Как насчитывают расчетные при увольнении: Расчет при увольнении в 2020 и 2021 году

Расчет выплат при увольнении — Контур.Зарплата — СКБ Контур

При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.

В соответствии со ст.140 ТК РФ все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:

• если рабочий год не закончен, то дни отпуска рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
• если компенсация выплачивается за предыдущие годы, то расчет производится исходя из предоставляемых 28 дней отпуска;
• если сотрудник увольняется до окончания периода, за который он уже получил отпуск, то из расчета компания вправе удержать выплаченные суммы (ст. 137 ТК РФ).

Сумма компенсации определяется по правилам расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (в ред. от 10.12.2016). Порядок расчета

Выходное пособие выплачивается в соответствии со ст. 178 ТК РФ:

1. В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:
   • несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья; 
   • призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
   • восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу; 
   • отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность. 
2. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:
   • ликвидацией организации; 
   • сокращением численности или штата работников организации.

Также в этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Пакет документов, который необходимо оформить при окончательном расчете:

• приказ об увольнении;
• записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
• справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год;
• справка о доходах для расчета пособий по временной нетрудоспособности за текущий год и два предыдущих.

Увольнение сотрудника в программе Контур.Зарплата

В программе Контур.Зарплата все расчеты при увольнении можно выполнить одновременно. Для этого выделите нужный лицевой счет и выберите в меню пункт Работа/Увольнение. В окне Параметры расчета нужно указать дату увольнения, количество дней компенсации и дней выходного пособия (если нужно). Программа автоматически рассчитывает все необходимые суммы и предлагает распечатать записку-расчет (форма Т-61). 

Остальные необходимые документы можно сформировать в режиме Отчеты/Справки.

Как Рассчитывают Расчетные При Увольнении По Собственному Желанию

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как Рассчитывают Расчетные При Увольнении По Собственному Желанию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В такой ситуации происходит перерасчет, и компенсация выплачивается только за неиспользованный дни отдыха.

При этом в документе указать, что уволить следует по собственному желанию, то есть согласно пункта 3 статьи 77.

Такой шаг создаёт основу для расчета и последующей выплаты заработанных и компенсационных сумм.

В этом же заявлении указывается точная дата, когда совершится увольнение, внизу ставится число подачи документа.

Удержание за отпуск не производится

Статья 82 ТК РФ обязывает работодателя в случае увольнения лица, перечислить ему компенсационные выплаты, в том числе и денежные средства за отпуск, который сотрудник не использовал.

Важно: компенсация производится за весь период ведения трудовой деятельности в данной организации. Например, если за три года работы сотрудник брал оплачиваемый отпуск только единожды, то при увольнении он должен получить денежные средства за остальной отпуск. В данном случае это два оплачиваемых отпуска — за каждый год работы.

Расчет отпускных Предприятие, с которого увольняется работник, в обязательном порядке должно выплатить ему компенсацию за отпуск, который не был использован за весь период трудовой деятельности. В том случае, когда лицо не было в нем несколько лет, соответственно и сумма выплат производится за все это время. Если гражданин прекращает трудовые отношения с организацией по собственной инициативе, и период работы им полностью не закончен, то в этом случае из его зарплаты производятся удержания за использованный отпуск. При этом бухгалтерии придется рассчитать точное количество дней или месяцев работы лица. Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:

1. Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12.

Если человек, которого сократили, заболеет в период первых тридцати дней после ухода, бывший работодатель оплачивает ему больничный. То же предусмотрено и при декретном отпуске.
Увольнение работника по собственному желанию — установленный трудовым законодательством порядок реализации конституционного права гражданина на свободу труда. После того как сотрудник должным образом выразил свою волю расторгнуть трудовые правоотношения (то есть в положенный срок написал соответствующее заявление) наниматель никоим образом не может воспрепятствовать его уходу.

Если сотрудник увольняется, то нужно либо использовать отпускные дни, либо взять компенсацию в денежном эквиваленте за неотгулянные дни.

В течение двух недель трудящийся может находиться в каком-нибудь отпуске или отсутствовать на работе по состоянию здоровья, но, если при этом заявление в производстве, то в указанный в нём день его обязательно уволят по собственному желанию. Это произойдёт, даже если человек находится на лечении, хотя впоследствии произведут выплату по больничному полностью.

Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения.

Водитель И. И. Зайковский имеет право на отпуск в количестве 28 дней. За рабочий год с 20 февраля 2017 года по 19 февраля 2018 года трудовой отпуск он не использовал. На день увольнения — 23 августа 2017 года — он отработал 6 полных месяцев из рабочего года, за который ему рассчитывается отпуск.

Сумма отпускных рассчитывается в индивидуальном порядке бухгалтером организации. Пример расчета компенсации.

Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления.

Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев.

Закреплены основные правила увольнения работников, которые приняли такое решение сами, в статье 80 кодекса по трудовым отношениям. Согласно этой статье работник должен в письменной форме предупредить своего работодателя об увольнении за две недели.

Таким образом, по общему правилу в рассматриваемой ситуации требуется рассчитать два основных вида выплат.

Для них расчёт начислений при увольнении ведётся по каждому трудовому месту, согласно ТК РФ ст. 287,114,93.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Глава 13 посвящена порядку расторжения трудовых отношений. Расчёт при увольнении работника также регламентирован в документе.

Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.

Если на предприятии предусмотрен безналичный расчет, произвести перечисления нужно именно в день увольнения.

Увольнение по собственному желанию и расчет при этом

Вычислить размер компенсации при увольнении не сложно. Но нужно знать некоторые нюансы расчетов, и в каких ситуациях они применимы.

Так как трудоустройство официальное, из 10 485 вычитается НДФЛ в размере 13% и полученная сумма и есть итоговая компенсация. Работодатель не имеет права задерживать обязательные выплаты. Если подобная ситуация происходит при отсутствии веских причин, то бывший сотрудник имеет право обратиться за помощью в судебные органы.

Также статья даст общее понимание того, к каким финансовым последствиям может привести решение о сокращении штата или приеме на работу не очень хорошего служащего, которого придется увольнять.

Расчётные начисления служащий получит в последний отработанный день. Вместе с ними ему выдадут трудовую книжку с записью кадрового инспектора, справки о доходах 2-НДФЛ, персонифицированные отчёты в ПФ РФ (СЗВ-М), медицинскую книжку.

Порядок выдачи расчета в 2019 году

Порядок начисления зарплаты при увольнении связан с количеством дней, отработанных в последнем месяце.
Трудовой Кодекс Российской Федерации является документом, регулирующим правовые отношения между работодателем и трудящимися. В числе вопросов производственных отношений важное место занимают заключения договора на трудовые отношения и расторжение их. Увольнение может происходить по нескольким причинам. Одной из них является расторжение договора по инициативе работника.

Каждый гражданин, достигший возраста поздней юности, имеет право устроиться на работу и соответственно пользуется такой возможностью заработать. Во время освоения любой профессии человек от новичка продвигается до опытного работника, обладающего всеми хитростями и секретами своего дела.

Также в случае принятия работником решения остаться на своей должности, он может забрать заявление до того момента, когда срок, отданный для предупреждения об увольнении, истечет. Гражданин остается на своем месте в том случае, если на эту должность не пригласили нового работника. Следует помнить о том, что нового работника должны пригласить на работу в письменной форме.

Окончательный расчет работника при увольнении по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию расчет при увольнении: как производится, какие выплаты полагаются, как начисляются расчетные и в какие сроки должны рассчитать заработную плату и когда это происходит и что делать при задержках выплат?

Естественно, что процесс обладает достаточно большим количеством особенностей, одно из них является расчет.

Уволиться в день написания заявления можно, если собственное желание совпадает с мнением работодателя. Зачастую так могут расстаться люди во время конфликта или при обстоятельствах, когда удержание работника может нанести в дальнейшем ему существенный вред. В любом случае здесь имеет место соглашение сторон.

Увольнение может происходить по собственной желанию гражданина и по инициативе работодателя, а также по обстоятельствам, независящим от обеих сторон.

Обычно об увольнении по собственному желанию трудящийся предупреждает за две недели до последнего дня работы путём подачи заявления. В спорных случаях факт подачи документа можно зафиксировать в журнале поступающей корреспонденции.

Если в положенный законом срок работодатель не выплатил окончательный расчет, его можно наказать, написав жалобу в контролирующие органы.

За предшествующий дню увольнения год Зайковский заработал 260 000р. На больничных и в отгулах за этот период сотрудник не находился.
При этом нужно помнить о том, что сотрудники несут обязательство уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до отпуска.

Согласно действующим законодательным актам РФ, окончательный расчет осуществляется в день увольнения сотрудника.

Каждый работодатель должен помнить о том, в случае несоблюдения регламентированных сроков, ему грозит ответственность. Как показывает судебная практика, в большинстве подобных дел вердикт суда выводиться в пользу сотрудника.

Если трудовой договор предусматривает дополнительные выплаты работнику, то, согласно ТК РФ, увольняющееся лицо обязано получить со стороны организации финансовую компенсацию в полном размере, с учетом дополнительных выплат, которые были указаны в документе.

Районный коэффициент в регионах различается по значению 1,15 до 2. В районах Крайнего Севера он достигает 30% и 100% оклада. Применяется к заработку до вычета налога на доходы.

Это касается и рабочего процесса, и увольнения. Другое дело, что встречаются недобросовестные работодатели, которые занижают или совсем не выплачивают положенные суммы, и невежественные кадры, которые не знают о своих правах.

В день увольнения работодатель выплатит ему зарплату за 12 рабочих дней. Также у него осталось неиспользованных 14 дней отпуска на момент увольнения. Расчет при увольнении по собственному желанию 2017 мало отличается от увольнения в более ранний период.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Похожие записи:

Работнику, отработавшему менее полугода, выплачивается компенсация за отпуск при увольнении

Вопрос от читательницы Клерк. Ру Любови (г. Тольятти)

Если работник отработал менее 6 месяцев и увольняется по собственному желанию, положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально отработанному времени? Согласно ст. 11 Конвенции № 132, не положена, по ТК РФ положена.

Работник, отработавший у вас менее 6 месяцев, при увольнении имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса РФ), если у него есть стаж для получения отпуска (ст. 121 Трудового кодекса РФ). При этом не имеет значения, что работник еще не приобрел право на ежегодный оплачиваемый отпуск, ведь компенсация выплачивается по пропорциональному принципу (Письма Роструда № 944-6 от 23 июня 2006 г., № 1920-6 от 8 июня 2007 г.).

Если работник трудился у данного работодателя менее шести месяцев, при увольнении ему выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск из расчета 2,33 календарных дня отпуска за каждый полный месяц работы (28 дн. : 12 мес.). При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 28, 35 Правил, утв. НКТ СССР № 169 от 30 апреля 1930 ). Таким образом, можно сделать вывод, что для получения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении необходимо, чтобы работник отработал у данного работодателя не менее половины месяца из того года, за который предоставляется отпуск. Если продолжительность работы составляет менее половины месяца (например, 7 дней), это время исключается из расчета компенсации, то есть в данном случае работник не получит компенсацию (письмо Роструда № 1920-6 от 8 июня 2007 г.). Следовательно, продолжительность работы влияет на размер компенсации за неиспользованный отпуск вплоть до невыплаты такой компенсации, но не влияет на само право ее получить.

Нормы Российского трудового законодательства, устанавливающие порядок выплаты работникам компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, не противоречит Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Кажущееся противоречие между ст. 11 Конвенции и ст. 127 Трудового кодекса РФ, п. 28 Правил, утв. НКТ СССР № 169 от 30 апреля 1930 на самом деле таковым не является. В России положения Конвенции применяются не напрямую, а через законодательство России и нормативно-правовые акты, коллективные договоры, судебные решения и с учетом существующих в нашей стране условий (ст. 1 Конвенции). В соответствии с трудовым законодательством нашей страны компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении положена не только работнику, проработавшему минимальный период, предусмотренный для получения у данного работодателя права на отпуск в натуральной форме (по ст. 122 Трудового кодекса РФ это 6 месяцев), но и работнику, который этот минимальный период еще не отработал. Таким образом, данные нормы можно воспринимать как условия национального законодательства, не вступающие с ней в противоречие и улучшающие положение работников.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Лицо, работающее по официальному трудовому договору, строит свои отношения с работодателем на основании Трудового Кодекса РФ.

Глава 13 посвящена порядку расторжения трудовых отношений. Расчёт при увольнении работника также регламентирован в документе.

Правовые нормы

Увольнение может происходить по разным причинам.

Если прекращение трудовых отношений происходит по желанию работающего, то независимо от формы заключённого договора, полной или частичной занятости, формулируется такое увольнение: «по собственному желанию».

Совместители являются такими же полноправными участниками трудового процесса.

Для них расчёт начислений при увольнении ведётся по каждому трудовому месту, согласно ТК РФ ст. 287,114,93.

Для начисления денежных выплат основанием служит приказ об увольнении, который имеет стандарт в документации отдела кадров.

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

Приказ по форме Т-8 составляется на основании:

• Личного заявления работника на имя директора с указанием согласованной даты увольнения.
• Согласия руководителя предприятия.

Обычно об увольнении по собственному желанию трудящийся предупреждает за две недели до последнего дня работы путём подачи заявления. В спорных случаях факт подачи документа можно зафиксировать в журнале поступающей корреспонденции.

Однако в течение срока отработки человек может передумать и продолжить работу. Препятствием этому может стать тот факт, если на освобождающее место уже оформляют другого соискателя.

Дата увольнения по приказу всегда совпадает с последним рабочим днём.

Заявить о своем решении человек может:

• находясь в отпуске;
• будучи нетрудоспособным;
• занимаясь воспитанием младенца.

Количество отрабатываемых до увольнения дней может быть меньше или отсутствовать по решению руководителя, с учётом обстоятельств. Приказ об увольнении, как основание, указывает регистрационные данные заявления и ссылается на действие, согласно п. 3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Важно отметить, что дата увольнения остаётся неизменной, работает человек или нет в данное время. Выходить на работу, находясь в отпуске или в случае болезни, не нужно.

Расчет при увольнении по собственному желанию 2020 мало отличается от увольнения в более ранний период.

Изменились обязанности бухгалтерии по взаимодействию с налоговыми органами при передаче НДФЛ, и сам документ.

Виды выплат при увольнении по инициативе работника

При любой форме собственности первым и обязательным условием считается полная выплата всех причитающихся сумм в день увольнения, тогда же человеку отдаётся трудовая книжка.

При отказе получить документы, они отправляются по почте заказным письмом.

Пока трудовая книжка находится на предприятии, человек числится в его составе и может подать в суд на вынужденный прогул.

Начисленные суммы окончательного расчёта должны быть выданы в день увольнения или на следующий день после обращения.

При этом человеку насчитывается:

Расчёт ведётся по отдельным видам работ для совместителей, работающих по договорам, для тех, кто принят на неполный рабочий день и работникам со срочными и бессрочными трудовыми отношениями.

Одновременно Кодекс устанавливает, какие выплаты получит мама, находящаяся в отпуске после родов.

Как правильно рассчитываются суммы возмещения за неиспользованный отпуск?

Они считаются по той же методике, что и сам отпуск.

Однако исчисление дней, положенных к оплате находят с учётом месяцев, которые составляют разницу между датой увольнения и временем, которое учтено в предыдущий отпускной период.

Для молодых мам, которые после рождения ребёнка не имели дохода и решили уволиться, время больничных позволяет начислить им отпуск за этот период.

Но детское пособие не является базой для начисления выплат. Средний заработок берётся за период работы до ухода в декрет.

Если человек использовал отпуск заранее, потом увольняется, недостающую сумму за использованные лишние дни при расчете удержат.

Если же в течение работы на предприятии скопились старые неиспользованные отпуска, то компенсируют один отпуск. Но при общей сумме отпускных дней свыше 56 дней они оплачиваются полностью.

С увольняемого лица будет удержана сумма, на которую не сданы материальные ценности, находящиеся на подотчёте.

Поэтому к моменту увольнения работник обязан сдать в бухгалтерию обходной лист, где отмечено, что он материально рассчитался со всеми службами и предприятию ничего не должен.

Случилось, человек заболел до увольнения. В таком случае он будет уволен в намеченное число, но пособие по нетрудоспособности получит в полном объёме за все дни болезни.

Срок расчёта при увольнении по инициативе работника

Законодательство предписывает полный финансовый расчёт с бывшим сотрудником произвести в последний день работы, по ст. 140 ТК РФ.

Если деньги не получены по личным обстоятельствам, сумму обязаны выплатить на следующий день после обращения.

Если работник не согласен с итоговой суммой, вопрос может быть решён в судебном порядке. Задержанный расчёт может повлечь штрафные санкции к предприятию и руководителю.

Если после увольнения работник предоставит листок нетрудоспособности, открытый во время работы, то его обязаны оплатить не позднее чем через 10 суток, в общий день выплаты заработной платы или аванса на предприятии.

Документы для оформления

Финансовые службы работают только по нормативным актам.

Поэтому расчёт на увольнение будет выполнен только после поступления Приказа Т-8, с указанием всех кадровых данных:

• об уже использованных отпусках, и за какой срок;
• особых условий работы;
• сумме дополнительных дней к основному отпуску;
• числу скопившихся дней отпусков за весь период работы:
• лишние отгулянные дни, которые требуют материального возмещения.

Важным документом для окончательного расчёта является обходной листок, который разрабатывается на каждом предприятии применительно к условиям процесса.

Он служит подтверждением сдачи всех материальных ценностей, используемых во время работы.

Пример расчёта

На основании закона сотруднику необходимо компенсировать дни отпуска по ст. 127 ТК РФ. Для этого следует определить средний доход за день.

По ст. 139 ТК РФ средний заработок за день определяется делением всех месячных доходов на 12 месяцев, а затем на 29,3 дня. Последняя цифра установлена Росстатом и обозначает статистическое количество дней в месяце.

Полученное число является средним заработком за месяц и используется для начисления компенсации за отпуск. А по письму Роструда, за каждый рабочий месяц человеку с нормальными условиями труда положено 2,33 дня отпуска.

Но при расчете учитываются надбавки за условия труда удалённость и специфику учитывают полностью.

При неполном месяце в подсчёт включают округлённо или месяц или ничего, в зависимости от количества дней. Одиннадцать рабочих месяцев и 12 для компенсации одинаково считаются полным календарным годом.

Весь расчет ведётся на специальном бланке по форме Т-61:

Форма Т-61

Чтобы уволить работницу Князеву, написавшую заявление на увольнение с 31 января 2020 года, потребуется:

• произвести расчёт заработной платы за январь;
• компенсация за неиспользованный отпуск.

Заработная плата за месяц составляет оклад 5 тыс.р. +30% районный коэффициент, всего 6500 р.

1	Оклад по штатному расписанию	5000
2	Число раб. дней в январе	23
3	Число отработанных дней	23
4	Размер оклада за отработанные дни	5000
5	Районный коэффициент	30%
	Итого	6500

Для расчёта компенсационных выплат потребуется знать, за сколько дней отпуска нужно осуществить выплату.

Исходя из отпуска в 36 дней за год, за один месяц положено 36: 12 = 3 дня. Отпуск нужно начислить с 12 февраля 2020 г. по 31 января 2020 г., за 11 мес. 12 дней. Согласно ст. 121, 115 ТК РФ отпуск положен в полном объёме 36 календарных дней.

Средний заработок за год составляется из выплат за год.

При ежемесячной постоянной сумме заработка в 6500 р. общая сумма составит 6500 р.*11 мес.+ 3000 р. за февраль = 74500 р.

Средний дневной заработок составит: 74500 р.: 12: 29,33 = 215 р.

Сумма компенсации за отпуск составит 7740 р.

Итого к расчёту:6500 р. + 7740р. = 14340 р.

Из суммы следует удержать НДФЛ. На эту сумму начисляются страховые суммы по ФЗ №212 от 24. 07.2009.

В 2020 году произошли изменения в расчёте НФДЛ, изменились сроки перечисления сумм финансовыми специалистами. Однако основные положения порядка расчёта компенсационных выплат при увольнении остались по прежним стандартам.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

накажут ли нанимателя, если он не отдает заработанные деньги?

Перед увольнением работников интересует целый ряд вопросов. Когда будут выплачены заработанные деньги? Что делать, если не отдали трудовую книжку при увольнении? Может ли наниматель не сразу рассчитать работника? Существует ли ответственность за задержку выдачи трудовой книжки?

Итак, ситуация: вы увольняетесь, и наниматель обязан вас рассчитать. Когда именно вам должны выплатить положенную сумму?

В настоящее время Трудовой Кодекс Республики Беларусь отвечает на это однозначно: выплата должна быть произведена работнику не позже дня увольнения. При этом если в день увольнения вы не трудились, то соответствующие выплаты должны быть не позднее следующего дня после предъявления вами требования о расчете (ст. 77 ТК).

Но вот прошло несколько дней с момента увольнения, а зарплаты от прежнего нанимателя все нет. Как быть?

Оказывается, в случае, если наниматель не рассчитал вас в срок, установленный Трудовым кодексом, работник может взыскать с работодателя средний заработок за каждый день задержки. При этом взыскать средства можно даже если не выплачена только часть суммы. Тогда выплаты будут пропорциональны деньгам, которые вы не получили при расчете.

Нарушение сроков расчета при увольнении, согласно части 1 статьи 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, влечет наложение штрафа на должностное лицо в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо – до 100 базовых величин.

Любопытной является и ситуация, когда наниматель по каким-то причинам задерживает выдачу трудовой книжки.

Ведь он обязан выдать ее работнику лично на руки в день увольнения (в последний день работы).

Согласно законодательству при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

Средний заработок за время вынужденного прогула определяется из расчета 2 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу увольнения.

Но всегда ли наниматель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки уволившемуся работнику?

Такая ответственность наступает только в случае, если трудовая книжка не была выдана работнику своевременно по вине нанимателя. Если же работник не забрал трудовую книжку, потому что отсутствовал на работе в день увольнения, либо отказался забирать документ, то наниматель не понесет ответственность. Но только при условии, что он выполнит предписанные законодательством действия.

Так, если работник уклоняется от получения трудовой книжки, нанимателю необходимо:

• оформить акт об отказе работника от получения трудовой книжки;
• направить работнику письменное извещение.

Если в последний рабочий день сотрудник отсутствовал на работе, наниматель должен в этот же день направить ему письменное извещение о необходимости явиться за трудовой книжкой. Данное извещение высылается заказным письмом с уведомлением о вручении, где указывается, что работник может получить трудовую книжку по почте, если оформит письменное согласие.

Не позднее следующего дня после получения письменного заявления работника о согласии на пересылку трудовой книжки наниматель обязан выслать ее по адресу, указанному в этом заявлении. Если такой день приходится на нерабочий (выходной, праздник), выслать трудовую книжку можно в день получения заявления или первый рабочий день, следующий за нерабочим. Если же он направит его позже или не направит вообще, то нарушит законодательство.

Совершив данные действия, наниматель не понесет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, и с момента направления письменного извещения вины нанимателя в задержке выдачи трудовой книжки не будет ни в первом, ни во втором случаях.

Кристина Смольянова, официальный сайт Федерации профсоюзов Беларуси

на какие выплаты рассчитывать работнику

Расчет при увольнении по собственному желанию включает следующие выплаты: заработная плата за фактически отработанное время до увольнения с учетом дня увольнения; выходное пособие; компенсация при увольнении за все неиспользованные дни отпуска.

Освобождаясь по собственному желанию, работник может рассчитывать на выплату выходного пособия, только если работодатель нарушил законодательство о труде, условия трудового или коллективного договора. Минимальный размер выходного пособия в таком случае — не менее трехмесячного среднего заработка. Или это будет размер выплат, предусмотренный коллективным договором.

Особых условий начисления и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию нет. Нужно только правильно рассчитать количество неиспользованных дней отпуска и средний заработок.

О расчет при увольнении, а именно — суммы, причитающиеся к выплате, работодатель должен письменно уведомить работника перед выплатой указанных сумм. При возникновении спора о размере сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель во всяком случае обязан в указанный срок выплатить неоспариваемых им сумму.

В случае невыплаты по вине работодателя причитающихся уволенному работнику сумм в сроки, указанные в статье 116 КЗоТ Украины, при отсутствии спора об их размере, работодатель должен выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета. При наличии спора о размерах причитающихся уволенному работнику сумм, работодатель должен выплатить указанное в статье 117 КЗоТ Украины возмещение в том случае, если спор решен в пользу работника. Если спор решен в пользу работника частично, то размер возмещения за время задержки определяет орган, который выносит решение по существу спора.

В случае несоблюдения указанных требований к юридическим и физических лиц-предпринимателей, которые используют наемный труд, применяются финансовые санкции, предусмотренные абзацем 8 части 2 статьи 265 КЗоТ, в размере минимальной заработной платы. Также за нарушение требований статьи 116 КЗоТ предусмотрена административная ответственность.

kr.dsp.gov.ua

Расчет при увольнении: сроки выплаты, калькулятор

Увольнение сотрудника — это в первую очередь бухгалтерская операция. Ситуации, когда исчисленная сумма рассчитывается с ошибками, встречаются достаточно часто. В таких случаях недовольный работник вправе обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или в суд. Далее поговорим о том, как правильно производить расчет при увольнении, также о том, на что нужно обратить внимание при проведении такой операции.

Основные вопросы, которые касаются увольнения

Причин для увольнения много: начиная от личной инициативы работника, заканчивая увольнением в связи с дисциплинарным наказанием.

Нормы статьи ТК РФ, согласно которым был оформлен расчет, не могут влиять на размер выплаты заработной платы на момент увольнения.

Расчет сумм осуществляет бухгалтер (в крупных предприятиях в данном процессе обычно принимают участие большое количество подразделений). Однако предварительно просчитать правильность начисления работник может самостоятельно.

При увольнении учитывается:

1. Размер зарплаты за последний месяц работы.

2. Средний размер ежемесячной премии (если таковая предусмотрена трудовым договором).

3. Сверхурочные часы, выходы в ночную смену, праздничные дни (з данное время производится доплата).

4. Компенсация за неиспользованный отпуск.

5. Компенсационные выплаты работнику при увольнении (предоставляется в случае, если увольнение произошло по инициативе работодателя).

Следует учесть, компенсационная выплата предусмотрена не на всех предприятиях.

Сегодня предварительно просчитать сумму к выплате можно в режиме онлайн. Многие специализированные сайты предлагают использовать калькулятор расчета выплат при увольнении.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора содержиться в статье 84 ТК РФ. В соответствии с данной законодательной нормой расчет сотрудника начинается с составления и подписания приказа, который подписывается работодателем.

П.1 вышеуказанной статьи обязывает работодателя ознакомить увольняемого сотрудника с текстом распоряжения под роспись. В случае необходимости дубликат приказа о расторжении трудовых отношений может быть передан работнику на руки.

Важно: если отсутствует возможность ознакомить бывшего сотрудника с распоряжением об увольнении или работник намеренно игнорирует данное требование, в текст приказа следует внести соответствующую запись.

День прекращения трудовых отношений — это последний рабочий день сотрудника. Исключением в данной ситуации является фактическое отсутствие работника на рабочем месте с одновременным сохранением за ним места работы и должности (например, женщина хочет расторгнуть трудовой договор в день выхода с декретного отпуска).

Сроки выплат

При увольнении работодатель обязан выплатить работнику заработную плату за все отработанные дни и материально компенсировать неиспользованный отпуск.При этом Трудовой Кодекс четко устанавливает сроки расчета. Статья 140 ТК РФ гарантирует работнику выплату всех причитающихся сумм в день увольнения. Если фактически это невозможно осуществить, допускается полный финансовый расчет сотрудника не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Если работник трудится по сменному графику и последняя перед увольнением смена выпадает на официальный выходной день предприятия (суббота или воскресенье), допускается организация выхода на работу всех ответственных за расчет сотрудников (например, бухгалтера или сотрудника отдела кадров).

Пункт 2 вышеуказанной статьи говорит о том, что в случае наличия спорных вопросов в отношении причитающихся материальных выплат, работодатель в установленный срок выплачивает бывшему работнику неоспариваемую сумму (максимальная сумма, с которой согласны обе стороны конфликта).

Расчеты с уволенным сотрудником могут производиться как с помощью банковских операций, так и наличными.

Если в день увольнения работник не может присутствовать на рабочем месте (по причине болезни, отгула или отпуска), расчет будет производиться в последний или следующий за ним рабочий день.

Одновременно с положенными выплатами, в последний рабочий день выдается трудовая книжка.

Нарушать сроки выплат при увольнении нельзя.Данное требование закреплено в статье 236 ТК РФ. За невыполнение нормы работодатель несет материальную ответственность перед уволенным сотрудником. А именно, собственник организации в случае просрочки выплаты должен выплатить работнику компенсацию за задержку в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ.

Кроме этого, интересы работающих граждан защищают нормы КоАП. Статьей 5.27 предусмотрена административная ответственность за нарушение требований трудового законодательства. Сотрудник, который своевременно не получил расчет, вправе обратиться в трудовую инспекцию и привлечь бывшего работодателя к ответственности.

Как рассчитать заработную плату увольняемым работникам в 2020 году

В зарплате при увольнении учитывается:

1. Начисленные средства за отработанные дни.

2. Ежемесячная премия с пропорциональным расчетом на количество рабочих дней.

3. Переработки (ночные смены, сверхурочные, работа в выходные или праздничные дни).

4. Оплата за совмещение.

5. Командировочные выплаты.

При расчете заработной платы, которая причитается сотруднику при увольнении, бухгалтер или кадровик должен придерживаться определенного алгоритма действий:

Первое, что необходимо сделать — составить табель учета по форме Т-13. Многие бухгалтера рекомендуют для увольняемого сотрудника заводить отдельный табель (с момента написания заявления на увольнение). В данном документе фиксируются все рабочие дни, дни отдыха, командировки, отпуска и больничного. Подписанный табель согласуется с руководителем сотрудника и визируется работником отдела кадров.

Оформленный в соответствии с требованиями табель, передается в бухгалтерию предприятия.

Сумма к выдаче рассчитывается по следующей формуле:

Зарплата к выдаче =» (оклад + премия. мес. + прочие выплаты) / кол-во раб. дней. в мес. * кол-во отраб. дней

Такая формула используется при стандартном исчислении, когда работник в месяц увольнения не уходил в отпуск или не находился на больничном.

Важно: увольнение по собственному желанию влечет за собой две гарантийные выплаты: заработная плата за фактически отработанное время и компенсация неиспользованного отпуска. Расторжение трудового договора по обоюдному согласию сотрудника и работодателя предусматривает также выплату выходного пособия (при условии, что это указано в тексте трудового договора).

Как рассчитать работника с учетом компенсации за отпуск в 2020 году

В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.

Для того, чтобы правильно рассчитать сумму компенсации, бухгалтеру необходимо умножить количество дней отпуска, которые начисляются работнику за отработанный месяц, на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя. Следует учесть, что в данной формуле не учитывается ранее использованный отпуск.

Расчет компенсации при увольненииза неиспользованный отпуск производится по следующей формуле:

Компенсация =» 28 дн. / «12 мес. * кол-во полных отраб. мес. – кол-во использ. дней отпуска

Полученное в итоге количеств дней отруска, которое подлежит денежной компенсации, умножается на среднюю заработную плату работника за последние 6 месяцев (среднедневной заработок). Просчитать предварительную компенсация за неиспользованный отпуск можно в режиме онлайн на специальном калькуляторе.

Многим категориям граждан положен дополнительный отпуск (предоставляется только после полного использования основного). Поэтому бухгалтер при оформлении расчета должен это учитывать.

Не всем категориям работников предоставляется отпуск из расчета календарных дней. В соответствии со ст. 295 ТК РФ, работникам, которые заняты на сезонных работах, предоставляется отпуск из расчета два отпускных дня за каждый месяц работы. В отношении данной категории сотрудников компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по стандартной схеме. Однако количество неиспользованных дней считается по формуле:

кол-во неиспользованных дней =» кол-во отработанных мес.*2 — кол-во использованных дней отпуска

Важно: компенсация за неиспользованные дни отпуска должна быть переведена (или выдана на руки) сотруднику в последний рабочий день.

Следует учесть, что не все неиспользованные виды отпуска подлежат материальной компенсации при увольнении. Дни учебного и творческого отпусков не учитываются при расчете суммы выплат во время прекращения трудовых отношений.

Нередки случаи, когда увольняемый сотрудник авансом (наперед) берет отпускные дни. То есть по сути, он не наработал на отдых. В данной ситуации, бухгалтеру придется удерживать часть заработной платы работника в счет компенсации за досрочно используемый отпуск.

Как рассчитать среднедневной заработок в 2020 году

Расчет причитающихся при увольнении выплат начинается с определения среднедневного заработка работника.

Для данного показателя учитываются все выплаты, которые производятся за счет фонда труда и заработной платы организации, за исключением:

Среднедневной заработок при увольнении рассчитывается по формуле:

Сред.зар.=» доход за отраб. дни / колич. отраб. дней

Когда производится расчет отпуска при увольнении, дни отсутствия работника на рабочем месте не учитываются

По вышеуказанной формуле определяется среднедневной заработок сотрудника, который отработал полностью расчетный период. Если же расчетный период не был отработан в полном объеме, среднедневной заработок рассчитывается иначе:

Ср.дн.заработок =» заработок за расчетный период / (29,3*количество полностью отраб.месяцев + кол-во календарных дней в неполностью отработанных календарных месяцах)

29,3 — это среднее число календарных дней в году.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении в 2020 году

Данная денежная выплата положена работнику в следующих случаях:

1. В трудовом договоре есть соответствующий пункт, который обязывает работодателя осуществить выплату выходного пособия.

2. Организация, в которой работает сотрудник, была ликвидирована (либо ИП прекратило деятельность) — в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

3. Было произведено сокращение численности штата сотрудников — в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ.

4. При смене собственника имущества организации — на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ.

Важно: выходное пособие не должно быть меньше среднего заработка уволенного сотрудника за последний месяц.

Пособие рассчитывается по формуле:

Сумма пособия =» (сумма заработка в расч. периоде / кол-во отраб. дней) * кол-во дней в след. мес

В некоторых случаях к уволенному сотруднику может применяться сокращенное выходное пособие. Основания для его начисления следующие:

• работник признан нетрудоспособным;

• работник увольняется по причине ухода в армию;

• работник не согласен на перевод в другой город;

• работник, который ранее занимал данную должность, был восстановлен и желает приступить к трудовым обязанностям;

• ухудшение условий труда.

Выходное пособие предоставляется также сотрудникам, которые работают по совместительству (в соответствии со ст. 287 ТК РФ).

Размер пособия зависит от причины расторжения договора. Если увольнение происходит в связи с ликвидацией предприятия или в случае сокращения численности штата, работнику положена денежная компенсация в размере среднемесячного заработка. В иных ситуация уволенный сотрудник получит денежную выплату, равную двухнедельному среднему заработку (основание: ст. 178 ТК РФ).

Расчет по сокращенному выходному пособию производится в последний рабочий день. Оформлять отдельный приказ для выдачи данной денежной суммы не требуется. Компенсационная выплата начисляется на основании приказа об увольнении. Точный размер пособия указывается в записке-расчете.

Какие документы нужны для расчета сотрудника в 2020 году

Для того, чтобы оформить увольнение, бухгалтеру необходимо получить от работника соответствующее заявление.

При расчете финансовых выплат следует использовать документы:

1. Приказ на увольнение.

2. Расчетная ведомость (применяется для расчета заработной платы).

3. Трудовая книжка сотрудника.

4. Личная карточка работника.

5. Записка-расчет по форме Т-61.

Записка-расчет составляется только при расторжении трудового договора. Данный документ содержит в себе данные, необходимые для расчета зарплаты и иных выплат (количество дней отпуска, суммы месячного заработка, отпускные).

Получить юридическую помощь по вопросам расчета при увольнении можно на нашем сайте.

Как рассчитать выплаты PTO

Выплата оплачиваемого отгула (PTO) — это компенсация за отработанный отпуск, которую работодатель должен выплачивать работникам, когда они увольняются с работы. Хотя FLSA не требует, чтобы владельцы бизнеса предоставляли своим сотрудникам свободное время, некоторые работодатели, предоставляющие льготы своим сотрудникам, должны выплачивать своим сотрудникам, когда они уходят из компании в соответствии с законом. Это почему? В некоторых штатах работодатели требуют от работодателей определенного способа учета накопленных отпускных часов.Согласно законам штата, бывшие работодатели должны при увольнении сообщать своим сотрудникам денежную стоимость накопленного ими свободного времени.

Если вам нужно рассчитать выплату, попробуйте наш удобный калькулятор выплат PTO.

Кто должен платить своим сотрудникам? Правила выплаты

PTO зависят от того, в каком штате вы проживаете. В настоящее время, на момент публикации, примерно 21 штат требует, чтобы владельцы бизнеса выплачивали зарплату своим сотрудникам независимо от того, увольняются ли они по собственному желанию или когда увольняются.В целом, в большинстве штатов, где требуются выплаты, накопленный выходной считается «закрепленным» часом, что означает, что работник заработал эти часы и должен получить компенсацию.

состояний без выплат:

Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Коннектикут, Делавэр, Флорида, Джорджия, Гавайи, Айдахо, Айова, Канзас, Мэн, Мичиган, Миссисипи, Миссури, Невада, Нью-Джерси, Нью-Мексико, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Южная Дакота , Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон

Состояний с выплатами:

Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Индиана, Кентукки, Луизиана, Мэриленд, Массачусетс, Миннесота, Монтана, Небраска, Нью-Йорк, Северная Каролина, Северная Дакота, Огайо, Род-Айленд, Южная Каролина, Вашингтон Д.C., Западная Вирджиния, Висконсин, Вайоминг

Для получения самой последней информации рекомендуется проконсультироваться с советом по труду вашего штата.

Условия выплаты

Неудивительно, что в каждом штате, где требуются выплаты, действуют свои правила и нормы. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали работнику в течение 14 дней после последнего рабочего дня, в то время как другие требуют, чтобы работодатели выплачивали работнику его последнюю зарплату. В целом, штаты поощряют работодателей иметь внутренние справочники с установленными политиками.Работодатели могут ознакомиться с условиями государственных выплат в этой статье; тем не менее, мы рекомендуем вам проконсультироваться с советом по труду вашего штата, чтобы получить текущую информацию.

Расчет выплат

Правила расчета выплат зависят от вашего штата и политики компании. Как указывалось ранее, штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали зарплату работникам на основании нескольких факторов. Калифорния, например, требует, чтобы работодатели платили своим сотрудникам за любой неиспользованный PTO в их последнюю зарплату. В конечном итоге размер любой выплаты полностью зависит от политики государства и компании.

Если в вашем справочнике или штате не требуются выплаты PTO, и вы не договорились о выплате сотруднику за заработанный отпуск, то вам, возможно, не придется ничего платить, когда сотрудник увольняется!

Однако, если в вашем справочнике, контракте, политике компании или законодательстве штата требуются выплаты, вам нужно разобраться в математике. Лучший способ рассчитать выплату — использовать наш бесплатный калькулятор выплат, расположенный здесь.

Определение значения времени отбора мощности

Для начала вам нужно выяснить, сколько свободного времени сотрудник имеет в своем банке.Если вы отслеживаете с помощью такой службы, как Timesheets.com, у вас должен быть быстрый доступ к их накопленным балансам. Если вы отслеживаете PTO вручную, вам, возможно, придется самостоятельно подсчитать количество заработанных ими часов. Чтобы вручную рассчитать оставшееся время для сотрудников, прочтите эту статью.

Как правило, работодателю не нужно платить сотруднику за любой накопленный отпуск, который он получил бы в будущем. Например, предположим, что сотрудник зарабатывает 8 часов PTO каждый месяц или 96 часов свободного времени каждый год.Если этот сотрудник увольняется из компании с остатком на оплачиваемом отпуске в размере 40 часов, работодатель выплатит 40 часов. Хотя технически сотрудник может заработать до 96 часов в этом году, он еще не отработал все свои часы. Следовательно, вам нужно будет только компенсировать сотруднику его заработанные часы.

Некоторые работодатели предпочитают предоставлять сотрудникам отпуск в начале года. Работодатели, которые следуют этой практике, должны обновить свою политику увольнения, чтобы обезопасить себя от любых неожиданностей.Работодатели рекомендуют указывать, что за предоставленное заранее общее время не полностью выплачиваются отгулы. После ухода только время, которое было бы заработано к этому моменту в году, имеет право на выплату PTO. Возможно, вы захотите проконсультироваться со своим штатом, чтобы определить особенности того, как обращаться с отпуском, отведенным до того, как он был фактически заработан.

После определения окончательного начисления сальдо сотрудника можно приступать к расчету денежной стоимости.

Для почасовых сотрудников:

1. Вы просто должны умножить почасовую ставку заработной платы сотрудника на его окончательный накопительный баланс.

Например, если сотрудник зарабатывает 15 долларов в час, а у него 32 часа неиспользованной PTO, вы должны умножить 15 долларов на 32 часа = 480 долларов. Сотрудник получил бы выплату 480 долларов до вычета налогов. Обратите внимание, что выплаты облагаются налогом, как и любая другая форма компенсации.

Для наемных работников:

1. Рассчитайте почасовую ставку оплаты труда сотрудника на основе его годовой заработной платы. Большинство сотрудников работают 40 часов в неделю 52 недели в году. Это составляет примерно 2080 часов в год, но некоторые компании могут не учитывать оплачиваемый отпуск.Чтобы узнать их почасовую ставку, вы должны разделить ожидаемое рабочее время на размер их годовой заработной платы.

Например, если сотрудник зарабатывает 52 000 долларов в год, вам следует разделить его годовой оклад на количество отработанных часов. 52000 долларов / 2080 = 25 долларов. Почасовая оплата работника составляет 25 долларов в час.

2. Умножьте почасовую ставку оплаты труда сотрудника на его окончательный начисленный остаток.

Предположим, что у этого же сотрудника осталось 86 часов отбора мощности. Поскольку почасовая ставка этого сотрудника составляет 25 долларов, вы должны умножить его почасовую ставку на оставшееся вне баланса 86 часов.25 Х 86 = 2150. Этот сотрудник получил выплату в размере 2150 долларов до вычета налогов.

Если вы являетесь работодателем, вы должны соблюдать законы штата в отношении выплаты компенсации. Также целесообразно обратиться к представителю отдела кадров и ознакомиться с политиками и справочником вашей компании, чтобы убедиться, что вы соблюдаете закон.

После того, как вы поймете все тонкости своей политики выплат, мы рекомендуем вам найти решение для учета рабочего времени, которое автоматически отслеживает остатки рабочего времени сотрудников.Это ускорит процесс выплаты, поскольку у вас будет доступное время, оставшееся вне баланса, вместо того, чтобы искать ответы или тратить время на самостоятельный расчет начислений.

Вам нужно отслеживать посещаемость и свободное время вашего сотрудника с помощью точных балансов начисления? Попробуйте Timesheets.com

Как рассчитать начисление отпускных

Несмотря на то, что работодатели в США не имеют федерального права предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, отчет Бюро статистики труда за 2018 год показывает, что подавляющее большинство американских предприятий по-прежнему предпочитают предлагать эту льготу своим работникам.

Если ваши сотрудники уже входят в число тех, кто получает оплачиваемый отпуск, или если вы в настоящее время рассматриваете возможность предложения PTO своим сотрудникам, наличие политики PTO, которая охватывает все, от права на получение отпуска до начисления ежегодного отпуска, — это не просто вопрос удобства, но необходимость для любого серьезного дальновидного бизнеса.

Начисление отпусков — особенно сложная тема. Законодательство может сильно различаться от одного штата к другому. В сочетании с рядом других факторов и переменных, которые необходимо учитывать при расчете PTO ваших сотрудников, все становится еще труднее осмыслить.

Вот почему мы решили посвятить весь этот пост теме начисления отпусков, где мы рассмотрим некоторые из наиболее распространенных практик и предложим несколько советов, как можно немного облегчить себе жизнь.

Начисление отпусков: краткое введение

Начисление относится к количеству дней или часов оплачиваемого отпуска, которые работник зарабатывает во время работы в компании.

Поскольку федерального закона, регулирующего PTO, нет, компании могут выбирать из ряда различных ставок, а также определять общее количество дней или часов оплачиваемого отпуска, на которое имеют право их сотрудники.

По той же причине решение о том, какие сотрудники будут получать пособие по начислению ежегодного отпуска, также остается за работодателем. В большинстве случаев они зарезервированы только для сотрудников, занятых полный рабочий день, в то время как сотрудники, работающие неполный рабочий день, и подрядчики получают ограниченные льготы или вообще не получают таких льгот.

Также довольно часто устанавливают период ожидания для новых сотрудников, когда они могут начать накапливать отпускные только после определенного периода времени, или предлагать больше накопленного отпуска старшему персоналу или сотрудникам с большим стажем работы в компании.

Начисление отпусков: ставки и расчет

Начисление отпускного времени обычно рассчитывается с помощью одной из типичных ставок начисления, которые различаются в зависимости от того, как часто и сколько оплачиваемый отпуск сотрудники зарабатывают в течение года.

• Годовое начисление. Годовая ставка начисления, вероятно, самая простая с точки зрения расчетов, и она отлично подходит для долгосрочных сотрудников, проработавших год. По этой ставке сотрудники получают все свое ежегодное пособие на оплату труда в день годовщины или в начале года, а когда они уходят в отпуск, вы просто вычитаете их текущий баланс.

  Разрешить или запретить им переносить остаток остатка зависит от вас, если это соответствует трудовому законодательству вашего штата.

• Месячные и полумесячные начисления. Ставки, по которым сотрудникам начисляется оплачиваемый отпуск каждый месяц или каждые две недели, являются одними из наиболее часто используемых, и их также нетрудно рассчитать.

  Просто разделите общее количество ежегодно начисляемых отпускных дней или часов на 12 для ежемесячных начислений или на 24, если вы хотите, чтобы ваши сотрудники получали оплачиваемый отпуск дважды в месяц, и все готово.Благодаря тому, насколько просты эти ставки, ими довольно легко управлять, поэтому даже если записи каким-то образом пропадут, баланс каждого не должен быть слишком сложным.

• Ежедневное начисление. Дневная ставка — это ставка, при которой сотрудникам начисляется определенное количество оплачиваемого отпуска за каждый рабочий день. Это отличная ставка для тех, кто работает неполный рабочий день, но только для тех, кто работает полный рабочий день.

  Чтобы рассчитать время, накопленное сотрудником по этой ставке, просто разделите общее количество предоставленных рабочих дней в году (допустим, 20) на общее количество рабочих дней в году (5 дней x 52 недели = 260).

• Почасовое начисление. Эта ставка уникальна тем, что не гарантирует накопление определенного количества часов или дней в году. Сотрудникам предоставляется отпуск только в зависимости от количества часов, которые они затрачивают, что, как правило, достаточно хорошо для работающих неполный рабочий день с переменным графиком. С этой ставкой ваши сотрудники, работающие неполный рабочий день, будут получать меньше оплачиваемого отпуска, в то время как сотрудники, работающие полный рабочий день, которые работают сверхурочно, могут зарабатывать больше.

  Расчеты немного сложнее, но все же довольно просты.Возьмите количество часов, которое ваши сотрудники получили бы в год, если бы они работали по полному графику, скажем, 160 часов (или 20 дней), затем разделите его на общее количество часов, отработанных в году (52 недели x 40 часов = 2080 часов. ), и вы получите количество часов PTO, которые они начисляют за каждый час работы.

Простой способ расчета начислений

Ставки и соответствующие расчеты, которые мы рассмотрели выше, могут показаться не так уж плохо на бумаге, но их применение на практике — это немного другая история.Когда у вас есть команда из десятков или даже сотен сотрудников, отслеживание всего в одной электронной таблице Excel может превратиться в настоящий кошмар.

Вот почему мы предлагаем использовать специализированное приложение для управления отпусками, такое как actiPLANS, которое сочетает в себе автоматический расчет начисления с простой системой запроса и утверждения. Он также имеет удобное представление календаря, в котором члены команды могут видеть, кто находится в офисе и вне его в любой момент времени, чтобы избежать возможных конфликтов при планировании отпуска.

Система полностью основана на облаке и, в отличие от электронной таблицы Excel, не может быть случайно удалена или утеряна. Несколько человек могут получить к нему доступ одновременно из любого места в любое время при наличии подключения к Интернету. Попробуйте бесплатно и начните легко начислять ежегодный отпуск.

Следите за нами, чтобы оставаться в курсе

Как рассчитать право на ежегодный отпуск

Ежегодный отпуск может быть сложной задачей для работодателей, особенно в отношении контрактов сотрудников или тех, кто увольняется из бизнеса.В этой статье мы отвечаем на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов, помогая работодателям и руководителям лучше понять расчет права на ежегодный отпуск.

Во-первых, давайте рассмотрим основы

Законодательство предусматривает право на основной ежегодный отпуск продолжительностью 4 недели. Если нормальная рабочая неделя составляет 5 дней, право сотрудника составляет 20 дней. Однако, если нормальная рабочая неделя составляет 6 дней, право на ежегодный отпуск составляет 24 дня.

Существует 3 различных метода для расчета продолжительности ежегодного отпуска.

1. Исходя из продолжительности рабочего времени сотрудника в течение одного года. Работник, проработавший не менее 1365 часов в году отпуска, имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью не более 4 рабочих недель.
2. Разрешив 1/3 рабочей недели для каждого календарного месяца, в котором сотрудник проработал не менее 117 часов.
3. 8% часов, отработанных в отпускном году, но не более 4 недель.

Как рассчитываются отпускные?

Во-первых, если работник получает заработную плату или по повременной ставке, сумма, причитающаяся за одну неделю ежегодного отпуска, будет суммой, выплаченной ему / ей за обычную рабочую неделю до начала отпуска.

В случаях, когда суммы изменяются для нормальной рабочей недели (например, комиссионные), для расчета суммы следует использовать среднее значение за последние 13 недель, непосредственно предшествовавших отпуску.

Этот платеж включает в себя все регулярные надбавки и бонусы, но не включает сверхурочные.

Каковы права на отпускные при увольнении моего сотрудника?

Когда ваши работники увольняются с работы, они должны получать оплату за любой установленный законом отпуск, на который они имеют право в текущем отпускном году, но еще не брали. Вы можете рассчитать это с помощью нашего удобного калькулятора ежегодных отпускных дней, приведенного ниже.

[CP_CALCULATED_FIELDS id = ”1 ″]

Вам нужно будет учитывать общий ежегодный отпуск в днях, общую отработанную сумму в месяцах и количество взятых отпусков в днях.Калькулятор отобразит количество дней, причитающихся сотруднику после ухода из бизнеса.

Можно ли перенести ежегодный отпуск на следующий отпускной год?

Работодатель должен обеспечить, чтобы работники воспользовались своим правом на ежегодный отпуск в течение года отпуска или, в исключительных случаях, в течение шести месяцев следующего года с согласия работника. Работодатель несет ответственность за то, чтобы работники использовали свой установленный законом отпуск в течение соответствующего периода.

Может ли работодатель платить вместо ежегодного отпуска?

Закон не разрешает работодателю оплачивать работнику вместо ежегодного отпуска. Закон предусматривает оплату вместо ежегодного отпуска только в случае прекращения трудовых отношений.

Свяжитесь с нами, если у вас возникнут дополнительные вопросы относительно права на ежегодный отпуск, и мы будем рады вам помочь.

Наша специализированная команда по расчету заработной платы предоставляет ряду клиентов услуги по расчету заработной платы с использованием самых разных методов.У нас есть системы, которые помогут вашему бизнесу обеспечить надежное обслуживание по конкурентоспособным ценам.

Пожалуйста, свяжитесь с нами через значок чата , чтобы обсудить аутсорсинг вашего бизнеса Расчет заработной платы.

Как рассчитать стоимость пособий во время отпуска

• Вычет из вашего чека составляет «служащий» и не изменится, пока вы находитесь в отпуске (если только расходы на пособия не изменятся при открытой регистрации; действует с 1 января каждого года)
• Часть «работодатель» — это сумма, которую Округ ежемесячно вносит в ваши пособия.
  • Вы можете найти сумму, просмотрев рабочий лист «Льготы» в Workday и прибавив ежемесячные затраты работодателя к расходам на сотрудников, чтобы определить, сколько вам будет выставлен счет.

Льготы в отпуске

• Пока сотрудник находится в отпуске и покрывается одним из видов отпуска, защищенных законом, часть льгот округа ( «работодатель» ) будет по-прежнему выплачиваться округом
.
• Часть «служащий» вашего вычета пособия будет по-прежнему вычитаться из вашей зарплаты таким же образом, как и во время вашей работы, если вы используете накопленный отпуск
• Если сотрудник не использует накопленный отпуск, отдел вознаграждений отправит ему счет за «служащий» только доли вознаграждения
• Если вы находитесь в отпуске, не имеющем юридической защиты, часть пособий «работодателя» будет выплачиваться из расчета 1 месяц страхового покрытия за каждый год работы.
  • Это начинается в день начала вашего отпуска.Часть этого времени может выполняться одновременно (перекрываясь) с выплатой «работодателю», которую вы имеете право получать, пока вы находитесь в рамках одного из видов отпуска, защищенного законом.
• Отдел льгот будет выставлять вам счет за часть «сотрудник» через 1 неделю после каждой даты выплаты
• В счете-фактуре будет указано, в каком периоде заработной платы и в какой части месяца вам выставляется счет (т.е. 1-я половина ноября или 2-я половина ноября).
• После того, как вы исчерпали свое защищенное законом свободное время и , вы также исчерпали свой кредит за годы службы, вам может быть выставлен счет как за часть льгот «работодатель» , так и за «служащий», если вы больше не используете доступную накопленный отпуск и / или получение зарплаты от округа

Скачать график отпусков (PDF)

Запись ребенка в программу медицинского страхования

• В Workday у вас есть 31 день, чтобы добавить вашего новорожденного (ых) к вашей медицинской страховке.
  • Обратите внимание: обработка «Зависимого события» в Workday не добавляет ребенка к вашему покрытию
• Сотрудники должны открыть и обработать событие «рождение / усыновление» в Workday и выбрать определенные типы льгот, которые вы хотите выбрать для своего новорожденного / ребенка.
• Если вы ждете более 31 дня, вам придется дождаться открытой регистрации, которая обычно длится с октября по ноябрь с датой вступления в силу 1 января.

Вопросы?

Управление рисками

Запрос LOA

• 650-363-7882
• Ltotah @ smcgov.org

Офис диспетчера

Государственное страхование по инвалидности

• 650-599-1147
• 650-363-7888 (факс)
• [email protected]

Отдел льгот

Медицинские пособия, выставление счетов по LOA

• 650-363-1919
• [email protected]
  

Расчеты отпусков — Исполнительный орган

На самом базовом уровне разница между отпуском по болезни и ежегодным отпуском для федеральных служащих проста: отпуск по болезни предназначен для болезни, а ежегодный отпуск — для отпуска.На практике все немного сложнее.

Федеральные работники могут накапливать 104 часа отпуска по болезни каждый год на федеральной службе. За 20-летнюю карьеру это 2080 часов, или примерно годовой накопленный отпуск по болезни. И система пенсионного обеспечения государственных служащих, и пенсионная система федеральных служащих кредитуют неиспользованные остатки отпусков по болезни для расчета пенсионных пособий.

Итак, следует ли вам сохранить свой отпуск по болезни для выхода на пенсию или будущей болезни и использовать свой ежегодный отпуск, когда вы заболели или идете на прием к врачу? Некоторые сотрудники делают это для того, чтобы сохранить значительный остаток неиспользованного отпуска по болезни в случае серьезной медицинской необходимости в будущем.

Что касается ежегодного отпуска, обычно сотрудники могут переносить более 240 часов из года в год. Но они начинают зарабатывать по восемь часов за отпуск после 15 лет службы на федеральном уровне. Это 208 часов в год или более пяти недель оплачиваемого отпуска. Если добавить накопленный переходящий отпуск, стоимость ежегодного отпуска будет значительной.

Итак, как вы должны учитывать соображения, связанные с отпуском, при планировании выхода на пенсию? По мере приближения даты выхода на пенсию следует помнить о нескольких аспектах использования отпуска по болезни и ежегодного отпуска.

Отпуск по болезни используется для страхования краткосрочной нетрудоспособности. Если у вас его много, когда вы выйдете на пенсию, будьте счастливы, потому что это, вероятно, означает, что вы были здоровы в течение своей карьеры.

Ежегодный отпуск оплачивается единовременно при выходе на пенсию. Если вы не используете их в течение последнего года федеральной службы и выйдете на пенсию в конце отпускного года, вы можете получить оплату за 448 часов неиспользованного ежегодного отпуска. Как правило, имеет смысл выходить на пенсию в конце отпускного года, если вы хотите максимизировать единовременную выплату за неиспользованный ежегодный отпуск.

Если вы выйдете на пенсию раньше в этом году, вам будет выплачена сумма ежегодного отпуска, остающаяся на вашем счету. Например, если вы выйдете на пенсию в июне, вам могут заплатить 240 часов, перенесенных с прошлого года, и 96 часов, которые вы могли заработать и сэкономить, выйдя на пенсию в конце 12-го периода отпуска, который заканчивается 24 июня. до 336 часов неиспользованного ежегодного отпуска.

Если у вас есть выбор между использованием отпуска по болезни или ежегодного отпуска в течение последних месяцев работы, то вы можете использовать свой отпуск по болезни для приема на прием к врачу, семейного и медицинского отпуска, а также для лечения своих болезней.Вот почему:

• Ваш неиспользованный ежегодный отпуск будет выплачен вам единовременно, когда вы выйдете на пенсию. Если вы зарабатываете 50 000 долларов в год, это будет почасовая ставка 23,95 доллара в час. Если у вас есть остаток неиспользованного ежегодного отпуска в размере 336 часов, вы получите валовой платеж в размере немногим более 8000 долларов США (с учетом удержания налога).
• Отпуск по болезни зачисляется на счет вашего пенсионного пособия, но он имеет меньшую ценность, чем денежная выплата за неиспользованный ежегодный отпуск.Допустим, у вас осталось 336 часов неиспользованного отпуска по болезни. Это примерно двухмесячный дополнительный сервисный кредит. Это добавит 2/12 1 процента от 50 000 долларов к вашему пенсионному пособию FERS, или 83 доллара в год. (Значение будет 2/12 от 1,1 процента, если вы выходите на пенсию в соответствии с FERS в возрасте 62 лет или позже с 20 или более годами работы, и 2/12 из 2 процентов, если вы выходите на пенсию в соответствии с CSRS.) При годовом начислении в 1 процент По норме, вам понадобится 100 лет, чтобы получать 83 доллара в год, чтобы вернуть 8000 долларов, которые вы могли бы получить в виде единовременной ежегодной выплаты по отпуску.

Если вам нужна диаграмма, чтобы преобразовать часы отпуска по болезни в кредит за обслуживание, не ищите ничего, кроме брошюры фактов о пенсии OPM № 8.

И последнее: если вы слышали фразу «использовать или потерять» отпуск по болезни и интересно, к чему это относится, вы не одиноки. Это насмешливый кивок в сторону дополнительных дней, оставшихся после подсчета всей вашей федеральной службы, включая кредит на неиспользованный отпуск по болезни. Для выходящих на пенсию сотрудников это объем доступного отпуска по болезни, который можно использовать без изменения расчета пенсионного пособия.

Например, если у Джона есть 30 лет, девять месяцев и 15 дней на федеральной службе, включая 336 часов неиспользованного отпуска по болезни, эти 15 дней будут считаться оставшимися днями. Это связано с тем, что пенсионные выплаты CSRS и FERS рассчитываются на основе полных лет и месяцев службы; любая часть месяца не учитывается при вычислении.

Будьте осторожны, если планируете использовать оставшиеся дни. Прежде всего, у вас должна быть уважительная медицинская причина для использования отпуска по болезни.И преобразование не так просто, как умножение 15 дней на 8 часов (количество часов в рабочем дне), потому что ваш выход на пенсию рассчитывается в 30-дневном месяце, который включает выходные и праздничные дни. Вы должны преобразовать оставшиеся дни обратно в часы, используя таблицу преобразования отпусков по болезни.

В примере Джона оставшиеся 15 дней эквивалентны только 87 часам, а не 120 часам, которые он получил бы, умножив 15 на 8.

Кроме того, попытка свести количество оставшихся дней к нулю может стоить вам еще одного месяц служебного кредита при исчислении вашего выхода на пенсию.Если вы измените дату выхода на пенсию и дата расчета ваших услуг отклонится на несколько дней или более, или если вы неправильно рассчитаете стоимость этих оставшихся дней, вы можете в конечном итоге потерять несколько долларов в ежемесячном пенсионном пособии CSRS или FERS. А когда на пенсии у вас фиксированный доход, на счету каждый доллар.

Исправление: В исходной версии этой статьи использовались неверные цифры для определения суммы отпуска по болезни для расчета федеральных пенсионных пособий.Статья обновлена ​​с целью исправления ошибки.

Фото: пользователь Flickr Ян Калаб

Как рассчитать 12-месячный период FMLA

Содержание страницы

Сотрудники, подпадающие под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), могут взять неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель. в течение 12 месяцев при наличии соответствующих медицинских условий. Работодатели должны учитывать, что они могут измерить 12-месячный период несколькими способами. Наиболее целесообразный метод может зависеть от бизнеса.Вот что работодатели должны знать о своих возможностях.

Быть последовательным

Согласно федеральному закону, работодатели могут выбрать один из четырех способов установления 12-месячного периода — при условии, что он применяется единообразно ко всем работникам, берущим отпуск по ЗОСПСО:

• Календарный год.
• Любой фиксированный 12-месячный период (например, финансовый год или период, начинающийся в годовщину годовщины сотрудника).
• 12-месячный период, отсчитываемый вперед от даты начала отпуска сотрудника по ЗОСПСО.
• Скользящий 12-месячный период, отсчитываемый назад с даты использования сотрудником любого отпуска по закону FMLA.

Работодатели должны убедиться, что используемый ими метод четко указан в письменной политике, сказал Крейг О’Лафлин, поверенный Snell & Wilmer в Фениксе и округе Ориндж, Калифорния.«Работодатели, которые не смогут определить используемый метод, будут придерживаться того метода, который наиболее выгоден для работника».

Важно отметить, что в некоторых штатах работодатели требуют от работодателей использования определенного метода для определения периода отпуска. «Работодатель может соблюдать положения штата для всех сотрудников в этом штате и единообразно использовать один из четырех методов для всех других сотрудников», — сказала Фелисити Фаулер, поверенный McGinnis Lochridge в Далласе и Хьюстоне.

Фиксированный период

Использование одного из первых двух методов и выбор фиксированного 12-месячного периода дает некоторые преимущества.Если работодатель озабочен в основном простотой администрирования, то использование фиксированного периода может быть привлекательным вариантом, поскольку его легко отследить, сказал Терри Доусон, поверенный Barnes & Thornburg в Индианаполисе. Работодатель просто определяет количество использованного отпуска в течение года, и ему не нужно оглядываться назад или вперед.

Работодатель сможет использовать одну и ту же фиксированную дату для расчета 12-месячного периода для всех сотрудников, сказал Фаулер.

Однако расчет с фиксированным периодом позволяет сотрудникам суммировать до 24 недель непрерывного отпуска, охватывающего два отдельных года отпуска.Например, если работодатель использует календарный год для расчета 12-месячного периода, имеющий право сотрудник может взять отпуск по закону FMLA с октября по декабрь 2018 года и 12 дополнительных недель, начиная с 1 января 2019 года, поскольку новый 12-месячный период началось.

Работодатель не сможет ограничить такой отпуск из-за производственных трудностей, за исключением очень ограниченных ситуаций, связанных с ключевыми сотрудниками, отмечает Кейси Курц, адвокат Littler в Питтсбурге.

Измерение вперед

Согласно третьему методу, работодатель будет рассчитывать 12-месячный период, отсчитывая вперед от первой даты, когда работник уходит в отпуск.Доусон объяснил, что сотрудник будет иметь право на 12 недель в течение этого перспективного периода.

Затем следующий 12-месячный расчет начнется, когда сотрудник впервые берет отпуск по закону FMLA после истечения этого периода. Таким образом, если сотрудник начал отпуск 2 июля 2018 г., он или она будет иметь право взять отпуск на 12 недель в период со 2 июля 2018 г. по 1 июля 2019 г. Следующий период отпуска начнется в первый день отпуска, начинающийся в июле. 2 января 2019 г. или позже.

Измерение в обратном направлении

Последний метод рассчитывается на скользящей основе, оглядываясь назад на непосредственно предшествующие 12 месяцев.Таким образом, если работник уйдет в отпуск 2 июля 2018 г., работодатель подсчитает, сколько времени FMLA потребовалось работнику с 3 июля 2017 г., чтобы определить соответствие требованиям.

Каждый раз, когда сотрудник берет отпуск по закону FMLA, оставшийся отпуск будет представлять собой остаток за 12 недель, который не был использован в течение непосредственно предшествующих 12 месяцев, пояснил Фаулер.

[Практическое руководство только для членов SHRM: Как рассчитать метод скользящего года FMLA ]

Основным недостатком этого метода является то, что для его отслеживания требуется больше административного времени, отметила она.Работодатель должен вести хороший учет того, когда сотрудники берут перерывы в соответствии с FMLA, даже если это происходит небольшими порциями, чтобы работодатель мог проверить все отсутствия по FMLA за предыдущий 12-месячный период и вычесть эти отсутствия из оставшегося свободного времени сотрудника. , она сказала.

Несмотря на свою сложность, этот метод не позволяет сотрудникам переносить перерывы из одного периода в другой и имеет другие преимущества для работодателей.

Работодатели, которые управляют скользящим периодом и постоянно рассчитывают доступное время FMLA, могут извлечь максимальную выгоду из этого метода, поскольку он более эффективен в предотвращении злоупотреблений FMLA и минимизирует нагрузку на деятельность компании, сказал О’Лафлин.

«Все чаще работодатели заключают контракты с третьими сторонами для обработки отпуска по ЗОСПСО от их имени, что может уменьшить административное бремя, которое в противном случае могло бы побудить их выбрать год отпуска, который будет менее обременительным для отслеживания», — отметил Курц.

Изменение методов

Работодатель должен выполнить определенные действия, если он решит изменить свой метод расчета.Например, если работодатель в настоящее время использует метод фиксированного календарного года и хочет перейти на скользящий период ретроспективного анализа, работодатель должен уведомить работников не менее чем за 60 дней до принятия нового подхода.

Кроме того, сотрудники не могут потерять право на отпуск из-за изменений. Таким образом, переход должен происходить таким образом, чтобы работники в полной мере сохраняли свое право на отпуск в зависимости от того, какой метод приносит им наибольшую выгоду, сказал Фаулер.

Как рассчитать окончательную заработную плату сотрудника

Как работодатель, вы время от времени будете сталкиваться с тем, что сотрудники покидают компанию и переезжают на новые пастбища.

Независимо от того, отработали ли они свое уведомление или их путешествие с вашей компанией приняло неудачный оборот, который привел к увольнению, сотрудник по-прежнему имеет право на получение вознаграждения, которое он заработал, работая на вас, и вам нужно будет рассчитать его окончательный результат. платить.

Хотя очевидная основная формула окончательной оплаты труда — это «зарплата по сравнению с отработанными часами», каждый случай индивидуален, и множество факторов может означать, что расчет становится немного головной болью.

Мы составили руководство, чтобы упростить расчет окончательной оплаты и сэкономить ваше драгоценное время.

До расчета окончательной зарплаты

Правильная оплата кому-либо — это требование закона, поэтому важно, чтобы вы это делали правильно. Но, прежде чем переходить к самим числам, убедитесь, что у вас есть:

• Проверил их трудовой договор на предмет особых условий окончательной заработной платы
• Проверено в их ежегодном отпуске на предмет невыплаченных начисленных выплат
• Обеспечено урегулирование всех неурегулированных претензий по расходам
• Учтены все схемы финансового стимулирования e.грамм. групповые / индивидуальные бонусы
  
  

Как рассчитать итоговую зарплату брутто

Нечасто, что последний рабочий день сотрудника приходится именно на конец месяца, поэтому вполне вероятно, что вам придется потратить несколько сумм, чтобы рассчитать, что ему задолжали. Вот как рассчитать окончательную зарплату для сотрудников с разными структурами оплаты.

1. Подсчитайте, сколько они зарабатывают в день

Годовая зарплата ÷ 52 (шт.недель в году) = Еженедельная оплата

Еженедельная оплата ÷ 5 (или количество дней в рабочей неделе) = Ежедневная оплата

Например, если годовая зарплата сотрудника (до налогообложения) составляет 25 000 фунтов стерлингов:

25000 фунтов стерлингов ÷ 52 = 480,77 фунтов стерлингов (еженедельная оплата)
480,77 фунтов стерлингов ÷ 5 = 96,15 фунтов стерлингов (дневная оплата)

• Работник по месячной ставке

Ежемесячная заработная плата x 12 = Годовая заработная плата

Затем вы можете использовать приведенную выше формулу для наемного сотрудника, чтобы рассчитать его дневную ставку.

Например, если ежемесячная зарплата сотрудника (до налогообложения) составляет 1200 фунтов стерлингов и он работает 5 дней в неделю:

1,200 фунтов стерлингов x 12 = 14,400 фунтов стерлингов (годовая заработная плата)
фунтов стерлингов 14400 ÷ 52 = 276,92 фунтов стерлингов (недельная оплата)
фунтов стерлингов 276,92 фунтов стерлингов ÷ 5 = 55,38 фунтов стерлингов (дневная оплата)

• Работник с двухнедельной оплатой

Двухнедельная заработная плата x 26 = Годовая заработная плата

Опять же, вам нужно будет использовать формулу для наемного сотрудника, чтобы вычислить его дневную ставку.

Например, если двухнедельная ставка сотрудника составляет 2000 фунтов стерлингов до налогообложения и он работает три дня в неделю:

2000 фунтов стерлингов x 26 = 52000 фунтов стерлингов (годовая оплата)
52000 фунтов стерлингов ÷ 52 = 1000 фунтов стерлингов (еженедельная оплата)
1000 фунтов стерлингов ÷ 3 = 333 фунта стерлингов.33 (Ежедневная оплата)

2. Посчитайте, сколько дней они проработали

Теперь, когда вы рассчитали дневную заработную плату сотрудника, все, что вам нужно сделать, это умножить ее на количество дней, которые они проработали в этот период оплаты.

Например, если дневная заработная плата сотрудника составляет 55,38 фунтов стерлингов и он проработал 10 дней в течение этого периода оплаты , их итоговая валовая заработная плата составит 553,80 фунтов стерлингов .

Экономьте драгоценное время на HR admin
и сосредоточьтесь на том, что важно.
Попробуйте Breathe БЕСПЛАТНО сегодня.

Факторы, которые могут повлиять на окончательную заработную плату

Обстоятельства двух сотрудников не могут быть одинаковыми, а это означает, что может быть несколько возможных факторов, которые могут привести к снижению их окончательной заработной платы.

Оставшийся ежегодный отпуск

Если сотрудник уволился со своей должности, он имеет право на получение оплаты за любой ежегодный отпуск, который он получил, но не использовал. В качестве альтернативы вы можете дать им возможность взять оставшийся отпуск в период уведомления.

Однако, если сотрудник был уволен из-за грубого проступка, ему все равно нужно будет заплатить за оставшийся отпуск, и маловероятно, что ему будет предоставлен срок уведомления.

Оплата за резерв

Если вы, как работодатель, оказались в сложной ситуации, связанной с сокращением одного или нескольких сотрудников, вам необходимо знать, в каком положении вы находитесь.

Если сотрудник проработал в компании более двух лет, он будет иметь право на установленную законом выплату при увольнении.Сумма, которую они получают, зависит от их возраста и стажа работы.

Бесплатный калькулятор платы за увольнение

Расторжение трудового договора

Когда сотрудник не был уволен и не вручил уведомление, это называется « нарушение трудового договора» .

Это может произойти, если действие трудового договора невозможно или незаконно продлить, или если произойдет непредвиденное обстоятельство (например, тюремное заключение сотрудника).

Хотя это одно из более редких обстоятельств, если это произойдет, необходимо оплатить всю невыплаченную заработную плату и ежегодный отпуск, но период уведомления не требуется.

NIC и налог на прибыль

Обычные выплаты в рамках трудового договора (например, заработная плата и премии) облагаются налогом.

Однако в некоторых случаях последний пакет заработной платы сотрудника может не облагаться взносами в национальное страхование (NIC) или подоходным налогом. Ограничение в размере 30 000 фунтов стерлингов применяется к выплатам за прекращение для случаев, в том числе:

• Мировые соглашения и арбитражные решения
• Установленные законом выплаты и выплаты за увольнение с повышенным штатом
• Компенсация за потерю работы

Отпуск по садоводству

Если в период уведомления сотруднику нет необходимости находиться на работе из-за отпуска по садоводству, вам все равно придется платить ему в обычном порядке.