Как организовать экскурсию: Как организовать экскурсию: опыт профессионалов

Как организовать экскурсию: опыт профессионалов

Планируете организацию экскурсии? Подойдите к вопросу максимально ответственно. Каждая мелочь имеет значение, если, конечно, вы хотите, чтобы к вам пришло много людей и чтобы они остались довольны. На какую тему будет экскурсия? Помните, охватить за короткое время достаточно обширный пласт истории, культуры, науки почти невозможно, поэтому лучше запланировать целую серию тематических экскурсий.

Ваша экскурсия должна укладываться в два часа — дольше держать внимание аудитории просто не получится, особенно если это пешая прогулка. Люди просто устанут, внимание рассеется, экскурсию не запомнят (и не посоветуют друзьям). Поэтому обязательно нужно провести тестирование маршрута — с учетом того, что группа людей всегда перемещается на 15-20% медленнее одного человека.

Выбор темы и другие детали

Выбирать тему следует, ориентируясь на вашу компетентность и исходя из реалий.

Так, в индустриальном городе это может быть история промышленности, в богатом старинными домами центре — обзорная экскурсия про стили архитектуры. Проводят экскурсии по местам исторических событий, по связанным с известными людьми локациям, по музеям и даже по рынкам. Все зависит от того, насколько глубока связанная с конкретной темой история и насколько интересно вы сможете ее раскрыть.

Правильная формулировка темы должна увлекать потенциального экскурсанта — ведь это первое, что он видит в объявлении. Вряд ли длинное наукообразное название привлечет множество посетителей, разве что профильных аспирантов. Описание экскурсии должно продолжать и раскрывать тему, сохранять интригу, но при этом не запутывать читателя. Если вам сложно сформулировать описание, обратитесь к профессиональному копирайтеру.

Определитесь с видом экскурсии. Будет ли это пешая прогулка, автобусная, речная? Если предполагается использование транспорта, продумайте его аренду.

Помните, что к транспорту предъявляются определенные требования безопасности, так что ваш микроавтобус, возможно, не подойдет. Каковы условия: городская среда или, например, предполагается посещение зеленых зон? Будет экскурсия проходить утром или вечером? Какая форма одежды предпочтительнее, что стоит взять с собой (фонарик, вода, зонт, крем от солнца или спрей от комаров, маска)? Обо всем этом подробно расскажите людям в объявлении. И, конечно, акцентируйте внимание на деталях:

• времени начала и окончания;
• месте сбора (с подробностями) и ориентирах;
• сколько вы ждете опаздывающих;
• кому звонить или писать в случае опоздания.

Личность экскурсовода. Расскажите людям, кто проводит экскурсию, насколько давно он в теме, какими обладает компетенциями и регалиями. Идеальный вариант — это самопрезентация экскурсовода в формате короткого видео (если есть возможность сделать такое).

Ее можно разместить на странице события в социальной сети или на специально созданной в конструкторе сайтов посадочной странице.

Определите стоимость экскурсии

Начиная экскурсионный бизнес, стоит заранее продумать финансовую сторону. Она должна быть основой бизнес-плана, чтобы вы четко понимали, сколько вы затратите на деятельность и сколько вам нужно выручить, чтобы покрыть расходы с выгодой. Конечно, при этом стоит ориентироваться на опыт конкурентов, перенимая не только ценовую политику, но и наиболее полезные практики, которые вы сможете найти.

Сверху на цены давит конкуренция, снизу — накладные расходы. Поэтому вам придется разрабатывать уникальное предложение и оптимизировать расходы. Отличные инструменты ценообразования — скидки постоянным клиентам, акции, специальные предложения для тех, кто делится вашими постами в социальных сетях, абонементы на все виды экскурсий.

Продажу билетов можно наладить онлайн, для этого есть несколько электронных сервисов, например, Nethouse.События и другие. Часть из них предлагает фиксированную комиссию, некоторые — процент от продажи. Последний вариант выгоднее для небольших мероприятий. Кроме удобного билетного сервиса, эти сайты предлагают также услуги учета и закрывающие документы.

Определите стоимость экскурсии

Реклама должна быть целевой: размещайте ее в посещаемых туристами местах. Это могут быть как рекламные плакаты и баннеры, так и реклама в виде флаеров. И конечно, интернет-реклама — вы должны присутствовать во всех профильных сообществах популярных социальных сетей. Создайте свой сайт: есть множество конструкторов, которые позволяют создавать посадочные страницы без вложений в веб-дизайн, на основе готовых шаблонов.

Причем, вы можете создать страницы под каждое экскурсионное направление и раскручивать их отдельно, создавая перекрестные ссылки на разных сайтах. Внимательно изучайте возможности каждого конструктора по раскрутке сайтов. Так, сервис Nethouse.События предлагает ускоренную индексацию в поисковых системах и размещение на своих каналах. Большинство подобных сервисов предлагает различные услуги продвижения за отдельную плату.

Необходимое оборудование и люди

Чтобы начать экскурсионный бизнес, вам потребуется оборудованный оргтехникой офис и надежная телефония — всему персоналу подключите корпоративную телефонную связь. Если позволяют средства, приобретите аудио-переводчик на иностранные языки. Нелишним также будет электронный экскурсовод и радиогид.

На начальном этапе собственный автотранспорт не обязателен, особенно, если вы планируете в основном пешие экскурсии: автобусы лучше заказывать у специализированных компаний, а средства потратить на приобретение профильного оборудования и найм людей.

Создайте комфортные условия для работы вашего персонала, ведь основа успешности бизнеса — это именно мотивированные и грамотные экскурсоводы, которых не заменит ни один электронный гаджет.

Чтобы посетителям было интересно, экскурсию необходимо тщательно готовить. Подготовка включает в себя изучение первоисточников, специальной литературы, самостоятельное детальное изучение маршрута. Зачастую подготовка хорошей экскурсии требует недель, проведенных в библиотеке и «в поле» — это необходимо учитывать, в том числе, и при учете денежных расходов на оплату труда вашего персонала.

Поделиться

5 важных советов, как организовать школьную экскурсию и не сойти с ума

Дети, особенно в началке, обожают экскурсии! Сама поездка в автобусе или на метро, возможность увидеть одноклассников и учителя вне класса, узнать что-то новое — это настоящее приключение. Как же его организовать? Рассказывает режиссер Wunderpark International School Ева Шалыгина.

1. Определиться с целью

Здесь можно ориентироваться на 9 потребностей школьников, которые лежат в основе любой познавательной и образовательно-воспитательной деятельности:

• получение предметных знаний
• расширение кругозора
• самостоятельная практика
• командообразование и коммуникации
• социализация,
• побуждение интереса,
• выход в реальность,
• уважение к ценностям,
• эмоциональный отзыв.

Если мы видим угасающий или недостаточный интерес к учебе, понимаем что школьникам мало стандартных форм, мы обращаемся к экскурсиям — они помогают увлечь детей темами, о которых сложно говорить в рамках стандартного урока.

2. Выбор места

Профессиональный педагог, как правило, прекрасно понимает, куда можно поехать с детьми, чтобы дополнить ту тему, которую сейчас проходят в классе. Если вы только начинаете путь экскурсантов — начните с естественных наук. Сегодня им посвящены десятки прекрасных музеев, экспозиций и выставок. История, биология, география, физика интересны детям всех возрастов.

Если хотите обратиться к внутреннему миру ребенка, выбирайте экскурсии из области искусства — галереи, театры, фестивали. Со временем вы будете видеть новые горизонты для изучения и ваши экскурсии станут более избирательными.

Будьте внимательны к продолжительности: ученикам начальной школы сложно выдержать насыщенную программу больше полутора часов. Обязательно узнайте, есть ли в музее или галерее, помимо лекций, какой-то интерактив — сегодня часто организуют и квесты, и практикумы.

Фото: Monkey Business Images / shutterstock / fotodom

3. Организация

Итак, вы выбрали тему и музей/галерею, куда поедете с детьми. Теперь надо подумать про условия поездки. Постарайтесь вместе с коллегами найти транспортную компанию, которая будет помогать школе с организацией поездок. . Так вы сразу закроете несколько проблем — выбор маршрута, согласование выезда и парковок с ГИБДД, обеспечение безопасности детей во время передвижения, хранение вещей и перекуса, материалов во время посещения музея.

Привлечь экскурсионное бюро или напрямую обратиться в музей? Здесь выбор за вами. И в том и в другом случае вы получите исчерпывающую информацию о выбранной программе и организации экскурсии. Плюсы бюро — транспортное сопровождение, если у вас нет постоянного перевозчика.

Обязательно позаботьтесь о согласовании экскурсий с родителями — согласие должно быть письменным, в нем должны быть указаны все основные моменты: время экскурсии, подтверждение выбора вами учреждения и темы.

Позаботиться стоит не только о пище духовной: напомните детям взять с собой перекус и воду, если планируется продолжительная экскурсия, запланируйте горячий обед или ужин (по согласованию с родителями, конечно).

Незадолго до выезда, посмотрите прогноз погоды: даже если само мероприятие будет в помещении, внезапный дождь по дороге в музей может испортить еще не начавшуюся экскурсию. Обсудите с родителями, как дети будут одеты: шапки, перчатки, зонты можно взять с собой. Если есть автобус — возьмите несколько пледов.

4. Развлечения в дороге

Стандартный развлекательный дорожный арсенал из словесных игр и песен можно дополнить интересными тестами и опросниками на тему предстоящей экскурсии. Если в автобусе есть экраны, покажите презентацию на тему экскурсии. Добавьте элемент игры — выдайте карту с интересными фактами, которые помогут ученикам поддержать разговор с экскурсоводом. Дополните буклет загадками, на которые дети смогут ответить уже после экскурсии. Не забудьте про обсуждение после: на обратном пути детям можно раздать блокноты и фломастеры для рисунков — чтобы дети рассказали (или нарисовали) о своих эмоциях и впечатлениях.

Фото: Halfpoint / shutterstock / fotodom

5. Хвалите за любопытство и обозначьте правила

Перед началом экскурсии создайте простой и понятный каждому ребенку документ о правилах поведения на экскурсии и в дороге: расскажите, как дети будут передвигаться (объедините их в тройки-пятерки, где каждый ответственен за партнеров), как переходить дорогу; что делать, если что-то заболело или необходимо посетить уборную.

Расскажите детям о правилах общения со всеми, кто попадется у них на пути: водителя автобуса нельзя отвлекать, а экскурсоводы оценят вежливое обращение и интересные вопросы. Если очень хочется подвигаться или пошуметь — лучше обратиться к сопровождающему, он попробует помочь. . Дайте детям возможность почувствовать себя путешественниками с собственной точкой зрения и ответственностью, не зажимайте их в строгие рамки.

Экскурсии — отличный способ разнообразить учебу, объяснить детям темы, о которых в четырех школьных стенах говорить сложно или даже невозможно. Да, организация поездки — это немалый труд, но оно того стоит: детям точно понравится неформальное общение и с одноклассниками, и с учителем, да и интерес к теме у них, скорее всего, появится. А это значит, что и в классе ребят потом будут работать активнее.

Фото на обложке: Evgeny Atamanenko / shutterstock / fotodom

Как организовать школьную экскурсию: бюрократия и энтузиазм

Найти интересный музей, узнать, какие экскурсионные программы у него есть, выбрать экскурсию и заказать автобус — но это ещё не всё! Наш блогер, педагог и мама Анастасия Дурягина, рассказывает, какие бюрократические тонкости надо учитывать, когда вы планируете школьную экскурсию.

Экскурсия в начальной школе

Так получилось, что я родитель-педагог-представитель родительского комитета в начальной школе старшей дочери. Иногда нам с классом надо выбираться за пределы школы, посещать культурные мероприятия и экскурсии. Знаете, как сложно это сделать? С какими проблемами сталкиваются родители, родительский комитет и учитель? Я пережила организацию уже трёх автобусных экскурсий и готова поделиться с вами своими наблюдениями.

Как педагог я точно могу сказать, что коллективные походы в театр, в кино и поездки на различные экскурсии имеют большое значение. Они и формируют мировоззрение учащихся, нравственную и этическую культуру, развивают наблюдательность, и влияют на формирование взглядов, привычек, помогают выбрать линию поведения. Но неподготовленные и непродуманные внеклассные мероприятия могут быть даже вредными. Например, иногда в школах можно наблюдать, как детей заставляют идти на заседание клуба любителей музыки, но учащихся не готовят к восприятию музыкальных произведений. Ни о положительных эмоциях у детей, ни о доброжелательной атмосфере речи в такой ситуации нет.

Чтобы детям было интересно, необходимо придерживаться следующих требований:

• Детей нужно готовить к будущему походу в театр, в кино и на экскурсию.
• Любые мероприятия должны учитывать их интересы.
• Должны учитываться возрастные и индивидуальные особенности учеников.
• Экскурсии должны быть связаны с учебными интересами.
• Каждое мероприятие должно анализироваться детьми.

Проблемы начинаются с документов

Как только учитель даёт направление, куда хочется сводить класс, должен подключиться родительский комитет, чтобы проинформировать родителей, собрать деньги, связаться с экскурсионной компанией или только с транспортной.

В больших городах нет проблем найти экскурсионное бюро по школьным экскурсиям. Сейчас рынок услуг этого направления разнообразен! За ваши деньги организуют что угодно, чуть ли не полёт детей на Луну (шучу, конечно). Если родителям дорого (а им всегда дорого) и у родительского комитета не получается найти компромисс, то можно выбрать бесплатную экскурсию и заказать только автобус.

Что надо знать, чтобы успеть в срок

1. Документы, которые готовит транспортная компания (экскурсионное бюро):

• Уведомление ГИБДД с данными на автобус (ы), назначенный на вашу поездку. В уведомление необходимо внести данные физического лица (ФИО, паспорт, контакты) — организатора поездки (ответственного за поездку, фрахтователя), который отнесёт уведомление в ГИБДД. После заполнения уведомление печатается в двух экземплярах, подписывается фрахтователем. Один экземпляр остаётся в ГИБДД, другой ответственный за поездку берёт в автобус. Сейчас не надо личного присутствия в ГИБДД, получить всё нужное и в срок можно с помощью электронного документооборота. Уведомление ГИБДД может заполняться на учебное заведение (школу). Фрахтователь — школа. Для этого необходимо внести в уведомление реквизиты школы и организатора поездки (ответственного за поездку). Для регистрации уведомления в ГИБДД на школу понадобится доверенность с печатью от школы на организатора поездки. На уведомлении также ставится печать школы и подпись директора. Школа в договоре фигурирует, но ответственности за детей или порчу имущества детьми в автобусе не несёт. Ответственный за детей — учитель. Это чётко прописано в договоре. Если подобной строки не будет в вашем договоре, то РОНО и директор не подпишут документ. Также школа ничего не оплачивает. Она только издаёт приказ о том, что в учебное время выезжает такой-то класс, тогда-то, с указанием конкретного места проведения экскурсии или мероприятия.
• Договор фрахтования физического лица или учебного заведения с транспортной компанией (фрахтовщик), предоставляющей автобус на поездку. В договор фрахтования также вносится информация о физическом лице (ФИО, паспорт, контакты) или учебном заведении (школе). Договор проверяет, распечатывает и подписывает фрахтователь. В случае заполнения договора на школу на нём должна быть печать школы и подпись директора.
• Маршрутный лист на поездку.
• Схема расположения пассажиров в автобусе.

Зоологический музей, Санкт-Петербург

2. Документы, которые должны быть у родительского комитета:

• Список детей, которые поедут в автобусе. Подпись родителя о доверии ребёнка на поездку сопровождающему необходима только в случае, если поездка проходит в неучебное время или без приказа-разрешения от школы. ГИБДД теперь просит список с ФИО каждого ребёнка, ФИО его родителей и телефоном одного из родителей. Без этого не выпишут уведомление.
• Список взрослых сопровождающих, едущих в автобусе (ФИО, паспортные данные и обязательно телефоны).
• Приказ-разрешение на поездку в учебное время за подписью директора школы и печатью. Служебная записка на поездку на имя директора школы за его подписью и печатью.

В неучебное время приказ или служебная записка от школы по закону не нужны, но почти никто не готов свой выходной тратить на поездку, которая может занять почти весь день. Все документы после проверки надо везти и согласовывать в РОНО. Обычно это делает секретарь школы или сам учитель. Говорят, что теперь в РОНО по таким вопросам родителей не принимают. Чтобы бумажный ад не обрушился на ваши головы, следует заранее уточнить список запрашиваемых документов (списки в разных школах могут быть свои).

Планетарий № 1. Санкт-Петербург

Мы с классом выезжали три раза, организованно, с автобусными экскурсиями. Всегда была беготня. То одно нам не подписывали, то другое, но в итоге всё получалось, мы довольные садились в автобус и наслаждались экскурсиями.

Русский этнографический музей, Санкт-Петербург

Разговор с родителями

Конечно, родители либо соглашаются на мероприятие, либо нет. Родительскому комитету надо посчитать, укладываются ли они по стоимости (автобус+экскурсия), собрать деньги, внести предоплату за транспорт.

За экскурсию обычно оплата производится на месте, когда покупают билеты. Бывает так, что родители согласились и деньги принесли, но в день поездки ребёнок заболел. Без паники, заранее родителя предупреждаем, что за автобус деньги точно не вернуть, а за экскурсию можно сделать возврат. Главное — вовремя донести информацию до родителей, продублировав её в общем чате.

Русский этнографический музей, Санкт-Петербург

Те, кто только приступает к оформлению документов, будьте внимательны, проверяйте сами номера автобусов (вам должны предложить основной и запасной) в документах, совпадают ли цифры с теми, что указаны в уведомлении и в техосмотре. Проверяйте договор фрахтования (он в трёх экземплярах).

Желаю вам, дорогие родители и учителя, интересных экскурсий, быстрого согласования документов. Пусть каждая поездка будет познавательной для детей и взрослых!

Фотографии из личного архива

Вы находитесь в разделе «Блоги». Мнение автора может не совпадать с позицией редакции.

Как организовать групповой тур

Владелец H+I Adventures и эксперт по турам Кэтрин делится своими советами о том, как организовать групповой тур – успешно

Как организовать групповой тур – и воплотить его в жизнь!

«Это как пасти кошек!» это фраза, которую я часто слышу от райдеров, когда спрашивают, как организовать групповой тур вместе. Поверь мне, я знаю! С таким количеством календарей, рабочих приоритетов, семейных обязательств и других вещей может быть очень сложно организовать это групповое приключение на горном велосипеде.

Путешествие с лучшими друзьями и близкими может стать поистине жизнеутверждающим совместным опытом. Это также отличный способ сделать этот «большой день рождения» действительно запоминающимся, и мы любим организовывать специальные приключения на день рождения. Представьте, что вы празднуете свое 50-летие с семью лучшими друзьями на борту собственного частного чартера во фьордах Норвегии!

Итак, если вы назначили себя «лидером группы» и хотите, чтобы это шоу было в дороге, вот несколько вещей, которые я усвоил за последние 10 лет, помогая гонщикам собраться вместе, чтобы отправиться в путешествие: на всю жизнь.

Выбор группы

Первым делом; вы собираетесь провести неделю или больше вместе, поэтому, чтобы все прекрасно провели время, выберите друзей/семью, которые хорошо ладят друг с другом – или, по крайней мере, не раздражайте друг друга!

Это также действительно помогает, если вы привыкли кататься вместе и вам комфортно с привычками и стилями катания друг друга.

Стремясь сделать поездку состоявшейся, вы, вероятно, захотите нацелиться на друзей и семью, которые с большей вероятностью посвятят себя этому приключению. Компульсивные прокрастинаторы не должны применяться.

В конечном счете, вы хотите собрать группу людей, которые готовы прекрасно провести время и сделают все возможное, чтобы поездка была незабываемой — по всем правильным причинам!

«вы хотите собрать группу людей, которые готовы прекрасно провести время и приложат все усилия, чтобы сделать поездку незабываемой»

Когда вы соберете подходящую группу, нет ничего лучше, чем поделиться взлеты и падения новых и захватывающих трасс.

 Выбор пункта назначения

При таком количестве замечательных мест для катания на велосипеде выбор подходящего места для организации группового тура может занять некоторое время. Подумайте о своих основных мотивах поездки; Вы ищете богатый культурный опыт, например, в Гималаях Непала? Или тропы являются самой важной особенностью для вас и ваших друзей, и вы больше склоняетесь к Британской Колумбии?

Убедитесь, что все потенциальные члены группы согласны с выбором идеального пункта назначения, иначе у вас могут появиться разочарованные лица, а это не является целью игры.

Кроме того, изучите места, которые вы рассматриваете. На нашем веб-сайте есть много информации о наших турах и направлениях, но поищите больше в Интернете, спросите своих друзей и просто убедитесь, что вы хорошо понимаете, чего ожидать от самой поездки и культуры страны. в котором вы будете путешествовать.

Время тоже важно. Мы спланировали наши туры так, чтобы они совпадали с лучшим временем для катания в каждом пункте назначения, поэтому не нацеливайтесь, например, на южное полушарие в период с апреля по октябрь; тогда в Чили будет холодно! С другой стороны, в Эквадоре можно кататься практически круглый год.

Если календарь вашей группы довольно фиксированный, найдите туры, запланированные на эти месяцы, и работайте исходя из них.

«Убедитесь, что все потенциальные участники группы согласны с выбором идеального места назначения»

Планирование путешествия

вы можете путешествовать вместе, это только делает опыт еще более увлекательным.

В таком случае вам следует забронировать билеты на самолет, поезд или автобус как можно раньше. Известно, что цены на авиабилеты не снижаются, чем дольше вы их покидаете.

Если вы планируете путешествовать на собственном велосипеде, вам нужно будет забронировать его в самолете при бронировании билетов (если такая возможность доступна), чтобы не платить штраф при регистрации. В большинстве наших приключений у вас будет возможность арендовать высококачественный велосипед с полной подвеской, идеально настроенный для местных трасс, поэтому вам не нужно беспокоиться о подготовке и путешествии на велосипеде.

Обычно мы рекомендуем приезжать в страну за день или два до даты начала тура, чтобы любые задержки с поездкой или багажом не испортили ваше приключение. Это также позволит вам приспособиться к местному времени, если вы проделали долгий путь через несколько часовых поясов. Для многих наших туров у нас есть удобное руководство о том, как провести 24 часа в вашем стартовом городе, проверьте вкладку «Полная информация» на веб-странице тура.

Вверху и внизу: Между сеансами клочков всегда должно быть время, чтобы полюбоваться видами, насладиться вкусной едой, немного прогуляться и выглядеть угрюмо рядом с какой-нибудь местной архитектурой. Все необходимое для идеального группового путешествия на горных велосипедах.

Спросите экспертов!

Как я уже упоминал ранее, у меня есть небольшой опыт в организации туров на горных велосипедах! Итак, если вы изо всех сил пытаетесь прийти к решению по любому из вышеперечисленных аспектов вашего группового тура на горных велосипедах, свяжитесь с нами, и я буду работать с вами, чтобы выбрать идеальное приключение для вас и ваших друзей.

Возьми трубку! Поговорить с кем-то лично часто гораздо более эффективный способ ответить на все ваши вопросы, чем цепочка электронных писем. Мы приятные люди и будем рады поговорить с вами о наших приключениях и о том, как мы работаем, и у нас даже есть бесплатный номер для звонков из США и Канады.

Начав с опыта катания на горных велосипедах вашей группы, я расскажу вам о типах туров и направлениях, которые лучше всего подходят для вас. Вам не нужно пытаться выяснить все детали самостоятельно, я свяжусь со всей группой и отвечу на любые вопросы, которые у кого-то возникнут о вашем приключении. Я буду с вами на каждом этапе пути, от первого общения до момента вашей поездки и далее, предоставляя полезную информацию и напоминания, когда они вам понадобятся.

Кроме того, у нас есть всевозможные полезные советы и советы, которые помогут сделать ваше приключение на горном велосипеде с нами максимально приятным и приятным, в том числе советы о том, что взять с собой в приключение, и как сделать свой первый тур на горном велосипеде незабываемым. бурный успех!

10 советов по организации общественного тура

12 марта 2013 г.

• Более: Советы и инструменты по сохранению
• По: Сара Хефферн

Два дня солнечной погоды с 60-градусной жарой в минувшие выходные заставили меня задуматься об одном из моих любимых занятий в теплую погоду: сыграть в детектива по истории в моем родном городе. Вашингтон, округ Колумбия, где я живу, предлагает удивительное разнообразие туров, от ориентированного на окрестности дома и сада Капитолийского холма до общегородского Уокингтауна, округ Колумбия, и почти все, что между ними.

Такого рода исторические туры могут стать отличным способом для любителей местной истории и природоохранных групп собрать сообщество вокруг любимых мест (или желающих заглянуть внутрь этого большого дома на Мейн-стрит). Вы заинтересованы в координации одного для вашего города? Вот 10 советов, которые помогут вам начать.

[10 по вторникам] 10 советов по организации общественного тура от National Trust for Historic Preservation

1. Знайте свои цели. Если вы планируете поездку от имени организации, убедитесь, что запланированная деятельность связана с миссией вашей организации и имеет четкую направленность, будь то сбор средств, повышение осведомленности или вдохновляющая акция.

2. Выберите формат. Большинство сообществ предлагают множество вариантов исторических экскурсий: дома, районы, сады и т. д. Каждый из них сопряжен с уникальным набором задач, в том числе с выбором времени и персоналом, поэтому конкретизация на раннем этапе поможет вам не сбиться с пути.

Совет: если организованный тур кажется слишком пугающим, рассмотрите модель «Если бы этот дом мог говорить», впервые реализованную в районе Кембриджпорт в Кембридже, штат Массачусетс, в которой домовладельцы делились своей историей на вывесках ручной работы.

3. Определите партнеров. Домашний тур может быть масштабным мероприятием, требующим большого количества добровольцев и сторонников, а партнерство может помочь облегчить это бремя. Подумайте о том, чтобы обратиться за помощью к местному правительству, общественным организациям, школам и культурным группам.

4. Определить надзор. Создайте руководящий комитет с членами организации-спонсора и партнерами с полномочиями утверждать бюджеты (как расходы, так и прогнозируемые доходы), планировать графики, набирать добровольцев и т.п.

5. Разработайте маркетинговый план. Единственный способ добиться успеха вашего мероприятия — это привлечь людей, поэтому важно определить, кто является вашей аудиторией в туре, и как сообщить им, что это происходит. Обращение к местным СМИ, подготовка вывесок для участников и местных предприятий, а также распространение информации в социальных сетях — все это должно быть частью вашего плана.

6. Выберите дома/сады/остановки пешеходной экскурсии. Существует множество способов управления процессом выбора, но наличие темы — архитектурного стиля, эпохи, района или другой объединяющей нити — облегчает выбор мест. Как только вы узнаете, что ищете, вы можете запросить номинации или сделать выбор на основе соответствующих критериев.

7. Исследуйте историю выбранных мест. Домовладельцы во многих случаях могут пролить некоторый свет на историю своего дома, но поход в местную библиотеку для получения дополнительной информации о любых важных деталях (архитектор, выдающиеся прошлые жильцы, роль в местной истории) даст более богатый опыт для участников тура. (Ознакомьтесь с этими дополнительными советами по исследованию истории собственности.)

8. Подготовьте туристическую брошюру. Соберите все те великие исторические самородки, которые вы раскопали, и превратите их в брошюру, посвященную теме вашего тура. Включите карту и любую информацию, которая понадобится туристу для успешной навигации по туру. Не забудьте добавить хэштег для тура, чтобы упростить поиск и обмен фотографиями и твитами о событии во время и после него.

9. Набирать и обучать волонтеров. Начните с описания должностных обязанностей для каждой из должностей волонтеров, включая доцентов (которые могут проводить официальные экскурсии или отвечать на специальные вопросы), встречающих, продавцов билетов и любых других должностей, которые вам необходимо заполнить. Проведите тренировку перед туром, чтобы убедиться, что все довольны своей ролью.

10. Управление логистикой. В день тура обязательно имейте под рукой в ​​центральном месте припасы, в том числе банкомат, билеты, список контактов, волонтерские задания, закуски, аптечку и т. д., чтобы их можно было отправка в нужное место в кратчайшие сроки. Имейте под рукой несколько дополнительных сотрудников или волонтеров, чтобы заполнить любые пробелы в охвате.

И, конечно же, негласное число 11 — надежда на идеальную погоду! Конечно, это полностью вне вашего контроля, но приятный день может решить все.

Сара Хефферн, бывший директор по социальным сетям Национального фонда, любит все, что связано с пикселями и онлайн, но она также является заядлым поклонником строительства, впервые влюбившись в исторические места в пятом классе на уроке «Искусственная среда».

Как спланировать путешествие за 5 простых шагов

Это приключение, о котором вы всегда мечтали, но не могли должным образом спланировать и осуществить. Вот несколько полезных советов о том, как спланировать поездку, чтобы положить конец беспорядочному хаосу и привести отпуск к идеальной гармонии и чистому блаженству.

Каникулы часто начинаются как замечательная идея, а затем в конце концов превращаются в кошмар. Часто упускаемый из виду, много размышлений и мозгового штурма уходит на идеальную организацию гастрольных планов. Отсутствие ноу-хау в том, как спланировать поездку, часто проявляется во время «невидимых препятствий» в отпуске.

Немного подготовившись и приложив усилия для ведения персонального планировщика поездок, путешественники смогут преодолеть 90 % трудностей, с которыми они могут столкнуться во время поездки. Вот несколько полезных советов по планированию поездки, которые помогут вам подготовиться к пресловутому дождливому дню.

1. Выберите пункт назначения

Все это, вероятно, исходит из потрясающих фотографий, ставших вирусными в социальных сетях, живописной обстановки фильма или захватывающей истории о последней поездке друга за границу. Гастрольные планы чаще всего обусловлены внешними факторами.

Источник изображения

Обязательно прочтите: 30 лайфхаков для путешественников, которые вы должны знать, если мечтаете о путешествии для девушек

О чем следует помнить, прежде чем выбрать пункт назначения

• Нечего и говорить, когда разум путешественника желает посетить пляжи, горы или лес. Тем не менее, выбор правильного пункта назначения в зависимости от сезона является ключевым фактором в понимании того, как успешно спланировать поездку.
• Узнайте лучшее время для посещения всех направлений. Обычно идеальный сезон для посещения пляжей и гор совершенно другой.
• При выборе пункта назначения учитывайте фактор стоимости. Некоторые места более приятны в роскошном бюджете, чем другие. Поездка в роскошное место в межсезонье (за несколько недель до или после официального «сезона занятости») может привести к хорошим скидкам на отели и авиабилеты.
• Безопасность путешественников — главная забота, которую люди должны решить перед тем, как отправиться в путешествие (особенно путешественники-одиночки).
• Простота доступности или ее отсутствие также является фактором, который может повлиять на решение о посещении пункта назначения или отказе от него. Как правило, популярные направления имеют множество ежедневных рейсов, поездов и хорошую дорожную инфраструктуру для поддержки притока туристов.

2. Определите продолжительность поездки

Существует тонкая грань между скукой и наслаждением каждым моментом в пункте назначения. Однако ни у одного пункта назначения нет предопределенной идеальной продолжительности. Часто это зависит от гастрольных планов и цели визита путешественников. Некоторым путешественникам нравится видеть новые города каждый день, в то время как некоторые путешественники предпочитают не торопиться, наблюдая и наслаждаясь тонкими нюансами мест, которые они посещают. Это ключевой аспект вашего планирование поездки , которое может помочь как в составлении маршрута, так и в бюджете.

Источник изображения

Рекомендуем прочитать: Вещи, которые вы должны знать перед поездкой #PackingHacksIncluded

На что следует обратить внимание перед определением продолжительности поездки

• Ключевым аспектом хорошего планировщика поездки является правильная оценка количество дней, необходимое для посещения пункта назначения. Планировщик дорожных поездок увеличит продолжительность поездки, тогда как поездка, запланированная с авиабилетами, может быть немного короче.
• Поездки, в которых пункт назначения находится в пределах 8 часов, также могут быть совершены в выходные дни при условии, что ночное время используется для поездок.
• Поездка с большим количеством городских пунктов назначения потребует больше времени для осмотра достопримечательностей и, следовательно, большей продолжительности поездки. В то время как поездка в тропический пляжный городок не требует осмотра достопримечательностей и, следовательно, продолжительность может быть короче.
• Целесообразно оставлять свободный день в гастрольных планах, превышающих 7 дней. Это дает буфер для таких вещей, как задержки рейсов/поездов, пробки, задержки погоды или изменение намерений, чтобы продлить пребывание в определенном пункте назначения.

3. Забронируйте авиабилеты, билеты на поезд или автобус и жилье

После того, как идея будет сформирована, заблаговременное бронирование билетов на рейс, поезд или автобус является важным шагом в обучении тому, как спланировать свое путешествие до совершенства. Поскольку билеты на самолеты и поезда зависят от наличия мест, а цены со временем растут, бронирование за несколько месяцев до начала поможет вам избежать дополнительных расходов в вашем первоначальном бюджете. Планируете ли вы исследовать скрытые места в Гоа или насладиться местным колоритом Раджастхана, предварительное бронирование может помочь вам в беззаботном путешествии.

Источник изображения

Рекомендуем прочитать: 10 советов по упаковке и багажу для умного путешественника

О чем следует помнить при бронировании трансфера и проживания уверен в своих планах на отпуск. В противном случае рекомендуется бронировать билеты с возвратом при заблаговременном бронировании.

Цены на авиабилеты сильно колеблются, следите за ценами с помощью Google Flights Tracker.

Ожидайте резкого роста цен на авиабилеты и проживание, если вы бронируете билеты для отпуска, который выпадает на пик сезона в этом конкретном месте.

Используйте кредитные карты, которые начисляют мили и баллы для часто летающих пассажиров за каждую рупию, потраченную на бронирование авиабилетов и отелей, чтобы получать отличные вознаграждения и кэшбэки.

4.

Планируйте ежедневные дела и план действий

Это всегда звучит захватывающе и авантюрно, когда планы гастролей строятся на внезапном импульсе и интуитивном ощущении. Однако недостатком таких поездок является то, что может быть много дней, когда расписание может пойти наперекосяк из-за того, что все происходит в последнюю минуту.

Источник изображения

Рекомендуем прочитать: Этикеты путешествий по всему миру, которым должен следовать каждый – с примерами!

О чем следует помнить при планировании повседневных дел

• В зависимости от бюджета и свободного времени получение приблизительного представления о том, какие действия должны быть выполнены в какой день, является жизненно важным компонентом для понимания того, как планировать поездка отлично.
• Переводы между пунктами назначения следует проводить как можно чаще в вечернее/ночное время. Это обеспечит достаточно времени для осмотра достопримечательностей и мероприятий, так как большинство из них возможны только в дневное время.
• В большинстве случаев лучше бронировать такие мероприятия, как водные виды спорта, приключенческие виды спорта, прогулки на лодках и сафари в самом пункте назначения, чтобы получить более выгодную цену и некоторую возможность для торга.
• В планировщике поездок оставьте только одно или два занятия в день, если цель поездки — расслабиться и отдохнуть во время отпуска.
• В некоторых местах такие популярные у туристов развлечения, как катание на лыжах, катание на лодках, подводное плавание и т. д., закрыты в межсезонье. Проверьте наличие мероприятий, прежде чем отправиться в пункт назначения.

5. Тщательно упаковывайте вещи и вносите все необходимые коррективы

После того, как бронирование выполнено, при планировании поездки всегда рекомендуется упаковывать вещи, учитывая пункт назначения и влияние на него внешних факторов. Непредсказуемость погоды, общественно-политический сценарий или праздничный сезон могут негативно сказаться на планах путешествия. Чтобы избежать изменения планов поездок из-за этих сценариев, путешественникам следует провести небольшое исследование перед началом отпуска.

Источник изображения

Дополнительная информация: Развенчанные мифы о путешествиях: не позволяйте этим шаблонным басням испортить ваши впечатления от путешествия

О чем следует помнить, собираясь в отпуск

• Дополнительная рубашка, свитер, пара джинсов , или джемпер всегда пригодится во время поездок, когда ожидается холодная или дождливая погода.
• Такие вещи, как солнцезащитный крем, лосьон или средство от комаров, кажутся ненужными, но они очень важны для предотвращения любых кожных заболеваний
• В рамках культурной чувствительности и ответственного туризма путешественники должны исследовать место, которое они посещают. Рекомендуется прочитать о том, что можно и чего нельзя делать, чтобы избежать конфликтов или неуважения к местным жителям посещаемого места.

Каникулы — это опыт, который меняет людей к лучшему. Благодаря лучшему пониманию того, как планировать поездку, путешественники могут наслаждаться своим пребыванием без злого умысла или несчастных случаев. Забронируйте турпакет в пункт назначения своей мечты с TravelTriangle и наслаждайтесь ответственным, продуманным и внимательным способом путешествия.

Чтобы ознакомиться с нашими редакционными кодексами поведения и отказом от авторских прав, нажмите здесь.

Часто задаваемые вопросы о планировании поездки в Индию

Какие самые необычные направления для планирования бюджетных поездок в Индию?

Среди множества внушающих благоговейный трепет направлений в Индии есть несколько необычных направлений, которые можно легко спланировать для идеального бюджетного путешествия. Некоторые из этих направлений:
1. Дигха — Западная Бенгалия
2. Саваркут — Махараштра
3. Мавал — Махараштра
4. Хампи

Какие советы следует учитывать при планировании бюджетных поездок в Индию?

Если вы планируете бюджетную поездку в Индию, обязательно воспользуйтесь следующими советами. Эти советы, безусловно, пригодятся при планировании бюджетной поездки и позволят вам провести отпуск без проблем. Ознакомьтесь с ними:
1. Тщательно изучите. Убедитесь, что вы тщательно изучили пункт назначения. Узнайте о лучших недорогих отелях, недорогих ресторанах и вариантах транспорта.
2. Путешествие в межсезонье. Если вы планируете провести отпуск с пользой для своего кармана, очень важно путешествовать в межсезонье, когда спрос ниже, а цены не завышены.
3. Путешествуйте в группе, чтобы разделить расходы, связанные с проживанием и транспортом.
4. Путешествие по необычным уголкам страны. Места, которые уже очень популярны среди туристов, естественно, обойдутся вам дороже. Мудро путешествовать по неизведанным местам и сэкономить немного денег!
5. Найти жилье в семье. Проживание в семье относительно дешевле, чем в отелях. Вы также можете поискать жилье в бюджетных хостелах.
6. Ездить на общественном транспорте вместо такси.
Принятие во внимание этих советов, несомненно, поможет вам при планировании бюджетной поездки в Индию.

Какие места в Индии можно посетить с очень небольшим бюджетом?

В Индии есть несколько невероятных мест, которые можно исследовать с очень небольшим бюджетом. Вот некоторые из них:
1. Пушкар
2. Ути
3. Лонавала
4. Найнитал
5. Ришикеш
6. Хампи

Безопасно ли посещать Дигху во время распространения Covid-19?

Несмотря на распространение вируса, люди все еще приезжают, чтобы посетить это место, и это один из самых интересных фактов о путешественниках. Индустрия путешествий и туризма в Индии пострадала от вируса, но в то же время, если люди будут должным образом заботиться о себе и проводить дезинфекцию, то ненужное распространение можно остановить.

Куда лучше поехать на 2-3 дня в Индии?

Лучшее место для 2-3-дневной поездки в Индию будет зависеть от вашего местоположения. Если вы находитесь в Северном Дели, то Шимла и Джайпур будут хорошим выбором. Для людей, живущих в Южной Индии, Майсур и Кург должны быть в списке. Для Западной Индии отправляйтесь в Алибауг или Махабалешвар. Северо-восточные индейцы могут отправиться в Пеллинг или Дарджилинг. А жители Восточной Индии хотели бы посетить Сандербанс или Пури.

Что лучше всего посетить в Южной Индии с небольшим бюджетом для 3-4-дневного тура?

Хампи, Кург и Ути — одни из лучших мест для посещения в Южной Индии, если вы путешественник с ограниченным бюджетом.

Дорого ли посещать Индию?

Индия — одно из самых дешевых направлений в мире для путешествий. Он также считается лучшим местом для медового месяца в мире. Если вы путешествуете по Индии, вы можете выжить на 100 индийских рупий в день.

Какой самый дешевый город в Индии?

Калькутта, Ченнаи и Бангалор, пожалуй, самые дешевые города Индии. Сдача жилья в аренду в этих мегаполисах по карману большинству граждан Индии. Кроме того, рестораны здесь довольно дешевые по сравнению с другими мегаполисами.

Какой индийский город дорогой?

Мумбаи — самый дорогой город Индии. Город более известен как родина Болливуда, город мечты и экономическая столица Индии. Если вы остановились в Мумбаи, ваш дневной бюджет превысит 500–1000 индийских рупий.

Как я могу дешево путешествовать по Индии?

Если вы планируете путешествовать по Индии дешево, вы можете бесплатно жить в ашраме в Пондишери, пить в лачугах в Гоа, где подают шоты водки по 60 индийских рупий за стакан, путешествовать на государственных автобусах в Уттаракханде и Химачал-Прадеше и предпочесть остаться. в гостевых домах.

Безопасно ли посещать Индию?

Уровень преступности в Индии умеренный. При этом безопасность женщин вызывает серьезную озабоченность в стране. Если вы одинокий путешественник женского пола в Индии, мы предлагаем вам принять меры предосторожности. Всегда носите с собой перцовый баллончик или швейцарский нож.

Сколько стоит еда в Индии?

Обед в Индии стоит 100 индийских рупий в уличных заведениях, 250-500 индийских рупий в ресторанах среднего уровня и более 1000 индийских рупий в высококлассных ресторанах.