Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника Крайнего Севера, выполнявшего исправитель
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника Крайнего Севера, выполнявшего исправительные работы? Сколько дней отпуска ему положено?
Вопрос: В организацию, находящуюся в районе Крайнего Севера, принят работник для выполнения исправительных работ. Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении такого работника? Сколько дней отпуска в год ему положено?
Ответ: Исчисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, выполнявшего исправительные работы, осуществляется в общем порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В период отбывания исправительных работ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику продолжительностью 18 рабочих дней, однако привлечение работника к исправительным работам не влечет лишения его права на ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней. Неиспользованные дни могут быть учтены при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Обоснование: Согласно ч. 5 ст. 16 Уголовно-исполнительного кодекса РФ наказание в виде исправительных работ исполняется уголовно-исполнительной инспекцией.
В период отбывания исправительных работ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 18 рабочих дней предоставляется администрацией организации, в которой работает осужденный, по согласованию с уголовно-исполнительной инспекцией. Другие виды отпусков, предусмотренные законодательством Российской Федерации о труде, предоставляются осужденным на общих основаниях (ч. 6 ст. 40 УИК РФ).
Статьей 116 Трудового кодекса РФ установлены ежегодные дополнительные отпуска.
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Согласно ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (далее — Закон N 4520-1), кроме установленных законодательством дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в северных районах России, устанавливается также в качестве компенсации ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью:
в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня.
Вместе с тем следует учитывать, что привлечение работника к исправительным работам не влечет лишения его права на ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней, но ограничивает количество дней отпуска, которое может быть предоставлено в период исправительных работ.
Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении такого работника будет рассчитываться на основании ст. 139 ТК РФ по правилам Постановления Правительства РФ N 922.
В.Д.Пучеглазов
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Федеральная служба
по труду и занятости
18.07.2016
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднице после декрета?
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ. Правила расчета средней заработной платы установлены ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).В соответствии с п. 4 Положения, средний дневной заработок для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется за последние 12 календарных месяцев. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.
Порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, закреплен в ст. 121 ТК РФ. Так, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором
При этом в стаж работы, дающий право на отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ст. 121 ТК РФ).
Таким образом, сотруднице организации полагается компенсация за неиспользованный отпуск. В стаж, дающий право на отпуск, в данном случае будут включаться периоды нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ).
За месяц работы положена компенсация за неиспользованный отпуск – 2,33 дня (28 календарных дней отпуска / 12 месяцев). Исходя из примера, сотрудница отработала 6 месяцев 20 дней до декретного отпуска. В случае, если беременность была обычной, то к отработанному времени прибавляется время нахождения в отпуске по беременности и родам: 4 месяца 20 дней (140 дней).
Всего отработано с момента приема: 11 месяцев 10 дней (6 месяцев 20 дней + 4 месяца 20 дней). «Излишки», составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. «Излишки», составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (
Сотруднице положена компенсация за 25,63 дня (11 х 2,33) в том случае, если с момента приема и до отпуска по беременности и родам она не брала очередных отпусков. Если брала, то из 25,63 календарных дней нужно вычесть «отгулянные» отпуска.
Хотите узнать больше?
Обращайтесь к профессионалам
ПодробнееКомпенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении в 2021 году: онлайн калькулятор
Если по той или иной причине работник до прекращения трудовых отношений не использовал полагающийся ему отпуск, работодатель обязан его возместить в денежном эквиваленте. Рассмотрим подробнее, каким образом вычисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и как ее получить.
В каких случаях полагается компенсация
Согласно ст. 127 ТК РФ, работник при увольнении вместе с заработной платой получает еще и денежное возмещение за те дни отпуска, которые он не успел использовать. Причем неважно, к какому году относятся неотгулянные дни — работодателю придется компенсировать все. Это правило касается как основных отпусков, так и оплачиваемых дополнительных.
Это означает, что работник получит компенсацию за отпуск даже в том случае, если он лишился работы за систематические прогулы.
По желанию работника вместо компенсации ему могут предоставить право уйти в отпуск с дальнейшим расчетом. В таких случаях последний день отпуска считается также днем увольнения. При этом работнику вместо компенсации выплачиваются отпускные.
Вычисление среднего дневного заработка
Для того чтобы определить сумму за неиспользованный отпуск, следует учитывать два показателя, а именно:
- величину средней заработной платы за день;
- число отпускных дней, которые остались неиспользованными к моменту увольнения.
Расчет среднего заработка в день производится по правилам, предусмотренным в ст. 139 ТК. Для него определения применяется следующая формула:
СДз = Зар12 : 12 : 29,3
где:
- Зар12 — зарплата за 12 месяцев;
- 12 — число месяцев в году;
- 29,3 — среднее число дней в месяце.
Расчет отпускных дней
Далее рассчитывается количество положенных отпускных дней. Для этого можно использовать две формулы. Причем первая, утвержденная Правилами НКТ СССР N 169 от 30.04.1930 г., применяется на практике намного чаще:
ОД = ОПЕ / 12 × Мр
где:
- ОПЕ — продолжительность отпуска, как основного, так и дополнительного;
- 12 — число месяцев в году;
- Мр — количество месяцев, которые сотрудник отработал.
Вторая формула выглядит следующим образом:
ОД = 2,33 × Мр
где:
- 2,33 — число отпускных дней за рабочий месяц;
- Мр — число отработанных месяцев.
Расчет компенсации
После того, как будет известна средняя величина заработка трудящегося за день и количество полагающихся ему дней отпуска, можно рассчитать компенсацию, которая должна быть выплачена при увольнении. Сделать это можно перемножив полученные показатели:
К = ОД× СДз
где:
- К — компенсация за нереализованный отпуск;
- СДз — средний заработок трудящегося за день.
Для расчета компенсации используйте наш онлайн калькулятор вверху на этой странице.
При определении величины денежной суммы, полагающейся в качестве компенсации за нереализованный отпуск, следует учитывать те месяца, которые не были отработаны до конца.
Так, если отработал не полный месяц, а именно половину месяца или больше, то избыток следует округлить до полного месяца. Когда же сотрудник не отработал даже 50% месяца, лишние дни из подсчета удаляются, согласно п. 35 Правил НКТ СССР N 169.
Например, сотрудник отработал 5 месяцев и 10 дней, соответственно расчет компенсации будет происходить с учетом 5 полных месяцев, 10 дней приниматься во внимание не будут. И наоборот, если время работы сотрудника на предприятии составило 5 месяцев и 17 дней, то количество месяцев нужно округлить до 6.
К слову, все выплаты, в том числе и компенсация за отпуск, согласно ст. 140 ТК РФ, должны быть выплачены непосредственно в день увольнения сотрудника. Если же в день увольнения сотрудник болел или отсутствовал по иной причине, то все полагающиеся суммы выплачиваются ему на следующий день. При этом уволенный работник должен предъявить соответствующие требования об их выплате.Облагается ли компенсация налогом
Компенсация за нереализованные дни отпуска в обязательном порядке, согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, облагается налогом НДФЛ, поскольку такие средства являются частью доходов работника.
При этом налог удерживается в дату ее выплаты, например, в день перечисления компенсации на счет физлица или же выдачи наличных средств в кассе организации. В том случае, если были выданы наличные, следующий день будет крайним сроком для работодателя, чтобы перечислить налоги.
Кроме того, с суммы компенсации за отпуск, а также с иных облагаемых налогами выплат работнику, удерживаются страховые взносы в ПФР, ФСС, а также в Фонд ОМС. Следует учитывать, что объектами обложения указанными взносами являются, согласно ст. 420 НК РФ, выплаты, подлежащие обязательному соцстрахованию, предусмотренные в рамках трудовых отношений в том числе.
Как получить компенсацию
Компенсация за нереализованный отпуск не выплачивается автоматически. Перечисление выплат происходит после направления работником соответствующего заявления.
Оно оформляется в свободной форме на имя руководителя предприятия. При этом работник должен указать в документе:
- период, за который предоставляется отпуск;
- вид отпуска, например, основной;
- количество дней, за которые полагается компенсация;
- дата и подпись работника.
Заявление визируется и сдается в канцелярию или руководителю предприятия.
Таким образом, на компенсацию за отпуск может рассчитывать каждый работник при увольнении. Следует помнить, что за ее невыплату или задержку, виновное лицо может быть подвергнуто административной и материальной ответственности, а в некоторых случаях и уголовной.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении Расчет состоит из 2 частей. Первое, что вам нужно, это определить среднюю дневную заработную плату сотрудника с помощью калькулятора Расчет средней заработной платы (для России), а затем определить количество дней к выплате и окончательную сумму с помощью этого калькулятора:
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Датой увольнения сотрудника считается последний рабочий день. Это должен быть рабочий день.
Количество отпускных дней за весь период работы.
Количество дней, пропущенных без уважительной причины, отпуск за свой счет в размере более 7 дней в году.
Причина увольнения: ликвидация предприятия или учреждения или его частей, сокращение штата или рабочих мест, реорганизация организации или временное приостановление приема на работу по прикомандированию на действительную военную службу в установленном порядке в университет, колледж, подготовительное отделение университета или учебное заведение курсы в колледже перевод на другую работу по предложению комиссии обнаруженная непригодность к работе по собственному запросу Точность расчетаЦифры после десятичной точки: 3
Годы, месяцы, дни работы
Проработанные годы, месяцы, дни (округлено в соответствии с закон)
Установленное количество отпускных дней за весь период
Ссылка Сохранить Виджет
Забавно, что документ, который до сих пор регулирует расчет компенсации, был принят в Советском Союзе около 80 лет назад (Условия обычного и дополнительного отпусков, утвержденные Наркоматом труда СССР 30.04.30 № 169). В этом документе можно встретить такие слова, как Партийные и комсомольские организации , Рабфак и другие атрибуты счастливой советской жизни. За 80 лет документ приобрел письма и дополнения ответственных ведомств, к изучению которых я не мог заставить себя. Вместо этого я нашел замечательную статью, в которой подробно и с примерами объясняется, как рассчитать выходное пособие для сотрудников. Квинтэссенция этой статьи выражена в нашем калькуляторе. Желающим разобраться в теоретической основе я ссылаюсь на регламент и исходную статью Неиспользованный отпуск при увольнении.
Расчет окончательной заработной платы | citrusHR
- Блог
- Повседневный HR
- Расчет окончательной заработной платы
Когда пришло время отпустить сотрудника, добровольно или невольно, вы столкнетесь со списком задач и вещей, которые вам предстоит нужно учитывать, когда они уходят. Одна из важнейших задач — расчет окончательной заработной платы сотрудника.
Окончательная оплата — это сумма денег, которую вы как работодатель должны физическому лицу, когда он увольняется из вашего бизнеса.К сожалению, не существует простой фиксированной суммы для передачи, поскольку каждый сотрудник будет иметь разную сумму базового вознаграждения, а также различные права на выплату пособия по сокращению штатов, бонусы и другие дополнительные услуги, предлагаемые вашей компанией.
Вместо этого необходимо будет тщательно рассчитать окончательную заработную плату каждого сотрудника, чтобы гарантировать точность суммы. Мы составили это руководство, чтобы облегчить процесс и снизить риск неправильных платежей.
Перед тем, как рассчитывать окончательную зарплату
Хотя может возникнуть соблазн сразу перейти к расчетам и закончить сложную часть, важно сначала собрать воедино всю необходимую информацию.
Первым пунктом захода всегда должен быть трудовой договор с физическим лицом. Здесь вы найдете всю необходимую информацию о базовой заработной плате сотрудников и их правах на другие виды оплаты.
Если физическому лицу платят в соответствии с количеством часов, которое он работает, вам также понадобятся копии его табелей учета рабочего времени, чтобы можно было рассчитать размер его задолженности.
Кто имеет право на окончательную оплату?
Все сотрудники имеют право на получение обычной оплаты за период уведомления (если только они не увольняются за грубый проступок), а также право на любой накопленный, но неиспользованный ежегодный отпуск и любые дополнительные выплаты, указанные в их контракте. .
Обращайтесь с уволенными сотрудниками так же, как с другими, и не поддавайтесь соблазну удерживать с них какие-либо платежи. Это может привести к тому, что вы получите претензию.
Как рассчитать окончательную зарплату сотрудника
Калькулятор окончательной оплаты
Чтобы рассчитать окончательную зарплату, вам необходимо сначала определить сумму невыплаченной базовой заработной платы между окончанием последнего периода выплаты заработной платы сотруднику и датой его увольнения. Расчет, который вы будете использовать, будет зависеть от того, получает ли человек зарплату (выплачивается фиксированная сумма за период оплаты) или заработную плату (выплачивается по отработанным часам).
Работники, получающие зарплату
Разделите их годовую зарплату на 52, чтобы получить еженедельную зарплату.
Затем разделите их недельную зарплату на количество дней в рабочей неделе (то есть 5, если полный рабочий день), чтобы получить их дневную заработную плату.
Наконец, умножьте их дневную заработную плату на количество отработанных дней с момента окончания последнего платежного периода.
Сотрудники с почасовой оплатой
Просто умножьте их почасовую оплату на количество часов, отработанных с момента последнего периода оплаты.
Узнайте, как наше программное обеспечение может помочь.
Наше программное обеспечение для управления персоналом поможет вам сэкономить часы на администрировании кадров.
Другие факторы, влияющие на окончательную оплату
Выплата за увольнение
Если вы сокращаете сотрудника, он будет иметь право на выплату за увольнение, если проработал у вас более 2 лет. Сумма будет варьироваться в зависимости от возраста человека и того, как долго он работал на вас, и на 2019 и 2020 годы ограничен ставкой 525 фунтов стерлингов в неделю (кроме Северной Ирландии).
Нужно рассчитать чье-либо пособие по сокращению штатов? Попробуйте наш калькулятор заработной платы при увольнении.
Неиспользованный ежегодный отпуск
Если сотрудник не может воспользоваться частью своего отпуска в течение периода уведомления, вам придется внести эквивалентную выплату за непогашенный ежегодный отпуск в качестве части его последней заработной платы.
Выплата по болезни
Сотрудники, которые не болеют в период уведомления, обычно имеют право на получение полной заработной платы за период уведомления, даже если они получают только установленное законом пособие по болезни.
Семейный отпуск
Как указано выше, лица, находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или в совместном отпуске по уходу за ребенком, получат свою обычную ставку заработной платы в течение срока уведомления.
Если работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, увольняется или сокращается на 15-й неделе до рождения ребенка или позже, вам придется продолжать выплачивать ей установленное законом пособие по беременности и родам (SMP) в течение полных 39 недель. После этого вы сможете потребовать обратно часть или весь SMP от HMRC.
Расходы
Если сотрудник ожидает возмещения понесенных им расходов, его проще всего включить в свой последний платеж при уходе из вашего бизнеса.
Налог на окончательную заработную плату
Окончательная заработная плата сотрудников будет подлежать вычетам по национальному страхованию и подоходному налогу, как и их обычная заработная плата.Тем не менее, будет установлен лимит в размере 30 000 фунтов стерлингов для следующего:
- Установленные законом и расширенные выплаты при увольнении
- Компенсация за потерю работы
Напоминания перед уходом
- Перед тем, как приступить к расчетам, проверьте контракт с сотрудником
- Рассчитайте размер основной заработной платы сотрудника в соответствии с его заработной платой
- Не забудьте учесть просроченные расходы, неиспользованный ежегодный отпуск и любые другие факторы, влияющие на заработную плату
Наше программное обеспечение для управления персоналом может помочь вам точно рассчитать окончательную зарплату сотрудника .
Свяжитесь с нами по адресу [email protected] или позвоните нам по телефону 0333 014 3888, чтобы узнать больше о нашем простом в использовании программном обеспечении для управления персоналом.
Или начните пользоваться бесплатной пробной версией сегодня.
ПОДРОБНЕЕ:
Содержание этого блога предназначено только для общей информации. Пожалуйста, не полагайтесь на это как на юридический или другой профессиональный совет, поскольку это не то, что мы намеревались сделать. Вы можете найти более подробную информацию об этом в наших Условиях использования веб-сайта. Если вам нужна профессиональная консультация, свяжитесь с нами.
Вы также можете прочитать эти статьи
Final Pay | Прекращение выплаты заработной платы
Что такое окончательная оплата?
Окончательная заработная плата — это денежные средства, причитающиеся работнику, работа которого закончилась.
Окончательная оплата включает выплату невыплаченной заработной платы, любых начисленных прав, таких как ежегодный отпуск и нагрузка на ежегодный отпуск, если применимо, и, возможно, другие выплаты, такие как отпуск за выслугу лет, оплата вместо уведомления и пособие по сокращению штата.
Большинство вознаграждений требуют, чтобы вы выплатили увольняющемуся сотруднику последнюю зарплату в течение 7 дней после прекращения его работы. Некоторые награды и зарегистрированные соглашения могут предусматривать более длительные сроки. Другие предусматривают более короткие сроки.
Окончательные платежи
Окончательная оплата — это сумма, которую работодатель должен работнику по окончании его работы. В награде, трудовом договоре, предпринимательском соглашении или другом зарегистрированном соглашении может быть указано, когда должна быть выплачена окончательная оплата. Если это не так, лучше всего платить сотруднику в течение 7 дней после окончания его работы или в соответствии со следующим запланированным циклом оплаты.
Расчет окончательной зарплаты
Сотрудник должен получить следующие права в своей окончательной заработной плате:
- невыплаченная заработная плата за отработанные часы, включая размеры штрафов и надбавок
- любой накопленный ежегодный отпуск, включая нагрузку на ежегодный отпуск, если бы он был выплачен во время работы
и, если применимо:
- накопительный или пропорциональный отпуск за выслугу лет — в зависимости от законодательства соответствующего штата или территории;
- оплата вместо уведомления — если работник не работает срок уведомления.
- резервное пособие.
Отпуск по болезни или по уходу, как правило, не выплачивается по окончании работы, если иное не указано в присуждении контракта, контракте или зарегистрированном соглашении.
Чек и ставка вознаграждения
При увольнении сотруднику должна быть выплачена невыплаченная заработная плата за отработанные часы, включая размеры штрафов и надбавок.
Убедитесь, что вы знаете, какое вознаграждение применяется к вашему сотруднику и к какой классификации он относится, поскольку это обеспечит минимальную ставку оплаты труда этого сотрудника, хотя зарегистрированный договор или трудовой договор могут предусматривать более высокую базовую ставку оплаты.Некоторые окончательные выплаты производятся по базовой ставке заработной платы (см. Ниже), в то время как другие выплачиваются в размере обычной заработной платы сотрудника, которая является той суммой, которую им обычно платят за часы, которые они отработали, в зависимости от награды, соглашения или контракта. положение, в котором указывается, что необходимо заплатить при увольнении, будет ли оплата по базовой ставке или нет, и когда должен быть произведен окончательный платеж
Проверка права на ежегодный отпуск при увольнении
Когда сотрудник увольняется, вы должны включить весь неиспользованный ежегодный отпуск как часть его последней заработной платы.Работнику должна выплачиваться по крайней мере его базовая ставка заработной платы за часы, которые он обычно отработал бы в течение периода ежегодного отпуска продолжительностью до 38 часов в неделю, если только их вознаграждение, зарегистрированный договор или контракт не предусматривают большее право.
Однако базовая ставка заработной платы обычно не включает такие выплаты, как:
Однако для некоторых премий может потребоваться выплата по обычной ставке вместо базовой ставки. Чтобы быть уверенным в точных требованиях к обналичиванию ежегодного отпуска для сотрудника, очень важно ссылаться на критерии, указанные в соответствующем вознаграждении.
Закон о справедливой работе 2009 года. гласит, что если сотрудник уволен и у него есть период неиспользованного ежегодного отпуска, ему должна выплачиваться сумма, равная той, которую он получил бы, если бы взял этот период ежегодного отпуска.
Это означает, что если работник имел право на оплату ежегодного отпуска в результате своего присуждения, соглашения или контракта с предприятием, то он будет иметь право на оплату соответствующей нагрузки ежегодного отпуска за неиспользованный отпуск.
Однако некоторые сотрудники могут получать годовую зарплату или полную почасовую ставку, которая включает ежегодный отпуск, и в этом случае нет необходимости оплачивать ее отдельно.Включение ли ежегодного отпуска в размер заработной платы или его часть в почасовую ставку обычно указывается в трудовом договоре.
Проверка необходимости оплаты отпуска по болезни
В большинстве случаев выплата отпуска по болезни не требуется. Однако из этого правила есть некоторые исключения.
Сотрудник может иметь право обналичить отпуск по болезни во время своей работы, если это указано в его соглашении или зарегистрированном соглашении и при соблюдении определенных условий:
- заключается письменное соглашение об обналичивании отпуска
- у сотрудника остается не менее 15 дней неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни или уходу после обналичивания
- сотруднику выплачивается полная сумма, которую он получил бы, если бы он фактически взял отпуск
Вы не обязаны обналичивать отпуск по болезни и уходу, если сотрудник не соответствует указанным выше критериям.Однако есть исключения из этого, в зависимости от награды сотрудника. Некоторые современные награды содержат особые положения, которые могут не подпадать под условия, указанные выше.
Продолжительный отпуск
Сотрудники могут иметь право на отпуск за выслугу лет в соответствии с их действующим современным вознаграждением или зарегистрированным соглашением, хотя, как правило, право на отпуск за выслугу лет вытекает из законодательства соответствующего штата или территории об отпусках за выслугу лет.
Эти законы устанавливают:
- как долго сотрудник должен проработать на предприятии, прежде чем он сможет получить выслугу лет;
- сколько выслуги лет (если есть) оплачивается работнику при увольнении;
- как рассчитывается размер выслуги лет и ставка, по которой он оплачивается.
Мы поможем вам понять, подходит ли вашим сотрудникам длительный трудовой отпуск. Позвоните нам для получения бесплатной консультации по телефону 1300 207 182.
Уведомление и резервирование
Уведомление об увольнении и пособии по сокращению штатов является частью Национальных стандартов занятости (NES), содержащихся в Законе о справедливой работе от 2009 г. , который устанавливает минимальные условия найма для сотрудников национальной системы.
Уведомление
Если сотрудник увольняется или увольняется, уведомление обычно требуется.Период уведомления — это период времени, который работник или работодатель должен предоставить для прекращения работы. Сроки уведомления применяются к работодателям и сотрудникам и изложены в их награде, любом корпоративном соглашении, трудовом договоре или политике на рабочем месте, однако NES предусматривает минимальные сроки уведомления при увольнении сотрудника.
Минимальный период уведомления, который работодатель должен предоставить сотруднику, зависит от продолжительности непрерывной работы сотрудника, т. Е. Продолжительности времени, в течение которого он работал на предприятии.Период обслуживания не включает периоды несанкционированных отпусков или отсутствий , но включает разрешенный неоплачиваемый отпуск (например, неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком).
| Срок непрерывного обслуживания | Минимальный период уведомления | |
| 1 год или меньше | 1 неделя | |
| Более 1 года — 3 года | 2 недели | |
| 3 недели | ||
| Более 5 лет | 4 недели |
Сотрудники старше 45 лет, проработавшие на работодателя не менее 2 лет, получают уведомление за дополнительную неделю.
Сроки уведомления , а не распространяются на сотрудников, которые:
- являются случайными
- заняты на определенный период времени или на определенный срок (например, по контракту с фиксированным сроком), и этот период или задача заканчивается в установленное время
- выполняют сезонные работы
- увольняются из-за доказательств серьезного проступка ( т.е. участие в умышленных и преднамеренных действиях, несовместимых с их продолжением работы, например, в кражах, мошенничестве или нападении)
- проходят обучение и работают в течение определенного периода времени или на время обучения (кроме ученик), и трудовые отношения прекращаются по завершении согласованного периода / соглашения об обучении.
- — это наемные работники, работающие на ежедневной основе в строительстве или в мясной промышленности.
- — наемные работники на еженедельной основе, работающие в мясной промышленности, увольнение которых зависит от сезонных факторов.
После того, как сотрудник уволился с уведомлением или получил уведомление о прекращении его занятости, период уведомления отсчитывается со следующего дня после его подачи до дня прекращения занятости. Вы можете выбрать:
- разрешить работнику отработать период уведомления, или
- попросить сотрудника уволиться досрочно и вместо этого заплатить ему вместо уведомления
Если работодатель выплачивает период уведомления, трудоустройство сотрудника заканчивается в день выплаты вместо уведомления сделано.В этом случае сотрудник не остается на работе в течение периода уведомления (или продолжает накапливать права, такие как ежегодный отпуск). Если работодатель не выплачивает какую-либо часть срока уведомления, работник остается на работе в течение всего периода уведомления. Трудоустройство не может быть прекращено ранее, чем день отправки уведомления.
Когда вы рассчитываете заработную плату вместо уведомления, вы должны платить работнику столько, сколько бы ему заплатили, если бы он работал. Не забудьте включить в окончательную плату следующие предметы:
- сверхурочных работ
- штрафов
- выслуга лет (если применимо)
- загрузок i.е. отпуск загрузка
- денежные выплаты
- поощрительные выплаты и бонусы
- любые другие отдельные идентифицируемые суммы
Вычеты
В награде работника, трудовом договоре, предпринимательском соглашении или другом зарегистрированном соглашении указывается:
- сколько уведомлений (если таковые имеются) работник должен направить при увольнении
- , когда работодатель может удерживать деньги, если работник не дает минимальный срок уведомления
Изъятие денег из заработной платы работника до выплаты к ним это называется вычетом.
Работодатель может удерживать деньги только в том случае, если:
- сотрудник соглашается в письменной форме, и это в основном в их интересах.
- разрешено законом, постановлением суда или Комиссией по справедливому труду, или
- разрешено в соответствии с вознаграждением сотрудника, или
- разрешено в соответствии с законодательством сотрудника. зарегистрированный договор и сотрудник соглашается с ним.
В большинстве наград указывается, что при определенных обстоятельствах работодатель может удержать до одной недели заработной платы из заработной платы работника, если они не предоставят минимальный объем уведомления.Если вознаграждение позволяет это, работодатель может вычитать заработную плату только из заработной платы работника в соответствии с вознаграждением, но не из других выплат.
Даже если вычет производится в соответствии с присуждением, зарегистрированным соглашением или контрактом, работодатель не может вычесть , если:
- он приносит пользу работодателю, а не работнику, и вычет будет необоснованным в данных обстоятельствах, или
- работник моложе 18 лет, и его родитель или опекун не дал письменного согласия.
Думаете об увольнении сотрудника?
Эффективность и увольнение сотрудников требуют осторожности, скачайте наше бесплатное электронное руководство, чтобы узнать больше.
Резервирование
Избыточность — это когда работодатель увольняет сотрудника по причине:
- Работодателю больше не нужно, чтобы работа работника выполнялась кем-либо, или
- Работодатель становится неплатежеспособным или банкротом.
Если сотрудник сокращается, ему должен быть предоставлен минимальный срок уведомления за его выслугу лет, как указано в NES, или более длительный период, если это предусмотрено в их награде, зарегистрированном соглашении или трудовом договоре.Работник может либо работать в период уведомления, либо получать уведомление вместо него, если работодатель предпочитает, чтобы он не работал в период уведомления.
Срок уведомления начинается со дня, следующего за днем, когда прекращается работа. Если работодатель оплачивает период уведомления, трудоустройство сотрудника прекращается в день, когда производится оплата вместо уведомления. Если работодатель не выплачивает какую-либо часть срока уведомления, работник остается на работе в течение всего периода уведомления.
Сотрудникам должна быть выплачена невыплаченная заработная плата, неиспользованный ежегодный отпуск, загрузка ежегодного отпуска, если применимо, и они могут иметь право на длительный трудовой отпуск в зависимости от их стажа работы и обстоятельств, при которых их трудовая деятельность закончилась.
Кроме того, работник также может иметь право на увольнение или выходное пособие, в зависимости от обстоятельств, которые могут включать:
- трудовой стаж работника;
- тип занятости сотрудника (например, случайная)
- независимо от того, являются ли сотрудники стажерами или учениками
- независимо от того, работают ли они в течение определенного времени или с определенной целью;
- сколько сотрудников есть у работодателя на момент увольнения; и
- — применимые положения о присуждении, зарегистрированном соглашении или трудовом договоре.
Если работник имеет право на пособие по увольнению, сумма определяется продолжительностью непрерывного стажа работы работника у своего работодателя. Выплата при увольнении производится по базовой ставке за обычное рабочее время.
| Период непрерывной работы | Выплата за резерв |
| Минимум 1 год, но менее 2 лет | 4 недели |
| Минимум 2 года, но менее 3 лет | 6 недель |
| Минимум 3 года, но менее 4 лет | 7 недель |
| Минимум 4 года, но менее 5 лет | 8 недель |
| Минимум 5 лет, но менее 6 лет | 10 недель |
| Не менее 6 лет, но менее 7 лет | 11 недель |
| Не менее 7 лет, но менее 8 лет | 13 недель |
| Не менее 8 лет, но менее 9 лет | 14 недель |
| Минимум 9 лет, но менее 10 лет | 16 недель |
| Минимум 10 лет | 12 недель |
Мы можем помочь вам лучше понять окончательную оплату уходящих сотрудников.Позвоните нам прямо сейчас, чтобы получить бесплатную консультацию по телефону 1300 207 182
Получите консультацию на рабочем месте прямо сейчас
Позвоните в нашу команду экспертов, которые помогут вам с вашими рабочими вопросами.
Часто задаваемые вопросы
Сколько уведомлений должен подать сотрудник при увольнении?
Когда сотрудник увольняется, от него могут потребовать уведомление. Количество уведомлений, которые они должны предоставить (если вообще), должно быть указано в их присуждении, зарегистрированном соглашении или трудовом договоре.Временные сотрудники не обязаны уведомлять.
Может ли работодатель удержать последнюю зарплату?
При увольнении сотруднику должна быть выплачена невыплаченная заработная плата и права. Однако в ограниченных обстоятельствах работодатели могут не оплачивать уведомление, отпуск за выслугу лет или пособие по сокращению штатов и могут вычитать заработную плату до одной недели из заработной платы работника. Мы можем помочь вам лучше понять, применимо ли это к вашему бизнесу. Позвоните нам для получения бесплатной консультации по телефону 1300 207 182.
Когда должна быть выплачена последняя зарплата?
В присуждении, трудовом договоре, предпринимательском соглашении или другом зарегистрированном соглашении может быть указано, когда должна быть выплачена последняя заработная плата. Если это не так, лучше всего платить сотруднику в течение 7 дней после окончания его работы или в соответствии со следующим запланированным циклом оплаты.
Как долго работодатель должен выплатить последнюю зарплату?
В присуждении контракта, трудовом договоре, предпринимательском соглашении или другом зарегистрированном соглашении может быть указано, когда должна быть выплачена окончательная оплата.Если это не так, лучше всего платить сотруднику в течение 7 дней после окончания его работы или в соответствии со следующим запланированным циклом оплаты.
Также обратите внимание, что законы штата и территории об отпуске за выслугу лет или право на отпуск за выслугу лет в соответствии с разделом 113 Закона о справедливой работе могут требовать от работодателя оплаты работнику за накопленный отпуск за выслугу лет в день увольнения работника или вскоре после него.
Выплачивается ли отпуск по болезни при резервировании?
Отпуск по болезни не выплачивается при увольнении, если иное не указано в соглашении, зарегистрированном соглашении или контракте.
Требуется ли работодатель для предоставления свидетельства о прекращении службы?
Да, если этого потребует бывший сотрудник или Services Australia. Services Australia (Centrelink) иногда требует, чтобы работодатели заполняли справку о увольнении с работы, когда сотрудник прекращает у них работать. Этот сертификат помогает Centrelink выплачивать бывшим сотрудникам нужную сумму с нужной даты и требует от работодателей предоставления информации о том, почему и когда были уволены.Работодатель должен предоставить справку в течение 14 дней с момента запроса.
при расторжении договора — SAP-документация
Расчет при расторжении договора
Вы используете этот процесс, чтобы соответствовать требованиям законодательства в России, вычисляя окончательный расчетный платеж, на который ваши сотрудники имеют право в последний день их работы в вашей компании. Причиной ухода сотрудника из вашей компании может быть либо расторжение контракта с сотрудником, либо сотрудник увольняется.Расчет должен включать все невыплаченные платежи с момента последнего регулярного расчета заработной платы, а также компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск.
Для выполнения окончательных выверочных платежей используется особая категория вне цикла (14) и причина расчета заработной платы вне цикла (0105).
При расчете выверочного платежа может потребоваться, чтобы система включала платежи, основанные на заработной плате за последний месяц, то есть может потребоваться выполнить обратный расчет. Для расчета платежа система использует тот же принцип, что и для корректировочного прогона.Это означает система производит обратный учет за предыдущие периоды по мере необходимости и рассчитывает оплату за текущий месяц до последнего дня работы сотрудника в вашей компании.
Кроме того, вы используете этот процесс для соблюдения требований к отчетности в России. При подготовке формы T-61 вы можете включить результаты внепланового расчета заработной платы, который вы планируете, когда сотрудник увольняется из вашей компании. Для получения дополнительной информации о других отчетах, которые включают результаты вне цикла Расчет заработной платы см. в разделе «Отчетность на основе расчета заработной платы вне цикла».
Процесс
При необходимости вы вносите любые изменения в основные данные сотрудника, например, если вам нужно задним числом увеличить зарплату или предоставить сотруднику премию с конца последнего квартала.
Расчет заработной платы вне цикла выполняется с помощью инструментальных средств вне цикла или модели процесса для расчета при расторжении трудового договора.
Система выполняет следующие шаги:
Если требуется обратный учет, система использует схему
RUOC
для переноса содержимого таблицыRT
в конце последнего регулярного прогона расчета зарплаты в таблицу для России,
руб.Система использует таблица
рубль только для отчетности; таблицаRT
регулярного прогона расчета зарплаты содержит только результаты предыдущего регулярного прогона расчета. ФункцияRUCDT
сохраняет любые различия между таблицамиRT
иRURT
в внутренняя таблица. СхемаRUO3
переносит все различия из внутренних таблиц функцииRUCDT
в таблицуIT
прогона расчета заработной платы вне цикла.Для расчета суммы в периоде, в котором заканчивается контракт с вашим сотрудником, схема
RUOC
копирует содержимое таблицыRT
в таблицуRURT
.Чтобы система переводила правильную сумму на FI система сохраняет разницу сумм между таблицамиRT
иRURT
в таблицеRT
.
Чтобы включить как прогоны расчета заработной платы вне цикла, так и следующий регулярный прогон расчета заработной платы для оценки всех предыдущих прогонов вне цикла в текущем периоде, функция
EXPRT
не изменяет значение в полеСамое раннее изменение основных данных
в Заработная платаСтатус
(0003) инфо-типа.В версии для страны для России система удаляет дату из поля только после регулярных расчетов заработной платы.Система рассчитывает подоходный налог и другие вычеты в соответствии с параметрами пользовательской настройки для замещения вида оплаты.
Во время следующего регулярного прогона расчета система считывает все внеплановые прогоны расчета и вычитает выплаты из этих прогонов из окончательного платежа, который вы производите сотрудникам.
Если сотрудник просит вас подготовить форму 2-NDFL после внепроцентного прогона расчета зарплаты, но до следующего регулярного прогона расчета, отчет, который генерирует форму 2-NDFL, использует результаты из таблицы
RURT
.
Пример
Ваш сотрудник Олег Жуков подает уведомление; последний день его работы в вашей компании — 18 июня. Так как Олег выполнил поставленные задачи во втором квартале, с 1 апреля он имеет право на ежемесячную премию в размере 200 рублей.
Во время расчета заработной платы вне цикла система выполняет обратный расчет за апрель и май, чтобы можно было учесть два платежа в размере 200 рублей.
25 июня Олег просит вас подготовить форму 2 – НДФЛ, чтобы он мог передать ее своему новому работодателю.Когда вы готовите форму, на экране выбора отчета вы вводите параметры внепланового прогона расчета заработной платы. В форме используются данные из таблицы RURT
, которая включает
суммы из ретроактивного расчета, которые вы инициировали во время внепланового прогона расчета заработной платы, но не суммы из обычного прогона расчета заработной платы в июне.
Таблица 7 — Налоговая таблица для неиспользованных отпускных выплат при увольнении
Для платежей, произведенных 13 октября 2020 года или после этой даты
Этот документ представляет собой схему удержания, составленную комиссаром по налогам и сборам в соответствии с разделами 15-25 и 15-30 Приложения 1 к Закону о налоговом администрировании 1953 (TAA).Он применяется к удерживаемым платежам, предусмотренным разделом 12-90 Приложения 1 к TAA.
Использование этого расписания
Вам следует использовать этот график, если вы платите сотруднику некоторую сумму за неиспользованный отпуск при увольнении с работы или службы.
Неиспользованные отпускные по увольнению или прекращению службы включают:
- ежегодный отпуск
- отпускные
- отпуск загрузка
- бонусов за отпуск
- отпуск за выслугу лет.
Перед расчетом суммы удержания вы должны выяснить, производятся ли выплаты в результате действительного сокращения штатов, инвалидности или схемы досрочного выхода на пенсию.
Для получения дополнительной информации см. Удержание из неиспользованных отпускных выплат при увольнении.
Если вы нанимаете лиц по визе для работающих отдыхающих, вы должны использовать таблицу налогов для работающих отдыхающих для всех выплат им, включая неиспользованные отпускные при увольнении.
Расчет суммы удержания
Когда предоставляется TFN
Сумма удержания рассчитывается с использованием приведенной ниже таблицы.
Если единовременная выплата после 17 августа 1993 года в результате обычного увольнения составляет менее 300 долларов, вы должны удержать меньшую из следующих сумм:
- сумма, рассчитанная с использованием приведенной ниже таблицы
- 32% оплаты.
Вид оплаты | Причина | Даты начисления | Ставки удержания | Наклейка со сводной информацией о платеже |
|---|---|---|---|---|
Отпуск за выслугу лет | Нормальное завершение (e.грамм. добровольное увольнение, увольнение по неэффективности, выход на пенсию) | До 16 августа 1978 | 5% от общей суммы по предельным ставкам | Б |
16 августа 1978 г. — 17 августа 1993 г. | 32% | А | ||
После 17 августа 1993 г. | Маржинальные ставки | Включить в заработную плату | ||
Прекращение действия из-за действительного сокращения штатов, недействительности или схемы досрочного выхода на пенсию | До 16 августа 1978 г. | 5% от общей суммы по предельным ставкам | Б | |
16 августа 1978 г. — 17 августа 1993 г. | 32% | А | ||
После 17 августа 1993 г. | 32% | А | ||
Ежегодный отпуск | Нормальное завершение (например,грамм. добровольное увольнение, увольнение по неэффективности, выход на пенсию) | До 18 августа 1993 г. | 32% | А |
После 17 августа 1993 г. | Маржинальные ставки | Включить в заработную плату | ||
Прекращение действия из-за действительного сокращения штатов, недействительности или схемы досрочного выхода на пенсию | Любая дата | 32% | А | |
Нагрузка на ежегодный отпуск | Нормальное завершение (например,грамм. добровольное увольнение, увольнение по неэффективности, выход на пенсию) | До 18 августа 1993 г. | 32% | А |
После 17 августа 1993 г. | Маржинальные ставки | Включить в заработную плату | ||
Прекращение действия из-за действительного сокращения штатов, недействительности или схемы досрочного выхода на пенсию | Любая дата | 32% | А |
Округление сумм удержания
Суммы удержания, рассчитанные с использованием этой таблицы, округлены до ближайшего доллара.Результаты, оканчивающиеся на 50 центов или выше, округляются в большую сторону. Если TFN не указан, игнорируйте центы при расчете сумм удержания.
Расчет маржинальной ставки
Для расчета предельной ставки необходимо:
- Используя соответствующую таблицу подоходного налога PAYG, определите сумму, которую нужно удерживать из обычной валовой заработной платы вашего сотрудника в течение обычного периода оплаты.
- Разделите сумму платежа на количество обычных платежных периодов в 12 месяцев (12 ежемесячных платежей, 26 двухнедельных платежей или 52 еженедельных платежа).
- Игнорировать центы.
- Добавьте сумму, указанную на шаге 3, к обычному валовому доходу за один платежный период.
- Используйте те же таблицы подоходного налога PAYG, которые использовались на шаге 1, чтобы определить сумму удержания для суммы на шаге 4.
- Вычтите сумму на шаге 1 из суммы на шаге 5.
- Умножьте сумму, полученную на шаге 6, на количество обычных платежных периодов в 12 месяцев (12 ежемесячных платежей, 26 двухнедельных платежей или 52 еженедельных платежа).
Не удерживайте никакую сумму для ссуд на обучение и поддержку обучения.
Варианты удержания
Если у сотрудника действует изменение удержания при выплате неиспользованных отпускных, то ставка, указанная в уведомлении об изменении, будет применяться к неиспользованным отпускным платежам, только если уведомление включает неиспользованные отпускные платежи. В противном случае применяются ставки, указанные в этой налоговой таблице. Это включает использование для расчета предельной ставки обычной налоговой таблицы за платежный период, а не переменной ставки удержания.
Нормальная валовая прибыль
Нормальный валовой заработок — это все выплаты, за исключением выплат по увольнению, полученные в последний полный период оплаты труда. Сюда входят налогооблагаемые надбавки, сверхурочные и премии. Следовательно, нормальный валовой заработок вашего сотрудника следует рассматривать как заработок, относящийся к последнему отработанному полному периоду оплаты труда.
Если заработная плата вашего сотрудника значительно колеблется в течение нескольких платежных периодов, мы примем среднее значение валовой налогооблагаемой прибыли за текущий финансовый год по сравнению с количеством полученных выплат.
В следующем примере используется недельная налоговая таблица (NAT 1005), действующая с 13 октября 2020 г.
Пример
Бет выходит на пенсию 31 декабря 2020 года. Она имеет право на длительный трудовой отпуск после 10 лет службы, с последующим отпуском, начисляющимся за каждый завершенный год службы.
Она не уезжает из-за действительного сокращения штатов, инвалидности или досрочного выхода на пенсию.
На этой неделе Бет также получает свой обычный недельный заработок в размере 1155 долларов.Она процитировала свой TFN и заявила о пороге необлагаемости налогом. Таким образом, удержанная сумма рассчитывается с использованием столбца 2 еженедельной налоговой таблицы .
Реквизиты оплаты длительного трудового отпуска:
- Компонент до 16 августа 1978 г. = 3690,00 долл.
- Компонент с 16 августа 1978 г. по 17 августа 1993 г. = 7 700,00 долл. США
- Компонент после 17 августа 1993 года = 10 890,00 долл. США
Суммы удержания:
- Компонент до 16 августа 1978 г., подлежащий удержанию
- = 3 690 долларов.00 × 5% = 184,50 $
Расчет предельной ставки используется для определения суммы удержания из компонента до 16 августа 1978 года.
- Компонент с 16 августа 1978 г. по 17 августа 1993 г.
- = 7700,00 долл. США × 32% = 2464,00 долл. США
Компонент в размере 10 890,00 долл. США после 17 августа 1993 года также подлежит удержанию по предельной ставке. Чтобы упростить расчет предельной ставки для этого сотрудника, сначала добавляются компоненты до 16 августа 1978 года и после 17 августа 1993 года: 184 доллара.50 + 10 890 долларов США = 11 074,50 долларов США
Теперь примените расчет предельной ставки к сумме двух компонентов.
Шаг | Инструкция | Результат |
|---|---|---|
1 | Суммы, удерживаемые из обычной валовой прибыли (1155 долларов США) | $ 216 |
2 | Разделите сумму платежа на количество обычных платежных периодов в 12 месяцев (11 074 доллара.50 ÷ 52) | 212,97 долл. США |
3 | Не принимать во внимание центы | $ 212 |
4 | Добавьте сумму, полученную на шаге 3, к обычному валовому доходу за один платежный период (1155 долларов + 212 долларов) | $ 1,367 |
5 | Определите сумму, которая будет удержана из суммы на этапе 4 (1367 долларов США) | 289 |
6 | Вычтите сумму на шаге 1 из суммы на шаге 5 (289 — 216 долларов) | $ 73 |
7 | Умножьте сумму на шаге 6 на количество обычных периодов оплаты за 12 месяцев (73 доллара × 52) | 3 796 долл. США |
Сумма, подлежащая удержанию из трех компонентов выплаты Бет за неиспользованный отпуск за выслугу лет, составляет 6260 долларов (2464 доллара + 3796 долларов).См. «Округление удерживаемых сумм».
В таком случае общая сумма удержания составляет 6 476 долларов (удержание 216 долларов из обычного заработка плюс 6260 долларов удержания из отпуска за выслугу лет).
Конец примераЕсли TFN не предоставлен
Если ваш сотрудник, получающий выплаты за неиспользованный отпуск, не предоставил вам свой TFN до совершения платежа, вы должны удержать 47% из выплаты.
Если ваш сотрудник является иностранным резидентом, который не предоставил вам свой TFN, вы должны удержать 45% от суммы платежа.
Если ваш сотрудник считает, что для его обстоятельств сумма, которую вы удерживаете, будет слишком большой, он может подать заявление об изменении, чтобы уменьшить сумму удержания.
Для получения дополнительной информации см. Изменение размера удержания PAYG.
Последнее обновление: 13 октября 2020 г.
A1) Программа неиспользованных отпусков по болезни вступила в силу 1 июля 1973 г. и описана в Пересмотренном статуте штата Орегон
(ORS) 238.350 и Административное правило штата Орегон (OAR) 459-011-0500.
Для участников первого и второго уровня, чей работодатель участвует в программе от их имени,
денежная стоимость половины накопленного неиспользованного отпуска по болезни включается в расчет окончательной средней заработной платы (FAS)
. Неиспользованный отпуск по болезни не используется для расчета пенсионного пособия OPSRP.
Q2) Почему программа сейчас пересматривается?
A2) Практика отчетности работодателей в отношении накопления и отчетности о неиспользованных отпусках по болезни
часов была непоследовательной и иногда не соответствовала закону.
PERS было уведомлено о двух основных проблемах:
(1) неправильное включение перенесенного отпуска по болезни в расчет неиспользованного отпуска по болезни, подлежащего регистрации
, и
(2) неправильный расчет и неправильная отчетность о неиспользованном отпуске по болезни, когда он накапливается в ставка на
выше максимальной восьми часов в месяц, разрешенной законом.
Q3) Когда в PERS сообщается неиспользованный отпуск по болезни?
A3) Неиспользованные часы отпуска по болезни следует сообщать при увольнении сотрудника или
по запросу PERS (т.e., чтобы обработать запрос участника о подтверждении пенсионных данных
).
Q4) У нас есть сотрудники, у которых есть пропорциональные начисления на основе их рабочей недели. Стандартная ставка начисления
составляет восемь часов в месяц для штатных сотрудников с пропорциональным начислением менее
часов в месяц. Будет ли восемь часов считаться самой низкой ставкой начисления для сотрудников, имеющих право на отпуск по болезни
?
A4) Да. Если ваша стандартная ставка начисления отпуска по болезни составляет восемь часов в месяц для штатных сотрудников,
она может быть пропорционально рассчитана для сотрудников, не занятых полный рабочий день (т.е., занятые неполный рабочий день) и по-прежнему остаются
самой низкой ставкой начисления для всех сотрудников, имеющих право на отпуск по болезни.
Q5) Остатки отпусков по болезни сообщаются всем нашим сотрудникам, независимо от пенсионного плана
. Нам сказали, что работодателям не нужно прекращать подачу отчета о больничном балансе
OPSRP в EDX.
Поскольку OPSRP не имеет права на участие в программе отпуска по болезни, мы не будем корректировать их баланс
для возобновления или восстановления отпуска по болезни.Следует ли нам продолжать сообщать о неиспользованных
часах отпуска по болезни для сотрудника OPSRP, даже если отпуск по болезни не используется в расчетах пособий OPSRP?
A5) Отчеты о неиспользованном отпуске по болезни для сотрудников OPSRP не требуются. Однако вы можете
продолжать сообщать эту информацию, если прекращение этой практики будет обременительным. Для примера
, если у вас есть система финансового программного обеспечения, измененная для расчета неиспользованного отпуска по болезни для
DTL1-02 / записей о прекращении, или вы вводите это значение вручную для записей о прекращении, вы можете
продолжать сообщать о неиспользованных часах отпуска по болезни OSPRSP, чтобы избежать перепрограммирования ваших финансовых
, чтобы удалить эти вычисления или изменить текущую ручную процедуру.
Если какое-либо физическое лицо, Tier One / Tier Two или OPSRP, использовало весь отпуск по болезни к дате его или ее увольнения
, введите 0 в поле неиспользованных часов отпуска по болезни в записи DTL1-02 / Termination
. Поле неиспользованных часов отпуска по болезни никогда не должно оставаться пустым в записи DTL1-
02 / увольнение.
Если у вас есть вопросы, свяжитесь с вашим представителем ESC Account Team.
Должен ли работодатель оплачивать накопленный отпуск по ставке заработной платы работника, фактически заработанной этим отпуском, или по текущей ставке оплаты труда работника?
Работодатели, как правило, не обязаны предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск при отсутствии каких-либо обязательных отпускных пособий в соответствии с трудовым договором, законодательством штата или коллективным договором.Таким образом, размер выплаты отпуска часто регулируется работодателем. Для упрощения администрирования многие работодатели обычно предпочитают выплачивать накопленный отпуск по текущей ставке заработной платы работника. Тем не менее, для работодателей важно проверить требования законодательства штата, чтобы убедиться в отсутствии дополнительных юридических обязательств. Калифорния, например, требует, чтобы работодатели оплачивали отпуск по текущей ставке оплаты труда работника.
Некоторые работодатели могут оплачивать отпуск по установленной ставке заработной платы, а не по текущей ставке.Например, работник мог получить отпуск в прошлом году, когда его или ее заработная плата составляла 10 долларов в час, но его текущая заработная плата составляет 12 долларов в час. Работодатель может оплатить отпуск по ставке 10 долларов в час. В этом случае работодателю следует учесть несколько моментов. Во-первых, работодатель должен иметь установленную политику, информирующую сотрудников обо всех правилах, касающихся оплачиваемого отпуска, включая размер оплаты. Во-вторых, работодателю необходимо будет разработать подробный процесс для отслеживания накопленного времени отпуска каждого сотрудника и скорости его заработка.