Как правильно уволить работника по инициативе работодателя: Порядок увольнения работника по инициативе работодателя

Порядок увольнения работника по инициативе работодателя

Когда можно уволить по инициативе работодателя по ТК РФ

Все предусмотренные случаи можно разделить на 2 группы:

• когда работник сам виноват в своем увольнении;
• когда в увольнении нет прямой вины работника (например, в случае реорганизации на предприятии).

ТК РФ предлагает исчерпывающий список оснований, по которым работник может быть уволен администрацией. Работодатель не может сам формулировать, включать в договор с работником и применять для увольнения иные причины, кроме перечисленных в ТК РФ. Поэтому процесс увольнения по инициативе работодателя должен начинаться с правильного выбора основания – в строгом соответствии с ТК РФ.

Когда виноват работник

Увольнение работника по инициативе работодателя при вине самого работника допускается ТК РФ в случаях:

1. Явного пренебрежения работником своими трудовыми обязанностями (пп. 5, 6 ст. 81 ТК РФ). Нарушения работником внутренней дисциплины могут быть как грубыми, из-за чего можно уволить его единовременно (например, за прогул или появление на работе в состоянии опьянения), так и длящимися, неоднократными – тогда можно уволить за повторное нарушение. Решение об увольнении должно быть принято только при наличии достаточных доказательств проступка работника и при отсутствии у него уважительных причин.
2. Когда работник утратил доверие работодателя. Резюмируя положения ст. 81 ТК РФ, можно считать, что работник утрачивает доверие, когда в результате его действий либо причинен ущерб организации, либо создалась ситуация, когда риск ущерба значительно возрос. Чтобы соблюсти порядок увольнения по инициативе работодателя при утрате работником доверия, следует собрать факты, указывающие на ущерб, причиняемый работником. Это могут быть результаты проверок контролирующих инстанций, данные инвентаризаций и иных внутренних контрольных мероприятий, жалобы покупателей и клиентов.

Увольнение по вине работника рассматривается как вариант дисциплинарного взыскания, и такие случаи дополнительно регулируются ст. 192, 193 ТК РФ. Работодателю следует получить от работника письменные объяснения по фактам дисциплинарных нарушений. При отказе работника следует оформить специальный документ (акт), подтверждающий отказ.

Когда в увольнении нет вины работника

1. Когда работодатель ликвидируется (прекращает деятельность).

Увольняются все работники, и ТК РФ предусматривает процедуру заблаговременных уведомлений и компенсаций со стороны работодателя.

Подробно об этом читайте в материале «Процедура увольнения в связи с ликвидацией».

2. Когда работодатель сокращает штат организации.

Ст. 179, 261 ТК РФ установлены преференции для определенных категорий работников. Так, при прочих равных условиях следует оставить на работе:

• лиц, которым законом обеспечивается дополнительная социальная защита и поддержка;
• лиц, являющихся единственными кормильцами семьи, если в ней имеются те, кому законом обеспечивается защита.

Чтобы провести процедуру увольнения по инициативе работодателя правильно (в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ), работодатель должен сообщить о грядущих увольнениях в местную службу занятости населения и профсоюз организации (ст. 82 ТК РФ). Сроки и формы таких уведомлений установлены постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99. Также надо уведомить самого работника (работников).

3. Когда работник не соответствует занимаемой должности.

Несоответствие занимаемой должности может быть определено только по результатам аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ). Такая аттестация должна отвечать определенным требованиям. Для этого у организации должен иметься внутренний регламент по процедуре.

Внимание! Увольнение по итогам аттестации и увольнение по сокращению допускаются, если исключена возможность перевода работника на другую работу в этой организации (ч. 2 ст.81 ТК РФ).

4. Когда меняется собственник организации.

У нового собственника предприятия есть 3 месяца для того, чтобы уволить назначенный его предшественником руководящий состав работников. Это могут быть: руководитель, его заместители и главный бухгалтер (ст. 75 ТК РФ). Увольнять прочих сотрудников организации по этому основанию нельзя.

Увольнение работника, если он находится на больничном или в отпуске, недопустимо. Это правило закреплено в ч. 2 ст. 81 ТК РФ.

Как оформить увольнение работника

Итак, основание для увольнения определено и решение об увольнении принято. Теперь следует правильно оформить документы и произвести с сотрудником все расчеты, предусмотренные ТК РФ.

Приказ об увольнении

Подписывается руководителем организации. В приказе работодатель указывает точную формулировку основания увольнения (как оно сформулировано в ТК РФ) и ссылку на соответствующую статью.

Если работник был материально ответственным лицом, то к приказу о его увольнении должен быть приложен документ об урегулировании материальных претензий.

Если требовалось извещение профсоюза, то к приказу прилагается мнение (согласование) профсоюза по данному увольнению.

Работник знакомится с приказом лично и подтверждает это своей подписью. Если работник по каким-то причинам не может (или не хочет) лично расписаться в приказе, то документ может быть направлен ему способом, позволяющим подтвердить фактическое получение (например, почтовым отправлением с уведомлением о вручении).

Об утвержденной форме приказа и порядке его заполнения смотрите здесь: «Унифицированная форма Т-8 – бланк и образец заполнения».

Записи в учетных регистрах

Делаются на основании приказа об увольнении. Если организация не применяет унифицированные формы документов, утвержденные Госкомстатом, то соответствующая информация вносится в аналогичные регистры кадрового учета (рабочие файлы, бухгалтерскую программу и т. п.)

Трудовая книжка

Запись об увольнении вносится на основании приказа. Формулировка должна точно соответствовать формулировке в приказе и содержать ссылку на статью ТК РФ, служащую основанием для увольнения. Например, если оформляется увольнение по инициативе работника, в трудовой книжке указывается пунк 3 статьи 77 ТК РФ.

Работник должен получить трудовую книжку в день, когда он уволен (ст. 140 ТК РФ).

Внимание! С 2020 года работодатели переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК). Если сотрудник выбрал ведение трудовой в электронном виде, при увольнении не забудьте выдать ему форму СТД-Р. Подробности см. здесь.

Если не получилось выдать трудовую книжку в его последний день на работе, то нужно направить работнику письменное уведомление о необходимости получить книжку или взять с него письменное согласие на отправку трудовой книжки почтой.

Дополнительно об оформлении трудовых книжек рассказано в материалах:

Расчет с работником

Производится в день увольнения. Если в день увольнения работника не было, то рассчитать его нужно на следующий день после его требования об этом.

Если у работника есть претензии к размеру выплат (например, он считает, что ему должны больше), то в день расчета необходимо выплатить ему всю неоспариваемую сумму.

Увольняемому сотруднику выплачивается:

1. Заработная плата за период до дня увольнения с учетом всех надбавок, доплат и премий.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск. В соответствии со ст. 127 ТК РФ компенсация рассчитывается за все периоды, в которых отпуск не был использован, включая предыдущие годы.

Важно! Разрешается взамен компенсации предоставить работнику оплачиваемый отпуск. Это делается по письменному заявлению в случаях увольнения при реорганизации.

1. Выходные пособия по ст. 178 ТК РФ рассчитываются исходя из основания увольнения из ст. 81 ТК РФ. По ст. 181 ТК РФ выплачиваются выходные пособия руководству, увольняемому при смене собственника.
2. Прочие выплаты при увольнении, в т. ч. предусмотренные трудовым договором.

Важно! Если уволенный работник восстановлен на работе судом, то это всегда означает, что работодатель нарушил положения ТК РФ. В результате возникают негативные последствия:

• Финансовые — за время, прошедшее между увольнением и вынесением судебного решения, придется выплатить выигравшему суд работнику заработную плату, дополнительно начислить и уплатить налоги и страховые взносы с нее.
• Административные — по нормам ст. 5.27 КоАП РФ. За невыполнение требований ТК РФ штрафы заплатят как организация, так и руководитель. Если нарушения были допущены не один раз — руководство организации может быть дисквалифицировано.

Что делать, если сотрудник перестал приходить на работу и не выходит на связь? Ответ на этот вопрос узнайте из аналитической подборки судебной практики от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Во избежание негативных последствий для организации и ее руководства увольнение работника по инициативе работодателя должно производиться строго по основаниям, изложенным в ТК РФ, и строго в порядке, им регламентированном.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Увольнение работника — как правильно уволить или уволиться — СКБ Контур

Рассказываем, как на самом деле устроен процесс увольнения, какие права есть у работодателя и что вы можете требовать от сотрудника, чтобы не получить проблемы от трудовой инспекции.

Как происходит увольнение

Базовые правила расторжения трудового договора прописаны в гл. 13 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения договора регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. Чтобы уволить сотрудника, вам нужно оформить приказ, можно использовать шаблон.

Датой прекращения договора является последний день работы, в том числе в ситуации, когда работник отсутствовал, но за ним сохранялось рабочее место. 

В день увольнения вы обязаны выдать сотруднику трудовую книжку, а если это невозможно, отправить ему уведомление о необходимости получить документ. Еще нужно передать справку о доходах и справку о страховом стаже, рассчитать работника и по его желанию выдать ему другие документы, например, сведения о трудовой деятельности.
В трудовую книжку вносят дату и причину увольнения, копируя формулировку из ТК РФ и делая ссылку на конкретный пункт или часть статьи.

Эти правила относятся ко всем причинам увольнения.

Срок отработки в две недели: что он значит?

Все возможные основания для расторжения трудового договора прописаны в ст. 77 ТК РФ. Среди прочих там есть увольнение по собственному желанию — оно регламентируется отдельной ст. 80 ТК РФ. Срок в 2 недели указан именно в этой статье.

Но говорить, что это отработка, некорректно. В кодексе сказано, что работник может расторгнуть договор по собственному желанию, но для этого нужно письменно предупредить работодателя минимум за 2 недели. Началом срока будет считаться следующий после подачи заявления день.

Это не значит, что человек должен обязательно отработать указанный срок. Он может взять отпуск, отгулы или больничный на это время — срок будет идти, рабочее место с оплатой должно быть сохранено, а по факту работы нет. Если отпуск длится больше двух недель, то последним днем работы будет считаться последний день отпуска. Если сотрудник на больничном, но есть заявление на увольнение, то на 14-й день больничного его нужно уволить.

10 примеров с необычными увольнениями и судебные решения

В любой из 14 дней перед увольнением работник может отозвать свое заявление. Тогда уволить его по собственному желанию без повторного заявления нельзя.

Исключения из правил увольнения по собственному желанию

Если работник расторгает трудовой договор по собственному желанию, есть три причины, по которым можно не дожидаться окончания двухнедельного срока. Они указаны в той же ст. 80 ТК РФ.

Соглашение сторон

Если работодатель не против, можно оформить расторжение по желанию работника и раньше. Регулирует процесс соглашения ст. 78 ТК РФ.

Унифицированной формы соглашения сторон нет — работник и работодатель оформляют его в свободной форме (образец соглашения). Но подразумевается, что соглашение означает мирный порядок, то есть стороны договариваются обо всех нюансах расторжения, в том числе и о сроках увольнения, и о размере компенсационных выплат.

Невозможность продолжать работу

Трудовой кодекс разрешает не предупреждать работодателя за две недели, если работнику нужно уволиться по причине зачисления в образовательную организацию или в связи с выходом на пенсию.

Нарушения со стороны работодателя

В абз. 3 ст. 80 ТК РФ указано, что если работодатель нарушает нормы ТК или условия договора, то работник вправе уволиться по собственному желанию без двухнедельного предупреждения. 

Удобный сервис для начисления зарплаты, больничных и отпускных, отправки отчетности через интернет

Есть нюанс. В ст. 142 ТК РФ указан порядок действий работника в случае невыплаты зарплаты — если работодатель задерживает ее более чем на 15 дней, то работник может приостановить работу. Если одновременно с этим подать заявление об увольнение по собственному желанию, и период простоя продлится как раз больше двух недель, то отрабатывать этот срок фактически не придется, договор будет расторгнут.

Как увольняется руководитель

Увольнение руководителя организации регламентирует ст. 280 ТК РФ. В ней указано, что он должен предупредить о желании расторгнуть трудовой договор работодателя минимум за 1 месяц. 

Увольнение по срочному договору или с сезонных работ

В ст. 292 ТК РФ указано, что работник с трудовым договором на срок до двух месяцев (срочный договор), обязан предупреждать работодателя о желании закончить отношения минимум за 3 календарных дня. 

Срочный договор может быть заключен не на конкретную дату, а на условие — например, пока отсутствует сотрудник, за которым сохраняется рабочее место. Например, так делают, когда нужно замещать функции сотрудника на период декрета. Работник оповещает работодателя о желании уволиться за 3 дня. Если же сотрудник возвращается, то замещающему его коллеге ничего отрабатывать не нужно — трудовой договор расторгается в этот же день.

Удобные инструменты для учета кадровых событий, формирования приказов и других документов

Если трудовой договор заключен на сезонные работы, срок предупреждения аналогичный — 3 календарных дня. Делают это в письменной форме. Процесс регулируется ст. 296 ТК РФ.

Увольнение во время испытательного срока 

Согласно ст. 71 ТК РФ, если работник еще не прошел испытательный срок, он может расторгнуть трудовой по своему желанию. Для этого он подает работодателю заявление, можно даже без причины увольнения. Сделать это нужно за 3 календарных дня до даты расторжения договора. Основанием для прекращения отношений будет «расторжение трудового договора по инициативе работника».

Расторгнуть договор может и работодатель. В таком случае сотрудника нужно предупредить о неудовлетворительном результате прохождения испытательного срока. Для этого работнику отправляют уведомление с указанием причин непрохождения, не позднее чем за 3 дня до даты расторжения договора. Работник имеет право обжаловать расторжение в суде, поэтому во время испытательного срока нужно следить за возможными проблемами в трудовых функциях и дисциплине и фиксировать их с помощью докладных записок или актов.

Испытательный срок не может длиться дольше трех месяцев, а для руководителей и их замов организации или ее обособленных подразделений, филиалов и представительств — не дольше полугода.

Увольнение за нарушение трудовых обязанностей

Если работник не хочет ждать две недели, а пишет заявление об увольнении и просто прекращает ходить на работу, то эти действия расцениваются как грубое нарушение трудовых обязательств, на основании ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

Для расторжения трудового договора достаточно, чтобы сотрудник отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины больше четырех часов подряд. Чтобы после увольнения работник не обжаловал ваше решение, нужно собрать свидетельские показания или иным образом доказать его отсутствие, а также направить сотруднику письмо с требованием пояснить, почему он не пришел на работу.

Проблема в том, что, если дело дойдет до увольнения за прогулы, работник вряд ли согласится на такое развитие событий. И сможет доказать, что отсутствовал по уважительной причине — например, из-за аварийной ситуации в квартире, обращения к врачу, срочного вызова в школу. Расторжение договора за прогул работник может попытаться оспорить, в том числе через суд.

В итоге процесс затянется больше, чем на указанные в законе 2 недели. Поэтому если работник хочет уйти по собственному желанию, но не хочет отрабатывать, проще его отпустить по соглашению сторон. Или если не готовы действовать мирно, привлечь специалиста по трудовому праву для изучения нюансов конкретной ситуации.

Кратко о том, когда работник может уволиться без отработки

• Понятие «отработка» юридически некорректное. Закон обязывает работника в случае увольнения по собственному желанию предупреждать об этом за 2 недели. Но это не значит, что ему обязательно отрабатывать этот срок.
• Можно на эти 2 недели уйти на больничный или в отпуск.
• Или договориться с руководством и уволиться по соглашению сторон.
• Еще можно не отрабатывать, если нет возможности продолжать работу. Например, в связи с выходом на пенсию или зачислением в образовательное учреждение.
• Предупреждать об увольнении за 2 недели не нужно, если работодатель нарушает трудовые нормы. Когда работодатель не платит зарплату больше, чем 15 дней, то работник может приостановить работу и помимо этого подать заявление на увольнение. Во время простоя работать не нужно.
• У правила про 2 недели есть исключение. Например, когда увольняется руководитель или заместитель, предупреждать нужно за месяц.
• Если работник увольняется во время испытательного срока, предупреждать нужно за 3 дня. Аналогичный срок действует в случае срочного договора или договора о сезонных работах.
• Если работник не хочет работать 2 недели, он может просто не приходить на работу. Работодатель в таком случае вправе попытаться уволить его за прогулы. Но подобное решение отменят, если работник предоставит уважительные причины прогула. Поэтому проще договариваться или отпустить работника без двухнедельной отработки.

Увольнение по инициативе работодателя или работника в 2020 и 2021 году

Увольнение с работы — это завершающий этап трудовых отношений работника и работодателя. Как и для всех прочих этапов, законодательством строго регламентированы все мероприятия и документы, которые необходимо провести и оформить. Рассмотрим все обязательные шаги детально.

Прекращение отношений между работником и работодателем может произойти по разным причинам, но на глобальном уровне инициаторов этого процесса может быть всего два:

• работник;
• работодатель;
• или они оба — по соглашению сторон.

Трудовой кодекс регламентирует процедуру увольнения в зависимости именно от этого обстоятельства. Если, например, происходит увольнение работника по инициативе работодателя, требования одни, а если человек решил уйти сам, — другие. Рассмотрим обе ситуации.

Увольнение по инициативе работника

Если сотрудник решил покинуть работу по собственному желанию, это регулирует статья 80 ТК РФ. Ничего сложного в процедуре нет. Единственная обязанность работника — предупредить о своем уходе заранее (14 календарных дней). А единственная обязанность работодателя — осуществить полный расчет и выдать на руки все документы в последний день на работе. Никаких выплат выходного пособия и других преференций в этом случае законодательство не предусматривает.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон возможно по инициативе как работодателя, так и самого работника. Такое основание расторжения трудового договора упомянуто в статье 78 Трудового кодекса РФ и описано очень коротко. Допускается такое увольнение в любое время, что логично, ведь стороны действуют по взаимному согласию. Работодателю следует действовать в таком случае максимально корректно и не допускать принуждения работника или иного воздействия на его волеизъявление. В противном случае впоследствии по жалобе уволенного гражданина возможно признание увольнения незаконным. Особое внимание нужно уделить формулировкам соглашения.

Увольнение по инициативе работодателя

Другое дело, когда сотрудник уходит с работы вынужденно. Так как именно он в отношениях фирмы и ее работников является наиболее слабым звеном, на его защиту встают нормы ТК РФ. Увольнение сотрудника по инициативе работодателя может произойти по нескольким основаниям, каждое регулируется отдельно. Большинство из них собрано в статье 81 ТК РФ. Это, в частности:

• ликвидация фирмы или прекращение деятельности ИП;
• сокращение штата фирмы;
• нарушение сотрудником трудовой дисциплины или неисполнение должностных обязанностей;
• утрата доверия руководства к человеку;
• прогулы;
• появление на работе в нетрезвом виде;
• несоответствие занимаемой должности;
• совершение аморальных проступков или уголовного преступления.

Все ситуации, кроме первых двух, подразумевают под собой виновные действия работника. Поэтому повышенные социальные гарантии предусмотрены только при увольнении с работы по причине сокращения численности работников либо в связи с прекращением бизнеса (в том числе по причине банкротства). Об этих ситуациях руководство компании должно предупредить всех работающих лиц заблаговременно (за 2 месяца), а также обеспечить им финансовые гарантии: выплатить выходное пособие и компенсацию на период трудоустройства.

Сокращение штата и ликвидация компании

Приведем краткий порядок увольнения по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности и ликвидацией фирмы:

1. Принять обоснованное решение о ликвидации (собственники, суд или иной уполномоченный орган).
2. Не менее чем за 3 месяца до ликвидации предупредить об этом профсоюзный орган и органы занятости (если сокращения массовые, а так — за два) — отправить уведомления.
3. Персонально предупредить под личные подписи всех сотрудников фирмы о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца до события.
4. В конце срока издать приказ об увольнении и ознакомить с ним под подпись каждого упомянутого в нем человека.
5. Оформить документы (личные карточки, трудовые книжки) и выдать трудовую книжку на руки в последний рабочий день.
6. Произвести выплаты: выплатить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в день ухода.
7. По окончании второго месяца с момента прекращения трудового договора выплатить среднемесячный заработок, если человек не трудоустроен на этот момент (ст. 318 ТК РФ). Если человек стоит на учете как безработный в службе занятости и спустя 3 месяца, выплатить ему среднемесячный заработок на основании справки службы занятости.

Алгоритм расторжения трудового договора по причине сокращения штата аналогичен.

Как увольняют при смене собственника

Смена собственника — еще одно основание для увольнения, предусмотренное в Трудовом кодексе РФ. Процедура регулируется ст. 75 ТК. Новый собственник вправе расторгнуть трудовые договоры с руководством юрлица (директором, его заместителями и главбухом), но только в течение трех месяцев с момента возникновения у него права собственности. То есть после истечения этого срока по причине смены собственника уволить этих лиц уже нельзя, увольнение должно производиться на общих основаниях.

Остальные работники не могут быть уволены по инициативе нового собственника, однако они вправе отказаться трудиться на нового владельца предприятия. В этом случае контракт расторгается на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ. Сокращение штата или численности трудящихся при смене владельца допускается только после официальной регистрации в госорганах перехода права собственности. То есть такая процедура может быть инициирована только после получения документов, подтверждающих смену владельца.

Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Если руководитель решил уволить сотрудника по инициативе работодателя в связи с его виновными действиями, делать это нужно в таком порядке:

1. Получить документально подтвержденную информацию (акт, служебную записку) о проступке работника.
2. Назначить комиссию по расследованию.
3. Взять у провинившегося работника письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ).
4. Если виновник отказался от объяснений, составить об этом акт.
5. Составить акт с выводами комиссии о произошедшем и мерах воздействия на нарушителя.
6. Уволить сотрудника, но только при условии, что у него уже были до этого дисциплинарные взыскания. Увольнять за первое нарушение нельзя, за исключением грубых нарушений.
7. Далее нужно издать приказ и рассчитать уволенного человека в последний рабочий день. Удерживать что-то из зарплаты можно в случае, если такой сотрудник являлся материально ответственным лицом и с ним был заключен соответствующий договор, а также в случае причинения прямого действенного ущерба и др. случаи.

Выдать все необходимые документы на руки также следует в последний рабочий день. Это условие является обязательным абсолютно для всех ситуаций с прекращением трудовых отношений.

Во время испытательного срока

Испытание при приеме на работу на предприятии должно быть отдельно указано в трудовом договоре, в противном случае считается, что работнику испытательный срок не установлен.

Увольнение по общим основаниям возможно до истечения срока испытания, причем инициировать его может любая сторона. Работник в любой момент может заявить о желании уволиться (например, если он принял решение, что эта работа ему не подходит), и не обязан указывать причину, по которой желает расторгнуть контракт. Работодатель при проявлении подобной инициативы со своей стороны обязан сформировать доказательственную базу и иметь возможность подтвердить наличие оснований для увольнения. Отработка законом установлена в 3 дня, именно за такой период времени работник обязан предупредить работодателя о желании завершить трудовые взаимоотношения с предприятием. Также за 3 дня обязан и работодатель уведомить работника о его несоответствии должности. При этом в уведомлении должны быть указаны причины, по которым работник признан не выдержавшим испытание. Дожидаться окончания срока испытания работодатель не обязан, увольнение может быть оформлено в соответствии со ст. 71 — в любой момент до истечения испытательного срока.

По итогам аттестации

Увольнение в случае несоответствия занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточности профессиональных навыков и знаний (недостаточная квалификация) возможно только после получения результатов аттестации.

Квалификационная аттестация проводится в форме тестирования, контрольного опроса и т. д. Аттестация может проводиться в плановом порядке (для некоторых профессий и категорий в законодательстве предусмотрено прохождение периодического подтверждения уровня квалификации и профподготовки) или организовываться специально в целях проверки уровня квалификации сотрудников. В последнем случае участие в процессе аттестации профсоюзного органа является обязательным, член профсоюза должен быть включен в аттестационную комиссию (при наличии самого профсоюза).

Процесс проведения аттестации регламентируется отраслевыми положениями, результаты аттестации должны быть оформлены надлежащим образом и доведены до сведения работника. Работодатель обязан предложить другие место работы или службы сотруднику, который признан несоответствующим своей должности или выполняемой работе (подробнее см. статью 81 ТК РФ).

Особые случаи

Люди с ограниченными возможностями являются одной из категорий работников, которым требуется дополнительная защита государства, поэтому руководство предприятия, осуществляя их увольнение, должно быть готово к законодательным ограничениям.

Уволить сотрудника, ставшего инвалидом в период трудовой деятельности на предприятии, сразу можно только в том случае, если медкомиссия установила 1 группу инвалидности, при которой трудовая деятельность противопоказана. Если работник остается трудоспособным, администрация обязана предложить ему другое место, соответствующее по условиям труда его здоровью. Руководство может уволить сотрудника, если ему после установления группы потребуется длительная реабилитация — больше 4 месяцев. Увольнение инвалида допустимо за нарушение трудовой дисциплины или при ликвидации, сокращении штата, при отказе от предлагаемой должности, перевода по медицинским показаниям. Решение администрации должно быть обосновано ссылками на медзаключение.

Увольнение беременной женщины допустимо, если продолжение работы невозможно (ликвидация фирмы, отказ от переезда вместе с предприятием и т. д.). Также есть ограничения при увольнении матерей-одиночек (ст. 261 ТК РФ). Допустимо уволить мать-одиночку (то есть женщину, воспитывающую ребенка в одиночку вследствие развода или смерти супруга, а также при неустановлении отца или усыновлении ребенка без мужа) в следующих случаях:

• при ликвидации юрлица или окончании деятельности гражданина-работодателя в статусе индивидуального предпринимателя;
• в случае допущения нарушения трудовой дисциплины, установленной Правилами трудового распорядка (если к тому же уже имеются взыскания за аналогичные проступки — п. 5 ст. 81 ТК РФ), либо однократного грубого нарушения дисциплины;
• за аморальное поведение;
• в случае совершения преступления по месту службы: хищения, растраты и т. д.

В рамках пенсионной реформы принят закон, по которому нельзя увольнять без достаточных оснований, установленных законом, людей, которым до пенсии осталось менее 5 лет (предпенсионеров) под страхом привлечения к уголовной ответственности.

По независящим от воли сторон обстоятельствам

Эти случаи указаны в ст. 83 ТК РФ:

• призыв на службу в Вооруженные силы;
• восстановления по решению суда прежнего трудящегося;
• установление наказания по приговору суда в виде лишения свободы;
• неспособность работника выполнять обязанности по медицинским показаниям;
• истечение срока контракта;
• форс-мажорные обстоятельства;
• установление запрета на работу или занятие определенной должности;
• недопуск к гостайне, если он необходим для работы;
• отмена решения о восстановлении на работе.

Какую документацию подготовить

Обязательно составляется приказ об увольнении, с которым работник знакомится под подпись. Также вносится запись в трудовую книжку и производится расчет. Кроме того, администрация обязана выдать соответствующие документы, связанные с работой, заверенные должным образом.

Выплаты при увольнении

Выплаты, осуществляемые в последний рабочий день:

• остаток зарплаты;
• компенсация за неотгулянный отпуск;
• иные компенсационные выплаты, установленные трудовым или коллективным договором;
• выходное пособие в установленных случаях (за два месяца трудоустройства по ст. 178 ТК РФ при расторжении договора вследствие ликвидации предприятия или сокращения численности штата или должности, в исключительных случаях может быть осуществлена выплата также и за третий месяц).

В соответствии со ст. 178 ТК РФ, выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при прекращении трудового контракта в следующих случаях:

• отказ работника от перевода на другую работу, рекомендованную ему в соответствии с медицинским заключением по состоянию здоровья;
• призыв в Вооруженные силы или на прохождение службы альтернативным методом;
• восстановление прежнего работника по решению суда;
• отказ сотрудника от переезда вместе с предприятием;
• признание работника инвалидом, то есть полностью неспособным выполнять прежнюю работу, в соответствии с медицинским заключением;
• отказ сотрудника от продолжения деятельности на предприятии в связи с существенными изменениями трудовых взаимоотношений.

Выплата сумм, установленных внутренними нормативными актами, также обязательна, как и выплата средств, предусмотренных ТК РФ.

Правовые документы

5 способов уволить сотрудника — Эльба

Что делать, иногда нужно уволить сотрудника, который не уходит сам. Разбираем популярные способы увольнения по Трудовому кодексу РФ.

В чём опасность увольнения без согласия работника

Бывает, работник не хочет писать заявление по собственному желанию и расставаться мирно. Предпринимателю приходится искать статью для увольнения. Запись в трудовой книжке становится клеймом, с которым сложно найти новую работу. И человек посвящает себя разборкам: находит юриста, жалуется в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

При увольнении с ошибками работника вернут. Работодатель выплатит зарплату за время спора по ст. 234 ТК РФ и штраф государству по ст. 5.27 КоАП РФ. А за увольнение беременной и женщины с детьми до трёх лет заводят уголовное дело по ст. 145 УК РФ.

Безопаснее всего сделать так. Уволить по реальному поводу и правильно оформить кадровые документы.

Некоторых работников увольнять нельзя

Уволить без заявления по собственному желанию можно не всех. Есть работники с иммунитетом.

Беременных увольнять запрещено — ст. 261 ТК РФ. Даже за прогулы, хамство и недостачу в кассе. Исключение — когда фирма закрывается.

Матерей с детьми до трёх лет, а без мужа — до четырнадцати, нельзя сокращать и увольнять за низкую квалификацию. Полный список семейных работников под защитой — в ст. 261 ТК РФ.

На больничном и в отпуске сотрудника не увольняют. Надо ждать выхода на работу. Отпуском считаются не только четыре недели в году, но и декрет, дни без содержания и выход на сессию. 

Несовершеннолетнего увольняют только с согласия трудинспекции или комиссии по делам несовершеннолетних в своём городе — ст. 269 ТК РФ. Если чиновники против, человек работает дальше.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

1. По соглашению сторон — ст. 78 ТК РФ

По соглашению сторон — когда работник и работодатель договорились разойтись. 

Можно предложить работнику соглашение с взаимной выгодой. Например, работодатель платит небольшую премию, а работник сдаёт документы коллегам и уже завтра не приходит. 

Способ удобный: избавляет от сотрудника без лишних бумаг и процедур. От подписанного соглашения нельзя отказаться, в отличие от заявления по собственному желанию (там две недели, чтобы передумать). Но риски всё же есть.

Суд отменит соглашение, если работник скажет, что на него давили. Приведёт свидетелей или покажет переписку. Поэтому предлагать условия лучше письменно. 

2. За неисполнение трудовых обязанностей и дисциплину — п. 5 ст. 81 ТК РФ

Каждый работник обязан выполнять трудовые обязанности и не нарушать дисциплину. 

Обязанности написаны в трудовом договоре и должностной инструкции. Например, продавец консультирует клиентов, принимает деньги, отправляет заявки поставщикам. 

Дисциплина — это рабочее время, дресс-код, правила общения с коллегами. Про дисциплину сказано в трудовом договоре и правилах внутреннего распорядка (если принимали).

За нарушение обязанностей и дисциплины делают замечание или выговор. Продавец не отбил чек — выговор, опоздал на смену — замечание. Это называется дисциплинарным взысканием по ст. 192 ТК РФ.

Когда выговоров и замечаний накопилось два или больше, работника можно уволить. Основание называется «за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей». Подойдёт для увольнения за плохую работу, грубость с клиентами, опоздания.

Для увольнения надо минимум два раза в течение года оформить дисциплинарное взыскание. Делается это по ст. 193 ТК РФ: 

1. Зафиксировать проступок работника — докладной запиской об опоздании, актом о невыполнении обязанности.
2. Взять с работника объяснение, почему так вышло. Требование вручают под подпись. Потом ждут два дня, если человек молчит, делают акт об отказе.
3. Вынести приказ о выговоре или замечании. 

Приказ делают не позднее месяца с обнаружения проступка и шести месяцев с совершения. Время отпуска и больничного не считают. С приказом знакомят работника в течение трёх дней. Бунтует — делают акт об отказе. Если нарушить сроки, взыскание не сработает.

Пример: руководитель собрал косяки работника и уволил

Штатный разработчик не сдал в срок работу и сорвал сдачу проекта всего отдела. Ему оформили замечание. Потом ушёл с работы раньше на 40 минут — выговор.

Фирма собрала два приказа и уволила за неисполнение обязанностей. Оспорить не получилось — дело № 33-19370.

Статья про ответственность работника

3. За прогул и алкоголь — п. 6 ст. 81 ТК РФ

Нарушения дисциплины бывают грубые. За одно грубое можно сразу увольнять. Это тоже дисциплинарное взыскание. Но копить предыдущие не надо.

Все грубые нарушения записаны в п. 6 ст. 81 ТК РФ. Среди них прогул и алкогольное или наркотическое опьянение на работе.

Грубое нарушение оформляют по бумагам также как простое. Докладная записка или акт, объяснение, приказ об увольнении не позднее месяца с обнаружения.

Прогул

Прогул — когда человек не пришёл на работу или отсутствовал четыре часа подряд.

У прогула нет уважительной причины: болезнь, ДТП, смерть родственника. Отгулы и отпуска без спроса руководителя тоже считаются прогулами. Это пояснено в п. 39 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.  

Пример прогула:

Специалист в банке накануне рабочего дня в 23:30 часов через сообщение в WhatsApp попросила у директора отгул. Молчание посчитала согласием. Когда вышла на работу, ей оформили прогул и уволили.

Специалист обжаловала прогул, но суд не вернул работу. 

Отгул не одобрили — значит, это прогул. Есть акт об отсутствии на рабочем месте и служебная записка директора, объяснение, приказ. В сроки уложились. Увольнение за прогул справедливо и оформлено правильно — дело 33-12011/2019.

Опьянение

Алкогольное и наркотическое опьянение надо доказать. 

Подходит акт со свидетелями. Суд поверил свидетелям, что продавец в магазине стояла за прилавком пьяная — дело № 33-5383/10. 

Вариант сильнее — алкотестер или заключение врача. Например, алкотестер помог в споре об увольнении водителя троллейбуса — дело № 2-3639/2018. Есть возможность — сделайте тест или позовите врача.

4. За утрату доверия в работе с деньгами и товарами — п. 7 ст. 81 ТК РФ

Сотрудники отвечают за деньги и товары, с которыми работают. За недостачу, обсчёт клиентов, продажу без чеков и откровенно воровство можно уволить. 

Недостачу оформляют инвентаризацией, другие нарушения — актами, докладными записками. С работника берут объяснение и увольняют не позднее месяца после обнаружения проступка.

Как правильно оформить договоры полной материальной ответственности

5. Сокращение штата — п. 2 ст. 81

Суть сокращения штата следующая. Работодатель говорит: «Мне больше не нужно столько работников. Тебя и тебя я уволю. Даю время на поиск работы, помогаю деньгами и увольняю». 

Сокращение подходит, когда в фирме стало меньше заказов. Например, в гостинице снизился поток туристов и сократили одну должность администратора — дело № 33-1805/2013.

Сколько держать работников — дело предпринимателя. Захотел и сократил. Так сказано в Определении Конституционного Суда РФ от 24.09.2012 № 1690-О. 

Процедура сокращения такая. Сотруднику вручают персональное уведомление о сокращении, и он работает ещё два месяца за зарплату по ст. 180 ТК РФ. Через два месяца издают приказ об увольнении. До сокращения человеку предлагают другие вакансии в фирме, если есть. 

Уволенному платят два средних заработка по ст. 178 ТК РФ. Если через месяц он не найдёт работу и принесёт справку из центра занятости, добавляют ещё одну. Если сотрудник согласен, увольняют раньше с повышенной зарплатой.

Кто хуже работает, того сокращают первым. Например, у бармена выручка меньше, чем у сменщика — его увольняют. Если все работают одинаково, увольняют работника без иждивенцев. Подробно про выбор людей под сокращение написано в ст. 179 ТК РФ.

Другие основания увольнения

Мы рассказали про увольнения, которые встречаются часто в любом бизнесе. Но оснований в Трудовом кодексе гораздо больше. Вот список редких, но тоже реальных статей для увольнения:

— Ликвидация фирмы, закрытие ИП — п. 1 ст. 81 ТК РФ;

— Работник подделал диплом или трудовую книжку, когда устраивался — п. 11 ст. 81, ст. 84 ТК РФ;

— Провалил проверку знаний — п. 3 ст. 81 ТК РФ;

— Работника забирают в армию или отобрали водительские права, а он водитель — ст. 83 ТК РФ;

— Работник совместитель, а вы подыскали постоянного — ст. 288 ТК РФ.

Как оформить увольнение

В последний день работы оформляют кадровые документы и платят долги по зарплате. Сделайте это, как написано в ст. 84.1 и 140 ТК РФ:

1. Напечатайте приказ об увольнении с причиной и статьёй из Трудового кодекса. На следующий день после приказа человек уже не работает у вас.
2. Дайте сотруднику прочитать приказ, попросите расписаться под текстом. Это важный момент, который часто забывают.
3. Сделайте запись в трудовую книжку.

Статья: как делать запись в трудовую книжку

4. Выдайте зарплату и компенсацию за отпуск, иначе набегут пени. 
5. Выдайте трудовую книжку, попросите расписаться за получение.
6. Скопируйте работнику приказ по его просьбе.

Как правильно уволить работника | UHY Prostor

Что нужно учесть при увольнении работника

Если вам по тем или иным причинам необходимо расторгнуть трудовой договор с работником, то есть уволить работника, советуем это сделать по закону.

Увольнение работника без соблюдения процедуры может привести к:

• его восстановлению на работе через суд
• выплате среднего заработка за время «вынужденного прогула»
• штрафным санкциям за нарушение трудового законодательства 
• судебным расходам
• возможной проверке Государственной службы по вопросам труда, если работник пожалуется на вас.

Какие могут быть основания для расторжения трудового договора

Расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя можно только при наличии на то законных оснований. Перечень таких оснований закреплен в:

• статье 40 КЗоТ — «Расторжение трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа», содержащей общие основания для освобождения
• статье 41 КЗоТ — «Дополнительные основания расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа с отдельными категориями работников при определенных условиях», содержащей основания для увольнения, предусмотренные для специальных субъектов.

Какие самые распространенные основания для увольнения

• расторжения трудового договора в случае изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства предприятия
• в связи с несоответствием работника занимаемой должности
• в случае систематического неисполнения работником без уважительных причин обязанностей
• прогул (в том числе отсутствия на работе более трех часов в течение рабочего дня) без уважительных причин
• неявки на работу в течение более 4-х месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности
• появления на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения.

Какой порядок увольнения работника

1. Определитесь с основанием для увольнения из перечня ст. 40-41 КЗоТ.
2. Соберите доказательства, подтверждающие основание увольнения:
   • недостаточная квалификация для занимаемой должности — доказательством будет заключение аттестационной комиссии
   • состояние здоровья, не позволяет выполнять должностные обязанности — доказательством станет медицинское заключение о наличии противопоказаний
   • факт совершения работником дисциплинарного проступка — доказательством может быть докладная записка непосредственного руководителя работника на имя руководителя предприятия и акт, подписанный комиссией, состоящей не менее чем из 3 человек
   • прогул — докладная записка непосредственного руководителя на имя руководителя предприятия и акт об отсутствии на рабочем месте работника, подписанный комиссией, состоящей не менее чем из 3 человек.
3. Выдайте приказ об увольнении с указанием основания прекращения трудового договора в точном соответствии с формулировками законодательства о труде с указанием доказательств, подтверждающих такое основание увольнения, как показано выше.
4. Ознакомьте работника под подпись с приказом об увольнении.
5. Проведите расчеты с работником в день увольнения, включая выплату заработной платы за месяц увольнения, компенсацию неиспользованных дней отпуска и выходное пособие в случаях прекращения трудового договора по основаниям, указанным в пункте 6 статьи 36 и пунктах 1, 2, 6 части первой статьи 40 КЗоТ (по не зависящим от работника причинам) в размере, не меньше среднего месячного заработка.
6. Внесите запись в трудовую книжку и в день увольнения выдайте работнику трудовую книжку под роспись в личной карточке и книге учета трудовых книжек.
7. Предоставьте работнику копию приказа об увольнении с работы, как того требует статья 47 КЗоТ.

Но существует еще ориентировочный порядок увольнения по каждому из оснований, который закреплен в Разъяснении Министерства юстиции Украины от 01.02.2011 года «Порядок расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа», что на практике часто используют работодатели для оформления расторжения трудовых отношений с работником по собственной инициативе .

Возможно ли уволить работника без его согласия

Конституция Украины гарантирует, что каждый имеет право на труд, что включает возможность зарабатывать себе на жизнь трудом, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, кроме того каждому гражданину гарантируется защита от незаконного увольнения (ст. 43).
Увольнение работника возможно только по основаниям предусмотренным законодательством. Кроме того возможно увольнение работника по соглашению сторон (п.1 ст. 36 КЗоТ), причем инициатором увольнения может быть как работник, так и работодатель.

Возможно ли увольнение во время пребывания работника на «больничном»

По общему правилу действующее законодательство запрещает увольнять работника во время болезни по инициативе работодателя, однако из этого правила есть два исключения:

1. Пункт 5 статьи 40 КЗоТ предусматривает неявку на работу в течение более 4-х месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании. При этом за работниками, утратившими трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, место работы (должность) сохраняется до восстановления трудоспособности или установления инвалидности.
2. В случае полной ликвидации предприятия, учреждения или организации.

Если работник находится на больничном менее 4-х месяцев подряд, если законодательством не установлен более длительный срок и болезнь вызвана не вредными условиями труда и не травмой на производстве, то вы не можете уволить такого работника в период действия «больничного» по собственной инициативе, соблюдая порядок увольнения работника указанный выше.

Кого нельзя уволить с работы

Не допускается увольнение работника по инициативе собственника в случаях:

• в период его временной нетрудоспособности (кроме неявки на работу в течение более 4-х месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании)
• в период пребывания работника в отпуске. Это правило не распространяется на случай полной ликвидации предприятия (ч.3. Ст.40 КЗоТ).

Согласно положениям ч. 2 ст. 40 КЗоТ увольнение по основаниям, указанным в пунктах 1, 2 и 6 настоящей статьи допускается, если невозможно перевести работника с его согласия на другую работу. А именно:

• изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, сокращения численности или штата работников
• выявленного несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы
• восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу.

В соответствии с требованиями ч.3 ст. 184 КЗоТ не допускается увольнение по инициативе работодателя

• беременных женщин
• женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (до шести лет — ч.6 ст. 179)
• одиноких матерей при наличии ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью.

Кроме случаев полной ликвидации предприятия, учреждения, организации, когда допускается увольнение с обязательным трудоустройством. На период трудоустройства за ними сохраняется средняя заработная плата, но не более трех месяцев со дня окончания срочного трудового договора.

Как уволить директора

На практике возникают отдельные случаи, когда нужно уволить руководителя предприятия. Такой вопрос не возникает, когда инициатива увольнения исходит от самого директора (ст. 38 КЗоТ) или увольнение по соглашению сторон (п.1. Ст. 36 КЗоТ) при этом не важно кто был инициатором такого увольнения: сам директор или владелец предприятия.

Стоит отметить, что трудовые отношения с директором как с наемным работником регулируются КЗоТ и обратить внимание на такое основание, как пункт 5 статьи 41 КЗоТ — прекращение полномочий должностных лиц.

В соответствии с частью первой статьи 42 Закона Украины «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» от 6 февраля 2018 № 2275-VIII» должностными лицами общества являются члены исполнительного органа, наблюдательного совета, а также другие лица, предусмотренные уставом общества, то есть к такой категории как должностные лица директор относится в первую очередь.

Что касается оснований для применения увольнения по пункту 5 статьи 41 КЗоТ, то с ее введением владельцы получили возможность освободить должностных лиц своих предприятий без конкретизации причины увольнения. Поэтому владельцам предприятия достаточно принять решение об увольнении наемного работника — директора и одновременно с прекращением полномочий директора владельцы обязаны выплатить ему выходное пособие в размере не менее шестимесячного среднего заработка в соответствии со статьей 44 КЗоТ.

Как составить приказ об увольнении — образец

В случае прекращения трудовых отношений с работником, работодатель издает приказ об увольнении. Такой приказ должен содержать основания для увольнения со ссылкой на пункт и статью КЗоТ. Приказ может быть составлен в произвольной форме или по типовой форме № П-4, утвержденной Приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489. Работодатель обязан ознакомить работника с таким приказом под его личную подпись и предоставить копию приказа.
Предлагаем вам образец приказа об увольнении на основании пункта 5 статьи 40 КЗоТ — неявка на работу в течение более 4-х месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности.

Помните, что перед выдачей такого приказа ему должно предшествовать процедура принятия решения руководителем на основании документов, которыми зафиксировано отсутствие работника, в частности записей в табеле учета рабочего времени, листков нетрудоспособности и служебной записки непосредственного руководителя работника.

После оценки всех документов и установления факта неявки работника на работу в течение более 4-х месяцев, руководитель может издать приказ об увольнении работника с обязательным ознакомлением последнего и выдачей ему копии приказа об увольнении.

Судебная практика по вопросам увольнения работников

Напоследок, хотим добавить несколько судебных решений по позициям судов относительно оснований увольнения по инициативе работодателя:

1. О расторжении трудового договора в случае систематического невыполнения работником обязанностей без уважительных причин — Постановление Верховного Суда от 30.05.2018 по делу 524/7159/16-с.
2. Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации — Постановление Верховного Суда от 30.05.2018 г. по делу № 297/3092/15-с.
3. Если работа противопоказана работнику по состоянию здоровья — Постановление Верховного Суда от 29.10.2018 г. По делу № 751/8418/15-с.
4. Прогул, как основание для увольнения — Постановление ВС от 26.09.2018 г.. по делу № 289/51/16-с.

Как вывод, хотим отметить, что увольнение работника по инициативе работодателя — это предусмотренная законодательством и практикой последовательность действий. При увольнении работников по инициативе работодателя рекомендуем тщательно фиксировать основания для увольнения для:

• избегания возможных трудовых споров
• нежелательных финансовых выплат работникам по решению суда
• проверок контролирующими органами по соблюдению законодательства по вопросам труда.

Обращайтесь к нашим юристам и адвокатам, если вам необходима консультация по вопросам трудового права.

Как правильно уволить сотрудника? Увольнение по инициативе работодателя.

Несмотря на то, что увольнение сотрудников является одной из самых частых кадровых процедур, всегда находятся нюансы, кардинально отличающие один случай от другого.  Личные обстоятельства, документальные подтверждения и внезапные изменения находят свое отражение в виде вопросов на кадровых форумах:

• Увольнение виновных, как дисциплинарное взыскание;
• Увольнение невиновных по общим основаниям;
• Расторжение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора.

 

 

 ○ Варианты правильного и законного увольнения сотрудников.

  ✔ По инициативе работника.

Начнем с самого простого – увольнение по инициативе работника. Инициатива выражается в написании заявления, где указывается ФИО, дата, просьба уволить, и, если нет возможности отработать, причина срочного увольнения.

По общему правилу работник должен предупредить администрацию о желании уйти за 2 недели, срок считается со следующего дня.

Кадровая служба делает приказ по п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, указывает, если есть, компенсацию за неиспользованный отпуск, передает бухгалтеру и работник получает расчет и трудовую книжку в день увольнения.

  ✔ По инициативе работодателя.

Инициатива работодателя – это уже статьи 71 и 81 ТК РФ. Неудовлетворительное прохождение испытания, прогулы, утрата доверия, грубое нарушение дисциплины, пьянство, опоздания и сокращение штата вынуждают администрацию компании расстаться с сотрудником.

О нюансах увольнения по статьям (с точки зрения работника, что важно!) я рассказывал на странице: https://topurist.ru/article/53745-uvolnyayut-po-state-chto-delat.

Кадровая служба готовит пакет документов, в зависимости от ситуации:

• Предупреждающий об увольнении в случае ликвидации, сокращения, смены собственника – приказ о причине расторжения, уведомление, приказ о расторжении.
• Документы, подтверждающие вину – акты, объяснительные, протоколы, заключения медицинской экспертизы и после этого – приказ об увольнении.

Расторжение, когда ни одна из сторон не могла предвидеть расторжения договора – статья 83 Трудового Кодекса, предусматривает следующие основания: чрезвычайные обстоятельства, призыв в армию, осуждение, восстановление ранее работавшего сотрудника по решению госорганов, смерть работника и другие.

В таком случае решение о расторжении принимается при наличии документа, выданного правомочными органами: повестка военкомата, решение суда о признании виновным, постановление о восстановлении, справка или свидетельство о смерти. Немного подробнее о некоторых случаях расскажем ниже.
 

Видео

Юрист Векшенева О. подробно рассматривает процесс увольнения работника по иницивативе работодателя.

 ○ Итак, как уволить:

1. Умершего сотрудника: основание расторжения ч.1 п.6 ст.83 Трудового законодательства и свидетельство о смерти работника, выданное ЗАГСом. Делается копия свидетельства и подшивается в личное дело, выпускается приказ о расторжении, в которой датой окончания договора будет дата смерти; вносится запись в трудовую книжку, которая выдается на основании расписки родственника, он же расписывается в журнале выдачи трудовых книжек.
2. Работника по совместительству: общие основания и порядок увольнения плюс прием на это место работника, который будет постоянным. В последнем случае совместителя необходимо предупредить не меньше, чем за две недели. При сокращении ему не сохраняется средняя зарплата, предназначенная на время трудоустройства, а выдается лишь пособие по статье 178 тк.
3. Пенсионера: трудовой кодекс не делает скидки на возраст, однако у этой категории есть небольшое преимущество. Им не нужно ждать окончания срока предупреждения об увольнении, они самостоятельно определяют желаемую дату и обязанность работодателя – согласится с ней. В остальном порядок увольнения прежний: заявление, приказ, расчет, выдача книжки со стажем.
4. Инвалида: инициатива работника или работодателя зависит от медицинского заключения о группе инвалидности и дате его получения. Если трудоспособный сотрудник получает хроническое заболевание, при котором невозможно продолжить работу, в действие вступает пункт 5 статьи 83 на основании данных медицинской экспертизы. При ограниченной годности компания должна предложить «легкий труд» — если такое рабочее место есть. Если нет, то наступает прекращение договора по пункту 8 статьи 77 и выплачивается пособие за 2 недели.
5. Беременную сотрудницу не уволить, если только не наступила ликвидация компании-работодателя или предприниматель не прекратил деятельность.
6. Пропавшего сотрудника уволить сложно, но все же возможно. Основное препятствие – отсутствие информации о его местонахождении. В интересах предприятия провести небольшое расследование, например, выехать на место жительства, расспросить соседей и родственников. Документально: каждый день отсутствия составлять акты, подписанные комиссионно, направить работнику требование указать причины отсутствия (отправить ценным письмом с описью и уведомлением). Если большинство фактов говорят о том, что работник не в больнице и жив-здоров, через 10 дней отправляете еще письмо с просьбой решить судьбу трудовой книжки, в которой основанием увольнения является прогул ст.81, п. 6 п.п. а. День увольнения – последний день работы, вне зависимости от даты составления приказа.
7. Осужденного: основанием увольнения будет судебное решение или постановление о признании виновным и мерах пресечения в виде лишения свободы (то есть невозможность продолжить работу), а также статья 83, часть 1, пункт 4. Копию следует запросить в суде.
8. Пьяного: отстраняем от работы на основании докладной записки, составляем акт о нахождении в нетрезвом состоянии (комиссия не менее 3 человек), акт об отказе от направления на медосмотр на предмет определения алкоголя в крови, обязательно указываем несколько причин и признаков опьянения, запрашиваем объяснительную (не позже чем два дня от нарушения), составляем приказ об увольнении по статье 81, часть 1 пункт Б.
9. На больничном уволить по инициативе администрации нельзя, кроме случаев ликвидации компании или прекращения деятельности ИП.
10. По сокращению: первый документ – это приказ о сокращении, далее уведомляем работников (за 2 месяца до даты увольнения, не позже), предлагаем вакантные должности, если они есть, уведомляем службу занятости населения, увольняем работников, ссылаясь на пункт 2 части 1 статьи 81. Выплачиваем пособия и компенсации.

[ Вернуться к содержанию ↑ ]

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Порядок увольнения работника по состоянию здоровья

Увольнение – согласно нормы права прекращение трудовых отношений между работником и работодателем.

Увольнение по здоровью работника может быть как по инициативе самого заболевшего, так и по инициативе работодателя.

Трудовой кодекс определяет виды, основания и причины увольнения сотрудника.

В трудовом кодексе содержатся исчерпывающие основания для увольнения, и прекращение трудового договора может быть осуществлено только при наличии обстоятельств предусмотренных трудовым правом.

Одним из оснований увольнения является ухудшение состояния здоровья работника.

Увольнение по собственному желанию по состоянию здоровья происходит на основании заявления сотрудника, в котором указывается наличие заболевания как причина желания расторгнуть трудовой договор. При этом соблюдать 2 недельный срок предупреждения о предстоящем уходе не требуется.

Увольнение происходит по инициативе работодателя возможно в случае, если имеется медицинское заключение, согласно которому работник не может исполнять свои трудовые обязанности.

Если в соответствии с медицинским заключением работник не может исполнять свои трудовые обязанности, работодатель с его письменного согласия обязан перевести такого работника на другую, имеющуюся в организации работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья.

В случае отказа работника от постоянного или временного (на срок более 4 месяцев) перевода на другую работу, либо отсутствия у работодателя подходящей работы, работник подлежит увольнению по п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

В целях исключения произвольного применения данного основания прекращения трудового договора, необходимость перевода работника на другую работу должна быть установлена специализированным органом и зафиксирована в соответствующем медицинском заключении.

Отказ работодателя предоставить работнику имеющуюся в организации работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, может быть им обжалован.

Спор о восстановлении на работе в связи с незаконным увольнением подлежит рассмотрению в районном суде по месту нахождения организации, месту жительства или пребывания работника.

Такие гражданские дела рассматриваются с обязательным участием прокурора, дающего заключение по существу спора.

Срок на обращение за судебной защитой составляет 1 месяц со дня вручения работнику копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

При это истец полностью освобожден от уплаты госпошлины за рассмотрение спора судом.

Как и когда правильно уволить сотрудника

Есть два основных принципа, которыми должен руководствоваться каждый процесс увольнения: подготовка и документация.

Подготовка

Подготовка включает в себя все сообщения, которые получают сотрудники, с объяснением общих ожиданий вашей компании, а также с конкретными требованиями к работе и политиками.

Они начинаются в самом начале с формы заявления о приеме на работу.Здесь язык должен быть нейтральным, ориентированным на бизнес и недискриминационным. То же самое верно для всех должностных инструкций.

Эксперты

говорят, что очень важно иметь хорошо продуманное руководство для сотрудников, в котором подробно описаны политика и ожидания вашей компании. В частности, вы захотите изложить общие условия найма, определив, являются ли это отношения по желанию, и описать ваши усилия по поддержанию безопасного, свободного от дискриминации рабочего места.

Затем вы можете описать обычный процесс проверки, в том числе то, как будет оцениваться производительность сотрудников и что произойдет, если стандарты не будут соблюдены.В отдельном разделе можно описать ожидания в отношении профессионального поведения, прогулов, дресс-кода (если таковой имеется), уважения к коллегам и руководителям или прямым подчиненным и т. Д. В конце этого раздела следует описание поведения, которое является основанием для увольнения.

Наконец, в справочнике для сотрудников следует описать процесс увольнения и указать, как будет осуществляться распределение окончательной компенсации и любых льгот, таких как медицинское страхование или накопленный оплачиваемый отпуск (PTO).

При хорошей подготовке вы не будете пытаться импровизировать правильные реакции, когда возникает стрессовая ситуация с проблемным сотрудником. У вас также будет половина вашей стратегии правовой защиты. Другая половина состоит в следовании заявленной вами политике и документированию ваших слов, а также ваших действий на каждом этапе пути.

Документация

Вам решать, какие меры по исправлению положения подходят для вашей компании.Как минимум, должна быть какая-то формальная встреча между сотрудником и его или ее руководителем, возможно, с участием нейтральной третьей стороны. Здесь вопросы производительности или поведения должны быть представлены четко и бесстрастно, после чего следует описание шагов, которые сотрудник должен предпринять для продолжения вашей работы.

Если ситуация не улучшится, некоторые компании могут потребовать от сотрудников посещать занятия с профессиональными консультантами.В обстоятельствах, когда судебный процесс кажется вероятным, компании могут начать официальное расследование, чтобы задокументировать как можно больше фактов.

Процесс прекращения

Перед тем, как уведомить сотрудника об увольнении, специалисты по персоналу советуют провести заключительное внутреннее совещание с участием руководителя сотрудника, а также сотрудников, чья точка зрения имеет отношение к важному кадровому решению. Сюда входят такие сотрудники, как директор по персоналу, внутренний советник или руководитель отдела.Необходимо изучить факты и обсудить основания для решения о прекращении действия. И, конечно, эту встречу нужно тщательно задокументировать.

Наконец, сотруднику следует сообщить эту новость на личной встрече по увольнению. Это должно проводиться в нейтральной обстановке, например в конференц-зале, в присутствии свидетелей. Помимо устного сообщения о расторжении, сотруднику следует вручить письмо о увольнении, в котором изложено ваше решение в письменной форме.Он должен объяснить, как и когда будет распределяться окончательная компенсация и льготы. Следует делать записи, чтобы задокументировать ответ сотрудника, и все эти документы должны храниться в личном деле. Надеюсь, они вам никогда не понадобятся.

Как решить, увольнять ли кого-то

Один из ваших подчиненных не работает должным образом. Вы сделали все, что могли, чтобы помочь им стать лучше, но не заметили значительного прогресса.И теперь вы мучительно думаете, что делать. Вы должны их уволить? Как узнать наверняка? Лучше действовать быстро? С кем еще вам следует проконсультироваться? И какова цена отсрочки принятия решения?

Что говорят эксперты
Решить, увольнять сотрудника или нет, сложно. «Это эмоционально сложная задача, — говорит Джей Конгер, профессор Клермонтского колледжа Маккенны и соавтор книги The High Potential’s Advantage: привлечь внимание, произвести впечатление на своих начальников и стать лидером. Решение является особенно сложным, если рассматриваемый сотрудник не нарушал никаких правил и не демонстрирует вопиюще низкую производительность, но явно не справляется. «Режим по умолчанию — думать, что, возможно, этот человек обернется», — говорит он. «Очень многие менеджеры склонны ждать и давать человеку больше свободы действий». Но откладывать решение — нецелесообразно, считает Пэтти МакКорд, бывший главный специалист по кадрам Netflix и автор книги Powerful: Building the Culture of Freedom and ответственности . «Ваша цель — создать отличную команду, которая отлично выполняет свою работу», — говорит она. А для этого «вам нужны продуктивные, заинтересованные сотрудники». Если один из них не соответствует требованиям, вам нужно сделать серьезный вызов. Вот как это обдумать.

Отражение
Как вы переходите от подозрения, что вам следует уволить сотрудника, к знанию наверняка? Откровенно говоря, «если вы уже думаете о том, чтобы кого-то уволить, это плохой знак», — говорит Конгер. «Вы стоите на краю трамплина.МакКорд соглашается. «Вы узнаете это интуитивно раньше, чем ваша голова сможет догнать», — говорит она. Чтобы ваш мозг и интуиция были на одной странице, она рекомендует задуматься над серией вопросов о том, как этот человек будет способствовать будущему успеху вашей организации. «Представьте себе свою идеальную команду. Этот человек на нем? » Или рассмотрите сценарий, при котором в вашей организации есть вакансия на должность, которую в настоящее время занимает этот сотрудник. «Вы бы наняли этого человека?» Наконец, «если бы человек сказал вам, что уезжает, сколько вы будете бороться, чтобы удержать его?»

Рассмотрите основную причину
Также важно подумать о «основной причине плохой работы сотрудника», — говорит Конгер.Спросите себя: «Полностью ли этот человек понимает все свои обязанности? Достаточно ли они обучены? » Подумайте также о том, как вы можете способствовать возникновению проблемы. «Спросите: не хватает ли надзора? Неужели ожидания неясны? » По словам МакКорд, понимание причины неэффективной работы вашего сотрудника имеет решающее значение для определения того, как вы подойдете к проблеме. Само по себе это не может быть чьей-либо виной. Возможно, у сотрудника дела шли хорошо, но из-за меняющихся потребностей бизнеса или изменений в технологиях набор навыков сотрудника больше не нужен.Или, может быть, «работа переросла человека», а ваш сотрудник «не готов к развитию» для того, что вам нужно. С другой стороны, «вы могли нанять не того человека», — говорит она. Понятно, почему это трудно принять — увольнение кого-то, кого вы наняли, заставляет вас усомниться в своем суждении. «Но если это так, важно признать ошибку и быстро попрощаться».

Ищите информацию
Соло-самоанализ — хорошее начало, но оно часто может привести к «предвзятости подтверждения», когда «вы смотрите на все, что делает этот человек, в определенном свете», — говорит Конгер.Чтобы проверить себя, он рекомендует обратиться к надежным коллегам. Однако будьте рассудительны в формулировках. «Вы же не хотите, чтобы у них возникали вопросы». Он предлагает сказать что-то вроде: «Я заметил, что наша команда не работает в этой конкретной области». В чем вы видите причину этого? «Спросите их наблюдения и посмотрите, вспоминают ли они об этом человеке. Если да, попросите конкретные конкретные примеры того, что человек сделал или не сделал ». Ваша цель — получить представление о ситуации.Подумайте также о том, где этот сотрудник находится на «скользящей шкале» производительности, — добавляет он. «Если у этого человека восемь целей и он преуспевает в большинстве, но у него есть две, вызывающие беспокойство», то его карьера в вашей организации может быть спасена, — говорит он.

Будьте прозрачны с сотрудником
Прежде чем вы примете решение, вам, конечно же, необходимо несколько разговоров с этим сотрудником. «Будьте честны и уважительны, — говорит МакКорд. «Вы хотите, чтобы сотрудник сохранил свое достоинство.«В идеале, вы все время говорили об их работе, и они знали о ваших опасениях. Задумайтесь над этими разговорами. Вы хотите верить, что этот сотрудник действительно «владеет проблемой» и что у него «инициатива и стремление» ее решить. В таком случае у сотрудника может быть будущее. Если вы не были прозрачными, сейчас самое время сделать это. Конгер предлагает начать разговор с простого вопроса. «Скажите:« Вы не достигли поставленных нами целей. Как вы думаете, в чем заключается первопричина? ». Надеюсь,« вы и ваш сотрудник должны хорошо согласовать, в чем заключается »источник проблемы, — говорит он.Действительно, ответ вашего сотрудника будет красноречивым. Отметьте, насколько «защищается» сотрудник и винят ли он «других людей или внешние события» в своих недостатках. Это хорошая информация.

Проконсультируйтесь с HR
Конгер говорит, что разумно «вовлечь HR в этот процесс достаточно рано», чтобы получить их мнение о том, как справиться с ситуацией, и посоветовать, какая документация вам понадобится, если вы решите уволить человека. Начните с «неформального разговора» с HR, в котором вы обсудите «развитие человека» и цели.В зависимости от того, на каком этапе процесса принятия решений вы находитесь, «HR может потребовать от вас составить план повышения производительности (PIP)», чтобы у вас были «доказательства» их неспособности улучшить ситуацию в случае, если они подадут иск, — говорит Конгер. В идеальном мире вам не нужно беспокоиться о судебных разбирательствах (и МакКорд считает, что большинство отделов кадров чрезмерно обеспокоены судебными исками), но многие компании требуют этого, поэтому обязательно следуйте протоколу своей организации — или выступайте за его изменение, если необходимо. Например, МакКорд призывает вас дважды подумать, «если вы ставите кого-то на 90-дневный план повышения производительности, потому что ваша конечная цель — избавиться от этого человека.«Нет ничего более жестокого», — говорит она. «Самый гуманный поступок — заплатить им за 90 дней, пожать им руку и попрощаться». Конгер соглашается. «PIP демотивирует», — говорит он. «Это формальность, которую вы собираетесь уйти, и она сигнализирует сотруднику, что они закончили».

Соберите больше данных
Большинство менеджеров хотят чувствовать себя так, будто они сделали все возможное, прежде чем принять решение об увольнении сотрудника. Поэтому, если вы чувствуете, что сотрудник мотивирован и поддается обучению, может быть полезно собрать больше данных, прежде чем принимать окончательное решение.Конгер предлагает реализовать «план развития» — не путать с PIP — сфокусированный на «трех или четырех областях, над которыми человек должен работать». В плане также должно быть указано, «как вы будете оценивать их прогресс в этих измерениях». Предположим, например, что основная проблема ваших сотрудников заключается в том, что они плохо работают в кросс-функциональном плане, несмотря на то, что у них есть работа, которая требует этого. «Вам необходимо поработать с этим человеком, чтобы определить действия, которые помогут ему наладить отношения — например, участие в различных проектах, вступление в комитет или поход на кофе с коллегами.Затем установите параметры, соответствующие вашим ожиданиям. «Подумайте о разумных сроках, в течение которых этот человек может стать лучше. Скажите им, что вы проверите через две-три недели, чтобы узнать, как идут дела ». Предложите свою помощь. «Спросите:« Какая помощь вам нужна от меня? Могу я познакомить вас? Могу я помочь вам найти [наставника], который хорошо умеет нетворкинг? »» Ваша цель — быть жестким, но воодушевляющим. «Признайте, что это будет сложно», — говорит он. «И вселить уравновешенную уверенность в том, что человек достигнет поставленных целей.”

После того, как вы приняли решение, не откладывайте на потом
После того, как вы приняли решение о прекращении, важно действовать быстро, — говорит Конгер. Прокрастинация — это цена. «Ваш авторитет под вопросом», — говорит он. «Команда видит, что вы тянете — похоже, у вас не хватает смелости сделать серьезный вызов». А тем временем моральный дух падает, а производительность команды страдает. Возможно, вам придется обратиться в HR за быстрыми действиями (и, возможно, пропустить PIP). Объясните «вредное поведение сотрудника и ущерб, который оно наносит команде», — говорит МакКорд.Стоимость продления процесса должна быть ясна. В конце концов, «никто никогда не говорил, что мне следовало подождать пару лет, прежде чем уволить того парня», — говорит она. Тем не менее, помните, что увольнение человека может иметь серьезные последствия для его средств к существованию и карьеры. Постарайтесь сделать это как можно гуманнее.

Принципы, которые следует запомнить

Do:

• Подумайте о будущих бизнес-потребностях вашей организации и о том, обладает ли соответствующий сотрудник необходимыми навыками.
• Постарайтесь понять основную причину низкой производительности — она ​​предоставит вам полезную информацию, которая поможет вам принять решение.
• Будьте откровенны со своим сотрудником в отношении своих опасений.

Не звоните:

• Полагайтесь исключительно на свои собственные наблюдения; ищите мнение коллег, которым вы доверяете.
• Не вмешивайтесь в процесс HR — узнайте их мнение и совет по поводу вашего решения
• Не торопитесь, если вы приняли решение стрелять.Цена прокрастинации высока для всех.

Пример # 1: подумайте о проблеме и при необходимости примите быстрые меры
Джошуа Эванс, основатель и генеральный директор компании по привлечению сотрудников Culture Consulting Associates, расположенной в Хьюстоне, недавно решил, стоит ли уволить сотрудника.

Сотрудник — назовем его Тим — проработал в компании около двух лет. «Тим феноменально продавал наши услуги, но в последнее время он стал очень токсичным для команды», — говорит Джошуа.

Джошуа знал, что ему нужно что-то сделать — и быстро. Сначала он задумался над проблемой. «В нашей организационной структуре произошли некоторые изменения, и Тим боролся с этим. В результате он добавлял команде много драмы и беспокойства ».

Во-вторых, Джошуа запросил мнение президента компании, который согласился, что Тим был проблемой. Вместе они задали себе ряд вопросов, которые, как они надеялись, помогут прояснить решение.

«Мы спросили: сможем ли мы найти замену, которая справилась бы с его рабочей нагрузкой? Ответ был: да.Если бы он сейчас не работал в компании, мы бы наняли его, зная его личность? Ответ был: Нет. Пострадает ли бизнес от его ухода? Ответ был: возможно. И, наконец, повысится или снизится моральный дух с его уходом? Мы были уверены, что он будет расти ».

Эти два фактора также учитывали другие факторы. Тим был не совсем новым сотрудником. «Но его пребывание в должности было менее важным фактором, чем влияние его присутствия», — говорит он. «Мы хотели восстановить сплоченную и оптимистичную команду.”

Затем Джошуа и президент поговорили с Тимом об этой проблеме. «О PIP не было и речи», — говорит он. «Мы обсудили ожидаемые изменения и четко прояснили их».

Но через месяц Тим не показал никаких признаков прогресса. «Без каких-либо изменений в его отношении у нас не было другого выбора», — говорит Джошуа.

Они отпустили Тима с шестинедельным выходным пособием, которое включало услуги по трудоустройству, чтобы помочь ему найти новую работу.

Оглядываясь назад, Джошуа ни о чем не жалеет.Требовались быстрые действия. «Теперь команда сильнее, чем когда-либо, и намного продуктивнее».

Пример # 2: Доверяйте своей интуиции
В начале своей карьеры Джош Уолдрам понял, что у него на руках проблемный сотрудник. Эта конкретная сотрудница — назовем ее Джанет — была членом группы поисковой оптимизации Джоша в компании интернет-маркетинга.

«Джанет очень хорошо провела собеседование и пришла на эту должность с большим объемом знаний, — вспоминает Джош.«Однако после нескольких недель работы стало очевидно, что она не подходит для этой организации».

Джош задумался, в чем проблема. Работа Джанет была невысокой, а ее манеры отталкивали других коллег. Но он также винил себя. «Реальность между человеком, которого я думал, что я нанял, и человеком, который на самом деле работал на меня, была резкой и резкой», — говорит он.

Он рассказал Джанет о ситуации. Однако, когда он затронул эту тему, Джанет едва ли осознала, что ей трудно.Тем не менее, Джош был полон решимости помочь ей. Он думал, что с большей структурой и контролем ей станет лучше.

«Я спросил ее:« Какие инструменты вам нужны, чтобы облегчить вашу работу? Как я могу помочь вам в достижении ваших целей? А что вам нужно для успеха? »

Джош также поговорил с представителем отдела кадров о своих опасениях. Вместе они создали PIP для мотивации Джанет. «Мы хотели увидеть некоторый рост производительности или изменения личности», — говорит он. «Но по прошествии четырех месяцев никаких изменений не было.”

Он вернулся к тому, с чего начал: ему нужно было уволить Джанет. «Я сделал все, что мог, чтобы удержать Джанет в компании», — говорит он. «Оглядываясь назад, я понял, что слишком долго позволял ситуации продолжаться. На раннем этапе появились признаки того, что проблема неразрешима, и в будущем она создала новые проблемы ».

Сегодня Джош — вице-президент по поисковой оптимизации и контентной стратегии Zebra, поисковой системы по страхованию автомобилей. Его совет менеджерам, у которых есть пограничные сотрудники: «Снимите пластырь.Вы должны доверять своей интуиции ».

Увольнение сотрудника — значение, типы, причины, шаги, письмо

Один из многих неловких разговоров для менеджера по персоналу — это когда ему приходится сообщать плохие новости. На вершине этого списка стоит увольнение сотрудника. Это так, потому что завершение работы — наихудший сценарий для каждого работника.

Это означает внезапную потерю работы, которая обязательно вызовет бешенство в умах рабочих. Итак, как HR, вы должны как можно осторожнее обращаться с этой деликатной ситуацией.Для этого вот статья, которая познакомит вас со всеми основами, которые вам нужно знать об управлении увольнением сотрудников.

Вот первое, что вам нужно знать.

Что такое увольнение сотрудника?

Увольнение сотрудника означает прекращение работы работника в компании. Отъезд как таковой имеет много причин и типов.

Давайте сначала рассмотрим некоторые из этих типов.

Виды увольнения сотрудников

1. Добровольное прекращение действия

При таком увольнении работник берет на себя инициативу покинуть компанию.Решение как таковое может быть принято по многим профессиональным или личным причинам. Это может быть токсичная рабочая среда, отсутствие возможностей для роста или развития сотрудников, личные проблемы и т. Д.

Если такое увольнение происходит по профессиональным причинам, возможно, вы виноваты. Таким образом, какими бы ни были причины, это тревожный сигнал для вас, чтобы исправить ситуацию для других оставшихся работников.

2. Вынужденное расторжение договора

Вынужденное увольнение относится к случаю, когда работодатель увольняет работника с работы.Это может быть связано с низкой производительностью, поведением сотрудников, нарушением правил компании и т. Д. Этот тип увольнения также может быть результатом дисциплинарных взысканий со стороны сотрудника.

3. Работа по желанию

Этот тип увольнения означает, что работодатель может уволить работника где угодно и где угодно без какой-либо причины. Здесь работодатель не должен объяснять увольняющемуся работнику. Однако работодатели должны задокументировать причину для себя бороться или запретить любое дело о дискриминации, если оно возникнет.

4. Взаимное прекращение

Как следует из названия, это прекращение действия возникает, когда обе стороны приходят к выводу, что они не подходят. Этот тип расторжения намного менее сложен, поскольку это решение, которое обе стороны согласовывают взаимно.

Это были несколько типов увольнения сотрудников. Вылет такого рода может происходить по многим причинам или причинам. Давайте рассмотрим некоторые из этих причин в нашей следующей теме.

Причины увольнения сотрудника

Причин увольнения сотрудника может быть множество как с точки зрения работодателя, так и с точки зрения работника.Вот некоторые из них:

С точки зрения Заказчика:

• Низкая производительность.
• Нарушение правил компании.
• Дисциплинарные меры в отношении сотрудников.
• Любые домогательства сексуального, физического, психического или эмоционального характера.
• Отсутствие сотрудничества и прогрессивной дисциплины
• Утечка информации для конкурентов и т. Д.

С точки зрения Сотрудника:

• Лучший трудовой договор в другом месте.
• Отсутствие возможностей роста, таких как продвижение по службе и т. Д.
• Отсутствие интереса к работе.
• Исследования / Бизнес / Пенсионные планы.
• Работники с личными проблемами / проблемами.
• Плохие трудовые отношения.

Это были некоторые причины увольнения сотрудников.

Действия, ведущие к увольнению сотрудника

Если вы находитесь в ситуации, когда вы должны уволить сотрудника, вот необходимые шаги, которые вы должны предпринять до начала процесса.

1. Причины прекращения действия

Прежде всего, вы должны заранее указать приемлемую причину расторжения. Он включает события, к которым применимо увольнение работника. Это может быть по причине низкой производительности, нарушения правил, домогательств, неподчинения и т. Д.

2. Политика прекращения действия

После принятия решения по вышеупомянутому фактору у вас должны быть действующие политики. Эти правила должны определять основания и порядок расторжения.Здесь вы должны получить подписи всех рабочих на соглашении как согласие на политику.

3. Процесс проверки сотрудников

Затем следует определение процесса проверки сотрудников. Этот процесс поможет вам решить, уволить или оставить работника для дальнейшего рассмотрения. Он ищет обзоры производительности, поведения, инициативы работника по исправлению ситуаций и т. Д.

Короче говоря, это процесс, который помогает вам решить, нужно ли увольнять сотрудника.

4. Сообщите сотруднику

Если после процесса проверки вы считаете, что работник должен уйти, вы должны немедленно сообщить об этом этому человеку. Здесь вам следует позвонить на частную встречу и вежливо сообщить новости. Хотя это непросто, необходимо сделать это как можно скорее, чтобы у рабочего было больше времени на поиски другого места.

Статья по теме: Как извлечь максимальную пользу из виртуальных встреч

5. Выходной пакет

После окончательного расторжения вам следует решить вопрос о выходном пособии.Это компенсация по безработице, которую работодатель выплачивает увольняющемуся работнику. Эти пособия по безработице могут представлять собой единовременную выплату, медицинское страхование до определенного времени и т. Д.

Если ваша политика предусматривает получение выходного пособия, вы должны немедленно начать необходимую процедуру.

6. Правильная передача

После того, как все эти шаги будут выполнены, вы должны отправить работника надлежащим образом. В этом случае вам следует попрощаться с работником конструктивными отзывами и прощальными сообщениями.Также важно заранее провести собеседование при выходе, чтобы получить эффективную обратную связь о вас как о работодателе.

Это были шаги, ведущие к увольнению сотрудников. Теперь давайте рассмотрим базовый образец шаблона письма в случае увольнения сотрудника.

Шаблон письма об увольнении основного сотрудника

(дата письма)

(Имя сотрудника)

С глубоким сожалением сообщаем вам, что руководство единогласно решило прекратить ваше сотрудничество с нами.Таким образом, ваша последняя дата работы в (название компании) должна быть (дата увольнения / последний день работы).

Мы пришли к такому решению по следующим причинам.

• (причины увольнения)

Примите во внимание, что это решение необратимо.

Согласно нормам нашей компании, вы получаете следующие преимущества:

• (выходное пособие, групповое страхование и т. Д., Если есть)

Вы должны вернуть все имущество компании, находящееся в вашем распоряжении, на дату расторжения.Мы выплатим вам последнюю зарплату (дата). Если у вас есть дополнительные вопросы, обращайтесь к нам в отдел кадров.

Мы благодарим вас за ваши усилия в (название компании) и желаем вам всего наилучшего в вашем будущем.

С уважением,
(Имя лица, смягчающего процесс увольнения)

Заключение

Увольнение — один из самых ужасных моментов в профессиональной жизни. Это то, чего больше всего боится работник, поэтому это нормально, что увольнение вызывает эмоции.Как HR ваша задача — максимально упростить процесс.

Чтобы справиться с этим процессом быстро, мы надеемся, что сегодня вы лучше понимаете, что такое увольнение сотрудников.

Эту статью написал Джоти Пракаш Бармен . Он является внутренним контент-маркетологом по адресу Vantage Circle , интересуется музыкой и автомобилями. По любым связанным вопросам обращайтесь на [email protected]

Правильно уволить персонал | Бизнес Виктория

Увольнять сотрудников непросто, но иногда это необходимо для вашего бизнеса.

Как работодатель у вас есть определенные юридические обязательства при увольнении кого-либо. Соблюдение надлежащей процедуры должно помочь вам избежать обвинений бывших сотрудников в несправедливом увольнении или незаконном увольнении.

Справедливые причины для увольнения

Справедливые причины для расторжения контракта с сотрудником включают:

Что такое несправедливое увольнение?

Несправедливое увольнение происходит, когда:

• нет уважительной причины для увольнения или
• вы не предупредили сотрудника или не дали справедливого шанса улучшить его работу.

Другой формой несправедливого увольнения является ситуация, когда работодатель:

1. увольняет сотрудника
2. сокращает сотрудника
3. вскоре после этого нанимает нового сотрудника для выполнения тех же обязанностей.

Когда сотрудник может подать заявление о несправедливом увольнении?

Сотрудник может потребовать несправедливого увольнения, если на предприятии работает:

• менее 15 сотрудников (без учета нерегулярных случайных сотрудников) и сотрудник проработал там 12 месяцев или более, или
• 15 или более сотрудников (без учета нестандартных временных сотрудников) и сотрудник проработал там 6 месяцев и более.

Количество сотрудников основано на простой численности (без учета нестандартных временных сотрудников), а не на эквиваленте полной занятости.

У сотрудников есть максимум 21 день с даты увольнения для подачи заявления о несправедливом увольнении.

Узнайте больше о процессе подачи исков о несправедливом увольнении.

Что такое незаконное прекращение?

Незаконное увольнение распространяется на всех работодателей в следующих ситуациях:

• Сотрудник уволен или сокращен по запрещенной причине (обычно дискриминационной).
• Работодатель не отправляет или не платит надлежащее уведомление.
• Работодатель увольняет 15 или более сотрудников без предварительного уведомления Services Australia.

Требуемый период уведомления об увольнении

Требуемый период уведомления об увольнении зависит от того, как долго ваш сотрудник проработал на вашем предприятии.

Если вы хотите, чтобы сотрудник прекратил работу немедленно или до окончания периода уведомления, вы можете выбрать оплату «платеж вместо уведомления».Это деньги, равные заработной плате за период уведомления.

Справедливое предупреждение об увольнении

Важно, чтобы вы хорошо общались со своими сотрудниками в трудные периоды.

Хотя многие люди цитируют политику «трех забастовок» для справедливого увольнения, это не является юридическим требованием. Однако, прежде чем увольнять сотрудника, вы должны честно предупредить его и дать ему разумные шансы достичь установленных вами стандартов.

Вы также можете предложить дополнительное обучение или руководство, чтобы помочь им улучшить их работу.

Вам не нужно делать предупреждения или извещать, если сотрудник совершил грубый или серьезный проступок.

Мгновенное увольнение за проступок

Сотрудник может быть немедленно уволен за грубый или серьезный проступок, например:

• кража
• мошенничество
• нападение
• в состоянии алкогольного опьянения или
• за отказ выполнять законные и разумные указания.

Вы все равно должны сообщить им об обстоятельствах происшествия.

В соответствии с некоторыми соглашениями или соглашениями мгновенное увольнение может повлиять на их окончательную выплату. Например, в зависимости от условий вам, возможно, не придется оплачивать их пропорциональный отпуск за выслугу лет или оплату вместо уведомления.

Процесс дисциплинарного взыскания и увольнения

В вашем руководстве по кадровой политике должны быть установлены справедливые и четкие процедуры дисциплинарного воздействия и увольнения, чтобы сотрудники знали, чего ожидать.

Если у вас нет руководства по политикам и процедурам, используйте наш шаблон для начала:

Выходные собеседования

В рамках процесса увольнения вы можете рассмотреть возможность проведения выходного собеседования.Выходные собеседования — идеальная возможность открыть для себя те аспекты вашего бизнеса, которые нуждаются в улучшении от увольняющихся сотрудников.

В нашем образце шаблона выходного интервью есть примеры вопросов, которые нужно задать во время выходного интервью. Вы можете настроить вопросы в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Кодекс увольнения в рамках ярмарки малого бизнеса

Кодекс увольнения в рамках ярмарки малого бизнеса применяется к предприятиям с менее чем 15 сотрудниками (за исключением случайных сотрудников с нестандартной занятостью). Кодекс содержит контрольный список, который поможет работодателям соблюдать Кодекс справедливого увольнения при увольнении сотрудника.

Расчет окончательных выплат

Ваш сотрудник имеет право на получение выходных пособий в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством, а также их присуждением, соглашением или контрактом.

Их окончательная зарплата часто включает:

Большинство предприятий с менее чем 15 сотрудниками не должны платить выходное пособие или выходное пособие (за исключением некоторых премий до марта 2004 г.).

Нарушение национальных стандартов занятости

Вы нарушите NES, если:

• не предоставите сотруднику правильную сумму уведомления
• не выплатите правильные окончательные выплаты, такие как выходное пособие .

В таких ситуациях сотрудник или Уполномоченный по справедливому труду может направить вас в Комиссию по справедливому труду для взыскания причитающихся денег. Они также могут попытаться наложить финансовые санкции на вас или ваш бизнес.

7. Мне нужно наказать или уволить сотрудника.

К сожалению, вам может потребоваться дисциплинарное взыскание или увольнение сотрудника. Есть много причин, по которым это действие может быть оправдано. Даже в этом случае применение дисциплинарных мер может привести к предъявлению обвинения или жалобы в дискриминации.

Обеспечение того, чтобы менеджеры, участвующие в принятии решений о дисциплинарных мерах или увольнении, понимали свои обязанности, может помочь предотвратить дискриминацию.

• Обеспечить, чтобы решения о дисциплинарных взысканиях и увольнении не основывались на расе, цвете кожи, религии, поле (включая беременность, сексуальную ориентацию или гендерную идентичность), национальном происхождении, инвалидности, возрасте (40 лет и старше) или генетической информации (включая семейные медицинские история).
• Убедитесь, что решения о дисциплинарных взысканиях и увольнении не основываются на решении сотрудника сообщить о дискриминации, участвовать в расследовании или иске о дискриминации или выступить против дискриминации (например, угрожая подать жалобу о дискриминации).
• В целом убедитесь, что решения о дисциплинарных взысканиях и увольнении соответствуют вашей дисциплинарной политике.
• • Однако в некоторых случаях вам может потребоваться отклониться от этой политики. В таких случаях убедитесь, что вы можете оправдать различное отношение к сотруднику.
  • Например, в вашей политике дисциплины может быть указано, что сотрудники, не соблюдающие сроки, получат предупреждение. Вы можете отказаться от предупреждения для сотрудника, который не смог уложиться в срок, потому что он не получил необходимую деталь от поставщика, несмотря на ее неоднократные и своевременные запросы на эту деталь.
    
• Рассмотрите возможность документирования причин дисциплинарного взыскания или увольнения.
  • Это может помочь вам защитить свой бизнес в случае подачи жалобы или обвинения в дискриминации.
• Во избежание недоразумений может быть полезно объяснить сотруднику причину (ы) дисциплинарного взыскания или решения об увольнении.
• Оперативно и эффективно реагируйте на жалобы на дискриминацию в отношении дисциплинарных мер.
• Сохраняйте любые дисциплинарные записи в соответствии с требованиями закона.
  • Если предъявлено обвинение в дискриминации EEOC, храните соответствующие записи, пока обвинение не будет снято.

См. Также:

Рассмотрение жалоб на внутреннюю дискриминацию в отношении дисциплинарных мер

Советы по предотвращению репрессалий

Обязанности менеджера — последовательное обращение с сотрудниками

Пример — оправдание непоследовательного прекращения лечения сотрудников

Руководство

На этом этапе вы можете почувствовать, что сложная часть позади, но есть еще ряд проблем, которые необходимо решить после того, как сотрудник уволился.

Список литературы

Если ваш сотрудник вел себя неуместно или занимался незаконной деятельностью, вы, очевидно, не захотите давать ему какие-либо рекомендации в будущем. Но если бы они просто плохо справлялись со своей работой, стоит подумать, могли бы вы стать хорошим ориентиром для этого человека.

• Была ли позиция неподходящей? Если они были не в состоянии поддерживать необходимый темп, но тщательно следили за тем, какую работу они выполняли, вы можете честно сказать, что они могли бы преуспеть в должности, требующей небольшого объема методической работы.
• Окружающая среда не подходила? Если бы они были из тех людей, которые просто хотели бы надеть наушники с шумоподавлением и выполнять свою работу в одиночку в команде, требующей высокого уровня сотрудничества, вы могли бы с энтузиазмом порекомендовать их на роль индивидуального сотрудника.
• Был ли образ жизни неподходящим? Сотрудник, у которого возникли проблемы с посещаемостью из-за проблем с уходом за детьми, но в остальном он был хорошим сотрудником, мог бы работать неполный рабочий день с гибким графиком.

Если вы хотите условно сослаться на своего (теперь уже бывшего) сотрудника, убедитесь, что вы дали ему четкую информацию о том, что вы хотите сказать, а также о том, что вы не говорите.Если у вашего бизнеса есть политика против предоставления рекомендаций (ошибочная, но распространенная практика), сообщите им и об этом.

Претензии по безработице

Есть большая вероятность, что ваш бывший сотрудник подаст заявление по безработице. Если они это сделают, вы получите уведомление от штата о подаче иска. Если что-то кажется подозрительным в претензии (например, если сотрудник заявляет, что его уволили, когда на самом деле уволили по уважительной причине), вы можете оспорить претензию.

Если вы решите оспорить претензию, вы должны иметь возможность доказать свою правоту. Вот почему так важна документация! Наличие письменного отчета о прогрессивной дисциплине и самом прекращении поможет вам установить истинность вашего утверждения. (Вот почему так важно честно рассказывать сотрудникам, почему их увольняют, вместо того, чтобы говорить им, что их увольняют, чтобы пощадить их чувства.)

Управление вашей командой

В некоторых случаях совершенно очевидно, почему кого-то уволили.Если в один прекрасный день Джанет начнет кричать и бросать вещи и ее должен вывести из здания охранник, никто не удивится, почему она больше не работает там в понедельник. Но вообще говоря, дисциплина сотрудников — это то, что происходит за закрытыми дверями. Другие члены команды могли не знать, что Шон неоднократно пропускал дедлайны или даже фальсифицировал табели учета рабочего времени. Им могло показаться, что его уволили без всякой причины, и они задавались вопросом, окажутся ли они следующими на плаху.

Хотя делиться личной информацией о проблемах с производительностью — не лучшая идея, важно напомнить людям, что существует политика дисциплины и что никого не отпускают внезапно без причины.

Вам также необходимо разработать план управления рабочей нагрузкой бывшего сотрудника до тех пор, пока не будет найдена постоянная замена. Иногда это отличная возможность для перспективного младшего сотрудника взять на себя новые обязанности и развить новые навыки. В целом, однако, вам следует тщательно управлять сокращенной командой, чтобы никто не выгорел из-за дополнительной работы.

Если у вас есть сотрудники (в вашей команде или в других частях компании), которые могут хорошо подходить для этой должности, поощряйте их подавать заявки. Иногда правильные кандидаты не всегда узнают себя без подсказки.

Отражение и найм

Дайте себе время подумать о сотруднике, которого вы уволили.

• Какие качества делали их не подходящими для этой роли?
• Были ли какие-нибудь предупреждающие знаки при приеме на работу?
• Что бы вы могли сделать иначе, чтобы выявить проблему раньше?

Эти отражения помогут вам отсеивать кандидатов, когда вы смотрите на заполнение открытой вакансии.Не торопитесь заткнуть дыру первым найденным теплым телом. Не торопитесь. Урок здесь в том, что вам нужно быть более разборчивым, когда дело доходит до найма, не менее .

Восстановить

Увольнение сотрудника вызывает серьезный стресс. Запланируйте время, чтобы расслабиться, если вы знаете, что вам нужно уволить сотрудника. Идти гулять. Готовьте свое любимое блюдо. Почитайте хорошую книгу или послушайте живую музыку. Вашим сотрудникам нужно, чтобы вы были спокойны и функциональны в предстоящие беспокойные дни, поэтому уделите время заботе о себе.

Бухгалтерский учет

EEOC требует, чтобы записи о сотрудниках хранились как минимум в течение одного года с даты их увольнения. Дополнительные законы, применимые к определенным отраслям, могут потребовать от вас хранить файлы сотрудников дольше.

Министерство труда и занятости

Трудоустройство по желанию

Колорадо следует правовой доктрине «найма по желанию», которая предусматривает, что при отсутствии договора об обратном ни работодатель, ни работник не обязаны направлять уведомление или предварительное уведомление о прекращении или увольнении.Кроме того, ни работодатель, ни работник не обязаны указывать причину увольнения с работы. В деле Continental Airlines Inc. против Кинана (1987 г.) Верховный суд штата Колорадо признал трудоустройство в Колорадо по желанию и отметил, что могут быть определенные исключения из презумпции трудоустройства по желанию. Подробнее>

Окончательная заработная плата

Чтобы ознакомиться с требованиями относительно выплаты последней заработной платы при увольнении или увольнении сотрудника, воспользуйтесь ссылкой ниже.

Выплата последней заработной платы

Дискриминация или домогательства

Отдел трудовых стандартов и статистики не может вмешиваться в споры, связанные с обвинениями в дискриминации или преследовании.Если вы считаете, что действия вашего работодателя могли быть дискриминационными, вы можете связаться с Отделом гражданских прав штата Колорадо или Комиссией по равным возможностям трудоустройства (EEOC). Подробнее>

Отдел гражданских прав Колорадо:
https://www.colorado.gov/dora/civil-rights
Телефон: 303-894-2997 или 800-262-4845

EEOC:
https://www.eeoc.gov/
Телефон: 800-669-4000

Если вы считаете, что ваше лечение могло быть неправомерным по другим причинам, вам нужно будет обратиться к адвокату за юридической консультацией.

---

Список литературы

Пересмотренный закон штата Колорадо 8-4-109 (увольнение)
Пересмотренный закон штата Колорадо 8-4-105 (разрешены вычеты)
Пересмотренный закон штата Колорадо 13-71-134 (Служба присяжных)
Пересмотренный закон штата Колорадо 24-34-402 ( Дискриминационная или недобросовестная практика найма)
Закон Колорадо, пересмотренный 24-34-402.5 (Юридическая деятельность вне служебных обязанностей)
Закон Колорадо, пересмотренный 24-50.5-103 (Репрессивные меры запрещены)
Колорадо, пересмотренный закон 8-4-120 (Дискриминация или преследование)
Континентальный Airlines Inc., против Кинан, 731 P.2d 708, 711 (Colo. 1987)

Сайтов

Отдел гражданских прав Колорадо
Комиссия США по равным возможностям при трудоустройстве

---

Свяжитесь с нами

Отдел трудовых норм и статистики штата Колорадо | 303-318-8441 | Свяжитесь с нами

.