Разное

Как создать электронный дневник: Возможности электронного журнала/дневника Дневник.ру в организации образовательного процесса школы | Статья:

04.02.2021

Содержание

Возможности электронного журнала/дневника Дневник.ру в организации образовательного процесса школы | Статья:

«Возможности электронного журнала/дневника Дневник.ру в организации образовательного процесса школы».

Электронный дневник и журнал успеваемости – это услуга, которая может оказывать образовательное учреждение родителям, школьникам, учителям. Интернет-проект «Дневник.ру» реализует эти возможности.
По ряду причин Интернет-проект «Дневник.ру» рекомендуется для апробации и внедрения электронных дневников и журналов успеваемости.
Во-первых, Интернет-проект «Дневник.ру» - официально зарегистрированный оператор персональных данных. Доступ в систему осуществляется только по специальному коду, полученному в образовательном учреждении, ведение электронных дневников и журналов успеваемости предполагает строгое разграничение прав доступа для пользователей.

Система разработана таким образом, чтобы информация об ученике могла быть доступна только его родителям.
Во-вторых, «Дневник. ру» (далее Дневник) полностью бесплатный и для школ, и для пользователей. Отсутствует какая-либо плата, как за подключение, так и за ежедневное использование Дневника.

В-третьих, Дневником можно пользоваться сразу после подключения. Со стороны школы не требуется никаких дополнительных расходов. Для работы с Дневником необходим только компьютер с доступом в Интернет. Никаких специальных программ устанавливать не требуется. Общая характеристика системы «Дневник.ру»

Информационная система «Дневник.ру» позволяет создать единую информационно-образовательную сеть для основных участников образовательного процесса.
Он представляет собой современный и удобный инструмент взаимодействия учителей, родителей и учащихся.
С помощью сервисов системы «Дневник.ру» пользователь, имеющий к нему доступ, может оперативно получить необходимую ему информацию, связанную с процессом обучения.

«Дневник.ру» реализует следующие возможности:

- ведение электронных дневников,
- ведение электронного журнала,
- выдача и получение домашних заданий,
- использование ресурсов библиотеки художественной литературы, медиатеки.
В «Дневник.ру» есть все основные функции социальных сетей, которые адаптированы для использования в школах, и позволяют общаться между собой ученикам, учителям, родителям.

Потенциальные пользователи электронного дневника, электронного журнала успеваемости – это родители, школьники, учителя.


Для родителей электронный дневник в рамках Интернет-проекта «Дневник.ру» дает возможность наладить эффективное взаимодействие с образовательным учреждением, в котором учится их ребенок. Он позволяет оперативно получать самую свежую и достоверную информацию обо всех мероприятиях и событиях школьной жизни, ознакомиться с новостями, а также уточнить расписание занятий или домашнее задание по любому из предметов. При помощи электронного дневника родители смогут смотреть оценки своего ребенка, узнавать о его успехах и достижениях, контролировать посещаемость занятий. Также существует возможность интерактивного общения родителей с администрацией школы.


Для современных школьников система электронного дневника - это удобная форма просмотра расписания школьных предметов на всю неделю и текущих домашних заданий, а также она позволяет им быть в курсе всех событий школьной жизни.

Дневник дает ученику возможность просматривать свою статистику и рейтинги по оценкам за определенные периоды времени. Он создает дополнительную мотивацию учащегося к повышению успеваемости и закреплению достигнутых успехов. Электронный дневник призван вызвать интерес у школьников к самому процессу обучения и активному участию в школьных мероприятиях.


Для учителей электронный дневник - это быстрый и удобный способ общения с родителями учеников, оперативный способ донесения информации ученикам и родителям.

Организация работы по внедрению электронных дневников и журналов успеваемости в общеобразовательном учреждении

Для успешного внедрения электронных дневников и журналов успеваемости в общеобразовательном учреждении необходимо осуществить определённые организационные мероприятия.

Нормативно-правовое обеспечение по апробации и внедрению электронных дневников, электронных журналов Необходимо подготовить документ (приказ) о внедрении электронного дневника и журнала успеваемости, разработать план работы, содержащий перечень необходимых и достаточных мероприятий по апробации и внедрению электронных дневников и журналов успеваемости с указанием этапов, сроков, предполагаемых результатов и ответственных лиц.


При планировании необходимо определить классы, параллели и ступени обучения для апробации, этапы и сроки апробации и внедрения электронных дневников, журналов успеваемости.
Апробация и внедрение электронных дневников и журналов успеваемости может проходить поэтапно по параллелям, по ступеням обучения: начальной и основной ступени, в итоге общеобразовательное учреждение будет готово оказывать электронные услуги в части предоставления информации о текущей успеваемости учащегося, ведения электронного дневника и электронного журнала успеваемости.

Организационные мероприятия по апробации и внедрению электронных дневников и журналов успеваемости

На первом этапе подготовки руководителям ОУ и специалистам, ответственным за внедрение, необходимо ознакомиться с возможностями Интернет-проекта «Дневник.ру» по адресу www.dnevnik.ru.
Обязательным этапом подготовки к внедрению электронных дневников и журналов успеваемости в общеобразовательном учреждении является квалифицированная разъяснительная работа с педагогическим коллективом общеобразовательного учреждения на эту тему.


На данном этапе уместно провести педагогический (методический) совет, совещание, или семинар на тему: «Перспективы внедрения электронных дневников и журналов успеваемости в деятельность общеобразовательного учреждения».
Необходимо также обеспечить необходимое количество рабочих мест педагогов для свободного доступа к Интернет-проекту «Дневник.ру» с качественным и бесперебойным подключением к сети Интернет.
При необходимости провести обучение педагогов с помощью специалистов школы, ответственных за данную работу.
Необходимо помнить об оформлении соглашения с родителями об обработке персональных данных учащихся. Это соглашение может быть единого образца для всех видов обработки информации в школе.
Для успешной реализации внедрения руководителю ОУ необходимо проводить регулярный мониторинг работы по апробации и внедрению электронных дневников и журналов успеваемости.
Организацию и проведение предложенных мероприятий целесообразно поручить зам. директора по информатизации (при его отсутствии – лицу, ответственному за информатизацию ОУ).

Организация работы на сайте проекта «Дневник.ру»

Непосредственная работа на сайте Интернет проекта «Дневник.ру» должна проводится в соответствии с Руководством по первоначальной настройке системы (Руководством администратора). В руководстве определяется последовательность работы, алгоритм ввода информации, этапы работы в проекте до окончания полноценного ввода информации. Ознакомиться с руководством можно на сайте проекта «Дневник.ру».
Первый шаг – это активация образовательного учреждения (ОУ). Активационные коды высылаются в общеобразовательные учреждения координатором Интернет проекта «Дневник.ру» после отправки Заявки на подключение на сайте «Дневник.ру». Для активации необходимо ввести код активации школы на главной странице дневника или на странице подключения школы. После ввода кода, необходимо указать данные первого администратора школы (руководителя ОУ или специалиста, ответственного за внедрение, назначенного приказом школы, далее администратор). Администратору, как и любому пользователю дневника, после регистрации открывается мастер знакомства с Дневником.

Он рассказывает об основных функциях дневника для учителя школы. Для начала управления школой, нужно перейти в раздел администрирование (см. «Вход в администрирование»). При первом входе открывается мастер настройки школы, который позволяет произвести предварительные настройки школы. После активации необходимо настроить вашу школу на сайте проекта.
Рекомендуемый порядок настройки школы:
1. Ввод основных данных о школе
2. Настройка расписания звонков и отчетных периодов
3. Ввод сотрудников
4. Создание классов
5. Ввод учеников в классы
6. Настройка зданий и кабинетов (создание и редактирование списка мест проведения занятий).
7. Настройка предметов (связи с учителями, кабинетами, классами и учебными группами)
8. Ввод расписаний.
Первоначальные настройки, частично помогает сделать мастер настройки школы, который загружается при первом входе в школу. Процесс настройки подробно описан в Руководстве администратора. Последовательность ввода информации остается неизменной независимо от полноты внедрения проекта в общеобразовательном учреждении.
Например, если на начальном этапе внедрения проекта принято решение о полноценном (с использованием всех школьных функций) подключении нескольких выбранных классов, все указанные операции, начиная с создания расписания звонков, необходимо провести только в рамках данных этих классов. После ввода необходимой информации можно начинать пользоваться дневником. Пользователи - это педагогические работники, ученики и родители. У каждого свой уровень доступа и возможности. У каждого персональный вход на сайт проекта. Персональные приглашения (логины и пароли на вход) формирует администратор проекта, специалист, ответственный в школе за проект. Участники образовательного процесса: учителя, ученики, родители могут получить персональные пригласительные коды сразу после ввода администратором их личных данных (создания персон). Это позволит им воспользоваться возможностями сетевого взаимодействия и образовательными ресурсами После завершения ввода основной информации для ознакомления с остальными функциями системы обратитесь к Руководству администратора.

Методическое сопровождение и консультирование

Методическое и информационное сопровождение организовано на сайте Интернет проекта «Дневник.ру» www.dnevnik.ru , консультации можно получить по электронной почте [email protected]

Содержательные возможности системы «Дневник.ру»

В "Дневник.ру" обозначены следующие направления деятельности: образование и общение.
Первое направление «Образование» реализует следующие возможности: расписание уроков, электронный дневник, электронный журнал, домашние задания, библиотека художественной литературы, медиатека, словари и он-лайн переводчик.

Расписание уроков

Школьное расписание доступно ученикам, сотрудникам и родителям. Расписание уроков поддерживает все виды отчетных периодов: четверти, триместры и семестры. «Дневник.ру» позволяет создавать понедельные и дробные расписания, групповые и поточные занятия. С помощью удобного механизма замен можно отменять и переносить уроки, заменять учителя и кабинет. Личное расписание Ученикам и учителям доступно их личное расписание уроков.

Учителя также имеют доступ к расписаниям других учителей в школе. Редактор расписания позволяет быстро перенести существующее школьное расписание в электронный Дневник.

Электронный дневник

Каждому ученику в Дневнике доступны для просмотра все выставленные ему оценки по всем предметам. Есть возможность просматривать оценки по предметам и за определенный период (неделя, четверть). Все оценки ученика доступны его родителям.

Электронный журнал

Учитель в электронном журнале имеет возможность выставлять оценки за урок, просматривать успеваемость, в том числе и по периодам. Учителя в Дневнике могут выставлять оценки в тех классах, в которых они преподают, а при наличии административных прав, то и в любом классе школы. Механизм выставления оценок сделан максимально наглядным и удобным. Для учителя доступны различные ведомости и отчеты по успеваемости, как всего класса, так и отдельных учеников. У каждого урока есть специальная страница, где учитель может управлять домашними заданиями и работами на уроке, а также отмечать присутствие и выставлять оценки.

Домашние задания

В «Дневнике.ру» функция домашних заданий позволяет учителям выдавать задания и контролировать ход их выполнения, а ученикам - выполнять задания и прямо в Дневнике отправлять результаты учителю. Учителю доступен архив домашних заданий для всей школы. Он может просматривать как свои домашние задания, так и задания тех классов, в которых он замещает другого учителя. Кроме того, учитель может создавать новые домашние задания с помощью удобного пошагового мастера. В созданном домашнем задании учитель видит детали задания, список учеников, которым оно выдано и статус выполнения задания каждым учеником. По каждому ученику доступен журнал всех действий с заданием. Родители могут видеть выданные их детям домашние задания и оценку их выполнения. Ученику доступны только его домашние задания. Отдельно для него выводятся выполненные и невыполненные задания.

Библиотека художественной литературы

В библиотеке Дневника представлено несколько тысяч художественных произведений, в первую очередь те, которые изучаются в школьной программе. Удобный каталог позволяет быстро найти произведения по жанру или названию. На странице художественного произведения можно ознакомиться с краткой биографией автора, прочитать само произведение и оставить о нём отзыв.

Медиатека

Медиатека содержит большое количество образовательных ресурсов в виде текстов, картинок, аудио, видео и презентаций. Удобный каталог позволяет быстро найти необходимые ресурсы, которые специально отобраны для учеников, учителей, руководителей и родителей.

Словари и онлайн-переводчик

 

В различных словарях, представленных в Дневнике, можно узнать значение слова, найти синонимы или расшифровку терминов. С помощью технологий Google, прямо в Дневнике, можно осуществить перевод текста с более чем 20 языков мира.

Второе направление «Общение» реализует все основные функции социальных сетей, которые адаптированы для использования в школах: личные страницы каждого пользователя Дневника, установление связей между коллегами и друзьями, организация тематических групп и событий, общение между школами.

На личных страницах каждый пользователь Дневника может рассказать о себе, о своих интересах, опубликовать фотографии, музыку, видео, документы, вести свой блог.
Пользователи могут устанавливать дружеские связи между собой, предоставляя доступ к содержимому своих страниц только определенным людям. Для общения по интересам в Дневнике существуют группы и события. Личные сообщения позволяют пользователям общаться друг с другом прямо в Дневнике, сохраняя архив переписки.

Как добавить второго ребенка в электронный дневник?

Родители учеников сталкиваются с проблемами при создании учётной записи, а также управлением ею. Каким способом можно добавить аккаунт второго ребенка в школьный электронный дневник — прочитайте об этом далее.

Способ создать аккаунт ребёнка в электронном дневнике

Каждый родитель в онлайн-дневнике может создавать аккаунт ребёнка через собственный профиль. Это позволяет связывать аккаунты и сразу видеть статистику успеваемости. В платформе достаточно просто добавлять детей. Во многих семьях более одного ребёнка. Поэтому появляется необходимость добавить в обучающую платформу второго ученика.

Рассмотрим, как это сделать:

  1. Вам нужно сообщить администратору или преподавателю, что вы ходите добавить второй аккаунт. Следует сообщить всю информацию: класс, имя и фамилию;
  2. Когда у вас будут данные для входа, необходимо перейти на главную страницу сайта и ввести их в форме;
  3. Заполните прочие данные ученика, которые будет требовать форма.

Также к профилю нужно будет добавить адрес проживания, номер телефона ребёнка и родителей. Электронная платформа предоставляет возможность создавать аккаунты через учётную запись родителей. Чтобы не требовалось делать новый аккаунт.

Читайте также: электронный дневник web2edu.ru.

Каким образом добавить второго ученика в онлайн-базу

Для того, чтобы родитель смог добавить ребёнка в электронный дневник, требуется доказать родственные связи. Другими словами — связать профили ребёнка и родителя. Чтобы получить данные для входа детей на платформу, родителю или самому ребёнку требуется обратиться к классному руководителю и взять данные для входа. Так как их генерирует учитель при создании виртуального класса. А пароли и логины раздаёт всем своим ученикам.

Что нужно сделать, чтобы добавить своего второго ребенка в школьный онлайн-дневник:

  1. Родителю необходимо открыть собственный аккаунт на сайте dnevnik.ru;
  2. После входа родитель сможет увидеть на экране приглашение для присоединения к организации, то есть к школе. Нажмите на синюю кнопку для перехода;
  3. Пользователь после этих действий попадает на страницу с настройками. Если она автоматически не открылась на вкладке «Безопасность», перейдите на неё;
  4. Теперь родителю нужно нажать на кнопку «Предоставить организации доступ» и подтвердить свои действия.

Несмотря на то, что родитель успешно добавляет своего ребёнка, через время у него есть возможность отменить это. В настройках безопасности на сайте электронного дневника это можно сделать с помощью кнопки «Отменить» в соответствующем пункте. Чтобы убедиться, что запрос пришёл от нужной организации (учебного заведения), нажмите на него. После чего откроется окно с информацией. В очередной раз, если родителю нужно добавить ещё одного (третьего) ребёнка, нужно проделать то же самое.

Это интересно: ЭЖД дневник Мос.ру — вход в личный кабинет.

Оценки и аналитика оценок в электронном дневнике

Отслеживание успеваемости — для родителей эта функция является основной на платформе электронного дневника. На платформе есть дополнительные инструменты для родителей, которые помогут сделать это в удобной и понятной форме. В разделе «Центр приложений» родители смогут найти программу под названием «Аналитика оценок». Это так называемый плагин, который устанавливается пользователем дополнительно по желанию. Если вы хотите знать об успеваемости детей первого или второго ребенка, то используйте его в своём аккаунте.

Найти плагин можно в рекомендуемых приложениях. Среди его параметров можно увидеть новый термины, которые могут быть кому-то непонятными.

Разделы в онлайн-дневнике: Пояснение:
Рейтинг. Это данные об успеваемости, которые формируются по среднему баллу из всех предметов за определённый период: четверть, семестр, учебный год.
Общий рейтинг. То же, что рейтинг, но теперь за основу берутся не только отметки ученика, а всех учащихся в классе.
Подписка. Плагин «Аналитика оценок» является условно-бесплатным. То есть, сначала доступна его пробная версия. После её завершения (7 дней) пользователи не смогут больше видеть рейтинг по оценкам и среди учащихся. Но у них по-прежнему будет доступ к платформе электронный дневник.

Подписку можно приобрести на месяц или год. После её приобретения все функции этой услуги возобновятся. И вы сможете получить доступ к подробной статистике ученика. Подписку можно в любое время остановить. Для этого нужно нажать на кнопку меню возле имени и выбрать «Информация о подписке». Далее вы сможете найти кнопку «Отменить подписку».

Создание скриншота оценок своего ребенка

В процессе обучения учеников нередко просят сделать скриншот веб-страницы с заданием и отослать файл учителю. Также встречаются и другие случаи, когда графический файл необходимо отправить по почте или через образовательную платформу. Сейчас мы научимся создавать его. Что в будущем будет полезно всем, не только детям, но и родителям и учителям. Скриншот является тем же снимком, только сделанным на экране компьютера с самого же экрана. Получится изображение того, что сейчас на нём отображено.

Итак, каким образом в электронном дневнике сделать снимок оценок вашего ребенка:

  1. Для создания нужно открыть ту страницу, с которой необходимо выполнить снимок;
  2. Нажмите на кнопку клавиатуры — PRTSCR. Она находится в верхней части возле клавиш F с цифрами;
  3. При этом можно делать скриншот как всего окна компьютера, так и окна только браузера. Для этого нужно в момент нажатия PTRSCR удерживать клавишу ALT;
  4. Фото сделано, теперь его нужно получить. Для этого запустите на компьютере одну из этих программ: Microsoft Word, Photoshop, Paint или любой другой графический или текстовый редактор (кроме блокнота) и нажмите, находясь в приложении, кнопки CTRL+V;
  5. Нажмите на кнопку «Файл» и сохраните изображение.

Нередко приходится пользоваться мобильным устройством. И именно в нём создать такой скриншот. Здесь также можно это сделать, но некоторые модели требуют особого нажатия кнопок или жеста, чтобы получить изображение экрана. На Android устройствах чаще всего скриншот можно сделать при помощи удерживания двух кнопок — блокировки и уменьшения громкости. Когда вы увидите, что снимок был создан, его можно будет найти в галерее устройства. Передать фото на компьютер можно также разными способами: через кабель USB, мессенджеры, социальные сети. Таким образом можно сделать скриншот и для вашего второго ребенка.

Установка аватара в электронном дневнике

Аватар — это картинка профиля, которая обычно отображается в миниатюре на экране в вашем аккаунте электронного дневника. Такую используют многие онлайн-платформы, социальные сети и прочие сайты для идентификации пользователя и узнаваемости страницы. На портале ваш аккаунте после установки аватар всегда будет встречать вас собственным изображением небольшого размера.

На сайте для файла аватарки есть некоторые требования:

  • Фотография с вашим лицом должна быть с размером 150 на 150 пикселей;
  • Файл с изображением можно загружать только в форматах PNG и JPG. Любое другое расширение будет блокировано при загрузке;
  • Размер загружаемого файла не должен превышать 4 Мб.

Чтобы сменить аватар, нужно перейти в настройки своего профиля и выбрать пустое место для картинки. Откроется форма, в которой нужно нажать на кнопку «Выберите файл». Далее среди данных на компьютере выберите папку, в которой находится уже подготовленная фотография для профиля в онлайн-дневнике. На сайте также часто попадаются формы для загрузки файлов. Чтобы прикрепить картинку, текстовый или видео файл, нажмите на кнопку «Выберите файл», а справа выберите папку в системе, куда его необходимо поместить.

Видео-инструкция

Посмотрите в данном видео, каким образом добавить вашего второго ребенка в школьный электронный дневник.

 

полезные школьные онлайн-сервисы – Москва 24, 30.08.2020

Фото: портал мэра и правительства Москвы

Для организации образовательного процесса в столичном регионе работают сервисы, позволяющие узнать об успеваемости и учебном процессе ребенка, говорится на портале мэра и правительства Москвы.

"Внедрение цифровых сервисов в сфере образования – важное направление работы правительства Москвы. Еще несколько лет назад жителям нужно было стоять в очереди, чтобы записать ребенка в школу или детский сад. Сегодня эти и множество других вопросов можно решить онлайн, сэкономив колоссальное количество времени", – рассказали в департаменте информационных технологий города.

Получить большинство услуг и воспользоваться полезными сервисами можно на портале mos.ru во вкладке "Образование". Чтобы воспользоваться ими, необходимо зарегистрироваться и создать учетную запись.

Электронный дневник

В столице для удобства родителей внедрен сервис "Электронный дневник". С помощью него можно узнать об оценках, школьных заданиях и успеваемости ребенка. Также родителям доступны вся актуальная информация об учебном процессе и связь с учителями. Сервис работает на сайте "Московская электронная школа".

Воспользоваться услугой можно и на смартфоне. Для этого нужно скачать мобильное приложение "Дневник "МЭШ". Приложение подключено к подсистеме "Проход и питание", поэтому с его помощью родители могут проконтролировать посещаемость занятий, питание ребенка.

Приложение позволяет родителям в том числе настроить уведомления о домашних заданиях по предметам на следующий день. Приложение может быть полезно и родителям дошкольников: в нем можно посмотреть меню ребенка и типовой распорядок дня в детском саду.

Узнать информацию об оценках, домашних заданиях и питании ребенка в школе можно также в мобильном приложении "Госуслуги Москвы" в разделе "Ребенок в школе", а также в разделе "Дети в школе" мобильного приложения "Моя Москва".

В школах выяснят, как дистанционное обучение повлияло на знания детей

Библиотека МЭШ

В "Московской электронной школе" имеется огромная база полезных и уникальных образовательных материалов. Они размещены в библиотеке, которая помогает родителям и учителям подготовиться к урокам и получить другую необходимую информацию. В частности, там опубликованы обучающие аудио- и видеоматериалы.

Для учителя библиотека МЭШ стала рабочим инструментом, который используется при подготовке к занятиям, для вовлечения учеников и обмена опытом с коллегами. В этом году в библиотеке разместили материалы для дошкольников.

Наполняют базу библиотеки не только учителя со всей России, но и крупнейшие издательства и ИТ-компании, при этом все материалы проходят обязательную проверку на соответствие техническим, методическим и содержательным требованиям. Всего в библиотеке собрано более миллиона цифровых учебных материалов.

Сервис "Проход и питание"

Сервис на mos.ru позволяет родителям узнать, во сколько их ребенок пришел в школу, когда ушел с занятий, а также чем он питался в течение дня. Для подключения оповещения необходимо подать в школу заявление с номером телефона, который будет привязан к лицевому счету ребенка. Бланк для заполнения есть у сотрудника, отвечающего за систему, и на сайте "Москвенок".

Самостоятельно подписаться на уведомления можно на портале mos.ru в разделе "Мой ребенок в школе". Введены разные способы информирования: это push-уведомления в приложении, уведомления, приходящие на электронную почту или в личный кабинет.

С 1 сентября школьники и студенты смогут сэкономить на проезде

Карта москвича для учащегося

Карта позволяет учащимся пользоваться проездом в транспорте по льготным условиям, бесплатно посещать музеи, записываться к врачам и получать скидки на товары и услуги от партнеров проекта. Кроме того, она применяется в качестве Единого читательского билета.

Оформить карту онлайн могут учащиеся РФ московских школ и колледжей на mos.ru. Для детей до 14 лет карту оформляют родители, старше 14 лет учащиеся могут оформить ее самостоятельно. Для оформления понадобятся удостоверяющий личность документ, сведения о регистрации, фотография и номер полиса ОМС. Оформление длится не более 30 дней.

На портале mos.ru имеются и другие востребованные услуги. Благодаря нему родители могут записать ребенка в первый класс, группу продленного дня, секции и кружки, перевести в другую школу, подать заявление для поступления в колледж. Школьникам доступны результаты ГИА (ЕГЭ, ОГЭ, ГВЭ).

Помимо этого, на портале можно подать заявление на предоставление льготного питания в школе для детей из многодетных и малообеспеченных семей, детей-инвалидов и иных льготных категорий.

Школьные линейки 1 сентября состоятся в 75 субъектах РФ. В столице линейки пройдут только для первоклассников. Роспотребнадзор рекомендовал проводить их на открытом воздухе по классам либо параллелям. Работу кружков специалисты посоветовали организовать на каникулах, выходных и в праздничные дни.

Стало известно, как будут работать школы в этом году

Читайте также

Как посмотреть оценки в электронном дневнике

Приветствую тебя, дорогой читатель. Видимо, у вас есть дети школьного возраста, раз уж попали на эту страничку. Нетрудно догадаться, что вы хотели посмотреть оценки в электронном дневнике своего чада. Но вот незадача, как это сделать, если ребёнок находит отмазки: оценки хорошие, ничего не задали, пароля от дневника не помню. Давайте решать вашу проблему.

Интернет дневник школьника

Было время, когда бумажный дневник был главным документом успеваемости школьника. И если доступ к нему был осложнён, то пароль «ремень» снимал любые блокировки. Но теперь всё меняется. Шагая в ногу с современными технологиями, многие школы перешли на новую форму учёта успеваемости – электронный журнал. И у всех учеников теперь появились личные электронные дневники.

Самой известной платформой в России для ведения электронных журналов и дневников является портал Дневник.ру. Именно о ней я вам и расскажу.

Как зайти на электронный дневник

Вход в дневник ученика можно осуществить с главной страницы портала dnevnik.ru
Посмотрите на рисунке ниже в верхнем правом углу есть кнопка Войти. Вот туда и кликнем.


Далее возможны два варианта: вы заходите по логину и паролю вашего чада, если ему меньше 14 лет, или под своими данными, но нужно указать регион расположения школы.

Во втором случае возможен вход только через авторизацию на сайте госуслуг. После выбора региона появится кнопка Войти через госуслуги. Кликайте по ней.

У вас откроется страничка с формой входа от сайта госуслуги. Вы вписываете в нее логин и пароль от госуслуг и попадаете в дневник.

Для школьников, которым исполнилось 14 лет, а также их родителей, бабушек и дедушек вход в электронный дневник возможен только через госуслуги.

Электронный дневник - вход для родителей. Что для этого нужно сделать?

Казалось бы, что тут сложного. Но может и не получится войти сразу в дневник.  Возможно, нет необходимых данных о вас  в электронном дневнике или в кабинете госуслуг. Как узнать чего не хватает?

Во-первых, вам необходимо зарегистрироваться на портале Госуслуги. В личном кабинете портала необходимо указать персональные данные:

  • паспорт,
  • СНИЛС,
  • телефон.

Дождаться окончания проверки этих данных. Ваша запись на госуслугах должна иметь статус Стандартная или Подтверждённая.

Во-вторых, для получения доступа к электронному дневнику вы можете заказать эту услугу на портале Госуслуги. Но для её получения вам всё равно придётся обратиться в школу. Поэтому не теряя времени, идём в школу к системному администратору, который отвечает за электронный журнал.

Вам необходимо взять с собой свой паспорт и СНИЛС, мобильный телефон, адрес вашей электронной почты.

У вас нет почты? Нужно её завести. Посмотрите как.

Системный администратор школы внесёт эти данные в электронный дневник и установит родственную связь с вашим ребёнком. Да к сожалению, не всё так просто. Но это нужно сделать.

После всех процедур вы сможете заходить в дневник ребёнка и узнавать о его учебных достижениях, пропусках занятий, домашние задания.

А что там  в дневнике?

Давайте посмотрим на дневник изнутри. После входа выбирайте вкладку Дети - Дз. Перед вами откроется таблица с домашними заданиями текущей учебной недели. Временной промежуток можно поменять, чтобы посмотреть домашние задания в другие дни.

Посмотреть расписание на весь учебный период или текущую неделю можно в разделе Расписание.

Самая важная информация об успеваемости ученика находится в разделе Дневник.

Здесь несколько вкладок. На первой мы видим статистику оценок в выбранной учебной четверти. В таблице показано количество отметок по предметам. Последняя графа указывает качество знаний в процентах.

Так выглядит дневник текущей недели с отметками и домашними заданиями. А ниже пример просмотра статистики по выбранному предмету.

Вкладка успеваемости по четвертям дает нам полную картину. Обратите внимание на графы Средний балл и Средневзвешенный балл.

При расчете средневзвешенного балла отдается приоритет оценкам по контрольным работам. Если он ниже среднего балла, значит ваш ребенок плохо написал контрольные работы. Оценки за четверть учитель выставляет с учетом средневзвешенного балла.

Ну вот небольшое знакомство с электронным дневником подошло к концу. Думаю, что родители оценят возможности современного электронного журнала. И помогут своим детям вовремя подтянуть успеваемость. Ведь дневник доступен двадцать четыре часа в сутки, главное чтобы был интернет под рукой.

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Как создать свой электронный журнал?

Как создать качественный электронный журнал? Какие трудности вас ожидают? Как окупить затраты?

Обо всем этом хочу рассказать на примере электронного журнала БлогоNews (ежемесячное издание для блогеров, распространяемое в формате . pdf), сооснователем которого я являюсь. За все время мы уже успели выпустить почти с десяток номеров, поэтому кое-какой опыт у меня накопился.

Все началось с того, что однажды Анастасия Лукьянова, автор нескольких тематических блогов, предложила мне запустить совместный журнал для блогеров. Я долго не думал 🙂

Я считаю, что любой этап первого выпуска журнала должен включать в себя следующие моменты:

1. Создание для журнала отдельного сайта.
Этот пункт необязателен. На моей памяти было сразу несколько электронных изданий, которые шли как дополнение к какому-нибудь сайту. Например, один туристический сайт выпускал свой журнал лишь как бонус к основным материалам на сайте.

Мы же решили сделать из БлогоNews самостоятельное детище, поэтому зарегистрировали домен blogo-news.com и потратились на качественный дизайн и промо-видео, которое вы можете увидеть на главной странице сайта.
Единоразовые затраты на этот пункт составили несколько сотен долларов.

2. Сбор материала.
Тут есть 2 варианта: а) копипаст того, что уже и так есть в сети б) только уникальные материалы.
Ясное дело, что первый вариант не настолько выигрышен, как второй. Хотя плюсы однозначно есть, среди которых уйма сэкономленного времени и денег на журналистов. Остается просто мониторить Интернет в поисках лучших статей вашей тематики.

Но т.к. мы своей целью ставили создать действительно качественный журнал, то от копипаста отказались.
Статьи для первого номера писали либо сами, либо просили коллег. Разумеется, сил это отнимает немало, да и дергать коллег постоянно не получится. Идеальный вариант в этом случае — заказывать часть материалов у хороших копирайтеров. По крайней мере, нынешнего дохода журнала вполне хватает, чтобы окупить затраты копирайтеров, за счет рекламодателей. Но самый первый номер нам пришлось обходиться без них.

3. Верстка журнала.
Важно сразу для себя решить, в каком формате будет издаваться журнал. Обычно выбирают опять-таки 2 варианта. Или .exe, или .pdf.
Прежде чем нам определиться с форматом БлогоNews, я изучил множество электронных журналов. И среди них формат .pdf пользовался куда большим спросом. Более того, мне даже известны парочка изданий, которые выпускались сразу в двух форматах, но даже они впоследствии отказались от формата .exe.

Почему так? Честно, мне неизвестно. Но рисковать мы не стали, и выбрали .pdf. Хотя, кстати, есть один очень существенный плюс, который присущ журналу в этом формате. Его можно распечатать на цветном принтере и наслаждаться бумажным вариантом 🙂 Лично я так никогда не делал, но слышал от многих читателей, что они поступают именно так.

На сегодня существуют масса программ, чтобы верстать в .pdf. Рекомендовать в отдельности какой-то из них я не берусь, т.к. у каждого найдутся свои поклонники и противники. В любом случае, при выборе программы для верстки, Гугл вам в помощь.

По сути, после этих трех пунктов журнал уже можно выпускать.

Каков был наш первый выпуск? Ужасным 🙂 Хотя людям понравилось, и уже ко второму номеру мы обеспечили себе некоторое количество рекламодателей. Но обо всем по порядку.

Первый пилотный выпуск я назвал ужасным из-за парочки минусов. Журнал верстала своими силами Настя, хотя ни я, ни она раньше этим не занимались. Все-таки, без дизайнерского таланта, и таланта верстальщика приходится трудновато. Поэтому, не ругайте, но ссылку на первый номер я давать боюсь 🙂 Кто хочет, может скачать в архиве.

Во-вторых, размер составил аж 9 мегабайт, что не убийственно, но при пролистывании страниц, журнал постоянно подвисал, а у некоторых пользователей выпуск и вовсе отказывался открываться.
Во-третьих, сам дизайн журнала был далек от идеала. Мы получили кучу критики, как на счет шрифтов, так и на счет качества картинок.

Как найти выход?
Ну, я считаю, или самому в совершенстве овладеть версткой журнала (по крайней мере, литература на сей счет в сети присутствует), либо привлекать к работе хорошего верстальщика. Благо, нам повезло, и в какой-то момент к БлогоNews присоединился профессиональный верстальщик, Станислав, который занимается дизайном профессионально и верстает некоторые оффлайн издания.

Журнал журналом, но нужно еще и до конечного пользователя его донести. В этом плане мы с Настей решили провернуть довольно непривычный ход. Дело в том, что большинство изданий дают прямую ссылку на скачку. Мы же решили прибегнуть к опыту инфобизнесменов, оформив скачку журнала посредством подписки по e-mail.

Конечно, такой метод подвергся жесткой критике, но мы считаем, что все делаем правильно. Да, придется пользователю потратить лишние 30 секунд на оформление подписки, зато впоследствии он ежемесячно будет получать на свой e-mail свежий выпуск, а мы, таким образом, не теряем свою аудиторию, что привлекательно не только нам, но и рекламодателям. С другой стороны, на некоторые уступки все же пошли. Журнал можно скачать сразу, без подписки, но только старые выпуски. Делается это через архив.

Раскрутка журнала.
Это очень важный этап. Хотя сама процедура раскрутки довольно стандартная: находите тематические сайты и либо просто просите прорекламировать ваш журнал, либо просите, позвякивая монетами. Главное, чтобы затраты были разумными. Если платная реклама даст вам достаточное количество читателей, то почему бы и нет? Ведь опять же, за счет дальнейшего размещения рекламы в журнале, это все окупится. А цена рекламы в журнале целиком зависит от количества читателей. Вот и думайте.
Есть еще один способ рекламы — написать хорошую статью для Хабра 🙂 И хотя эта статья вряд ли существенно увеличит базу наших подписчиков (все-таки аудитория не совсем та, да и мне, главным образом, просто захотелось поделиться своим опытом – может, кому и пригодится), но если ваш журнал по тематике будет совпадать с интересами хабрапользователей, то почему бы и нет?

Окупаемость журнала.
Разумеется, при создании сайта, для оплаты копирайтеров и рекламы — нужны затраты. И хорошо, если сам журнал все эти затраты окупает. Приходится привлекать рекламодателей. Реклама в журнале может представлять собой платную статью или рекламный плакат. Мы, например, в последних выпусках еще практикуем рекламу на обложке. Дорого, эффективно, если красиво оформить, то и читатели не жалуются (да-да, пришлось еще и дизайнера в команду брать к нашему верстальщику).

Поиск рекламодателей состоит из этапа сбора контактов потенциальных клиентов, рассылки им своего предложения и собственно, этапа договаривания. Как правило, нам вполне хватает 2-3 рекламодателей на номер, чтобы окупить затраты. Это немного и ненавязчиво. По крайней мере, к вашему сведению, у глянцевых оффлайн изданий реклама составляет аж 40% страниц 🙂

Что из себя представляет нынешний журнал БлогоNews? Красивый журнал в формате .pdf, размером не более 2 мб (при 50-60 страниц), и базой подписчиков в более 3000 блогеров. Конечно же, это не предел, и мы продолжаем расти.

Надеюсь, я в статье смог раскрыть важнейшие этапы при создании и раскрутке своего электронного журнала. Надеюсь, что кому-то статья действительно может принести пользу.

P.S. Статья была опубликована в сообществе ХабраХабр еще 1,5 года назад, но она до сих пор не потеряла свою актуальность. К слову, выпуск журнала BlogoNews мы пока приостановили



Электронный дневник школьника: регистрация, как войти

Что представляет собой электронный дневник школьника? Кто и как может пользоваться электронным дневником школьника?

Что такое электронный дневник — стоит ли его заводить и какие плюсы вы получите от использования

В 2012 году был принят законопроект по внедрению систем ведения школьных журналов в электронном виде. Изначально такая система появилась в Москве и Санкт-Петербурге, а сейчас она уже существует во всех городах России. Давайте разберемся с тем, что это такое.

Электронный дневник — это все тот же школьный дневник, в котором отслеживается успеваемость ребенка, его расписание уроков, домашнее задание. Прежняя «бумага» больше не нужна: в режиме онлайн с помощью компьютера или телефона через интернет можно отслеживать все необходимые данные.

К положительным сторонам электронного дневника можно отнести:

  1. Невозможность потери дневника.
  2. Постоянный контроль родителями оценок и посещаемости своего ребенка.
  3. Невозможность исправить оценки.
  4. Усиленное чувство ответственности школьников.
  5. Простота интерактивного общения между учителем и родителями.
  6. Удобство для учителей — избавление от бумажной волокиты.
  7. Экономия на канцелярских товарах для школы — бумага, ручки, папки и т.д.
  8. Упрощение анализа успеваемости для учителей.
  9. Простота использования.
  10. Конфиденциальность индивидуальной информации.

Но, не смотря на целый ряд преимуществ, есть у данного сервиса и несколько недостатков:

  1. Слабая осведомленность учителей (особенно старшего поколения) в компьютерных технологиях.
  2. Не у всех учителей и родителей есть доступ к интернету.
  3. Возможность взлома системы (продвинутыми учениками).
  4. Вероятность утери информации в результате взлома или вируса.

Кто может пользоваться услугой электронного дневника?


Услугами электронного дневника могут пользоваться все те, кто имеют к нему доступ. Доступ осуществляется администрацией школы путем предоставления логина и пароля каждому ученику. Таким образом, пользователями электронного дневника являются:

  • ученики
  • родители учеников
  • учителя
  • администрация школы
  • высшие органы системы образования
  • медицинский работник школы

Как войти в школьный электронный дневник школьника родителям?

Для того чтобы войти в электронный школьный дневник ученика его родителям необходимо пройти регистрацию на сайте, а также узнать у классного руководителя индивидуальные логин и пароль их чада. Логин и пароль ученику присваивают IT-работники школы. Именно они отвечают за подключение школы к системе электронного дневника. Они же и проводят разъяснительные работы для администрации учебного заведения по поводу того, как пользоваться подобной системой. Задачей учителей также является информационная работа с родителями, ведь не все родители могут самостоятельно разобраться с такой, довольно сложной задачей.

Не пропустите:   Акмуллинская олимпиада 2018-2019 года: дата, начальные классы

Электронный дневник школьника — школьная образовательная сеть: вход в систему, на свою страницу

  • Входим на сайт https://dnevnik.ru.
  • Знакомимся с устройством и правилами сайта во вкладке «О проекте».
  • Заходим на страницу авторизации.
  • Вводим код, предоставленный классным руководителем.
  • Нажимаем кнопку «Далее».
  • Заполняем поля в 3 окнах — ФИО, логин и пароль.
  • ФИО — вводим свои.
  • Логин — название личного электронного ящика.
  • Пароль — придумываем сами.
  • Подтверждаем информацию.
  • По предложенной ссылке переходим на свой электронный ящик.
  • В электронном письме от сайта подтверждаем регистрацию нажатием на предложенную ссылку.
  • По ссылке опять возвращаемся в электронный дневник.
  • Вводим свой логин и пароль.
  • Нажимаем кнопку «Войти».
  • Успешно пользуемся ресурсом.


Стоит отметить, что для жителей Москвы процедура регистрации и посещения электронного дневника немного отличается от процедуры регистрации в других регионах:

  • Входим на сайт PGU (портал городских услуг).
  • Регистрируемся на сайте (логин/пароль на PGU и логин/пароль в электронном дневнике — это абсолютно разные вещи).
  • Находим услугу «Электронный дневник школьника» (МРКО).
  • В поле «Учетная запись» создаем новую запись — можно просто назвать ее «Дневник».
  • Вводим логин и пароль.
  • Логин МРКО — это логин, выданный классным руководителем.
  • Пароль МРКО — пароль, выданный классным руководителем.
  • Нажимаем кнопку «Готово».

Внимание! Родителям при выдаче администрацией школы личного пароля и логина желательно просить для себя индивидуальные родительские логин/пароль. Дело в том, что ученический доступ к сайту значительно ограниченней родительского доступа.

Как добавить ребенка в сервис электронного дневника

Так как система Электронных Дневников уже существует практически во всех школах России, то в систему ребенка должны добавить завучи школы/лицея/гимназии или классный руководитель, чтобы вся информация об оценках, пропусках, домашних заданиях и прочая информация отображалась корректно.

Поэтому в первую очередь необходимо обратиться к сотрудникам школы, педагогам или администрации.

Что делать, если забыл логин и пароль от личного кабинета

Часто бывает такое, что ребенок или даже взрослый могут забыть свой логин или пароль, тем самым теряя доступ к сайту. Без паники, решение есть! Восстановить доступ к Дневник.Ру довольно просто. Сейчас я расскажу, как это сделать.

1). Зайдите на сайт и кликнете на кнопку «Вход». Чуть ниже от строк с вводом логина и пароля вы увидите надпись «Восстановите доступ», кликнете на нее.

Не пропустите:   Второй иностранный язык в школе в 2018-2019 году: обязательный или нет

2). Выберите, что именно вы не помните: «Пароль», «логин» или «логин и пароль».

3). Дальше вам нужно ввести данные, которые вы указывали при регистрации на портале Дневник.Ру.

Если вдруг вы не помните эти данные, то вы можете обратиться в службу поддержки.

Если у вас возникли какие-либо трудности при восстановлении доступа, то вы всегда можете обратиться к администрации сайта или же обратиться за помощью в ваше учебное заведение.

Как посмотреть домашнее задание школьника

Для того чтобы посмотреть домашнее задание на Дневник.Ру, нужно авторизоваться и зайти на главную страницу. Зайдите в раздел «Школа» и выберите подраздел «Домашние задания».

Домашние задания добавляет учитель-предметник. Он может добавлять как индивидуальные, так и групповые задания. Также есть возможность выполненную домашнюю работу отправить учителю онлайн через сайт электронного дневника.

А если вдруг при выполнении работы у ребенка возникли какие-либо трудности, то всегда можно написать учителю и задать все вопросы по домашнему заданию.

Как узнать оценки ребенка

Чтобы следить за успеваемостью ребенка, необходимо регулярно узнавать о его оценках. Электронный дневник позволяет сделать это очень легко и быстро. Как именно, я сейчас расскажу.

Для начала нужно выбрать раздел «Образование», если вы хотите узнать оценки с профиля ученика, или же раздел «Дети», если вы смотрите оценки с родительского аккаунта.

Независимо от того, с какого аккаунта вы находитесь в системе, дальше вам нужно будет выбрать строку «Дневник».

Оценки так же, как и домашнее задание выставляют учителя-предметники. Все оценки, которые вы увидите на портале Дневник.Ру, являются официальными.

Видео

Возможно ли взломать и исправить оценку в электронном дневнике

Конечно же это незаконно, но случаи взлома имели место быть. Так, в 2017 году юный хакер решил подправить свои оценки и взломал электронный дневник. Однако это не так просто сделать. Система надежно защищена.

Молодой человек, взломавший сеть, учился в гимназии с углубленным изучением информатики, следовательно его навыки программирования были довольно высокие. Но шалость не прошла бесследно, было заведено уголовное дело, к разбирательству инцидента подключилась полиция, родители, администрация учебного заведения. Этот случай получил широкий общественный резонанс.

лучших бесплатных цифровых дневников | Penzu

Хотя дневники в основном связаны с подростковыми надеждами и мечтами, на самом деле они являются идеальным местом для людей всех возрастов, чтобы сохранить личные размышления. По мере того, как наш мир становится более технологичным, люди перешли от письма от руки к машинописи, будь то на компьютере или на своих телефонах и планшетах. Пришло время перейти от маленьких блокнотов на прикроватных тумбочках к доступным, близким членам онлайн-сообщества.Создав цифровой дневник, вы можете перенести свои слова в 21 век с удобством, доступностью и безопасностью.

Итак, что же такое электронный дневник?

Цифровой дневник - это место, где вы можете записывать личные события и события в Интернете. Вместо того, чтобы вести традиционный дневник или записную книжку для выражения своих мыслей и чувств, вы можете создать дневник и сделать его доступным где угодно и где угодно, если у вас есть доступ к Интернету.

Замок и ключ, которые у вас когда-то были в дневнике подростка, чтобы скрыть нежелательные взгляды ваших братьев и сестер и родителей, теперь заменены логином и паролем.Цифровые дневники обеспечивают необходимую мобильность и желаемую конфиденциальность.

Что представляет собой приложение и программное обеспечение для цифрового дневника Penzu?

Penzu - это веб-сайт и мобильное приложение, которые позволяют бесплатно создавать электронные дневники в Интернете. Программа позволяет настраивать и персонализировать свой дневник с помощью различных фонов, шрифтов и тем. Penzu позволяет вам войти в свой дневник с любого компьютера или мобильного устройства.

С помощью программы онлайн-дневников Penzu вы можете записывать вещи со своего офисного компьютера, а также со своего личного, не теряя ни секунды.С приложением цифрового дневника Penzu у вас есть возможность свободно выражать себя прямо на ладони, независимо от того, есть ли у вас iPhone, iPad, телефон Android или планшет Android. Веб-сайт и приложение работают в тандеме с помощью программного обеспечения цифрового журнала, что позволяет легко получить доступ к личному дневнику на обоих.

Как создать онлайн-дневник?

Создать журнал - это просто, как 1,2,3!

  1. Создайте учетную запись в Penzu через веб-сайт или загрузите приложение и зарегистрируйтесь там.
  2. Выберите обложку журнала.
  3. Начать писать!

Что я пишу в своем новом дневнике?

Есть много разных типов дневников. Но какой бы тип вы ни выбрали, вы можете записывать в свой электронный дневник все, что захотите, поскольку это только для ваших глаз, если вы не укажете иное. Вот несколько примеров:

  • Чего вы надеетесь достичь в ближайшие несколько недель
  • Ваши чувства к второй половинке
  • Работа вашей мечты
  • Что вы едите в дневнике питания

Дневник - это место, где вы можете спокойно выражать свои мысли без осуждения.Вы можете честно и откровенно писать на любую тему, которую решите, не беспокоясь, увидит ли ее кто-то другой. Это место, где ваши надежды и мечты могут течь свободно.

Сколько стоит дневник Penzu?

Программа и приложение для дневников

Penzu бесплатны. Вы можете бесплатно создать учетную запись для электронного журнала. Приложение дневник также можно скачать бесплатно.

Если вы решите, что хотите еще больше от программного обеспечения цифрового дневника, вы можете загрузить Penzu PRO или Penzu PRO +, которые предлагают дополнительные функции, включая блокировку шифрования для дополнительной безопасности и настраиваемые шрифты и цвета для еще более персонализированного опыта.

Теперь вам больше не придется беспокоиться о том, чтобы снова забыть чувство, момент или приключение. Начните писать свой бесплатный дневник сегодня!

Нет времени лучше настоящего - начните свой бесплатный онлайн-дневник сегодня!

Создайте свой журнал »

как они используются, советы по внедрению и обзор продукции

Реферат
Краткое содержание
1. Введение в дневниковые системы
1.1 Что такое электронные дневники?
1.2 Для чего можно использовать электронный дневник?
2. Опыт организаций, использующих дневниковые системы. 3. Опыт Суррейского университета.
3.1 Обзор и методология
3.2 Пользователи дневников в Суррее
3.3 Уроки, извлеченные из Суррея
3.4 Результаты анкетирования

4. Отзывы о продукте

4.1 Outlook98
4.2 Netscape Calendar
4.3 GoldMine 4.0
4.4 Lotus Notes
4.5 Luigi
4. 7 Обзор обзора

5. Заключение

Приложение A: Результаты анкетирования


Приложение B: Полезные веб-сайты дневников (по состоянию на апрель 1998 г.)

Аннотация

В этом отчете обсуждается использование электронных дневников в Университете Суррея, а также с обзором самых популярных систем, представленных в настоящее время на рынке.Были проведены интервью с пятнадцатью сотрудниками, занимающимися электронными дневниками, выбор пользователей, администраторы и менеджмент. Это дает обзор того, как электронные дневники могут быть используется в университете, и потенциальные проблемы, которые необходимо решить при установке. В результаты анкетирования демонстрируют полезность дневников, даже если подбор персонала по системе. Обзоры четырех различных систем на рынке демонстрируют, что хотя идеальной системы не существует, Microsoft Outlook 98 на сегодняшний день лучший клиент для машин Windows. Outlook также доступен пользователям Mac и UNIX. через веб-браузер.

Краткое содержание

  • Электронные дневники используются для ведения дневников и обмена ими на компьютерах в Суррее. Интервью с пользователями показывает, что они очень полезны и популярны.
  • Основными бенефициарами дневников являются постоянные пользователи традиционных бумажных дневников, таких как руководители, заведующие кафедрами, профессора и их секретари.
  • По крайней мере, дневники могут сэкономить обычному пользователю двадцать минут в неделю.Дополнительные экономия на эффективности достигается за счет возможности делиться дневниками с секретарями, чтобы видеть время когда сотрудники заняты, и лучше управлять временем и деятельностью.
  • «Давление со стороны сверстников» побудит людей использовать дневники, пока менеджеры поддержка использования электронного дневника, приложение легко доступно и требует надлежащего обучения и предоставляется поддержка. Важно организовать обучение, чтобы научить правильному «условные обозначения дневника».
  • Электронные дневники не нужно распространять по всей организации, чтобы их можно было использовать, поскольку большинство встречи организуются между людьми в одном отделе или группе.
  • Не существует идеальной дневниковой системы. Microsoft Outlook - лучшая система для Windows машины, а другие пользователи получают доступ к своим расписаниям через "Интернет" Outlook доступ ».

1. Введение в дневниковые системы

1.1 Что такое электронные дневники?

Электронные дневники - это способ хранить копию дневника на компьютере. Это позволяет пользователь может просматривать свои встречи и отмечать встречи в электронном дневнике. страниц ».Поскольку компьютер хранит информацию о каждой встрече, пользователи могут быть напоминания о встречах и встречах. Использование компьютеров также вводит гибкость в формате дневников с разными представлениями, например, по годам, месяцам или неделя. В отличие от бумажного дневника, компьютер при необходимости автоматически добавляет новые страницы, дополнительная комната на каждый день и копии дневников за прошедшие годы.

Хотя это и полезно, самое важное преимущество электронного дневника перед бумажным один в его способности делиться.В отличие от бумажного дневника, который привязан к одному место, сотрудники могут получить доступ к электронному дневнику через компьютерную сеть, проверяя, когда остальной персонал - бесплатно. Кроме того, сотрудники могут вести дневник, позволяя секретарю вести дневник менеджера, при этом позволяя менеджеру получить доступ по компьютерной сети. Таким образом, электронные дневники, которые ведутся на настольных компьютерах, значительно упрощают бронирование встреч. An электронные дневники позволяют находить, согласовывать и подтверждать время встреч, все от компьютер, экономя время и нервы.

Хотя эти функции полезны, электронный дневник добавляет некоторые сложности. Электронные дневники, которые ведутся на настольных компьютерах, не так портативны, как бумажные дневники. Это побудило некоторые компании разработать ряд портативных "персональных организаторы »-« Palm Pilot »,« Psion »и« Timex Data Link ». часы "являются тремя самыми популярными. Это небольшие портативные компьютеры, которые попытка обеспечить функционал «Филофакса» в электронном виде. В то время как Полезно, эти компьютеры, пожалуй, все еще в новинку.Пока дневники хранились персональные органайзеры более портативны, их нельзя использовать по сети. Совместимость портативных органайзеров и пакетов компьютерных дневников может значительно повысить полезность использования электронных, а не бумажных дневников.

1.2 Для чего можно использовать электронный дневник?

Есть четыре основных применения электронных дневников:

Ведение дневника

Как упоминалось выше, электронный дневник позволяет пользователю отслеживать свои записи в электронном виде. Ключевым преимуществом здесь является то, что дневник можно просматривать во многих различных форматах - например, по дням или по годам. Хотя пользователь может поставить информация в дневнике на ежедневной основе, затем они могут просматривать свои обязательства «по годам», когда вы хотите забронировать отпуск или планируете сверхурочную работу. Нет необходимости иметь отдельный планировщик на год.

Кроме того, поскольку каждая страница дневника хранится на компьютере, свободного места нет. ограничения небольших бумажных дневников. Напоминания можно настроить так, чтобы компьютер мог предупредить вас перед встречей.Электронные дневники также можно загружать в личные организаторы, такие как Pilot и Psion, чтобы их можно было менять, когда дорога ", а затем загрузить обратно на компьютер. Кроме того, страницы дневника можно быть распечатанными и носить с собой в бумажной форме. Электронные дневники также позволяют отслеживать невыполненные задачи с помощью электронного списка дел. Это варьируется по своей сложности, но может быть полезен для управления временем и балансировки различных задач. An электронный дневник может помочь более сознательно относиться к тайм-менеджменту.Поскольку дневник видят другие, важно, чтобы он велся актуально и правильно.

Делиться дневником

Второе использование электронных дневников - это возможность делиться дневниками. между другими пользователями дневников. Поскольку дневник всегда находится в режиме онлайн, никогда не бывает случай потери дневника или его увозят в портфеле. Дневник может быть доступ с любого компьютера в сети, поэтому нет необходимости (теоретически) хранить несколько бумажных копий дневника.Профессор может получить доступ к своему дневнику, как и их администратор на другой стороне кампуса. К некоторым дневниковым системам можно получить доступ через Интернет, позволяющий получить доступ к дневнику из дома, с подходящим Интернетом подключение. Возможность делиться дневниками значительно сокращает административные расходы на ведение дневника. Секретари могут назначать встречи, не уведомляя менеджера, так как они смогут увидеть это он-лайн в дневнике. Для менеджеров есть еще независимость, они могут назначать встречи без предварительной консультации со своим секретарем.Поэтому электронные дневники особенно полезны для руководителей высокого уровня, таких как Vice канцлеры или профессора, которые «живут своим дневником». Для этого высокого уровня пользователям важно, чтобы их рабочий день проводился как можно эффективнее, что общий электронный дневник может только помочь. Конфиденциальность может быть проблемой для многих пользователей, которые могут не хотят, чтобы их дневник можно было просматривать. Поэтому дневники можно создавать с разными "разрешения", чтобы другие сотрудники могли видеть только то время, когда вы свободны, а чем детали ваших встреч.Эта защита может быть настроена на пользователя пользователем. основание.

Просмотр бесплатного времени

Хотя эти функции помогают в управлении временем, электронные дневники также помогают при бронировании встреч. Поскольку дневники находятся в режиме онлайн, можно просмотреть подробную информацию о свободное время другого сотрудника. Таким образом можно быстро подобрать подходящий время встречи. Обычно это делается путем выбора списка участников встречи, и компьютер, показывающий время, когда все участники свободны.Опять же, это особая выгода для секретарей и высшего руководства, у которых очень загруженные дневники. Однако это также полезно для других сотрудников, так как позволяет сократить время потратил на поиск подходящих мест для встреч.

Электронное бронирование встреч

Объединяя эти функции, большинство систем позволяют персоналу назначать встречи полностью автоматически. То есть, используя дневник, чтобы найти свободное время, и используя система рассылки приглашений участникам встречи.Большинство систем рассылают эти приглашения по электронной почте. Microsoft Outlook, который особенно хорошо интегрирован в электронной почты, даже предоставляет кнопки на электронной почте получателя, спрашивая их, хотят ли они принять или отклонить это время встречи - если участник соглашается, встреча автоматически помещается в свой дневник.

Бронирование номеров и ресурсов

Другая функция - управление общими ресурсами, такими как ноутбуки или собрания. номера. Эти ресурсы можно настроить в дневниковой системе, как это сделал бы обычный пользователь.Персонал бронирует «встречи» с комнатой или ресурсом, как обычно. персона. Затем компьютер управляет резервированием ресурсов и предотвращает двойное резервирование, или проблемы с выделением. Ресурсы также можно настроить так, чтобы секретарь мог управлять этим конкретным ресурсом, используя дневник, чтобы контролировать, какие бронирования принятый.

Два лучших исследования электронных дневников были проведены Джонатаном Грудином в Калифорнийский университет.В них он рассмотрел обе причины, по которым электронные дневники неудач и причин их успеха, изучив ряд организаций, включая Microsoft и Sun Microsystems. Грудин отмечает, что во многих ситуациях электронный дневник системы, хотя и доступны, не используются. Установка электронного дневника может легко выйти из строя. Грудин приходит к выводу, что дневники терпят неудачу, когда есть несоответствие между теми, кто выполняет работу. и те, кто получает выгоду. Вот что происходит, когда электронных дневники пользователей.Каждый новый пользователь электронного дневника должен прилагать усилия для сохранения своего дневник обновлен для пользы нескольких пользователей, использующих систему. Однако однажды «критическая масса» достигается, тогда выгоды становятся более равными распределены. Когда эта критическая масса будет достигнута, давление со стороны сверстников будет поощрять тех, кто не используйте систему, чтобы соответствовать. Те, кто пользуется электронным дневником, будут поощрять персонал, с которым они назначают встречи, чтобы использовать систему, распространяя использование дневника через организацию.

Грудин указывает, что это "критическое масса "не обязательно должна распространяться на всю организацию - если группа, которая часто встречается, все использует электронные дневники то это уже "критическая масса" сама по себе. Это резервное копирование по результатам из Суррея, обсуждаемым ниже. Имея критическую массу в данном отделе или группы, давление на непокорных пользователей может увеличиваться со всех сторон - менеджеры, секретари и коллеги.

3.1 Обзор и методология

электронных дневников использовались в Университете Суррея для более трех лет, обеспечивая идеальный сайт для исследования того, как электронные дневники могут быть используется в академической среде.В графстве Суррей и Суррей работает около 2500 человек. более 8 500 студентов в кампусе в Гилфорде, графство Суррей. Пока Суррей переезжает в направлении единой структуры ИТ-поддержки, ИТ-поддержка ранее была разделена на две разные отделы. Это помешало унифицировать университет по единой системе, что приводит к ситуации, когда одновременно используются три разные системы: Schedule + (около 300 пользователей), Meeting Maker (около 50) и Now up to date (5). Помимо Now-Up-To-Date все системы используются в рамках администрирования, а не академические отделы.

Чтобы получить обзор использования электронных дневников в Суррее, пятнадцать пользователей дневников со всего университета были опрошены. 11 из этих пользователей были в расписании +, 3 - в Meeting Maker и 1 на Now-Up-To-Date. Опрашиваемых попросили рассказать о своих опыт работы с системами дневников, и восемь пользователей попросили заполнить анкету от того, как часто они использовали систему и какие встречи они заказывали. Интервью стенограммы и записи интервью были использованы для составления обзора различных видов пользователей дневников, как они использовали систему и как побудить сотрудников использовать системы дневников.Затем данные анкеты были использованы для создания таблиц, описывающих, какие встречи были забронированы в систему, как они были забронированы и сколько было забронировано каждую неделю. Это подробно описано ниже вместе с приблизительной оценкой того, сколько времени электронный дневник система сохранена.

3.2 Пользователи дневников в Суррей

Чтобы дать обзор того, как дневники используются в Суррее четыре были определены типы ключевых пользователей: высшее руководство / ученые, секретари, неакадемические управленческий и академический персонал. У этих разных групп разные потребности, используйте дневники по-разному, и, следовательно, их нужно по-разному таргетировать, чтобы электронный дневник использования.

Высокая Уровень управления

Проректоры, заведующие кафедрами, руководители структурных подразделений и профессора все очень жестко руководят своей работой из дневника. Эти сотрудники являются ключевыми бенефициары системы электронного дневника. Любое улучшение их дневниковой эффективности реальной ощутимой выгоды.Хотя экономия 5 или 10 минут в день была бы незначительной для для большинства сотрудников это может быть существенным преимуществом для вице-канцлера.

Для этих сотрудников основное преимущество использования электронного дневника заключается в возможности согласовывать дневник со своим секретарем. Вместо громоздкого расположения имея два-три бумажных дневника, все хранится на компьютере. Это означает, что менеджер может получить доступ к своему расписанию везде, где есть доступ к Интернету, а секретарь может быстро увидеть, когда менеджер устраивает новые встречи. Электронный дневник, затем работает как инструмент для координации между секретарем и менеджером. Электронный разрешения на дневник выставлены так, что только секретарь и менеджер могут бронировать встречи, позволяя секретарю контролировать, кто имеет доступ к менеджеру и в какие время. Как мне подсказали сотрудники, у менеджеров может быть полный рабочий день месяцами в заранее, поэтому время для встреч нужно «оговаривать» с секретарем. Для этого автоматическое бронирование встреч бесполезно.Поскольку менеджеры также много путешествуют, функции распечатать их дневник важны, как и связь с портативными личными организаторы. Опытные пользователи могут запросить ноутбуки и соответствующую поддержку.

К сожалению, в то время как эти люди могут извлечь максимальную пользу из электронного дневника системы, их также труднее всего поощрять к использованию электронных дневников. это невозможно оказать на них давление со стороны руководства, и часто они могут «технофобия». Соответственно, важно планировать интенсивные тренировки один на один для как менеджеров, так и их секретарей, подчеркивая преимущества электронная система.Опрошенный управленческий персонал сказал, что изначально очень скептически относился к электронным дневникам, но когда они начали их использовать, они быстро убедился. Как сказал один менеджер:

"Я никогда не думал, что буду использовать электронный дневник, но я был убежден в неделю и выбросил бумажные дневники ».

Секретари

Секретари - второй крупный бенефициар перехода на электронные дневники. Большая часть рабочий день секретаря занят переговорами о времени встреч, это громоздкая работа, если есть большой список посещаемости.В этом случае электронные дневники вступят в силу, особенно если люди, присутствующие на собрании, сами ведут занятые дневники, с тех пор, как весь персонал свободны, можно найти автоматически. Эта возможность поделиться свежим дневником также означает что меньше шансов на двойное бронирование. Секретарю не нужно продолжать свериться со своим начальником, чтобы подтвердить конкретные встречи. Если менеджер отсутствует на длительное время, он или она все еще находится в контакте со своим секретарем через дневник и знает о любых изменениях в назначенных встречах.Дневник также можно использовать как ресурс для найти, где находится менеджер, открыв дневник, можно легко увидеть, где конкретный менеджер, и когда они будут в офисе или вне его.

Поскольку секретари - одни из самых активных пользователей дневниковой системы, важно сосредоточьте внимание на том, чтобы убедить их в полезности системы. Опять же, должно быть сосредоточиться на обучении и поддержке. В Суррее секретари были одним из ключевых элементов убедить других сотрудников использовать систему.Для секретаря, не пользующегося системой может быть значительным неудобством. Соответственно, они будут оказывать давление на тех, кто не использовали систему, поощряя их попробовать дневниковую систему.

Неакадемический персонал

В то время как университеты часто рассматриваются с точки зрения их академического персонала, неакадемического, не менее важны административный и управленческий персонал. Этих сотрудников часто больше офисная, а не академическая, что позволяет им максимально использовать преимущества дневника система.Не используя дневники так часто, как секретари или менеджеры, сотрудники, с которыми я говорил чтобы можно было проводить до десяти или одиннадцати встреч каждую неделю, так что преимущества все еще были пользоваться электронным дневником. Некоторые сотрудники также обнаружили, что порядок входа в время в электронном дневнике помогло им с управлением временем. Планирование всех своих занятия в дневнике, заставили их более эффективно распоряжаться своим временем. Сотрудники также нашли большое преимущество в возможности оглядываться в своем дневнике.Поскольку электронный дневник вел записи всех их встреч, они могли использовать его как записи, когда они встречались люди, используя средства поиска, чтобы оглянуться назад и найти точные даты предыдущих встречи.

Преподавательский состав

Академический персонал потенциально труднее всего поощрять использование электронных дневники. Часто младшие научные сотрудники или преподаватели недостаточно активно ведут дневник, чтобы получить большая выгода от использования электронной системы. Кроме того, поскольку ученые часто работают вдали от своего компьютера (в отличие от офисного персонала) ведение электронного дневника может быть неудобством.Это усугубляется тем фактом, что академический персонал гордится своими собственными независимость, и, вероятно, будут сопротивляться принуждению к использованию системы старшим персоналом. Все Персонал также может быть устойчивым к новым технологиям и не желать посещать учебные занятия и это может быть особенно верно для ученых, у которых могут быть менее насущные потребности в ИТ и, поэтому тратьте меньше времени на компьютер.

Это не значит, что ученые не могут найти электронные дневники полезными. Особенно для тех ученых с занятыми дневниками или секретарями, которые ведут дневники для них, Применяются те же преимущества, что и для высшего руководства. Профессора и заведующие кафедрами, которые ведение занятых дневников может извлечь большую пользу из преимуществ электронных дневников даровать. Ученые, которые внимательно следят за своим временем, также могут найти электронный дневник полезный. Рутинное ведение дневника может помочь в управлении временем. Среди университетский персонал, однако, кажется, что академиков труднее всего убедить использовать электронный дневник, так как их время обычно ограничено тем, что находится в их дневнике меньше, чем верно для других сотрудников.

3.3 Уроки, извлеченные из графства Суррей

После обзора различных категорий сотрудников Университета и какую пользу им может принести электронный дневник, теперь мы можем перейти к извлеченным урокам от использования дневников в Суррее. Эта информация взята из интервью, которые были проводился с теми, кто руководил внедрением дневниковых систем, а также опыт пользователей дневников. После обсуждения трех основных уроков Суррея результаты анкеты, которая была предоставлена ​​сотрудникам, будет обсуждаться.

Обучение и правила использования
Персонал

подчеркнул, что для поощрения использования дневников важно, чтобы предоставлен. На это есть две причины. Во-первых, обучение может помочь преодолеть нерешительность в изучении новой компьютерной системы или проблемы с изучением нового компьютера интерфейс. Обучение дает «толчок» персоналу начать пользоваться дневниковой системой, а не просто появляется на их рабочем столе. Обучение может быть обязательным или на меньше всего поощряется руководством.Важно отметить, что без обучения электронный дневник не будет использоваться. Он не может быть предоставлен пользователям и их использование система воспринимается как должное.

Более того, при использовании дневниковой системы сотрудникам необходимо знать «правильный путь». в котором он будет использоваться. Поскольку электронный дневник общедоступен сети, необходимо более внимательно относиться к условностям того, как электронные дневник используется. Например, при бронировании встречи на другом сайте некоторые Расстояние до места встречи необходимо бронировать.В противном случае персонал можете записаться на встречу сразу после встречи на другом сайте, не оставляя вам времени чтобы вернуться с первоначальной встречи. Другие правила использования включают ведение дневника в курсе праздников и времени, когда вы не свободны для встреч. Это хорошо дневниковый этикет », без которого сотрудники могут попытаться назначить вам встречу. присутствовать. Эти условные обозначения довольно просты и быстро усвоены, если дневник система уже используется. Обучая персонал этим правилам перед использованием системы любых проблем, которые могут возникнуть, можно избежать.

Дневники не нужно внедрять в масштабах всей организации, чтобы полезный

Хотя в основном дневник используется для записи встреч с другой персонал, имеющий весь университет или даже целый отдел в дневниковой системе, не нужно, прежде чем это станет полезным. В этом можно убедиться, взглянув на встречи, которые Персонал Суррея забронировал дневник (Приложение 1). Забронировано более половины встреч были с персоналом в своей группе или отделе (52%).Это означает, что даже если дневник система установлена ​​только в одном отделе, она может помочь сотрудникам на половине встреч, которые они книга. Соответственно, поощрение определенных отделов или групп к использованию дневниковой системы наиболее эффективный способ преодолеть необходимость получения «критической массы» пользователей.

Секретарши и менеджеры - ключевые пользователи дневников

При таргетинге на потенциальных пользователей, которым будет больше всего выгодно использование дневников, секретари и менеджеры должны быть вверху списка.Секретари берут на себя бремя бронировать большинство встреч и, следовательно, получать максимальную выгоду от обмена дневниками с их менеджеры. Они также могут сыграть ключевую роль в поощрении других использовать дневник. система, оказывая давление на «отстающих», чтобы побудить их использовать систему.

Убеждение руководителей и других высокопоставленных сотрудников преследует двойную цель. Во-первых, менеджеры больше всего выиграют от повышения эффективности планирования своего времени. Время это самый важный ресурс для высшего руководства, и все, что помогает им управлять им лучше, вероятно, будет популярным.Во-вторых, менеджмент имеет право давление на тех, кто ниже их, чтобы заставить их использовать дневниковую систему. Это может помочь получить импульс позади использования дневниковой системы. "Принуждение" менеджеров к использованию системы может помочь в набирает критическую массу пользователей.

Планирование реализации дневника

Хотя дневниковые системы могут быть очень полезны для сотрудников университета, их использование требует значительные изменения в том, как сотрудники работают и распоряжаются своим временем. По этой причине получение электронные дневники, которые будут широко использоваться, - это скорее «толчок», чем «тяга» операция. Реализация должна быть спланирована при постоянной поддержке со стороны разных направления. Самое главное, руководство должно быть убеждено в ценности и ценности электронные дневники. И не только потому, что сами менеджеры могут многое получить от использование электронного дневника, но они могут требовать или поощрять использование их сотрудники. Во-вторых, должны быть обеспечены обучение и поддержка. Персонал необходимо поощрять "дай дневникам попробовать", и не бояться усилий, связанных с изучение нового пакета.Опять же, поддержка со стороны руководства может помочь, а также реклама и методы повышения осведомленности. Однако важно признать, что использование электронных дневников со временем будет расти, поскольку масса "соблюдается, и сотрудники поощряют друг друга к использованию системы. согласились с тем, что не все сотрудники будут использовать электронный дневник, так как многие тоже используют дневник нечасто для того, чтобы иметь смысл. Это ограничивает возможности использования дневника.

3.4 Результаты анкетирования

Из сотрудников, опрошенных в Суррее, восемь также попросили заполнить анкету. описание встреч, которые они записали, и того, как они использовали дневниковую систему. Результаты от они перечислены в приложении А. Эти результаты показывают, как запланированы встречи. в Суррее, а также об уровнях использования дневниковой системы. Однако обратите внимание, что поскольку образец размер маленький эти цифры следует воспринимать только как указание на то, как они дневниковой системы используется.Персоналу задавали вопросы о том, как они использовали дневниковую систему, а затем дневник. просматривали, чтобы отметить встречи, которые были запланированы на предыдущие две недели.

Одним из результатов является то, что все опрошенные сотрудники использовали систему электронного дневника для некоторых степень. Семь из восьми опрошенных сотрудников использовали его как для ведения дневника, так и для заказывать встречи, а другой сотрудник использует систему только для того, чтобы отслеживать свои дневник. Это не означает, что другие типы дневников не использовались.Трое сотрудников опрошенные по-прежнему использовали бумажные системы, а также свой электронный дневник. Бумажные дневники были сохранить для членов руководства, отказавшихся от использования электронной системы, и все же предпочитали получать дневник в бумажной форме или в форме портативной бумаги «Филофакс», для личного приема. Четыре других сотрудника также использовали электронная система личных заказов

Что касается собраний, большинство назначенных собраний проводилось внутри отделов или группа.Это подчеркивает, что дневниковые системы могут быть полезны, даже если они установлены только в небольшая группа. Использование средних цифр для участников собраний и количества собраний в электронном виде, около шести встреч на человека выполнялись автоматически, а чем вручную в неделю. По крайней мере, это экономит двадцать минут каждый неделя на пользователя дневника. Однако, как отмечалось в интервью, дополнительная экономия времени также произошли от других функций электронных дневников, таких как возможность делиться дневники с секретарями, чтобы видеть время, когда сотрудники были заняты, и лучше управлять временем.

Хотя в университете используются две разные дневниковые системы, для большинства пользователей это не было большим неудобством. Как упоминалось выше, сотрудники обычно проводят встречи с те в своем отделе, кто в Суррее, как правило, использовали ту же самую дневниковую систему. Тем не мение, 2 секретаря довольно долго говорили о неудобствах использования смешанной системы и 7 из 8 опрошенных сотрудников, хотя стандартизация одной системы будет некоторая польза от их работы.

Изучив, как электронные дневники использовались в Суррее, мы переходим к рассмотрению различные дневниковые системы, которые в настоящее время представлены на рынке.Электронные дневники были рассмотрены для оценки их пригодности для использования в университетской среде. Microsoft Outlook, Netscape Calendar и Goldmine были подробно рассмотрены, а еще три системы - Meeting Maker, Lotus Notes и Luigi, кратко рассмотрены, но отклонены из-за их непригодность для университетской среды.

Рассмотренные пакеты предлагают широкий спектр различных функций, помимо основных функции планирования. Некоторые приложения называют себя "личными информационные менеджеры ", поскольку они содержат различную информацию, такую ​​как адреса или прошлые контакты.Был рассмотрен спектр возможностей, предлагаемых каждым пакетом, а удерживая аспекты планирования встреч пакетов центральными для обзоров. Три приложения были подробно изучены, а три кратко рассмотрены. Все Рассмотренные системы могут работать через Интернет или внутренние сети с использованием TCP / IP. В Отчет завершается рассмотрением сравнительных достоинств трех электронных дневниковые системы и оценка их пригодности для широкого использования в Университет.

4,1 Outlook98

Характеристики

Полная электронная почта
Персональный календарь
Организатор встреч
Адресная книга
Функция заметок в стиле «Наклейка»
Ежедневные списки дел

Совместимость с клиентом

DOS Нет
Windows 95 Да
Windows3. x Нет
NT Да
Mac OS Нет

Сервер

Только Windows NT

Цена розничная

Предлагается как бесплатное обновление для пользователей Outlook 97, Office 97 и Exchange.Единая лицензия цена в настоящее время не зафиксирована.

Первые впечатления

Установка и настройка версии Outlook для ПК не вызвали никаких проблем. Outlook 98 требует, чтобы также был установлен Internet Explorer 4. Это может занять много времени установка, хотя IE4 становится все более важной частью Microsoft Windows. Когда будет выпущен Microsoft Office 98, Outlook 98 станет частью стандарта. установить. На первый взгляд использование Outlook 98 кажется приятным и исчерпывающим. help-system должна гарантировать, что пользователи могут начать использовать программное обеспечение вскоре после установки.Различные функции, поддерживаемые Outlook, четко отображаются на одной стороне экрана. screen, и пользоваться каждым из модулей довольно просто.

Outlook на базовом уровне представляет собой пакет электронной почты. Использование электронной почты является неотъемлемой частью всех компоненты программного обеспечения; база данных контактов имеет форму адресной книги электронной почты с возможностями для хранения широкого спектра информации, дневник отображает встречи, организуемые по электронной почте, а в модуле ежедневного списка дел отображаются непрочитанные сообщения электронной почты наряду с информацией из функции календаря.Это означает, что пакет хорошо подходит для тем, кто планирует использовать Outlook для своей электронной почты, но может быть проблемой для тех кто желает использовать другой почтовый клиент.

Совместимость

Outlook98 поддерживает впечатляющий набор форматов связи, включая POP3, IMAP, LDAP, vCard, vCalendar текстовые форматы и ряд типов импорта / экспорта, включая DOS, dBASE, канал данных Timex и все форматы файлов Microsoft. Это должно позволить общение с большинством университетских программных систем электронной почты и растущим числом других электронных дневников системы. Microsoft не предоставляет информацию о совместимости с КПК в целом или популярный Palm Pilot, однако диапазон форматов должен поддерживать большинство ПК на базе платформы.

Интеграция протоколов связи Vcalendar и Vcard позволяет для распространения в виде вложений электронной почты или для загрузки через Интернет. Vcard - это своего рода электронная визитная карточка, содержащая информацию о контактных данных пользователя и позволяющая создавать новые пользователей, которые будут легко добавлены в базы данных контактов.Vcalendar передает ряд календарная информация и информация о расписании для импорта в совместимые PIM и планирование пакеты. Включение этих стандартов гарантирует совместимость с другими Программное обеспечение, совместимое с Vcalendar / Vcard.

Функциональность POP3 означает, что Outlook можно использовать в стандартном университете. среда и как почтовый клиент, и как дневник. Однако при использовании расписания необходимо будет установить сервер Outlook.

Кросс-платформенная совместимость менее впечатляет.Microsoft не предоставляет клиент Outlook с функцией планирования для компьютеров Mac или UNIX, Macintosh Клиенты Outlook Express или Outlook 95 без дневника. В университетской среде это может стать серьезным препятствием. Однако у Microsoft есть недавно представила "веб-доступ" для сервера Outlook. Это позволяет сети браузер, например Netscape или Internet Explorer, для доступа к почте или дневникам на сервере. Пока используется браузер с поддержкой Java, почти вся функциональность Outlook предлагается через Интернет.Это путь к другим платформам, и он работает на удивление хорошо. В то время как компьютеры Mac без питания не достаточно быстры, чтобы запускать код JAVA с достаточно скорости, пользователи Power-PC и UNIX могут запускать дневники Outlook с помощью Web-Access. Один Недостатком веб-доступа является то, что пользователи Mac не могут получить доступ к своему дневнику, если они отключены. Если есть большое количество пользователей Mac Powerbook, это может быть серьезным неудобством. Интернет-доступ успешно используется в Лондонской школе Экономика для обеспечения доступа к Outlook для пользователей Mac.

Характеристики

E-mail
Outlook - это хорошо продуманный почтовый клиент. Диапазон предлагаемых услуг для Организация сообщений добавляет гибкости, недоступной в других пакетах. это возможность автоматической фильтрации и сортировки входящих и исходящих сообщений по разным папки с использованием содержимого, отправителя или категории. Средства поиска сообщений позволяют пользователь для поиска заголовков, отправителей и тела сообщений, используя ряд критериев. Outlook также может импортировать адресные книги, старые почтовые файлы и информацию о подключении к серверу. из ряда существующих почтовых пакетов, включая Eudora, Outlook 97, Outlook Express, Почта Microsoft и Netscape.

Дневник
Outlook имеет календарную систему, которая представлена ​​в формате «бумажного дневника». В текущая дата отображается с получасовыми интервалами, в которые можно вводить информацию. разное даты можно легко выбрать с помощью небольшого календаря сбоку от экрана. Дневник средство также обновляется по мере организации встреч, отображая детали повестки дня и те, кто согласился присутствовать.

Организация встреч
Функция организации встреч в Outlook отображает дневники тех, кто посещать собрания, указывая время, когда каждый человек свободен.Формат этого дисплея позволяет легко сравнивать дневники, хотя это может быть более проблематичным в тех случаях, когда ожидается участие нескольких человек (более 15 или около того). Также есть объект для автоматического выбора временных интервалов, когда у всех желающих есть свободное место в их дневниках, которые могут легче включать большие собрания. Когда подходящее время было определено, что Outlook автоматически уведомляет всех участников.

Организатор собрания включает средство для ручного ввода адресов электронной почты для те, которые в настоящее время не включены в адресные книги пользователей или на сервер, а приглашения могут также можно отправить по факсу. Эти функции добавляют уровень гибкости планированию встреч. функциональность Outlook. Формат электронных приглашений для приглашенных собрания являются основными, с сообщением, отправляемым каждому получателю вместе с кнопками с просьбой принять или отклонить приглашение. Организатор встречи оставляет за собой право проинформируйте других получателей о тех, кто принял приглашения, хотя расписание встреча в дневнике обновляется автоматически.

Стоимость

Outlook поставляется как часть пакета Microsoft Outlook и, таким образом, доступен в конкурентоспособная цена для академических учреждений.Более того, поскольку Office является стандартным для многих университетских машин, это делает систему фактически «бесплатной» для многих пользователей.

Вердикт

Outlook98 - это универсальный пакет, который включает в себя целый ряд персонального управления функции. Это может быть недостатком для тех пользователей, которые не хотят использовать Outlook как полноценную Персональный информационный менеджер, поскольку дополнительные функции мешают большинству важные особенности. Однако аспект организации встреч в Outlook98 простой и интуитивно понятный.Порядок составления расписания собрания, когда у всех участников есть свободные места для дневников, с использованием раскрывающихся меню, означает, что время, необходимое для организации встреч, сведено к минимуму. К недостаткам Outlook можно отнести уверенность в Internet Explorer для подключения к Интернету и необходимости использования веб-браузера для доступ к Outlook для пользователей, не использующих ПК.

Pros

  • Идеально для пользователей безбумажного офиса
  • Простой в использовании планировщик встреч
  • Комплексный подход к тайм-менеджменту
  • Доступно как обновление Outlook97
  • Прочные, полированные на ощупь
  • Интегрированный почтовый клиент
  • Продукт Microsoft

Минусы

  • Может быть слишком сложно для обычных пользователей электронной почты
  • Необходимо использовать веб-браузер для пользователей Mac / ПК

4. 2 Календарь Netscape

Характеристики

Дневник
Организатор встреч
Список задач

Совместимость с клиентом
ДОС
Окна 95 Есть
Windows3.x
NT Есть
Mac OS Есть

Требования к серверу

Unix

Цена розничная

79 долларов США или бесплатное обновление до Netscape Communicator

Установка

Установка календаря Netscape включена в новую версию Netscape Коммуникатор Профессиональный.Установка Netscape проста, однако полная Для использования Календаря необходимо установить пакет Communicator, который требует значительных ресурсов.

Чтобы использовать Calendar в полной мере, также необходим Calendar Server. это было невозможно получить сервер календаря для этого обзора, однако ряд существующих обзоров Опишите использование Календаря вместе с серверным программным обеспечением. Сила Календарь при использовании вместе с сервером календаря - это количество пользователей, которые могут быть поддержанным.Сеть серверов календаря может поддерживать более 100 000 пользователей.

Первые впечатления

Календарь

основан на гибкой системе дневников, в которой пользовательские временные интервалы могут определяться пользователем. может отображаться для дневных, недельных или месячных периодов. Использование дневника просто на базовом уровне с простой системой щелчка и перетаскивания, используемой для обозначения временные интервалы для конкретных задач. После того, как время было отведено, легко вспомнить и обновлять встречи.Однако встроенная справочная система, поставляемая с Календарем, затруднена. для навигации. Это проблематично, поскольку более сложное использование календаря иногда сбивает с толку, действительно, некоторые основные задачи, такие как отправка приглашений на встречи лицам, не включены на главный сервер сложны.

Совместимость

Calendar совместим с рядом клиентских платформ (Windows, Mac и Unix). В кроме того, он будет взаимодействовать с большинством пакетов электронной почты, хотя и зависит от сервера календаря. для посредничества при общении между пользователями.Интеграция с другими элементами Профессиональный пакет Netscape оставляет желать лучшего. Календарь работает независимо от навигатора (Netscape's веб-браузер) и мессенджер (пакет электронной почты Netscape). Это оказалось разочаровывающим, так как это невозможно посещать веб-сайты или проверять, ответили ли люди на сообщения из Календаря, требуя, чтобы пользователь независимо запускал и завершал различные пакеты.

Calendar также может взаимодействовать с карманным компьютером HP, но не поддерживает Palm Pilot. или канал передачи данных Timex.Использование календарного сервера и отсутствие стандартных Vcard и Протоколы Vcalendar серьезно подрывают совместимость календарей с другими PIMS и планирование приложений.

Основные характеристики

Дневник Дневник занимает центральное место в календаре. Основным дисплеем внутри упаковки является страница дневника с указанием временных интервалов и описанием встреч / встреч. Это средство выглядит базовым, и интеграция с аспектом организации собрания может быть улучшенным путем дальнейшей интеграции функции дневника с процедурой проверки дневники коллег и рассылка приглашений на встречи.В его нынешнем виде каждый из этих функции работают «автономно». Календарь нельзя использовать в качестве полноценного личного Информационный менеджер (PIM) так же, как Outlook или Goldmine, включая базу данных контактные данные, списки дел и подробный дневник. Без возможности сохранить круг информации о контактах посылки кажется неполным.

Организация встреч
Хотя основной упор в Календаре как на инструменте для организации встреч, интеграция между его частями затрудняет легкость, с которой он это делает.Другой интерфейсы используются для заполнения дневника, проверки наличия коллег, приглашение участников и составление приглашений. Пока можно выполнять каждую из эти задачи с помощью Календаря необходимо пропустить через несколько разных экранов сделать так. Кроме того, Calendar сильно зависит от использования календарного сервера для списка. контактов. Это означает, что невозможно организовать встречи с пользователями, которые используют другие электронные дневниковые пакеты.

Вердикт

На первый взгляд сильной стороной Календаря является его совместимость с рядом различные платформы и тот факт, что он не привязан к продуктам Netscape у клиента В конце концов, Outlook полагается на пакеты Microsoft.Однако эта свобода недолговечный, поскольку всем пользователям необходимо общаться с сервером календаря. Это невозможно если среди участников есть люди, работающие в различных условиях. В то время как Outlook совместим с новыми стандартами Vcalendar и vCard, что позволяет общаться с количество совместимых PIM и дневниковых систем, Calendar - нет. Календарь, однако, простой и понятный пакет. Хотя критика Outlook заключается в том, что это может быть слишком для многих пользователей Календарь слишком изолирован от других элементов Netscape. коммуникатор и другие пакеты организации времени, позволяющие выполнять даже простую задачу хорошо бронировать встречи.

Профи

  • Возможность обработки до 100000 контактов
  • Совместимость с рядом платформ / приложений электронной почты

Минусы

  • Отсутствие интеграции с другими компонентами Netscape Communicator
  • Использование календарного сервера, а не стандартных протоколов, ограничивает использование для организации встречи с внешними контактами
  • Плохая справочная система и неинтуитивный подход к организации встреч
  • Отсутствие интеграции с личными адресными книгами / пакетами управления информацией

4.3 GoldMine 4.0

Характеристики

Менеджер контактов
Дневник
Электронная почта
Функция заметок в стиле «стикер»
Создание и управление базами данных
Организатор встреч

Совместимость с клиентом
ДОС Есть
Окна 95 Есть
Windows3. x
NT
Mac OS

Требования к серверу

NT
UNIX

Цена розничная

895 долларов США за сетевую лицензию на пять пользователей

Установка

Goldmine - это полный пакет для управления личной информацией.Таким образом, это тяжелая программа, использующая 25 МБ на жестком диске и требующая возможности процессора, что означает, что для бесперебойной работы требуется довольно быстрая система (Pentium 133+). Однако, учитывая размер пакета, установка представила никаких проблем, и Goldmine был запущен в течение десяти минут.

Первые впечатления

Первое впечатление от Goldmine - это хорошо продуманный и надежный пакет ощущений. В массив панелей задач, кнопок и выпадающих меню организован логически и скоро становиться знакомым.Встроенная справочная система поможет пользователю решить большинство проблем с относительная простота и включает в себя подробные инструкции, которые шаг за шагом инструкции для основных задач.

Совместимость

Основным недостатком Goldmine является отсутствие совместимости с пользователями других дневников. системы или те, которые используют операционные системы на базе Mac. Goldmine полагается на собственные силы стандарт связи, ограничивающий общение с теми, кто использует разные платформы на основной адрес электронной почты.В Goldmine есть возможность использовать электронную почту в Интернете, однако это кажется запоздалым размышлением и не развито до такой степени, что группа планирование может осуществляться через Интернет.

Однако Goldmine хорошо адаптирован для тех, кто использует несколько платформ на базе ПК, и особенно те, кто полагается на портативные инструменты управления данными. Goldmine умеет общаться с КПК Palm Pilot, Psion и Sharp и каналом передачи данных Timex.

Основные характеристики

E-mail
Электронная почта в пакете казалась немного хрупкой, и ее невозможно было импортировать. контактные данные из другого почтового пакета (почта Netscape), однако информация о продукте гарантирует, что можно использовать ряд других пакетов электронной почты в дополнение к по умолчанию в пакете (пакеты Eudora, Microsoft и Netscape).

Дневник
Функция управления временем в Goldmine основана на знакомой системе календаря. включая получасовые временные интервалы. Было просто ввести детали в слоты и добавленная функция позволяет пользователю назначать контактные данные, сообщения электронной почты и цвет кодировки к каждой записи в дневнике. Это означает, что функцию дневника можно использовать для координировать различные части пакета, действуя как трамплин для электронной почты, база контактов или функции организации встречи.

База данных контактов
Аспект управления контактами в Goldmine особенно хорошо разработан и очевидно, предназначен для работы с базами данных контактов крупных компаний, включая расширенные такие функции, как поиск SQL в других базах данных. Другие приятные особенности, но возможно ненужные для большинства пользователей, включают возможность связываться и отправлять текст прямо на пейджеры или факсы для контактов из базы данных.

Организация встреч
Интерфейс организации встреч Goldmine прост и позволяет пользователю выберите получателей сообщения из базы данных контактов, состоящей из определяемых пользователем контакты и / или сведения о сервере Goldsync.Goldmine хорошо работает с большие списки контактов и поиск можно выполнять по ряду критериев с помощью SQL средство поиска. Это делает пакет хорошо адаптированным для организации встреч в больших учреждения, такие как университет.

Существует также функция, которая позволяет пользователям определять группы проектов и списки рассылки. для рассылки повесток дня, протоколов или уведомлений о предстоящих встречах. Другие полезные функции включать средства для планирования повторяющихся встреч, автоматическая отправка уведомлений тем, кто должен присутствовать.

В комплект входит полная функция, которая позволяет пользователю сравнивать дневники всех членов заранее определенной группы, хотя, к сожалению, все пользователи должны быть используя Goldmine в качестве своего дневника, полагаясь на использование проприетарного сервера Goldmine Goldsync. Поскольку Goldmine несовместим с компьютерами Macintosh, это ограничивает его использовать в качестве организатора встреч в многоплатформенном учреждении, таком как университет.

Вердикт

Goldmine - это прочный пакет с рядом хорошо интегрированных функций.Он разработан для использования в качестве универсального пакета управления данными и хорошо работает с большим количеством пользователей. Аспект организации встречи менее ясен и интуитивно понятен, чем тот, который использует Outlook98. Тем не менее, Goldmine включает в себя ряд полезных средств управления данными. (SQL-поиск, возможность определять группы проектов и периодические встречи), которые дать ему преимущество перед Outlook98. Поскольку стандартные протоколы (Vcard и Vcalendar) не поддерживается, и есть зависимость от сервера Goldsync, Goldmine, вероятно, непрактична в качестве университетской дневниковой системы, хотя может оказаться полезной для ведомственных группы со сложными требованиями к управлению данными.

Плюсы

  • Надежный и хорошо продуманный пользовательский интерфейс
  • Хороший набор средств, позволяющих пользователям осуществлять управление всеми контактами / электронное общение из одного пакета.

Минусы

  • Отсутствие совместимости с другими платформами и другими дневниковыми системами
  • Аспект организации встречи не кажется центральным в пакете
  • Может оказаться слишком тяжелым для многих пользователей

4.4 Lotus Notes

Функции

Diary также являются частью системы групповой работы Lotus Notes. Лотос Notes - мировой лидер в области обмена сообщениями, тираж более двадцати миллионов копий. установлен во всем мире, предлагая программное обеспечение для совместной работы, электронную почту и функции планирования, все в одном продукт. Однако это особенно сложная система, и это (наряду с ее стоимостью) делает его нецелесообразным для использования только в качестве дневниковой системы. Копия "Лотос домино" сервер »стоит более 1000 долларов, а каждый клиент - более 50 долларов, хотя эту сумму можно уменьшить с помощью специальные предложения.Однако Notes кроссплатформенный и хорошо масштабируемый. Для тех, кто планирует новую инфраструктуру обмена сообщениями или переход к использованию системы групповой работы, Notes - это настоятельно рекомендуется. Однако это не практично, так как просто дневниковая система.

4.5 Луиджи

Планировалось, что

Luigi станет четвертой подробной системой, которая будет рассмотрена в этом документе. В отличие от других систем, Luigi основан на использовании централизованного веб-сервера на в котором хранится вся дневниковая информация. Это дает то преимущество, что заказное программное обеспечение не нужно устанавливать, так как вся информация дневника доступна через веб-браузер.Однако это означает, что при "автономном" использовании портативного компьютера он не можно получить доступ к вашему дневнику. Более того, надежность сервера, на котором находится Луиджи. пробег очень низкий. Нам не удалось получить доступ к Луиджи в достаточной степени, чтобы предоставить полный обзор. Поскольку надежность - самая важная черта дневниковой системы, это эффективно управляет отказ от использования системы Луиджи, пока эта надежность не будет исправлена.

4.6 Meeting Maker

Meeting Maker сначала казался привлекательным вариантом, который потенциально преодолевает многие проблемы совместимости, которые привели к падению двух других систем на рассмотрении (Goldmine и Calendar).Однако первоначальные запросы показали, что Meeting Maker быть непригодным для использования в крупных учреждениях. Сервер Meeting Maker может обрабатывать до 250 клиентов, однако проблемы с производительностью и обслуживанием серверов были сообщается с сайтов с более чем 1000 пользователей, что делает его непрактичным для использования в университетах.

4.7 Обзор обзора

Каждый проверяемый пакет посвящен различным аспектам информации. управление, каждое из которых предлагает ряд функций и использует разные системы для организации данные.В центре Outlook находится электронная почта, Goldmine и Calendar полагаются на «бумажный дневник» подход, в то время как Луиджи и Meeting Maker вращаются вокруг `` запланированных встреч '', прежде всего как инструменты планирования. Разнообразие типа и направленности интерфейса означает, что предпочтения для систем ведения дневника может быть, в основном, вопросом индивидуального вкуса, фактором, который к разнообразию систем, используемых в настоящее время в университете. Однако, принимая это, есть ключевые аспекты, которые необходимо рассмотреть на любом собрании "университетского стандарта" организационный пакет, как описано во введении к обзорам продуктов.

Каждый пакет показал хорошие результаты в ряде ключевых областей (Calendar и Goldmine могут работать с большими списками контактов, Meeting Maker может справиться с межплатформенным общением а Луиджи дешево и просто). Кроме того, Goldmine может быть полезен в меньшем масштабе. проектная работа, где подробная информация о контактах, сроках выполнения проекта и отслеживание электронной почты Желательно и Meeting Maker для небольших (менее 100) проектных групп на базе Mac. Однако единственным пакетом, который показал хорошие результаты по всем ключевым критериям, был Outlook 98, позволяя пользователям быстро и легко организовывать встречи с большим количеством людей.В кроме того, Outlook98 совместим с рядом протоколов и платформ электронной почты, хотя Пользователей Mac не так охотно обслуживают. Из-за проблем с легкостью, которые пользователи Mac может взаимодействовать с Outlook98, вероятно, его лучше всего использовать в университетах, где не более 40 процентов пользователей работают с компьютеров Macintosh. Где преобладание Mac пользователям Netscape Calendar или Meeting Maker следует рассматривать как проприетарный пакет планирования, зависящий от количества поддерживаемых пользователей.

Одна из критических замечаний по поводу Outlook98, которая может оказаться неудобной, - это то, что на других продуктах Microsoft (NT, Microsoft Office и Internet Explorer). Однако в текущий программный климат, многие сотрудники в настоящее время будут использовать эти пакеты и интеграцию с альтернативным ПО возможно для тех, кто не пользуется продуктами Microsoft. В Преимущество интеграции с линейкой продуктов Microsoft означает, что Outlook98 или будущий аналогичные пакеты дневников Microsoft, будут долговечными, и изменения, вероятно, будут включать простых обновлений, а не радикальных изменений программного обеспечения.

5 новых дневниковых приложений, которые помогут начать привычку вести ежедневный дневник

Когда ты был ребенком, это был дневник, когда ты взрослый, это был дневник. Называйте это как хотите, но иметь привычку регулярно записывать свои мысли, чувства, настроения и переживания - это здорово. Если вы не делали этого какое-то время, эти пять приложений помогут вам начать вести дневник.

Когда вы пытаетесь сформировать новую привычку, рекомендуется уменьшить количество препятствий, которые вам нужно преодолеть.Выберите приложение, основанное на удобном для вас методе, и вы магическим образом выработаете привычку намного быстрее.

Будь то приложение, которое ежедневно отправляет напоминания по электронной почте для написания писем, или журнал, который каждый день задает вам новые вопросы, чтобы вызвать разные записи, каждый найдет что-то для себя.

Написать.как (Интернет, Android, iOS): без регистрации, просто начните писать

Большинство приложений для ведения журнала заставляют вас создавать учетную запись, у которой есть свои плюсы и минусы. Учетная запись позволяет синхронизировать записи на нескольких платформах и получать к ним доступ откуда угодно. Но если кто-то другой завладеет вашей учетной записью, он сможет прочитать ваши самые личные мысли. Write.as - это способ без регистрации начать вести дневник, не прикрепляя заметки к себе.

Приложение лучше работает при локальном хранении информации на вашем iPhone или телефоне Android. Также есть веб-приложение (и расширение Chrome), но, как и все в браузере, вы потеряете эти записи, если очистите кеш браузера.

Если вы спросите меня, это не большой аргумент против Write.в виде. Ведение журнала - это не всегда возвращение к своим старым записям, это скорее избавление от вещей из вашей системы. Я думаю о Write. Скорее как о средстве выражения мыслей, чем о последующем их чтении. Получите это там.

Скачать: Написать.как для Android | iOS | Chrome (бесплатно)

Крошечные мысли (Интернет): новые вопросы для дневников вдохновения

Если вы только начали с привычки вести ежедневный дневник, временами это может показаться подавляющим.У вас будут дни, когда вы будете задаваться вопросом: «О чем я пишу сегодня? На самом деле ничего не произошло». У Tiny Thinkts есть умный подход к решению этой проблемы, задавая вам каждый день новый вопрос.

Вопросы разнятся, от вещей вроде «Что заставило тебя улыбнуться сегодня?» на "Что бы ты хотел сказать сегодня?" Ответьте одним предложением, и ваша ежедневная запись в дневнике готова.Намного меньше давления, не правда ли? Это более внимательный подход к ведению дневника и простая тактика счастья, которую может использовать каждый. Как и в случае с Write.as, вам не нужно регистрироваться на сайте Tiny Thinkts, но, вероятно, будет лучше, если вы это сделаете.

Помимо нового подхода, в Tiny Thinkts есть все, что вам обычно нужно от приложения для ведения журнала.Например, вы можете добавить теги к своим записям, выбрать получение напоминаний о записях с помощью push-уведомлений Chrome и Firefox и даже загрузить все свои данные. Кроме того, он полностью зашифрован для защиты вашей конфиденциальности.

Бесплатная версия Tiny Doests должна подойти большинству людей.Но если вы чувствуете, что хотите продолжать использовать его в качестве основного приложения для ведения журнала, попробуйте премиум-версию, которая позволяет публиковать фотографии в журнале.

Dabble Me (Интернет, электронная почта): приложение для ведения журнала на основе электронной почты

Одно из любимых приложений для ведения журнала MakeUseOf, Oh Life, к сожалению, больше не работает.Oh Life разослала пользователям электронные письма, и ответ на письмо засчитывался как запись в журнале. Это была хорошая система, которая хорошо работала. Если вы ищете замену, Dabble Me - лучшее, что вы можете получить.

Бесплатная версия приложения довольно ограничена, и мы не рекомендуем ее, но платная версия (3 доллара в месяц) отлично подходит для тех, кто хочет вести журнал на основе электронной почты.Вы можете настроить, когда вы будете получать напоминания по электронной почте, добавлять фотографии и записи Spotify, а также получать небольшие подсказки каждый день о том, о чем писать.

В отличие от многих приложений для ведения журнала, Dabble Me также хочет, чтобы вы пересмотрели то, что написали в прошлом.Каждое электронное напоминание об обновлении записей также содержит случайную старую запись. Хорошая система, попробуйте.

Jarme (Интернет, Android): журнал Live Logging

Некоторые люди предпочитают делать записи в дневнике в конце дня, вспоминая, что произошло.Другие используют подход к ведению дневника в реальном времени, например, фотографируют то, что вы видите, пишете об этом и ведете хронику жизни, как она происходит. Ярме больше подходит тем, кто хочет вести живой журнал.

Бесплатная версия Jarme имеет несколько ограничений, но ее достаточно, чтобы начать работу и попробовать ведение журнала в реальном времени.Каждая запись будет отслеживать дату, время и место написания. Вы можете добавлять цвета и значки и даже размещать изображения в записи. Теги, статистика, отслеживание настроения и диктофон являются частью обновлений премиум-версии.

И, как следует из названия, Jarme также позволяет создавать банки памяти, что является причудливым способом сказать, что вы можете помещать свои записи в разные категории.Таким образом, у вас может быть целая куча переживаний в офисе или еще одна куча записей, связанных с любимым человеком.

Мне нравится подход ZenJournal к идее ежедневного дневника.Вместо отдельных записей он превращает ваш журнал в длинный бесконечный свиток. Но интерфейс письма всегда начинается с пустой страницы. Вот как это работает.

Откройте приложение, и у вас будет пустое место для ввода.Не думайте о том, что сказать или как вести дневник, или о том, что вы написали последним; просто начни писать. Когда вы закончите и коснитесь этого значка плюса, запись будет сохранена, и вы не увидите ее снова, пока не найдете ее.

Как и во всех других приложениях для журналов, вы можете сортировать записи с помощью хэштегов, но в этом нет необходимости.Встроенный поиск ZenJournal просто фантастический, он выкапывает старые записи в режиме реального времени, когда вы вводите ключевые слова для поиска.

Приложение также делает упор на конфиденциальность.Все хранится офлайн. Вы можете стереть все свои журналы парой нажатий, а также сделать резервную копию или восстановить записи в памяти телефона.

Скачать: ZenJournal для Android | iOS (бесплатно)

Готово с приложениями для начинающих? Попробуйте Day One

Этот список приложений для ведения дневника и дневников идеально подходит для тех, кто не привык к этой технике продуктивности.Ни один подход эмпирически не лучше, чем другой, идея всех этих приложений состоит в том, чтобы сделать ведение дневника привычкой и направлять новичка в ведение цифрового журнала.

Если вы хотите перейти от приложения для начинающих, то есть два, которые следует учитывать прежде всего.Day One - лучшее приложение для ведения журнала для пользователей iOS и Mac, в то время как пользователи Windows и Android должны использовать Journey или одно из других новых приложений для отслеживания настроения, прогресса или решений.

Почему плохо заряжать телефон за ночь

Зарядка смартфона на ночь может повредить аккумулятор и сократить срок его службы.Вот все, что вам нужно знать.

Об авторе Михир Паткар (Опубликовано 1256 статей)

Михир Паткар уже более 14 лет пишет о технологиях и продуктивности в ведущих мировых изданиях.Он имеет академическое образование в области журналистики.

Больше От Михира Паткара
Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *