Разное

Как заполнить трудовую книжку: Оформляем запись в трудовой книжке при переходе на электронный формат

07.12.2021

Содержание

Трудовые книжки | Юридическая фирма De Facto

Трудовая книжка является лицом работника. В ней описан опыт работы, можно проследить путь по карьерной лестнице и трудовые перерывы. Как правильно заполнять трудовую книжку? Что делать в случае утери трудовой книги? Как восстановить трудовую деятельность и какими документами подтверждается трудовой стаж?

Обязаны ли работник или работодатель вести трудовую книжку?

В соответствии с пунктом 1 статьи 35 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника соответствующие записи о трудовой деятельности в организации только при ее наличии.

Законом не установлена обязанность работника или работодателя вести трудовую книжку, однако если Вы принесете работодателю трудовую книжку  и потребуете ее заполнения, он обязан трудовую книжку завести и производить в ней записи о Вашей работе.

Заполнение трудовой книжки

Работа с трудовыми книжками регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства Республики Казахстан от  14.

10.2011 года №1167 (далее Правила).

В соответствии с пунктом 13 Правил  все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту.

Для ведения записей в трудовую книжку работодатель дает полномочия должностному лицу. В соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 ноября 2002 года №273-п, работу по выдаче справок, настоящей и прошлой трудовой деятельности работника, соблюдение правил заполнения и хранения трудовых книжек осуществляют начальник отдела кадров или специалист по кадрам.

При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

В соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан», языком работы и делопроизводства государственных органов, организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является государственный язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык. Таким образом трудовая книжка может быть заполнена и на государственном, и на на русском языках.

Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовые книжки, не полученные работниками при прекращении трудового договора либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению работодателем.

Сведения, вносимые трудовую книжку

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность

Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации по просьбе работника впервые приступившего к работе.Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов о полученном образовании.

Сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора

В раздел «Сведения о работе» отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации. Если за время работы работника изменится наименование юридического лица, то в графе 3 отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание изменения наименования (дата и номер свидетельства о регистрации или перерегистрации юридического лица).

Сведения о награждениях и поощрениях

В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» вносятся следующие сведения:

  • о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий;
  • о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами;
  • о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Записи о применении дисциплинарных взысканиях в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.

Изменение и исправления записей в трудовой книжке

Согласно пункту 14 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись. Если юридическое лицо (работодатель), внесшее неправильную или неточную запись реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

ПРИМЕР

Фамилия изменена на «(указать новую фамилию)» на основании свидетельства о браке (расторжении брака) серия №_________, выданного _______________

Наименование должности должностного лица, личная подпись, печать, дата.

При изменении сведений о работе изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей, в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 производится следующая запись: «Запись за № таким-то недействительна. Принят по такой-то должности» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись о прекращении трудового договора и переводе на другую работу в случае незаконного расторжения трудового договора или перевода и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины прекращения трудового договора. Производится следующая запись: «Запись за № таким-то недействительна, восстановлен на прежней должности». При изменении формулировки причины расторжения трудового договора производится следующая запись: «Запись за № таким-то недействительна, трудовой договор прекращен (или расторгнут)» и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора.

Исправленные сведения о трудовой деятельности должны соответствовать сведениям в документах, подтверждающих трудовую деятельность работника (трудовом договоре с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения; выписке из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора; выписке из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужном списке (перечне сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанным работодателем, заверенным печатью организации либо нотариально; архивной справке, содержащей сведения о трудовой деятельности работника).

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Согласно пункту 1 статьи 196 Трудового кодекса  работник вправе заключить трудовой договор о работе по совместительству как с одним работодателем, с которым он уже состоит в трудовых отношениях (по месту основной работы), так и с несколькими работодателями.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, не ограничивают права работника, заключившего индивидуальные трудовые договора с двумя работодателями, требовать внесения записей о работе и о прекращении или расторжении индивидуального трудового договора у обоих работодателей.

Следовательно, по желанию работника, работающего в двух организациях одновременно, в трудовую книжку вносятся сведения о работе в обеих организациях, а при расторжении или прекращении индивидуального трудового договора вносятся записи по каждой организации.

Как восстановить утерянную трудовую книжку?

Законом не установлена обязанность работника вести трудовую книжку, однако данный документ незаменим при назначении пенсии. В соответствии с пунктами 1, 2 статьи 12 Закона Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» трудовой стаж для исчисления пенсионных выплат из Центра за период до 1 января 1998 года подтверждается трудовой книжкой. Трудовой стаж при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней устанавливается на основании документов, подтверждающих сведения о работе либо на основании решения суда.

Согласно статье 34 Трудового кодекса документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:

  • трудовая книжка;
  • трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения.  В соответствии с пунктом 1 статьи 32 Трудового кодекса один экземпляр трудового договора, заключенного в письменной форме, хранится у работника. По смыслу данной статьи и с учетом положений статьи 62 Трудового кодекса при прекращении трудового договора, независимо от его основания, в экземпляре трудового договора работника работодателем делается отметка о дате и основании прекращения трудового договора в соответствии с данным кодексом со ссылкой на акт работодателя. Исключением из этих правил является прекращение трудового договора в случае смерти (объявления судом умершим или признания безвестно отсутствующим) работодателя – физического лица и прекращение трудового договора с домашними работниками, по которым акт работодателя не оформляется;
  • выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора. Акт работодателя, подтверждающий возникновение трудовых отношений, – приказ или распоряжение работодателя о приеме работника на работу. Акт работодателя, подтверждающий прекращение трудовых отношений, – приказ или распоряжение о прекращении трудового договора с работником;
  • выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
  • послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально;
  • архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника. Согласно пунктам 163–166 Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры РК от 29 декабря 2003 г. №93 архивная справка составляется на основании хранящихся документов с указанием их видов, авторов, дат, регистрационных номеров, заголовков, поисковых данных и изложением сведений по существу запроса в хронологической последовательности. Допускается приводить в архивной справке выдержки из документов, заключая их в кавычки. Наименования организации, ее структурных подразделений и вышестоящего государственного органа приводятся полностью. В тексте не допускаются сокращения, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию использованных документов. К архивной справке могут прилагаться копии архивных документов и выписки из них. Архивная копия является официальным документом, воспроизводящим текст или изображение архивного документа. 

Таким образом, собрав необходимые документы,  можно восстановить утраченные записи. Для этого необходимо обратиться к работодателю для восстановления записи, а в случае если организация ликвидирована – обращаться в архив.

 

У кого должна храниться трудовая книжка?

В соответствии с пунктом 23 Правил  по желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений может храниться у работодателя по месту работы.

Таким образом, у работника есть право выбора оставить ли свою трудовую книжку у себя либо отдать на хранение работодателю.

Кто несет ответственность за утерю трудовой книжки?

Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. За нарушение правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.

Таким образом, в случае если ваша трудовая книга потерялась находясь у работодателя, то ответственность в данном случае несет кадровая служба организации. Статьей 87 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства, которое влечет санкцию в виде штрафа на работодателя или его должностных лиц.

Может ли индивидуальный предприниматель делать записи в свою трудовую книжку?

Согласно подпункту 59) статьи 1 Трудового кодекса работник — это физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору. Согласно статье 35 Трудового кодекса трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации. В соответствии с подпунктами 1), 3) пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек  трудовая книжка — это документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника. Статья 20 Трудового кодекса предусматривает в качестве основания возникновения трудовых отношений трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.

Все записи в трудовою книгу производятся только в отношении работников. Для того, чтобы вступить в трудовые отношения с работодателем нужно заключить трудовой договор и затем уже сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Таким образом, анализируя вышеприведенные нормы законы напрашивается вывод, что индивидуальный предприниматель не имеет возможности заключить трудовой договор с самим собой, в связи с этим у него нет оснований вносить запись в трудовую книгу в отношении самого себя. При регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя у него возникает не трудовая деятельность, а предпринимательская.

Но как быть с подтверждением стажа для назначения пенсии? Согласно подпункту 5) пункта 1 статьи 11 Закона Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» при исчислении трудового стажа для назначения пенсии из Центра засчитываются предпринимательская деятельность. Таким образом, при расчете пенсии время занятия предпринимательской деятельности засчитывается в общий стаж трудовой деятельности. Документом, подтверждающим предпринимательскую деятельность в Республике Казахстан является свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Следует ли делать записи о работе в трудовую книжку сотрудника пенсионного возраста?

При достижении пенсионного возраста перед работником возникает вопрос: продолжать ли трудовую деятельность либо уходить на заслуженный отпуск? Трудовым кодексом в качестве дополнительного основания расторжения трудового договора с гражданским служащим является достижение пенсионного возраста. Так согласно пункту 1 статьи 240 Трудового кодекса помимо оснований для прекращения трудового договора с работниками, установленных настоящим Кодексом, дополнительным основанием для прекращения трудового договора с гражданскими служащими является достижение ими пенсионного возраста, установленного законом Республики Казахстан.  Данное основание расторжения трудового договора касается только гражданских служащих, в связи с этим уволить другого работника по инициативе работодателя по основанию достижения пенсионного возраста нельзя.

Однако согласно пункту 2 статьи 240 Трудового кодекса с работником, достигшим пенсионного возраста и обладающим высоким профессиональным и квалификационным уровнем, с учетом его работоспособности руководителем государственного учреждения (казенного предприятия) либо ответственным секретарем или иным должностным лицом, определяемым Президентом Республики Казахстан, трудовой договор может продлеваться ежегодно.

В случае если работник увольняется с работы при достижении пенсионного возраста им пишется заявление и работодателем выносится соответствующий приказ об увольнении о чем делается запись в трудовой книжке работника. Согласно п. 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, награждения, поощрения производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) в соответствии с актом работодателя после заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, награждения или поощрения. Пункт 3 статьи 35 Трудового кодекса говорит о том, что работодатель обязан внести в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.

Таким образом, исходя из норм закона, можно сделать вывод, что запись в трудовую книжку вносится по инициативе работника независимо от возраста работника. Если же работник попросит работодателя внести соответствующую запись о работе то у работодателя нет законных оснований отказать работнику. Однако данная запись уже не будет учитываться при назначении пенсии.

Записи в трудовых книжках при ликвидации работодателя

При ликвидации предприятия работодатель вправе уволить всех сотрудников без исключения (подпункт 1) пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса). В том числе находящихся в отпуске или на больничном, беременных женщин, сотрудниц, имеющих детей в возрасте до трех лет, и т. д. Кадровому работнику необходимо сделать записи в трудовых книжках увольняемых работников. В какой момент надо сделать запись в трудовых книжках работников – после сдачи промежуточного баланса или после сдачи окончательного ликвидационного баланса?

В последний день работы работников должен быть издан приказ об увольнении. После того как работник ознакомится (под расписку) с приказом об увольнении, в его трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора на основании подпункта 1) пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса.

Одним из этапов при ликвидации предприятия является уничтожение печати, таким образом нужно учесть то обстоятельство что печать потребуется для записи в трудовой книжке и запись нужно сделать до уничтожения печати.

В соответствии с пунктом 4 статьи 50 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) после истечения срока для предъявления претензий кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне заявленных кредиторами претензий, а также результатах их рассмотрения. Согласно пункту 7 статьи 50 Гражданского кодекса после завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается собственником имущества юридического лица или органом, принявшим решение о ликвидации юридического лица. В данном случае работники являются кредиторами юридического лица, таким образом целесообразно рассчитать работника и издать приказ об увольнении после составления промежуточного ликвидационного баланса, но до составления ликвидационного баланса

Инструкция по заполнению трудовой книжки в 2015-2016 г.: образцы записей, правила, порядок

При изменениях в служебной деятельности сотрудника обязательно делаются соответствующие записи в документ, подтверждающий стаж. Правила заполнения работодателем трудовой книжки установлены в ТК РФ, и на 2015-2016 г. образцы остались неизменными.

Правильное заполнение трудовой книжки: для чего это нужно и кто вносит записи?

Трудовая книжка – это документ, содержащий в себе всю информацию о профессиональной деятельности работника. При достижении установленного законом возраста она используется для оформления и начисления пенсии. Работодателю же нужны книжки подчиненных для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять.

Независимо от того, какие действия совершаются в отношении сотрудника, в фирме у индивидуального предпринимателя или на предприятии вносит изменения специалист кадрового отдела, бухгалтерии, или же сам директор. Правила заполнения трудовой книжки в 2015-2016  г. и образцы для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц являются одинаковыми.

Стоит отметить, что ИП или ООО в лице директора не должны заводить данный документ для себя: в ст. 66 ТК РФ установлено, что книжку могут иметь только работники, т.к. стаж предпринимателя отсчитывается с момента регистрации в Налоговой и благодаря денежным поступлениям в Пенсионный фонд.

Книгу необходимо оформлять не позднее недели с первого дня трудоустройства, и лишь в том случае, если сотрудник проработал 5 дней и более, и эта работа у него основная. Если же он планирует только совмещать, то записи вносятся по его желанию и на основании документа, являющегося официальным подтверждением его деятельности в другой компании.

Что должно быть отражено в книге:

  • Информация о приеме на работу.
  • Получение перевода на другое предприятие или на иную должность.
  • Изменение Ф.И.О. в связи с определенными событиями.
  • Прохождение службы в рядах Армии РФ, МЧС, МВД, ФСКН и других государственных структурах.
  • Повышение квалификации или получение наград.
  • Увольнение работника.

 Постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2005 №225 установлены индивидуальные правила для внесения изменений в книжки:

  • Любые записи вносятся чернилами черного или синего цвета очень подробно, сокращения недопустимы. Сведениям присваивается конкретный порядковый номер согласно разделу.
  • Паспортные данные сотрудника указываются исключительно на титульном листе.
  • Дальнейшие изменения в процессе деятельности необходимо отражать не позднее семи дней с момента издания Приказа директора. Если же работник увольняется, то информация вносится в этот же день с учетом текста Приказа, а также ссылаясь на статью ТК РФ.

Нельзя указывать в документе данные о регулярных премиях, которые обычно выплачиваются каждый месяц.

Трудовая книжка: образец заполнения при приеме на работу

Титульная страница должна быть заполнена в первую очередь и при предъявлении паспорта.

По образцу заполнить титульный лист трудовой книжки очень просто. Для этого нужно вписать определенные данные:

  • Фамилия, имя, отчество. Их можно посмотреть в паспорте или ином документе, подтверждающем личность.
  • Дата рождения обозначается цифрами: к примеру, 02.10.1990.
  • Образование. Для подтверждения его наличия предоставляется диплом, аттестат, или же справка о неоконченном обучении в том случае, если работник еще является студентом.
  • Специальность. Здесь имеется в виду профессия, полученная в образовательном учреждении.
  • Дата заполнения. Ее можно указывать как полностью цифрами, так и отдельно месяц – прописью.
  • Подписи: они ставятся трудоустраивающимся специалистом и сотрудником, который оформляет книгу.
  • В завершение специалист компании или сам ИП ставит печать.

Выписка из трудовой: образец заполнения книжки

Графа «Сведения о работе» — это и есть выписка. Чаще всего работники просят сделать ксерокопию нескольких страниц из нее, и в ней обозначается следующая информация:

  • Дата и номер внесения записи цифрами.
  • Информация о приеме, увольнении и т. д. Например: ООО «Меркурий», принята в отдел планирования на должность экономиста.
  • Что является поводом для такой вписки: им обычно служит издание Приказа руководителя. Пример: Приказ №762 от 11.10.2015.

Заполнение трудовой книги при увольнении: образец 2015-2016 г.

Если специалист принял решение уволиться, то об этом также делается запись на строчках, следующих сразу за предыдущими сведениями:

  • Как и ранее, обозначается номер по порядку, и указывается дата последнего рабочего дня арабскими цифрами.
  • Причины для увольнения: к примеру, если он уходит по своему пожеланию, необходимо ссылаться на п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Печать организации: ее должен ставить директор или специалист компании, уполномоченный ее использовать. Также необходимо поставить свои подписи тому, кто заполнял, и самому увольняющемуся.

Заполнение трудовых книжек при переводе на другую должность в примерах

В весьма необходимый для специалиста документ прописываются корректировки и тогда, когда он был переведен на иную должность:

  • Обязательный номер записи по очередности.
  • Дата официального перевода простыми цифрами.
  • В третьей графе, обозначенной как «Сведения…» вписываются данные, куда осуществлен перевод и на какую конкретную должность.
  • Основания для перевода. Здесь вносятся данные Приказа.

Внесение сведений о награждениях

О полученных наградах информация отображается в ряде случаев: когда работнику была объявлена благодарность, выписана разовая премия, он был представлен к званию, награжден ценным подарком или грамотой.

Как заполняются такие данные:

  • Записи присваивается порядковый номер, далее обозначается дата ее внесения.
  • Под строчкой с наименованием компании и названием должности вписывается запись примерно такого содержания: «объявлена благодарность за разработку эффективного экономического плана для предприятия».
  • Далее указывается Приказ и сведения о нем: дата и номер.

Инструкция по заполнению трудовых книжек при смене фамилии

Если сотрудница вышла замуж или были другие причины для смены фамилии, то все сведения вносятся на основании принесенного ею паспорта или других документов официального характера.

Как происходит корректировка:

  • На титульном листе вычеркивается сплошной чертой прежняя фамилия, и там же на свободном месте вписывается новая.
  • На обложке с внутренней стороны указываются основания. Пример: фамилия изменена на фамилию Нестеренко на основании Свидетельства о заключении брака от 10.10.2015 № I-PK

Дубликат трудовой книги: образец заполнения в 2015-2016 г. 

При утрате или утере своей книжки сотрудник имеет полное право обратиться с письменным заявлением к работодателю или в кадровый отдел с последнего места трудоустройства о выдаче дубликата, он оформляется в течение 15 дней. Если же в утрате виновата компания, то все обязанности по восстановлению ложатся на нее. Чтобы можно было сделать дубликат, необходимы следующие документы:

  • Приказы или их заверенные руководством копии о приеме на работу, увольнении, повышении, переводе.
  • Справки из Госархива на тот случай, если прежнее предприятие было ликвидировано.
  • Трудовые договоры и справки о длительности стажа со старых мест работы.
  • Ведомости о зарплате.
  • Лицевые счета специалиста в компании, где необходимо подтвердить его рабочую деятельность.
  • Когда стаж восстанавливался в суде, нужно соответствующее решение.

Далее все заполняется по хронологии и с учетом предоставленных документов.

Заполнение трудовой книги индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом: наглядный образец

Чтобы хорошо ориентироваться в правильном оформлении столь важного документа, рекомендуется посмотреть видео, в котором все подробно рассказано:

Переходить ли на электронную трудовую, и как это сделать

В 2020 году в России начался переход к электронным трудовым книжкам.

Наталия Богатырева

юрист

Теперь все сведения о том, что человека приняли на работу, повысили или уволили, передаются в Пенсионный фонд РФ. Обычная трудовая книжка нужна будет только для того, чтобы подтвердить сведения о работе до 2020 года.

Рассказываем, что нужно сделать работодателям из-за перехода на электронные трудовые и в какие сроки все успеть, чтобы не попасть на штрафы от Роструда.

Что такое электронная трудовая книжка

Специального термина «электронная трудовая книжка» в законодательстве нет. Так называют новый способ хранения сведений о том, где и кем работают люди. Раньше трудовой книжкой называли бумажную книжечку серо-зеленого цвета, в которую работодатели записывают, когда приняли кого-то на работу, перевели на другую должность или уволили. Теперь работодатели передают все это в ПФР в электронном виде, а бумажные трудовые в некоторых случаях могут не вести.

Какого-то отдельного документа вроде оцифрованной трудовой, где бы хранились все сведения о работе человека, нет. Есть база данных, из которой можно сформировать выписку на конкретного человека. Это и называют электронной трудовой книжкой.

Новый порядок действует с января 2020 года. Теперь каждый сотрудник может отказаться от бумажной трудовой, так как все сведения о его работе государство хранит в электронном виде. С 1 января 2021 года тем, кто впервые устроится на работу, трудовые в виде серо-зеленой книжки вообще заводить не будут.

ФЗ 439-ФЗ от 16.12.2019 — как формируются сведения о работе в электронном виде

В чем польза для работодателя. Работодателям проще вести учет в электронном виде, вносить исправления и заверять копии, чем заполнять бумажные книжки. С цифровыми трудовыми книжками можно не переживать, что они потеряются или испортятся, а Роструд во время проверки решит, что они неправильно оформлены или не так хранятся.

В чем польза для работников. Работающий или когда-то работавший человек сможет в любой момент заказать сведения о своей работе в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ или на портале госуслуг. Если работодатель исчезнет вместе с трудовыми, сведения о работе все равно можно будет подтвердить.

Что нужно делать работодателям

С переходом на электронные трудовые книжки у компаний появились новые обязанности:

  1. С января 2020 года — отправлять в ПФР отчет по новой форме, если приняли кого-то на работу, уволили, перевели на другую должность или получили от сотрудника заявление о том, хочет ли он сохранить бумажную трудовую книжку.
  2. До 31 октября 2020 года — уведомить сотрудников о том, что они могут отказаться от бумажных трудовых книжек или продолжить их вести.
  3. До 31 декабря 2020 года — внести изменения в порядок работы с трудовыми книжками в организации и в коллективный договор, если он есть.

Если эти обязанности не выполнять, компанию, директора или ИП могут оштрафовать или предупредить о недопустимости нарушения закона.

Если забыть и вовремя не направить уведомления сотрудникам или не внести изменения во внутренние документы, Роструд может оштрафовать ИП или директора организации на 5000 Р, а саму организацию — на 50 000 Р. Это максимальные штрафы. Роструд может назначить штраф в меньшем размере или вообще обойтись предупреждением, но это решает инспектор. За повторное нарушение штрафы выше: для ИП или директора до 20 000 Р, а для организации — до 70 000 Р.

ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ

За не сданный вовремя отчет о трудовой деятельности или ошибки в отчете ПФР может выписать штраф от 300 до 500 Р директору или другому сотруднику компании, который обязан сдавать такие отчеты, или ограничиться предупреждением. Эти штрафы вводят с 2021 года.

п. 8 ст. 1 Закона о внесении изменений в КоАП

Что менять в локальных актах

Локальные акты — это внутренние документы компании, которые регулируют ее работу вместе с трудовым кодексом. Они не могут ему противоречить, но могут детализировать. В зависимости от размера компании таких документов может быть больше или меньше. Обычно принимают правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании и другие акты. У микропредприятий их может не быть вообще, закон это допускает.

Изменения нужно внести в те локальные акты, в которых что-то говорится про порядок работы с трудовыми книжками. Обычно это правила внутреннего трудового распорядка. Если есть отдельные положения о порядке приема сотрудников на работу, перевода на другую работу, увольнения, их тоже нужно проверить.

Что делать? 02.09.19

В трудовую книжку не внесли запись об увольнении, что делать?

Цель изменений — привести акты в соответствие с новыми правилами трудового кодекса.

Вот что изменилось из-за перехода на электронные трудовые книжки:

  1. При приеме на работу сотрудник может принести не только трудовую книжку, но и справку со сведениями о трудовой деятельности, если он уже отказался от бумажной трудовой. Ее можно получить у прошлого работодателя или в ПФР.
  2. Сотрудник имеет право отказаться от бумажной трудовой книжки, а значит, правила о том, что ее нужно обязательно оформлять всем сотрудникам по основному месту работы, больше не актуальны.
  3. Работодатели обязаны выдавать справки со сведениями о трудовой деятельности по запросу сотрудников или при их увольнении, если эти сотрудники отказались от бумажных трудовых книжек. Справки можно выдавать в бумажном или электронном виде. Для электронных справок нужна электронная квалифицированная подпись. Если у работодателя ее нет, заводить необязательно, просто нужно будет выдавать бумажные справки.

В локальные акты стоит добавить новые пункты или разделы о порядке работы с электронными трудовыми книжками или принять отдельное положение.

Также стоит проверить трудовые договоры сотрудников и коллективный договор, если его заключали. В небольших компаниях коллективного договора часто нет. Можно внести изменения по минимуму, главное, чтобы из локальных актов не следовало, что работодатель заставляет сотрудников пользоваться бумажными трудовыми книжками или, наоборот, принуждает от них отказаться.

В отдельном приказе можно определить сотрудника, ответственного за уведомление о переходе на электронные трудовые книжки, обработку их заявлений, направление отчетов в ПФР. Это может быть сотрудник кадровой службы или бухгалтерии. Так и руководство, и сотрудники будут понимать, кому выполнять ту или иную работу, к кому обращаться за разъяснениями и кто будет отвечать, если Роструд найдет нарушения.

Крайний срок, когда в локальные акты нужно внести изменения, — 31 декабря 2020 года. Однако есть смысл не тянуть до конца года, а внести все изменения заранее. Сотрудники уже в течение 2020 года могут начать отказываться от бумажных трудовых. Без документов, регулирующих порядок работы с электронными трудовыми, отделу кадров будет сложно решить, как высылать уведомления о переходе на электронные трудовые книжки и какую форму заявлений предлагать сотрудникам для заполнения, что делать, если сотрудник откажется от бумажной трудовой или, наоборот, захочет ее оставить.

31 октября

последний день, когда компаниям и ИП нужно уведомить сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки

В 2021 году все изменения в локальные акты уже должны быть внесены. Иначе Роструд может посчитать предусмотренный порядок работы с трудовыми книжками не соответствующим Трудовому кодексу РФ, выдать предписание внести изменения в акты или даже выписать штраф.

Как вести бизнес без штрафов

Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Как сдавать отчет о трудовой деятельности сотрудников в ПФР

С 2020 года все работодатели сдают в пенсионный фонд новый вид отчетности — сведения о трудовой деятельности. Это основа для формирования электронных трудовых книжек. ПФР собирает все сведения о том, где, когда и кем работал сотрудник, в единую базу данных.

Постановление Правления ПФР № 730п

Отчет сдают по форме СЗВ-ТД. Он подается по всем сотрудникам, занятым по трудовым договорам, включая декретниц, иностранных граждан, тех, кто работает дистанционно и по совместительству, то есть сразу у нескольких работодателей. Если сотрудники работают по гражданско-правовым договорам, отчет СЗВ-ТД по ним подавать не нужно.

Как оформить сотрудника по совместительству

Сведения о трудовой деятельности включают:

  1. Данные о компании или ИП, где работает сотрудник.
  2. Информацию о подаче заявления с выбором формы трудовой книжки.
  3. Сведения о самой работе.

п. 2.1 ст. 6 ФЗ № 27-ФЗ

Вот какие сведения о работе нужно включить в отчет:

  1. О приеме на работу с указанием занимаемой должности.
  2. О переводах на другую постоянную работу, тоже с указанием должности.
  3. Об увольнении — должность указывать не надо, так как и так понятно, с какой должности человек ушел.
  4. О присвоении работодателем работнику нового разряда, класса, категории, классного чина.

Отчет подается в ПФР, если у сотрудника изменились какие-то сведения из перечисленных. Например, он устроился на работу или получил повышение. Если ничего не меняется, не нужно сдавать пустые отчеты или дублировать сведения из предыдущих.

пп. 2.4—2.6 ст. 11 ФЗ № 27-ФЗ

Срок отправки отчета зависит от того, что произошло с сотрудником:

  1. если приняли на работу или уволили, то не позднее следующего рабочего дня;
  2. если перевели на другую работу или он подал заявление о выборе формата трудовой книжки, то до 15 числа следующего месяца.

Сначала планировалось, что уведомлять о приеме на работу и увольнении сотрудников в сокращенные сроки нужно будет только с 2021 года. Из-за введения дистанционного формата оформления безработицы этот порядок ускорили. Новый порядок действует с 27 апреля 2020 года — если кого-то примете на работу или уволите, не забудьте сразу же сообщить об этом в ПФР.

Постановление правительства от 26.04.2020 № 590

Постановление правительства от 08.04.2020 № 460PDF, 361 КБ

Форма для отчета утверждена ПФР, она едина для всех организаций и всех ИП с сотрудниками. Порядок подачи такой же, как и по обычной отчетности в ПФР: компании, в которых меньше 25 человек, могут сдавать отчет в бумажном или электронном виде, остальные сдают только в электронном.

В ПФР сделали несколько образцов форм для разных ситуацийDOC, 509 КБ

Отчеты по форме СЗВ-ТД сдают только с 2020 года, для сведений о работе за прошлые годы предусмотрели вот такие правила:

  1. Работодатель не дублирует в отчет все записи из трудовой книжки, внесенные до 2020 года.
  2. Если он принимает сотрудника на работу в 2020 году, первая запись в отчете будет о приеме на работу.
  3. Если сотрудник уже работает в организации на 1 января 2020 года, в отчет дублируют последнюю запись из его трудовой на эту дату, подают эти сведения, когда нужно впервые сдать отчет.
  4. Если за весь 2020 год никаких новых сведений о сотруднике не появится, первый отчет нужно будет сдать к 15 февраля 2021 года и внести в него последнюю запись на 1 января 2020 года.

Например, если в пятницу 17 июля 2020 года вы приняли на работу нового сотрудника, то в ПФР об этом нужно было сообщить не позднее понедельника 20 июля. 18 и 19 июля — выходные, их пропустили.

23 июля этот же сотрудник написал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки. Сведения об этом нужно подать в отдельном отчете до 15 августа. Про прием на работу в нем можно уже не писать.

Заполненная форма СЗВ-ТД на сотрудника, который в январе подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. Эту форму отправили до 17 февраля 2020 года, пропустив выходные 15 и 16 февраля. Дополнительно в отчете всего одна запись — последняя на 1 января 2020 года

Как уведомлять сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки

Компании и ИП должны разослать всем своим сотрудникам уведомления об их праве перейти на электронные трудовые книжки. Вот какие требования нужно соблюсти:

Уведомление нужно отправить до 31 октября 2020 года. В ноябре подавать уведомление будет поздно. Сначала срок был другой: работодатели должны были сообщить сотрудникам о переходе на электронные трудовые книжки до 30 июня. Но из-за коронавируса сроки перенесли.

п. 2 Постановления правительства от 19.06.2020 № 887PDF, 208 КБ

Уведомление должно быть письменным. Это прямо установлено в законе — сотрудников нужно уведомить в письменной форме. Личной беседы со специалистом отдела кадров недостаточно.

п. 4 ч. 1 ст. 2 ФЗ № 439-ФЗ

Вот как это можно сделать:

  1. напечатать текст уведомления и раздать его сотрудникам;
  2. отправить уведомление по почте заказным письмом.

На время пандемии Роструд допускает, что по электронной почте можно отправить копии уведомлений, но потом их все равно придется вручить лично.

Уведомить нужно каждого сотрудника. Чтобы подтвердить это в случае проверки или трудового спора, попросите всех сотрудников расписаться на уведомлении и вернуть его в отдел кадров. Другой вариант — составить таблицу или журнал, где для каждого сотрудника будет отмечено, когда ему было направлено уведомление и какое решение он принял. Туда можно включить графу для росписей.

Уведомить нужно и тех, кто работает на дистанционном режиме, и тех, кто в декрете или на больничном, и даже внешних совместителей, хотя обычно они хранят трудовую по месту основной работы. В законе не сделали никаких исключений.

Что писать в уведомлении

В уведомлении сотрудникам нужно сообщить о том, что в 2020 году заработал новый федеральный закон № 439-ФЗ и теперь все сведения о трудовой деятельности будут вестись и храниться в электронном виде. Работодатель будет передавать все новые сведения в пенсионный фонд, поэтому бумажные трудовые книжки дальше вести необязательно.

Каждый сотрудник вправе выбрать, будет он дальше пользоваться бумажной трудовой или нет. Работнику нужно подать одно из двух заявлений до 31 декабря 2020 года:

  1. о сохранении бумажной трудовой книжки;
  2. о переходе на электронную трудовую книжку.

Для составления уведомления можете использовать наш шаблон или образец Роструда. Если пользуетесь 1C или другими системами автоматизированного кадрового учета, там уже есть нужные формы уведомлений и заявлений. Можно взять стандартный шаблон или разработать свой.

Укажите в нем, на какой адрес высылать заявления, когда их желательно подать, что будет, если сотрудник откажется от трудовой книжки и сможет ли он сделать это после 31 декабря. Чем понятнее будет уведомление, тем меньше придется объяснять кадровым специалистам.

Отказываться от бумажной трудовой необязательно. Сотрудник имеет полное право сохранить привычный ему порядок учета его работы, например, если не доверяет электронным базам данных или государству. Нельзя принуждать его делать тот или иной выбор.

К тексту уведомления можно прикрепить примерные формы заявлений, чтобы работники знали, что заполнять. Сотруднику проще поставить подпись, чем самому придумывать формулировки

Когда сотрудники должны подать заявления

Отказаться от бумажной трудовой книжки сотрудник может в любой момент, получив уведомление от работодателя. Выбор нужно сделать до конца 2020 года. Если сотрудник пропустит этот срок, то есть не подаст ни одно из заявлений, работодатель продолжит вести его бумажную трудовую книжку. Отказаться от нее сотрудник сможет и в 2021 году, подав заявление.

Получается, сроки такие:

  1. Заявление о сохранении бумажной трудовой книжки сотрудник может подать до 31 декабря 2020 года, так написано в законе. Получится ли подать это заявление после 31 декабря, непонятно, закон это не регламентирует. Если не подавать заявление вообще, работодатель в 2021 году продолжит вести бумажную трудовую. На мой взгляд, если твердо решили ее сохранить, заявление лучше все-таки подать в этом году, чтобы было меньше неопределенности между работником, работодателем и ПФР.
  2. Заявление о переходе на электронную трудовую книжку можно подать в любой момент после того, как работодатель сообщит о такой возможности: и до 31 декабря 2020 года, и после. Это касается и тех сотрудников, которые в 2020 году находятся в декрете или на больничном.
  3. Сотрудники с опытом официальной работы, которые сейчас не работают по трудовой, смогут сделать выбор и подать любое из заявлений после 31 декабря, когда устроятся на работу.
  4. Люди, которые будут устраиваться на работу после 1 января 2021 года впервые, никаких заявлений вообще подавать не будут. Работодатель по умолчанию заведет им электронную трудовую.

Если сотрудник решит оставить бумажную трудовую книжку, он имеет право передумать и перейти на электронную и в 2021 году, и позже. Но если он откажется от бумажной трудовой, вернуться к ней не получится.

Что делать с сотрудниками, которые откажутся от бумажных трудовых

Если сотрудник подает заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, работодателю следует:

  1. Вписать в трудовую книжку, что сотрудник отказался дальше ее вести.
  2. Выдать трудовую книжку сотруднику на руки или отправить по почте, если он на это согласился.
  3. Внести запись в книгу учета движения трудовых книжек.

Запись об отказе от бумажной трудовой книжки вносится сразу под последней записью в ней. Выглядеть это может вот так:

Последняя запись в трудовой книжке должна быть заверена, как это обычно происходит при увольнении сотрудника: должностное лицо, которое отвечает за трудовые книжки, указывает свою должность, расписывается и ставит печать организации. Снизу расписывается владелец трудовой

Какой-то утвержденной формулировки нет. Свои варианты предложили Минтруд и Роструд. Можете взять какую-то из них, использовать наш вариант или сформулировать свой собственный, но помните, что записи в трудовые книжки вносятся без сокращений.

Выдать трудовую книжку сотруднику, который перешел на электронный формат, нужно в течение трех дней после того, как он подал заявление. Это рекомендация Минтруда: в одном из писем он предлагает руководствоваться ст. 62 ТК РФ, где такой срок установлен для выдачи сотрудникам документов, связанных с их работой. Если сотрудник согласен, трудовую можно отправить ему по почте заказным письмом.

Сотрудник забирает свою трудовую книжку домой и дальше может использовать ее, чтобы подтвердить сведения о работе до 2020 года. Трудовую книжку лучше не выбрасывать, не сжигать и не терять, на случай если у ПФР что-то куда-то пропадет.

Что делать с сотрудниками, которые сохранят бумажные трудовые

Трудовые книжки нужно продолжить вести и хранить, как обычно, в двух случаях:

  1. сотрудник подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки;
  2. он вообще не подавал никаких заявлений.

Если сотрудник пришлет или принесет заявление до конца 2020 года, работодатель должен сообщить об этом в ПФР в очередном отчете СЗВ-ТД.

Если до 31 декабря 2020 года сотрудник не сообщит о своем выборе, считается, что он не хочет ничего менять, — до тех пор, пока сам не передумает. Для таких нужно продолжить вести трудовые книжки. В ПФР дополнительно ничего сообщать не нужно.

Если сотрудник передумает, он сможет написать заявление об отказе от трудовой книжки в любой момент и забрать ее себе.

Кому оформлять трудовую книжку при приеме на работу

Трудовые книжки не нужно заводить при оформлении новых сотрудников в двух случаях:

  1. наступил 2021 год, и человек впервые устраивается на работу;
  2. работник уже отказался от бумажной трудовой на прошлой работе.

В 2020 году. Сотрудник может при устройстве на работу сказать, что не хочет вести никаких бумажных трудовых книжек, потому что слышал в новостях, что так можно. Если он еще не подавал заявления об отказе от бумажной трудовой на прошлой работе или устраивается на работу впервые, ее придется оформлять.

Новый сотрудник сразу может написать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, но ему все равно придется сначала отдать ее в отдел кадров. Там в трудовую внесут две записи: о том, что сотрудник был принят на работу, и о том, что он подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку. В принципе все эти действия можно сделать одним днем, если порядок делопроизводства в компании такое позволяет.

Если человек уже успел подать заявление о переходе на электронную трудовую, при устройстве на работу он принесет выписку из сведений о трудовой деятельности, и там будет соответствующая отметка. Тогда трудовую можно не заводить.

В 2021 году. Если человек впервые устраивается на работу в 2021 году, бумажную трудовую заводить не нужно. Если опыт работы у нового сотрудника уже есть, работодатель должен проверить по записям в СТД-Р или в бумажной трудовой, что он решил насчет трудовой книжки. Если он от нее отказался, заводить новую или продолжать старую не придется. Если же он сохранил трудовую книжку, работодатель продолжает ее вести.

Как устроиться на работу по закону

Даже если сотрудник, сохранивший трудовую или не высказавший своего мнения в течение 2020 года, сразу же откажется от нее при устройстве на работу в 2021 году, в нее придется вносить и запись о приеме на работу, и запись об отказе от бумажной трудовой. Подать заявление о переходе на электронную трудовую можно только работодателю, а перед этим трудовые отношения следует правильно оформить. Не исключено, что к следующему году этот порядок упростят или у Роструда будет какой-то другой взгляд на эту проблему. Расскажем об этом, когда появится практика.

Как проверить, что выбрал сотрудник. Новый сотрудник может не помнить, подавал он прежнему работодателю какое-то заявление или нет. Если у него нет трудовой книжки, по записи в которой это можно определить, попросите его при приеме на работу представить сведения о своей трудовой деятельности. В справке с такими сведениями есть специальная отметка о том, что сотрудник решил насчет бумажной трудовой и когда подал заявление. Получить такую справку человек может в ПФР или у бывшего работодателя. Новый работодатель не может сам запросить ее в ПФР, это персональные данные человека, они под защитой.

Как сделать выписку из электронной трудовой

Электронная трудовая книжка — это не какой-то отдельный документ, а совокупность записей в базе данных со сведениями о работе того или иного человека. Выписку из этой базы данных могут выдать работодатель или ПФР. Работодатели включают в выписку сведения о работе человека в компании с момента трудоустройства и до обращения за выпиской, а в выписке из ПФР будут данные по всем работодателям, которые передали сведения, начиная с января 2020 года.

Форма выписки утверждена приказом Минтруда в январе 2020 года. Пенсионный фонд выдает выписку по форме СТД-ПФР, а работодатель — по форме СТД-Р.

Скачать бланк справки СТД-РRTF, 114 КБ

Вот как выглядит выписка из электронной трудовой книжки:

В справке СТД-Р есть сведения только по последнему работодателю. Если нужно подтвердить предыдущий опыт работы до 2020 года, придется доставать трудовую книжку

Работодатели выдают выписки со сведениями о трудовой деятельности только тем сотрудникам, которые отказались от бумажных трудовых. Работодатель обязан выдать выписку в двух случаях:

  1. по запросу — в электронной форме или на бумажном бланке с печатью и подписью;
  2. при увольнении.

В справке СТД-Р будут все сведения о работе у текущего работодателя:

  1. Дата приема на работу и занимаемая должность.
  2. Когда и куда его перевели.
  3. Когда его уволили и по какой причине.
  4. Присваивал ли ему работодатель новый разряд, класс, категорию, классный чин.

Приказ Минтруда № 23н

В каком виде получать выписку, определяет сотрудник. Он имеет право попросить выдать ему выписку СТД-Р в электронном или бумажном виде. На то, чтобы ее выдать, у организации есть 3 рабочих дня.

ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ

Чтобы заверить электронную выписку, работодателю нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Если ее нет, нужно сообщить об этом сотруднику и предложить получить справку в бумажном виде или заказать в ПФР.

Бумажную выписку можно выдать на руки или отправить почтой по просьбе сотрудника. Это актуально для дистанционной работы, сотрудников в декрете и на больничном. В заявлении о выдаче справки нужно указать, в каком виде ее выдавать и куда высылать.

Как получить электронную подпись

Как получить выписку в пенсионном фонде

С 2020 года сведения о трудовой деятельности можно получить не только у работодателя, но и в ПФР или заказать на сайте госуслуг. Это особенно удобно, если человек давно не работает, а для каких-то пособий нужна выписка из трудовой.

Выписку из ПФР могут получить и те, кто отказался от трудовой книжки, и те, кто продолжает ее вести, — данные работодатели передают по всем сотрудникам. Однако объем сведений в справке СТД-ПФР ограничен 2020 годом, более ранних сведений там не будет. Если никаких изменений по работе у сотрудника в 2020 году не было, выписка вообще может быть пустой. Когда он подаст заявление о выборе формата ведения трудовой книжки, работодатель передаст сведения в ПФР: тогда данные в выписке обновятся.

В фирму, где я работаю, меня приняли в 2014 году. Об этом мой директор в январе отчитался в ПФР, когда мы подавали заявления о выборе варианта трудовых книжек. Это все, что есть в моей выписке из электронной трудовой. Я работаю и в других местах, но у других работодателей со мной пока ничего не происходило, потому и сведений в выписке нет

Это не значит, что у ПФР нет сведений о трудовом стаже и взносах за работника или работодатель не передал какие-то сведения, просто формы отчетности, которые используют для формирования выписок, появились только в 2020 году. Если нужно проверить, платил ли работодатель за сотрудника пенсионные взносы, нужно заказать извещение о состоянии лицевого счета в ПФР.

Минтруд разработал проект закона, который может расширить перечень сведений в выписке из ПФР: предполагается, что можно будет подать заявление и внести в нее вообще все сведения из своей трудовой. Пока что это только проект, будем за ним следить и расскажем, если что-то изменится.

Как получить электронную выписку. ПФР может выдать выписку в электронном виде или в бумажном, если нужен документ со штампом:

  1. в электронном виде на сайте ПФР или через сайт госуслуг;
  2. в бумажном виде в МФЦ или отделении ПФР на личном приеме.

Чтобы заказать электронную выписку, нужна регистрация на сайте госуслуг. Это бесплатно. На выписке будет стоять электронная подпись сотрудника ПФР — такая выписка равнозначна бумажной.

Чтобы получить выписку на сайте госуслуг, нужно заполнить и подать заявление. Для этого достаточно авторизоваться на портале, личные данные подтягиваются автоматически. Выписку высылают на почту, которая указана в личном кабинете портала госуслуг.

Личные данные подтягиваются из личного кабинета на сайте госуслуг, вводить ничего не нужно, только нажать на кнопку «Подать заявление»После этого вам на почту отправляют данные

Чтобы получить выписку на сайте ПФР, достаточно зайти в личный кабинет, авторизоваться по данным от портала госуслуг и подать заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Выписка откроется прямо на экране, ее также можно скачать в виде PDF-файла.

Как получить бумажную выписку. Иногда выписку нужно принести и показать кому-то или приложить к пакету документов, тогда электронный вариант не подходит. Выписку в бумажном виде и с подписью уполномоченного лица можно получить в ближайшем отделении ПФР или МФЦ. Объем сведений в ней будет такой же, как и в выписке, заказанной на портале госуслуг или в личном кабинете ПФР.

Электронные трудовые: о чем стоит помнить работодателю

  1. Заставить сотрудников отказаться от бумажных трудовых нельзя.
  2. Бумажные трудовые книжки перестанут оформлять с 2021 года, но только для тех, кто впервые устроится на работу.
  3. До 31 октября 2020 года каждому сотруднику нужно выслать уведомление о возможности выбрать формат трудовой книжки и собрать с них подписи, что уведомление получено.
  4. Пока от сотрудника не придет заявление, что он отказывается от бумажной трудовой, ее нужно вести, как и раньше.
  5. В ПФР нужно передавать сведения по форме СЗВ-ТД. Если сотрудника приняли на работу или уволили, то отчет надо сдать не позднее следующего рабочего дня. В остальных случаях есть время до 15 числа следующего месяца.
  6. Если в трудовой деятельности сотрудников никаких изменений не происходит, отчет можно не сдавать. Если ничего не произойдет за весь 2020 год, первый отчет отправляйте к 15 февраля 2021 года, отразив в нем последнюю запись в трудовой книжке на 1 января 2020 года.

Запрос «Как подавить сохранение изменений» при закрытии книги в Excel

Сводка

В Microsoft Excel вы можете создать макрос Microsoft Visual Basic для приложений (VBA), который подавляет запрос Сохранить изменения при закрытии книги. Это можно сделать либо указав состояние свойства книги Сохранено , либо подавив все предупреждения для книги.

Дополнительная информация

ПРИМЕЧАНИЕ. Microsoft предоставляет примеры программирования только для иллюстрации, без явных или подразумеваемых гарантий.Это включает в себя, но не ограничивается, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или пригодности для определенной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с демонстрируемым языком программирования и инструментами, которые используются для создания и отладки процедур. Инженеры службы поддержки Microsoft могут помочь объяснить функциональность той или иной процедуры. Однако они не будут изменять эти примеры для обеспечения дополнительных функций или построения процедур для удовлетворения ваших конкретных требований.

Чтобы подготовиться к реализации любого из приведенных ниже примеров, сначала выполните следующие действия:

  1. Запустите Excel и откройте новую книгу.

  2. Нажмите ALT + F11, чтобы запустить редактор Visual Basic.

  3. В меню Insert щелкните Module .

  4. Введите пример кода макроса в лист модуля.

  5. Нажмите ALT + F11, чтобы вернуться в Excel.

  6. В Microsoft Office Excel 2003 и более ранних версиях Excel выберите Macro из меню Tools , а затем щелкните Macros .

    В Microsoft Office Excel 2007 щелкните Macros в группе Code на вкладке Developer .

    Если вкладка Developer недоступна , попробуйте сделать следующее:

    a.Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Параметры Excel .

    б. В категории Popular в разделе Top options для работы с Excel щелкните, чтобы выбрать Show
    На вкладке «Разработчик» установите флажок «Лента
    » и нажмите «», «ОК» .

  7. Выберите нужный макрос и нажмите Выполнить .

Свойство Saved возвращает значение False , если в книгу были внесены изменения с момента ее последнего сохранения.

Вы можете использовать зарезервированное имя подпрограммы Auto_Close , чтобы указать макрос, который должен запускаться при закрытии книги. При этом вы можете управлять тем, как обрабатывается документ, когда пользователь закрывает документы в Excel.

Пример 1. Закройте книгу без сохранения изменений

Чтобы принудительно закрыть книгу без сохранения изменений, введите следующий код в модуль Visual Basic этой книги:

Sub Auto_Close ()

ThisWorkbook.Сохранено = True

Концевой переводник

Если для свойства Saved задано значение True , Excel отвечает так, как если бы книга уже была сохранена и с момента последнего сохранения никаких изменений не произошло.

Свойство DisplayAlerts программы можно использовать для той же цели.Например, следующий макрос отключает DisplayAlerts , закрывает активную книгу без сохранения изменений, а затем снова включает DisplayAlerts .

Дополнительная книга ()

Application.DisplayAlerts = False

ActiveWorkbook.Закрыть

Application.DisplayAlerts = True

Концевой переводник

Вы также можете использовать аргумент SaveChanges метода Close .

Следующий макрос закрывает книгу без сохранения изменений:

Подраздел CloseBook2 ()

ActiveWorkbook.Закрыть savechanges: = False

Концевой переводник

Пример 2: Закройте книгу и сохраните изменения

Чтобы заставить книгу сохранять изменения, введите следующий код в модуль Visual Basic этой книги:

Sub Auto_Close ()

Если ThisWorkbook.Сохранено = Ложь, Затем

ThisWorkbook.Save End If

Концевой переводник

Эта подпроцедура проверяет, установлено ли для свойства файла Saved значение False . Если да, то книга была изменена с момента последнего сохранения, и эти изменения сохранены.

Функция ВПР — служба поддержки Office

Совет: Попробуйте использовать новую функцию XLOOKUP, улучшенную версию VLOOKUP, которая работает в любом направлении и по умолчанию возвращает точные совпадения, что делает ее проще и удобнее в использовании, чем ее предшественник.

Используйте ВПР, когда вам нужно найти элементы в таблице или в диапазоне за строкой. Например, найдите цену на автомобильную запчасть по номеру детали или найдите имя сотрудника по его идентификатору.

В простейшей форме функция ВПР говорит:

= ВПР (то, что вы хотите найти, где вы хотите это искать, номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение, возврат приблизительного или точного совпадения — указывается как 1 / ИСТИНА или 0 / ЛОЖЬ).

Совет: Секрет ВПР состоит в том, чтобы организовать ваши данные таким образом, чтобы искомое значение (Fruit) находилось слева от возвращаемого значения (Amount), которое вы хотите найти.

Используйте функцию ВПР для поиска значения в таблице.

Синтаксис

ВПР (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Например:

  • = ВПР (A2; A10: C20,2; ИСТИНА)

  • = ВПР («Фонтана»; B2: E7,2; ЛОЖЬ)

  • = ВПР (A2, ‘Сведения о клиенте’! A: F, 3, FALSE)

Имя аргумента

Описание

lookup_value (обязательно)

Значение, которое вы хотите найти.Значение, которое вы хотите найти, должно находиться в первом столбце диапазона ячеек, который вы указываете в аргументе table_array .

Например, если table-array охватывает ячейки B2: D7, тогда ваше lookup_value должно быть в столбце B.

Lookup_value может быть значением или ссылкой на ячейку.

table_array (обязательно)

Диапазон ячеек, в котором функция ВПР будет искать lookup_value и возвращаемое значение.Вы можете использовать именованный диапазон или таблицу, и вы можете использовать имена в аргументе вместо ссылок на ячейки.

Первый столбец в диапазоне ячеек должен содержать lookup_value . Диапазон ячеек также должен включать возвращаемое значение, которое вы хотите найти.

Узнайте, как выбирать диапазоны на листе.

col_index_num (обязательно)

Номер столбца (начиная с 1 для крайнего левого столбца table_array ), который содержит возвращаемое значение.

range_lookup (необязательно)

Логическое значение, определяющее, хотите ли вы, чтобы VLOOKUP находил приблизительное или точное совпадение:

  • Приблизительное совпадение — 1 / ИСТИНА предполагает, что первый столбец в таблице отсортирован по цифрам или по алфавиту, а затем будет искать ближайшее значение.Это метод по умолчанию, если вы его не указали. Например, = ВПР (90; A1: B100,2; ИСТИНА).

  • Точное совпадение — 0 / ЛОЖЬ ищет точное значение в первом столбце. Например, = ВПР («Смит»; A1: B100,2; FALSE).

Как начать

Есть четыре элемента информации, которые вам понадобятся для построения синтаксиса ВПР:

  1. Значение, которое вы хотите найти, также называемое значением поиска.

  2. Диапазон, в котором находится искомое значение. Помните, что значение поиска всегда должно быть в первом столбце диапазона, чтобы функция ВПР работала правильно. Например, если значение поиска находится в ячейке C2, тогда диапазон должен начинаться с C.

  3. Номер столбца в диапазоне, который содержит возвращаемое значение. Например, если вы укажете B2: D11 в качестве диапазона, вы должны считать B первым столбцом, C — вторым и так далее.

  4. При желании вы можете указать ИСТИНА, если вы хотите приблизительное совпадение, или ЛОЖЬ, если вы хотите точное совпадение возвращаемого значения. Если вы ничего не укажете, значением по умолчанию всегда будет ИСТИНА или приблизительное совпадение.

Теперь сложите все вышеперечисленное вместе следующим образом:

= ВПР (значение поиска, диапазон, содержащий значение поиска, номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение, приблизительное соответствие (ИСТИНА) или точное совпадение (ЛОЖЬ)).

Примеры

Вот несколько примеров ВПР:

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Пример 4

Пример 5

Вы можете использовать ВПР для объединения нескольких таблиц в одну, если одна из таблиц имеет общие поля со всеми остальными. Это может быть особенно полезно, если вам нужно поделиться книгой с людьми, у которых есть более старые версии Excel, которые не поддерживают функции данных с несколькими таблицами в качестве источников данных — путем объединения источников в одну таблицу и изменения источника данных функции данных на Новая таблица, функция данных может использоваться в более старых версиях Excel (при условии, что сама функция данных поддерживается более старой версией).

Здесь столбцы A-F и H содержат значения или формулы, которые используют только значения на листе, а остальные столбцы используют VLOOKUP и значения столбца A (Код клиента) и столбца B (Поверенный) для получения данных из других таблиц.

  1. Скопируйте таблицу с общими полями на новый лист и дайте ей имя.

  2. Щелкните Data > Data Tools > Relationships , чтобы открыть диалоговое окно Manage Relationships.

  3. Для каждой указанной связи обратите внимание на следующее:

    • Поле, связывающее таблицы (указано в скобках в диалоговом окне). Это lookup_value для вашей формулы ВПР.

    • Имя связанной таблицы поиска. Это table_array в вашей формуле ВПР.

    • Поле (столбец) в связанной подстановочной таблице, в котором содержатся данные, которые вы хотите добавить в новый столбец. Эта информация не отображается в диалоговом окне «Управление отношениями» — вам нужно будет просмотреть связанную таблицу поиска, чтобы узнать, какое поле вы хотите получить.Вы хотите отметить номер столбца (A = 1) — это col_index_num в вашей формуле.

  4. Чтобы добавить поле в новую таблицу, введите формулу ВПР в первый пустой столбец, используя информацию, собранную на шаге 3.

    В нашем примере столбец G использует Attorney (значение lookup_value ) для получения данных по ставке счета из четвертого столбца ( col_index_num = 4) из таблицы рабочего листа Attorneys, tblAttorneys (the table_array ) по формуле = VLOOKUP ([@ Attorney], tbl_Attorneys, 4, FALSE) .

    Формула также может использовать ссылку на ячейку и ссылку на диапазон. В нашем примере это будет = ВПР (A2, «Адвокаты»! A: D, 4, ЛОЖЬ ).

  5. Продолжайте добавлять поля, пока не получите все нужные поля. Если вы пытаетесь подготовить книгу, содержащую функции данных, использующие несколько таблиц, измените источник данных функции данных на новую таблицу.

Проблема

Что пошло не так

Возвращено неверное значение

Если range_lookup имеет значение ИСТИНА или не учитывается, первый столбец необходимо отсортировать по алфавиту или по цифрам.Если первый столбец не отсортирован, возвращаемое значение может быть неожиданным. Либо отсортируйте первый столбец, либо используйте FALSE для точного совпадения.

# Н / Д в ячейке

  • Если range_lookup имеет значение TRUE, то если значение в lookup_value меньше, чем наименьшее значение в первом столбце table_array , вы получите значение ошибки # N / A .

  • Если range_lookup имеет значение FALSE, значение ошибки # N / A указывает, что точное число не найдено.

Для получения дополнительной информации об устранении ошибок # Н / Д в ВПР см. Раздел Как исправить ошибку # Н / Д в функции ВПР.

#REF! в ячейке

Если col_index_num больше, чем количество столбцов в table-array , вы получите #REF! значение ошибки.

Для получения дополнительной информации о разрешении #REF! ошибки в ВПР, см. Как исправить ошибку #REF! ошибка.

#VALUE! в ячейке

Если table_array меньше 1, вы получите #VALUE! значение ошибки.

Подробнее о разрешении #VALUE! ошибки в ВПР, см. Как исправить ошибку #VALUE! ошибка в функции ВПР.

# ИМЯ? в ячейке

# ИМЯ? Значение ошибки обычно означает, что в формуле отсутствуют кавычки. Чтобы найти имя человека, убедитесь, что вы заключили имя в кавычки в формуле. Например, введите имя как «Fontana» in = VLOOKUP («Fontana», B2: E7,2, FALSE).

Для получения дополнительной информации см. Как исправить #NAME! ошибка.

# РАЗЛИВ! в ячейке

Это конкретный # РАЗЛИВ! Ошибка обычно означает, что ваша формула полагается на неявное пересечение значения подстановки и использует весь столбец в качестве ссылки. Например, = ВПР ( A: A , A: C, 2, FALSE). Вы можете решить проблему, привязав ссылку поиска к оператору @ следующим образом: = VLOOKUP ( @A: A , A: C, 2, FALSE).В качестве альтернативы вы можете использовать традиционный метод ВПР и ссылаться на одну ячейку вместо всего столбца: = ВПР ( A2 , A: C, 2, FALSE).

Сделай это

Почему

Использовать абсолютные ссылки для range_lookup

Использование абсолютных ссылок позволяет вам заполнить формулу так, чтобы она всегда смотрела на один и тот же точный диапазон поиска.

Узнайте, как использовать абсолютные ссылки на ячейки.

Не храните числа или значения даты в виде текста.

При поиске числовых значений или значений даты убедитесь, что данные в первом столбце table_array не сохранены как текстовые значения. В противном случае функция ВПР может вернуть неверное или неожиданное значение.

Сортировать первый столбец

Сортировка первого столбца table_array перед использованием ВПР, когда range_lookup имеет значение ИСТИНА.

Используйте подстановочные знаки

Если range_lookup имеет значение FALSE и lookup_value является текстом, вы можете использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?) И звездочку (*) — в lookup_value .Знак вопроса соответствует любому одиночному символу. Звездочка соответствует любой последовательности символов. Если вы хотите найти настоящий вопросительный знак или звездочку, введите тильду (~) перед символом.

Например, = VLOOKUP («Fontan?», B2: E7,2, FALSE) будет искать все экземпляры Fontana с последней буквой, которая может отличаться.

Убедитесь, что ваши данные не содержат ошибочных символов.

При поиске текстовых значений в первом столбце убедитесь, что данные в первом столбце не содержат начальных и конечных пробелов, непоследовательного использования прямых (‘или «) и фигурных (‘ или») кавычек или непечатаемых символов. . В этих случаях функция VLOOKUP может возвращать неожиданное значение.

Чтобы получить точные результаты, попробуйте использовать функцию CLEAN или функцию TRIM для удаления конечных пробелов после значений таблицы в ячейке.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel, получить поддержку в сообществе Answers или предложить новую функцию или улучшение в Excel User Voice.

См. Также

Краткая справочная карта: обновление ВПР
Краткая справочная карта: советы по устранению неполадок с функцией VLOOKUP
YouTube: видео с функцией VLOOKUP от Microsoft Creators
Как исправить ошибку #VALUE! ошибка в функции ВПР
Как исправить ошибку # Н / Д в функции ВПР
Обзор формул в Excel
Как избежать неправильных формул
Обнаружение ошибок в формулах
Функции Excel (по алфавиту)
функций Excel (по категориям)
VLOOKUP (бесплатная превью)

Как заполнять PDF-формы и документы на Mac

Для многих пользователей компьютеров заполнение форм PDF и документов PDF является обычным делом, и приложение Mac Preview позволяет легко и быстро заполнять PDF-файл.Преимущество использования предварительного просмотра для заполнения PDF-форм на Mac заключается в том, что не требуются дополнительные приложения или загрузки, они включены в каждую версию системного программного обеспечения Mac OS и Mac OS X.

Независимо от типа файла PDF, если в нем есть формы для заполнения, вы сможете заполнить документ и сохранить его, готовый к любому использованию.


В этом руководстве основное внимание уделяется тому, чтобы продемонстрировать, как заполнять формы PDF на Mac, но для мобильных пользователей вы также можете легко заполнять документы PDF на iPhone и iPad.

Как заполнять формы PDF на Mac с предварительным просмотром

Предположим, у вас есть готовый документ PDF-формы, который необходимо заполнить, если да, то:

  1. Откройте PDF-документ, который вы хотите заполнить, в приложении Preview на Mac, если PDF-файл находится в Интернете, сохраните его сначала локально
  2. Щелкните каждое из полей формы, доступных в файле PDF, и заполните каждое поле формы по мере необходимости
  3. Просмотрите документ PDF, чтобы убедиться, что он заполнен и все необходимые формы заполнены в достаточной степени
  4. Когда все устраивает, перейдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить», «Экспорт» или «Сохранить как» — обратите внимание, что «Сохранить» перезаписывает существующий файл PDF, а «Сохранить как» сделает заполненную версию копией оригинала. PDF файл

Вот и все! Файл PDF заполнен, и вы можете использовать его по мере необходимости, прикрепить к электронному письму, загрузить на веб-сайт, распечатать, независимо от вашего следующего шага.

Если вы хотите, вы можете подтвердить, что PDF-файл был успешно заполнен, открыв или используя Quick Look в PDF-файле, чтобы увидеть, что теперь он заполнен со всеми заполненными формами.

* Обратите внимание, что предварительный просмотр должен быть программой просмотра PDF по умолчанию на Mac, хотя некоторые сторонние приложения могут попытаться изменить это. Вы можете легко изменить предварительный просмотр на средство просмотра PDF по умолчанию, если это необходимо.

Что делать, если для формы PDF требуется подпись?

Многие формы PDF и приложения в формате PDF могут требовать подписи для заполнения.Угадай, что? Приложение предварительного просмотра также может помочь вам подписать документ! На самом деле существует два разных метода размещения подписи в PDF-файлах на Mac: вы можете подписывать документы с помощью трекпада Mac, как описано здесь, и вы также можете размещать цифровые подписи через камеру в предварительном просмотре, как описано здесь. Это очень полезно, но не только Mac имеет возможность подписи, пользователи iPhone и iPad обнаружат, что iOS также имеет функцию подписи.

Формы PDF не работают. Как я могу использовать Mac для заполнения документа PDF?

Большинство форм PDF можно легко заполнить, как описано выше.Однако иногда вы можете встретить файл PDF, который не имеет форм, позволяющих ввод текста или данных, а вместо этого представляет собой файл изображения, сохраненный в формате PDF, который в остальном выглядит как документ или приложение. Не беспокойтесь, если PDF-файл не содержит интерактивных форм, которые легко заполнить, как описано выше, потому что вы все равно можете заполнить PDF-форму, используя инструменты Mac Preview Text для добавления текста в файлы PDF, фотографии или файлы изображений. как описано здесь. Другой вариант — заполнить PDF-файл с помощью инструментов iOS Markup Text.Так что не волнуйтесь, вы все равно сможете заполнить этот PDF-документ и использовать его.

Могу ли я заполнить файл PDF прямо из сообщения электронной почты на Mac?

Да, если вы используете приложение Mac Mail и у вас установлена ​​современная версия системного программного обеспечения Mac OS, то вы можете использовать функцию разметки почты для аннотирования вложений, включая файлы PDF, непосредственно из электронного письма. Это удобный и быстрый вариант, если кто-то отправил вам по электронной почте файл PDF, который вы хотите быстро вернуть им, но учтите, что разметка по электронной почте не сохраняет копию файла PDF на локальном компьютере по умолчанию.

Знаете ли вы другой способ редактирования и заполнения форм PDF на Mac? У вас есть лучшее решение? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Связанные

Как вы заполняете резюме и форму заявки? | Работа

Хорошо подготовленное резюме и заявление о приеме на работу могут означать разницу между получением обычной зарплаты или стрессом из-за пачки счетов. Чтобы закрепить свое финансовое будущее, научитесь подавать полное, подробное и правдивое резюме и заявку, в которых подчеркиваются ваши сильные стороны и набор навыков.

Контактная информация

Ваше имя и контактная информация должны быть указаны в верхней части резюме и заявки. Поскольку вы можете отформатировать резюме самостоятельно, выберите четкий, разборчивый шрифт, обычно более крупный, чем шрифт, используемый во всем остальном документе. В заявлении о приеме на работу есть поля для заполнения вашей информации. Будьте готовы указать свое имя и фамилию, дневной, вечерний и мобильный телефоны, физический адрес (включая город, штат и почтовый индекс) и адрес электронной почты.Резюме и заявления о приеме на работу должны быть аккуратно напечатаны синими или черными чернилами.

История образования

И для заявления о приеме на работу, и для резюме требуется ваше образование, хотя обычно оно находится в разных местах. Заявления о приеме на работу обычно содержат поля для истории образования после вашего опыта работы. В резюме он обычно идет под вашей контактной информацией. Требуемые детали тоже разные. Заявления о приеме на работу предоставляют место для вашей средней школы, колледжа, аспирантуры и, если возможно, профессионального училища.В каждом поле вам нужно будет указать название учебного заведения, город и штат, а также полученную степень (или количество лет обучения). Так как информация, содержащаяся в резюме, остается на ваше усмотрение, вы можете поделиться сколь угодно большим или минимальным объемом образовательной истории, если предоставленная вами информация имеет отношение к работе, которую вы хотите. Если вы подаете заявление о приеме на работу, требующую получения диплома о высшем образовании, информация о вашей средней школе, вероятно, не нужна.

История работы

Подробное описание вашей истории работы требуется для заявлений о приеме на работу и резюме.В обоих документах вам нужно будет указать название компании, город и штат, стаж работы, официальную должность и краткое описание ваших обязанностей. В заявлении о приеме на работу также может быть запрошено имя и номер телефона вашего непосредственного руководителя, а также причина, по которой вы покинули эту должность. Эта информация не требуется в резюме. Однако в резюме вам следует добавить краткое описание ваших успехов на прежней работе. Например, «Увеличение доходов на конец года на 20 процентов или» Помогло университету продлить аккредитацию на следующее десятилетие.»Перечислите свою историю работы в обратном хронологическом порядке, начиная с самой последней должности.

Special Skills

После вашей истории работы в обоих документах должны быть указаны любые специальные навыки, которые вы хотите, чтобы потенциальный работодатель знал о вас. Примеры включают навыки работы с компьютером и специальные технологии, дополнительные языки, а также награды или публикации, имеющие отношение к вашей карьере.

Ссылки

Заявления о приеме на работу обычно требуют, чтобы вы включали три или более академических или профессиональных рекомендаций.Не выбирайте родственников или друзей, чтобы за вас поручиться; выберите людей, которые могут рассказать о вашей трудовой этике и потенциальном — или фактическом — карьерном успехе. Будьте готовы указать имя и фамилию каждого человека, название и должность компании, физический адрес, номер телефона, а также продолжительность и способ вашего знакомства. Хотя вам не нужно помещать эту информацию в резюме, держите ее под рукой на случай, если потенциальный работодатель спросит.

Советы

Заполняйте заявки на работу синими или черными чернилами и печатайте аккуратно.Не торопитесь, чтобы избежать стирания. Если вы заберете заявку домой, не заполняйте ее рядом с едой или напитками, чтобы избежать пятен. Всегда дважды проверяйте свое заявление о приеме на работу или резюме на наличие ошибок, прежде чем сдавать его. Тщательно следуйте всем инструкциям и не оставляйте пустые поля, если вопрос не является неприемлемым. Также скажите правду в своем резюме и заявлении. Если вы получите работу на основании лжи, вы можете быть серьезно наказаны, как только ваш босс узнает об этом, вплоть до увольнения.

Ссылки

Биография писателя

Обрия Троншоу специализируется на вопросах, связанных с воспитанием детей и бизнесом.Она получила степень бакалавра искусств в области творческого письма в Университете искусства и дизайна Санта-Фе и степень магистра в области творческого письма в Государственном университете Чикаго. В настоящее время она преподает английский язык в Harper Community College в районе Чикаго.

Онлайн-справка — Программирование LabTalk

Вы можете управлять книгами с помощью объекта «Страница» и команды «Окно». Вы также можете использовать X-функции управления данными. С помощью этих инструментов вы можете создавать новые книги, дублировать книги, сохранять книгу как шаблон и т. Д.Ниже приведены некоторые практические примеры.

Создать новую книгу

X-функцию newbook можно использовать для создания новой книги. С помощью аргументов этой X-функции вы можете указать вновь созданную книгу с длинным именем, количеством листов, шаблоном для использования, скрытым и т. Д.

 // Создаем новую книгу с длинным именем MyResultBook
newbook MyResultBook;

// Создаем новую книгу с 3 листами
// и используйте "MyData" как длинное и короткое имя
newbook name: = Лист "MyData": = 3 option: = lsname;

// Создаем новую скрытую книгу
// а имя книги сохраняется в переменной myBkName $
новая книга скрыта: = 1 результат: = myBkName $;
// Выводим название книги
myBkName $ =;

// По умолчанию встроенный шаблон "Origin" используется для
// создаем новую книгу, вы также можете использовать указанный шаблон
// Создаем новую книгу с шаблоном XYZ
шаблон новой книги: = XYZ; 

Кроме того, команда win -ti позволяет создать свернутую новую книгу из файла шаблона.

 // Создаем новую книгу книг из шаблона БПФ
// и длинное имя и короткое имя должны быть MyFFT, затем сверните его
win -ti wks FFT MyFFT; 

Открытая рабочая тетрадь

Если рабочая книга с данными сохранена (как расширение ogw), ее можно открыть с помощью команды doc -o.

 // Путь к книге для открытия
строка strName $ = system.path.program $;
strName $ + = "Примеры \ Графики \ Automobile Data.ogw";
// Открываем книгу
doc -o% (strName $); 

Книга сохранения

Origin позволяет сохранить книгу с данными в файл (*.ogw), или как шаблон без данных (* .otw), а для книги с анализом его можно сохранить как шаблон анализа (* .ogw).

  1. Команда save -i позволяет сохранить активную книгу с данными в файл ogw.
  2.  // Создаем новую книгу
    новая книга;
    // Заполняем данные в col (1)
    col (1) = равномерное (32);
    // Сохраняем эту книгу с данными в MyData.ogw в папке User Files
    сохранить -i% YMyData.ogw; 
  3. X-функция template_saveas используется для сохранения книги в качестве шаблона.
  4.  // Создаем новую книгу с 3 листами
    лист новой книги: = 3;
    // Сохраняем эту книгу как шаблон с именем My3SheetsBook
    // в папке с файлами пользователя (по умолчанию)
    template_saveas template: = My3SheetsBook; 
  5. Чтобы сохранить книгу с анализом, можно использовать команду save -ik.
  6.  // Создаем проект
    строка strOpj $ = system.path.program $ + "Samples \ Analysis.opj";
    doc -o% (strOpj $);
    
    // Активируем книгу для сохранения в качестве шаблона анализа
    win -a Book1J;
    
    // Сохраняем эту книгу как шаблон анализа
    // назовем MyAnalysis.ogw в папке с файлами пользователя
    сохранить -ik% YMyAnalysis.ogw; 

Закрыть книгу

Чтобы закрыть книгу, просто нажмите кнопку «Закрыть» в правом верхнем углу книги. И это поведение выполняется командой win -ca, и появляется диалоговое окно, предлагающее пользователю удалить или скрыть книгу.

 // Создайте книгу, и имя сохраняется в переменной MyBook $
результат новой книги: = MyBook $;

// Имитация нажатия кнопки Close
win -ca% (MyBook $); 

Чтобы закрыть книгу напрямую без запроса и удалить все данные, вы можете использовать команду win -cd.То же самое и с Удалить книгу ниже.

 // Создаем новую книгу для закрытия
новая книга;

// закрываем эту книгу без запроса и удаляем все данные
выигрыш -cd% H; 

Показать или скрыть книгу

В команде win есть три переключателя: -ch , -h и -hc для отображения или скрытия книги.

 // Создаем 3 книги для сокрытия
имя новой книги: = MyBook1 option: = lsname; // первая книга, MyBook1
имя новой книги: = MyBook2 option: = lsname; // вторая книга, MyBook2
имя новой книги: = MyBook3 option: = lsname; // третья книга, MyBook3;

// Используйте -ch, чтобы скрыть активную книгу MyBook3
// И режим просмотра в Project Explorer скрыт
лебедка -ч 1;

// Используйте -hc, чтобы скрыть первую книгу (не активную) MyBook1
// И режим просмотра в Project Explorer скрыт
выиграть -hc 1 MyBook1;

// Используйте -h, чтобы скрыть вторую книгу (активную книгу), MyBook2
// Режим просмотра в Project Explorer по-прежнему нормальный
выиграть -h 1;

// На самом деле MyBook2 по-прежнему остается активной книгой
// Это можно показать:
выигрыш -h 0;

// Чтобы показать MyBook1 и MyBook3, необходимо использовать переключатель -hc, чтобы указать
// название книги
выигрыш -hc 0 MyBook1;
выиграть -hc 0 MyBook3; 

Рабочая тетрадь имен и этикеток

Для книги будет короткое имя, длинное имя и комментарии.Вы можете переименовать (короткое имя) книгу с помощью команды win -r и использовать объект страницы для управления длинным именем и комментариями, включая способ отображения заголовка книги (короткое имя, длинное имя или и то, и другое).

 // Создаем новую книгу с именем «Данные»,
// и показать оба в заголовке книги
// и короткое, и длинное имя одинаковы
// в заголовке книги отображается только короткое имя
имя новой книги: = Параметр данных: = lsname;

// Переименуем книгу в "RawData"
win -r Data RawData;

// Меняем длинное имя на "Данные БПФ"
страница.longname $ = "Данные БПФ";
// Добавить комментарии, «Данные 1-й группы для fft»
page.comments $ = "Данные 1-й группы для fft";

// Пусть в заголовке книги отображается только длинное имя
page.title = 1; // 1 = длинное имя, 2 = короткое имя, 3 = оба 

Активировать книгу

Чтобы активировать книгу, можно использовать команду win -a.

 // Путь к открываемому проекту
строка strOpj $ = system.path.program $;
strOpj $ + = "Примеры \ Подгонка кривой \ Intro_to_Nonlinear_Curve_Fit_Tool.opj";
// Открываем проект
doc -o% (strOpj $);

// Активируем книгу Book1 во второй подпапке проекта
win -a Book1;

// Он также может поместить имя книги в переменную
// Переменная для имени книги, Gaussian, в проекте
строка strGau $ = Gaussian;
// Активируем гауссовскую книгу в первой подпапке
win -a% (strGau $); 

Большинство команд Origin работают в активном окне, поэтому у вас может возникнуть соблазн использовать win -a для активации книги, а затем запустить сценарий после него, чтобы принять активную книгу.Это будет работать в простых кодах, но для более длинных скриптов могут возникнуть проблемы с синхронизацией, и мы рекомендуем вместо этого использовать window -o winName { script }. См. Примечание об объекте, с которым работает скрипт, для более подробного объяснения.

Удалить книгу

Чтобы удалить книгу, вы можете использовать команду win -c, и эта команда удалит книгу напрямую, без подсказок.

 // Путь к открываемому проекту
строка strOpj $ = system.path.program $ + "Образцы \ Подгонка кривой \ 2D Bin и Fit.opj";
// Открываем проект
doc -o% (strOpj $);
// Удаляем книгу Book1 из проекта
win -c Book1;

// Чтобы удалить активную книгу, имя книги можно не указывать
// Или используя% H для ссылки на имя книги
win -a MatrixFit1; // Активируем книгу MatrixFit1
win -c; // Удаляем книгу
// Или используя этот
// выигрыш -c% H;

// Это также позволяет удалить книгу, имя которой хранится в переменной
// Создаем новую книгу с помощью X-функции newbook
// И имя этой книги сохраняется в строковой переменной ToDel $
результат новой книги: = ToDel $;
// удаляем только что созданную книгу
выигрыш -c% (ToDel $); 

Как заполнить FAFSA [с фото + видео]

Бесплатное приложение для федеральной помощи студентам (FAFSA), как известно, требует много времени — как будто подать заявку на получение финансовой помощи в первый раз не так уж и страшно.Но как только вы начнете, вы можете быть удивлены, обнаружив, что это не так много хлопот, как вы ожидали.

В наши дни вы можете заполнить всю заявку онлайн примерно за 30 минут онлайн. Мы проведем вас через каждый раздел, чтобы помочь вам ответить на вопросы FAFSA и указать на любые препятствия, которых следует избегать.

ЧАСЫ: Как заполнить FAFSA

Шаг 1. Знайте свой крайний срок.

Крайний срок FAFSA на 2020–2021 учебный год: суббота, 30 июня 2021 г.

Прием заявок на 2020-2021 учебный год открыт 1 октября 2019 г.

Обязательно выясните, есть ли в штате вашей школы какие-либо конкретные сроки выполнения за пределами федерального крайнего срока. Еще не знаете, в какую школу собираетесь? Обратите внимание на крайние сроки для всех школ, которые вы собираетесь посещать.

Сроки FAFSA по штатам и другим важным датам

Шаг 2. Соберите свои документы.

Документы, которые вам понадобятся для участия в FAFSA, зависят от вашего гражданства и финансовой независимости. Вот что нужно иметь под рукой при подаче заявки на федеральную помощь на 2020–2021 учебный год.

  • Контрольные списки документов на основе гражданства и финансового положения

    Гражданин США, иждивенец
    • Ваша карточка или номер социального страхования.
    • Ваши водительские права, если они есть.
    • Федеральные налоговые декларации за предыдущий год, поданные вами и вашими родителями.
    • Формы W-2 для вас и ваших родителей за предыдущий год.
    • Выписки с банковского счета для вас и ваших родителей.
    • Записи о необлагаемом налогом доходе вас и ваших родителей за предыдущий год.
    • Сведения об инвестициях и другие бизнес-записи ваших родителей.
    Гражданин США, независимый
    • Ваша карточка социального обеспечения.
    • Ваши водительские права, если они есть.
    • Ваша федеральная налоговая декларация за предыдущий год.
    • Форма W-2 за предыдущий год.
    • Выписки с банковских счетов на ваше имя.
    • Записи о любых не облагаемых налогом доходах за предыдущий год.
    Не гражданин США, иждивенец
    • Ваши водительские права, если они у вас есть.
    • Федеральные налоговые декларации за предыдущий год, поданные вами и вашими родителями.
    • Записи о необлагаемом налогом доходе вас и ваших родителей за предыдущий год.
    • Формы W-2 для вас и ваших родителей за предыдущий год.
    • Выписки с банковских счетов на вас и ваших родителей.
    • Записи текущих деловых документов ваших родителей.
    Не гражданин США, независимый
    • Ваши водительские права, если они у вас есть.
    • Ваша федеральная налоговая декларация за предыдущий год.
    • Записи о любом необлагаемом налогом доходе за 2016 год.
    • Форма W-2 за предыдущий год.
    • Текущие выписки с банковских счетов на ваше имя.
    Как мне узнать, что я иждивенец?

    FAFSA задает кандидатам ряд вопросов, чтобы помочь вам определить, являетесь ли вы иждивенцем.Конгресс устанавливает эти критерии, которые отличаются от критериев, используемых IRS. Как правило, зависимость зависит от таких факторов, как возраст, семейное положение и степень, над которой вы работаете.

  • Шаг 3. Создайте идентификатор FSA.

    Вы знаете, сколько времени у вас есть на отправку форм, и вы собрали необходимые документы. Теперь вы готовы запустить приложение.

    Ну, почти: вам нужно создать идентификатор FSA, прежде чем вы сможете решать вопросы FAFSA, если это ваш первый раз.В противном случае вы можете пропустить этот шаг.

  • Как создать FAFSA ID

    1. Перейдите на веб-сайт Федеральной помощи студентам и щелкните Create Account на верхней панели навигации.
    2. Нажмите Начало работы и следуйте инструкциям, чтобы указать свое имя и идентифицирующую информацию, например номер социального страхования.

    Если вы заполняете FAFSA впервые, то все готово.FSA может проверить вашу информацию в течение от одного до трех дней.

    Родители иждивенцев должны создать идентификатор FSA, чтобы предоставить финансовую информацию о себе. Если они уже создали его для брата или сестры, они могут продолжать использовать те же данные для входа.

    Убедитесь, что вы и ваши родители единственные люди, использующие ваши пароли. По данным Министерства образования, распространенная ошибка FAFSA — это когда родители и ученики заполняют форму, используя неправильный пароль.

  • Шаг 4. Запустите приложение.

    Как только вы будете готовы начать отвечать на вопросы FAFSA, вернитесь на веб-сайт Федеральной помощи студентам, чтобы наконец приступить к работе над своим заявлением. Для этого шага вам понадобится идентификатор студента FAS.

  • Как начать работу с заявлением FAFSA

    1. Наведите указатель мыши на FAFSA: Подача заявления на получение помощи в верхней панели навигации и щелкните Бесплатное приложение для федеральной помощи студентам (FAFSA) в форме .
    2. Войдите, чтобы запустить приложение. Если вы студент, выберите Я студент . Все остальные должны выбрать Я родитель, составитель или учащийся из Свободно ассоциированного государства . Введите свои учетные данные для входа в FAFSA, затем нажмите Далее .
    3. Прочтите заявление об отказе от ответственности и нажмите Принять .
    4. Выберите тип формы FAFSA, которую вы хотите заполнить:
      Форма 2020–2021 FAFSA предназначена для студентов, которым требуется финансовая помощь в период с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
      Форма 2021–2022 FAFSA , которая будет доступна 1 октября 2020 года, предназначена для студентов, которым требуется финансовая помощь в период с 1 июля 2021 года по 30 июня 2022 года.
    5. Сделайте ключ сохранения — важная временная пароль, который вы и ваши родители можете использовать для входа в приложение. Это также позволяет снова войти в систему и продолжить с того места, где вы остановились, если вам нужно сделать перерыв.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.