Коэффициент расчета отпускных: Коэффициент для расчета отпускных в 2022 году

Коэффициент для расчета отпускных в 2022 году

Что такое коэффициент для расчета отпускных? Каковы виды и размер коэффициентов в 2022 году? Правила и формулы, которыми следует руководствоваться при применении коэффициентов. Об этом пойдет речь в сегодняшней публикации.

Виды коэффициентов для расчета отпускных в 2022 году

Калькулятор по теме: Калькулятор отпускных Калькулятор отпускных поможет вам правильно рассчитать сумму отпускных, положенную сотруднику.

В зависимости от разнообразных факторов для расчета отпускного пособия могут использоваться различные коэффициенты:

• коэффициент среднемесячного числа календарных дней;
• коэффициент индексации;
• районный коэффициент.

Фиксированный коэффициент

Основной коэффициент, который всегда и без исключений используется при расчете отпускных, принято называть фиксированным. Он установлен законодательно и закреплен ст. 139 ТК РФ. В 2022 году коэффициент отпускных составляет 29,3.

Данный показатель применяется при расчете среднего заработка сотрудника, уходящего в отпуск. По факту это не что иное, как число календарных дней года, сокращенное на число нерабочих и праздничных дней. Т. о., фактически, чем больше в году праздничных дней, тем ниже будет фиксированный коэффициент.

Как определить календарные дни для расчета отпускных в неполных месяцах расчетного периода, когда праздничный день входит (не входит) в период отпуска? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.

Коэффициент применяется:

• при расчете среднедневного заработка. Для этого бухгалтер может воспользоваться следующей формулой: 
• определении количества дней в месяцах, полностью отработанных уходящим в отпуск сотрудником:
• определении количества отработанных дней в месяце:

Статья по теме: Расчет отпускных в 2022 году по-новому Согласно положениям ТК РФ, у каждого работника есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью минимум 28 дней с сохранением среднего заработка.

Расчет отпускных в 2022 году имеет свои нюансы. Эти моменты необходимо учитывать, чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией. Рассмотрим, как определяются расчетный период и среднедневной заработок для исчисления отпускных. Подробнее

Коэффициент индексации при расчете отпускных

Основой основ для расчета отпускных, согласно ст. 114 ТК РФ, является средний заработок сотрудника. Правила, по которым следует производить расчет, зафиксированы в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Согласно данным правилам, при индексации заработной платы абсолютно всем сотрудникам предприятия средний заработок подлежит перерасчёту. Необходимо учитывать, что пересчитывать следует оклады и тарифные ставки, включая все произведенные выплаты, рассчитанные в процентном отношении от таковых.

Индексация среднего заработка зависит от даты, когда произошло повышение окладов:

• Индексация приходится на расчетный период. В этом случае пересчитываются выплаты, которые были начислены до повышения путем перемножения сумм выплат на коэффициент индексации.
• Индексация произошла по истечении расчетного периода, но до момента ухода сотрудника в отпуск. В этом случае перерасчету подлежат все подпадающие под индексацию начисления.
• Индексация совпала с периодом нахождения сотрудника в отпуске. Перерасчету подлежат начисления, произведенные после даты изменения окладов.

Приводим формулу для расчета коэффициента повышения зарплаты при расчете отпускных:

Статья по теме: Входит ли материальная помощь в расчет отпускных В статье поговорим о том, входит ли материальная помощь в расчёт отпускных. А также разберёмся, какие выплаты работодателя относятся к этой категории расходов. Подробнее

Районный коэффициент при расчете отпускных

В условиях обширности территории, на которой раскинулась наша страна, многие граждане работают в удаленных от центра районах Крайнего Севера или регионах, приравненных к таковым. В связи с этим, согласно законодательству, начисление заработной платы производится в повышенном размере. Вполне закономерным является вопрос, применяется ли районный повышающий коэффициент при расчете отпускных?

Итак, под районным коэффициентом следует понимать величину, на которую увеличивается размер заработной платы сотрудника и всех ее составляющих, таких как оклад, премии, доплаты и надбавки. Данный коэффициент устанавливается законодательно. Самым распространенным видом районного коэффициента является северный коэффициент, который применяется в отношении доходов граждан, работающих в регионах с холодным климатом. Следует сказать, что региональный коэффициент нужноприменять вне зависимости от стажа сотрудника.

Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029 определен список районов, где установлены и применяются региональные коэффициенты, повышающие размер оплаты труда.

Далее рассмотрим, как регулируется расчет отпускных для сотрудников, работающих в регионах с особыми климатическими условиями.

В ч. 1 ст. 139 ТК РФ сказано, что при определении среднего заработка для расчета отпускных должны быть включены все выплаты, в том числе и надбавки, связанные с выплатой районных коэффициентов.

Таким образом, районный коэффициент включается в сумму отпускных через расчет среднедневного заработка, а не в момент начисления отпускного пособия, т. е. районный коэффициент на сами отпускные не начисляется.

Расчет коэффициента отпускных при неполном отработанном месяце

Стандартно расчетным периодом при расчете отпускных являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска. Однако нередки ситуации, когда в силу обстоятельств сотрудник вынужден попросить отпуск до истечения расчетного периода. Как поступать в таких случаях?

Согласно положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы средний дневной заработок должен быть рассчитан по следующей формуле:

При этом для расчета числа отработанных календарных дней в неполном месяце существует собственная формула, которая приведена ниже:

Важно! Если на расчетный период не приходится ни одного фактически отработанного дня и не начислена заработная плата, то для расчета среднего заработка следует использовать аналогичный период, предшествующий данному расчетному. В случае если и в периоде, предшествующем расчетному, нет данных для расчета среднего заработка, то необходимо осуществить расчет отпускных, исходя из оклада.

Если же сотрудник берет отпуск в первый месяц своего трудоустройства, то в первую очередь следует определить, отработана ли половина месяца. За половину месяца условно принимают 15 дней. Если сотрудник отработал в компании менее 15 дней, то отпуск ему не положен. Если же отработано более этого срока, но менее месяца, то применяется следующая формула для определения расчетной длительности отработанных дней:

Резюмируя настоящую публикацию, хочется напомнить, что сегодня мы привели виды коэффициентов, применяемых при расчете отпускных, а также рассмотрели нестандартную ситуацию, когда расчетный период, используемый для начисления отпускных, отработан не полностью, или не отработан совсем.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

что входит и не входит в расчет

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что работник получит больше или меньше нужной суммы. Выплатили больше — завысили расходы на оплату труда. Выплатили меньше — обидели работника и нарушили его права. Разберем 5 главных ошибок бухгалтера

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчет отпускных по шагам вы найдете в статье «Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета».

Какие ошибки допускают чаще всего

Ошибка № 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму п. 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка.
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника.
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не мог выполнять свою работу.
   Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке.
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки по невыясненным причинам, исключать это время также нельзя. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует п. 5 Положения № 922.

• Как избежать ошибки. Нельзя исключать из расчетного периода:

• перерывы для кормления ребенка;
• время простоя по вине работника;
• время, когда работник участвовал в забастовке;
• неявки по невыясненным причинам;
• прогулы.

Ошибка № 2. В организации расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы рассчитывают исходя из фактических заработной платы и отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п.  4 Положения № 922). 

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Обратите внимание, ключевые слова «если это не ухудшает положение работников».

• Как избежать ошибки. Допустим, в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, четыре месяца.

Прежде чем выплатить отпускные работнику, бухгалтер должен рассчитать отпускные два раза:

• из 12 предшествующих месяца;
• из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует эту сумму.

Ошибка № 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п.  2 Положения № 922). Ключевые слова — «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные оплошности:

• В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате (ст. 129 ТК РФ).
• В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

• Как избежать ошибки. Не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано. Зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.

Ошибка № 4. В расчет отпускных включены все премии в расчетном периоде

Ошибка возникает, когда в расчет отпускных бухгалтер включает премии:

• непредусмотренные локальными нормативными актами,
• выплаченные работнику не за труд, например, к юбилейной дате или профессиональному празднику,
• годовые за год, не предшествующий расчету отпускных.

Пример. Работник уходит в отпуск в марте 2022 года. В расчетном периоде начислены две годовые премии: в марте 2021 года за 2020 год и в январе 2022 года за 2021 год. Премия за 2020 год оказалась больше, чем премия за 2021 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2020 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются независимо от времени начисления вознаграждения.

• все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.

Пример. В расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все премии были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все они начислены в расчетном периоде. Это не так. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более четырех ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

• Как избежать ошибки. В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

• только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
• только премии за труд;
• не более 12 ежемесячных, четыре ежеквартальных, двух полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;
• годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка № 5. Неверно применили коэффициент повышения

Средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя увеличение оклада коснулось только одного работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:

1. Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
2. Отпускные завышены — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные деньги нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Удержание возможно только в том случае, если работник выразит на это письменное согласие.

Если такое согласие получено, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет. Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• 18 советов про график отпусков 651. 9 КБ

• 5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ

• Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

499 200

Как рассчитать отпускные в 2021 году без ошибок

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Рассмотрим бухгалтерские ошибки, допускаемые при расчёте отпускных.

Содержание

• Неверное определение расчётного периода для отпускных
• В организации расчётный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников
• В расчёт отпускных неправильно включены выплаты в расчётном периоде
• В расчёт отпускных включены все премии в расчётном периоде
• Неверно применили коэффициент повышения
• Как исправить ошибки при расчёте отпускных

Неверное определение расчётного периода для отпускных

Такую ошибку чаще всего бухгалтеры допускают по той причине, что неправильно трактуют норму п. 5 Постановления № 922, в которой указано время, подлежащее исключению из расчёта.

В момент расчёта среднего заработка сотрудника, расчётный период не должен включать в себя такие периоды, как:

• сохранения за сотрудником среднего заработка, согласно положениям российского законодательства. Исключение составляют перерывы на кормление ребёнка, которые незаконно исключать из расчёта
• получения сотрудником пособия по беременности и родам или же в случае его временной нетрудоспособности
• простоя по вине работодателя или по причинам, в которых виновата третья сторона
• забастовок, в которых сотрудник не принимал участия, но был лишён возможности исполнять свои обязанности
• предоставление сотруднику дополнительных дней для ухода за ребёнком-инвалидом

В случае, когда в момент подготовки расчёта отпускных, в нём присутствуют неявки, причина которых не установлена, исключению это время также не подлежит, что соответствует п. 5 Постановления № 922.

Резюмируя вышесказанное, можно заключить, что не подлежат исключению из расчётного периода:

• перерывы, необходимые на осуществление процедуры кормления ребенка
• простои по вине сотрудника
• забастовка
• неявка сотрудника на службу по причине, которая невыеснена
• прогул

В организации расчётный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Среднее значение заработной платы сотрудника вычисляют, независимо от графика его работы, беря за основу фактическую заработную плату и количество отработанного времени за предшествующий периоду сохранения заработной платы год (п. 4 Постановления № 922).

При условии заключения коллективного договора, в нём могут быть прописаны иные периоды, используемые с целью произведения расчёта среднего значения заработной платы, в случае, если таковое не ухудшает положение сотрудников (ст. 139 ТК РФ).

Резюмируя всё вышесказанное, можно заключить, что в том случае, когда в компании действует локальный нормативный акт, которым предусмотрен иной период для расчёта среднего значения заработной платы сотрудника, бухгалтеру, при осуществлении расчёта отпускных для сотрудника, необходимо будет совершить следующие расчёты:

• исходя из 12 предшествующих календарных месяцев
• исходя из периода, предусмотренного локальными нормативными актами, действующими в компании

В том случае, когда сумма отпускных, исходящая из расчёта за 12 предшествующих месяцев, больше, выплате подлежит именно она.

В расчёт отпускных неправильно включены выплаты в расчётном периоде

С целью произведения расчёта среднего показателя заработной платы необходим учёт всех видов выплат, которые предусмотрены охраной труда и применяемые тем или иным конкретным работодателем, независимо от того, каков источник данных выплат (п. 2 Положения № 922).

При этом наиболее часто бухгалтерами допускаются такие ошибки, как:

• включение в расчёт усреднённой суммы заработной платы сумм выплат, начисленных и произведенных не за трудовые обязанности. Следует помнить, что ни при каких обстоятельствах недопустимо законное включение в расчёт тех выплат, которые не имеют какого-либо отношения к зарплате (ст. 129 ТК РФ)
• включение в расчёт тех выплат, которые изначально не были предусмотрены локальными нормативными актами предприятия

Резюмируя всё вышесказанное, следует отметить, что при произведении расчётов суммы среднего заработка для начисления отпускных тому или иному сотруднику, нельзя включать в расчёт те выплаты, которые не имеют ровным счётом никакого отношения к заработной плате, т. е. не представляют собой выплаты за труд. К таковым выплатам, например, можно отнести поощрительные и премиальные выплаты, которые не обоснованы законодательно.

В расчёт отпускных включены все премии в расчётном периоде

Ошибочными действиями бухгалтера будут являться такие, как, например, включение в расчёт отпускных премиальных выплат сотруднику, которые:

1. Не были предусмотрены положениями локальных нормативных актов, действующих на предприятии.
2. Были начислены и выплачены работнику не за трудовую деятельность, а, например, в честь профессионального праздника или в качестве награды к юбилею.
3. Являются годовыми, выплаченными за тот год, который не предшествует расчёту отпускных.
4. Суммы всех начисленных в расчётном периоде ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и иных премий.

ВАЖНО! Опираясь на информацию, содержащуюся в п. 15 Постановления № 922, допустимо включение в расчёт не более четырёх ежеквартальных премий, начисленных и выплаченных сотруднику за один и тот же показатель. Аналогичная ситуация происходит и с ежемесячными и полугодовыми премиальными выплатами.

Резюмируя всё вышесказанное, можно заключить, что при произведении операции по расчёту суммы среднестатистического заработка сотрудника при исчислении отпускных следует включать исключительно:

• предусмотренные действующими на предприятии локальными нормативными актами премиальные выплаты
• премиальные выплаты, начисленные и выплаченные сотруднику за трудовую деятельность
• не превышая 12 ежемесячных, четыре ежеквартальных, две полугодовые премиальные выплаты, начисление которых было произведено в течении расчётного периода, за один и тот же показатель
• подовую премиальную выплату, начисленную и выплаченную сотруднику за предыдущий событию календарный год

Неверно применили коэффициент повышения

Среднестатистическое значение заработка сотрудника при произведении операции расчёта отпускных выплат для того или иного конкретного сотрудника, рассчитывается с обязательным учётом так называемого коэффициента повышения, даже в том случае, если прибавка к окладу коснулась только одного сотрудника.

При этом следует помнить, что, согласно п. 16 Постановления № 922, применение коэффициента повышения считается санкционированным исключительно в той ситуации, когда окладная часть заработка была увеличена сотрудникам всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчёте отпускных

В ситуации, когда была обнаружена бухгалтерская ошибка, допущенная при совершении операций при начислении отпускных, необходимо срочно разобраться с тем, каковы её последствия. Произошло ли завышение или занижение отпускных выплат. Это необходимо для того, чтобы определиться с порядком дальнейших действий.

1. Если отпускные были неправомерно занижены, необходимо произвести процедуру доначисления работнику недостающей суммы.
2. В ситуации, когда произошло завышение отпускных выплат, невозможно удержание излишне выплаченных сотруднику денежных средств, по причине того, что бухгалтерская ошибка была допущена с нарушением порядка применения норм действующего законодательства Российской Федерации. Процедура удержания излишне выплаченных отпускных будет возможна исключительно в том случае, если сотрудник напишет соответствующее заявление, в котором выразит своё согласие с процедурой.

После получения согласия сотрудника, процедура удержания излишне выплаченной суммы может быть произведена в полном объёме. Это будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, поэтому ограничения в данном случае отсутствуют. В случае неполучения согласия сотрудника в добровольном порядке, компании придётся обращаться в суд.

Читайте также Важность внутреннего аудита для бизнеса

Расчет отпускных с коэффициентом — Украина

Старшая медицинская сестра подала заявление на отпуск. Подлежит ли корректировке заработная плата, которую она получала до 1 января, то есть до повышения должностного оклада? Как правильно рассчитать коэффициент корректировки зароботной платы?

• Как оплачивать ежегодный отпуск
• Коэффициент корректировки зарплаты
• Начисление зарплаты и отпускных: примеры

Заработную плату медицинских работников начисляют в соответствии с Условиями оплаты труда работников заведений здравоохранения и учреждений социальной защиты населения, утвержденными приказом Минсоцполитики и Минздрава Украины от 05. 10.2005 № 308/519. Труд оплачивается за фактически отработанное время, исходя из должностного оклада с учетом повышений, доплат и надбавок, которые предусматривают Условия. Конкретные размеры выплат утверждает руководитель учреждения в пределах фонда заработной платы (п. 1.6 Условий).

Ежегодный основной отпуск предоставляют не менее 24 календарных дней за отработанный рабочий год, который отсчитывают со дня заключения трудового договора (ст. 6 Закона Украины «Про відпустки» от 15.11.1996 № 504/96-ВР). Отпуска предоставляют в соответствии с графиком, утвержденным руководителем учреждения, по согласованию с выборным органом профсоюзной организации. Ежегодные основные и дополнительные отпуска предоставляют с расчетом их использовальзования до окончанию рабочего года.

Відпускні: як розраховувати та коригувати

Расчет отпускных: алгоритм

Для оплаты ежегодного отпуска среднюю заработную плату рассчитывают согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08. 02.1995 № 100. Заработок за последние 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период делится на соответствующее количество календарных дней года или фактически отработанного времени (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных статьей 73 Кзот; п. 7 Порядка № 100). Результат умножают на количество календарных дней отпуска.

Если работник работал в учреждении меньше года, среднюю заработную плату исчисляют исходя из выплат за фактически отработанное время: с первого числа месяца после начала работы до первого числа месяца, в котором предоставляют отпуск или выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск.

Случаи корректировки заработной платы

Если должностные оклады работников повысили в расчетном периоде (12 календарных месяцев), то выплаты, входящие в расчет средней заработной платы (в том числе премии, доплаты, надбавки), за промежуток времени до повышения корректируют коэффициентом повышения должностного оклада. Коэффициент корректировки зарплаты при расчете отпускных определяют для каждого работника отдельно. Для этого нужно разделить должностной оклад работника после повышения и предыдущий оклад.

Следовательно, среднюю заработную плату корректируют, если последнее повышение должностного оклада работника произошло в расчетном периоде (письмо Минсоцполитики от 27.10.2016 № 1491/13/8416). Как начислить зарплату и отпускные?

Чи може КНП встановлювати надбавки за вислугу років і безперервний стаж

• Чи може лікар КНП працювати за сумісництвом і мати 1,25 або 1,5 ставки
• Як оплатити роботу сімейного лікаря, що працює в КНП на 0,5 ставки
• Як оплачувати роботу працівників КНП, залучених до лікарських комісій при військкоматах

Как исчислить зарплату и отпускные

Рассмотрим на примере, как рассчитывают отпускные старшей медицинской сестре, которая имеет  восьмой тарифный разряд ЕТС. По приказу руководителя учреждения она получает:

• повышение за старшинство — 10% должностного оклада
• надбавку за выслугу лет — 30%
• доплату за работу с дезинфицирующими средствами — 10%

По состоянию на 01. 04.2019 размер должностного оклада медсестры составлял 3150 грн, с 01.01.2020 — 3447 грн. Заработную плату рассчитаем в таблице.

Зарплата старшей медицинской сестры, которая имеет восьмой тарифный разряд

Составляющие заработной платы	Расчет	Сумма, грн
По состоянию на 1 апреля 2019 года
Должностной оклад	—	3150,00
Повышение за старшинство	3150,00 грн × 10%	315,00
Новосозданный должностной оклад	3150,00 грн + 315,00 грн	3465,00
Надбавка за выслугу лет	3465,00 грн × 30%	1039,50
Доплата за использование дезинфицирующих средств	3465,00 грн × 10%	346,50
Всего	3465,00 грн + 1039,50 грн + 346,50 грн	4851,00
По состоянию на 1 января 2020 года
Должностной оклад	—	3447,00
Повышение за старшинство	3447,00 грн × 10%	344,70
Новосозданный должностной оклад	3447,00 грн + 344,70 грн	3791,70
Надбавка за выслугу лет	3791,70 грн × 30%	1137,51
Доплата за использование дезинфицирующих средств	3791,70 грн × 10%	379,17
Всего	3791,70 грн + 1137,51 грн + 379,17 грн	5308,38

 Основні зміни в медичному законодавстві за травень

Коэффициент корректировки средней зарплаты. Чтобы определить средний заработок для начисления отпускных, рассчитайте коэффициент корректировки: разделите оклад, который установили после повышения на оклад, который был до этого: 3447 грн ÷ 3150 грн = 1,09.

Зарплату в соответствии с коэффициентом корректировки рассчитаем ниже

Зарплата старшей медицинской сестры с учетом коэффициента корректировки

Период	Сумма	Расчет
1 апреля 2019 года — 1 января 2020 года	Общая	4851,00 грн × 9 месяцев = 43659,00 грн
	С коэффициентом корректировки	43659,00 грн × 1,09 = 47588,31 грн
Январь — март 2019 года (коэффициент корректировки не рассчитывают)	Общая	47588,31 грн + (5308,38 грн × 3 месяцев) = 63513,45 грн

✅ ✅ ✅ Капитационная ставка: методика расчета

Стоимость одного календарного дня 63513,45 грн/365 календарных дней = 174,00 грн. Если продолжительность отпуска —24 календарных дня, то сумма отпускных: 174,00 грн × 24 календарных дней = 4176,00 грн.

Заработную плату за время ежегодного отпуска выплачивают не позднее чем за три дня до его начала (ст. 21 Закона № 504/96) за счет средств, предназначенных сметой на заработную плату. Начисленная сумма отпускных подлежит налогообложению, из которых 19,5% — налог на доходы физических лиц и 1,5% — военный сбор.

Как рассчитать отпускные легко и просто?

Какие составляющие должны быть использованы при расчете отпускных и как современными способами можно ускорить процесс

Каждый гражданин Казахстана, работающий по трудовому договору, имеет право уйти в ежегодный отпуск за счет работодателя. Порядок расчета так называемых отпускных подразумевает соблюдение ряда правил, о которых мы расскажем в этой статье.

На какой срок сотрудник имеет право выйти в отпуск?

Начать стоит с того, что в соответствии с законодательством нашей страны выделяют несколько видов отпусков:

• ежегодный;
• дополнительный к ежегодному;
• учебный или образовательный;
• без сохранения ЗП;
• по беременности и родам;
• отпуск, необходимый для осуществления ухода за ребенком по достижению им трехлетнего возраста.

Ежегодный отпуск продолжается в течение 24 дней без учета праздников и выходных. Если праздничные дни выпадают на те же числа, что и отпуск они не берутся в расчет, но одновременно с этим и не оплачиваются работодателем.

Общее количество дней заслуженного отдыха можно разделить на части так, чтобы одна из частей состояла не менее чем из 14 календарных дней.

Как рассчитать отпускные в 2022 году?

При расчете отпускных учитываются такие показатели, как общее количество дней отдыха и средняя заработная плата сотрудника за один рабочий день. Для этого выделенную за расчетный период* сумму делят на число отработанных сотрудником дней с учетом баланса рабочего времени*.

*Расчетный период — это промежуток времени, используемый для различных расчетов. Как правило, расчетный период для начисления отпускных состоит из 12 календарных месяцев. Если сотрудник проработал меньше года, для расчета среднего заработка используется общее количество фактического трудового времени.

*Узнать больше про баланс рабочего времени можно здесь https://nurkassa.kz/news/balans-rabocego-vremeni-2022

В том случае, если в течение расчетного периода было повышение заработной платы, коэффициент повышения должен учитываться при определении среднего дневного заработка. Формула расчета коэффициента достаточно проста: увеличенный оклад делится на прежнюю тарифную сетку.

Prosklad: среднедневной заработок и расчет отпускных 

Для наглядности приведем образец того, как можно рассчитать отпускные.

Представим, что человека по имени Аян в 2021 году 1 июля приняли на работу с пятидневным графиком и назначили ЗП в 100 000 тг. После его зарплата была увеличена до 150 000 1 января 2022 года. Ровно через года после своего устройства Аян решил взять отпуск. Давайте произведем для него расчет отпускных.

Итак, до начала отпуска у Аяна было повышение заработной платы, следовательно, необходимо рассчитать коэффициент: 150 000 : 100 000 = 1,5.

Следующим шагом надлежит определить средний дневной заработок.

• Вычислим ЗП с июля по декабрь 2021 года: (100 000 * 1,5) * 6 (количество месяцев, отработанных по первоначальной ЗП) = 900 000.
• Вычислим общую сумму заработной платы с января по июнь 2022 года: 150 000 * 6 = 900 000.
• Общая сумма ЗП за 1 год работы: 900 000 + 900 000 = 1 800 000.

Представим, что в 2021 году Аян проработал в компании 125 дней, а общее количество дне на 2022 год составило 130 дней. В общей сумме получаем 255 дней. Следовательно, средний дневной заработок Аяна составляет 7 059 тг (1 080 000 : 255 = 7 058, 82). Теперь осталось рассчитать сам оплачиваемый отпуск.

Допустим, Аян решил воспользоваться всеми 24 днями. Из них только 17 являются рабочими:

7 059 * 17 = 120 003 тг — это размер отпускных Аяна.

Обратите внимание!

Некоторая часть от выплаты отпускных уходит на обязательную оплату налогов и других отчислений!

Кроме того, если сотрудник по каким-либо причинам не выходил в отпуск, ему должна быть выплочена компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. Ее сумма вычисляется по тому же алгоритму, что и расчет отпускных.

Что такое онлайн-калькулятор отпускных?

Как было наглядно показано, даже при расчете среднего заработка или дней отпуска могут возникнуть некоторые детали, которые усложнят сам процесс вычислений. Нередки случаи, когда у бухгалтеров просто не хватает физического времени для корректного осуществления всех подсчетов. Кроме того, в связи с обилием цифр и разных данных не избежать ошибки, ведь человеческий фактор никто не отменял. По этим причинам при возникновении критических ситуации, когда сроки поджимают, а вычисления не готовы, на помощь придет калькулятор отпускных в Интернете.

Prosklad: как рассчитать выплаты по среднему заработку?

Онлайн-калькулятор — это бесплатный сервис, с помощью которого можно произвести интересующие расчет разного характера: от размера заработной платы до отпускных и проч. При этом нет необходимости в скачивании специального приложения или установки какой-либо программы. Достаточно, лишь воспользоваться поисковиком и вести в графе «Онлайн-калькулятор». В результатах поиска вы найдете подходящий вариант и сможете работать с ним в ежедневной рутине. Также его можно использовать и для проверки готового расчета отпускных.

Расчеты с персоналом | BUXGALTER.UZ

Как правильно рассчитать продолжительность отпуска и сумму «отпускных» в различных ситуациях, на примерах из практики разъяснила эксперт «Нормы» Татьяна ЛЫМАРЕВА:

 

Продолжительность отпуска

– «Общие правила продолжительности ежегодного основного отпуска остаются неизменными:

• он должен составлять не менее 15 рабочих дней ;
• исчисляется в рабочих днях по календарю из расчета 6-дневной рабочей недели;
• праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не учитываются при определении его длительности   .

Некоторым категориям работников (моложе 18 лет, инвалиды I и II групп) могут предоставляться удлиненные отпуска .

Дополнительные отпуска предоставляются за работу в неблагоприятных и особых условиях труда, в тяжелых и неблагоприятных природно-климатических условиях   .

При исчислении общей продолжительности ежегодного отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным (в том числе – удлиненным). Во всех случаях при суммировании отпусков, установленных законодательством, их общая продолжительность не может превышать 48 рабочих дней .

Ежегодный основной отпуск за первый рабочий год предоставляется по истечении 6 месяцев работы согласно заявлению работника и приказу работодателя.

Преподавательскому составу школ, высших и средних специальных, профессиональных учебных заведений, институтов и курсов повышения квалификации и переподготовки кадров ежегодный отпуск в первый рабочий год предоставляется в период летних каникул полной продолжительностью – независимо от времени поступления их на работу в данное учебное заведение.  Оплачивается такой отпуск пропорционально отработанному времени .

Рабочий год исчисляется со дня начала работы по трудовому договору .

Если вы исчисляете продолжительность отпусков пропорционально отработанному времени, определяйте их длительность путем деления полного размера каждого отпуска на 12 и умножения на число полных месяцев работы. При этом излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 – отбрасываются .

Пример

Продолжительность трудового отпуска, если сотрудник  был в отпуске без содержания

 Работник принят на работу 1 июля 2020 года. С 1 июля 2021 года он уходит в отпуск. Однако с 1 марта по 31 мая 2021 года он находился в отпуске без сохранения заработной платы согласно собственному заявлению и приказу по предприятию.

 На предприятии в соответствии с колдоговором установлен отпуск – 24 дня. Три месяца отпуска без сохранения зарплаты в расчет не войдут. Продолжительность трудового отпуска составит:

(24 х 9 : 12) = 18 дней.

 

Как посчитать среднемесячный заработок 

Для расчета суммы отпускных определим среднемесячный заработок. Для этих целей он рассчитывается из оклада (тарифа) на день расчета плюс 1/12 часть суммы, превышающей установленную зарплату по тарификации или должностному окладу (сдельный приработок, премии, доплаты, надбавки и др. выплаты, на которые начисляется соцналог).

Для проработавших неполный год к окладу плюсуются дополнительные выплаты, деленные на количество полностью отработанных месяцев (1/6, 1/7 и т.д.) .

Размер отпускных за один день определите путем деления среднемесячной суммы заработка на среднее количество рабочих дней в месяц при 6-дневной рабочей неделе.

Среднее количество рабочих дней определено законодательством и составляет постоянное число – 25,4 дня .

Внимание

Используйте 6-дневную рабочую неделю в расчетах даже в том случае, если на вашем предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя.

Бюджетные организации берут в расчет баланс рабочего времени на соответствующий год, ежегодно утверждаемый Минтруда исходя из 6-дневной рабочей недели. В 2021 году это – 295 рабочих дней или, в среднем, 24,58 (295 : 12) рабочих дня в месяц. Такой расчет произведен согласно Инструкции о порядке определения размера среднего заработка, сохраняемого при ежегодном трудовом отпуске, обязательной для исполнения в бюджетных организациях.

Для небюджетных организаций эта инструкция носит рекомендательный характер. Т.е. и небюджетные юрлица могут пользоваться утвержденным в ней расчетом, если это утверждено внутренним локальным актом.

Отпуск оплачивается не позднее последнего рабочего дня перед отпуском .

Внимание

Если в период нахождения работника в трудовом отпуске на предприятии повысились размеры тарифных ставок или должностных окладов, работодатель обязан сделать перерасчет отпускных за те дни, которые приходятся на период отпуска после повышения зарплаты

.

Пример

Расчет «отпускных»

Работнику предприятия (небюджетная организация) согласно заявлению и приказу предоставлен ежегодный трудовой отпуск с 1 июня 2021 года. В феврале 2021 года он отработал неполный месяц (5 дней болел, это подтверждается больничным листом). В мае 2021 года 10 дней он находился в отпуске без сохранения зарплаты – с 03.05.2021 по 14.05.2021 г. включительно.

Согласно колдоговору продолжительность ежегодного трудового отпуска составляет 24 дня. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя. Имеются следующие данные работника:

Период	Размер оклада	Фактически начислено по окладу	Премия	Компенсация за питание	Пособие по временной нетрудоспособности
Июнь 2020 г.	х	(сумма отпускных за 2020 год – 956 692 сум.)	–	–	–
Июль 2020 г.	1 000 000	1 000 000
Август 2020 г.	1 000 000	1 000 000
Сентябрь 2020 г.	1 000 000	1 000 000
Октябрь 2020 г.	1 000 000	1 000 000		50 000
Ноябрь 2020 г.	1 000 000	1 000 000	200 000	50 000
Декабрь 2020 г.	1 000 000	1 000 000	200 000	50 000
Январь 2021 г.	1 500 000	1 500 000	200 000
Февраль 2021 г.	1 500 000	1 125 000 (1 500 000 х 15 : 20)			234 375 [(1 500 000 + (750 000 : 12)) : 20 х 60% х 5]
Март 2021 г.	1 500 000	1 500 000
Апрель 2021 г.	1 500 000	1 500 000
Май 2021 г.	1 500 000	710 526,32 (1 500 000 х 9 : 19)
Итого:	13 500 000	13 292 218,32	600 000	150 000	234 375

 

1. Среднемесячная заработная плата:

1 500 000 (установленный должностной оклад) + 750 000 (премии, компенсация за питание) : 12 (количество месяцев) = 1 562 500 сум.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности не включается в расчет среднемесячной зарплаты, так как не относится к оплате труда.

2. Количество дней отпуска:

(24 х 12 : 12) = 24 дня.

Обратите внимание:

• в феврале работник был на больничном 5 дней, но этот месяц округляется до целого, так как отработанные «излишки» в феврале составили более 15 календарных дней ;
• в мае работник был в отпуске без содержания до 14 мая включительно. Отработанные «излишки» – 17 календарных дней. Этот месяц тоже округляется до полного.

3. Размер отпускных за один день:

1 562 500 : 25,4 = 61 515,75 сум.

4. Размер отпускных всего:

61 515,75 х 24 = 1 476 378 сум. 

Если снизили оклад

Отпускные расчитываются исходя из оклада (тарифа) на день расчета .

В период карантина многим предприятиям пришлось пойти на снижение окладов своим работникам из-за уменьшения их трудовой нагрузки, перевода на удаленную работу и по другим причинам.

Пример

Расчет отпускных при снижении оклада

Работнику предприятия (небюджетная организация) предоставлен ежегодный трудовой отпуск с 1 июля 2021 года. В июне 2021 года руководство в связи с резким сокращением объемов производства, соблюдая нормы ст. 89 ТК, снизило оклады работников на 50%. До снижения оклад работника составлял 1 500 000 сум. Никаких премий и других выплат с июля 2020 года по июнь 2021 года, кроме заработной платы, работник не получал.

Согласно колдоговору продолжительность ежегодного трудового отпуска составляет 24 дня. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя.

Размер отпускных составит:

(750 000 : 25,4) х 24 = 708 661,44 сум. 

 

Налоги 

Сумма начисленных отпускных относится к доходам в виде оплаты труда за неотработанное время  и облагается НДФЛ и соцналогом  .

Внимание

Если к отпуску вы выплачиваете сотрудникам, так называемую, «матпомощь к отпуску», также обложите эти суммы НДФЛ и соцналогом

 

 

.

Для плательщиков налога на прибыль расходы в виде оплаты труда относятся к вычитаемым, в том числе – отпускные и доплаты к ним .

Бухгалтерские проводки по начислению доходов в виде оплаты труда и удержанию налогов и обязательных отчислений с этих доходов – стандартные в соответствии с НСБУ №21.

 

 

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Как владелец бизнеса, вы по закону не обязаны предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, но оплачиваемый отпуск повышает моральный дух сотрудников и повышает их удовлетворенность компанией. Счастливые сотрудники, как правило, являются лучшими сотрудниками, поэтому освобождение отпускных становится достойной жертвой даже для малого бизнеса.

Тем не менее, расчет PTO (оплачиваемого отгула) может быть запутанной задачей для некоторых работодателей. Все зависит от того, какой «коэффициент начисления» вы решите использовать. Первый шаг к отслеживанию времени отпуска сотрудников — решить, сколько часов вы хотите выделять сотрудникам, работающим полный рабочий день, каждый год. Исходя из 40-часовой рабочей недели, вы можете указать 40 часов (1 неделя отпуска), 80 часов (2 недели) или какое-то другое число между ними. Основываясь на выбранном вами методе начисления, вы можете рассчитать, сколько времени сотрудники начисляют за каждый период оплаты.

Общие методы начисления отгулов

Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных методов начисления с объяснениями того, как рассчитать отгулы на основе каждого метода, а также как отслеживать время отпуска для сотрудников.

Ежегодно

Простейший способ предоставления отпуска — единовременная выплата ежегодно. Выберите время, когда ваши сотрудники накапливают свой отпуск — обычно в начале года или в день годовщины сотрудника. В начале года добавьте им время отпуска. Когда сотрудник уходит в отпуск, просто вычтите его из текущей суммы. Основным недостатком этой ставки начисления является то, что новым сотрудникам приходится ждать полный календарный год, прежде чем им будет начислен отпуск. Если вы не хотите, чтобы они ждали, вам может подойти одна из других ставок начисления.

Ежечасно

Эта ставка начисления идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают в переменные смены и привыкли к больничным. Отведенное им свободное время напрямую зависит от количества отработанных часов.

Пример расчета:

В качестве примера мы будем использовать наиболее распространенную 40-часовую рабочую неделю. Чтобы вычислить, сколько часов ваш сотрудник работает в году, умножьте 40 часов на 52 недели (количество недель в году). Затем вычтите 40 часов отпуска (или другое количество отгулов) 9.0003

40 часов (часы в 1 рабочую неделю) x 52 недели = 2 080 часов

2080 часы — 40 часов (выделенный PTO) = 2 040 часов

2,040 — 40 -й часы (5 4026

2,040 — 4030 часов

2,040. выходные дни = 40 часов) = 2000 часов  в год

Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных часов отпуска на общее количество часов в году, как рассчитано выше.

40 часов (количество часов за 1 рабочую неделю) ÷ 2000 рабочих часов в год = 0,02 часа

Это означает, что за каждый час работы ваш сотрудник будет получать 0,02 часа PTO.

 Ежедневно

Ежедневная ставка начисления – это еще одна ставка, которая идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Единственное требование состоит в том, чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день, работали полные восьмичасовые смены. Если сотрудники работают только в неполные смены или в разные смены, может быть лучше выбрать другой метод начисления.

 Пример расчета: 

Сначала вам нужно будет умножить количество рабочих дней в неделе на 52 недели, чтобы рассчитать количество рабочих дней в году (не забудьте вычесть все оплачиваемые отпуска и выходные дни в году).

5 (дни на рабочей неделе) x 52 (недели в году) = 260 рабочих дней a Год

260 — 5 (выделенный ВОО) = 255 дней

255555559 . – 5 (Оплачиваемый отпуск) = 250 рабочих дней  в год

Теперь, чтобы получить множитель начисления, разделите количество выделенных дней отпуска на общее количество рабочих дней в году, как рассчитано выше.

5 ÷ 250 (рабочих дней в году) = . 02  дней

Это означает, что за каждый день работы ваш сотрудник будет получать 0,02 дня оплачиваемого отпуска.

Альтернативные методы начисления отпуска

Ежемесячно, два раза в месяц или каждые две недели

После метода ежегодного начисления для расчета PTO используются более распространенные и простые методы начисления. Сотрудники, как правило, меньше путаются, потому что они будут видеть одну и ту же сумму в каждой зарплате.

 Пример расчета: 

Вы должны взять количество отведенных на год часов отгулов и разделить его на 12 для ежемесячной оплаты, на 24 для двухмесячной оплаты или на 26 для двухнедельной оплаты.

40 (Allocated PTO) ÷ 12 =  3.33 hours   accrued per pay period

or

40 (Allocated PTO) ÷ 24 =  1.67 hours  accrued per pay period

или

40 (распределенный PTO) ÷ 26 =  1,54 часа начислено за расчетный период

Какой бы метод (или разновидность методов) вы ни выбрали для расчета PTO для своих сотрудников, запишите его. Сделайте это политикой. Это позволяет избежать путаницы и обвинений в фаворитизме.

Планирование на «следующий год»

Хотя обычно трудно внести какие-либо радикальные изменения в свою деятельность, важно в конце года уделить время тому, чтобы подумать, какие инновации и методы вы можете внедрить в следующем году. год, включая то, как вы соблюдаете политику PTO.

Если вы потратите время на опрос ваших сотрудников и выясните, как они относятся к своим отгулам, это может оказаться очень полезным. Были ли жалобы в отдел кадров? Чувствуют ли они, что им не хватает больничного? Что вы могли бы сделать, чтобы повысить удовлетворенность ваших ценных сотрудников вашим бизнесом?

Попробуйте поэкспериментировать с различными методами ВОМ — на практике или в теории — чтобы посмотреть, как они реагируют. Как мы упоминали ранее, повышение удовлетворенности работой вашего сотрудника может окупиться в виде дивидендов, если оно приведет к повышению производительности и энтузиазму рабочей силы.

Вам также было бы полезно инвестировать в программное обеспечение для учета рабочего времени, которое включает калькулятор PTO. Может быть сложно выбрать между функциями самого программного обеспечения и любого встроенного калькулятора начисления, поэтому обязательно просмотрите свои варианты, чтобы определить, что в целом лучше всего подходит для вашего бизнеса. Мы советуем сузить свой выбор, включив в него только программное обеспечение с бесплатными пробными версиями, чтобы вы могли напрямую проверить, насколько они подходят для ваших операций.

Как рассчитать отпускные для почасовых работников

by

Grace Madlinger

По закону работодатели не обязаны предлагать оплачиваемые дни отпуска, но большинство компаний это делают: более 90% всех штатных сотрудников в частном секторе получают оплачиваемый отпуск.

Если вы впервые беретесь за оплачиваемый отпуск, не паникуйте. Мы составили руководство, которое поможет вам понять, как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников, и убедиться, что вы и ваши сотрудники получают отпуск, которого заслуживает каждый.

1. Решите, сколько отпускных могут заработать ваши сотрудники

Почасовой рабочий в Америке с годовым стажем имеет в среднем 11 дней оплачиваемого отпуска в год, а 76 % сотрудников малого бизнеса получают оплачиваемые дни отпуска, причем большинство из них получают либо 5–9, либо 10–14 дней оплачиваемого отпуска.

Исследователи доказали, что отгулы повышают продуктивность сотрудников и снижают текучесть кадров — одни из самых больших рисков занятости для доходов владельцев малого бизнеса. Предоставление PTO (оплачиваемого отпуска) также может дать вашему бизнесу конкурентное преимущество и помочь привлечь лучших специалистов.

Итак, сначала вопросы: сколько дней оплачиваемого отпуска могут заработать ваши сотрудники в год? Имеют ли право сотрудники, работающие полный рабочий день, зарабатывать больше, чем сотрудники, работающие неполный рабочий день?

Чтобы начать отслеживать и рассчитывать отпускные, решите, что лучше всего подходит для вашего бизнеса (и что вы можете себе позволить), и действуйте исходя из этого.

2. Определите, как сотрудники получают свой отпуск

После того, как вы определили, сколько оплачиваемого отпуска могут заработать ваши сотрудники, следующим шагом будет решить, как вы будете распределять время.

Некоторые компании выплачивают отпуск авансом в начале каждого года, в то время как другие устанавливают отгулы по методу начисления, когда сотрудники зарабатывают отпускные во время работы. Другие не предоставляют оплачиваемый отпуск до тех пор, пока работники не продолжат работать в компании от 30 дней до 6 месяцев.

Если ваш бизнес основан на почасовой оплате труда сотрудников, и вы часто сталкиваетесь с высокой текучестью кадров, для ваших сотрудников может иметь смысл постепенно начислять PTO. Таким образом, вы не передаете большие куски отпуска сразу, и вы не останетесь без финансов, если вы заплатите сотруднику только для того, чтобы он ушел.

3. Начните копаться в математике

Допустим, вы решили предложить своим штатным почасовикам две недели оплачиваемого отпуска в год, и оплачиваемый отпуск они будут накапливать на постоянной основе. Как узнать сумму оплачиваемого отпуска, который они заработали в любой момент времени?

Это проще, чем вы думаете. Попробуйте этот пример: у вас есть почасовая сотрудница Анна, которая имеет право на отпуск до двух недель. Общее время отпуска Анны составляет 80 оплачиваемых часов в год, или примерно 4% от максимально возможного количества часов, которые она могла бы отработать в течение 52 недель без учета сверхурочных.

Почему 4% в год? Это коэффициент начисления отпуска Анны. Ключ к расчету отпускных заключается в том, чтобы цифры учитывали ваших сотрудников так, как будто они работают, даже когда они в отпуске. Если им платят за отпуск, они используют заработанное время независимо от того, работают они на часах или нет.

4. Используйте формулу для выплаты отпускных

Во-первых: разделите общее количество часов отпуска Анны в год (80) на общее количество часов, которые она может отработать в год.

Поскольку Анна работает максимум 40 часов в неделю и получает зарплату раз в две недели, это означает, что она может разумно работать до 2080 часов в год.

80 часов разделить на 2080 часов равно 3,85%, округленное до 4%, указанных выше. Это формула расчета коэффициента накопления отпусков Анны. Это означает, что за каждый час работы Анна получает 0,0385 часа отпуска. Если Анна зарабатывает 15 долларов в час, то она также получает 0,58 доллара каждый час в виде отпускных.

Исходя из ее коэффициента накопления, Анна должна получать 1200 долларов валовой заработной платы и около 46,15 долларов в качестве отпускных за расчетный период.

Чтобы проверить свои математические расчеты, умножьте ориентировочную отпускную зарплату ваших сотрудников (46,15 долларов США) за расчетный период на количество зарплат, которые они получают в год (26). Если ответ равен или близок к общей стоимости оплачиваемого отпуска (1200 долларов за 80 часов), то вы на правильном пути.

Примечание. — это популярная формула начисления отпусков для типичного сценария работы сотрудника. То, что ваши сотрудники заработают в виде отпускных, в конечном итоге может зависеть от отпусков, больничных и других факторов в течение года. Чтобы опробовать несколько различных сценариев, загрузите нашу таблицу отпускных.

Хотите рассчитать отпускные для почасовых работников? Скачайте калькулятор отпускных.

5. Отслеживание отпускных

Если вы не совсем уверены, что именно произошло, вы не одиноки. Расчет отпускных может занять много времени, даже если у вас всего один сотрудник. После того, как вы рассчитали отпускные для своих почасовых сотрудников, вам также нужен четкий способ отслеживания часов.

Ниже приведены несколько вариантов, которые немного упростят расчет и отслеживание.

Используйте электронную таблицу для отслеживания вручную

Если вы являетесь энтузиастом Excel, попробуйте создать собственную электронную таблицу с функциями на основе приведенных выше расчетов. Вам нужно будет включить:

• Почасовая оплата труда
• Максимальное количество часов отпуска в год
• Максимальное количество рабочих часов в год
• Норма начисления отпусков
• Количество отработанных часов за расчетный период
• Отпускные часы, заработанные за расчетный период
• Отпускные за расчетный период

В Интернете также доступно множество шаблонов начисления отгулов, которые можно настроить в соответствии с индивидуальным планом отгулов вашей компании.

Используйте вашу систему хронометража для автоматического отслеживания

В зависимости от вашей системы хронометража ваше программное обеспечение может предоставлять функции отслеживания отпуска наряду с отслеживанием посещаемости.

Вы также можете подключить его к поставщику услуг по расчету заработной платы, чтобы избавить себя от тяжелой работы и убедиться, что рабочие часы и отпускные остаются постоянными и точными.

Посмотрите, что предлагает ваша система хронометража. Возможно, вы уже отслеживаете время отпуска и не знаете об этом.

—

Отслеживание и расчет отпускных для почасовых сотрудников не должны оставлять вас нуждаться в собственном отпуске. Определите, какая структура PTO работает для вашей команды, проанализируйте цифры, чтобы увидеть, что имеет смысл для вашего бюджета, и найдите метод отслеживания, который лучше всего подходит для вас.

Установка вашей системы сейчас позволит легко отслеживать отпуск в будущем, даже если вы не на пляже.

Готовы прекратить ручной учет рабочего времени сотрудников? Начните бесплатную 14-дневную пробную версию приложения «Когда я работаю, время и посещаемость»!

раздел:

• Управление персоналом
• Управление персоналом
• Шаблоны и ресурсы

26 июня 2018 г.

9 Как рассчитать почасовую оплату отпуска 0 Сотрудник 30 октября 2019 г. по Команда СмартБиз

Малые предприятия не обязаны предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск, но эта привилегия может помочь вам привлечь лучших сотрудников и сделать ваших нынешних сотрудников более счастливыми. По данным Бюро статистики труда, оплачиваемый отпуск предоставляется примерно 70% работников малых предприятий. Как владелец малого бизнеса, важно наметить свою стратегию работы с оплачиваемым отпуском для ваших почасовых работников. Читайте дальше, чтобы узнать, как вы можете рассчитать отпускные для ваших почасовых сотрудников.

Срочные банковские кредиты сейчас • Предварительная квалификация за считанные минуты

Настройка системы отпусков

Первым шагом в расчете отпускных для сотрудников является описание вашей системы. Сколько оплачиваемых отпусков получают работники в год? Обычно выбирают либо 40 часов за одну неделю отпуска, либо 80 часов за две полные недели оплачиваемого отпуска. Умножьте количество часов отпуска, которое вы предлагаете, на почасовую ставку сотрудника, чтобы узнать, во сколько ваша политика отпуска будет стоить компании в расчете на одного работника. Удостоверьтесь, что вы учитываете стоимость отпуска вместе с другими вашими финансовыми политиками, чтобы вы не предлагали больше, чем можете себе позволить.

Определите, когда сотрудники получат отпуск. Происходит ли это сразу после приема на работу, или вашим работникам сначала нужно будет остаться в компании на определенный период? Объясните эту политику своим новым сотрудникам, чтобы они понимали, когда и как предоставляется оплачиваемый отпуск.

Далее нужно решить, что будет с неиспользованным отпуском. Переносится ли это на следующий год или работники обязаны использовать накопленный отпуск в течение определенного периода времени? Проверьте юридические требования в вашем штате, так как некоторые юрисдикции не позволяют вам отозвать это заработанное пособие.

Наконец, вы должны решить, как и когда рассчитывать отпускные в течение года. Существует несколько методов, описанных в разделах ниже.

Начисление ежегодного отпуска

Если ваши сотрудники ежегодно начисляют отпуск, они получают весь свой отпуск за год в заданное время. Обычно это происходит либо в начале года, либо в годовщину приема на работу сотрудника. Начисление ежегодного отпуска идеально подходит, если вы предпочитаете, чтобы сотрудники отпраздновали годовщину своей работы в бизнесе до того, как они получат оплачиваемый отпуск.

При ежегодном методе начисления вы просто назначаете ежегодные часы отпуска сотруднику в установленную дату каждый год. Затем ваш отдел кадров будет вычитать из этого банка отпусков по мере его использования в течение года.

Начисление отпусков по периодам оплаты

Если вы назначаете отпуск небольшими порциями на каждый период оплаты, вам нужно будет разделить количество часов, которые каждый сотрудник получает в отпуске, на количество периодов оплаты в году. Для месячной оплаты разделите накопленный отпуск на 12. Если у вас есть периоды оплаты два раза в месяц, в году их 24, а двухнедельная оплата происходит 26 раз. Если вы будете платить еженедельно, вы разделите время отпуска на 52 недели в году.

Если вы ежегодно предоставляете 80 часов оплачиваемого отпуска, расчеты выглядят следующим образом:

• 80/12 = 6,67 часа за период оплаты
• 80/24 = 3,33 часа за период оплаты
• 80/26 = 3,08 часов за период оплаты
• 80/52 = 1,54 часа за период оплаты

Начисление дневных отпусков

Если ваши сотрудники работают одинаковое количество часов каждый день, вы можете установить ежедневное начисление отпускных. Ежедневное распределение требует немного больше математики. Во-первых, вы должны определить, сколько дней сотрудники должны работать в году. Не забудьте вычесть время отпуска, которое вы выделяете своим сотрудникам, а также все оплачиваемые или неоплачиваемые отпуска, когда сотрудники не находятся в офисе.

• 5 (рабочих дней) x 52 (недель в году) = 260 рабочих дней
• 260 – 10 (дней оплачиваемого отпуска) = 250 рабочих дней
• 250 – 5 (отпускных) = 245 оплачиваемых рабочих дней каждый год
2 вы определили, сколько дней ваши сотрудники фактически работают, вы можете разделить между ними время отпуска.
• 80 (часы отпуска)/245 (рабочие дни) = 0,33 часа в день

Начисление почасовых отпусков

Начисление почасовых отпусков — лучший метод, когда ваши сотрудники работают нерегулярно. Если вы ведете сезонный бизнес или у вас много сотрудников, работающих неполный рабочий день, график которых часто меняется, метод почасового начисления поможет сохранить согласованность. Вы должны определить, сколько часов сотрудник должен работать в году, чтобы определить, сколько отпускные сотрудники будут зарабатывать за каждый отработанный час.

Если ваши сотрудники работают 8 часов в день, умноженные на 245 дней, рассчитанных в предыдущем разделе, вы ожидаете 1960 часов от каждого работника в год.

• 80 (отпускные часы)/1960 (годовые рабочие часы) = 0,04 часа отпуска за отработанный час

Выбор последовательного способа отслеживания отпускных облегчит вам отработку отпускных дней в бюджете вашей компании. Сотрудники, получающие оплачиваемый отпуск, как правило, более продуктивны и имеют лучшее психическое здоровье, чем те, у кого его нет, так что это преимущество стоит включить в него ваших работников.

Как пропорционально распределить дни отпуска для сотрудников, работающих полный и неполный рабочий день

Когда дело доходит до праздников, можно с нетерпением ждать, но для владельцев малого бизнеса это сезон для управления отпускными днями. Выяснение того, как распределить дни отпуска, часто оказывается где-то в верхней части списков факторов стресса большинства владельцев бизнеса, особенно если у вас есть волна новых сотрудников или сезонных сотрудников, начинающихся ближе к концу года.

Пропорциональное распределение дней отпуска несложно, но в первую очередь нужно понять несколько ключевых основ. Вот основы.

Подпишитесь, чтобы получать своевременные новости о современных тенденциях на рабочем месте от наших отраслевых экспертов

Что означает пропорциональное распределение дней отпуска?

При приеме на работу нового сотрудника в любое время, кроме самого первого дня года, дни его отпуска должны распределяться пропорционально. Полное количество дней отпуска, которое предоставляется сотруднику, в большинстве случаев основано на полном календарном году, при условии, что компания отрабатывает ежегодную политику начисления (как и большинство).

Таким образом, новый сотрудник, скорее всего, не начнет работу с полным количеством дней отпуска до конца года. Вместо этого вы должны рассчитать сумму отпуска, соответствующую оставшейся части года. Как видите, важно выяснить, как распределить дни отпуска, потому что это будет обычным явлением, выполняемым практически каждый раз, когда вы нанимаете нового сотрудника.

Как распределить дни отпуска для штатных сотрудников

Для штатных сотрудников этот процесс довольно прост. Возьмите количество дней, которые данный сотрудник проработал в течение периода времени, разделите его на общее количество дней в этом периоде и умножьте на коэффициент начисления за этот период.

Если вы отрабатываете годовой период (как это делает большинство компаний, когда речь идет о днях отпуска), разделите количество дней, отработанных сотрудником, на общее количество дней в году и умножьте на коэффициент начисления в вашей компании. Вот пример:

Жанна работает в бутике одежды, который предлагает 2 недели (или 10 дней) отпуска в году. Она была принята на работу 1 мая, и ее розничный магазин работает ежегодно. Таким образом, с 1 мая по 31 декабря она проработает в бутике 244 дня в 2018 году. Разделить количество отработанных дней на общее количество дней в периоде: 244 / 365 = 0,668 Затем умножьте полученную сумму на коэффициент накопления (10 дней): 0,668 х 10 = 6,68 Значит, если Жанна вышла на работу 1 мая, ей должно быть предоставлено 6,8 дней отпуска .

Расчет дней отпуска для сотрудников, занятых неполный рабочий день

Расчет пропорциональных дней отпуска для сотрудников, занятых неполный рабочий день, лучше всего выполнять путем подсчета часов, а не дней. Начните с деления среднего количества часов, которое ваш сотрудник работает неполный рабочий день, на 40, а затем умножьте это число на количество дней отпуска для штатного сотрудника.

Это будет выглядеть примерно так:

Серена работает неполный рабочий день в том же бутике одежды, работая 10 часов в неделю. Как мы уже отмечали, бутик предлагает 10 дней отпуска, что соответствует 80 часам. Начните с деления количества часов работы Жанны на количество часов, которое равно полному рабочему дню (40): 10/40 = 0,25 Умножьте полученную ставку на количество отпусков, предоставляемых штатным работникам (80): 0,25 х 80 = 20 Это означает, что Серене нужно предложить 20 часов отпуска в год.

Как пропорционально распределить дни отпуска для сотрудников, занятых неполный рабочий день

Для пропорционального распределения Серены (приведенный выше пример) вы будете использовать аналогичный процесс, но с часами вместо дней.

Скажем, Серена также начала работать в бутике одежды 1 мая. Начните с определения того, сколько часов в неделю Серена зарабатывает на отдыхе. Разделите количество отработанных ею отпускных часов на количество недель в году (52): 20/52 = 0,3846 Итак, Серена зарабатывает 0,3846 часов отпуска в неделю. Если Серена тоже была принята на работу 1 мая, значит, в этом году она проработает в бутике 35 недель. Итак, умножьте количество недель, в течение которых она будет работать, на время, которое она будет накапливать каждую неделю: .3846 x 35 = 13,46. Серена должна получить 13.46 часов отпуска.

Теперь, когда вы знаете, как самостоятельно распределить дни отпуска, вот небольшой секрет: в Интернете есть несколько ресурсов, которые уже сделали расчеты за вас. Все, что вам нужно сделать, это перейти по таблице, подобной этой, к количеству часов, которые сотрудник работает каждую неделю, чтобы быстро увидеть, сколько именно отпускных часов они получают каждый месяц.

Закладка( 5 )

Пожалуйста, войдите в закладку

Еще нет учетной записи? Регистр

Как рассчитать PTO по сравнению с традиционными политиками отпусков и больничных

Эволюция политики оплачиваемых отпусков прошла долгий путь за короткое время.

В течение многих лет это был двухнедельный отпуск, пять больничных, может быть, рабочий день и восемь стандартных оплачиваемых отпусков. Но это может стать грязным для ведения записей.

В конце 1990-х организации начали отходить от этой модели и начали рассчитывать оплачиваемый отпуск. Переход на систему отгулов имеет свои преимущества, в том числе сокращение незапланированных прогулов и делает работодателя более привлекательным для найма. Это привело работодателей к проблеме, как рассчитать PTO.

Бюро трудовой статистики обнаружило, что в наибольшей степени PTO используется штатными сотрудниками компаний, которые платят относительно высокую заработную плату в сфере услуг. По данным опроса WorldatWork, озаглавленного «Практика и программы оплачиваемых отпусков», более мелкие работодатели и частные фирмы чаще всего используют банки отгулов.

Благодаря системе отгулов сотрудники могут израсходовать свои ежегодные отчисления на отгулы до того, как заболеют, и у них больше не останется дней в банке. В то время, когда сотрудники должны использовать PTO, чтобы заботиться о себе или близком человеке, важно уточнить политику PTO.

Есть несколько ситуаций с работниками, которые могут повлиять на расчет PTO.

Больной работник уже отработал все свои дни.

Объединение больничных и отпусков в одну категорию ПТО может привести к незапланированным последствиям для сотрудников. Когда больной сотрудник использовал все свои дни отпуска и чувствует себя обязанным появиться во время болезни, он может заразить коллег.

Таким образом, при рассмотрении вопроса о том, как рассчитать PTO, работодатели должны пояснить, что они оставляют за собой право отправлять таких сотрудников домой и соответственно снижать их заработную плату. Предлагайте рекомендации во время адаптации или в сообщениях в течение года через внутренние сообщения о важности сохранения некоторых отгулов на больничные.

В качестве примера посоветуйте сотрудникам рассматривать оплачиваемый отпуск как пять дней отпуска, четыре дня по болезни или незапланированную чрезвычайную ситуацию и, возможно, один день на день рождения или другой особый случай.

Новому сотруднику необходимо использовать отгулы до их начисления.

Компании часто нанимают сотрудников, у которых есть предыдущие личные обязательства, для которых им нужен отпуск после приема на работу. Потенциальные кандидаты часто честно и откровенно говорят об этом по мере продвижения процесса найма.

Возможно, семейный отпуск или им нужно свободное время, например, для свадьбы. А еще есть непредвиденные обстоятельства после приема на работу, например, смерть в семье.

Поскольку большинство политик, устанавливающих, как рассчитывать отгулы, затрудняют для сотрудников отпуск в первые месяцы их работы, многие работодатели разрешают сотрудникам «одалживать» их отгулы. Предоставление 40 часов заимствованного времени дает сотруднику полную неделю отдыха. Чтобы избежать единовременных накоплений и более точно рассчитать PTO, компании могут постепенно внедрять заработок PTO с каждым платежным периодом.

Сотрудник увольняется после использования незаработанного отгула .

Также существует риск предоставления отгула до того, как сотрудник заработает всю сумму за год, только для того, чтобы он получил всю сумму и покинул компанию. Это случается редко, но возможность остается. Чтобы защититься от этого и обеспечить более точные расчеты PTO, компании могут разрешить сотрудникам постепенно зарабатывать PTO с каждым периодом оплаты.

Работодатели также могут ограничить сумму начисления PTO. Как только сотрудники достигают предела, они перестают зарабатывать новое время до тех пор, пока не используют существующее время, и не опускаются ниже предела накопления.

Это помогает организации рассчитать время отгулов и сводит к минимуму финансовые последствия, если сотрудник покидает организацию, будь то добровольно или в связи с увольнением, когда работодатель должен заплатить сотруднику за начисленное, но неиспользованное время отгулов.

При расчете системы ПТО следует учитывать выплату начисленного, но неиспользованного времени при увольнении сотрудника из организации. В некоторых штатах отгулы могут рассматриваться как время отпуска, и работодатели должны будут выплатить неиспользованные остатки после ухода работника.

Расчет PTO по периоду оплаты.

Консультационная компания по малому бизнесу и стартапам Bizfluent отмечает, что расчет PTO по периоду оплаты позволяет организациям равномерно распределять накопление свободного времени сотрудников в течение года. Организации с почасовой или неполной занятостью должны рассмотреть возможность предоставления отгулов в зависимости от количества отработанных часов. Когда организация рассчитывает PTO почасово, это позволяет работодателям присуждать меньше PTO для почасовых сотрудников, которые не приходят на работу (по какой-либо причине), или для сотрудников, занятых неполный рабочий день, которые не всегда работают одинаковое количество часов в период оплаты.

Один из показателей, которым работодатели могут руководствоваться для расчета отгулов, — это деление годовых часов отгулов на количество рабочих часов в год. Например, если почасовой работник зарабатывает 80 часов PTO каждый год и работает 40 часов в неделю, или 2080 часов в год, разделите 80 на 2080. Это работает для сотрудника, зарабатывающего 0,038 часа PTO за каждый отработанный час.

Убедитесь, что ваши политики оплачиваемых отпусков, включая примеры того, как ваша организация рассчитывает начисление отгулов и кто имеет право на участие в программе отгулов, четко определены в вашем руководстве для сотрудников.

Управление отпусками является важным инструментом управления кадрами, а также найма и удержания. Вы можете управлять отпусками и доступностью сотрудников с помощью нашего интуитивно понятного программного обеспечения учета рабочего времени , которое позволяет легко управлять временем отпуска, автоматически применяя изменения к графикам и табелям сотрудников.

Как рассчитать пропорциональное значение PTO

Время чтения: 4 минуты

Вычисление пропорционального значения PTO очень похоже на нахождение квадратного корня из банана. Это очень сложно, но немного потренировавшись, вы справитесь.

В большинстве случаев рассчитывается по довольно простой формуле. Тем не менее, есть несколько предостережений, которые вы должны учитывать при расчете этой формы PTO в вашей компании.

Содержание

Что такое пропорциональный ВОМ?

Не все выходные одинаковы.

Когда вы нанимаете нового сотрудника в любое время, кроме самого первого дня года, дни его отпуска должны распределяться пропорционально. Общее количество дней отпуска, на которое имеет право работник, в большинстве случаев основано на полном календарном году, при условии, что компания работает в соответствии с политикой ежегодного начисления.

В этом случае новый сотрудник, скорее всего, не начнет год с полным количеством дней отпуска. Поэтому вы должны рассчитать, сколько отпусков они должны взять на оставшуюся часть года. Это также диктует, сколько времени отпуска они накапливают в течение года. Поэтому выяснить, как пропорционально распределить PTO, является важной задачей, поскольку это будет происходить почти каждый раз, когда вы нанимаете нового сотрудника.

Как начать расчет пропорционального отгула

Прежде чем приступать к каким-либо расчетам, вам нужно выяснить, сколько часов или дней отпуска вы хотите предоставить своим сотрудникам. Обычно это зависит от местных законов об отпусках и правил, касающихся отгулов.

Большинство предприятий предпочитают давать сотрудникам ежегодную ставку начисления, поскольку ее легко рассчитать. Если, например, сотрудник взял выходной, его можно просто вычесть из суммы за год.

Во многих компаниях сотрудники могут также получать отгулы в зависимости от количества отработанных часов. Этот метод идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день, у которых сменный график. Расчет оплачиваемого отпуска по отработанным часам позволяет давать штатным сотрудникам больше выходных, чем работающим неполный рабочий день. Кроме того, вы также можете предоставить больше дней отпуска тем, кто работает сверхурочно. Как правило, ваш метод начисления PTO обычно является одним из следующих:

• По часам работы сотрудника
• Выдается два раза в месяц
• Выдается раз в две недели
• Ежемесячно
• Начисляется ежегодно

Как пропорционально распределить PTO 

Для штатных сотрудников

Процесс расчета пропорционального PTO относительно прост для штатных сотрудников. Все, что вам нужно сделать, это:

1. Определить количество дней, которое средний сотрудник работает в течение заданного времени.
2. Разделите это число на общее количество дней в этом периоде.
3. Умножьте на их коэффициент начисления.

Звучит запутанно? Позвольте нам поместить это в контекст с помощью быстрого примера.

Ханна работает в ИТ-компании, которая ежегодно предлагает 2 недели (или 10 рабочих дней) отпуска.

Компания, в которой она работает, выполняет функции на ежегодной основе. Она была принята на работу 1 мая. В период с 1 мая по 31 декабря она проработает в компании 244 дня в том году, когда ее наняли.

Итак, начнем с деления количества отработанных ею дней на общее количество дней в году: 244 / 365 = 0,668 

Затем умножьте эту сумму на период накопления (10 дней): 0,668 x 10 = 6,68 

Следовательно, если Ханна вышла на работу 1 мая, она будет иметь право на 6,8 выходных.

Для сотрудников, занятых неполный рабочий день

Расчет пропорциональных дней отпуска для сотрудников, занятых неполный рабочий день, лучше всего производить путем подсчета часов, а не дней. Для этого:

1. Разделите количество часов, отработанных вашим сотрудником, занятым неполный рабочий день, на 40 (что является нормой рабочего времени для штатных сотрудников)
2. Затем умножьте это число на количество дней отпуска штатного сотрудника.

Все еще запутались? Давайте посмотрим на другой пример.

Кэролайн работает неполный рабочий день в той же ИТ-компании, где она работает около 10 часов в неделю. Как упоминалось выше, компания предлагает 10 дней отпуска в год, что составляет 80 часов в год.

Сначала разделите количество часов работы Кэролайн на количество часов полной занятости (40): 10/40 = 0,25 

Умножьте полученную ставку на количество часов отпуска, предоставляемых штатным сотрудникам (80): 0,25 x 80 = 20 

Это означает, что Кэролайн будет иметь право на 20 часов отпуска в год.

Распределив дни отпуска Кэролайн, вы теперь пропорционально распределите ее PTO, разделив его на часы, а не на дни.

Допустим, Кэролайн также начала работать в компании с 1 мая. Определите, сколько часов она будет зарабатывать в неделю в отпуске.

Разделите предоставленный ей отпуск на количество недель в каждом календарном году (52): 20 / 52 = 0,3846

Следовательно, Кэролайн зарабатывает 0,3846 часов отпуска в неделю. Если она также была принята на работу 1 мая, в этом году она будет работать в компании 35 недель.

Итак, умножьте количество недель, в течение которых она будет работать, на количество часов, которые она накопит в неделю: 0,3846 x 35 = 13,46.

Таким образом, Кэролайн получит 13,46 часов отпуска.

Как наш инструмент может помочь

Чтение всех этих шагов вызвало у вас головную боль? Вы хотите более разумно рассчитать PTO вашего сотрудника, а также автоматизировать отслеживание отпуска в процессе? Не ищите ничего, кроме Vacation Tracker, чтобы решить вашу проблему.