Разное

Компенсация за неисп отпуск при увольнении расчет: Калькулятор компенсации при увольнении — Контур.Бухгалтерия — СКБ Контур

04.04.1998

Содержание

что это такое, кому и в какие сроки выплачивается, как рассчитать размер и оформить отчет

В последний день перед увольнением работодатель обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, которые накопились за время работы. При этом неважно, как увольняется сотрудник — по собственному желанию или по инициативе работодателя, например за прогул.

Что такое отпуск

Но иногда компенсацию выплачивают и без увольнения.

Рассказываем, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, какими налогами она облагается и что будет, если ее не выплатить.

  • Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Срок выплаты компенсации
  • Как облагается компенсация
  • Штраф за невыплату компенсации
  • Когда бывает выплата компенсации за отпуск без увольнения

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсацию считают по такой формуле:

Среднедневной заработок

для расчета отпускных считают так:

Как рассчитать среднедневной заработок

29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.

Расчетный период для компенсации — 12 календарных месяцев перед увольнением. Месяц увольнения входит в расчетный период, только если человек увольняется в последний день месяца. Например, при увольнении 31 марта расчетный период — с 1 апреля прошлого года по 31 марта текущего. А при увольнении 30 марта расчетный период — с 1 марта прошлого года по 28 февраля текущего.

Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1

Если расчетный период целиком приходится на декрет и отпуск по уходу за ребенком, такой период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.

Если сотрудник работает меньше года, в расчет идут месяцы, которые он успел отработать.

Количество дней неиспользованного отпуска

надо считать за все время работы сотрудника у конкретного работодателя. Результат можно округлить, но только в большую сторону.

Письмо Минтруда от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717

Для расчета используйте такую формулу:

Когда подсчитываются месяцы работы, остаток меньше половины месяца не учитывается, а половина месяца и больше округляется до полного месяца.

п. 28, 35 Правил об отпусках

Если человек отработал:

  • 11 месяцев — тогда при увольнении ему полагается компенсация отпуска за полный рабочий год. Даже если эти 11 месяцев получились при округлении;
  • от 5,5 до 11 месяцев — надо выплатить компенсацию как за весь год, только если сотрудник был уволен в связи с ликвидацией организации-работодателя, по сокращению штата или из-за призыва на военную службу;
  • полмесяца и больше — положена компенсация за 2,33 дня в месяц.

Разберем на примере.

Петров устроился в ООО «Ромашка» 14.03.2018, увольняется 28.09.2022. За все это время он был в отпуске 105 дней, из которых 21 день — с 03.09.2021 по 23.09.2021. За расчетный период с 01.09.2021 по 31.08.2022 начислены зарплата 650 000 ₽, отпускные — 40 000 ₽.
1. Считаем средний дневной заработок.
В расчетном периоде полностью отработаны 11 месяцев = 11 × 29,3 дня = 322,3 дня, а еще в сентябре 2021 года = (30 дней − 21 день) / 30 × 29,3 = 8,79 дня.
Общее количество дней в расчетном периоде = 322,3 + 8,79 = 331,09.
База для расчета компенсации — 650 000 ₽, отпускные не учитываем.
Средний дневной заработок = 650 000 ₽ / 331,09 дня = 1 963,21 ₽.
2. Считаем количество дней неиспользованного отпуска.
С 14.03.2018 по 13.09.2022 Петров отработал 54 полных месяца и 15 дней с 14.09.2022 по 28.09.2022, которые округляем до 1 месяца.
Количество дней неиспользованного отпуска за все время работы = (28 дней / 12 × 55 месяцев) − 105 дней = 23,33 дня.
3. Компенсация за неотгулянный отпуск = 1 963,21 ₽ × 23,33 дня = 45 801,69 ₽.

Человеку, который отработал меньше половины месяца, компенсацию платить не надо.

Срок выплаты компенсации

Компенсацию выплачивают сотруднику в последний день работы, то есть в день увольнения. Если он в этот день не работал, выплату нужно сделать не позднее следующего дня после того, как уволенный работник потребует у работодателя полный расчет.

Про сроки расчета при увольнении — ст. 140 ТК РФ

Как облагается компенсация

Затраты на выплату компенсации учитываются в налоговом учете как расходы на оплату труда:

  • для налога на прибыль — на дату начисления;
  • для налога при УСН «Доходы минус расходы» — на дату выплаты работнику.

Компенсация в полной сумме облагается НДФЛ и страховыми взносами, в том числе на травматизм. Удержанный НДФЛ надо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации.

Что такое НДФЛ

Штраф за невыплату компенсации

Если работодатель не выплатит работнику при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск и об этом узнает трудинспекция, работодателю грозит предупреждение или штраф:

Штрафы — ч.

 6 ст. 5.27 КоАП РФ

  • для ИП — от 1000 ₽ до 5000 ₽;
  • для компаний — от 30 000 ₽ до 50 000 ₽.

Компенсацию при этом тоже нужно будет выплатить.

Когда бывает выплата компенсации за отпуск без увольнения

Работодатель может выплатить денежную компенсацию за неотгулянный отпуск, только если работнику положены какие-то дополнительные отпуска, кроме основного в 28 календарных дней. Например, это может быть дополнительный отпуск за режим ненормированного рабочего дня.

Замена отпуска компенсацией — ст. 126 ТК РФ

Для замены отпускных дней на деньги работник должен написать заявление, а работодатель издать приказ.

Шаблон заявления о замене отпуска компенсацией

Если часть отпуска заменяют выплатой, это надо отразить в графике отпусков. В графе 10 «Примечание» делают запись, что столько-то дней ежегодного отпуска заменены денежной компенсацией, и указывают номер приказа.

Шаблон приказа

В личной карточке работника выплату компенсации за неиспользованный отпуск отражать не обязательно.

Ни при каких условиях нельзя заменять денежной компенсацией:

  • ежегодный отпуск 28 календарных дней;
  • минимальный дополнительный отпуск за работу с вредными и опасными условиями труда — семь календарных дней;
  • любой ежегодный отпуск беременным женщинам и работникам до 18 лет.

Выплатить деньги вместо учебного отпуска тоже нельзя, потому что такой отпуск предоставляется строго с определенной целью.

Что важно запомнить

  1. В последний день работы сотрудника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за все дни неотгулянного отпуска, которые накопились к моменту увольнения.
  2. Для подсчета компенсации есть специальные формулы и правила.
  3. Компенсация облагается НДФЛ и всеми страховыми взносами.
  4. Если работодатель не выплатит компенсацию, трудовая инспекция может его оштрафовать.
  5. Сотруднику, который не увольняется, а продолжает работать, можно заменить часть отпуска денежной компенсацией, только в случае, когда у него есть право на какой-то дополнительный отпуск. Например, за ненормированный рабочий день.

Компенсация при увольнении: как рассчитать правильно

При составлении инструкции мы опирались на статьи 127, 137, 139, 140, 236, 291 и другие Трудового кодекса Российской Федерации.

Что входит в компенсацию при увольнении и когда нужно её платить

Выплата при увольнении положена каждому сотруднику. Она включает в себя:

  • остаток зарплаты с учётом невыплаченных премий и бонусов;
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • выходное пособие, которое выплачивают при ликвидации компании или сокращении должности.

Рассчитаться с сотрудником нужно в день увольнения. Если он подал заявление и ушёл в отпуск на период отработки, тогда заплатить компенсацию нужно в последний рабочий день перед отпуском. За каждый день просрочки придётся заплатить пени. Их сумма зависит от ключевой ставки Центрального банка, а если отказаться платить компенсацию, то компания получит штраф до 500 000 ₽.

Как рассчитать остаток зарплаты

Остатком зарплаты считается та сумма, которую вы не успели выплатить сотруднику в текущем месяце. Рассчитать эту часть компенсации можно по формуле:

(Оклад / Количество рабочих дней в текущем месяце) × Количество отработанных дней = Остаток по зарплате

Если у работника есть долг перед компанией, например он попросил аванс и не отработал, то эту сумму необходимо вычесть из остатка по зарплате.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Возмещение за дни отпуска платят всем сотрудникам, и причина увольнения не играет роли — даже если вы уволили работника за то, что он постоянно опаздывал или не приходил совсем, заплатить всё равно нужно.

Важно! Месяц считается отработанным полностью, если сотрудник отработал хотя бы его половину. Неиспользованные отпускные придётся возместить за всё время работы. Например, если сотрудник проработал в фирме 5 лет, но из положенных 28 дней ежегодно отдыхал только 14, то его отпуск не сгорит и работник получит компенсацию за все годы.

Сумму компенсации рассчитывают по формуле:

Средний дневной заработок × Неиспользованные дни отпуска = Сумма компенсации

Кому не нужно платить компенсацию за неиспользованный отпуск:

  • сотруднику, который работал по ГПХ, например самозанятому;
  • сотруднику, который не прошёл испытательный срок и отработал меньше половины месяца.

Шаг 1. Рассчитать средний дневной заработок

Чтобы рассчитать средний дневной заработок для компенсации при увольнении, необходимо поделить годовой доход работника на 12 (количество месяцев) и 29,3 (среднее число календарных дней).

Пример

Сотрудник Сергей работал в компании с 2 ноября 2020 года по 11 июня 2021 года. В месяц он зарабатывал 40 000 ₽ и каждый квартал получал премию в размере месячного дохода.

За год вместе с премиями Сергей заработал бы 640 000 ₽.

640 000 / 12 / 29,3 = 1 820,25 ₽. Это и будет среднедневной заработок.

Шаг 2. Рассчитать, сколько неиспользованных дней отпуска осталось

Каждому работнику положено минимум 28 дней отпуска за счёт организации, а для некоторых категорий — ещё больше. Чтобы рассчитать компенсацию за неотгулянный отпуск при увольнении, нужно знать количество неиспользованных дней. Их считают по формуле:

Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полностью отработанных месяцев − Использованные дни отпуска = Количество неиспользованных дней

Важно! Месяц считается отработанным полностью, если сотрудник отработал хотя бы его половину.

Пример

Сергей проработал в компании 7 месяцев и 9 дней и имел стандартные 28 отпускных дней в году, из которых он использовал только 3 дня. В расчёт пойдут только 7 месяцев, так как Сергей не доработал половину последнего месяца.

28 / 12 × 7 − 3 = 13 неиспользованных дней отпуска.

Шаг 3. Рассчитать сумму компенсации

Последний шаг — подставить цифры в формулу.

Средний дневной заработок × Неиспользованные дни отпуска = Сумма компенсации

1 820,25 ₽ × 13 = 23 663,25 ₽

Как рассчитать выходное пособие

Кому положено выходное пособие, определяет статья 178 Трудового кодекса РФ. Вот самые частые ситуации, когда всё-таки нужно его заплатить:

  • Сокращение штата.
  • Ликвидация компании.
  • Работник отказался переходить на другую должность или переезжать в другой город.
  • Сотрудника призвали в армию.

В Трудовом кодексе есть два размера выходных пособий:

  1. Средний месячный заработок — его выплачивают в случае ликвидации организации и сокращения штата работников.
  2. Двухнедельный средний заработок — его выплачивают во всех остальных случаях.

Чтобы рассчитать сумму компенсации при увольнении и не ошибиться, можно использовать готовый калькулятор. Нужно только указать даты приёма на работу и увольнения, количество дней отпуска, которое положено и которое сотрудник использовал, а также средний дневной заработок.

Как рассчитать компенсацию за отпуск увольняющемуся преподавателю вуза?

Прошлый учебный год был трудным не только для детей, но и для педагогов — вплоть до того, что некоторые решили и вовсе сменить сферу деятельности. Как уволить преподавателя вуза по всем правилам и какие тут могут быть нюансы, рассказывает эксперт службы Правового консалтинга «Гарант» Юлия Раченкова.

Вопрос: Сотрудник работает преподавателем высшего учебного заведения с 01.09.2019. Он уволился 30.06.2020. Продолжительность отпуска — 56 календарных дней. За время работы сотруднику ежегодный отпуск не предоставлялся. При этом образовательная организация подведомственна Министерству сельского хозяйства РФ.

Какой расчет компенсации верен:

  1. За период с 01.09.2019 по 30.06.2020 — 10 месяцев: 56 / 12×10 = 46,67 (47) календарных дней;
  2. За период с 01. 09.2019 по 30.06.2020 — с учетом полностью отработанного учебного года 56 календарных дней (п. 6.6 Отраслевого соглашения по организациям, находящимся в ведении Минобрнауки РФ, на 2018–2020 годы (06.12.2017).

Ответ: Отраслевое соглашение по организациям, находящимся в ведении Минобрнауки РФ, на 2018–2020 годы не распространяется на работников указанной в вопросе организации. В рассматриваемой ситуации работнику (преподавателю), отработавшему полных 10 месяцев, должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска пропорционально отработанному времени (за 46,67 календарного дня).

В соответствии с частью первой ст. 127 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

ТК РФ не устанавливает порядок определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения, которые подлежат компенсации. Однако на основании ст. 423 ТК РФ на сегодняшний день в части, не противоречащей ТК РФ, применяются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30. 04.1930 N 169 (далее — Правила).

В соответствии со ст. 28 Правил в общем случае при увольнении работника, не использовавшего свое право на отпуск, ему выплачивается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году. Вместе с тем ст. 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год. Так, согласно части второй ст. 28 Правил, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию, то есть компенсацию за полный отпуск. Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают представители Роструда и суды.

Роструд, указывая на то, что данное правило не противоречит ТК РФ, объяснил это тем, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (часть первая ст. 115 ТК РФ). Следовательно, если бы указанный отпуск был предоставлен работнику по истечении 11 месяцев, а не заменен денежной компенсацией, работник бы имел 12 месяцев отпускного стажа, дающего право на отпуск полной продолжительности.

Получается, что сотрудникам, отработавшим 11 месяцев, необходимо при увольнении предоставлять полную компенсацию

Педагогическим работникам в силу ст. 334 ТК РФ предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого установлена постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» в зависимости от места работы и занимаемой должности. В частности, преподавателю высшего учебного заведения установлен ежегодный удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней.

Если распространить приведенную выше логику на работников с указанной продолжительностью отпуска, то мы придем к выводу, что для предоставления им полной компенсации за неиспользованный отпуск достаточно 10 месяцев стажа. В пользу данного заключения можно привести также п. 12 письма Минобразования России от 14.09.2000 N 58.20.4258/20-5.

Вместе с тем письмо не может устанавливать обязательных для сторон трудового договора правил поведения, поскольку не является нормативным правовым актом федерального органа исполнительной власти. А какого-либо закона, иного нормативного акта, которые устанавливали бы необходимость выплаты работнику, продолжительность отпуска которого приближена к 2 месяцам, отработавшему 10 месяцев в рабочем году, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в полном объеме, нам не удалось обнаружить.

Трудовые отношения регулируются также коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права. При этом в образовательных организациях, находящихся в ведении Министерства просвещения РФ (до 15.05.2018 находившихся в ведении Минобрнауки РФ), предусмотрено, что преподавателям, учителям и другим педагогическим работникам, продолжительность отпуска которых составляет не менее 56 календарных дней, проработавшим в рабочем году не менее 10 месяцев, денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается исходя из установленной продолжительности отпуска (п. 6.6 Отраслевого соглашения по организациям, находящимся в ведении Минобрнауки РФ, на 2018–2020 годы (06.12.2017), далее — Отраслевое соглашение).

Частью восьмой ст. 48 ТК РФ установлено, что по предложению сторон заключенного на федеральном уровне отраслевого соглашения руководитель федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, имеет право после опубликования соглашения предложить работодателям, осуществляющим деятельность в соответствующей отрасли и не участвовавшим в заключении данного соглашения, присоединиться к этому соглашению.

Если предложение о присоединении к отраслевому соглашению отсутствует (не размещено, официально не опубликовано), действие соглашения не может считаться распространенным на работодателей и работников, не участвовавших в его заключении.

Что касается действия Отраслевого соглашения, то предложения Минтруда России о присоединении к нему работодателей, осуществляющих деятельность в отрасли образования и не участвовавших в заключении данного соглашения, на сегодняшний день нет. Следовательно, можно заключить, что и оснований для применения п. 6.6 этого соглашения образовательной организацией (высшим учебным заведением, находящимся в ведении Минсельхоза РФ), не участвовавшей в его заключении, нет.

Таким образом, преподавателю, отработавшему полных 10 месяцев, компенсация за неиспользованные дни отпуска должна быть выплачена пропорционально отработанному времени

В заключение отметим, что сказанное является нашим экспертным мнением. За официальными разъяснениями можно обратиться в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд), направив свое обращение по почте (101000, Москва, Мясницкая улица, 40, стр. 16) или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте ведомства, а также в Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд России), направив свое обращение по почте (127994, ГСП-4, г. Москва, ул. Ильинка, 21) или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте министерства.

Задавайте свой вопрос «Мелу», а редакция найдёт того, кто сможет на него ответить. Пишите в наши соцсети — мы читаем все сообщения на страницах в фейсбуке, «ВКонтакте» и «Одноклассниках». Ещё можно написать нам в инстаграме. Кстати, мы не раскрываем имена, так что вопросы могут быть любыми (не стесняйтесь!).

Фото: Shutterstock / Bugtiger

Workers’ Compensation — CalHR

1401. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Все работодатели штата Калифорния, включая штат, обязаны предоставлять компенсационные выплаты работникам, получившим производственную травму или заболевание. Важным требованием для департаментов является то, что они устанавливают, внедряют и поддерживают письменные правила программы предотвращения травм и заболеваний (IIPP) (раздел 6401.7 Трудового кодекса) и создают систему отчетности о производственных травмах, заболеваниях или смерти.

Государственный компенсационный страховой фонд (Государственный фонд) является агентом по урегулированию/страховой компанией, который предоставляет услуги по урегулированию и юридические услуги в связи с требованиями государства о компенсации работникам, а также предоставляет льготы и услуги пострадавшим работникам.

Компенсационная травма работника — это любая травма или заболевание, возникающие в результате или в ходе работы (AOE/COE) (раздел 3600 Трудового кодекса).

1402. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СОТРУДНИКА

Сообщение о травме или болезни

Если работник получил травму или заболел в результате своей работы, он должен как можно скорее сообщить о травме своему работодателю. Работодатель предоставит пострадавшему работнику форму требования о компенсации работникам (DWC 1) и уведомление о потенциальном праве на участие (e3301) 9Форма 0015 для описания того, как, когда и где произошла травма или заболевание.

Получение лечения

Отделение отвечает за организацию лечения у врача, выбранного работодателем, или в медицинском учреждении, входящем в Сеть поставщиков медицинских услуг (MPN), или у заранее назначенного личного врача работника или медицинской группы. Руководство по компенсации работникам для сотрудников нового штата Калифорния (e13546) включает форму предварительного назначения. Работник должен предоставить в отделение письменное уведомление о наименовании врача или медицинской группы до даты получения травмы, а врач должен указать готовность оказать помощь в случае производственной травмы или заболевания.

Важно проинформировать лечащего врача о том, что травма или заболевание работника связаны (или могут быть) с работой.

Сообщение об отсутствии

После прохождения лечения пострадавший работник должен сообщить своему работодателю о совете врача относительно его способности возобновить выполнение своих рабочих обязанностей. Все отгулы, связанные с производственной травмой, должны быть указаны в форме отчета об отсутствии и дополнительном рабочем времени (STD 634) или эквивалентной форме. Несмотря на то, что в день получения травмы время не начисляется в счет отпускных, необходимо сделать отметку, указывающую дату получения травмы, в STD 634.  Справка от лечащего врача требуется каждый раз, когда пострадавший сотрудник осматривается в связи с работой. травмы или болезни. Все заключения врачей должны быть приложены к форме STD 634 и переданы регистратору или в отдел кадров.

1403. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КООРДИНАТОРА ПО ВОЗВРАТУ НА РАБОТУ (RTWC) ИЛИ РАБОТОДАТЕЛЯ

Работодатель должен обеспечить работникам своевременную медицинскую помощь, если работодатель или работник считает такую ​​помощь необходимой, путем организации лечения у врача, выбранного работодателем. или заранее назначенный сотрудником врач или медицинская группа.

Примечание. Если ваш травмированный сотрудник направлен к врачу, выбранному работодателем, ему необходимо предоставить «Руководство для сотрудников по MPN государственного фонда» (e3851). Для получения информации о процессе MPN вашего отдела обратитесь в RTWC вашего отдела.

Начальник или уполномоченное лицо может сопровождать пострадавшего сотрудника к врачу и узнать у врача, сможет ли пострадавший вернуться к работе. Если сотрудник не может немедленно вернуться на работу, попытайтесь выяснить, как долго он будет отсутствовать на работе. Описание обычных обязанностей сотрудника или альтернативной «облегченной» работы, которая может быть доступна, может помочь врачу принять решение.

Сообщение о травме или болезни

Предоставить пострадавшему работнику Форму требования о компенсации работникам (DWC 1) и Уведомление о потенциальном праве (e3301) в течение одного рабочего дня после получения информации о травме или болезни. Пострадавшему работнику также может быть предоставлена ​​форма «Я только что получил травму на работе, что теперь?» брошюра.

При возврате Формы требования о компенсации работникам (DWC 1) и Уведомления о потенциальном праве (e3301) заполните раздел работодателя. Выдайте работнику копию заполненной формы и направьте в Госфонд в течение одного дня после получения.

После заполнения Формы требования о компенсации работникам (DWC 1) и Уведомления о потенциальном праве (e3301) 9От работника получен номер 0015 , разрешение на лечение необходимо дать в течение одного рабочего дня. Работодатели несут ответственность за оплату медицинского лечения в размере до 10 000 долларов США до тех пор, пока иск не будет отклонен. Если претензия будет принята, лечение будет по-прежнему оплачиваться работодателем. Отчет работодателя о производственной травме или заболевании (e3067) также должен быть заполнен. Эта форма должна быть получена Государственным фондом в течение пяти дней после того, как вашему отделу станет известно о травме или заболевании.

Отчет работодателя требуется, если работник заполнил Форму требования о компенсации работникам (DWC 1) и Уведомление о потенциальном праве на участие (e3301), или потерял время после даты травмы или болезни, или нуждается в лечении помимо оказания первой помощи .

Первая помощь определяется как любое разовое лечение и любое последующее посещение с целью осмотра незначительных царапин, порезов, ожогов, осколков и т. д., которые обычно не требуют медицинской помощи. Такое разовое лечение и последующее посещение с целью наблюдения считаются первой помощью, даже если их оказывает врач или дипломированный медицинский персонал.

1404. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОТДЕЛА КАДРОВ

Обеспечение соблюдения правовых требований

RTWC или отдел кадров обеспечит своевременную доставку всех форм в Государственный фонд, а также проследит за тем, чтобы пострадавший сотрудник получил соответствующие формы и уведомления.

Уведомление сотрудника о вариантах льгот

Отдел кадров обязан предоставить пострадавшему работнику отпуск по трудовой нетрудоспособности с дополнительной информацией и выбором вариантов льгот (STD. 618S) после того, как Государственный фонд уведомит отдел о принятии претензии и компенсации работнику льготы утверждены.

Уведомление о временной нетрудоспособности государственных служащих (3290) или письмо из Государственного фонда используется для уведомления отделов о принятии претензии. Эта форма уведомляет отдел о датах и ​​/ или часах периодов нетрудоспособности и позволяет отделу кадров запрашивать освобождение от отпуска по нетрудоспособности (IDL).

1405.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМПЕНСАЦИОННОГО СТРАХОВОГО ФОНДА (ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ФОНД)
Управление делами и юридическое представительство

Государственный фонд принимает все решения об ответственности на основании медицинской документации и соответствующих фактов. Государственный фонд гарантирует, что пострадавший работник получит все льготы, на которые он имеет законное право, включая медицинское обслуживание, временную нетрудоспособность, постоянную нетрудоспособность, дополнительную замену работы и пособия в случае смерти. Кроме того, Государственный фонд обеспечивает юридическое представительство по вопросам, подпадающим под юрисдикцию Апелляционного совета по компенсациям работникам.

1406. ЛЬГОТЫ

Медицинская помощь

Медицинская помощь предоставляется работнику для лечения или облегчения последствий травмы. Это включает медицинское, хирургическое, хиропрактику, иглоукалывание и стационарное лечение, включая уход за больными, лекарства, медицинские и хирургические принадлежности, костыли и приспособления, включая ортопедические и протезные приспособления и услуги (раздел 4600 Трудового кодекса). Медицинское лечение подлежит проверке использования (UR).

Пособия по временной нетрудоспособности

Пособия по временной нетрудоспособности представляют собой выплаты в связи с потерей заработной платы, выплачиваемые пострадавшему работнику, пока он восстанавливается после травмы или болезни и не может вернуться к работе. Выплаты должны начаться в течение 14 дней после того, как работодатель узнал о производственной травме или заболевании, за исключением случаев, когда работодатель оспаривает требование о выплате компенсации работникам (раздел 4650 Трудового кодекса).

В течение первых 3 дней выплаты не производятся, за исключением случаев, когда нетрудоспособность продолжается более 14 календарных дней, работник находится в больнице (статья 4652 ТК) или является жертвой уголовного нападения (раздел 4650.5 Трудового кодекса).

Административное отгулы (ATO) предоставляются за любое время, потерянное в день получения травмы. См. разделы E300–E700 Руководства по процедурам начисления заработной платы Управления государственного контролера для получения подробной информации о расчете заработной платы для сотрудников, получающих пособия по временной нетрудоспособности.

Временная нетрудоспособность (TD)

Выплаты TD основаны на 2/3 среднего недельного заработка работника и выплачиваются Государственным фондом каждые 14 дней. Минимальные и максимальные ставки TD устанавливаются законодательным органом.

Работники, получившие травмы и имеющие достаточное количество отпускных, могут дополнить свои выплаты TD, но их выплаты TD плюс дополнительный чек не могут превышать их чистую заработную плату.

Выплаты ТД выдаются Госфондом, направляются непосредственно пострадавшему работнику и не удерживаются обязательные или добровольные отчисления. Доплаты, которые представляют собой зарплатные чеки, выдаваемые Управлением государственного контролера, выплачиваются работодателем и подлежат всем обязательным вычетам, включая налоги, пенсионные взносы, гарниры и профсоюзные взносы. Добровольные отчисления, такие как медицинские, стоматологические и офтальмологические пособия или страхование жизни, также могут быть удержаны. Вычеты могут производиться только при наличии достаточного количества отпускных. Обязательные отчисления будут иметь приоритет перед добровольными отчислениями.

Работник, получивший травму, имеет право на продолжение медицинских, стоматологических и офтальмологических пособий, даже если он решит не дополнять свои выплаты TD.

Дополнительную информацию о предоставлении TD и дополнительных пособий TD см. в разделе 1414 Руководства по персоналу — Временная нетрудоспособность.

Отпуск по нетрудоспособности (IDL)

Учрежденная в соответствии с Законом Беррихилла о полной компенсации от 1975 года, IDL представляет собой программу продления заработной платы, специально разработанную в качестве альтернативной программы льгот по отношению к TD. Юридические основания для этой программы находятся в Разделах 19 Правительственного кодекса.869 — 19877.1. Чтобы иметь право на льготы IDL, травмированный работник должен быть активным участником Пенсионной системы государственных служащих Калифорнии (CalPERS) или Пенсионной системы учителей штата Калифорния (CalSTRS).

Пособия IDL выплачиваются вместо TD и основаны на текущей заработной плате пострадавшего работника. За первые 22 рабочих дня или максимум 176 часов (22 дня x 8 часов в день для сотрудников, занятых полный рабочий день, пропорционально для сотрудников с разной временной базой) нетрудоспособности, получивший травму работник получает полную чистую заработную плату. После этого выплаты основаны на двух третях обычной брутто-зарплаты пострадавшего работника без каких-либо налоговых вычетов. Несмотря на то, что IDL не облагается налогом, валовая сумма IDL в течение первых 22 рабочих дней уменьшается на сумму, которая была бы удержана в качестве налогов (федеральных налогов, налогов социального обеспечения, Medicare и штата). Это называется «уменьшенной брутто» и представляет собой сумму, отраженную в реестре варрантов, а также в отчете о прибылях и убытках.

Единственным обязательным вычетом из выплаты IDL является пенсионный взнос, который основан на фактическом валовом доходе работника.

Кроме того, из выплат IDL могут вычитаться следующие вычеты: пособия в связи с потерей кормильца, дебиторская задолженность, алименты, супружеские алименты, алименты на содержание опекунов и взносы в счет задолженности по программе CalPERS. Все добровольные удержания продолжаются до тех пор, пока пострадавший работник не отменит их. Вычеты до налогообложения (например, отсроченная компенсация, защищенные от налогов аннуитеты и доплаты за медицинские/стоматологические страховые взносы) возвращаются к обычным вычетам из IDL или могут быть вычтены из дополнительного IDL при условии, что дополнительный платеж достаточен.

Пособия по IDL выплачиваются в течение максимум 52 недель или 2080 часов (40 часов в неделю x 52 недели для сотрудников, занятых полный рабочий день, и распределяются пропорционально для сотрудников на разных временных базах) в течение двухлетнего периода с первого дня нетрудоспособности. (первый раз проиграл) из-за травмы или болезни.

Работники, получившие травмы и имеющие достаточное количество отпускных, могут дополнить свои выплаты IDL до полной чистой заработной платы. Доход, полученный от дополнительных выплат, подлежит налогообложению и будет указан в форме W-2 работника в конце года. Федеральные налоги и налоги штатов будут основываться на текущей единой налоговой ставке.

Дополнительную информацию о предоставлении IDL или дополнительных IDL см. в PML 2014-025. Информацию о IDL за время, потерянное до 1 июля 2014 г., см. в разделе 1412 Руководства по кадрам – Отпуск по нетрудоспособности.

Увеличенный отпуск по нетрудоспособности (EIDL)

EIDL был учрежден в 1984 году на основании меморандумов о взаимопонимании между государством и эксклюзивными представителями для рядовых сотрудников в конкретных переговорных единицах. Раздел 19871.2 Правительственного кодекса дает право исключенным работникам также получать это пособие. Правомочные исключенные сотрудники — это те, кто отвечает за надзор за представленными сотрудниками, которые имеют право на дополнительные льготы.

Чтобы иметь право на получение пособий EIDL, в меморандуме о взаимопонимании (MOU) работника должно быть соответствующее положение, и работник должен быть временно нетрудоспособным в результате телесного повреждения, полученного при исполнении им своих должностных обязанностей. См. соответствующий Меморандум о взаимопонимании для получения информации о квалификации телесных повреждений.

Окончательное решение относительно права пострадавшего сотрудника на участие в программе EIDL принимается уполномоченным органом департамента или назначенным им лицом с учетом конкретных обстоятельств каждого случая. EIDL является расширением IDL и имеет почти такие же требования.

Тем не менее, постоянные временные сотрудники отдела переговоров 6 могут иметь право на EIDL, даже если они не являются членами CalPERS или CalSTRS.

Дополнительную информацию о предоставлении EIDL см. в разделе 1412 Руководства по кадрам – Отпуск по нетрудоспособности.

Раздел 4800 Трудового кодекса (4800 Время)

Раздел 4800 Трудового кодекса — это специальное пособие, доступное только блюстителям порядка Министерства юстиции, подпадающим под категорию «государственный блюститель порядка/пожарный», и начальникам Департамента рыболовства и охоты. Он предусматривает до одного года полного оклада вместо других пособий за травмы, полученные при исполнении служебных обязанностей.

Этот раздел не применяется к периодам нетрудоспособности, наступившим после прекращения трудовых отношений в связи с уходом в отставку, выходом на пенсию или увольнением. Если этот раздел не применяется, офицер имеет право на те льготы, которые применялись бы, если бы этот раздел не был принят.

Трудовой кодекс 4800.5 (4800.5 Время)

Раздел 4800.5 Трудового кодекса — это особое пособие, доступное любому присяжному члену Департамента дорожной полиции Калифорнии. Он предусматривает до одного года полной заработной платы для офицеров-инвалидов вместо выплат по нетрудоспособности.

Если инвалидность является исключительно результатом совокупной травмы или увечья, это пособие ограничивается фактическим периодом временной нетрудоспособности или одним годом, в зависимости от того, что меньше.

Постоянная нетрудоспособность (PD)

Постоянная нетрудоспособность (PD) выплачивается для компенсации пострадавшему работнику характера физической травмы или увечья, профессии пострадавшего работника и его или ее возраста на момент получения травмы ( ст. 4660.1 Трудового кодекса). Пострадавший сотрудник может получить рейтинг PD и вернуться к работе с полной нагрузкой.

Для дат получения травмы в период между 01.01.05 и 31.12.12 выплаты по PD будут уменьшены на 15%, если работодатель предложит пострадавшему работнику постоянную, измененную или альтернативную работу в течение 60 дней после его или ее постоянной и стационарная дата. Если работодатель не предлагает постоянную, измененную или альтернативную работу, будущие выплаты по PD увеличиваются на 15% по истечении 60-дневного периода.

Корректировка плюс-минус 15% исключена для дат травмы 01.01.13 или позже.

Дополнительное пособие по замещению места работы (SJDB)

Работник, получивший травму, имеющий постоянную частичную нетрудоспособность и не вернувшийся к работе, может иметь право на получение ваучера на получение дополнительного пособия при увольнении (SJDB).

Для дат травмы с 01.01.04 по 31.12.12 сумма ваучера зависит от степени стойкой нетрудоспособности и предоставляется при урегулировании претензии. Он варьируется от 4000 до 10 000 долларов США и может быть использован для оплаты переподготовки или повышения квалификации в государственной или аккредитованной школе, связанных с этим расходов на образование и оплаты услуг консультанта по профессиональной реабилитации.

Для дат травмы после 31.12.12 сумма ваучера установлена ​​в размере 6000,00 долларов США и предоставляется в момент достижения работником максимального улучшения состояния здоровья.

Пособие по случаю смерти

Пособие по случаю смерти выплачивается оставшимся в живых полным или частичным иждивенцам умершего. Пособие выплачивается частями по ставке НД умершего до тех пор, пока не будет выплачена вся сумма пособия (статья 4702 Трудового кодекса). Кроме того, работодатель несет ответственность за обеспечение разумных расходов на погребение, не превышающих 10 000 долларов США (раздел 4701 Трудового кодекса).

1407. ФОРМЫ И БРОШЮРЫ

Форма требования о компенсации работникам (DWC 1) и уведомление о потенциальном праве (e3301)

Сотрудник использует форму требования о компенсации работникам (DWC 1) и уведомление о потенциальном официально сообщить о производственной травме или заболевании своему работодателю и открыть файл с иском о компенсации работникам. Она должна быть предоставлена ​​пострадавшему работнику в течение одного рабочего дня после того, как ему стало известно о любой травме или заболевании, требующем медицинского лечения помимо оказания первой помощи или приводящего к потере времени вне рабочей смены.

Вы можете получить Форму требования о компенсации работникам (DWC 1) и Уведомление о потенциальном праве на участие (e3301) на веб-сайте Государственного фонда: Формы контрактов штата

Руководство по компенсации работникам для новых сотрудников штата Калифорния (e13546)

Это Брошюра содержит информацию о компенсации работникам для новых сотрудников, отвечает на часто задаваемые вопросы о компенсации работникам и содержит прилагаемую форму предварительного назначения работника личным врачом. Сотрудникам должна быть предоставлена ​​возможность предварительно назначить своего лечащего врача или медицинскую группу в течение 30 дней после приема на работу. Вы можете получить Руководство по компенсации работникам в новом штате Калифорния (e13546) на веб-сайте State Fund: Бланки государственного контракта

Я только что получил травму на работе, что теперь? Брошюра

В этой брошюре приводятся ответы на наиболее распространенные вопросы, которые задает пострадавший сотрудник в начале процесса подачи иска. Рекомендуется предоставить эту брошюру вместе с формой требования о компенсации работникам (DWC 1) и уведомлением о потенциальном праве на участие (e3301). Вы можете получить эту брошюру, посетив веб-сайт Программы компенсации работникам: Страница компенсации работникам CalHR

Отчет работодателя о производственной травме или заболевании (e3067)

Эта форма должна быть незамедлительно заполнена работодателем, если пострадавшему работнику требуется медицинская помощь, выходящая за рамки оказания первой помощи, или если он потерял время после получения травмы, или подает иск в связи с производственной травмой или заболеванием. Заполненная форма 3067 должна быть получена Государственным фондом в течение пяти календарных дней после того, как работодателю стало известно о травме или заболевании. Вы можете получить отчет работодателя о производственной травме или заболевании (e3067) через веб-сайт Государственного фонда: Бланки государственного контракта

Предпочтительный способ заполнения и подачи Первого отчета работодателя о производственном травме или заболевании в электронном виде через State Fund Online (SFO). Чтобы получить доступ к SFO, обратитесь в свой RTWC.

STD 634 — Отчет об отсутствии и дополнительном рабочем времени

Эта форма используется для документирования всех отгулов, использованных пострадавшим сотрудником. В случае травм или заболеваний, связанных с работой, все использованное время должно быть записано в форме STD 634 или аналогичной форме учета рабочего времени. Это служит контрольным документом, когда время отпуска пострадавшего работника восстанавливается после уведомления Госфонда о травме или болезни. Вы можете получить STD 634 через веб-сайт Office of Statewide Publishing (OSP): DGS ST D 634 9.0005

СТАНД. 618S — Отпуск по нетрудоспособности с дополнительными пособиями Информация и выбор вариантов

В этой форме пострадавшему сотруднику предоставляется информация об основных IDL и IDL с дополнительными пособиями. Пострадавшему работнику также предоставляется возможность сравнить сумму IDL, которую он получил бы с надбавкой или без нее, и ему предоставляется возможность выбрать, вносить ли доплату или нет. Вы можете получить STD 618S на веб-сайте Департамента кадров штата Калифорния: STD 618s 9.0005

Подтверждение временной нетрудоспособности государственного служащего (3290)

Эта форма уведомляет отдел о датах и ​​часах периодов нетрудоспособности, связанных с травмой или болезнью служащего. Без госфонда 3290 отдел кадров не может запросить и выдать пособие по МВУ.

1408. ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ

Подробные инструкции по заполнению всех форм, необходимых для сообщения о производственной травме или заболевании, см. в Комплекте требований о компенсации работникам. Вы можете получить эту публикацию, посетив веб-сайт Workers’ Compensation Program: Компенсация работникам CalHR стр.

Руководство для работодателей по компенсации работникам

Услуги отдела

Проверка покрытия компенсации работникам

Что такое компенсация работникам?

Компенсация работникам — это система страхования без вины, которая предоставляет медицинские пособия и пособия по нетрудоспособности работникам, получившим травму или заболевание в результате своей работы.