Образец книги учета доходов и расходов: ведение, инструкция по заполнению, образец, бланк — Эльба

Для чего нужен документ

Книга учета доходов и расходов (сокращенно — КУДиР) необходима для подсчета налогооблагаемой базы ИП, на основе которой будет делаться расчет налоговых отчислений за период отчета.

Для каждой системы налогообложения, где требуется ведение КУДиР, оно будет иметь свои особенности. ИП, находящийся на общей системе (ОСНО), должен руководствоваться соответсвующими требованиями. Предприниматели на ПСН и УСН будут заполнять КУДиР иначе.

ПОМНИТЕ! На общей системе налогообложения вести КУДиР обязаны только индивидуальные предприниматели, компании от этой обязанности освобождены.

Каким образом формируется книга

Заполнение книги не является одномоментным. Записи в нее вносятся постепенно, в период совершений той или иной операции.

Подтверждением вносимых сведений являются первичные учетные документы, которые должны быть у ИП в наличии и храниться определенный промежуток времени (не менее трех лет).

Все цифры в КУДиР вписываются в рублевом эквиваленте.

Особенности и общие сведения о КУДиР

Книга имеет унифицированную форму. Вести ее можно как в бумажном виде, внося нужные данные от руки, так и в электронном.

Если книга ведется в компьютере, после истечения учетного периода ее следует распечатать, пронумеровать листы и прошить их при помощи толстой суровой нити. На заключительную страницу ставится печать ИП (при наличии) и подпись, а также указывается число страниц. Затем книга регистрируется в местном налоговом органе.

В случае, когда используется бумажный вариант КУДиР, она регистрируется в налоговой до начала заполнения.

Книга включает в себя шесть разделов, которые отражают все произведенные в период отчета доходы и расходы ИП. Нужно отметить, что заполняются разделы, в зависимости от направления работы индивидуального предпринимателя.

Иными словами, информацию нужно вносить только в те блоки КУДиР, которые имеют отношение к деятельности ИП.

Общие требования к заполнению КУДиР

Если книга не распечатывается с электронного носителя, а ведется в бумажной форме, бланк ее нужно приобрести. Это обязан сделать предприниматель, согласно закону. К заполнению предъявляются такие требования:

• хронологический порядок отражения доходов и расходов;
• подтверждение их первичными документами;
• полнота и непрерывность учета данных, формирующих налоговую базу;
• нумеровка и шнуровка листов книги, подпись, заверяющая количество листов, на последней странице;
• исправление допускается путем аккуратного зачеркивания одной линией и заверения исправления подписью ИП и датой;
• КУДиР и бухучет ведутся параллельно, обязательно и одно и другое;
• в начале каждого нового отчетного периода следует завести новую Книгу;
• оконченную КУДиР следует сохранять в течение 4 лет.

ВНИМАНИЕ! Если КУДиР ведется в электронном варианте, что разрешено, ее следует распечатать и проивести с ней те же действия, что и с бумажным носителем.

Нюансы КУДиР на ОСНО

Для предпринимателей на ОСНО заполнение КУДиР имеет ряд особенностей.

1. Для учета движения средств применяется кассовый метод.
2. Если ИП ведет сразу несколько видов деятельности, не нужно заводить для каждого отдельную книгу, можно учитывать их в одной КУДиР, но раздельно.
3. В КУДиР вносятся и сведения по начислению НДС.

Образец документа

В начало книги, на титульный лист, вносятся сведения о ИП – этот раздел затруднений вызвать не должен, поскольку сюда включается информация из личных и учредительных документов:

• ФИО;
• ИНН;
• адрес местожительства;
• данные о налоговом органе, где налогоплательщик был зарегистрирован;
• данные из свидетельства о постановке на учет и т.д.

Тут же приводится информация о банке, где у ИП открыт счет и номер кассы, если он использует ее в работе. Затем предприниматель ставит на странице свою подпись и датирует бланк.

Заполнение раздела 1 КУДиР

Сюда вносятся сырье, полуфабрикаты и другие товарно-материальные ценности, на приобретение которых ИП затратил свои средства. Их нужно учитывать даже в том случае, если траты были произведены в прошлом периоде отчета, а де-факто приход произошел в текущем.

Здесь же указываются авансы, которые планируется обеспечить в предстоящих периодах.

В качестве расходов учитываются реальные затраты, которые произошли с целью последующего получения финансовой выгоды от бизнес-операций.

Нужно отметить, что сумма финансовых расходов при осуществлении предпринимательской деятельности списывается на затраты только при условии реализации произведенных товарно-материальных ценностей. Если по этой части есть установленные законом нормы расходов, то учет ведется исходя из них.

В первом разделе несколько таблиц-блоков. Блоки с 1-1 до 1-7 должны заполнять ИП, которые заняты в производственном секторе. При этом каждый блок имеет два варианта, первый из которых (вар. А) применяют предприниматели, работающие с НДС, а второй (вар. Б) – те, кто НДС в своих операциях не выделяют.

Если идти по порядку, то в табличку 1-1 вписываются данные по закупленному и истраченному в процессе работы ИП сырью.

В ячейки блока 1-2 включаются полуфабрикаты (приобретенные и затраченные) для производственных нужд.

Строки блока под номером 1-3 предназначены для учета вспомогательного сырья и материалов (купленного и израсходованного).

Блок 1-4 содержит иные материальные расходы, т.е. энергию, воду, топливо и т.п. которые были истрачены в процессе деятельности ИП.

Блок 1-5 указывает на цену готовой продукции, которую выпустил ИП за период отчета, а также приводит стоимость выполненных за это время работ и оказанных услуг.

Блоки 1-6 и 1-7 показывают итог производства и продажи изготовленной продукции в момент совершения и по результатам месячного периода.

Заполнение раздела 2 КУДиР

Второй раздел КУДиР касается амортизации основных средств, МБП и нематериальных активов.
Амортизация может быть рассчитана только по отношению к имуществу предпринимателя, которое куплено за денежные средства и применяется для осуществления его работы. К нематериальный активам относятся все виды интеллектуальной собственности (товарные знаки, электронные программы, базы данных и т.п.), которые ИП использует в своей деятельности. Правила расчета амортизации даны в таблицах 3-1, 3-2, 3, 4-1, 4-2.

Заполнение раздела 5 КУДиР

В пятом разделе книги дается расчет оплаты труда и налогов. Приведенная здесь таблица является, по сути, расчетно-платежной ведомостью и формируется по каждому месяцу в отдельности. Она содержит в себе

• высчитанный налог на доходы,
• различные прочие удержания,
• дату выдачи денежных средств
• и подпись работника в их получении.

В таблицу вписываются все виды выплат, в том числе собственно заработная плата, материальные поощрительные выплаты, цена товаров, выданных в натуральной величине и т. д.

Заполнение раздела 6 КУДиР

Шестой раздел КУДиР позволяет определить налоговую базу. Формируется она по истечении года (по календарю) и является основой для заполнения бланка 3-НДФЛ.

В блок 6-1 вносятся доходы от реализации, указанные в таблице 1-7 и иные. В качестве расходов даются данные из блоков 1-7, 2-1, 2-2, 3-1, 4-1, 4-2, 5-1, 6-2.

К блоку 6-2 относятся все расходы ИП, не показанные в других блоках, в том числе расходы на пожарную безопасность и охранные системы, командировочные, плату за консультационные, информационные и юр. услуги, интернет, телефон, затраты на хозяйственные и ремонтные нужды и т.п.

В последний блок КУДиР (6-3) вносятся расходы, сделанные в текущем периоде отчета, но доходы по которым будут учитываться в предстоящем периоде. К ним относятся расходы сезонного свойства, арендные платежи и т.д.

Пустая КУДиР

Если за конкретный отчетный период у ИП не было никаких движений средств, это не значит, что он не должен обращать внимании на КУДиР. Такая ситуация обязывает его сдать вместе с другими отчетами в налоговую «нулевую» Книгу. Это значит, что оформлять ее нужно по обычным требованиям, просто в графы, отображающие фактическое движение средств, проставить нули.

Книга учета доходов и расходов при УСН

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01. 12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected].

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Нулевая КУДиР для ООО и ИП

Доброго времени суток! Сегодня у меня очередная статья, которую попросили написать в моей группе ВК “ Секреты бизнеса для новичка”.

Темой будет нулевая КУДиР (книга учета доходов и расходов) для:

Тема довольно простая, но давайте обо всем по порядку:

Нулевая КУДиР

Нулевая книга учета доходов и расходов – это ни что иное как обычная книга КУДиР, просто заполненная с нулевыми значениями.

Нулевая КУДиР заполняется, в случае если у Вас не велась деятельность  и все значения по нулям.

Нулевая КУДиР для систем налогообложения

Вы должны знать, что КУДиР ведут при следующих системах налогообложения:

• ЕНВД – КУДиР не ведется и сдавать нулевую отчетность в случае если Вы не работали нет необходимости;
  
• ПСН (только для ИП) – КУДиР необходимо готовить даже если Вы не вели деятельность, то есть с нулевыми значениями;
  
• УСН (упрощенка) – в случае если Вы не вели деятельность, то помимо нулевой декларации УСН придется готовить и нулевую книгу доходов и расходов;
  
• ЕСХН (сельскохозяйственный налог) – так же как и при УСН в случае, когда деятельность не ведется, то обязательно необходимо делать нулевую КУДиР;
  
• ОСНО (общая система) – ну тут вообще без разговоров, не было движений по счетам и деятельности, в общем – то конечно помимо всей остальной отчетности заполняете нулевую КУДиР.
  

Как Вы заметили из всех систем налогообложения, от ведения КУДиР освобождается только ЕНВД, так как на этом налоге КУДиР вообще не ведется.

Регистрировать, а так же сдавать в налоговую нулевую КУДиР не надо. Разве что в случае камеральной проверки могут затребовать, и Вы по закону обязаны ее предоставить.

Скачать бесплатно образец заполнения нулевой КУДиР

Бесплатно заполненный образец книги доходов и расходов Вы можете с моего Яндекс Диска по ссылке: скачать образец заполнения нулевой КУДиР.

Образец КУДиР заполнен для налога УСН, но тут большой роли не играет, так как бланки книги учета доходов и расходов для других систем налогообложения отличаются не сильно.

Нулевая книга учета доходов и расходов для ИП и ООО должна храниться по месту регистрации ИП или по юридическому адресу ООО, так как ее могут запросить при налоговой проверке (в случае если налоговики посетят Ваш офис). Срок хранения нулевой КУДиР — 4 года.

Изменения в КУДиР 2017 года можно посмотреть: здесь. 

В настоящее время многие предприниматели для ведения КУДиР, расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Вот в общем-то и все! Тема простейшая, Вы просто все значения обнуляете и все. Вопросы задаем в мою группу в контакте (ссылка в начале), либо в комментариях к статье.

КУДИР для ИП на УСН 6 процентов: образец заполнения

Основные вопросы ИП на УСН 6% по ведению КУДИР:

1.     Нужно ли книгу заверять в налоговой службе?

В налоговой службе КУДИР не заверяется уже с 2013 года. Но это не значит, что ИП может ее не вести совсем. Такой вид отчетной документации должен быть в наличии и регулярно заполняться, в противном случае ИП ждут штрафные санкции.

Этот документ должен выдаваться по первому требованию сотрудников налоговой инспекции. Такое требование предъявляется только в письменном виде в определенных случаях, например, выездной проверке. Но вместе с декларационными документами по «упрощенке» КУДИР на проверку сотрудникам налоговой службы не сдается, значит, и заверять ее нет необходимости.

2.     Как правильно вести КУДИР?

Министерство финансов нашего государства утвердило определенную форму Книги учета доходов и расходов, специально рассчитанную для индивидуальных предпринимателей на «упрощенке» с процентной ставкой в 6% — приказ №135н (от 22.10.12 г.). Но этой формой КУДИР могут пользоваться все ИП, что применяют УСН, вне зависимости объекта обложения налогами. Но правила ведения данного вида документации несколько отличаются.

Бумажный вариант КУДИР ведется авторучкой, а электронный вариант – с помощью компьютера. Рассмотрим, как это нужно делать правильно в обоих вариантах.

На бумаге:

• распечатываются бланки;
• пронумеровываются;
• прошиваются;
• скрепляются печатью (если таковая у ИП имеется в наличии) и подписью.

В электронном варианте:

• устанавливается специальная программа;
• заполнение ведется в «экселе»;
• в конце года заполненные бланки распечатываются, прошиваются и заверяются подписью и печатью.

3.     Существуют ли особенности заполнения 1 раздела КУДИР в 2016 году?

ИП, использующие «упрощенку» с процентной ставкой в 6%, часто испытывают трудности с заполнением 1 раздела КУДИР. В этот раздел нужно вносить доходы двух видов:

• от реализации;
•  вне реализации.

Эти цифровые показатели нужно вносить в графу №4. А те доходы, которые относятся к необлагаемым, вообще не подлежат фиксации.

В графу №2 вносят данные самого документа, на основании которого ИП получил прибыль – его номер и дату заполнения (например, кассовый чек). В случае, когда денежные средства перечислены сразу на расчетный счет, то в эту графу вносят реквизиты банковских выписок. Также для фиксирования доходов можно использовать накладные, различные акты (например, приемки-передачи имущества).

Графа №3 предназначена для фиксирования содержания проведенной операции.

При внесении требуемых сведений следует учитывать, что все записи ведутся строго в хронологическом порядке, в момент фактического поступления (это связано с тем, что при «упрощенке» используется кассовый метод).

4.     Как заполнять раздел №1 КУДИР в 2016 году (с образцами и комментариями)?

Также особое внимание следует уделить ситуации, когда денежные средства уже поступившие на счет ИП, нужно вернуть. В этом варианте цифровой показатель прописывается со знаком «минус» в разделе №1 – графа №4.

К этому разделу следует составлять справку тем ИП, что применяют «упрощенку» с объектом налогообложения «доходы минус расходы» — порядок заполнения КУДИР, пункт 2.6. Для ИП с «упрощенкой» и объектом «доходы» цифровой показатель доходов, а именно их общую сумму, вносится в строку 010 справочной части.

5.     Есть ли нюансы при заполнении раздела №4 КУДИР (для ИП с УСН с процентной ставкой 6%)?

Раздел №4 КУДИР предназначен для фиксации страховых взносов. Для этого существуют различные графы:

• №4 – пенсионные;
• №6 – медстрахование.

Чаще всего такие обязательные страховые взносы ИП отчисляют в конце года. В этом варианте цифровой показатель суммы вносят в ту часть таблицы, что соответствует 4 кварталу. При этом уменьшение налогов может быть произведено только после завершения отчетного периода.

В случае, если перечисление взносов проводилось ежеквартально, то и фиксируются они соответственно. Специалисты считают такой варрант для ИП более выгодным, потому что могут уменьшиться не только налоги по итогам года, но и платежи по авансам.

6.     Есть ли образец заполнения раздела №4 КУДИР с наличием рабочих и без таковых?

Мы предлагаем для ознакомления образец заполнения раздела №4 КУДИР для ИП, что работают по «упрощенке» с процентной ставкой 6%, без наемных рабочих:

В том случае, когда ИП нанимает рабочих, то в разделе №4 следует фиксировать:

1. Взносы, отчисляемые с заработных плат рабочих.
2. Пособия по больничным листам, которые ИП выплачивал из собственных финансов.
3. Договорные платежи по добровольному страхованию.
4. Фиксированные суммы страховых взносов, уплачиваемые за себя.

Предлагаем образец ведения раздела №4 КУДИР для ИП с наемными рабочими:

Файлы для скачивания

Пример заполнения книги доходов и расходов ип на осно

Каждый ИП с начала осуществления своей деятельности обязан вести КУДиР либо, как еще ее называют, книгу учета. В ней он должен фиксировать все совершаемые по факту хозяйственные операции о доходах и тратах. Об этом свидетельствует главный правовой документ, который регулирует вопросы, связанные с налоговым учетом ИП на ОСНО. Речь далее пойдет о Порядке учета доходов и расходов и хоз. операций для ИП (далее по тексту сокращенно – Порядок). Настоящий Порядок введен Приказом Минфина РФ № 86н, МНС РФ № БГ-3-04/430 от 13.08.2002 (ныне применяется с изм. от 19.06.2017).

Как установлено, ИП приобретает КУДиР самостоятельно и использует для целей обобщения, систематизации, накопления сведений, которые зафиксированы в первичной документации. До начала внесения записей в книгу учета ИП на ОСНО обязан заверить ее в ИФНС. Если он решает вести КУДиР на электронном носителе, что не возбраняется Порядком, то по завершению налогового периода он должен вывести ее на бумагу и опять же заверить у полномочного должностного лица в ИФНС.

Важно! Порядок, утв. Приказом Минфина и МНС РФ от 13.08.2002, не распространяется на ИП, которые работают на УСН, ЕНВД либо ЕСХН. Следует также принять во внимание, что юрлица на ОСНО вести КУДиР не должны.

Между тем отсутствие у ИП на ОСНО книги учета либо наличие в ней грубых ошибок, влечет за собой наложение штрафа по ст. 120 НК РФ и ст. 15.11 КоАП РФ. Штрафные санкции применяются ИФНС по факту обнаружения указанных нарушений.

Общие требования к оформлению КУДиР для ИП на ОСНО

В общем случае ИП на общем режиме ведет стандартный налоговый учет. Тем не менее, при оформлении, ведении книги учета предприниматель должен принять во внимание, что:

1. В основе КУДиР лежит хронологический порядок, внесение записей помесячно, нарастающим итогом и так от начала до конца текущего года.
2. Хоз. операции регистрируют в ней по факту позиционным способом по первичной документации за конкретный налоговый период.
3. Выполненные и регистрируемые хоз. операции могут и должны подтверждаться конкретными первичными документами, составленными по требуемой форме.
4. При фиксации операций по приобретению любого товара, помимо прочего, необходимо приобщать документ, удостоверяющий его оплату (чеки, платежку, документы строгой отчетности).
5. Все стоимостные показатели фиксируются в российских рублях. Посему инвалюта подлежит пересчету по курсу ЦБ РФ на дату получения фактического дохода либо осуществления действительных трат.
6. Учет доходов, трат, сопутствующих хоз. операций с применением КУДиР надлежит вести постоянно, в полной мере. Нельзя допускать наличие неточных, недостоверных показателей, т. к. они используются при исчислении базы налога.
7. Учет осуществляется кассовым способом. Т.е попросту говоря, если товар отгружен, но деньги на счет ИП не пришли, то доход в учетной книге не отображают. Аналогично поступают и с тратами. Основание: ст. 251 НК РФ.
8. «Невостребованные» суммы, которые были возвращены партнерам, снижают налоговую базу и тоже заносятся в КУДиР, но уже с отрицательным показателем.
9. Все траты, которые подлежат учету, должны быть аргументированы и зафиксированы в надлежащих документах. Если траты не приводят к доходу, то их отображать в книге учета не нужно.
10. ИП, работающие в сфере образования, здравоохранения, а также в области спорта, культуры, заполняя КУДиР, должны записывать в ней персональные данные физлица, которому они оказывают услуги (т. е. ФИО, его адрес, ИНН, паспортные данные).

Это основной перечень требований, которого следует придерживаться ИП на ОСНО при формировании налогового учета. Что касается оформления КУДиР, то ее, как принято, изначально следует пронумеровать, прошнуровать. В конце книге нужно указать общее число страниц. Далее ее должен заверить полномочный сотрудник ИФНС, проставив свою подпись и скрепив печатью. Только после этого в ней можно делать первые записи.

Формат КУДиР для ИП на ОСНО

Актуальная форма КУДиР в MS-Excel представлена Приложением к Порядку, утв. Приказом Минфина и МНС РФ (ссылку на распоряжение см. выше). Ее структура включает титульный лист и 6 разделов.

			Разделы КУДиР и их содержание
Титул	1	2	3	4	5	6
Персональные данные ИП	Доходы и траты	Амортизация ОС	Амортизация по малоценным предметам, не списанным на 01.01.2002	Амортизация НА	Оплата труда и налоги, удержанные с нее	База налога

Как принято, ИП заводит (приобретает) одну такую книгу, а учет осуществляет порознь по каждому виду деятельности. Следует заметить, что представленная форма книги учета является примерной. Если на то есть необходимость, ИП вправе самостоятельно, но с согласия ИФНС, разработать собственную форму КУДиР. Обычно такая потребность возникает, когда ИП высвобождается от уплаты НДС либо в силу специфики деятельности, которой он занимается.

При компиляции формы книги учета ИП должен предусмотреть в ней место для показателей, которые нужны для исчисления базы налога. Сюда же он должен включить графы для новых показателей, связанных с особой спецификой его деятельности. При этом учет и реализация ТМЦ придется вести в количественном и стоимостном отображении (по виду товаров, услуг, работ).

Заполнение разделов КУДиР для ИП на ОСНО

Процесс заполнения начинается с титульного листа. На нем прописывают №, серию, том КУДиР. Далее ИП должен записать свои стандартные персональные данные, как-то: ФИО, ИНН, код и название своей ИФНС, контакты, № регистрационного свидетельства, виды деятельности, лицензию, №№ банковских счетов. Заполнив титул, в завершение ИП проставляет дату и свою подпись, подтверждая тем самым, что с требованиями по ведению КУДиР ознакомлен.

За титулом следует страница, которая представляет собой содержание книги учета. Это своеобразный перечень разделов и имеющихся таблиц. Тут заполнять ничего не требуется. Последующее занесение данных осуществляется в зависимости от наличия необходимых показателей по доходам, тратам, и регистрируемых хоз. операций. Рассматривая структуру постранично, следует отметить, что для заполнения КУДиР могут потребоваться следующие сведения:

1. Разд. 1 отображает понесенные по факту траты (сырья, полуфабрикатов и т. д.) и действительные доходы, полученные за конкретный период работы. Подразделы предназначены для производственников. Те из них, которые помечены буквой «А», заполняют ИП–плательщики НДС. Те подразделы, которые помечены буквой «В», заполняют те, кто высвобожден от уплаты НДС.
2. Разд. 2–4 отображают доходы от реализации ОС и НА, а также амортизацию производственных активов, которые приобретены ИП самостоятельно, за свои собственные средства.
3. Разд. 5 заполняется на основании данных по зарплате и вознаграждениям, выплаченным работникам, и по удержанным с них налогам. Сведения заносятся помесячно.
4. Разд. 6 – заключительный, в нем определяется база налога. Это сводные данные и итоги по доходам, тратам ИП.

Общие требования, предъявляемые к ИП при заполнении книги учета, имеются в конце последнего шестого раздела. Ими надлежит руководствоваться при оформлении КУДиР, занесении в нее всех записей. Следует помнить, что вести ее нужно постоянно. Стандартно ИП заполняют ее каждый раз во время совершения хоз. операций. Те, кто, реализуя товары (услуги, работы), использует ККТ, ведет при этом учетную книгу кассира–операциониста, вправе заполнить нужные разделы КУДиР в конце рабочего дня.

Пример 1. Образец КУДиР для ИП на ОСНО

Найти, скачать, бланк книги учета и варианты его заполнения можно посредством интернет–ресурсов. В предложенном распространенном варианте показано, как заполняются разд. 1, 2, 5 и 6 для ИП, который занимается оптовой торговлей. ИП прошел регистрацию в 2015 г., а КУДиР завел только в 2021.

Распространенные ошибки ИП на ОСНО при заполнении КУДиР

Ошибка 1. Корректировать данные в КУДиР следует правильно, с применением норм установленного Порядка.

Следует знать, что все исправления в книге учета делаются только вручную. Поэтому если нужно исправить ошибку либо внести изменения в КУДиР, все необходимые записи следует делать от руки. Как установлено, рядом надо указать дату правки и заверить все подписью ИП. Использовать корректирующие средства, закрашивать, «маскировать» ошибки, записи, буквы, слова запрещается.

Ошибка 2. Вносить правки в первичную учетную документацию можно, но только путем согласования данных исправлений непосредственно с составителем документа. Причем внесенная правка признается действительной, если она заверена подписью этого составителя с указанием даты ее занесения.

Исключением являются банковские и кассовые документы – в них делать правки не разрешается.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как автоматизировать ведение КУДиР для ИП на ОСНО?

Существует достаточное количество интернет–сервисов, которые позволяют автоматизировать как бухгалтерский, так и налоговый учет одновременно. Суть автоматизации состоит в применении специальных программ, которые позволяют вести электронную КУДиР. Для этого нужно всего лишь загрузить документ с информацией о фактических доходах и тратах либо вручную ввести нужные по ним показатели. Далее система на основании этих сведений автоматически сформирует КУДиР. Ее всегда можно будет распечатать, подписать, сдать ИФНС.

Следует заметить, что этим возможности автоматизации, как правило, не ограничиваются. Подобные сервисы также предлагают своим пользователям:

• автоматически подсчитать нужный налог;
• сформировать платежки;
• подготовить декларацию.

Таким образом ИП на ОСНО может использовать для целей автоматизации, к примеру, интернет–бухгалтерию «Мое дело», программный продукт «Контур. Эльба».

Вопрос №2: Должен ли ИП, применяя общий режим, представлять ИФНС первичную документацию, на основе которой ведется КУДиР?

ИП на ОСН обязан будет предъявить ее ИФНС по первому требованию. Первичную документацию нужно правильно оформлять, хранить не менее 3 лет. ИП должен визировать каждый такой документ, кроме фискальных чеков.

Образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса

5 мин. Читать

1. Концентратор
2. Отчеты
3. Образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса

Изучив образец баланса и отчета о прибылях и убытках, малые предприятия могут лучше понять взаимосвязь между двумя отчетами. Каждый раз, когда компания регистрирует продажу или расход для целей бухгалтерского учета, транзакция влияет как на баланс, так и на отчет о прибылях и убытках.Балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках — это две из трех основных финансовых отчетов, которые малые предприятия готовят для отчета о своих финансовых результатах, наряду с отчетом о движении денежных средств.

Эти темы покажут вам связь между финансовой отчетностью и предложат образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса:

Что входит в отчет о прибылях и убытках по сравнению с балансовым отчетом?

Как подготовить баланс на основе отчета о прибылях и убытках?

Разница между отчетом о доходах и балансом

Образец отчета о прибылях и убытках

Образец баланса

Что входит в отчет о прибылях и убытках по сравнению сБаланс?

Отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет по различным учетным показателям, связанным с финансовым положением бизнеса. Узнав цель каждого из отчетов, вы сможете лучше понять, чем они отличаются друг от друга.

Что написано в отчете о доходах?

В отчете о прибылях и убытках, также называемом отчетом о прибылях и убытках, перечислены доходы, расходы и общая прибыль или убыток компании за определенный период времени. В отчете о прибылях и убытках отражены следующие статьи:

• Продажи: Выручка от продажи товаров и услуг
• Себестоимость проданных товаров: Включая трудовые и материальные затраты
• Валовая прибыль: Стоимость товаров продано за вычетом продаж
• Общие и административные расходы: Включает аренду, коммунальные услуги, заработную плату и т. д.
• Прибыль до налогообложения: Прибыль до налогообложения вашего бизнеса
• Чистая прибыль: Общая выручка за вычетом общих расходов, которая дает прибыль или убыток

Конечная цель отчета о прибылях и убытках — показать чистую прибыль предприятия доход за конкретный отчетный период. Если чистая прибыль является положительным числом, бизнес сообщает о прибыли. Если это отрицательное число, компания сообщает об убытках.

Что происходит на балансе?

Баланс показывает активы, обязательства и капитал компании на определенный момент времени.Бухгалтерский баланс разделен на два основных раздела: активы с одной стороны и обязательства и собственный капитал с другой. Обе стороны должны уравновешиваться, то есть они должны быть равны друг другу. В нем представлены следующие статьи:

• Оборотные активы: Активы, которые будут конвертированы в денежные средства в течение года, включая дебиторскую задолженность, запасы и предоплаченные расходы
• Долгосрочные активы: Активы, которые не будут преобразованы в денежные средства в течение года, включая землю, здания и оборудование
• Краткосрочные обязательства: Задолженность в течение года, включая арендную плату, коммунальные услуги, налоги и фонд заработной платы
• Долгосрочные обязательства: Долгосрочные бизнес-кредиты, пенсионный фонд Обязательства
• Акционеры Собственный капитал: Чистые активы предприятия, включая деньги, полученные от бизнеса, и пожертвованный капитал

Баланс показывает, чем владеет ваш бизнес и что он должен другим на определенную дату.Это дает представление об общей стоимости бизнеса.

Как подготовить баланс на основе отчета о прибылях и убытках?

Финансовая отчетность предприятия взаимосвязана и содержит одну и ту же информацию, но для разных целей. Поскольку некоторые из ваших финансовых отчетов основаны на данных, представленных в других отчетах, существует особый порядок, которому вы должны следовать при их подготовке, а именно:

1. Отчет о прибылях и убытках
2. Балансовый отчет
3. Отчет о движении денежных средств

Для подготовки баланса , вам необходимо рассчитать чистую прибыль.Чистая прибыль — это окончательный расчет, включенный в отчет о прибылях и убытках, показывающий, какую прибыль или убыток принес бизнес за отчетный период. После того, как вы подготовили отчет о прибылях и убытках, вы можете использовать показатель чистой прибыли, чтобы приступить к составлению баланса.

В балансе чистая прибыль отображается в строке нераспределенной прибыли. Чистая прибыль влияет на то, сколько собственного капитала бизнес сообщает в балансе.

Связь между отчетом о прибылях и убытках и бухгалтерским балансом

В бухгалтерском учете с двойной записью отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс тесно связаны.Бухгалтерский учет с двойной записью предполагает создание двух отдельных записей для каждой зарегистрированной бизнес-операции. Одна из этих записей появляется в отчете о прибылях и убытках, а другая — в балансе.

Каждый раз, когда регистрируется продажа или расход, влияющий на отчет о прибылях и убытках, активы или обязательства отражаются в балансе. Когда бизнес регистрирует продажу, его активы увеличиваются или его обязательства уменьшаются. Когда бизнес регистрирует расходы, его активы уменьшаются или обязательства увеличиваются.Таким образом, отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс тесно связаны. Dummies.com собрал эту полезную иллюстрацию, демонстрирующую, насколько тесно связаны эти два отчета:

Разница между отчетом о прибылях и убытках и балансом

Отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет содержат различную финансовую учетную информацию о вашем бизнесе. Ключевые различия между этими двумя отчетами включают:

Сообщаемых статей: В отчете о прибылях и убытках указываются выручка, расходы и прибыль или убыток, а в балансе отражаются активы, обязательства и акционерный капитал.

Время: Отчет о прибылях и убытках сообщает о финансовых результатах за определенный период времени, часто месяц, квартал или год. Бухгалтерский баланс представляет собой отчет о финансовой деятельности на определенную дату.

Показатели: Строки в отчете о прибылях и убытках сравниваются с данными о продажах, чтобы определить валовую прибыль, операционную прибыль и чистую прибыль вашей компании в процентах. Статьи баланса можно использовать для оценки ликвидности вашего бизнеса.

Образец отчета о прибылях и убытках

В этом образце отчета о прибылях и убытках от Accounting Coach показаны различные цифры, используемые для расчета чистой прибыли, макет отчета и его отличия от баланса:

Образец баланса

Этот образец баланса На листе Accounting Coach показаны статьи, представленные в отчете, макет документа и его отличие от отчета о прибылях и убытках:

---

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ

Образец шаблона бизнес-бюджета для доходов и расходов

Создание бюджета для вашего бизнеса помогает сосредоточить усилия и финансовые ресурсы на наиболее важных целях вашей компании.Вы сконцентрируетесь на целях продаж при формировании доходной части своего бюджета и продумаете все свои расходы, отличаются ли они от прошлого года, сможете ли вы сократить расходы в этом году и другие вопросы.

Как использовать свой бизнес-бюджет

Ваш бизнес получит выгоду от составления бюджета, если вы будете обновлять бюджет ежемесячно, используя свои расходы и доходы за предыдущий месяц в качестве ориентира, при этом не забывая о финансовых целях или задачах вашей фирмы на год.

Кроме того, поработайте с любыми другими заинтересованными сторонами, чтобы узнать, есть ли у них информация о предстоящих проблемах, которые могут положительно или отрицательно повлиять на запланированные продажи и расходы. Это позволяет вам корректировать свой бюджет и финансовые ожидания по ходу дела.

Ежемесячный обзор бюджета вашей компании может указать, где были успешными попытки достичь бизнес-целей. Например, если вы поменяете страховку на медицинское страхование, чтобы получить более дешевое покрытие, вы увидите, как это изменение повлияло на вашу прибыль.

Ежемесячный обзор бизнес-бюджета также может помочь вам обнаружить потенциальные проблемы. Например, если у вас розничный бизнес, вы можете осознать, что осенью вам нужно увеличить расходы на рекламу, чтобы воспользоваться преимуществами сезона праздничных покупок. Или, если вы внесли изменения, которые могут иметь налоговые последствия для вашей компании, вам может потребоваться увеличить бюджетные расходы на бухгалтеров в ожидании дополнительной работы.

На следующем листе представлены статьи отчета о прибылях и убытках, которые вы можете использовать для настройки основного бизнес-бюджета.В зависимости от вашего бизнеса вы можете включать дополнительные виды доходов или расходов. Эта таблица предназначена для того, чтобы дать вам общее представление о статьях, которые вы должны включить в свой бизнес-бюджет. Таблица Excel хорошо подходит для этой задачи.

Рабочий лист основного бизнес-бюджета
КАТЕГОРИЯ	СУММА БЮДЖЕТА	ФАКТИЧЕСКАЯ СУММА	РАЗНИЦА
Выручка от продаж
Процентные доходы
Инвестиционный доход
Прочие доходы
ОБЩИЙ ДОХОД
РАСХОДЫ
Бухгалтерские услуги
Реклама
Комиссия за банковское обслуживание
Комиссия за кредитную карту
Стоимость доставки
Депозиты за коммунальные услуги
Расчетные налоги
Медицинское страхование
Затраты на найм
Монтаж / ремонт оборудования
Проценты по долгу
Товарно-материальные запасы
Юридические расходы
Лицензии / разрешения
Платежи по ссуде
Канцелярские товары
Заработная плата
Налоги на заработную плату
Печать
Профессиональные сборы
Арендные платежи
Пенсионные взносы
Подписки и сборы
Коммунальные услуги и телефон
Транспортные расходы
Другое
Другое
ИТОГО РАСХОДЫ
ОБЩИЙ ДОХОД МИНУС ОБЩИЕ РАСХОДЫ

Если ваш бизнес небольшой, вы можете задаться вопросом, зачем вам вообще нужен бюджет.В конце концов, вы, скорее всего, имеете хорошее представление о своем ежемесячном денежном потоке и расходах. Это может быть даже вернее, если ваш бизнес хорошо налажен и имеет одинаковую структуру денежных потоков из года в год. Зачем составлять бизнес-бюджет?

Однако, даже если это так, подумайте о составлении базового бюджета, подобного тому, который представлен на этом листе. Даже самый хорошо организованный бизнес может столкнуться с проблемами в цепочке поставок или столкнуться с неожиданными расходами, такими как существенное повышение арендной платы. Бюджет также покажет дополнительные области, в которых вы можете сократить расходы и увеличить прибыль.Чем больше данных ваша компания сможет записывать и отслеживать, тем лучше для вас.

Наличие бюджета, даже если он элементарный и обновляется только один раз в год, позволяет вам планировать такие непредвиденные ситуации и быть более подготовленными, когда они произойдут.

бесплатных шаблонов отчетов о расходах Smartsheet

Отчет о расходах обычно используется для записи командировочных расходов, таких как транспорт, питание, проживание и плата за конференции. Но отчет о расходах также можно использовать для документирования любых деловых расходов, которые необходимо возместить сотруднику.Например, вы можете использовать отчет о расходах для отслеживания пробега и расхода топлива на работе, встреч с клиентами, которые включают обеды или другие развлечения, или даже канцелярских принадлежностей, приобретенных сотрудником. Отчет о расходах обеспечивает точный учет коммерческих затрат, что важно для бюджетного планирования и налоговой отчетности. Предоставление квитанций обо всех расходах, перечисленных в отчете, помогает предотвратить ошибки и подготовить предприятия к подаче налоговой декларации и завершению аудиторских проверок. Сбор отчетов о расходах от сотрудников на еженедельной или ежемесячной основе может защитить от ошибок при составлении бюджета и помогает гарантировать, что деньги расходуются не зря.

В зависимости от потребностей вашего бизнеса отчет о расходах может быть длинным и подробным или простой формы. Обычно он включает подробный список расходов вместе с описанием каждой статьи. Расходы могут быть разделены на категории, например, пробег, питание, расходы на гостиницу или обучение сотрудников. Если отчет предназначен специально для поездки, он может включать информацию о пункте назначения и причине поездки. Любой авансовый платеж за расходы должен быть указан и вычтен из общей стоимости возмещения.Также важно указать строку для подписи для утверждения и контактную информацию лица, запрашивающего компенсацию. Для точного ведения учета можно указать период времени, за который были начислены затраты.

Таблицы расходов

также могут быть полезны для составления личного бюджета, отслеживаете ли вы ежемесячный доход и домашние расходы, приступаете к проекту реконструкции или планируете свадьбу. Личный бюджет отслеживает ваши основные расходы и может показать, где вы можете сократить расходы и увеличить сбережения.Чтобы удовлетворить как личные, так и деловые потребности, мы включили ниже множество бесплатных шаблонов ведомостей расходов, от официальных отчетов о расходах до простых бюджетов для личного планирования и планирования мероприятий. Чтобы использовать эти шаблоны расходов Word и Excel, нажмите кнопку загрузки, сохраните файл на свое устройство и настройте или распечатайте шаблон по мере необходимости.

Мы также предоставили шаблоны отчетов о расходах в Smartsheet, платформе для выполнения работы в режиме реального времени, которая позволяет вам легче отслеживать, публиковать и управлять отчетами о расходах, чем в Excel.

Определение, виды и практические примеры

Что такое расходы?

Предприятия несут различные виды расходов. Расход — это тип расхода, который проходит через отчет о прибылях и убытках. Отчет о прибылях и убытках — это одна из основных финансовых отчетов компании, в которой отражены ее прибыли и убытки за определенный период времени. Прибыль или и вычитается из выручки для получения чистой прибыли. Чистый доход Чистый доход — это ключевая статья не только в отчете о прибылях и убытках, но и во всех трех основных финансовых отчетах.Пока он добрался до конца. Из-за принципа начисления Принцип начисления Принцип начисления — это концепция бухгалтерского учета, которая требует, чтобы операции регистрировались в том периоде времени, в котором они происходят, независимо от того, в каком бухгалтерском учете расходы признаются, когда они понесены, а не обязательно, когда они оплачены.

Типы расходов

Как показано на диаграмме выше, существует несколько типов расходов. Самый распространенный способ разделить их на рабочие и наоборот.неоперационные и фиксированные по сравнению с переменными Фиксированные и переменные затраты — это то, что можно классифицировать несколькими способами в зависимости от их характера. Один из самых популярных методов — классификация по.

• Операционная
  • Стоимость проданных товаров (COGS) Стоимость проданных товаров (COGS) Стоимость проданных товаров (COGS) измеряет «прямые затраты», понесенные при производстве любых товаров или услуг. Он включает в себя материальные затраты, прямые
  • Маркетинг, рекламу и продвижение
  • Заработная плата, льготы и заработная плата
  • Коммерческие, общие и административные (SG&A) SG & ASG&A включают все непроизводственные расходы, понесенные компанией в любой данный период.Сюда входят такие расходы, как аренда, реклама, маркетинг
  • Аренда и страхование
  • Амортизация Методы амортизации Наиболее распространенные типы методов начисления амортизации включают прямолинейный, двойной уменьшающийся остаток, единицы продукции и цифры суммы лет. Существуют различные формулы для расчета амортизации актива. Расходы на амортизацию используются в бухгалтерском учете для распределения стоимости материального актива на протяжении срока его полезного использования.
  • Прочие
• Внеоперационные
  • Проценты
  • Налоги
  • Отчисления от обесценения
• Фиксированные
  • Арендная плата
  • Заработная плата, иногда фиксированная )
• Переменная
  • Комиссия за транзакцию
  • Комиссия
  • Маркетинг и реклама (иногда фиксированная, а иногда и переменная)

Затраты и капитальные затраты

Единственная разница между расходами и капитальными затратами Расходы Капитальные затраты (сокращенно CapEx) — это оплата наличными или в кредит для покупки долгосрочных физических или основных средств, используемых в том случае, если расходы были признаны по принципу начисления и отражены в отчете о прибылях и убытках, тогда как капитальные затраты идут прямо на баланс она etBalance Sheet Баланс является одним из трех основных финансовых отчетов.Эти заявления являются ключевыми как для финансового моделирования, так и для бухгалтерского учета как актива.

После того, как капитальные затраты отражаются в балансе как актив, они могут быть отнесены на расходы позже как амортизация, которая проходит через отчет о прибылях и убытках.

Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств Отчет о движении денежных средств (также называемый отчетом о движении денежных средств) является одним из трех ключевых финансовых отчетов, в которых отражаются денежные средства, в которых будут отражены фактические сроки денежных выплат по всем расходам. .Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с бесплатным руководством CFI о том, как связать три финансовых отчета в Excel. Веб-семинар CFI — «Связать 3 финансовых отчета» Этот ежеквартальный веб-семинар CFI представляет живую демонстрацию того, как связать 3 финансовых отчета в Excel. Изучите формулы и правильную процедуру связывания.

Пример расходов — Amazon

Ниже приведен пример отчета о прибылях и убытках Amazon за 2017 год (отчет о прибылях и убытках), в котором перечислены их основные категории расходов. Как видите, Amazon разделяет свои затраты на две категории.

Операционные расходы состоят из затрат на продажи, выполнение заказов, маркетинг, технологии и контент, общие и административные расходы и другие расходы.

Внеоперационные расходы включают процентные расходы (и доходы) и прочие расходы (доходы). Наконец, Amazon взимает резерв по налогу на прибыль и учитывает инвестиционную деятельность по методу долевого участия.

Чтобы узнать больше, посетите бесплатные курсы бухгалтерского учета CFI.

Виды расходов, подлежащих вычету из налога

Большинство, но не все расходы вычитаются из дохода (выручки) компании для получения ее налогооблагаемой прибыли.Наиболее распространенные расходы, не подлежащие вычету из налогооблагаемой базы, включают износ и амортизацию, аренду, заработную плату, льготы и заработную плату, маркетинг, рекламу и продвижение по службе.

Предметы, не подлежащие вычету из налогооблагаемой базы, зависят от региона и страны. Важно проконсультироваться с профессиональным налоговым консультантом, чтобы узнать, какие расходы подлежат вычету и не подлежат вычету в вашей ситуации или ситуации вашей компании.

Дополнительные ресурсы

Спасибо за то, что прочитали объяснение CFI о типах расходов.CFI предлагает программу сертификации аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы CFI:

• Капитализация расходов на НИОКРКапитализация расходов на НИОКРРуководство по капитализации НИОКР по сравнению с расходами на НИОКР. Согласно GAAP, фирмы должны оплачивать исследования и разработки (НИОКР) в том году, в котором они составляют
• Методы амортизации Наиболее распространенные типы методов амортизации включают прямолинейный, двойной уменьшающийся баланс, единицы продукции и цифры суммы лет.Существуют различные формулы для расчета амортизации актива. Расходы на амортизацию используются в бухгалтерском учете для распределения стоимости материального актива на протяжении срока его полезного использования.
• Учет обесценения деловой репутации Учет обесценения деловой репутации Деловая репутация приобретается и отражается в бухгалтерских книгах, когда предприятие покупает другое предприятие по цене, превышающей справедливую рыночную стоимость его активов.
• Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках Прогнозирование статей отчета о прибылях и убытках Мы обсуждаем различные методы прогнозирования статей отчета о прибылях и убытках.Прогнозирование отдельных статей отчета о прибылях и убытках начинается с выручки от продаж, затем идет стоимость

Как согласовать бухгалтерский учет с налогооблагаемым доходом | Малый бизнес

Компании часто следуют общепринятым принципам бухгалтерского учета США при составлении своих бухгалтерских книг. Учет доходов в соответствии с GAAP гарантирует, что информация, которую хранит компания, готова поделиться с потенциальными кредиторами и инвесторами, и дает сопоставимую картину того, как обстоят дела в бизнесе. Налоговое законодательство предписывает собственный набор принципов бухгалтерского учета, что может привести к разнице между тем, что компания делает в своих бухгалтерских книгах, и тем, что она отчитывается по своим налогам.Корпоративные налоговые декларации включают таблицы для сверки бухгалтерского дохода с налогооблагаемым доходом.

Постоянная разница между балансовой и возвратной суммой

Некоторые виды доходов и расходов никогда не влияют на налоги компании. Например, федеральный подоходный налог учитывается как расход в бухгалтерских книгах компании при расчете чистой прибыли. Налоговое законодательство не позволяет предприятиям вычитать свои федеральные налоги в качестве расходов. Ни при каких обстоятельствах компания не может удерживать уплаченный федеральный подоходный налог, что создает постоянную разницу между балансовой прибылью.Другие общие постоянные различия включают запрещенные командировочные расходы и расходы на развлечения и не облагаемый налогом процентный доход.

Временная разница между книгой и возвратом

Компании могут признавать некоторые виды доходов или расходов в разное время для целей бухгалтерского учета и налогообложения. GAAP позволяет компаниям использовать несколько вариантов расчета амортизационных расходов, например, при которых стоимость капитальных закупок часто возмещается медленнее, чем системы, предписанные Налоговой службой. Различные системы приводят к более значительным амортизационным отчислениям в налоговой декларации компании, чем к ее бухгалтерским книгам, в течение первых нескольких лет, и к большим бухгалтерским расходам на амортизацию, чем к налоговым вычетам в последующие годы.Со временем оба метода обеспечивают одинаковый общий вычет, разрешая временную разницу в доходах.

Сверка налоговой декларации

Налоговая служба предоставляет два графика, по которым предприятия могут сверять свой бухгалтерский доход с налогооблагаемым доходом. Многие предприятия могут использовать более простые расписания M-1 и M-2, но компании с активами более 10 миллионов долларов должны вместо этого заполнить более подробное расписание M-3. Таблицы начинаются с бухгалтерского дохода, увеличиваются за счет расходов, которые не подлежат налогообложению, и дохода, который подлежит налогообложению, но еще не отражен в бухгалтерских книгах, затем уменьшаются для бухгалтерского дохода, который не облагается налогом, и налоговых вычетов, превышающих бухгалтерские расходы.

Выверка балансового отчета

Правила бухгалтерского учета также требуют, чтобы компании сообщали о различиях в доходах по бухгалтерскому налогу, которые в конечном итоге будут устранены. Временные бухгалтерские налоговые разницы изменяют только время, а не сумму налогов, которые компания будет платить. Когда временная разница приводит к тому, что налогооблагаемая прибыль оказывается ниже, чем бухгалтерская прибыль, компания сообщает об отложенном налоговом обязательстве, чтобы отразить причитающиеся налоги после устранения разницы. Когда компания платит больше налогов из-за временной разницы, она может сообщить об отложенном налоговом активе, если она, вероятно, будет должна иметь достаточно налогов, когда разница исчезнет.

Ссылки

Писатель Биография

Шон Батнер пишет новостные статьи, записи в блогах и тематические статьи с 2005 года. Его статьи появлялись на обложках «Песчаная буря Ричленда» и «Палимпсест-файлы». Он заканчивает аспирантуру по бухгалтерскому учету в Техасском коммерческом университете A&M. В настоящее время он консультирует семьи по вопросам страхования и финансового планирования.

Создание документа отслеживания доходов и расходов

Page 1

Создание документа отслеживания доходов и расходов

Итак, у вас есть все свои квитанции.Что теперь с ними делать?

Даже если вы используете такое программное обеспечение, как Quicken от Intuit или Microsoft Money, вам может быть полезно вести отдельный документ для отслеживания доходов и расходов. Вы можете создавать отчеты в своей программе управления капиталом, которые покажут вам, как вы справляетесь со своими финансовыми целями, но запись от руки или ввод цифр в отдельный документ может помочь вам легче увидеть общую картину. Я использую QuickBooks (бизнес-версию Quicken) для записи всех своих транзакций и электронного баланса всех моих счетов, но я также использую другую электронную таблицу для перечисления всех данных, которые я хочу видеть вместе, не все из которых можно найти в QuickBooks где его можно ввести.Я попытался создать правильный настраиваемый отчет в QuickBooks, чтобы исключить необходимость в этой электронной таблице, но пока ничто не работает так же хорошо, как мой надежный документ Excel.

Вы можете создать свою электронную таблицу вручную на миллиметровой бумаге, в бухгалтерской книге, купленной в магазине канцелярских товаров, или на компьютере, используя программу базы данных, такую ​​как Microsoft Excel или Access (или даже программу обработки текста, которая позволяет вам создавать таблицы, например Microsoft Word). Программа базы данных может выполнять вычисления за вас — это позволяет сэкономить время, если вы достаточно хорошо знаете программу, чтобы задавать формулы.

Вам понадобится список

• Бумага и ручка или карандаш (для рисованной электронной таблицы) или программное обеспечение (Excel, другая программа для работы с базами данных или текстовый редактор) для компьютерной электронной таблицы.
• Квитанции, собранные вами в предыдущем разделе.
Создание основы
Ваша электронная таблица должна иметь несколько компонентов, независимо от того, как вы ее создаете. Это
• Раздел доходов и Раздел расходов
• Категории для разделения расходов, а также для доходов, если вы получаете платежи из более чем одного источника
• Регулярно повторяющиеся приращения времени, будь то ежемесячно, еженедельно или ежеквартально
• Пространства для обоих ожидаемые и фактические суммы
• Пространства для общих доходов и общих расходов по периодам времени
Ниже приведен пример документа для отслеживания доходов и расходов, который включает все эти элементы компактным образом.Я создал это в Microsoft Excel, мой первый выбор, потому что я могу изменять его по своему желанию, вставлять или удалять строки, прикреплять встроенные заметки к каждому полю и заставлять программу автоматически выполнять вычисления за меня. Я также могу сделать электронную таблицу сколь угодно большой, потому что я работаю на компьютере, а не над распечаткой, размер которой ограничен размером бумаги.

Операционные бюджеты и отчеты о доходах — Базовое управление кухней и общественным питанием

Операционный бюджет — это план руководства по генерированию доходов и несению расходов в течение срока действия бюджета.Операционные бюджеты обычно действуют на финансовый год, но они могут быть изменены, если ожидаемые доходы или расходы заметно отличаются от запланированных.

В следующем разделе предполагается, что есть записи за предыдущие годы, которые можно использовать для создания операционного бюджета. Когда бизнес только начинается, операционный бюджет основывается на тщательном анализе рынка и опыте, который высшее руководство привносит в новое предприятие на других должностях в сфере общественного питания.Создание первого бюджета выходит за рамки этой книги.

Бюджет разрабатывается путем расчета прогнозируемых продаж, определения необходимого уровня прибыли и фиксированных расходов, а также расчета затрат на питание.

Прибыль может быть получена только тогда, когда продажи превышают точку безубыточности. То есть

прибыль = продажи — затраты

= продажи — (оплата труда + питание + накладные расходы)

или продажи = рабочая сила + затраты на питание + накладные расходы + прибыль

Накладные расходы — это фиксированные затраты.Ваша арендная плата обычно одинакова, независимо от уровня ваших продаж. Затраты на рабочую силу — это полупеременные затраты. Как объяснялось ранее, некоторые затраты на рабочую силу являются постоянными и должны оплачиваться, даже если продажи не соответствуют ожиданиям, в то время как другие затраты на рабочую силу являются результатом увеличения продаж.

Поскольку затраты на рабочую силу не являются по-настоящему фиксированными, переменной частью затрат на рабочую силу можно манипулировать во времена плохих продаж, сокращая оплачиваемое время, вводя смену смены и даже увольняя персонал.Персонал, работающий в пищевой промышленности, часто узнает, насколько гибким может стать их рабочий день в периоды плохих продаж!

Ожидаемая прибыль может рассматриваться как фиксированная стоимость. Часто прибылью считается то, что остается после оплаты всех затрат. Однако все больше и больше предприятий пытаются относиться к прибыли как к расходу, который необходимо покрывать.

За исключением некоторых затрат на рабочую силу, только стоимость продуктов питания действительно является переменными затратами в уравнении затрат / прибыли, поскольку на количество покупаемых продуктов питания напрямую влияет количество продуктов, проданных заведением.

Определив накладные расходы, затраты на оплату труда и прибыль, вы можете рассчитать оптимальные затраты на питание, вычтя все остальные затраты из прогнозируемого общего объема продаж. Эту взаимосвязь можно увидеть, преобразовав уравнение продаж, представленное выше (продажи = труд + затраты на питание + накладные расходы + прибыль), в затраты на питание = продажи — (труд + накладные расходы + прибыль).

Первым шагом в планировании прибыли является определение того, какой доход нужен инвестору или компании. Ресторанный бизнес считается рискованным вложением.Некоторые люди зарабатывают много денег; больше людей разоряются. Если люди могут заработать 10%, вкладывая свои деньги в более безопасные инвестиции, инвесторы будут ожидать, что заработают больше, поскольку у них есть шанс потерять все свои деньги.

Владелец ресторана вложил 100 000 долларов. Владелец желает получить прибыль в размере 15%. Стоимость использования этих денег для ресторана:

.

затраты (прибыль) = основная сумма × процентная ставка

= 100 000 долларов США × 15%

= 100 000 долларов США × 0,15

= 15 000 долларов США

Помните, что постоянные затраты включают арендную плату, отопление, свет и другие накладные расходы.Для этого обсуждения предположим, что ресторан существует уже несколько лет, и в прошлом году накладные расходы составили 55 000 долларов США. Эти расходы увеличиваются примерно на 5% в год.

Планируемая фиксированная стоимость на следующий год составит:

новые накладные расходы = старые накладные расходы + увеличение накладных расходов

= 55 000 $ + (5% старой стоимости)

= 55 000 долларов США + (0,05 × 55 000 долларов США)

= 55 000 долларов США + (2750 долларов США)

= 57 750 долларов США

Полупеременные затраты на рабочую силу можно рассматривать во многом таким же образом.Предположим, что в прошлом году затраты на рабочую силу составили 75 000 долларов, что на 5% больше, чем в предыдущем году. Другие индикаторы предполагают, что затраты на рабочую силу в следующем году вырастут примерно так же.

Прогнозируемая стоимость рабочей силы на следующий год составит:

новые затраты на рабочую силу = старые затраты на рабочую силу + увеличение затрат на рабочую силу

= 75 000 $ + (5% от старой стоимости)

= 75 000 долларов США + (0,05 × 75 000 долларов США)

= 75 000 долларов США + (3750 долларов США)

= 78 750 долларов США

Для прогнозирования продаж полезно иметь прошлые записи, на которых строятся прогнозы.Предположим, такие записи доступны, и в прошлом году продажи были на уровне 225 000 долларов. Считается, что в этом году продажи могут вырасти на 10%.

новый уровень продаж = старый уровень продаж + увеличение уровня продаж

= 225 000 долларов США + (0,10 × 225 000 долларов США)

= 225 000 долларов США + 22 500 долларов США

= 247 500 долларов США

Для расчета стоимости продуктов питания используйте полученное ранее уравнение.

затраты на питание = продажи — (труд + накладные расходы + прибыль)

В разрабатываемом примере затраты на питание составляют:

затраты на питание = продажи — (труд + накладные расходы + прибыль)

= 247 500 долл. США — 78 750 долл. США — 57 750 долл. США — 15 000 долл. США

= 96 000 долларов США

Если все расходы должны быть покрыты, ресторан не должен тратить более 96 000 долларов на питание.Из этой суммы ресторан должен выручить 247 500 долларов США.

После того, как все затраты определены (спрогнозированы), довольно легко определить проценты затрат. В обсуждаемом примере процент затрат может быть определен с помощью приведенного ниже уравнения основного процента затрат.

% затрат = затраты ÷ продажи

затраты на рабочую силу% = затраты на рабочую силу ÷ продажи

= 78 750 долл. США ÷ 247 500 долл. США

= 0,318

= 31,8%

накладные расходы% = накладные расходы ÷ продажи

= 57 750 долл. США ÷ 247 500 долл. США

= 0.233

= 23,3%

% прибыли = прибыль ÷ продажи

= 15 000 долл. США ÷ 247 500 долл. США

= 0,0606

= 6,1%

стоимость продуктов питания% = стоимость продуктов питания ÷ продажи

= 96 000 долл. США ÷ 247 500 долл. США

= 0,3878

= 38,8%

Информация, собранная выше, может быть использована для составления прогнозируемого бюджета.

Данные о прошлых продажах собираются из ежемесячных актуальных отчетов о прибылях и убытках и из проверенного бюджета за предыдущий год.Прошлые продажи следует тщательно проанализировать, чтобы увидеть, появляются ли какие-либо тенденции. Например, если продажи падали в последнем квартале, вы хотите спросить, почему, поскольку падение доходов может быть признаком продолжающихся проблем в новом финансовом году.

Обычно предполагается, что рост в прошлом году будет означать рост в новом году. Вероятно, это так, но только если условия нового года будут почти такими же, как и в прошлом году. Если через улицу появится новый ресторан, если местная фабрика уволит 150 рабочих, если ранее не облагаемые налогом продукты питания будут облагаться налогом с продаж или если будет увеличена минимальная заработная плата, и вы будете зависеть от для помощи, оплачиваемой на том же уровне или около того, прошлые рекорды роста могут иметь очень мало значения.Не менее важны положительные изменения в обществе. Например, отличный отзыв ресторанного критика может оказать огромное влияние на бизнес, что не было учтено в ваших прогнозах.

Если возможно, сравните ежемесячные продажи продуктов питания в прошлом году с соответствующими продажами за предыдущий год. Опять же, это возможно только в том случае, если ресторан работает несколько лет. Такое сравнение показано на рисунке 31.

Сравнение продаж за год

Месяц	Продажи в этом году	Продажи в прошлом году	Разница	Изменение в процентах
январь	$ 20 925	$ 19 020	$ 1 905	10%
Февраль	$ 21 390	$ 19 810	$ 1 580	8%
март	$ 22 090	$ 19 725	$ 2 365	12%
Апрель	$ 23020	$ 21 320	$ 1 700	8%
май	$ 23030	$ 21 730	$ 1 300	6%
июнь	$ 23 950	$ 21 780	$ 2 170	10%
июль	$ 23 715	$ 21 365	$ 2 350	11%
август	$ 23 720	$ 21 200	$ 2 520	12%
сентябрь	$ 23 320	$ 20 710	$ 1 610	8%
октябрь	$ 25 110	$ 22 900	$ 2 210	10%
ноябрь	$ 24 830	$ 22 200	$ 2 630	12%
декабрь	$ 24 900	$ 21 240	$ 3 660	17%
Итого	$ 279 000	$ 253 000	$ 26 000	10%

На Рисунке 31 картина продаж выглядит яркой.Вероятно, руководство могло с уверенностью предположить, что в следующем году рост продолжится. Затем они составили график предполагаемых ежемесячных продаж.

Месячные прогнозы можно использовать в следующем финансовом году для отслеживания продаж по отношению к прогнозу. Например, если продажи в январе значительно ниже прогнозов, не пора ли волноваться, или же убыток может быть возмещен в следующем месяце? Это тот тип вопросов, которые нужно постоянно задавать менеджменту.

Месячный прогноз показан на Рисунке 32.В прошлом году продажи увеличились на 10%, что является общим процентным изменением продаж, как показано на Рисунке 31. Менее консервативные менеджеры могут испытать соблазн спрогнозировать больший процентный рост на основе устойчивого роста с июня. Однако обычно лучше проявить осторожность, поскольку справиться с избыточным доходом, как правило, легче, чем справиться с его нехваткой. Но если продажи действительно увеличатся, руководство должно быть готово пересмотреть бюджет.

Прогнозы продаж на основе роста в предыдущем году

Месяц	Продажи в этом году	Увеличение на 10%	Прогнозируемые продажи
январь	$ 20 925	$ 2 090	$ 23 015
Февраль	$ 21 390	$ 2 140	$ 23 530
март	$ 22 090	$ 2 210	$ 24 300
Апрель	$ 23020	$ 2 300	$ 25 320
май	$ 23030	$ 2 300	$ 25 350
июнь	$ 23 950	$ 2 400	$ 26 350
июль	$ 23 715	$ 2 370	$ 26 085
август	$ 23 720	$ 2 370	$ 26 090
сентябрь	$ 22 320	$ 2 230	$ 24 550
октябрь	$ 25 110	$ 2 510	$ 27 620
ноябрь	$ 24 830	$ 2 490	$ 27 320
декабрь	$ 24 900	$ 2 500	$ 27 400
Итого	$ 279 000	$ 27 910	$ 306 910

Опять же, лучший план — проанализировать прошлые затраты и посмотреть, можно ли их снизить, а также определить, нужно ли корректировать уровень прибыли.Затраты имеют тенденцию к росту, но фиксированные затраты могут оставаться на том же уровне, что и в предыдущем году, в то время как некоторые контролируемые затраты могут фактически снизиться после тщательного анализа.

Затраты включают следующее:

• Затраты на питание, иногда называемые затратами на продукцию
• Контролируемые расходы, такие как оплата труда, реклама, уборка, продвижение, коммунальные услуги, техническое обслуживание
• Неконтролируемые расходы, такие как арендная плата или арендные платежи, лицензионные сборы и налоги на имущество, иногда называемые затратами на размещение
• Амортизация, которая неконтролируема, но не стоимость проживания

Если цифры доступны, можно использовать ежемесячные затраты за текущий и последний операционные годы.Однако вполне допустимо использовать годовые текущие затраты и пропорционально распределять их по каждому месяцу, используя процентные значения затрат на прогнозируемые продажи на каждый месяц.

Чтобы найти годовые цифры затрат, можно использовать ежемесячные отчеты и суммировать их в единой форме (Рисунок 33). В качестве альтернативы можно использовать отчет о прибылях и убытках за предыдущий год.

Рисунок 33. Годовые показатели затрат

Стоимость еды	$ 110 000
Расходы на заработную плату	$ 75 000
Прочие контролируемые затраты	$ 35 000
Затраты на занятие	$ 25 000
Амортизация	$ 12 000
Прибыль (до налогов)	$ 22 000
Итого	$ 279 000

Чтобы преобразовать цифры в проценты затрат, отдельные затраты делятся на общий объем продаж (Рисунок 34).Проценты округлены до ближайшего процента.

Рисунок 34. Годовые затраты в процентах

Арт.	Стоимость	Процент затрат
Стоимость еды	$ 110 000	39%
Расходы на заработную плату	$ 75 000	27%
Прочие контролируемые затраты	$ 35 000	13%
Затраты на занятие	$ 25 000	9%
Амортизация	$ 12 000	4%
Прибыль (до налогов)	$ 22 000	8%
Итого	$ 279 000	100%

Если руководство считает, что прибыль до налогообложения должна быть увеличена более чем на сумму, которая будет получена путем умножения текущего процента прибыли на прогнозируемые продажи, необходимо будет принять решение относительно увеличения продаж или снижения затрат.

Для простоты затраты не разбиты на подкатегории, как это было бы в фактическом бюджетном отчете. Однако пример, показанный на рисунке 35, дает общее представление о том, как выглядит ежемесячный бюджет.

Рисунок 35. Примерный бюджет на январь

А	B ​​	С	D	E	F	G	H
Арт.	Бюджет%	Месяц (бюджет)	Год (Фактический)	Месяц (Фактический)	Год	Разница	Фактическое%
Продажа продуктов питания		23 015 долл. США.00	306 910,00 $	23 100,00 долл. США	23 100,00 долл. США	85,00 $
Стоимость еды	39,0%	8 976,00 долл. США	$ 119 695,00	$ 9 110,00	9 110,00 долл. США	$ (134,00)	39,4%
Расходы на заработную плату	27%	6214,00 $	82 866,00 долл. США	6 205,00 $	6 205,00 $	9,00 $	26.9%
Прочие контролируемые затраты	13,05	2 992,00 долл. США	39 898,00 долл. США	3110,00 $	3110,00 $	$ (118,00)	13,5%
Затраты на занятие	9,0%	$ 2 071,00	27 622,00 $	1 955,00 $	1 955,00 $	116,00 $	8,5%
Амортизация	4,0%	921,00 $	12 276 долларов.00	921,00 $	921,00 $	–	4,0%
Прибыль	8,0%	$ 1 841,00	24 553,00 долл. США	1 799,00 $	1 799,00 $	$ (42,00)	7,8%
Итого расходы		$ 23 015,00	306 910,00 $

Обратите внимание, что прогнозируемые объемы продаж продуктов питания (столбцы C и D) взяты из рисунка 32, а процентные значения затрат (столбец B) — из рисунка 34.Фактические суммы (столбцы E и F) будут рассчитаны на основе ежемесячного отчета о продажах.

Форма ежемесячного бюджета должна быть заполнена вскоре после того, как станут известны все расходы. У большинства предприятий есть бухгалтерское программное обеспечение, которое будет отслеживать затраты и фактические продажи в соответствии с бюджетами.

Толкование бюджета

Самый простой способ изучить бюджет — просмотреть его по пунктам построчно. Следующее относится к рисунку 35.

• Продажи продуктов питания на 85 долларов больше, чем ожидалось.Фактическое значение месяца в столбце E будет основано на ежемесячных поступлениях от продаж. Поскольку эта бюджетная форма предназначена для января, годовые цифры в столбце F такие же, как и в столбце E. Однако в следующем месяце цифры в столбце F будут определяться путем сложения цифр за этот месяц и фактических цифр из Квитанция от продаж за февраль.
• Расходы на продукты питания выше прогнозируемых и даже превышают рост продаж продуктов питания. Поскольку продажи выше прогнозируемых, расходы на продукты питания также должны быть выше, но эта цифра предполагает, что следует внимательно следить за расходами на продукты питания в течение следующих нескольких месяцев, чтобы увидеть, не превышает ли рост оптовых цен запланированный бюджет.
• Расходы на заработную плату немного ниже прогнозируемых. Разница очень небольшая (поскольку они есть во всех категориях), поэтому кадровые решения не могут быть приняты на основе отчета за первый месяц.
• Прочие контролируемые затраты немного выше, но незначительны. Если бы использовался фактический бюджет, эти расходы были бы разбиты на несколько категорий, и была бы точно определена область, вызывающая увеличение.
• Затраты на размещение несколько ниже прогнозируемых. Это может означать, что налоги на недвижимость или лицензионный сбор нужно будет платить не раньше, чем в этом году.
• Амортизационные расходы покрывают расходы на замену оборудования, изношенного в результате старения, износа или износа. Существуют строгие правила налогообложения для определения амортизации. В этом примере амортизация остается постоянной в течение всех бюджетных месяцев.
• Прибыль ниже прогноза, потому что в этом примере прибыль была определена как разница между расходами и продажами, и поэтому колебания и изменения продаж и затрат будут отражены в прибыли за месяц.
• Общие расходы совпадают с прогнозируемыми и фактическими продажами продуктов питания за месяц.
• Фактические и прогнозируемые показатели на месяц очень близки. Это говорит о том, что, по крайней мере, в этом месяце бюджетный процесс был точным. Однако менеджерам следует очень внимательно изучить те области, где фактические затраты превысили предполагаемые, и обратить особое внимание на затраты на питание.

Отчет о прибылях и убытках — это официальный финансовый документ, в котором представлены фактические доходы и расходы бизнеса за заявленный период времени — часто в конце каждого месяца и в конце финансового года.

Отчет о прибылях и убытках — это, по сути, ежемесячный бюджет с включенными цифрами фактических затрат и доходов. Например, отчет о прибылях и убытках из приведенного выше примера (Рисунок 35) может быть оформлен, как показано на Рисунке 36.

Рисунок 36: Отчет о прибылях и убытках за год, заканчивающийся 31 декабря. [Описание изображения]

Отчеты о прибылях и убытках также известны как отчеты о прибылях и убытках. Пример подробного отчета о прибылях и убытках показан на Рисунке 37.

Конец декабря, 20— Продажа Клиенты $ 258 310 (92.6%) Питание персонала $ 12 500 (4,5%) Возвраты и рекламные акции 8190 $ (2,9%) Общий объем продаж $ 279 000 Себестоимость Начальный запас $ 16 500 Покупки $ 105 900 Конечный запас $ 12 400 Стоимость проданных продуктов питания $ 110 000 (39.4%) Валовая прибыль $ 169 000 (60,6%) Расходы Заработная плата Заработная плата 63 750 долл. США (22,8%) E. I. и WorkSafe 6000 долларов (2,2%) Временные работники 5250 долл. США (1,9%) Прочие контролируемые затраты Реклама $ 9 800 (3.5%) Прачечная и постельное белье 7700 $ (2,8%) Расходные материалы для чистки и бумаги 10 500 долл. США (3,8%) Транспортные услуги 5250 $ (1,9%) Канцелярские товары 1750 долл. США (0,6%) Стоимость проживания Страховка 3000 $ (1,1%) Коммунальные услуги и топливо 2750 $ (1.0%) Ремонт и обслуживание 500 $ (0,2%) Аренда $ 18 750 (6,7%) Амортизация $ 12 000 (4,3%) Итого операционные расходы $ 147 000 (52,7%) Итого чистая прибыль $ 22 000 (7,9%) Примечание: Цифры в скобках представляют собой процент от стоимости.

Как видите, в работу ресторана входит большой объем финансовой информации. Научиться понимать и интерпретировать информацию — это навык, который вам необходимо развить, чтобы успешно управлять кухней.

Рисунок 36 Описание изображения:

Отчет о прибылях и убытках за год, закончившийся 31 декабря.

Продажа

• Продажа продуктов питания = 279,00 $
• Итого = 279 000 долларов США

Себестоимость

• Пешеходные затраты = 110 000 долларов США, 39%

Валовая прибыль от продаж = 169 000 долларов США, 61%

Контролируемые затраты

• Заработная плата = 75 000 долларов США, 27%
• Другое = 35 000 долл. США, 13%
• Итого = 110 000, 40%

Прибыль после контролируемых затрат = 59 000 долларов США, 21%

Затраты на занятие = 25000 долларов США, 9%

Прибыль до амортизации = 34 000 долларов США

Амортизация = 12 000 долларов США, 4%

Прибыль до налогообложения = 22 000 долларов США

[Вернуться к рисунку 36]

.