Оплата больничного за счет фсс: Расчет и оплата больничного листа в 2021 году

02.01.1970 alexxlab

Содержание

Пособие по временной нетрудоспособности — Государственное учреждение

Данное пособие, по сути, является компенсацией работнику утраченного из-за болезни или по некоторым другим причинам заработка.

Право на него имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности — граждане Российской Федерации, а также постоянно или временно проживающие, временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, беженцы:

— лица, работающие по трудовым договорам;

— государственные гражданские служащие, муниципальные служащие;

— лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъекта Российской Федерации, а также муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе;

— члены производственного кооператива, принимающие личное трудовое участие в его деятельности;

— священнослужители;

— лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

При расчете пособий по временной нетрудоспособности учитывается общий страховой стаж работающего.

В страховой стаж наравне с периодами работы и иной деятельности засчитываются нестраховые периоды — прохождение военной службы, службы в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы.

Пособие по временной нетрудоспособности определяется исходя из среднего дневного заработка путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, на 730 дней.

Первые три дня временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы работающего (за исключением несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) оплачиваются за счет средств работодателя, остальные, начиная с четвертого дня, — за счет средств Фонда социального страхования РФ.

Пособия по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за заболевшим членом семьи или ребенком, отпуском по беременности и родам, а также в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием, выплачиваются с 1 дня наступления страхового случая за счет средств Фонда социального страхования РФ.

В зависимости от страхового стажа выплаты по больничным листам составляют:

— до 5 лет — 60% среднего заработка

— от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка

— выше 8 лет -100% среднего заработка

При заболевании или травме, наступившей в течение 30 дней после увольнения, застрахованному оплатят больничный лист в размере 60% среднего заработка.

Гражданину, общий страховой стаж которого — менее 6 месяцев, пособие по листку нетрудоспособности выплачивается в сумме, не превышающей минимальный размер оплаты труда за полный месяц.

Для лиц, добровольно уплачивающих за себя взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, средний заработок, из которого рассчитывается пособие, принимается равным МРОТ.

Оплата больничного листка по уходу за больным ребенком: при амбулаторном лечении оплата первых 10 дней производится в зависимости от страхового стажа, последующих дней — в размере 50% от среднего заработка. При стационарном лечении оплачивается весь период, в зависимости от продолжительности стажа.

Продолжительность выплат пособия по уходу за ребенком или членом семьи:

— при уходе за ребенком до 7 лет пособие выплачивается не более 60 календарных дней в календарном году, в исключительных случаях — 90 календарных дней в календарном году;

— от 7 до 15 лет при амбулаторном или стационарном лечении - до 15 дней по каждому случаю, но не более 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода;

— по уходу за больным ребенком-инвалидом до 18 лет — не более 120 дней в календарном году по всем случаям ухода за ним;

— при карантине детей в возрасте до 7 лет, посещающих детские дошкольные учреждения — на весь период карантина;

— по уходу за членом семьи (в т. ч. за детьми старше 15 лет) — не более 7 дней, по каждому случаю, но не более 30 дней в календарном году.

ФСС РФ БУДЕТ ПЕРЕЧИСЛЯТЬ ПОСОБИЯ СРАЗУ НА СЧЕТА РАБОТНИКОВ

ФСС РФ БУДЕТ ПЕРЕЧИСЛЯТЬ ПОСОБИЯ СРАЗУ НА СЧЕТА РАБОТНИКОВ

(Журнал «Главбух» № 19/10)

Беседовала Алия ИВАНОВА, обозреватель журнала «Главбух»

Председатель Фонда социального страхования Российской Федерации Сергей Афанасьев рассказал об изменениях в системе выплаты социальных пособий.

– В будущем году Фонд социального страхования Российской Федерации запускает «пилотный» проект, который должен изменить систему выплаты больничных. Почему потребовалась модернизация?

– Для всех внебюджетных государственных фондов предполагается казначейское обслуживание исполнения бюджета. Планировалось, что оно будет введено уже с этого года, но сроки пришлось перенести, тем не менее, оно неизбежно c 2014 года.

Зачетный принцип, на котором строится работа Фонда социального страхования, целям и задачам введения кассового обслуживания не соответствует, поскольку значительная часть бюджета исполняется не кассовым способом. О реальных расходах бюджета Фонда мы узнаем лишь из отчетности страхователей.

Но это не главная причина модернизации зачетного принципа, который, конечно, имеет свои плюсы для работников – «больничные» выплачиваются вместе с зарплатой. Однако зачетная система была хороша для советского периода, когда все предприятия были государственными. В рыночных условиях она не срабатывает в тех организациях, которые испытывают проблемы финансового характера, а на сегодняшний день у нас 37% предприятий являются убыточными. Это означает, что на таких предприятиях несвоевременно выплачивается заработная плата, задерживается выплата «больничных» по беременности и родам. Есть случаи, когда эти пособия работодателем не выплачиваются вовсе.

Права работника при этом нарушаются вдвойне. Он не только не получает плату за работу от нанимателя, но еще и выплату, призванную страховать утрату заработка в период временной нетрудоспособности. Кроме того, зачетный принцип не позволяет Фонду своевременно выявлять и пресекать недобросовестных работодателей, которые вместо оплаты простоя побуждают работников пользоваться нашими с вами страховыми средствами. Логика известна – нет здоровых работников, есть недообследованные.

Поэтому принято решение зачетную систему изменить, возложив на Фонд его прямую обязанность предоставления выплат, и оставив за работодателем лишь обязанность своевременно платить положенные взносы. Модернизация пройдет поэтапно, а не сразу по всей территории страны. Начнем с отдельных регионов, на них планируется отработать и решить все проблемы, которые могут возникнуть, в том числе и с выплатами.

– Каковы потери Фонда социального страхования РФ от выплат по фальшивым документам? И как обнаружить подделку?

– Потери самого Фонда социального страхования по фальшивым документам, которые мы выявляем, нулевые. Потому что в этом случае мы просто не признаем такой больничный лист подлежащим оплате, а расходы работодателя не принимаем в зачет. Другой вопрос, что мы реально видим не более 10% всех больничных листов, которые выдаются по стране. И это в основном по тем предприятиям, у которых расходы превышают установленные страховые взносы по тарифу 2,9. Либо мы видим эти больничные листы в ходе выездных проверок, которые проводятся не чаще, чем раз в три года. Говорить о том, сколько больничных листов оплачено бухгалтерами в нарушение законодательства, и давать оценки достаточно сложно. Проверки обоснованности выдачи подлинных больничных листов медицинскими учреждениями, например, дают нам цифру порядка 3% больничных листов, которые выданы необоснованно. То есть медицинское учреждение допускало те или иные нарушения при их оформлении, выдаче и регистрации самих больных. Кстати, по суду такое медучреждение восстанавливает в бюджет Фонда сумму произведенной работнику выплаты.

Но если условно оценить объем фальшивок вместе с этими подлинными листками временной нетрудоспособности в 5%, то по всей стране цифра потерь будет достаточно большая. Большая настолько, что при отмене зачетного принципа, если мы пресечем оплату расходов предприятий по таким документам, это с запасом компенсирует затраты Фонда по контролю и организации выплаты 30 млн граждан, которые у нас ежегодно хотя бы раз выходят на больничные.

Как обнаружить подделку? Мне доводилось видеть фальшивые больничные, сделанные настолько качественно, что обнаружить подлог бухгалтеру очень сложно. Причем даже если он будет иметь для сравнения подлинный документ. Есть подделки грубые. Такие больничные листы достаточно сверить с оригинальным бланком. Поэтому сложность выявления зависит от качества фальшивки.

Фонд обладает достаточно большим инструментарием, чтобы определить подлинность больничного листа. У бухгалтера же нет ни инструментария, ни полномочий.

В случае сомнений он должен обращаться в Фонд.

– Когда система выплат больничных начнет работать, что будет требоваться от бухгалтера?

– Мы полагаем, что на первом этапе реализации «пилотного» проекта от бухгалтеров организаций, находящихся в регионах, где будет этот проект тестироваться, потребуется предоставление самих больничных листов. Наша задача сделать их машиночитаемыми, даже, возможно, мы опробируем выдачу электронных больничных листов. В этом случае через бухгалтерию будет проходить только персонифицированная бумажная копия, которая сама по себе не может быть подделана и представлять какую-то ценность для тех, кому этот лист не был персонально предназначен. Современные технологии это позволяют.

В машиночитаемый лист бухгалтер должен будет занести сумму заработка за установленный период и стаж работы гражданина, чтобы Фонд по этим данным работодателя мог бы рассчитать размер пособия. Через год-два необходимость занесения таких сведений отпадет, потому что мы будем пользоваться базой данных Пенсионного фонда Российской Федерации.

Останется самое главное – номер счета работника, на который надо перечислить сумму пособия.

Для ваших читателей – бухгалтеров — скажу, что на первом этапе работа по оформлению больничных листов практически не изменится. На втором — значительно упростится. Фонду, по сути, будет нужен минимум информации: фамилии, длительности больничных листов и банковских счетов работников. А бухгалтеру – подтверждение факта, что работник болел, а не прогуливал.

– Как будут решены проблемы с очередями?

– Проблема будет решена, и застрахованные лица в очереди за выплатой пособий строиться не будут. Сфера информационных технологий позволяет все это решить гораздо проще. Вся процедура будет не сложнее, чем получение заработной платы на пластиковую карточку, которая сейчас есть, наверное, у всех.

Если говорить про очереди бухгалтеров в отделения Фонда социального страхования, эта тема, конечно же, не может не беспокоить читателей журнала. Сейчас мы предпринимаем очень серьезные меры, в том числе законодательные, чтобы очереди ликвидировать вообще. С этого года сдача отчетности в электронной форме обязательна для предприятий численностью работающих более 100 человек, со следующего года эта планка понижается до 50 человек. И уже сегодня многие организации, независимо от количества сотрудников, сдают отчетность именно в электронной форме, дистанционно.

В обозримой перспективе, когда все начнут пользоваться именно этим инструментом, физически стоять в очереди бухгалтерам не придется. В худшем случае в электронной виртуальной очереди несколько минут постоят документы в пиковый день сдачи отчетов. Но даже и над исключением такой очереди мы работаем.

– Сегодня далеко не все работники имеют счета в банке. Как быть с теми, кто получает деньги наличными в бухгалтерии?

– Это очень серьезный вопрос, и он должен быть отработан и решен в рамках «пилотного» проекта. Насколько сложно вообще человеку завести этот счет? Процедура не очень сложная, даже если человек не умеет пользоваться специальными банковскими пластиковыми «зарплатными» картами. В ряде территорий у нас проводится эксперимент «социальной карты», где она должна появиться у каждого жителя трудоспособного или нетрудоспособного возраста, получателя льгот или любого другого гражданина. Практика выплаты пособий на «социальную карту» уже имеется. Она основана на банковской технологии и изначально ее обслуживает какой-либо банк.

Можно рассмотреть и крайний случай, когда вблизи человека нет ни банковских учреждений, ни отделений почтовой связи, через которые можно получать деньги. Не исключено, что в этом случае выплаты будут осуществляться через бухгалтерию. Но такая ситуация, как вы понимаете, не правило, а исключение. Но и ее мы должны предусмотреть. Наша страна большая, а территории очень разные. Так что в рамках «пилотного» проекта все вопросы должны быть отработаны.

– На ком будет опробована новая система?

– На следующий год мы выбрали две территории. Одна — небольшая республика, в рамках которой можно будет отработать проект «вручную», если информационные технологии сразу не дадут должного результата. Следующая площадка — большой промышленный регион для внедрения уже отработанной технологии.

Затем мы серьезно рассматриваем те субъекты, в которых используют технологии «социальной карты». Здесь нам интересно было бы воспользоваться готовой инфраструктурой социальных выплат, снизить издержки нововведений. И только тогда может идти речь о полномасштабном внедрении новой системы. В любом случае речь не идет о завтрашнем дне, как минимум мы берем в расчет трехлетний период.

– Сейчас компании платят пособия своим сотрудникам только за первые два дня болезни. Но этот срок хотят увеличить. Будет ли работодатель платить больше по больничным листам? И какие еще планируются изменения?

– Из изменений мы полагаем необходимым увеличение периода, за который учитывается заработная плата для расчета пособий. Нынешний период — 12 месяцев — недостаточный. Взносы, которые выплачиваются за этот период индивидуально для среднестатистического работника, не обеспечивают в среднем по стране выплату пособий за тот же период, если считать вместе пособия по больничным, беременности и родам, по уходу за ребенком. Страховой принцип эквивалентности взносов и выплат соблюдается лишь на отрезке времени, превышающем продолжительность отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Поэтому период для подсчета среднего заработка должен быть увеличен до двух лет.

При этом сам размер пособия несколько уменьшится для тех работников, которые практикуют нестабильную занятость или работают неполное время. Это представляется вполне обоснованным и справедливым. Сохранится размер пособия для тех, кто стабильно работает на предприятии.

Понятно, что в целом сократятся и расходы на оплату первых двух дней временной нетрудоспособности у работодателей, что было бы несправедливым односторонним решением по отношению к работникам. По нашим подсчетам, если работодатель начнет оплачивать третий день, это будут примерно те же расходы, которые он нес до сих пор, оплачивая первые два дня временной нетрудоспособности, если уровень заболеваемости на предприятии станет ниже среднего показателя.

Полагали бы необходимым также унифицировать базу для начисления страховых взносов с базой, которая определена для взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования. Речь идет о включении в нее выплат по договорам гражданско-правового характера. Сегодня граждане, работающие только по таким договорам, исключены из нашей системы страхования и не получают пособия по временной нетрудоспособности, когда реально болеют.

После такой унификации начисления страховых взносов мы сможем пользоваться системой персонифицированного учета, которая есть в Пенсионном фонде. Нам нет необходимости дублировать эту систему и создавать свою. Мы будем точно знать, с какого именно заработка уплачены взносы и использовать их для расчета пособий.

Изменения должны обсуждаться осенью с участием сторон социального партнерства и на законодательном уровне, и могут быть приняты с учетом таких обсуждений в интересах всех страхователей и застрахованных лиц.

Оплата больничного за счет работодателя

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Оплата больничного за счет работодателя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Оплата больничного за счет работодателя Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Типовая ситуация: Как оплатить больничный лист
(Издательство «Главная книга», 2021)Рассчитайте и заплатите пособие за первые 3 дня болезни работника. Заполните свою часть больничного, указав в нем сумму пособия только за счет работодателя. Не позднее 5 дней после получения больничного направьте в ФСС электронный реестр со сведениями по работнику — фонд рассчитает и выплатит пособие за остальные дни.

Нормативные акты: Оплата больничного за счет работодателя «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 20.04.2021)48.1) расходы работодателя по выплате в соответствии с законодательством Российской Федерации пособия по временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за дни временной нетрудоспособности работника, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в части, не покрытой страховыми выплатами, произведенными работникам страховыми организациями, имеющими лицензии, выданные в соответствии с законодательством Российской Федерации на осуществление соответствующего вида деятельности, по договорам с работодателями в пользу работников на случай их временной нетрудоспособности (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) за дни временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счет средств работодателя и число которых установлено Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств

https://ria. ru/20210122/bolnichnyy-1594177485.html

Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств

Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств — РИА Новости, 22.01.2021

Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств

В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости. РИА Новости, 22.01.2021

2021-01-22T16:02

больничный

россия

фонд социального страхования рф

работа

общество

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdn22.img.ria.ru/images/97080/00/970800080_0:160:3072:1888_1920x0_80_0_0_0599d13ecc23724baf067515b034aacc.jpg

МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости. Впервые электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать еще в 2017 году по желанию заболевшего, все эти данные хранятся в базе Фонда социального страхования (ФСС). По новым правилам с 14 декабря 2020 года оформить электронный больничный стало проще. Его выдает медицинская организация с лицензией, а также фельдшеры, если на них возложены функции лечащего доктора, и зубные врачи. Также в правилах обозначены особенности выдачи больничных при карантине, по беременности и родам и прочее. Для оформления электронного листа нетрудоспособности теперь потребуется СНИЛС гражданина.Кроме этого, с 1 января 2021 года вся страна перешла на проект “Прямые выплаты”, который предполагает начисление страховых пособий работникам напрямую ФСС, а не бухгалтерией предприятия. При этом сотрудник, как и прежде, должен предоставить компании документы, подтверждающие болезнь — больничный лист, справки и т.д. Как работает электронный больничный? “Электронный больничный оформляется так же, как и обычный, — рассказала РИА Новости заместитель управляющего Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования Милена Филимонова. — Нужно просто сказать врачу, что вы хотите оформить ЭЛН. Он сформирует его в системе ФСС. Потом, когда человек выздоравливает, врач закрывает больничный и дает талончик, на котором указаны сведения об ЭЛН, включая его номер. Именно этот номер работник сообщает своему работодателю, причем любым удобным для него способом — смс-сообщением, по телефону или электронной почте. Работодатель, в свою очередь, заполняет сведения о заработке и стаже работника, которые необходимы для расчета, а также другие данные. Затем он направляет сведения в ФСС для оплаты больничного уже в рамках «Прямых выплат»”. В течение какого времени ФСС оплачивает больничный?Эксперт рассказала, через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать комплект документов в Фонд социального страхования. Зачастую даже предприятия малого бизнеса направляют сведения для назначения выплаты по временной нетрудоспособности в электронном виде («электронный реестр сведений»), так как это намного удобнее и быстрее. Обязательное предоставление электронного реестра сведений предусмотрено для страхователей с численностью более 25 человек. Если все верно, то выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 календарных дней с момента получения реестра либо комплекта документов на бумажном носителе. Куда перечислить пособие – выбирает гражданин самостоятельно, о чем предварительно сообщает своему работодателю. Это может быть номер банковского счета и дополнительные банковские реквизиты. Также есть возможность получить пособие почтовым переводом, для этого необходимо сообщить фактический адрес проживания. Где посмотреть электронный больничный лист?Ознакомиться с информацией об оформленном ЭЛН можно: — на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. Вход в Личный кабинет осуществляется с использованием тех же логина и пароля, что и для портала Госуслуг; — на сайте Госуслуг; — в мобильном приложении “Социальный навигатор”.Также можно позвонить по поводу больничного листа можно по номеру Фонда социального страхования. Телефоны горячих линии ФСС во всех регионах есть на их сайте. Так, телефон горячей линии в Москве — (495) 650-19-17, в Санкт-Петербурге — (812) 677-87-17. Дополнительная информацияПо новым правилам больничный по уходу за больным ребенком возрасте от 7 до 15 лет не будет ограничен по срокам, но оплату можно будет получить только за 15 дней. Если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком, другой родитель может взять больничный по уходу за вторым. Кроме этого, если женщине по каким-то причинам еще не оформили больничный для предоставления отпуска по беременности и родам, он будет выдан в родильном доме. Также введена новая норма — если ребенок родился на малом сроке беременности (до 22 недель) и пережил 6 суток, то больничный по беременности и родам больничный будет выдан на полный срок, как при осложненных преждевременных родах. В условиях угрозы распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, по видеосвязи с врачом. При возникновении любых проблем, связанных с больничным листом, следует обратиться в ФСС. Специалисты Фонда всегда ответят на вопросы, разъяснят порядок действий в определенных ситуациях и подскажут, когда ожидать выплаты пособий.

https://ria.ru/20201006/gosuslugi-1578467859.html

https://ria.ru/20201110/bolnichnye-1583939906.html

https://ria.ru/20210101/yanvar-1588748415.html

https://ria.ru/20210102/mrot-1591822318.html

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdn21.img.ria.ru/images/97080/00/970800080_171:0:2902:2048_1920x0_80_0_0_e3334f6426842dc0ba0b03b505165257.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

больничный, россия, фонд социального страхования рф, работа, общество

МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты — в материале РИА Новости.Впервые электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать еще в 2017 году по желанию заболевшего, все эти данные хранятся в базе Фонда социального страхования (ФСС). По новым правилам с 14 декабря 2020 года оформить электронный больничный стало проще. Его выдает медицинская организация с лицензией, а также фельдшеры, если на них возложены функции лечащего доктора, и зубные врачи. Также в правилах обозначены особенности выдачи больничных при карантине, по беременности и родам и прочее. Для оформления электронного листа нетрудоспособности теперь потребуется СНИЛС гражданина.

6 октября 2020, 16:43

Госуслуги запустили сервис электронных больничных

Кроме этого, с 1 января 2021 года вся страна перешла на проект “Прямые выплаты”, который предполагает начисление страховых пособий работникам напрямую ФСС, а не бухгалтерией предприятия. При этом сотрудник, как и прежде, должен предоставить компании документы, подтверждающие болезнь — больничный лист, справки и т.д.

Как работает электронный больничный?

“Электронный больничный оформляется так же, как и обычный, — рассказала РИА Новости заместитель управляющего Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования Милена Филимонова. — Нужно просто сказать врачу, что вы хотите оформить ЭЛН. Он сформирует его в системе ФСС. Потом, когда человек выздоравливает, врач закрывает больничный и дает талончик, на котором указаны сведения об ЭЛН, включая его номер. Именно этот номер работник сообщает своему работодателю, причем любым удобным для него способом — смс-сообщением, по телефону или электронной почте. Работодатель, в свою очередь, заполняет сведения о заработке и стаже работника, которые необходимы для расчета, а также другие данные. Затем он направляет сведения в ФСС для оплаты больничного уже в рамках «Прямых выплат»”.

10 ноября 2020, 15:04

Разработан порядок оформления больничных сотрудниками на удаленке

В течение какого времени ФСС оплачивает больничный?

Эксперт рассказала, через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать комплект документов в Фонд социального страхования.

Зачастую даже предприятия малого бизнеса направляют сведения для назначения выплаты по временной нетрудоспособности в электронном виде («электронный реестр сведений»), так как это намного удобнее и быстрее. Обязательное предоставление электронного реестра сведений предусмотрено для страхователей с численностью более 25 человек.

“Далее ФСС проверяет реестр, — сообщила Милена Филимонова. — Если в нем есть ошибки, мы возвращаем его обратно для исправления”.

Если все верно, то выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 календарных дней с момента получения реестра либо комплекта документов на бумажном носителе.

Куда перечислить пособие – выбирает гражданин самостоятельно, о чем предварительно сообщает своему работодателю. Это может быть номер банковского счета и дополнительные банковские реквизиты. Также есть возможность получить пособие почтовым переводом, для этого необходимо сообщить фактический адрес проживания.

Где посмотреть электронный больничный лист?

Ознакомиться с информацией об оформленном ЭЛН можно:

— на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. Вход в Личный кабинет осуществляется с использованием тех же логина и пароля, что и для портала Госуслуг;
— на сайте Госуслуг;
— в мобильном приложении “Социальный навигатор”.

Также можно позвонить по поводу больничного листа можно по номеру Фонда социального страхования. Телефоны горячих линии ФСС во всех регионах есть на их сайте. Так, телефон горячей линии в Москве — (495) 650-19-17, в Санкт-Петербурге — (812) 677-87-17.

1 января, 08:00

Пенсии, маткапитал, пособия, ЖКХ: что изменится с 1 января

Дополнительная информация

По новым правилам больничный по уходу за больным ребенком возрасте от 7 до 15 лет не будет ограничен по срокам, но оплату можно будет получить только за 15 дней. Если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком, другой родитель может взять больничный по уходу за вторым. Кроме этого, если женщине по каким-то причинам еще не оформили больничный для предоставления отпуска по беременности и родам, он будет выдан в родильном доме. Также введена новая норма — если ребенок родился на малом сроке беременности (до 22 недель) и пережил 6 суток, то больничный по беременности и родам больничный будет выдан на полный срок, как при осложненных преждевременных родах. В условиях угрозы распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, по видеосвязи с врачом.

При возникновении любых проблем, связанных с больничным листом, следует обратиться в ФСС. Специалисты Фонда всегда ответят на вопросы, разъяснят порядок действий в определенных ситуациях и подскажут, когда ожидать выплаты пособий.

2 января, 14:08

В Совфеде оценили эффективность оплаты больничных не ниже МРОТ

Вопрос-ответ: расчеты и оплата больничного

Вопрос:

Организация должна оплатить больничный сотруднику за 3 дня, а остальное — ФСС. Если больничный взят по окончании рабочего дня и данный день будет оплачиваться как рабочий, организация должна оплатить еще 2 дня или 3?

Ответ:

В соответствии с действующим порядком пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за первые три дня болезни за счет работодателя, а за остальной период начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета ФСС России (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). Но сколько дней должно оплачиваться за счет средств работодателя, если пособие выплачивается только со второго дня болезни? Ответ на этот вопрос есть в постановлении АС Уральского округа от 01.09.2017 N Ф09-4776/17. В этом деле территориальное отделение ФСС России не приняло к зачету часть выплат по больничному листу, открытому со дня, который работник полностью отработал и за который ему была выплачена зарплата. Фонд указал на нарушение п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ, поскольку пособие, компенсируемое из средств ФСС России, было выплачено с третьего дня временной нетрудоспособности. Количество дней болезни чиновники отсчитывали от дня, следующего за днем выдачи больничного листа. Однако суд счел претензии чиновников необоснованными. Он указал, что если работнику выдан листок нетрудоспособности за рабочий день, в который он отработал смену, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Однако это не изменяет общий порядок определения периода нетрудоспособности, который начинается с даты открытия больничного листа. Поскольку вопрос о виде выплат в таком случае решает работодатель, за первые три дня нетрудоспособности заработная плата или пособие по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств работодателя, а остальные дни оплачиваются за счет средств ФСС России. Компания за первый день нетрудоспособности (27 февраля 2015 г.) выплатила зарплату, а за второй и третий день (28 февраля и 1 марта 2015 г.) пособие по временной нетрудоспособности. Таким образом, работодатель оплатил три первых дня болезни своего работника, после чего его обязанность по выплате пособия следует признать оконченной. Далее, с 2 марта 2015 г., пособие по временной нетрудоспособности должно выплачиваться за счет средств ФСС России.

Итак, если за первый день больничного листа работнику была выплачена зарплата, работодатель за свой счет выплачивает пособие по временной нетрудоспособности только за второй и третий день болезни, а остальные дни оплачиваются за счет ФСС России.

{Вопрос: Работник принес листок нетрудоспособности, открытый со дня, который им был полностью отработан и за который начислена зарплата. Как должен оплачиваться такой больничный лист? («ЭЖ Вопрос-Ответ», 2017, N 12) {КонсультантПлюс}}

как правильно посчитать первые три дня болезни, за которые пособие по временной нетрудоспособности должен выплатить работодатель? Сложности возникают в связи с тем, что рабочий день одновременно является и днем болезни. Поэтому расчет возможен двумя способами.

Позиция Фонда. Поскольку за первый день болезни (27 февраля) работодатель не выплачивает пособие по временной нетрудоспособности, то на него возлагается обязанность оплатить 28 февраля, 1 и 2 марта, то есть заплатить за счет собственных средств за три дня временной нетрудоспособности. Остальные дни болезни (начиная с 3 марта) оплачивает ФСС России.

Позиция работодателя. Рабочий день, когда сотрудник отработал смену и получил больничный, считать первым днем болезни в соответствии с листком нетрудоспособности несмотря на то, что пособие по временной нетрудоспособности за этот день не выплачивается. Этот способ основан на том, что период нетрудоспособности начинается с даты открытия больничного листа. В результате такого подхода работодатель начисляет пособие за счет собственных средств только за 28 февраля и 1 марта, а с 2 марта пособие выплачивается за счет средств Фонда.

По мнению судей, позиция работодателей соответствует действующему законодательству, поскольку подтверждается сложившейся судебной практикой (см. постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.04.2013 N 18АП-2372/2013).

Статья: Суды о выплатах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию (Курбангалеева О.А.) («Советник бухгалтера государственного и муниципального учреждения», 2017, N 12) {КонсультантПлюс}

Рассмотрим такой случай. Работник вышел на работу, а вечером обратился к врачу, который открыл больничный лист в день обращения работника. Как оплачивать такой больничный?

Если работник фактически отработал первый день нетрудоспособности и ему за этот день выплачена зарплата, то оплачиваемый за счет средств работодателя период должен сдвигаться. Документом, подтверждающим обоснованность выплаты пособия по временной нетрудоспособности со второго дня освобождения от работы, указанного в больничном листе, в этом случае является табель учета рабочего времени, согласно которому начислена зарплата. Но в любом случае первые 3 дня временной нетрудоспособности при заболевании, травме должны оплачиваться за счет средств страхователя. В данном случае это второй, третий и четвертый день нетрудоспособности.

Статья: Листок нетрудоспособности: сложные случаи оплаты (Стюфеева И.В.) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2015) {КонсультантПлюс}

К сожалению, однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит. Это подтвердили и специалисты отделения ФСС России по Республике Саха. Вот что они сообщили.

С одной стороны, если заболевший работник отработал день, в табеле учета рабочего времени проставлены отметка «Я» (явка) и количество отработанных часов. Напомним, что согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Выходит, этот день должен быть оплачен. Ведь заработная плата выплачивается сотруднику за фактически отработанное время (ст. 22 ТК РФ). Следовательно, пособие на него не начисляется.

С другой стороны, в ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ сказано, что пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за весь период болезни. При этом основанием для начисления пособия является листок нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Значит, работодатель обязан оплатить день, в котором открыт больничный лист.

За полностью отработанный сотрудником рабочий день организация обязана начислить зарплату. Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае не начисляется. На наш взгляд, данный вопрос должен решаться путем договоренности между работником и работодателем. Ведь и зарплата, и оплата первого дня болезни осуществляются за счет средств работодателя. Обратите внимание: если будет принято решение о выплате работнику за первый день болезни зарплаты, то, по нашему мнению, три дня больничного, оплачиваемого за счет средств работодателя, нужно будет отсчитывать со следующего дня.

Статья: Как оплатить больничный в нестандартных ситуациях (Волохова А.) («Новая бухгалтерия», 2017, N 5) {КонсультантПлюс}

Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС»

Расчет пособий по нетрудоспособности в Пилотном проекте. Реализация в программах 1С

Содержание:

Настройка Пилотного проекта

Настройка Пилотного проекта реализована в зарплатных программах (1С:Камин, 1С:ЗУП) и в программах бухгалтерского и налогового учета (1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление производственным предприятием). В этой статье мы рассмотрим работу Пилотного проекта в 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0. Чтобы эта настройка появилась в программе, зайдите в Раздел Зарплата и Кадры — Настройка зарплаты.

Рисунок 1 — Настройка зарплаты

Перейдите по гиперссылке Порядок учета зарплаты.

Рисунок 2 — Порядок учета зарплаты

Если в программе ведется многофирменный учет, выберите соответствующую организацию.

Рисунок 3 — Выбор организации

На вкладке Зарплата в разделе Пилотный проект ФСС можно выбрать, с какого числа регион вступил в проект. На сегодняшний день в Пилотном проекте ФСС участвует 50 регионов Российской Федерации.

Рисунок 4 — Участие в Пилотном проекте

Временная нетрудоспособность

Оформление пособий в Пилотном проекте отличается от зачетной системы. По-прежнему создается документ Больничный лист, рассчитывается сумма пособия, и из этой суммы работодатель оплачивает первые три дня, а остаток за счет ФСС не будет фигурировать в отчетах, так как настроены Прямые выплаты.

Рисунок 5 — Больничный лист

Рисунок 6 — Распределение сумм

Помимо Больничного листа нужно заполнить данные для Реестра сведений, оформить Заявление на выплату пособия и сам Реестр сведений. Данные для Реестра нужно вводить в документе Больничный лист. Перейдите по выделенной гиперссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС.

Рисунок 7 — Больничный лист

Листок нетрудоспособности может быть бумажный и электронный. Если в программе настроено получение данных листка нетрудоспособности, они загрузятся автоматически. Введите в соответствующих полях: ФИО сотрудника, номер листка нетрудоспособности и нажмите кнопку Получить из ФСС. Также можно скачать файл ЭЛН с сайта Госуслуг и нажать Загрузить из файла. Данные автоматически подтянутся из скачанного файла.

Рисунок 8 — Больничный лист ЭЛН

Больничные листы с кодом 03 Карантин обычно оформляют как электронные листки нетрудоспособности. Сотрудник приносит распечатанный талон, выданный ему в медицинском учреждении. В связи с пандемией в 2020 году листки нетрудоспособности по коронавирусу тоже оформлялись как карантинные больничные. По таким больничным в программе в графе Причины должен стоять код 03. Больничные по карантину выплачиваются полностью за счет ФСС.

Рисунок 9 — Талон, выдаваемый сотруднику в больнице

Если сотрудник принес бумажный больничный, данные нужно вводить самостоятельно. По гиперссылке откроется форма. Красным выделены поля, обязательные для заполнения.

Рисунок 9 — Ввод данных листка нетрудоспособности

При создании медицинской организации важно правильно вводить ОГРН и заполнить адрес медицинского учреждения. Причину нетрудоспособности заполняйте в соответствии с больничным, обращайте внимание на дополнительные коды, указанные в больничном.

Рисунок 10 — Медицинская организация

Если ваш сотрудник принес не один больничный, и второй является продолжением первого, в форме заполнения данных листка нетрудоспособности нужно установить код 31 и ввести номер следующего больничного.

Рисунок 11 — Продолжение больничного

На вкладке Особые причины нетрудоспособности указываются особые условия больничного: санаторное лечение, нахождение в стационаре, уход за больным членом семьи, установка инвалидности, нарушения режима.

Рисунок 12 — Особые причины нетрудоспособности

В документе Больничный лист можно сформировать Заявление на выплату пособия. Если в документе уже есть все данные, они автоматически подтянутся в Заявление.

Рисунок 13 — Заявление сотрудника

Во второй вкладке способ оплаты подтягивается из карточки сотрудника. Если перевод на банковский счет, укажите номер лицевого счета и банк. Если на карту МИР, укажите ее номер. В почтовый перевод автоматически подставляется адрес сотрудника.

Рисунок 14 — Способ оплаты

На вкладке Прилагаемые документы прописывается номер листка нетрудоспособности. Во вкладке Расчет пособия прописывается средний заработок и заработок за два года. При необходимости, здесь также указывается причина пересчета больничного. Эта настройка используется, если нужно повторно отправить реестр по причине пересчета. Во вкладке Сведения для реестра прописывается дата предоставления документов в ФСС и сроки срочного договора с сотрудником.

Рисунок 15 — Расчет пособия

Теперь переходим в раздел Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях. По кнопке Создать появится список, в котором нужно выбрать Реестр сведений.

Рисунок 16 — Реестр сведений

На открывшейся форме по кнопке Заполнить подтягиваются все больничные по этому виду реестра. Данные в реестре заполняются автоматически из документа Больничный лист и карточки сотрудника. Если появляются поля, помеченные красным, в Реестре сведений есть возможность редактировать их вручную.

Рисунок 17 — Реестр сведений

Работодатель должен предоставить Реестр сведений или комплект документов с описью на пособия, не предоставляемые электронно, в региональный орган ФСС в течение 5 дней со дня подписания заявления сотрудником. Больничные ФСС оплачивает в течение 10 дней с момента получения Реестра пособия по нетрудоспособности.

Пособие по беременности и родам

Сведения о пособие по беременности и родам также предоставляются в ФСС отличие от временной нетрудоспособности, этот больничный полностью выплачивается за счет фонда. 1С создается больничный лист с кодом 05 Отпуск по беременности и родам.

Рисунок 18 — Отпуск по беременности и родам

Если сотруднице выдали справку на ранние сроки беременности, можно проставить в ЛН в особых причинах “да — поставлена на учет”. В поле Дата 1 нужно проставить предполагаемую дату родов.

Рисунок 19 — Постановка на учет на ранние сроки

В этом же документе переходим по гиперссылке, чтобы заполнить заявление на выплату пособия. Заявление нужно распечатать и дать подписать сотруднику. Подписанное заявление остается у работодателя.

Рисунок 20 — Гиперссылка на заявление сотрудника

Информация по сотруднику автоматически заполняется из личной карточки. Вид пособия и документ-основание подставляются автоматически, потому что в этом случае заявление заполняется из больничного.

Рисунок 21 — Заявление сотрудника

С 1 июля 2020 года все пособия на детей перечисляют только на счета, привязанные к карте «МИР» (письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л). К этим пособиям относятся:

пособие по беременности и родам;
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
единовременное пособие при рождении ребенка;
ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Карту “Мир” нужно указать в способе оплаты — ее можно добавить из заявления по кнопке “+”. Откроется диалоговое окно, в котором нужно внести номер карты и установить галочку “Карта платежной системы “Мир”. После этого нажмите Записать и закрыть, в окне проставится номер.

Рисунок 22 — Способ оплаты

Во вкладке Прилагаемые документы нужно указать справку о постановке на учет в ранние сроки беременности. Она больше нигде не фиксируется, ее нужно внести вручную.

Рисунок 23 — Прилагаемые документы

Данные вкладки Расчета пособия подтягиваются из документа Больничный лист, из которого формировалось заявление. Если у сотрудника есть исключаемые дни, после отправки реестра можно не дожидаться письма от ФСС, его пришлют в любом случае, Отправьте следом сопроводительное письмо и укажите, почему у сотрудника есть исключаемые дни.

Рисунок 24 — Расчет пособия

Во вкладке Сведения для реестра обязательно заполните дату предоставления документов Это дата, когда сотрудник принес больничный.

Рисунок 25 — Сведения для реестра

В течение пяти дней от даты предоставления больничного бухгалтер должен предоставить реестр в ФСС на выплату пособия. Когда вы сформировали заявление и заполнили обязательные поля, нажмите Записать и закрыть, переходите к формированию реестра. Можно перейти к документу Передача в ФСС сведений о пособиях, как и с обычным больничным, или в рабочий стол Пособия за счет в ФСС. Здесь видны не только реестры и заявления, но и привязанные к ним больничные листы. Чтобы открыть рабочий стол, вернитесь в Раздел Зарплата и кадры — Страховые взносы — Пособия за счет ФСС.

Рисунок 27 — Пособия за счет ФСС

В этом рабочем столе отображаются все больничные, заявления и реестры. Если больничный лист помечен серым цветом, значит, он привязан к заявлению на выплату пособия. Заявления также помечаются серым цветом, если оно привязано к реестру.

Рисунок 28 — Пособия за счет ФСС

На основании двух документов Больничный лист и Заявления создается Реестр в ФСС. Исключение в 1С Бухгалтерии — единовременное пособие на рождение и пособие по уходу до 1,5 лет. Для них не создается Больничный лист, только Заявление, в котором вносятся нужные данные. По кнопке Создать реестр открывается окно документа, в котором нужно выбрать Вид реестра. В данном случае оставляем Пособие по нетрудоспособности.

Рисунок 29 — Вид реестра

Далее нажимаем кнопку Заполнить. В реестр подтягиваются данные из больничного листа и заявления. Единственное, что пользователь вносит сам — стаж на вкладке Оплата пособия.

Рисунок 30 — Стаж сотрудника

Составленный реестр отправляется в ФСС. Если в программе подключены сервис 1С-Отчетность и направление отправки отчетности в ФСС, реестр отправляется из программы по кнопке Отправить. Если же вы отправляете отчетность ФСС из сторонней программы, реестр нужно сохранить по кнопке Выгрузить. Если у организации нет ЭЦП, и отчетность ФСС относят в фонд, нужно принести файл реестра в печатном виде.

Пособие по беременности и родам назначается в течение 10 дней с момента получения документов и выплачивается не позднее 26 числа следующего месяца. Например, если документы подали 5 июня, они рассматриваются до 15 июня, а выплатить могут в любой день до 26 июля.

Единовременное пособие о рождении ребенка

На единовременное пособие о рождении ребенка составляется только заявление и реестр. Вид пособия в заявлении — Единовременное пособие при рождении ребенка. В способе оплаты выберете занесенную карту МИР.

Рисунок 31 — Вид реестра

Теперь во вкладке Прилагаемые документы вносим документы, подтверждающие возможность получение пособия: справка о рождении, либо другой подтверждающий документ, справка о неполучении пособия от другого родителя.

Рисунок 32 — Прилагаемые документы

Далее во вкладке Сведения реестра нужно заполнить дату предоставления пакета документов и данные о ребенке: ФИО и дату рождения.

Рисунок 33 — Сведения реестра

Сформированное заявление сохраните и распечатайте, сотрудник должен его подписать. После этого создается реестр с видом Единовременные пособия при рождении ребенка. По кнопке Заполнить подтягиваются все данные из заявления. Сформированный реестр нужно отправить в ФСС.

Рисунок 34 — Реестр сведений

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Еще одно пособие, которое создается по такому же принципу — пособие по уходу до 1,5 лет. В 1С:Бухгалтерии не создается документ-основание, создается только заявление, в котором указывается информация о документах для пособия, и на его основании создается и заполняется реестр. В Заявлении выбирается вид пособия Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Во вкладке Способ оплаты так же выбираем занесенную карту МИР.

Рисунок 35 — Вид пособия

Во вкладке Прилагаемые документы внесите реквизиты документов, подтверждающие возможность получение пособия: приказ о предоставлении отпуска, свидетельство о рождении ребенка, справка от другого родителя о неполучении пособия, а также проставьте период отпуска. Если реестр отправляется по сотруднику, у которого это второй или третий ребенок и далее, то необходимо поставить галочку Наличие документов на предыдущих детей.

Рисунок 36 — Прилагаемые документы

Во вкладке Расчет пособия проставляется заработок за два года и число календарных дней расчетного периода. Стандартно 730 дней, но если у сотрудника есть исключаемые дни, то количество дней расчетного периода уменьшается на количество исключаемых дней. Если они есть у сотрудника, с отправкой реестра рекомендуется отправить сопроводительное письмо с объяснением основания для исключаемых дней.

Рисунок 37 — Расчет пособия

Во вкладке Сведение для реестра, как и для единовременного пособия о рождении, нужно заполнить сведения о ребенке: ФИО и дата рождения. Дата составления пакета документов тоже является обязательным полем для заполнения.

Рисунок 38 — Сведения для реестра

Далее составляется реестр с видом Ежемесячные пособия по уходу за ребенком. По кнопке Заполнить подтягиваются данные из заявления.

Рисунок 39 — Ежемесячные пособия по уходу за ребенком

Так как в программе не регистрируются дети и очередность, ее нужно проставить самостоятельно вручную. Еще самостоятельно вручную нужно внести название подтверждающего документа, так как это может быть иной документ от иностранца.

Рисунок 40 — Реестр сведений

Реестр сведений для выплаты пособий до 1,5 лет представляется работодателем в Фонд социального страхования один раз, последующая выплата ежемесячного пособия осуществляется региональным отделением с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Пособия на возмещение

Есть пособия, не предоставляемые в ФСС электронно, так как помимо заявления и реквизитов справок нужно предоставлять копии документов, подтверждающих эти пособия:

для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение
для возмещения расходов страхователю на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами
для возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма
для возмещения пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов

В этом случае на каждое пособие составляется свое заявление на возмещение. В программе его можно создать через Передачу в ФСС сведений о пособиях или через рабочий стол Пособий за счет ФСС и перейти во вкладку Возмещение расходов организации.

Рисунок 41 — Заявления на возмещение

Рисунок 42 — Возмещение выплат родителям детей-инвалидов

Рисунок 43 — Возмещение расходов на погребение

Возмещение расходов по оплате 4-х дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами, социального пособия на погребение, пособия по временной нетрудоспособности за счет федерального бюджета, на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний осуществляется на расчетный счет страхователя.

Сформировать больничный и отправить расчет

Наряду с бумажными больничными медицинские учреждения могут выдавать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Если ваш сотрудник получил номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС, а затем отправьте расчет по нему.

Кроме того, в рамках проекта «Прямые выплаты» страхователи должны представить в ФСС реестр сведений. Если вы работаете на online.sbis.ru, его не нужно создавать отдельно. Реестр автоматически сформируется и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.

Запросить больничный

Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
Сформируйте документ «Больничный» одним из способов:
- в подразделе «Пособия и больничные» нажмите «Создать» и выберите «Больничный»;
- в любом подразделе отчетности нажмите , выберите «Пособия и больничные», а затем «Больничный».
Если вы подписаны на получение больничных от ФСС, документ сформируется автоматически и будет отмечен значком . Откройте его в разделе «Отчетность/Пособия и больничные».
Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
В строке «Лист нетрудоспособности» заполните номер ЭЛН и дату предоставления. Если больничный сформирован по данным ФСС, номер заполнится автоматически. Нажмите «Запросить в ФСС».
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус , а в самом документе «Больничный получен».

Отправить расчет

В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам, или если год для расчета — високосный.
Для отправки реестра сведений вместе с расчетом по больничному укажите способ выплаты. Если в карточке сотрудника добавлен лицевой счет, в больничном он заполнится автоматически. Если нет — появится значок .
Нажмите «Подробнее», в строке «Выплатить сотруднику через» кликните «Не выбрано» и выберите способ выплаты.
Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:
Нажмите «Отправить расчет».
Если сотрудник предоставил:

Если вы не хотите, чтобы реестр сведений отправлялся вместе с расчетом по больничному, отключите участие организации в пилотном проекте.

Также реестр не отправится автоматически, если:

получен отрицательный протокол на расчет ЭЛН;
в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше 3 дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
указана причина нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — проф. заболевание».

Получить ответ

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:

«Больничный сдан» — если отправлялся только расчет по ЭЛН;
«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Запросить больничный

В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
В открывшейся форме проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя.
Укажите номер больничного листа.
Нажмите «Отправить».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности. У записи в разделе «ФСС» название поменяется с «Запрос ЭЛН: » на «Больничный: ».

Отправить расчет

Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.
Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. Оставьте значение по умолчанию (730 дней) или измените.
Нажмите «Готово» и отправьте больничный в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда ФСС пришлет протокол расчета со статусом «ОК».

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Запросить больничный

Перейдите в раздел «Больничные».
Нажмите «Добавить», выберите «Больничный» и создайте «Электронный больничный».
Укажите сотрудника и проверьте его реквизиты.
Заполните номер листа нетрудоспособности и нажмите «Запросить в ФСС».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус , а в самом документе «Больничный получен».

Отправить расчет

Перейдите на вкладку «Расчет».
Заполните сумму пособия и нажмите «Отправить».

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус «Больничный сдан».

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

Кто рассчитывает больничную кассу или работодатель. Больничный

Больничный

В этом письме содержится сообщение ФСС о том, что в больничном листе могут быть недостатки:

с внесением записей прописными буквами;
несоблюдение границ ячеек при написании символов;
вывод на печать в информационное поле;
ставить пробелы между инициалами и т. Д.

Бол. лист выдают лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, в т.ч. для экспертизы временной нетрудоспособности

К случаям выдачи бол. лист включает не только болезнь самого работника, но и, например, болезнь члена семьи, за которым необходимо присмотреть, карантин и т. д.

Больничный лист оплачивается застрахованным не позднее дня выплата заработной платы, наступившая по истечении десяти дней со дня получения больничного листа с приложением иных документов, указанных в п. 5 ст.13 F. Закон № 255-ФЗ.

Порядок обращения страхователя к ФСС

Выплата страхового покрытия осуществляется за счет уплаты взносов социального страхования.

F. Законом № 255-ФЗ установлены следующие сроки:

для направления решения о возмещении КО страхователю — три рабочих дня со дня его вступления в силу;
для отправки решения об отказе в возмещении КО страхователю — три рабочих дня со дня принятия решения.

Дополнительная информация для страхователя

Пилотный проект продолжает применяться в системе социального страхования. Суть его заключается в том, что работодатель оплачивает больничный только за первые три дня болезни, а за остальные «нетрудоспособные» дни оплату производит ФСС. Его применение распространяется на случаи возмещения страхового покрытия за счет ФСС по больничному листу и в 2017 году.

Кроме того, страхователь должен учитывать существенные изменения в законодательном регулировании и администрировании взносов социального страхования в связи с истечением срока действия страховых взносов в 2017 году. ФРС.Закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. В связи с этим существенные изменения претерпел налоговый кодекс РФ а также

Нередко бухгалтер, выплачивая определенную сумму сотруднику, задается вопросом: облагается ли этот платеж подоходным налогом с населения и страховыми взносами? Учитывается ли это в налоговых целях?

В случае болезни работника ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). В этом случае первые 3 дня болезни оплачиваются за счет работодателя, а с 4 дня — за счет ФСС (п.1 ч. 2 ст.255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.).

Для расчетов с работниками по оплате труда в бухгалтерском учете предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Эта учетная запись используется, среди прочего, при записи операций для расчета пособий в больнице. Причем составление записей в этом случае зависит от того, участвует ли регион, в котором находится работодатель, в пилотном проекте ФСС или нет (п.2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Регион работодателя не участвует в пилотном проекте ФСС

Если регион, в котором работает работодатель, не участвует в пилотном проекте ФСС, то работодатель переводит всю сумму причитающегося работнику пособия на основание листка нетрудоспособности. В этом случае начисление и оплата больничного листа производится по следующим записям:

Операция	Электромонтаж
Начисленное пособие по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (за первые 3 дня болезни)	Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 70 «Оплата труда персоналу» Если больной работник не работает на основном производстве, тогда используется счет, соответствующий занятости этого сотрудника (Дебетовый счет 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общие производственные затраты», 26 Общие коммерческие расходы »или 44« Расходы на продажу ») )
Пособие по временной нетрудоспособности начислено за счет ФСС (на оставшиеся дни болезни)	Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — Кредит счета 70 «Оплата труда персонала. «
	Дебет счета 70 Кредит счета 68 «Расчеты налогов и сборов»
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику	Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по вознаграждению» — Кредитный счет 51 «Текущие счета» или Кредитный счет 50 «Кассир»

Регион работодателя участвует в пилотном проекте ФСС

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то этот работодатель передает работнику только ту часть вознаграждения, которая выплачивается за его счет (для первые три дня болезни).Проводки в данной ситуации будут следующие:

Проводки по начислению отпуска по болезни в 2016 году

В учете операций по начислению пособий по временной нетрудоспособности изменений не было. Те. Запись в отпуск по болезни в 2016 году такая же, как и в 2015 году.

Но нужно учитывать, что в 2016 году список регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС, расширяется. Так, с 01.07.2016 к проекту присоединятся Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области (п.3 Изменений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.12.2015 № 1389). Следовательно, для работодателей в этом регионе при отражении операций по отпускам по болезни одна запись будет уменьшаться.

Операции по отпуску по болезни зависят от многих факторов, например, от того, из какого источника начисляется надбавка, какой вид деятельности ведет компания, в каком регионе находится и т. Д. В статье рассматриваются возможные варианты отражения начисления, выплаты и возмещения больничного в бухгалтерском учете.

Начисление больничного за счет средств работодателя

Согласно пп.1 шт. 2 арт. 3 Закона «Об обязательном социальном страховании» от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, первые 3 дня нетрудоспособности оплачиваются за счет средств предприятия. Это не распространяется на выплаты по больничному листу по беременности и родам (BIR), которые полностью выплачиваются за счет средств социального страхования.

Проводка отпусков по болезни за счет работодателя зависит от того, на какой счет расходуется заработная плата больного сотрудника. По сути, операция начисления льгот за счет предприятия ничем не отличается от начисления его обычной заработной платы:

Dt 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Kt 70.

Начисление больничного за счет ФСС

Операции, связанные с отпуском по болезни за счет социального страхования, зависят от того, было ли заболевание связано с производственной травмой или нет. Для отражения выплат по социальному страхованию в связи с потерей трудоспособности или материнства и выплат по социальному страхованию от производственного травматизма на счете 69 открываются отдельные субсчета.

Начиная с четвертого дня больничного листа по обычным заболеваниям выплаты производятся за счет фондов социального страхования.Начисление данной части надбавки отражается в операции:

Dt соответствующего субсчета к счету 69 Kt 70.

За все время отпуска по беременности и родам взимается плата за такую же проводку.

Если больничный лист выдан в связи с производственной травмой (код причины нетрудоспособности — 04), то при расследовании и оформлении соответствующих документов начисление производится по нормам ст. 9 Закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Эти нормы предусматривают оплату всех дней нетрудоспособности за счет фондов социального страхования.

Начисление больничного листа в связи с производственной травмой отражается в проводке:

Субсчет Dt к счету 69 для расчетов по социальному страхованию от несчастных случаев CT 70

Операции по переводу пособия по болезни: выплата из кассы, с расчетного счета

Перед переводом на больничный необходимо удержать НДФЛ из общей суммы начисленного пособия.Эта операция отражается так же, как и налог у источника с обычной заработной платы:

Dt 70 Kt 68.

ВНИМАНИЕ! Льгота BiR не облагается налогом на прибыль (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Надбавка должна быть указана вместе с ближайшей заработной платой. Это прописано в п. 8 ст. 13 Закона 255-ФЗ. Выплата пособия отражается так же, как и проводки по заработной плате:

Dt 70 Kt 50 при оплате наличными;
Dt 70 Kt 51 при оплате с расчетного счета.

Возмещение по больничному листу по социальному страхованию производится только на текущий счет предприятия, независимо от того, каким образом было выплачено вознаграждение работнику. Поступление пособия по социальному страхованию будет отражено в проводке Дт 51 Кт 69. Соответствующий субсчет будет использован для кредита.

ВАЖНО! В регионах пилотного проекта ФСС перечисляет пособие напрямую на счет работника, минуя работодателя. Следовательно, страховщики, действующие в этих субъектах Российской Федерации, учитывают в бухгалтерском учете только ту часть вознаграждения, которая выплачивается за счет собственных средств, т.е., в течение первых 3 дней болезни.

Какие регионы участвуют в пилотном проекте ФСС, см.

Результат

Большинство записей о начислении и оплате больничного листа не отличаются от заработной платы. Начисление части пособия за счет фондов социального страхования отражается на соответствующих субсчетах счета 69. Работодатели, участвующие в пилотном проекте, не отображают в бухгалтерском учете пособие за счет ФСС.

При выплате пособий по болезни своим работникам каждый работодатель должен знать некоторые нюансы. Например, если руководство выплачивает пособие по инвалидности или беременности, то он имеет право уменьшить взносы в страховой фонд на эту сумму. Нам нужно выяснить, как это происходит.

А что, если размер самого пособия больше ежемесячного взноса? В этом случае работодатель должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации для возврата разницы между размером пособия и уплаченным взносом.

Важно понимать, что с 2017 года взносы по инвалидности и материнству теперь находятся в ведении налоговых органов … Теперь каждый предприниматель должен будет сдавать отчеты по ним. Страховые взносы остались в распоряжении фонда, но по новой форме отчетности 4-ФСС.

Есть несколько видов льгот, которые будут возмещены ФСС:

Временная нетрудоспособность. Возмещаются начиная с четвертого дня;
Беременность и роды;
Пособие, которое выплачивается единовременно при раннем сроке беременности;
Рождение ребенка;
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
Похоронные выплаты.

Тогда, когда пособие не превышает размера ежемесячного взноса, обращаться в ФСС не требуется. Вам просто нужно снизить комиссию за это и указать эту информацию в отчетности. После этого все данные отправляются в ФСС, которая проверяет и принимает решение. Если все правильно, то вычитают уменьшение вклада, если что-то не так, отправляют запрос на оплату вклада.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как рассчитать больничный на сайте ФСС

Расчет больничного — довольно трудоемкий процесс, поэтому бухгалтеры часто ошибаются.Для облегчения расчетов разработан специальный калькулятор для расчета больничного листа в режиме онлайн. Теперь можно рассчитать размер пособия онлайн прямо на сайте ФСС, где необходимо:

Выбрать калькулятор, в строке пособия выбрать расчет больничного листа по нетрудоспособности;
Далее вводятся период болезни, тип болезни, вид лечения и больничный;
В условиях расчета вводится вся информация о сотруднике, которая берется из справок и лицевого счета.Обязательно ввести опыт сотрудника;
Укажите причину заболевания, например, беременность и роды;
После этого необходимо ввести дату выдачи больничного листа;
После этого нажимается кнопка расчета, и калькулятор самостоятельно рассчитает размер пособия.

Такой онлайн-расчет позволит работодателю избежать ошибок при расчете больничного листа, а значит, налоговая служба и работник не будут предъявлять никаких претензий.

Однако сначала вам необходимо предоставить работодателю листок нетрудоспособности как доказательство вашей болезни. После этого бухгалтер проводит несколько операций. Вам нужно сделать:

Расчет средней дневной заработной платы работника. Проверить и сравнить эту сумму с лимитами, установленными ФСС;
По стажу работника необходимо определить процент;
Затем получите сумму отпуска по болезни, умножив средний заработок на количество дней болезни.Но важно понимать, что выплата фондом начнется только с четвертого дня, первые три дня оплачивает работодатель.

Компенсация по больничному листу ФСС: сроки, документы, где взять

Для возврата денежных средств организации потребуется собрать определенный пакет документов, соблюдая при этом необходимую процедуру.

Документы, необходимые для возмещения больничных пособий:

Выписка от руководителя, в которой указывается полное название компании, ее адрес, регистрационный номер, сумма, которую он хочет вернуть;
Заполненная форма 4-ФСС с указанием расходов на социальные выплаты;
Полный расчет начисленных и уплаченных взносов;
Журнал расходов по всем льготам, где вы должны указать сумму, подлежащую возмещению;
Заверенные копии всех документов.

Второй и третий документы должны быть в двух экземплярах.

Для компании с небольшим количеством сотрудников вернуть средства на свой счет будет проще, чем принять их к зачету.

При получении всех документов фонд ФСС обязан принять решение в десятидневный срок. Если все документы верны, фонд отправляет сумму на счет работодателя. В случае ошибки или подозрения в подделке решение откладывается на три месяца и назначение проверки.

Фонд ФСС может возмещать денежные средства двумя способами:

Работодатель просто перестанет платить в фонд страховые взносы по нетрудоспособности до тех пор, пока не будет израсходован больничный, это правило применяется только в течение года.
Работодатель собирает пакет бумаг и подает заявку на возврат денег на свой счет.

Нет определенного срока давности для выплаты компенсации за больничный. Как правило, при возникновении долга фонд просто возвращает деньги. Возврат может быть отложен только в том случае, если у ФСС возникнет подозрение в незаконности запрашиваемой компенсации, тогда возврат произойдет после всех необходимых проверок.

Новые работники также имеют право на пособие по болезни. Только им нужно предоставить справку 182н с предыдущего места работы. Если это невозможно, вы должны запросить это в Пенсионном фонде.

Вот пример расчета:

Для того, чтобы без проблем вернуть денежные средства, которые работодатель выплатил в качестве пособия, необходимо собрать все необходимые документы и предоставить их в фонд ФСС. Тогда сумма будет зачислена на счет работодателя достаточно быстро.

ФСС и больничный. Больничный

При выплате пособий по болезни своим сотрудникам каждый работодатель должен знать некоторые нюансы. Например, если власти выплачивают пособие по инвалидности или беременности, то они имеют право уменьшить взносы в страховой фонд на эту сумму. Нам нужно выяснить, как это происходит.

А что, если размер самого пособия больше ежемесячного платежа? В этом случае работодатель должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации для возврата разницы между размером пособия и уплаченным взносом.

Важно понимать, что с 2017 года взносы по инвалидности и материнству теперь находятся в ведении налоговых органов. На данный момент каждый предприниматель должен будет сдать по ним отчеты. Страховые взносы остались в распоряжении фонда, но появилась новая форма отчетности 4-ФСС.

Есть несколько видов льгот, которые будут возмещены ФСС:

Нетрудоспособность на время. Возврат осуществляется с четвертого дня;
Беременность и роды;
Пособие, которое выплачивается единожды при досрочной справке о беременности;
Рождение ребенка;
Пособие по уходу за ребенком за полтора года;
Платежи на похороны.

Тогда, когда пособие не превышает размера ежемесячного взноса, обращаться в ФСС не требуется. Нужно только уменьшить вклад в него и указать эту информацию в выписках. После этого все данные налоговые органы отправляют в ФСС, которая проверяет и принимает решение. Если все верно, то засчитывают уменьшение вклада, если что-то не так — отправляют заявку на оплату вклада.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как рассчитать больничный на сайте ФСС

Расчет больничного — довольно трудоемкий процесс, поэтому бухгалтеры часто ошибаются.Для облегчения расчетов разработан специальный калькулятор для расчета больничного в режиме онлайн. Теперь можно рассчитать размер пособия онлайн прямо на сайте ФСС, где необходимо:

Выберите калькулятор, в строке пособия выберите расчет больничного;
Далее введите период заболевания, вид заболевания, вид лечения и больничный;
В условиях расчета вводится вся информация о сотрудниках, которая берется из справок и лицевого счета.Обязательно укажите стаж сотрудника;
Укажите причину заболевания, например, беременность и роды;
Далее необходимо ввести дату выдачи больничного листа;
После этого нажимается кнопка расчета, и калькулятор самостоятельно рассчитает размер пособия.

Такой онлайн-расчет позволит работодателю избежать ошибок при составлении больничного листа, а это значит, что налоговая служба и работник не будут предъявлять никаких претензий.

Однако для начала необходимо предоставить работодателю листок нетрудоспособности как свидетельство его болезни. После чего бухгалтер проводит несколько операций. Необходимо выполнить:

Расчет среднесуточной заработной платы работника. Проверить эту сумму и сравнить с лимитами, установленными ФСС;
Благодаря опыту сотрудника необходимо определить процент;
Затем получите сумму больничного листа, умножив средний заработок на количество дней болезни.Но важно понимать, что выплаты фондом начнутся только на четвертый день, первые три дня платит работодатель.

Компенсация за больничный ФСС: сроки, документы, где взять

Для возврата средств организации потребуется собрать определенный пакет документов, соблюдая при этом необходимую процедуру.

Документы, необходимые для возмещения больничных пособий:

Выписка от руководителя, в которой указывается полное название компании, ее адрес, регистрационный номер, сумма, которую он хочет вернуть;
Заполненная форма 4-ФСС с указанием расходов на социальные выплаты;
Полный расчет начисленных и уплаченных взносов;
Журнал учета всех выплат, где должна быть указана сумма, подлежащая возмещению;
Заверенные копии всех документов.

Второй и третий документы должны быть в двух экземплярах.

Для компании, в которой работает небольшое количество сотрудников, будет проще вернуть средства на свой счет, чем принять их к зачету.

При получении всех документов Фонд ФСС должен принять решение в течение десяти дней. Если все ценные бумаги верны, фонд отправит сумму на счет работодателя. В случае ошибки или подозрения на подделку решение откладывается на три месяца и назначение проверки.

Фонд ФСС может возместить денежные средства двумя способами:

Работодатель просто перестанет платить в фонд страховые взносы по инвалидности до тех пор, пока не будет израсходован отпуск по болезни, это правило применяется только в течение года.
Работодатель собирает пакет бумаг и подает заявку на возврат денег на свой счет.

Нет определенного срока давности для возмещения расходов на больничный. Как правило, при возникновении долга фонд просто возвращает деньги. Возврат может быть отложен только в том случае, если у ФСС возникнет подозрение в незаконности запрошенной компенсации, тогда возврат будет произведен после всех необходимых проверок.

Недавно работающие работники также имеют право на пособие по болезни. Только им нужно предоставить 182н справку с предыдущего места работы. Если это невозможно, вы должны запросить это в Пенсионном фонде.

Вот пример расчета:

Для того, чтобы без проблем вернуть денежные средства, которые работодатель выплатил в качестве пособия, необходимо собрать все необходимые документы и предоставить их в фонд ФСС. Тогда довольно быстро сумма будет зачислена на счет работодателя.

Нередко бухгалтер, выплачивая определенную сумму работнику, задается вопросом: облагается ли это налогом на доходы физических лиц и страховые взносы? Учитывается ли это в налоговых целях?

В случае болезни работника ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Причем первые 3 дня болезни оплачиваются за счет работодателя, а с 4 дня — за счет средств Фонда социального страхования (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.255-ФЗ).

Для расчетов с работниками по оплате труда в бухгалтерском учете предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет используется, среди прочего, при отражении операций для расчета больничных пособий. Причем подготовка проводок в этом случае зависит от того, участвует ли регион, где находится работодатель, в пилотном проекте ФСС или нет (п.2 Постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294).

Регион работодателя не участвует в пилотном проекте ФСС

Если регион, в котором работает работодатель, не участвует в пилотном проекте ФСС, то вся сумма пособия, причитающаяся работнику по инвалидности справка передается работнику работодателем. В этом случае начисление и оплата больничного листа производится по следующим операциям:

Операция	Электромонтаж
Начисленное пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя (за первые 3 дня болезни)	Дебетовый счет 20 «Основное производство» — Кредитный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Если больной работник не занимается основным производством, то используется счет, соответствующий занятости работника (Дебет счета 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 Общехозяйственные расходы »или 44« Расходы по реализации »)
Начисленное пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС (за оставшиеся дни болезни)	Дебетовый счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и страхованию» — Кредитный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда. ”
	Дебетовый счет 70 Кредитовый счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику	Дебетовый счет 70 «Расчеты с персоналом по вознаграждению» — Кредитный счет 51 Расчетные счета или Кредитный счет 50 «Кассир»

Регион работодателя участвует в пилотном проекте ФСС

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то работодатель перечисляет работнику только ту часть надбавки, которая выплачивается за счет его средств (для первые три дня болезни).Проводки в данной ситуации будут следующими:

Выплаты по больничному в 2016 году

Изменений в учете операций по начислению пособий по временной нетрудоспособности не было. Те. больничные листы в 2016 году такие же, как и в 2015 году.

Но нужно учитывать, что в 2016 году список регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС, расширяется. Так, с 1 июля 2016 года к проекту присоединятся Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области (Раздел 3 Изменений, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 декабря 2015 г. .1389). Следовательно, работодателей этого региона при отражении операций по больничному листу на одно размещение будет меньше.

Больничный

В указанном письме содержится сообщение ФСС о том, что в больничном листе могут быть недостатки:

прописные буквы в записях;
несоблюдение границ ячеек при написании символов;
вывод на печать в информационное поле;
ставить пробелы между инициалами и т. Д.

Бол лист выдается лицам, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, в том числе на экспертизу временной нетрудоспособности

На случаи выдачи бол. В список входит не только болезнь самого работника, но и, например, болезнь члена семьи, за которой необходимо присматривать, карантин и т. Д.

Больничный лист оплачивается застрахованным не позднее дня выплаты заработной платы, наступившей по истечении десяти дней со дня получения больничного листа с другими документами, указанными в п. 5 ст.13 F. Закон № 255-ФЗ.

Порядок обращения страхователя к ФСС

Выплата страховой защиты производится за счет уплаты взносов на социальное страхование.

F. Законом № 255-ФЗ установлены следующие сроки:

для отправки решения о возмещении КО страхователю — три рабочих дня со дня его вступления в силу;
за отправку решения об отказе в возмещении страховки КО застрахованному — три рабочих дня со дня принятия решения.

Дополнительная информация для застрахованных

В системе социального страхования продолжает применяться пилотный проект. Суть его в том, что выплата по болезни работодателю производится только за первые три дня болезни, а за оставшиеся «нетрудоспособные» дни выплата производится ФСС. Его применение распространяется на случаи возмещения страховой защиты за счет ФСС по больничному листу в 2017 году.

Кроме того, страхователь должен учитывать существенные изменения в законодательном регулировании и администрировании взносов социального страхования в связи с убытком. силы в 2017 году ФРС.Закон от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. В связи с этим существенные изменения претерпел налоговый кодекс РФ, а также

Налоговые льготы работодателя за оплачиваемый отпуск работника в связи с COVID-19

FS-2021-09, апрель 2021 г.

Закон о американском плане спасения от 2021 года (ARP) позволяет малым и средним работодателям, а также некоторым государственным работодателям требовать возмещаемые налоговые льготы, которые возмещают им стоимость предоставления оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска своим сотрудникам из-за COVID-19, включая отпуск, взятый сотрудниками для вакцинации COVID-19 или восстановления после нее.Налоговые льготы ARP доступны правомочным работодателям, которые оплачивают отпуск по болезни и семейный отпуск в период с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года.

Вот некоторые основные факты о работодателях, имеющих право на получение налоговых льгот, и о том, как эти работодатели могут претендовать на компенсацию отпуска, оплачиваемого сотрудникам, которые берут отпуск для получения вакцинации COVID-19 или восстановления после нее.

Правомочные работодатели.

Правомочным работодателем является любой бизнес, в том числе организация, освобожденная от налогов, со штатом менее 500 сотрудников.Приемлемый работодатель также включает государственного работодателя, кроме федерального правительства и любого агентства или органа федерального правительства, которое не является организацией, описанной в разделе 501 (c) (1) Налогового кодекса. Частные предприниматели имеют право на аналогичные налоговые льготы.

Оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск, на который можно запросить налоговые льготы.

Правомочные работодатели имеют право на налоговые льготы на заработную плату, выплаченную за отпуск, взятый сотрудниками, которые не могут работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, включая отпуск, взятый для вакцинации COVID-19 или для восстановления после травмы или инвалидности. , болезнь или состояние, связанное с вакцинацией.Эти налоговые льготы доступны для заработной платы, выплачиваемой за отпуск с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года.

Сумма налоговых льгот и способ их расчета.

Кредиты на оплачиваемый отпуск в рамках ARP представляют собой налоговые кредиты против доли работодателя в налоге на Medicare. Налоговые льготы подлежат возмещению, что означает, что работодатель имеет право на выплату полной суммы кредитов, если она превышает долю работодателя в налоге на Medicare.

Налоговая скидка на оплачиваемую заработную плату в связи с отпуском по болезни равна заработной плате за отпуск по болезни, выплачиваемой по причинам, связанным с COVID-19, на срок до двух недель (80 часов), ограниченный 511 долларами в день и 5110 долларами в совокупности, что составляет 100 процентов от заработной платы сотрудника. обычная ставка оплаты труда.Налоговый кредит на оплачиваемую заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам равен заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемой на срок до двенадцати недель, но ограничен 200 долларами в день и 12000 долларов в совокупности, что составляет 2/3 обычной ставки заработной платы работника. Сумма этих налоговых вычетов увеличивается на распределяемые расходы плана здравоохранения и взносы на определенные коллективно согласованные льготы, а также на долю работодателя в налогах на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь, уплачиваемых с заработной платы (до соответствующих дневных и общих пределов).

Требование кредита.

Правомочные работодатели могут потребовать налоговые льготы для оплачиваемых сотрудников отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам, включая отпуск, взятый для получения или восстановления после вакцинации COVID-19, на отпуск с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г.

Правомочные работодатели сообщают свою общую оплачиваемую заработную плату по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам (плюс соответствующие критериям расходы по плану медицинского страхования и коллективно согласованные взносы и доля правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и Medicare в оплачиваемой заработной плате за отпуск) за каждый квартал в своей федеральной налоговой декларации. обычно форма 941, ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя в формате PDF.Форма 941 используется большинством работодателей для отчетности о подоходном налоге и налогах на социальное обеспечение и Medicare, удерживаемых из заработной платы сотрудников, а также о собственной доле работодателя в налогах на социальное обеспечение и Medicare.

В ожидании требования о зачетах в форме 941 PDF, правомочные работодатели могут удерживать федеральные налоги на занятость, которые они в противном случае депонировали бы, включая федеральный подоходный налог, удерживаемый с сотрудников, долю сотрудников в социальном обеспечении и налогах на Медикэр и правомочного работодателя. доля налогов на социальное обеспечение и Medicare в отношении всех сотрудников в пределах суммы кредита, на которую они имеют право.Инструкции PDF по форме 941 объясняют, как отразить уменьшенные обязательства за квартал, связанные с графиком депозитов.

Если у правомочного работодателя нет достаточных федеральных налогов на трудоустройство, зарезервированных для депозита для покрытия сумм, предусмотренных в качестве выплачиваемой заработной платы по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам (плюс соответствующие расходы по плану медицинского страхования и коллективно согласованные взносы, а также доля правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и Medicare на оплачиваемый отпуск), правомочный работодатель может запросить аванс кредитов, заполнив форму 7200, Авансовый платеж кредитов работодателя в связи с COVID-19.Правомочный работодатель будет учитывать полученные суммы в качестве аванса при подаче формы 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя» за соответствующий квартал.

Самозанятые лица могут требовать сопоставимые налоговые льготы в своей индивидуальной форме 1040, PDF-декларации по индивидуальному подоходному налогу в США.

Новый кредитный фонд работодателей для оплачиваемых отпусков, связанных с коронавирусом

FS-2020-06, май 2020

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей предоставляет налоговые льготы для возмещения работодателям затрат на предоставление оплачиваемого отпуска по болезни, оплачиваемого семейного и медицинского отпуска работникам, которые не могут работать из-за коронавируса (COVID-19).Эти кредиты подлежат возврату. Это означает, что если сумма кредита превышает сумму причитающегося налога, остаток возвращается бизнесу или организации.

Закон направлен на то, чтобы разрешить работодателям удерживать сотрудников в своих платежных ведомостях, в то же время обеспечивая, чтобы сотрудники не были вынуждены выбирать между своей зарплатой и мерами общественного здравоохранения, необходимыми для борьбы с COVID-19.

Эти кредиты доступны для правомочных работодателей с 1 апреля 2020 г. для квалификационного отпуска, который они предоставляют в период с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г.

Охваченные работодатели

Приемлемые работодатели — это предприятия и освобожденные от налогов организации с менее чем 500 штатными или частичными сотрудниками в Соединенных Штатах или на любой территории или владении США, которые должны соответствовать требованиям работодателя по оплачиваемому отпуску. В вопросах и ответах и нормативных актах Министерства труда США содержится дополнительная информация о пороговом количестве сотрудников в 500 человек и требованиях к оплачиваемому отпуску.

Закон разрешает эквивалентные кредиты самозанятым лицам при аналогичных обстоятельствах.Для получения дополнительной информации см. Конкретные положения, касающиеся самозанятых лиц, в разделе часто задаваемых вопросов о налоговых льготах, связанных с COVID-19 для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемых малым и средним бизнесом.

Требование оплачиваемого отпуска по болезни и кредита

Сотрудники правомочных работодателей, которые не могут работать или удаленно работать из-за того, что находятся в карантине или испытывают симптомы COVID-19 и обращаются за медицинским диагнозом, могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Эта заработная плата устанавливается в соответствии с их обычной ставкой заработной платы или, если она выше, применимой минимальной заработной платой, до 511 долларов в день и 5110 долларов в общей сложности.

Сотрудники могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни за 2/3 своей обычной заработной платы или, если выше, применимую минимальную заработную плату, до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом. Сотрудники могут получить это пособие при необходимости ухода:

физическое лицо, подлежащее карантину,
ребенок, школа или место опеки которого закрыты, или
ребенок, у которого нет присмотра за детьми,

из-за COVID-19 или потому, что они находятся в аналогичных условиях, указанных в U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб.

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни независимо от стажа работы.

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемой заработной плате за оплачиваемый отпуск по болезни. Правомочные работодатели также могут получить дополнительный кредит на долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с соответствующей заработной платы в связи с отпуском по болезни, и расходов на поддержание медицинского страхования для работника в период отпуска по болезни.Работодатель не облагается налогом на социальное страхование, выплачиваемым работодателем, с этой зарплаты.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни и кредит

В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, сотрудник, который не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19, имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный 2/3 обычной заработной платы работника, до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.Отпуск до 10 недель может быть засчитан в счет оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.

Работник имеет право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, если он находился на заработной плате работодателя в течение 30 или более календарных дней.

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемой заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам. Соответствующие критериям работодатели также могут получить дополнительный кредит на долю работодателя в налоге на Medicare, взимаемом с этой заработной платы, и его стоимости поддержания медицинского страхования для работника в период отпуска по семейным обстоятельствам.Приемлемый работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым работодателем с этой заработной платы.

Пример. Служба присмотра за детьми сотрудника недоступна на неопределенный срок из-за вспышки COVID-19, в результате чего сотрудник не может работать или работать удаленно из-за необходимости заботиться о своем ребенке. В течение первых 80 часов любого периода отпуска по уходу за ребенком работник имеет право на получение квалифицированного отпуска по болезни в размере до 200 долларов в день и 2000 долларов в целом. После этого работник имеет право на получение квалифицированного семейного отпуска продолжительностью до 10 недель необходимого дополнительного отпуска, до 200 долларов в день и в общей сложности 10 000 долларов.

Как получить кредиты

Работодатели, отвечающие критериям, сообщают о своей общей соответствующей отпускной заработной плате и соответствующих кредитах за каждый квартал в своей федеральной налоговой декларации, обычно в форме 941, КВАРТАЛЬНОЙ федеральной налоговой декларации работодателя. Они могут получить льготы, уменьшив свои депозиты по федеральному налогу на трудоустройство за этот квартал на сумму соответствующей отпускной заработной платы, распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования и доли работодателя в налоге на Medicare в заработной плате.Они учтут сокращение депозитов из-за отпускных кредитов в форме 941, которую они подают в конце квартала. IRS недавно опубликовало часто задаваемые вопросы о возможности как уменьшить депозиты для кредитов, так и отложить депозит всей части налога на социальное обеспечение, уплачиваемой работодателем до 1 января 2021 года, в соответствии с отдельным положением в документах Coronavirus Aid, Relief и Закон об экономической безопасности (CARES).

Если у работодателей недостаточно федеральных налогов на трудоустройство для покрытия суммы кредитов, после того, как они отложили депозиты налогов работодателя на социальное обеспечение в соответствии с Законом о CARES, как описано в разделе «Часто задаваемые вопросы», они могут запросить авансовую выплату кредитов. от IRS, заполнив форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19».Они могут отправить заполненные формы по факсу на номер 855-248-0552.

Примеры: Правомочный работодатель имеет право на получение кредита в размере 5000 долларов США на выплату квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни и квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по семейным обстоятельствам (и распределяемых расходов по плану здравоохранения), а также должен внести 8000 долларов США в виде федеральных налогов на трудоустройство, удерживаемых со всех его сотрудников. для выплат заработной платы, произведенных в течение того же квартала, что и 5 000 долларов в виде оплаты за отпуск с установленными условиями. Работодатель может удержать до 5000 долларов из 8000 долларов налогов, которые он собирался внести, и он не должен будет платить штрафной PDF за удержание 5000 долларов.Правомочный работодатель потребует кредит и отразит уменьшенное обязательство по сумме 5000 долларов при заполнении формы 941.

Правомочный работодатель имеет право на получение кредита в размере 10 000 долларов для выплаты заработной платы за квалифицированный отпуск (и распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского страхования), а в противном случае от него требуется внести 8 000 долларов в виде федеральных налогов на трудоустройство, удерживаемых со всех его сотрудников при выплате заработной платы, произведенной в течение того же квартала. Работодатель может оставить себе все 8000 долларов налогов, которые он должен был внести без штрафных санкций, в качестве части кредитов, которые он имеет право требовать по форме 941.Работодатель может подать запрос на получение авансового кредита на оставшиеся 2000 долларов, заполнив форму 7200.

Вести записи для обоснования претензий

Правомочные работодатели, претендующие на получение кредитов, должны вести записи и документацию, подтверждающую отпуск каждого сотрудника. В разделе часто задаваемых вопросов о налоговых льготах, связанных с COVID-19 для обязательного оплачиваемого отпуска, предоставляемом малым и средним бизнесом, содержится дополнительная информация о документах, необходимых для подтверждения отпуска работника и кредита работодателя.

Работодатель должен хранить всю налоговую отчетность по найму не менее четырех лет.

В вопросах и ответах Министерства труда США содержится дополнительная информация о требованиях к отпуску.

Дополнительная информация:

операций начисления пособий по инвалидности. Подборки из журналов для бухгалтера Пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС

Размер пособия по временной нетрудоспособности (или отпуска по болезни) определяется исходя из стажа работы работника. Первые три дня работодатель оплачивает за свой счет, остальное оплачивает Фонд социального страхования.

Как рассчитывается больничный

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании больничного листа со всеми необходимыми отметками и печатями. Отпуск по болезни оплачивается работнику, если он сам заболел или ухаживает за больным родственником.

Размер выплаты зависит от стажа работы сотрудника:

Если общий стаж работы менее 5 лет, работнику выплачивается 60% от среднего заработка
Если общий стаж работы менее 8 лет, работнику выплачивается 80% от среднего заработка
Если общий стаж работы более 8 лет, работнику выплачивается 100% от среднего заработка

Средний заработок рассчитывается как сумма выплат за предыдущие 2 года, деленная на 730.Если в течение этих двух лет у работника были больничные, то они вычитаются из 730, а сумма выплат — из общего заработка.

При смене места работы работник предоставляет новому работодателю справку о прошлой работе, чтобы можно было рассчитать размер пособия. При ее отсутствии организация делает запрос о размере заработной платы за предыдущие два года в Пенсионный фонд.

Если работник не имел заработка в предыдущие 2 года, ему выплачивается надбавка, исходя из минимальной заработной платы.Минимальная заработная плата (5965 рублей) умножается на 24 месяца и делится на 730. Значение составляет 196,10 — средний дневной заработок. Его умножают на процент, в зависимости от стажа работы, и только после этого — на количество дней на больничном.

Первые три дня больничного листа работодатель оплачивает из собственных средств, остальное возмещает ФСС.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности отражается записью Дебет 69.1 Кредит, выплата — Дебет Кредит 50 ().Выплату пособия в день выплаты заработной платы или авансовых платежей.

Пример расчета и проводки для начисления пособия

Сотрудник находился в отпуске по болезни с 6 по 15 июля. Размер заработной платы за предыдущие два года составил 839 524 рубля. Стаж работы 7 лет.

Среднедневной заработок = 839 524/730 = 1150,03
Больничный = 1150,03 х 80% х 10 = 9200,

Проводки для начислений на основании отпуска по болезни будут следующими:

Счет Dt	Счет CT	Описание электропроводки	Сумма операции	База документов
69.1		Начисленное пособие по временной нетрудоспособности	9200,

Пособие по временной нетрудоспособности — Проведение

В случае болезни или в других аналогичных случаях, установленных законодателем, работник должен получить в медицинской организации больничный лист, который после окончания лечения подлежит оплате. закрыта и передана работодателю. При этом перевод пособия в связи с временной нетрудоспособностью, согласно ст.3 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, ложится на плечи работодателя исключительно первые 3 дня, а начиная с 4-го. день, за платежи отвечает ФСС.

По общему правилу бухгалтер организации для перечисления заработной платы и других выплат работникам должен использовать кредит счета № 70, который используется для расчетов по оплате труда персонала.Оплата отпуска по болезни переводится на тот же счет.

Если говорить о том, как может начисляться пособие по временной нетрудоспособности, то сначала необходимо определиться, участвует ли субъект, на территории которого находится предприятие, в пилотном проекте ФСС или нет. Согласно постановлению Правительства Российской Федерации «Об особенностях …» от 21.04.2011 № 294 на территории Российской Федерации постепенно вводится система так называемых прямых платежей.То есть, если раньше ФСС перечисляла работодателю средства на разного рода социальные выплаты, то теперь работодатель исключен из цепочки взаимодействия и выплаты идут напрямую от ФСС получателям. Что касается выплат по листку нетрудоспособности, то работодатель по-прежнему перечисляет средства только за первые 3 дня болезни. С 4-го дня ФСС включается в дело и перечисляет денежные средства на расчетный счет гражданина. В указанном постановлении Правительства перечислены регионы — участники данного проекта.

Ниже мы рассмотрим, какие операции совершаются в регионах, которые являются участниками программы прямых выплат, а какие — в тех, которые на нее не распространяются при начислении пособий.

Какова запись для расчета пособия по временной нетрудоспособности?

Скачать форму расчета пособий

Сначала рассмотрим, какие проводки сопровождают процесс начисления выплат из-за временной нетрудоспособности, если субъект федерации, в котором находится предприятие, не является участником пилотного проекта ФСС.В этом случае работодатель переводит деньги плательщику.

Не знаете своих прав?

Рассмотрим этот вариант с указанием конкретных транзакций:

При проведении расчетов за счет предприятия дебетом является расходный счет №20 (23,25,26,44 …), кредит поступает на счет №70.
При удержании НДФЛ с выплат, дебет — номер счета 70, кредит — номер счета 68.
При начислении пособий из бюджета ФСС (начиная с 4-го дня болезни) дебет — счет № 69, для кредита — счет № 70.
При оформлении документов на сотрудника, не работающего на основном производстве, необходимо выбрать нужный счет (№ 23, 25, 26 или 44).
После перечисления надбавки сотруднику дебет оформляется на счет № 70, кредит — на счет № 51 или 50 (на ваш выбор).

При участии субъекта, в котором находится предприятие, в пилотном проекте ФСС средства из бюджета предприятия будут перечисляться только на первые 3 дня болезни.Последующие выплаты финансируются из бюджета ФСС.

Для пособия по временной нетрудоспособности записи в этом случае следующие:

При начислении выплат за первые 3 дня нетрудоспособности дебетовые — счета № 20, 23, 25, 26, 44 (по желанию), кредитные — № счета 70.
При удержании НДФЛ из пособия дебетовать по счету №70, по кредиту — №68.
При зачислении денежных средств на счет сотрудника дебет — счет №70, кредит — № 50 или 51 (по желанию).

Анализируя оба варианта размещения, можно сделать вывод, что для тех регионов, которые являются участниками пилотного проекта, количество размещений уменьшилось. Другими словами, ФСС взяла на себя часть работы бухгалтерии.

Особенности учета при начислении и оплате больничного листа

Следует упомянуть две важные особенности:

Несмотря на то, что переводы по листку нетрудоспособности производятся в качестве компенсации работнику за его нетрудоспособность, законодатель все же обязывает работодателя взимать эту сумму НДФЛ в размере 13%.Однако никаких дополнительных социальных отчислений (например, на обязательное медицинское страхование и т. Д.) На пособие взиматься не будет.
Если коллективным трудовым договором предусмотрены дополнительные выплаты в связи с отпуском по болезни в дополнение к предусмотренным законом, эти операции также отражаются на специальных счетах.

Как видите, транзакции могут быть разными, в зависимости от региона, в котором рассчитывается платеж.

С 1 февраля 2018 года выплачиваемые из Фонда социального страхования пособия проиндексированы на 2 единицы.5%. См. Таблицу размеров всех преимуществ после продвижения по службе.

В 2018 году Правительство Российской Федерации проиндексировало ряд социальных пособий, выплачиваемых за счет средств Фонда социального страхования (Постановление № 74 от 26 января 2018 года).

В результате индексации в 1,025 раза размер пособия, предусмотренного ч. 1 ст. 4.2. Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребальном и ритуальном деле».

Размер выплат за счет средств Фонда социального страхования в 2018 г .: таблица

Посмотреть	от 01.01.2018	от 01.02.2018
Пособие по беременности и родам (140 дней) — в целом (140 дней декретного отпуска)	Минимум — 34 521,2 руб. Максимум 266 191,78 руб.	Минимум — 43 675.80 руб. Максимум — 282493,40 руб.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет	на первого ребенка — 3065,69 руб. на второго ребенка — 6131,37 руб.	на первого ребенка — 3142,33 руб. на второго ребенка — 6284,65 руб.
	3795 руб.60 — от минимальной заработной платы
	Максимальный размер 24 536,57 руб.
Единовременное пособие при рождении ребенка	16350,33 руб.	16 759,09 руб.
Пособие по регистрации беременности в раннем возрасте (до 12 недель)	613,14 руб.	628 руб.47
Социальное пособие на погребение	5562,25 руб.	5 701,31 руб.
Максимальный средний дневной заработок для расчета выплат	руб. 2017,81
Минимальный среднедневной заработок для исчисления выплат (из расчета минимальной заработной платы 9 489 рублей с 1 января 2018 года)	311 руб.97

Единовременная индексация при рождении применяется только к детям, родившимся после 1 февраля 2018 года. Пособие по уходу, которое рассчитывается из заработной платы в размере 40% от среднего заработка, не индексируется.

Льготы за счет ФСС 2018: особенности оплаты

Пособие по временной нетрудоспособности (больничный) … Эта выплата считается и перечисляется на основании больничного листа. Первые три дня отпуска по болезни оплачивает работодатель, все последующие дни пособие начисляется за счет ФСС.Но есть ряд исключений.

В отдельных случаях ФСС оплачивает больничный за свой счет, начиная с 1-го дня отсутствия работника на рабочем месте. Это возможно при оформлении больничного листа:

в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи;
в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания;
в случае продления больничного листа.

Пособие выплачивается за весь период нахождения на больничном до дня выхода на работу.Если работник признан инвалидом, пособие выплачивается не более четырех месяцев подряд. Или пять месяцев в календарном году.

Размер отпуска по болезни будет зависеть от стажа работы сотрудника и его среднего дневного заработка. Среднедневной заработок определяется как отношение дохода работника за последние два года к количеству дней в этом периоде (730).

Пособия по беременности и родам и уходу за ребенком … Эти детские пособия рассчитываются на основе среднего заработка за два календарных года.В средний заработок включаются все виды выплат и вознаграждения работнику.

Если женщина ранее находилась в отпуске по беременности и родам / по уходу за ребенком или проработала только один год, эти периоды могут быть изменены. Их можно заменить на предыдущие годы. Но только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Если женщина в указанный период вообще не получала зарплату, либо получала ее в размере ниже минимального размера оплаты труда, то ей назначается минимальное пособие.В 2018 году это 43 675,80 руб.

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь отпускной период. Продолжительность отпуска обычно составляет не менее 140 календарных дней. В случае многоплодной беременности отпуск увеличивается до 154 календарных дней. При осложненных родах отпуск составит 156 календарных дней, при рождении двух и более детей.

При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев пособие выплачивается со дня его усыновления до истечения 70 дней со дня его рождения.Если мать, находясь в отпуске по уходу за ребенком, берет отпуск по беременности и родам, она имеет право выбрать один из двух видов выплат.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100% от среднего заработка. Пороговое значение суточных в 2018 году составляет 2017,81 руб.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% от среднего заработка. При уходе за двумя и более детьми суммы суммируются. В этом случае итоговая величина не может превышать 100% среднего заработка женщины.Максимум, на что может рассчитывать женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, в этом году — 24 536,57 рубля. в месяц. Срок выплаты пособия — со дня отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.

Бухгалтерское сопровождение и составление записей в рамках расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничных) работников за счет ФСС осуществляется в следующей последовательности:

Получение листка нетрудоспособности от работника, проверка правильности заполнения.
Расчет среднедневного заработка, сверка с минимальными значениями в текущем году.
Определение суточного пособия, расчет общей суммы пособия.
Налог на доходы физических лиц у источника выплаты.
Расчет с работником.
Возмещение части затрат ФСС.

Любой работодатель обязан выплачивать застрахованным работникам пособие по временной нетрудоспособности, при этом в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2012 г.255 от 29 декабря 2006 г. первые 3 дня больничного листа организация оплачивает за свой счет, а начиная с 4-го дня — через ФСС. Пособия по временной нетрудоспособности по причинам, не связанным с болезнью или травмой (например, уход за ребенком, декретный отпуск и т. Д.), Выплачиваются ФСС, начиная с первого дня.

Имейте в виду! В 2018 году работник имеет право подать заявление на отпуск по болезни для ухода за ребенком до 7 лет в любое время, но бухгалтер должен взимать оплату только за 60 дней (в некоторых случаях 90 дней).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности на основании отпуска по болезни

Как правило, страхователь рассчитывает полное пособие по временной нетрудоспособности и выплачивает работнику, а затем возмещает расходы, обратившись в территориальные фонды социального страхования. Организация обязана начислить пособие в течение 10 дней после предъявления больничного листа и выплатить деньги в следующий день перечисления заработной платы:

Для расчета выплаты необходимо изначально определить среднедневной заработок работника. работник по формуле: доход работника за предыдущую болезнь 2 календарных года / 730.
После расчета необходимо сверить полученный показатель с минимальным среднедневным заработком в текущем году.
Если средний дневной заработок работника ниже минимума, дальнейший расчет производится исходя из минимума, установленного в текущем году.
После расчета необходимо определить размер пособия по временной нетрудоспособности работника в сутки, который будет зависеть от стажа работы:
при стаже работы более 8 лет пособие выплачивается 100%;
5-8 лет — учитывается 80%;
со стажем работы до 5 лет — 60%.
Суточное умножается на количество календарных дней болезни, прописанных в больничном листе.
Авторское дополнение! Сотрудникам, не имевшим дохода в предыдущие 2 года (например, вышедшим из отпуска по беременности и родам), отпуск по болезни оплачивается из расчета минимальной заработной платы, исходя из общего стажа работы.

Бухгалтерские проводки по выплате больничных листов за счет ФСС

Поскольку компенсация по временной нетрудоспособности является социальным страхованием работника, учет начисленных выплат из фондов ФСС ведется в бухгалтерском учете на счете.69: кредит счета — сводка всех начисленных выплат, дебет — фактические выплаты. Прямые расчеты с сотрудником отображаются в рамках трудовых отношений и учитываются отдельно для каждого сотрудника на счете. :

Начисление части пособия по временной нетрудоспособности после проверки правильности заполнения больничного листа, оплаченного ФСС
Dt 69.01 Kt 70
Удержание НДФЛ
Имейте в виду! Согласно действующему законодательству выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами осуществляется в полном объеме без удержания НДФЛ.
Выплата вознаграждений работникам

Исключение

Исключением из общих правил выплаты пособий по временной нетрудоспособности являются страховые компании, зарегистрированные в субъектах Российской Федерации, участвующие в деятельности в рамках пилотного проекта (Постановление Правительства РФ от 21.04.2010 г.) 2011 № 294). В этих регионах отпуск по болезни возмещается напрямую из фонда; В бухгалтерском учете компании должна отображаться только сумма пособия за первые 3 дня болезни.

Возмещение выплат

После выплаты денежных средств работнику компания имеет право обратиться в территориальный фонд социального страхования за возмещением затрат, предоставив следующие документы:

Заявление о возмещении.
Справка-расчет.
Трудовой договор с работником или копия трудовой книжки.
Расчет пособия.
Больничный по установленному образцу.

Для принятия решения о выделении средств в отделениях ФСС проводится камеральная экспертиза предоставленного пакета документов, для чего необходимо предоставить заверенные работодателем копии документов, подтверждающих правильность понесенных затрат. и их действительность.

Практический пример проводок по оплате больничного листа за счет ФСС

В июне 2018 года сотрудник ООО «Солнышко» Иванов И.Д. предоставил бухгалтерии лист временной нетрудоспособности. Количество календарных дней болезни — 6. Общий стаж работы Иванова 15 лет.

Бухгалтер ООО «Солнышко» произвел следующие расчеты:

Фактический заработок работника за 2016 и 2017 годы составил 600 тыс. Руб.Заработок сотрудника не превышает лимита, установленного в 2016 и 2017 годах.
Суточное: 600 тыс. Руб. / 730 * 100% = 821,91 руб. (при расчете берется 100%, исходя из общего стажа работы).
Первые 3 дня болезни: 821,91 * 3 = 2465,73 руб.
Последующие дни болезни за счет ФСС: 821,91 * 3 = 2465,73 руб.

Бухгалтерские записи по хозяйственным операциям:

2 465,73 руб. — накопление начислено за счет средств работодателя;

Дт 69.01 Kt 70

2 465,73 руб. — больничные листы начислены за счет ФСС;

641,08 руб. — удержано НДФЛ;

4290.38 — на расчетный счет Иванова перечислена выплата по временной нетрудоспособности;

2465,73 руб. — возмещение ФСС.

Работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации, а также за свой счет (часть 1 статьи 3, часть 1 статьи 13 Закона N 255-ФЗ) .

Как правило, первые три дня временной нетрудоспособности вы должны платить из собственных средств. А на оставшийся срок, т.е. начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности — за счет ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Примечание!

Расходы работодателя по выплате пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня потери трудоспособности работника уменьшают налогооблагаемую прибыль (п.48.1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

Полностью за счет ФСС РФ, т.е. с первого дня временной нетрудоспособности, пособие выплачивается в следующих случаях (ч. 3 ст. 3, п. 2 — 5 ч. 1 ст. 5 Закона N 255 -FZ):

1) необходимость ухода за больным членом семьи;

2) карантин застрахованного лица, а также карантин ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольную образовательную организацию, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

3) выполнение протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

4) диспансеризация в установленном порядке в санаторно-курортных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, сразу после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Примечание

На размер выплачиваемых вами пособий, финансируемых из средств ФСС РФ, вы можете уменьшить страховые взносы по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, начисленные в бюджет ФСС РФ. (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, ч. 1, 2, ст. 4.6 Закона N 255-ФЗ) Подробнее об этом читайте в гл. 7.1.3 «Применяем отчисления по страховым взносам в бюджет ФСС РФ.Возмещаем расходы из ФСС РФ »Практического руководства по страховым взносам на обязательное социальное страхование.

Максимальная сумма для расчета больничного листа. Как оплатить больничный, если размер пособия ограничен минимальным ежемесячным платежом

Расчет больничного в 2015 году

В статье 39 Конституции Российской Федерации гражданам Российской Федерации гарантируются социальные гарантии в случае временной нетрудоспособности .

Одним из звеньев государственной системы социальной защиты граждан Российской Федерации является обязательное социальное страхование иждивенцев и членов их семей от потери дохода в случае потери трудоспособности в случаях старости, инвалидности, болезни, рождения ребенка, смерть кормильца и др.

Социальное страхование населения осуществляется через фонд социального страхования, который служит промежуточным звеном между государством и получателем социальных гарантий.Кроме того, фонд социального страхования отвечает за проверку соблюдения требований законодательства в интересах получателей социальной помощи. В связи с этим в обязательном порядке регистрироваться в качестве страхователя все организации и лица, нанимающие или привлекающие работников на работу.

Правовые отношения социальной защиты основываются на трех законах:

1. от 01.01.2001 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

2.от 01.01.2001 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,

3. от 01.01.2001 «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, ФСС, ФФОМС и ТФОМС»,

4. и другие подзаконные акты

Выплата по больничному листу в 2015 году

Если работник отсутствует на работе по болезни, он имеет право на материальную компенсацию при условии подтверждения факта болезни врачом.Подтверждением факта заболевания является листок нетрудоспособности , ему больничный. Оплата больничного листа в 2015 году производится исходя из расчета больничного.

В соответствии с положениями статьи 183 Трудового кодекса работодатель обязан выплачивать работнику надбавку в случае временной нетрудоспособности. Именно работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан исчислять больничный и выплачивать причитающееся работнику пособие в случае наступления страхового случая, подтвержденного больничным листом.

Чтобы произвести расчет больничного в 2015 году, необходимо правильно определить расчетный период. Это связано с тем, что теперь при расчете нужно учитывать заработную плату за последние 24 месяца, а не за двенадцать, как было раньше. Таким образом, расчетный период составит 730 календарных дней.

При расчете больничного листа в 2015 году необходимо учитывать 730 дней.

Расчет среднедневного заработка

Перед расчетом отпуска по болезни средний дневной заработок рассчитывается путем деления накопленного дохода за расчетный период на 730.Начисляемый заработок должен включать все виды выплат и иных вознаграждений работнику, по которым начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации.

255-ФЗ от 01.01.2001 в редакции от 01.01.2001 N 317-ФЗ:

»Статья 14: 3. Среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на 730. (В редакции Федеральных законов от 01.01.2011 г.01.2001 N 213-ФЗ, от 01.01.2001 N 343-ФЗ, 01.01.2001 N 21-ФЗ) 3.1. Среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в части 1 настоящей статьи, на количество календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды: (В редакции Федерального закона от 01.01.2001 N 21-ФЗ) «

Таким образом, при расчете пособия по беременности и родам, если в расчетном периоде есть високосный год, то будут календарные дни (если нет исключенных периодов): 731.А если вдруг два високосных года (после замены) то 732., а если не один високосный (после замены) то 730

Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 N 1316 «О максимальном размере базы для исчисления страховых взносов, уплачиваемых в Фонд социального страхования Российской Федерации и Пенсионный фонд Российской Федерации, с 1 января. , 2015 »установлен новый предельный размер для исчисления страховых взносов в 2015 году по обязательному социальному страхованию, который составляет 670 000 рублей.

Тем же постановлением максимальный размер страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию на 2015 год установлен в размере 711 000 рублей. Ограничений по размеру взносов по обязательному медицинскому страхованию нет.

Расчет отпуска по болезни в 2015 году. Что изменилось?

Страховой стаж не изменился. Как и раньше, при стаже более 8 лет начисляется 100% среднедневного заработка (SDW), при стаже от 5 до 8 лет — 80% и при стаже менее 5 лет — 60% SDW. .

Расчетный срок выплаты больничного листа с 1 января 2013 года составляет два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Сюда также входит рабочее время другого страхователя.

При расчете отпуска по болезни в 2015 году необходимо учитывать предельные значения базы для исчисления страховых взносов в Фонд социального страхования, которые установлены законодательством на соответствующий календарный год расчетного периода.

Лимит среднего дневного заработка для начисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком по страховым случаям, произошедшим в 2014 году, составляет (568 тыс. Руб. + 512 тыс. Руб.) / 730 дней = 1479 руб.тереть. 45 копеек.

Поскольку не изменилось положение, согласно которому застрахованные граждане при наступлении страховых случаев могут воспользоваться правом изменения года, если в течение двух календарных лет, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, или в один из указанных лет, застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то расчетный период может составить

1. или 30 календарных дней;

2. либо 731 календарный день, если один год расчетного периода является високосным;

3.или 732 календарных дня в случае замены предусмотренного законом календарного года (календарного года) на високосный год (високосный год).

Замена года может быть произведена по желанию застрахованного лица при условии, что это увеличивает размер пособия.

Изменения коснулись и порядка оплаты больничного листа. До 2013 года выплаты по больничному листу в первые три дня производились за счет работодателя, остальные дни — за счет средств ФСС.

Однако, когда работник должен получать пособие по временной нетрудоспособности, работодатель не должен ждать, пока социальное страхование переведет ему средства, чтобы он, в свою очередь, оплатил больничные. Оплата происходит несколько иначе.

Работодатель после представления работником листка временной нетрудоспособности обязан рассчитать и выплатить причитающуюся сумму в установленный срок. Затем на эту сумму уменьшаются страховые взносы, которые подлежат перечислению в ФСС.Если этой суммы недостаточно для покрытия суммы оплаты больничного листа, работодатель вправе обратиться в территориальный фонд с заявлением о компенсации. К заявке прилагаются все необходимые документы. При правильном оформлении всех документов ФСС в течение 10 дней выделит денежные средства и перечислит их на расчетный счет, указанный в заявке.

Если у застрахованного лица не было заработка в течение расчетного периода или если SDZ, установленная на этот период, меньше минимальной заработной платы (минимальной заработной платы), которая установлена законом в день потери трудоспособности, то размер компенсации рассчитывается на основании минимальная заработная плата.

Пример расчета больничного листа в 2015 году

В качестве примера рассчитаем отпуск по болезни в 2015 году. Допустим, сотрудник компании заразился гриппом в 2015 году после пяти лет работы в организации, а его общий страховой стаж составляет 6 лет. Он находился в отпуске по болезни четырнадцать дней. После выхода на работу ему предоставили больничный. Предположим, что его общая зарплата за два предыдущих года (2013 и 2014) составляла 700 000 рублей.

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:
руб. 700000/730 день = 958 руб. 90 коп.

Шесть лет опыта работы позволяют компенсировать 80% заработка, то есть полученная сумма умножается на 80%:
руб. 958,90 х80% = 767 руб. 12 коп.

Таким образом, по больничному листу размер пособия составит:
руб. 767,12 х14 дней = 10739 руб. 68 копеек

Общая формула для расчета в учебнике выглядит так:
Размер пособия = (Общий доход X процент компенсации X количество дней отпуска по болезни) / 730 дней

Подставим наши исходные данные в формулу и получим:
(700000X80% x14) / 730 = 10739 руб.73 копейки

Как видите, полученный результат отличается от ранее рассчитанного. Это связано с округлением данных при расчете среднедневной заработной платы и начислении процентов. Обращаем ваше внимание на , что к зачету в ФСС будет принята сумма 10 739 рублей. 73 копейки

Расчет больничного в 2015 году от минимальной заработной платы.

Расчет больничного листа из минимальной заработной платы производится в следующих случаях:

1.У сотрудника нет официального дохода в требуемый расчетный период

2. Средняя заработная плата работника ниже минимального уровня

3. Стаж работы менее 6 месяцев

4. Несоблюдение больничного режима

5. Сотрудник пропустил обязательное медицинское обследование, если у работника не было уважительной причины.

6. Инвалидность наступила вследствие алкогольного, токсического или наркотического опьянения.

В случаях несоблюдения режима стационара, пропуска медицинского осмотра или потери трудоспособности в результате интоксикации эти обстоятельства должны быть отражены в больничном листе.Необходимо обратить внимание на то, что наличие только отметок в больничном листе в этих случаях недостаточно для уменьшения размера пособия. Необходимо получить письменное объяснение от сотрудника или провести официальное расследование, а в некоторых случаях (например, когда сотрудник не согласен с тем, что инвалидность возникла в результате одного из перечисленных выше видов опьянения или что он нарушил режим стационара) необходимо будет получить медицинское заключение. В противном случае работник имеет полное право обратиться в суд.

При начислении пособия по временной нетрудоспособности всегда необходимо следить за тем, чтобы оно, с одной стороны, не опускалось ниже минимального размера оплаты труда, а с другой — не превышало установленный уровень минимального размера (ч. 6 ст. 7, п. часть 3 статьи 11 и часть 2 статьи 8 Закона № 000 ФЗ). В вышеупомянутых случаях применения минимальной заработной платы возможны различные варианты, при которых необходимо увеличить размер пособия до размера минимальной заработной платы, или варианты, когда установленный минимальный размер оплаты труда ограничивает размер льгот сверху.

При исчислении больничного листа по минимальному размеру оплаты труда необходимо учитывать , что минимальный размер оплаты труда с 1 января 2015 года установлен в размере 5 965 рублей в месяц (ст. 1 в редакции Федерального закона от 01.01.2001 N 408-ФЗ).

Разъяснения ФСС о непринятии расходов по оплате страховой защиты по зачету

Выписки из письма Фонда социального страхования Российской Федерации от 17 июля 2013 г. N 15-03-11 / 12-7761

Управление страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством рассмотрело апелляцию в связи с отказом в возмещении расходов на выплату страхового покрытия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. о результатах выездного аудита застрахованного и информирует.

п. 22 ст. 35 Федерального закона от 01.01.2001 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» предусматривает ознакомление должностных лиц органов. контроль уплаты страховых взносов оригиналами запрашиваемых документов в порядке, установленном ст. 37 указанного Федерального закона, на территории (в помещении) плательщика страховых взносов при проведении выездной проверки у плательщика страховых взносов.

Средства фонда используются только для целевого финансирования выполнения государственных нормативных обязательств. Любое расходование бюджетных средств должно быть задокументировано и подтверждено соответствующими бухгалтерскими документами.

Согласно ст. 17 Федерального закона от 01.01.2001 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», действовавшего до 01.01.2013, организация обязана хранить первичные бухгалтерские документы не менее 5 лет. С 01.01.2013 это правило прописано в п. 1 ст.29 Федерального закона от 01.01.2001 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай нетрудоспособности и в связи с материнством» для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованным лицо подает листы нетрудоспособности … Форма и порядок выдачи справок о нетрудоспособности медицинскими организациями утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.01.2011.01.2001 N 347н «Об утверждении формы листка нетрудоспособности» и от 01.01.2001 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листка нетрудоспособности» (далее — Порядок).

В соответствии с Порядком, при обнаружении ошибок при заполнении листка нетрудоспособности оно считается поврежденным и вместо него выдается дубликат листка нетрудоспособности. В случае утраты застрахованным лицом листка нетрудоспособности лечащий врач и председатель врачебной комиссии составляют лист нетрудоспособности до того, как лист нетрудоспособности будет предъявлен застрахованному лицу из расчета и выплата пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Иные случаи выдачи медицинскими организациями дубликата листка нетрудоспособности законом не предусмотрены.

При документальном осмотре на месте застрахованные не предоставили оригиналы листков нетрудоспособности со ссылкой на утрату документов при переезде.

Согласно пп. 3 шт. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.01.2001 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и п.18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2001 г. .01.2001 N 101, расходы по государственному социальному страхованию неподтвержденные документами не принимаются к зачету и подлежат возмещению в установленном порядке.

Неточные или неправильные имена и даты .

Неправильно указанный день рождения сотрудника или дата выдачи листка нетрудоспособности — одна из наиболее вероятных ошибок. Врач может предоставить данные за последний месяц или год.

При оформлении больничного листа довольно часто в больницах или поликлиниках неправильно записывают имя пациента.Чаще всего это происходит, если имя сложное или редкое.

В этих случаях больничный лист должен быть заменен, иначе ФСС не возьмет на себя расходы.

Дата совмещения.

Распространенная ошибка: пересечение дат в таблице «Освобождение от работы» в первичном листе и его продолжение, выданное другой поликлиникой. ФСС допускает совпадение только одного дня в двух больничных листах.

Это часто случается, когда сотрудник закрывает первоначальный больничный лист в одном медицинском учреждении, а в тот же день оформляет продолжение больничного в другом

Во всех остальных случаях при совпадении периодов больничный лист подлежит замене.

Врач.

ФСБ уделяет самое пристальное внимание больничным листам по беременности и родам. Там в графе «Должность врача» должна быть только должность «акушер-гинеколог». Если в этом столбце указана другая позиция, то лист необходимо заменить.

В ФСС пояснили, что больничный лист с ошибками в названии организации может быть принят к оплате, так как есть возможность идентифицировать застрахованного по его номеру, который проставляется самой организацией.

В больничном разрешается как полное, так и сокращенное наименование медицинской организации и предприятия работодателя. Такие сокращения могут быть предусмотрены уставом или быть произвольными.

Прочерки, кавычки, запятые и точки можно ставить в том случае, если все это умещается в предназначенных для этого 29 ячейках.

Нет необходимости отправлять сотрудника на переделку больничного листа только из-за неточности в наименовании компании

Отпуск по болезни оплачивается, даже если медицинское учреждение не имеет лицензии.

Организация имеет полное право произвести зачет расходов на пособие, даже если медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, не имеет лицензии. Так постановил Президиум ВАС 11 декабря по делу Красноярского краевого отделения ФСБ РФ и.

Спор даже дошел до арбитража высшей инстанции в связи с тем, что в ходе проверки фонд не принял расходы компании по 22 больничным листам на общую сумму 80 783 рубля.Причина в том, что листки нетрудоспособности выдавала сотрудникам не сама районная больница, а районное отделение, адрес которого не был указан в лицензии. Фонд расценил это как отсутствие лицензии на ведение медицинской деятельности в местной больнице и взял на себя расходы. Компания обратилась в суд, поскольку посчитала, что не обязана нести ответственность за невыполнение медицинскими учреждениями своих обязательств по получению лицензий.Но ни один из трех экземпляров не встал на сторону страхователя. В результате дело было передано в Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ. И окончательное решение было принято в пользу общества.

Для расчета отпуска по болезни в 2015 году необходимо знать размер дохода больного сотрудника за два календарных года, предшествующих году начала болезни, и его страховой стаж работы. Формула расчета размера пособия во время болезни не изменилась.Но есть некоторые нюансы, которые были внесены в 2014 году, о них стоит знать.

Расчет отпусков по болезни в 2015 году

Для расчета пособия по инвалидности (больничного листа) в 2015 году необходимо количество дней, указанных в больничном листе (больничный лист), умножить на размер пособия за 1 день.

Но чтобы рассчитать размер пособия за один день, нужно знать размер среднего дневного заработка. Страховой стаж — период регистрации и уплаты взносов в фонд обязательного социального страхования.
Страховой стаж определяет, какой процент от средней дневной заработной платы будет выплачиваться (от 60% до 100%):

если работник имеет страховой стаж более 8 лет, то размер надбавки будет равен размеру среднего дневного заработка в целом;
если стаж работы больше 5 лет, но меньше 8, то размер пособия будет исчисляться из размера 80% от среднего дневного заработка;
, если стаж от 6 месяцев.до 5 лет — 60% от среднего дневного заработка;
если стаж менее шести месяцев, то больничный лист рассчитывается исходя из размера минимальной заработной платы.

Средний дневной заработок рассчитывается путем деления заработка за два календарных года, предшествующих году начала болезни, на 730 дней.
Если в течение этого времени работник работал на нескольких предприятиях, то на последнее место работы необходимо предоставить справки от предыдущих работодателей с указанием размера заработной платы на старом месте работы.

Если таких справок нет, то информацию о размере заработка можно получить в органах ГФ, отправив туда письменный запрос.

Далее фактический средний дневной заработок сравнивается с минимальным. Минимум определяется исходя из минимальной заработной платы. С 1 января 2015 года минимальный размер оплаты труда составляет 5965 рублей в месяц.
Отсюда минимальный среднедневной заработок для расчета пособия равен 196,11 руб. (5965 руб. × 24 мес: 730 дней).Это правило прописано в пункте 15.3 Положения № 375.
Сравнивая фактический среднедневной заработок и минимальную сумму, на выплату назначается наибольшая.

Также следует учитывать, что существует ограничение на размер среднего заработка при начислении пособия по временной нетрудоспособности.
Таким образом, предельное значение базы социальных отчислений в 2013 г. составило 568 тыс. Руб., В 2014 г. — 624 тыс. Руб.
Это означает, что если средний реальный заработок в день выше (568000 + 624000) / 730 = 1632.88 руб., То в таких случаях при начислении больничного листа для среднедневного заработка надо будет принять предельное значение 1632,88 руб.

Пример расчета больничного листа в 2015 г .:
Иванова И.И. В организации работает с августа 2005 года, страховой стаж более 8 лет. Заработная плата 15000 руб.

С 1 по 22 февраля 2013 г. Иванова И.И. был в отпуске. За февраль 2013 года ей выплачены отпускные в размере 9000 рублей.а заработная плата за фактически отработанное время — 4026 руб.

В марте 2013 г. Иванова И.И. доплата за работу в выходные дни в размере 3182 руб.

Расчетный период для исчисления пособия за два календарных года, предшествующих году возникновения болезни —
с 1 января 2013 г. по 31 декабря 2014 г.

При определении общей выручки учитываются все платежи и доплаты, подлежащие уплате в ФСС России.

Таким образом, заработок Ивановой И.И. за расчетный период для расчета пособия по болезни:

— в 2014 г .: 15 000 руб. × 12 месяцев = 180000 рублей;
— в 2013 г .: 15 000 руб. × 11 месяцев + 9000 руб. + 4026 руб. + 3182 руб. = 181 208 руб.

Выручка в расчетном периоде:

— на 2014 г. не превышает лимит 624 000 руб. (180 000 руб. — на 2013 г. не превышает лимита 568 000 руб. (181 208 руб.

Таким образом, при начислении вознаграждения учитывается вся сумма заработка работника — 361 208 руб. (180 000 руб. + 181 208 руб.)
Иванова И.И. составила 361 208 руб. : 730 дн. = 494,8 руб. / сут.
Размер пособия по болезни Ивановой И.И. было:
494,8 руб. / сутки × 5 суток = 2474

руб.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что без потерь в заработной плате могут заболеть только сотрудники со стажем работы более восьми лет и «белой» зарплатой максимум 40 тысяч рублей.

Имейте в виду:

При расчете среднего дневного заработка, если работница находилась в отпуске по беременности и родам или ухаживала за ребенком в течение последних двух лет, то период, предшествующий такому отпуску, может быть принят в качестве расчетного периода. Эти действия следует выполнять только в том случае, если это приводит к увеличению размера оплаты больничного листа.
Если работник заболеет в течение 30 дней после увольнения с последней работы, то больничный в размере 60% заработной платы работника должен будет оплатить его бывший работодатель.
Если работник заболел во время отпуска за свой счет или заболевание произошло во время ареста, то больничный лист в этом случае не оплачивается.

Выплаты по больничным листам в 2015 году производятся следующим образом:

Если больничный был открыт 3 дня, то выплата полностью за счет средств работодателя;
Начиная с 4-го дня выплаты по больничному листу производятся за счет средств Фонда социального страхования.
Оплата больничного листа в 2015 году будет производиться вместе с авансом или заработной платой, в зависимости от того, какой вид выплат будет ближе к дате расчета больничного листа.
Если после расчета больничного листа работник приносит справки с предыдущих мест работы о размере заработка, и они не совпадают с данными, которые были учтены, то размер пособия составляет пересчитано. Однако такой перерасчет может быть произведен в срок, не превышающий трех лет.
Поскольку пособия по болезни связаны с доходом работника, они должны облагаться подоходным налогом. В п.1 ст. 217 Налогового кодекса гласит, что пособия, выплачиваемые государством по временной нетрудоспособности, облагаются налогами и не освобождаются от них, даже если больничный лист выдается по уходу за ребенком.

Многие бухгалтеры задаются вопросом, как рассчитать больничный в 2015 году. Ответ для расчета больничного — в нашей статье.

Из статьи вы узнаете:

Как рассчитывается больничный в 2015 году
Пример расчета больничного в 2015 году
Как заполнять больничный в 2015 году

Работодателям, работники которых предоставили листок временной нетрудоспособности, необходимо оформить листок нетрудоспособности.В этой справке необходимо указать порядок расчета пособия по болезни или по беременности и родам. При расчетах используется несколько числовых значений. Это значит, что информация о том, как производился расчет, должна быть доступна и понятна сотрудникам ФСС РФ.

Для того, чтобы правильно рассчитать больничное или родильное пособие и возместить затраты на их выплату из территориального отдела ФСС, необходимо оформить расчет пособия на отдельном листе.Расчет прилагается к листку нетрудоспособности. Об этом говорится в пункте 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. № 624н. Однако форма такого расчета не установлена. Он должен быть разработан самостоятельно и утвержден в составе приложения к учетной политике. Чаще всего расчет оформляется в виде бухгалтерской справки к листку нетрудоспособности.Посмотрим, что есть смысл предоставить.

Для расчета размера пособия по беременности и родам, причитающегося работнице за период декретного отпуска, вы можете воспользоваться онлайн-калькулятором с помощью онлайн-бухгалтерии «Мой бизнес». Вы можете получить бесплатный доступ к сервису через.

В справке-исчислении для листка нетрудоспособности указать номер и дату его составления, а также реквизиты листка нетрудоспособности, к которому прилагается расчет.Далее введите имя сотрудника, его должность и информацию о страховом стаже.

Для расчета страхового стажа вы можете бесплатно воспользоваться калькулятором, получив бесплатный доступ к услуге «Мой бизнес» для.

Также предоставьте информацию о заработной плате сотрудника и количестве календарных дней, которые необходимо исключить из расчетного периода. Напомним, что некоторые дни из расчетного периода можно исключить только при расчете пособия по беременности и родам, но не по болезни (п. 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Кроме того, в документе необходимо привести расчет самого пособия и указать, какая его часть выплачивается за счет средств организации, а какая — за счет ФСС РФ.

Пример расчета больничных пособий в 2015 г.

И.В. Пирогова работает менеджером в фирме с ноября 2012 года. В феврале 2015 года И.В. Пирогова болела 10 календарных дней, в подтверждение чего подала в бухгалтерию больничный лист.Страховой стаж И.В. Пироговой 9 лет, поэтому ей будет выплачиваться пособие в размере 100% от среднего заработка. Ориентировочный период исчисления пособия по временной нетрудоспособности — с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.

В 2013 году работник получил 498 100 рублей, за 2014 год — 590 000 рублей. Сумма на 2013 год не превышала предельного значения (568 000 руб.). И доход за 2014 год (624 000 руб.) Не превысил максимума. Поэтому при расчете больничного листа И.Будет учтен фактический заработок В. Пирогова на 2013-2014 годы.

Суммарный среднедневной заработок работника составит 1 490,55 руб. [(498 100 руб. + 590 000 руб .: 730 дней]. Размер пособия по временной нетрудоспособности составит 14 905,5 рублей. (1490,55 руб. × 10 дней).

Из всей суммы льгот, начисленных И.В. Пирогова удержал НДФЛ в размере 1937,72 руб. (14 905,5 руб. × 13%). Сотрудник получит 12 967.78 руб. (14 905,5 — 1937,72 руб.).

За первые три дня нетрудоспособности выплачивается пособие в размере 4 471,65 руб. (1490,55 руб. × 3 дня) оплачивает компания. Остальные дни болезни оплачивает ФСС. Размер выплаты за счет фонда составляет 10 433,85 руб. (1490,55 руб. × 7 дней).

На основании этих данных бухгалтер заполнил соответствующую часть больничного листа и приложение к нему.

Для расчета больничного листа в 2015 году необходимо знать размер заработной платы больного сотрудника и его стаж.Формула расчета размера пособия во время болезни не изменилась. Но есть некоторые нюансы, которые были внесены в 2014 году, о них стоит знать.

Расчет больничного листа в 2015 году

Для расчета больничного листа в 2015 году необходимо знать количество дней, указанных в больничном листе (больничный лист), и умножить его на размер пособия за 1 день. Но чтобы рассчитать размер второго показателя, нужно знать размер среднего дневного заработка.Срок службы означает период регистрации и уплаты взносов в Фонд обязательного социального страхования.

Cn = Sz / 730 * DB , где

Cn — размер пособия, подлежащего выплате;

Сз — размер заработка за два года;

БД — количество дней, проведенных на больничном.

Стаж работы определяет, какой процент от средней дневной заработной платы будет выплачиваться (от 60% до 100%):

Если работник имеет стаж страхования более 8 лет, то размер надбавки будет в размере средней дневной заработок в целом;

Если стаж работы более 5 лет, но менее 8, то размер пособия будет рассчитываться из суммы, составляющей 80% от среднего дневного заработка;

Если стаж от 6 месяцев.до 5 лет — 60% от среднего дневного заработка;

Если стаж менее шести месяцев, то больничный лист рассчитывается исходя из размера минимальной заработной платы.

Средний дневной заработок рассчитывается путем деления дохода за последние два года на 730 дней. Если в течение этого времени работник работал на нескольких предприятиях, то на последнее место работы необходимо предоставить справки от предыдущих работодателей с указанием размера заработной платы на старом месте работы.

Если таких справок нет, то информацию о размере заработка можно получить в органах государственного фонда, отправив туда письменный запрос.

Пример расчета больничного

Для наглядности приведем пример расчета больничного

Кассир супермаркета «Фуршет» Петр Корягин болел с 8 по 16 августа 2014 года включительно (всего: девять календарных дней) . Общий страховой стаж Корягина составляет 8 лет 2 месяца. Оснований для отказа в выплате или уменьшения размера пособия нет. Пособие будет выплачиваться в размере 100% от среднего дневного заработка.

Ориентировочный период определения среднедневной заработной платы: 2012 и 2013 годы.В 2012 году кассир-продавец заработал 420 тысяч рублей, а в 2013 году — 440 тысяч рублей. В результате видно, что максимальный лимит не превышен (на 2012 год — 512 тысяч рублей, на 2013 год — 568 тысяч).

Определим среднедневной заработок:

(420 000 + 440 000) / 730 = 1178,08 руб.

Рассчитаем размер больничного:

1178,08 х 100% х 9 дней = 10 602,72 руб.

За первые три дня нахождения сотрудника на больничном, супермаркет Фуршет оплачивает — 3534.24 рубля, а оставшаяся сумма также будет выплачена через кассу предприятия, но эта сумма будет возвращена ФСС России позже — 7068,48 рубля.

Нюансы по оплате и исчислению отпуска по болезни в 2015 году

При расчете среднедневного заработка, если работник находился в декретном отпуске или ухаживал за ребенком в течение последних двух лет, то может быть взят период, предшествующий такому отпуску как расчетный период. Эти действия следует выполнять только в том случае, если это приводит к увеличению размера оплаты больничного листа.

Если работник заболеет в течение 30 дней после увольнения с последней работы, то больничный в размере 60% от заработной платы работника должен будет оплатить его бывший работодатель.

Если работник заболел во время отпуска за свой счет или заболевание произошло во время ареста, то больничный лист в этом случае не оплачивается.

Следует иметь в виду, что при начислении пособия по временной нетрудоспособности существует ограничение на размер среднего заработка.Так, предельное значение базы по социальным отчислениям в 2013 г. составило 568 тыс. Руб., В 2014 г. — 624 тыс. Руб. Это значит, что если средний реальный заработок в день будет выше (568000 + 624000) / 730 = 1632,88 рубля, то этот лимит придется брать для расчета больничного.

Выплаты по больничному листу в 2015 году производятся следующим образом:

Если больничный был открыт в течение 3 дней, то оплата производится полностью за счет средств работодателя;

С 4-го дня выплаты по больничному листу производятся за счет средств Фонда социального страхования.

Оплата больничного листа в 2015 году будет производиться вместе с авансом или заработной платой, в зависимости от того, какой вид выплат будет ближе к дате расчета больничного листа.

Если после расчета больничного листа работник приносит справки с предыдущих мест работы о размере заработка, и они не совпадают с данными, которые были учтены, то размер пособия пересчитывается. Однако такой перерасчет может быть произведен в срок, не превышающий трех лет.

Пилотные проекты

В 2014 году ФСС продолжает экспериментировать с выплатой пособий по болезни напрямую через органы ФСС. В пилотном проекте принимают участие несколько субъектов Российской Федерации, среди них: Тамбовская, Новгородская, Новосибирская, Курганская, Нижегородская и Астраханская области, Хабаровский край и Карачаево-Черкесия.

В этом году планируется запустить пилотный проект по переходу на электронные больничные листы.За основу при разработке проекта был взят успешный опыт Литвы по переходу на электронную форму оформления больничных листов. Общегосударственное внедрение электронного документооборота больничных листов произойдет не ранее 2016 года.

До 1 июля 2016 года минимальный размер оплаты труда составлял 6 204 рубля, а с 1 июля 2016 года минимальный размер оплаты труда увеличен до 7500 рублей (Закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Это изменение также повлияло на расчет некоторых вознаграждений работникам.В этой статье мы рассмотрим, в каких случаях минимальная заработная плата используется для расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Когда минимальная заработная плата используется для расчета отпуска по болезни

Пособия по временной нетрудоспособности рассчитываются в соответствии со ст. 14 Закона от 29.12.2000 № 255-ФЗ и Положения от 15.06.2007 № 375. Как правило, для расчета больничного дохода работника за два календарных года, предшествующих году болезни, он делится на 730 — в итоге получаем среднедневной заработок.В зависимости от стажа работы сотрудника (до 5 лет, от 5 до 8 лет, 8 лет и более) эта сумма умножается на 60, 80 или 100 процентов соответственно и умножается на количество календарных дней работы. болезнь.

В некоторых ситуациях невозможно произвести расчет в соответствии с общими правилами, и тогда используется минимальная заработная плата. Расчет больничного листа из минимальной заработной платы производится в следующих случаях:

, если у работника нет заработка за предыдущие 2 года,
, если размер заработка за полный месяц меньше размера минимальной заработной платы,
при стаже работы менее 6 месяцев
, если работник нарушил режим во время отпуска по болезни.

Напоминаем: размер минимальной заработной платы по больничному листу в 2016 году изменился, поэтому для сотрудников, заболевших до 1 июля 2016 года, применяется минимальная заработная плата, которая ранее действовала в размере 6204 рубля. При расчете больничного листа учитывается только доход работника, за который были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования. Если в вашем регионе действуют региональные коэффициенты, не забудьте применить их при расчете отпуска по болезни. Удерживайте подоходный налог с населения до выплаты вознаграждения работникам.

Пример расчета больничного листа исходя из минимальной заработной платы

При отсутствии заработной платы за предыдущие 2 года для расчета принимается сумма равной минимальной заработной плате за 24 месяца, то есть 180 000 рублей (7 500 рублей х 24 месяца). Из этой суммы рассчитывается средний дневной заработок:

180000 руб. / 730 = 246,58 руб.

Пример
Сотрудник на новом месте с 10 по 19 августа 2016 г. болел 10 календарных дней.Общий стаж 7 месяцев, в 2014 и 2015 годах не работал.
Минимальный размер оплаты труда на 10 августа 2016 года = 7500 рублей, а значит, среднедневной заработок составит 246,58 рублей.
Стаж работы менее 5 лет, поэтому суточные рассчитываются в размере 60% от средней дневной заработной платы: 246,58 руб. * 60% = 147,95 руб.
Размер больничного листа за весь период составит: 147,95 руб. х 10 дней = 1479,50 руб.

Если ежемесячная заработная плата ниже минимальной заработной платы , то сначала сравните два показателя:

Среднедневной фактический заработок работника,
средний дневной заработок из расчета минимальной заработной платы.

Пособие должно рассчитываться на основе наибольшей из полученных сумм.

Пример
Сотрудник имеет опыт работы 7,5 лет. В 2014-2015 годах он получил доход в размере 178000 рублей.С 5 по 15 июля 2016 года находился на больничном листе 11 календарных дней.
Фактический дневной заработок составит: 178 000 руб. / 730 = 243, 84 руб.
Среднедневной заработок от МРОТ = 246,58 рубля, что выше фактического (243,84 рубля).
Рассчитаем надбавку из минимальной заработной платы с учетом стажа работы сотрудника:
246,58 х 80% х 11 дней = 2169,90 руб.

При стаже работы работника на момент начала болезни менее 6 месяцев размер больничного листа за полный календарный месяц не должен превышать размер минимальной заработной платы в размере 7500 рублей.В то же время максимальный средний дневной заработок сотрудника будет рассчитываться путем деления минимальной заработной платы за 2016 год для расчета отпуска по болезни, действовавшего в каждом месяце болезни, на количество календарных дней месяца.

Пример
Сотрудник устроился на работу 1 апреля 2016 года. Раньше не работал. С 1 по 8 июля болела 8 календарных дней.
Среднесуточный заработок от минимальной заработной платы с учетом стажа работы: 246.58 руб. * 60% = 147,95 руб.
Максимальный дневной заработок от минимальной заработной платы в июле:
7500 руб. / 31 сут = 241,94 руб.
Среднесуточный заработок не превышает предельно допустимый, рассчитаем надбавку:
147,95 руб. Х 8 дней = 1183,60 руб.

За нарушение режима без уважительной причины во время болезни больничный лист за полный месяц сокращается до размера минимальной заработной платы. Врач ставит отметку о нарушении в больничном листе.Уменьшение размера пособия составит:

за нарушение госпитального режима — со дня нарушения
за неявку к врачу на прием или медико-социальное обследование — со дня неявки,
если заболевание или травма возникли в результате интоксикации (алкогольной, токсической или наркотической) — на весь период больничного листа.

Пример
Сотрудник болел 16 дней с 10 по 25 августа 2016 года.В больничном листе, который он сдал в бухгалтерию, есть справка от врача о том, что 20 августа не явился на прием без уважительной причины. Стаж работы сотрудника — 10 лет. Доход за 2014-2015 годы, принятый к исчислению пособий — 300 000 руб.
Рассчитываем пособие за 10 дней с 10 по 19 августа по общему правилу с учетом того, что стаж работы позволяет оплату больничного листа в размере 100%:
300000 руб. / 730 х 100% х 10 дней = 4109.59 руб.
Пособие со дня нарушения режима (6 календарных дней с 20 по 25 августа) рассчитывается исходя из максимальной среднедневной заработной платы за июль, исчисляемой из минимальной заработной платы:
7500 руб. / 31 сут = 241,94 руб.
241,94 руб. * 100% * 6 сут = 1451,64 руб.
Общая сумма пособия составит: 4 109,59 руб. + 1451,64 руб. = 5561,23 руб.

пилотный проект ФСС в каких регионах.Пилотный проект ФСС: понимание деталей

С 2019 года пилотный проект ФСС по прямым выплатам льгот сотрудникам из фонда проходит в 50 регионах России. В июле к нему присоединятся еще девять субъектов Российской Федерации. Об участниках проекта и механизме оплаты — в этой статье.

С 2011 года Фонд социального страхования России реализует пилотный проект «Прямые выплаты», суть которого заключается в том, что все страховые выплаты по обязательному социальному страхованию работники получают непосредственно из фонда — без участия работодателя.

Цель пилотного проекта — ускорить и упростить назначение и получение льгот как для страхователя, так и для работника. Фонд самостоятельно рассчитывает и выплачивает страхователям выплаты в строго установленные законодательством сроки.

Проект реализован в течение девяти лет — с 2011 по 2020 годы. Особенности финансовой поддержки определены постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294

В настоящее время в пилотном проекте участвуют 50 регионов России.С июля 2019 года участников станет больше — присоединятся еще 9 организаций.

Прямые платежи пилотного проекта ФСС 2019: в каких регионах

С 2019 года в пилотном проекте ФСС участвуют 50 регионов России. В ближайшие два года сотрудники в 38 регионах страны будут получать льготы непосредственно из фонда.

Порядок подключения к пилотному проекту новых регионов утвержден постановлением Правительства от 01.12.18 № 1459. Он вступил в силу с 1 января 2019 года.

Компании еще 11 организаций теперь не выплачивают вознаграждения работникам, за исключением первых трех дней отпуска по болезни.

С 1 июля 2019 года к проекту присоединятся еще девять регионов. В 2020 году в пилотном проекте примут участие 77 организаций. А уже в 2021 году вся страна перейдет на прямые выплаты. См. Все регионы в таблице ниже.

Некоторые крупные регионы не будут участвовать в проекте. Например, Москва, Санкт-Петербург, Московская, Свердловская области, Краснодарский край и др.Они сразу перейдут на прямые выплаты, без тестирования.

Пилотный проект ФСС: прямые платежи по регионам

№	Регион	Период присоединения
1	Карачаево-Черкесская Республика	от 1 января 2012 г.
2	Нижегородская область	от 1 января 2012 г.
3	Астраханская область	от 1 июля 2012 г.
4	Курганская область
5	Новосибирская область
6	Новгородская область
7	Тамбовская область
8	Хабаровский край
9	Республика Крым	от 1 января 2015 г.
10	Севастополь	от 1 января 2015 г.
11	Республика Татарстан	с 1 июля 2015 г.
12	Ростовская область
13	Самарская область
14	Белгородская область
15	Республика Мордовия	от 1 июля 2016 г.
16	Брянская область
17	Калининградская область
18	Калужская область
19	Липецкая область
20	Ульяновская область
21	Республика Адыгея	от 1 июля 2017 г.
22	Республика Бурятия
23	Республика Калмыкия
24	Приморский край
25	Вологодская область
26	Магаданская область
27	Омская область
28	Орловская область
29	Томская область
30	Еврейская автономная область
31	Алтай
32	Алтайский край
33	Амурская область
34	Кабардино-Балкарская Республика	от 1 июля 2018 г.
35	Республика Карелия
36	Республика Северная Осетия-Алания
37	Республика Тыва
38	Костромская область
39	Курская область
40	Республика Ингушетия	от 01 января 2019 г.
41	Республика Марий Эл
42	Республика Хакасия
43	Чеченская Республика
44	Чувашская Республика
45	Камчатский край
46	Владимирская область
47	Псковская область
48	Смоленская область
49	Чукотский автономный округ
50	Ненецкий автономный округ
51	Забайкальский край	с 1 июля 2019 г.
52	Архангельская область
53	Воронежская область
54	Ивановская область
55	Мурманская область
56	Пензенская область
57	Рязанская область
58	Сахалинская область
59	Тульская область
60	Республика Коми	с 01 января 2020 г.
61	Республика Саха (Якутия)
62	Удмуртия
63	Кировская область
64	Кемеровская область
65	Оренбургская область
66	Саратовская область
67	Тверская область
68	Ямало-Ненецкий автономный округ
69	Республика Башкортостан	с 1 июля 2020 года
70	Республика Дагестан
71	Красноярский край
72	Ставропольский край
73	Иркутская область
74	Волгоградская область
75	Ленинградская область
76	Тюменская область
77	Ярославская область

Прямые платежи в ФСС в регионах, участвующих в пилотном проекте

В пилотных регионах компании платят работникам только за первые три дня болезни.Фонд перечисляет работникам пособие на оставшиеся дни, а также пособия по беременности и родам и на ребенка.

Работники сначала должны принести работодателю больничный лист, справку с места работы второго родителя, свидетельство о рождении и т. Д. Также необходимо заявление на выплату пособия. Все необходимые формы утверждены приказом ФСС от 24 ноября 17 № 578.

В заявке сотрудник заполняет свои данные (ФИО, паспорт, банковский счет).Остальную информацию заполняет компания (расчетный период, зарплата, средний заработок и т. Д.). Выписка заверяется менеджером и проставляется печатью, если применимо.

Работодатель подает все документы в фонд в течение 5 календарных дней. Если среднесписочная численность персонала за прошедший год составляет не более 25 человек, документы могут быть представлены на бумажном носителе с описью (приложение 2 к приказу № 578).

После получения документов или реестра фонд может запросить у компании недостающие документы в течение 5 рабочих дней.У работодателя есть 5 рабочих дней с момента получения уведомления для отправки документов или информации (п.7 Постановления Правительства РФ от 21.04.11 № 294 в редакции от 01 декабря 2018 г. ).

После этого фонд должен перечислить средства в течение 10 календарных дней.

Компании, участвующие в проекте, уплачивают взносы в налоговую инспекцию полностью, а не за вычетом льгот. Это значит, что стоит убедиться, что к установленному сроку на счету будет необходимая сумма.Выплачиваемые фондом выплаты не нужно отражать при расчете страховых взносов.

В регионах, входящих в пилотный проект ФСС РФ, выплаты больничных, детских и иных пособий осуществляются непосредственно территориальными управлениями ФСС. Список участников расширился — с 1 июля 2018 года в пилотном проекте по выплате пособий напрямую из Фонда участвуют 39 субъектов Российской Федерации.Специалисты 1С расскажут, как использовать возможности программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакция 3 для взаимодействия с ФСС, в том числе, если в компании используется электронный больничный лист.

Прямая выплата пособий из Фонда социального страхования: положение

Новая система выплаты вознаграждений работникам — напрямую из ФСС РФ — была запущена в 2011 году.

Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта ФСС, утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации. Федерация от 21 апреля 2011 г.294.

Целью проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при реализации мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Передача льгот работникам напрямую Фондом предоставляет гарантии работникам. Пособия по механизму прямых выплат рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда в строго установленные законодательством сроки, независимо от финансового положения работодателя.

Что касается работы бухгалтеров, то с одной стороны, в регионах, участвующих в проекте ФСС, бухгалтеры не получают рисков подделки справок о нетрудоспособности, не подсчитывают ту часть пособия, которую ФСС выплачивает напрямую. сотруднику не находят средств на своевременные выплаты. Работодатель должен только предоставить данные, необходимые для расчета. С другой стороны, подготовка и подача документов в ФСС существенно не снижает нагрузку на бухгалтеров в пилотных регионах.И расчет пособий по-прежнему необходим, потому что часть пособий оплачивает работодатель.

Сейчас прямой порядок выплаты пособий из ФСС уже есть.

Возможности программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакция 3 по взаимодействию с ФСС позволяют сгенерировать и отправить в Фонд все необходимые документы своевременно и без ошибок, в том числе при наличии электронного справки о нетрудоспособности. для работы (ELN) используется.

Взаимодействие с FSS в «1С: ЗУП 8» (ред. 3)

Использовать возможности взаимодействия с Фондом социального страхования в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» редакция 3 (1С: ЗУП 8) в настройках Реквизиты организации (меню Настройки ) на вкладке Учетная политика и другие настройки ссылка Учетная политика необходимо установить флаг и указать дату, с которой Выплата пособия переводится в ФСС (рис.1).

Рисунок: 1. Настройка учетной политики

Если организации из региона пилотного проекта не переводят выплату льгот в ФСС, то одновременно с флагом подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой льгот через ФСС переключение должно быть набор Пособие выплачивает застрахованный .

Вхождение регионов в проект ФСС по прямым платежам традиционно происходит с 1 июля, но организация может «переехать» в регион с пилотным проектом в любой момент.

Начиная с версии 3.1.5 в «1С: ZUP 8» редакции 3, вы можете указать любую дату подключения к пилотному проекту или выбрать ее из предоставленного общего списка.

Рабочее место для упрощения документооборота с ФСС для прямых платежей
В программе «1С: ЗУП 8» внедрены все необходимые документы и отчеты для участников пилотного проекта ФСС по выплате пособий непосредственно Фондом, в том числе:
ведомости сотрудников,
регистров информации и возможность их представления в электронном виде в актуальных форматах,
возможность формировать и печатать на бумаге.
Специализированное рабочее место для упрощения рабочего процесса организации в рамках пилотного проекта ФСС представлено в меню Отчетность, справка — Пособия из Фонда социального страхования (рис. 2).

Рисунок: 2. Рабочее место для взаимодействия с ФСС по прямым платежам
По кнопке Создать больничный программа открывает новый документ, который помимо стандартных закладок содержит закладку ФСС пилотного проекта (рис.3).

Рисунок: 3. Документ «Больничный» для организации — участника пилотного проекта
Если организация участвует в проекте «Электронный листок нетрудоспособности», то данные больничного листа будут заполнены с сервера ФСС автоматически при нажатии Получить данные из ФСС .
Что такое система взаимодействия с ФСС по обмену ELN и как работает функционал в программах 1С читайте.
На закладке Пилотный проект ФСС ссылка Заполнение данных необходимо внести дополнительную информацию, необходимую в реестр ELN. Данные, которые уже есть в программе, подставляются автоматически.
Заявление работника о выплате пособия необходимо подать в отдел ФСС. Его можно подготовить сразу по ссылке Введите заявление сотрудника о выплате пособия .
Реестры заявок формируются кнопкой Создать реестры … Сформированные регистры могут быть отправлены в электронном виде в ФСС прямо из программы с помощью сервиса 1С-Отчетность .
Как работать с льготами за счет ФСС в рамках пилотного проекта в «1С: ЗУП 8» ред. 3
От редакции. 26 июля в аудитории «1С: Лекторий» прошла лекция «Выплата пособий по инвалидности и других выплат за счет средств Фонда социального страхования в« 1С: Зарплата и управление персоналом 8 »(ред.3) »с участием Успенской И.В. (Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и с материнством ФСС РФ) и экспертов« 1С ». Успенская И.В. рассказала о правилах исчисления и выплаты пособия по инвалидности, об условиях, при которых могут производиться выплаты Назначено, об особенностях начисления пособий в связи с изменением минимального размера оплаты труда с 01.05.2018 г. Специалисты 1С продемонстрировали, как оплатить пособие по инвалидности и другие пособия за счет ФСС, рассчитать стаж работы в программе «1С: Заработная плата и управление персоналом 8 »(под ред.3), а также рассказали об электронном госпитале и прямых выплатах ФСС в «1С: Зарплата и Управленческий персонал 8» (ред. 3).
Видео лекции можно найти на сайте 1С: ИТС
Эксперимент действует в 33 регионах Российской Федерации. Мы расскажем, каковы перспективы проекта, его плюсы и минусы, а также что меняется в 2018 году.
Участники пилотного проекта на 2018 год
Список субъектов Российской Федерации, участвующих в пилотном проекте ФСС указан в Постановлении Правительства РФ от 25.07.2012 г.294 от 11.04.2011.
По состоянию на 01.01.2018 г. 33 субъекта Российской Федерации успешно перешли на механизм «прямых» платежей из ФСС.
Ранее Правительство планировало добавить в пилотный проект еще 13 субъектов с 1 июля 2018 г. и еще 13 — с 1 июля 2019 г., чтобы окончательно завершить проект 31 декабря 2019 г.
Однако на 11 декабря 2017 г. Постановление Правительства РФ № 1514 (О внесении изменений в Постановление №294 от 21 апреля 2011 г.), который вступил в силу с 1 января 2018 г. В соответствии с положениями этого официального документа участие в проекте последних 26 субъектов было отменено, а сам пилотный проект продлен до 31 декабря 2020 года.
Следовательно, в этих регионах сохранится прежняя «кредитная» система назначения и выплаты вознаграждений работодателями своим работникам, при которой начисленные страховые взносы уменьшаются на размер вознаграждения.
Причина приостановки расширения круга участников пилотного проекта не указана в Постановлении № 1514 от 11.12.17г. Вопрос о дальнейшем администрировании выплат застрахованным лицам на данном этапе полностью не решен.
Новые формы реестров информации о льготах в ФСС
Для всех страховщиков из 33 субъектов Российской Федерации, участвующих в пилотном проекте, приказом ФСС от 24 ноября 2017 года № 579 утверждены новые формы реестров информации, необходимой для о назначении и выплате пособий, а также установлен порядок заполнения этих регистров.Приказ предполагает использование работодателями новых регистров с 29 января 2018 года.
При этом признается Приказ ФСС РФ от 15 июня 2012 года № 223, утвердивший прежние формы регистров. как недействительный.
Отметим основные изменения, внесенные в состав новых форм регистров в ФСС:
В связи с введением с 1 июля 2017 года электронного больничного листа (утвержден Федеральным законом от 05.05.2017 № 86-ФЗ). / 01/2017) в виде нового реестра для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и пособий женщинам, имеющим регистрацию на ранних сроках беременности, появилась графа 16, в которой необходимо указать бланк листка нетрудоспособности («на бумаге — лист нетрудоспособности» или «в виде электронного документа — электронное листок нетрудоспособности»).
В той же форме реестра в графе 43 необходимо будет указать способ выплаты пособия: «на банковский счет», «почтовым переводом», «через другую организацию».
Если карта, на которую переводится льгота, привязана к национальной платежной системе «Мир», то в графе 47 необходимо указать номер этой карты, а графы 44-46 необязательны.
В графе «Информация о подработке» ранее указывался размер ставки и должностной оклад, теперь в графе 41 нужно указать только размер ставки.
В формы регистров информации о пособиях по рождению ребенка и по уходу за ребенком до 1,5 лет аналогичные исправления внесены в отношении информации о работе неполный рабочий день, способе выплаты и использовании пособия. Карта Мир.
Плюсы и минусы пилотного проекта ФСС
По большей части для работодателей и их сотрудников этот проект был только на пользу:
для предприятий, упрощен процесс заполнения отчетов 4-ФСС, теперь нет необходимость выплаты пособий сотрудникам;
отныне сотрудникам гарантируется более короткий срок выплаты пособий (рамки четко регламентированы — в течение 10 дней после подачи работодателем реестра), пособие будет выплачиваться в любом случае, независимо от финансового положения работодателя , плюс ФСС строго контролирует вопросы правильного расчета льгот.
А также в целом значительно снижена вероятность мошенничества при использовании поддельных листов больничных листов.
Негативные моменты, скорее всего, коснулись филиалов ФСС, поскольку произошло существенное увеличение расходов бюджета ФСС на обязательное социальное страхование, к тому же возникли вопросы при передаче информации о застрахованных из фонда одного субъекта Российской Федерации. Федерация, в которой действует пилотный проект, в фонд другой организации, не были полностью урегулированы, в которой признается «кредитная» система (в случае, если страхователь меняет место регистрации) — часто в этом возникают различные трудности. иметь значение.
Внедрение любого новшества связано со значительным риском. В случае неудачи вам не только не удастся заработать, но и придется распрощаться со всеми инвестициями. Еще хуже, если бы деньги были заемными. Пилотный проект — это способ оценить риски и перспективы перед немедленным началом изменений. Если это предварительное исследование докажет, что стоит тратить деньги и время, тогда начнутся масштабные изменения.
Использование метода
Пилотный проект — хорошее начало любого крупномасштабного исследования с большой выборкой.Его реализация необходима для экономии времени и денег. Если пилотный проект программы оказался неудачным, то нет смысла начинать масштабные изменения на предприятии, в отрасли или в стране в целом. Подобное предварительное тестирование — это реальный способ не тратить деньги впустую, которые лучше найти в другом месте. Для того, чтобы ситуация отражалась объективно, участники пилотного проекта должны быть представителями соответствующего общества и для дальнейшего исследования они привлекают других людей, поскольку их участие может повлиять на их поведение во втором случае.
Пилотный эксперимент часто используется для проверки аналитических методов в более крупных исследованиях. Кроме того, это может быть прямой способ узнать реакцию потенциального потребителя на товар или услугу. Результаты этого мини-исследования используются для уточнения системы обработки данных или самого продукта.
Применение в производстве
Пилотный проект — это предварительное исследование, изначально имевшее чисто инженерное применение. После разработки часть его была продана, чтобы доказать, что его выпуск был стоящим вложением средств.В некоторых случаях был проведен более крупный эксперимент, но часто успеха предварительного проектирования было достаточно для запуска производства. Зачем тратить лишние деньги, если результаты этого метода оценки полностью объективны? Пилотные проекты все чаще используются для проверки удобства и рациональности предоставления определенных социальных услуг.
«Школьная карта»
В 2014 году в образовательных учреждениях одного из районов Татарстана стартовал проект по использованию электронных пропусков.Карта выдается каждому студенту. В нем содержится вся информация о студенте, а также деньги на столовую. Как только ребенок входит в здание или выходит из него, на телефон родителей отправляется сообщение. Некоторые ученики возмущены таким чрезмерным контролем над своим времяпрепровождением, но учителя убеждены, что это не только поможет улучшить академическую успеваемость, но и окажет в целом положительное влияние на родителей. Родители также получают уведомление, когда дети едят в кафетерии. На внедрение системы власти выделили 15 млн рублей, в ближайшее время аналогичные системы электронного доступа будут внедрены по кругу
Пилотный проект ФСС
С 1 июля 2015 года в Татарстане также планируется начать реализацию проекта по выплата пособий через региональные отделения Фонда социального страхования.По словам управляющего Р. Гайзатуллина, с этого момента деньги будут поступать не через работодателей, а напрямую от государства на лицевые счета физических лиц в банках. Те работающие граждане, у которых их нет, получат причитающиеся им средства почтовым переводом. Изменится и сама схема выплаты пособий. Раньше действовал кредитный принцип, теперь деньги на страховку нужно перечислять в полном объеме. Такая система должна быть выгодна работодателю, так как позволяет экономить деньги. Кроме того, это значительно снижает вероятность мошеннических страховых выплат.Сегодня проект уже реализуется в десяти регионах Российской Федерации.
Экспериментальные препараты
В мае 2015 года Johnson & Johnson через своих представителей объявила о решении создать комитет для прописывания неизлечимо больных лекарств, тестирование которых еще не закончилось. Речь идет о тех препаратах, которые еще не прошли апробацию и не запущены в серийное производство. Следует отметить, что в восьмидесятые годы именно экспериментальные препараты спасли жизни миллионов пациентов во время масштабной эпидемии СПИДа.В США, например, был одобрен ZMapp, который еще не был протестирован, но вскоре производитель объявил, что его нет. Этот случай иллюстрирует две основные проблемы: опасения по поводу небезопасных новых лекарств и их нехватки после одобрения испытаний. Представители Jonson & Jonson самостоятельно выберут, кому предоставить экспериментальный препарат. В комитет войдут не только врачи, но и юристы, специалисты по биоэтике.
Между тем пилотный проект по гипертонии в Украине приостановлен из-за недостаточного финансирования.Ранее предполагалось, что государство обеспечит людей с повышенным давлением простейшими лекарствами. Во многих городах не появились аптеки, где их можно было бы приобрести.
Применение в других областях
В социальных науках, особенно в социологии, пилотный проект — это небольшое исследование, которое необходимо для корректировки некоторых технических параметров. После него обычно проводится полное исследование.
Несмотря на то, что пилотные эксперименты использовались в течение некоторого времени, их полезность как часть стратегии остается под вопросом.Перспективы развития этого метода исследования связаны с использованием ресурсов среднего качества и отказом от наиболее благоприятных условий для их реализации. В этом случае можно говорить об объективности его результатов, что поможет правильно распределить свободные денежные ресурсы.
С 1 июля 2011 года изменен порядок страховой защиты в Нижегородской области и Карачаево-Черкесии. Эти субъекты Российской Федерации первыми испытают изменения в существующей системе страхового покрытия, заключающиеся в передаче функции расчета и выплаты пособий ФСС РФ, оставляя работодателю только обязанность уплачивать страховые взносы. .В конфигурации «Заработная плата и управление персоналом» изменения, связанные с запуском пилотного проекта, уже реализованы и будут реализованы в дальнейшем по мере выхода новых законодательных актов, связанных с проектом. В этой статье рассказывается о том, как участники пилотного проекта отслеживают преимущества в конфигурации. Ярвелян (ЗАО «СиДата», Санкт-Петербург).

/ документ-1828
Пилотный проект ФСС: суть изменений
Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утвержден ряд Положений, утверждающих особенности назначения и выплаты пособий, особенности уплаты страховых взносов в 2011 году для страхователей регионов-участников пилотного проекта.
Суть нововведений уже изложена в статье / документе-1828. Здесь мы остановимся на тех моментах, которые должны быть отражены в учете расчетов с персоналом и реализованы в программе «Заработная плата и управление персоналом» (далее — Программа).
При наступлении страхового случая застрахованное лицо должно будет подать заявление о выплате соответствующего вида пособия, а также документы, необходимые для его назначения и выплаты. Затем страхователь сдает документы и их опись в территориальный орган ФСС. Если застрахованный относится к категории, которая отчитывается в ФСС в электронном виде, он подает реестры информации в электронном виде в территориальный орган Фонда в соответствии с установленными форматами.
Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособия, установлен Федеральными законами от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и от 19.05.1995 г. 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Перечень). Формы заявлений, описи документов, реестры информации утверждены Приказом ФСС от 17 июня 2011 г. № 195 (далее — Приказ).
ФСС рассматривает представленные страхователем документы и в случае их несоответствия Перечню или ошибок в оформлении направляет страхователю уведомление о предоставлении недостающих документов и информации. После получения полного комплекта правильно оформленных документов ФСС принимает решение о выплате пособия или предоставляет мотивированный отказ в назначении и выплате пособия.
Фонд может выплатить возмещение застрахованному лицу либо перечислением на банковский счет, указанный в заявлении, либо почтовым переводом на адрес, также указанный в заявлении.
Однако некоторые выплаты тем не менее рассчитываются и выплачиваются застрахованному лицу непосредственно страхователем, как и раньше. Эти пособия представляют собой пособие на похороны и пособие на оплату 4 выходных дней по уходу за детьми-инвалидами. ФСС возмещает стоимость таких пособий застрахованному после подачи им заявления о компенсации и комплекта документов, подтверждающих выплату пособия в Фонд.
В Программе изменен порядок регистрации и расчета следующих видов расчета:
Выплаты по отпускам по болезни, включая выплаты по больничным листам в связи с производственной травмой или профессиональным заболеванием
Отпуск по беременности и родам;
Пособие для постановки на учет на ранних сроках беременности;
Единовременное пособие при рождении или усыновлении ребенка;
Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет;
Оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами;
Оплата дополнительного отпуска застрахованным на санаторно-курортное лечение;
Пособие в случае смерти.
Расчет начислений останется только для тех пособий, выплаты по которым производит страхователь. По всем остальным льготам в Программе регистрируется только факт наступления страхового случая и отправка пакета документов на выплату пособия в орган ФСС.Кроме того, в программе сохраняется учет периодов отсутствия, который необходим для учета рабочего времени и работы других механизмов Программы.
В Программе реализован ряд новых документов, предназначенных для формирования информации, передаваемой в ФСС. Эти документы содержатся в журнале «Реестры льгот ФСС. Требования о возмещении расходов », расположенного в подменю« Неявка »меню« Заработная плата ».
Настройка параметров учета и информации об организации
В связи с реализацией пилотного проекта в виде настроек параметров учета изменилась вкладка, на которой размещается информация о размере государственной выплаты.Теперь эта вкладка называется «Государственные льготы» и на ней, помимо перечня льгот и их размеров, для каждой организации предприятия можно указать дату передачи функций по выплате льгот органам ФСС. . Теперь данная настройка актуальна для предприятий, зарегистрированных на территории Карачаево-Черкесской Республики и Нижегородской области, а также для предприятий, имеющих обособленные подразделения с выделенным балансом в этих регионах.
Это означает, что для всех организаций, участвующих в пилотном проекте ФСС, значение этого поля должно быть установлено: «01.07.2011 ».
Рисунок: 1
В справочнике «Организации» для страхователей, участвующих в пилотном проекте, на вкладке «Коды» формы элемента необходимо заполнить поля раздела, относящегося к ФСС:
номер ФСС;
Доп. Код ФСС — для обособленных подразделений;
Код подчинения;
Название территориального органа ФСС.
Рисунок: 2
Для страхователей, участвующих в пилотном проекте, в документах, связанных с расчетом пособий, появятся дополнительные разделы, предназначенные для заполнения информации, необходимой для подачи в ФСС.Видимость этих разделов зависит, в первую очередь, от даты зарегистрированного документа: если дата документа больше даты, указанной в настройках параметров учета, то дополнительные разделы будут видны и доступны для заполнения. Согласно законодательству выплата возмещения по страховым случаям, произошедшим до вступления в силу пилотного проекта, но зарегистрированным после 01.07.2011, производится по новым правилам.
В большинстве упомянутых документов добавлена вкладка «Данные о застрахованных», поля которой заполняются автоматически согласно данным справочника «Организации».Если в справочнике заполнены все поля, относящиеся к ФСС, никакие данные на этой странице заполнять или исправлять не нужно.
Единовременные выплаты из Фонда социального страхования
Ранее в программе единовременные льготы по ФСС:
в связи со смертью;
при постановке на учет на ранних сроках беременности;
при рождении ребенка;
при усыновлении ребенка
зарегистрированы специальным документом «Расчет единовременного пособия за счет средств Фонда социального страхования».Согласно новым правилам для организаций, участвующих в пилотном проекте, из перечисленных льгот застрахованному работнику выплачиваются только социальные пособия на погребение, а затем возмещаются ФСС.
Следовательно, документы «Расчет единовременного пособия за счет ФСС» с 1 июля вводятся только для оформления пособия в связи со смертью.
Рисунок: 3
Все остальные выплаты за счет ФСС будут выплачиваться непосредственно территориальным органом Фонда и, следовательно, нет необходимости регистрировать их начисление в программе.Факт передачи пакета документов на выплату иных льгот из вышеуказанного списка оформляется другими документами Программы.
После выплаты застрахованного пособия на погребение и расчета страховых взносов за расчетный период застрахованный должен подать заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение. В Программе это фиксируется одноименным документом. Документ автоматически заполняется данными всех начисленных пособий на погребение, которые отражены в документе «Расчет страховых взносов» (вкладка «Пособия по социальному страхованию»), которые не были включены ни в один из предыдущих документов «Заявление». в ФСС о возмещении расходов на погребение ».
Для каждой строки документа необходимо указать статус получателя, выбрав его из раскрывающегося списка. В заголовке документа также необходимо вручную указать количество страниц в передаваемом пакете документов — количество свидетельств о смерти.
Из документа можно распечатать анкету согласно Приложению № 6 к Приказу.
Рисунок: 4
Оплата дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами
Аналогичным образом в Программе оформляются документы, отражающие оплату дополнительных выходных дней по уходу за детьми с ограниченными возможностями.Их начисление, как и прежде, осуществляется документом «Выплата по среднему заработку».
После расчета страховых взносов необходимо оформить документ «Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов». В документ автоматически заполняются все начисленные суммы пособий, которые отражены в документе «Расчет страховых взносов» (вкладка «Социальные страховые выплаты») и не отражены в бухгалтерском учете каким-либо другим документом «Заявление в ФСС на возмещение выплат родителям детей-инвалидов.«
Из документа можно распечатать анкету согласно Приложению № 7 к Приказу.
Пилотный проект ФСС: больничный
В связи с рассматриваемыми нововведениями страхователь не рассчитывает и не выплачивает пособия по временной нетрудоспособности, за исключением выплаты за первые три дня отпуска по болезни, по тем страховым случаям, когда это предусмотрено законом. Поэтому для организаций, участвующих в пилотном проекте, на вкладке «Оплата» документа «Начисление отпуска по болезни» не рассчитывается размер пособия за счет Фонда социального страхования, хотя есть строка с этим видом расчета в таблице.
Данная методика позволяет, с одной стороны, отказаться от расчета размеров пособий, поскольку теперь это должен делать орган ФСС, а с другой стороны, сохранить старый механизм учета прогулов, использовавшийся для учет рабочего времени, индивидуальный учет и др.
Еще одно изменение в документе «Начисление больничного листа» — это новая вкладка «Заявление и информация для Регистра (данные для передачи в ФСС)». Эта вкладка, в свою очередь, состоит из трех вкладок, две из которых заполняются данными листка нетрудоспособности и только в том случае, когда страхователь передает информацию в ФСС в электронном виде, для чего формируется Информация. Регистр.Основная вкладка «Заявление» заполняется всеми страхователями при участии в пилотном проекте.
Рисунок: пять
Данная вкладка содержит поля, необходимые для печати заявки в соответствии с Приложением №1 к Заказу.
Для декретного отпуска есть еще два флажка для заполнения заявления:
На учете на ранних сроках беременности — этот флаг, а также дата справки дают возможность отразить в Заявлении необходимость выплаты пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности;
Пособие по беременности и родам рассчитывается из заработной платы (тарифной ставки).
Заполнение персональных данных (паспортные данные, адрес регистрации и др.) Осуществляется согласно информации, указанной в справочнике «Физические лица». По умолчанию считается, что надбавка перечисляется на банковский счет, в качестве реквизитов указываются реквизиты зарплатного счета сотрудника из регистра информации «Лицевые счета организации». Адрес для почтового перевода заполняется в соответствии с данными об адресе проживания физического лица.
Из документа можно распечатать заполненную заявку или пустую анкету — такая возможность предусмотрена, так как на данный момент Заказ не предусматривает возможности заполнения заявки с помощью компьютерного оборудования.
Также можно распечатать листок нетрудоспособности, выданный до 01.07.2011.
Регистр сведений в ФСС о пособиях по инвалидности
Реестр формируется для передачи информации в ФСС в электронном виде.При автоматическом заполнении документа в него включаются все больничные листы, кроме больничных по производственной травме и профессиональным заболеваниям, которые ранее не регистрировались в регистрах.
Рисунок: 6
Форма реестра состоит из таблицы больничных листов и нескольких вкладок, отображающих данные для конкретного больничного: при наведении курсора на строку таблицы сотрудников правая часть формы заполняется данными о соответствующем больничном.
Таким образом, вкладка «Застрахованное лицо» практически аналогична уже рассмотренным нами вкладкам «Заявление о больничном» и отражает информацию о заявителе и способе перечисления пособия. Вкладки «Справка об инвалидности» и «Справка об инвалидности (продолжение)» аналогичны соответствующим вкладкам документа «Начисление отпуска по болезни» и наследуют данные оттуда. Вкладка «Расчет пособия» содержит данные, необходимые для расчета размера пособия: период отпуска по болезни, стаж работы, размер заработка за два года или среднедневной заработок и т. Д.; эти закладки также унаследованы от отпуска по болезни. Вкладка «Другое» содержит поля для заполнения вспомогательных данных.
Из документа вы можете распечатать реестр информации и опись информации и документов.
Оплата дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение застрахованным
Оформление дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение, как и прежде, оформляется документом «Начисление отпуска для сотрудников организации», но здесь, как и при больничном, размер оплаты не рассчитывается по новым правилам. .На вкладке «Платеж» документа во время расчета появляются строки с нулевыми суммами.
В документах, зарегистрированных после 01.07.2011, появляется вкладка «Заявка», в которой находятся поля, необходимые для автоматического заполнения распечатанной формы Заявления (Приложение №1 к Приказу). Из документа вы можете распечатать заполненное Заявление или его пустую форму.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
По новым правилам будет выплачиваться не только размер единовременных пособий, зарегистрированных после вступления в силу пилотного проекта, но и ежемесячные пособия за счет ФСС, то есть пособия по уходу за ребенком.
В конфигурации «Заработная плата и управление персоналом» отпуск по уходу за ребенком регистрируется одноименным документом, а выплаты рассчитываются ежемесячно с использованием документа «Заработная плата».
Для того, чтобы работники, уже находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, получили пособие по новым правилам с 01.07.2011, им необходимо собрать пакет документов для перевода в ФСС. Одним из таких документов является заявление работника (Приложение №1 к приказу).
Рисунок: 7
Для отпуска продолжительностью после 01.07.2011 приложение можно распечатать из документа «Отпуск по уходу за ребенком», в котором появилась дополнительная вкладка «Заявление», которая по своему содержанию ничем не отличается от уже рассмотренных примеров.
После 01.07.2011 в документе «Расчет заработной платы сотрудникам организации» по-прежнему будут появляться строки с видами начислений «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет», но с нулевыми суммами. Регистрация этих сборов, как уже говорилось, необходима для учета рабочего времени и т. Д.
Регистр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка
Реестр сведений в ФСС о пособиях по рождению ребенка автоматически заполняется данными обо всех детях сотрудников организации, родившихся в течение года до выдачи документа и не указанных в других документах данного типа. проводится.
Данные о детях следует указывать в справочнике «Физические лица», на вкладке «Персональные данные», в таблице «Семья».
Рисунок: 8
Для обозначения степени родства данные отбираются из одноименного справочника, который, в свою очередь, может быть заполнен по данным Общероссийского классификатора информации о населении. Перед первым созданием реестра следует убедиться, что коды существующих элементов справочника соответствуют кодам OKIN. Теперь важно установить это соответствие как минимум для четырех элементов справочника:
Сын — код «05»
Дочь — код «06»
Пасынок — код «42»
Падчерица — код «43»
Рисунок: девять
Дело в том, что при определении детей в семье программа ориентируется именно на код элемента справочника, указанный как степень родства, при условии, что это код ОКИН.Если в справочнике указанным элементам присвоены другие коды, программа не распознает их как дочерние и автоматическое заполнение реестра будет невозможно. Если указанные коды присвоены другим элементам справочника, то вместо информации о детях программа будет искать информацию о других родственниках, например, о женах и дедушках, родившихся годом ранее, и, соответственно, реестр не будет заполняется автоматически.
Вкладка «Информация о документах» содержит поля, которые заполняются данными о документах, предоставленных застрахованным лицом в соответствии с перечнем, установленным законодательством.
Из документа можно распечатать:
Заполненное заявление на выплату пособия (отпускных) — Приложение №1 к приказу;
Бланк заявки.
Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты соответствующих видов пособий застрахованным лицам;
Реестр сведений, необходимых для записи на прием и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.
Чтобы напечатать два последних документа, вам необходимо заполнить текстовые поля внизу вкладки «Информация о документе».Поле «Название и реквизиты представленных документов» может быть автоматически заполнено в соответствии с данными закладки (с помощью кнопки «Заполнить список представленных документов»), а затем, при необходимости, отредактировано.
Рисунок: десять
Документ не выполняет движений, однако документ, участвующий в учете, должен быть проведен.
Начисление и уплата страховых взносов в Фонд социального страхования
Начисление страховых взносов по Программе, как и прежде, осуществляется одноименным документом.Уплата страховых взносов в ФСС оформляется документом «Расчет страховых взносов» с типом операции «Платеж в ФСС». Выплаты по пособиям, в частности квитанция о возмещении от органа ФСС, также оформляются документами «Платежи по страховым взносам» с типом операции «Страховые выплаты».
.