Оплата сотруднику больничного из кассы предприятия проводка: Какие делают проводки по больничному листу?

Какие делают проводки по больничному листу?

Проводки по больничному листу зависят от многих факторов, например, от того, из какого источника начисляется пособие, какой вид деятельности ведет предприятие, в каком регионе находится и т. д. В статье рассмотрены возможные варианты отражения начисления, оплаты и возмещения больничного в бухгалтерском учете.

Начисление больничного за счет работодателя с 2021 года

Согласно подп. 1 п. 2 ст. 3 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ первые 3 дня нетрудоспособности оплачиваются за счет средств предприятия. Это не относится к оплате больничного по беременности и родам (БиР), который выплачивается за счет соцстраха в полном объеме.

Проводки по больничному листу за счет работодателя зависят от того, на какой затратный счет начисляется заработная плата заболевшего сотрудника. По сути, операция по начислению пособия за счет предприятия не отличается от начисления его обычной зарплаты:

Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Кт 70.

Важные особенности имеет не только составление проводок по больничному, но и сам расчет пособия. И о нем подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Как составить проводки по зарплате, читайте в статье «Учет заработной платы в бухгалтерском учете (нюансы)».

ВНИМАНИЕ! С 2021 года все регионы подключились к пилотному проекту ФСС. Это значит, что работодателю нужно оплачивать только пособия за первые 3 дня нетрудосособности, остальные дни Фонд оплачивает напрямую сотруднику. Следовательно, страхователи в бухучете фиксируют только ту часть пособия, которая выплачивается за счет собственных средств, т. е. за первые 3 дня болезни.  

Рассмотрим проводки, которые использовались работодателями при зачетной системе до конца 2020 года.

Начисление больничного за счет ФСС до 2021 года

Проводки по начислению больничного листа за счет соцстраха зависели от того, было ли заболевание связано с производственной травмой или нет. Для отражения расчетов по соцстрахованию в связи с нетрудоспособностью или материнством и расчетов по соцстрахованию от производственных травм открывались отдельные субсчета к счету 69.

Начиная с четвертого дня больничного листа, при обычных заболеваниях выплата осуществляется за счет средств соцстраха. Начисление этой части пособия отражалось операцией:

Дт соответствующего субсчета к счету 69 Кт 70.

Такой же проводкой начислялась оплата всей продолжительности декретного больничного.

Если больничный был выдан в связи с производственной травмой (код причины нетрудоспособности — 04), то при проведении расследования и оформлении соответствующих документов начисление производится в соответствии с нормами ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Эти нормы предусматривают оплату всех дней нетрудоспособности за счет средств соцстраха.

Начисление больничного в связи с производственной травмой отражалось проводкой:

Дт субсчета к счету 69 для расчетов по соцстрахованию от несчастных случаев Кт 70

Возмещение больничного соцстрахом производилось только на расчетный счет предприятия, независимо от того, как выплачивалось пособие сотруднику. Получение пособия от соцстраха отражалось проводкой Дт 51 Кт 69. По кредиту используется соответствующий субсчет.

Проводки по перечислению пособия по болезни: выплата из кассы, с расчетного счета с 2021 года

Прежде чем делать перечисление по больничному листу, необходимо с общей суммы начисленного пособия удержать НДФЛ. Данная операция отражается так же, как и при удержании налога с обычной зарплаты:

Дт 70 Кт 68.

ВНИМАНИЕ! Работодатель удерживавет НДФЛ только со средств, оплаченных им за первые 3 дня болезни работника. Что касается выплат, перечисляемых ФСС напрямую работику, то ФСС является налоговым агентом и самостоятельно удерживает НДФЛ из средств сотрудника.

Перечислить пособие необходимо вместе с ближайшей зарплатой. Это прописано в п. 8 ст. 13 закона 255-ФЗ. Выплата пособия отражается аналогично операциям по выплате заработной платы:

• Дт 70 Кт 50 при выплате наличными;
• Дт 70 Кт 51 при выплате с расчетного счета.

Что нужно делать работодателю для правильного расчета и выплаты пособий в 2022 году, узнайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Большинство проводок по начислению и выплате больничного не отличаются от зарплатных. Начисление части пособия за счет средств соцстраха до конца 2020 года отражалось на соответствующих субсчетах 69 счета. Работодатели с 2021 года пособие за счет ФСС в бухучете не отображают.

404 Cтраница не найдена

Меню раздела

Об институте Об институте Обращение ректора Сведения об образовательной организации Основные сведения Структура и органы управления образовательной организацией Документы Образование Образовательные стандарты РФ Общее образование Бакалавриат, Специалитет Магистратура Аспирантура Дополнительное профессиональное образование Образовательные стандарты и требования Руководство. Педагогический (научно-педагогический) состав Материально-техническое обеспечение и оснащённость образовательного процесса Стипендии и меры поддержки обучающихся Платные образовательные услуги Оплата обучения Благотворительная помощь институту Дополнительное профессиональное образование Дистанционное образование Центр тестирования Финансово-хозяйственная деятельность Вакантные места для приема (перевода) обучающихся Доступная среда Международное сотрудничество Структура Ученый совет Библиотека Точка кипения Культурная жизнь Новости Об институте Образование Наука Ученый совет Центр организации научно-исследовательской работы Научные лаборатории Центры компетенций Конференции Научные издания Диссертационный совет Международное сотрудничество Отдел международных связей Отдел международных связей в МБИ имени Анатолия Собчака. Задачи, руководство, контактная информация. Международные академические партнеры Поступление для иностранных граждан Европейское приложение к диплому Абитуриентам Бакалавриат/специалитет Магистратура Аспирантура Стоимость обучения Цифровая кафедра Программа двух дипломов МБИ и РАНХиГС Конкурсные списки Поступление после колледжа Поступление иностранных граждан Параллельное обучение Стипендии и иные виды материальной поддержки Льготы, скидки, акции Студенческая жизнь Вакантные места для приема (перевода) Архив Студентам Расписание занятий ЕЭОС Учебные материалы Научная жизнь Студенческая жизнь Журнал «Банк’а» Международная деятельность Стажировки Стоимость обучения Оплата обучения Дополнительное образование Профессиональная переподготовка Повышение квалификации Курсы Единая программа подготовки арбитражных управляющих Подготовка к экзамену TOEFL Ближайшие курсы и семинары Положение об аттестации обучающихся по дополнительным профессиональным программам Лицей Финансово-хозяйственная деятельность Стипендии и иные виды материальной поддержки Контакты Об институте Образование Наука Международное сотрудничество Абитуриентам Студентам Дополнительное образование Лицей Бюджетные места и контрактная форма обучения Образование Наука Международное сотрудничество Поступающим Студентам

Дополнительное образование Лицей Центр содействия занятости Совет молодых ученых Ассоциация выпускников

4.

Документальное оформление и учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). В соответствии с требованиями ст. 236 Трудового кодекса РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть определен также коллективным или трудовым договором.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

В ряде организаций (особенно крупных) вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.

Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям.

Заработную плату выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы, не выплаченной в срок заработной платы, по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций — расчетного документа, платежного документа — и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по оплате труда.

Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета (формы № Т-54 и № Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени.

Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. На основании данного лицевого счета составляют расчетную ведомость по форме № Т-51.

Форма № Т-54а используется при обработке учетных данных с применением средств вычислительной техники и содержит только условно — постоянные реквизиты работника. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет. Вторая страница используется для печатания кодов видов оплат и удержаний.

В зависимости от выполненных работ заработная плата может включаться в состав расходов по обычным видам деятельности в расходы будущих периодов, в состав внеоборотных активов, в состав внереализационных расходов, а также в состав чрезвычайных расходов. Кроме того, начисление заработной платы может производиться за счет резервов предстоящих расходов, за счет чистой прибыли организации, за счет средств целевого финансирования.

Расчеты по заработной плате учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В зависимости от того, куда включаются расходы по начислению заработной платы, такая проводка и отражается в учете.

Начисление заработной платы основным рабочим (то есть занятым непосредственно в процессе производства) будет отражено проводкой: Дебет 20 Кредит 70.

Начисление заработной платы рабочим вспомогательного производства (например, рабочим котельной) будет отражено проводкой: Дебет 23 Кредит 70.

Начисление заработной платы сотрудникам, обслуживающим основное производство (например, начальнику цеха), будет отражено проводкой: Дебет 25 Кредит 70.

Начисление заработной платы сотрудникам управленческого аппарата будет отражено проводкой: Дебет 26 Кредит 70.

Начисление заработной платы за счет резерва предстоящих платежей (например, резерв для отпусков) будет отражено проводкой: Дебет 96 Кредит 70.

Начисление заработной платы работникам детского сада будет отражено проводкой: Дебет 91 Кредит 70.

Начисление заработной платы рабочим по затратам капитального характера (например, по монтажу оборудования) будет отражено проводкой: Дебет 08 Кредит 70.

Начисление заработной платы рабочим за счет чистой прибыли организации (например, премия к юбилею) будет отражено проводкой: Дебет 99 Кредит 70.

Начисление заработной платы рабочим за счет средств целевого финансирования (например, за счет средств полученного гранта) будет отражено проводкой: Дебет 86 Кредит 70.

Начисление материальной помощи сотрудникам предприятия проводится в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Дебет 91 Кредит 70 — начислена материальная помощь.

Если акционерами или участниками общества было принято решение о расходовании прибыли (по сути произведено распределение прибыли), то начисление материальной помощи проводится в бухгалтерском учете следующей проводкой: Дебет 84 Кредит 70

Начисленная материальная помощь может быть выплачена как вместе с заработной платой по единой ведомости, так и отдельно.

В случае выплаты материальной помощи вместе с заработной платой на ее выплату не нужно составлять отдельную ведомость. Если же материальная помощь выплачивается не в сроки выплаты заработной платы и ее получают одновременно три и более человек, то необходимо составить платежную ведомость. В остальных случаях материальная помощь выплачивается по расходному кассовому ордеру.

Выплата материальной помощи сотруднику через кассу предприятия в бухгалтерском учете отражается следующей проводкой:

Дебет 70 Кредит 50 — выплачена материальная помощь работникам предприятия из кассы предприятия.

Начисление материальной помощи бывшим сотрудникам предприятия, а также другим физическим лицам, не состоящим в трудовых отношениях с предприятием, проводится в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Дебет 91 Кредит 76 — начислена материальная помощь бывшим сотрудникам предприятия.

Если акционерами или участниками общества было принято решение о распределении части прибыли на выплату материальной помощи, то начисление материальной помощи бывшим сотрудникам предприятия, а также другим физическим лицам, не состоящим в трудовых отношениях с предприятием, проводится в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Дебет 84 Кредит 76 — начислена материальная помощь бывшим сотрудникам предприятия.

Выплата материальной помощи не сотрудникам предприятия может также производиться по ведомости или по расходному кассовому ордеру.

Выплата материальной помощи через кассу предприятия в бухгалтерском учете отражается следующей проводкой:

Дебет 76 Кредит 50 — выплачена материальная помощь лицам, не являющимся работниками предприятия.

Выплата может быть произведена не только через кассу предприятия, но также путем перечисления денег с расчетного счета на лицевой счет в сберкассе.

Проводка в бухгалтерском учете: Дебет 76 Кредит 51 — перечислена материальная помощь с расчетного счета предприятия лицам, не являющимся работниками предприятия.

Если начисляемая материальная помощь подлежит обложению налогом на доходы с физических лиц, то облагаемая часть материальной помощи приплюсовывается к основной зарплате, выплачиваемой данному сотруднику в этой организации, и облагается в общеустановленном порядке по ставке 13%. В учете начисление подоходного налога отражается следующими проводками:

Дебет 70, 76 Кредит 68 субсчет — удержан НДФЛ с материальной помощи.

Сумма материальной помощи не включается в базу для расчета ЕСН.

В случае если акционерами или участниками общества было принято решение о распределении прибыли, в частности выплате премии за счет образовавшейся на момент распределения прибыли, то в бухгалтерском учете она начисляется проводкой:

Дебет 84 Кредит 70.

В остальных случаях она начисляется за счет того же счета, что и непосредственно зарплата данного сотрудника.

Начисление премии рабочим основного производства (например, рабочим основного цеха) будет отражено проводкой: Дебет 20 Кредит 70.

Начисление премии рабочим вспомогательного производства (например, рабочим котельной) будет отражено проводкой: Дебет 23 Кредит 70.

Начисление премии сотрудникам, обслуживающим основное производство (например, начальнику цеха), будет отражено проводкой: Дебет 25 Кредит 70.

Начисление премии сотрудникам управленческого аппарата будет отражено проводкой: Дебет 26 Кредит 70.

Начисление премии по работам, которые относятся к внереализационным, будет отражено проводкой: Дебет 91 Кредит 70.

Начисление премии рабочим по затратам капитального характера (например, по монтажу оборудования) будет отражено проводкой: Дебет 08 Кредит 70.

Начисляемые премии учитываются в совокупном доходе сотрудника при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц и облагаются в общеустановленном порядке по ставке 13 процентов. В учете начисление подоходного налога отражается следующей проводкой:

Дебет 70 Кредит 68 субсчет — удержан НДФЛ с премии.

При начислении доплат за работу в выходные дни, а также праздники в бухгалтерском учете отражается по тем же счетам, как и начисление основной зарплаты.

Начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни рабочим основного производства: Дебет 20 Кредит 70.

Начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни рабочим вспомогательного производства (например, рабочие котельной) будет отражено проводкой: Дебет 23 Кредит 70.

Начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни сотрудникам, обслуживающим основное производство (например, начальник цеха), будет отражено проводкой: Дебет 25 Кредит 70.

Начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни сотрудникам управленческого аппарата будет отражено проводкой: Дебет 26 Кредит 70.

Начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни по затратам капитального характера (например, по монтажу оборудования) будет отражено проводкой: Дебет 08 Кредит 70 и т.п.

Суммы доплат за работу в выходные и праздничные дни облагаются налогом на доходы физических лиц, а также подлежат включению в базу для расчета ЕСН.

Пособие по временной нетрудоспособности начисляют за счет средств социального страхования. В учете данное начисление отражается проводкой:

Дебет 69 Кредит 70 — начисление больничного листа по общему заболеванию, а также по беременности и родам.

Дебет 69 Кредит 70 — начисление больничного листа по травме, полученной на производстве, а также начисление пособия по увечью, полученному вследствие травмы на производстве.

Иногда на предприятии принимаются внутренние документы, на основании которых выплата пособий по временной нетрудоспособности производится в повышенных размерах относительно установленных законодательством. В учете сумма такой доплаты отражается проводкой:

Дебет 91 Кредит 70 — начисление доплаты, связанной с увеличением размера пособия больничного листа в соответствии с внутренними документами организации, больничного листа по общему заболеванию, а также по беременности и родам.

В соответствии со ст. 217 Налогового кодекса РФ освобождены от налога на доходы физических лиц государственные пособия (пособие по безработице, по беременности и родам и т. д.). Обычное же пособие по временной нетрудоспособности облагается этим налогом по ставке 13%.

Что касается единого социального налога, то пособия по временной нетрудоспособности, в том числе начисленные сверх установленных норм, не включаются в налогооблагаемую базу.

При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

1) Дебет счетов 20, 23, 25 и др. Кредит счета 70 — на сумму начисленной заработной платы;

2) Дебет счета 70 Кредит счетов 90, 91 — на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог;

3) Дебет счетов 90, 91 Кредит счетов 10, 41, 43 — на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 Кредит счета 76 — 4.

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книгу открывают на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50 .

Удержания из начисленной заработной платы отражают по дебету счета 70 и кредиту счетов:

— 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму налога на доходы физических лиц;

— 28 «Брак в производстве» — на суммы удержаний с виновников брака;

— 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов;

— 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на суммы по исполнительным документам и других счетов.

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на счете 73 — 2.

Департамент труда и развития рабочей силы

Департамент труда и развития рабочей силы

Заработанный отпуск по болезни – это закон штата Нью-Джерси

Работодатели всех размеров должны предоставлять работникам, работающим полный, неполный рабочий день, и временным работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, чтобы они могли заботиться о себе или своих близких один.

Этот закон распространяется почти на всех сотрудников в штате Нью-Джерси.

Ознакомьтесь с законом о заслуженном отпуске по болезни

Ознакомиться с окончательными правилами предоставления больничного листа

Большинство сотрудников штата Нью-Джерси имеют право на заслуженный отпуск по болезни, чтобы они могли:

• получить вакцину от COVID-19, в том числе для проезда к месту назначения и обратно, а также для восстановления после побочных эффектов.
• карантин по рекомендации поставщика медицинских услуг или органа общественного здравоохранения (включая карантин, необходимый при возвращении в Нью-Джерси из определенных штатов)
• пройти тест на COVID-19
• заботиться о своих детях, когда школа или детский сад закрыты из-за эпидемии или чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения (включая обязательное дистанционное обучение во время COVID-19)
• уход за своим физическим или психическим здоровьем или травмами или травмами своего близкого или близкого человека, включая COVID-19
• обращение к бытовому или сексуальному насилию в отношении себя или близкого человека
• посетить школьное собрание, конференцию или мероприятие для ребенка

Примечание : Если у вашего работодателя есть действующая политика в отношении отпуска по болезни, позволяющая работникам использовать отпуск по болезни, она должна соответствовать или превышать требования закона.

Ваш работодатель должен платить вам, когда вы используете любой заслуженный отпуск по болезни штата Нью-Джерси, на который вы имеете право. Они должны платить вам в тот же или следующий платежный период, и оплата должна поступать с вашим обычным платежным чеком или другим способом, который можно легко внести или обналичить.

Работодатели должны предоставлять заслуженный отпуск по болезни работникам, работающим полный и неполный рабочий день. Работодатели не обязаны предоставлять заработанный больничный лист следующим работникам:

• физическим лицам, занятым в строительной отрасли по профсоюзному договору
• суточные медицинские работники
• государственных служащих, которым предоставляется отпуск по болезни с полной оплатой в соответствии с любым другим законом штата Нью-Джерси или правилом
.
• независимых подрядчиков, которые не соответствуют определению работника в соответствии с законом штата Нью-Джерси

Вам начисляется 1 час заработанного отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов отпуска за год получения пособия. Например, если вы работаете 40 часов в неделю, вы заработаете 5,33 часа отпуска по болезни за 4 недели. Кроме того, ваш работодатель может предоставить вам 40 часов отпуска по болезни заранее. «Год выплаты пособия» означает любой регулярный и последовательный 12-месячный период времени, определяемый вашим работодателем. В Уведомлении о правах работника должен быть указан год выплаты пособия.

С согласия вашего работодателя вы можете работать дополнительные часы, чтобы наверстать упущенное, вместо того, чтобы использовать заработанный отпуск по болезни. Однако ваш работодатель не может требовать этого или требовать от вас использования заработанного отпуска по болезни. . Сохраните копии всех документов, которые показывают сумму начисления и использования заработанного вами отпуска по болезни.

Ваша ставка оплаты за заслуженный отпуск по болезни должна соответствовать вашей обычной почасовой ставке, но не ниже минимальной заработной платы штата. Если ваша заработная плата колеблется, вы работаете на двух или более работах у одного и того же работодателя, вам платят сдельно или ваша заработная плата включает в себя чаевые, питание или проживание, ваша ставка оплаты отпуска по болезни рассчитывается путем суммирования вашего общего заработка, без учета оплаты сверхурочных за семь последних рабочих дней. Разделите эту сумму на общее количество часов работы в течение этого семидневного периода. Если вам платят комиссионные, будь то базовая заработная плата плюс комиссионные или только комиссионные, ваша ставка заработанного отпуска по болезни равна почасовой базовой заработной плате или минимальной заработной плате штата, в зависимости от того, что больше.

Закон признает следующих лиц «членами семьи» для целей использования заработанного отпуска по болезни:

• ребенок (биологический, усыновленный или приемный ребенок; приемный ребенок; законная опека; ребенок партнера по семейным отношениям или партнера по гражданскому союзу)
• внук
• родной
• супруга
• домашний партнер или партнер по гражданскому союзу
• родитель
• дедушка
• супруг, сожитель или партнер по гражданскому союзу родителя или бабушки или дедушки работника
• брат или сестра супруга работника, домашнего партнера или партнера по гражданскому союзу
• выбранная семья
• любое другое физическое лицо, связанное кровным родством с работником
• любое лицо, чья тесная связь с работником является эквивалентом семьи

Если вы или ваш близкий человек подверглись домашнему или сексуальному насилию, вы можете использовать заработанный отпуск по болезни, чтобы справиться с этим. Разрешенные виды использования в качестве потерпевшего/потерпевшего или для поддержки потерпевшего/потерпевшего включают:

• Обращение за медицинской помощью, терапией, консультацией, защитой жертв или юридическими услугами
• Планирование безопасности или предотвращение жестокого обращения, например пребывание в приюте для жертв домашнего насилия
• Посещение или подготовка к суду
• Восстановление дома

Если потребность в оплачиваемом отпуске по болезни может быть запланирована заранее, ваш работодатель может потребовать предварительного уведомления за семь дней до вашего намерения использовать заработанный отпуск по болезни. Если ваш отпуск по болезни нельзя спланировать заранее, ваш работодатель может потребовать от вас уведомить об этом, как только это станет практически возможным.

Ваш работодатель может потребовать обоснованные документы, если вы используете заработанный отпуск по болезни в течение трех или более рабочих дней подряд или в определенные даты, указанные работодателем.

Вы можете перенести до 40 часов неиспользованного заработанного отпуска по болезни на следующий льготный год. Тем не менее, ваш работодатель обязан разрешить вам использовать до 40 часов отпуска за год получения пособия. В качестве альтернативы ваш работодатель может предложить оплатить вам неиспользованный заработанный отпуск по болезни в конце льготного года.

Ваш работодатель не может принять ответные меры против вас за запрос или использование заработанного отпуска по болезни, подачу жалобы в NJDOL, общение с любым лицом о нарушении закона, участие в расследовании предполагаемого нарушения закона или информирование другого лица о своих потенциальные права по закону. Возмездие включает угрозу, дисциплинарное взыскание, увольнение, понижение в должности, отстранение от работы или сокращение рабочего времени, а также любые другие неблагоприятные действия в отношении вас за осуществление или попытку осуществления любого права, гарантированного законом.

С октября 2018 года работодатели всех размеров должны предоставлять штатным, неполным и временным работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, чтобы они могли заботиться о себе или близком человеке. Версия для печати приведенной ниже информации также доступна. Для сотрудников: Английский | Испанский / испанский. Для работодателей: Английский.

См. нашу памятку для работодателей о вакцине против COVID-19 и заслуженном отпуске по болезни штата Нью-Джерси.

Работодатели должны предоставлять заслуженный отпуск по болезни работникам, работающим полный и неполный рабочий день. Работодатели не обязаны предоставлять заработанный отпуск по болезни следующим работникам:

• физические лица, занятые в строительной отрасли по договору с профсоюзом
• суточные медицинские работники
• государственных служащих, которым предоставляется отпуск по болезни с полной оплатой в соответствии с любым другим законом штата Нью-Джерси или правилом
.
• независимых подрядчиков, которые не соответствуют определению работника в соответствии с законом штата Нью-Джерси

Вы должны письменно уведомить каждого сотрудника об их праве на заработанный отпуск по болезни, включая накопление и использование отпуска по болезни, а также о праве подать жалобу и не подвергаться преследованию. В уведомлении должны быть указаны даты начала и окончания вашего льготного года. Уведомление доступно на английском и 12 других языках. Сотрудники имеют право на уведомление на английском языке и, если возможно, на своем основном языке.

Заработанный больничный лист штата Нью-Джерси (MW-565)

• Английский
• Арабский
• Китайский — упрощенный
• Китайский — традиционный
• Гуахарати
• Гаитянский креольский
• Хинди
• итальянский
• Корейский
• польский
• Португальский
• Испанский
• Тагальский

Вы должны установить единый льготный год для всех сотрудников. Чтобы изменить год получения пособия, вы должны направить письменное уведомление комиссару NJDOL не менее чем за 30 календарных дней до предлагаемого изменения.

Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов отпуска за год получения пособия. Работник может работать дополнительные часы, чтобы компенсировать пропущенную работу, а не использовать заработанный отпуск по болезни, с согласия работодателя. Однако вы не можете требовать этого или требовать от работника использования заработанного отпуска по болезни.

Вместо применения метода начисления, описанного выше, вы можете авансировать сотрудников, имеющих как минимум 40 часов заслуженного отпуска по болезни в первый день льготного года, для использования в течение всего льготного года. Для сотрудника, который начинает работать в течение льготного года, вы можете пропорционально распределить заранее заработанный отпуск по болезни на оставшуюся часть льготного года при условии, что вы отслеживаете часы, которые сотрудник фактически отработал, и сумму фактического накопленного отпуска по болезни. Вам не нужно будет отслеживать начисления, если вы продвинете полные 40 часов заработанного отпуска по болезни.

• Если вы переводите сотрудника в штате Нью-Джерси, он или она сохраняет свой накопленный/авансовый отпуск по болезни.
• Если вы увольняете, увольняете или отправляете сотрудника в неоплачиваемый отпуск, а затем повторно нанимаете или восстанавливаете его/его в штате Нью-Джерси в течение шести месяцев, предыдущий накопленный/перенесенный отпуск по болезни должен быть возвращен сотруднику.
• Если работодатель-преемник занимает место существующего работодателя, все работники предыдущего работодателя сохраняют свой накопленный/авансовый больничный лист от предыдущего работодателя.

В течение периода заработанного отпуска по болезни вы должны платить работникам по той же ставке, которую обычно зарабатывает работник, и вы должны платить по крайней мере минимальную заработную плату штата. Чтобы рассчитать ставку оплаты отпуска по болезни для работника, чья заработная плата колеблется, имеет две или более различных работ, оплачивается сдельно или чья заработная плата включает чаевые, питание или проживание, сложите общий заработок, исключая оплату сверхурочных, за семь последних рабочих дней и разделите это на общее количество часов работы в течение этого семидневного периода. Для базового плюс комиссионного вознаграждения или только комиссионного вознаграждения заработанный отпуск по болезни представляет собой почасовую базовую заработную плату или минимальную заработную плату штата, в зависимости от того, что больше.

Вы должны вести учет в течение пяти лет, документируя соблюдение закона, включая отработанные часы сотрудников и заработанные отпуска по болезни, которые были начислены/перенесены, использованы, выплачены и перенесены. Причины использования заработанного отпуска по болезни должны храниться в тайне, если работник не дает письменного разрешения на ее раскрытие. Записи должны быть доступны для NJDOL по запросу.

Если необходимость предсказуема, вы можете потребовать предварительного уведомления за семь дней о намерении сотрудника использовать заработанный отпуск по болезни. Если необходимость непредвиденна, вы можете потребовать от сотрудника предоставить уведомление, как только это станет практически возможным, при условии, что вы заявили об этом заранее. Если вы не указали требование об уведомлении, вы должны разрешить работнику использовать непредвиденно заработанный отпуск по болезни без предварительного уведомления. Работодатель может запретить работнику использовать предвидимый заслуженный отпуск по болезни в периоды большого объема работы или особых мероприятий, но вы должны заблаговременно уведомить об этих датах.

Вы можете потребовать разумную документацию, если сотрудник использует более трех рабочих дней подряд в качестве заслуженного отпуска по болезни или если потребность работника в оплачиваемом отпуске по болезни непредвиденна и требуется для использования в периоды большого объема работы или специальные мероприятия. Закон запрещает требовать от работника указания причины заработанного больничного.

Сотрудник может перенести до 40 часов неиспользованного заработанного отпуска по болезни на следующий льготный год. Однако от вас требуется только разрешить сотруднику использовать до 40 часов заработанного отпуска по болезни за год получения пособия. Работодатель может выбрать — но не обязан — оплатить работнику за неиспользованный заработанный отпуск по болезни в конце льготного года.

Вы не можете принять ответные меры против сотрудника за запрос или использование заработанного отпуска по болезни, подачу жалобы в NJDOL или за то, что сотрудник сообщил любому другому лицу о своих правах в соответствии с законом. Возмездие включает в себя любое дисциплинарное взыскание, увольнение, понижение в должности, отстранение от должности, потерю или сокращение заработной платы или любые другие неблагоприятные действия. Это включает в себя политику посещаемости «без вины», когда сотрудник получает балл или штраф за любое отсутствие и подвергается дисциплинарным взысканиям или лишению возможности продвижения по службе.

Если работодатель предположительно нарушил закон, NJDOL уведомит работодателя заказным письмом и предоставит возможность запросить официальное слушание. Запрос должен быть получен в течение 15 дней с момента получения уведомления. Если спор не может быть разрешен на конференции по неформальному урегулированию, он будет передан на официальное слушание.

• По электронной почте: Отправьте сообщение на адрес [email protected]
• По телефону: Звоните по телефону 609-292-2305 с 8:30 до 16:00. Пользователи телетайпа могут связаться с этим отделом через NJ Relay: 7-1-1

Сообщения и изображения в социальных сетях
Загрузите наш медиа-кит (документ Word), который содержит предварительно написанные сообщения и оптимизированные изображения для использования в Facebook и Twitter. В нем также есть версия нашего распечатываемого раздаточного материала о заслуженном больничном для родителей и опекунов (на английском и испанском языках), которую вы можете встроить в информационный бюллетень, электронный информационный бюллетень или рассылку по электронной почте. Пожалуйста, убедитесь, что он достаточно большой, чтобы его можно было легко прочитать. Раздаточные материалы для печати см. в следующем разделе.

Печатные брошюры и раздаточные материалы
Печатные раздаточные материалы для работающих родителей/опекунов доступны для скачивания на английском и испанском/испанском языках.

 

Заработанный отпуск по болезни — основы:

• Английский
• Испанский
• عربى (арабский)
• 简体中文 (китайский, упрощенный)
• 中國傳統的 (китайский, традиционный)
• ગુજરાતી (гуджарати)
• Крейол Айсиен (гаитянский креольский)
• हिन्दी (хинди)
• Итальяно (итальянский)
• 한국어 (корейский)
• Польское (польский)
• Português (португальский)

Заработанный отпуск по болезни – полный раздаточный материал:

• Что нужно знать сотрудникам
• Lo que los empleados deben saber (испанский/испанский)

Раздаточные материалы для родителей:

• Раздаточные материалы для работающих родителей/опекунов (на английском языке)
• Folleto para padres y guardianes trabajandos (испанский/испанский)

Ресурсы по COVID-19:

• Памятка о прививках для вашего работодателя
• Вакцина, Covid-19 и заботы о работе?/ ¿Vacunas, Covid-19 Y Preocupaciones De Trabajo?
• Дополнительные ресурсы во время пандемии
• Recursos adicionales durante la pandemia (испанский)

Брошюра о правах на работу в штате Нью-Джерси:

• Английский
• Испанский (español)
• Гаитянский креольский (Kreyòl Ayisyen)
• Португальский (Português)
• Вьетнамский (Tiếng Việt)

• Вакцина против COVID-19 Заработанный больничный лист
• Что нужно знать работодателям
• Часто задаваемые вопросы работодателям

Да, сотрудники могут использовать свой заслуженный отпуск по болезни в штате Нью-Джерси, чтобы пройти вакцинацию против COVID-19, в том числе для проезда к месту назначения и обратно, а также для восстановления после побочных эффектов. В соответствии с законодательством штата Нью-Джерси работодатели должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год большинству сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, включая мигрантов и сезонных работников.

См. нашу памятку, которую вы можете предоставить своему работодателю о вакцине против COVID-19 и заслуженном отпуске по болезни штата Нью-Джерси.

Ваш работодатель должен платить вам, когда вы используете любой заработанный отпуск по болезни штата Нью-Джерси, на который вы имеете право. Они обязаны платить вам в тот же или следующий платежный период, и оплата должна поступать с вашим обычным платежным чеком или другим способом, который можно легко внести или обналичить.

В большинстве случаев ваш работодатель не может требовать документы для взятия одного больничного или двух дней подряд. Если вам нужно три или более больничных дня подряд, работодатель может потребовать документацию.

Да, ваш работодатель может потребовать предварительного уведомления за 7 дней, если вы можете заранее спланировать потребность в оплачиваемом отпуске по болезни, включая плановое посещение вакцинации.

Да. Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни, чтобы оправиться от побочных эффектов вакцины. Если ваш отпуск по болезни нельзя спланировать заранее, ваш работодатель может потребовать от вас только уведомление как можно скорее.

Да. Закон об Американском плане спасения расширил налоговые льготы работодателей для федеральных оплачиваемых отпусков по болезни и уходу за ребенком. Этот отпуск теперь можно использовать, чтобы взять отпуск, связанный с COVID-19.прививки и побочные эффекты. Работодатели не обязаны предоставлять этот отпуск после 31 декабря 2020 года, но могут сделать это добровольно и получить налоговый кредит. Узнайте больше здесь.

Центр вакцинации штата Нью-Джерси готов ответить на ваши вопросы о вакцинах, найти местные пункты вакцинации и многое другое!

    855-568-0545

    609-913-2095

Операторы доступны с 8:00 до 20:00 в неделю.

Посетите covid19. nj.gov для получения дополнительной информации.

Подать жалобу

Если вы считаете, что ваш работодатель не предоставил вам отпуск по болезни, на который вы имеете право, или у вас есть вопрос о вашей ситуации, NJDOL может помочь.

• Подайте жалобу онлайн через нашу безопасную систему
• Свяжитесь с нами по почте или факсу

 

Помогите нам распространить информацию!

Загрузите общедоступную информацию, аннотации и изображения из социальных сетей, чтобы помочь своим коллегам, друзьям и общественным организациям узнать больше об оплачиваемом больничном.

• Медиа-кит для школьных сообществ и работающих родителей/опекунов (включает посты и изображения в социальных сетях)
• Печатные раздаточные материалы для работающих родителей/опекунов на английском и испанском/испанском языках

• Нажмите здесь, чтобы просмотреть список документов, которые вы можете скачать

Что в сделке – CalMatters

Вкратце

Губернатор Гэвин Ньюсом и лидеры законодательного органа соглашаются восстановить оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии в связи с COVID-19. Вот что вам нужно знать.

Lea este artículo en  español .

Работники Калифорнии вскоре снова получат доступ к оплачиваемому двухнедельному отпуску по болезни, связанному с COVID, в соответствии с соглашением, одобренным законодателями штата 7 февраля и подписанным губернатором Гэвином Ньюсомом 9 февраля.

Соглашение заключено на фоне всплеска омикронного роста и связанной с этим нехватки рабочей силы в штате, включая здравоохранение, школы и общественный транспорт. И это может быть как раз вовремя: количество калифорнийцев, которые не работали в прошлом месяце, потому что они или член их семьи болели COVID-19.увеличилось на 320%, согласно анализу данных переписи Калифорнийского центра бюджета и политики.

Калифорнийские работники не имеют дополнительного оплачиваемого отпуска из-за COVID — помимо всего лишь трех дней регулярного оплачиваемого отпуска по болезни — с тех пор, как 30 сентября завершилась общегосударственная программа. Но с тех пор пандемия снова достигла своего пика. А рабочие группы и защитники месяцами лоббировали его восстановление.

В соответствии с соглашением, заключенным и объявленным 25 января Ньюсомом, президентом Сената Pro Tem Тони Аткинс и спикером Ассамблеи Энтони Рендоном, новая программа отпусков будет иметь обратную силу с 1 января и продлится до 30 сентября.

В своем предложении по бюджету от 10 января Ньюсом сказал, что хочет восстановить отпуск, хотя подробности неясны. Согласно соглашению, Законодательный орган будет действовать в соответствии с запросом Ньюсома на чрезвычайный бюджет в размере 1,4 миллиарда долларов для программ, связанных с COVID, задолго до того, как в июне будет утвержден регулярный бюджет.

7 февраля полная Ассамблея одобрила его 55 голосами против 7, а Сенат последовал его примеру 30 голосами против 7.

Подписывая законопроект в ресторане Nido’s Backyard в Окленде, Ньюсом похвалил Законодательное собрание за быстрые действия и Калифорнийскую торговую палату за ее готовность пойти на компромисс с Калифорнийской федерацией труда.

Связанный:

Одним из ключевых пунктов переговоров было компенсировать расходы предприятий, особенно небольших. Как и в случае с предыдущим отпуском, новый отпуск распространяется только на работодателей с 26 и более работниками, а государство предоставит компаниям налоговые льготы.

«Способность Калифорнии принять ранние бюджетные меры защитит работников и окажет реальную помощь предприятиям, пострадавшим от этого последнего всплеска», — говорится в совместном заявлении от 25 января. бизнеса, мы можем помочь защитить здоровье нашей рабочей силы, а также обеспечить процветание бизнеса и нашей экономики».

Вот некоторые ключевые моменты, которые необходимо знать о сделке:

Кто может использовать отпуск?

Любой штатный сотрудник компании, в которой работает 26 или более работников, имеет право на 40 часов оплачиваемого отпуска в связи с COVID. Это не распространяется на получение вакцины или выздоровление от побочных эффектов: в этом случае работник получает максимум 24 часа.

Но чтобы получить дополнительный оплачиваемый отпуск, на целых 40 часов больше, работники должны предъявить доказательство того, что они или член их семьи получили положительный результат теста. Это положение, по-видимому, направлено на устранение опасений Калифорнийской палаты по поводу возможного мошенничества со стороны сотрудников. Работодатели должны оплатить и предоставить тест. Если работник отказывается проходить тест или показывает положительный результат теста, дополнительный отпуск по болезни не предоставляется.

В соответствии с действующими рекомендациями по охране здоровья любой человек с положительным результатом теста должен быть помещен в карантин на пять дней, независимо от статуса вакцинации. Хотя предложение было составлено во время всплеска омикрон, число ежедневных случаев в настоящее время снижается, ниже 38 000.

Отпуск будет иметь обратную силу для любого отпуска, начиная с 1 января. Работодатели могут потребовать от работников предоставить документы о положительном результате теста в течение этого периода времени.

Сотрудникам будет выплачиваться компенсация в размере их обычной заработной платы, но не более 511 долларов в день или всего 5110 долларов.

Будьте в курсе нашей бесплатной рассылки, которая поможет вам привлечь к ответственности ваших руководителей

Нажимая «Подписаться», вы соглашаетесь с Условиями.

Успех! Спасибо что подписались.

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Обработка…

Но, по словам бюджетного центра, предоставление права на участие только работникам крупных предприятий оставляет за рамками троих из 10 работников.

Что получают предприятия?

В прошлом году они получили компенсацию за дополнительный оплачиваемый отпуск за счет федерального налогового кредита, который больше не предоставляется.

На этот раз предприятиям придется взять на себя расходы, но им поможет восстановление налоговых льгот на исследования и разработки и чистые операционные убытки, налоговые льготы для получателей федеральных субсидий для ресторанов и закрытых заведений, а также дополнительное финансирование для более гранты для малого бизнеса. Сумма помощи составляет 6,1 миллиарда долларов.

На вопрос, предусматривает ли соглашение достаточную помощь малому бизнесу, Ньюсом ответил: «Если нет, мы будем делать больше».

Калифорнийская палата заявила, что законопроект также гарантирует, что ставка заработной платы соответствует существующему отпуску по болезни, и упрощает отчетность по заработной плате.

Президент и генеральный директор Палаты Дженнифер Баррера заявила, что любой новый мандат на отпуск по болезни должен быть ограничен по продолжительности, иметь «разумные параметры» и не должен чрезмерно обременять бизнес.

2 февраля она сказала, что последнее предложение представляет собой «сбалансированный подход к защите как рабочих, так и нашей экономики».

«Исходя из опасений и информации, полученной от Калифорнийской палаты, офис губернатора значительно улучшил свое первоначальное предложение, чтобы сделать восстановление отпуска гораздо более доступным и управляемым», — говорится в заявлении Баррера. «Хотя мы понимаем, что многие работодатели возьмут на себя этот дополнительный отпуск, предложение более ограничено по объему и продолжительности, чем то, что обсуждалось изначально. Мы высоко ценим продуктивные обсуждения с офисом губернатора, законодательным собранием и защитниками труда».

Калифорнийская ассоциация розничных продавцов, однако, по-прежнему обеспокоена. Стив Маккарти, его вице-президент по вопросам государственной политики и регулирования, сказал, что сотрудники, которые подвергаются воздействию COVID на работе, уже имеют право на оплату в соответствии с правилами Cal / OSHA. «Эта мера действует как дополнительный отпуск в дополнение к тому, что работодатели уже обязаны предоставлять, и будет применяться независимо от того, заразился ли работник вирусом на работе или нет».

Что говорят рабочие группы?

Профсоюзы, представляющие работников различных отраслей, включая здравоохранение и общественное питание, приветствовали сделку.

«Мы знаем, что не можем ждать, пока работодатели обеспечат нашу безопасность — мы должны защищать себя, и губернатор Ньюсом и законодатели прислушиваются к нам», — сказал Боб Шуновер, президент SEIU California. «Члены SEIU гордятся тем, что были частью этого важного решения, которое защищает наши сообщества — трудящихся и цветных людей, которые были на передовой, когда мы боремся с этим вирусом».

Совет западных штатов United Food and Commercial Workers заявил, что работники могут оставаться дома, не опасаясь потерять двухнедельную зарплату или работу. По всей стране люди с семейным доходом менее 25 000 долларов в год в 3,5 раза чаще пропускают неделю работы из-за COVID-19.чем те, кто зарабатывает более 100 000 долларов в год, согласно исследованию Института экономической политики.

«Никто не должен быть вынужден выбирать между безопасностью своей семьи и зарплатой», — говорится в заявлении Каролины Роча, уборщика и члена исполнительного совета SEIU-United Services West. «Большинство рабочих в Калифорнии не могут позволить себе разрыв в оплате труда. Счета должны оплачиваться каждый месяц. Лидеры Калифорнии поступили правильно, прислушавшись к нам».

Профсоюзы являются ключевыми сторонниками демократических чиновников, и их добровольцы и деньги будут в большом почете для законодателей и губернатора на выборах в этом году. В прошлом году SEIU выделила 6,6 миллиона долларов, чтобы помочь Ньюсому победить в попытке отозвать компанию.

Что дальше?

Счет за отпуск по болезни находится в ускоренном порядке. Теперь, когда он был подписан губернатором, он вступит в силу 19 февраля. Он является частью пакета экстренных счетов Ньюсома в связи с COVID-19, который включает финансирование усилий по вакцинации, тестирование и помощь в аренде жилья.

«Ее включение в ранние действия является признанием того, что Калифорния должна принять меры сейчас, чтобы замедлить распространение COVID на рабочем месте, которое затрагивает работников, их семьи, коллег, клиентов и сообщества в целом», — сказала Эрика Ли, заместитель директора. директор по бюджету Департамента финансов Калифорнии.

Сенатор Мария Елена Дурасо, демократ из Лос-Анджелеса, заявила на заседании бюджетного комитета, что, хотя отпуск является эффективным и важным способом замедлить распространение COVID-19, пакет может сделать больше для обеспечения экономической помощь малым предприятиям с числом сотрудников менее 26 человек.

«Я думаю, что мы должны быть более конкретными и целенаправленными с экономической помощью для бизнеса. столько же, сколько для мужчин и женщин, которые на них работают», — сказала она.

Закон штата предоставил работникам Калифорнии до двух недель дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни во время COVID-19, но он закончился 30 сентября, когда истекает срок действия федерального налогового кредита, который компенсирует затраты для работодателей. Трудовые группы говорят, что дополнительный отпуск должен быть восстановлен. И губернатор Гэвин Ньюсом теперь говорит, что Законодательное собрание должно сделать это.

Автор Самеа Камаль 23 сентября 2021 г. 10 января 2022 г.

Мы хотим услышать от вас

Хотите оставить комментарий гостя или реакцию на статью, которую мы написали? Вы можете найти наши правила подачи здесь. Пожалуйста, свяжитесь с CalMatters с любыми комментариями: [email protected]

История, которую вы только что прочитали, была профинансирована такими же людьми, как вы.

CalMatters — это некоммерческий отдел новостей, и ваши не облагаемые налогом пожертвования помогают нам продолжать предоставлять вам и каждому жителю Калифорнии важную беспристрастную информацию.

сделать пожертвование сейчас

Я ценю сбалансированность и нюансы, которые журналисты CalMatters вкладывают в свою работу, особенно по вопросам законодательства и бюджета .

---

Тира, Окленд

Избранный участник программы CalMatters

Отпуск по болезни и пособие по болезни

Введение

В прошлом у вас не было законного права на оплату во время отпуска по болезни с работы, но в 2022 году ситуация изменилась.

20 июля 2022 года больной Закон об отпуске 2022 г. (pdf) стал законом.

Право на получение пособия по болезни начинается с 1 января 2023 г. , когда закон начато.

От 1 С января 2023 года работники будут иметь право на:

• Оплачиваемый отпуск по болезни на срок до 3 больничных дней в год. Этот увеличится до 5 дней в 2024 г., 7 дней в 2025 г. и 10 дней в 2026 г.
• Ставка оплаты установленного законом отпуска по болезни в размере 70% от обычной заработной платы оплачивается работодателями (максимум до 110 евро в день).
• Подать жалобу в ВКР, где не предоставили компанию схема оплаты больничного.

Чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новой схемой, вы должны работать для вашего работодателя не менее 13 недель. Вам также необходимо будет пройти сертификацию врач общей практики как непригодный к работе.

Если вы не можете работать из-за болезни или травмы, и у вас достаточно PRSI взносов, вы можете обратиться в Департамент социальной защиты (DSP) за платеж под названием Болезнь Выгода.

Если у вас недостаточно взносов в PRSI, вам следует обратиться в Сообщество. Специалист по социальному обеспечению в местном медицинском центре. Они оценят ваше ситуация.

Правила о больничных листах и ​​больничных pay

Новый Закон об отпуске по болезни 2022 года вступит в силу 1 января 2023 года. приведенные ниже правила будут обновлены до начала выплаты пособия по болезни.

Могу ли я одновременно получать пособие по болезни и пособие по болезни?

Вы можете подать заявление на получение пособия по болезни одновременно с получением пособия по болезни. Но если ваш работодатель уже выплачивает пособие по болезни, он, вероятно, попросит вас подписать над любой болезнью Выплата им пособия до тех пор, пока продолжается выплата по болезни.

Будет ли мой работодатель оплачивать больничный?

Если вы не уверены, можете ли вы получать пособие по болезни, спросите у своего работодатель или посмотрите на свой контракт трудоустройство.

В вашем трудовом договоре должны быть четко указаны правила отпуска по болезни. Это may:

• Ограничьте период времени, в течение которого вы можете получать пособие по болезни (например, больничный в любой 12-месячный период)
• Укажите, что если вы больны и не можете работать, вы должны обратиться в указанное лицо к определенному времени

Если вы не получаете пособие по болезни, несмотря на то, что это указано в вашем контракте или условиях занятости, вы можете пожаловаться в соответствии с Законом о выплате заработной платы. Используйте онлайн Форма жалобы на трудовые отношения.т.е.

Когда мне нужна медицинская справка?

Ваш работодатель может попросить вас предоставить медицинскую справку от вашего врача общей практики, когда вы находятся на больничном. Например, вам может потребоваться предоставить медицинскую справку. если вы болеете более 2 дней подряд. Медицинская справка следует указать дату, когда вы, вероятно, вернетесь на работу. Если вы, вероятно, будете не болели в течение длительного времени, вашему работодателю может потребоваться еженедельная медицинская сертификаты.

Что делать, если я потеряю работу?

Если вы часто не болеете или ваша болезнь означает, что вы больше не можете работу, вы можете потерять работу. В некоторых случаях закон может защитить вас от несправедливого увольнение.

Какую помощь я могу получить после несчастного случая или травмы на работе?

Если с вами произошел несчастный случай на работе и вы не получаете пособие по болезни, вы можете подать заявление для травмы Выгода. Это еженедельная выплата от DSP, которую вы можете получить, если нетрудоспособны в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием; у вас достаточно взносов PRSI.

Медицинский Care Scheme, вы можете претендовать на определенные медицинские расходы, которые не оплачиваются HSE или покрываемые программой льгот на лечение. Вы можете узнать больше об этих платежи в нашем документе о Схеме пособий в связи с производственными травмами.

Если ваш работодатель предоставляет пособие по болезни, он, вероятно, попросит вас расписаться им любая выплата пособия по травме от DSP до тех пор, пока выплачивается пособие по болезни продолжается.

Если вы получили производственную травму, вы можете потребовать компенсацию от вашего работодатель, подав иск о возмещении телесных повреждений через Личный Совет по оценке травм (PIAB).

Подробнее об этом можно прочитать в нашем документе по охране труда и технике безопасности в рабочее место.

Что произойдет, если я не заболею в праздничные дни?

Если вы работаете полный рабочий день и находитесь на больничном во время праздничный день, вы можете получить пособие по болезни или пособие по болезни в праздничный день, в который вы скучать. Кроме того, ваш работодатель может считать вас не находящимся на больничном в государственный праздник и платить вам как обычно за этот день. В этом случае они будут не считать праздничный день больничным днем.

Если вы работаете неполный рабочий день и находитесь на больничном во время праздничного дня, вы имеют право на отгул в связи с государственным праздником при условии, что вы работали в ваш работодатель не менее 40 часов в общей сложности за предыдущий 5-недельный период.

Однако вы не имеете права на оплату или отпуск в связи с праздничным днем, если вы находитесь на больничном непосредственно перед государственным праздником, и любой из применяется следующее:

• Вы не работали более 26 недель из-за обычной болезни или несчастный случай
• Вы не работали более 52 недель из-за профессионального заболевания. авария

Что происходит с моим ежегодным отпуском, когда я не болею?

Если вы заболели во время ежегодного отпуска и получили медицинскую справку на дней, когда вы больны, эти больничные дни не будут засчитываться как дни ежегодного отпуска. Вместо этого вы можете использовать то же количество дней, что и ежегодный отпуск, на более позднюю дату. Работодатель не может настаивать на том, чтобы вы брали ежегодный отпуск в дни, когда вы не больны, если у вас есть медицинская справка на эти дни.

Вы можете накапливать право на ежегодный отпуск, пока вы не больны, т.к. если у вас есть медицинская справка. Если вы находитесь на длительном больничном и не можете взять свой ежегодный отпуск по болезни, вы можете перенести его на срок до Через 15 месяцев после окончания года он был заработан. Если вы оставите работу в течение эти 15 месяцев вы должны получить оплату вместо неиспользованного отпуска из-за болезни.

Часто задаваемые вопросы о компенсации работникам — Министерство труда штата Канзас

Травмированные работники, работодатели, апелляционная комиссия, адвокаты, поставщики медицинских услуг, программа предотвращения несчастных случаев, электронный обмен данными (EDI)

---

Загрузка…

Раненые рабочие

Я получил травму на работе. Что я должен делать?

Получите медицинскую помощь. Многие травмы могут стать серьезными, если их не лечить. Получите первую помощь на рабочем месте. При необходимости обратитесь в отделение неотложной помощи или к врачу по вашему выбору и сообщите им, что вы получили травму на работе. Немедленно сообщите своему работодателю. Обратитесь к приведенному ниже руководству «Права и обязанности в отношении компенсации работникам» (K-WC 40-A) для получения дополнительной информации о том, что делать, если вы получили травму на работе.

• Компенсационные права и обязанности работников

Нужно ли мне подавать заявление в штат?

Нет. Если вы не являетесь государственным служащим, страховая компания вашего работодателя по страхованию компенсации работникам должна подать заявление в штат и оплатить ваше требование.

Будет ли государство оплачивать мой иск?

Если вы не являетесь государственным служащим, штат Канзас не занимается администрированием и выплатой компенсаций работникам. В большинстве случаев иск будет оплачиваться страховой компанией вашего работодателя. Ваш работодатель должен быть в состоянии предоставить вам имя и контактную информацию плательщика требований.

В настоящее время я не работаю.

Какую часть еженедельного пособия я буду получать?

Еженедельные пособия основаны на 66,67% вашей средней недельной заработной платы, но не более 75% средней недельной заработной платы штата.

Когда я начну получать еженедельный чек?

Пособие по временной полной нетрудоспособности (TTD) не выплачивается в течение первых семи дней потерянного рабочего времени. Если вы не работаете 21 день подряд или более, вам будут оплачены первые семь дней. Все дни календарные, а не рабочие.

На какое лечение я могу рассчитывать?

Вы имеете право на лечение, разумно необходимое для лечения и облегчения последствий производственной травмы. Это будет включать диагностические услуги и лечение, такое как хирургия, физиотерапия и любые рецепты. Нет франшиз или доплат, а также нет максимального лимита. Работодатель/страховая компания имеет право выбрать авторизованного поставщика медицинских услуг.

Получу ли я компенсацию за пропущенное с работы время на прием к врачу, а также за поездку?

По закону работодатель/страховая компания не обязаны оплачивать работнику свободное от работы время для обращения за медицинской помощью. Тем не менее, вы имеете право на возмещение расходов на поездку, связанную с лечением, при условии, что поездка туда и обратно составляет пять миль или более. Пробег возмещается компенсационной компанией работодателя.

Мне предложили компенсацию, как мне узнать, правильная ли сумма по закону?

На нашем сайте есть два калькулятора для расчета окончательного расчета. Если у вас есть дополнительные вопросы, вы также можете отправить электронное письмо по адресу [email protected]. Мы можем провести вас через расчеты, чтобы лучше понять ваше урегулирование. Помните, что предложение об урегулировании не будет сделано до тех пор, пока уполномоченный врач не освободит вас от лечения.

Я недоволен уполномоченным лечащим врачом. Могу ли я обратиться за вторым мнением или обратиться к другому поставщику для лечения?

Вы можете обратиться за медицинской помощью к неавторизованному поставщику. Услуги поставщика могут быть запрошены без подачи заявки или одобрения. Существует лимит в размере 500 долларов США на лечение, подлежащее оплате страховщиком, если ваше требование подлежит компенсации. Несанкционированное медицинское пособие не может быть использовано для получения второго листа инвалидности.

Мне все еще нужна помощь. К кому мне обратиться?

Да, Канзасский отдел компенсации работникам предоставляет помощь и информацию. Вы можете связаться с ними по телефону (800) 332-0353, (785) 296-4000 или по адресу [email protected]. Время работы офиса с 8:00 до 17:00. С понедельника по пятницу.

Работодатели

Просмотрите темы Просмотреть темы

Что такое страхование компенсации работникам?

Это страховой полис, который предоставляется работодателем (по закону) для выплаты вознаграждения работникам в случае производственных травм, инвалидности или смерти. Настоящий закон распространяется на всех работодателей штата Канзас, за исключением тех, кто занимается определенными видами деятельности в сельском хозяйстве или тех, чей годовой фонд заработной платы составляет 20 000 долларов США или меньше. Учитывается вся заработная плата, в том числе выплаченная в Канзасе или где-либо еще. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем или товариществом, заработная плата, выплачиваемая владельцам и членам их семей, не используется при расчете валового годового фонда заработной платы. Согласно К.А.Р. 51-11-6, положение в K.S.A. 44-505, за исключением заработной платы работников, являющихся членами семьи работодателя, не распространяется на корпоративных работодателей. Заработная плата корпоративного работодателя для целей определения того, подпадает ли работодатель под действие закона о компенсации работникам, определяется общей суммой заработной платы, выплаченной всем корпоративным служащим, даже если корпоративный служащий выбрал из закона о компенсации работникам в соответствии с K.S.A. 44-543.

Кто считается наемным работником в соответствии с законодательством штата Канзас?

По определению К.С.А. 44-508(b), «рабочий», или «наемный работник», или «рабочий» означает любое лицо, которое вступило в должность или работает по какому-либо договору о службе или ученичестве с работодателем». Техническое определение является довольно широким и является длительным и включает всех сотрудников, независимо от того, работают ли они полный или неполный рабочий день, сезонно, взрослые, несовершеннолетние или другие лица, которые были наняты для выполнения определенных работ. контроль, осуществляемый работодателем за работником.

Должны ли работодатели выплачивать компенсацию своим работникам?

Да. Все работодатели, за исключением тех, кто занимается определенными видами деятельности в сельском хозяйстве или с валовой годовой заработной платой не более 20 000 долларов США, должны обеспечить страхование компенсации работникам (включая членов семьи, частично или полностью занятых и арендованных сотрудников). Учитывается вся заработная плата, в том числе за пределами Канзаса. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем или товариществом, заработная плата, выплачиваемая владельцам и членам их семей, не используется при расчете валового годового фонда заработной платы.

Положение K.S.A. 44-505, исключающее начисление заработной платы работникам, являющимся членами семьи работодателя, не распространяется на корпоративных работодателей.

Какие работодатели Канзаса исключены из компенсации работникам?

Категории занятости, не подпадающие под действие закона:

• Определенные виды сельскохозяйственной деятельности
• Риэлторы, которые квалифицируются как независимые подрядчики
• Пожарные, входящие в ассоциацию помощи пожарным, которая отказалась от покрытия в соответствии с законом о компенсации работникам
• Индивидуальные предприниматели, члены ООО и партнеры
  • • Все остальные работники по-прежнему должны быть застрахованы, если заработная плата превышает 20 000 долларов США
• Некоторые водители-владельцы-операторы транспортных средств застрахованы собственным полисом страхования от несчастных случаев на производстве

0

0

Могут ли работодатели выбирать в страховое покрытие или вне его?

Выборы в соответствии с Законом о компенсации работникам или вне его являются вариантами, доступными для работодателей или сотрудников. В зависимости от обстоятельств могут быть доступны следующие варианты:

• Незастрахованные работодатели, с заработной платой в размере 20 000 долларов или меньше или занимающиеся определенными видами деятельности в сельском хозяйстве
• Корпоративные сотрудники, владеющие 10 или более процентами акций
• Физические лица, собственники или товарищества
• Работодатели, стремящиеся застраховать волонтеров и других незастрахованных работников
• Добровольные директора, должностные лица или попечители некоммерческой организации

Каковы обязанности работодателя при несчастном случае?

Согласно К.С.А. 44-557, «… каждый работодатель обязан сообщать директору* о любом несчастном случае, заявленном или предполагаемом несчастном случае с любым работником, который произошел в ходе работы работника. и о которых известно работодателю или руководителю работодателя, этот отчет должен быть составлен по форме, которую должен подготовить директор**, в течение 28 дней после получения такой информации, если личные травмы, полученные в результате таких несчастных случаев , достаточны для полной или частичной потери трудоспособности лица, пострадавшего от труда или службы, более чем на оставшуюся часть дня, смены или смены, во время которых такие травмы были получены».

Как указано в K.A.R. 51-9-17, все страховые компании, групповые пулы и самостраховщики должны использовать электронный обмен данными (EDI) для подачи первых отчетов о травмах (FROI) и последующих отчетов о травмах (SROI) с использованием стандартов версии 3. Для получения подробной информации обращайтесь в Techs and Stats, Отдел компенсации работникам по телефону (785) 296-4000 или (800) 332-0353.

Сразу же после получения информации о травме или смерти работника работодатель должен предоставить письменную информацию работнику или его иждивенцам о доступных льготах (используя K-WC 27-A или K-WC 270-A ниже), процессе рассмотрения претензий, работодатель или страховая компания связываются с требованиями компенсации работникам и другими вопросами, требуемыми законом.

• Информация для пострадавших сотрудников
• Информация для травмированных сотрудников на испанском языке

* По состоянию на 1 января 2014 г. под «сообщать директору» означает, что работодатель должен сообщать страховщику работодателя о возмещении ущерба работникам о любом несчастном случае, свидетелем которого стал работодатель, заявленном или предполагаемом с достаточными основаниями. своевременность, позволяющая страховщику подать отчет о происшествии в подразделение в течение 28 дней, как того требует K.A.R. 51-9-17.

** Необходимая форма отчетности страховщика по состоянию на 1 января 2014 года указана в К.А.Р. 51-9-17.
 

Могу ли я приобрести полис компенсации работникам в штате Канзас, и если нет, то к кому мне обратиться?

Нет. Страховое покрытие компенсации работникам можно получить:

• Обратившись к лицензированному страховому агенту штата Канзас
• Обратившись в Департамент страхования штата Канзас для получения информации о пулах, финансируемых группой
• За информацией о самостраховании обращайтесь в Отдел компенсаций работникам

Может ли работодатель оплачивать претензии из своего кармана в связи с травмами, полученными работником?

Работодатели должны обеспечить оплату требований одним из трех способов:

1. Страхование компенсации работникам: получено от лицензированной страховой компании. Работодатель платит страховые взносы, а страховая компания оплачивает претензии. Страховые компании регулируются Департаментом страхования Канзаса.
2. Самострахование: индивидуальный работодатель должен продемонстрировать государству финансовую способность оплатить любые претензии, которые могут возникнуть. Эта программа находится в ведении Отдела компенсаций работникам.
3. Пул, финансируемый группой: группа работодателей, отвечающих определенным требованиям закона, может создать программу самострахования для совместного страхования своей способности оплачивать претензии. Эта программа находится в ведении Департамента страхования штата Канзас.

Мне все еще нужна помощь. К кому мне обратиться?

Вы можете связаться с отделом по телефонам (785) 296-4000, (800) 332-0353 или по электронной почте [email protected].

В Отделе компенсаций работникам есть бюро докладчиков, в котором работают эксперты, которые могут говорить о мошенничестве и злоупотреблениях, страховом покрытии и соблюдении требований, медицинских услугах и графике оплаты, а также по общим вопросам компенсации работникам.

Апелляционный совет

Просмотрите темы Просмотр тем

Когда необходимо подавать запрос на рассмотрение в Совет?

Запрос на пересмотр должен быть подан в течение 10 дней с даты вступления в силу постановления судьи по административным делам (ALJ). 10 дней считаются следующим образом; День, следующий за вынесением решения, является датой вступления в силу, даже если он выпадает на субботу. Затем отсчитайте 10 дней, исключая субботу, воскресенье и/или праздничные дни. Таким образом, если решение вынесено судьей по административным делам в пятницу, датой его вступления в силу является суббота. Воскресенье не считай. Начните считать в понедельник, а затем исключите следующие субботу и воскресенье. В таком случае ваш запрос на пересмотр будет издан в следующую пятницу.

Какая информация должна быть включена в запрос на проверку?

Заголовок дела должен включать:

• Номер дела
• Имя истца
• Имя ответчика
• Страховая компания ответчика

Если несколько респондентов или страховых компаний, укажите, кто представляет каждого ответчика или страховую компанию.

В тексте запроса должно быть указано имя судьи по административным делам и дата приказа. В нем также должны быть указаны вопросы, которые вы обжалуете.

Как подать запрос на проверку?

См. стр. 45-46 учебного пособия OSCAR. Каждый региональный офис следует одному и тому же процессу подачи. Если вы отправите запрос по факсу, вы все равно должны отправить пять копий в офис отдела.

Я подал запрос на пересмотр окончательного приказа или награды, что теперь?

Когда запрос на пересмотр решения был подан в подразделение через OSCAR, Совет рассылает всем сторонам по электронной почте расписание брифингов и уведомление о дате слушания. У апеллянта есть 30 дней с даты обработки заявки, чтобы подать краткую информацию. У заявителя(ей) апелляции есть 20 дней, чтобы после этого подать краткое изложение. У апеллянта есть 30 дней с даты подачи заявления, чтобы подать краткое изложение. После составления графика брифингов и назначения даты слушания апелляционная комиссия рассмотрит дело и определит, необходимы ли устные аргументы.

Если Правление сочтет, что в устных прениях нет необходимости, дело будет внесено в протокол, и всем сторонам будет разослано уведомление. Дела, не назначенные для устных прений, будут считаться представленными на следующий день после того, как должен быть изложен последний брифинг.

Устные прения могут быть проведены лично или по телефону. Самый удобный способ перенести устную дискуссию — позвонить в офис Совета по телефону (785) 296-4000, чтобы получить список доступных дат/времени. Как только дата будет согласована между стороной и адвокатом противной стороны, уведомите офис совета директоров. Второе уведомление будет отправлено правлением по почте, подтверждающее изменение. Пожалуйста, помните, мы планируем на несколько месяцев вперед.

Я подал запрос на пересмотр постановления о предварительном слушании. Что теперь?

После подачи в Правление запроса о пересмотре Постановления о предварительном слушании Правление рассылает всем сторонам письмо с подтверждением подачи заявления и расписанием брифингов. У апеллянта есть 10 дней с даты подачи заявления, чтобы подать заявление. После подачи брифа у заявителя есть 10 дней, чтобы ответить. Затем дело передается члену Правления для разработки решения для рассмотрения Правлением. Пересмотр предварительных распоряжений проводится без устных прений.

Общая информация:

Медицинский номер после вынесения решения: В целях рассмотрения апелляции будут проходить ту же процедуру, что и окончательные постановления о слушании.

Окончательные заказы: В целях обзора процедура для окончательных заказов будет такой же, как и для предварительных заказов.

Две или более сторон запрашивают пересмотр решения: Если две или более сторон запрашивают пересмотр решения/распоряжения, сторона, которая подала апелляцию первой, является стороной, подавшей апелляцию, а все остальные – сторонами, подающими апелляцию.

Сводки: Сводки могут быть в форме письма. Если вы полагаетесь на письмо о представлении в суд по административным делам, укажите это в своей записке. Брифы следует загружать под номером AP, присвоенным апелляции на момент подачи заявки.

Расширения: Расширения для сводок файлов не приветствуются. Тем не менее, Правление выдает продление на срок до 10 дней по первому запросу. Запрос должен быть в письменной форме загружен в ОСКАР под номером ДП. Предложение к Правлению – Продление времени подачи заявки.

Закрытие дела/ Дело урегулировано или разрешено: Когда дело урегулировано или вопросы решены, пожалуйста, немедленно сообщите об этом Правлению. Затем от Правления будет отправлено письмо с просьбой о подготовке и подписании всеми сторонами согласованного приказа об увольнении. Приказ должен быть подготовлен для подписания тремя членами Правления.

Удостоверение записей в апелляционных судах: Правило 9.04 Верховного суда возлагает ответственность за заверение записей по делам, подаваемым в Апелляционный суд/Верховный суд, на Директора.

Адвокаты

Просмотрите темы Просмотреть темы

Почему отдел теперь отправляет уведомления о слушаниях по электронной почте?

Мы знаем, что ваше время важно, и немедленное уведомление по электронной почте означает, что вы можете начать планировать задолго до того, как отправленная почта будет приходить каждый день. Электронная почта также снижает потребление бумаги и почтовые расходы.

Когда мы получим заявление о проведении слушания, все стороны с действующим адресом электронной почты получат уведомление о слушании по электронной почте.

Я хочу получать уведомления по электронной почте. Что я должен делать?

Отправьте свою контактную информацию по адресу [email protected], чтобы получать уведомления по электронной почте. После этого отдел автоматически отправит любое заявление, в котором вы фигурируете в качестве стороны по делу, на вашу электронную почту.

Необходимая информация:

• Адрес электронной почты (мы принимаем только один адрес электронной почты для каждого заявителя, работодателя, перевозчика и/или адвоката)
• Имя или название компании
• Физический адрес (город, штат и почтовый индекс)
• Номер телефона (включая код города)
• Ваша роль (работодатель, пострадавший работник, страховая компания или адвокат)

Почему я больше не получаю уведомления о слушании и заявления о слушании по почте?

Противной стороне отправляется копия заявления о проведении слушания выбранным ею способом доставки. Электронная рассылка теперь включена в требование по рассылке заявлений о слушании и/или уведомлений о слушании (законопроект Палаты представителей 2134 (сессия 2011 г.)).

Почему моя организация не может указать более одного адреса электронной почты для получения уведомлений?

Для обработки с нашей стороны мы просим вас указать один почтовый ящик в вашей организации для получения уведомлений.

Почему вы не можете отправить электронное уведомление о слушании работодателю или страховой компании одновременно с его отправкой адвокату?

Все стороны дела должны получить по электронной почте уведомление о слушании, если адрес электронной почты есть в файле.

Я не получил по электронной почте копию уведомления о слушании. Что я должен делать?

Позвоните в отдел подачи заявок по телефону (785) 296-4000, чтобы получить дубликат. Когда вы звоните, подготовьте свой адрес электронной почты, чтобы мы могли сопоставить уведомления с адресом в файле.

У моей организации нет адреса электронной почты. Что произойдет с нашими слуховыми уведомлениями?

Стремясь стать экологичнее, мы предпочитаем использовать электронную почту, когда это возможно. Если у вас нет адреса электронной почты, уведомления будут приходить на ваш почтовый адрес.

Каковы ключевые моменты отправки уведомлений по электронной почте?

• Компании с несколькими офисами, которые имеют централизованный почтовый сайт, должны предоставить только один адрес электронной почты для всех.
• Компании с несколькими офисами, каждый из которых получает свою почту, должны предоставить адреса электронной почты для каждого местоположения.
• Если ваш адрес электронной почты по какой-либо причине изменится, немедленно сообщите нам об этом.
• Если у вас есть вопросы к отделу подачи заявок подразделения, звоните (785) 296-4000 или по электронной почте [email protected].

Поставщики медицинских услуг

Просмотрите темы Просмотреть темы

Где я могу найти копию Тарифного плана?

Вы можете найти последнюю копию Таблицы вознаграждений в разделе «Компенсации работникам» на этом веб-сайте.

Можно ли платить Поставщику меньше, чем Тарифный план?

Да, провайдеру могут платить меньше, чем указано в таблице вознаграждений, если работодатель/перевозчик заключает контракт с провайдером. Такие контракты заменят суммы ограничений. Пожалуйста, обратитесь к K.S.A. 44-510i и К.А.Р. 51-9-17 для дальнейшего уточнения.

Как решить проблемы с выставлением счетов или отказом в удовлетворении требований?

В случае возникновения разногласий между провайдером и плательщиком заинтересованные стороны должны предпринять попытку решить указанный(е) вопрос(ы).

Если вы по-прежнему не можете решить свою проблему, обратитесь в отдел медицинских услуг и тарифных планов по телефону (785) 296-4000 (вариант 8) или напишите по электронной почте [email protected].

Может ли работодатель / перевозчик отказать в оплате или скорректировать сборы?

Да. Однако работодатель должен уведомить поставщика услуг в письменной форме в течение 30 дней с момента получения счета, объяснив причину отказа в оплате или корректировки платы.

Как часто обновляется Тарифный план?

График максимальных сборов пересматривается при необходимости не реже одного раза в два года, чтобы гарантировать его актуальность, разумность и справедливость.

Кому я должен выставлять счета?

Работодатели должны обеспечить оплату медицинских требований одним из трех способов:

1. Страхование компенсации работникам: получено от лицензированной страховой компании. Работодатель платит страховые взносы, а страховая компания оплачивает претензии
2. Самострахование: индивидуальный работодатель должен продемонстрировать государству финансовую способность оплачивать любые претензии, которые могут возникнуть
3. Групповой фонд: группа работодатели, отвечающие определенным установленным законом требованиям, могут сформировать программу самострахования, чтобы совместно застраховать свою способность оплачивать претензии.

Эта программа находится в ведении Департамента страхования штата Канзас. Все медицинские счета должны быть представлены в соответствующую страховую для этого работодателя.

Как проверить страховое покрытие работодателя?

Пожалуйста, свяжитесь с работодателем напрямую.

Предусмотрено ли слушание по неразрешенным спорам?

Если спор не урегулирован после неофициального слушания, директор может назначить официальное слушание.

Программа предотвращения несчастных случаев

Просмотрите темы Обзор тем

Что отслеживает администратор предотвращения несчастных случаев?

Предотвращение несчастных случаев отдела компенсации работникам Министерства труда штата Канзас контролирует соблюдение страховой компанией и планом самострахования, финансируемым группой, положений KSA. 44-5,104.

Какая информация будет собираться при проверке предотвращения несчастных случаев?

Инспекция гарантирует, что страховые компании и планы самострахования, финансируемые группой, имеющие лицензию на составление страховых компенсаций работникам в Канзасе, предоставляют услуги по запросу страхователя, представляют годовой отчет, используют квалифицированных представителей по безопасности на местах и ​​распечатывают уведомление, требуемое в соответствии с законом Канзаса. на первой странице каждого полиса, доставленного или выданного для доставки в этом состоянии.

Почему я, как страховая компания или план самострахования, финансируемый группой, должен участвовать?

В соответствии с законом штата Канзас K.S.A. 44-5,104, вы должны поддерживать услуги по предотвращению несчастных случаев и предоставлять такие услуги по запросу держателя полиса в качестве предварительного условия для предоставления полномочий по предоставлению такого страхования или покрытия в штате Канзас.

Как мне отправить заполненную форму годового отчета (K-ISH 28)?

Как только вы нажмете кнопку [Отправить], ваша заполненная форма будет автоматически отправлена ​​на наш сервер через безопасное интернет-соединение. Мы больше не принимаем бумажные формы для этого отчета.

Если мы не занимаемся активным привлечением клиентов в штате Канзас, должны ли мы по-прежнему заполнять годовой отчет K-ISH 28?

До тех пор, пока у страховой компании или плана самострахования, финансируемого группой, есть лицензия на выписку компенсации работникам в Канзасе, отчет должен быть представлен. Заполните или обновите раздел I. Отметьте «Нет» в разделе II и введите свое имя и должность в разделе «Подтверждение» в качестве «подписи». Если ваша компания или план должны начать писать бизнес в Канзасе, у нас будет запись о бизнесе.

Безопасен ли веб-сайт, который мы используем для отправки нашей информации?

Да, соединение защищено.

Принимаете ли вы другие формы, отправленные перевозчиком компенсации работникам?

Нет, для согласованности и обеспечения того, что требуется в соответствии с законом штата, мы будем принимать только нашу автоматизированную форму и электронную таблицу Excel, которые можно найти на нашем веб-сайте.

К кому я могу обратиться по поводу годового отчета или по другим вопросам об услугах по предотвращению несчастных случаев?

Вы можете связаться с администратором по предотвращению несчастных случаев по телефону (785) 296-4000 доб. 7360 или по адресу kdol. [email protected].

Электронный обмен данными (EDI)

Просмотрите темы Просмотреть темы

Какие отраслевые коды (DN025) будут приниматься в Канзасе?

Канзас в настоящее время принимает коды Североамериканской системы промышленной классификации 2017 года (NAICS).

Когда требуется DN68 (дата первоначального возвращения к работе)?

Первоначальная дата возвращения на работу всегда должна быть указана в Первом сообщении о травме (FROI), даже если травмированный работник вернулся на работу в тот же день. Единственные случаи, когда начальная дата возвращения к работе не будет указана, это если пострадавший работник не вернулся к работе или если неизвестно, вернулся ли он к работе. Как только станет известна начальная дата возвращения к работе, необходимо отправить отчет об изменении FROI 02 с этой первоначальной датой возвращения к работе, чтобы обновить первый отчет о травмах (FROI).

В каком случае будет использоваться DN154 (идентификатор сотрудника, присвоенный юрисдикцией)? Каков процесс создания этого идентификатора?

Если нет доступного номера социального страхования для травмированного работника, вместо него необходимо будет отправить идентификатор сотрудника, присвоенный юрисдикцией. Это будет назначено Канзасским отделом компенсации работникам, связавшись с (785) 296-4000 или Дейном Кертисом по адресу [email protected].

Какая текущая версия EDI?

По состоянию на 29 ноября, 2018 г., Канзас использует EDI Release 3.1.

Когда необходимо сообщать о первом сообщении о травме (FROI) (только для медицинских целей, а также для возмещения ущерба)? Обо всех ли инцидентах, независимо от медицинской помощи, сообщается через EDI?

Все типы претензий по Первому отчету о травме (FROI) подлежат сообщению в штат Канзас в течение 28 дней с момента уведомления работодателя о травме.

Либо Первоначальный отчет о травме (FROI 00), либо Отказ в первом сообщении о травме (FROI 04), в зависимости от обстоятельств, должны быть представлены в Канзасский отдел компенсации работникам после несчастного случая или профессионального облучения «… если личные травмы, которые получены в результате таких несчастных случаев, достаточны для полной или частичной потери трудоспособности лица, пострадавшего от труда или службы, более чем на остаток дня, смены или смены, во время которых такие травмы были получены» (K. S.A.44-557(a))

Отдел компенсации работникам штата Канзас понимает, что K.S.A.44-557(a) просто устанавливает установленный законом нижний предел для требования своевременности представления первоначального первого отчета о травме или первого отчета об отклонении травмы. Однако любая страховая компания, сторонний администратор, самозастрахованный работодатель или пул, финансируемый группой, может отправить FROI 00 для всех несчастных случаев без потери времени, которые не соответствуют установленному законом порогу для обязательной отчетности. Подотчетным организациям настоятельно рекомендуется сообщать о любых травмах, независимо от потерянного времени.

Когда необходимо сообщать о последующем отчете о травме (SROI)?

Последующие отчеты о травмах (SROI) требуются для всех претензий, которые являются возмещением или стали возмещением. Последующие отчеты о травмах (SROI) не сообщаются в Канзасский отдел компенсаций работникам, если претензия касается только медицинского обслуживания или стало только медицинским. С учетом сказанного, вся платежная информация требуется в отчете о последующем отчете о травмах (SROI), включая любые медицинские платежи, связанные с претензией.

Как узнать, когда необходимо подавать первый отчет о травме (FROI) и последующий отчет о травме (SROI), и в каком порядке их подавать?

В наших таблицах EDI версии 3.1 есть таблицы событий (FROI, SROI, Periodic), которые показывают, какие бизнес-события инициируют отправку каждого первого отчета о травме (FROI) и последующего отчета о травме (SROI) в Канзасский отдел компенсации работникам. . В таблицах показаны триггеры отчета для каждого кода типа обслуживания и сроки отчета.

Последовательность для заполнения отчетов также можно найти в матрице редактирования Kansas R3.1 в таблице под названием «Таблица последовательности KS». В этой таблице показано, будет ли отчет (FROI или SROI) принят или отклонен на основе предыдущего отчета, который был отправлен.

Предоставляем ли мы последующий отчет о травмах (SROI) EDI по претензиям, по которым мы ранее представили бумажный первый отчет о травмах (FROI)?

Нет, в дальнейшем будет только EDI. EDI SROI могут быть отправлены только в том случае, если вы подали EDI FROI.

Как мы используем годовой отчет (AN)?

Годовой отчет (AN) теперь преобразован в настоящий годовой отчет. Для любых требований, по которым выплачивается возмещение, AN требуется каждый календарный год, в течение которого требование все еще остается открытым. Дата годового отчета основана на дате травмы; этот отчет будет представляться в день получения травмы каждый календарный год. Они будут требоваться каждый год до тех пор, пока не будет сообщено окончательное (FN), которое закроет претензию.

Что такое SROI PY? Когда он используется?

PY идентифицирует отчет о единовременной выплате/расчете только для требований о возмещении убытков. Если первый компенсационный платеж включен в единовременный платеж/расчет, не отправляйте IP или AP, а отправьте PY.

Что делать, если я сообщил о SROI PY (единовременная выплата), но претензия все еще открыта для возможных будущих медицинских выплат?

Если торговый партнер хочет оставить со своей стороны претензию в отношении возможных будущих медицинских выплат после SROI PY, он все равно может подать отчет SROI FN (окончательный) в Канзасский отдел компенсаций работникам. Если платежи действительно производятся, Торговый партнер может просто отправить другой SROI FN, чтобы сообщить эту информацию.

Куда пропал код МТС FS?

Код был заменен кодом MTC EP (оплачивается работодателем). Кроме названия и аббревиатуры кода MTC, никаких изменений не произошло. Используйте EP во всех случаях, когда ранее использовалась FS.
Требования к торговому партнеру

Где я могу найти руководство по внедрению IAIABC Release 3? Где найти словарь данных?

На веб-сайте IAIABC имеется Руководство по внедрению, которое можно приобрести в разделе EDI, Руководства по внедрению (претензии 3.0). Словарь данных можно найти в разделе 6.

У вас есть список утвержденных поставщиков?

Список поставщиков EDI, которые в настоящее время представляют отчеты о требованиях о компенсации работникам в других юрисдикциях и которые доказали свою техническую и деловую способность соблюдать Канзасское руководство по внедрению EDI, можно найти на странице OSCAR и EDI о компенсации работникам.

Как часто необходимо обновлять документы нашего торгового партнера?

В случае изменения какой-либо информации в текущих документах Торгового партнера, хранящихся в Канзасском отделе компенсаций работникам, Торговый партнер должен представить обновленные документы в течение 5 рабочих дней.

Напоминания будут рассылаться два раза в год (в марте и сентябре), и Канзасский отдел компенсаций работникам может предоставить Trading Partner копию текущих документов в файле, запросив эту информацию. Вы можете отправить запрос Дейну Кертису.

Какими будут обязательства по предоставлению отчетности в рамках закрытого исследования претензий (CCS) при предоставлении отчетности через EDI?

Субъектам больше не нужно будет участвовать в исследовании закрытых претензий, поскольку требования к отчетности будут выполняться через EDI.

Просмотрите темы Просмотреть темы

Руководство для начинающих по TN Workers’ Comp

Перейти к основному содержанию

Новое управление по возвращению на работу выявляет и создает ресурсы, чтобы помочь лицам, причастным к правосудию, вернуться на работу

Как выбирается врач

Вы выберете своего Уполномоченного лечащего врача (ATP) от группы из трех врачей, которую дает вам ваш работодатель. Этот врач окажет медицинскую помощь, необходимую для того, чтобы помочь вам вернуться к своему здоровью и к работе.

Медицинская помощь при производственной травме предоставляется за счет работодателя. Подпишите форму «Выбор врача сотрудником» (форма C-42), , которую должен предоставить вам ваш руководитель, чтобы указать, какого врача вы выберете в качестве уполномоченного лечащего врача . Если требуется неотложная помощь, супервайзер должен предоставить панель после того, как травма стабилизируется.

Следите за своими записями

Запросите и сохраните копию подписанной формы C-42 для своих записей. Если вы не подписываете форму, но принимаете лечение от врача, указанного в форме, может считаться, что вы выбрали именно этого врача.

 

Пособия, на которые могут иметь право работники, получившие травму

Работники, получившие подлежащую возмещению травму, что означает, что уполномоченный лечащий врач определил травму как производственную, могут иметь право на получение следующего:

Медицинское лечение бесплатно для работника

Это лечение должно предоставляться до тех пор, пока этого требует уполномоченный лечащий врач. Медицинское лечение, рекомендованное уполномоченным лечащим врачом, которое было отклонено агентом страховой компании по проверке использования, может быть представлено в Программу проверки использования Бюро для дополнительного рассмотрения и рассмотрения.

Командировочные расходы

Возмещение расходов на проезд до места лечения и обратно может быть запрошено, если поездка превышает 15 миль в одну сторону.

Пособие по временной нетрудоспособности (замещение заработной платы)

Нетрудоспособность наступает, когда уполномоченный лечащий врач отстраняет вас от работы. Пособия по временной нетрудоспособности заменяют утраченную заработную плату и выплачиваются начиная с восьмого дня нетрудоспособности. Если нетрудоспособность длится четырнадцать (14) дней или дольше, пособия будут возвращены в первый день нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности обычно составляет две трети (⅔) вашей средней недельной заработной платы, полученной в течение 52 недель до травмы. Бюро компенсаций работникам не выплачивает эти пособия. Пособия выплачиваются страховой компанией вашего работодателя.

Если вы можете работать, но ваш средний недельный заработок сократился из-за ограничений на работу, вы можете иметь право на пособие по частичной нетрудоспособности.

Если уполномоченный лечащий врач ограничивает вашу трудоспособность, например, ограничивает количество отработанных часов или тип выполняемой работы, очень важно, чтобы инструкции и ограничения врача всегда выполнялись. Неявка на легкую работу, предлагаемая вашим работодателем, может привести к прекращению выплаты вам пособия по временной нетрудоспособности.

Если ваша претензия отклонена

Если претензия отклонена, это означает, что страховой агент вашего работодателя считает, что ваша травма не подлежит компенсации, а это означает, что ваша травма не была вызвана работой, которую вы выполняете, и она не покрывается компенсация рабочим. Если оценщик отклоняет ваше требование, вы имеете право оспорить решение. В случае возникновения спора относительно компенсации вы можете обратиться за помощью в разрешении спора в Бюро. Позвоните омбудсмену по телефону ( 800) 332-2667 .

Защитите свои права

Право на получение компенсационных выплат не остается открытым навсегда. Чтобы защитить свои права, подайте форму петиции об определении размера пособия (PBD). В большинстве случаев срок подачи формы составляет один год с:

• Дата получения травмы; или
• Дата последней выплаты пособия по временной нетрудоспособности или предоставления медицинского пособия в связи с травмой, в зависимости от того, что наступит позднее.

Могут ли меня уволить за сообщение о производственной травме?

Работодатель не имеет права увольнять работника за сообщение о производственной травме. Если вас уволили и вы считаете, что это произошло за сообщение о производственной травме, вы можете проконсультироваться с адвокатом. Бюро компенсаций работникам не уполномочено разрешать иски о неправомерном увольнении.

Часто задаваемые вопросы

Должен ли я платить за лечение в связи с компенсируемой травмой?

Нет. Вы не несете ответственности за расходы на лечение, предоставленное уполномоченным врачом по требованию, подлежащему компенсации.

Какие у меня есть варианты, если я не согласен с заключением уполномоченного лечащего врача или рекомендованным лечением?

По закону работодатель или страховая компания обычно не обязаны предоставлять второе мнение, но вы всегда можете запросить его. Однако вы можете получить второе мнение или дополнительную медицинскую помощь у любого врача за свой счет.

Что делать, если я не получаю льготы, которых заслуживаю?

Позвоните Уполномоченному по компенсациям работникам по телефону (800) 332-2667, чтобы помочь вам. Отправка заполненного Ходатайство об определении пособия ускорит процесс.

Придется ли мне использовать больничный или отпуск в свободное от работы время из-за подлежащей компенсации травмы?

Это зависит. Работник, отстраненный от работы уполномоченным лечащим врачом менее чем на 14 дней, не имеет права на пособие по временной нетрудоспособности за первые семь (7) пропущенных дней. Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении этого неоплачиваемого времени. Если уполномоченный лечащий врач требует, чтобы вы пропустили более 14 дней; однако пособия выплачиваются с первого дня нетрудоспособности.

Оплачиваются ли мне посещения врача в рабочее время?

Нет, если только ваша компания не имеет права оплачивать это время.

Какие работодатели должны предоставлять компенсационное покрытие своим работникам?

В большинстве отраслей любой работодатель с пятью или более сотрудниками, работающими полный или неполный рабочий день, должен иметь страхование компенсации работникам. Однако в строительной или горнодобывающей промышленности работодатели должны обеспечить страхование, даже если есть только один работник. Строительные работодатели могут освободить себя от требований по страховому покрытию компенсации работникам, подав заявку на освобождение, но все работники в строительстве должны быть охвачены.

Информацию о Реестре освобождений от компенсаций работникам можно получить по телефону tn.gov/exemptionregistry или позвонив в офис государственного секретаря штата Теннесси по телефону (615) 741-2286.

Есть вопросы?

Если у вас есть какие-либо вопросы, позвоните в Программу омбудсмена Бюро компенсации работникам штата Теннесси по телефону 800-332-COMP (2667) .

Омбудсмен поможет с любыми вопросами от работников, работодателей и страховых компаний, у которых нет адвокатского представительства.

Узнайте больше в Интернете и загрузите формы по адресу: tn.gov/workerscomp

Что нужно знать малым предприятиям о неиспользованном отпуске по болезни

Отпуск по болезни — одна из наиболее распространенных форм отпуска, предлагаемого работникам. Предоставление работникам возможности оправиться от болезни или травмы до того, как они вернутся на работу, приносит пользу не только работнику, но и компании.

Оплачиваемое время болезни не является требованием на федеральном уровне: общенациональных законов, требующих от работодателей предлагать или оплачивать время болезни, не существует. Но многие работодатели предлагают льготы по привлечению и удержанию персонала. Некоторые штаты вводят обязательные выплаты по больничным листам и правила. Для тех областей, которые этого не делают, бизнес может создавать политику, основанную на своих потребностях и потребностях своего персонала.

Отпуск по болезни, установленный штатом

В некоторых штатах и ​​муниципалитетах предусмотрен оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников. Для них ежегодно должно выделяться определенное количество времени, обычно исходя из количества отработанных часов. В этих штатах (и некоторых городах) есть и другие требования. В некоторых случаях накопленный (неиспользованный) больничный оплачивается сотруднику, если он увольняется из компании. Согласно другим законам, время болезни может переноситься из года в год. Калифорния, Мэриленд и Вашингтон — это лишь несколько областей, в которых по закону требуется отпуск по болезни. Для тех предприятий, на которые распространяются положения об отпусках по болезни, необходимо тщательно проанализировать любые мандаты и применить их к внутренней политике любой компании.

Необязательный отпуск по болезни

Там, где нет закона, требующего оплаты отпуска по болезни, компании могут разработать политику, соответствующую их потребностям. Важно иметь политику в отношении отпусков по болезни и доводить ее до сведения сотрудников, чтобы они четко представляли объем пособия, то, как они зарабатывают больничный и как это пособие может быть использовано.

Калифорния, Мэриленд и Вашингтон — это лишь несколько регионов, в которых по закону требуется отпуск по болезни. Это означает, что ежегодно должно выделяться определенное количество времени, обычно исходя из количества отработанных часов.

Могут ли работники обналичить свой отпуск по болезни?

При наличии законодательного предписания выплаты наличными должны осуществляться в соответствии с законом. Там, где нет закона, обналичивание больничных от работодателей не требуется.

В отличие от отпуска больничный не считается заработанным. Это льгота, которую работодатели предпочитают предоставлять своим сотрудникам. Если время отпуска «зарабатывается» в зависимости от объема работы для работодателя, предоставляется время болезни, как правило, с максимальным количеством дней в году. Многие предприятия предлагают 10 оплачиваемых дней отпуска по болезни в год, и любые дополнительные дни будут считаться неоплачиваемым отпуском.

Несмотря на то, что это может не требоваться по закону, некоторые компании предоставляют возможность выплаты наличных по больничному. Внутренние политики, опять же, должны быть на месте и применяться последовательно. Как правило, компании выплачивают 50% любого накопленного и неиспользованного времени болезни увольняющимся сотрудникам. Многие предприятия исключают выплаты наличными по болезни уволенным сотрудникам.

Переносятся ли больничные?

В местах, где предусмотрен оплачиваемый отпуск по болезни, продлеваемое пособие может быть частью закона. Без правил компании могут создавать свои собственные правила больничных, и одно из соображений заключается в том, можно ли использовать больничные по принципу «используй или потеряешь» — сотрудник должен использовать отпуск в течение года, в котором он был заработан. — или если заработанное время может быть перенесено на следующий год (годы). Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы.

Требование от сотрудников использовать отгулы в том году, когда они были заработаны, может помочь предприятиям избежать того, чтобы сотрудники приходили на работу больными и распространяли свою заразу. Перенос времени болезни может быть полезен, поскольку сотрудники «откладывают» время на потенциальные будущие нужды. Одним из недостатков этой льготы может быть продолжительное отсутствие сотрудника, а не день или два в течение года, но, кроме того, это может иметь финансовые последствия для компании.

Когда сотрудник продлевает больничный, оплата в будущем может быть по более высокой ставке, чем когда она была заработана. Например, новый сотрудник может начать с начальной заработной платы. В течение нескольких лет они могут продвигаться по карьерной лестнице и зарабатывать вдвое больше своей первоначальной зарплаты. Пролонгированное время болезни будет оплачиваться по текущей ставке оплаты, а не по стоимости, которую оно имело, когда оно было заработано. Большинство компаний, которые допускают перенос времени болезни, просто принимают эту потерю, поскольку вычисление разницы было бы обременительным.

Когда сотрудник продлевает больничный, выплата в будущем может быть по более высокой ставке, чем когда она была заработана.

Сколько дней вы можете объявить о болезни, прежде чем вам понадобится справка от врача?

Несмотря на то, что не существует конкретного законодательства, которое требует, разрешает или запрещает работодателям запрашивать справку от врача, когда сотрудники звонят по болезни, политика всей компании также должна предусматривать эту возможность, чтобы сотрудники заранее знали, что от них требуется.