Разное

Отпускные при увольнении: Калькулятор компенсации при увольнении — Контур.Бухгалтерия — СКБ Контур

10.05.1983

Содержание

Расчеты с персоналом | BUXGALTER.UZ

Если увольняется сотрудник-совместитель, нужно ли выплачивать ему компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск? Как правильно ее рассчитать в этом случае? Установлены ли сроки исковой давности по неиспользованным трудовым отпускам? 

На вопросы ответила эксперт buxgalter.uz Татьяна ЛЫМАРЕВА:


– Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск . Это касается и работающих по совместительству .

При прекращении трудового договора с любым работником ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска . В противном случае работник имеет полное право обратиться в суд в течение 3 месяцев с того дня, как он узнал или должен был узнать о нарушении своего права . Если неправомерность действий работодателя подтвердится, требование работника о выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск будет удовлетворено в полном объеме .

Даже если есть спор о зарплате, денежные требования работника о выплате причитающейся ему компенсации за неиспользованный отпуск удовлетворяются в полном объеме .


Как рассчитать

К примеру, работник работал на предприятии (небюджетная организация) с 05.02.2018 г. по 29.04.2021 г. В отпуске не был ни разу. Перед увольнением оклад составлял 1 500 000 сум. В январе сотрудник получил премию – 450 000 сум. Других предшествующих увольнению выплат, кроме заработной платы за 12 месяцев, – не было. Продолжительность отпуска согласно трудовому договору составляет 15 рабочих дней.

При исчислении продолжительности отпусков пропорционально отработанному времени их длительность определяется путем деления полного размера каждого отпуска на 12 и умножения полученного результата на число полных месяцев работы. При этом излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 календарных дней – отбрасываются .

Денежная компенсация начисляется за дни неиспользованного отпуска

на дату увольнения исходя из среднемесячной зарплаты работника. Она в свою очередь рассчитывается исходя из зарплаты по тарификации или должностному окладу на день расчета, увеличенной на 1/12 суммы, превышающей в расчетном периоде установленную зарплату по тарификации или должностному окладу (сдельный приработок, премии, доплаты, надбавки и другие выплаты, на которые начисляются взносы по социальному страхованию) .

Внимание

Подробнее о том, как рассчитать компенсацию в различных ситуациях, читайте в нашей рекомендации.

При расчете сумм для оплаты отпусков или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в расчете на 6-дневную неделю среднемесячная продолжительность рабочего времени принимается в размере 25,4 дня .

Для бюджетных организаций в обязательном порядке действует Инструкция  о порядке определения размера среднего заработка, сохраняемого при ежегодном трудовом отпуске. В 2021 году для них продолжительность рабочего времени составляет 295 рабочих дней, в среднем – 24,58 (295 : 12) в месяц. Для коммерческих организаций эта Инструкция носит рекомендательный характер

Внимание

Сумма начисленной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск относится к доходам в виде оплаты труда за неотработанное время и, соответственно, облагается НДФЛ и соцналогом  . Для плательщиков налога на прибыль расходы в виде оплаты труда относятся к вычитаемым, в том числе – компенсация за неиспользованный трудовой отпуск .

Теперь произведем расчет по вышеприведенному примеру:

Наименование показателей

Код строки

Ед. изм.

Расчет

Продолжительность отпуска, установленного на предприятии согласно трудовому договору

010

рабочие дни

15

Период (месяцы), за который не был предоставлен отпуск: 2018–2020 годы и январь–апрель 2021 года (10 + 12 + 12 + 4)

020

мес.

38

Расчет дней неиспользованного трудового отпуска, за который начисляется денежная компенсация (стр. 010 х стр. 020 : 12)

030

рабочие дни

48

Должностной оклад на день увольнения

040

сум.

1 500 000

Премии, доплаты и другие выплаты, на которые начисляется социальный налог (ранее ЕСП), за 12 предыдущих месяцев

050

сум.

450 000

1/12 часть суммы, превышающей установленный должностной оклад (стр. 050 : 12)

060

сум.

37 500

Среднемесячная заработная плата (стр. 040 + стр. 060)

070

сум.

1 537 500

Размер денежной компенсации (стр. 070 : 25,4 х стр. 030)

080

сум.

2 905 511,81


Внимание

Если компенсация выплачивается работнику производственного персонала, бухгалтерская проводка по начислению будет такая:

Дт 2010 Кт 6710, а если административного: Дт 9420 Кт 6710.

 

 

Разъяснения экспертов отражают их мнение и создают информационную основу для принятия Вами самостоятельных решений.

Чтобы получать новости от Buxgalter.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал

Компенсация за неизрасходованный отпуск при увольнении

Многих работников перед увольнением по собственному желанию интересует, как должна выплачиваться денежная компенсация за неистраченные отпускные дни. Рассмотрим разные ситуации и их аспекты.

Нормы законодательства

При подсчете «не отгулянных» отпускных дней следует руководствоваться действующим ТК РФ, поскольку в рамках Налогового кодекса рассматриваются исключительно аспекты налогообложения подобных денежных компенсаций.

Процедура подсчета оставшихся отпускных дней регламентируется ст. 121 Трудового кодекса, тогда как вопросы выплаты компенсаций регулируются статьями 126 и 127.

Процедура и период, в течение которого выплачивается компенсация за отпуск, обуславливаются тем, при каких условиях увольняется сотрудник. Рассмотрим часто встречающиеся ситуации, чтобы детально разобраться в проблеме.

Уход по собственному желанию в отпуске

Работник, пребывающий в отпуске, информирует о собственном увольнении. Как осуществляется расчет неиспользованных отпускных дней в такой ситуации?

Начиная со дня, когда наниматель получает от сотрудника письменно оформленное заявление об уходе с работы, ему по закону выделяется 2 недели для подготовки документов и поиска нового человека на освобождающееся место. Безусловно, в таких условиях уходящий работник не сможет надлежащим образом ввести преемника в курс дела, но эту проблему придется решать нанимателю.

После получения заявления об уходе работодатель начинает отсчитывать предусмотренный законом период отработки, даже если эти дни приходятся на отпуск.

Стоит упомянуть, что период отработки подлежит сокращению либо полной отмене при наличии соответствующей договоренности между нанимателем и сотрудником.

В последний день исполнения трудовых обязанностей работнику потребуется выплатить не только зарплату, но и денежную компенсацию за незадействованные отпускные дни. Однако начисление компенсационных выплат имеет ряд нюансов, обуславливаемых принципами установления последнего трудового дня:

  1. Если сотрудник подал заявление о выходе в отпуск с дальнейшим увольнением, тогда последним трудовым днем считается день перед выходом в отпуск, а размер выплаты определяется продолжительностью предстоящего отпуска.
  2. Если сотрудник подал заявление об уходе, пребывая в отпуске, а день после периода отработки вмещается в отпускной промежуток, тогда последним трудовым днем считается день после истечения времени отработки (дата, когда расторгается трудовой договор). В ситуации, когда после дня расторжения соглашения имеются неизрасходованные отпускные дни, их компенсируют.
  3. Если сотрудник письменно сообщил об уходе, пребывая в отпуске, а дата завершения периода отработки приходится на последний отпускной день, то последним трудовым днем считается именно он, соответственно, компенсация не выплачивается.

В ситуации, когда между завершением отпуска и днем окончания действия трудового договора остаются свободные дни, сотруднику придется их проработать. В этом случае последний трудовой день устанавливается в стандартном режиме.

Компенсация за неизрасходованный дополнительный отпуск

Часто бывает так, что уходящий сотрудник не полностью израсходовал дополнительный отпуск, на который имеют право люди с ненормированным рабочим днем.

В подобных обстоятельствах расчет неистраченных отпускных дней осуществляется по стандартной процедуре, предусмотренной для обыкновенного отпуска.

К такому заключению нас подталкивает ст. 127 ТК РФ, говорящая, что наниматель обязан выплатить компенсацию за все неистраченные сотрудником отпуска. То есть закон предусматривает оплату нанимателем отдыха сотруднику, не имевшему возможности отправиться в отпуск из-за выполнения рабочих обязанностей.

Заключение

Компенсация за неистраченный отпуск (ежегодный либо дополнительный) выплачивается сотрудникам в день расторжения трудового договора.

Существуют определенные тонкости при определении суммы компенсации в ситуации, когда сотрудник принял решение об увольнении, находясь в отпуске.

Кроме того, компенсации подлежит неизрасходованный дополнительный отпуск при наличии у сотрудника права на него.

все статьи

Отпускные за неотработанное время при увольнении: исчисление, учет, налогообложение

Начиная со второго рабочего года ежегодный отпуск можно взять в любое время в течение рабочего года. В случае если работник отгулял отпуск и увольняется до истечения рабочего года (за который такой отпуск предоставили), возникает вопрос об отчислении из зарплаты оплаты за дни «незаработанного» отпуска.
В статье расскажем, как исчислить сумму, которую необходимо удержать за использованные наперед дни отпуска, и показать данную операцию в бухгалтерском учете

Правовые основания для отчисления отпускных за неотработанное время

В случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности, для покрытия его задолженности работодатель осуществляет отчисления с зарплаты за дни отпуска, предоставленные в счет неотработанной части рабочего года (ч. 1 ст. 22 Закона об отпусках).

Отчислять начисленные за неотработанную часть рабочего года отпускные согласно ч. 2 ст. 22 Закона об отпусках не нужно, если работник увольняется с работы в связи с:

  • призывом или принятием (вступлением) на военную службу, направлением на альтернативную (невоенную) службу;
  • переводом работника с его согласия на другое предприятие или переходом на выборную должность в случаях, предусмотренных законами Украины;
  • отказом от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказом от продолжения работы в связи с существенным изменением условий труда;
  • изменениями в организации производства и труда, в т.ч. ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников;
  • выявлением несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе из-за недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих продолжению данной работы;
  • неявкой на работу более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании;
  • восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего данную работу;
  • направлением на обучение;
  • выходом на пенсию;
  • в случае смерти работника.

Определение количества дней, за которые необходимо отчислить отпускные

Прежде всего выясним, к каким отпускам применяют положения ч. 1 ст. 22 Закона об отпусках. Очевидно, что отчислять отпускные за неотработанную часть рабочего года необходимо с оплаты ежегодных основных и ежегодных дополнительных отпусков, предусмотренных статьями 7 и 8 Закона об отпусках.

Можно ли удержать с сотрудника сумму свыше 20% от зарплаты при его увольнении, если он отгулял отпуск авансом?

Сотрудник, отгуляв отпуск авансом, написал заявление на увольнение. Необходимо ли удержать с работника сумму, превышающую 20% от выплачиваемой работнику суммы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В данном случае работодатель не вправе удержать свыше 20% заработной платы, причитающейся работнику, даже с его согласия.

Обоснование вывода:

Работодатель вправе произвести удержание при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска (абзац пятый части второй ст. 137 ТК РФ).

Удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 части первой ст. 77, п. 1, п. 2 и п. 4 части первой ст. 81, п. 1, п. 2, п. 5, п. 6 и п. 7 ст. 83 ТК РФ. Самый распространенный случай прекращения трудового договора — увольнение по собственному желанию — к таким основаниям не относится. Значит, при расторжении договора по инициативе работника работодатель вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска.

В отличие от удержаний, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй ст. 137 ТК РФ, удержание за неотработанные дни отпуска может быть произведено даже при наличии возражений работника. Специального решения работодателя об удержании также не требуется (определение Пензенского областного суда от 20.12.2011 N 33-3297). При увольнении составляется записка-расчет, где и отражается соответствующее удержание.

В соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику.

Установленные статьей 138 ТК РФ ограничения распространяются и на сумму окончательного расчета при увольнении. Иными словами, работодатель не вправе удержать из последней выплаты всю сумму задолженности перед ним, если она превышает 20% причитающейся суммы (смотрите, например, определение Пензенского областного суда от 20.12.2011 N 33-3297).

Необходимо учитывать, что при удержании отпускных за неотработанные дни отпуска должны соблюдаться ограничения размера удержаний, предусмотренные ст. 138 ТК РФ. Согласно части первой ст. 138 ТК РФ работодатель в отсутствие других удержаний вправе удерживать в счет погашения задолженности за неотработанные дни отпуска не более 20% от суммы заработной платы сотрудника. При этом даже с согласия последнего работодатель не вправе превышать указанный 20-процентный размер удержания (смотрите также разъяснения представителей Роструда (вопрос N 1, вопрос N 2)).

Если начисленных сотруднику при увольнении сумм недостаточно для полного погашения задолженности или ограничения, установленные ст. 138 ТК РФ, не позволяют полностью погасить задолженность, то оставшуюся часть работник может добровольно возвратить путем внесения в кассу работодателя или перечислить на его расчетный счет.

Если же работник откажется от добровольного возмещения отпускных, то задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит. К такому выводу пришел Верховный Суд РФ в определении от 25.10.2013 N 69-КГ13-6. Это определение включено в Обзор судебной практики Верховного Суда РФ за III квартал 2013 г. (п. 5 раздела «Судебная практика по гражданским делам»).

Позиция суда основана на том, что действующее законодательство не содержит оснований для взыскания в судебном порядке задолженности за неотработанные дни отпуска. Согласно части четвертой ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки, если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое, если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. В силу же п. 3 ст. 1109 ГК РФ не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения не только заработная плата, но и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки. Эти положения закона согласуются с нормами международного права и содержат исчерпывающий перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы.

Раньше у работодателя был шанс взыскать с работника сумму за неотработанные дни отпуска, поскольку вопрос являлся спорным и иногда суды удовлетворяли подобные иски (смотрите, например, определение Новгородского областного суда от 07.08.2013 N 33-1145/2013; определение Кировского областного суда от 11.07.2013 N 33-2465/2013).

Теперь рассчитывать на это не приходится. Поскольку вывод о невозможности взыскания с уволенного работника отпускных, выплаченных за неотработанные дни отпуска, включен в обзор судебной практики Верховного Суда РФ, он является обязательным для всех судов общей юрисдикции.

Если работник при увольнении выдал письменное обязательство, что в течение определенного срока вернет работодателю денежные средства, полученные за использованный авансом отпуск, но принятую на себя обязанность не исполнил, взыскать отпускные в судебном порядке все равно не получится. Наличие каких-либо соглашений между работником и работодателем по поводу добровольного возврата излишне выплаченных сумм не указано в законе в качестве самостоятельного основания для их принудительного взыскания (определение Верховного Суда РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Панова Наталья

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию

По законодательству трудовые отношения могут быть расторгнуты по требованию работника, а при расчете производится выплата отпускных при увольнении по собственному желанию. Порядок оплаты труда законодательно регулируется Трудовым кодексом ст. 136.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Возможные виды компенсационных выплат

Отпускные — это выплата денежных средств на обеспечение работника в период полагающегося отдыха.

127 статья Трудового кодекса гласит, что каждый гражданин имеет право на отдых в течении всего периода трудовой деятельности.

При этом можно сделать выбор по собственному желанию:

  • Использовать отпускные дни по их прямому назначению;
  • Получить компенсацию в денежном эквиваленте.

Расчет отпускных выплат или компенсации производится исходя отработанного времени и среднего дохода сотрудника с начала года. Компенсационная оплата за неотгуленные дни производятся в том же размере, что стандартная выплата отпускных. На другую дополнительную оплату при увольнении по собственному желанию работник может не рассчитывать.

Разберемся, какие выплаты положены:

  • Если сотрудник вообще не использовал отпускные дни;
  • Если остались неиспользованные дни за весь периода трудовой деятельности в организации.

Важно! Работодатель должен перечислить работнику сумму в полном объеме за все дни независимо от срока давности.

Данная схема взаиморасчетов работает и в обратном направлении: если человек уже использовал свой отпуск и получил за это оплату, но при этом не доработал положенных 12 месяцев, то в этом случае сумма будет удержана из последних начислений, которые полагаются работнику.

Не стоит путать два понятия: выплачиваться отпуска при увольнении по собственному желанию и компенсации отпускных дней, которые не были отгуляны. Они довольно схожи, но в последнем случае это выплата тех дней, которые превышают стандартно положенные 28 дней.

Сотрудник имеет право на увольнение без отработки двухнедельного срока. Правда, в этом случае важно понять за сколько дней до даты увольнения нужно подать заявление.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Стоит разобраться в положено ли выходное пособие и какие выплаты должен произвести работодатель в целом.

При расторжении договора с работодателем стоит учесть следующее:

  • Отпускные при увольнении по собственному желанию полагаются каждому работнику в индивидуальном порядке исходя из количества отработанных дней в году;
  • Сотрудник может воспользоваться оставшимися днями отпуска перед увольнением, при этом последний день отпуска — это расчетная дата работодателя по всем оставшимся выплатам. Также в данный период возможно произвести отзыв заявления на увольнение;
  • Если было отгуляно больше рабочих дней, чем положено, с последней выплаты может быть удержано не более 20 %;
  • Оплата неиспользованного отпуска производится даже в том случае, если работник отработал в организации менее месяца. Минимальный стаж работы для компенсации составляет две недели.

Некоторым категориям граждан полагается по законодательству большее количество дней отпуска, в этом случае будут учитываться не стандартные 28 дней в год.

Выплата компенсации при увольнении на испытательном сроке

Работодатель имеет право принимать сотрудников с назначением испытательного срока, в течении которого работник должен себя проявить. Если работник решил уволиться ранее того, как пройдет данный период, то ему также выплачивают отпускные при увольнении по собственному желанию на равных с другими сотрудниками. Данные права гражданина прописаны в статье 70 Трудового Кодекса РФ. Работник, не прошедший испытательный срок, имеет право подать заявление за 3 дня календарных или рабочих дня. При этом он должен отработать эти три дня до даты приостановления трудовых отношений по приказу.

Как производится начисление

Ответственные сотрудники производят расчет исходя из начисленной средней оплаты труда за год. Расчет довольно простой: суммируются все выплаты после вычета налога, результат делится на 12 (количество месяцев) и на 29,3 (среднее значение дней в одном месяце).

Для расчета количества дней стоит принять во внимание следующее:

  • Стаж сотрудника от даты трудоустройства до дня увольнения;
  • В отработанные дни не учитывается: отпуск по беременности и родам, отпуск за свой счет, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

В принципе можно воспользоваться калькулятором отпускных, который можно найти в интернете. Если сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию с отработкой, а в последующим он ушел на больничный, то в этом случае выплата производится после его полного выздоровления. То есть после его личного посещения организацию с целью получения расчета. Если же сотрудник уволился без отработки, то денежные средства должны быть перечислены в последний день его работы.

Нужно учитывать, что некоторым категориям работников полагается еще и дополнительный отпуск. К ним относятся:

  • Работники, трудящиеся на вредном производстве;
  • Специалистам, у кого предусмотрен ненормированный рабочий день;
  • Работникам, осуществляющим свою деятельность в районе Крайнего Севера;
  • Жертвами радиации, боевых действий;
  • Сотрудникам различных государственных структур.

Полная компенсация полагается сотрудникам, отработавшим в организации более 11 месяцев. Данное понятие включает в себя:

  • Один дополнительный день отпуска;
  • Рабочее время устанавливается индивидуально;
  • Возмещению подлежат все неотгуленные дни.

Внимание! Если работодатель экономит на налоговых отчислениях и выплачивает заработную плату на руки, то в этом случае при расчете отпускных и компенсации за неотгулянные дни будет учитываться только официальный доход, который указан в справке 2 НДФЛ.

Если работодатель отказывается производить выплату в полном объеме по неофициальной зарплате, то в этом случае сделать ничего не получится и придется увольняться без полной суммы отпускных.

Когда не производится удержание за неотработанный отпуск

Существуют некоторые ситуации, при которых работодатель не имеет право удерживать отпускные при увольнении по собственному желанию:

  • Банкротство организации с последующей ликвидацией;
  • Увольнение по сокращению;
  • Прекращение трудовой деятельности в связи с болезнью и отсутствием возможности выполнять свою работу;
  • Призыв в армию;
  • Присвоение нерабочей группы инвалидности;
  • Восстановление работника в своих права после судебного разбирательства.

При всех перечисленных обстоятельствах работодатель обязан будет перечислить компенсацию в полном объеме и в положенный по закону период времени. Если же права работника были нарушены, он может обратиться в судебные органы и прокуратуру для привлечения работодателя к ответственности.

Расчет средней заработной платы

Данная информация прописана в постановлении Правительства Российской Федерации. Существует определенный порядок действий при расчете среднего дохода сотрудника:

  • В учет берется год, предшествующий увольнению;
  • Из этого периода нужно вычесть дни отсутствия на рабочем месте;
  • Расчетной рабочей неделей считается 6 дней;
  • При расчете средней оплаты труда рабочее время переводится в отработанные часы.

При этом стоит учесть, что в понятие средний доход входит не только окладная часть, которая фиксирована договором, также суммируется тринадцатая зарплата, начисление премии, надбавки связанные с работой на вредном производстве, доплаты за выслугу лет, которые суммируются с начала года. Выплата пособий не учитывается. В период декретного отпуска учитываются все поступления.

Срок выплаты

На основании 140 статьи ТК РФ выплата производится в последний рабочий день перед увольнением. Если же в этом день у работника числится выходной или он взял отпуск перед увольнением, то ему должны произвести выплату на следующий рабочий день после предъявленных требований о расчете. Если же между сторона имеется спорная ситуация о размере последней оплаты, то работодатель обязан произвести выплату того объема средств, которые неоспоримы в оговоренные сроки по закону. Если оплата не произведена должным  образом, работодатель понесет убытки, связанные с ненадлежащим исполнением обязательств перед сотрудником.

Данная информация регламентирована статьей 236 Трудового Кодекса. За каждый день задержки расчета налагается штраф в размере 1/150 от ставки, установленной Центробанком. Сумма конечной выплаты может быть увеличена на основании контракта или трудового договора, если это было ранее предусмотрено в условиях оплаты труда в индивидуальном порядке.

Документы

Для окончательного расчета по завершению трудовых отношений необходим следующий пакет документов:

  • Заявление на увольнении по собственному желанию;
  • Приказ об увольнении сотрудника.

В спорных ситуациях о размере и сроках выплаты отпускных при увольнении работника по собственному желанию, важно иметь на руках доказательную базу, которой может являться правка 2 НДФЛ, в которой по месяцам расписана сумма отчислений и код оплаты, благодаря которому можно произвести полученного размера выплаты.

Бесплатная консультация юриста онлайн

Порядок расчета отпускных при увольнении

Увольнение работника может произойти как по его собственному желанию, так и по инициативе работодателя. Независимо от причин, работодатель должен полностью рассчитаться с увольняемым сотрудником, в том числе – и за неиспользованный им отпуск. Рассмотрим в этой статье, как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении.

Условия компенсации отпуска при увольнении

Работодатель должен компенсировать увольняемому сотруднику неиспользованный период его ежегодного отпуска (ст. 127 Трудового Кодекса (ТК) РФ). Продолжительность отпуска, подлежащего компенсации, равна количеству дней, которые работник не использовал от своего отпуска на момент расторжения трудового договора.

Условиями для выплаты денежной компенсации при увольнении являются:

  • оформление трудоустройства работника по бессрочному или срочному трудовому договору;
  • наличие периода неиспользованного отпуска;
  • факт увольнения сотрудника, независимо от причины (кроме увольнения как акта дисциплинарного наказания).

Согласно трудовому законодательству, неиспользованные дни отпуска можно реализовать посредством нескольких вариантов.

Варианты компенсации

Существует всего 3 варианта законного решения проблемы:

  • оплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
  • предоставление отпуска с последующим увольнением. Этот вариант осуществим при условии, что увольнение не является дисциплинарным наказанием;
  • комбинирование вышеуказанных вариантов.

Расчет компенсации

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск или его части, при увольнении рассчитывается так же, как и отпускные выплаты при предоставлении очередного отпуска. Для выплаты отпускной компенсации за год, достаточно наличия 11 отработанных месяцев (п. 11 Правил об очередных и дополнительных отпусках за № 169 в редакции от 20.04.2010 года).

Исходные данные для расчета

При расчете денежной компенсации исходными данными являются следующие параметры:

  1. количество дней неиспользованного отпуска;
  2. средний заработок за 1 рабочий день расчетного периода.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении производится, исходя из продолжительности отпуска, утвержденного ТК РФ и внутренними нормативными актами организации. Нормативная длительность отпуска при заключении бессрочного трудового договора составляет 28 календарных дней за 1 календарный год, это 2.33 дня за месяц (ст. 115 ТК РФ). При заключенном срочном договоре, этот показатель равен 2 дням за месяц. Следует учитывать нюансы, которые влекут за собой увеличение продолжительности отпуска. Они прописаны в 115 – 119 статьях ТК РФ.

Календарный год для каждого конкретного работника считается с момента его трудоустройства. При этом этот годичный период может не совпадать с общепринятым календарным годом в 365 дней. Это связано с тем, что в работе у сотрудника могут быть некоторые периоды, которые, по ст. 121 ТК РФ, не входят в стаж для начисления отпуска (прогулы, административный отпуск и пр.).

О компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — смотрите видео ниже:

Алгоритм расчета

Расчет периода неиспользованного отпуска производится посредством следующей простой формулы:
Х – У = Z, где:

  • Х – это количество отпускных дней, полагающееся конкретному работнику по ТК и внутренним локальным актам организации;
  • У – это количество отпускных дней, которые работник уже использовал;
  • Z – это искомое значение, отпускные дни, подлежащие компенсированию.

Среднедневной заработок исчисляется посредством нахождения среднего арифметического из зарплаты сотрудника за 12 месяцев, предшествующих наступлению отпуска.

Формула расчета:
A : 12 : 29.3 = B, где:

  • A – это сумма заработка за 12 месяцев;
  • 12 – количество месяцев в году;
  • 29.3 – среднее количество дней в месяце;
  • B – искомая величина среднедневного заработка.

Данная формула применима, если сотрудник перед отпуском отработал все 12 месяцев без наличия периодов, за которые не рассчитывается стаж для расчета отпускных, т. е. отпуска по уходу за ребенком, прогулов, выполнения государственных обязанностей и т. д.

При наличии этих периодов в трудовой деятельности работника, расчет среднедневного заработка производится по другой формуле:
А1 : (D х 29.3 + E) = B1, где:

  • А1 – это общая сумма заработка сотрудника за время, входящее в стаж для начисления отпускных, в течение 12 месяцев, предшествующих отпуску;
  • D – количество полных отработанных месяцев в расчетном году;
  • 29.3 – среднее количество дней в месяце;
  • E – количество отработанных дней в месяцах расчетного года, в которые вошли периоды, не входящие в стаж для начисления отпуска;
  • B1 – это искомая величина среднедневного заработка при наличии периодов, не входящих в стаж для начисления отпуска.

Следует учитывать, что в сумму заработка сотрудника за год, т. е. в показатели А и А1 не включаются следующие возможные выплаты:

  • компенсации и дотации различного рода;
  • оплата больничного листа и отпуска;
  • полученные при исполнении государственных обязанностей;
  • иные материальные выплаты.

Формула расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении будет выглядеть так:
F = Z х B или F = Z х B1, где:

  • F – это денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
  • Z – количество отпускных дней, подлежащих компенсации;
  • B – среднедневной заработок при условии отсутствия в расчетном периоде промежутков времени, не входящих в стаж для начисления отпускных выплат;
  • B1 – среднедневной заработок при условии существования периодов времени, не входящих в стаж для расчета отпуска.

Что-то непонятно? Задайте вопрос и получите комментарий специалиста

Отпускные при увольнении 2020 — компенсация, по собственному желанию

Как гласит трудовое законодательство, каждый работник имеет право на получение оплачиваемого ежегодного отпуска.

Отпускные – это денежная сумма, которая оплачивается работнику при оформлении отпуска. Но на практике бывают случаи, когда работник увольняется, не успев полностью использовать свой отпуск. В подобной ситуации он может рассчитывать на получение компенсации.

Что нужно знать?

В первую очередь необходимо знать о том, что если сотрудник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, то работодатель обязан заплатить ему отпускные при увольнении за неиспользованные дни отпуска.

Соответственно, при расторжении трудового договора в первую очередь необходимо подсчитать количество дней неиспользованного отпуска. Но кроме них сотрудник также должен знать размер среднего дневного заработка. Именно на основании данного показателя осуществляется расчет суммы отпускных.

Сумма дневного заработка складывается из суммы среднего месячного заработка. Расчет размера отпускных осуществляет бухгалтер предприятия.

Нормативная база

Основной нормативно-правовой акт, регулирующий данную сферу правоотношений, это – Трудовой кодекс РФ.

В частности, данный законодательный акт предусматривает:

  • порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • основания и порядок расторжения трудового соглашения, заключенного с работником;
  • правила расчета суммы отпускных при увольнении.

Расчет отпускных при увольнении

Ниже приведена схема о том, как рассчитать отпускные при увольнении.

По собственному желанию

Трудовой кодекс РФ гласит, что сотрудник может быть уволен по собственному желанию.

Для этого достаточно написать соответствующее заявление и уведомить работодателя о последнем дне на данной должности. В этом случае сотрудник также имеет право получения суммы отпускных.

При этом правила расчета отпускных тот же при применении всех основанной для расторжения трудового договора: данный факт не имеет особого значения.

На практике бывают случаи, когда сотрудники используют весь свой отпуск и только после этого предъявляют заявление о расторжении трудового договора. В этом случае, конечно, выплата отпускных не осуществляется.

По соглашению сторон

На практике очень часто трудовое соглашение расторгается на основании соглашения сторон. Если работник имеет неиспользованные дни отпуска, он получает отпускные при расчете.

При расторжении трудового договора по данному основанию стороны заключают соответствующее соглашение, в котором указывается день увольнения сотрудника.

В данном документе также нужно указать размер суммы, которую сотрудник получит при увольнении.

При сокращении

На практике бывают случаи, когда сотрудник попадает «под сокращение». В этом случае трудовой договор расторгается по инициативе работодателя.

Но это не значит, что сотрудник лишается возможности получения отпускных. Они должны быть выплачены ему полностью наряду с другими выплатами, которые сотрудник получает при сокращении.

Если же работодатель не выплатил сумму отпускных при сокращении, работник может предъявить исковое заявление в суд и потребовать их выплату.

В этом случае сотрудник также может потребовать выплату судебных расходов (например, оплата услуг юриста).

За неполный год

На практике очень часто бываю случаи, когда сотрудник увольняется, не отработав у конкретного работодателя менее 1 года. Законодательство предусматривает количество отпускных дней за полный год.

В подобной ситуации расчет осуществляется, исходя и нижеуказанных принципов:

  • при работе более 11 месяцев компенсация рассчитывается за все 11 месяцев;
  • если сотрудник проработал в данной компании от 1 до 11 месяцев, то компенсация выплачивается путем произведения пропорционального расчета;
  • если работник проработал менее 1 месяца, то он может рассчитывать на получение отпускных, если работал в данном предприятии хотя бы половину месяца.

Но из данного правила предусмотрены также исключения. Если работники проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев, то они могут получить сумму отпускных:

  • при закрытии компании;
  • во время поступления на военную службу;
  • при переброске на другую работу или должность и т.д.

Порядок действий

Ниже приведен порядок выплаты отпускных при увольнении сотрудника.

Документы

Для выплаты суммы отпускных необходимо наличие определенных документов.

К их числу можно отнести:

  • заявление об увольнении, если работник увольняется по собственному желанию;
  • приказ о расторжении трудового договора;
  • соглашение о прекращении трудовых правоотношений, если увольнение осуществляется по согласию сторон.

Образец заявления об увольнении здесь,

образец приказа об увольнении здесь,

образец соглашения о расторжении трудового договора здесь.

Начисление денежной компенсации

Расчет суммы отпускных и их выплату осуществляет бухгалтер предприятия.

Излишне выплаченные средства

На практике очень часто бываю случаи, когда работники оформляют отпуск с последующим увольнением.

В подобной ситуации необходимо обратить особое внимание на расчет суммы отпускных, так как согласно статистическим данным именно в этой ситуации допускается наибольшее количество ошибок.

Если трудовой договор был расторгнут до истечения того промежутка времени, за который он получил отпуск, то работодатель имеет право удержать излишне выплаченные деньги из суммы, которая должна быть переведена на счет работника при его увольнении.

Но если расчет был произведен неверно из-за ошибки бухгалтера, работодатель может потребовать данную сумму от него.

Если у сотрудника не было заработка

Многие предприятия применяют такую схему оплаты труда, как «черная зарплата». В этом случае с сотрудником не заключается трудовое соглашение, и соответственно с заработной платы не производятся начисления в налоговую службу и в пенсионный фонд.

С юридической точки зрения сотрудник не получает заработную плату, соответственно в подобной ситуации не имеет смысла говорить о возможности получения отпускных.

Работодатель может смело их не выплачивать, а доказывать факт наличия трудовых правоотношений придется в судебном порядке.

На практике также бывают случаи, когда, например, работник находился в декрете в течение текущего года. Это значит, что не осуществлялось начисление заработной платы.

В подобной ситуации при осуществлении расчета суммы отпускных принимаются во внимания все виды начислений и премий, принятых тарифным договором, который был утвержден в конкретном предприятии.

Важен ли стаж?

Данный вопрос интересует многих работников. На самом деле стаж не имеет особого значения.

Единственное, что учитывается при расчете суммы отпускных, это – стаж работы менее 1 года на данном предприятии. В остальных случаях стаж не учитывается.

Из вышеуказанного следует, компенсация за отпуск при увольнении в 2020 году выплачивается вне зависимости от основания расторжения трудового соглашения.

Действующее правовое регулирование тщательно предусматривает порядок и правила расчета суммы отпускных, соответственно, работодатель должен учесть все эти обязательные требования, при нарушении которых он может быть привлечен к ответственности.

На видео о компенсации отпуска

Прекращение действия

: есть ли у вас право на выплату отпуска?

Короткий ответ — это зависит от обстоятельств. Во Флориде нет федерального закона или закона штата, обязывающего частных работодателей выплачивать работнику накопленный отпуск или другой оплачиваемый отпуск (PTO) во время увольнения.

Как правило, вы можете иметь право на выплату накопленного неиспользованного времени в следующих ситуациях:

  1. Ваш работодатель обещал или по контракту согласился выплатить вам отпуск или оплачиваемое время после прекращения вашей работы.
  2. У вашего работодателя есть политика или практика выплаты отпусков или пособий на отпуск при увольнении или увольнении. Например, если в политике указано, что любой уволенный сотрудник независимо от причины получит выплату в виде начисленных отпусков или оплачиваемого отпуска, то вы должны иметь на это право. Поскольку у работодателей могут быть разные политики или методы выплаты накопленного отпускного времени, то, имеете ли вы право на получение начисленных отпускных, зависит от языка политики или практики компании.
  3. Ваш работодатель обязан выплатить накопленный отпуск в соответствии с заключенным коллективным договором.

При отсутствии контракта, политики или обещания выплатить накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск, в противном случае вы НЕ имеете права на выплату этих пособий в случае прекращения вашей работы.

А больничный отпуск — то же самое?

Предоставляет ли ваш работодатель начисленный отпуск по болезни в качестве пособия в дополнение к отпуску или отгулу? Если это так, то описанные выше сценарии применимы к отпуску по болезни — частный работодатель не имеет юридического обязательства выплачивать неиспользованный отпуск по болезни уволенным служащим.

Все обстоит немного иначе, если вы работаете в государственном учреждении, таком как штат или округ. Например, закон Флориды гласит, что определенным государственным служащим может быть выплачена одна четвертая (или до 25%) от их начисленного отпуска по болезни ТОЛЬКО при увольнении или выходе на пенсию, при условии, что увольняющийся служащий не принимал участие в определенные виды неправомерных действий, такие как незаконное забастовка, кража или растрата.

А что насчет федеральных служащих?

Когда дело доходит до федеральных служащих, правила различаются.Определенные классы сотрудников, работающих на федеральной службе, имеют право на получение единовременной выплаты за любой неиспользованный ежегодный отпуск, который аналогичен отпуску или отпуску, когда они уходят со службы или выходят на пенсию.

Интересно отметить, что работодатели, которые являются федеральными подрядчиками, тем не менее, НЕ обязаны выплачивать работникам неиспользованный накопленный отпуск по болезни после увольнения в соответствии с федеральным законом.

Если вас уволили или уволили, и вы считаете, что работодатель должен вам начисленные отпускные, проконсультируйтесь с опытным адвокатом по правам сотрудников, который поможет вам понять, сколько вам могут причитаться.

Выходное пособие — Руководство Мэриленда по выплате заработной платы и стандартам занятости

Выплата заработной платы при увольнении — когда должна быть выплачена последняя зарплата
Каждый работодатель должен выплатить работнику или уполномоченному представителю работника всю заработную плату, причитающуюся за работу, которую работник выполнял до увольнения, в день или до того дня, когда работнику была бы выплачена заработная плата, если бы работа не была прекращено.

Уведомление о расторжении: выплата заработной платы в период уведомления
Если иное прямо не предусмотрено в трудовом договоре, соглашении или политике, работодатель не обязан разрешать сотруднику проработать полный двухнедельный период уведомления об увольнении (или любой другой период уведомления о прекращении, указанный сотрудником), а также оплачивать сотруднику за это время. фактически не разрешено работать.

Расторжение неиспользованного отпуска — оплачивается ли оно?
Ответ на этот вопрос зависит от письменной политики работодателя и от того, была ли эта политика доведена до сведения сотрудника во время приема на работу.Например, если работодатель письменно информирует сотрудников при приеме на работу, что неиспользованный отпуск будет утерян или аннулирован при увольнении, тогда сотрудник не сможет претендовать на него. С другой стороны, если у работодателя нет письменной политики, которая ограничивает компенсацию за накопленный отпуск уволенным сотрудником, этот работник имеет право на получение денежной стоимости любого неиспользованного оставшегося отпуска, при условии, что его можно было использовать иным образом.

Неиспользованный отпуск по болезни при увольнении — подлежит ли он оплате?
Поскольку отпуск по болезни обычно предназначен для использования в случае болезни или для получения медицинской помощи, его использование ограничено этими ситуациями.Таким образом, отпуск по болезни является условием на случай болезни и не может быть востребован при расторжении так же, как и неиспользованный отпуск, кроме случаев, когда это прямо разрешено в контракте или политике работодателя.

Нормы трудовых норм — Отпуск и оплата отпусков

Основные правила

  • Работодатели должны предоставлять ежегодный отпуск большинству сотрудников в зависимости от стажа работы, чтобы они могли отдыхать от работы без потери дохода.
  • Работодатели должны предоставлять отпуск, а сотрудники должны брать отпуск, на который они имеют право.
  • Сотрудники должны проработать один год, прежде чем они получат право на отпуск
  • Сотрудники имеют право на следующие минимальные оплачиваемые отпуска:
    • 2 недели с оплатой после каждого из первых 4 лет работы
    • 3 недели с оплатой после 5 лет работы подряд

Право сотрудников на участие

Базовое соответствие

Большинство сотрудников имеют право на отпуск и отпускную после одного года работы.

Однако, по запросу работника и с согласия работодателя, работник может взять оплачиваемый отпуск до завершения полных 12 месяцев работы.

Освобождение от минимальных норм отпускных и отпускных

Некоторые сотрудники, работающие в определенных отраслях и профессиях, не имеют права на ежегодный отпуск и отпускные, в том числе:

  • лицензированных или зарегистрированных продавцов недвижимости и ценных бумаг
  • комиссионных продавцов, которые запрашивают заказы, главным образом, за пределами места нахождения своего работодателя; Маршрутные продавцы не освобождены
  • массовки в кино или видео
  • лицензированных продавцов страховых услуг, которым полностью выплачивается комиссионный доход
  • учителей

Время отпуска

Права сотрудников

Работодатели должны предоставить отпуск, а работники должны взять отпуск, на который они имеют право.Там, где работникам уже выплачены отпускные, их отпуск будет без дополнительной оплаты.

Как рассчитывается время отпуска

Минимальный отпуск, на который работник имеет право в течение 12-месячных периодов, составляет:

Стаж работы Количество недель ежегодного отпуска
Менее 1 года Не имеет права, если не указано в контракте
От 1 до 5 лет 2 недели
Более 5 лет 3 недели

Отпуск и отпуск с защитой от работы

Время, затраченное на отпуск с защитой работы, засчитывается в стаж работы и используется для определения количества недель ежегодного отпуска.

Время отпуска

Сотрудники должны брать отпуск примерно в течение 12 месяцев после того, как они его заработали.

Продолжительность отпуска

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодный отпуск. Работодатели должны предоставлять отпуск в течение одного непрерывного периода, однако работник может запросить в письменной форме разделение отпуска на более короткие периоды, и, если запрос может быть удовлетворен, работодатель должен предоставить это.

Отпуск разрешается брать с интервалом в полдня, если это согласовано с работодателем и работником.

Разногласия по поводу сроков отпуска

Работодателям разрешается отказывать в отпуске в определенное время по производственным причинам. Если работодатель и работник не могут договориться о продолжительности отпуска для работника, работодатель может решить, когда он будет взят. Однако работодатель должен уведомить сотрудника в письменной форме не менее чем за 2 недели о дате начала отпуска.

Когда на время отпуска выпадает общий праздник

Если работник имеет право на общий отпуск, он может уйти в первый запланированный рабочий день после отпуска; или, по согласованию с работодателем, они могут взять другой день, который в противном случае был бы рабочим днем, перед своим следующим ежегодным отпуском.

Оплата отпуска

Права сотрудников

Отпускные рассчитываются на основе заработной платы работника, выплачиваемой за работу (а не других заработков) на момент использования отпуска.

Для исчисления отпускных в определение заработной платы не включены:

  • сверхурочная работа
  • Общие отпускные
  • выходная плата
  • незаработанный бонус
  • чаевых, или
  • расходы и пособия

Как рассчитываются отпускные

Для сотрудников с ежемесячной оплатой

Работникам, получающим ежемесячную заработную плату, работодатель должен выплачивать работнику обычную ставку заработной платы за время их отпуска.

Каждую неделю отпускных рассчитывается путем деления их месячной заработной платы на 4,3333 (среднее количество недель в месяце).

Для работников, оплачиваемых не ежемесячно

Работникам, получающим почасовую, еженедельную или комиссионную или другую поощрительную оплату, работодатель должен заплатить:

Стаж работы Количество недель ежегодного отпуска % от заработной платы
Менее 1 года Не имеет права, если не указано в контракте 4% от заработной платы
От 1 года до 4 лет 2 недели 4% от годовой заработной платы
5 лет и более 3 недели 6% годовой заработной платы

Изменение размера пособия

Повышение отпускных

Если работодатель соглашается выплачивать отпускные, превышающие требования Кодекса, стандарты занятости могут обеспечить это соблюдение.

Уменьшение отпускных

Если работодатель намеревается уменьшить отпускные работника, он должен уведомить работника до начала периода оплаты, в котором сокращение вступает в силу. Однако ставка всегда должна быть не ниже минимума, требуемого законодательством. Это может применяться только к будущим начисленным отпускным и не может применяться задним числом к ​​заработанным отпускным, но еще не выплаченным сотруднику.

Годовой отпуск сотрудника также может быть сокращен, если этот сотрудник отсутствует на работе.Сокращение периода отпуска может производиться пропорционально количеству дней, в течение которых работник был или обычно должен был бы работать, но не отработал.

При выплате отпускных

Когда работодатель выплачивает сотруднику отпускные за каждый платежный период, он должен их выплачивать:

  • не реже одного раза в месяц
  • за каждый платежный период, или
  • не менее чем за сутки до отпуска работника, если отпускные не были ранее выплачены и работник требует этого, и
  • не позднее следующего расчетного дня после начала отпуска

Работодатель должен предоставить работнику отчет о доходах, который включает отпускные, в конце каждого периода оплаты.

Для получения дополнительной информации см. Выплата заработка.

Юбилейная дата

Работодатели могут установить общую годовщину для сотрудников в целях отпуска. Однако сотрудник не должен терять право на отпуск или оплату в результате введения общей даты годовщины.

Смена собственника

Когда компания меняет владельца, это не влияет на право сотрудника на отпускные. Предыдущий владелец должен выплатить все отпускные, накопленные до даты перехода права собственности, а новый владелец должен предоставить любой накопленный отпуск.

Причитающиеся отпускные при увольнении

До 12 месяцев работы

Если работа прекращается до того, как работник завершит 12 месяцев работы, работодатель должен выплатить 4% заработной платы работника, полученной во время работы.

После 12 месяцев работы

Если работа прекращается после того, как работник получает право на ежегодный отпуск, работодатель должен выплатить неоплаченный отпуск за предыдущий год плюс:

  • для работника, имеющего право на двухнедельный отпуск:
    • не менее 4% заработной платы работника за период с даты, когда они в последний раз получили право на ежегодный отпуск до даты увольнения
  • для работника, имеющего право на отпуск 3 недели:
    • не менее 6% заработной платы работника за период с даты, когда они в последний раз получили право на ежегодный отпуск до даты увольнения

Срок выплаты

  • Работодателям запрещается требовать от сотрудников использовать отпускные в течение периода уведомления о увольнении, если не согласовано обеими сторонами.
  • При увольнении сотрудников отпускные должны быть выплачены следующим образом:
    • в течение 10 дней подряд после окончания периода выплаты заработной платы, в котором произошло расторжение, или
    • 31 день подряд после последнего дня работы.
  • Работодатель может выбрать тот вариант, который лучше всего соответствует его потребностям.

См. Дополнительную информацию в разделе «Плата за расторжение договора».

Как применяется закон

Часть 2, Раздел 6 Кодекса стандартов занятости устанавливает общие правила отпусков и оплаты отпусков.

Заявление об ограничении ответственности: В случае каких-либо расхождений между этой информацией и законодательством о стандартах занятости провинции Альберта, законодательство считается правильным.

Прекращение приема на работу | Министерство труда и промышленности Миннесоты

Миннесота — штат с занятостью «по желанию». Сотрудник может уволиться по любой причине; Работодатель может уволить любого сотрудника по любой причине, если она не является незаконной, например, дискриминация по признаку расы, вероисповедания, цвета кожи, пола, национального происхождения, происхождения, религии, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации или семейного положения.

Уведомление о прекращении службы

Закон не требует уведомления о прекращении службы ни одной из сторон при увольнении сотрудника по какой-либо причине. Вежливость и время для получения начисленных пособий — вот причины, по которым направляется уведомление.

Выплата заработной платы

Заработная плата уволенного сотрудника должна быть выплачена в течение 24 часов с момента требования сотрудником о заработной плате (см. Закон Миннесоты 181.13). Если сотрудник увольняется, заработная плата подлежит выплате в следующий период выплаты заработной платы, который истекает более чем через пять дней после увольнения.Однако заработная плата должна быть выплачена в течение 20 дней после увольнения (см. Устав Миннесоты 181.14).

Если уволенному или увольняющемуся работнику были доверены деньги или имущество во время работы, работодатель должен иметь дополнительные 10 календарных дней после даты увольнения работника для проверки счетов работника перед выплатой заработной платы работнику.

Выплата пособия

Политика компании может определять, когда должны быть выплачены какие-либо льготы, такие как отпуск, отпуск по болезни и выходное пособие.Пособия выплачиваются в течение 30 дней с момента наступления срока их выплаты. Если работодатель причитается и не получает выплаты, работник может подать иск о выплате этих льгот в примирительный суд округа, в котором он работал на работодателя (см. Устав Миннесоты 181.74).

Причина прекращения

Работодатель должен указать правдивую причину увольнения работника, если работник об этом письменно запросит в течение 15 рабочих дней после увольнения. У работодателя есть 10 рабочих дней с момента получения запроса, чтобы письменно обосновать причину увольнения.

Для получения дополнительной информации

Свяжитесь с нами по адресу [email protected], 651-284-5070 или 800-342-5354.

Закон о занятости 101: Учет отпускных

Каждому в какой-то момент нужен выходной. Вещи всплывают. Людям иногда нужен перерыв. Возникает вопрос: должны ли вы, как работодатель, платить за эти выходные?

Что говорит закон

Оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO) не является правом в Соединенных Штатах — это льгота.Это не то, что вы как работодатель обязаны предоставлять, если льгота не является частью согласованного соглашения, например, в профсоюзных или исполнительных договорах.

«Хотите верьте, хотите нет, но в законе ничего не говорится об отпусках», — говорит Кристи Скотт, основательница и акционер Light Path Law. «Нет федерального закона или закона штата, который требует политики отпусков или каким-либо образом влияет на оплачиваемый отпуск или что-то в этом роде».

Это не означает, что ВОМ не регулируется никакими законами.

«Работодателям, возможно, придется следовать определенным государственным или местным правилам при организации отпуска», — говорит Гэри Савин, основатель и директор Savine Employment Law.

В трех штатах — Калифорнии, Монтане и Небраске — действуют законы, запрещающие работодателям применять политику «используй или потеряй» (UILI). Все остальные штаты могут иметь политику UILI, за исключением Иллинойса и Массачусетса.

Некоторые штаты — Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Индиана, Луизиана, Массачусетс и Монтана — требуют от работодателей оплаты начисленного времени после увольнения. Никакие другие штаты не требуют оплаты начисленного времени после увольнения, за исключением Мэриленда, Северной Каролины, Северной Дакоты, Нью-Йорка, Орегона и Вайоминга.

«Главное в том, что [работодатели] не упускают из виду другие предусмотренные законом оплачиваемые выходные дни, которые могут покрыть причину отсутствия», — говорит Савин.

Например, если кто-то просит перерыв для голосования, работодатели должны признать требования в своей местной юрисдикции. «Работодатели не могут заставить сотрудника использовать накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск для покрытия этого времени», — говорит он.

Что говорится в вашем полисе

Что наиболее важно при администрировании PTO, так это то, что написано в руководстве по политике вашего сотрудника.

«Честно говоря, я рекомендую работодателям проводить общую политику PTO вместо того, чтобы пытаться иметь разные политики в отношении отпуска и больничного, потому что часто бывает очень сложно управлять этими разными политиками», — говорит Брайан Кальчиано, адвокат и соавтор. основатель Calciano Pierro. «Вы также видите, как сотрудники злоупотребляют этим. Если у них осталось больничное время, и они хотят отдохнуть, внезапно в понедельник утром вам позвонят, что они плохо себя чувствуют, и они уезжают в Диснейуорлд.«

Calciano предлагает работодателям иметь в своих справочниках целый раздел о PTO, в котором подробно описывается процесс утверждения и уведомления.

«Если вы мелкий работодатель и не можете просто сменить персонал, потеря бухгалтера на неделю или две может оказать реальное влияние на бизнес», — говорит он. «Я также хотел бы прояснить, как начисляется [PTO]. Я вижу, что у многих работодателей очень расплывчатая политика в отношении методов начисления, или политика, указанная в руководстве, может отличаться от того, как их компания по начислению заработной платы фактически рассчитывает ее.Им необходимо иметь представление о начислении «.

Как отсчитывается время

Время обычно начисляется следующим образом:

  • Ежегодный банк PTO. Это простейший метод расчета, который идеально подходит для постоянных сотрудников и сотрудников, работающих полный рабочий день, которые проработали у вас не менее года.
  • Начисление наработки на ВОМ . Это более сложное, но более точное отражение работы, которую сотрудник вкладывает в бизнес, особенно сотрудники, занятые неполный рабочий день.
  • Ежедневное начисление PTO. Полезно для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, но только если они работают в восьмичасовую смену.
  • Еженедельное начисление PTO. Этот метод ориентирован на сотрудников, работающих полный рабочий день, но очень прост для расчета.
  • Начисление отгрузки за две недели. Этот метод популярен, потому что многие предприятия платят своим сотрудникам каждые две недели.

Какой бы метод вы ни выбрали, убедитесь, что вы и ваши менеджеры (и сотрудники) понимают метод начисления, а не оставляйте его на усмотрение компании по расчету заработной платы.

Имейте примеры в своем справочнике и следуйте политике. Отклонение от этого правила для одного сотрудника, а не для другого, может привести к обвинениям в неоднозначном обращении, что может привести к иску о дискриминации.

CO Суд требует, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный PTO своим сотрудникам

Этим летом Верховный суд штата Колорадо рассмотрел вопрос о том, могут ли работодатели применять практику, согласно которой сотрудники теряют начисленные неиспользованные отпускные после увольнения. В деле Nieto v.Clark’s Mkt., Inc. , 2021 CO 48, 2021 Colo. LEXIS 423 (Colo. 14 июня 2021 г.), Суд постановил, что Закон штата Колорадо о требованиях к заработной плате («CWCA») требует, чтобы работодатели выплачивали работникам заработанный, но неиспользованный отпуск. при увольнении с работы. Требование применяется независимо от трудового договора или политики, лишающей работника права на такую ​​оплату.

В Nieto политика работодателя в отношении отпусков включала положение, согласно которому работники удерживали неиспользованные отпускные при увольнении с работы.В ответ на иск сотрудника по поводу неиспользованных отпускных, окружной суд отклонил жалобу, заключив, что условия политики отпусков регулируются, потому что CWCA «четко и недвусмысленно дает работодателям право заключать соглашения со своими сотрудниками относительно отпускных».

Проанализировав цель закона, его язык и структуру, историю законодательства и административное толкование ведомства, которому поручено исполнение закона, Верховный суд пришел к выводу, что CWCA защищает накопленное время отпуска так же, как и другую заработную плату или компенсацию.Суд также установил, что, «хотя CWCA не создает автоматического права на отпускные, когда работодатель решает предоставить такую ​​оплату, она не может быть конфискована после того, как заработал работник». Соответственно, любые соглашения или условия, отменяющие отпускные, являются недействительными.

Важно отметить, что работодатели Колорадо могут по-прежнему ограничивать количество и использование отпускных дней. Решение Nieto , по-видимому, не влияет на правила штата по защите заработной платы, которые позволяют работодателям ограничивать количество отпускных дней (например,g., при десятидневном оплачиваемом отпуске в год), если работник не теряет уже начисленное время.

Однако неясно, как Nieto применяется к другим общепринятым политикам нерабочих дней. Например, ни решение Nieto , ни Правила защиты заработной платы не содержат конкретных указаний относительно того, могут ли сотрудники потерять заранее загруженный отпуск, не использованный до определенной даты (например, календарного года), даже если работодатель одновременно предоставляет дополнительные дни отпуска в равное или большее число, чтобы заменить утраченный отпуск.Также неясно, требует ли Nieto работодателей оплачивать работникам часть или весь накопленный, но неиспользованный отпуск, предоставляемый в рамках единой политики «оплачиваемого свободного времени», которая объединяет все формы оплачиваемого времени (например, отпуск, личный и больничный) в одну политику отпусков. Поскольку сотрудники могут использовать такой отпуск для любых целей, в том числе по причинам, защищенным законом об оплачиваемых отпусках по болезни Колорадо, предположительно, некоторая часть накопленного, но неиспользованного оплачиваемого времени сотрудника выходит за пределы досягаемости Nieto и не требует выплаты при увольнении. трудоустройство.

В свете решения Верховного суда штата Колорадо работодатели штата Колорадо должны пересмотреть свою действующую политику в отношении отпусков и трудовые договоры, а также пересмотреть любые положения, которые могут потребовать от работников отказаться от отпуска.

Наоми Фридман , летний партнер 2021 года (не допущенный к юридической практике) в офисе фирмы в Нью-Йорке, внесла свой вклад в подготовку этой должности.

© 2021 Эпштейн, Беккер и Грин, П.C. Все права защищены. National Law Review, том XI, номер 235

Оплачиваются ли сотрудникам за неиспользованный отпуск в штате Нью-Йорк?

Один из наиболее часто задаваемых вопросов, связанных с трудоустройством, заключается в том, должен ли работодатель оплачивать своим сотрудникам накопленный, неиспользованный оплачиваемый выходной («PTO») или отпуск в штате Нью-Йорк, независимо от того, увольняется ли сотрудник, уведомляет или увольняется. прекращено.

Короткий ответ… это зависит от письменной политики или практики работодателя.

Обычный работник не осведомлен о том, что § 195.5 Закона о труде Нью-Йорка требует, чтобы работодатель «уведомлял своих сотрудников в письменной форме или путем публичной публикации политики работодателя в отношении отпуска по болезни, отпуска, личного отпуска, праздников и рабочих часов». См., LS606 (ny.gov).

Ознакомьтесь с политикой Руководства

Как правило, если компания в штате Нью-Йорк соглашается предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск или отпуск, то сотрудники должны быть уведомлены о таких льготах в письменной форме.Большинство компаний предоставляют политику справочника для сотрудников, касающуюся вопроса о том, оплачивается ли сотруднику накопленный отпуск после его увольнения или увольнения. Если работодатель решает не платить сотрудникам за заработанный отпуск или отпуск после увольнения, это должно быть указано в политике.

  • Если работодатель излагает такую ​​политику в письменной форме и если сотрудники получают уведомление об этой политике, то суды штата Нью-Йорк обычно применяют эту политику.

Работодатели должны знать, что даже если у компании есть письменная политика в отношении оплаты времени отпуска при увольнении, если у компании есть модель или практика выплаты бывшим сотрудникам накопленного, но неиспользованного отпуска или оплачиваемого отпуска после увольнения, то работодатель должен это сделать. для всех, или рискуют быть привлеченными к ответственности за неуплату определенного сотрудника.

Сотрудникам следует внимательно изучить правила вашего работодателя в отношении отпусков или правила работы с отпуском, чтобы определить, должен ли ваш работодатель выплачивать неиспользованный накопленный отпуск после вашего увольнения или ваше увольнение. Если у вашего работодателя нет письменной политики, устная политика (или предыдущая практика) может быть приведена в исполнение после расследования, проведенного The Division of Labor Standards. Работодатели, нарушающие § 195.5 Закона о труде штата Нью-Йорк, подлежат гражданскому штрафу. См. , Невыплаченная / удержанная заработная плата и надбавки к заработной плате | Департамент труда (штат Нью-Йорк)gov)

Подводя итог… в штате Нью-Йорк, если работник заработал неиспользованный отпуск и не существует письменной политики штрафных санкций, то работодатель должен выплатить работнику заработанный неиспользованный отпуск при увольнении или увольнении.

Эта статья предназначена только для общей информации и образовательных целей и не должна рассматриваться как юридический совет или советник. Суть этой статьи не предназначена для освещения всех юридических вопросов или событий, связанных с этим вопросом.Проконсультируйтесь с юристом, чтобы выяснить, какое отношение эти новые разработки могут иметь к вам или вашему бизнесу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *