Разное

Outstaffing что это: что это простыми словами и договор аутстаффинга как образец для персонала

01.11.2021

Содержание

что это простыми словами и договор аутстаффинга как образец для персонала

Последовательное развитие менеджмента неизбежно провоцирует возникновение все более новых и инновационных бизнес-решений, возможностей их организации, и практического использования.

Например, с появлением лизинга и аутсорсинга персонала стало возможным существенно упростить процесс управления кадровой политикой.

Еще одной, не менее действенной технологией последнего времени является аутстаффинг персонала.

Говоря об аустаффинге простыми словами, можно сказать, что это возможность компании переводить своих сотрудников в иные фирмы.

Аутстаффинг – что это такое простыми словами

В дословном переводе, аутстаффинг представляет собой возможность использования кадрового капитала иной компанией.

Сама по себе фирма-заказчик аутстаффинга не вступает в какие-либо правовые отношения с сотрудниками другой компании.

Однако, нанятые рабочие берут на себя обязательство выполнить весь спектр требований и работ, прописанных в соглашении.

Другими словами, предприятие, занимающееся аутстаффингом, предоставляет своих сотрудников в распоряжение иной компании на определенное время.

Общий объем требуемых работ, место и время их проведения прописывается компанией – заказчиком в двустороннем договоре. Формально сотрудники числятся в штате одного предприятия, но по факту выполняют работу для иной фирмы.

к содержанию ↑

Отличия от аутсорсинга

Аутсорсинг и аутстаффинг – что это? В чем отличие аутсорсинга от аутстаффинга? Давайте разберемся.

Говоря об отличиях между аутстаффингом и аутсорсингом, следует отличать, что первый термин предполагает передачу компании-заказчику рабочего капитала, который обязуется выполнить определенный перечень работ, за указанное в заключенном договоре время.

Аутсорсинг же обозначает то, что сторонняя фирма обязуется выполнить ряд производственных функций и непрофильных бизнес-процессов, реализацией которых ранее занималась компания-клиент.

В современной российской практике, аутсорсинг предполагает передачу кадрового либо бухгалтерского учета, обеспечения маркетинговых и транспортных услуг, поддержку в юридических вопросах.

В случае аутстаффинговой модели сотрудничества, специалист компании получает место для работы, инструктаж и рабочий оклад.

Аутсорсер (в отличие от аутстаффинга) ни в коем случае не входит в штат компании-клиента. Заработная плата производится строго по факту выполненной работы, а график характеризуется гибкостью. Суммируя все вышесказанное, можно подвести итог отличий между аутстаффингом и аутсорсингом.

Различия:

  • Способ расчета. Аутсорсер получает заработную плату по факту выполненной работы, аутстаффер имеет постоянный рабочий оклад.
  • Наем. В случае аутсорсинга заключается простое соглашение подряда, в то время как при аутстаффинге рабочий персонал трудоустраивается в штате компании-клиенте.
  • Принцип организации рабочего процесса. Аутсорсинг предлагает работы полного цикла, в то время как аутстаффинг имеет временной характер, строго прописываемый в заключаемом договоре.

Еще одним немаловажным отличием служит набор обязанностей. Так, аутсорсингу присущи задачи интеллектуального характера (юридическая поддержка, учет бухгалтерии и кадровое делопроизводство). Аутстаффер может заниматься любой работой.

к содержанию ↑

Образец договора

Любая операция в рамках аутстаффингового сотрудничества проводится на основании заключенного двустороннего договора.

В подобном соглашении указывается фамилия и имя специалиста, а также прописывается отведенное на исполнение проекта время, размер оклада и перечень необходимых работ.

Со стороны компании-аутстаффера предоставляется пакет информации о специальности и квалификации предоставляемого рабочего.

В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы. Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу. Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.

Если вы являетесь руководителем фирмы, то основная документация проходит через вас. Но иногда бывает так, что директор находится в деловой поездке, а подписывать документы необходимо в его отсутсвие. В таких случаях составляется доверенность на право подписи документов. Как ее составить, кому и для чего выдается этот документ, читайте внимательно.

О том, что такое НДС и как расчитывается этот налог, читайте здесь.

ИП – это юридическое или физическое лицо? Путаница в этих понятиях возникает постоянно. В этом материале https://businessmonster.ru/terminyi/ip-eto-fizicheskoe-ili-yuridicheskoe-litso.html вы найдете подробный ответ на этот вопрос, а также узнаете, в чем отличие ИП от ООО.

к содержанию ↑

Пример

Показательный пример – доставка груза в складские помещения.

В случае если географически склад расположен слишком далеко, а груз приходит не часто, нет никакой необходимости в содержании целого штата разнорабочих и грузчиков.

Наиболее рационально в данном случае использовать услуги аутстаффера, который способен в требуемое время предоставить необходимое число грузчиков.

Другим, не менее популярным примером аутстаффинга является использование работников при периодических и сезонных проектах. К примеру, для успешного запуска на рынок нового продукта требуются торговые представители, в обязанности которых было бы продвижение новой продукции конечному потребителю. В данном случае нет никакой целесообразности в найме новых сотрудников на время раскрутки товара, а по окончании увольнять весь штат.

Использование аутстаффинг в данном случае просто необходимо. На время реализации проекта по продвижению новой продукции, аутстаффер может предоставить нужно число торговых представителей, имеющих соответствующий опыт работы и информационную подкованность.

к содержанию ↑

Преимущества и минусы использования аутстаффинга

Аутстаффинг располагает широким спектром как преимуществ, так и недостатков, о которых всегда стоит помнить.

Плюсы:

  • Эффективное решение проблемы заполнения «непопулярной» вакансии.
  • Существенное сокращение растрат компании на администрирование кадрового учета. Нет никакой необходимости в расчете налогов по каждому сотруднику индивидуально.
  • Возможность осуществить проект без набора нового персонала, а также его обучения.
  • Снижение расходов на поиск высококвалифицированных сотрудников.
  • Отсутствие проблемы «текучести» кадров.
  • Рост привлекательности фирмы в инвестиционном спектре.
  • Доступность стопроцентной оптимизации штатного расписания.
  • Снижение как юридической, так и правовой ответственности за работников.

Недостатки:

  • Вероятность нелояльного отношения нанятых рабочих к предприятию.
  • Отсутствие максимальной гарантии начала и завершения реализуемого проекта в строго оговоренный срок.
  • Невозможность проводить четкий мониторинг результатов деятельности аутстаффера и повышать его квалификацию.

Помимо всего вышесказанного, свои преимущества и недостатки есть и для самих сотрудников, выступающих в роли наемников. Согласно недавним исследованиям Высшей Школы Экономики, преимуществами устройства по аутстаффингу является обеспечение социальных гарантий, официальное трудоустройство, возможность сменять рабочее место без самостоятельного поиска работодателя. Однако, те кто работает в сфере аутстаффинга отмечают, что подобный вид деятельности для самих сотрудников не имеет никаких преимуществ.

к содержанию ↑

Особенности: на что обратить внимание

Как указывалось выше, аутстаффинг представляется договорным соглашением, согласно которому исполнитель обязуется передать на определенное время специализированных сотрудников, которые должны будут выполнить назначенный объем работы.

Данным соглашением могут быть предусмотрены ряд дополнительных обязательств исполнителя. В этом и могут быть заложены основные противоречия.

Практическая реализация аутстаффинга может быть сопряжена со следующими рисками:

  • нарушение в вопросах налогообложения;
  • оспаривание ряда положений заключенного договора;
  • неисполнение условий трудового законодательства.

Руководство компании-заказчика аутстаффинга, выступающей в качестве налогоплательщика, должно понимать о новизне подобного бизнес-решения в России и, как следствие, отсутствие строго регулирующего законодательства. В частности, налоговыми органами использование аутстаффинга может рассматриваться как уклонение от уплаты налогов.

В свою очередь, для рабочих в области налогообложения крайне очевиден низкий уровень безопасности использования наемного труда в качестве инструмента уклонения от налогов. Но как показывает практика, аутстаффинг располагает высокой жизнеспособностью, что подтверждается многогранностью судебной практики, исход которой в подавляющем числе случаев определяется расставленными в аутстаффинговом договоре акцентами.

к содержанию ↑

Видео на тему

 

 

сравнение затрат — Офтоп на vc. ru

{«id»:26394,»url»:»https:\/\/vc.ru\/flood\/26394-outstaffing»,»title»:»\u0428\u0442\u0430\u0442, \u0430\u0443\u0442\u0441\u043e\u0440\u0441 \u0438\u043b\u0438 \u00ab\u0430\u0440\u0435\u043d\u0434\u0430\u00bb \u0441\u043f\u0435\u0446\u0438\u0430\u043b\u0438\u0441\u0442\u043e\u0432: \u0441\u0440\u0430\u0432\u043d\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0437\u0430\u0442\u0440\u0430\u0442″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/flood\/26394-outstaffing»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/flood\/26394-outstaffing&title=\u0428\u0442\u0430\u0442, \u0430\u0443\u0442\u0441\u043e\u0440\u0441 \u0438\u043b\u0438 \u00ab\u0430\u0440\u0435\u043d\u0434\u0430\u00bb \u0441\u043f\u0435\u0446\u0438\u0430\u043b\u0438\u0441\u0442\u043e\u0432: \u0441\u0440\u0430\u0432\u043d\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0437\u0430\u0442\u0440\u0430\u0442″,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.

com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/flood\/26394-outstaffing&text=\u0428\u0442\u0430\u0442, \u0430\u0443\u0442\u0441\u043e\u0440\u0441 \u0438\u043b\u0438 \u00ab\u0430\u0440\u0435\u043d\u0434\u0430\u00bb \u0441\u043f\u0435\u0446\u0438\u0430\u043b\u0438\u0441\u0442\u043e\u0432: \u0441\u0440\u0430\u0432\u043d\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0437\u0430\u0442\u0440\u0430\u0442″,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/flood\/26394-outstaffing&text=\u0428\u0442\u0430\u0442, \u0430\u0443\u0442\u0441\u043e\u0440\u0441 \u0438\u043b\u0438 \u00ab\u0430\u0440\u0435\u043d\u0434\u0430\u00bb \u0441\u043f\u0435\u0446\u0438\u0430\u043b\u0438\u0441\u0442\u043e\u0432: \u0441\u0440\u0430\u0432\u043d\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0437\u0430\u0442\u0440\u0430\u0442″,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st. shareUrl=https:\/\/vc.ru\/flood\/26394-outstaffing»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u0428\u0442\u0430\u0442, \u0430\u0443\u0442\u0441\u043e\u0440\u0441 \u0438\u043b\u0438 \u00ab\u0430\u0440\u0435\u043d\u0434\u0430\u00bb \u0441\u043f\u0435\u0446\u0438\u0430\u043b\u0438\u0441\u0442\u043e\u0432: \u0441\u0440\u0430\u0432\u043d\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0437\u0430\u0442\u0440\u0430\u0442&body=https:\/\/vc.ru\/flood\/26394-outstaffing»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

7558 просмотров

Аутстаффинг: что это такое простыми словами

Семантико-морфологический разбор понятия «аутстаффинг» показывает, что это иностранный (английский) термин, который в свою очередь состоит из двух слов: «out» – «вне» и «stuff» – «штат» (сотрудников компании).

Получается, что аутстаффинг – это некое экономическое состояние организации, при которой штат ее работников выведен за рамки самой организации. Несмотря на изначальную неочевидность, такое необычное решение, тем не менее, может предоставить компании, использующей эту схему работы, определенные преимущества. Итак, аутстаффинг – что это простыми словами и какие он дает возможности? Разберем подробно далее.

Что такое аутстаффинг

В некоторых случаях компании, как хозяйствующему субъекту бывает невыгодно «держать у себя на балансе» (а правильнее сказать – числить в штате) коллектив многочисленных сотрудников. Почему это вообще может быть невыгодным? По разным причинам. Проанализируем ситуацию.

Компания с позиции работников и трудовой коллектив с точки зрения руководства компании

Следует помнить, что трудовой коллектив – это не только и не столько труженики, которые формируют для компании прибавочную стоимость (хотя именно для этого их и нанимают). В современном мире сотрудники – это баланс ответственности: их перед компанией, в которой они работают и администрации компании перед ними. Смещение данного баланса зачастую приводит как к бунтам местного масштаба (стачкам), так и к общенациональным забастовкам.

Для компании дополнительная штатная единица – это, может быть, и новая пара рабочих рук, а вот труженик видит ситуацию по-иному. Для него компания – это:

  • и рабочее место, которое обеспечивает ему необходимый для жизни доход;
  • и социальный (карьерный) лифт;
  • а в некоторых (впрочем, довольно редких) случаях трудовой коллектив превращается в сплоченный, дружный коллектив, где каждый ощущает ответственность друг перед другом.

И когда компания формирует штат работников, ее администрация не может не принимать в расчет данное отличие в видении ситуации ею и каждым нанятым сотрудником. Как следствие, это накладывает ограничения на все разновидности операционной деятельности предприятия:

  • Если руководство хочет, чтобы на предприятии не было текучки, значит нужно добиться того, чтобы каждый сотрудник держался за свое рабочее место. Наиболее эффективным способом достичь этого – сформировать социальный пакет (дополнительное медицинское и социальное страхование, различные бонусы и преференции – к примеру, бесплатные билеты при уходе в отпуск и пр.).
  • Любой директор хочет, чтобы на его предприятии была наибольшая производительность труда у каждого сотрудника. Теория менеджмента в данном случае говорит о необходимости конкретного целеполагания для каждого работника. Он должен понимать, что он делает, для чего и каков его конечный продукт. (Проблема в том, что это не всегда возможно сделать).
  • Предприятие должно выстраивать для каждого сотрудника перспективы. То есть, работник должен видеть цель и стремиться ее достичь. Как следствие, уволить никого без весомого обоснования становится просто невозможно (даже если сотрудник допустил несколько увесистых ошибок – ну не ломать же ему карьеру, в самом деле).

Все эти ограничения в целом выливаются в серьезнейший барьер для принятия управленческих решений. Особенно чувствителен данный барьер для фирм, работающих в быстроменяющихся, нестабильных рыночных условиях. (Примеры: юридический консалтинг; издательское дело; управление финансами).

Возможные проблемы с безопасностью

Кроме того, фирма может стать обладателем крайне ценного (дефицитного) ресурса. Это может быть все, что угодно (на ум приходит пример земельного участка в центре крупного города), что находится в центре общественного (рыночного) внимания и того, что является предметом вожделения многих нечистых на руку дельцов (рейдеров).

К примеру, возможна такая ситуация: для того, чтобы заполучить данный дефицитный ресурс, такой рейдер может внедрить в штат компании «гринмэйлера» (или спойлера) – человека, лояльного рейдеру, в функции которого будет входить создание на законной основе проблем руководству компании. Так, пользуясь тем, что в трудовом договоре (к примеру), значится пункт о невозможности увольнения до определенного времени, такой сотрудник может начать саботировать деятельность фирмы, подавать в суд на владельцев компании, добиваясь дополнительных выплат или приостановки производства и т. д.

И руководство компании здесь попадает в крайне уязвимое положение: мало того, что рейдеры атакуют снаружи, так еще и проблемы в тылу.

«Аутстаффинговый» выход из положения

Вот, чтобы избавить свой бизнес от всех перечисленных выше проблем, и была придумана схема аутстаффинга персонала. В целом, она во многом напоминает аутсорсинг, только применительно к собственным сотрудникам. Такую услугу оказывает специализированная компания, которая перезаключает трудовые договоры всего коллектива на себя. Фактически эта фирма переводит на себя весь штат изначально рассматриваемой компании (далее по тексту ИРК), которая теперь выступает в качестве заказчика ее услуг и числит всех сотрудников у себя.

А услуга заключается в том, что каждый переведенный сотрудник на самом деле никуда не уходит, а только числится по документам в штате аутстаффинговой компании. При этом все продолжают работать на своем месте в ИРК, выполняя свой привычный функционал.

ИРК заключает с аутстаффинговой компанией договор на возможность использования каждого сотрудника из того персонала, который числится уже в штате у последней. Это по своей экономической сути сильно смахивает на аренду персонала, так как за каждого сотрудника ИРК выплачивает аутстаффинговой компании некоторую ежемесячную сумму, рассчитываемую, как:

(Величина заработной платы сотрудника) + (суммарная величина зарплатных налогов) + (комиссия аутстаффинговой компании)

Преимущества аутстаффинга

Какие же плюсы обуславливают появление и укоренение аутстаффинговых схем? Проанализируем:

  1. Изначально рассматриваемая компания сбрасывает с себя все «оковы» (обязательства), которые мешают ей принимать «непопулярные» в отношении своего персонала, хоть и эффективные решения. Расстаться с сотрудником можно намного проще, без лишних финансовых потерь и выплат различных «парашютов».
  2. ИРК является теперь не нанимателем, а арендатором труда своих сотрудников. Так что, если изменится экономическая конъюнктура, то и должность не сокращается, и сотрудник не увольняется, а просто перестает работать именно в данной компании (ИРК).
  3. При сокращении персонала у какого-либо заказчика аутстаффинговой компании она не увольняет сотрудников, а просто переводит их к другим заказчикам (в другие компании).

Аутстаффинг – это самостоятельный вид бизнеса по подготовке, распределению и управлению персоналом. Бизнес таких компаний состоит в нахождении заказчиков с вакансиями и перевод их на аутстаффинговую схему, а также всестороннее развитие переведенных на данную схему сотрудников. (Ведь может так статься, что нынешний заказчик сократит данное рабочее место и тогда чем более широкопрофильным будет работник, тем в большем числе других компаний он будет востребован).

  1. Работники также заинтересованы в данной схеме, потому что аутстаффинговая компания, как правило, имеет сразу несколько заказчиков ее услуг, а значит, если какого-то работника уволят из одной компании, то этот работник не окажется на рынке труда один на один с беспощадной реальностью, а с большой долей вероятности будет пристроен в другую компанию. Вероятность остаться не у дел существенно снижается.
  2. Аутстаффинг мотивирует сотрудников развиваться и становиться разноплановыми кадрами. Это повышает их шанс быть востребованными в большем числе компаний.
  3. Заказчики аутстаффинга также облегчают свой бизнес – теперь им можно сосредоточиться исключительно на бизнес-процессах, сведя усилия по управлению персоналом до необходимого минимума. (К тому же здесь уже больше не нужно проводить такую неприятную процедуру, как увольнение).

Резюме

Аутстаффинг – что это такое простыми словами? Правильнее назвать это не новой схемой формальной организации персонала, а новыми реалиями рынка труда. С большей ответственностью, с новыми стимулами и с большей нацеленностью на результат. Весьма революционное внедрение.

что это такое простыми словами, его преимущества и недостатки

Аутстаффинг — что это такое простыми словами? Данное понятие обозначает всего лишь способ найма сотрудников. Персонал не числится в штате той компании, в которой он работает. Трудовой договор заключается с аутстаффером. Этот посредник берет на себя заботы, связанные с персоналом — например, выплачивает налоги и заработную плату, принимают на работу и увольняет.

История появления кадрового аутстаффинга

Появление аутстаффинга связано с экономическим спадом, которой наблюдался на Западе в семидесятые годы. Россия столкнулась с этим понятием в конце девяностых. Однако реализация этой концепции была затруднена особенностями законодательства.

Например, при заключении договора обязанности и права возникают у аутстаффера и работников, но не у персонала и заказчика. А гражданско-правовой договор не дает возможности гарантировать такие вещи, как отпуск. Чтобы аутстаффинг мог развиваться, необходимо усовершенствовать нормативную базу.

Сферы применения аутстаффинга

Несмотря на заграничное название, аутстаффинг применяется для разнорабочих и трудовых мигрантов. Таким образом нанимают временный персонал. Услуги предоставляются в таких разных сферах как торговля, клининг, строительство, логистика, пищевая и производственная промышленность.

В Российской Федерации аутстаффинг применяется к водителям, уборщикам, строителям и гостиничному персоналу. По непонятным причинам в эту категорию также попали бухгалтеры. Намного реже по такой схеме работают программисты и менеджеры.

Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга

Эти два термина часто путают, а поэтому необходимо прояснить некоторые детали.

Аутсорсинг дает возможность передачи второстепенных функций другой компании, которая имеет определенную специализацию. По сути, с помощью подписания контракта заказчик получает долговременную поддержку в определенной сфере. Это позволяет не только освободить финансовые и людские ресурсы, но также и сделать упор на качество.

В России на аутсорсинг часто передают юридическую поддержку, рекламу, ИТ-услуги, бухгалтерский учет, транспортировку и оптимизацию.

Аутстаффинг иногда считают подвидом аутсорсинга. Но особенность найма сотрудников в том, что они юридический оформляются у посредника, он же занимается всеми проблемами с персоналом и выполняет определенные обязанности.

Трудовые отношения у работника возникает с аутстаффером, а не с заказчиком. По сути, посредник оказывает заказчику определенные услуги, за который последний обязан платить. То есть, в случае аутсорсинга происходит передача определенных функций от заказчика к другой компании, а аутстаффинг подразумевает передачу персонала от посредника заказчику.

Но у этих двух понятий есть кое-что общее — эти услуги необходимы для уменьшения расходов организации и оптимизации процессов.

Плюсы и минусы аутстаффинга персонала для компании

Компании часто нуждаются в этой услуге. Аутстаффинг дает возможность компаниям охватить многие аспекты, не связанные с деятельностью бизнеса. Прибегая к контракту на эту услугу, компаниям удается повысить производительность труда.

Можно выделить различные плюсы:

  1. Экономия затрат.
  2. Большая трудовая гибкость. Это позволяет более гибко реагировать на требования рынка, который все больше меняется.
  3. Специализация или повышение эффективности в задачах, не относящихся к сфере деятельности компании (безопасность, уборка, логистика и т. д.).
  4. Больше безопасности. Аутстаффер несет ответственность за собственные ошибки и риски.
  5. Инновация. Аутстаффинг — это новый способ работы.
  6. Это фокусирует таланты и усилия на областях деятельности компании.
  7. Аутстаффинг снижает производственные затраты.
  8. Опережать конкурентов с позиции лидерства на рынке, повышая гибкость и способность адаптироваться к рынку и технологиям.
  9. Освобождение экономических ресурсов.
  10. Улучшение использования собственных ресурсов.

Однако необходимо оценить следующие аспекты:

  1. Нет никакого обязательства или связи между компанией и работниками вторичной компании, кроме того, что указано в договоре об аутстаффинге. Не будет чувства сопричастности.
  2. Момент заключения договора может породить неопределенность среди сотрудников компании и страх потерять работу.
  3. Материнская компания теряет непосредственный контакт с работниками, нанимаемыми подрядчиком. Таким образом, она теряет часть контроля над наймом сотрудников.

Контракт должен быть четко определен, а задачи должны быть разделены. На бумаге это кажется очевидным, но на практике это сложнее.

Преимущества и недостатки аутстаффинга для работника

Главное преимущество — это, конечно же, официальное оформление сотрудника. Хотя нанятый на работу человек трудится у заказчика, он оформляет договор с подрядчиком, который теперь становится работодателям.

Подрядчик обязан:

  1. Следить за документами.
  2. Обеспечить необходимые гарантии работникам.
  3. Выплачивать зарплату.
  4. Делать взносы в фонды и отчислять налоги.

Это полезно для трудовых мигрантов, которые не разбираются в трудовом законодательстве или могут запутаться в том, какие необходимы документы для работы. Посредник обеспечит персоналу поддержку по трудовым и миграционным вопросам. Люди будут знать, что с их документами все в порядке, за сроками действия чутко следят, налоги отчисляются, а кадровая служба в случае чего даст консультацию. Официальная работа в будущем поможет с получением гражданства.

Но есть свои минусы. Так как работать человек будет в другой компании, он не будет получать некоторые привилегии, которые обеспечены сотруднику заказчика.

Другой аспект — навряд ли можно будет ожидать какого-нибудь карьерного роста. Существует риск того, что нелегальный подрядчик не произведет оформление или не будет отчислять налоги.

В каких случаях будет уместен аутстаффинг

Обычно аутстаффинг уместен в том случае, если сотрудника невозможно взять в штат компании-заказчика.

Причины следующие:

  1. Так как ответственность за персонал несет подрядчик, заказчик неуязвим для проверок.
  2. Работа с мигрантами позволяет получить не только дешевую рабочую силу, но и упростить все правовые вопросы.
  3. Можно взять сотрудника на продолжительный испытательный срок, чтобы убедиться в его качествах.
  4. Небольшой штат позволит сократить расходы на бухгалтеров и кадровиков.

Когда запрещается аутстаффинг персонала

Аутстаффинг запрещается в следующих случаях:

  1. Заказчик объявил себя банкротом.
  2. Работники объявили забастовку.
  3. Условия труда опасны.
  4. Этот вид найма неприемлем в случае судовых экипажей.
  5. Задержки денежных выплат превышают 15 дней.
  6. Из-за риска увольнения компания пытается сохранить коллектив путем сокращения рабочего времени.
  7. Сотруднику необходима лицензия или свидетельство для допуска к работам.

Кто несет ответственность за персонал

Поправки в трудовом кодексе позволяют защитить интересы работников.

В случае невыплаты положенных денег подрядчиком, обязательства возникнут у заказчика.

Если же на производстве произойдет несчастный случай, вся ответственность ложится не на юридического работодателя, а на фактического. Специальная комиссия будет расследовать все обстоятельства дела.

Как выбрать надежную фирму аутстаффинга

Есть несколько признаков, которые помогут найти надежного подрядчика:

  1. Высокий рейтинг среди аутстафферов.
  2. Подрядчик имеет аккредитацию и является частным агентством занятости.
  3. Работодатель может тщательно изучать официальный договор.
  4. Компания на рынке в течение нескольких лет.
  5. По всем работникам ведется кадровый учет.

Аутстаффинг в России

Иногда можно встретить мнение, что аутстаффинг в России запрещен, будто бы существует какой-то закон. Оно не верно: в Российской Федерации этот способ найма персонала легален. Все, что нужно заказчику — это найти подрядчика, который будет следить за соблюдением трудового права.

Чтобы исключить сомнения, необходимо тщательно изучать договор на аутстаффинг (заказчик и подрядчик) и трудовой договор (работник и подрядчик).

Видео, проясняющее понятие аутстаффинга и его отличия от похожих терминов: 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

как вывести сотрудников за штат организации на аутстаффинг по трудовому договору

На сегодняшний день в России мало кто знает как о самой услуге аутстаффинга и о ее выгодах и преимуществах, тем более о том, как осуществляется вывод персонала за штат компании, в то время как в других странах такая форма трудовых отношений между сотрудниками и работодателями является довольно распространённой.

В данной статье мы постарались рассказать о том, каким образом осуществляется вывод работников за штат компании, описав механизм аутстаффинга, и ответить на частые вопросы о том, есть ли отличия между аутстаффинговым договором и традиционным трудовым договором, и что представляет собой работа по аутстаффингу.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг – это услуга, предоставляющая работодателям возможность использовать внештатных сотрудников для выполнения необходимых работ без оформления их в свой штат.
 
Другими словами, компания-заказчик для использования труда сотрудников не вступает в правовые отношения с самими работниками, а обращается для этого в организацию, предоставляющую услуги аутстаффинга, которая оформляет рабочих себе в штат и уже после оформления предоставляет сотрудников для выполнения работ.  

Главная цель данной услуги состоит в том, чтобы помочь заказчику оптимизировать деятельность своего предприятия за счет: 

  • уменьшения нагрузки на отдел кадров и бухгалтерию, 
  • снижения затрат на оплату труда и налогообложения, 
  • сокращения расходов на миграционный документооборот иностранных работников,
а также для защиты от рисков и штрафов за использование рабочей силы иностранных граждан. 

Поскольку заказчик легально получает рабочую силу без оформления рабочих в свой штат, он избавлен ото всей юридической ответственности работодателя перед органами и изнурительного кадрового учета всех выведенных за штат сотрудников, благодаря чему заказчик может полностью сосредоточиться на решении профильных задач своего бизнеса и не тратить время и деньги на решение кадровых вопросов. 

Технология аутстаффинга

Рассмотрим механизм аутстаффинга более детально.

У заказчика уже есть сотрудники, которых он хочет вывести за штат, или он только собирается брать сотрудников на работу, но не хочет оформлять их себе в компанию.
Тогда заказчик обращается в аутстаффинговую компанию.

Аутстаффинговая компания оформляет всех рабочих себе в штат, официально заключая с работниками трудовой договор.

После этого аутстаффинговая компания предоставляет заказчику этих самых сотрудников для выполнения постоянных или временных работ или на период реализации какого-либо проекта по договору аутстаффинга (договор предоставления персонала или выполнения работ). 

Таким образом, получается, что работники официально оформлены в штат аутстаффинговой компании, которая является их формальным работодателем, но при этом они работают на территории и под управлением заказчика. 

В этом случае заказчик получает возможность использовать рабочую силу сотрудников без оформления их в свой штат. Другими словами он как бы берет персонал в аренду.

Помимо этого, заказчик полностью избавляется от ведения кадрового учета, начисления и оплаты налогов за сотрудников, а также от проблем с миграционным документооборотом и штрафов за мигрантов, в случае если сотрудники являются иностранными гражданами.

Аутстаффинг и трудовой договор: оформление работников по договору аутстаффинга и отличие от ТК

Согласно договору аутстаффинга, компания-аутстаффер предоставляет заказчику работников для выполнения необходимых трудовых функций. То есть заказчику не нужно заключать трудовой договор с работниками, так как он получает их по договору аутстаффинга.

Чаще всего работодатели предпочитают договор аутстаффинга трудовому договору с сотрудником при приеме на работу иностранных граждан, поскольку не хотят брать на себя миграционные риски, связанные с оформлением и сложным кадровым ведением мигрантов, или же не имеют миграционных специалистов в своем штате. 

Также довольно часто работодатели выбирают договор аутстаффинга, а не трудовой договор с мигрантом по причине того, что не хотят светиться в МВД в качестве работодателя иностранных граждан и попросту боятся проверок госорганов, поскольку в случае проверки сотрудники госорганов всегда находят к чему придраться и за что выписать штраф.  

Аутстаффинг персонала не только освобождает заказчиков от излишних сложностей, связанных с оформлением иностранных работников, ведением налогового и кадрового учета иностранного персонала, юридической ответственностью за сотрудников, проверками госорганов, но и помогает существенно экономить на миграционных и курьерских расходах, поскольку все подачи уведомлений в госорганы, оформление документов иностранцам и курьерские расходы аутстаффинговая компания берет под свою ответственность.

Что касается работников, то, хотя они и работают на территории заказчика и под его прямым управлением по договору аутстаффинга, юридически они официально оформлены по трудовому договору в аутстаффинговую компанию. А значит, у них сохраняются все те же условия и льготы, как если бы заказчик оформил их в свой штат. 

Помимо этого, у сотрудников на аутстаффинге есть некоторые преимущества: аутстаффер всегда вовремя платит зарплату, выдает все необходимые справки, а также решает все миграционные вопросы сотрудника, если это иностранный гражданин – продляет ему регистрацию, отправляет в МВД ходатайства о продлении патента и уведомления о найме.

Работа по аутстаффингу

Как упоминалось выше, работу по договору аутстаффинга сотрудники физически выполняют на территории и под управлением заказчика, а формально состоят в штате компании-аутстаффера. 

Подводя итоги, стоит отметить, что оформляя свой персонал по договору аутстаффинга, работодатели получают массу преимуществ, среди которых:

  • сокращение затрат на отдел кадров и бухгалтерский учет; 
  • полная защита от всех кадровых, налоговых, миграционных рисков и возможных штрафов;
  • минимизация взаимодействия с различными государственными службами;
  • помощь при прохождении проверок со стороны госслужб;
  • возможность оптимизировать зарплатные налоги; 
  • трудоустройство неограниченного количества сотрудников по упрощенной системе налогообложения.
Плюсы для работников заключаются в том, что они: 
  • оформлены официально;
  • им начисляется трудовой стаж;
  • предоставляются все необходимые справки с работы;
  • также компания-аутсаффер следит за тем, чтобы вся кадровая документация сотрудников была в идеальном порядке;
  • и всегда вовремя сообщает работникам о необходимости замены документов и сроках их продлениях;
  • кроме того, иностранным работникам не нужно самостоятельно продлевать регистрацию по адресу работодателя и подавать копию трудового договора в миграционную службу, тратя на это рабочее время.  
  • При официальном оформлении персонала по договору аутстаффинга сотрудники всегда получают заработную плату в срок и в полном объеме и защищены в этом вопросе Трудовым кодексом Российской Федерации.
Таким образом, становится очевидным, что услуга аутстаффинга имеет массу преимуществ как для работодателей, так и для их сотрудников. 

Вы можете лично оценить все преимущества и выгоды аутстаффинга на личном опыте – попробуйте бесплатный тест-драйв услуги!


Что такое аутстаффинг и зачем он нужен современному бизнесу

Подробный разбор понятия «аутстаффинг». Что такое аутстаффинг, какие его основные виды существуют на сегодняшний день, в чем заключаются главные задачи аутстаффинга и какими преимуществами и недостатками он отличается. А также комментарии экспертов и полезные видеоматериалы по теме.

Что такое аутстаффинг: основные понятия, особенности и примеры

Аутстаффинг – это временный перевод сотрудников из одной компании в другую для выполнения определенных работ. Само понятие определяется как  выведение персонала за пределы штата (в случае аутстаффера).

Например, компания выпустила новый продукт и необходимо начать его реализацию. Ей нужно временно увеличить количество торговых представителей, чтобы продемонстрировать товар и познакомить с ним потребителей. Но сам штат компании небольшой и нет свободных сотрудников, готовых краткосрочно стать специалистами по продвижению продукта.

В такой ситуации компания прибегает к услугам аутстаффера, у которого арендует необходимое количество торговых представителей.

Подобную услугу еще можно рассмотреть на примере логистики.

Допустим, есть торговая компания, у которой магазин расположен в одном регионе и основной склад в другом. Поставки из склада осуществляются редко. Соответственно нецелесообразно содержать штатных водителей и грузчиков.

В таком случае выгодно заключить договор с аутстаффинговой компанией, которая в нужный период времени будет предоставлять водителей и грузчиков.

Как и аутсорсинг, аутстаффинг позволяет снизить затраты компании на оплату труда сотрудников и повысить гибкость системы управления.

«Аутстаффинг представляет собой переоформление сотрудников в штат специализированной компании. При этом сотрудники продолжают работать на своих прежних местах, но обязанности работодателя переходят на компанию, предоставляющую услугу аутстаффинга.

Почему отдать сотрудников на аутстаффинг выгоднее, чем держать их у себя? Потому что вы снизите затраты на налоговые и пенсионные взносы более чем на 50%.»

Артем Ожогов – представитель аутстаффинговой компании «Nova»

Основные виды аутстаффинга

На современном рынке существует всего два основных вида аутстаффинга.

С подбором персонала

Сюда входит поиск и подбор персонала, а также оформление временного или сезонного работника/-ов в штат компании для определенного проекта или работы. Отношения между аутстаффером и компанией-заказчиком заключаются на основании гражданско-правового договора. Такой тип аутстаффинга называется темпораристаффинг.

К этому виду также относится и лизинг персонала, который отличается от темпораристаффинга тем, что аренда работника носит долгосрочный характер.

Без подбора персонала

В данном случае происходит выведение существующего у организации персонала за ее штат. То есть сотрудники переводятся в компанию-провайдера. Это также оформляется путем заключения договора. При этом документ заключается не с самим работодателем, а с аутстаффером (компания-посредник).

«Аутстаффинг, в чистом виде, – это выведение персонала за штат.

Например, у вас есть некое количество сотрудников, которых вы, по разным причинам, не можете держать в своем штате или не можете их оформить. Это бывают мерчендайзеры, промо-персонал. То есть, как правило, это бывает вспомогательный персонал.

Темпораристаффинг – это предоставление временного персонала. Он немного шире, чем аутстаффинг тем, что здесь осуществляется подбор персонала. Точно так же его кадровое делопроизводство, ведение бухгалтерских дел, то есть начисление заработной платы, отчисление налогов и так далее. И схема эта существует только тогда, когда она может быть «белой». То есть здесь нельзя ни в коем случае говорить о каких-то «серых» схемах.»

Галина Дмитриева – директор по маркетингу компании «Ventra Employment»

Главные задачи аутстаффинга

Внедрение в деятельность компании аутстаффинга и наем временных сотрудников позволяет решить ряд задач:

  1. Оптимизировать управление трудовыми ресурсами компании.
  2. Оптимизировать большинство экономических моделей в сфере деятельности организации.
  3. Снизить нагрузку на бухгалтерию и кадровый отдел предприятия.
  4. Оптимизировать и упростить работу с персоналом.
  5. Снизить страховые риски, касающиеся персонала, и снять с компании обязательства по трудовым спорам.
  6. Уменьшить финансовую нагрузку на организацию.
  7. Избавить от необходимости расширения штата и содержания сезонных и временных рабочих на постоянной основе.

«При использовании аутстаффинга снижается административная работа для руководства и появляется возможность для решения более важных бизнес-задач. Также значительно сокращается объем работы в бухгалтерии. Отдел кадров тоже получает меньший объем работы и, в некоторых случаях, вовсе упраздняется.

Тем самым работа компании становится более продуктивной и эффективной, что приводит к отличным результатам деятельности.»

Любовь Яковлева – предприниматель.

Преимущества и недостатки современного аутстаффинга

Преимущества

  • У компании или предприятия появляется возможность использовать для сезонных работ сотрудников, которых ненужно оформлять в штат.
  • Аутстаффинг позволяет избежать проблем с текучестью кадров внутри организации.
  • Исключаются проверки работающего персонала государственными службами.
  • При аренде сотрудников через услугу аутстаффинга, даже если количество работников превысит установленную норму, за компанией сохраняется упрощенная система налогообложения.
  • Существенно сокращаются расходы на ведение кадрового учета, поиск квалифицированных сотрудников, бухгалтерию, администрирование и удержание ценных работников в компании.
  • Аутстаффинг помогает найти сотрудников даже на непопулярные вакансии.
  • У компании снижается юридическая и правовая ответственность за персонал.
  • Компания, предприятие или организация повышает свою инвестиционную привлекательность и максимально оптимизирует штатное расписание.

Недостатки

  • При аренде персонала сложно следить и контролировать мотивацию сотрудников и заниматься повышением степени профессионализма работников.
  • Нанятые сотрудники могут халатно относиться к работе, которая не относится к их прямому работодателю, указанному в их трудовом договоре.
  • Отсутствуют гарантии на то, что отдельный сотрудник будет строго придерживаться сроков выполнения работ, так как его заработная плата не зависит от выработки.
  • При аутстаффинге сложно проконтролировать качество выполняемых работ, однако такая проблема возникает лишь в случае, когда у самого аутстаффера происходит большая текучесть менеджеров.

Выводы и заключение

Из приведенной выше информации можно сделать соответствующие выводы.

Аутстаффинг – это вывод работников за пределы компании, и их аренда другой организацией на краткосрочных или долгосрочных условиях.

Аутстаффинг помогает снизить расходы на различные направления – бухгалтерия, кадровые вопросы, налоговые и т. д. Использовать такую услугу целесообразно, когда необходимы работники для кратковременных или сезонных работ.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом — плюсы и минусы

В то время как аутсорсинг разработки программного обеспечения привлекал внимание общественности на протяжении десятилетий, аутстаффинг — это относительно новая концепция. Обе бизнес-модели имеют много общего, в том числе удаленное управление командой и значительную экономию средств. Тем не менее, аутсорсинг и аутстаффинг не следует путать, так как они могут применяться в разных ситуациях и преследовать разные бизнес-цели. Давайте проверим каждую из этих моделей, чтобы узнать разницу между ними, чтобы вы могли выбрать ту, которая идеально соответствует вашим потребностям.

Как работает аутсорсинг программного обеспечения?

При найме поставщика услуг по разработке программного обеспечения для аутсорсинга весь проект делегируется определенной аутсорсинговой компании.

Аутсорсинг ИТ-разработки не обязательно означает работу с компанией за границей, это может быть выполнено либо в том же месте, недалеко от берега или за границей, в зависимости от размера экономии затрат, которую хочет получить клиент.

Клиент получает следующие преимущества, такие как доступ к квалифицированным специалистам, сокращение накладных расходов, гибкое укомплектование персоналом, значительная экономия затрат и многое другое. Эта модель работает, как показано ниже:

Согласно этой модели, почти все коммуникации и управление проектами в процессе разработки обрабатываются менеджером проекта аутсорсинговой организации. Клиент редко имеет доступ ко всей команде разработчиков, и члены команды могут участвовать в нескольких проектах одновременно. В итоге клиент получает проект под ключ. Окончательная стоимость проекта может выйти за рамки выделенного бюджета в зависимости от выбранной модели взаимодействия.

Как работает модель аутстаффинга?

Outstaffing расширяет вашу команду за счет удаленных сотрудников, официально работающих в офисе вашего поставщика услуг аутстаффинга. По сути, вы нанимаете команду, на 100% преданную вашему проекту и работающую как часть вашей внутренней команды. Клиент будет иметь полный контроль над ИТ-командой или отдельным лицом в течение всего срока действия контракта. Обычно эта модель дает качественный код и быстрое завершение проекта без дополнительных затрат. Набросок модели аутстаффинга выглядит так:

В отличие от модели аутсорсинга, у вас есть выбор: управлять этой удаленной командой самостоятельно или нанять удаленных менеджеров.

Какой выбрать?

Когда дело доходит до вопроса, какая модель лучше, аутсорсинговая или аутстаффинговая, ответ таков: это зависит от обстоятельств. На приведенной ниже иллюстрации сравниваются основные характеристики каждой модели.

Как видно, есть два варианта на выбор, какой из них ближе к вашей компании, зависит от потребностей. В общем, это выглядит следующим образом:

  • Если у вас уже есть команда должным образом управляемых внутренних ИТ-разработчиков, но вам нужны дополнительные руки для какого-то проекта, то модель аутстаффинга подойдет вам лучше всего.
  • Если компании нужно техническое решение, но она не ориентирована на технологии, или это только начало, модель аутсорсинга может быть хорошим выбором.

Итоги

В заключение важно сказать, что каждый случай уникален, поэтому при выборе между моделями аутсорсинга и аутстаффинга лучшим выбором будет консультация экспертов.

В СКЭНД мы работаем как с моделями аутсорсинга, так и с моделями аутстаффинга и можем помочь вам определить, какая модель вам больше всего подходит. Не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами!

Аутстаффинг в Украине: зачем он нужен и как начать

Любой менеджер по разработке программного обеспечения знает, что технология стала полностью глобализированным делом.Использование моделей аутсорсинга или аутстаффинга для достижения целей является скорее нормой, чем исключением, и редко можно найти компанию любого размера, которая не воспользовалась бы низкой ценой и высоким качеством офшорных специалистов.

Украина является одним из лучших источников аутстаффинга уже много лет. Эта страна идеально отражает отличное соотношение цены и качества, которое ищет любой менеджер, а работа с украинской командой удивительно удобна для большей части западного мира.

Если вы уже начали поиск квалифицированного партнера по обслуживанию, прочтите несколько советов о том, как выбрать подходящего поставщика. А если вы новичок в концепции аутстаффинга в целом, начните прямо здесь.

Что такое аутстаффинг

Хотя этот термин может быть вам незнаком, модель аутстаффинга очень старая.

С точки зрения клиента аутстаффинг ничем не отличается от найма подрядчика. Разница в том, что подрядчик был тщательно выбран аутстаффинговым поставщиком, чтобы иметь возможность выполнить эту работу.

Если вы когда-либо работали с временным агентством, значит, вы уже знакомы с принципами работы аутстаффинга.

В обмен на фиксированную, предсказуемую, регулярную плату вы получаете полный доступ к квалифицированным и проверенным ИТ-специалистам. Если поставщик аутстаффинга пользуется репутацией, вы можете быть уверены, что его навыки соответствуют заявленным, что избавляет вас от долгой работы по найму.

Поскольку работник нанят поставщиком аутстаффинга, а не вами, вы не несете ответственности за накладные расходы, такие как налоги, льготы или кадровые вопросы. Рабочий полностью находится под вашим контролем и в большинстве случаев предназначен исключительно для вашего предприятия.

С другой стороны, правильное управление и использование рабочего зависит от вас. Поставщик не скажет вам, как лучше всего применить навыки работника в вашем индивидуальном проекте.

Таким образом, ИТ-аутстаффинг часто лучше всего подходит для компаний, которые уже имеют некоторый внутренний потенциал развития. Аутстаффированный работник не заменяет целый ИТ-отдел, а дополняет его.

Если вы надеетесь полностью разгрузить разработку, аутсорсинг — лучший путь.

Аутстаффинг против аутсорсинга

Разница между аутстаффингом и аутсорсингом важна, но ее часто неправильно понимают. Все сводится к фундаментальному различию в целях усилий.

По сути, цель аутстаффинга — привлечь одного работника, который присоединится к вашей команде и будет работать так же, как и другие ваши сотрудники. Этот работник находится под вашим непосредственным руководством, и вы несете ответственность за применение его навыков для наилучшего достижения целей вашего бизнеса. Отношения бессрочные, длятся до тех пор, пока у вас есть потребность, и часто могут переходить в прямой наем работника.

Целью аутсорсинга, напротив, является выполнение одного индивидуального проекта. Аутсорсинговая компания выступает в роли «черного ящика». Вы преследуете его конкретную цель, такую ​​как разработка приложения или создание веб-сайта. Затем сторонний поставщик использует свои собственные внутренние ресурсы (своих сотрудников и подрядчиков) для выполнения задачи.

Как клиент, вы не обязательно участвуете в повседневном принятии решений по достижению цели.У поставщика аутсорсинга обычно есть целая команда, эквивалентная ИТ-отделу, работающему на вас, но вашим единственным контактным лицом может быть менеджер проекта.

Аутсорсинг намного проще управлять, поскольку проект обычно можно завершить без серьезного участия вашего собственного персонала. Обратной стороной является то, что аутсорсинг определяется и оплачивается проектом. По завершении проекта вы, безусловно, можете нанять ту же аутсорсинговую фирму для создания новой. Тем не менее, им, как правило, нужно начинать с нуля, анализируя потребности проекта и предоставляя свежие расценки на работу.

Напротив, аутстаффинг дает вам полный доступ к квалифицированному работнику, которого можно назначить и переназначить по вашему усмотрению. Так же, как работник в вашем собственном офисе, вы можете попросить его сосредоточиться на одном проекте, переключаться между несколькими или выполнить несколько проектов подряд, как вы считаете нужным, и все с одинаковой скоростью.

Поскольку разница между ними очевидна, будет намного проще принять решение между моделями аутсорсинга и аутстаффинга.

Выбор поставщика аутстаффинга

Если вам нужен аутстаффинг, то ваша следующая задача — выбрать поставщика.Это важный шаг, который необходимо сделать правильно, поскольку поставщик — это тот, кто привлечет таланты, с которыми вы будете работать.

Проведите собеседование с несколькими поставщиками, но прежде чем это сделать, получите четкое представление о своих потребностях. Если вы не уверены, нужен ли вам разработчик полного цикла или разработчик, специализирующийся на Java, разработчик мобильных приложений или мастер игрового дизайна, то вы не окажете ни себе, ни поставщику никаких услуг.

Поймите, что вы ищете, прежде чем отправиться на поиски, иначе вы в лучшем случае потеряете время.В худшем случае у вас останется аутстаффер, который не сможет выполнить задачи, для которых вы его пригласили.

Помимо очевидных вопросов, таких как цена (совет: поездка за границу почти всегда дешевле), есть некоторые вещи, которые вы должны обязательно выяснить заранее, до подписания контракта.

  1. Есть ли у вас работники, отвечающие моим конкретным потребностям? Если нет, то сколько времени потребуется, чтобы их нанять?
  2. Как минимизировать отток персонала и гарантировать, что рабочие остаются на работе надолго? Предоставляете ли вы достаточные льготы, чтобы удержать их на борту?
  3. Где будут находиться мои работники? В какие часы они будут доступны для общения?
  4. Будут ли рабочие говорить на моем языке? В отличие от ситуации с аутсорсингом, очень важно, чтобы вы могли напрямую общаться со своими внештатными разработчиками. Если в вашем офисе говорят только на английском, а разработчик говорит только на хинди, однозначно не получится.
  5. Каков процесс найма или увольнения сотрудников из моей аутстаффированной команды? Взимается ли за это дополнительная плата?
  6. Есть ли у ваших сотрудников предпочтительная методология управления проектами, например Scrum или Kanban?

Прежде чем вы сможете задать эти вопросы, конечно, вам нужно найти несколько агентств кандидатов для собеседования. Если вы хотите значительно сэкономить деньги, не жертвуя качеством, вам стоит поехать за границу.Но какая страна лучше всего подходит для аутстаффинга?

Аутстаффинг + Украина = Небо разработки ПО

Хотя многие люди склонны думать об Индии или Филиппинах, когда думают об аутсорсинге или аутстаффинге, самые умные компании сначала обращаются к Украине. Украина идеально подходит для предоставления ИТ-услуг во многих отношениях, и причины, по которым стоит заглянуть в эту восточноевропейскую страну, со временем только усиливаются.

1. Обширный кадровый резерв

Украина быстро завоевывает репутацию технологической столицы Восточной Европы.В стране 402 университета, которые ежегодно заканчивают 40 000 студентов. ИТ, инженерия и другие области STEM пользуются огромной популярностью среди молодых украинцев, стремящихся к финансовой стабильности, поэтому многие из этих выпускников имеют степени, непосредственно применимые к работе по развитию с привлечением персонала.

Фактически, 57% ИТ-специалистов в Украине имеют ученые степени, непосредственно связанные с их работой.

2. Простая логистика

Большая часть Украины, включая столицу Киев, где расположено большинство ИТ-компаний, находится в часовом поясе GMT ​​+3.Это то же самое, что и Израиль, только в часе или двух от Западной Европы. Это упрощает планирование звонков и встреч при работе с украинской командой.

Язык, бич многих аутсорсинговых и аутстаффинговых отношений, обычно не является проблемой для Украины. На русском языке обычно говорят по всей стране, и подавляющее большинство образованных ИТ-специалистов свободно владеют английским языком.

3. История успеха

Украина — это крупное направление для глобальных корпораций, которым нужна качественная работа в сфере ИТ. Истории успеха страны включают Intel, Microsoft, Google и многие другие.Многие ветераны этих корпоративных научно-исследовательских лабораторий продолжают создавать или играть ключевую роль в новых подрывных предприятиях.

Grammarly, Petcube, Plarium, TemplateMonster и многие другие восходящие звезды технологий либо базируются в Украине, либо активно используют талант украинских разработчиков.

4. Низкая цена, высокое качество

Несмотря на обилие образованных, квалифицированных и опытных работников, украинский аутстаффинг обычно стоит намного дешевле, чем аналогичные услуги в западном мире. Например, старший инженер-программист зарабатывает в среднем 39 600 долларов США в год. В США заполнение такой же должности стоит в среднем 107 580 долларов.

Стоимость жизни и ожидаемая заработная плата в Украине просто намного ниже, и офшорные компании могут использовать это, чтобы сэкономить огромные суммы денег, не жертвуя качеством или удобством.

Правильная модель для правильного проекта

Вопрос об аутстаффинге и аутсорсинге несложен, если у вас есть достаточно информации для принятия решения. Я надеюсь, что это руководство прояснило ситуацию, и что если вы решите, что модель аутстаффинга подходит для ваших нужд, вы почувствуете себя хорошо подготовленным, чтобы найти поставщиков и выбрать между ними.

Как и любой другой сдвиг в деловой практике, к привлечению аутстаффингового агентства нельзя относиться легкомысленно. Тщательно собеседуйте со своими кандидатами, убедитесь, что они понимают ваши потребности, и убедитесь, что работник или команда, которую они предоставляют, вам подходят. Если вы потратите на это время заранее, это позволит вам сэкономить деньги, повысить производительность и значительно повысить производительность ИТ-отдела.

Аутстаффинг — что ж? Outpaffing и аутсорсинг

Сустав урбаног развоя захтиева квалитетан избор особля.Аутстаффинг — да к ние познато много, ер имамо овай посао започео тек од 2000, али се брзо развития. Poduzeće, zapošljavanje osoblja, uvelike je olakšalo život mnogih velikih korporacija.

Što je outstaffing?

Definicija outstaffing je pristupačna prilika za korštenje osoblja other poduzeća za svoje potrebe s sklapanjem Privremenog Ugovora. Njegovi zadaci su:

  1. Uklanjanje opterećenja odjela za ljudske resurse.
  2. Побольшана контроля ресурса людских ресурсов.
  3. Smanjenje broja zaposlenika osoblja za održavanje.
  4. Smanjenje financijskog opterećenja poduzeća, ali povećanje nagrađivanja radnika.

Standardni koncept izdvajanja osoblja obuhvaća potpunu kontrolu davanja zaposlenika. Организаторы preuzima odgovornost за издательство:

  • ugovor o radu;
  • plaće za plaće;
  • новчана средств;
  • одбитака порезной службы.

Zašto trebaš outstaffing?

Kroz cijeli svijet, zbog svoje organacije dobiva popularnost zbog outstaffinga osoblja.Poduzetnici imaju koristi od organacijskih i gospodarskih sfera, jer ljudi koji dolaze do njih već su organirani i poznaju svoje poslovanje. Prema statistikama, sada je 7 od 10 tvrtki pribjeglo uslugama outstaff, jer je prikladno. Poduzeće treba samo nadzirati kvalitetu obavljenog posla.

Koje značajke outstaffing Privlače poduzetnike je smanjenje time za dodatne usluge, koje nisu važne za promociju tvrtke. Također se pribjegavaju njemu u sljedećim slučajevima:

  • nemogućnost kontrole nad osobljem;
  • štedi novac za tvrtku;
  • smanjenje plaćanja poreza.

Outpaffing и аутсорсинг — razlike

Slična imena imaju različita značenja. Outpaffing i аутсорсинг на различные услуги и поиск на коди с людьми службы. Аутсорсинг — это базовая функция твртки и односторонние записки за живое мясо. Njegov «приятель» ima pravo povući radnika bilo gdje. Насупрот фоме, та два пойма такой учет:

  • облик пружаня радних увьета е трайна, привремена;
  • организация особенна службена, неслужбена;
  • obavljanje dužnosti — papir, teški, fizički posao;
  • plaće — za vrijeme radio, na činjenicu obavljenog posla.

Аутстаффинг — предложения и недостачи

Ова активность е йош увийек крхка у редовима популярных твртки и стога има свое предности и недостатке. Аутстаффинг за запчасть е прилика да за дайте выше время ñто сте у служеном послу. Organizatori se marljivo bore s novim problemima i pokušavaju ispraviti cijeli process rada na najmanji detalj. Tvrtke koje imaju dobre preoruke i veliki protok kupaca smanjuju nedostatke na nulu.

Outstaffing — prednosti

Poduzeća, kao i zaposlenici, subratite pažnju na prednosti outstaffinga, jer svaki ima svoj cilj.Tvrtke trebaju smanjiti vrijeme provdeno na pretraživanju osoblja i gotovinskim plaćanjima, a zaposlenici traže stalne i povoljne uvjete, kao i prihvatljivu plaću za svoj rad. Аутстаффинг — это то, сви би требали знати, али углавном ньегове предности:

  1. Smanjenje worldinskog fonda za tvrtku, povećanje nagrađivanja radnika za zaposlenike.
  2. Недостаток сигурносных провинций и папирология о распреду особля.
  3. Нижнее потребление воды за границу особняка.
  4. Zatvaranje radnih mjesta s Privremenim dužnostima.
  5. Ограничение броя заповедных.
  6. Оптимизация особенности.

Outstaffing — против запоминания

Sve vrste outstaffing uključuju određeni rizik za zaposlenika koji su odlučili raditi u ovom području. Prije donošenja odluke o zapošljavanju, potrebno je sami sebi probati sve moguće neizvjesnosti.

  1. Odricanje od koristi i rast karijere,
  2. Ponekad nestabilne i niske plaće.
  3. Rizik pada u nečasne tvrtke, koje pogrešno propisuju radne uvjete i na taj način zaključuju lažne ugovore.

Vrste outstaffinga

Velika poduzeća znaju da je bolje davati svoje zaposlenike dostojnoj tvrtki nego zadržati ih u vlastitom poslu. Излазак запоминания уключающего двора, метод:

  1. Odabirom osoblja. Potraga za ljudima za stalno or primeno zapošljavanje.
  2. Bez odabira. Uklanjanje već izdanih zaposlenika u other organization za privremeni period.Takav prijenos se vrši sklapanjem privremenog sporazuma.

Как зарадити на аутстаффингу?

Сада Потражня за сервисным особенностью можно постати добар посао с минимальным почтовым капиталом. Пружанье аутстаффинг, с правым приступом и ясно након плана за месец дана плача за прву инвестицию. Važno je zapamtiti da bi izbor zaposlenika trebao početi samo u grad s dobrom populacijom, barem 200 tisuća ljudi.

Почните себе прибавление коммерческого плана.

  1. Početni kapital nije manji od dvadeset tisuća rubalja.
  2. otkriće Individualno Poduzetništvo, daljnja ponovna registracija u društvu s graničenom odgovornošću.
  3. Потражите особое у резервуара.
  4. Potraži poduzeća koja trebaju radnike и sklapaju ugovore s njima za odabir особля.

Ne rezervirajte novac za oglašavanje. Može imati samo informacije o širenju novog poslovanja. Ponuditi popuste za nove tvrtke, iznenaenje, a onda će se stvari popeti na brdo.Главна stvar je provesti proračun za početak i uložiti prvu zaradu u expanziju. Nije neophodno zaustaviti se u jednom poduzeću i osnovana dobit, ispravna organacija radnog processa dovest će do brzog povrata ulaganja.

Аутстаффинг

Планируете расширить деятельность вашей компании? Нужны дополнительные рабочие для большого проекта? Хотите гибкость кадров? Аутстаффинг помогает вам справиться со всеми этими проблемами.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг арендует сотрудника.По вашему запросу InText ищет, выбирает и проводит базовое обучение для специалиста, подписывает контракт с этим специалистом и предоставляет ему рабочее место. Это рабочее место может находиться в помещении InText или на дому у специалиста. В любом случае, мы предоставляем специалисту рабочее место, стандартное офисное программное обеспечение и широкополосный доступ в Интернет. Таким образом, вы получаете члена команды, работающего под вашим руководством и со всеми необходимыми инструментами, без необходимости заключать юридически обязывающий трудовой договор.

Какие должности можно аутстаффировать?

Наш опыт показывает, что практически любая роль может быть переведена на аутстаффинг: менеджер проекта, помощник руководителя проекта, менеджер по поставкам, специалист по обеспечению качества, специалист по издательскому делу, специалист по субтитрам, аналитик по большим данным / базам данных, дизайнер, специалист по маркетингу в социальных сетях, инженер по производству видео разработчик программного обеспечения, специалист ИТ-поддержки и др.

Какие преимущества вы получите?

  1. Отсутствие накладных расходов на персонал. InText выполняет все HR-процессы собственными силами: подбор, обучение, адаптацию, предоставление профессиональных консультаций в течение срока действия контракта и, при необходимости, увольнение специалистов.
  2. Полное управление организационными деталями. InText берет на себя все организационные вопросы и покрывает их расходы, включая юридическую регистрацию сотрудников, уплату налогов и социальных гарантий, создание новых рабочих мест в офисе InText или домашних офисах сотрудников, покупку рабочих станций и установку всего стандартного программного обеспечения. переводческая индустрия.
  3. Возможность заключения краткосрочных договоров (на 3 месяца) и работы с сотрудниками по мере необходимости в будущем. Вы можете организовать до 20 позиций аутстаффинга в год.

Почему именно InText?

  1. Воспользуйтесь преимуществами 18-летнего опыта в сфере услуг перевода и настольных издательских систем, а также опыта с 2013 года в организации сложных международных проектов, включая ежегодную международную конференцию UITIC.
  2. Наше портфолио включает пятилетний контракт на аутстаффинг с французской компанией, у которой позволил нашему клиенту сэкономить до 70% на специалистах , работая с пятью сотрудниками InText на должностях помощника руководителя проекта, оператора оптического распознавания символов, и оператор настольных издательских систем.
  3. InText находится в Днепре, Украина — сердце спутниковых и ракетных технологий при Советском Союзе и городе, который каждый год выпускает множество выпускников с качественными техническими знаниями .

Готовы начать?

Свяжитесь с нами для подробного обсуждения или для организации онлайн-презентации наших услуг.

Аутстаффинг или как компании существуют без офисов

Всего несколько лет назад это название сбивало с толку любого офисного работника, но сегодня это одна из самых распространенных тем для тех, кто ищет работу, и для тех, кто ищет сотрудников.Новые веяния с опозданием, но, наконец, пробиваются в нашу рабочую жизнь. Термины «аутсорсинг», «фриланс» и «аутстаффинг» прочно вошли в наш словарь и, конечно же, в наше резюме. Фрилансеры, которые раньше казались всем офисным работникам безответственными чудаками, с каждым днем ​​становятся все более востребованными. И, если на начальном этапе фриланса лидирующей сферой были IT, то сейчас удаленная работа актуальна во всех возможных сферах.

В Центральной Европе около 10% сотрудников работают удаленно, а в США этот показатель достиг 36%.И он растет с каждым месяцем.

Украина до сих пор пытается достичь таких масштабов, и «Поколение Y» над этим работает. Благодаря влиянию крупнейших в мире онлайн-рабочих мест, таких как Upwork, Freelancer, Toptal и т. Д. Используя эти сети, каждый работодатель может нанять внештатных сотрудников с частичной занятостью только для одного проекта и сэкономить на нем хорошие деньги.


через GIPHY

За этим последовал аутсорсинг — процесс, когда компания берет на себя задачи и предоставляет услуги или производит продукцию для другой компании.Например, гораздо разумнее использовать услуги ИТ-компании для создания сайта для вашей организации, чем нанимать для этой цели целый отдел. Это касается и бухгалтерии, логистики, транспорта и т. Д.

Итак, мы вышли на следующий уровень — аутстаффинг

Аутстаффинг — довольно новая бизнес-структура. Иногда просто для развлечения люди называют это «бездомными компаниями» и «новыми бездельниками», но все дело в том, что компании частично или полностью нанимают сотрудников из удаленных мест.Многие крупные корпорации, такие как Google, Apple и Facebook, уже довольно давно практикуют частичный аутстаффинг. Благодаря этой системе работы компания может нанимать сотрудников по всему миру, не привязываясь к определенному месту. Многие владельцы компаний говорят, что полный отказ от офиса может сэкономить время и отказаться от усилий.

Но иногда даже самый уютный офис, расположенный рядом с парками, ресторанами и всеми остальными местами, куда хочется пообедать, не исключает аутстаффинга. Недавние новости от Automattic, владеющего WordPress, — отличный тому пример. Как сообщает Quartz, офис компании в Сан-Франциско вышел на рынок, потому что сотрудники никогда туда не приезжают. Оказалось, что в офис компании, общей площадью 1,4 тысячи квадратных метров, ежедневно приходят всего 5 человек из 550! Остальные давно выбрали удаленный способ работы. По словам генерального директора Мэтта Мулленвега, у корпорации есть аналогичные офисы в Кейптауне, Южная Африка, и Портленде, штат Мэн, где руководство платит сотрудникам дополнительно 250 долларов, если они хотят работать в одном из корпоративных офисов.Если люди выбирают в качестве рабочего места, скажем, кофейню Starbucks, то за кофе платит Automattic.

По статистике, четверть работающих американцев выбирают фриланс, но при этом они работают больше часов в неделю, чем офисные сотрудники.

Но не все крупные корпорации согласны с этим методом. Например, IBM и Yahoo придерживаются консервативной точки зрения и нанимают сотрудников только для работы в офисах.По их мнению, командный дух намного сильнее, когда люди работают бок о бок каждый день и хорошо знают друг друга.

Компания-разработчик программного обеспечения Elastic нашла альтернативное решение. В компании работает 500 сотрудников в более чем 35 странах, и у нее нет офиса. Но руководство по-прежнему считает, что если все сотрудники встретятся друг с другом в реальной жизни, их работа принесет лучшие результаты. Поэтому для поддержания командного духа Elastic два раза в год (один раз в США и один раз в Европе) собирает всех сотрудников.

За последние несколько лет все больше владельцев компаний из Украины начинают следовать примеру своих коллег с Запада. Но для многих украинцев аутстаффинг — это то, что им еще нужно изучить.

Одна из самых распространенных ошибок — сомневаться в дисциплине команды и выполнении ими поставленных задач. Из уст в уста распространяется ужасная история о том, как сумасшедшие боссы шпионят за их командой с помощью программного обеспечения, установленного на компьютерах, и веб-камеры.

Но в реальной жизни все ленивые и безответственные кандидаты на должность обычно выбывают на этапе стажировки. Таким образом, сотрудники, успешно завершившие этот период, автоматически завоевывают доверие.


через GIPHY

Тем, кто еще сомневается, мы хотим развеять этот миф. Фактически, работая удаленно, сотрудники учатся рационально планировать свое время и доверять своей команде управление.В конце концов, главным показателем продуктивности всегда будет работа, выполненная в срок. И в какое время дня чаще переходит на второй, а то и на третий план.

«Но как насчет деловых переговоров?» вы можете спросить. Если у вас нет офиса, деловые встречи онлайн не отменяются. Например, Skype — настоящий спаситель для международных переговоров. И не бросайте старые добрые кафе и рестораны на пастбище. Во втором случае тоже может помочь атмосфера.


через GIPHY

Давайте сравним две похожие компании с одинаковым количеством людей, но у одной из них не было бы офиса. У них тоже те же потребности: юридические услуги, реклама, создание веб-сайта, логотип и зарплата. Обе компании тратят на этом этапе одинаковую сумму денег, поэтому не будем учитывать это в наших расчетах. Так что перейдем к «офисной» части, ладно?

Снять офис в центре Киева — это своего рода роскошный вариант для новичка, поэтому наше потенциальное рабочее место будет располагаться в окрестностях.На 10 человек нужно около 60-70 квадратных метров площади. В Оболонском районе цена будущего офиса составляет от 10 000 до 30 000 грн в месяц. Для расчетов мы будем использовать среднюю цифру, скажем, 20 000 грн в месяц. Итак, для начала необходимо заняться ремонтом и закупить оборудование и мебель.

В офисе нам нужно поддерживать чистоту и иметь кого-то для решения всех технических проблем, чтобы компьютеры не подвели вас в самый неподходящий момент.То есть вам нужно нанять клининговую компанию и системного администратора.

Каждый хороший начальник должен поощрять своих сотрудников делать их счастливее и лучше. Так что нам нужно засчитать абонемент в бассейн или спортзал, уроки английского с носителем языка и печенье с кофе пару раз в день.

Как видите, аутстаффинг поможет вам неплохо сэкономить.Но эта система организации труда не может полностью применяться ко всем видам бизнеса. Например, 100% аутстаффинг — не вариант для архитектурной мастерской. В этом случае нужно учитывать специфику работы компании.


через GIPHY

SFG — хороший пример компании без офиса

Для SFG ограничений нет. Мы не загоняемся в рамки офиса.Наши сотрудники работают из любого места, где могут найти вдохновение. На данный момент мы находимся в 3 городах Украины: Киев, Львов, Днепр. SFG была основана в 2014 году, и с первого дня работы мы практикуем аутстаффинг. Со временем круг друзей превратился в команду из 25 человек, некоторые из которых, кстати, никогда не встречались друг с другом в реальной жизни.

«В SFG все так отличается от тех мест, где я работал раньше. Самое крутое, что ты работаешь сам по себе, но в то же время являешься частью чего-то огромного! »

Егор Доненко, UI / UX эксперт

Главная особенность аутстаффинга заключается в том, что компании не обязательно иметь все существующие подразделения.Мы нанимаем разных специалистов, которые нужны нам для конкретного проекта. Используя принцип конструктора Лего, мы строим именно ту фигуру, которая идеально соответствует потребностям заказчика. Поэтому в нашем портфолио такой широкий спектр проектов — от создания сайтов до съемок спортивных мероприятий.

Конечно, каждый проект требует разных компонентов.

Для профессиональной озвучки рекламного ролика приложения Jumbosell мы работали со студией звукозаписи со звукорежиссером и диктором.Таким образом, на время проекта вся команда студии стала полноценной частью SFG.
© hi5.production На съемках Interpipe Dnipro Half Marathon мы работали по тому же принципу. Все необходимые части команды, такие как фотографы, операторы, журналисты, водители мопедов и т. Д., Были наняты специально для проекта.
© sfg.ua

Весь проект, начиная с создания и реализации, контролируется двумя менеджерами.Этот процесс можно сравнить с работой кинопродюсеров, которые отвечают за фильм с момента зарождения идеи и до конца проката в кинотеатрах.

На каждом этапе мы работаем с конкретными специалистами. Управление крупными, долгосрочными проектами осуществляется в системе управления проектами, которая четко формирует задачу, отображает все этапы, показывает результаты и так далее. Обычно сотрудники общаются друг с другом с помощью корпоративной почты или мессенджера.

Некоторые думают, что крупные корпорации не работают с аутстаффинговыми компаниями. Напротив, для бизнес-гигантов такое сотрудничество экономит время и ресурсы. Например, мы успешно работали с Toyota, Greenfield, Nutella, Coca-Cola и многими другими компаниями.

Как мы уже говорили, аутстаффинг — отличный вариант для экономии ваших финансов и организации личного времени сотрудников. Это требует действительно высокой ответственности как со стороны сотрудников, так и со стороны руководства.Потому что репутация вашей компании напрямую зависит от того, насколько хорошо вы организуете все бизнес-процессы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.