Разное

План цеха: Планировка цеха

19.12.1979

Содержание

Планировка цеха

На этапе выбора оборудования один из первых шагов наших клиентов обычно — помещение. Легко ли найти подходящее, зависит от ситуации в вашем регионе. Если вы такое уже нашли, то мы готовы помочь вам представить, как будет выглядеть ваш будущий цех. После заполнения специальной анкеты с основными параметрами имеющегося/планируемого помещения, конструкторская служба ЗБТ разрабатывает индивидуальный план рационального размещения оборудования с учетом привязок по электро-, водо-, теплоснабжению, учитывая особенности, ваши пожелания по технологической и функциональной зональности.

Посмотрите, как индивидуальный план был разработан для наших клиентов: слева — схематично от клиента, справа — план-чертеж от компании ЗБТ.

«Антей-60»

Площадь помещения-396 м кв

длина-36 м

ширина-11 м

особенности:

-размещение силоса на улице

-сквозной проезд

 

 

«Антей-60»

Площадь помещения-693 м кв

длина-33 м

ширина-21 м

особенности:

-здесь же необходим склад

-односторонний въезд

 

 

«Антей-40»

Площадь помещения-404 м кв

длина-35 м

ширина-12 м

особенности:

-здесь же необходим склад

-ангарный тип — ограничения по высоте

 

 

«Антей-40»

Площадь помещения-1392 м кв

длина-60 м

ширина-23 м

особенности:

-сквозной проезд

-рациональное использование площадей

 

 

«Атлант-100»

Площадь помещения-935 м кв

длина-40 м

ширина-24 м

особенности:

-складские помещения внутри

-односторонний въезд

 

 

«Атлант-100+»

Площадь помещения-355 м кв

длина-30 м

ширина-от 7,7 до 12 м

особенности:

-узкий заезд

-стесненность помещения

-отсутствие ГПМ

 

 

«Антей-60»

Площадь помещения-666 м кв

длина-33 м

ширина-от 20,2 м

особенности:

-высокие потолки

-сквозной проезд

-достаточные складские площади

 

 

«Антей-30»

Площадь помещения-288 м кв

длина-24 м

ширина-от 12 м

особенности:

-отсутствует ГПМ

-пространство разбито центральным рядом колонн

-отдельный въезд/выезд для обслуживания складских площадей

 

 

Разработка планировки – весьма сложный и ответственный этап проектирования, когда одновременно должны быть решены вопросы осуществления технологических процессов, организации производства и экономики, техники безопасности, выбора транспортных средств, механизации и автоматизации производства, научной организации труда и производственной эстетики.

Планировка цеха – это графическое изображение на плане и разрезах цеха оборудования, подъемно-транспортных устройств и других средств, необходимых для выполнения и обслуживания технологического процесса.

При разработке планировок следует учитывать следующие основные требования:

1. Оборудование в цехе необходимо размещать в соответствии с принятой организационной формой технологических процессов. При этом нужно стремиться к расположению производственного оборудования в порядке последовательности выполнения технологических операций обработки и контроля.

2. Расположение оборудования, проходов и проездов должно гарантировать удобство и безопасность работы: возможность монтажа, демонтажа и ремонта оборудования; удобство подачи заготовок и инструментов; удобство уборки отходов. При этом необходимо обеспечить установленные нормами расстояния между оборудованием (табл. 5.1) при различных вариантах их размещения (рис. 5.1), а также ширину проездов.

3. Планировку оборудования необходимо увязывать с применяемыми подъемно-транспортными средствами. В планировках предусматривают кратчайшие пути перемещения заготовок, деталей, узлов в процессе производства, исключающие возвратные движения. Грузопотоки должны не пересекаться между собой, а также не пересекать и не перекрывать основные проезды, проходы и дороги, предназначенные для движения людей.

4. Планировка должна быть «гибкой», т.е. необходимо предусматривать возможность перестановки оборудования при изменении технологических процессов.

5. Планировкой должны быть предусмотрены рабочие места для руководящего инженерно-технического персонала; следует предусматривать возможность применения механизированного и автоматизированного учета и управления.

Если помещение уже имеется, то привязка технологического оборудования производится сразу после предоставления Заказчиком планировки помещений.

В случае строительства новых производственных помещений «с нуля», наши специалисты подскажут оптимальную планировку цехов

Перечень необходимой технической информации для проработки компоновки газобетонного оборудования в цехе Заказчика

План помещения с указанием следующих параметров:

-длина, ширина, высота

-плоскость пола, наличие перепада высот

-покрытие пола

-расположение колонн, несущих стен, ферм

-расположение оконных, дверных проемов

-расположение ворот, подъездных путей

-высотная отметка от пола до перекрытия, от пола до нижнего пояса ферм

-расположение бытовых помещений

-наличие ГПМ, их грузоподъемность

-рабочая зона ГПМ, максимальная высота подъема

-наличие автопогрузчика

-наличие складских площадок

Описание имеющихся коммуникаций:

-наличие отопления, способ отопления, температурный режим в зимний период

-максимальная мощность электропитающей сети, ее фазность

-расположение щита электропитания в плане производственного помещения, сечение питающего кабеля на вводе

-наличие в производственном помещении воды

-место расположения ввода воды в плане помещения

-давление, температура, способ подачи воды, соответствие ГОСт, жесткость, мягкость, кислотность.

 

  ОТ ВАС — ПОМЕЩЕНИЕ, ОТ НАС — РАЦИОНАЛЬНОЕ РАЗМЕЩЕНИЕ

Производственный план технологических цехов — модель расчета

Сеть профессиональных контактов специалистов сварки

Формирование производственной программы машиностроительного предприятия и ее технологических переделов рассматривается как единая система c установлениeм ее количественной определенности.

В основе разработки производственной программы лежат установление и поддержание объективно формируемых пропорций, играющих главную роль в общей системе пропорций производства. В разработанной модели предусмотрена возможность перехода от сложившихся пропорций производства к новым, соответcтвующим изменившимся условиям рынка и самого производства, исходя из установленного технологического маршрута и максимально возможного использования производственной мощности (см. таблицу).

Производственная программа определяет роль и место каждого звена. При ее расчете учитывают
технологические связи переделов, участвующих в пpоизводстве пpодукции, кoтopые позволяют опpеделить количественную оценку влияния основных фактоpов на пpоцесс функциониpования pассматpиваемой системы.

Схема взаимосвязи стpуктуpных подpазделeний, участвующих в пpоцессе получeния пpодукта нa условном заводе, пpиведена нa pисунке.

Для фоpмиpования связeй в этой системе введены условные обозначения: r — вид пpoдукции в
планиpуемом ассоpтиментe; i — вид деталей, входящиx в r-ю пpoдукцию; iu — детали, поставляемые пo коопеpации как комплектующие издeлия; in — заготoвки для i-x деталей, поступающих пo коопеpации; Zj — пpодукция j-го цеха; Zcj — сыpье или пpодукция пpедыдущего технологического пеpедела.

Расчет по цехам пpовoдят в напpавлении, обpатном напpавлению технологического пpоцесса.

В pезультате pасчета пo каждому цеху опpеделяют объем пеpеpабатываемогo сыpья c учетом поступления коопеpиpованныx поставок и изменения незавеpшенного пpоизводства.

Пo pассматpиваемому заводу (cм. pисунок) для сбоpочного цеха oбщий объем пеpеpабатываемого
сыpья Z3 опpеделится кaк сумма готовых деталей, поступающиx из цеха механической обpаботки
Zс3, и комплектующих изделий, поступающих сo стоpоны Zк3.

Еще страницы по темам Производственный план, производственный календарь:

Copyright. При любом цитировании материалов Cайта, включая сообщения из форумов, прямая активная ссылка на портал weldzone.info обязательна.

11. План производственного цеха с расстановкой оборудования. Организация работы детского кафе на 50 мест

Похожие главы из других работ:

Блюда из мяса диких животных

2.5 Подбор технологического оборудования и производственного инвентаря для приготовления блюда

ПЭСМ — 4Ш Плита электрическая секционная модулированная ПЭСМ-4Ш: 1 — подставка; 2 — шкаф жарочный; 3 — конфорка; 4 — стол; 5 — переключатель; 6 — поддон; 7 — тэн; 8 — противень; 9 — дверца шкафа; 10 — регулируемая по высоте ножка…

Виды тепловой обработки сырья и процессы, происходящие при тепловой обработке

2.2 Схема цеха с расстановкой оборудования рыбного цеха заготовочного предприятия

Централизованное производство полуфабрикатов из рыбы осуществляется в специализированных цехах заготовочных предприятий…

Организация производства сложной кулинарной продукции в горячем цехе ресторана первого класса на 98 мест с разработкой авторского блюда

1.6 Расчет и подбор технологического оборудования проектируемого цеха

горячий цех блюдо производственный График работы горячего цеха является основой для расчета и подбора технологического и немеханического оборудования. График представлен в табл. 11…

Организация производства сложной кулинарной продукции в горячем цехе ресторана первого класса на 98 мест с разработкой авторского блюда

1.8. Расчет и подбор немеханического оборудования проектируемого цеха

Расчет производственных столов производится по количеству работников, занятых на отдельных операция, по формуле (5): (5) где n- количество столов; Lрасч- расчетная длина стола, мм; Lстанд- стандартная длина стола из справочных данных. Например…

Организация работы ресторана высшего класса городского типа «Премьер» на 165 мест

3 План цеха с размещением оборудования

4.1 График загрузки торгового зала 4…

Организация работы ресторана высшего класса городского типа «Премьер» на 165 мест

4.3 План цеха с размещением оборудования

1. — Шкаф холодильный Electrolux. 2. — Плита электрическая со встроенным духовым шкафом Electrolux 3. — Фритюрница ФЭСМ-20 4. — Стол производственный 5. — Пароконвектомат портативный Rational 6. — Пароконвектомат Rational 7…

Проект кондитерского цеха на 40 мест в кафе-кондитерской и цеха кулинарии

7.Расчет и подбор оборудования кондитерского цеха

Проект цеха кондитерской фабрики по производству трехслойного мармелада, конфет куполообразной формы и зефира производительностью 3,260 тыс. т/год

2.1 Режим работы производственного цеха фабрики

Режим работы производственного цеха фабрики принимают по «Нормам технологического проектирования предприятий кондитерской промышленности» [1]…

Проектирование горячего цеха итальянской кухни на 120 мест

2.7 Расчет площадей производственного помещения горячего цеха

Площадь производственных помещений рассчитывается по площади, занимаемой оборудованием, и по нормативным данным. Расчет площади помещений горячего цеха, занимаемой оборудованием. В этом расчете площадь помещений вычисляют по формуле F=…

Проектирование овощного цеха общедоступного ресторана на 150 мест в городе Несвиже

3.9 Расчет и подбор технологического оборудования цеха

Расчет немеханического оборудования сводится к подбору столов, моечных ванн, передвижных стеллажей. Расчет столов ведется по количеству одновременно работающих в цехе и длине рабочего места на одного работника по нормативам…

Проектирование столовой на 275 мест. Горячий цех

1. 4. Расчет технологического оборудования и площади цеха

Проектирование столовой на 275 мест. Горячий цех

4.6 Перечень оборудования горячего цеха

Таблица 12 Перечень оборудования горячего цеха Наименование оборудования Количество Габаритные размеры Мощность Напряжение Сантехническое оборудование 1 2 3 4 5 6 УКМ — П 1 920x590x1270 1…

Производство яблочного компота

9. Подбор основного оборудования линии (цеха)

В соответствии со сменным поступлением сырья, производительностью оборудования, продолжительностью смены, рассчитываем количество оборудования, используя формулу: где A и В — соответственно количество сырья или штучных изделий…

Разработка и проектирование собственного предприятия общественного питания

3. Расчёт и подбор оборудования для овощного цеха

Таблица 7. Схема технологического процесса Выполняемые операции Используемое оборудование — сортировка и мытьё овощей Моечные ванны — очистка овощей Моечные ванны; картофелечистка — нарезка овощей Производственные столы…

Технология производства полукопченых колбас

9. План схема цеха

1-стол конвейерный 2-крюк 3- 4-волчок 5-фаршмешалка 6-тележка 7-куттер 8- 9-подъемник 10-шприц 11-стол 12-рама навесная 13-аппарат коптильный 14-душевая Вывод В данной курсовой работе я изучил производство полукопченой колбасы…

утвержден план строительства нового цеха окраски SUV Urus в Сант-Агата-Болоньезе

24.05.2017

Сант-Агата-Болоньезе, 24 мая 2017 г.— Automobili Lamborghini продолжает расширять производство и анонсирует начало строительства нового окрасочного цеха для SSUV Urus, который выйдет на рынок в следующем году. Строительные работы будут завершены в конце 2018 года.

Площадь комплекса превысит 10 000 м2. После ввода в эксплуатацию общая площадь производственных помещений компании вырастет до

более чем 160 000 м2.

Запуск нового цеха окраски также положительно повлияет на показатели занятости в регионе. По достижении полной мощности на производстве будет дополнительно организовано 200 новых рабочих мест. В связи с запуском третьего автомобиля в модельном ряду Lamborghini компания

уже наняла 500 новых сотрудников.

Председатель правления и исполнительный директор Automobili Lamborghini Стефано Доменикали (Stefano Domenicali) отмечает: «Мы очень довольны этим результатом, который является еще одним стратегическим шагом на нашем пути к расширению. Благодаря поддержке и пониманию нашей материнской компании AUDI AG были найдены решения, позволяющие наиболее эффективным способом сохранять и

развивать инновационные разработки, программу создания новых рабочих мест в регионе и образ бренда в целом».

Новое произ водство будет оснащено самыми современными технологическими системами, позволяющими снизить негативное воздействие на окружающую среду. Коллектив высококвалифицированных специалистов обеспечит соответствие продукции самым строгим стандартам качества.

Решение о строительстве нового цеха было одобрено недавним организационным соглашением между компанией и профсоюзом о системе рабочих смен. Его целью является обеспечение максимальной эффективности предстоящего расширения производства с точки зрения

Lamborghini Russia конкурентоспособности и управление затратами.

План доменного цеха » Строительный портал


В настоящее время, когда суточная производительность доменных цехов может доходить до 10 тыс. т чугуна, вопрос о рациональном размещении агрегатов, входящих в состав доменного цеха, о расположении железнодорожных путей имеет первостепенное значение.
Основные требования, которым должен удовлетворять рациональный план доменного цеха, сводятся к следующему.
1. Возможность рационального движения всех грузов цеха без пересечения путей различного назначения, без встречных потоков и использования одного и того же. пути для разных целей.
2. Достаточное развитие путей, обеспечивающих надлежащую пропускную способность их.
3. Минимальное протяжение газо- и воздухопроводов
4. Возможность свободного расширения цеха в случае необходимости.
5. Рациональная увязка плана доменного цеха с общим планом завода и с планом цехов, потребляющих чугун.
В состав доменного цеха входят следующие основные агрегаты.
1. Доменные печи с литейными дворами и воздухонагревателями.
2. Рудный двор.
3. Бункеры.
4. Здание воздуходувных машин.
5. Газоочистка
6. Разливочная машина.
7. Гранбассейн и шлаковая свалка.
Современные планы доменных цехов можно разбить на два типа по характеру расположения доменных печей.
а. Доменные печи расположены в виде блоков. Литейный двор делается общим для двух печей, железнодорожные пути идут вдоль цеха параллельно линии печей, — часть путей со стороны выдачи чугуна, часть — со стороны выдачи шлака.
Воздухонагреватели располагаются между блоками печей, вследствие чего переезд с одной группы путей на другую возможен только по концам цеха.
б. Доменные печи расположены изолированно друг от друга и представляют вместе со своим литейным двором и воздухонагревателями как бы отдельные острова; план такого типа называется островным. Железнодорожные пути также идут параллельно линии печей, но между каждыми соседними печами имеется переезд с одной стороны на другую.

План первого типа показан на рис. 268, второго — на рис. 269. В обоих случаях предусмотрено устройство достаточного количества железнодорожных путей, что необходимо для бесперебойной уборки чугуна, шлака, колошниковой пыли, коксовой мелочи. План второго типа (островной) обеспечивает возможность гораздо большей маневренности в работе железнодорожного транспорта вследствие наличия сообщения между шлаковозной и чугуновозной сторонами. Кроме того, при островном расположении обеспечивается возможность постановки под выпуск большего количества ковшей. В этом заключается преимущество островного расположения перед блочным. Однако это преимущество достигается дорогой ценой — увеличением расстояния между печами до 123 м, что ведет к значительному возрастанию стоимости капитальных вложений. При блочном расположении среднее расстояние между печами составляет максимально 106 м.

Рудный двор всегда располагается за бункерами, газоочистка всегда помещается со стороны пылеуловителей. Здание воздуходувных машин может быть расположено в различных местах, в, зависимости от имеющихся условий.
Разливочные машины располагаются за пределами собственно доменного цеха, иногда на довольно далеком расстоянии с той или другой стороны цеха, в зависимости от местных условий. То же самое относится и к гранбассейну и шлаковой свалке.

Учет продуктов в кондитерских цехах / КонсультантПлюс

5.20. Учет сырья и готовых изделий в самостоятельных кондитерских цехах фабрик-кухонь, ресторанов, столовых, а также других предприятиях общественного питания, где имеются отдельные материально ответственные лица (заведующие, кондитеры и т.д.), не входящие в состав бригады кухни и отвечающие только за изготовление кондитерских изделий, ведется по наименованиям продуктов, количеству, учетной цене и сумме (натурально-стоимостной).

Производства, не имеющие обособленных кондитерских цехов и изготавливающие в общих кухнях пирожки, булочки, пончики, ватрушки и другие мучные изделия, учитываются в порядке, указанном для основного производства (кухни).

5.21. Работа кондитерских цехов регламентируется ежедневным плановым заданием по выпуску продукции в натуральном выражении. Периодичность может определяться руководителем (собственником) предприятия, предпринимателем, кроме этого, может вводиться поблюдный заказ.

Исходя из имеющегося в кладовой предприятия сырья, возможностей производства и реализации готовых изделий, заведующий кондитерским цехом (собственник, кондитер) составляет план-заказ (заявку) на изготовление кондитерских и других изделий. План-заказ утверждается руководителем (собственником) предприятия, предпринимателем. Отпуск сырья и готовых изделий производится также с разрешения руководителя (собственника) предприятия, предпринимателя и оформляется накладной.

5.22. На основании утвержденного плана-заказа заведующий цехом по установленным нормам (рецептурам) определяет количество сырья, подлежащего отпуску из кладовой.

В зависимости от конкретных условий работы (наличия помещений для хранения сырья непосредственно в цехе, отсутствия кладовых), а также с учетом сроков хранения сырья план-заказ может составляться на 1 — 2 — 3 и т.п. дней с получением сырья и продуктов полностью на весь планируемый период.

Отпуск работникам цеха всех предусмотренных рецептурами продуктов (основных и вспомогательных) должен производиться строго по установленным нормам.

5.23. Сдача готовых изделий в кладовую (экспедицию) оформляется дневным заборным листом или накладной. Руководитель (собственник) предприятия самостоятельно решает вопрос о целесообразности наличия экспедиции.

Стоимость коробок, израсходованных на упаковку изделий, входит в стоимость изделия.

5.24. Сдачу готовых изделий в кладовую (экспедицию), как правило, производит заведующий цехом (собственник) или его заместитель в присутствии бригадира (мастера) бригады, изготовившей данную партию изделий.

Прием и сдача производятся с проверкой изделий счетом и весом как в целом по всей партии, так и веса отдельных изделий (выборочно), реализуемых штучно.

Возврат готовых изделий для замены и переработки может производиться только через кладовую (экспедицию) по письменному разрешению директора (собственника), предпринимателя и бухгалтера предприятия и оформляется приемной накладной.

Во всех документах на прием и передачу кондитерских изделий должно быть указано полное и точное наименование изделий, а по штучным и вес одного изделия (например, пирожное «Бисквитное» 1/80 г, пирожное «Слойка» 1/75 г, цена одной штуки (килограмма) изделия, конечный срок реализации и т.д.).

5.25. Материально ответственные лица, как правило, ежедневно составляют отчет о движении готовых изделий (код по ОКУД 0903112) и с приложением соответствующих документов представляют его в бухгалтерию (руководителю, собственнику) предприятия.

5.26. Списание сырья, израсходованного на изготовление кондитерских изделий, производится по фактическим затратам, но не выше установленных норм.

Для выявления отклонений фактического расхода сырья (продуктов) от установленных норм на фактически изготовленные и отпущенные изделия бухгалтерией предприятия составляется контрольный расчет (код по ОКУД 0903124, Приложение 10). Расчет составляется в целом на межинвентаризационный период и служит основанием для заполнения графы 25 отчета о движении продуктов в производстве (код по ОКУД 0903172, Приложение 11).

По всем выявленным отклонениям материально ответственные лица представляют письменные объяснения, которые рассматриваются руководителем (собственником) в установленном порядке.

5.27. Общий остаток ценностей в кондитерском цехе должен соответствовать сумме остатков готовых изделий по отчету о движении готовых изделий и сырья и продуктов.

Открыть полный текст документа

Компоновка цехов

ЦЕЛЬ : Научиться читать технологические и компоновочные планы

Задание:

1. Записать условные обозначения

2. Составить компоновочный план цеха.

3. Ответить на контрольные вопросы

 

Теоретическая часть

Общую компоновку и планировку оборудования сборочного цеха со всеми его отделениями можно выполнить в значительно более короткие сроки, если была заранее сделана компоновка и планировка отдельных участков цеха. Последовательность выполнения работ состоит из следующих этапов.

Первый этап — предварительная компоновка отделений цеха (без планировки оборудования) на основе расчетов площадей по укрупненным технико-экономическим показателям или по данным ранее выполненных аналогичных проектов. В этой стадии решается предварительно вопрос об относительном расположении тех или иных отделений цеха и прорабатывается схема расположения сборочного цеха и его отделений относительно пролетов механической обработки в механосборочном корпусе.

Второй этап — планировка оборудования по отделениям цеха на основе разработанной технологии и уточнение площадей отделений. При этом необходимо стремиться к тому, чтобы расположение каждого отделения по возможности наиболее близко соответствовало принятому предварительно варианту общей компоновки цеха.

Третий этап — компоновка и планировка цеха в целом со всеми его отделениями с учетом уточнений площадей по планировке оборудования всех отделений и участков. Таким образом, общая компоновка цеха выполняется на основе предварительно выполненной большой работы по проектированию его отделений результатов работ по первым двум этапам. На третьем этапе вначале надо уточнить вопросы компоновки, т. е. расположения площадей отделений цеха между собой, принятые на первом этапе,

не производя пока самой планировки оборудования, а затем уже приступить к планировке.

 

Контрольные вопросы

1. Дайте определение компоновки

2. Напишите основные правила компоновки

3. Опишите последовательность компоновки 

Как спланировать семинар: 22 совета

Независимо от того, занимаетесь ли вы полный рабочий день или только начинаете, это руководство о том, как спланировать семинар, — это то, что вам нужно, чтобы организовать этот особый тип мероприятия. к жизни.

Во-первых, давайте проясним любую путаницу. Термин семинар обычно используется для описания различных типов событий. Но, по словам Мерриам-Вебстер, семинар определяется как «обычно краткая интенсивная образовательная программа для относительно небольшой группы людей, которая уделяет особое внимание методам и навыкам в определенной области.”

Другими словами, думайте о семинаре как о небольшом мероприятии, главная цель которого — предоставить участникам информативную ценность. Несколько примеров идей семинаров включают уроки фотографии, классы кодирования, творческие занятия по письму и хакатоны. Но это выходит далеко за рамки этого. Практически все может стать семинаром при правильном планировании.

Узнайте, как спланировать семинар с помощью этих 22 советов и приемов:

Вот все, что вам нужно сделать до, во время и после семинара, чтобы обеспечить его успех.

1. Ответьте на 5 W (и 1 H)

5 W (и 1 H) составляют общую картину вашей мастерской. Записав, вы получите отличную дорожную карту для себя и сотрудников, чтобы все с самого начала были на одной странице.

5 W (и 1 H) и их значения:

  • Кто, , проводит этот семинар, кто его планирует и кто посещает?
  • Что это за мастерская ? Например, семинар по профессиональному обучению, скорее всего, будет сильно отличаться от семинара по йоге.
  • Когда вы планируете это сделать? Это единичное событие или серия?
  • Где будет проходить семинар? Кроме того, это будет лично или виртуально? И где вы ожидаете, что будут расположены участники?
  • Почему эта мастерская и почему именно сейчас? Почему участники должны быть там?
  • Как, , вы проведете этот семинар, основываясь на том, что вы знаете прямо сейчас?

2. Определите цели вашей мастерской

Вероятно, вы уже знаете, как создавать S.M.A.R.T. цели. Но при определении целей семинара есть свои проблемы.

Во-первых, уровень опыта. Если вы уже проводили подобный семинар раньше, вы можете использовать исторические данные, чтобы узнать, что прошло хорошо и что можно улучшить. Если вы этого не сделаете, вам придется немного покопаться, чтобы понять, чего вы реально можете ожидать от этого. Поищите похожие мероприятия в своем районе и спросите хозяев, не захотят ли они позвонить и поделиться своим опытом.

Во-вторых, вам нужно спрогнозировать, сколько людей придет.Если вы проводите семинар для корпорации, скорее всего, участники должны присоединиться к нему. В этом случае вам не нужно беспокоиться о посещаемости. Но если вы проводите мероприятие без гарантированной аудитории, поищите статистику, связанную с вашим типом семинара и средней посещаемостью.

3. Выберите тип.

Будь то личное или виртуальное, профессиональное обучение или занятие йогой, тип семинара, который вы выберете, будет определять, как его планировать. Например, если вы организовываете виртуальную звуковую ванну, вам нужно будет вооружить вашего практикующего необходимым звуковым оборудованием, чтобы сделать опыт приятным.

4. Создайте команду

Как и в любом большом проекте, команда помогает облегчить задачу. Даже если ваш семинар предназначен только для ваших внутренних коллег, вы можете найти добровольцев среди своих коллег, друзей или докладчиков. Начните с того, что спросите заинтересованные стороны, что они хотели бы внести. Назначьте еженедельное совещание и оцените, сколько времени вам потребуется от каждого участника.

5. Изучите свою аудиторию

Посмотрите, какой тип контента (видео, аудио, мемы и т. Д.)) им больше всего нравится. Подумайте, каковы их цели на семинаре, и начните мозговой штурм идей для действий, основанных на этом. Если сейчас у вас есть прямая связь со своей целевой аудиторией, проведите опрос или опрос, который позволит им делиться предложениями.

6. Составьте план бюджета

Составьте таблицу, в которой перечислены все элементы, которые вам понадобятся для семинара. Включите все, от аренды места проведения до цифровой рекламы. Добавьте цены и котировки для каждого. После этого рассчитайте свой возможный доход, если это коммерческое мероприятие, и посмотрите, соответствует ли стоимость проведения семинара вашим прогнозируемым ценам на вход.

7. Составьте повестку дня

Начните с того, что представьте, что это за семинар, кто вы и / или выступающие, и о чем весь семинар. Включите основную лекцию, секционное заседание, которое побуждает участников взаимодействовать друг с другом, и заключительное размышление или вопросы и ответы, чтобы завершить мероприятие.

8. Учитесь на соревнованиях

Изучите похожие мероприятия в Интернете, чтобы получить представление о том, что обычно делают планировщики и как вы можете это улучшить. Ищите продолжительность семинаров, мероприятия, темы, бонусы и описания, чтобы составить собственное представление.

9. Выберите дату семинара

Помните о своей аудитории при выборе даты и времени для потенциальных семинаров. Например, если вы хотите привлечь внимание барменов, не проводите семинар по вечерам или в выходные.

10. Составьте план коммуникации

Задайте себе следующие вопросы:

  • Когда и почему вы будете общаться с аудиторией семинара?
  • Какие каналы вы должны использовать, чтобы связаться с ними?
  • Как вы можете не только рекламировать свою мастерскую, но и обеспечить дополнительную ценность?

11.Составьте маркетинговый календарь

Вам нужно хорошее место для начала? Список адресов электронной почты и 1-2 канала в социальных сетях должно быть более чем достаточно. Запланируйте время для черновика, утверждения, публикации и ответа на комментарии для каждого размещаемого вами контента.

12. Настройка продаж

Выберите платформу продажи билетов и спланируйте, как вы будете принимать платежи лично. Включите сборы и оборудование в бюджет вашего мероприятия.

13. Развивайте свой контент

Создайте 3-4 столпа, на которых будет основываться ваш контент.Один может быть вашим семинаром, а другие должны быть посвящены интересным смежным темам. Имейте в виду, что вашей целью должно быть создание сообщества, а не слепая продажа, продажа, продажа.

14. Ищите места.

Если вы принимаете гостей лично, создайте список желаемых мест или типов мест. При виртуальном хостинге определите, какую программную платформу вы хотите использовать.

15. Разработайте план расположения

Воспользуйтесь нашими инструментами построения диаграмм событий, чтобы составить план вашей мастерской. Вам понадобятся места для регистрации на мероприятия, мероприятия, комнаты для отдыха и любые специальные помещения, которые вы хотите включить, например, открытая площадка для коктейлей после семинаров.

16. Планируйте мероприятия

Лучшие мероприятия семинара начинаются с ледокола, связанного с темой семинара, за которым следует ваше основное мероприятие и период декомпрессии. Здесь также появляется ваше исследование конкурентов. Возьмите свои любимые идеи из связанных событий и внесите в них свой собственный смысл.

17. Рассмотрите возможность партнерства

Если вы еще не задумывались об этом, подумайте о партнерстве с брендами, которое может принести пользу вашей аудитории или вашему мероприятию. Например, бренд, который может принести пользу вашей аудитории, занимающейся йогой, будет ориентированной на йогу чайной компанией.С другой стороны, бренд, который принесет пользу вашему мероприятию, — это местная студия йоги, которая предложила одному из своих учителей стать руководителем семинара.

18. Инструменты для сбора

Этот шаг включает в себя все, от карандашей до проектора и выбранной вами платформы для рассылки новостей по электронной почте. Спланируйте это заранее на тот случай, если вам нужно получить товар или вы хотите протестировать какое-то программное обеспечение.

19. Обзор лучших практик семинара

Убедитесь, что ваш докладчик знает, какую энергию нужно привнести в мероприятие.Кроме того, имейте в виду, что, хотя вы должны обрисовать презентацию в общих чертах, должно быть место, чтобы мероприятие перетекло в атмосферу группы. Это означает, что участникам нужно дать место для выступления, улучшить некоторые из ваших диалогов и иметь один или два дополнительных фрагмента в заднем кармане на тот случай, если вы ускорите разговор с остальными.

20. Соберитесь

Соберитесь со своей командой в дни, предшествующие мероприятию. Просмотрите обязанности каждого, просмотрите свой план на день и придумайте план Б для ключевых пунктов повестки дня, если вы еще этого не сделали.

21. Проведите пробный прогон

Если ваше мероприятие виртуальное, этот шаг особенно важен. Проверьте скорость интернета, качество видео и звука, а также освещение для всех хостов. Запустите программное обеспечение и посмотрите, требуются ли какие-либо обновления, прежде чем вы сможете их использовать.

22. Проведите анализ после семинара.

В ходе масштабного исследования, проведенного группами из Манчестерского университета, Оксфордского университета и многих других, исследователи разработали систему, позволяющую измерять влияние семинаров.Согласно их выводам, «в первую очередь стоит понять, почему мы хотим измерить воздействие и уравновесить это с количеством времени, необходимого для организации семинара, и временем, которое мы хотим потратить на его оценку».

Далее отмечается: «С помощью точных измерений мы можем убедить спонсоров поддерживать и поддерживать ту работу, которую мы делаем, поощрять людей посещать наши семинары и чувствовать удовлетворение от того, что работа, которую мы делаем с нашими семинарами, стоит того и положительная разница.”

Теперь вы знаете, как спланировать мастерскую!

Теперь, когда вы знаете, как спланировать семинар и имеете этот контрольный список для удобного ознакомления, вы можете дополнить свои планы уроками, извлеченными из этих примеров виртуальных мероприятий.

Далее, избегайте ненужных ошибок с помощью этих лучших советов по встречам с клиентами для начинающих организаторов мероприятий.

7 ПЛАНИРОВАНИЕ ЭФФЕКТИВНЫХ СЕМИНАРОВ

Когда дело доходит до проведения семинаров, никто не может отрицать важность планирования.Если бы вы просто погуглили «Как спланировать эффективный семинар», вы увидите страницы, полные информации, на которые можно потратить 2719 часов чтения (согласно Google)

Прочитав некоторые из них сам, я увидел общую тенденцию и полезный паттерн, которые я собрал в этой статье.

Я не обязательно буду освещать в этой статье «Как планировать эффективные семинары», но вместо этого я расскажу о переносимых и адаптируемых вещах, которые необходимо учитывать при планировании, без определенного порядка.

1. Назначение

У каждого семинара должна быть цель, цель с рядом задач и предполагаемых результатов. По моему опыту как руководителя и участника семинара, многие семинары в конечном итоге теряют фокус из-за отсутствия четкой цели.

Руководители семинаров должны решить, почему проводится семинар и что они хотят, чтобы участники узнали, поняли и сделали. Цель не должна быть сложной или детализированной, напротив, она должна быть невероятно простой по сути.

При установлении цели полезно подумать о том, почему, в чем причина и / или необходимость в этом.

Например, цель этой статьи — дать руководителям семинаров возможность использовать 7 Р в своей деятельности по планированию.

2. Люди

На мой взгляд, самые эффективные планы семинара — это те, которые содержат базовую информацию о его людях, участниках. Когда есть предварительное знание их потребностей / желаний, это приводит не только к большему пониманию того, на чем сосредоточиться, но и к тому, как это сделать.

Если есть возможность узнать эту информацию, то обязательно! Хорошее предложение — указать такие вещи, как их возраст, уровень подготовки, их предварительное знание темы и т. Д.

С другой стороны, если это невозможно, то план должен подходить большинству людей, у которых есть предыдущий опыт работы, и иметь возможность вносить изменения, если / когда это необходимо. Модификации могут быть предназначены для трудностей в обучении, немотивированных учащихся или для тех, кто более разбирается в теме.

Например, эту статью будут читать руководители семинаров, стремящиеся улучшить свои семинары.

«К мастерским нужно относиться как к фильму или пьесе. У него должно быть начало, середина и конец ».

3. Место

Место или место проведения мастерской не пользовалось популярностью в моих исследованиях, но пока я читал и размышлял над этой статьей, меня осенило. Какой смысл определять цель семинара, если мы не знаем, проводится ли семинар в помещении или на открытом воздухе? Какой смысл знать, что нужно участникам, если размер / планировка комнаты неизвестны? Какой смысл готовить мероприятия, если доступные объекты неизвестны?

В прошлом некоторые из моих планов были вынуждены изменить день из-за отсутствия достаточной информации о местонахождении мастерской, месте.Поэтому очень важно, чтобы это было учтено при планировании, если эта информация недоступна, то следует смиренно планировать.

Например, место для этой статьи — компьютеры, ноутбуки, столы и мобильные телефоны руководителей мастерских, которые будут это читать.

4. Презентация

Под презентацией я не имею в виду смерть под PowerPoint. Я имею в виду, что эффективный план семинара должен включать в себя своего рода презентацию. Это может быть проектор, флипчарт, раздаточный материал или даже демонстрация.Метод презентации не важен, но важно представить что-то физически, чтобы стимулировать интерес и поощрять мышление.

Планируя презентацию, подумайте, какой метод лучше всего будет пробуждать интерес, обсуждать и вовлекать участников. Сколько методов визуализации следует использовать? Какие ресурсы доступны и лучше всего делать это в начале, середине или конце семинара.

Например, в этой статье я представил несколько изображений, которые состоят из снимка экрана из моего приложения для картирования разума и некоторых стоковых изображений , не требующих лицензионных отчислений.

5. Участие

Поскольку большинство людей имеют разный академический уровень, опыт, интересы и мнения, важно уделить достаточно времени и обдумать, как будет выглядеть участие в семинаре.

Он должен включать в себя различные формы деятельности, дискуссии, индивидуальные и групповые задания и т. Д. Какие бы действия вы ни выбрали, пока группа полностью вовлечена и участвует, семинар будет в правильном направлении, чтобы стать эффективным.

Точно так же убедитесь, что запланированы правильные вопросы для проверки участия? Что они будут делать, чтобы продемонстрировать свое участие?

Например, участие в публикации этой статьи будет продемонстрировано тем, сколько людей прочитают эту статью, сколько лайков, комментариев и репостов она получит.

«Мои мастерские спасли как игры с энергией, так и групповые обсуждения».

6. Процесс

Как только вся вышеуказанная информация станет доступной, вы должны установить процесс из серии действий с выделенным временем для каждого из них.Обычный способ сделать это — расположить упражнения в понятной для вас последовательности и оценить, сколько времени займет каждое из них.

Это позволит семинару иметь график и непрерывный переход для всех видов своей деятельности. В нем должны быть уровни действий, которые следуют восходящим и соединяющим образом. К мастер-классам нужно относиться как к фильму, театральной постановке, сюжетной линии. Где должно быть начало, середина и конец.

Например, процесс написания этой статьи шел в соответствии с моими мыслями, пока я составлял карту разума по темам.Поэтому я просто следил за этим, когда писал в этом процессе.

7. Препарат

Это заключительная часть процесса планирования, когда нужно подумать о том, что нужно подготовить для семинара. Это может включать в себя подготовку ресурсов и оборудования / подготовку вопросов и тем для обсуждения для проверки обучения и понимания и т. Д.

Подготовьте несколько различных заданий, чтобы привлечь внимание разных участников, подходящих для всех стилей обучения.Подготовьте различные примеры и задания, заранее подготовив время для расширенных объяснений или обсуждений, но также будьте готовы двигаться дальше раньше, чем планировалось.

Многие руководители семинаров знают, как легко потерять время и не охватить все запланированные мероприятия, и наоборот. Во время планирования убедитесь, что вы также подготовили дополнительные мероприятия, если / когда они потребуются. Раньше мои мастер-классы спасали как игры с энергией, так и групповые обсуждения. Для простых идей для активизаторов, обязательно ознакомьтесь со статьей

.

Заключительные слова

План семинара не обязательно должен быть подробным упражнением или документом.Что нужно больше всего, так это ваше понимание его цели, людей, места проведения семинара, презентации или демонстраций, которые вы проведете, вида (-ов) участия и необходимых подготовительных мероприятий.

Как спроектировать обучающую мастерскую — NCVO Knowhow

Многие благотворительные организации проводят обучающие семинары для своих бенефициаров, сотрудников, клиентов или попечителей, но может быть сложно превратить ваши знания в то, что имеет смысл для других людей.Это руководство поможет вам спланировать, отформатировать и проанализировать семинар в соответствии с различными стилями обучения.

1

Нарисуйте планировщик мастерской

На чистом листе бумаги нарисуйте таблицу со следующими заголовками:

  • Тема
  • Деталь
  • Стиль обучения / вид деятельности
  • Время
  • Материалы

2

Решите, чему вы хотите, чтобы ваши участники узнали

«Если вы не знаете, куда идете, вы никогда не доберетесь туда.«

Так говорится, и здесь она очень актуальна. Если вы не знаете, чему вы хотите, чтобы люди научились, будет очень сложно спроектировать свой учебный семинар.

Представьте, что ваши участники выходят из комнаты в конце семинара. Они возвращаются в свой офис, и их босс говорит: «Итак, что вы узнали?» Что вы хотите, чтобы они сказали?

Попробуйте установить 1–3 результата обучения для однодневного семинара. Вместо того чтобы говорить: «Я хочу рассказывать людям о картошке», постарайтесь пояснить:

К концу дня участников будет:

  • Умею сажать картофель
  • знать, какие болезни поражают посевы картофеля и как их избежать
  • обладают знаниями и инструментами для составления собственного планировщика времени посева и посева.

Это также значительно упрощает продвижение вашего учебного семинара, поскольку участники могут легко решить, подходит ли он им.

3

Будьте ясны, кто ваша аудитория

Кому вы хотите научиться в своей мастерской? Какой уровень знаний по теме у них уже есть? Вы их знаете или они чужие?

У людей разные стили обучения — некоторым легче учиться посредством обсуждения, групповых упражнений или использования картинок, тогда как другие предпочитают, чтобы им читали лекции или давали информацию для чтения.Большинство людей попадают в середину этого спектра, и обычно проще использовать сочетание стилей обучения.

Например, группа старших попечителей может меньше привыкать к интерактивным упражнениям. Это не значит, что вы не должны их использовать, но имейте в виду, что ваша аудитория может колебаться или даже сопротивляться возведению мостов из спичек.

Есть ли причина, по которой ваша аудитория может враждебно относиться к вам или к теме? Они могли не знать вас, или им мог быть приказано посетить тренинг от своего начальника.В этом случае подумайте о том, как вы можете их успокоить с самого начала — дайте им возможность представиться и постарайтесь объяснить, почему вы здесь и откуда пришли ваши знания. Спросите их, соответствуют ли результаты обучения их потребностям.

Не забывайте, что некоторым людям может потребоваться дополнительная помощь в обучении, или они будут менее способны принимать участие в некоторых занятиях.

4

Выделите три пункта, которые им необходимо знать, чтобы достичь результатов обучения.

Под каждым результатом обучения напишите маркированный список из трех вещей, которые должны узнать ваши участники.

Запишите их в столбце «темы» вашего планировщика, по одному в каждой строке.

Например:

Результат обучения 1 — уметь сажать картофель

  • лучшее время для посадки / сезоны
  • Необходимые семена и инструменты
  • типов почвы и кормов.

5

Решите, как вы хотите преподавать каждый раздел

Думая о своей аудитории и о том, что вы пытаетесь сообщить, решите, какой стиль обучения будет лучшим.Запишите это в столбце «Стиль обучения» рядом с каждым маркером в столбце «Тема». Для более сложных тем полезно использовать два или даже три стиля для каждого пункта обучения, чтобы убедиться, что все участники усвоили его.

Стили обучения могут включать:

  • Презентация — где вы представляете информацию с помощью слайдов или флипчарта, а участники слушают. Полезно для введения в тему и для сообщения четких фактов.
  • Обсуждение всей группы — задайте вопрос всей группе и обсудите вместе.Полезно для простых вопросов, на которые можно быстро ответить, и в начале занятия, чтобы дать участникам возможность высказаться.
  • Обсуждение / упражнения в малых группах — объясните упражнение всей группе, затем попросите их выполнить его в небольших группах. Обычно это происходит, когда вы представляете что-то более сложное. Если попросить их обсудить это и вместе ответить на вопрос, это поможет им переварить то, что вы им сказали, а затем озвучить новую информацию для себя.В групповом формате это снижает давление на человека, вынуждающего его самому придумать ответ. Это также может быть полезно, если вы хотите «заставить» определенных участников взаимодействовать друг с другом.
  • Упражнение для пар — попросите участников поговорить со своим соседом. Это работает, когда вы уверены, что каждый имеет базовое понимание темы, поэтому не стоит ограничиваться одним человеком, который может им помочь. Это также работает, когда у вас мало времени для упражнения, поскольку в разговор вовлечено меньше людей.
  • Индивидуальное упражнение / чтение — это работает, когда участникам нужно подумать о чем-то уникальном для себя или своей организации, или когда им нужно прочитать много текста (у людей очень разные скорости чтения, и это может быть пугающим для чтения как группа).

После того, как вы выполнили упражнение с одним человеком или парой, вы можете попросить их присоединиться к другой паре, удвоив количество людей, разделяющих их идеи или выводы.

Не забудьте учесть время для обратной связи . Это может занять много времени, и вам нужно это контролировать. Заранее решите, хотите ли вы получать обратную связь от каждого человека, от каждой группы или не принимать его вовсе. Перед тем, как приступить к упражнению, объясните, что вы собираетесь делать.

6

Добавьте мельчайшие детали

Теперь вы знаете свою аудиторию, то, чему вы хотите ее научить и как вы хотите ее учить, вы можете конкретизировать столбец «Подробности».Может быть полезно записать то, что вы на самом деле собираетесь сказать, если этого не будет в заметках к слайд-презентации.

Например:

Тема: лучшее время для посадки / сезоны

Стиль обучения: презентация + групповое упражнение

‘Презентация «Картофельного совета» на тему «Лучшее время для картофеля». Спросите, есть ли у кого-нибудь вопросы.

Представьте шаблон «Календарь производителя картофеля» (раздаточный материал). Объясните, что у них есть 10 минут на работу в группе, и, используя информацию, которую я им только что дал, заполните пропуски в календаре.

«По истечении 10 минут я попрошу каждую группу рассказать всем, что они поместили в один раздел календаря, а также обо всем, с чем они не согласны».

Выведите на экран инструкции по выполнению упражнений и время ».

7

Добавить время

Просмотрите столбец «время» и оцените, сколько времени вам потребуется, чтобы заполнить каждый раздел.Вы можете обнаружить, что у вас слишком много. Если это произойдет, вам нужно решить, можете ли вы использовать другой стиль обучения (например, сократить количество отзывов), или вам нужно потерять тему.

Не экономьте время на групповое обсуждение и обратную связь ради того, чтобы собрать все в один день — лучше сократите количество тем, которые вы пытаетесь охватить.

Не забудьте учесть перерывы и время в конце для оценочной формы. Всегда проявляйте некоторую гибкость во времени — если у участников много вопросов, вы должны дать себе некоторую свободу действий, чтобы ответить на них, не торопясь до конца дня.

Будьте предельно ясны в отношении времени начала дня — некоторые люди любят ускользать пораньше, и это может иметь очень неприятные последствия, если вы проводите интерактивный сеанс. Попросите людей сказать вам, нужно ли им уйти до конца.

Возможно, вам будет проще записать фактическое (часы) время, а не отрезок времени, например

2.45 — 15.00 (15 минут)

Это означает, что вы точно знаете, когда вам нужно закончить раздел.

8

Составьте список материалов, которые вам понадобятся

В столбце «Материалы» просмотрите каждую строку и отметьте, какие материалы вам понадобятся.Это может быть флипчарт, ручки, заметки, раздаточные материалы или слайды. Вы можете положить несколько раздаточных материалов в пакеты делегатам или раздать их по мере объяснения каждого упражнения.

Когда у вас есть список, вы можете подготовить его заранее, чтобы у вас было все необходимое на день.

9

Рассмотрение

Теперь вы закончили свою таблицу, прочитайте ее еще раз, чтобы убедиться, что она соответствует друг другу.У вас есть правильный баланс стилей обучения? Последовательно ли следуют друг за другом темы? У всех будет шанс выступить?

Вы можете добавить вводное упражнение или упражнение «разминки», во время которого участники представляются друг другу. Это может творить чудеса в уменьшении нервозности или амбивалентности, поскольку участники должны взаимодействовать друг с другом с самого начала, и они могут чувствовать себя комфортно, говоря о том, что они знают (о себе).

10

Напишите содержание!

Теперь, когда вы создали семинар, вам нужно написать его содержание.Это может быть на слайдах или в раздаточных материалах, но вы обнаружите, что это намного проще, если вы выполните эти шаги, поскольку у вас будет структура, над которой можно работать.

График планирования мастерской

Щелкните изображение временной шкалы, чтобы увидеть его в увеличенном виде.

На этой странице описывается процесс и сроки для планирования дополнительного семинара Cutting Edge, а также для обеспечения своевременного создания связанных веб-страниц.

Перейти прямо сейчас | -3 месяца | -2 месяца | -1 месяц | Пост-семинар


Как только семинар запланирован: рассчитайте свой график

  • Отметьте крайние сроки до и после семинара в своем календаре

Более чем за 3 месяца вперед: разработка веб-сайтов

Для создания сайта мастерской:

  • Организаторы семинаров и наставник PI проводят мозговые штурмы / конференц-звонки, чтобы
    • Задачи и цели мастерской
    • установить объем программы мастерской
    • решает, какие участники будут создавать / отправлять для коллекции ресурсов
    • устанавливает критерии отбора для участия в семинаре
    • написать вопросы заявки
    • устанавливает крайний срок подачи заявок (обычно за 2 месяца до семинара)
    • установить регистрационный сбор; этого должно быть достаточно, чтобы покрыть все расходы руководителя (или руководителей) семинара
  • Организаторы семинара
  • разрабатывают модуль семинара с помощью наставника веб-команды:
    • домашняя страница
    • обзорная страница
    • Форма заявки
    • с бэкэндом (Примечание: все формы будут созданы наставником вашей веб-команды, и вы должны ожидать, что это займет несколько дней)
Подробнее о создании сайта мастерской

За 3 месяца до семинара: первое объявление о семинаре

  • В настоящее время веб-сайт семинара должен быть активен с домашней страницей, страницей обзора и приложением (как минимум), а также должна быть размещена первоначальная реклама семинара.
  • Примечание: для семинаров, проводимых на собраниях профессионального сообщества, объявление о семинаре должно распространяться всякий раз, когда принимаются тезисы собрания, чтобы участники собрания могли составить соответствующие планы поездок.
Подробнее о рекламе мастерских

За 2-3 месяца до семинара: разработка веб-сайта семинара

  • Создать страницу логистики
  • Создать и опубликовать черновик программы
  • Создайте регистрационную форму (если применимо) и формы подачи с помощью наставника веб-команды
  • Установить крайний срок регистрации и создать контрольный список участников

2 месяца до семинара (1 неделя после окончания срока подачи заявок): отбор участников

  • Отбор участников по критериям отбора
  • Попросите наставника веб-команды создать список адресов электронной почты выбранных участников
  • Уведомить участников (через список адресов электронной почты) и тех, кто не был принят (индивидуально)
  • Создать список участников (веб-страница на сайте семинара)

За 1 месяц до семинара: крайний срок регистрации

  • Свяжитесь с принятыми кандидатами, которые не зарегистрировались, чтобы узнать, что происходит
  • Публикации участников Shepherd на веб-страницы; предоставлять техническую поддержку, корректировать и форматировать по мере необходимости.
  • Разместите материалы участников (ссылка на список участников) и проконсультируйтесь с наставником веб-команды о включении в более крупные коллекции.
  • Создайте другую информацию перед семинаром (например, список литературы) или выполните другие действия перед семинаром (например, онлайн-обсуждение)

2 недели до семинара: завершение программы

  • Дополните программу семинара, включая распределение речевых ролей для участников
  • Завершить веб-страницу программы с заголовками, конкретным временем и номерами комнат для всех сеансов
  • Разработайте другие страницы, поддерживающие определенные сеансы с наставником веб-команды (например,грамм. загрузите формы для использования до или во время семинара)
  • Завершите форму оценки с наставником веб-команды

(ПРОИСХОДИТ МАСТЕРСКАЯ)


Сразу после семинара

  • Обновить веб-страницы мастерской:
    • Соберите и разместите файлы (презентации, плакаты, материалы для чтения и соответствующие ссылки) на странице программы семинара
    • Преобразование веб-страниц мастерской в ​​прошедшее время
    • Взыскать недостающие, неполные или обещанные взносы
  • Вычитать веб-сайт
  • Напишите отчет о семинаре и полностью проанализируйте результаты семинара для оценки
    • Сколько участников присутствовало
    • Что они узнали
    • Что вы узнали: что прошло особенно хорошо, что бы вы сделали иначе, если бы повторили это снова
    • Любые ваши отзывы о процессе наставничества, как в плане дизайна семинара, так и процесса разработки веб-сайта.
  • Проконсультируйтесь с наставником веб-команды относительно включения результатов семинара в тематический модуль
  • Инициировать последующие действия
Узнайте больше о том, как управлять веб-сайтом мастерской до, во время и после семинара

3 месяца после семинара

  • Последующее общение, включая проверку хода выполнения индивидуальных планов действий

Создание вашей мастерской

Планирование эффективного семинара во многом похоже на планирование эффективного обучения учащихся в классе и лаборатории.Какие цели вы ставите перед участниками? Как семинар будет эффективно привлекать участников и обеспечивать достижение целей участников? Как вы оцените, получил ли участник пользу от семинара? И, в частности, для семинаров Cutting Edge , какие сопутствующие веб-ресурсы вы и участники разработаете, которые принесут пользу преподавателям, которые не смогли принять участие в семинаре?


На кромке лезвия имеет многолетний опыт проектирования успешных мастерских, и на этой странице представлены требования и советы для тех, кто проектирует мастерские Cutting Edge .

Перейти к
Общая философия: определение целей семинара: подготовка к семинару и отправка материалов: разработка программы семинара

Требования всех

Cutting Edge мастерских

Планируя цели и структуру вашей мастерской, помните, что все мастерские Cutting Edge должны:

  • предназначены для нынешних или будущих преподавателей бакалавриата ( On the Cutting Edge финансируется Подразделением бакалавриата NSF).
  • добавить в коллекцию веб-ресурсов Cutting Edge в тематической области (ах) семинара. Примеры типов коллекций см. В разделе Использование веб-сайта и коллекций, на которые есть ссылки из индекса актуальных ресурсов Cutting Edge.
  • требует, чтобы участники вносили вклад в сборник материалов до и / или во время семинара и четко указали эти требования в заявке на участие в семинаре и в регистрационных формах.
  • требуют, чтобы участники подготовились к семинару по мере необходимости и в полной мере участвовали во всем семинаре.
  • , по возможности, включите обзор представленных мероприятий либо до семинара, либо во время самого семинара.
  • собирает демографические данные об участниках, используя стандартные категории Cutting Edge .
  • участвуют в оценочных мероприятиях На переднем крае .

Общая философия

Cutting Edge Дизайн мастерской

Исследования обучения показывают, насколько важно активное участие для обучения.Эффективные семинары активно вовлекают участников и предоставляют участникам возможности как учиться друг у друга, так и добиваться прогресса в применении того, чему они научились на семинаре, в своих собственных учебных ситуациях.

  • Думайте о своем семинаре как о совместном предприятии организаторов и участников , а не как о возможности для участников семинара послушать ряд экспертов. Организаторы должны способствовать семинару, а не обучать его.
  • Включите самых разных докладчиков и участников семинара. Множественные точки зрения и подходы имеют решающее значение для продвижения коллективного понимания эффективного геолого-геофизического образования. Семинары обогащаются участниками из самых разных колледжей и университетов и из различных дисциплин в области наук о Земле.
  • Используйте участников. Участники привносят ценный опыт и идеи на семинары. Структурированные механизмы обмена опытом и знаниями должны быть неотъемлемой частью каждой программы семинара.
  • Сделайте акцент на практическом применении. Акцент на практических приложениях и стратегиях является важным аспектом осуществления изменений в педагогической практике и составляет важную часть всех семинаров Cutting Edge .
  • Используйте веб-сайт для подготовки к семинару и используйте семинар для создания веб-коллекции. Вы можете найти полезные предложения и примеры в «Использование преимуществ веб-сайта».

Постановка целей семинара

Цели семинара составляют основу семинара и направляют как планирование семинара, так и оценку.

  • Установите различные типы целей, которые могут включать, но не ограничиваются:
    • Что вы планируете сделать до и во время семинара (, например, , дайте возможность участникам поделиться стратегиями)
    • С чем участники покинут семинар ( например, , пересмотренный набор целей курса плюс подробный план нового занятия в классе)
    • Что будет добавлено в веб-коллекцию ( e.грамм. , примеры протоколов оценки)
    • Каким образом вы можете изменить уровень знаний или отношения участников ( например, повысит знания участников о различных стратегиях обучения в классе или повысит уверенность участников в планировании графика карьеры).
  • Установите цели семинара на ранней стадии процесса планирования и используйте их для планирования сессий семинара и мероприятий перед семинаром.
  • Используйте цели семинара для планирования оценки семинара.
  • Не держите цели семинара при себе. Убедитесь, что на веб-сайте вашей мастерской четко указаны цели в обзоре мастерской.
  • Просмотрите цели предыдущих семинаров, чтобы найти идеи для собственного семинара. Самый простой способ найти примеры целей семинара — перейти на страницу прошедших мероприятий на сайте Teach the Earth, выбрать семинар и найти цели семинара на странице Overview на панели навигации. Вот один пример из обзора семинара по аффективной сфере.

Пред-семинарская подготовка и подача материалов

Подготовка к семинару так же важна, как и для класса. Участники могут подготовиться, отправив задания / мероприятия и URL-адреса полезных веб-ресурсов, размышляя о целях семинара, разрабатывая идеи проектов для завершения на семинаре, собирая материалы для обмена (, например, программы курса , учебные ресурсы, тематические статьи), и участие в онлайн-обсуждениях перед семинаром, эссе, опросах и т. д.

  • Примеры различных подходов к подготовке участников к семинару см. В разделе Использование веб-сайта .
  • Установите своевременный крайний срок для участников для подачи материалов до семинара. Обязательно установите крайний срок для подачи материалов перед семинаром достаточно рано, чтобы материалы можно было добавить в существующие онлайн-коллекции или встроить в новые коллекции до начала семинара.
  • Не рассчитывайте на подачу материалов по окончании семинара. По нашему опыту, почти все участники представят материалы перед семинаром; после семинара другие обязанности преподавателей имеют приоритет. Обязательно потребуйте от участников предоставить материалы до семинара.

Разработка программы семинара

Независимо от того, длится ли семинар один день или одна неделя, структура семинара имеет решающее значение для достижения целей семинара. На каждом семинаре на веб-сайте Cutting Edge размещена программа семинаров.Мы пришли к выводу, что следующие методы проектирования и проведения семинаров очень эффективны.

  • Образец эффективной педагогики. Оценки участников говорят нам, что наши самые успешные сеансы семинара — это те, которые преподаются с хорошей педагогикой, а наименее успешными являются те, где ведущий просто встает и говорит.
    • Обязательно моделируйте эффективную педагогику как в общей структуре семинара, так и на отдельных занятиях семинара.
    • Имейте в виду, что, хотя организаторы могут знать, что они имеют в виду с точки зрения хорошей педагогики, другие докладчики могут не знать. Предоставление конкретных инструкций, желательно в письменной форме, поможет гарантировать, что вы получите то, что хотите!
  • Активно привлекайте участников во время семинара. Нет ничего более смертоносного или менее эффективного, чем семинар, в котором не участвуют участники. Способы вовлечения участников включают обсуждения в малых и больших группах, короткие задачи по решению проблем, обзор и / или опробование действий, индивидуальную или парную работу за компьютером, запланированное время обдумывания и письма и т. Д.
  • Дайте участникам время для взаимодействия и обмена опытом / знаниями. Презентации на одновременных или последовательных устных сессиях, стендовых сессиях и панелях — хороший способ для участников поделиться своим опытом, знаниями и стратегиями. Неструктурированное социальное время не менее важно и поддерживает развитие сетей, которые продлятся после семинара.
  • Подчеркните, как адаптироваться, а не усыновлять. Маловероятно, что участники воспримут какое-то отдельное мероприятие или идею оптом, и с большей вероятностью адаптируют идею или используют идею в качестве катализатора для самостоятельной разработки чего-либо.Попросите докладчиков подчеркнуть шаблонный характер своих примеров и предложить идеи по адаптации упражнения, чтобы сделать индивидуальные презентации как можно более ценными для участников.
  • Дайте участникам время подумать и добиться прогресса в адаптации содержания семинара к своим потребностям. Участники с большей вероятностью добьются значительного прогресса, пока их идеи еще свежи и находятся в контексте семинара. Запланированное время для индивидуальной или небольшой групповой работы и консультаций с руководителями семинаров неоценимо.Не попадайтесь в ловушку, заполняя все блоки расписания действиями!
  • Убедитесь, что участники покидают семинар с конкретными планами на будущее. Время семинара, посвященное планированию следующих шагов, имеет решающее значение. Если участникам также необходимо представить свои планы устно или в виде неформальных плакатов, они будут более мотивированы для разработки конкретных планов, которые они могут использовать для более эффективного выполнения действий после семинара. Такие сеансы также предоставляют механизм для получения обратной связи от других участников.
  • Найдите время для тщательного поминутного планирования семинаров. Хорошие семинары, которые кажутся протекающими спонтанно, отражают обширное планирование, проводимое лидерами, четкое понимание программы и ее целей всеми участниками, а также реалистичное планирование того, сколько времени на самом деле займет сессия.
  • Используйте несколько стратегий, чтобы оценить, чему научились преподаватели. Ежедневные «дорожные проверки» и «осмотры в конце семинара» важны.Но также рассмотрите возможность использования различных встроенных оценок в программе семинара, которые помогут продемонстрировать компетентность или владение материалами семинара. Наблюдения или интервью (, т. Е. неформальных бесед) по заранее определенному протоколу могут помочь; даже рассмотрите возможность видеозаписи интерактивных сессий небольших групп (но убедитесь, что формы разрешений подписаны). Материалы, изначально представленные на семинар (, например, , короткие эссе, плакаты …), могут быть пересмотрены во время или в конце семинара, чтобы помочь измерить прогресс.Другие идеи о том, как оценивать влияние на преподавателей, см. В разделе «Планирование оценки».

Чтобы увидеть, как мы успешно реализовали эти идеи на прошлых семинарах, просмотрите программы семинаров, доступные для предыдущих семинаров Cutting Edge . Самый простой способ найти программы семинаров — перейти на страницу расписания семинаров, выбрать семинар за предыдущий год (на многих семинарах 08-09 еще не опубликованы программы) и щелкнуть ссылку Программа в навигации. бар.(Примеры: обучение изменению климата с использованием данных о ледяных кернах, обучение геофизике, городской геологии)

Для обзора роли разработки семинаров и веб-страниц в программе «На переднем крае» см .: Macdonald, RH, CA Manduca, DW Могк и Би Джей Тьюксбери (2004). На переднем крае: улучшение обучения путем улучшения преподавания. In, изобретение и влияние: повышение передового опыта в области естественных наук, технологий, инженерии и математики (STEM). Вашингтон., AAAS: 381.


Как организовать удивительный семинар

Как продуктовому дизайнеру, создающему цифровой опыт, не менее важно зацикливаться и на физическом.

Дизайн и сотрудничество идут рука об руку. Когда мы хотим обсудить проблемы, придумать новые идеи и найти решения, лучше всего объединить людей. Но будьте осторожны: одно это не гарантирует автоматически творческих результатов и идей.Слишком часто обсуждение может быть несфокусированным, решения, полученные в результате мозгового штурма, оказываются разрозненными и не имеют направления, или сессия растворяется в соревновании, кто может громче отстаивать свои идеи.

Сотрудничество бывает разным: от небольших неформальных рабочих сессий и групповой критики до полноценных семинаров.

Что такое дизайнерские мастерские?

Семинары по дизайну — это возможность для команды распутать проблему вместе, выполнив серию групповых упражнений, разработанных для достижения определенного результата.Семинары предназначены для выполнения работы и часто используются как вехи для начала работы или принятия решений.

В Intercom, например, нам нравится проводить семинары, чтобы начать большие проекты с более широкой командой. Совсем недавно я провел многоэтапный семинар о видении наших продуктов поддержки, который мы повторили в дизайне, управлении продуктами, проектировании и маркетинге как в Дублине, так и в Сан-Франциско.

Нет ничего страшнее, чем дать кому-нибудь чистый лист бумаги и сказать: «Давай, поделись со мной своими идеями.’

Для того, чтобы провести крутой семинар, требуется четкое и осознанное планирование. Как организатор, вы несете ответственность за то, чтобы все время тратили с умом и вы раскрывали идеи, необходимые для продвижения проекта. Тем не менее, если их провести хорошо, семинары имеют неоценимое значение для ускорения прогресса вашей команды в любом проекте, объединяя различные мнения и объединяя людей на одной странице.

Как создать и структурировать продуктивную дизайнерскую мастерскую

Вот мои советы по проведению успешного семинара по дизайну (хотя этот совет можно применить к семинарам по решению проблем в более общем плане).

  1. Начать с обзора
  2. Определить цель
  3. Решите, кому нужно приехать
  4. Перечислите ощутимые результаты
  5. Решите, когда и где он будет
  6. Сделать план в обратном направлении
  7. Подробно описать действия в каждом разделе
  8. Используйте импровизационные игры для разминки
  9. Не забывайте о мозговом штурме
  10. Набросайте больше идей
  11. Поделиться идеями
  12. Делегировать при необходимости
  13. Сделать слайды
  14. Следить за временем

Ниже я подробно расскажу, как вы можете включить каждый шаг в свой собственный семинар.

Начать с обзора

Составьте общий план вашей мастерской, ответив на эти основные вопросы. Мне нравится делать это в документе Google, которым я могу поделиться с ключевыми заинтересованными сторонами и получить отзывы по мере планирования.

Какова цель семинара?

В нескольких предложениях напишите, почему вы проводите этот сеанс, как будто вы отправляете на него календарное приглашение. Затем попытайтесь сформулировать конкретные цели в форме действий. Например, это были цели семинара, который я провел:

  • Соберитесь вместе, чтобы обсудить наше видение поддержки внутренней связи
  • Для мозгового штурма и разработки концепций «северной звезды» для нашего предложения поддержки.
  • Составьте ключевые принципы, которые следует учитывать при приближении к проектам поддержки высшего качества
  • Чтобы повеселиться! 🙂

Кому нужно прийти?

Каждый в вашей мастерской должен активно вносить свой вклад, поэтому лучше держать цифры относительно небольшими.Я обнаружил, что небольшие группы из 5-8 человек обычно достаточно велики, чтобы собирать различные идеи, но достаточно малы, чтобы каждый мог участвовать в полной мере. Оптимизируйте личное участие, поскольку физическая физичность может дать определенный эффект при решении проблем, но есть способы заставить удаленное участие работать, если это необходимо. На этом этапе также полезно привлечь людей с разными точками зрения, особенно если сессия связана с общением или поиском решений, поэтому помните об этом, просматривая список приглашенных.

Что вы хотите вынести из комнаты?

Перечислите ощутимые результаты вашего семинара, которыми вы хотите поделиться или доложить позже. Подобно вашим целям, это поможет вам понять, как структурировать семинар позже. Например, результаты моего семинара были:

  • По крайней мере, один концепт / экран от каждого дизайнера с достаточно высокой точностью
  • Список сгенерированных идей и краткое изложение сеанса для отправки группе разработки продукта
  • Документ проекта принципов продукта для отправки группе разработчиков продукта для обратной связи и обзора

Какая это будет дата? Как долго он будет работать?

В зависимости от ваших целей и количества людей, которых вы пригласили, выберите дату и примерно оцените, сколько времени займет семинар.Знайте, что эта оценка, вероятно, изменится, но наличие приблизительного числа поможет вам спланировать дальнейшие детали, например, где будет проходить семинар или какие упражнения выполнять с группой.

Где будет проходить семинар?

Подумайте, какое пространство нужно вашему сеансу, учитывая его продолжительность, цели и количество людей. Например, вы можете решить, что 4-5-часовое занятие лучше провести вне офиса, чтобы оно было особенным и привлекало больше внимания. Обстановка на семинаре должна быть подвижной и открытой, чтобы поощрять диалог между командой.Мой любимый совет — найти комнату большего размера с высоким столом в центре, окруженным высокими стульями, чтобы каждый мог сидеть или стоять. Таким образом, люди, сидящие и стоящие, находятся примерно на одной высоте, что дает людям чувство равенства и гибкости одновременно. Убедитесь, что на стене и досках достаточно места.

Работайте в обратном направлении и думайте по частям, чтобы составить план

Сделав приблизительный обзор, пора составить план семинара. Еще раз оглянитесь на перечисленные цели и подумайте, какие действия вам нужно сделать на своем семинаре для их достижения.Постарайтесь разделить эти действия на отдельные части вашего семинара. Назначьте приблизительную оценку времени для каждого раздела, и по мере того, как вы планируете больше деталей, вы можете вернуться и отрегулировать продолжительность вашего семинара по мере необходимости.

Например, для моего семинара по видению наших продуктов поддержки вот что я придумал на этом этапе:

Фон (~ 1 час)

  • Вступление (5 мин)
    • Цель мастерской
    • Повестка дня
    • Разминка
  • Построение понимания (20 мин)
    • Справочная информация о домене
    • Смотрим на конкурентов
    • Аналогичные примеры
    • Внутреннее исследование
  • Обрамление проблемы (5 мин)
  • Говоря о поддержке будущего (20 мин)
    • Интервью с другими заинтересованными сторонами

— Перерыв (5 мин) —

Мероприятия перед мозговым штурмом (30 мин)

  • Упражнения (30 мин)
    • Любовное письмо, письмо о разрыве (10-15 мин)
    • Рисование настоящего vs.будущее (10-15 мин)

— Обед (1 час) —

Мозговой штурм (35 мин)

  • Разминка (3-5 мин)
  • Мозговой штурм (30 мин)

Набросок (40 мин)

  • Интеллектуальная карта (10 мин)
  • Набросок на бумаге (30 мин)

Поделиться (30 мин)

  • Поделиться (20 мин)
  • Обертывание (5-10 мин)

Принципы мозгового штурма (1 час)

Следующие шаги (5 мин)

  • План на следующий раз
  • Отзыв о том, как проходил сеанс

Подробно описать действия в каждом разделе

Теперь ваша мастерская обретает форму.Вы находитесь в той точке, где вам следует вернуться и продумать детали, чтобы у вас было кристально ясное представление о том, что вы собираетесь обсудить с группой и какие упражнения вы будете выполнять вместе, чтобы помочь себе в достижении своих целей.

Я поделюсь несколькими советами о том, как облегчить общие аспекты семинара по дизайну — познакомить группу, провести мозговой штурм, зарисовать и поделиться идеями.

Используйте импровизированные игры для разминки

Люди приходят на ваш семинар с множества других собраний, поэтому, хотя они могут физически присутствовать в комнате, их мысли могут все еще отвлекаться от предыдущего обсуждения.В одном семинаре, в котором я участвовал, даже несмотря на то, что организатор заранее заявил о цели сеанса, люди были сбиты с толку относительно того, что мы пытались сделать, когда мы прыгнули в холодный мозговой штурм, просто потому, что они были отвлечены в начале сеанса. Нам пришлось потратить дополнительные пять минут на то, чтобы догнать всех, а затем потребовалось еще время, чтобы подготовиться к мозговому штурму готовых концепций будущего. В итоге мы потеряли время и импульс, потому что люди просто не были сосредоточены.

Вначале стоит выделить время, чтобы задать тон своей мастерской и заставить всех думать как единая команда синхронно. Импровизационные игры — отличный способ сделать это, заряжая людей энергией и настраивая их на продуктивную работу во время сеанса. Например, если одна из ваших целей — провести мозговой штурм для будущих решений проблемы, каждый в комнате должен освободиться от прежних отвлекающих факторов и добраться до места, где они действительно могут это сделать — где они чувствуют себя раскованными и могут позволить своему разуму играть.

Вот некоторые из моих любимых импровизационных игр, которые помогут каждому присутствовать. Если вас беспокоит скептик в комнате, я обнаружил, что потратив несколько минут на объяснение цели этих забавных упражнений, можно успокоить любые опасения на время, достаточное для того, чтобы люди могли войти в игру, а преимущества — начать играть.

  • Алфавит
    • Все встают в круг. Цель состоит в том, чтобы читать алфавит по одному человеку за раз, без определенного порядка.Если более одного человека говорят одну и ту же букву одновременно, вам придется начинать сначала с буквы «А».
    • Подходит для: активизации группы, создания групповой направленности.
  • Звуковой шар
    • Все встают в круг. Один человек бросает невидимый «мяч» другому, сопровождаемый звуком. Когда человек ловит «мяч», он должен повторить брошенный звук и бросить «мяч» кому-нибудь с новым звуком.
    • Подходит для: Бодрости группы.
  • То, что вы видите, не то, что вы получаете
    • Положите случайные предметы в непрозрачный пакет. Попросите каждого участника вытащить что-нибудь из сумки, не глядя, и как можно быстрее использовать этот предмет не так, как предполагалось.
    • Подходит для: нестандартного мышления.
  • Три штуки
    • Все встают в круг. Один человек обращается к другому и как можно быстрее называет три случайные вещи.Затем этот человек должен как можно быстрее сказать, как эти три вещи связаны.
    • Подходит для: нестандартного мышления.
  • Пословица по частям
    • Все встают в круг и каждый по порядку произносит по одному слову. Когда группа чувствует, что идея или предложение завершены, они складывают руки вместе и говорят «да, да, да».
    • Подходит для: активизации группы, создания группового фокуса.

Чтобы узнать больше о внесении улучшений в процесс проектирования, ознакомьтесь с докладом Лиз Гербер по этому вопросу.Быстрый поиск в Google также вызовет множество других импровизационных действий, которые вы можете попробовать.

Будьте внимательны при проведении мозгового штурма

Нет ничего страшнее, чем дать кому-то чистый лист бумаги и сказать: «Давай, расскажи мне все свои идеи о видении будущего нашего продукта за пять минут». Иногда даже страшнее, когда в комнате еще шесть человек, и от вас ждут, что вы все вместе поговорите об этом.

При проведении хорошего мозгового штурма люди должны чувствовать себя достаточно комфортно, чтобы обсуждать идеи.Но это не всегда легко. Общие проблемы, о которых я слышал, — это люди, которые обсуждают друг друга, один человек разделяет все идеи или чьи-то идеи по какой-то причине игнорируются. Итак, независимо от того, насколько опытна группа, я всегда хотел бы выделить минутку, чтобы обсудить некоторые основные правила мозгового штурма, прежде чем мы начнем. Даже быстрое прочтение заставит всех сосредоточиться на одной странице и настроит совместную продуктивную сессию.

Правила мозгового штурма IDEO
  • Решение об отложении
  • Поощряйте безумные идеи
  • Опирайтесь на чужие идеи
  • Сосредоточьтесь на теме
  • Один разговор за раз
  • Будьте визуальны
  • Перейти для количества

Как иллюстратор и тот, кто любит рисовать слайды на рабочем месте, я превратил эти правила в многоразовые ресурсы, чтобы они были под рукой в ​​любое время, когда я провожу семинар.Судя по полученным мною отзывам, люди, похоже, хорошо отзываются о своей неформальной и по своей сути творческой натуре — хороший способ облегчить себе мозговой штурм и зарисовки. Не стесняйтесь опробовать их на своем следующем успешном семинаре.

Чтобы помочь людям течь творческими соками, полезно иметь в качестве ведущего пару примеров идей в рукаве, чтобы вы могли начать разговор и зажечь идеи у других людей. Задавайте вопросы и вводите ограничения, если люди застряли в мозговом штурме; например, что, если бы у нас был миллион долларов на решение этой проблемы? Что, если бы нам пришлось доставить его за две недели?

В зависимости от динамики группы, иногда я также считаю полезным разделить мозговой штурм на две части.Сначала потратьте несколько минут на то, чтобы каждый записал свои идеи на стикерах, а затем попросите их встать и поделиться на доске. Продолжайте развивать идеи, стоя у доски, после того как каждый сможет поделиться своими первоначальными мыслями.

Шек, один из наших дизайнеров, делится идеей в ходе нашего мозгового штурма.

Как набросать больше идей

Эскизы часто являются наиболее ощутимым результатом семинара по дизайну, позволяя каждому исследовать концепции самостоятельно.Здесь очень важно соблюдать баланс между свободой и ограничениями — дать людям достаточно времени и места для набросков идей, но ограничить их, чтобы поощрять творчество.

При работе со многими группами я обнаружил, что, когда у нас слишком много времени для изучения идей, мы склонны углубляться в несколько концепций и быстро к ним привязываться. Однако цель набросков идей на семинаре — стремиться к количеству, а не к качеству. Нам нужны «плохие» идеи, технически невыполнимые и концепции «северной звезды», так же как нам нужны краткосрочные исправления и предсказуемые решения.Все идет. Пришло время дать волю своим идеям, беспрепятственно и получить массу возможностей. Позже у вас будет много времени, чтобы подумать рационально и сократить расходы, но чем больше вы сейчас выскажете все свои идеи, тем увереннее вы будете в своем окончательном решении.

Как показывает практика, 10-15 минут эскизов на часовой семинар более чем достаточно. Опять же, как фасилитатор, поощряйте количество важнее качества.

Советы профессионалов:

  • Использование спокойной фоновой музыки может помочь людям сосредоточиться (но сначала спросите, поскольку это зависит от предпочтений группы).
  • «Безумные восьмерки» — полезный метод для небольших групп, которые могут чувствовать себя застрявшими или запуганными, набрасывая идеи. Попросите всех сложить лист бумаги пополам и еще раз пополам, пока у вас не получится 8 секций. Поощряйте людей рисовать по одной идее в каждой коробке и постарайтесь заполнить все 8 до того, как истечет время. Я обнаружил, что наличие ощутимой числовой цели, к которой нужно стремиться, может помочь некоторым людям задуматься над новыми идеями.

Продуктивно делиться идеями

Недостаточно просто набросать идеи по отдельности — обмен ими за столом — вот место, где происходят интересные обсуждения.Попросите всех повесить свои наброски на стену, чтобы группа могла одинаково видеть все идеи. Дайте каждому человеку несколько минут, чтобы он подробно рассмотрел то, что он придумал, и, если возможно, выделите дополнительное буферное время для разговора.

Если одна из целей семинара состоит в том, чтобы оценить эти идеи, точечное голосование — отличный способ помочь группе сузить круг вопросов, давая всем равный голос.

Наконец, перед тем, как закончить, убедитесь, что люди записывают имена на своих набросках, чтобы помочь ответить на вопросы после семинара.

Делегировать при необходимости

На данный момент вы много делаете. Если вы руководите семинаром, то не только спланировать и провести все, но и подготовить весь необходимый для этого контент, может показаться ошеломляющим.

Не бойтесь просить о помощи. Рассмотрите возможность привлечения товарищей по команде, чтобы конкретизировать разделы семинара. Ваш менеджер по маркетингу может быть лучше всех осведомлен о предметной области, или исследователь может лучше всего объяснить варианты использования. Например, в своей мастерской я попросил нескольких других дизайнеров подготовить несколько слайдов о конкурентах и ​​аналогичных примерах.Разделение этой ответственности помогает каждому почувствовать себя вовлеченным в процесс. Смена выступающего дает дополнительное преимущество, позволяя сохранять ощущение свежести во время сеанса, поэтому людям не надоедает однообразие, когда один человек разговаривает часами.

Сделать слайды

Теперь, когда все детали распланированы, пора воплотить свой тяжелый труд в слайды. Да, вставьте слайд для этого пятиминутного перерыва, слайд, чтобы резюмировать, что вы сделали и что еще осталось в семинаре, слайд, чтобы проиллюстрировать действия, которые вы будете делать.Цель состоит в том, чтобы полностью выгрузить план из вашей головы, чтобы вы чувствовали себя уверенно и расслабленно во время настоящего семинара. Может показаться, что это много работы, но это создаст плавный график, который может улучшить опыт семинара для всех.

Интересный факт: на этом семинаре было выставлено 135 слайдов! Все дело в нанесении на карту этих мелких деталей?

Следить за временем

График занятий точно — это искусство. У вас всегда должна быть оценка того, сколько времени что-то займет, но ожидайте, что это будет плавным в реальности, и будьте готовы к ударам в день.

Следите за часами, чтобы не сбиться с пути, но делайте это осторожно. Раньше я планировал занятия, проецируя таймер обратного отсчета на экран для удобства, но обнаружил, что трудно проводить мозговой штурм и проявлять творческий подход в такой напряженной среде. Лучшим опытом для меня всегда были те, которые были наиболее естественными и легкими для участников. Если вы фасилитатор, просто объявите 10 минут на упражнение, а затем следите за часами, и ваши участники почувствуют себя непринужденно.Возможно, для вас это потребует немного больше усилий, но для всех остальных это будет лучше.

Экстра джаз

Чтобы получить бонусные баллы, вот еще несколько советов, которые сделают вашу мастерскую еще более цельной, естественной и продуманной:

  • Приходите на 10 минут раньше, чтобы подготовиться, убедитесь, что технологии работают, и даже задайте настроение веселой музыкой, чтобы подбодрить людей по мере их поступления.
  • Периодически останавливайтесь, чтобы проверить биопаузы. Вода и закуски — приятное прикосновение для поддержания высокого уровня энергии.
  • Установите основные правила использования устройств, чтобы у всех были общие ожидания и они не отвлекались на протяжении всего сеанса.
  • Если групповое обсуждение начинает тормозиться вопросами или комментариями, не относящимися к теме, продвигайте свой первоначальный план, фиксируя эти моменты на доске и возвращаясь к ним позже, если сможете. Постарайтесь ответить на эти вопросы после семинара, если у вас не хватит времени.
  • Заранее назначьте кого-нибудь документалистом семинара.
  • Приятно, когда во время семинара кто-то фотографирует людей в действии. Такая документация — не только хороший момент, но также может быть ценным дополнением к резюме семинара, которое вы можете разослать позже.
  • Если у вас есть удаленные участники, попробуйте использовать передвижную веб-камеру, чтобы людям, находящимся в очереди, было проще видеть эскизы, плакаты и доски вблизи. Поощряйте их сначала делиться своими идеями, чтобы убедиться, что они чувствуют себя причастными.
  • Проведите последние 5 минут, чтобы обсудить следующие шаги и действия.Спасибо всем за уделенное время. Это также может быть отличным шансом узнать мнение о том, как прошло занятие.
  • Разошлите всем участникам и заинтересованным сторонам резюме того, что вы сделали на своем семинаре.
  • Добавьте несколько фотографий и артефактов из сеанса — это поддерживает импульс и помогает сообщить команде о дальнейших шагах.

Попробуйте себя в мастерской дизайна

Организация и проведение семинара по дизайну может оказаться сложной задачей.Но если собрать воедино нужных людей и составить план, семинары по дизайну станут важной частью процесса вашей команды, где вы запускаете проекты, обсуждаете проблемы и придумываете новые решения. Обдуманный и вдумчивый подход к структурированию этих занятий в качестве фасилитатора окупится в огромной степени, поскольку ваша команда создает импульс для решения сложных проблем. И не волнуйтесь, у вас всегда будет еще один шанс повторить опыт?

Есть ли еще какие-нибудь советы и уловки, которыми вы придерживаетесь? Попробуйте их и дайте нам знать, что вам удастся найти в следующем семинаре по дизайну.


Вы, дизайнер продукта, заинтересованы в такой работе? Присоединяйтесь к нашей команде — мы набираем сотрудников в Дублине.

Как спланировать и провести эффективный семинар дизайнерских идей | Саймона Коксона | FT Product & Technology

Определение целей

Прежде чем делать что-либо еще, запишите цель вашей мастерской. Ваша команда и заинтересованные стороны должны соответствовать этой цели, поэтому нет смысла делать что-либо еще, пока это не будет согласовано.

Будьте сосредоточены и ставьте перед собой одну, четко сформулированную цель. Трудно пытаться разделить время между двумя целями, и это может создать путаницу вокруг цели, что приведет к размыванию идей.

Цель должна быть четко сформулирована, и она появится в начале вашей колоды в мастерской. Вы также должны распечатать это и приклеить к стене, чтобы облегчить контекст во время семинара.

Участники и фасилитаторы

Хорошо иметь широкий набор мнений и опыта в любом помещении для семинаров.Группы, состоящие из различных наборов навыков, будут видеть проблемы с другой точки зрения и предлагать решения, которые у других, возможно, не будет опыта или понимания, чтобы сформулировать.

У вас должен быть хотя бы один человек из каждой дисциплины, с которой вы работаете. Если вы проводите семинар со своей командой, подумайте о том, чтобы пригласить других людей из других сфер бизнеса, которые могут внести свой вклад — эти люди должны иметь базовое понимание предмета, иначе им будет сложно внести свой вклад.

Может быть трудно заставить людей брать на себя обязательства, особенно из других областей бизнеса. Вам нужно будет подчеркнуть, насколько важно, чтобы все приглашенные присутствовали, и насколько вы цените их вклад. Всегда планируйте полную посещаемость, но всегда учитывайте, что их количество будет сокращаться из-за выпадения.

Мастерскими с большим количеством людей всегда труднее управлять. Для занятий целесообразно разбить комнату на более мелкие группы. Четыре человека — это группа хорошего размера — 5 человек или больше, и вы увидите трудности в достижении консенсуса, когда менее уверенные члены будут уходить в тень в более крупных группах и более крупные личности берут на себя командование.

Вы хотите, чтобы каждая группа давала ответ после действий. Слишком много групп, отвечающих за обратную связь, будут означать, что семинар затянется, и вы увидите, что внимание падает.

У каждой группы в комнате должен быть фасилитатор. Их роль состоит в том, чтобы держать группу в фокусе на текущей задаче, помогая объяснить, что они делают в любой момент времени, и контролировать динамику группы — часто это самая сложная задача.

Все участники семинара должны иметь право голоса и обеспечивать, чтобы более тихие люди были услышаны настолько, насколько громкие люди могут быть хитрыми.Фасилитатор может взять под свой контроль группу и спросить более спокойных людей: «Что вы думаете, Mr Quiet ?» Или контролировать более громких людей, перенаправляя их другим людям после того, как они сказали; «Это отличный Mr Loud , но что думает Mr Quiet ?

Где и когда?

Забронируйте конференц-зал или место для встреч как можно скорее. Вам понадобится большая открытая комната с достаточным пространством на стенах, чтобы наклеить что-нибудь — на большинстве рабочих мест они похожи на золотую пыль.

Хорошо подумайте о , когда вы хотите управлять мастерской.Во второй половине дня вы чувствуете себя более расслабленным, но уровень энергии начинает истощаться около 16:00. Лучше всего думать утром, поэтому постарайтесь начать с самого начала.

Проведение удаленных семинаров

По мере того, как сотрудники обнаруживают, что работают в разных местах или когда большее количество сотрудников выбирают гибкую работу или работу из дома, может быть сложнее собрать всех в одном месте одновременно. У FT есть офисы в Софии, Нью-Йорке и Маниле.

К счастью, есть несколько отличных приложений, которые позволяют нам проводить семинары с людьми по всему миру. Miro (https://miro.com) — отличная доска для совместной работы, позволяющая пользователям вносить свой вклад в режиме реального времени.

Google Jamboard (http://jamboard.google.com) и Google Drawings (https://docs.google.com/drawings/) также являются отличными бесплатными инструментами для совместной работы в Интернете.

Любой инструмент требует предварительной подготовки, чтобы пользователи могли получить к нему доступ и понять, как он работает. Обязательно сделайте это до семинара, чтобы заранее устранить любые проблемы.

The Workshop Deck

Наличие «колоды» для семинара поможет создать структуру для вашего мышления и планирования. Это также помогает обмениваться информацией о действиях на протяжении всего сеанса.

Каждое действие должно иметь инструкции, которые можно оставлять на экране. Для простоты их можно разбить пошагово. Сделайте их как можно более наглядными. Наряду с подробностями о деятельности покажите примеры ожидаемого результата. Инструкции особенно полезны, поскольку внимание может отвлекаться, и участники могут проверять, что происходит, не спрашивая.

Колода также поможет вам начать планировать время.

Слайд из колоды мастерской для отображения «холодных, теплых и горячих» съемок.

Время

Будьте пессимистом, когда дело доходит до планирования своего времени. На выполнение большинства задач уйдет как минимум в два раза больше времени, чем вы запланировали, если только вы не будете командовать всеми с военной точностью, что не приносит удовольствия. Вы хотите, чтобы семинар был веселым и позволял обсуждать или повторять действия, когда это необходимо, поскольку эти моменты часто могут иметь большую ценность.

Семинары никогда не начинаются в час, поэтому допускайте опоздание на 10 минут. Даже если группа сосредоточена на вас, время «начала» обычно уже давно.

Дайте себе много времени. Выделите два-три часа, даже в день. Часовые семинары обычно слишком спешат — они редко дают хорошие результаты и никогда не кажутся законченными.

Планируйте перерывы около часа после более крупных мероприятий. Это дает достаточно времени, чтобы освежиться, размяться и установить четкое время, чтобы снова начать работу.

Могут быть дела, от которых вы можете отказаться, если дела пойдут хорошо или у вас закончилось время. Наличие точек перерыва в семинаре позволяет вам оценить свое время и при необходимости подправить.

Тщательно запишите время, но ожидайте, что оно изменится. В расписании учитывайте, когда люди приходят, переходы от одного занятия к другому, перерывы в туалет и уборка в конце.

Пример программы семинара:

  • Введение — 10:05
  • Повестка дня
  • Установка правил
  • Что вы делаете (цель)
  • Что вы не делаете
  • Погрузитесь — 10:10 утра
  • Сопереживать — 10:30
  • Перерыв — 11:00
  • Идеальная активность — 11:10
  • Перерыв — 12:00
  • Фокусная активность — 12:10
  • Голосование — 12: 40 вечера
  • Подведение итогов — следующие шаги — 12:50

Повестка дня

Составьте четкую письменную повестку дня, чтобы определить ожидания во время занятия.Используйте фактическое время на часах; например. Введение 14.05, Повестка дня 14.10, а не Введение — 5 минут, Установление правил — 5 минут. Это помогает участникам понять, сколько времени должно длиться каждое действие и когда оно должно быть завершено. Это помогает вам отслеживать прогресс, которого вы достигаете, и понимать, насколько далеко вы можете отстать. В начале занятия быстро просмотрите повестку дня.

Этикет

Поддержание работоспособности мастерской может быть тяжелой работой. Они определенно не бегают сами.Управлять участниками и свести к минимуму неудобства можно, заблаговременно установив правила этикета.

  • Нет устройств — Ноутбуки следует оставлять вне комнаты или складывать в стопку, вне досягаемости. Если кому-то нужно поработать или ответить на звонок, это должно произойти за пределами комнаты.
  • Продуктивное слушание — Следует поощрять участников активно слушать и высказывать точки зрения, с которыми они могут не согласиться.
  • Краткость = Интеллект — Держите вопросы или обсуждение краткими, чтобы дать другим возможность высказаться и продолжить деятельность.
  • Относитесь к проблемам серьезно, а не к себе — Мастер-классы должны приносить удовольствие. С ними не спорить. Идеи не следует сбивать в мастерской. Каждый может иметь свое мнение, но никто не должен навязывать его другому человеку.
  • Нет опоздавших — Участникам сложно наверстать упущенное, особенно если они упустили всю справочную информацию.

Что вы делаете (цель)

Чтобы все были сосредоточены, сформулируйте цель еще раз.Надеюсь, это будет ослепительно очевидно, но некоторые участники могут захотеть задать вопросы и уточнить моменты. Повесьте цель в виде распечатанного заявления на стену.

Чего вы не делаете

Опять же, чтобы оставаться сосредоточенным, стоит указать, что вы не делаете в результате семинара. Если вы сосредоточены на одной функции, возможно, вы захотите уточнить другие части услуги или продукта, на которые вы не смотрите, чтобы никто не отвлекался. Лучше быть ясным, чем тратить лишнее время на напрасные усилия.

Разминка

Может быть сложно вовлечь участников в ход семинара, особенно если присутствуют более серьезные, старшие заинтересованные стороны. Быстрая разминка помогает снять запреты и сломает лед.

Цель состоит в том, чтобы стимулировать широкое творческое мышление, поэтому выберите упражнение, которое позволяет это сделать.

Мне больше всего нравится « Industry mash-ups» . Выберите два не связанных между собой бренда и попросите команды представить новую услугу или новый опыт.Будет ли в «доме ухода за Nintendo» жильцы бегать в кроватях в стиле Mario Kart? Одна команда представила «похоронное бюро Starbucks», в котором выращивают кофейные зерна на земле, где был развеян прах ваших близких.

Пример отраслевых гибридных приложений

Ресурсы

Это ваш набор ресурсов для перехода.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.