Показатель абсентеизма характеризуется: Показатель абсентеизма характеризуется

Загрузить программу

Отличный онлайн-инструмент для расчета рабочего дня. В этом инструменте вы можете указать свою страну и диапазон данных. Они также предлагают API, который можно интегрировать в ваше программное обеспечение для составления отчетов по кадрам, чтобы автоматически запрашивать количество рабочих дней в заданный период для данной страны.

Давайте посмотрим на примере того, как работает формула коэффициента невыходов на работу.

Кто-то — назовем ее Венди — в 2020 году работал в США полный рабочий день. В течение этого года она отсутствовала 10 дней. В соответствии с приведенным выше примером у нее 20 дней отпуска, поэтому ее общее количество рабочих дней составляет 231. Это означает, что коэффициент прогулов Венди будет:

Точно так же эту формулу можно использовать и для групп.

Показатели прогулов часто сообщаются разными командами, отделами или географическими регионами.Это полезный способ выявления участков высокого отсутствия в организации, которые могут привести к эффективным и целевым мероприятиям.

Пример отчета может выглядеть следующим образом:

Другие показатели отсутствия на работе, часто включаемые в отчеты об отсутствии, включают частоту отчетов об отсутствии, среднюю продолжительность отсутствия в днях, нулевой коэффициент отсутствия, количество случаев отсутствия и количество окончаний отсутствия. Пример отчета об отсутствии за 2019 год показан ниже.

Другие показатели включают общее количество дней отсутствия и стоимость отсутствия.

HR 2025

Обладаете ли вы компетенциями, необходимыми для сохранения актуальности? Пройдите 5-минутную оценку, чтобы узнать!

Одним из показателей, включенных в отчет выше, является частота отчетов об отсутствии, также называемая частотой отсутствия.Разница между показателем отсутствия и частотой отсутствий заключается в том, что показатель отсутствия указывает на серьезность, в то время как частота отсутствия относится к модели отсутствия.

Например, при 4% пропуске вы можете болеть 10 дней подряд, если заболели бронхитом, или вы можете болеть 10 раз, по одному дню каждый. В этом случае маловероятно, что вы серьезно заболели. У вас будет больше шансов испытать стресс или физическую боль, так как выходной день может облегчить дискомфорт в достаточной степени, чтобы вы могли вернуться к работе на следующий день.

Точно так же представьте себе два отдела с высокими показателями отсутствия на работе. Один отдел имеет низкую частоту отсутствия, а другой — высокую. Что это значит? В отделении с низкой частотой болеющих в течение длительного времени меньше людей (например, у кого-то происходит выгорание, а остальные в порядке), в то время как в другом отделе много более коротких случаев отсутствия. Эти шаблоны могут дать подсказки для эффективных вмешательств.

Частота отсутствий и частота отсутствия также имеют интересные закономерности во времени.Исследования показывают, что с возрастом количество предотвратимых прогулок сокращается, особенно среди мужчин. Это может быть связано с тем, что сотрудники старшего возраста более серьезно относятся к своей работе.

Мета-анализ Ng и Feldman (2008) с размером выборки более 70000 показал, что возраст отрицательно связан с общими пропусками (r = 0,26) и отсутствием по болезни (r = 0,10). ), но положительно связано с отсутствием болезни , хотя и очень слабо (r = 0,02). Это также отражено на приведенном ниже графике, на котором показаны дни отпуска по болезни среди взрослых в США по возрасту.

То есть технически пожилые сотрудники болеют чаще, чем молодые. Однако исследования показывают, что их отсутствие в целом гораздо реже.

Интересно, что уровень прогулов сотрудников в организации относительно стабилен. Исследование Бро (1981) показало, что показатель прогулов в прошлом лучше предсказывал количество прогулов в следующем году, чем 3 отношения к работе, которые предсказывали прогулы.

Чтобы определить, высок ли коэффициент отсутствия на работе, нам сначала нужно посмотреть, какой будет нормальный коэффициент отсутствия на работе.

Как показывает практика, 1,5% пропусков — это нормальных баллов (каламбур). Заболевание невозможно предотвратить на 100%, и отдых на 3-4 дня в году из-за сильной простуды или другого недуга — это нормально. Обратите внимание, что выходные дни сюда не включены и это среднее значение. Многие сотрудники не болеют, а другие могут взять несколько дополнительных выходных из-за гриппа.

Это не означает, что когда у отдельного сотрудника коэффициент отсутствия превышает 1.5%, что что-то не так. Грипп может вывести человека из строя на 2 недели, что соответствует 10 дням (что составляет 4,3% пропусков).

Однако в масштабах организации показатель отсутствия может быть очень информативным. Как показывает практика, любое отсутствие на работе выше 1,5%, скорее всего, будет вызвано стрессом, выгоранием, отсутствием мотивации или вовлеченности, конфликтом с коллегой или руководителем или другой причиной, кроме физических недугов.

Отсутствие структурно ниже 1,5% также не является хорошим признаком.Если в вашей компании нет потрясающей программы оздоровления сотрудников, более низкий показатель может указывать на то, что люди боятся звонить по болезни, поэтому они все равно приходят на работу. Это называется презентизмом, когда сотрудники работают в то время, когда они больны, что приводит к потере производительности, ухудшению здоровья и истощению.

По данным Бюро статистики труда США, среднегодовой уровень отсутствия на работе в США в 2018 году составил 2,9%. Для частного сектора ставка составила 2,8%, а для государственного сектора — 3,3%. В Европе средние ставки составляют от 3% до 6%.Более высокий уровень отсутствия в Европе можно объяснить более высоким уровнем профсоюзов и законов о социальном обеспечении, защищающих сотрудников.

Общая стоимость отсутствия в Европе оценивается в 2,5% ВВП в год, что составляет 420 миллиардов евро. Общие затраты на отсутствие на работе обходятся работодателям в США в 225,8 млрд долларов ежегодно.

Давайте рассмотрим некоторые очень практичные решения или политики, которые могут быть реализованы для снижения уровня отсутствия сотрудников.Эти решения помогают сократить чрезмерное количество прогулов. Это далеко не исчерпывающий список — вместо этого, эти правила невыхода на работу призваны вдохновить вас на поиск решения.

1. Политика гибкой работы на дому . Гибкость в выборе места работы дает сотрудникам возможность работать из дома, если им так удобнее. Когда ребенок болеет, возможность работать из дома не позволит родителю позвонить ему. Кроме того, при простуде вы обычно можете нормально работать, но также рискуете заразить весь офис.Это еще одно хорошее время для работы из дома.
2. Создавайте четкие политики на отсутствие . Также может помочь создание четкой политики в отношении отсутствия. У меня были сотрудники, которые сидели дома и брали полный выходной из-за простуды, и я видел, как другие приходили и сжигали две стопки салфеток в течение своего рабочего дня. Ни то, ни другое не идеально. Создайте четкую политику, которая решает эти проблемы и позволяет сотруднику выбирать наилучший курс действий, но при этом дает им возможность продолжать свою работу, насколько это возможно.
3. Обучить менеджеров работе с отсутствием . Как и в предыдущем случае, менеджеры должны быть обучены тому, как справляться с отсутствием сотрудников. Разрешение сотрудникам звонить своему менеджеру вместо отправки WhatsApp или электронной почты создает препятствия, а ежедневная проверка с сотрудником помогает сократить время отсутствия.
4. Политика компании по невыходам врачей . Предоставление сотруднику доступа к врачу компании также может быть эффективным способом обеспечения хорошего ухода за сотрудником и предотвращения вызова больного без причины.
5. Выпущена награда . Некоторые компании награждают своих сотрудников дополнительными выходными. Одна знакомая мне компания предоставляет сотрудникам дополнительный выходной ежеквартально, если сотрудник не звонит по болезни. Здесь подразумевается поощрение за здоровое и / или хорошее поведение.
6. Пересмотрите свою внутреннюю культуру . Как мы уже говорили, чрезмерное отсутствие может указывать на проблемы с культурой вашей организации или неудачные методы управления. В таком случае это должно быть отправной точкой для любого вмешательства.

Если вы еще не активно измеряете уровень своих прогулов и не составляете отчет о них, я надеюсь, что эта статья прояснила, почему так важно отслеживать отсутствие на работе. Это не только проверка работоспособности всей вашей организации, когда показатели невыходов на работу распределяются по отделам или подразделениям, они также указывают на проблемные области в организации.

Для получения дополнительной информации о том, как такие данные могут быть использованы для получения дополнительных сведений, ознакомьтесь с нашим курсом для аналитиков HR-данных!

Коэффициент невыходов на работу | Как рассчитать и использовать показатель отсутствия в бизнесе

Время от времени сотрудники пропускают работу.Ожидать, что сотрудники будут приходить каждый день в течение года, скорее всего, нереально. Но когда сотрудники привыкают неожиданно пропускать работу, их отсутствие может отбросить ваш бизнес назад. Узнайте, как рассчитать коэффициент невыходов на работу в вашей компании, чтобы сократить количество прогулов на рабочем месте.

Каков процент прогулов?

Показатель невыходов на работу показывает отношение отсутствий к рабочим дням в течение периода, например месяца, квартала или года. Вы можете рассчитать коэффициент отсутствия на рабочем месте, чтобы определить процент дней, в течение которых сотрудники не пропускают работу за период.

Отсутствия обычно связаны с выходными на работе, которые являются незапланированными и не утвержденными заранее, например, когда сотрудник звонит по болезни. Прогулы — это когда сотрудники обычно пропускают работу. Сотрудники, которые заранее просят отгул в связи с личным отпуском или отпуском, как правило, не считаются отсутствующими.

По данным Бюро статистики труда (BLS), уровень отсутствия для всех штатных наемных работников составляет 2,8%. Это означает, что в среднем 2,8% рабочей силы отсутствуют на работе в обычные рабочие дни.

Отсутствуют на работе сотрудники по многим причинам. Иногда сотрудники отсутствуют по уважительным причинам, например, по болезни. Но в других случаях сотрудники могут придумать предлог, чтобы избежать работы или даже пропустить работу, не уведомив вас об этом. Как законные, так и незаконные отсутствия влияют на уровень отсутствия в вашем бизнесе.

Сотрудник может отсутствовать на работе по:

• Болезнь
• Выгорание
• Проблемы ухода за детьми
• Семейные или личные обязанности
• Опоздание

Расчет прогулов

Если вы чувствуете, что сотрудники часто отсутствуют на работе, вам следует рассчитать свой коэффициент невыходов на работу.Итак, как вы рассчитываете прогулы сотрудников?

Используйте формулу невыходов на работу, чтобы рассчитать процент прогулов в вашем малом бизнесе:

Коэффициент невыходов на работу = (Среднее количество сотрудников X пропущенные рабочие дни) / (Среднее количество сотрудников X общее количество рабочих дней)

Кажется, довольно здоровенная формула, не так ли? Давайте рассмотрим каждую часть формулы невыходов на работу, чтобы точно рассчитать уровень вашего отсутствия.

1. Если вы наняли или уволили сотрудников в течение периода, вам необходимо найти свое среднее количество сотрудников.Вы можете найти среднее значение, сложив количество сотрудников, которые у вас были в начале и в конце периода, и разделив полученную сумму на два.

2. Затем необходимо подсчитать общее количество рабочих дней за период.

3. Теперь определите, сколько рабочих дней сотрудники пропустили из-за прогулов. Хотя проще всего рассчитать пропущенные рабочие дни, используя полные смены, вы также можете рассчитать частично пропущенные дни, разделив количество пропущенных часов на общее количество часов рабочего дня.

4.Теперь, когда вы знаете, как рассчитать каждую часть уравнения, подставьте свои числа в формулу.

Пример показателя невыходов на работу

Взгляните на следующий пример, чтобы лучше понять расчет невыходов на работу.

Предположим, вы хотите рассчитать коэффициент невыходов на работу для своей компании за октябрь (2018 г.).

1. Сначала найдите среднее количество сотрудников. В начале октября у вас было семь сотрудников. В конце месяца у вас было девять. Среднее количество сотрудников 8 ([9 + 7] / 2).

2. Во-вторых, рассчитайте общее количество рабочих дней за период. Ваш бизнес открыт с понедельника по пятницу. В октябре отпусков не было. Ваше общее количество рабочих дней 23.

3. Затем найдите количество рабочих дней, потерянных из-за прогулов. В вашем бизнесе рабочий день длится восемь часов. Один сотрудник пропустил один день, а другой — один день. Всего ваши сотрудники отсутствовали два полных дня.Другой сотрудник отсутствовал еще на четыре часа. Сначала разделите четырехчасовой рабочий день на восемь часов, чтобы получить 0,5. Затем сложите 0,5 и 2, чтобы получить 2,5 пропущенных дня.

4. Подставьте свои цифры в формулу коэффициента невыходов на работу:

Коэффициент невыходов на работу = (8 X 2,5) / (8 X 23)

Коэффициент невыходов на работу = 20/184

Коэффициент невыходов на работу = 0,11

Чтобы превратить ваш коэффициент невыходов на работу в процент, умножьте его на 100. Уровень вашего прогула в октябре составлял примерно 11%.

Чем ниже процент прогулов, тем лучше. Показатели невыходов на работу могут варьироваться в зависимости от отрасли. Как правило, вы не хотите, чтобы показатель прогулов выражался двузначными числами.

4 способа использовать показатель невыхода на работу

Ваша работа еще не завершена, если вы подсчитаете уровень отсутствия в вашем малом бизнесе. Узнайте, как использовать показатель невыходов на работу для улучшения работы малого бизнеса.

1. Изменить бизнес-политику

Если вы заметили закономерности прогулов у топ-сотрудников, вашей текущей деловой политики может быть недостаточно.

Рассмотрите возможность предоставления оплачиваемого свободного времени или увеличения количества оплачиваемого свободного времени, которое вы в настоящее время предлагаете сотрудникам. Имея оплачиваемый выходной, сотрудники с большей вероятностью будут планировать выходной, а не пропускать работу.

Некоторые сотрудники могут отсутствовать, потому что им кажется, что их график работы негибкий. Повышение гибкости с просьбами о перерывах в работе может сократить количество прогулов. Вы можете позволить сотрудникам работать в разное время для выполнения своих личных обязанностей.

Чтобы сократить количество прогулов по болезни, определите, можете ли вы разрешить сотрудникам работать из дома.Если ваш бизнес может работать время от времени без физического присутствия сотрудников, дайте сотрудникам возможность работать удаленно.

2. Управление отсутствием

Ваш показатель невыходов на работу снижен из-за того, что вы не знаете, когда сотрудники отсутствуют? Чтобы справиться с невыходами на работу, воспользуйтесь простым и надежным методом хронометража.

Вы можете использовать часы сотрудника, программное обеспечение или сотрудника для отслеживания отсутствия.

Использование систематизированного метода хронометража также упрощает подсчет количества прогулов.Например, программа учета рабочего времени хранит такие данные, как количество сотрудников, которых вы нанимаете, и отсутствие сотрудников.

3. Принятие решения

Вы также можете использовать свой коэффициент невыходов на работу для принятия решений. Высокий уровень невыходов на работу может начать влиять на процессы вашего малого бизнеса. Если ваш бизнес находится в отрасли, где обычно высоки показатели невыходов на работу, например, в пищевой промышленности, подумайте об изменении бизнес-операций с учетом отсутствий.

Иногда вам может потребоваться использовать показатель невыходов на работу для принятия решений о сотрудниках.Если сотрудник постоянно отсутствует, что искажает ваш уровень невыходов на работу, подумайте о том, чтобы поговорить с ним об их отсутствии. Возможно, вам придется подумать об увольнении сотрудника, если он не изменит своих привычек или если его отсутствие начинает существенно влиять на прибыль вашей компании.

4. Проведите сравнение

Несмотря на то, что к результатам следует относиться с недоверием, вы можете сравнить количество своих прогулов с вашей прибылью. Вы можете провести корреляцию, например, более низкий доход при более высоком уровне прогулов.И сравните показатели невыходов на работу между периодами, чтобы определить, существуют ли закономерности, когда сотрудники отсутствуют (например, сезонные отсутствия).

Ищете простой способ отслеживать часы работы сотрудников? Онлайн-надстройка к программному обеспечению учета рабочего времени Patriot органично сочетается с нашим простым в использовании программным обеспечением для расчета заработной платы. Отслеживайте отсутствие сотрудников, отслеживайте отработанные часы, а затем выполняйте расчет заработной платы с помощью нашего трехэтапного процесса. Попробуйте оба варианта бесплатно сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как измерить невыход на работу сотрудников [формула включена]

Что такое прогулы сотрудников?

Прогулы — это термин, обозначающий хроническое или обычное отсутствие на рабочем месте, часто незапланированное и без предупреждения. Каждый сотрудник время от времени пропускает работу, но важно различать прогулы и другие формы отсутствия. Прогулы не являются законным отсутствием, оправдываемым работодателем, или результатом законного состояния здоровья или инвалидности.И законные пропуски занятий, и прогулы могут повлиять на вашу организацию, но понимание того, что является первым шагом к сведению на нет их последствий.

Виды прогулов

Отсутствие на работе (не прогулы)

Внезапная болезнь, отпуск по семейным обстоятельствам и личный отпуск — вот некоторые примеры отсутствий на работе, которые происходят без предупреждения, но являются законными и, следовательно, могут быть оправданы работодателем. Они не становятся прогулами, если отсутствие не продлевается или не повторяется без уважительной причины.

Отлучки по расписанию — лучший вид; они приходят с предварительным уведомлением: отпуск, праздничные дни и ожидаемые медицинские отсутствия, такие как декретный отпуск или хирургическое восстановление, попадают в эту категорию. Они не являются обычным явлением и принимаются без уважительной причины, поэтому они не являются прогулами. Они полностью законны, и к ним легче подготовиться, поэтому они минимально снижают производительность.

Отсутствие на работе без уважительной причины (также известное как прогулы)

Прогулки обычно определяют как хроническое или обычное отсутствие без уважительной причины, но большинство людей не осознают, что прогулы также включают частичные отсутствия, такие как опоздания, ранние отбытия и даже продолжительные обеды.Прогулкам не хватает, прежде всего, в одной области: легитимности. Объявленное или необъявленное, любое повторное или продолжительное отсутствие без уважительной причины считается прогулом.

Нужна помощь в измерении прогулов сотрудников?

Ознакомьтесь с нашим бесплатным листом.

Что хуже?

Оба типа пропусков могут иметь негативные последствия, но влияние и последствия прогулов более вредны для вашей организации.Разница в причине и, в меньшей степени, в способности подготовиться. Болезни и другие законные незапланированные отсутствия на работе неизбежны, но, хотя они являются внезапными, они приходят с пониманием того, что они либо разовые, либо требуют действий. Даже отсутствие на работе, длящееся намного дольше одного дня, может иметь меньшее влияние, если менеджеры и затронутые сотрудники имеют информацию и возможность должным образом подготовиться. Будь то чистое сокращение численности персонала, которое необходимо компенсировать, или более сложный вопрос, такой как временное установление отношений с клиентами, предварительное уведомление или полное понимание проблемы, имеет решающее значение для того, чтобы сокращение персонала прошло более гладко.

Прогулы, с другой стороны, имеют множество разрушительных последствий.

1) Более вероятно, что произойдет без предупреждения , что ухудшит воздействие на каждую затронутую сторону.

2) подрывает доверие между руководством и сотрудником, а также между самими сотрудниками.

3) Возможно, самое важное, обычно это показатель того, что необходимо какое-то фундаментальное изменение .

Нужна помощь в измерении прогулов сотрудников? Ознакомьтесь с нашим бесплатным листом!

Прогулы часто являются признаком плохого управления или плохих условий труда или даже прямого результата того и другого; например, драконовское отношение к отсутствию на работе может привести к тому, что больные люди будут приходить на работу и заставлять своих коллег болеть, что, в свою очередь, приводит к прогулам (потому что, хотя болезнь является законной, заболеть ваших собственных сотрудников в результате вашего плохого управления — это непростая задача. предотвратимая проблема).Трудности с графиком и потеря краткосрочной производительности могут быть наиболее заметными последствиями невыхода на работу, но есть далеко идущие последствия, такие как подрыв отношений и ущерб бренду работодателя организации — ущерб, который может быть невозможно исправить и который может даже не быть видимым при первый.

Как измерить прогулы

Формула для измерения прогулов относительно проста: просто возьмите количество прогулов без уважительной причины за определенный период времени, разделите его на общий период и умножьте результат на 100, чтобы получить процент прогулов за месяц, год, и т.п.

Формула абсентеизма

((количество прогулов без уважительной причины) / общий период) x 100 =% прогулов

Не существует фиксированного числа или процента, которые могли бы сказать вам, сколько прогулов — это слишком много; ноль — идеальный вариант, но некоторые прогулы гарантированы в организации, состоящей из более чем нескольких человек.

Как лучше предотвратить незапланированные прогулы? Будьте лучшим работодателем.

Самое главное — отслеживать и подсчитывать отсутствие по уважительной причине отдельно от законных.Оба вызывают снижение производительности, но первые — это те, которые наносят наибольший ущерб, и те, которые вы, скорее всего, сможете уменьшить. Отслеживание законных пропусков и прогулов как одного и того же не дает вам точного представления о проблеме. Если вы не отслеживаете прогулы сами по себе, вы не узнаете, привели ли ваши усилия по исправлению этого положения к лучшему.

Методы уменьшения последствий отсутствия сотрудников на законных основаниях различаются в зависимости от того, запланированы они или нет.Противодействовать негативным последствиям запланированных отсутствий так же просто, как проявлять осторожность и немного предвидеть. Когда вы узнаете о предстоящем отбытии, примите во внимание следующее:

• Пополнение: нанять дополнительный персонал или вызвать сотрудников, работающих неполный рабочий день, для заполнения вакантных должностей
• Общайтесь: дайте понять членам команды, что им может потребоваться помощь в устранении слабых мест
• Делегат: убедитесь, что соответствующие люди осведомлены о любых проектах и ​​/ или отношениях, которые требуют обслуживания, и получают доступ к любой информации или разрешениям, которые им потребуются для выполнения работы отсутствующего сотрудника.
• Запись: следите за тем, что происходит, пока отсутствующий сотрудник отсутствует, чтобы вы могли запланировать последующие действия, когда они вернутся

Это довольно простой совет, основанный на здравом смысле.К сожалению, законное отсутствие на работе также может застать работодателя врасплох. Отсутствие на работе без предупреждения требует умения руководителя, предварительного планирования и поддержания хорошей внутренней коммуникации. Возможно, у вас не будет возможности нанять резервный персонал для замены пропавших без вести, но вы можете включить процент отсутствующих в свой кадровый план, чтобы обеспечить смягчение покрытия. В управленческих командах эта подушка заключается в том, чтобы следить за тем, чтобы информация не передавалась одному человеку; Таким образом, заболевание гриппом или гриппом не остановит работу.

Время, свободное от использования BambooHR®: просто и точно.

Как предотвратить отсутствие на работе без предупреждения

В случае прогула лучший способ противодействовать негативным последствиям — это в первую очередь попытаться предотвратить возникновение проблемы. Это не значит, что этого не произойдет, но это означает, что это будет происходить реже.

Предотвращение прогулов — значит быть лучшим работодателем.Это звучит чересчур просто, но это основная тема каждой отдельной стратегии, позволяющей вашим сотрудникам оставаться в рабочем состоянии, продуктивно и вовремя.

Сотрудники, которые отсутствуют без предупреждения, обычно делают это только по нескольким причинам. В большинстве случаев это сводится к одному из следующих:

• Связь
• Компенсация
• Помолвка
• Льготы

Они могут беспокоиться о том, чтобы потратить время отпуска на что-то другое, кроме отпуска, или они могут беспокоиться, что менеджер отклонит их просьбу на некоторое время.Они могут чувствовать себя недооцененными или обделенными и не видят никаких обязательств никого уведомлять о том, что они будут пропускать работу. Или они могут просто воспользоваться менеджером, который дает бесконечные вторые шансы из-за доброты или нехватки рабочих.

Если вы хотите обратить вспять тенденцию необъявленных прогулов, вам необходимо улучшить то, как вы справляетесь со всеми этими причинными элементами на рабочем месте.

Компенсация просто означает выплату людям конкурентоспособной для рынка заработной платы, чтобы они не думали, что они должны использовать вас в обмен на вашу недооценку их трудовой ценности.Это также снижает вероятность того, что люди ищут новую работу с более высокой заработной платой.

Повышение вовлеченности может означать предложение более качественного обучения, больше возможностей для продвижения по службе или другие формы карьерного роста, которые заставляют сотрудников чувствовать себя более преданными своей работе, и это означает помощь менеджерам в понимании того, как правильно управлять.

Улучшение льгот может быть таким же простым, как поиск лучшего плана медицинского обслуживания, который поддерживает здоровье сотрудников с помощью таких вещей, как бесплатные прививки от гриппа в течение рабочего дня, или это может означать добавление удаленной работы в качестве опции, внедрение неограниченной политики PTO или превращение больничных дней в «личные» дней », чтобы люди не чувствовали, что им нужно лгать о своей ситуации, чтобы оправдать свою потребность в отпуске.

Наконец, лучшее общение означает уговаривать людей оставаться дома, когда они плохо себя чувствуют, и заверять их, что законные причины опоздания или отпуска не будут отвергнуты или устранены необоснованным образом. Это также означает поощрение сотрудников к тому, чтобы они рассказывали о проблемах, с которыми они сталкиваются дома и на работе, чтобы вы могли помочь. А это значит, что вы должны непредвзято относиться к вопросам, в которых виноваты вы. Вот отличный пример от бэмбулигана, который работал в розничной торговле: однажды днем ​​без предупреждения владелец бутика обнаруживает, что дверь заперта, а свет выключен.Бледный, он вытаскивает телефон, и тут же на другом конце у него плачет менеджер магазина. Ее объяснение? Она закрыла магазин, потому что была там единственной, и ей пришлось сходить в ванную. Поговорим о разрыве в общении…

Если вы сможете работать над всем вышеперечисленным, скорее всего, вы увидите сокращение прогулов. А если вы обеспечиваете справедливую оплату труда, солидные льготы и привлекательную рабочую среду, у вас будет больше кандидатов на открытые должности, если вам все-таки придется уволить хронически отсутствующего сотрудника.В конце концов, если вы станете лучшим работодателем, ваши сотрудники будут лучше себя вести, потому что сознательно или нет, они поймут, что вы создали рабочее место, заслуживающее их посвящения.

Время, свободное от использования BambooHR®: просто и точно.

Как рассчитать уровень прогулов вашего сотрудника. — Эксперты по вызову

Иногда жизнь может мешать. И, как и всем, сотрудникам нужно время, чтобы пойти на прием к врачу или поддержать любимого человека.В 2019 году Министерство труда США подсчитало, что до 4 процентов рабочей силы работодателя отсутствовали в любой конкретный день. Ежегодно это обходится работодателям в США примерно в 1685 долларов на сотрудника в год. Сотрудники играют жизненно важную роль в успехе и росте компании, и отсутствие на рабочем месте может обернуться для вашей компании неудачей, если им не управлять должным образом. Уровень невыходов на работу вашего сотрудника — важная статистика, которую нужно понимать.

о тенденциях и управление в режиме реального времени позволяют создавать протоколы динамического планирования, разрабатывать индивидуальные поисковые запросы и защищать записи о сотрудниках.Кроме того, линии вызова HR на базе искусственного интеллекта упрощают общение между сотрудниками и руководством. Это помогает свести к минимуму прогулы сотрудников и чрезвычайно обременительную задачу отслеживания отсутствия вручную. Понимание уровня прогулов сотрудников позволяет отслеживать программы и понимать тенденции отсутствия на работе в вашей компании.

Отсутствие сотрудников на работе — это отсутствие сотрудников на работе.
Ознакомьтесь с этой статьей , чтобы узнать больше о том, как преодолеть прогулы сотрудников.

Коэффициент невыхода сотрудников на работу — это простая формула, которая поможет вам понять соотношение дней, пропущенных сотрудником на работе. При расчетах вы обычно определяете период времени, например, один месяц, квартал или год.

С помощью этой формулы вы можете определить процент дней, пропущенных сотрудником. Прежде чем вы сможете рассчитать уровень невыходов на работу вашего сотрудника, вы должны ответить на два важных вопроса:

• Будете ли вы смотреть на ежемесячные, квартальные или годовые показатели невыходов на работу? Или все три?
  Это важно, потому что это поможет вам понять, сколько времени вам нужно для сбора данных, прежде чем вы сможете начать расчет ставок.
• Регистрируете ли вы в настоящее время отсутствие по уважительной причине и без уважительной причины?
  Если нет, вам нужно будет начать сейчас. Чтобы правильно рассчитать уровень прогулов ваших сотрудников, вам нужны данные о том, как ваши сотрудники пропускают отсутствие на работе без уважительной причины.

А теперь давайте рассмотрим формулу невыхода сотрудников на работу!