Разное

Порядок компенсации неиспользованного отпуска: Онлайн Инспекция — Страница не найдена

04.03.1975

Содержание

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Осуществлять расчет компенсации за неиспользованные дни отпусков приходится почти каждому бухгалтеру, поскольку это обязательная процедура при увольнении работников. При этом понадобятся не только арифметические способности, но и информация из кадровых документов, и требования трудового законодательства. Сегодня мы поговорим, когда и по какому алгоритму рассчитывают компенсацию при увольнении.

Условия компенсации неиспользованного отпуска при увольнении

Перечень случаев, когда выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпусков, прописан в ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках).

Во-первых, при переводе работника на работу на другое предприятие денежную компенсацию по желанию работника перечисляют на счет предприятия, на которое работник перевелся.

Во-вторых, по желанию работника часть ежегодного отпуска можно заменить денежной компенсацией. В таком случае продолжительность предоставленных работнику отпусков не должна быть менее 24 календарных дней. Однако для несовершеннолетних работников такая замена не допускается.

В-третьих, в случае смерти работника денежная компенсация выплачивается наследникам.

В-четвертых, не существует сроков, по истечении которых работник может утратить право на компенсацию. При увольнении придется считать неиспользованные дни отпусков за весь период работы работника.

Виды отпусков, за которые начисляется компенсация при увольнении

В случае увольнения работнику выплачивают денежную компенсацию за все не использованные им дни:

  • ежегодного отпуска;
  • дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы (далее — дополнительный отпуск на детей).

При этом не компенсируют работникам не использованные ими дни:

  • дополнительного отпуска в связи с обучением;
  • творческого отпуска;
  • отпуска для подготовки и участия в соревнованиях;
  • чернобыльского отпуска;
  • дополнительного отпуска участникам боевых действий.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска на дату увольнения

Количество дней ежегодного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию работнику, рассчитывают исходя из принадлежащей ему продолжительности ежегодного отпуска в соответствии с Законом об отпусках и пропорционально отработанному им времени. Ведь общего нормативно-правового акта, который бы определял порядок расчета количества дней ежегодного отпуска, нет. На это в свое время указывало Минсоцполитики в письме от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11.

Для ежегодных отпусков оперируют понятиями «рабочий год», который отсчитывают от даты приема на работу, а также «стаж работы для определения права на отпуск». При исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, нужно руководствоваться ст. 9 Закона об отпусках.

В свою очередь, дополнительный отпуск на детей предоставляют за календарный, а не рабочий год. Стало быть, независимо от стажа работы работница ежегодно имеет право на такой отпуск полной продолжительности.

При исчислении продолжительности неиспользованных дней ежегодного отпуска и дополнительного отпуска на детей работает правило: праздничные и нерабочие дни (перечень со ст. 73 КЗоТ) не учитываются.

Алгоритм исчисления количества неиспользованных дней ежегодного отпуска продемонстрируем на примере.

Пример 1. Работник имеет право на ежегодный основной отпуск 24 к. дн. Он принят на работу 10.03.2020, а уволился 09.10.2020.

В таком случае рабочий год начался 10.03.2020 и за период по 09.03.2021 работник получил бы право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности 24 к. дн.

Однако фактически работник работал в течение марта-октября 2020 года (за вычетом праздничных и нерабочих дней):

(22 к. дн. + 29 к. дн. + 29 к. дн. + 28 к. дн. + 31 к. дн. + 30 к. дн. + 30 к. дн. + 9 к. дн.) = 208 к. дн.

Ввиду этого далее определяем количество дней ежегодного отпуска, приходящихся на 1 календарный день в целом за год:

24 к. дн. : (365 к. дн. – 11 к. дн. (праздничные и нерабочие дни)) = 0,0678 к. дн.

Затем полученный результат умножаем на количество календарных дней, пришедшихся на период работы, и получаем количество заработанных дней ежегодного основного отпуска:

0,0678 к. дн. × 208 к. дн. = 14,10 (округляем до 14 к. дн.).

Таким образом, если работник за период своей работы не воспользовался ни одним днем ежегодного отпуска, то именно за 14 к. дн. ему должны выплатить денежную компенсацию при увольнении.

Расчетный период для компенсации

Руководствуемся правилами, изложенными в Порядке исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100). Согласно п. 2 данного документа средняя зарплата для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты компенсации.

Если работник работал менее года, тогда среднюю зарплату рассчитывают исходя из выплат за фактическое время работы (с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск).

При этом исключается из расчетного периода время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100).

Расчет суммы компенсации

Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск предусматривает несколько шагов.

1. Определяем количество дней неиспользованного отпуска за период работы работника.

2. Суммируем заработок за расчетный период. Зарплатные выплаты, входящие в расчет, приведены в п. 3 Порядка № 100, а те, которые исключаются, — в п. 4 данного Порядка.

3. Считаем количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Как правило, если в 12-месячный расчетный период попадает 29 февраля високосного года, тогда 366 к. дн. – 11 к. дн., а когда нет — 365 к. дн. – 11 к. дн.

4. Исчисляем среднедневной заработок, разделив суммарный заработок на количество календарных дней расчетного периода.

5. Полученный результат умножаем на число календарных дней отпуска и получаем сумму компенсации.

Наглядно покажем на примерах, как определять расчетный период и исчислить сумму компенсации.

Пример 2. Возьмем исходные данные за период работы работника из примера 1 и дополним, что его должностной оклад составляет 8000 грн, весь период полностью отработан.

Суммарный заработок за расчетный период март-октябрь 2020 года составит:

6095,23 грн (март) + 8000 грн × 6 мес. + 2666,67 грн (октябрь) = 56761,90 грн.

Среднедневной заработок:

56761,90 грн : (365 к. дн – 11 к. дн) = 160,34 грн.

Сумма отпускных будет равна:

160,34 грн × 14 к. дн = 2244,76 грн.

Пример 3. Работник принят на работу 27 июля 2020 года, а 5 октября 2020 года он уволился. Работник имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 к. дн. За расчетный период (август-сентябрь 2020 года) ему начислили зарплату в размере 12600 грн, также был отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 15 к. дн.

Стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск (за вычетом праздничных и нерабочих дней), составляет:

5 к. дн. + 30 к. дн. + 30 к. дн. + 5 к. дн. = 70 к. дн.

Количество календарных дней ежегодного основного отпуска, за которые выплачивают денежную компенсацию:

(24 к. дн. : (365 к. дн. – 11 к. дн.)) × 70 к. дн. = 4,75 к. дн. (с округлением — 5 к. дн.).

Количество календарных дней расчетного периода (август-сентябрь 2020 года) за вычетом праздничных и нерабочих дней, а также отпуска без сохранения зарплаты:

30 к. дн + 30 к. дн – 15 к. дн = 45 к. дн.

Среднедневная зарплата:

12600 грн : 45 к. дн = 280 грн.

Сумма компенсации за неиспользованные дни ежегодного основного отпуска:

280 грн × 5 к. дн = 1400 грн.

Пример 4. Работник принят на работу 01.10.2020, а 16.10.2020 он уволился. Его должностной оклад — 10000 грн, а ежегодный основной отпуск — 24 к. дн.

В приведенном примере у работника отсутствует полный отработанный месяц (с первого по первое число), предшествующий его увольнению. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из должностного (месячного) оклада (тарифной ставки), установленного на момент его начисления (абз. 3 п. 4 Порядка № 100).

Следовательно, в первую очередь определим стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск (исключив праздничные и нерабочие дни):

16 к. дн. – 1 к. дн. (праздничный день) = 15 к. дн.

Количество дней ежегодного основного отпуска, которые заработал работник за отработанное время:

24 к. дн. : (365 к. дн. – 11 к. дн.) × 15 к. дн. = 1,017 к. дн. (округляем до 1 к. дн.).

Суммарный заработок определяем в этом примере, умножив должностной оклад на 12 месяцев:

10000 грн × 12 мес. = 120000 грн.

Среднедневная зарплата составляет:

120000 грн : (365 к. дн – 11 к.дн) = 338,98 грн.

Сумма компенсации за неиспользованный день ежегодного основного отпуска:

338,98 грн × 1 к. дн = 338,98 грн.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск

Денежная компенсация за неиспользованные ежегодные (основные и дополнительные) отпуска, а также за дополнительные отпуска на детей (в размерах, предусмотренных законодательством) включается в фонд дополнительной зарплаты и считается выплатой за неотработанное рабочее время (пп. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5).

Этой Инструкцией пользуются для определения видов выплат, относящихся к основной, дополнительной зарплате и другим поощрительных и компенсационных выплатам, при начислении ЕСВ (пп. 5 п. 3 раздела IV Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина от 20.04.2015 г. № 449). Сумма начисленной застрахованному лицу зарплаты по всем ее видам составляет базу начисления ЕСВ (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI).

Ввиду этого на сумму денежной компенсации за неиспользованный отпуск начисляют ЕСВ. Однако если такую компенсацию начислили уже после увольнения работника, тогда это уже выплата за неотработанное время, а лицо уже не в статусе застрахованного. Стало быть, на сумму денежной компенсации за неиспользованный отпуск, выплаченную после увольнения, ЕСВ не начисляется.

Сумма денежной компенсации относится к зарплатным выплатам, которые согласно пп. 164.2.1 НКУ включаются в облагаемый НДФЛ доход. Также она является объектом обложения военным сбором (пп. 1.2 п. 161 подраздела 10 раздела XХ НKУ).

Распространенные вопросы относительно компенсации за неиспользованный отпуск

Какова ответственность работодателя при невыплате компенсации за неиспользованный отпуск?

В случае невыплаты компенсации инспекторы по труду могут применить админштраф к должностным лицам в размере от 510 до 1700 грн (ст. 41 КоАП).
В свою очередь, работодателю грозит минимальный «трудовой» штраф в размере 1 минимальной заплаты (абз. 9 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Но это при условии, если задержка в выплате компенсации длилась не более одного месяца. В противном случае светит штраф в размере 3 минимальных зарплат как за нарушение установленных сроков выплаты зарплаты работникам, прочих выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц (абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

Можно ли написать заявление на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения?

Это возможно, только если продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпуска работника превышает 24 к. дн. В таком случае работник должен подать соответствующее заявление с просьбой выплатить ему денежную компенсацию за выбранное количество неиспользованных дней ежегодного отпуска, превысивших 24 к. дн. На основании этого заявления издают приказ о выплате денежной компенсации.
Однако если у работника есть только право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 к. дн, то заменить его денежной компенсаций невозможно. Только в случае увольнения денежную компенсацию выплачивают за все неиспользованные дни отпуска.

4.2. Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

4.2. Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии с нормами трудового законодательства компенсацию за неиспользованный отпуск можно разделить на два вида – компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая работнику в связи с его увольнением и компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая при условии продолжения работником работы в данной организации.

В соответствии с положениями ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Как правило, после подачи работником личного заявления о предстоящем увольнении, издается приказ об увольнении работника и может быть заполнена форма Т-61 – Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), утвержденная Постановлением Госкомстата от 05. 01. 2004 г. Данная Записка-расчет, в том числе, включает в себя, сведения о неиспользованных или использованных авансом отпусках работника. Для того чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо, прежде всего, выяснить – имеются ли у указанного работника неиспользованные отпуска или, наоборот, отпуска, использованные авансом. Для этой целью используются сведения, содержащиеся в личной карточке работника в разделе VIII «Отпуск».

В соответствии с п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. № 169,) изданных на основании постановления СНК СССР от 2 февраля 1930 г. – протокол № 5/331, п. 28.1 с изменениями от 13 августа, 14 декабря 1930 г., 19, 31 января 1931 г., 22 октября 1942 г., 6 декабря 1956 г., 21 марта 1961 г., 29 декабря 1962 г., 3 марта 2005 г. (далее по тексту – Правила об очередных и дополнительных отпусках), которые применятся в части, не противоречащей ТК РФ, работнику при увольнении должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, пропорционально отработанному им у данного работодателя времени. При этом работнику, проработавшему 11 месяцев, полагается полная компенсация неиспользованного отпуска. В остальных случаях компенсация за каждый проработанный месяц составляет 2,33 дня отпуска в случае права работника на отпуск продолжительностью 28 календарных дней (28/12 = 2,33, где 28 —количество дней отпуска, 12 – количество месяцев в календарном году). При этом

следует обратить внимание, что в соответствии с п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении – излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца – округляются до полного месяца.

Например, работник был принят на работу 18 сентября 2004 года. По его желанию он был уволен 22 февраля 2006 года. В личной карточке работника имеется запись о том, что работник использовал право на отпуск за период работы 18. 09. 2004 г. – 17. 09. 2005 г. Таким образом, при увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск за период работы с 18. 09. 2005 г. по дату увольнения – 22. 02. 2006 г. Указанный отработанный период составляет 5 месяцев (в расчет приняты октябрь, ноябрь, декабрь 2005 года и январь, февраль 2006 года. Так как в сентябре 2005 года работник отработал только 12 дней, что является менее половины месяца, то данный месяц в расчет не принимается, а февраль, отработанный более половины месяца округляется до полного месяца). Таким образом, работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованные 11,65 дней отпуска (5 месяцев х 2,33 дня = 11,65 дней).

Особо следует обратить внимание, что в соответствии с действующим трудовым законодательством компенсация за неиспользованный работником отпуск должна быть ему выплачена независимо от оснований его увольнения, в том числе и в случае совершения им виновных действий, послуживших основанием для увольнения (например, прогул).

Помимо увольнения работник также вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск, в случае, если продолжительность его отпуска составляет более 28 календарных дней. В этом случае согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

В редакции указанной статьи указывается на возможность, но не обязанность со стороны работодателя заменить часть отпуска работнику денежной компенсацией. В связи с этим можно сделать вывод, что замена отпуска денежной компенсацией возможна только в случае согласия на это работодателя. Таким образом, для оформления выплаты компенсации за неиспользованную часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (при условии согласия на это работодателя) необходимы следующие документы:

• личное заявление работника с просьбой о предоставлении денежной компенсации за неиспользование части отпуска;

• приказ о предоставлении работнику отпуска на количество дней не менее 28 календарных дней;

• приказ работодателя о выплате работнику денежной компенсации за часть отпуска, которая не предоставляется работнику по его желанию.

В прежней редакции ТК РФ к вышеназванной ситуации приравнивались также случаи, если право на такой удлиненный отпуск (превышающий 28 календарных дней) возникало у работника в связи с суммированием отпусков или переносом отпуска на следующий рабочий год. Однако изменениями в ТК РФ от 30. 06. 2006 г. в ст. 126 ТК РФ добавлена часть вторая, которая принципиально изменяет прежний порядок предоставления денежных компенсаций работникам в таких случаях. В соответствии с ч. 2 ст. 126 ТК РФ (в новой редакции) при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Например, работнику положен отпуск продолжительностью 42 календарных дней. В связи с производственной необходимостью и с согласия работника отпуск за прошлый рабочий год был перенесен на текущий рабочий год. По ранее действующим нормам трудового законодательства работник имел бы право просить денежной компенсации за 56 календарных дней отпуска. То есть 42 календарных дней отпуска за прошлый год плюс 42 календарных дней отпуска за текущий год итого 84 календарных дней отпуска. Из них работник мог бы использовать 28 календарных дней в качестве отпуска, а остальные – 56 календарных дней росить заменить денежной компенсацией. Но в соответствии с вновь принятой редакцией ст. 126 ТК РФ после вступления изменений в силу работнику может быть заменена денежной компенсацией только часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней. То есть работник должен будет использовать в виде отпуска не менее 56 календарных дней отпуска (28 календарных дней за прошлый год плюс 28 календарных дней за текущий год) и оставшиеся 28 календарных дней могут быть заменены денежной компенсацией.

Как и прежде, в новой редакции ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Применительно ко всем вышеописанным случаям расчета компенсации за неиспользованный отпуск следует обратить особое вниманиена изменения, которые внесены в ст. 139 ТК РФ, регулирующую исчисление средней заработной платы.

Как и ранее неизменными остались общие принципы расчета средней заработной платы, устанавливающие, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

Принципиально изменен непосредственно сам расчет средней заработной платы, а именно – если ранее в расчет средней заработной платы брались фактически отработанные работником три календарных месяца, предшествующих расчетному периоду, то в новой редакции ч. 4 ст. 139 ТК РФ установлено рассчитывать среднюю заработную плату из расчета 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Без сомнения, что указанные изменения, устанавливающие более длительный период, который принимается во внимание для расчета средней заработной платы, при прочих равных условиях являются более выгодными для работника, поскольку удлиняется расчетный период и, следовательно, в него могут быть включено большее число выплат, произведенных работнику.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 ТК РФ, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Особенности расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению или ликвидации

Нестабильная ситуация в экономике страны накладывает отпечаток на политику работодателей в сфере распределения трудовых ресурсов и оплаты труда работников. На многом приходится вынужденно экономить, ряд предприятий в связи с этим уже провели или готовятся провести сокращение штата или численности работников, а иные и вовсе готовятся к ликвидации.

В этой статье хотелось бы напомнить кадровикам о том, как правильно подсчитать размер компенсации (в днях) за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении работников по сокращению или в связи с ликвидацией предприятия.

Трудовой кодекс не определяет, как рассчитывать денежную компенсацию за неиспользованные отпуска. Многие вопросы о порядке расчета компенсации работнику за неиспользованный отпуск при увольнении регулируются довольно старым нормативным актом — «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденные ещё Постановлением Народного Комиссариата труда СССР от 30.04.1930 № 169. Этот документ является действующим по сей день в части тех норм, которые не противоречат ТК РФ.

Итак, вы оформляете увольнение работника по сокращению или ликвидации. Каковы особенности подсчета компенсации за неиспользованный отпуск в этом случае? Пункт 28 Правил об отпусках, прямо указывает на выплату полной компенсации (т.е. 28 дней) при увольнении работника по сокращению или ликвидации и проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году, если работник проработал в данной организации меньше года. Компенсация за второй рабочий год, согласно Правил об отпусках, должна выплачиваться пропорционально отработанному времени.

Такая же позицию высказывалась Рострудом в письмах от 04.03.2013 № 164-6-1 и от 09.08.2011 № 2368‑6-1. Но данная норма трактуется таким образом, что сотрудникам, отработавшим меньше года (но не менее 5,5 месяца), при увольнении выплачивается полная компенсация за 28 календарных дней отпуска, а тем сотрудникам, которые работают второй год, но в отпуск за этот второй год еще не ходили, – по общему правилу (пропорционально отработанному времени). Получится, что сотрудники первого и второго года работы находятся в неравном положении. Налицо дискриминация.

Давний спор о расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата работников в 2014 году был еще раз рассмотрен в Роструде на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства (протокол № 2 от 19.06.2014 г.).

В результате Роструд изменил свою позицию и определил, что работник, проработавший в организации более одного года и увольняемый в связи с сокращением ее численности или штата или ликвидацией организации, также вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год при условии, что он имеет в этом периоде пять с половиной и более месяцев стажа.

К аналогичным выводам приходят и суды. Так, в апелляционном Определении Верховного суда Республики Карелия от 01.07.2014 по делу № 33-2469/2014 подчеркнуто, что в соответствии со статьей 2 Трудового кодекса одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений является принцип равенства прав работников.

Есть ещё одна особенность, которую следует учитывать при оформлении увольнения работника по сокращению или ликвидации: работодатель не имеет права удерживать из зарплаты увольняемого работника суммы оплаты за дни использованного, но не заработанного ещё отпуска.

Итак, подведем итог. Работникам, увольняющимся по сокращению или ликвидации, проработавшим в последнем рабочем году не менее 5,5 месяцев, полагается компенсация за неиспользованный отпуск в размере 28 календарных дней.

Пример расчета количества дней для исчисления компенсации

Работника увольняют в связи с сокращением численности и штата компании 31 октября 2014 г.

За рабочий год (с 23 апреля 2014 г. по 22 апреля 2015 г.) ежегодный оплачиваемый отпуск работнику не предоставлялся.

На день увольнения «отпускной» стаж за последний рабочий год составил 6 месяцев и 8 дней — больше 5,5 месяца. Работник заработал только 14 календарных дней оплачиваемого отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 6 мес.). Но он имеет право на полную компенсацию — за 28 календарных дней отпуска.

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Порядок исчисления компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок исчисления дней неиспользованного отпуска при выплате компенсации установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169. В соответствии с такими Правилами работнику, проработавшему не менее 11 месяцев, полагается компенсация за полный рабочий год. Аналогичное правило распространяется на работников, отработавших от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются в связи с ликвидацией организации (ее структурных подразделений), по сокращению штата работников организации либо в связи с призывом на военную службу. В соответствии с рекомендациями Роструда от 19.06.2014 при увольнении в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работников правило о выплате полной компенсации за неиспользованный отпуск распространяется и на работников, проработавших более года, но не менее 5,5 месяца. Во всех остальных случаях, если работник отработал менее 11 месяцев, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 указанных Правил, письма Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1 и от 31.10.2008 № 5921-ТЗ). То есть если работник в месяце отработал, к примеру, 12 дней, данный месяц в расчет не берется, а если более половины — месяц считается как полный. Необходимо обратить внимание, что при исчислении дней неиспользованного отпуска учитывается не календарный месяц, а фактически отработанный (рабочий месяц) с даты приема на работу. Это следует из статьи 14 Трудового кодекса РФ. Например, работник принят в организацию 25.04.2013, а увольняется 14.06.2013. В таком случае при сроке ежегодного отпуска в 28 календарных дней количество дней неиспользованного отпуска составляет 4,66 календарных дня (2,33 календарных дня за период с 25.04.2013 по 24.05.2013 и 2,33 календарных дня за период с 25.05.2013 по 14.06.2013). В соответствии с пунктом 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, для расчета суммы компенсации за дни неиспользованного отпуска необходимо средний дневной заработок работника умножить на количество дней (календарных или рабочих) неиспользованного отпуска. Например, стаж работы на день увольнения работника составляет пять месяцев. За период работы ежегодный отпуск работнику не предоставлялся. Количество календарных дней неиспользованного отпуска составляет 11,65 (5 мес. x 2,33), средний дневной заработок — 1 194,54 рубля. Таким образом, сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 13 916,39 рубля (11,65 x 1 194,54 рубля). Николай Тройнич, начальник отдела кадров прокуратуры Пермского края Первый пермский правовой портал Материалы по теме

Компенсация за неиспользованный отпуск | Юридическая фирма De Facto

Ежегодный трудовой отпуск работника — необходимый этап трудового процесса. Что необходимо сделать, если работник увольняется, так и не побывав в отпуске? А что делать, если возникла необходимость отозвать работника из отпуска? Положена ли при этом денежная компенсация? Можно ли ей заменить уход работника в отпуск? Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствии со статьей 110 Трудового кодекса Республики Казахстан при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал неполностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков). 

Таким образом, при увольнении работника в случае, если он не был в отпуске, либо у него за период работы после очередного отпуска до даты увольнения «накопились» отпускные дни, работнику положена денежная компенсация за эти дни.

В течении какого времени работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Согласно пункту 5 статьи 134 Трудового кодекса при прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее 3 рабочих дней после его прекращения.

В соответствии с пунктом 4 статьи 134 Трудового кодекса при задержке по вине работодателя выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с расторжением трудового договора с работником, работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню.

Размер пени рассчитывается исходя из ставки рефинансирования Национального Банка Республики Казахстан на день исполнения обязательств по выплате заработной платы и начисляется за каждый просроченный календарный день, начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивается днем выплаты.

Каким образом производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск?

Для расчета компенсации необходимо обратиться к нормам Единых правил исчисления средней заработной платы. Данные Правила определяют единый порядок исчисления средней заработной платы.

Пунктом 4 Правил предусмотрено, что из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата.

В соответствии с пунктом 6 Правил исчисление средней заработной платы как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда. При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, не носящие постоянный характер.

На основании подпункта 3 пункта 2 Единых правил исчисления средней заработной платы, расчетный период — это период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

В Методических рекомендациях по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников, утвержденных приказом Министра труда и социальных отношений Республики Казахстан, дается разъяснение понятию «календарный месяц».  Согласно Методических рекомендаций под календарным месяцем следует считать календарный период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Если работник отработал у работодателя менее 12 месяцев, то расчетным периодом является период фактически отработанного времени.

Пример №1. Расчет количества отпускных дней за период одного календарного месяца.

В соответствии со статьей 101 Трудового кодекса основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Согласно статье 106 Трудового кодекса рабочий год составляет 12 месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.

Исходя из смысла указанных норм закона, следует вывод о том, что количество календарный дней ежегодного трудового отпуска составляет 2, из расчета: 24 календарных дня /12 месяцев.

Пример №2. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в случае, если работник отработал у работодателя, не болея и не уходя в отпуск без сохранения заработной платы.

Допустим, работник работает в организации с 01 февраля 2014 года. Последний рабочий день работника 01 октября 2014 года. Рабочая неделя: 40-часовая, пятидневная. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск согласно условиям трудового договора: 24 календарных дня.

В соответствии с пунктом 4 Методических рекомендаций по применению Единых правил  исчисления  средней заработной платы под календарным месяцем следует считать календарный   период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Поскольку работник отработал у работодателя с 01 по 30 (31) число (включительно), расчет производит в календарных месяцах.

Трудовой стаж, за который работник не использовал оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск за период с 01 февраля 2014 года по 01 октября 2014 года  составит:  8 месяцев.

Поскольку условиями трудового договора, заключенного с работником, установлено, что, продолжительность ежегодного трудового отпуска составляет 24 календарных дня, то за 8 месяцев работы работнику причитается: 24 к.д. / 12 мес. × 8 мес. = 16 календарных дней. 

16 календарных дней неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня, следующего за датой прекращения трудового договора. В указанном периоде выбираются рабочие дни. То есть, за период со 02 октября 2014 года по 17 октября 2014 года, из расчета 5-ти дневной рабочей недели, будет 12 рабочих дней, которые необходимо учесть при расчете компенсации за неиспользованный трудовой отпуск.

В соответствии с пунктом 8 Правил средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при 5-дневной или 6-дневной рабочей неделе.

Месяц Баланс рабочего времени Количество фактически отработанных дней Сумма начисленной заработной платы

Февраль

20 20 100 000 тенге
Март 17 17 100 000 тенге
Апрель 22 22 100 000 тенге
Май 19 19 100 000 тенге
Июнь 21 21 100 000 тенге
Июль 22 22 100 000 тенге
Август 21 21 100 000 тенге
Сентябрь 21 21

100 000 тенге

ИТОГО:   163 800 000 тенге

Поскольку работник отработал у работодателя все дни, не уходя в отпуск либо на больничный, количество фактически отработанных дней совпадает с количеством дней по балансу рабочего времени, в котором уже вычтены праздничные и выходные дни, вычетать праздничные дни , что предусмотрено статьей 104 Трудового кодекса, не нужно.

 Таким образом, среднедневной заработок работника составит = 800 000/ 163 = 4 908 тенге.

Согласно пункту 26 Методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников для определения суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при прекращении или расторжении трудового договора, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.

Первый рабочий день, следующий за датой увольнения: 02 октября 2014 года.

Отсчитываем 12 календарных дней с первого октября — со 02 по 13 октября 2014 года.

Выбираем рабочие дни: 02-03, 06-10 октября, 13 октября 2014 года = 8 рабочих дней.

Исходя из произведенных расчетов, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск составит = 4 908 тенге × 8 дней= 39 264 тенге.

Пример №3. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в случае отсутствия работника на основании листов нетрудоспособности, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы

Допустим, работник работает в организации с 01 июня 2011 года, был в отпуске с 09 апреля 2014 по 30 сентября 2014 года. При этом работник отсутствовал на работе:

  •  4 дня — с 30 июня 2014 по 03 июля 2014 на основании листа нетрудоспособности;
  • 9 дней — со 2 сентября 2014 по 10 сентября 2014 на основании листа нетрудоспособности;
  • 5 дней — праздничные дни: 1 мая, 7 мая, 9 мая, 6 июля, 30 августа;
  • 1 день —  29 мая 2014 отпуск без сохранения заработной платы.

Согласно пункту 4 статьи 104 Трудового кодекса РК в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включаются:

  • фактически проработанное время;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
  • время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
  • время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Количество календарных дней отуска рассчитываем путём простого математического расчёта: 24 / 365 х 174 = 11,44 дня, где:

  • 24 — количество дней отпуска, предусмотренное трудовым договором;
  • 365 — количество дней в году;
  • 174 — количество дней рассчитываемого периода согласно статье 104 ТК РК.

В соответствии с пункту 10 Единых правил исчисления средней заработной платы если в расчетном периоде работнику не начислялась заработная плата, то расчет среднего дневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев работы, предшествующих расчетному периоду, либо за период фактически отработанного времени у данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, на количество рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на это отработанное время.

Согласно пункту 6 Методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников расчетный период считается не отработанным полностью, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев (к примеру, шесть месяцев двадцать дней) или в течение 12 календарных месяцев у работника имели место случаи отсутствия на работе (к примеру, работник находился в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, отсутствовал по болезни, время простоя и др.). В этом случае расчетным периодом является период фактически отработанного времени, а средний дневной (часовой) заработок определяется из фактического заработка и фактически отработанных дней (часов) в этом периоде.

Из расчётного периода с 9 апреля 2014-го года по 30 сентября 2014 года  дни, когда работник отсутствовал на работе по листам нетрудоспособности, в праздничные дни и находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Итого, фактический расчётный период составляет 174 — 4 — 9 — 5 — 1 = 155 календарных дней.

Согласно пункту 8 Единых правил исчисления средней заработной платы средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Месяц

Баланс рабочего

времени

Количество фактически

отработанного времени

Сумма начисленной

заработной платы

Апрель 22 16 73 272 тенге
Май 19 18 94 842 тенге
Июнь 21 21 100 000 тенге
Июль 22 18 101 244 тенге
Август 21 21 100 000 тенге
Сентябрь 21 14 89 169 тенге
Итого:   108 558 527 тенге

Выплаты по оплате листов нетрудоспособности составляют 52 892 тенге, из расчета: 4 761 (июнь) + 18 408 (июль) + 29 723 (сентябрь).

Итого, сумма выплат для расчёта средней заработоной платы составляет 558 527 — 528 92 = 505 653 тенге.

Средний дневной заработок составляет: 505 653 / 108 = 4 681 тенге.

В соответствии с пунктом 26 Методических рекомендаций по применению Единых правил  исчисления средней заработной платы для определения суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при прекращении или расторжении трудового договора, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.

Первый рабочий день, следующий за датой увольнения: 01 октября 2014 года. Отсчитываем 11 календарных дней с первого октября — с 01 по 11 октября 2014 года.

Выбираем рабочие дни: 01-03, 06-10 октября = 8 рабочих дней.

Сумма компенсации составит 37 448 тенге, из расчета: 8 рабочих дней х 4 681 тенге, где:

  • 8 — количество календарных дней отпуска;
  • 4 681 — средний дневной заработок.

Каким образом происходит налогообложение в случае выплаты компенсации за неиспользованный отпуск?

С компенсации за неиспользованный отпуск удерживается только индивидуальный подоходный налог. Согласно пункту 1 статьи 158 Налогового кодекса Республики Казахстан данные выплаты облагаются налогом по ставке 10%.

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск не облагаются социальным налогом, поскольку подпунктом 5 пункта 2 статьи 357 Налогового кодекса предусмотрено, что компенсационные выплаты, выплачиваемые работодателем работникам за неиспользованный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск не являются объектом обложения социального налога.

В случае выплаты компенсации за неиспользованный отпуск из нее не удерживаются обязательные пенсионные взносы. Это предусмотрено пунктом 5-1 Правил исчисления, удержания (начисления) и перечисления обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 марта 1999 года N 245, обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды не удерживаются с выплат, установленных подпунктом  5 пункта 3 статьи 357 Налогового Кодекса.

В соответствии с пунктом 8 Правил исчисления и перечисления социальных отчислений, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 июня 2004 года N 683, социальные отчисления в Фонд не уплачиваются с доходов, установленных подпунктом  5 пункта 3 статьи 357 Налогового кодекса. Следовательно, компенсационные выплаты не облагаются социальными отчислениями.

Компенсация при отзыве из отпуска

В соответствии с пунктом 1 статьи 109 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем только с письменного согласия работника.

Согласно пункту 3 статьи 109 Трудового Кодекса при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику может быть произведена компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Компенсационная выплата производится в том случае, если работник не получил среднюю заработную плату за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в связи с отзывом.

В случае, если работник получил среднюю заработную плату, сохраняемую за ним за дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, возможны следующие варианты:

  • неиспользованная часть отпуска будет предоставлена в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время без оплаты;
  • работник возвращает работодателю среднюю заработную плату за дни неиспользованной части отпуска в связи с отзывом, а работодатель выплачивает компенсационную выплату за дни неиспользованной части отпуска или предоставляет неиспользованную часть отпуска в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время с сохранением средней заработной платы.

Можно ли заменять отпуск денежной компенсацией?

Трудовым кодексом предусмотрены только два случая получения работником денежной компенсации за неиспользованный отпуск:

  • случай, предусмотренный статьей 110 Трудового кодекса в связи с увольнением работника
  • случай, предусмотренный  пунктом 3 статьи 109 Трудового кодекса при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Таким образом, за часть трудового отпуска может быть выплачена денежная компенсация. При этом обязательным условием является соглашение между работником и работодателем.

Другие случаи замены трудового отпуска денежной компенсацией трудовым законодательством не предусмотрены. Следовательно, заменять трудовой отпуск денежной компенсацией помимо рассмотренных оснований нельзя.

Кроме того, пунктом 3 статьи 108 Трудового кодекса установлен запрет на непредоставление трудового отпуска в течение 2 лет подряд. Это является нарушением трудового законодательства.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» количество дней неиспользованного отпуска, за которые следует выплатить компенсацию при увольнении, определяется автоматически. О порядке расчета остатка отпуска в программе, рассказывает Е.А. Грянина, независимый консультант.

Содержание

  • Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Обязанность работодателя выплатить работнику при увольнении компенсацию за все неиспользованные отпуска закреплена в Трудовом кодексе, однако ни Трудовой кодекс, ни другие нормативные акты не содержат точных указаний, как рассчитать количество дней. Очевидно, что количество дней неиспользованного отпуска определяется как разница между количеством дней отпуска, «заработанных» работником, и количеством дней фактически предоставленных ему отпусков. Количество дней фактически предоставленных отпусков определить не сложно, а вот алгоритм расчета количества дней отпуска, «заработанных» работником не так прост и однозначен.

Сначала для этого требуется определить стаж работника. Этот момент не вызывает вопросов, поскольку порядок определения стажа прописан в Трудовом кодексе.

Согласно статье 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в т. ч. время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Далее необходимо, исходя из полученного стажа, рассчитать количество дней отпуска, положенных работнику. В общем случае продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). То есть за каждый полный год стажа, или рабочий год, работнику следует «начислить» 28 календарных дней отпуска. Разъяснений, как посчитать количество дней отпуска за не полностью отработанный рабочий год, Трудовой кодекс не содержит. Единственным нормативным документом, регулирующим данный вопрос, являются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила), которые до сих пор применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

Согласно пункту 28 Правил, работники, проработавшие в организации не менее 11 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию, в остальных случаях — работники получают пропорциональную компенсацию. Исходя из примеров расчета, представленных в Правилах, можно сделать вывод, что для расчета пропорциональной компенсации, количество положенных работнику дней отпуска следует определять делением установленной продолжительности отпуска (в общем случае — 28 календарных дней) на 12 месяцев и умножением на количество месяцев отпускного стажа работника. Причем для расчета пропорциональной компенсации отпускной стаж работника, который, как правило, к моменту увольнения сотрудника составляет неполное количество месяцев, следует округлить до целых месяцев. Правила округления стажа изложены в пункте 35 Правил: излишки, составляющие менее половины месяца, исключатся из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

На практике данный порядок расчета неиспользованных дней отпуска может трактоваться по-разному.

Во-первых, вопрос вызывает округление стажа работника до целого числа месяцев: что считать «излишками, составляющими менее половины месяца» и «излишками, составляющими не менее половины месяца». Количество дней в разных месяцах различно: будет ли 14 календарных дней стажа в феврале считаться половиной месяца, как и 15 дней стажа в марте?

Второй распространенный вопрос — следует ли округлять количество дней компенсации отпуска, и может ли количество дней быть нецелым? Например, работник отработал 1 месяц, и по общему правилу ему положено 28 / 12 дней отпуска. В результате получается 2,33 (3) дня. Нужно ли выплатить компенсацию за 2,33 дня или следует округлить 2,33 до целого количества дней? Отметим, что округление количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, законодательством не предусмотрено. Однако, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, то, согласно письму Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17,  это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника, т. е. 2,33 следует округлить до 3-х дней.

Отметим также, что некоторые специалисты придерживаются мнения, что расчет компенсации следует производить, исходя из округленного до двух знаков после запятой месячного количества дней отпуска, т.е. принимать в расчет по 2,33 дня за каждый месяц отпускного стажа. То есть если работник отработал 2 месяца, то ему положена компенсация за 2,33 x 2 = 4,66 дней отпуска. Полученный результат, однако, будет отличаться от рассчитанного и округленного по правилам математики: 28 / 12 x 2 = 4,67 дней. Какой же вариант расчета следует применять?

Эти методологические вопросы решены в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следующим образом: алгоритм расчета дней компенсации за неиспользованный отпуск реализован в максимальном соответствии с нормативными документами, а спорные и неоднозначные моменты разрешены в пользу работников:

1) При расчете отпускного стажа количество полных месяцев исчисляется от даты приема по календарному принципу, т.е. например, если сотрудник принят 17 января, то 16 февраля его стаж составит ровно месяц, 16 марта ровно два месяца и т.д. Соответственно, на дату увольнения стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, будет составлять сколько-то полных месяцев и сколько-то дней.  Вот это количество дней и считается «излишком».

Например, если сотрудник, принятый на работу 17 января 2013 года, увольняется 3 марта 2013, то его отпускной стаж составит ровно 1 месяц (с 17 января по 16 февраля) и излишек 15 дней (12 дней — с 17 по 28 февраля и 3 дня с 1 по 3 марта).

Для определения, составляет ли излишек менее половины месяца или не менее половины,  нужно выбрать месяц, и поделить количество дней в этом месяце пополам. В программе 1С для анализа выбирается тот календарный месяц, на который приходится большее число дней последнего рабочего месяца сотрудника. В рассматриваемом примере – это март. Последний рабочий месяц сотрудника – это период с 17 февраля по 16 марта (если бы он доработал его полностью, то заработал полный месяц стажа). В этом периоде 12 дней приходится на февраль и 16 дней на март, следовательно, для анализа выбирается март. В марте 31 календарный день, значит, излишек 15 дней составляет менее половины месяца (31:2 = 15,5). Таким образом, этот излишек отбрасывается и считается, что стаж сотрудника составляет 1 месяц.

Отметим, что если бы сотрудник увольнялся 4 марта, то его стаж составил бы 1 месяц и 16 дней, 16 дней – излишек, составляющий более половины месяца, следовательно, для расчета дней компенсации отпуска стаж сотрудника был бы округлен до 2-х целых месяцев.

Если бы дата увольнения сотрудника пришлась на период после 17 марта, то для расчета половины месяца был бы выбран уже апрель, т.к. последним рабочим месяцем считался бы период с 17 марта по 16 апреля. Пусть, например, дата увольнения сотрудника — это 31 марта 2013 года, тогда стаж сотрудника составляет 2 полных месяца (с 17 января по 16 марта) и 15 дней (с 17 по 31 марта). В данном примере излишек 15 дней составляет уже ровно половину месяца апреля (30 календарных дней:2), следовательно, округляется до полного месяца, и расчет дней компенсации отпуска ведется, исходя из 3-х месяцев отпускного стажа.

2) За 11 полных отработанных месяцев рассчитывается полная компенсация, т.е. как будто работник отработал полный рабочий год (однако в случае, если работник отработал менее 11 месяцев, например, 10 месяцев и 20 дней, то количество дней компенсации рассчитывается пропорционально — за 11 месяцев отпускного стажа).

3) При пропорциональном расчете количество дней компенсации отпуска считается без промежуточного округления, а округляется уже конечный результат, полученный по формуле:

<Количество заработанных дней отпуска> =
<Годовое количество дней отпуска>/ 12 x <Количество месяцев отпускного стажа>.

Таким образом, если работник увольняется, отработав 2 месяца, то в программе ему будет предложено компенсировать 28 / 12 x 2 = 4,67 дней отпуска, а не 4,66 дня. Такой подход,  во-первых, не ущемляет права работников (компенсация за 4,67 дней будет больше, чем за 4,66), а во-вторых, позволяет точно рассчитать компенсацию за 3, 6 или 9 месяцев работы. Количество компенсируемых дней отпуска составит в этом случае 7, 14 и 21 день отпуска соответственно. При применении же расчета, исходя из 2,33 дней отпуска за месяц стажа, количество дней компенсации получится 6,99  дней за 3 месяца работы, 13,98 — за полгода, 20,97 дней — за 9 месяцев, что явно не является ожидаемым результатом расчета, в первую очередь, для самого работника.

Кроме того, в программе реализована возможность производить расчет дней компенсации отпуска с округлением до целых дней. Данная возможность подключается в настройках параметров учета. Ввиду малой распространенности такой методики по умолчанию опция Округлять дни компенсации отпуска при увольнении в программе отключена.

При включенной опции количество дней компенсации отпуска округляется до целых дней, причем, всегда в большую сторону, что соответствует правилам округления, изложенным в письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17.

Расчет дней неиспользованного отпуска в программе

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые работнику при увольнении следует выплатить денежную компенсацию, рассчитывается в программе автоматически.

При регистрации увольнения (вводе документа Увольнение из организаций) анализируется стаж работы сотрудника и сведения о фактически предоставленных ему отпусках. На основании этих данных вычисляется остаток отпуска.

В стаж работы сотрудника, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, включается все время работы по трудовому договору (т. е. со дня приема на работу по день увольнения), за исключением: периодов отпусков по уходу за ребенком до достижения возраста трёх лет, периодов отпусков без сохранения заработной платы, превышающих 14 календарных дней в течение рабочего года. Для определения периодов, не включаемых в стаж, в программе анализируются данные подсистемы кадрового учета невыходов — регистр сведений Состояние сотрудников организаций.

Учет фактически использованных работниками отпусков ведется в регистре накопления Фактические отпуска организаций.

В программе реализовано два варианта регистрации данных по фактическому использованию отпусков: документами кадрового учета невыходов либо документами подсистемы расчета зарплаты. Выбор варианта учета производится в настройках параметров учета.

Следует отметить: так как в подсистеме кадрового учета нет документов, которые регистрируют компенсацию отпуска, то компенсация всегда списывается расчетными документами, вне зависимости от настроенного порядка списания.

Если рассчитанный остаток отпуска получается положительный, то неиспользованные дни отпуска предлагается компенсировать.

В документе Увольнение из организаций в колонке Компенсация указывается значение Компенсация.

При вводе впоследствии документа Расчет при увольнении сотрудника организаций работнику будет начислена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Если остаток получается отрицательный, т. е. сотрудник использовал отпуска больше, чем «заработал», то за неотработанные дни отпуска предлагается выполнить удержание (значение Удержание в колонке Компенсация).

В этом случае в документе Расчет при увольнении сотрудника организаций будет рассчитана сумма, подлежащая удержанию из заработка сотрудника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Должен ли ваш работодатель платить вам за неиспользованный отпуск?

Размещено

В некоторых штатах работодатели требуют, чтобы работодатели выплачивали работникам неиспользованный отпуск при увольнении. В большинстве штатов , однако, разрешает политику «используй или потеряй» , которая оставляет текущих сотрудников без компенсации за неиспользованный отпуск. Тем не менее, в штатах, где разрешена такая политика, работодателей по-прежнему могут выбрать оплату нынешним работникам за неиспользованное время , указанное в трудовом договоре.В этих случаях договор является обязательным.

Где работодатели должны платить за неиспользованный отпуск при увольнении?

Некоторые штаты приняли законы , согласно которым требует, чтобы работодатели оплачивали неиспользованное оплачиваемое рабочее время или PTO при увольнении работника. Сюда входят дни отпуска и больничный. Некоторые из этих законов были приняты законодательными органами. Другие поступают из судов в рамках процесса общего права. Другие представляют собой необязательное толкование закона исполнительной властью государства.

Эти штаты включают:

  • Калифорния, 1
  • Иллинойс, 2
  • Луизиана, 3
  • Массачусетс, 4
  • Монтана, 5 и
  • Небраска. 6

Во многих из этих штатов формы оплаты труда, такие как отпуск или больничный, по закону считаются формой заработной платы . После того, как он был начислен, работодатель по закону обязан выплатить его при увольнении или увольнении сотрудника.

Ни федеральный закон, ни Министерство труда США не выпустили каких-либо правил или инструкций по этому вопросу.

Где работодатели могут применять политику «используй или потеряй» для оплаты отпусков?

Меньшее количество штатов требует, чтобы работодатели компенсировали нынешним работникам за PTO. Некоторые из штатов, которые заставляют работодателей оплачивать уходящим работникам за неиспользованное время отпуска, также разрешают работодателям ограничивать максимальным объемом PTO, который может начисляться , или устанавливать дату истечения на время отпуска.

Эти действия, которые вынуждают работника либо использовать его или ее PTO, либо терять его без компенсации за это, являются законными в соответствии с законами следующих штатов:

  • Аляска,
  • Аризона,
  • Калифорния,
  • Колорадо ,
  • Иллинойс,
  • Индиана,
  • Канзас,
  • Кентукки,
  • Мэн,
  • Мэриленд,
  • Массачусетс,
  • Миннесота,
  • Невада,
  • Нью-Йорк,
  • Северная Каролина,
  • Северная Дакота,
  • Огайо,
  • Оклахома,
  • Орегон и
  • Техас.

Для того, чтобы оно вступило в силу, работодатели, как правило, должны уведомлять сотрудников о положении «используй или потеряй» в политике отпусков. Условия этой письменной политики должны быть четко изложены в трудовом договоре, политике компании или справочнике для сотрудников.

Некоторые штаты, которые разрешают работодателям ограничивать начисление PTO, также требуют, чтобы они выплачивали полную сумму любого накопленного отпуска при увольнении работника. К этим штатам относятся:

  • Калифорния,
  • Иллинойс и
  • Массачусетс.

Что делать, если трудовой договор предусматривает накопление отпускных дней?

Если это не предусмотрено государственным трудовым законодательством, работодатели вправе определять порядок начисления и выплаты отпускных в трудовом договоре. После заключения договора они становятся обязательными для сторон.

Даже в тех штатах, где разрешена политика «используй или потеряй», работодатели могут позволить своим работникам накапливать неограниченный отпуск или другой отпуск. Это может быть преимуществом при трудоустройстве, способом поднять моральный дух работников или стимулом для отвода квалифицированных рабочих от конкурентов.

Если эти правила изложены в контракте, они являются обязательными. Если работодатель предлагает оплатить неиспользованный отпуск в контракте, работодатель не может отказать в выполнении этого обязательства. Это было бы нарушением контракта.

Там, где в штатах есть обязательные правила относительно продолжительности отпуска, политика работодателя не может их ограничивать. Поэтому калифорнийская компания не может иметь положения в трудовом договоре, в котором говорится, что PTO не получит компенсацию, если работник уволится из компании.Если такое положение есть в контракте, оно не будет принудительно исполнено судом.

Что произойдет, если работодатель откажется выплачивать PTO?

Если работник имеет право на оплату неиспользованного отпуска или оплачиваемого отпуска, но работодатель отказывается производить выплаты, пострадавшие работники могут подать иск о заработной плате и часах. Если нарушение было широко распространенным и затронуло большое количество работников, они могут подать коллективный иск.

Работник может иметь право на получение оплаты либо в соответствии с законодательством штата, либо в соответствии с трудовым договором.

Если работник был уволен из-за реализации своих прав на оплату неиспользованного отпуска, это также может повлечь за собой неправомерное увольнение. В этом иске утверждается, что увольнение было незаконным, потому что это был акт возмездия.

Каков закон в Калифорнии?

В Калифорнии отпуск является формой заработной платы . 7 Это означает, что работодатель должен выплатить работнику все неиспользованные отпускные в его окончательной зарплате , покрывающей их последний период оплаты. 8

Однако для нынешних сотрудников правовая защита Калифорнии слабее. Штат запрещает политику отпуска по принципу «используй или потеряй». Однако в соответствии с коллективным договором работодателей вправе ограничить количество отпусков, которые могут накопить работники.

Практический эффект этих правил означает, что работники по-прежнему могут видеть, что их отпуск исчезает без компенсации. Хотя срок его действия не истекает, как это было бы в соответствии с политикой «используй или потеряй», он все равно не будет начислен после того, как будет заработано установленное количество часов отпуска.


Об авторе

Нил Шаус

Бывший прокурор Лос-Анджелеса, поверенный Нил Шаус с отличием окончил юридический факультет Калифорнийского университета в Беркли и Гарвардского университета (и дополнительно закончил аспирантуру Массачусетского технологического института). Он был показан на CNN, Good Morning America, Dr Phil, Court TV, The Today Show и Court TV. Г-н Шаус был признан национальными судебными юристами одним из 100 лучших адвокатов по уголовным и 100 лучших гражданских адвокатов.

Когда наступает срок, что в него входит и т. Д.

Когда сотрудник увольняется из вашей компании, вы обязаны убедиться, что он или она получит свою окончательную заработную плату в соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата.Как правило, эти законы диктуют, когда вы должны предоставить сотруднику его окончательную зарплату и сколько в нее должно входить. Здесь мы даем ответы на часто задаваемые вопросы об окончательной оплате труда.

Q: Когда должна быть произведена окончательная оплата?

A: Согласно федеральному закону, окончательная оплата, как правило, должна быть выплачена до следующего обычного дня выплаты жалованья, но во многих штатах окончательная оплата требуется раньше. В некоторых случаях эти временные рамки различаются в зависимости от того, инициирует ли сотрудник увольнение (добровольное увольнение) или работодатель инициирует увольнение (недобровольное увольнение).Например, Калифорния требует немедленного окончательного платежа за принудительное увольнение. В случае добровольного увольнения штат требует окончательную оплату в течение 72 часов. Однако, если сотрудник уведомит об этом как минимум за 72 часа, окончательная оплата должна быть выплачена в последний день работы сотрудника. Примечание: В некоторых штатах есть отдельные крайние сроки окончательной выплаты и другие правила для комиссионных, бонусов и других особых ситуаций.

Q: Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда они уходят?

A: Это зависит от вашего штата и политики компании.Штаты обычно обрабатывают неиспользованный отпуск и оплачиваемый отпуск одним из трех способов:

  • Работодатели должны платить работникам за накопленный неиспользованный отпуск на момент увольнения;
  • Работодатели могут исключить неиспользованное время отпуска из окончательной заработной платы только в том случае, если у них есть письменная политика, в которой прямо указано, что работникам не будут платить за накопленное неиспользованное время после увольнения; или
  • Работодатели могут исключить накопленный неиспользованный отпуск из окончательной заработной платы, если в политике не указано иное.

Q: Должен ли я платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни в момент увольнения?

A: Большинство законов об отпусках по болезни не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам накопленный неиспользованный отпуск по болезни во время увольнения. Однако, если вы объедините весь отпуск, включая отпуск по болезни, в единую политику оплачиваемого свободного времени (PTO), ваш штат может применять те же правила, что и для накопленных неиспользованных отпусков / PTO (которые могут потребовать выплаты при увольнении). . Проверьте закон своего штата, чтобы убедиться в его соблюдении.

Q: Сотрудник уволился и не смог вернуть компьютер компании. Могу ли я удержать его последнюю зарплату, пока он ее не вернет?

A: Как правило, вы не можете удерживать окончательную зарплату до тех пор, пока сотрудник не вернет оборудование компании. Вы должны соблюдать применимый окончательный срок выплаты заработной платы, даже если сотрудник не вернул собственность компании.

Q: Вместо того, чтобы удерживать всю зарплату, могу ли я сделать вычет из последнего чека сотрудника, чтобы помочь оплатить невозвращенное оборудование?

A: Федеральный закон о справедливых стандартах труда (FLSA) не разрешает такого рода удержания из заработной платы освобожденных от уплаты налогов сотрудников.Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов (имеющих право на минимальную заработную плату и сверхурочную работу), FLSA разрешает работодателям делать вычеты из заработной платы сотрудников за утерянное / украденное / невозвращенное оборудование при условии, что это не снижает заработную плату сотрудника ниже минимальной заработной платы и не сокращает в любую сверхурочную оплату. В некоторых штатах такая практика запрещена или есть дополнительные требования, поэтому перед вычетом проверьте закон своего штата.

Примечание: Согласно FLSA, работодатели обычно должны получить согласие работника перед тем, как сделать допустимый вычет.В соглашении должны быть указаны конкретные предметы, по которым будут производиться вычеты (например, униформа компании, оборудование или кража сотрудников), а также способ определения суммы удержания. Перед вычетом рекомендуется получить разрешение сотрудника в письменной форме и проконсультироваться с юристом.

В. Освобожденный сотрудник, который обычно работает с понедельника по пятницу, уволился. Ее последний день — среда. Должен ли я выплачивать ей полную зарплату за последнюю неделю, даже если она проработает только ее часть?

A: За некоторыми небольшими исключениями, FLSA требует, чтобы работодатели выплачивали освобожденным работникам их полную зарплату за любую рабочую неделю, в течение которой они выполняют работу.Однако, если освобожденный сотрудник не проработает полную рабочую неделю в свою первую или последнюю неделю на работе, вы можете пропорционально распределить заработную плату сотрудника для этой рабочей недели, чтобы она покрывала только отработанные дни.

Вывод:

Отказ произвести окончательную оплату в соответствии с действующим законодательством может привести к штрафам. Разработайте политики и процедуры для обеспечения соответствия.

Адвокат по неоплачиваемым отпускам в Нью-Йорке — Lipsky Lowe LLP

Сегодня в компаниях принято предлагать сотрудникам, занятым полный рабочий день, оплачиваемый отпуск, включая выходные.Поскольку работодатели в Нью-Йорке не обязаны по закону предлагать оплачиваемый отпуск, они имеют полную свободу действий при установлении политики отпусков. Тем не менее, те, кто предлагает оплачиваемый отпуск, могут быть обязаны выплатить неиспользованные отпускные по окончании трудовых отношений, добровольно или недобровольно. Если бывший работодатель не заплатил вам за начисленный отпуск, важно знать свои права.

Lipsky Lowe LLP регулярно представляет клиентов по вопросам заработной платы и часов, включая неоплачиваемый отпуск.Если вы уволились или были уволены с работы, вы можете иметь право на получение оплаты за любой неиспользованный отпуск. Хотя у работодателей есть большая свобода действий при установлении правил оплаты отпусков, неоплачиваемый отпуск не полностью входит в их компетенцию. Когда вы проконсультируетесь с нашими юристами по трудоустройству в Нью-Йорке, мы будем вашей силой в борьбе за ваши права.

Каковы правила оплаты отпусков?

Учитывая, что закон штата не требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск, компаниям разрешено определять, какие сотрудники имеют право на отпуск.Работодатели часто резервируют отпускные для сотрудников, занятых полный рабочий день, в то время как работники, занятые неполный рабочий день, обычно не имеют на это права. С другой стороны, работодателям запрещается принимать решения об оплачиваемом отпуске, нарушающие законы о дискриминации при приеме на работу. Это означает, что компания не может предлагать отпуск на основании расы, пола, религии, этнической принадлежности или других защищаемых характеристик сотрудника.

Кроме того, работодатели могут сами определять размер оплачиваемого отпуска. В зависимости от отрасли и уровня опыта сотрудника одни компании могут предлагать несколько дней в году, а другие — две недели или более оплачиваемого отпуска.Компаниям также разрешено устанавливать политику начисления отпусков, например, один выходной день в месяц или установленное количество часов для каждого периода оплаты. Более того, работодателям разрешается ограничивать или ограничивать количество отпусков, которые могут накопиться сотрудниками.

Работодатели также могут устанавливать правила, требующие от сотрудников заранее подавать заявки на отпуск, ограничивать количество времени, которое можно использовать за один раз, а также определять, когда можно использовать отпуск. Например, в секторе розничной торговли работодатели часто запрещают сотрудникам использовать отпуск во время курортного сезона.Наконец, работодателям также разрешается вводить период ожидания в отношении отпускных дней для новых сотрудников, например, в течение первых 3–6 месяцев на работе.

Каковы правила неиспользованного отпуска?

Если у вас был накопленный отпуск, который не был использован, когда вы уволились или были уволены, вы можете иметь право на получение оплаты за это время. В Нью-Йорке работодатели обычно обязаны оплачивать неиспользованное время отпуска сотруднику, если только у компании нет официальной письменной политики, которая конкретно лишает вас права на получение оплаты за неиспользованный отпуск.Однако, если в политике компании об отпусках ничего не сказано по этому поводу, накопленный отпуск должен быть выплачен по окончании работы — невыполнение этого требования является формой кражи заработной платы.

Как наш адвокат по заработной плате Нью-Йорка может помочь

Когда вы увольняетесь или увольняетесь с работы, вы имеете право на справедливое обращение. Если вам не заплатили за неиспользованный отпуск, у вас есть варианты. Претензии по заработной плате и часам, в том числе в связи с неоплачиваемым отпуском, могут быть поданы как групповой, так и коллективный иск.Это потому, что у вас могут быть убытки, которые слишком малы, чтобы оправдать подачу индивидуального иска.

Коллективные иски предъявляются, когда несколько человек понесли одинаковые или похожие травмы или убытки. Суммарная стоимость их требований складывается, и участники коллективного иска могут взыскать значительный ущерб как группа. Это не только более эффективный процесс, но и объединение мелких претензий в групповые иски также может снизить судебные издержки.

При успешном иске о заработной плате и часах вы можете взыскать убытки, которые включают неоплаченный отпуск, а также заранее оцененные убытки — то есть 100 процентов вашей неиспользованной отпускной.Если вам задолжали 1000 долларов за отпуск, например, по времени, вы можете взыскать дополнительно 1000 долларов в виде заранее оцененных убытков. Вам также могут быть присуждены гонорары адвокатов и судебные издержки, что означает, что вы не будете платить нам заранее гонорары адвокатов.

Учитывая, что сегодняшняя рабочая сила очень мобильна, сотрудники нередко по незнанию лишаются права на неиспользованные отпускные. Когда вы работаете с опытными юристами по трудовому праву в Lipsky Lowe, вы можете быть уверены, что мы будем бороться за каждый доллар, которого вы заслуживаете.Пожалуйста, свяжитесь с нашим офисом сегодня для бесплатной оценки вашего дела.

Итак, вы хотите изменить свою политику в отношении отпуска

Многие малые предприятия предлагают оплачиваемый отпуск в связи с отпуском, отпуском по болезни и по другим причинам. ВОМ — популярное преимущество. На самом деле, вам может быть сложно привлечь квалифицированных работников, если у вас нет политики отпусков, которая включала бы хотя бы часть отпуска по болезни и отпуск по болезни в ваш компенсационный пакет.

Но, возможно, вы это уже знаете — и, возможно, по этой причине вы хотите перейти на новую политику в отношении отпуска.Давайте рассмотрим несколько факторов, которые следует учитывать, прежде чем приступить к этому процессу.

Федеральные законы и законы штатов

Федеральный закон не требует от работодателя оплаты любого времени, которое не проработано. Также нет штата, в котором требуется оплачиваемый отпуск, но есть несколько штатов, в которых действуют законы, которые влияют на начисление отпускного времени, неиспользованный отпуск и изменения в политике отпусков.

Например, закон штата Небраска гласит, что оплачиваемый отпуск является разновидностью дополнительного пособия и считается частью заработной платы сотрудников.Следовательно, работодатели не могут изменить свою политику в отношении отпусков таким образом, чтобы отнять отпуск у работника, который его уже заработал. У них также не может быть так называемой политики «используй или потеряй», согласно которой сотрудники теряют неиспользованный отпуск после определенной даты. Кроме того, когда сотрудник увольняется из вашей компании, вы, как правило, должны платить ему за неиспользованный отпуск.

Есть ряд других штатов, таких как Нью-Йорк, где правила оплаты отпусков не столь конкретны, но они требуют от вас соблюдения собственной политики или трудового договора.

Итог: Не меняйте правила отпуска, предварительно не проверив законы об отпускных в вашем штате.

Трудовой договор

Когда вы предлагаете работу новому сотруднику, вы, вероятно, предлагаете ему контракт, который подписывают и работник, и работодатель. В нем изложены условия их занятости и ожидания с обеих сторон. Это должно включать компенсацию и льготы, и это должно быть довольно конкретным.

Итак, прежде чем менять политику в отношении отпуска, ознакомьтесь со своими трудовыми договорами. Что говорят об отпускных? Вы разъясняете условия пропорционального отпуска для новых сотрудников? Указывается ли в контракте, сколько часов отпуска будет зарабатывать работник за каждый период оплаты? И самое главное, там что-нибудь сказано об изменении условий отпуска или оплаты?

В некоторых трудовых договорах содержится определенная таблица начисления отпусков. Другие могут сказать что-то менее определенное, например: «Сотрудник будет получать отпуск в соответствии с таблицей в справочнике для сотрудников, который может обновляться каждые два года.”

Однако следует учитывать не только договор между работодателем и работником. Если ваша компания работает по контракту с федеральным правительством, правительством штата или местным правительством, у этой организации могут быть определенные требования к отпускным. Существует несколько различных законов о контрактах на оказание услуг, которые могут применяться к государственным контрактам, и они могут требовать от подрядчиков предлагать своим сотрудникам отпуск или отпускные.

Итог: Выполняйте все, что требует ваш контракт.Не изменяйте свою политику в отношении отпуска таким образом, чтобы это противоречило условиям контракта.

Корпоративная культура и мораль

Каково работать в вашем бизнесе? Ответ на этот вопрос может многое рассказать вам о вашей компании, ее культуре и вашей способности достигать целей.

Исследования снова и снова показывают, что компании, инвестирующие в своих сотрудников, процветают. Когда вы покажете своей команде, что заботитесь об их благополучии и успехе, они почувствуют большую мотивацию дать вам все возможное.Это улучшит моральный дух, увеличит удержание и производительность, поощрит лояльность и повысит репутацию вашего бизнеса.

Поскольку отгулы от работы — это огромная часть морального духа сотрудников, переключение политики отпусков может оказаться немного сложным. Поэтому перед тем, как это сделать, подумайте, как ваша команда воспримет новости.

Изменения, сокращающие время отпуска

Оплачиваемый отпуск — это дополнительное ценное пособие. Многие работники считают, что предложение о работе мешает. Ни оплачиваемого отпуска, ни акцепта оферты.

Но подумайте, каково было бы, если бы у сотрудников отняли отпуск. Во-первых, это сильно отличается от того, чтобы просто не иметь отпуска. Даже если изменение вашей политики просто сократит количество отпусков, которые сотрудники могут заработать в будущем, не отнимая ранее заработанный отпуск, все равно будет казаться, что вы что-то у них отняли.

Это тоже может стоить им денег. Если вы предложили своим сотрудникам двухнедельный отпуск в год, кто-то из ваших сотрудников, возможно, уже запланировал двухнедельный отпуск.Они могли приобрести невозвратные билеты или внести залог за путевку. Было бы справедливо заставить их отказаться от этих планов?

Такая моральная проблема может быть заразной. Если небольшая группа сотрудников начнет жаловаться на изменение политики, другие тоже могут вмешаться. В конце концов, вся ваша группа может почувствовать себя недовольной вашей компанией.

Если вы решили сократить время отпуска из-за бюджетных ограничений, наш лучший совет — сначала поищите где-нибудь еще, чтобы сократить время отпуска.Если это невозможно, попробуйте вовлечь своих сотрудников в процесс принятия решений. Будьте открыты и честны с ними о причинах сокращения времени отпуска и убедитесь, что они знают, что вы приняли это решение нелегко. Скажите им, что вы цените их вклад и хотели бы дать им больше отпуска, но вы не видите другого способа решить свои проблемы с бюджетом.

Тогда спрашивайте идеи. Кто-то из вашей команды может знать о творческом решении, о котором вы еще не думали.По крайней мере, они будут знать, что компания исчерпала все возможности, прежде чем сделать этот шаг.

Итог: Сокращайте отпуск только в случае крайней необходимости. Когда вы это сделаете, обязательно сообщите об изменении своим сотрудникам лично. Слушайте их проблемы и спрашивайте их идеи. И убедитесь, что изменение политики влияет только на время будущих отпусков. Никогда не отнимайте время, которое сотрудник уже накопил.

Изменения, увеличивающие продолжительность отпуска

Это совершенно другой сценарий — ваши сотрудники, скорее всего, будут в восторге от этого изменения! Наш лучший совет компаниям, рассматривающим этот тип изменений, — убедиться, что вы можете их поддерживать.Ваши сотрудники недолго останутся довольны, если через полгода они поймут, что вы не можете позволить себе больше отпуска, поэтому теперь им придется потерять некоторые из своих других льгот.

Итог: Не предлагайте преимущества, которые вы не можете себе позволить. Тщательно оцените свой бюджет и предоставьте своим сотрудникам самый щедрый пакет льгот, на который могут разумно рассчитывать ваши финансы. Таким образом, вам не придется делать резких сокращений в будущем.

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Об авторе

Николь Родер

Николь — писатель-фрилансер, специализирующийся на вопросах здоровья, психического здоровья и воспитания детей.Ее работы появлялись, среди прочего, в Today’s Parent, Crixeo, Grok Nation, Chesapeake Family LIFE и Baltimore Sun.

6.5 Процедуры прекращения действия | Политики

6.5.1. Форма расторжения

Уполномоченные представители отдела или отдела кадров должны подать онлайн-форму увольнения, чтобы уволить человека с работы в Институте.

6.5.2 Окончательный платеж

Подача утвержденной формы увольнения отделом приводит к окончательной выплате сотруднику, включая любые последние выплаты заработной платы и любой накопленный, но неиспользованный остаток отпуска; в случае выхода на пенсию определенного вспомогательного и обслуживающего персонала также производится оплата части неиспользованного отпуска по болезни.См. Раздел 4.3.5 или соответствующий профсоюзный договор. Переплаченный отпуск или заработная плата могут быть вычтены из последнего чека сотрудника.

При принудительном увольнении работнику должна быть выплачена последняя зарплата в последний день работы. Поэтому отдел или отдел кадров должны предоставить утвержденную форму увольнения и, если применимо, расписание и остаток отпусков сотрудника, достаточно заблаговременно, чтобы позволить произвести окончательный платеж в последний день работы сотрудника.

6.5.3 Страхование компенсации по безработице

Согласно закону штата Массачусетс, Институт должен предоставлять всем увольняющимся сотрудникам информацию о процедурах подачи заявления на получение пособия по безработице. Кроме того, по запросу Массачусетского отдела помощи по безработице MIT предоставит информацию о размере заработной платы и причине увольнения бывшего сотрудника.

6.5.4 Продолжение льгот

Федеральный закон, Закон 1985 года о консолидированном омнибусном согласовании (COBRA), требует, чтобы после прекращения службы в Институте (за исключением случая увольнения из-за грубого проступка) сотрудникам была предоставлена ​​возможность временного продления срока их службы. страховое покрытие медицинского и стоматологического обслуживания.Сотрудник должен оплатить это продление страхового покрытия в размере 102% от полных несубсидируемых групповых ставок, хотя MIT может субсидировать эти расходы в течение определенного периода времени после увольнения. На веб-сайте Benefits можно найти дополнительную информацию о COBRA ..

Процедура 41: Отпуск | Политики и процедуры


Сотрудник обязан запросить отпуск, обычно заранее, у непосредственного руководителя.

Руководитель сотрудника несет ответственность за уведомление сотрудника о том, что запрос об отпуске утвержден, а когда он не может быть утвержден.Кроме того, руководитель отвечает за разработку альтернативного плана отпуска с работником.

Руководители несут ответственность за то, чтобы заранее проинформировать сотрудников о том, что они достигли максимальной суммы отпуска, и за обеспечение того, чтобы сотрудники планировали отпуск до достижения максимальной суммы. Исключения см. В D. Руководства и E. Процедуры.


Правомочный сотрудник — Сотрудник, работающий по карьерной лестнице или с ограниченным назначением, который назначается на 50 процентов или более полной занятости и с оплачиваемым статусом на 50 процентов или более на шесть или более месяцев или четырехнедельные циклы.Сотрудники с неполным или краткосрочным ограниченным назначением получают право на получение отпуска в первый день после шести последовательных месяцев или четырехнедельных циклов со статусом оплаты в размере 50 процентов или более.

Четырехнедельные циклы — Два двухнедельных периода выплаты заработной платы, определенные Университетом, считаются единицей для целей начисления отпусков.

Супервизор — В рамках данной процедуры супервизор включает преподавателей, главных исследователей, менеджеров / руководителей отделов и может включать высшее руководство.

Использование отпуска — Отпуск обычно используется для отдыха, расслабления и обновления; однако работник может запросить отпуск по болезни, инвалидности или по личным причинам. Отделение может запросить медицинское свидетельство; см. Отсутствие на работе, отпуск и отпуска, связанные с жизненными обстоятельствами.

Квалификационная служба — Включает весь персонал и академические услуги в университете, службу штата Калифорния (включая юридический колледж Гастингса), Департамент энергетических лабораторий и Калифорнийский государственный университет; и военные увольняются из одних и тех же учреждений.Для подсчета обслуживание не обязательно должно быть непрерывным.


На всех сотрудников, за исключением сотрудников, входящих в переговорную единицу, в которой есть эксклюзивный представитель (профсоюз), распространяются применимые положения коллективного договора. Эта политика может распространяться на контрактных сотрудников; обратитесь к контракту сотрудника, чтобы определить применимость.

Процедуры увольнения — кадровые льготы и вознаграждения

Пожалуйста, следуйте этим процедурам, когда сотрудник КОМАНД или USPS, или член преподавательского состава вашего факультета, получающий отпуск, прекращает работу в Университете Флориды.

Оплата неиспользованных отпусков *

  • КОМАНДАМ и сотрудникам USPS, а также преподавателям, работающим с начислением отпусков (вне подразделения), будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск продолжительностью до 200 часов в течение всей жизни. Преподавателям, работающим в период накопления отпусков, входящим в группу по ведению коллективных переговоров, будет выплачиваться оплата за неиспользованный отпуск в течение всего срока службы, составляющий 352 часа. Обратите внимание: сотрудникам USPS не требуется получать постоянный статус, чтобы иметь право на оплату неиспользованного отпуска.
  • Если правомочный сотрудник скончался, бенефициару этого сотрудника будет выплачена вся сумма отпуска за отпуск.

В случае смерти сотрудника отправьте электронное письмо по адресу [email protected] и предоставьте следующую информацию: имя сотрудника и UFID, дату смерти, контактную информацию о ближайших родственниках и контактную информацию отдела.

Прекращение назначения сотрудника в информационном файле UF

  • Увольнения выполняются через ePAF как «Изменение статуса занятости».”
  • Копия заявления об увольнении должна быть отправлена ​​в Отдел по трудоустройству и классификации для утверждения действий на втором уровне
  • Чтобы узнать о процедуре вывода средств, перейдите по этой ссылке.

В последний период выплаты заработной платы сотрудник работает

  • Обработчик платежных ведомостей отдела должен проверить, что все записи об отпусках и отработанное время были зарегистрированы, чтобы обеспечить надлежащее урегулирование отпусков.

В период выплаты заработной платы после увольнения сотрудника

  • В пятницу вечером после окончания периода оплаты (который заканчивается по четвергам в 12:00 ночи) PeopleSoft автоматически кредитует сотрудника с соответствующим начислением отпуска.Начисление, основанное на количестве часов, оплаченных в период оплаты, добавляется к остаткам отпускных дней сотрудника.
  • В понедельник после окончания периода заработной платы администратор отдела или обработчик платежных ведомостей должен проверить правильность начисления заработной платы и отпуска сотруднику.
  • Обработчик заработной платы отдела должен проверить, что назначение сотрудника было прекращено в данных о вакансии в разделе «Управление персоналом» («Администрирование персонала»> «Информация о вакансии»> «Данные о вакансии») и что датой вступления в силу является день, следующий за последним днем ​​работы сотрудника.Если предложение о приеме на работу было одобрено, то сотруднику может быть оплачен отпуск и / или оплата отпуска по болезни.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.