Порядок начисления компенсации за неиспользованный отпуск: Все про компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Все про компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Спасибо огромное!

Ничего удивительного и случайного в этой ситуации нет. Целен…

Не увидела вопроса сразу) Ну так-то ЕНВД ежеквартальный) А у…

Статус и п при этом сохраняется но Не надо платить никакие н…

Если нет наёмных работников и позволяет оквэд лучший вариант…

Стесняюсь спросить… А для чего предприятие открывали, если…

Во-первых, запись на телефон заведомо более ущербная, чем за…

Еще актуально?

> Если организация не представит в ПФР СЗВ-ТД в срок или …

Заявление на выплату пособия по-прежнему нужно писать каждый…

Да с чего вы решили, что директор ничего не писал? 🙂 Ваша з…

Может. Потому что в названии вида деятельности ничего не нап…

Практически через любую бухгалтерскую фирму (агентство) можн.

..

Здравствуйте, подскажите пожалуйста ИП на УСН (доходы-расход…

Вы самые лучшие, спасибо большое

Через слово, судя по всему, читаете Вы. Повторюсь, что дирек…

Для этого нужно смотреть, когда больничный закрыт. Если в ян…

Что делать с продолжающимися больничными. которые открыты в …

При УСН 15% взносы идут в расходы, а не в уменьшение самого …

Добрый день! Письма выслали сегодня, там будет промо-код с а…

Добрый день! Письма выслали сегодня, там будет промо-код с а…

Действительно 115-ФЗ превращает клиента в бесправного субъек…

Выходные и праздничные дни устанавливаются ст. 112 ТК РФ . …

Добрый день, хотела уже на новогодних каникулах подарком вос…

Подскажите пожалуйста — на уплаченный взнос (1% свыше 300 ты…

А у меня клиент-банк не пропускает старые реквизиты, требует. ..

Вот вроде все хорошо в статье и тут, бац, такая лажа:Нет так…

платим по старым до 30.04.2021, а дальше ……………..

Пишите больше письменных запросов в ИФНС, а еще лучше, в том…

платим по старым до 30.04.2021

Меня интересовали именно новые реквизиты. По старым и я запл…

да. я в интернет-банке скопировала старую платежку. Некогда …

Старые счета действуют, но 1с не дает выгрузить платежки со …

Бухотчетность нельзя сдать на бумаге. О каком нотариусе вооб…

Lekabuh, Вы молодчина!Чем с говнюками жестче себя ставишь те…

Компенсация за неиспользованный отпуск — правила оформления

Человеку необходим отдых. Трудовой Кодекс гарантирует сотруднику право ежегодно получать отпуск. Однако у людей бывают разные жизненные обстоятельства: одни хотят отдохнуть, а другие согласны получить денежную компенсацию. Однако при выплате этих денег существуют строгие правила, которые надо знать и учитывать, принимая то или иное решение, относящееся к ежегодному отпуску.

1. Работа и отдых

Человеку необходимо работать, чтобы прокормить себя и своих близких. Однако для того, чтобы иметь хорошую работоспособность, ему нужно регулярно отдыхать. Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам предоставление определённых видов отпусков. Существуют их следующие разновидности:

1. Годовой оплачиваемый — он предоставляется раз в год в обязательном порядке. Его продолжительность рассчитывается не в рабочих, а в календарных днях. Она в большинстве случаев составляет 28 суток.
2. Существуют дополнительные оплачиваемые отпуска. Они предоставляются в определённым категориям населения или связаны с особенностями профессии работника. Такие отпуска могут даваться в определённых жизненных ситуациях.
3. Сотрудники могут получать неоплачиваемые дополнительные отпуска. В законодательстве зафиксировано право на их получение, но при этом оплата не предоставляется.
4. Есть отпуска, которые работник получает по договорённости с руководителем, если ему это необходимо, а начальник не возражает. Он может таким образом взять несколько дней за свой счёт.
5. При наличии соответствующих возможностей, предприятие имеет право предоставлять дополнительные отпуска сотрудникам. Это может быть закреплено в локальных нормативных актах фирмы.

Рассмотрим каждую из перечисленных категорий отдельно. Получение годового отпуска — это право сотрудника. Начальник обязан его предоставить в соответствии с существующими правилами. Оформление начинается в течение предшествующего года. На предприятии составляется и утверждается план отпусков не позже начала текущего года.

Для этого сначала собирают предложения от работников. Затем начальник по согласованию с представителем профсоюзного органа составляет план, предусматривающий, когда каждый сотрудник идёт в отпуск. Когда подходит время, происходит оформление. Для ухода в отпуск сотруднику нет необходимости писать заявление. План отпусков является обязательным как для начальника, так и для работника.

Важно отметить, что хотя отпуск запланирован, сотрудника никто не вынуждает им воспользоваться. Иногда жизненные обстоятельства таковы, что он по своей инициативе может попросить перенести его. Это происходит, например, если планы на отпуск не удалось реализовать. Например, отсутствует возможность получить путёвку, на которую рассчитывали.

Иногда на работе напряжённая ситуация и человек не может себе позволить отдыхать. При этом начальник не может его заставить остаться, но может это разрешить. В некоторых случаях работник хочет перенести отдых на более подходящее время.

На дополнительные оплачиваемые отпуска или на более длительный отдых могут рассчитывать те, за кем это право закреплено законодательно. Например, такая возможность имеется для сотрудников с некоторыми видами инвалидности. Существуют оплачиваемые отпуска, выдача которых связана с беременностью, родами и воспитанием ребёнка. Дополнительные отпуска могут предоставляться тем, кто работает во вредных условиях (7 дней), а также работающим на Крайнем Севере (24 дня).

---

---

Неоплачиваемые дополнительные отпуска предоставляются, например тем, кто совмещает работу с учёбой. В различных ситуациях они могут иметь различную продолжительность, а также быть оплачиваемыми или нет.

2. В каких случаях можно рассчитывать на компенсацию

Отказаться можно во всех перечисленных выше случаях. Однако компенсацию за неиспользованное время можно получить только за неиспользованный обязательный основной и дополнительный отпуск.

Однако законодательство в большинстве случаев запрещает получать компенсацию сразу. Если работник отказался от основного отпуска он не имеет права требовать, чтобы ему сразу заплатили деньги за него. Однако если ему положен отпуск дольше, чем 28 дней, то за остальную часть он имеет право получить выплату сразу.

Считается, что если человек в течение одного года работал без отпуска, то начальник должен настоять, чтобы он взял его на следующий год вместе с очередным. В статье 124 ТК РФ прямо сказано, что отказаться от двух отпусков подряд сотрудник не имеет права. Однако на практике это часто не соблюдается. Бывает, что сотрудники много лет не бывают в отпусках по различным причинам. Однако компенсацию за них они смогут получить только при увольнении.

Таким образом, человек, заканчивая работу на предприятии, имеет право на получение оплаты за все неиспользованные обязательные основные отпуска за всё время работы здесь. Расчёт делается исходя из его

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении полная и пропорциональная. Определение количества дней неиспользованного отпуска. | Yonsel.ru

Согласно статье 127 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. В случае если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация в полном объеме. То есть если отпуск составляет 28 календарных дней, то компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается за 28 календарных дней.

Стоит отметить, что рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Данное правило было заложено более 70 лет назад в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30, действующих в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ.

В каких случаях положена полная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Как было указано выше, если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме. Кроме этого работники, проработавшие не менее 11 месяцев, также получают полную компенсацию.

Полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие:

1. ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;
2. поступления на действительную военную службу;
3. командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на подготовительные отделения при вузах и на курсы по подготовке в вузы;
4. выяснившейся непригодности к работе.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении пропорционально отработанному времени.

Пропорциональную компенсацию получают работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по каким-либо другим причинам, кроме указанных выше (в том числе по собственному желанию). А также все работники, проработавшие менее 5,5 месяцев, независимо от причин увольнения. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца.

Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 (пункты 28 и 29). Как сообщает Министерства труда и социальной защиты, поскольку в ТК РФ это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении .

Как определить количество дней неиспользованного отпуска.

Количество дней неиспользованного отпуска определяется в следующем порядке.

1. Определяется стаж работника (в полных месяцах), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
2. Определяется количество дней отпуска, соответствующее продолжительности стажа работника, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска на 12 месяцев и умножения на количество месяцев, включенных в стаж.

Пример. Работник был принят 9 июля 2018 года. Уволен по собственному желанию 28 февраля 2019 года. Таким образом стаж у конкретного работодателя составляет 8 полных месяцев (19 дней февраля засчитаны за полный месяц).

В соответствии с условиями трудового договора отпуск составляет 28 календарных дней. Значит, работнику положена компенсация при увольнении за 19 неиспользованных дней отпуска (28/12*8=18,67, округляем до 19 дней).

При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Вместе с тем организация может, округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете, компенсации за неиспользованный отпуск, но только в пользу работника.

Поделиться с друзьями

как получить, сроки денежной выплаты по ТК РФ, налогообложение

При расторжении трудового договора работнику нужно выплатить расчет, который включает в себя компенсацию за неотгулянные отпускные дни.

Можно заменить данную выплату предоставлением всех неистраченных дней перед уходом из организации, данная процедура именуется отпуском с последующим увольнением.

Кому выплачивается?

Компенсация неиспользованного отпуска положена абсолютно всем работникам, которые увольняются из организации.

При этом не имеет значение, по какому основанию уходит сотрудник. Это может быть собственное желание, инициатива работодателя, соглашение сторон, сокращение штата, увольнение за прогулы.

Обязанность по компенсационной выплате за неистраченный отдых присутствует у работодателя в отношении всех увольняющихся работников.

При этом компенсируются как основные, так и дополнительные отпускные дни, которые сотрудник не успел истратить.

Как получить?

Для получения выплаты никаких дополнительных действий производить не нужно.

Сам факт прекращения трудовых отношений обязывает работодателя произвести расчет с сотрудником, выплатив ему все полагающиеся суммы.

В число этих сумм входит также и компенсация неиспользованных дней отпуска.

Поэтому приказ об увольнении будет служить не только основанием для внесения записи в трудовую книжку, но и расчета полагающихся выплат.

Сроки выплаты по ТК РФ

По Трудовому кодексу РФ работодатель обязан рассчитаться с увольняющимся сотрудником до его ухода из организации.

Поэтому крайняя дата для выплаты компенсации – это последний рабочий день.

Размеры денежной суммы

Компенсацию работодатель рассчитывает по тем же правилам, что и отпускные — примеры расчета. Расчет проводится за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если отработан меньший срок, то за фактический период работы.

Суммируется заработок за расчетный период и делится на календарные отработанные дни в расчетном периоде. Получившийся среднедневной заработок умножается на количество дней компенсации.

Для расчета неиспользованный дней отпуска считается отпускной стаж и общая продолжительность положенного отдыха за весь период работы.

Из получившегося значения отнимаются уже использованные дни. Неистраченный остаток должен быть компенсирован в размере среднего дневного заработка за каждый день.

Онлайн калькулятор для расчета компенсации при увольнении.

Формулы для расчета:

Компенсация при увольнении = Заработок за расч.пер. / Кол-во отработанных дней в расчт.пер. * Дни

Формула:

Количество отработанных дней = Кол-во дней в полных месяцах + Кол-во дней в неполных месяцах.

Налогообложение

Начисленная сумма компенсации облагается налогами:

• НДФЛ – 13% удерживается из суммы, работник получает разницу начисления и удержанного налога;
• Страховые взносы — 30% начисляются сверх суммы и перечисляются в бюджет за счет работодателя.

Сроки уплаты налогов при увольнении:

• НДФЛ – не позднее дня, следующего за днем выплаты;
• Страховые взносы – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Положена ли за дополнительные дни, если работник не увольняется?

Если работник не уходит с работы, то получить компенсацию за неиспользованный отпуск он может только в отношении дополнительной его части — подробности здесь.

Основная часть в процессе работы замене деньгами не подлежит.

Не все дополнительные дни можно компенсировать. Запрещено выплачивать денежные средства за неиспользованный дополнительный отпуск в следующих ситуациях:

• дни предоставлены за вредность работы;
• работник несовершеннолетний;
• работник – беременная женщина.

Для замены добавочного отпуска денежной выплатой нужно работнику написать заявление, а работодателю оформить приказ.

На основании распоряжения проводится расчет компенсации и ее выплата после налогообложения.

Начисление при работе по срочному соглашению

Если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев, то за каждый отработанный месяц он имеет право только на 2 дня оплачиваемого отпуска.

По завершению срока такого договора работодатель обязан начислить компенсацию за накопленные дни.

Если срок соглашения – 2 месяца, то нужно посчитать за 4 отпускных дня.

Если срок договора превышает 2 месяца, то порядок расчета дней для компенсирования и самой суммы компенсации аналогичен общему случаю, когда сотрудник трудится по бессрочному договору.

Начисляется ли при расторжении трудового договора за прогулы

Если основание для расторжения трудового договора – это прогул работника, то работодатель все равно обязан полностью рассчитаться с нарушителем, выплатив ему все полагающиеся суммы:

• зарплату за отработанное время;
• компенсацию неиспользованного отпуска – из отпускного стажа отнимаются дни прогула.

Расчет и порядок выплаты аналогичен общему случаю, когда причина увольнения – собственное желание трудящегося.

При сокращении штата

Работнику, попавшему под сокращению, нужно выплатить следующие суммы:

• заработок за отработанный период;
• выходное пособие;
• компенсацию неиспользованного отпуска.

Порядок расчета ничем не отличается от других оснований увольнения.

Выплатить денежные средства нужно в последний рабочий день перед сокращением.

С начисленной компенсации нужно удержать НДФЛ и уплатить страховые взносы.

Что делать при невыплате?

Если работодатель при увольнении не выплатил сотруднику полагающуюся сумму компенсации, то уволенный вправе жаловаться.

Можно сразу обращаться в суд с иском, если руководство категорически отказывается платить.

Более простой вариант – обращение в Инспекцию по труду. Для этого пишется жалоба в форме заявления, поясняется суть обращения и просьба рассмотреть вопрос и привлечь работодателя к ответственность, обязать выплатить положенные средства.

Помимо самой компенсации, работник может также рассчитывать на дополнительную компенсационную выплату за каждый день просрочки в размере 1/150 ставки рефинансирования от невыплаченной суммы.

При обращении в суд можно также потребовать возмещение морального вреда.

К жалобе прикладываются документы, способные подтвердить факт увольнения и невыплаты расчета (трудовой договор, книжка, должностная инструкция, показания коллег и прочее).

Полезное видео

Порядок расчета стажа для определения компенсации отпуска при увольнении — можно узнать из данного видео:

Выводы

При уходе из организации работник не потеряет неиспользованный ежегодный отпуск. Он сможет получить денежную компенсацию за каждый отпускной день, которые не истрачен сотрудником.

Работодатель обязан выплатить в день увольнения компенсацию всем увольняющимся, независимо от основания прекращения трудового договора.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

Согласно действующему законодательству РФ, при увольнении сотрудника работодатель в последний рабочий день обязан выдать трудовую книжку и осуществить с ним полный расчет –, в том числе произвести все необходимые выплаты. Но какие именно выплаты полагаются сотруднику в случае увольнения, и вправе ли он рассчитывать на получение компенсации за неизрасходованный отпуск?

Перечень выплат, подлежащих перечислению работнику установлен трудовым кодексом РФ. Так, при увольнении наниматель обязан выплатить сотруднику зарплату (в противном случае, он может быть привлечен к ответственности – к административной или уголовной), а также компенсацию за неизрасходованные дни отпуска. Кроме того, если работодателем предусматривалась «тринадцатая зарплата», то ее также потребуется выплатить сотруднику.

Порядок осуществления расчета компенсации

При увольнении многие работодатели стремятся сэкономить денежные средства – в связи с чем намеренно занижают сумму компенсации. Чтобы избежать подобной ситуации, целесообразно произвести расчет самостоятельно, после чего сравнить с его с суммой, представленной работодателем. Перед тем, как осуществлять самостоятельный расчет компенсации, требуется учесть следующие особенности:

• Компенсация за неизрасходованные отпускные дни полагается только тем сотрудникам, которые проработали в организации не меньше 11 месяцев. В случае, если гражданин осуществлял трудовые функции меньше 11 месяцев, то расчет компенсации осуществляется пропорционально количеству отработанных им месяцев.
• В случае, если сотрудник уволился до того, как закончится рабочий год, за который им уже был получен отпуск, то наниматель имеет законное право произвести вычет из его заработной платы суммы, за не отработанные отпускные дни. Если же сотрудники бухгалтерии не произвели удержание по тем или иным причинам, представитель работодателя вправе направить в адрес работника письменное уведомление с требованием о возврате переплаченной суммы, после чего подать в суд с целью взыскания денежных средств в принудительном порядке.
• Если в ходе окончательного расчета выяснится, что у сотрудника остались неиспользованные отпускные дни за прошлые периоды (года), то они также подлежат компенсации при окончании рабочих отношений между сторонами. При этом, в расчёт принимается зарплата сотрудника только за последний год.

Формула для расчета компенсации

Для того, чтобы произвести расчет компенсации неизрасходованных отпускных дней, требуется учесть следующие данные:

1. Количество неиспользованных отпускных дней

Чтобы вычислить количество отпускных дней, необходимо полное количество отпускных дней разделить на количество месяцев в году и умножить на количество месяцев, которые фактически были отработаны. Так, к примеру, если в год гражданину полагается 28 отпускных дней, но он отработал только 7 месяцев, то ему должна быть выплачена компенсация за 16 дней.

2. Стаж работы гражданина в компании

Для вычисления стажа требуется использовать следующую формулу — (полные отработанные работником месяцы х 29,3) + (количество календарных дней в месяце, который был отработан не в полном объеме – дни, не вошедшие в рабочий стаж сотрудника) х 29,3 / количество календарных дней в месяце, отработанного не в полном объеме.

3. Среднедневной заработок сотрудника за год

Чтобы вычислить среднедневной заработок сотрудника, требуется разделить суммы всех произведенных сотруднику выплат за расчетный период на исчисляемый в днях стаж работы гражданина в компании.

После получения всех вышеуказанных данных, возможно подсчитать размер компенсации — умножив среднедневной заработок на полное количество отпускных дней, подлежащих компенсации.

Как поступить в случае отказа работодателя выплачивать компенсацию?

Портал bukva-zakona.com обращает ваше внимание на то, что в случае, если наниматель отказывается выплачивать сотруднику компенсацию за неизрасходованные отпускные дни, то он вправе с целью защиты своих прав обратиться в трудовую инспекцию (инспекцию по труду своего региона), прокуратуру, а также в судебный орган. Направить обращение в уполномоченные органы возможно различными способами –, в том числе удаленными – через сайт государственных услуг, по почте (заказным письмом с уведомлением), при помощи представителя (потребуется предварительно оформить доверенность на представление интересов в нотариальной конторе) или лично.

Сотрудники прокуратуры и трудовой инспекции, в свою очередь, после поступления жалобы от гражданина, произведут проверку и привлекут к ответственности виновных лиц. Для обращения в суд, гражданину потребуется составить иск, который судья рассмотрит, примет к производству (если он составлен верно) и назначит к рассмотрению, после чего вынесет решение – удовлетворить требования заявителя или нет. В случае, если судья решит удовлетворить требования истца, то полагающаяся ему сумма за неиспользованные дни отпуска будет взыскана в принудительном порядке.

Загрузка…

Поделиться в социальных сетях

Компенсация за неиспользованный в срок отпуск

Иногда случается, что некоторые сотрудники не используют запланированный ежегодный отпуск, и у них возникает вопрос: имеют ли они законное право требовать каких-либо материальных выплат?

Обратите внимание, что компенсация неиспользованного во времени отпуска может быть начислена в одном из двух случаев. Во-первых, речь идет об увольнении сотрудника, не находившегося в отпуске, а во-вторых, сотрудник может по каким-то причинам просто не воспользоваться своим законным правом на ежегодный отпуск.Как быть в этих случаях и что о решении подобных ситуаций говорится в законодательстве?

В случае увольнения сотрудника, закон однозначно прописывает выплату денежной компенсации за неиспользованный отпуск, и это касается всего периода работы. При этом по требованию уволенного сотрудника компания, в которой он работает, может предоставить ему все неиспользованные отпуска и только после этого сделать запись об увольнении в трудовой книжке и других документах.При этом день увольнения — это не последний отработанный день, а именно последний день отпуска. Эта процедура называется «предоставление отпуска с последующим увольнением», однако эта норма закона может применяться только в случае письменного заявления самого вышедшего на пенсию сотрудника. В этом случае, как известно, компенсации за отпуск нет.

Закон устанавливает, что уволенный работник должен получить компенсацию за весь без исключения неиспользованный отпуск. Это означает, что если работник не отдыхал более двух лет, что вообще запрещено действующим законодательством, то работодатель обязан выплатить компенсацию за весь период.

Как рассчитать компенсацию за выходные дни? В случае увольнения сотрудника, не отработавшего полные 11 месяцев, его отпуск рассчитывается по следующей схеме: количество полных рабочих месяцев умножается на 2,33 и получаем продолжительность отпуска, которую нужно либо предоставить. , или, по желанию работника, компенсацию. При расчете отпускных дней

Как подсчитать неиспользованные дни отпуска при расторжении? Учет неиспользованного ежегодного отпуска при увольнении

В целях поддержания нормального уровня жизни, обеспечения себя и своей семьи люди работают.Труд в возрасте граждан значительную часть своего времени тратит на работу. И, естественно, им нужен отдых от повседневных забот, стрессов и перегрузок. Чтобы люди не теряли трудоспособности и вели достойный образ жизни, государство предоставляет работникам право на отпуск за каждый год работы, который оплачивается работодателем. У рабочих некоторых профессий его размер составляет 28 дней, у некоторых, особо опасных или утомительных, можно рассчитывать на 56 дней в году. Звучит все очень заманчиво, при этом об изменении места работы, увольнении, сокращении и других неприятностях такого рода речи не идет.Что делать, если вы увольняетесь с работы и отдыхаете, работая много часов, и у вас нет времени? В данной статье рассматривается вопрос, какая компенсация за отпуск неотуннуса, как засчитывать неиспользованный отпуск при увольнении, на что следует обращать внимание при оформлении документов, и другие вопросы по теме.

Что такое выходные?

Каждому работнику-гражданину правительство устанавливает оплачиваемый отпуск, в котором сохраняется заработная плата и должность. Ежегодно работник имеет право на отдых 28 дней. Некоторые профессии предполагают более длительное пребывание (45 и 56 дней), а в некоторых случаях даже больший отпуск.Праздники могут отмечаться единовременно, то есть от четырех недель, и могут быть разделены на части (один отрезок времени отпуска должен быть не менее 2 недель). Если отпуск за отработанное время не был использован, работодатель возмещает работнику неудобства в денежном выражении. Оплата может производиться при увольнении и других установленных трудовым законодательством случаях.

Где отдыхать «ближайшим»?

Работник имеет право на отпуск в течение двух полных недель после того, как он отработал полтора года, т.е.е. 6 месяцев на предприятии. После 11 месяцев работы сотруднику полагается полный релиз. В некоторых случаях сотрудник не может использовать ваши выходные дни по какой-либо причине, например, отсутствие на работе может привести к простою в вашей организации. В этом случае «зависшие» дни отдыха следует перенести на остаток текущего года или на следующий. Также notholaena дней может наступить при следующих обстоятельствах:

• Болезнь работника, подтвержденная больничным, во время отпуска;
• Выполнять определенные общественные обязанности, включая отгул;
• Отпуск с согласия работника;
• Прочие, предусмотренные в делах о труде.

При назначении отпуска работник должен своевременно известить дату своего отпуска на отдых. Если о дате сообщили слишком поздно, сотрудник имеет право потребовать переноса даты.

Следует отметить, что трудовое законодательство России запрещает отказ в отпуске на срок более двух лет. Однако производители часто забывают об этом, что приводит к тому, что дни нехолены скапливаются. При расчете количества дней неиспользованного отпуска при увольнении необходимо учитывать все «забытые» дни за весь период работы сотрудника.

Случаи выплаты компенсации. Условия оплаты

Сотрудник продолжает работать в данной организации, компенсация отпуска в денежной форме возможна только в случае, если в связи с ним отпуск превышает 28 дней. Если отпуск стандартного размера, его компенсируют. Также невозможно заменить в наши дни беременных женщин, работников моложе совершеннолетия и работающих в неблагоприятных условиях. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается всегда.

Многие работодатели неправомерно заявляют, что дома последних лет горят.Однако заблуждение, связанное с неправильной интерпретацией программы, не просто в законе, что больше двух лет нельзя работать без отпуска, якобы дни отдыха сжигают. На самом деле ничего не горит и работодатель обязан рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Для данной выплаты не важна причина ухода сотрудника из организации: по собственному желанию, за невыход на работу в связи с переводом в другое подразделение или по соглашению сторон.

Что касается сроков выплат, то дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении должны быть выплачены в тот же день, когда было оформлено и внесено приказ, необходимый в конкретном случае, основной документ, подтверждающий стаж работы, — трудовая книжка работник.Исключение составляют случаи, когда в день заказа сотрудник не явился на обслуживание. Затем дней компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении будет начислена на следующий день после обращения сотрудника в организацию.

Документация

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бухгалтерии нужна база. Это приказ отдела кадров об увольнении сотрудника в организации. Он публикуется на основании приказа директора в случае увольнения работника по делу, с сокращением штата действующей или закрывающей организацию, либо заявления работника об увольнении по собственной инициативе.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении производится на основании реквизитов, указанных в приказе отдела кадров:

• Количество дней следующего неиспользованного отпуска;
• Использованные дни отпуска, превышение отгула за счет отпуска и выходных дней, компенсация за которые удерживается.

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении: 1-й метод

В связи с тем, что Трудовой кодекс не конкретизирует точных правил определения продолжительности отпуска, работодатель может выбрать один из двух методов расчета.Первый способ изложен в правилах обычных и дополнительных праздников. Этот документ был предложен и одобрен Наркоматом труда СССР. Согласно этим правилам, работник, проработавший не менее одиннадцати месяцев в году и не исчерпавший ваши выходные дни, имеет право на оплату полного ежегодного отпуска — четыре недели. Если работник проработал на этом рабочем месте менее одиннадцати месяцев, компенсация выплачивается исходя из затраченного времени. Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении по этому правилу? Соответствующие показатели нужно подставить в формулу Ku = (Mo * To) / 12, где:

• Ku — желаемые дни отпуска;
• Пн — месяцев, отработанных сотрудником в организации;
• За полные оплачиваемые дни отпуска за год.

Следует отметить, что в судебной практике также используется эта формула.

2-й метод

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при расторжении? Второй метод, используемый сегодня предприятиями для расчета отпуска, был предложен письмом и разъяснениями к нему от 31.10.2008 г. текущего года. Этот метод заключается в выполнении следующих арифметических операций:

• Сумма, подлежащая выплате за год отпускных дней, деленная на 12;
• Полученное значение умножается на количество отработанных месяцев.

То есть, когда продолжительность отдыха от работы в 28 дней каждый месяц дает право на отпуск в 2,33 дня. При большей длине этот рисунок будет другим.

При выполнении вычислений по этому методу конечный результат не является целым числом. Минздрав предписывает производить округление, но не по математическим правилам, как у сотрудника.

Праздник: как его определить?

Расчет количества неиспользованных отпускных дней по окончании любым из следующих методов осуществляется на основании показателя стажа отпуска.То есть, прежде чем рассчитывать дни отпуска, необходимо определить отработанные месяцы. По правилам обычных и дополнительных отпускных дней короткий месяц, составляющий более 15 дней, округляется до ближайшего целого месяца. Если неполный месяц проработал менее пятнадцати дней, они не учитываются в расчетах.

Для облегчения всех расчетов можно воспользоваться специализированным калькулятором дней неиспользованного отпуска при увольнении или программой бухгалтерского учета 1С.

Расчет денежной компенсации

Расчет неиспользованных отпускных дней при увольнении подразумевает расчет размера средней заработной платы за год и среднедневного заработка работника.Формула, по которой рассчитываются эти показатели, выглядит следующим образом:

Средний заработок в день = годовой заработок / 12 / 29,3.

В этом уравнении 12 соответствует месяцам в году и 29,3 среднему арифметическому календарным дням в месяце.

Что не учитывается при расчете компенсации?

При расчете среднедневного заработка работника учитываются не все выплаты. При расчете размера выплаты рассчитанного количества дней неиспользованного отпуска при увольнении не учитываются следующие доходы работника:

• Работа с сохранением среднего заработка во время длительных командировок и в других производственных ситуациях;
• Оплата больничного листа, больничного листа по болезни, беременности и родам.
• Отсутствие работы по причинам, связанным с желанием и способностями работника.

Кто должен выплатить полную компенсацию за отпуск?

Действующие правила предусматривают ситуации, при которых работник, проработавший в организации от 5,5 месяцев, имеет право на получение компенсации при полном освобождении. В судебной практике есть разные решения подобных дел, как и в решениях Трудового кодекса, которые не закреплены. Однако во многих случаях компенсация присуждается лицам, уволенным в связи с ликвидацией организации или сокращением штата.

Если у сотрудника не было зарплаты

В некоторых ситуациях, когда у сотрудника выясняется, что за последний год у этого работника не было заработка. Это происходит при длительных поездках, после отпуска по уходу за ребенком, отсутствия работы по причинам низкой производительности организации и других ситуаций, не зависящих от сотрудника. В этом случае калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении выдает рекомендацию для расчета компенсации со счета заработной платы и всех начислений, которые установлены на предприятии.

Примечание: если заработная плата была полностью «черной», работник может даже не ожидать получения какой-либо выплаты.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Все сферы жизни и работы физических и юридических лиц, контролируемые государством. И налоги — неотъемлемая часть этого механизма. А потому про уплату налога за неиспользованный отпуск при увольнении нельзя забывать. В необлагаемую базу входит доход гражданина, в связи с чем ей должна быть уплачена сумма НДФЛ в размере 13% компенсации.Дополняют взносы в Фонд социального страхования, ФМС, ТФОМС и Пенсионный фонд.

Калькуляторы и 1С

Для удобства бухгалтеров теперь существует и исправно функционирует множество различных калькуляторов и бухгалтерская программа 1С. Неиспользованный отпуск при увольнении, поможет рассчитать «1С: Зарплата и кадры». Если к примеру взять последнюю версию 8.3, то имеющиеся в базе данные сами натравят все необходимые данные, посчитают размер компенсации и выдадут результат.Бухгалтер просто должен будет держать документ. Чтобы результат был точным и достоверным, необходимо своевременно поддерживать базу данных для всего бухгалтерского учета и управления персоналом, чтобы заполнять стенограммы счетов и налоговые вычеты, а также другие факторы, необходимые для заполнения различных форм и отчетов.

(RUS) Оформить больничные листы и рассчитать компенсацию

• 29.08.2014
• 13 минут для чтения

В этой статье

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

В этом разделе описывается, как зарегистрировать список больничных, в котором указано, что сотрудник временно нетрудоспособен из-за болезни, травмы, беременности, ухода за ребенком или по другим причинам.

Больничные листы могут быть зарегистрированы только для тех сотрудников, которые застрахованы в фонде социального страхования. После того, как отдел кадров обработает регистрацию в больничном листе, отдел заработной платы может использовать данные регистрации больничного листа для расчета и выплаты пособий и компенсаций сотрудникам. Социальные пособия или компенсации работникам могут выплачиваться из одного из трех источников:

• Фонд социального страхования: Когда юридическое лицо нанимает сотрудника, работник регистрируется в фонде социального страхования.Когда юридическое лицо платит работнику, юридическое лицо вносит определенную сумму в качестве страховки в фонд социального страхования на случай нетрудоспособности, которая может случиться с работником в будущем. При заболевании сотрудника юридическое лицо выплачивает ему пособие по социальному страхованию и уменьшает размер взноса в фонд социального страхования.

• Федеральный бюджет: Федеральный бюджет выплачивает сотрудникам надбавку не за нетрудоспособность, а по другим причинам.Например, работник, который является родителем ребенка-инвалида, может получать пособие из федерального бюджета. Федеральное правительство может попросить органы социального страхования профинансировать работника сумму пособия. Позже фонд социального страхования может выставить счет на сумму пособия федеральному правительству.

• Юридическое лицо: Юридическое лицо может добровольно увеличить пособие, выплачивая его из фонда оплаты труда. Это компенсирует работнику разницу между социальной оплатой и базовой заработной платой.Размер пособия делится на период выплаты и источники выплаты, такие как фонд социального страхования или фонд заработной платы. После добавления больничного листа к заработной плате он обрабатывается в начале расчета больничного листа.

Предварительные требования

В следующей таблице показаны предварительные условия, которые должны быть выполнены перед началом работы.

Категория

Необходимое условие

Связанные задачи настройки

Для регистрации компенсаций по больничному листу необходимы следующие задачи настройки: Введите параметры нетрудоспособности для каждого вида нетрудоспособности в форме Параметры расчета больничного листа . Настройте продолжительность службы в форме Параметры расчета больничного листа , чтобы определить, на какой срок застрахован сотрудник и как долго работодатель выплачивает взносы в фонд социального страхования. Кроме того, настройте исключенные временные группы для расчета пособий по уходу за ребенком и пособий по беременности и родам. Создайте коды ставок для настройки ограничений расчета социальных пособий, которые представляют собой процент от расчета на основе текущего трудового стажа, использования минимальной ежемесячной заработной платы (MROT) и ограничений базы расчета социальных пособий. Установите временные коды для больничных листов в форме Общие настройки расписания . Отметьте временные коды как специальные временные коды, чтобы гарантировать, что регистрация больничных листов автоматически повлияет на данные табелей учета рабочего времени. Дополнительные сведения см. В разделе (RUS) Настройка параметров вознаграждения сотрудников. Настройте графики работы в форме Календарь , включая предварительно определенный семидневный календарь. Выбранный календарь будет официальным рабочим календарем, устанавливаемым правительством на каждый календарный год. Установите ставки и значения ставок для больничных листов в форме Ставки и Установите значения ставок . Настройте счетчики в форме Counter setup . Настройте код метода расчета для конкретного сотрудника в форме Метод расчета среднего заработка сотрудника . Создайте коды социального стажа в форме Текстовые поля . Настройте последовательность расчетов для выплат по больничному листу и компенсаций в форме Последовательность расчета .Для получения дополнительной информации см. (RUS) Настройка процедур расчета для темы расчета заработной платы.

Регистр больничных

Чтобы зарегистрировать больничные листы, выполните следующие действия:

1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Процедуры расчета > Списки больных > Настройка > Общие настройки .

2. На вкладке Средний заработок укажите Числовые параметры , Временные параметры и Бонусные параметры .

   Поле	Описание
   База расчета	Выберите идентификационный код для базы расчета среднего дохода. База включает виды оплаты, которые используются при расчете среднего заработка.
   Средняя база заработка	Выберите идентификационный код для базы расчета среднего дохода.База включает виды оплаты, которые используются при расчете среднего заработка. Примечание База среднего дохода применяется для расчета среднего дохода вместо базы расчета, когда нет доступных начислений за предыдущие расчетные периоды, которые включены в базу расчета.
   Коэффициент увеличения	Выберите ставку, которая содержит коэффициент для индексации среднего заработка за расчетный период.
   По графику	Выберите временную группу, которая определяет рабочее время согласно расписанию.
   Фактически отработанные	Выберите временную группу, которая определяет фактически отработанное время. Примечание Это поле доступно только при выборе По коэффициенту в поле Метод расчета короткого месяца .
   Отсутствия на работе	Выберите временную группу, определяющую допустимую причину отсутствия на работе. Примечание Это поле доступно только в том случае, если вы выберете Сводка или Календарь в поле Метод расчета короткого месяца .
   В среднем	Выберите временную группу, которая определяет время, в течение которого производились начисления, введенные в поле База среднего дохода .
   Бонусная база	Выберите базу расчета, которая включает виды оплаты, соответствующие вознаграждениям, выплаченным за период из фонда материального стимулирования.
   Критерии учета бонусов	Выберите критерии, чтобы указать правила учета бонусов при расчете среднего дохода. Выберите один из следующих вариантов: Максимум — При расчете используется применимое количество бонусов, равное максимальной сумме. Минимум — При расчете используется применимое количество бонусов для минимальной суммы. Первый — Применимое количество бонусов, которые начисляются первыми, используется для расчета Последние — При расчете используется применимое количество бонусов, начисленных последними. Примечание Если количество бонусов по одной причине превышает количество, разрешенное для расчета среднего заработка, то на период выбирается один бонус в зависимости от выбранных критериев.Одна двенадцатая часть бонуса за год, предшествующий событию, включается в каждый месяц, который вводится в расчет среднего заработка.
   Пропорциональный расчет	Установите этот флажок, чтобы указать, что бонусы включаются в расчет среднего заработка пропорционально отработанным дням или часам.

3. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Порядок расчета > Списки больных > Списки больных .

4. Щелкните New , чтобы создать список больных.

5. На вкладке Обзор в поле Тип нетрудоспособности при необходимости измените тип нетрудоспособности. Поле Код метода расчета будет обновлено в соответствии с выбранным типом нетрудоспособности.

6. В поле Код метода расчета измените код метода расчета для расчета среднего заработка по больничному листу, если это необходимо.

7. Укажите код сотрудника, для которого необходимо рассчитать компенсацию по больничному листу, и номер документа больничного листа.

8. В поле Номер предыдущего больничного листа выберите номер предыдущего больничного листа, записанного для текущего сотрудника, если сотрудник расширяет существующий больничный лист.

9. В полях Дата начала и Дата окончания выберите дату начала и окончания периода отпуска по болезни.

   Примечание

   Если вы зарегистрировали вид нетрудоспособности как Отпуск по уходу за ребенком и включили его в платежную ведомость, вы можете изменить значение в поле Дата окончания вручную или с помощью разрешения о досрочном завершении отпуска по уходу за ребенком.

10. Для расчета компенсации по больничному листу вы можете использовать следующую таблицу, чтобы решить, какой тип расчета и параметры расписания необходимы.

    Поле	Описание
    Число месяцев	Выберите код ставки, который указывает количество месяцев для получения информации о доходах и рабочем времени для расчета среднего заработка.
    Расчет через фонды	Выберите код ставки, который указывает количество лет для расчета среднего заработка. Это позволяет получать данные о доходах и исключать данные о днях для расчета среднего дохода. Примечание Если отображаемое значение пустое или нулевое, предыдущие расчеты среднего заработка (на основе доходов за предыдущие месяцы) будут применяться к этому больничному листу.
    Тип расчета	Выберите По дням или По часам в качестве типа расчета.
    Расчеты	Выберите принцип расчета среднего заработка для расчета компенсации по больничному листу. Выберите один из следующих вариантов: По ставке заработной платы По фактической заработной плате Примечание Значение по умолчанию в этом поле отображается из формы Параметры расчета больничного листа или Метод расчета среднего заработка сотрудника для сотрудника.
    Доплата из фонда оплаты труда	Установите этот флажок, чтобы включить дополнительную компенсацию из фонда оплаты труда.
    Изменение лет для расчета по приложению	Установите этот флажок, чтобы использовать предыдущий год для получения наивысшего среднего значения заработка при подаче заявления сотрудником. Примечание Применяется только в том случае, если выбран расчет среднего дохода для Расчет через фонды .
    Рассчитано MROT	Установите этот флажок, чтобы разрешить частичную или полную компенсацию по больничному листу выплачивать методом MROT.
    Снижено до MROT	Установите этот флажок, чтобы уменьшить размер оплаты труда сотрудника до минимальной заработной платы, если заболевание произошло из-за личной халатности.
    Дата начала нарушения лечения	Выберите дату начала нарушения лечения для выбранного больничного листа.Это начальная дата, с которой оплата работника будет снижена до минимальной заработной платы. Например, нарушение режима лечения может произойти из-за нарушения работником режима лечения. Примечание Это поле доступно, только если снят флажок , сокращенный до MROT .
    Срок окончания лечения	Выберите дату окончания нарушения лечения для выбранного больничного листа. Примечание Это поле доступно, только если снят флажок , сокращенный до MROT .
    ФИО лица	Выберите имя ребенка сотрудника для расчета вычетов, которые включают соответствующие надбавки. Вы должны выбрать одно из следующих значений в поле Тип нетрудоспособности : Отпуск по уходу за ребенком Уход за детьми (амбулаторное лечение) Присмотр за детьми (госпитализация) Присмотр за ребенком-инвалидом Примечание На основании даты рождения ребенка рассчитывается дата окончания отпуска по уходу за ребенком.

11. В поле Тип учреждения выберите Клиент или Поставщик в качестве типа медицинского учреждения.

12. В поле Код учреждения выберите идентификационный код выбранного типа учреждения, определяющего медицинскую организацию.

13. На вкладке Расчет в группе полей Отчет о заработной плате можно при необходимости изменить сведения о предыдущем заработке.Вы также можете определить средний период заработка, стоимость и сведения об источнике. На основе выбранных значений вы можете просмотреть подробную информацию о среднем заработке и пересчитанной сумме надбавок в группе полей Причитающаяся выплата .

14. Установите флажок Добавить к зарплате , чтобы включить зарегистрированный больничный лист в текущий расчет заработной платы.

    Примечание

    Вы не можете изменить больничный, если он включен в текущий расчет заработной платы

15. Щелкните Расчет , чтобы определить критерии для запуска процедуры расчета больничного листа для включения общей суммы пособия в форму Регистрация выплат и удержаний .Убедитесь, что расчет компенсации по больничному листу также зависит от следующих критериев:

    1. Правила, определяющие социальный стаж работника. Вы можете определить даты компенсации трудового стажа по больничному листу в форме Рабочий .

    2. Годы уплаты взносов в фонд социального страхования.

    3. Период, на который работник застрахован в фонде социального страхования.

16. Щелкните Учет отработанных часов , чтобы просмотреть подробную информацию о рабочих часах для сотрудника в течение выбранного периода расчета в форме Итоговая информация о отработанных часах сотрудника .Вы можете щелкнуть Заработная плата, строки и Бонус , чтобы просмотреть транзакции, которые используются для расчета среднего заработка на основе начислений за предыдущие месяцы, которые выплачиваются из фонда заработной платы и поощрительных фондов соответственно.

17. Вы можете нажать Adjust storno , чтобы обработать корректировку storno для зарегистрированного номера больничного листа в документах предыдущего периода.

При необходимости: выполнить сторно корректировку и пересчитать больничные

Пересчет больничных листов и проводка дополнительных расходов выполняется, если параметры расчета изменены до даты окончания больничного листа.При использовании формы Перерасчет больничных листов периодически выполняется операция, которая сообщает количество созданных повторно рассчитанных больничных листов и сравнивает пересчитанный список больничных с исходным. Для одного больничного листа может существовать несколько перерасчетов.

Для проведения сторно корректировки больничных листов выполните следующие действия:

1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Порядок расчета > Списки больных > Списки больных .

2. Выберите больничный лист, который включен в расчетную ведомость в одном из предыдущих расчетных периодов, а затем нажмите Настроить сторно . Больничный лист сторно создается и автоматически добавляется к текущему расчету заработной платы.

3. Щелкните Перерасчет , чтобы пересчитать платежную ведомость и просмотреть сторно проводки в результатах расчета заработной платы.

Чтобы сгенерировать сведения о больничных листах с подробностями корректировки сторно, выполните следующие действия:

1. Нажмите Зарплата (Россия) > Периодическая > Пересчет больничных листов .

2. Щелкните Выберите , чтобы открыть форму запроса , а затем введите критерии выбора для пересчета больничных листов, добавляемых к заработной плате. Нажмите ОК .

3. В форме Перерасчет больничных листов щелкните ОК , чтобы сгенерировать две новые строки перерасчета больничных листов, которые создаются для каждого пересчитанного больничного листа в форме Списки больных .

При необходимости: пересчитайте измененные данные больничного листа и распечатайте отчет о болезни

Чтобы пересчитать и включить измененные данные больничного листа для сотрудника в форму Последние транзакции , выполните следующие действия:

1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Расчет заработной платы > Последние транзакции .

2. Щелкните New , чтобы создать транзакцию.

3. В поле Сотрудник выберите код сотрудника.

4. В поле Код процедуры выберите код процедуры расчета для больничного листа.

5. Нажмите Пересчитать текущий , чтобы пересчитать подоходный налог только для выбранного сотрудника.

   –или–

   Нажмите Пересчитать все , чтобы пересчитать НДФЛ для всех сотрудников.

Чтобы распечатать отчет о болезни, выполните следующие действия:

1. Выберите зарегистрированный больничный лист.

2. Щелкните Печать , чтобы открыть форму отчета Списки больных .

3. Установите флажок Непосредственно на принтер , чтобы отправить сведения о больничном на принтер.

4. Щелкните Выберите , чтобы определить критерии расчета среднего заработка сотрудника для указанного номера больничного листа.

5. Нажмите OK , чтобы распечатать отчет о болезни.

Следующий шаг

Вы зарегистрировали больничный лист. Продолжайте регистрировать связанные платежи, а затем продолжайте управлять платежными ведомостями. Для получения дополнительной информации см. (RUS) Создание выписок по зарплате.

Техническая информация для системных администраторов

Если у вас нет доступа к страницам, которые используются для выполнения этой задачи, обратитесь к системному администратору и предоставьте информацию, которая показана в следующей таблице.

Категория	Необходимое условие
Ключи конфигурации	Нажмите Системное администрирование > Настройка > Лицензирование > Конфигурация лицензии . Выберите ключи конфигурации CIS Payroll и CIS Staff Administration .
Роли безопасности	Для выполнения этой задачи у вас должны быть следующие роли: Менеджер по компенсациям и льготам Помощник по кадрам Менеджер по персоналу Начальник отдела заработной платы Начальник отдела заработной платы
Роли и привилегии безопасности	Для регистрации больничных листов и расчета компенсации вы должны быть членом роли безопасности, которая включает следующие привилегии, описанные в следующей таблице: Привилегии Имя Процедура Поддержание травм и болезней HRMНастройка Обслуживание Регистр больничных листов. Сохранение травм или болезней HRMI Травма Несчастный случай Обслуживание Сохранение типов травм HRMInjurySetup_InjuryTypeMaintain Просмотр настроек травм и болезней HRMI ТравмаSetupView Пересчитайте измененные сведения о больничном листе и распечатайте его. Просмотреть инциденты с травмами или заболеваниями HRMI ТравмаIncidentView Просмотр типов травм HRMInjurySetup_InjuryTypeView

(RUS) Настройка процедур расчета для процесса расчета заработной платы

• 02.07.2014
• 20 минут на чтение

В этой статье

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

В этом разделе объясняется, как настроить процедуры расчета, их последовательность и счетчики, а также методы расчета для расчета заработной платы рабочих.Вы можете создать процедуры расчета, чтобы настроить последовательности, которые определяют правила и порядок расчета для расчета заработной платы сотрудников. Процедуры расчета обрабатываются отдельно для конкретных начислений и удержаний.

Предварительные требования

В следующей таблице показаны предварительные условия, которые должны быть выполнены перед началом работы.

Категория	Необходимое условие
Версия	Microsoft Dynamics AX 2012 R2 Payroll for Russia Feature Pack
Страна / регион	Основной адрес юридического лица должен находиться в следующих странах / регионах: Россия
Связанные задачи настройки	Создайте регистрационные номера налогоплательщиков, информацию о социальном страховании и организационную структуру для юридического лица.Создайте отделы в организации, назначьте каждый отдел филиалу и зарезервируйте должность для отдела. Дополнительные сведения см. В разделе (RUS) Настройка сведений об организации. Создайте список временных кодов для рабочего времени, сверхурочной работы, простоя, отпуска, отпуска по болезни и командировок. Дополнительные сведения см. В разделе (RUS) Настройка параметров для управления временем. Настройка типов отпусков и командировок, а также способы настройки методов расчета отпусков и командировок.Дополнительные сведения см. В разделе (RUS) Настройка отпусков, командировок и поощрений для процесса расчета заработной платы. Установите типы нетрудоспособности и травм, шкалу сборов и частоту выплаты компенсационных выплат сотрудникам. Для получения дополнительной информации см. (RUS) Настройка параметров вознаграждения сотрудников. Установить трудовой стаж. Для получения дополнительной информации см. «3. (RUS) Настройка трудового стажа сотрудника »в (RUS) Поддержка процесса управления персоналом.

1. Настройте группу процедур расчета

Используйте форму Группы процедур расчета , чтобы настроить группу процедур расчета. Когда вы создаете группу процедур расчета, Microsoft Dynamics AX присваивает группе числовой идентификационный код. Процедуры расчета обрабатываются в порядке возрастания номеров групп процедур. Вы можете использовать номера групп для организации зависимых процедур в иерархии.Например, вы можете включить процедуры расчета для основных начислений, таких как базовая заработная плата, отпуск и пособие по болезни, которые включены в первую группу. Вы можете включить процедуры, зависящие от начислений во второй группе, процедуру расчета подоходного налога для частных лиц в третьей группе и процедуры расчета других вычетов, таких как штрафы, займы или алименты, в последнюю группу. .

Чтобы настроить группу процедур расчета, выполните следующие действия:

1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Настройка > Расчет > Группы процедур расчета .

2. Щелкните New или нажмите CTRL + N, чтобы создать группу. Microsoft Dynamics AX автоматически обновляет следующий номер группы в последовательности в поле Код группы .

3. В поле Описание введите описание для группы процедур.

4. Щелкните Расчетные процедуры , чтобы открыть форму Расчетные процедуры , где вы можете создавать или изменять процедуры, включенные в группу.Для получения дополнительной информации см. 2. Настройка процедуры расчета.

2. Настроить процедуру расчета

Используйте форму Процедуры расчета , чтобы настроить процедуру расчета заработной платы. Вы также можете сгруппировать процедуры расчета и определить для них порядок обработки. Для получения дополнительной информации о группах процедур расчета см. 1. Настройка группы процедур расчета.

Microsoft Dynamics AX классифицирует каждую процедуру расчета как системную процедуру или общую процедуру.Системные процедуры создаются автоматически при выборе соответствующих ключей конфигурации в Microsoft Dynamics AX 2012 R2 Payroll for Russia Feature Pack. Дополнительные сведения см. В разделе Техническая информация для системных администраторов. Ключи конфигурации включают следующие предопределенные системные процедуры:

• Табель учета рабочего времени

• Расчет договора

• Расчет среднего заработка сотрудника

• Расчет отпускных

• Расчет командировки

• Больничные

• Периодические выплаты

• Стандартные вычеты

• Лукре

• Расчет налогов

• Коррекция лунников

Чтобы настроить процедуру расчета, выполните следующие действия:

1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Настройка > Расчет > Порядок расчета .

   –или–

   Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Настройка > Расчет > Группы процедур расчета . Выберите группу, а затем щелкните Расчетные процедуры .

2. Щелкните New или нажмите CTRL + N, чтобы создать процедуру расчета. Состояние процедуры обновляется до Не вычислено в поле Состояние экспресс-вкладки Общие . В зависимости от статуса расчета процедуры это поле обновляется до Рассчитано .Вы также можете изменить статус на Исключить вручную. Подробнее о статусах процедуры расчета см. «3. Расчет заработной платы с использованием процедур расчета »в (RUS) Создание отчетов о заработной плате.

   Примечание

   Вы можете просмотреть список всех групп процедур расчета, отсортированных по их групповым кодам, на экспресс-вкладке Порядок расчета .

3. В поле Код группы выберите числовой идентификационный код группы для процедур расчета.Процедуры расчета из той же иерархии обрабатываются в порядке идентификационных кодов процедур. Процедуры расчета, относящиеся к нескольким группам, вычисляются последовательно на основе последовательности числового идентификационного кода групп.

4. В полях Код процедуры и Имя введите идентификационный код и имя для процедуры расчета.

5. На экспресс-вкладке Общие установите флажок Удалить предыдущее вычисление , чтобы удалить все данные из предыдущих вычислений перед обработкой нового вычисления.При вычислении процедур для второй и последующих дат расчета в периоде расчета строки заработной платы, которые были рассчитаны на предыдущую дату расчета, удаляются, и создаются новые строки заработной платы на текущую дату расчета.

6. В поле Код основной группы выберите основную процедуру, к которой принадлежит выбранная подпроцедура. Основная процедура расчета не рассчитывается, пока не будут рассчитаны все подчиненные процедуры.Это поможет вам определить порядок обработки для конкретной процедуры.

7. Щелкните Последовательности , чтобы открыть форму Последовательность вычислений , в которой можно настроить последовательность вычислений, которая определяет порядок вычисления значений для типов выплат и счетчиков. Для получения дополнительной информации о том, как настроить последовательности для процедур расчета, см. 3. Настройка последовательностей для процедур расчета. Закройте форму.

8. Щелкните Query , чтобы указать критерии расчета для процедуры.Нажмите ОК .

3. Настройка последовательностей для процедур расчета

Используйте форму Последовательность расчета , чтобы настроить последовательности для процедуры расчета, которые определяют порядок для расчета значений для видов оплаты и счетчиков. Вы можете использовать определенную последовательность только для одной процедуры расчета.

Чтобы настроить последовательность для процедур расчета, выполните следующие действия:

1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Настройка > Расчет > Последовательности .

   –или–

   Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Настройка > Расчет > Порядок расчета . Щелкните Sequences .

   –или–

   Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Настройка > Расчет > Группы процедур расчета . Выберите группу, а затем щелкните Расчетные процедуры . Щелкните Sequences .

2. В поле Код процедуры выберите идентификационный код процедуры расчета, для которой создается последовательность.

   Примечание

   Если вы открываете эту форму из формы Процедуры расчета , идентификационный код для выбранной процедуры расчета автоматически обновляется в этом поле. Вы не можете выбрать другую процедуру расчета.

3. Щелкните New или нажмите CTRL + N, чтобы создать последовательность.

4. Поле Sequence автоматически обновляется следующим номером в последовательности. При необходимости вы можете изменить последовательность.При обработке процедуры вычисления последовательности, связанные с процедурой, вычисляются в порядке возрастания на основе их порядковых номеров.

5. В поле Имя введите имя последовательности вычислений.

6. Щелкните Счетчики , чтобы открыть форму настройки счетчика , где вы можете настроить методы расчета для выбранной последовательности. Дополнительные сведения о настройке счетчиков для процедур см. В разделе 4.Настройте счетчики для последовательностей вычислений.

7. Повторите шаги 2–6 для настройки дополнительных последовательностей.

4. Настроить счетчики для последовательностей вычислений

Используйте форму Настройка счетчика , чтобы настроить счетчики для последовательностей вычислений. Счетчики являются структурными единицами метода расчета последовательности. В счетчиках можно указать типы оплаты, которые будут использоваться для расчетов. Вы можете ввести формулы для расчета видов оплаты в этих счетчиках.Счетчики рассчитываются в соответствии с выбранным вами методом расчета. Вы также можете указать правила учета, которые используются для разноски результатов расчета. Хотя вы можете указать значения типа оплаты вручную, значения счетчиков обновляются во время обработки расчета. Результат расчета сохраняется в счетчике и отражается в виде оплаты.

Чтобы настроить счетчики для последовательностей вычислений, выполните следующие действия:

1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Настройка > Расчет > Последовательности .Выберите последовательность, а затем щелкните Счетчики .

   –или–

   Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Настройка > Расчет > Порядок расчета . Выберите процедуру расчета, а затем щелкните Последовательности . Выберите последовательность, а затем щелкните Счетчики .

   –или–

   Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Настройка > Расчет > Группы процедур расчета .Выберите группу, а затем щелкните Расчетные процедуры . Выберите процедуру расчета, а затем щелкните Последовательности . Выберите последовательность, а затем щелкните Счетчики .

   –или–

   Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Настройка > Расчет > Счетчики .

   Примечание

   Когда вы открываете форму из этого локатора, созданный вами счетчик не присоединяется к процедуре расчета и последовательности расчета.Эти счетчики можно использовать как значения для ставок типа Счетчик .

2. На верхней панели щелкните New или нажмите CTRL + N, чтобы создать счетчик.

   Если вы открываете форму Настройка счетчика из формы Последовательность вычислений , поле Последовательность автоматически обновляется с номером последовательности, который вы выбрали в форме Последовательность вычислений . Счетчик связан с определенной процедурой расчета.

   Если вы не открываете настройку счетчика из формы Последовательность вычислений , поле Последовательность обновляется на 0 (ноль).

3. В полях Счетчик и Имя введите идентификационный код и имя для счетчика.

4. В поле Тип оплаты выберите тип оплаты, к которому будет применяться счетчик, когда выбранный счетчик используется для создания транзакции расчета заработной платы. Вы можете оставить это поле пустым, чтобы использовать этот счетчик в качестве подпрограммы для другого счетчика.

5. На нижней панели щелкните New или нажмите CTRL + N, чтобы создать линию, а затем укажите параметры расчета для линии счетчика.

   Поле	Описание
   Критерии К	Выберите условие для вычисления текущей строки счетчика в зависимости от значения счетчика, которое было вычислено в предыдущей строке. Выберите один из следующих вариантов:
   Ноль	Установите этот флажок, чтобы установить значение текущего счетчика равным нулю, если условие счетчика, указанное в поле Criteria To , истинно.
   Стоп	Установите этот флажок, чтобы остановить вычисление текущей строки счетчика, когда условие счетчика, указанное в поле Criteria To , истинно.
   Пропустить	Установите этот флажок, чтобы пропустить текущую строку счетчика и перейти к следующей строке счетчика в последовательности, если условие счетчика, указанное в поле Criteria To , истинно.
   Тип линии	Выберите тип линии, к которой будет применяться счетчик. Параметры, которые можно выбрать в полях От и до , зависят от выбранного типа линии.Некоторые типы строк доступны для системных процедур, например, дни и часы из рабочего графика сотрудника, значения ставок и счетчиков. Некоторые типы строк относятся к общей процедуре и доступны только для общей процедуры, например, дни и часы для процедуры табеля учета рабочего времени и значения доходов и вычетов для налоговой процедуры. Примечание После выбора типа строки и настройки значений в полях От и до можно настроить дополнительные критерии для вычисления значений для сущностей, которые соответствуют указанному типу строки.Значения, возвращаемые для всех сущностей, указанных для соответствующих типов строк, агрегируются, и все будущие математические операции вычисляются с использованием этой суммы.
   из	Выберите первый операнд для типа линии, например счетчик, тип оплаты, ставку, временной код и т. Д.
   Кому	Выберите второй операнд для типа линии, например счетчик, тип оплаты, ставку, временной код и так далее.
   Период	Выберите продолжительность для расчета. Выберите один из следующих вариантов: Нет Месяц Квартал Полугодие Год Накоплено всего
   Индекс	Введите 0 в качестве индекса для текущего периода, 1 в качестве индекса для следующего периода и -1 в качестве индекса для предыдущего периода.
   Спецификация	Выберите метод, который будет использоваться для расчета итогов за выбранный период. Выберите один из следующих вариантов: Только период — Добавьте значения для периодов, которые определены в полях Период и Индекс . Из периода — Добавьте значения для периода с начала периода, который определен в полях Период и Индекс , включая текущий расчетный период. С работы — сложите значения за период с даты найма, включая текущий расчетный период.
   Критерии линии	Выберите условие, которое применяется к текущей сумме строки для обработки операции. Если условие не выполняется, оператор не обрабатывается, и текущее значение счетчика остается неизменным. Выберите один из следующих вариантов:
   Оператор	Выберите + , — , * или / в качестве математического оператора для выражения. Примечание Если вы не укажете оператор, значение текущей строки используется в качестве параметра для следующей строки.
   Порядковый номер	Порядковый номер строки счетчика определяет порядок выполнения вычисления. Вы можете изменить порядковый номер для линии счетчика. Примечание При вводе значений в поля Из и Следующая строка для строк счетчика типа строки Расчетная строка и Общая строка , порядковый номер используется для определения текущей строки счетчика.
   Следующая строка	Порядковый номер следующей строки счетчика для выполнения. Если вы введете порядковый номер, который недоступен, расчет счетчиков остановится.

6. На вкладке Общие в полях Максимум и Минимум . Введите максимальное и минимальное значения результата для линии. Эти значения определяют интервал доступных значений для результата.

7. В поле Округление выберите метод округления для значения строки счетчика.

8. В поле Precision введите точность, с которой округляется значение строки счетчика.

9. Повторите шаги с 5 по 8, чтобы создать дополнительные линии счетчика.

10. Повторите шаги 2–8 для создания дополнительных счетчиков.

11. Щелкните Зависимости , чтобы открыть форму Зависимости , где можно просмотреть список зависимых сущностей для счетчика.

5. Настройте параметры для расчета среднего заработка

Используйте форму Параметры расчета среднего дохода , чтобы настроить параметры для метода расчета среднего дохода. Вы можете использовать метод расчета среднего заработка для расчета начислений заработной платы, например суточных, командировочных, подарков, годовых бонусов, отпусков и больничных листов.

Чтобы настроить параметры для расчета среднего дохода, выполните следующие действия:

1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Расчет среднего заработка > Настройка > Общие настройки .

2. В поле От 5 до 6 дней рабочей недели выберите курс, который используется в качестве коэффициента преобразования для преобразования рабочей недели из 5 дней в 6 дней.

3. В поле От 5 до 7 дней рабочей недели выберите курс, который используется в качестве коэффициента преобразования для преобразования рабочей недели из 5 дней в 7 дней.

4. В поле Среднее количество дней в месяце выберите ставку, которая используется для определения количества дней в месяце для расчета среднего заработка.

5. В поле Шкала окладов выберите ставку, которая будет использоваться в качестве базового оклада для сотрудников, когда заработок недоступен для периода расчета среднего заработка.

6. В поле Размер минимальной заработной платы (MROT) выберите ставку, которая используется для определения минимальной ежемесячной заработной платы для сотрудников.

6. Настройте метод расчета среднего заработка для всех рабочих

Используйте форму Метод расчета среднего заработка , чтобы настроить методы расчета для всех работников юридического лица.

Чтобы настроить метод расчета среднего заработка для всех работников, выполните следующие действия:

1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Расчет среднего заработка > Настройка > Метод расчета .

2. Щелкните New или нажмите CTRL + N, чтобы создать метод расчета среднего заработка для всех работников.

3. В полях Код метода расчета и Имя введите идентификационный код и имя для метода расчета.

4. В поле Число месяцев выберите идентификационный код для ставки, которая содержит количество месяцев для периода расчета среднего дохода.

5. В поле Продолжительность рабочей недели выберите 5 дней , 6 дней или 7 дней в качестве продолжительности рабочей недели.

6. В поле Метод расчета короткого месяца выберите метод расчета для отработанных дней или часов и примените его к каждому месяцу в течение периода расчета среднего заработка, в течение которого сотрудник не работал полный месяц.

   Выберите один из следующих вариантов:

   • Сводка — Количество отработанных дней или часов рассчитывается с использованием результирующей информации о рабочих днях или часах сотрудников, отработанных в течение месяца: дни или часы, доступные для работы в соответствии с графиком — дни или часы, когда сотрудник отсутствует.

   • Календарь — количество отработанных дней или часов рассчитывается с использованием ежедневного расписания и сведений календаря:

     ((Дни или часы по расписанию — дни или часы, когда сотрудник отсутствует) / Количество календарных дней в месяце) * Среднее количество дней в месяце.

   • По коэффициенту — Количество отработанных дней или часов рассчитывается с использованием итоговой информации из количества рабочих дней или часов, отработанных сотрудником в течение месяца, фактического отработанного времени с учетом установленного коэффициента преобразования. для календаря сотрудника и продолжительность рабочей недели.

7. В поле Тип расчета выберите По дням или По часам , чтобы рассчитать средний дневной или почасовой заработок.

   Примечание

   Если вы выбрали Календарь в поле Метод расчета короткого месяца , вы должны выбрать По дням В этом поле.

8. На вкладке Общие укажите числовые параметры, временные параметры и параметры бонуса для метода расчета.

   Поле	Описание
   Метод расчета полного месяца	Выберите метод расчета среднего заработка для отработанных дней или часов и примените его к каждому месяцу в течение периода расчета среднего заработка, в котором сотрудник работал в течение всего месяца. Выберите один из следующих вариантов: По календарю — количество дней или часов, проработанных в расчетном периоде в соответствии с рабочим графиком. Среднее значение — Среднее количество дней или часов в месяце.
   База расчета	Выберите идентификационный код для базы расчета среднего дохода.База включает виды оплаты, которые используются при расчете среднего заработка.
   Средняя база заработка	Выберите идентификационный код для базы расчета среднего дохода. База включает виды оплаты, которые используются при расчете среднего заработка. Примечание База среднего дохода применяется для расчета среднего заработка вместо базы расчета , когда отсутствуют начисления, доступные для предыдущих расчетных периодов, которые включены в базу расчета.
   Коэффициент увеличения	Выберите ставку, которая содержит коэффициент для индексации среднего заработка за расчетный период.
   По графику	Выберите временную группу, которая определяет рабочее время согласно расписанию.
   Фактически отработанные	Выберите временную группу, которая определяет фактически отработанное время. Примечание Это поле доступно только при выборе По коэффициенту в поле Метод расчета короткого месяца .
   Отсутствия на работе	Выберите временную группу, определяющую допустимую причину отсутствия на работе. Примечание Это поле доступно только в том случае, если вы выберете Сводка или Календарь в поле Метод расчета короткого месяца .
   В среднем	Выберите временную группу, которая определяет время, в течение которого производились начисления, введенные в поле База среднего дохода .
   Бонусная база	Выберите базу расчета, которая включает виды оплаты, соответствующие вознаграждениям, выплаченным за период из фонда материального стимулирования.
   Критерии учета бонусов	Выберите критерии, чтобы указать правила учета бонусов при расчете среднего дохода. Выберите один из следующих вариантов: Максимум — При расчете используется применимое количество бонусов, равное максимальной сумме. Минимум — При расчете используется применимое количество бонусов для минимальной суммы. Первый — Применимое количество бонусов, которые начисляются первыми, используется для расчета Последние — При расчете используется применимое количество бонусов, начисленных последними. Примечание Если количество бонусов по одной причине превышает количество, разрешенное для расчета среднего заработка, то на период выбирается один бонус в зависимости от выбранных критериев. Одна двенадцатая часть бонуса за год, предшествующий событию, включается в каждый месяц, который вводится в расчет среднего заработка.
   Пропорциональный расчет	Установите этот флажок, чтобы указать, что бонусы включаются в расчет среднего заработка пропорционально отработанным дням или часам.

7. Настройте метод расчета среднего заработка для одного работника

Используйте форму Метод расчета среднего заработка сотрудника , чтобы настроить метод расчета среднего заработка для одного работника. Этот метод расчета используется для рабочего вместо метода с тем же идентификационным кодом, который настроен для всех рабочих.

Чтобы настроить метод расчета среднего заработка для одного работника, выполните следующие действия:

1. Нажмите Расчет заработной платы (Россия) > Расчет среднего заработка > Настройка > Настройка сотрудников .

2. Щелкните New или нажмите CTRL + N, чтобы создать метод расчета среднего заработка для работника.

3. В поле Код метода расчета выберите идентификационный код для метода расчета, который вы создали для всех работников. Имя метода расчета обновляется в поле Имя .

   Примечание

   Подробная информация о выбранном методе расчета обновляется в соответствующих полях на вкладках Обзор и Общие .

4. В поле Сотрудник выберите идентификационный код сотрудника, для которого нужно настроить метод расчета. Убедитесь, что вы выбрали сотрудника, для которого вы определили график работы. Имя сотрудника обновляется в поле Имя сотрудника .

5. Все поля обновляются значениями для выбранного вами метода расчета среднего дохода. При необходимости вы можете изменить значения в полях.Для получения дополнительной информации см. 6. Настройка метода расчета среднего заработка для всех работников.

Следующий шаг

Вы завершили настройку процедур расчета для процесса расчета заработной платы. Продолжайте настраивать дополнительные параметры для расчета заработной платы. Для получения дополнительной информации см. Следующие темы:

После того, как вы завершите все задачи настройки для процесса расчета заработной платы, продолжите расчет платежей для работников. Для получения дополнительной информации см. Следующие темы:

Техническая информация для системных администраторов

Если у вас нет доступа к страницам, которые используются для выполнения этой задачи, обратитесь к системному администратору и предоставьте информацию, которая показана в следующей таблице.

Категория	Необходимое условие
Ключи конфигурации	Нажмите Системное администрирование > Настройка > Лицензирование > Конфигурация лицензии . Выберите ключи конфигурации CIS Payroll и CIS Staff Administration .
Роли и обязанности службы безопасности	Чтобы настроить процедуры расчета для процесса расчета заработной платы, вы должны быть участником роли безопасности, которая включает следующие обязанности. Включить процесс получения преимуществ (HcmBenefitProcessEnable) Включить процесс управления персоналом (HcmHREnable) Запрос о льготах (HcmBenefitProcessInquire) Запрос в процесс управления персоналом (RPayHumanResourcesProcessInquire) Запрос основных данных расчета (PayrollMasterDataInquire) Настройка основных данных заработной платы (PayrollMasterDataMaintain)
Роли и привилегии безопасности	Чтобы настроить процедуры расчета для процесса расчета заработной платы, вы должны быть членом роли безопасности, которая включает следующие привилегии. Ведение методов расчета среднего дохода (RPayAECalMethodMaintain) Ведение параметров расчета среднего дохода (RPayAECalcParametersMaintain) Просмотр методов расчета среднего дохода (RPayAECalcMethodsView) Просмотр параметров расчета среднего заработка (RPayAECalcParamsView) Просмотр процедур расчета (RPayCalcProcView) Просмотр групп процедур расчета (RPayCalcProcGroupView) Ведение процедур расчета (RPayCaclProcMaintain) Ведение последовательностей вычислений (RPayCalcSeqMaintain) Ведение групп процедур расчета (RPayProcGroupMaintain)

Отдел соблюдения трудовых стандартов (DLSE)

1.	Кв.	В плане отпуска моего работодателя указано, что отпуск не оплачивается в течение первых шести месяцев работы. Это законно?
	А.	Да. Политика DLSE не препятствует работодателю предоставить определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных.Это может относиться к испытательному или ознакомительному периоду и даже может относиться ко всему первому году работы. Такое положение в плане отпусков будет признано, однако, только в том случае, если это не уловка (ложная причина) и фактически в течение этого первого года или другого периода не было косвенно заработано или начислено никаких отпусков. Например, план со следующими положениями будет явной уловкой и не будет признан действительным: Год 1: Без отпуска Год 2: каникулы 4 недели Год 3: каникулы 2 недели Четырехнедельный отпуск, заработанный во втором году, если рассматривать его в контексте двухнедельного отпуска, заработанного в третий год, дает понять, что две из четырех недель, заработанных во втором году, на самом деле являются отпусками, заработанными в первый год. Действующий план отпуска может выглядеть следующим образом: Год 1: Без отпуска Год 2: каникулы 2 недели Год 3: каникулы 3 недели От 4 до 10 лет: отпуск 4 недели В тех случаях, когда «период ожидания» (первый год в приведенных выше примерах) оказывается уловкой, сотрудники, уволенные со своей работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональную выплату отпускных по их окончательной ставке. .С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, уволившиеся со своей работы в течение этого периода, не будут иметь права на получение отпускных.
2.	Кв.	Как заработать отпуск?
	А.	В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой оплаты труда, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по платежному периоду или в какой-либо другой период. Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет зарабатывать пропорциональную долю своего права на ежегодный отпуск за каждую неделю календарного года, в котором работник либо работает не менее одного полного дня, либо получает заработную плату как минимум за один полный рабочий день. в течение такой недели.Таким образом, например, если сотрудник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, в приведенном выше примере для каждой недели сотрудник работает как минимум один полный рабочий день, он или она заработает 1,538 часа оплачиваемого отпуска, рассчитываемого следующим образом: Право на 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = Право на отпуск 80 часов в год Право на отпуск 80 часов в год ÷ 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю В отличие от того, как можно заработать отпускные, расчет отпускных для уволенных сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, прекращение контракта и т. Д.)) которые заработали и накопили и неиспользованный отпуск на момент увольнения должны распределяться пропорционально на ежедневной основе и должны получать оплату по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения. Например, сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), уволившийся 7 августа 2002 г. (219 -й -й день год), не взявшего отпуск в 2002 году, не имеющего перенесенных отпусков с предыдущих лет и окончательная ставка заработной платы которого составляет 13 долларов.00 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936 долларов США при увольнении, рассчитываемые следующим образом: Пропорционально ежедневно: 219 дней (7 августа 2002 г., дата выхода) ÷ 365 дней в году = 60% 60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа 2002 г. отпускных дней, использованных в 2002 году = 0 Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа 72 часа x 13 долларов.00 / час = 936 долларов США отпускных при увольнении.
3.	Кв.	Я работаю неполный рабочий день и исключен из плана отпусков моего работодателя (отпуск получают только сотрудники, занятые полный рабочий день). Это законно?
	А.	Да, это законно.Если план / политика работодателя исключают определенные классы сотрудников, такие как неполный рабочий день, временные, случайные, испытательные и т. Д., Такое положение является действительным, и соглашение имеет преимущественную силу. Во избежание недоразумений в этой области в плане / политике отпусков следует четко и конкретно указывать, какие категории сотрудников исключены.
4.	Кв.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что, если я не использую все свое право на ежегодный отпуск до конца года, я потеряю неиспользованный остаток.Это законно?
	А.	Нет, такое положение незаконно. В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере получения заработной платы (в данном контексте «жилеты» означают, что вы инвестированы или наделены правами в отношении заработной платы). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, не использованных к определенной дате («используй или потеряй»), является незаконной политикой в ​​соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Комиссаром по вопросам труда.
5.	Кв.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как сотрудник отработает 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не упадет ниже этого уровня. Это законно?
	А.	Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда.В отличие от политики «используй или потеряй», политика отпусков, устанавливающая «верхний предел» или «потолок» для начислений отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к аннулированию начисленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, которая может накопиться; то есть, как только определенный уровень или количество накопленных отпусков заработано, но не использовано, дальнейшие отпуска или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже ограничения. Время, необходимое для отпуска, конечно, должно быть разумным.Если введение «предела» является уловкой для отказа сотрудникам в отпуске или отпускных пособиях, такая политика не будет признана Комиссаром по вопросам труда. DLSE неоднократно обнаруживал, что политика отпусков, согласно которой весь отпуск должен быть взят в год, в который он был заработан (или в течение очень ограниченного периода после периода начисления), является несправедливой и не будет применяться Отделом.
6.	Q.	Может ли мой работодатель сказать мне, когда мне взять отпуск?
	А.	Да, ваш работодатель имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — контролировать, когда можно брать отпуск и сколько отпусков можно брать в любое конкретное время.
7.	Кв.	Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую весь свой отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно?
	А.	Да, ваш работодатель имеет право распоряжаться своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — выплачивать вам каждый год за отпуск, который вы заработали и накопили в этом году, но не использовали.
8.	Кв.	Мой работодатель объединил свои планы отпуска и отпуска по болезни в одну программу, которую он называет «оплачиваемый выходной» (PTO). По этой программе у меня есть определенное количество оплачиваемых дней каждый год, которые я могу снять с работы для любых целей. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон в отношении отпуска?
	А.	Нет, план или политика «оплачиваемого отпуска» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпуска. Если работодатель заменяет свои отдельные условия отпуска и отпуска по болезни программой, в соответствии с которой сотрудникам предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней» каждый год, которые можно использовать для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, сотрудники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, снова применяя принципы беспристрастности и справедливости, DLSE считает, что такая программа подчиняется тем же правилам, что и другие политики в отношении отпусков.Таким образом, например, «оплачиваемый выходной день» зарабатывается на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые выходные дни не могут быть утрачены, количество заработанных и накопленных оплачиваемых выходных дней может быть ограничено, и если у сотрудника есть заработанные и начисленные оплачиваемые выходные дни, которые не были использованы на момент прекращения трудовых отношений, работнику необходимо оплатить эти дни.
9.	Кв.	Мой работодатель разрешает своим сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан или начислен.В прошлом месяце я взял свой трехнедельный отпуск, прежде чем фактически его заработал. В этом месяце я уволился с работы, и мой работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял из моей последней зарплаты. Он может это сделать?
	А.	Нет, ваш работодатель не может вычесть «продвинутый» отпуск (т.е. отпуск, взятый до того, как он заработан или начислен) из вашей последней зарплаты.Из-за графика работы и желаний сотрудников многие работодатели позволяют сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан. В соответствии с законодательством Калифорнии отпускные — это форма заработной платы, и практика работодателя, позволяющая сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан или начислен, по сути, является авансом к заработной плате. Таким образом, если служащий берет аванс в отпуск, а затем увольняется или увольняется до того, как будет заработан или начислен весь этот продленный отпуск, то это приведет к переплате заработной платы, которая является задолженностью перед работодателем. Калифорнийские суды неоднократно отмечали, что аванс на заработную плату, как и в случае любой другой задолженности (работодателю или третьей стороне), регулируется положениями закона об арестах. Однако, поскольку заработная плата не подлежит предварительному суждению, ни работодатель, ни какая-либо третья сторона не могут взыскать задолженность путем вложения последней заработной платы работника, поскольку это нарушило бы соображения государственной политики, лежащие в основе статутов об освобождении от заработной платы. Таким образом, в Калифорнии, поскольку закон об удержании заработной платы предусматривает исключительную судебную процедуру, с помощью которой кредитор по судебному решению может исполнять приговор в отношении заработной платы должника по судебному решению, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания долгов работодателю со стороны работника. заработная плата тогда причитается работнику.
10.	Кв.	Что произойдет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если я уволюсь или уйду с работы?
	А.	В соответствии с законодательством штата Калифорния, если иное не предусмотрено коллективным договором, когда трудовые отношения прекращаются по какой-либо причине, и работник не использовал весь свой заработанный и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику его или ее окончательная ставка заработной платы за все заработанные, накопленные и неиспользованные дни отпуска.Статья 227.3 Трудового кодекса. Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платой, такая оплата должна быть включена в окончательную зарплату работника.
11.	Кв.	Мой работодатель не разрешает сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих утраченных отпускных дней не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу сделать?
	А.	Вы можете подать иск о заработной плате в Отдел по соблюдению трудовых норм (Управление комиссара) или подать иск в суд против вашего работодателя о взыскании утерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.
12.	Q.	Какая процедура выполняется после подачи заявления о заработной плате?
	А.	После того, как ваше заявление будет заполнено и подано в местный офис Отдела по соблюдению трудовых норм (DLSE), оно будет передано заместителю комиссара по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств заявления и представленной информации, как лучше всего продолжить.Первоначальным действием, предпринятым в отношении претензии, может быть направление на конференцию или слушание или отклонение претензии. Если будет принято решение о проведении конференции, стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте конференции. Цель конференции — определить обоснованность претензии и посмотреть, можно ли разрешить претензию без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или прекращение его рассмотрения из-за отсутствия доказательств. В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, и ход заседания протоколируется. После слушания сторонам будет вручено приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда. Любая из сторон может подать апелляцию на ОПР в гражданский суд соответствующей юрисдикции. Суд передаст дело в суд, и каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и показания, представленные на слушании дела Уполномоченного по труду, не будут основанием для решения суда.В случае подачи апелляции работодателем DLSE может представлять сотрудника, который финансово не в состоянии оплатить услуги адвоката в судебном разбирательстве. См. Брошюру «Правила и процедуры обработки заявлений о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи заявлений о заработной плате.
13.	Кв.	Что я могу сделать, если я выиграю слушание, а работодатель не оплачивает или не обжалует приказ, решение или решение?
	А.	Когда приказ, решение или награда (ODA) вынесены в пользу работника и нет апелляции, и работодатель не выплачивает ODA, Отдел по соблюдению трудовых стандартов (DLSE) будет требовать, чтобы суд включил ODA в качестве судебное решение против работодателя. Это решение имеет такую ​​же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете попытаться собрать решение самостоятельно или передать его DLSE.
14.	Кв.	Что я могу сделать, если мой работодатель мстит мне за то, что я сообщил ему, что отпуск в Калифорнии является заработной платой и не может быть конфискован?
	А.	Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует вас или применяет к вам ответные меры, например, он увольняет вас из-за того, что вы возражали против того, что ваш личный отпуск был аннулирован и не переносился из года в год, или из-за того, что вы подали иск или угрожая подать иск к Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу о дискриминации / преследовании в Управление Уполномоченного по вопросам труда.В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд против своего работодателя.

2.1.5 Оплата труда сотрудников

a. Сотрудники, освобожденные от оплаты сверхурочных

(1) Определение освобожденного работника
Некоторые сотрудники занимают рабочие места, на которые не распространяются государственные постановления о компенсации за сверхурочную работу. Как правило, сотрудники освобождаются от уплаты налога, если они занимают руководящие, административные или образовательные, творческие или компьютерные должности, как это определено Законом о справедливых трудовых стандартах и ​​законом Калифорнии.Освобожденные от налогов сотрудники университета не имеют права на сверхурочную работу.

Вице-президент по персоналу или назначенное лицо определяет статус освобожденных или не освобождаемых университетских классификаций. Особые обстоятельства, такие как сотрудник, выполняющий более одной работы (также называемый двойным назначением), которые могут повлиять на его статус освобождения от уплаты налогов, необходимо обсудить с местным отделом кадров, прежде чем нанимать сотрудников на дополнительные рабочие места.

Обычные ожидания — Из-за множества действий, необходимых для поддержания функционирования университета, штатным членам академического персонала и штатным сотрудникам, освобожденным от уплаты налогов, могут быть предложены различные услуги для учреждения, помимо тех, которые обычно считаются свои обычные рабочие обязанности.Этим сотрудникам могут быть поручены эти задачи либо в их отделе, либо в другой области в университете.

Кроме того, предполагается, что штатный академический и освобожденный от налогообложения персонал часто должен работать более 40 часов в неделю. Поскольку считается, что эти ситуации соответствуют обычным ожиданиям этих сотрудников, они не могут служить основанием для выплаты дополнительной компенсации, и сотрудник не получит выплаты, превышающей 100% оклада FTE.

Если сотрудник получает запрос на выполнение дополнительной работы для отдела, отличного от назначения сотрудника в домашнем отделе (связанного или не имеющего отношения к текущим обязанностям сотрудника), сотрудник должен заранее получить официальное одобрение от своего руководителя или предоставить уведомление руководителю , в зависимости от обязанностей:,>

• Для выполнения обязанностей, не связанных с преподаванием, сотрудник должен получить предварительное письменное разрешение от своего нынешнего руководителя и местного отдела кадров.
• Для преподавателей:
  — Если преподавательские обязанности выходят за рамки обычного рабочего графика сотрудника, он должен предварительно письменно уведомить своего нынешнего руководителя и местный отдел кадров.
  — Если подготовка и / или обучение выполняются во время обычного рабочего графика сотрудника, он должен получить предварительное письменное разрешение от своего текущего руководителя и местного отдела кадров.

(2) Дополнительная информация
Чтобы получить информацию о штатных сотрудниках, не участвующих в переговорах, и академических библиотеках, обращайтесь в свой отдел кадров.

г. Право на сверхурочную работу
Любой сотрудник, занимающий не освобожденную от уплаты налогов работу и от которого требуется работать более восьми часов в день или более 40 часов в неделю, имеет право на компенсацию в соответствии с пунктом (1) ниже. Общее количество часов, отработанных на одном или нескольких факультетах университета, должно учитываться при определении сверхурочной работы, даже если занятость на любом одном факультете не превышает стандартный 8-часовой рабочий день или 40-часовую рабочую неделю. Политика университета предусматривает оплату сверхурочных часов, отработанных сверх восьми часов в один день, в соответствии с государственными нормативными актами.Политика университета предусматривает оплату сверхурочных за часы, отработанные более 40 часов в неделю, в соответствии с положениями штата и федеральными законами. Политика сверхурочной работы применима к временным и / или случайным сотрудникам, не освобожденным от налогов, а также к обычным сотрудникам, не освобожденным от налогов. Требования университетов и постановления правительства обязывают регистрировать и компенсировать сверхурочные часы, отработанные сотрудниками, не освобожденными от налогов.

(1) Ставка сверхурочных
Политика университета заключается в том, чтобы выплачивать сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, премию, в полтора раза превышающую обычную ставку оплаты труда сотрудника.Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, обычная ставка — это недельная заработная плата, включая любые применимые страховые премии, которые должны быть добавлены по закону, разделенная на обычные, не сверхурочные часы. Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, которым выплачивается более одной почасовой ставки в период оплаты, сверхурочная работа будет рассчитываться на основе метода средневзвешенного значения.

• Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, которые работают более 12 часов в рабочий день или более восьми часов в седьмой рабочий день подряд в течение одной рабочей недели, будет выплачиваться компенсация за эти сверхурочные часы в размере, вдвое превышающем обычную ставку заработной платы. .
• Сверхурочные ставки:

а. Полтора часа: с восьми по двенадцать часов в один рабочий день
b. Двойное время: часы после 12 в один рабочий день
c. Полтора часа: первые восемь часов седьмой рабочий день подряд
d. Двойное время: через восемь часов в седьмой рабочий день подряд
e. Полуторный: после 40 часов одной рабочей недели, если не применяется двукратный страховой взнос

(2) Сверхурочные часы
Авторизованный оплачиваемый отпуск (например,g., отпуск, отпуск по болезни, личный выходной, праздничные дни и т. д.) считается отработанным временем при определении того, имеет ли не освобожденный сотрудник право на компенсацию сверхурочной работы. Отпуск без сохранения заработной платы не считается отработанным временем.

(3) Ограничение сверхурочной работы
Сверхурочная работа должна быть сведена к минимуму из-за затрат. Департаменты должны разрешать сверхурочную работу сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, только в тех случаях, когда это необходимо для работы отдела. Закон штата запрещает лицам младше 18 лет работать более восьми часов в день ни при каких обстоятельствах.

(4) Утверждение сверхурочной работы
Сверхурочная работа сотрудниками, не освобожденными от уплаты налогов, требует предварительного одобрения начальника отдела или назначенного представителя, который имеет право составлять график работы и утверждать компенсацию сверхурочной работы. Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, не могут быть уполномочены планировать или утверждать сверхурочную работу для себя. Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, нельзя разрешить работать сверхурочно без оплаты. В обстоятельствах, когда сотрудник, занятый неполный рабочий день, планирует работать на нескольких должностях в том же или другом отделе (ах), руководители сотрудника должны связаться с местным отделом кадров для консультации по обеим темам до внедрения.В случае, если сотрудник работает сверхурочно без предварительного разрешения своего начальника, сверхурочные часы должны быть оплачены, но несоблюдение сотрудником этого положения может быть устранено с помощью корректирующих действий.

(5) Разрешение на сверхурочную работу с увеличенным сроком службы
Департаменты, которые считают необходимым планировать сверхурочную работу для одного или нескольких сотрудников на регулярной основе на шесть месяцев или дольше в качестве единственного средства выполнения требований к работе, должны заранее получить одобрение от соответствующего вице-президента или вице-проректора.