Разное

Пример готового проекта: Примеры готовых проектов

07.06.1977

Содержание

Что входит в состав рабочего проекта дома. Пример

Рабочий проект или архитектурно-строительный раздел (АС)  состоит из 40-140 листов формата А3 и включается в себя архитектурный раздел (АР) и конструктивный раздел (КР).

Под названием «рабочий проект дома» в индивидуальном домостроении  подразумеваются чертежи, по которым выполняется кладка конструктивных элементов дома или чертежи, по которым можно построить «коробку» дома.

Состав и количество листов индивидуального проекта для каждого дома будет немного отличаться, так как в каждом доме свои конструктивные особенности. Мы стараемся проектировать так, чтобы по проекту мог построить даже не специалист.

Пример рабочего проекта:

1. Общие данные и ведомость рабочих чертежей. На листе описываются конструкции проекта, местонахождения объекта и указания о постройке  касающиеся всего проекта.

Титульный лист

Общие данные

Ведомость рабочих чертежей

2. План фундамента.  Тип фундамента выбирается по расчету. Для расчета потребуется геология (инженерно-геологическое исследование грунта). Обязательно есть листы со схемой армирования, устройством фундамента. узлами и количеством бетона и арматуры или фундаментных блоков.

План фундамента

План свайного поля

Схема расположения арматурных каркасов

Устройство фундамента

Армирование фундаментной плиты

План щебеночной подушки под ростверк

Узел фундамента

3. План отмостки. Отмостка это не элемент благоустройства, а необходимый конструктивный элемент, ее устройство обязательно.

План отмостки

4. Кладочные планы. Это план кладки стен с размерами.  Выполняются для каждого этажа — сколько этажей столько и планов.

Кладочный план

5. Фасады.  4 листа с фасадами.

Фасад дома

6. Разрезы. Не менее двух разрезов: продольный и поперечный. В домах сложной конфигурации разрезов обычно больше выполняется, для того чтобы показать все перепады уровней и сложные места.

Разрез

7. Порядная подборка стены. Для штучных материалов делаем порядовку для того, чтобы не пришлось резать блоки, подбираем удобную конструктивно высоту этажа, окон и других проемов и элементов.

Порядная подборка стены

8. Развертки по стене. На развертках хорошо видно все отметки до которых необходимо вести кладку. Развертка по каждой стене выполняется. Бывает много стен, соответственно и много листов.

Развертка по стене

9. План перекрытий. Сколько будет перекрытий столько и планов. Перекрытия бывают монолитные железобетонные, из сборных пустотных ж/б плит, деревянные, сборные из блоков. К каждому чертежу указывается количество материалов.

План перекрытия

10. Планы монолитных поясов под перекрытия или кирпичных поясов, если такие требуются.

План кирпичного пояса

11. Маркировочный план. Это план с расположением перемычек над окнами и дверями.

Маркировочный план

12. Отделочный план. План с обозначением окон, дверей, типов полов. Вместе с данными планами выполняются ведомости окон и дверей, экспликация полов.

Отделочный план

13. План кровли.

План кровли

14. Монтажная схема стропил. Если кровля скатная. Вместе с данным чертежом выполняются также планы несущих элементов кровли, узлы кровли, сечения кровли и обязательно расчет количества элементов кровли. Если плоская, то выполняются другие чертежи.

Монтажная схема стропил

Состав кровли или «пирог» кровли

Перспективный вид стропил

Узлы кровли

Сечения кровли

15. Узлы и детали. В каждом проекте эти чертежи отличаются.

Четверти в оконных проемах

Перевязка кладки из кирпича и газоблока

16. Лестницы и крыльца.

Чертеж крыльца

Лестница

17. Вентканалы.  Вентиляция в частном доме предусматривается естественная канальная, соответственно вентиляционные каналы закладываются в конструкцию дома при строительстве. Поэтому данный раздел входит не в раздел инженерки (ОВ — отопление и вентиялция), а в рабочие чертежи.

Вентиляционные каналы

18. Ведомость стеновых материалов.  Указывается количество материалов на стены дома (сколько и каких блоков, кирпича, утеплителя и т.д.).

Ведомость стеновых материалов

19. Теплотехнический расчет стены.

Теплотехнический расчет стены

20. Другие чертежи. Могут быть чертежи балок, опорных подушек. закладных деталей, бассейны, овощные ямы, и др. Набор дополнительных чертежей зависит от выбранной конструкции дома.

Балки

Фасады с раскладкой кирпича

Зачем нужна рабочая документация (раздел АС)?

1. Прежде всего для того чтобы точно посчитать стоимость дома и составить график работ, так как в архитектурно-строительном разделе указывают количество необходимых материалов.

2. Наличие чертежей существенно ускоряет строительство дома и  упрощает общение со строителями.

3. Строительство дома с рабочим проектом это гарантия, что дом не рухнет и в нем можно будет жить, так как во время проектирования ведется расчет конструкций.

Пример готового проекта — Студия дизайна «Малина»

Результатом вашей с дизайнером совместной работы является дизайн-проект. Он представляет собой комплект технической документации, который является основным руководством к действию специалистов, выполняющих работы по электрике, сантехнике, отделке и т.д. Кроме того, в состав проекта входят материалы, позволяющие представить себе, как будет выглядеть интерьер квартиры после реконструкции — это фотореалистичные изображения, выполненные при помощи специальных компьютерных программ.

Технически грамотно разработанный проект позволит строителям закупить оборудование, материалы и выполнить ремонтно-отделочные работы своевременно и качественно, как говориться, «без лишних вопросов и проблем», наиболее точно воплотив дизайнерский замысел вашего интерьера.

Состав дизайн проекта:

  1. План с расстановкой мебели. Зонирование
  2. План перепланировки.
  3. Подборка стилевых коллажей.
  4. 3D эскиз гостиной.
  5. 3D эскиз детской
  6. 3D эскиз ванной
  7. 3D эскиз спальни
  8. План потолков с указанием площади и материалов
  9. План пола с указанием площади и материалов
  10. План тёплого пола
  11. План освещения
  12. План электрических розеток и выключателей.
  13. Подборка материалов и мебели

Визуализация проекта

Чертежи

  1. Развёртка со спецификацией. Спальня. — 2.64 MB
  2. Развёртка со спецификацией. Гостиная. — 121.38 KB
  3. Развёртка со спецификацией. Кухня. — 111.12 KB
  4. Развёртка со спецификацией. Коридор. — 99.07 KB
  5. План демонтируемых перегородок. — 103.38 KB
  6. План замеров. — 66.08 KB
  7. План перепланировки. — 114.56 KB
  8. План потолков. — 122.41 KB
  9. План электрики. Выключатели — 127.28 KB
  10. План электрики. Розетки. — 110.59 KB

Содержание творческого проекта | Творческие проекты и работы учащихся


При оформлении индивидуального проекта часто школьники сталкиваются с вопросом: как оформить содержание творческого проекта? или как оформить оглавление в проекте? Ответы на данные вопросы постараемся подробно дать в данном разделе нашего сайта.

Рассмотрим образец и пример оформления содержания творческого проекта по технологии и другим предметам для 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 и 11 класса общеобразовательной школы.

Также приведенный образец относится к содержанию творческой или проектной работы школьников, другими словами к оглавлению индивидуального проекта, реализуемого вместе с учителем соответствующего предмета.

Содержание творческого проекта или Оглавление проекта включает название глав и параграфов, которые точно повторяют заголовки в тексте работы!

Далее мы рассмотрим основные требования и правила оформления содержания творческого индивидуального и исследовательского проекта, приведем образец и пример оформления содержания в работе школьника.

Оформление Содержания проекта


Итак, рассмотрим, где размещается содержание и что в содержании творческого проекта записывают и как его оформляют.

1. «Содержание» помещается на втором листе.

2. Все главы в «Содержании» начинаются с заглавной буквы.

3. В Содержании творческого проекта приводятся точные названия глав и параграфов с указанием страниц, с которых они начинаются. Последнее слово главы или параграфа соединяется многоточием с соответствующим ему номером страницы.

4. При оформлении заголовки ступеней одинакового уровня необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещаются на пять знаков вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени. Все они начинаются с заглавной буквы без точки в конце.

5. Главы и параграфы Содердания творческого проекта по технологии нумеруются по многоуровневой системе, то есть обозначаются цифровыми номерами, содержащими во всех ступенях номер своей рубрики и рубрики которой они подчинены. Введение и заключение не нумеруются.

Пример и образец содержания проекта

Содержание

Введение……………………………………………………………………..3
(Во введении обычно описывают: цель и задачи проекта, обоснование выбора темы проекта, методика и техника выполнения изделия, основные этапы выполнения проекта, новизна и практическая значимость проекта)
1. Основная часть…………………………………………………………5
        1.1 История вязания крючком…………………………………5
        1.2 Выбор материалов и инструментов……………………6
        1.3 Организация рабочего места……………………………7

        1.4 Техника безопасности при выполнении проекта…8
        1.5 Схема и фотография изделия……………………………8
        1.6 Технология изготовления изделия……………………10
        1.7 Экологическая оценка изделия………………………..11
        1.8 Экономическая оценка изделия……………………….11
        1.9 Реклама………………………………………………………….12
Заключение………………………………………………………………..13
(Итоги работы)
Использованная литература…………………………………………14
Приложения………………………………………………………………..15

В содержании, как вариант, в содержании творческого проекта по технологии можно вынести историческую справку в теоретическую часть отдельным разделом.

Рекомендуем перейти к:
Введению творческого проекта

Если Вы хотите разместить ссылку на эту страницу, скопируйте и установите у себя на сайте, в блоге или форуме один из следующих кодов:

Код ссылки на страницу «Содержание творческого проекта«:
<a href=»http://tvorcheskie-proekty.ru/soderjanie» target=»_blank»>Содержание творческого проекта</a>

Код ссылки на форум:
[URL=http://tvorcheskie-proekty.ru/soderjanie]Содержание творческой работы[/URL]

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

Состав архитектурно-строительного проекта (АС)

Архитектурно-строительный проект (АС) включает в себя Архитектурный и Конструктивный разделы (АР и КР) — это оптимальный комплект рабочих чертежей, необходимых и достаточных для получения разрешения на строительство и проведения строительных работ, состоящий из Архитектурного и Конструктивного разделов (АР и КР).

В базовый состав проекта Инженерный раздел внутридомовых коммуникаций (водоснабжение и канализация, отопление, электроснабжение) не включен и может быть изготовлен дополнительно. Так же при необходимости дополнительно могут быть изготовлены: генплан застройки участка / паспорт проекта, смета на строительство, внесение изменений в готовый проект и адаптация типового проекта под регион строительства. Зачастую дополнительного изготовления паспорта проекта не требуется (зависит от требований местной архитектуры). Все возможные разделы проекта дома — полный состав проекта.

В случае, если у Вас еще нет общего представления о желаемом доме — стадиям индивидуального проектирования может предшествовать эскизный проект.

Проектная документация предоставляется Заказчику в печатном виде в альбомах формата А3 в двух экземплярах, а так же в электронном виде в формате PDF (в качестве ознакомительного образца). Ниже приведен пример архитектурно-строительного проекта (разделы АР + КР):

Архитектурный раздел (АР)
  • 1. Титульный лист

  • 2. Общие данные

  • 3. Генплан застройки участка — СПОЗУ (доп. услуга)

  • 4. План этажа 1

  • 5. План мансарды

  • 6. Экспликация полов

  • 7. Фасад 1, 2

  • 8. Фасад 3, 4

  • 9. Разрезы

  • 10. План кровли

  • 11. Виды

Конструктивный раздел (КР)

В базовый состав проекта Инженерный раздел внутридомовых коммуникаций (водоснабжение и канализация, отопление, электроснабжение) не включен и может быть изготовлен дополнительно. Так же при необходимости дополнительно могут быть изготовлены: генплан застройки участка / паспорт проекта, смета на строительство, внесение изменений в готовый проект и адаптация типового проекта под регион строительства. Зачастую дополнительного изготовления паспорта проекта не требуется (зависит от требований местной архитектуры). Все возможные разделы проекта дома — полный состав проекта.

В случае, если у Вас еще нет общего представления о желаемом доме — стадиям индивидуального проектирования может предшествовать эскизный проект.

Индивидуальный проект 9 класс

Буклет-раздаток

Стукрутра проекта

ЧТО  ТАКОЕ  ПРОЕКТ.

   Учебный проект -учебно-познавательная, творческая или игровая деятельность учащихся, имеющая общую цель и согласованные способы, направленные на достижение общего результата  по решению какой-либо проблемы, значимой для участников проекта.

Возможными источниками проблемы могут выступать противоречия:

  • между известным и  неизвестным
  • между знаниями  и умениями
  • между сложностью задачи и наличием способа ее решения
  • между потребностями и возможностями их реализации
  • между житейскими представлениями и научными знаниями

Ситуация может приобрести проблемный характер если:

  • имеются те или иные противоречия, которые необходимо разрешить
  • требуется установить сходства и различия
  • важно установить причинно-следственные связи
  • необходимо обосновать выбор
  • требуется подтверждение закономерностей примерами из собственного опыта и примеров из опыта — теоретическими  закономерностями
  • стоит задача выявления достоинств и недостатков того или иного решения

Проблема обязательно должна быть взята из реальной жизни, знакома и значима для ученика, её решение должно быть важно для учащегося

Действия ученика на этом этапе работы:

  • обсуждает тему
  • определяет свои потребности
  • принимает решение по поводу темы проекта и аргументирует свой выбор
  • ищет противоречия, формулирует проблему
  • формулирует цель проекта

ТИПЫ   ПРОЕКТОВ

 

 Информационный  (проект,целью которого является сбор,анализ и представление информации по какой-либо актуальной тематике)

 Исследовательский  (проект,направленный на доказательство или опровержение какой-либо гипотезы, исследование какой-либо проблемы)

 Прикладной (практико-ориентированный)  (проект,имеющий на выходе конкретный продукт; проект,направленный на воплощение в жизнь какой-то идеи, конечный продукт может использоваться как самим учеником, так и внешним заказчиком)

 Игровой (ролевой)  (проект, в котором участники принимают на себя определенные роли)

 Творческий  (проект,направленный на создание какого-то творческого продукта,предполагает свободный,нестандартный подход к оформлению результатов работы)

 Социальный (социально-ориентированный)  (проект, который направлен на повышение гражданской активности обучающихся и населения; сбор,анализ и представление информации по актуальной социально-значимой тематике)

 Инженерный (создание планов,чертежей,расчетов,макетов)

 

ПРЕДМЕТНЫЕ  ОБЛАСТИ

  1. русский язык и литература
  2. иностранный язык (английский)
  3. второй иностранный язык (немецкий / французский)
  4. математика и информатика
  5. общественно-научные предметы (обществознание,право,история,экономика)
  6. естественно-научные предметы (биология,химия,физика,экология)
  7. искусство (изобразительное искусство,музыка,мировая художественная культура)
  8. технология
  9. физическая культура, основы безопасности жизнедеятельности
  10. другие направления (психология,  профориентация,социальная направленность)

РЕЗУЛЬТАТ   (ПРОДУКТ)   ПРОЕКТА

Продукт проекта может быть как материальным (отчуждаемый от  проекта), так и нематериальным (представлен в письменном виде)

Результатом (продуктом) проектной деятельности может быть:

письменная работа (эссе, рассказ, сказка, стихотворение, реферат, аналитические материалы, обзорные материалы, отчеты о проведенных исследованиях, буклет, словарь, пакет рекомендаций, справочник, заочная экскурсия, аннотация, рецензия, литературный календарь)

художественная творческая работа (в области литературы, музыки, изо), представляется в виде прозаического или стихотворного произведения, инсценировки, художественной декламации, исполнения музыкального произведения, компьютерной анимации, газета, журнал, коллекция, модель, путеводитель

материальный объект, макет, чертеж, иное конструкторское изделие; веб-сайт, блог, виртуальная экскурсия, видеоролик

отчетные материалы по социальному проекту (тексты, мультимедийные продукты)

 

ЭТАПЫ  РАБОТЫ  НАД  ПРОЕКТОМ

  • погружение в проект (предпроект)
  • планирование деятельности
  • осуществление деятельности
  • оформление результатов
  • подготовка к публичной презентации

При организации проектной деятельности применяется следующий АЛГОРИТМ:

 ● выбор темы

 ● обоснование актуальности

 ● определение проблемы

 ● формулирование гипотезы (для исследовательского проекта)

 ● формулирование цели (конкретных задач, связанных с решением проблемы)

 ● определение этапов работы

 ● подбор методов и средств решения проблемы

 ● проведение исследовательской или иной работы по решению проблемы

 ● получение и анализ данных

 ● оформление данных в виде теста (схемы, рисунка)

 ● обсуждение и корректировка данных

 ● выражение ожидаемого результата (представление)

 

! Материалы, необходимые на процедуре защиты проекта:
  • паспорт проекта
  • проект (описание проекта), итоговый продукт (если он отчуждаем)
  • лист оценки процесса подготовки проекта (заполняет руководитель)
  • лист оценки результата проекта (заполняет  эксперт)
  • лист оценки презентации проекта
  • сводная таблица итоговых баллов по результатам оценочных процедур

СТРУКТУРА ПРОЕКТА

 

ОГЛАВЛЕНИЕ  

Оглавление включает наименование всех разделов и глав с указанием номеров страниц, на которых размещается материал

ВВЕДЕНИЕ

Введение по объему занимает не менее 1с. и не более 3страниц      

I РАЗДЕЛ 1.(Теоретический)

Теоретическая часть по объему не менее 4 и не более 8 страниц

II РАЗДЕЛ 2. (Практический)

Практическая часть по объему занимает не менее 7 и не более 15 страниц

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заключение по объему не более 1 страницы

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

Список литературы включает не менее 8 источников

ПРИЛОЖЕНИЯ

Обязательное паспорт проекта на защиту. Приложения можно оформить в отдельную папку

 

СТРУКТУРА   ПРОЕКТА

ВВЕДЕНИЕ. Тема проекта и её актуальность (может ли тема проекта и его продукт представлять научный,практический,информационный интерес), цель проекта; поставленные  задачи для достижения цели;этапы работы над проектом; методы и приемы исследования и работы над проектом

РАЗДЕЛ (ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ). Основные понятия,раскрывающие тему, интерес к теме в науке,разные позиции и точки зрения,анализ литературы по теме,информационно-содержательный материал

РАЗДЕЛ (ПРАКТИЧЕСКИЙ) Описание проектной работы и её результатов (Что делали в ходе работы над проектом на каждом этапе,какие исследования провели, к каким выводам пришли,какой материал собрали,что изготовили на каждом этапе

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Подведение итогов по проекту (Что планировали, какую цель ставили, все ли задачи выполнили,использованы ли предполагаемые методы и приемы, все  ли этапы проекта завершены,получен ли результат,как он соотносится с целью).

 

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ  ПРОЕКТА

  1. Общий объем описания проекта должен составлять не менее 15 и не более 29 печатных страниц
  2. Текст должен быть набран на компьютере, шрифт 14,Times  New Roman,интервал 1,5.  Поля: верхнее  2 см, нижнее 2 см,левое 3 см,правое 1,5 см
  3. Текст печатается на одной стороне страницы,ссылки на источники указываются в скобках, например [ 4,стр.6-7], где «4»- это номер источника в списке литературы
  4. Все страницы нумеруются, начиная с титульного листа; на титульном листе номер страницы не ставится
  5. Новый раздел начинается с новой страницы
  6. Теоретический и практический разделы должны иметь наименование (в соответствии и темой проекта)
  7. Название раздела печатается заглавными буквами, жирным шрифтом
  8. Разделы нумеруются римскими цифрами.Список литературы и приложение не нумеруются
  9. Проект должен иметь титульный лист
  10. Список литературы формируется в соответствии с ГОСТом

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ

 

Литература в списке приводится в следующем порядке:

  1. Нормативно-правовые акты
  2. Научная и учебная литература(книги,монографии,учебные пособия,учебно-методические пособия,справочники)
  3. Конституция Российской Федерации.- М.:Эксмо,2013.-63 с.
  4. Власов, О.И.Толковый словарь О.И.Власов. – М.: Дрофа,2010. – 1020 с.
  5. Водянец,П.Л. Планирование на предприятии [Электронный ресурс]. – http://…(адрес указывается полностью) — статья в интернете
  6. Иванов, К.И. Основы права: учебник для вузов / К.И.Иванов.- М.: Дрофа,2012. – 256 с. Экономический словарь [Электронный ресурс]. – http://…(адрес указывается полностью)

 

 

 

 

 

 

 

 

Пример готового проекта по истории

Выполнила:

«Китайская письменность»

ученица 5 «а» класса школы №4

Маслова Анна

Проверила: М.С.Пухова

Цель: изучить возникновение

китайско письменности и её значение

Предмет исследования: 

китайские иероглифы и их начертание

Достижение поставленной цели решалось через реализацию следующих  задач:

— Узнать о возникновении китайских иероглифов;

— выявить наиболее часто используемые китайские иероглифы;

— определить значение китайских иероглифов;

ИСТОРИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ КИТАЙСКОГО ИЕРОГЛИФА

Есть информация о том, что возможно первая китайская письменность возникла во времена существования династии Инь, а это в 1401-1122 годах до нашей эры. Хотя также существуют упоминания про иероглиф в литературе, которой более четырех тысяч лет.

  • Китайская письменность основана на иероглифах, каждый из которых несет определенное смысловое значение.
  • В древности китайцы использовали для письма черепаховые панцири и кости животных. Подобные записи были названы цзягувэнь. Среди других материальных носителей древнекитайского письма известны изделия из бронзы, а так же бамбуковые и деревянные пластины. В дальнейшем, когда китайцы создали бумагу, записи стали делаться на бумажных свитках, а иногда и на шелковых тканях.
  • Китайское традиционное письмо отличается тем, что иероглифы записываются сверху вниз, а столбцы идут справа налево. Такая форма письма называлась вертикальной. Однако в XX веке китайцы стали использовать «европейский вариант» письма – горизонтальный слева направо.

Китайские иероглифы

Китайская письменность состоит из более чем 60 тысяч иероглифов. По трудности изучения китайский язык занимает первое место.

В современном Китае существует две системы письма: старая – Вэньянь и современная – Байхуа, последняя отличатся упрощенностью многих иероглифов, а также добавлением в язык новых иероглифов, обозначающих такие слова как компьютер, мобильный телефон и т.д.

В далеком прошлом иероглиф, прописанный с помощью каллиграфии, ценился как произведение искусства. Богатые китайцы собирали такие шедевры в коллекции, чем славились и признавались людьми с хорошим вкусом. Иероглифы, оформленные с помощью каллиграфии, помещали в рамки и размещали в кабинетах, залах, а также использовали на вывесках различных заведений и магазинов.

Китайские иероглифы

Иероглиф пишется по четким строгим правилам, нарушать которые ни в коем случае нельзя.

  • Части иероглифа должны прописываться только слева на право и сверху вниз, иероглиф должен помещаться в определенной величины квадрат, сначала прописываются все горизонтальные черты, а только потом вертикальные и многие другие нюансы, которые обязательно надо знать и учитывать во время прописывания каждого иероглифа.
  • Китайская каллиграфия – это на самом деле не просто вид письменности, это искусство, которое не просто помогает людям записывать важную информацию, но и вызывает эмоциональный подъем, чувства и вдохновение.

Китайские иероглифы: «гуан» — свет

Китайские иероглифы

  • Самый простой способ узнать, что обозначает тот или иной иероглиф – использовать электронные переводчики. Кстати, существуют также словари, в которых можно нарисовать нужный иероглиф в специальном окошке. Программа определит, что это за иероглиф и выдаст его значение. Главное придерживаться правил по написанию иероглифов. Нельзя также отрывать руку от прописывания элемента, пока иероглиф не закончен.
  • Конечно, значение иероглифов можно найти и в обычных бумажных словарях, но необходимо знать, как это правильно сделать. Это не совсем простое дело. 

Китайские иероглифы: удача, судьба

Как правильно писать китайский иероглиф 我 wo — я?

Китайский словарь

Если нет алфавита, как же тогда классифицировать слова в словаре? У катайцев есть несколько способов. Например, распределять их на основе произношения, только нужно уметь прочесть знаки, чтобы можно было их найти. также можно классифицировать слова по их написанию, потому что слова образованы с помощью сочетающихся между собой знаков (ключей).

Заключение

Китайская письменность является уникальным явлением в ряду прочих письменностей, как, впрочем, и вся китайская культура является неповторимой и интересной для изучения.

Иероглифическая письменность прошла несколько этапов развития, и, несмотря на многочисленные попытки реформаторов изменить ее, сделав более доступной для народа, общие принципы иероглифического письма остаются неизменными на протяжении десятков столетий.

Поэтому, для того, чтобы понять китайскую культуру, китайскую цивилизацию и, насколько это возможно, китайское традиционное мировоззрение, необходимо изучать не только китайский язык, но и его историю.

Китайская письменность состоит из множества иероглифов: в «Большой словарь китайского языка» включено более 56 тыс. иероглифов, однако знания 3,5 тыс. иероглифов достаточно для общения, чтения газет и книг, а если вы знаете 5 тыс., то можете считаться образованным человеком. Большинство иероглифов оставались неизменными на протяжении 2000 лет.

Спасибо за внимание!

Наглядный Пример Проекта в Microsoft Project

Планировщик от Microsoft помогает решать разные задачи: расчет трудозатрат, стоимости реализации проекта и его сроков. Последняя возможность наиболее востребована среди руководителей.

Грамотно составленный план проекта помогает команде и заказчику получить информацию о стадиях работ, отличается логичностью, компактностью, четкой и понятной структурой, легко изменяется при корректировке состава задач и сроков.

Чтобы подготовить такой график, нужно познакомиться с основными возможностями инструмента. Поможет в этом пример проекта в Microsoft Project.

Этапы составления графика в MS Project

Работа с проектами в планировщике от Microsoft требует некоторой подготовки. Она включает в себя следующие ключевые этапы.

На каждом из описанных этапов понадобится свой набор функциональных возможностей планировщика. Составленный в Microsoft Project пример проекта поможет разобраться в опциях и настройках программы.

Выбор способа планирования в MS Project

Разрабатывать график реализации проекта можно от начала, когда вы знаете дату старта работ, но лишь примерно представляете сроки завершения, и от конца, когда известны сроки, к которым должны быть выполнены все задачи.

Чтобы выбрать оптимальный для себя способ планирования, нужно перейти на вкладку «Проект» и открыть раздел «Сведения о проекте».

В раскрывшемся диалоговом окне установите удобный формат расчета сроков задач, как это показывает готовый пример проекта в Microsoft Project.

Если будет выбрана схема планирования от начала, для всех задач планировщик установит ограничение «Как можно раньше». Для распределения работ от конца будет указан противоположный вариант.

Установление взаимосвязей между разными задачами в MS Project

Для успешной реализации проекта этапы, необходимые для достижения поставленной цели, выстраиваются в последовательную цепочку. Указать взаимосвязи можно в разделе «Сведения о задаче».

Для перехода к нему выделите мышкой нужную задачу в графике и нажмите правую кнопку.

В раскрывшемся окне перейдите в раздел «Предшественники» и укажите взаимосвязи.

Не рекомендуется устанавливаться взаимосвязи для суммарных задач. В таком случае участники работ будут простаивать, ожидая завершения всех предшествующих назначений.

Оценка продолжительности включенных работ и отдельных этапов в MS Project

Установить сроки выполнения конкретных задач можно в окне сведений и о задаче.

И хотя есть многочисленные методики вычисления сроков окончания работ, как показывает практика, расчет дат можно делать лишь на основе собственного опыта или конкретной информации от ответственных экспертов и подрядных организаций.

Установка ограничений в датах и сроках в MS Project

Рекомендуется не выстраивать жестких временных рамок, так как в ходе реализации могут возникнуть разные обстоятельства, оттягивающие или ускоряющие процесс. Однако для тех этапов, которые имеют критическое значение, и работ с непереносимыми датами можно воспользоваться ограничениями.

Откройте раздел сведений о задаче через вызов контекстного меню правой кнопкой мыши и перейдите к группе дополнительных сведений.

Здесь можно выбрать тип ограничения, установить крайний срок и дать оценку продолжительности задачи, в том числе и предварительную.

Распределение имеющихся ресурсов в MS Project

Не все ресурсы находятся в поле влияния руководителя проектов, однако те из них, что попадают под него, должны быть грамотно распределены. Как правило, в MS Project под ресурсами понимают трудовые резервы. Они привязываются к задачам в окне с настройками выбранного этапа.

Если в ходе составления графика или, другими словами, построения диаграммы Ганта в MS Project получится, что ресурсы перегружены, это значит, что в реальности сотрудники не справятся с поставленными задачами.

Чтобы избежать такого развития событий, планировщик Microsoft предлагает специальные инструменты выравнивания. Доступ к ним находится на вкладке «Ресурсы».

Нахождение критического пути в MS Project

Среди большого разнообразия задач, которые должны быть выполнены для реализации плана, есть те, сроки решения которых влияют на дату окончания всего проекта. Список таких этапов и принято называть критическим путем. Если дата выполнения одной из задач критического пути сдвинется, изменится и срок завершения всего плана. Поэтому за ходом реализации таких этапов нужно следить ежедневно, а также мотивировать команду к сокращению временных затрат.

Чтобы отследить критический путь на диаграмме Ганта в Microsoft Project, нужно перейти на вкладку «Формат» и установить флажок у одноименного поля.

Те задачи, что относятся к критическому пути, будут выделены красным маркером.

Поиск решений для сокращения сроков в MS Project

Для успешной реализации проекта всегда нужно закладывать некоторый запас времени. Нелишним будет и оптимизировать процесс выполнения разных задач. Для этого нужно провести анализ созданного проекта. Специальные отчеты Microsoft помогут это сделать.

Планировщик может предоставить статистику по задействованным ресурсам, затратам, расчетным срокам, базовому и промежуточному плану.

Выгрузка отчетов доступна в соответствующем разделе.

При грамотном планировании MS Project поможет оптимизировать внутренние процессы, что позволит добиться поставленных целей в назначенные сроки или с минимальными затратами. Для этого в программе есть множество полезных инструментов.

Пример проекта в GanttPRO

В отличие от MS Project в GanttPRO изначально у вас уже будет создан подпроект с вложенной задачей. С этого верхнеуровнего примера вы можете продолжать создавать вашу диаграмму Ганта в GanttPRO и проект в целом: добавлять задачи, вехи, соединять задачи связями и задавать даты начала и окончания.

GanttPRO – онлайн диаграмма Ганта для управления проектами. В инструменте легко создавать задачи, соединять их связями, назначать ресурсы и работать с критическим путем.

Попробуйте бесплатно!

Кроме того, готовым примером проекта для вас станут шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных сфер: разработка ПО, строительство, маркетинг, производство, обучение и многие другие. В шаблонах уже создана типовая структура с задачами для конкретной сферы.

Из этого видео вы узнаете, как создать первый проект в GanttPRO.

Остались вопросы о возможностях GanttPRO? Спросите в Live chat у специалистов службы поддержки или запишитесь на персональное демо в удобное для вас время.

0 0 голос

Рейтинг статьи

Образец готового проекта | Скачать научную диаграмму

Контекст 1

… в движении »- это пример типичного проекта первого года обучения на степень бакалавра творческих технологий, который объединяет широкий спектр теоретических и концептуальных элементов в единое целое. Проект разработан, чтобы неявно познакомить студентов с рядом технологий и принципов проектирования и производства, а также позволить студентам определить свои собственные цели. Это пример проектного обучения, которое включает в себя компонент, ориентированный на учащихся, но не в котором преобладает.Этот проект был вдохновлен популярной настольной игрой 1960-х годов Mousetrap, в которой игроки вместе создают рабочую мышеловку в стиле Руба Голдберга. Как только мышеловка построена, игроки поворачиваются друг против друга и пытаются заманить в ловушку игровые фишки своих противников в форме мыши. Общая цель проекта Poetry in Motion — разработать и создать игру с цепной реакцией, используя творческие и интересные комбинации основных механических систем. Проект позволяет студентам определять свой собственный проект таким образом, чтобы он не отвлекал от базовых навыков и знаний, которые они, как ожидается, будут развивать.В целом, проект призван способствовать принятию риска, а также достижению практического понимания принципов физики и механики. Проект состоит из двух частей, первая из которых представляет собой создание простого механического автомата, который спроектирован с использованием программного обеспечения САПР, а затем изготовлен с использованием лазерных резаков на производственном предприятии факультета. Типичный механический автомат показан на рис. 1. Эта часть проекта гарантирует, что студенты понимают, что практические аспекты движения изготовленных деталей могут отличаться от моделируемого движения в программном обеспечении САПР, часто катастрофическим образом, когда механизмы не работают.Такой «провальный» проект часто является успешным опытом обучения, и за провал никоим образом не наказывается тщательное структурирование и рассмотрение оценки, особенно использование формирующей оценки. В большинстве случаев студенты, которые создают автомат, который не работает, продолжают демонстрировать ценность понимания, которое это приносит, применяя более аргументированные подходы к проектированию во второй части проекта. По завершении первого этапа проекта студентам предлагается дать волю своему воображению при разработке и реализации своей игры с цепной реакцией, применяя на практике то, что они узнали о том, как механические системы работают.Результаты проекта предсказуемо изменчивы, однако большинство студентов находят мотивацию в способности определять и создавать свой собственный игровой сценарий. Типичный результат проекта показан на рис. 2. В процессе разработки игры учащиеся повторно применяют навыки и знания САПР, полученные в первой части проекта, что дает возможность закрепить результаты обучения. Многим педагогам-инженерам разработка игры может показаться ребяческой и легкомысленной.Тем не менее, проект демонстрирует хороший пример того, как простое изменение философии может мотивировать и воодушевить студентов, предоставляя им контекст для обучения. В этом проекте студенты эффективно усвоили ряд практических инженерных принципов и навыков, а именно основательное введение в основы проектирования и САПР, понимание ограничений динамики машин и способность воплотить замысел проекта в готовый продукт с помощью средства автоматизированного проектирования. Особый интерес представляет первый этап проекта, когда студенты пытались сконструировать небольшие механизмы, часто основанные на шестернях.В то время как типичный подход к обучению проектированию зубчатых колес в инженерных курсах начинается с Основного закона зубчатой ​​передачи, согласно которому соотношение угловых скоростей между двумя зубчатыми колесами зубчатой ​​передачи должно оставаться постоянным в течение всего периода зацепления. Затем следует введение в эвольвентный профиль и расчеты конструкции зубчатой ​​передачи, включая правильные критерии зацепления. Сомнительно, создает ли этот подход «потребность» в обучении, в то время как подход, при котором учащиеся строят зубчатую передачу, которая в конечном итоге может не работать, является альтернативным процессом, при котором возникает потребность в обучении, и это может подтолкнуть учащихся к путешествию. движимые их любопытством.Проект под названием «Дизайн впечатлений» был рассчитан на десять недель в Оклендском технологическом университете, и его осуществили 22 студента со степенью бакалавра бизнеса (по специальности «Дизайн»). Студентам было рекомендовано использовать проблемно-ориентированный подход к обучению. Учитывая короткий срок и сложность проектов, студентам был предоставлен структурированный процесс проектирования и набор методов проектирования. Во время курса от студентов требовалось определить и изучить потребности пожилых пользователей, а также понять их сильные стороны и недостатки в использовании предполагаемых продуктов.Студенты должны были определить проблему и разработать творческое решение с использованием подходов, основанных на участии. Проект также помог студентам заняться более широкими контекстными и социальными проблемами при создании инновационных концепций. Студентам было предложено использовать визуальную раскадровку и цифровое повествование решения для пользователей. В этом проекте проблемное обучение дало эффективный результат для большинства студентов. Это помогло им приблизиться и согласовать свое мышление с реальностью. Примеры визуального повествования показаны на рис.3 и Рис. 4. Практический и дизайнерский метод работы над проектом помог студентам ощутить реальный мир и решить актуальную проблему. Это помогло студентам лучше участвовать в учебном процессе. Эта педагогика обучения на практике также может быть успешно интегрирована в инженерное обучение, когда молодые инженеры готовы практиковать новаторское мышление и поведение, взаимодействуя с реальной ситуацией. Этот проект является еще одним примером степени бакалавра креативных технологий и может быть использован для освещения ряда интересных вопросов.Этот проект проводили два студента: один на втором курсе, а другой — на третьем. Таким образом, это хороший пример эффективности структурирования вертикальной доставки курсов, в которой участвуют студенты из разных групп, чтобы способствовать взаимному обучению [45]. Проект развился из интереса одного студента к изменяющимся отношениям между людьми и объектами. Второй студент больше всего интересовался разработкой игр. Активно обсуждая возможное совпадение двух очень разных интересов, студент решил разработать игровой контроллер, который стирает границы между игроком и игрой, облегчая двусторонний обмен данными.Помимо управления игровым процессом, контроллер обеспечивает тактильную обратную связь на основе игровых событий. С точки зрения образования, этот проект представляет собой интересный случай, поскольку мотивированные студенты получали минимальное руководство в своем проекте, и это пример обучения открытию. Такие минимальные методы руководства подвергались критике в литературе [46], однако использование вертикально ориентированного обучения позволяет более опытным студентам обеспечивать руководство и поддержку менее опытным.Руководство было предоставлено команде, воспользовавшись преимуществом этого и еще одного нововведения в учебной программе, касающегося степени, растяжения проектов по нескольким курсам. Студент третьего курса был зачислен на новый экспериментальный курс под названием «исследовательский практикум», основанный на модели исследовательского ученичества. В рамках этой полуструктурированной учебной среды студенту было предоставлено представление о процессе исследования и проведен систематический обзор литературы, который использовался для информирования…

18. Завершение проекта — Управление проектом

Каждый проект должен завершиться, и именно это означает завершение проекта на последней стадии его жизненного цикла. Весь смысл проекта — выполнить то, что вы обещали. Выполняя все, что вы обещали, вы убедитесь, что все заинтересованные стороны удовлетворены и все критерии приемлемости соблюдены. Как только это произойдет, ваш проект может закончиться.

Завершение проекта часто является наиболее игнорируемой фазой жизненного цикла проекта.Когда проект завершен, легко упаковать вещи, бросить несколько файлов в ящик и сразу перейти к этапу инициации следующего проекта. Подожди. Вы еще не закончили.

Ключевыми действиями при завершении проекта являются сбор документации по проекту; распространение информации для формализации принятия продукта, услуги или проекта; и выполнение закрытия проекта. Вам, как руководителю проекта, необходимо просмотреть проектную документацию, чтобы убедиться, что она актуальна. Например, возможно, были реализованы некоторые запросы на изменение объема, которые изменили некоторые характеристики конечного продукта.Информация о проекте, которую вы собираете на этом этапе, должна отражать характеристики и спецификации конечного продукта. Не забудьте также обновить назначения ресурсов. Некоторые члены команды приходили и уходили в ходе проекта. Вам необходимо перепроверить, что все ресурсы, их роли и обязанности указаны.

После того, как результаты проекта будут задокументированы, вы запросите официальное одобрение у заинтересованных сторон или клиента. Им интересно знать, соответствует ли продукт или услуга проекта целям, которые он поставил перед собой.Если ваша документация актуальна, вы будете иметь под рукой результаты проекта, чтобы поделиться с ними.

Контракты завершаются так же, как завершаются проекты. Закрытие контракта связано с завершением и согласованием условий контрактов по проекту. Он поддерживает процесс завершения проекта, поскольку процесс закрытия контракта определяет, была ли работа, описанная в контрактах, завершена точно и удовлетворительно. Имейте в виду, что не все проекты выполняются по контракту, поэтому не для всех проектов требуется процесс закрытия контракта.Очевидно, что этот процесс применяется только к тем фазам, результатам или частям проекта, которые были выполнены по контракту.

Закрытие контракта обновляет записи проекта, детализируя окончательные результаты работы над проектом. Контракты могут иметь определенные сроки или условия для выполнения. Вы должны знать об этих условиях, чтобы завершение проекта не было отложено из-за того, что вы упустили важную деталь. Если вы администрируете контракт самостоятельно, обязательно спросите свой отдел закупок, есть ли какие-либо особые условия, о которых вам следует знать, чтобы ваша проектная группа случайно не задержала закрытие контрактного проекта.

Одна из целей процесса закрытия контракта — предоставить продавцу официальное уведомление, обычно в письменной форме, о том, что результаты являются приемлемыми и удовлетворительными или были отклонены. Если продукт или услуга не соответствуют ожиданиям, поставщику необходимо исправить проблемы, прежде чем вы отправите официальное уведомление о принятии. Перед закрытием контракта все незначительные элементы, которые необходимо отремонтировать или завершить, помещаются в перфорированный список , который представляет собой список всех элементов, обнаруженных клиентом, командой или менеджером, которые еще предстоит выполнить.Будем надеяться, что аудит качества был проведен в ходе проекта, и поставщику была предоставлена ​​возможность внести исправления раньше в процессе, чем на этапе закрытия. Не стоит ждать до самого конца проекта, а затем сразу переложить все проблемы и проблемы на поставщика. Гораздо эффективнее обсуждать проблемы с вашим поставщиком по мере реализации проекта, потому что это дает возможность исправить возникшие проблемы.

Затем команда проекта будет работать над всеми пунктами в списке работ, составляя небольшой график для завершения оставшейся работы.Если количество элементов в перфорированном списке слишком велико или объем работы значительный, команда проекта продолжает работу над проектом. Как только перфок-лист становится меньше, менеджер проекта начинает закрывать проект, поддерживая только достаточное количество персонала и оборудования для поддержки команды, которая работает над перфорированным списком.

Если продукт или услуга действительно соответствуют ожиданиям проекта и являются приемлемыми, требуется официальное письменное уведомление продавца о том, что контракт выполнен.Это формальное принятие и закрытие контракта. Вы как руководитель проекта обязаны задокументировать формальное принятие контракта. Часто условия оформления акцепта и закрытия контракта прописаны в самом контракте.

Если у вас есть отдел закупок, который занимается администрированием контракта, он будет ожидать, что вы проинформируете его о завершении контракта, и, в свою очередь, будет следовать формальным процедурам, чтобы сообщить продавцу, что контракт завершен.Однако вы все равно будете отмечать завершение контракта в своей копии записей проекта.

Освобождение команды проекта

Освобождение членов команды проекта не является официальным процессом. Однако следует отметить, что по завершении проекта вы освободите членов своей проектной группы, и они вернутся к своим функциональным менеджерам или будут назначены для нового проекта. По мере приближения к завершению проекта вы захотите держать их менеджеров или других менеджеров проектов в курсе, чтобы у них было время адекватно спланировать возвращение своих сотрудников.Сообщите им за несколько месяцев до времени, как выглядит график и как скоро они смогут спланировать использование своих сотрудников в новых проектах. Это дает другим менеджерам возможность начать планирование действий и календарных дат действий.

Окончательные платежи

Последний платеж обычно больше, чем простой процент от работы, которую еще предстоит выполнить. Завершение проекта может включать в себя устранение наиболее сложных проблем, решение которых непропорционально дорого, поэтому окончательный платеж должен быть достаточно большим, чтобы мотивировать поставщика уделять проекту высокий приоритет, чтобы проект мог быть завершен вовремя.

Если поставщик выполнил все договорные обязательства, включая устранение проблем и выполнение ремонта, как указано в перечне работ, команда проекта подписывает договор и передает его в бухгалтерию для окончательного платежа. Поставщик уведомляется о том, что последний платеж является окончательным, и завершает договорное соглашение с проектом.

Оценка после завершения проекта

Перед тем, как команда распущена и сосредоточится на следующем проекте, проводится обзор, чтобы зафиксировать уроки, которые могут быть извлечены из этого проекта, часто называемый совещанием по извлеченным урокам или документом.Команда исследует, что прошло хорошо, и фиксирует процессы, чтобы понять, почему они прошли хорошо. Команда спрашивает, можно ли перенести этот процесс на другие проекты. Команда также исследует, что пошло не так, и что люди узнали из этого опыта. Процесс заключается не в том, чтобы найти вину, а в том, чтобы научиться.

Управление качеством — это процесс постоянного улучшения, который включает извлечение уроков из прошлых проектов и внесение изменений для улучшения следующего проекта. Этот процесс документируется как свидетельство того, что методы управления качеством используются.В некоторых организациях есть формальные процессы для изменения рабочих процессов и интеграции уроков, извлеченных из проекта, чтобы другие проекты могли получить выгоду. Некоторые организации придерживаются менее формального подхода и ожидают, что люди извлекут уроки из этого опыта и воспользуются им в своем следующем проекте, а также поделятся полученным опытом с другими в неформальной обстановке. Какой бы тип подхода ни использовался, следующие элементы должны быть оценены, а результаты обобщены в отчетах для внешнего и внутреннего использования.

Эффективность доверия и согласованности

Руководство проекта анализирует влияние доверия — или его недостатка — на проект и эффективность согласованных встреч для построения доверия. Команда определяет, какие проблемы можно было предвидеть и смягчить, а какие нельзя было разумно предсказать. Какие сигналы, которые упустила команда, указывали на возникновение проблемы? Что могла бы сделать команда, чтобы лучше прогнозировать и предотвращать проблемы с доверием?

График и управление бюджетом

Исходный график мероприятий и схема сети сравниваются с фактическим графиком мероприятий.События, которые привели к изменениям в расписании, анализируются, чтобы увидеть, как использование резервов на случай непредвиденных обстоятельств и плавающих средств смягчило сбои, вызванные этими событиями. Первоначальные оценки сроков непредвиденных обстоятельств проверяются, чтобы определить, были ли они адекватными, а также точными ли оценки продолжительности и плавучести. Эти действия необходимы команде проекта для развития опыта в оценке элементов графика будущих проектов — они не используются для обвинения.

Обзор бюджетной сметы стоимости запланированных работ сравнивается с фактическими затратами.Если оценки часто отличаются от фактических затрат, выбор метода оценки пересматривается.

Снижение рисков

После завершения проекта оценки риска можно просмотреть и сравнить с фактически имевшими место событиями. Произошли ли непредвиденные события? Какие подсказки могли позволить команде предсказать эти события? Достаточно ли непредвиденных расходов по проекту для покрытия непредвиденных рисков? Даже если в этом проекте ничего не пошло не так, это не является доказательством того, что снижение риска было пустой тратой денег, но полезно сравнить стоимость предотвращения риска со стоимостью непредвиденных событий, чтобы понять, сколько стоит избежать риска.

Контракты на закупку

Производительность поставщиков и продавцов проверяется, чтобы определить, следует ли их по-прежнему включать в список квалифицированных поставщиков или продавцов. Выбор контракта для каждого из них рассматривается, чтобы определить, было ли решение разделить риск оправданным и сработал ли выбор стимулов.

Удовлетворенность клиентов

Отношения с клиентом проверяются, и обсуждаются решения о включении клиента в проектные решения и согласовательные встречи.Клиенту предоставляется возможность выразить удовлетворение и определить области, в которых можно улучшить коммуникацию по проекту и другие факторы. Часто старший менеджер организации проводит собеседование с клиентом, чтобы получить отзывы о работе проектной группы.

Общий отчет, содержащий обзор проекта, создается для предоставления заинтересованным сторонам резюме проекта. Отчет включает исходные цели и задачи, а также утверждения, которые показывают, как проект достиг этих целей и задач.Подведены итоги выполнения графика и бюджета, а также дана оценка удовлетворенности клиентов. Версия этого отчета может быть предоставлена ​​клиенту как заинтересованной стороне и как еще одно средство для получения обратной связи.

Старшее руководство

Отчет для высшего руководства содержит всю информацию, предоставленную заинтересованным сторонам, в виде краткого резюме. В отчете указаны методы и процессы, которые можно улучшить, или извлеченные уроки, которые могут быть полезны для будущих проектов.

Архивирование документа

Документы, связанные с проектом, должны храниться в безопасном месте, где их можно будет найти для использования в будущем. Подписанные контракты или другие документы, которые могут быть использованы в налоговых проверках или судебных процессах, должны храниться. Организации будут иметь юридические политики хранения и поиска документов, которые применяются к проектным документам и должны соблюдаться. Некоторые проектные документы можно хранить в электронном виде.

Следует проявлять осторожность, чтобы хранить документы в форме, которая может быть легко восстановлена.Если документы хранятся в электронном виде, следует использовать стандартные соглашения об именах, чтобы документы можно было отсортировать и сгруппировать по имени. Если документы хранятся в бумажной форме, необходимо определить срок годности документов, чтобы их можно было уничтожить в какой-то момент в будущем. Следующие документы обычно архивируются:

  • Уставные документы
  • Объем работ
  • Исходный бюджет
  • Документы изменений
  • Рейтинги DPCI
  • Резюме менеджера — извлеченные уроки
  • Окончательный рейтинг DPCI

Текстовые ссылки

Эта глава Управление проектами является производным от следующих текстов:

Пример плана проекта на 2021 год — Пример реального плана проекта

Вы когда-нибудь задумывались, что такое пример плана проекта? Как это можно создать? С чего начать, если вы хотите создать план для своего проекта?

В этой статье мы рассмотрим логические шаги, необходимые для успешного составления плана проекта.Планы проектов различаются по размерам, элементам, форматам и компонентам. Так что на самом деле не существует единственно правильного способа создания примера плана проекта. Фактически, хороший пример плана проекта — это план проекта, который соответствует проекту, которому он предназначен. В Интернете вы можете найти множество шаблонов, которые варьируются от очень сложных до очень простых. Итак, какой выбрать? Хороший вопрос!


Посетите наш 100% интерактивный и самостоятельный часовой курс Бесплатное обучение PMP .


Что ж, прежде чем мы начнем, давайте дадим вам ссылку, по которой вы можете скачать пример плана управления проектом БЕСПЛАТНО вместе с четырьмя другими бесплатными шаблонами управления проектами.

Поиск правильного плана проекта

Если вы просто выберете любой шаблон из образца, вы можете потратить драгоценное время на заполнение огромного количества деталей. В вашем проекте может не быть этих данных или, в большинстве случаев, они ему не понадобятся. В то же время, если вы выберете более упрощенный шаблон, вы можете застрять с очень ограниченной версией плана, которая не включает важные детали.

Так что же делать? Мы склонны использовать более практичный подход, вместо того, чтобы просто дать вам готовый пример шаблона плана проекта, мы предложим вам путь, по которому вы должны пройти, чтобы создал правильный пример плана проекта для вашего проекта. Соответственно, наше предложение будет включать шаги, которые вы должны предпринять для создания подходящего плана для вашего проекта, независимо от его размера и компонентов.

Как начать создание плана проекта?

Итак, давайте начнем с очевидных вопросов: с чего начать и с чего начать.Сейчас многие менеджеры проектов занимаются планированием проекта как сольным исполнением. Таким образом, они обычно склонны пренебрегать совместной работой в команде и полагаются на свои собственные интеллектуальные способности, чтобы выполнять действия самостоятельно. Хотя это может показаться простым подходом к созданию надежного примера плана проекта, этот подход полон недостатков. Для начала примите во внимание тот факт, что командная работа и сотрудничество приносят больше пользы, чем индивидуальные усилия, независимо от того, насколько блестящим является . В то же время объединенный фон и опыт членов вашей проектной группы охватывают различные аспекты и аспекты проекта.

1. Разбивка работы

Теперь, когда мы определились с этим моментом, вам нужно сесть со своей командой , чтобы определить работу проекта как высокий уровень, а затем разбить ее на подробные рабочие пакеты . Между тем, команда должна также работать над определением задач, которые им необходимо выполнить, чтобы завершить определенные рабочие пакеты. Эти задачи должны подробно описывать каждое действие, которое команда проекта будет выполнять. Таким образом, команда не оставляет шансов упустить какой-либо аспект проекта, а также помогает команде планировать и распределяет необходимые ресурсы для проекта.В результате этот шаг считается одним из самых важных шагов в планировании проекта. Кроме того, это помогает провести черту в отношении того, что команда проекта должна рассматривать как часть объема работ проекта, а что — вне его.

2. Определите стандарты качества

Так как вы определили, какая работа потребуется вашей проектной группе для завершения проекта, вам нужно решить, какие стандарты качества необходимы для этой работы . Хотя это может показаться легкой задачей, решение, каким стандартам качества соответствовать, является важной задачей.Соответственно, вы и ваша проектная группа должны изучить, каковы приемлемые стандарты качества как для вашей компании, так и для клиента. Кроме того, вам необходимо учитывать любые глобальные стандарты, которые вам могут потребоваться.

3. Назначьте ресурсы задачам

После выполнения шагов 1 и 2, вы можете теперь решить, какие ресурсы необходимы для выполнения работы с правильными стандартами качества . Этот шаг включает в себя расчет необходимых инструментов и оборудования, необходимых материалов и человеческих талантов, необходимых для выполнения задач.Кроме того, это включает определение уровня навыков талантов, оценку их усилий и решение, кого вы должны назначить, когда это возможно. Помимо предыдущего, хорошая проектная команда рассматривает все возможные сценарии привлечения талантов и ресурсов. Опираясь на это, выявляя риски, связанные с ресурсами и талантами. Это поможет вам принять во внимание переменные, которые могут побудить вас изменить ранее принятые решения о ресурсах.

4. Определите взаимосвязь действий

Следующим шагом является понимание взаимосвязи между различными задачами и действиями.Этот шаг лежит в основе планирования проекта, поскольку он определяет возможности сжатия расписания проекта. В дополнение к упомянутому, это дает команде проекта возможность идентифицировать риски графика и потенциальные конфликты из-за ресурсов. Определение взаимосвязи действий также известно как последовательность действий. Так как вы это делаете? В основном он работает через определение обязательных отношений между различными видами деятельности. Кроме того, вы должны определить логические отношения между различными действиями.Команда проекта может определить обязательные отношения, проанализировав любые отношения, определенные договорным соглашением, или обязательные отношения, определенные природой. С другой стороны, команда может определить логические отношения с помощью того, что работает лучше всего.

Отношения действий (SS, FS, FF и т. Д.)

Теперь давайте рассмотрим каждый тип отношений, которые команда проекта может определить, и то, как они работают. Существует четыре типа отношений между различными действиями:

Ваша запись не может быть сохранена.Пожалуйста, попробуйте еще раз. Мы отправили ссылки на вашу электронную почту! Вы уже должны были получить от нас электронное письмо. Если вы не получили, убедитесь, что вы проверили свои папки для спама и добавили masterofproject.com в список надежных отправителей, чтобы получать наши электронные письма.
  • Первый тип взаимосвязи действий — Start to Start (SS) . Этот тип отношений используется, когда одно действие не может начаться, пока не начнется другое действие.
  • Второй тип взаимосвязи действий — Finish to Start (FS) .Команда проекта использует этот тип отношений, когда одно действие не может начаться, пока другое действие не завершится.
  • Третий вид взаимосвязи действий — Finish to Finish (FF) . Команда проекта использует этот тип отношений, когда одно действие не может быть завершено, пока не завершится другое.
  • Четвертый тип взаимосвязи действий — от начала до конца (SF) . Команда проекта использует этот тип отношений, когда одно действие не может завершиться, пока не начнется другое.

5. Оценка ресурсов и продолжительности каждой задачи

Следующим шагом в формулировании примера плана проекта является установка оценочного ресурса и продолжительности для каждой задачи проекта. Каждый ресурс должен определять продолжительность и любые ресурсы (инструменты, оборудование и т. Д.), Необходимые для выполнения задачи. Таким образом, мы можем установить оценку продолжительности для каждого действия реалистичным образом, в то же время подтвердив требуемые ресурсы для каждого действия. На этом этапе формулирование примера плана проекта почти завершено.

С другой стороны, команда проекта может использовать несколько методов для установки ресурсов деятельности и оценки продолжительности. Эти методы могут включать параметрическую оценку, которая использует статистическую взаимосвязь между историческими данными и другими переменными. Кроме того, команда может использовать более упрощенные методы оценки, такие как аналогичная оценка, оценка снизу вверх или методы оценки по трем точкам. Команда может использовать более поздний метод, вычисляя среднее или средневзвешенное значение оптимистичных, пессимистических и наиболее вероятных оценок.

6. Оцените стоимость каждой задачи

Этот шаг аналогичен оценке ресурсов и продолжительности для каждой задачи проекта. Исходя из ресурсов задачи, требуемых талантов и продолжительности, команда должна определить стоимость, необходимую для выполнения задачи. В качестве еще одного шага для создания примера плана проекта этот шаг обеспечивает реалистичную смету для каждого действия. Так же, как при оценке ресурсов и продолжительности, команда проекта может использовать несколько методов для определения стоимости задачи. Эти методы включают параметрическую оценку, при которой группа использует статистическую взаимосвязь между историческими данными и другими переменными для определения затрат.Кроме того, команда может использовать более упрощенные методы, такие как аналогичная оценка, оценка снизу вверх и методы оценки по трем точкам. Так же, как при оценке ресурсов и продолжительности, команда может использовать более поздний метод, вычисляя среднее или средневзвешенное значение оптимистичных, пессимистических и наиболее вероятных оценок.

7. Сгенерируйте план проекта

После завершения оценки ресурсов и продолжительности каждой задачи, помимо выполнения оценок затрат для каждой задачи, теперь вы можете сгенерировать окончательную версию примера плана проекта .Вам следует просмотреть различные аспекты плана проекта, чтобы выявить возможные конфликты между ними. В качестве примера такого конфликта в плане проекта вы можете обнаружить, что предполагаемые затраты на мероприятие не соответствуют оценке ресурсов. В таком случае вам необходимо просмотреть пример плана проекта и найти способ устранить это расхождение. Мы настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с примером плана проекта, который мы предоставили в качестве приложения для справки. Окончательно рассмотренный пример плана проекта отправляется на утверждение и окончательное разрешение на исполнение.

Щелкните, чтобы загрузить пример плана проекта

8. Завершить и утвердить спонсором

Во-первых, команда проекта внимательно изучает окончательный пример плана проекта и исправляет любые расхождения между различными элементами. Затем менеджер проекта передает окончательную версию плана проекта спонсору проекта для рассмотрения, рекомендаций и окончательного утверждения. Спонсор проекта пересматривает окончательную версию плана проекта и исследует его, чтобы убедиться, что он достаточно реалистичен. Кроме того, они проверяют, чтобы подтвердить, что план учитывает различные ограничения, предположения и риски проекта. В результате план проекта может быть возвращен команде проекта для доработки, если спонсор проекта сочтет его нереалистичным. С другой стороны, если спонсор проекта сочтет план реалистичным, интегрированным и бесконфликтным, он / она утвердит его напрямую. Таким образом, проектная группа может иметь утвержденную версию примера плана проекта, когда спонсор проекта разрешает команде начать выполнение проектной работы.

Пример плана проекта для проекта

Теперь давайте рассмотрим пример плана проекта, который мы приложили для вас выше в качестве справочного материала для вашего будущего плана проекта. Этот пример плана проекта предлагает основные разделы плана проекта, которые мы описали в этой статье. Соответственно, мы кратко рассмотрим различные разделы примера плана проекта, чтобы обогатить ваше понимание разделов. Основной раздел примерного плана проекта:

Примерный пример плана проекта — Раздел 1: Краткое изложение устава проекта

Первый раздел примера примерного плана проекта охватывает Краткое изложение Устава проекта , включая ограничения и допущения проекта .

Пример плана проекта — Раздел 2: Управление содержанием

Этот раздел включает в себя то, что вы подробно описали в первом шаге этой статьи «Разбивка работ». Сюда входят три подраздела:

  1. Структурная декомпозиция работ: Включает определенный рабочий пакет и пакеты подработ и связанные с ними подуровни разбивки
  2. План развертывания: Предположим, что проект включает развертывание приложения для государственных партнеров по здравоохранению.В этом разделе будет обсуждаться подход к развертыванию приложения для конечных пользователей, включая проведение экологических оценок, разработку меморандумов о взаимопонимании, установку оборудования / программного обеспечения, преобразование данных.
  3. План управления изменениями: Допустим, сервер разработки для вашего проекта управляется другой организацией, которая отвечает за установку обновлений машины, и есть запланированные отключения, которые повлияют на график вашего проекта. Изменения в проект необходимо внести, чтобы справиться с потенциальным воздействием запланированного отключения.

Пример плана проекта — Раздел 3: Управление расписанием

В этот раздел включены результаты разделов 4 и 5 данной статьи.Приведем пример подхода к управлению расписанием: установите базовый план в течение первых двух недель проекта и еженедельно отслеживайте прогресс по сравнению с базовым планом. Менеджер проекта будет нести ответственность за то, чтобы график проекта обновлялся с учетом последней информации и никогда не отставал более чем на три рабочих дня. Если отклонения по контрольным вехам превышают 10%, проект может использовать руководство, указанное CPIC. См. Документ «Расписание проекта CDC UP» для получения дополнительных указаний по расписанию проекта и шаблонам расписания проекта.

Подразделы этого раздела:

  1. Вехи: включает вехи и их предполагаемые сроки завершения
  2. График проекта: На следующей диаграмме представлен пример графика проекта
  3. Зависимости: описывает результат раздела 4 этой статьи «Отношения деятельности (SS, FS, FF и т. д.)»

Примерный пример плана проекта — Раздел 4: Управление затратами / бюджетом

В этом разделе примера плана проекта описывается план управления затратами проекта или дается ссылка на то, где он хранится.Этот раздел должен содержать шаг 6 «Оценка результатов затрат по каждой задаче».

Пример плана проекта — Раздел 5: Управление качеством

В этом разделе примера плана проекта описывается управление качеством проекта , описанное на втором этапе этой статьи.

Пример: Информационная система, которая контролирует уровень согласованности макетов экранов, обычно содержит полный обзор всех доступных экранов. Таким образом, убедитесь, что эти экраны соответствуют первоначально согласованному набору стандартов качества.Во многих случаях меры качества могут включать условие отсутствия дефектов (ошибок) для определенных требований, которые компания считает критическими. В то время как в других случаях меры качества могут потребовать согласованного макета экрана и / или правильно рассчитанных переменных. Как правило, менеджеры проектов могут гарантировать качество посредством проведения инспекций и аудитов, а также с помощью формального тестирования. Затем группа управления проектом должна задокументировать эти дефекты в системе отслеживания, чтобы гарантировать исправление дефектов, повторно протестировать их и, в конечном итоге, закрыть.В некоторых проектах руководитель проекта может использовать артефакт, такой как матрица прослеживаемости, в качестве инструмента для определения того, выполнены ли критические требования или нет.

Пример плана проекта — Раздел 6: Управление ресурсами

В этом разделе содержится описание ресурсной части, обсуждаемой в шаге 5 данной статьи.

Пример примерного плана проекта — Раздел 7: Управление коммуникациями

Он содержит планирование коммуникации для другого типа коммуникации между различными заинтересованными сторонами и командой проекта.пример матрицы связи ниже:

Заинтересованная сторона Сообщения Транспортные средства Частота Коммуникаторы 9033 9033

пример — Раздел 8: Управление рисками

Этот раздел содержит всех рисков, идентифицированных в любом элементе проекта , в основном он содержит журнал рисков.Менеджеры проектов обычно ведут журнал рисков отдельно от плана управления проектом в отдельном документе. Менеджер проекта может объединять разные журналы в один документ, содержащий все разные журналы.

Пример плана проекта — Раздел 9: Управление проблемами

Этот раздел содержит все проблемы, обнаруженные или обнаруженные в любом элементе проекта, в основном он содержит журнал проблем. Журнал проблем обычно ведется менеджерами проекта в отдельном документе, помимо плана управления проектом.Команда проекта может также объединить журнал рисков с журналом проблем в дополнение к другим журналам, таким как журнал предположений и ограничений, в один документ.

Пример плана проекта — Раздел 10: Управление закупками

Пример: Обычно этот раздел включает информацию, относящуюся к физическим и человеческим ресурсам, которые могут быть закуплены. Таким образом обеспечивается правильное планирование и управление закупкой оборудования, включая компьютеры, серверы разработки и тестовые серверы.Кроме того, в нем описывается, как дополнить сотрудников проектной группы от внешнего поставщика. Кроме того, он может включать более подробные сведения, включая стратегии привлечения персонала для проекта.

Пример плана проекта — Раздел 11: Планирование, связанное с соблюдением требований

В этот раздел вам необходимо вставить список процессов, связанных с соблюдением нормативных требований, которых команда проекта должна придерживаться, чтобы соответствовать политикам компании. Более того, он может включать описание органов управления, которые контролируют работу проекта или анализируют результаты поставки продукта.В нем также указаны случаи проведения обзоров и аудитов, связанных с корпоративным управлением, с описанием стандартов аудита и критериев их приемлемости. Кроме того, он может также включать описание того, кто имеет право проводить аудит и как он будет проводиться.

Пример плана проекта для вашего следующего проекта

Есть много шагов, которые нужно предпринять только для утверждения проекта. У проекта должна быть цель, а затем критерии для определения его успеха. Но как только вы продали проект с убедительным бизнес-обоснованием и презентацией заинтересованным сторонам, самое интересное начинается.

Это потому, что теперь идет планирование. Идеи — это здорово, но без практической дорожной карты, подробно описывающей, как вы перейдете от идеи к созданию, вы просто крутите колеса.

Ни один план никогда не материализовался полностью сформированным на вашем столе. Если только. Что вам нужно, так это программное обеспечение для планирования проектов, которое дает вам инструменты для сбора и систематизации всей разрозненной информации, которой вам нужно управлять. Но давайте начнем с простого и продвинемся дальше.

Что составляет план проекта?

Независимо от того, руководили ли вы многими проектами или это ваш первый, никогда не помешает запомнить основы.Давайте посмотрим, из чего состоит план проекта. Во-первых, план проекта — это действия, задачи и ресурсы, которые вы собираетесь использовать для выполнения своего проекта.

Хорошая новость заключается в том, что многие из этих общих черт уже были изложены в вашем бизнес-кейсе, где вы предложили проект и объяснили его ожидаемую коммерческую выгоду. Но теперь вы должны описать эти фактические процессы, с помощью которых вы собираетесь привести этот проект к успеху.

Пример плана проекта

Опишите основные этапы проекта

План должен включать все следующие части проекта.

  1. Концепция и инициация: Это повторение бизнес-модели, в которой вы описали идею, лежащую в основе проекта, и то, как она приносит пользу организации. Вы уже изучили это и определили, как это можно реализовать в своем бизнес-кейсе. Теперь вы хотите развить эти идеи и конкретизировать концепцию проекта и то, как вы планируете удовлетворить эти требования.
  2. Определение и планирование: Теперь вы составляете план в письменной форме, концентрируясь на объеме проекта и обрисовывая в общих чертах работу, которую необходимо выполнить.Здесь вы расставляете приоритеты задач, рассчитываете свой бюджет и расписание. Перечислите все свои задачи в порядке важности и по этому списку сделайте оценку, сколько денег и времени потребуется для завершения проекта.
  3. Запуск: Выполнение разработанного вами плана начинается с распределения ресурсов и задач вашей команде, которая проинформирована о своих обязанностях. Это начало фактической работы, хотя это не означает, что план откладывается. Всегда будут изменения, к которым вам придется приспосабливаться.

    ProjectManager.com позволяет вам планировать и назначать работу онлайн в виде списка, диаграммы Ганта или доски. Работайте откуда угодно!

  4. Производительность и контроль: Говоря об этих изменениях, во время выполнения проекта очень важно отслеживать приблизительный прогресс вашего плана проекта до фактического прогресса, зафиксированного в обновлениях статуса вашей команды. Это когда вы возвращаетесь к плану, чтобы перераспределить ресурсы по мере необходимости, чтобы идти в ногу со временем. Чем лучше вы сможете отслеживать прогресс проекта, в идеале в режиме реального времени, тем точнее у вас будет представление о том, где находится ваш проект и что ему нужно, чтобы не сбиться с пути.ProjectManager.com предлагает панель управления в реальном времени, которая использует данные в реальном времени для получения полностью точного снимка состояния вашего проекта. Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть, насколько важной может быть информационная панель, когда дело доходит до выполнения плана проекта.
  5. Закрыть: Вы еще не закончили, когда закончите, теперь вам нужно получить одобрение клиента, убедиться, что все документы подписаны, платежи доставлены и т. Д. Есть много обязанностей по очистке, которые вы по-прежнему отвечаете за управление, от адаптации членов команды до оплаты труда команде, поставщикам, подрядчикам и т. д.

Итак, план проекта — это больше, чем просто план того, как выполнить проект, но максимально приближенный к реалистичному снимку проекта в целом, который вы можете оценить.

Детализация деталей

Фазы важны для разделения проекта на части, составляющие его жизненный цикл. Теперь вам нужно перейти к мельчайшим деталям того, как вы собираетесь переходить от одной фазы к другой.

  1. Составьте список задач: Задачи — это небольшие задания, составляющие весь проект.Вы хотите создать подробный список, определяющий каждый шаг на пути вашего проекта. Расставьте приоритеты в этом списке. Будут задачи, которые имеют решающее значение для проекта, которые необходимо выполнить, но также есть некоторые, которыми вы можете пожертвовать, не влияя на общий успех проекта.
  2. Продолжительность: После того, как вы собрали все необходимые задачи для завершения проекта, вы должны выяснить, насколько это возможно, сколько времени займет выполнение каждой из них. Конечно, вы можете сделать только оценку, но вы должны использовать прошлый опыт и любые другие факторы, имеющиеся в вашем распоряжении, чтобы сделать эти предположения как можно более точными.
  3. Зависимости: Не все задачи созданы равными, некоторые не могут быть запущены до тех пор, пока не завершатся задачи. Вам нужно знать, какие задачи зависят друг от друга. Зависимая задача может заблокировать другого члена команды и сбить с пути весь проект. Поэтому обязательно отметьте их в своем плане проекта и свяжите их, чтобы вы и ваша команда осознавали важность выполнения одного, прежде чем начинать другое.
  4. Ресурсы: Следующий шаг — решить, какие ресурсы вам нужны для выполнения задач в то время, которое вы отвели для каждой.Это может включать все, от инструментов планирования проекта и членов команды до оборудования и офисных помещений. Вы должны управлять этими ресурсами, поэтому вам нужно знать, что они собой представляют, и соответствующим образом планировать.

Но есть еще кое-что, что нужно учесть в плане вашего проекта.

  1. Объем: Какие действия и задачи необходимо выполнить для успешного завершения вашего проекта. Вам необходимо задокументировать эти цели проекта, от результатов и задач до затрат и сроков.
  2. Вехи: Это основные этапы или события в вашем проекте, которые собираются, чтобы разбить монолит проекта на более удобоваримые части. Их можно добавить на диаграмму Ганта с описанием и датой доставки — подробнее об этом далее.
Пример диаграммы Ганта с вехами в ProjectManager.com. Попробуй бесплатно!

Пример плана проекта

Лучший способ понять процесс планирования проекта — это выполнить его. Давайте пройдемся по этапам простого проекта, скажем, наконец, повесить произведение, которое ваша дочь сделала в начальной школе.

Идея и начало просты: ваша дочь спрашивает, почему вы не повесили ее рисунок. «Тебе это не нравится?» она спрашивает. Конечно, вы делаете. Фактически, вы собираетесь повесить его в гостиной, чтобы все могли увидеть, насколько вы гордитесь ее работой. Идея состоит в том, чтобы обрамить и повесить изделие, что принесет пользу организации, вернув в семью мир и гармонию.

Следующий шаг — определение и планирование. Запишите план и объем работ, отметив все риски и способы их устранения.Этот проект требует поездки в Target и покупки красивой, но недорогой рамы, которая стилистически дополняет работу, но не затмевает картину вашей дочери.

Итак, вам нужно учитывать время, чтобы добраться до магазина, выбрать подходящую раму, а затем вернуться домой и собрать свою команду и инструменты. Вы попросите ее брата помочь, поскольку у ваших детей есть соперничество между братьями и сестрами, которое, работая вместе, можно разрешить. Затем вы пройдете через грязный ящик на кухне и найдете молоток, гвозди и уровень.Вы поместите картину в рамку и поможете детям повесить ее, убрать, а затем погреться в свете хорошо выполненной работы.

Затем вы запускаете проект и назначаете своим детям задачи, которые вы выписали ранее на этапе планирования. В процессе работы могут возникнуть конфликты, которые необходимо разрешить, поскольку ваша команда не является тем сплоченным целым, на которое вы надеялись. Изменения — это часть проекта. Может, гвоздей не хватит, а молоток не найдешь. Эти риски были выявлены ранее, поэтому, если они все же возникают, используйте созданный вами план действий в чрезвычайных ситуациях.

Пока вы выполняете проект, вы, как руководитель проекта, обязаны следить за производительностью и контролировать ее, чтобы все шло по плану, и вы не тратили время на возвращение в Target, чтобы купить вам гвозди. думал, что у вас дома.

Один из способов отслеживать прогресс проекта — получать отчеты о состоянии от вашей команды, когда они работают над своими задачами. Вы дали им определенное количество времени на выполнение задачи, поэтому попросите их сообщить вам, соблюдаются ли эти сроки или они отстают.Если они отстают от графика, вам придется поработать над корректировкой объема, либо добавив больше времени к расписанию, либо распределив ресурсы, что может означать, что вам придется встать с дивана и помочь.

Картина оформлена в рамку, повешена и даже смотрится ровно. Ваши дети гордятся и хотят отпраздновать их лимонадом и печеньем. Но вы еще не закончили. Есть очистка, но что более важно, вы должны убедиться, что заинтересованная сторона проекта довольна качеством результатов. Приведи маму, чтобы она окончательно согласилась.Тогда вечеринка может начаться. Вы и команда этого заслуживаете.

Использование инструментов для создания плана проекта

Как видите, даже простой проект требует сбора и систематизации большого количества информации. Вы можете сделать это по старинке на бумаге. Конечно, многие в прошлом могли успешно реализовывать большие и маленькие проекты таким образом. Но есть инструменты планирования, которые значительно упрощают эту работу для вас и делают проект более эффективным и продуктивным.

Существует бесплатный шаблон плана проекта, который вы можете использовать, который поможет вам шаг за шагом построить план проекта.Хотя это шаг в правильном направлении, это отдельные документы, которыми проблематично поделиться. Они могут быть перезаписаны или дубликаты могут появляться в электронных письмах людей, что в лучшем случае может привести к путанице в общении, а в худшем — к серьезным ужасным последствиям для проекта.

Это не значит, что вы должны выбрасывать шаблоны планирования. Это отличный способ начать процесс планирования вашего проекта. Но онлайн-инструмент управления проектами даст вам большую гибкость, больше возможностей и платформу, на которой вы сможете построить настоящее сотрудничество для достижения большого успеха в проекте.

ProjectManager.com для планирования проектов

Ни один инструмент управления проектами не делает больше для планирования проекта, чем ProjectManager.com. Наше отмеченное наградами программное обеспечение имеет ряд мощных функций, которые помогают во всех аспектах планирования проекта.

Одной из таких функций является наша диаграмма Ганта, о которой мы писали выше. Диаграммы Ганта — отличные инструменты для визуализации вашего расписания с гистограммой, которая создает линейную временную шкалу, показывающую вам задачи, продолжительность и даже зависимости задач.Последние связаны, поэтому вы можете видеть, где члены команды потенциально могут быть заблокированы.

Но когда вы берете свою диаграмму Ганта онлайн, вы открываете совершенно новый мир возможностей управления. Во-первых, вы можете легко импортировать свой план проекта в ProjectManager.com из любого шаблона, на котором вы его создали, будь то MS Word или электронная таблица Excel, и он сохраняет ваше форматирование и автоматически заполняет электронную таблицу и гистограмму вашей диаграммы Ганта.

Интерактивная диаграмма Ганта

на ProjectManager.com Поскольку онлайн-диаграмма Ганта основана на облаке, ее легко использовать.Все ваши задачи сохраняются и хранятся удаленно, ими легко делиться с любого устройства, а совместная работа ведется на уровне задач. Вы можете прикреплять файлы и держать разговор в привязке к текущей задаче.

Как мы уже отмечали, все изменится, и онлайн-диаграмма Ганта позволяет настраивать длительность задач простым перетаскиванием курсора. Это экономит ваше время, как и автоматические уведомления, которые могут предупредить вас, когда задача завершена или собирается выйти из-под контроля, поэтому вы можете увидеть ее в режиме реального времени и исправить, прежде чем она станет проблемой.

Инструменты онлайн-планирования проектов для более продуктивного планирования

Это лишь одно из преимуществ планирования с ProjectManager.com. Вам по-прежнему нужно собирать все данные, но теперь они собираются в облаке, где к ним можно легко получить доступ и поделиться ими с членами команды и заинтересованными сторонами. Каждый раз, когда вы импортируете свой список задач в программное обеспечение для управления проектами, оно создает для вас план проекта, оставляя вам возможность заниматься управлением успешным проектом.

Когда вы планируете проект и управляете всеми его этапами до его успешного завершения, вам нужны правильные инструменты, чтобы упростить процесс и способствовать сотрудничеству и коммуникациям.ProjectManager.com имеет все функции, необходимые для планирования вашего проекта, и это облачный инструмент управления проектами, который составляет отчеты в режиме реального времени, поэтому вы всегда четко понимаете план, а не фактическое выполнение проекта. Убедитесь в этом сами, воспользовавшись нашей бесплатной 30-дневной пробной версией.

Этот пост был обновлен в ноябре 2019 года.

30+ шаблонов и примеров планов проекта для согласования вашей команды

Прежде чем приступить к любому проекту, неплохо было бы начать с плана.В частности, план проекта. Это еще более важно, если вы пытаетесь лучше общаться с менеджерами, клиентами, сотрудниками и другими людьми.

Почему бы просто не составить план действий в Excel или Word и не завершить его? Что ж, вы могли бы, но конечный результат будет довольно тусклым.

Не знаете, с чего начать? Это руководство предложит вам советы по разработке привлекательного плана проекта и множество шаблонов творческого плана проекта, которые помогут вам на этом пути.


НАЧАТЬ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНО

Шаблоны планов проекта (забегая вперед):

1.Используйте шаблон временной шкалы проекта

для визуализации ваших сроков

Когда вы впервые намечаете график своего проекта, это может быть довольно сложно. Визуальная временная шкала помогает заинтересованным сторонам лучше понять, что нужно сделать, и к , когда .

Шаблон временной шкалы проекта — это универсальный способ визуализации этапов, процессов и целей. Фактически, четкие временные рамки — это основа твердого плана проекта. Путаница в отношении сроков и того, что требуется для этих сроков, — распространенная проблема, с которой сталкиваются многие команды при работе над проектом.

Связанные : Как написать комплексный план управления проектом (+ примеры)

Прежде всего, вы хотите определить цели вашего проекта. Используйте простую интеллектуальную карту, подобную приведенной ниже, чтобы классифицировать задачи в соответствии с вашими целями.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Теперь вы готовы приступить к планированию своего проекта.

Инфографический шаблон временной шкалы плана проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом шаблоне временной шкалы проекта используются разные цвета для классификации задач на каждую неделю.Это компактный и креативный способ представить план проекта. Фактически, горизонтальные макеты шкалы времени популярны, потому что их легко вставить в презентацию.

Связанные : 120+ лучших презентационных идей, советов по дизайну и примеров

Тем не менее, горизонтальные временные шкалы сложнее уместить на страницах формата Letter. Если вы планируете это сделать, используйте менее семи баллов и сохраняйте краткое описание каждого пункта.

Шаблон временной шкалы проекта процесса планирования

Этот макет временной шкалы змейки, подобный приведенному выше, отлично подходит для временных шкал с большим количеством точек и небольшим количеством текста.Они очень компактны. Используйте их только тогда, когда вы хотите сосредоточиться на визуальных эффектах, например, когда вы представляете общий обзор начальнику или клиенту.

График основных этапов проекта на месяц

Когда дело доходит до разработки отчетов и диаграмм по проектам, цвет особенно эффективен для категоризации информации.

Вы можете использовать цвет для классификации задач по типу, неделям, участвующей команде и т. Д. В этом шаблоне временной шкалы проекта используются альтернативные цвета для строк (черный и оранжевый), чтобы привлечь внимание читателя.

Также важно разбивать ваши проекты на более мелкие задачи со смещенными сроками. Приведенный выше шаблон временной шкалы проекта включает конкретные даты выполнения задач в течение каждого месяца.

Шаблон графика проекта по сбору средств для некоммерческих организаций


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот шаблон временной шкалы проекта также будет хорошо работать на слайде презентации благодаря своему размеру и тому факту, что это общий обзор.

Его уникальный дизайн и яркие цвета отлично подойдут для привлечения потенциальных инвесторов, будь то новая бизнес-идея или сбор средств для вашей некоммерческой организации.

Связанные : Как создать бизнес-план, чтобы привлечь инвесторов (+ шаблоны)

Шаблон графика проекта процесса креативного дизайна


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Шаблоны временной шкалы проекта могут помочь вам сделать шаг назад и составить общий обзор, особенно когда вы находитесь на начальных этапах планирования проекта.

Приведенный выше шаблон временной шкалы проекта предоставляет обзор всех этапов конкретного проекта.Он также использует значки, чтобы добавить визуальный интерес и легко идентифицировать различные этапы.

Вы можете вставить эту временную шкалу проекта в презентацию клиента, бизнес-план или предложение.

Связанные : Как создать инфографику временной шкалы: полное руководство

2. Используйте простой шаблон плана проекта , чтобы держать вещи в перспективе

Когда ваша команда работает над большим проектом, иногда трудно все в перспективе.Возможно, вы работали над определенной частью так долго, что забыли, что было до нее. Или о том, какие задачи приходят после этого, вам нужно знать.

Без всей этой информации возможны ошибки и задержки будут гарантированы. Вот почему было бы неплохо использовать простой шаблон плана проекта, который включает важную информацию, такую ​​как объем и сроки.

Простой шаблон плана проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом простом шаблоне плана проекта используются значки, помогающие сообщить, что входит в объем работ, а также в виде маркированного списка.Простой в редактировании (чистый и современный на вид), он также охватывает все основы.

Ключевым моментом является установление временных рамок с действенными краткосрочными и долгосрочными целями, а также описание того, как вы планируете оценивать и контролировать свой прогресс.

Связанные : 4 фазы жизненного цикла проекта (с шаблонами)

План вашего проекта должен быть источником истины по мере продвижения проекта, поэтому важно с самого начала определить объем, временные рамки, бюджет и процессы оценки.

Базовый шаблон плана проекта

Используйте базовый шаблон плана проекта, когда все, что вам нужно сделать, это наметить ключевые этапы и задачи. Вы можете использовать его как простую дорожную карту, к которой ваша команда может обратиться, чтобы помочь ей оставаться организованной и неуклонно идти в ногу со временем.

Этот базовый шаблон также можно использовать в качестве слайда презентации, если вы представляете его заинтересованным сторонам.

Совет для профессионалов : Узнайте, как использовать шаблоны Venngage с PowerPoint, в нашем руководстве «Как улучшить инфографику для PowerPoint».

Простой шаблон коммуникационного плана проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Согласно исследованию Института управления проектами, нет ничего важнее для успеха проекта, чем эффективная коммуникация. Фактически, негативное влияние плохой коммуникации на стоимость и сроки увеличивается на по мере продвижения проекта.

Вот почему с самого начала проекта у вас должен быть план коммуникации по проекту, подобный приведенному выше.План должен включать в себя, какие форматы подходят для передачи типов контента (например, обновления по электронной почте или формальный отчет), кому и когда.

Простой шаблон плана проекта дорожной карты


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

A Далее, сейчас, позже план также может действительно помочь вашей команде. В приведенном выше простом шаблоне дорожной карты проекта каждый шаг чрезвычайно прост и понятен.

Plus, в нем четко указано, над чем эта команда работает над каждым из своих выпусков.

Кроме того, поскольку большинство планов проектов не высечены на камне — они представляют собой гибкие документы, которые, вероятно, придется корректировать по ходу работы, — иногда лучше всего подходит гораздо более простой шаблон плана проекта. Его легче редактировать, а значит, он более гибок.

Простой шаблон многостраничного плана проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Если вам нужен многостраничный план проекта, вы все равно можете сделать его простым и легким для понимания, организуя свою информацию увлекательным образом с использованием иллюстраций, больших заголовков и большого количества пустого пространства, как в шаблоне выше.

3. Используйте шаблон графика проекта, чтобы наметить дорожную карту до завершения

Иногда вам нужно будет представить план проекта людям за пределами компании. В наши дни это может быть инвестор, новый клиент или потенциальный сотрудник.

В таких случаях вам, вероятно, следует составить простой график проекта (или дорожную карту). И обязательно приготовьте его, когда идете на встречу.

Этот тип плана проекта помогает свести сложные внутренние процессы к чему-то доступному.

Простой шаблон расписания проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот шаблон расписания проекта быстро сообщает, какие команды отвечают за какие задачи в течение определенных периодов времени. Очень легко понять.

Вы также можете классифицировать свои задачи по приоритету. Просто выберите соответствующий цвет для каждого уровня приоритета, как в шаблоне ежемесячного расписания проекта ниже.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Pro Совет: Используйте простой инструмент Venngage Roadmap Maker для создания дорожных карт за считанные минуты.Никаких дизайнерских ноу-хау не требуется.

Шаблон расписания современного проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вертикальная инфографика — это творческий способ представить задачи и сроки, необходимые для выполнения проекта. Большие значки помогают читателю лучше понять каждый шаг. Кроме того, основные этапы работы разбиты, и их легко просмотреть.

Временная шкала Шаблон расписания проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Не ищите дорожную карту? Вы также можете использовать инфографику временной шкалы, чтобы спланировать свое расписание.Вы можете не только добавлять задачи, но и любые риски, зависимости и ограничения на каждом этапе, которые могут нарушить ожидаемую дату завершения.

Pro Совет: После настройки шаблона плана проекта вы можете загрузить его в онлайн-редакторе Venngage в формате PDF, интерактивного PDF или PNG.

4. Шаблон контрольного списка проекта предлагает общий обзор основных результатов

Несмотря на то, что контрольный список проекта может быть невероятно подробным, он также может дать более обобщенное представление о длительном процессе с высоты птичьего полета.

Шаблон контрольного списка проекта адаптации


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Адаптация новых сотрудников — это проект, который практически требует контрольного списка. Это простой и удобный способ документировать процесс адаптации. Вы сохраните мотивацию и мотивацию как тренера, так и стажера.

В приведенном выше шаблоне контрольного списка проекта руководитель может легко взглянуть на обширный процесс адаптации в своей компании и отследить свои обязанности по отношению к новым сотрудникам в первый день, неделю, месяц и даже год.

Простой шаблон контрольного списка проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Хотите способ быстро добавлять и удалять элементы в контрольном списке? Приведенный выше контрольный список плана проекта является умным шаблоном, то есть вам просто нужно нажать «Добавить» или «Удалить», чтобы добавить или удалить строки.

Шаблон контрольного списка кадрового проекта

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот шаблон контрольного списка проекта предназначен для адаптации, но вы можете настроить его для любого проекта и разделить задачи по этапам.

Отправьте контрольный список своей команде, чтобы они точно знали, что от них требуется.

Pro Tip : Не дизайнер? Без проблем. Используйте конструктор контрольных списков Venngage, чтобы создавать бесплатные контрольные списки в Интернете уже сегодня.

5. Используйте шаблон отчета о статусе проекта для визуального отслеживания вашего прогресса

После того, как ваша команда погрузится в работу над проектом, в план проекта почти наверняка потребуются изменения. Возникают непредвиденные препятствия, выполнение определенных задач занимает больше времени, чем ожидалось, и возникают другие препятствия.

Вот почему важно не только ставить цели, но и сообщать о своем прогрессе на протяжении всего процесса. Создание отчета о статусе проекта поможет вам отслеживать ваш прогресс, а также эффективно общаться с другими сторонами.

Шаблон ежемесячного отчета о статусе проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Ваш отчет не должен быть сложным. Этот шаблон отчета о состоянии проекта представляет собой простой одностраничный снимок, который заинтересованные стороны могут сразу понять.Статус каждого элемента и любые проблемы легко просмотреть.

Простой шаблон отчета о статусе проекта


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В этом шаблоне отчета о статусе проекта есть классная полоса «завершения проекта», чтобы каждый мог сразу узнать текущий статус. Этот шаблон выходит за рамки вопросов, чтобы выделить любые риски, переменные или предположения, которые могут помешать достижению следующего этапа или закрытию проекта.

Шаблоны отчетов о статусе управления проектами


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Однако, если вы отправляете обновление статуса своим заинтересованным сторонам, вы можете добавить больше контекста.Вот где может понадобиться шаблон многостраничного отчета о статусе проекта.

При создании многостраничного плана проекта обязательно включите резюме. Это поможет сделать план вашего проекта более удобным для чтения и более легким для сканирования.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Совет для профессионалов : В планах проектов, основанных на совместной работе, важно сделать их легко доступными для всех членов команды. Совместная работа в режиме реального времени позволяет командам работать вместе для разработки планов, предоставления отзывов и внесения изменений в режиме реального времени.Узнайте о совместной работе в реальном времени здесь.

6. Шаблон рабочего плана

Хотите более простое решение для создания графика работы? Попробуйте шаблон рабочего плана. Просто добавьте свой текст, чтобы заполнить план на каждый день. Или используйте наш инструмент для создания календаря, чтобы бесплатно просматривать шаблоны расписания и настраивать их.

Шаблон рабочего плана действий по продажам


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Этот шаблон рабочего плана продаж выходит за рамки планирования.Это также помогает менеджерам оценить качество работы и смогли ли соответствующие сотрудники уложиться в установленные сроки. Что является большим преимуществом во время анализа производительности.

Шаблон простого рабочего плана


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Выполнение проекта зависит от правильного планирования всех задач и мероприятий в первую очередь. Затем, когда вы приступите к работе, вы сможете отслеживать прогресс на основе своей дорожной карты. Ключевым моментом является постоянный мониторинг, и будьте готовы пересматривать свои цели и план действий по мере продвижения проекта.

В этом простом шаблоне рабочего плана четко указано, какая команда за что и когда отвечает, чтобы вы могли согласовать работу всех сотрудников во время выполнения работы.

7. Используйте шаблон карты процессов для взаимодействия между командами

Общение между командами иногда может быть кошмаром, особенно если ваша компания продолжает расти. Разным людям свойственно называть определенные вещи разными именами, и это может вызвать ненужную путаницу. Например, как люди называют безалкогольный напиток: «содовая», «кока-кола» или «поп», но это означает одно и то же.

Таким образом, назначение общих заголовков для каждого шага процесса в плане проекта может немного упростить общение.

В приведенном ниже шаблоне карты процесса они использовали восемь простых ключевых слов для каждого шага своего проекта.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Общие слова и фразы в этом простом шаблоне планировщика проекта сделают общение намного более плавным. Теперь команда разработчиков будет точно знать, что вы имеете в виду, когда говорите, что работаете над этапом «Набросок».

Этот шаблон процесса проекта просто полагается на маркировку «Шаг 1» и т. Д., Чтобы все было понятно.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наше руководство по созданию инфографики процессов с помощью шаблонов.

8. Шаблон плана маркетингового проекта

Успех маркетингового плана зависит от постановки четких целей, включая конкретные показатели и описание шагов, которые ваша команда предпримет, чтобы их достичь.

Шаблон плана проекта контент-маркетинга

Этот шаблон плана маркетингового проекта невероятно подробный, с разделами для целей, анализа конкурентов, рабочего процесса и многого другого.Щелкните изображение шаблона, чтобы просмотреть его полностью.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Шаблон маркетингового плана управления проектом

Тем не менее, иногда вам нужен простой маркетинговый план проекта, чтобы помочь представить ваше агентство и предоставить общий обзор, как это делает этот шаблон.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наше руководство по маркетинговым планам, включая советы по форматированию, способы творческой (и простой) визуализации данных и шаблоны для начала работы.

9. Шаблоны стратегических планов для некоммерческих организаций

Стратегия некоммерческой организации и планирование — это два разных существа: планирование — это реализация стратегии, — говорит sgENGAGE. Для начала вам нужно провести SWOT-анализ, чтобы полностью понять уникальные сильные стороны вашей некоммерческой организации.

Вы также можете составить полный стратегический план, чтобы определить приоритеты, цели, ключевые заинтересованные стороны и многое другое. В этой инфографике представлены лучшие практики для этого процесса; щелкните изображение, чтобы увидеть полное изображение.


ПРОСМОТРЕТЬ ВСЮ ИНФОГРАФИЮ

Здесь мы рассмотрим конкретные аспекты процесса планирования в некоммерческих организациях.

Шаблон плана сбора средств для некоммерческих организаций

График сбора средств может иметь решающее значение для вашей кампании — от начала до конца. Включите его в свой план сбора средств, чтобы проиллюстрировать цели.

Затем добавьте его в свои внутренние отчеты по мере продвижения кампании, чтобы показать сумму, собранную на сегодняшний день. Вы также можете передать его своим донорам, чтобы побудить их внести свой вклад по мере того, как вы приближаетесь к своей цели.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вы также можете включить график сбора средств в свой окончательный отчет для доноров вашей некоммерческой организации, чтобы показать, чего они достигли. Это идеальный способ сказать спасибо, а также отличный способ привлечь жертвователей и поощрить повторные пожертвования.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Шаблон плана коммуникаций для некоммерческих организаций

План коммуникаций должен подготовить вашу организацию к ключевым событиям или датам, но быть достаточно гибким, чтобы адаптироваться к меняющимся временам, советует Совет некоммерческих организаций.

Важно определить свои цели, определить вашу аудиторию (персонажи) и какие каналы и истории будут наиболее эффективными для указанной аудитории. Этот шаблон затрагивает все эти области.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Также подумайте о включении расписания ключевых событий и особых дней, таких как Всемирный день психического здоровья.

Дополнительная литература : Наше полное руководство по некоммерческому маркетингу или коммуникациям с некоммерческими организациями.

10.Картирование процессов в здравоохранении

Использование карт процессов проекта в здравоохранении помогает заинтересованным сторонам понять весь процесс, не прибегая к путанице в документации. Наглядные материалы помогают понять, особенно в отношении последовательности , которой будет следовать проект.

Эти визуальные элементы могут иметь форму временных шкал, блок-схем, пошаговой инфографики и многого другого. Эта временная шкала процесса планирования представляет собой общий обзор строительства новой больницы, от предложений услуг до архитектурных планов.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Картирование процессов в здравоохранении также помогает обрисовать в общих чертах существующую систему, а затем проанализировать, как эту систему можно улучшить.

Подробнее: Venngage для организаций здравоохранения

Эта карта процессов направлена ​​на то, чтобы улучшить то, как организации здравоохранения внедряют новые медицинские административные процессы.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная информация : Наш пост о рекомендациях по брендингу, включая шаблон, специально предназначенный для отрасли здравоохранения.

11. Маркетинговая стратегия финансовых услуг

Финансовые службы обычно полагаются на рекомендации для новых клиентов. Тем не менее, миллениалы и поколение X предпочитают проводить собственные исследования в Интернете, делая существенными новые маркетинговые стратегии, такие как поисковая оптимизация, контентный маркетинг и электронный маркетинг.

В нашем руководстве по маркетинговым планам есть подробные шаблоны, которые помогут вам спланировать, какие стратегии будут работать для вас. Здесь мы сосредоточимся на инфографике и диаграммах для высокоуровневого планирования маркетинговой стратегии финансовых услуг.

Этот слой инфографики можно редактировать для визуализации ключевых частей маркетингового плана, таких как местное SEO или видеомаркетинг.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Вы также можете использовать интеллект-карту для планирования всей своей маркетинговой стратегии, от охвата до контента и входящих, как в этом шаблоне.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наш пост о примерах из практики с шаблонами, которые работают в разных отраслях.

Передовой опыт разработки плана проекта

1. Проиллюстрируйте этапы процесса значками

Многочисленные исследования показали, что люди склонны запоминать изображения лучше, чем слова. Имея это в виду, ищите способы включить визуальные подсказки памяти в дизайн плана вашего проекта.

Иконки — это один из типов визуальных элементов, с помощью которых можно сделать информацию более запоминающейся. Совместите значок с важным фрагментом текста, чтобы он выделился и запомнился читателю.

Например, в этом шаблоне временной шкалы проекта для иллюстрации каждого шага процесса используется значок. Это помогает подкрепить информацию и дает читателям возможность вернуться к:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

2. Используйте временную шкалу, чтобы показать обзор плана вашего проекта

Хотя ваш план проекта должен включать детали вашего проекта, предложение визуального резюме поможет вашей команде не сбиться с пути.

Используйте шаблон графика проекта , который предлагает обзор фаз вашего проекта, а также ожидаемые даты начала и завершения. Ваша команда сможет быстро вернуться к временной шкале, не читая кучу текста.

Например, этот шаблон временной шкалы проекта описывает задачи и вехи на каждый месяц в году:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

3. Включите тему вашего проекта в свой дизайн

Хотя вашим приоритетом при разработке плана проекта должна быть функциональность, поиск способов сделать ваш дизайн привлекательным по-прежнему важен.

В конце концов, план вашего проекта поможет вселить доверие в вашу команду — и людей, которые будут финансировать ваш проект. Особенно, если вы можете добавить в дизайн немного своего фирменного стиля.

Добавление удивительных элементов дизайна поможет заинтересовать и заинтересовать читателей. Самый простой способ сделать это — добавить значки и изображения, отражающие тему вашего проекта.

Например, этот шаблон планирования проекта для хлебопекарной компании включает в себя пончик:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

4.Используйте диаграмму для отслеживания процесса вашего проекта

Определенные этапы вашего проекта могут занять больше или меньше времени, чем предполагалось. Вот почему так важно отслеживать свой прогресс, чтобы вы могли корректировать свои цели. Отслеживание вашего прогресса также поможет вам принимать обоснованные решения при планировании будущих проектов.

Вы можете отслеживать свой проект с помощью гибкой диаграммы, которую легко обновлять, например, шаблонов диаграмм, предлагаемых Venngage. Наши шаблоны инфографики процессов также могут пригодиться здесь, если вы хотите визуализировать этапы проекта.

Например, в этом шаблоне планирования проекта используется простая гистограмма для отслеживания продолжительности каждой фазы. Обновления отслеживаются в правом верхнем углу:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

С Venngage вы можете создать несколько копий дизайна. Если вы обновляете диаграмму или временную шкалу, рекомендуется сохранить копии прошлых итераций.

5. Используйте шаблон расписания проекта для отслеживания задач или событий

Есть ли определенные даты, когда необходимо выполнить определенные задачи? Вы можете создать календарь, в котором будет указано, что нужно делать в какой день.

Например, если ваша команда выполняет такое мероприятие, как конференция, тогда календарь необходим для организации мероприятий на определенные даты.

В этом шаблоне расписания проекта , например, события обозначены цветом по типу, что упрощает сканирование:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

6. Оцените свой процесс с помощью графической диаграммы

В пиктограмме используются (как вы уже догадались) пиктограммы для обозначения единиц измерения.Придумывая способы украсить план вашего проекта, ищите возможности визуализировать информацию, которую вы хотите выделить. Диаграмма значков — творческий и эффективный способ сделать это.

Например, в этом шаблоне отчета о статусе проекта используются значки галочки для оценки успешности трех различных аспектов проекта:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

7. Покажите, как каждый проект связан с инфографикой блок-схемы

В Venngage нам очень нравится использовать блок-схему , инфографику во всех аспектах нашего планирования.Эти графики — надежный способ показать, как должен развиваться проект и как каждая часть связана друг с другом.

И когда ваша команда работает над сложным процессом, визуальное представление может помочь вам все организовать.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

В приведенном выше примере плана проекта они использовали блок-схему , инфографику , чтобы проработать свой план продуктивности.

Этот подход позволил дизайнерам показать, как каждый шаг связан и как он влияет на другие шаги.Если бы они просто перечислили всю эту информацию, связь между всем этим была бы потеряна.

Мы бы рекомендовали использовать блок-схему, чтобы помочь объяснить, как работает отдельная часть, а не для всего плана проекта.

С Venngage вы можете создавать функциональные и великолепно выглядящие блок-схемы.

Примеры планов проектов из делового мира

Если вам нужно немного больше вдохновения для ваших планов проекта, обязательно ознакомьтесь с некоторыми из примеров, которые мы нашли ниже.

Контрольный список для управления проектом

Когда приходит время запускать проект или продукт, очень важно точно отслеживать, что нужно сделать.

Для небольшой компании легко отслеживать, над чем все работают. Но по мере роста вашего бренда это становится практически невыполнимой задачей. Тем более, что сотрудники начинают разбиваться на более мелкие команды, чтобы взяться за проект.

Теперь простой контрольный список для управления проектом, подобный приведенному ниже примеру, может помочь вам убедиться, что все будет выполнено вовремя:

Источник

В этом примере плана проекта они используют широкий диапазон цветов для разбивки задач по командам.Такой подход поможет менеджерам быстро увидеть, что нужно делать дальше.

Plus, отметив такие задачи, поможет каждой команде почувствовать, что они работают над общей целью. Вы можете даже распечатать этот пример и повесить его в своем офисе, чтобы все точно знали, что происходит.

Пример плана проекта с использованием нескольких визуальных элементов

Как вы видели в этой статье, нет ни одного примера плана проекта, который идеально подошел бы каждой компании. Некоторым простым проектам может потребоваться только блок-схема, а другим могут потребоваться разнообразные визуальные эффекты в многостраничном маркетинговом плане.

Вот почему в вашем плане проекта следует использовать сочетание различных визуальных элементов, чтобы эффективно объяснить процесс. Или, в некоторых случаях, много процессов, как в красивом плане проекта ниже:

Источник

Этот пример плана проекта — почти произведение искусства, но он все же очень эффективно передает свою точку зрения.

Показывает блок-схему, иллюстрирующую процесс их создания:

Временной план проекта с разбивкой графика выпуска:

И даже эта уникальная пузырьковая диаграмма:

В целом, это один из самых уникальных планов проектов, которые мы когда-либо видели.

Пример плана проекта, ориентированного на конечные результаты

В Venngage мы стараемся убедиться, что в конце каждого шага нашего проекта у нас есть результат, который можно показать. В противном случае мы просто крутим колеса и работаем над вещами, которые на данном этапе не имеют особого значения.

Если вы не знали, результат — это что-то осязаемое, что вы можете показать остальной команде. Как и в этом простом шаблоне планировщика проекта, они включают в себя результаты, такие как отчет или презентация:

Часто простые планы проектов терпят неудачу, потому что в них не указаны результаты или те, которые они включают, слишком расплывчаты.

Например, хороший результат очень информативен и имеет срок выполнения. Плохая открыта и никогда не имеет в виду дату окончания.

Просто не забывайте быть реалистами при планировании своего проекта, и все будет готово.

Пример плана проекта с разбивкой на инструменты и процессы

Иногда сказать вашей команде просто пойти и сделать что-то — не лучший образ действий. Особенно, когда приближается срок, который необходимо уложить. Можно с уверенностью сказать, что они потратят много времени, пытаясь понять, с чего начать.

Однако хороший планировщик на самом деле даст этим членам команды инструменты, необходимые для достижения успеха. Как и в этом примере плана проекта на выходные для стартапа:

Источник

Внизу этого смелого плана проекта есть несколько инструментов и процессов, которым необходимо следовать на каждом этапе.

Теперь эти люди могут взяться за дело и выполнять свои задачи вовремя. Вместо того, чтобы тратить половину времени на поиск решения.

Пример плана инфографического проекта

Хорошая дизайнерская работа последовательна, это так просто. Вы хотите, чтобы каждая ваша графика казалась и выглядела одинаково. В противном случае люди сосредоточатся на случайных элементах дизайна, а не на вашем важном контенте.

Подумайте, насколько простая орфографическая ошибка отвлекла вас в письме или презентации. Непоследовательный выбор дизайна — это как опечатки в мире дизайна.

Кроме того, такая согласованность может помочь вам быстро донести информацию до читателя.Элементы дизайна, такие как цвет, формы и значки, могут добавить тонны контекста в любой сложный план проекта.

Источник

В этой инфографике плана проекта для обозначения ответа на вопрос используются цветные линии. Затем они добавили простые плоские значки, чтобы дать каждому вопросу некоторую вспомогательную информацию. И единая форма для иллюстрации результатов каждого процесса.

Возможно, это не самый традиционный пример плана проекта, но он передает суть с помощью множества визуальных элементов.

Часто задаваемые вопросы о плане проекта

Что такое шаблон плана проекта?

План проекта является важным документом для выполнения проекта. В плане проекта вы определяете объем, цели, результаты и сроки вашего проекта.

Вот один пример плана проекта в формате временной шкалы:


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Как вы планируете проект от начала до конца?

На самом деле запуск процесса — одна из самых сложных частей планирования проекта.Это потому, что потенциал так велик, что вы можете не знать, с чего начать.

У вашей команды может быть так много идей, что она становится подавляющей и неорганизованной за считанные минуты.

Так что, если вы не знаете, с чего начать, воспользуйтесь одной из этих диаграмм, чтобы дать волю творчеству.

С помощью этого простого шаблона карты процесса вы можете начать планирование более структурированным способом.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Каждый шаг поможет вам определить цели, планы на будущее и множество других показателей, не отвлекаясь, и проведет вас через планирование проекта от начала до конца.Эта простая диаграмма плана проекта преследует ту же цель.


ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Каковы ключевые элементы плана проекта?

План проекта должен отвечать на следующие вопросы:

  • Какова цель этого проекта (какую проблему он собирается решить)?
  • Каковы основные результаты?
  • Каковы будут сроки, включая крайние сроки?
  • Кто будет в команде этого проекта и какую роль они будут играть?
  • Какие ресурсы необходимы для завершения этого проекта?

Проблема в том, что люди погружаются в составление плана проекта, не понимая его цели или важности различных его разделов.

План вашего проекта должен быть организованным, сфокусированным, читаемым и достаточно интересным, чтобы привлекать внимание вашей команды.

Это особенно важно, если вы включаете план своего проекта в информационный бюллетень компании, канал Slack или презентацию (как для внутренних, так и для внешних заинтересованных сторон) — везде, где людям нужно сразу понять проект.

Как мне использовать Venngage для создания плана проекта?

С помощью нашего онлайн-редактора с перетаскиванием мышью легко изменить шаблоны планирования проекта, указанные в этом сообщении в блоге.

Вот краткий обзор того, как работает наш редактор, включая панель редактирования текста, иконку и библиотеку стоковых фотографий (бесплатно), функцию загрузки фотографий и многое другое.

Вот как начать:

  1. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Venngage.
  2. Просмотрите наши шаблоны планов проектов (некоторые бесплатные, некоторые платные).
  3. Щелкните понравившийся шаблон и начните настраивать его в нашем простом онлайн-редакторе.
  4. Перейдите на платный план, чтобы загрузить план проекта в формате PDF, PNG или PowerPoint.

Итого

Эти основные советы помогут вам создать впечатляющий и эффективный план проекта. Помните, что хорошо выполненный проект начинается с твердого плана.

Не дизайнер? Без проблем. Создайте увлекательный план проекта с Venngage, простым дизайнерским инструментом для делового общения.


НАЧАТЬ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНО

Образец письма о выполнении работ (Используйте или скопируйте для себя)

Зачем нужно письмо о выполнении работ?

Строительство и прочие промышленные объекты (нефтегазовая, горнодобывающая и др.)) чрезвычайно тяжелая работа. Проекты могут длиться многие годы и включать тысячи движущихся частей и взаимозависимых частей. Эти проекты уже являются чрезвычайно рискованными для всех сторон, предполагая крупные ставки, которые могут быть быстро сорваны из-за неожиданных задержек, проблем с качеством и многого другого.

Таким образом, когда один из этих проектов подходит к концу, все вовлеченные стороны готовы заключить сделку и выдать письмо о завершении работы.

Письмо о завершении работ выдается и подписывается сторонами проекта, когда считается, что подрядчик выполнил все строительные работы, указанные в контракте.

Основная причина, по которой нам нужно письмо о завершении работ в этих строительных и промышленных проектах, заключается в том, чтобы проект мог быть надлежащим образом передан, а также чтобы была передана ответственность и ответственность. Письма о завершении проекта и такие документы служат механизмом, с помощью которого стороны соглашаются, что эта фаза проекта закрыта, что имеет решающее значение для споров, оценки работы подрядчика и других важных результатов.

Одна из трудностей завершения и «завершения» этих проектов заключается в том, что существует несколько этапов завершения, включая:

  • Практическое завершение
  • Срок ответственности за дефекты
  • Окончание работ
  • Возможные скрытые дефекты

Хотя мы не будем здесь вдаваться в механику скрытых дефектов, важно знать, что письмо о завершении работы не обязательно означает «конец» проекта.

Тем не менее, подписание письма о завершении работы является важной вехой, и плавное и профессиональное управление процессом письма о завершении может иметь большое влияние на отношения с заинтересованными сторонами и на то, насколько хорошо и юридически закрыты контракт и проект.

По этой причине ниже вы найдете образец письма о завершении работы, а также более современный подход к письмам о завершении.

И методы, и структуры могут использоваться для улучшения управления завершением рабочих процедур.

8 шагов для создания графика управления проектом

Ни один план или устав проекта не будет полным без графика управления проектом. График управления проектом обеспечивает простой визуальный обзор проекта от начала до конца и ведет к повышению эффективности работы команд. Какими бы простыми ни казались временные рамки, когда вы видите их на бумаге, разбиение проекта на эффективные временные рамки может показаться ошеломляющим, особенно для начинающих менеджеров проектов. Итак, если это ваш первый опыт создания временной шкалы управления проектом или даже ваш 563-й, используйте эти восемь безошибочных шагов, чтобы усовершенствовать вашу следующую временную шкалу.

1. Напишите описание содержания проекта.

Определение объема вашего проекта — это еще одна часть процесса управления проектом, которую вам необходимо завершить, прежде чем вы сможете создать временную шкалу проекта. В заявлении о содержании проекта указаны результаты, которые вы планируете произвести к концу проекта.

В качестве быстрого примера предположим, что вы и ваши друзья хотите посадить сад. Заявление о масштабах может выглядеть примерно так: мы построим огород площадью 100 кв. Футов, на котором будут выращиваться помидоры, перец, капуста, картофель, горох, стручковая фасоль и кукуруза.

2. Создайте иерархическую структуру работ (WBS)

Чтобы создать иерархическую структуру работ (WBS), начните с описания объема работ и разбейте конечный результат или результаты на более мелкие части. Вы еще не приступаете к задачам, а только к более мелким результатам. Другое название этого раздела — базовая линия объема работ, а каждый промежуточный результат называется рабочим пакетом.

Продолжая наш пример сада, вы можете сказать, что ваша WBS должна производить:

  • 10 квадратных футов томатов
  • 10 квадратных футов перца
  • 15 квадратных футов капусты
  • 20 квадратных футов картофеля
  • 15 кв. футов гороха
  • 10 кв. футов зеленых бобов
  • 20 кв. футов кукурузы

3.Разбейте каждый рабочий пакет на задачи

Теперь вы можете составить список дел для каждого рабочего пакета. Подумайте о разнице между вашим исходным уровнем и вашей целью. Что должно произойти, чтобы добраться от начальной точки до желаемой конечной точки? Обратите внимание на схожие задачи в разных рабочих пакетах. Этот процесс поможет вам определить зависимости на следующем этапе.

Теперь составьте список задач для двух рабочих пакетов вашего мини-сада и организуйте их в таблицу:

4. Определите зависимости проекта

Зависимости — это задачи, которые нельзя запустить, пока не будет завершена другая задача.Например, вы не можете сажать помидоры, пока земля не будет вспахана. В этом сценарии определение зависимостей для временной шкалы управления проектом будет относительно простым, но для более сложных процессов сопоставление зависимостей может вызвать у вас несколько седых волос.

Создание блок-схемы или диаграммы помогает визуализировать и идентифицировать эти зависимости. Возможно, вам будет полезно использовать дорожки или цветовое кодирование, чтобы обозначить, какая команда или человек возьмет на себя ответственность за каждую задачу.Здесь работа по посадке томатов и стручковой фасоли разделена на две группы по цвету:

5. Определите общее время, необходимое для каждой задачи

Вернитесь к списку задач или диаграмме зависимостей и подумайте, сколько времени это займет взять на себя выполнение каждой задачи. Предположим, что ответственная сторона усердно работает над задачей без перерывов. Если вы не можете точно оценить необходимое время, поработайте над этим разделом с экспертом, который может дать вам некоторые рекомендации.

В приведенном ниже примере есть зона, показывающая, что все закупочные задачи будут выполняться вместе.

Чтобы найти зависимости и определить, сколько времени займет ваш проект, рассмотрите метод критического пути .

Узнайте, как это сделать

6. Определите доступность ресурсов

Чаще всего вашим ограничивающим ресурсом будет доступность членов вашей команды или сотрудников. На этом этапе вам нужно подумать, когда они смогут тратить время на работу над назначенной задачей.Несмотря на то, что для выполнения задания может потребоваться всего день самоотверженной работы, вам может потребоваться увеличить количество назначенного времени до нескольких дней или даже недель, если одновременно выполняется много других проектов.

В примере с садом от начала до конца потребуется всего четыре часа, но, учитывая все остальное, вашей команде понадобится два выходных, чтобы сделать это. Поэтому, когда вы создаете график проекта, вы зарезервируете несколько дней для каждой задачи.

7. Определите важные вехи

Вехи проекта позволяют отслеживать ход выполнения ваших проектов от начала до конца.Таким образом, если вы отстаете, вы будете знать задолго до своего окончательного срока и сможете скорректировать свои планы или ожидания, чтобы не отставать от цели.

8. Постройте график управления проектом.

Это самое интересное! Пришло время создать график вашего проекта. Выровняйте задачи от начала до конца, отрегулируйте их длину, чтобы отразить количество отведенного времени, а затем добавьте вехи, чтобы закончить работу. Вуаля! У вас есть завершенный график управления проектом. Разве это не красиво?

Советы профессионалов

Вот несколько советов, чтобы оптимизировать ваш опыт создания графиков управления проектами:

  • Прежде всего, установите дату начала и окончания проекта и настройте метки.
  • Затем решите, используете ли вы линейную или блочную шкалу времени. Используйте структуру, которая лучше всего подходит для вашего проекта. Основные временные шкалы помогают определить ключевые вехи, а временные шкалы блоков позволяют легко визуализировать команды и прогресс конкретной задачи.
  • Определите метки вашего проекта на основе временной шкалы. Ярлыки могут быть в секундах, часах, днях, неделях или даже годах.
  • Сложите несколько временных шкал таким образом, чтобы метки отображались только на нижней шкале времени.
  • Выделите разные временные шкалы или строки разными цветами, чтобы организовать проект и держать всех на одной странице.
  • Изменять интервалы, но только полными приращениями.

Если вы решили построить график управления проектами в Lucidchart (см. Наши шаблоны ниже), просмотрите это руководство для получения дополнительных советов.

Шаблоны временной шкалы управления проектами

Используйте эти шаблоны временной шкалы управления проектами от Lucidchart, чтобы начать работу!

Уточняйте сроки и следите за проектами с помощью нашей программы timeline maker .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.