Приходно кассовый ордер как правильно заполнять: Приходный кассовый ордер | Скачать бланк и образец

Приходный кассовый ордер КО-1 (бланк и образец). Как правильно заполнять ПКО

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Приходный кассовый ордер (ПКО) применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации. ПКО выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии (как правило, кассиром) и подписывается главным бухгалтером. Ордер состоит из двух частей: самого ПКО и квитанции к нему.

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

Прием денег по приходному кассовому ордеру может производиться только в день его составления.
Унифицированная форма № КО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить форму КО-1

Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре и составляется на основании документа, подтверждающего факт оплаты (товарный или кассовый чек, авансовый отчёт, Z-отчет по ККМ).

ПКО регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов до передачи в кассу; нумерация ведётся с начала года.

После внесения наличных денег в кассу кассир подписывает приходный ордер и квитанцию, также на квитанцию ставится печать или штамп кассира. Далее квитанция выдаётся лицу, внёсшему денежные средства. После завершения кассовой операции кассир ставит на ПКО специальный штамп «Получено» с датой и личной подписью.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

бланк и инструкция по заполнению

Оглавление:

1. Порядок оформления ПКО
2. Заполняем ПКО

Приходный кассовый ордер – это первичный бухгалтерский документ, фиксирующий поступление наличности в кассу организации. Применение приходных и расходных ордеров и их регистрация в книге учёта кассовых документов являются обязательными для всех предпринимателей и юридических лиц, имеющих оборот наличных денег через кассу.

Как и другие бухгалтерские документы, ПКО составляется не в свободной форме, а официально утверждённой. Госкомстат России своим постановлением №88 от 18 августа 1998 года ввёл одинаковые для всех предприятий бланки кассовых документов. Для оформления «приходников» применяется унифицированная форма под номером КО-1. Скачать бланк приходного кассового ордера вы можете здесь.

Порядок оформления ПКО

В зависимости от способа ведения учёта в организации – вручную или с применением программных средств, формирование кассовых ордеров допустимо как от руки, так и на компьютере. Ордер заполняется в день поступления денежных средств в кассу, его реквизиты вносятся в журнал по форме КО-3, предназначенный для регистрации кассовых документов.

Бланк ПКО состоит из двух частей:

1. Приходный ордер заполняется в единственном экземпляре, который в качестве отчётного документа хранится у кассира до окончания рабочего дня, а затем передаётся в бухгалтерию.
2. Вноситель денежных средств на руки получает отрывную квитанцию к ПКО, подписанную кассиром, уполномоченным бухгалтерским работником и заверенную печатью кассы.

Эти же ответственные сотрудники проставляют свои подписи на самом ПКО: бухгалтер расписывается сразу после заполнения и регистрации ордера, кассир – после проверки документа и приёма денежных средств у вносителя. Печать кассир ставит таким образом, чтобы большая часть оттиска находилась на квитанции и частично заходила на ордер (смотрите образец приходного кассового ордера).

Исправления в «приходнике» не допускаются, поэтому в случае его формирования с ошибкой необходимо оформить новый документ. Перед приёмом денег кассир должен убедиться в правильности оформления ПКО, в наличии подписи главного бухгалтера. Если в ордере указаны приложения, их также нужно проверить и погасить штампом «Получено».

Заполняем ПКО

Теперь разберёмся, как правильно заполнять приходный кассовый ордер.

1. В строку «Организация» вносим наименование (в соответствии с учредительными документами) юридического лица или ИП, выдающего «приходник».
2. В следующие строке указываем название филиала /подразделения, формирующего документ, или ставим прочерк.
3. В графу «Номер документа» переносим порядковый номер из журнала регистрации кассовых ордеров (нумерация приходных документов должна быть сплошной с начала календарного года).
4. Датой составления документа является дата фактического поступления наличности в кассу. Формат записи – ДД.ММ.ГГГГ.
5. Поля «Дебет» и «Кредит» не всегда обязательны к заполнению. Необходимость внесения в них информации определяется особенностями учёта, принятыми на фирме. В «Дебете» проставляем номер счёта, по дебету которого проходит наличка (обычно это счёт кассы – 50). В «Кредите» при наличии структурного подразделения и кодов аналитического учёта указываем соответствующие данные, а также номер корреспондирующего счёта, по кредиту которого происходит оприходование налички. Иначе пустые графы нужно прочеркнуть.
6. Внесённую в кассу денежную сумму записываем цифрами, в рублях и копейках.
7. Графу «Код целевого назначения» заполняем в том случае, если такие коды в организации применяются.
8. Поле «Принято от» содержит информацию о вносителе: фамилия, имя, отчество (в родительном падеже) работника предприятия либо название фирмы и ФИО представляющего ее лица, если деньги поступают от сторонней организации.
9. В качестве основания приёма денежных средств в кассу указываем содержание операции (например, оплата по договору).
10. Поле «Сумма» заполняем прописью и с заглавной буквы: сумма внесённых средств в рублях и в копейках (копейки – цифрами). Свободное место после записи прочёркиваем, чтобы туда уже было ничего не вписать.
11. Под суммой строка «В том числе» предназначена для указания НДС: прописываем сумму цифрами, а если налога по данной операции нет, ставим надпись «Без налога (НДС)».
12. В поле «Приложение» перечисляем реквизиты документов, прилагающихся к ордеру (например, доверенность).
13. В квитанцию переносим данные из пп. 1, 3, 4, 6, 8 – 11.

После заполнения приходного кассового ордера кассир и бухгалтерский работник ставят свои подписи с расшифровкой на обеих частях бланка. На квитанции предусмотрено место для штампа кассира.

Приходный кассовый ордер — заполнение онлайн. Пример заполнения

Все операции кассовые операции с наличными деньгами оформляются документально. Приходный кассовый ордер (ПКО) один из таких документов. Без него в кассе не обойтись. В настоящей статье расскажем подробно, что собою представляет приходный кассовый ордер и как его заполнить онлайн, оффлайн и от руки.

Применение и форма приходного ордера

Прием и выдача наличных денежных средств из кассы предпринимателя или юридического лица осуществляется с использованием предусмотренных нормативными актами Центробанка России и Росстата кассовых документов. Такими являются:

• приходный кассовый ордер (приходник), форма № КО-3, форма согласно ОКУД № 0310003,
• расходный кассовый ордер (расходник), форма, № КО-2, форма согласно ОКУД № 0310002.

Унифицированная форма приходного кассового ордера установлена Постановлением Госкомстата России № 88 принятым 18 августа 1998 года. Этим же нормативным документом утверждена и форма расходного ордера. В Общероссийский классификатор управленческой документации, в котором содержатся все унифицированные формы, данные формы внесены Госкомстатом РФ в 1999 году.

Использование указанных документов необходимо при совершении всех денежных операций по кассе, вне зависимости от того составлялись ли при этом иные первичные документы. Кассовые ордера применяются совместно с ведомостями, авансовыми отчетами и другими бухгалтерскими документами, оформляемыми при движении наличности. Все оформленные ордера фиксируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. В правой части страницы журнала, в специальных графах проставляется порядковый номер и дата приходного ордера, сумма по ордеру и примечание при необходимости.

Для учета движения принимаемых и выдаваемых наличных денежных средств применяется кассовая книга. В ней же указывается остаток средств в кассе на окончание рабочего дня. В случае если в течение дня движения по кассе не было (кассовые документы не выписывались) записи в книгу не делаются. Применение кассовых документов при ведении операций с наличными деньгами является общеобязательным. В то же время для некоторых категорий предпринимателей нормативными актами предусмотрено освобождение от такой обязанности.

Обратите внимание: кассовые документы не оформляются при операциях с наличными деньгами, совершаемыми ИП в случае ведения ими учета доходов/доходов и расходов, а так же других объектов налогообложения или физических показателей.

Заполнение приходного кассового ордера

Непосредственное заполнение бланка ордера осуществляется обычно сотрудником бухгалтерии. А прием денежных средств по нему производит сотрудник, на которого возложены обязанности по приему и выдаче наличных денежных средств. Таким сотрудником может быть кассовый работник (кассир) или иное лицо назначенное распоряжением руководителя или индивидуального предпринимателя. Перед тем как допустить сотрудника к работе с наличными деньгами в кассе, его следует ознакомить с его правами и обязанностями. Также, перед тем как приступить к работе кассир подписывает так называемое «Обязательство кассира» и договор о материальной ответственности. Эти документы позволят предъявить претензии к кассиру в случае отсутствия принятых денежных средств в кассе. Если в штате нет кассира, операции с денежными средствами по кассе могут проводиться руководителем предприятия или индивидуальным предпринимателем.

Бланк приходного кассового ордера

Приходник можно заполнить онлайн, на персональном компьютере без выхода в сеть или шариковой ручкой. В некоторых организациях доступны программно-технические средства автоматизации, которые при приеме денежных средств не только пересчитывают наличность, но и формируют кассовые документы.

Многочисленные сервисы в сети интернет позволяют приходный кассовый ордер заполнить онлайн. Это можно сделать как с регистрацией в системе, так и без. Неудобство при заполнении документов в интернете может заключаться в том, что иногда сервис может быть недоступен вследствие профилактики или повреждения кабеля, либо в связи с проблемами у провайдера. Удобнее всего воспользоваться готовым образцом. Бланк приходного кассового ордера скачать можно на нашем сайте.

Обратите внимание: исправления ошибок и помарок в приходных и расходных кассовых ордерах не допускаются.

Правильное заполнение приходного кассового ордера важно тем, что в случае помарок или ошибок документ придется подписывать составлять и подписывать заново. Это один из немногих (наряду с расходным ордером) документов, в отношении которого не разрешены исправления.

Для приема в кассу наличных средств, заполненный приходник должен иметь подпись главного бухгалтера (или бухгалтера в случае отсутствия главного). Перед принятием наличных средств кассовый работник должен убедиться в том, что в приходнике есть все необходимые подписи.

Обратите внимание: Если при перерасчете вносимых денежных средств выяснится недостаток наличных, а лицо, которое вносит деньги, отказывается довнести недостающую сумму, то деньги возвращаются, а приходный ордер перечеркивается и возвращается бухгалтеру для переоформления.

Бланк ПКО состоит из двух, разделенных линией отреза, частей. Самого ордера и квитанции (корешка) к нему. Заполняются они следующим образом:

• проставляется порядковый номер и дата документа, в соответствии с журналом регистрации,
• числами и прописью указывается сумма принимаемых наличных денег,
• указываются проводки по счетам бухгалтерского учета (в корешке это не делается),
• прописывается содержание хозяйственной операции (в строке «Основание»),
• приводится размер налога на добавленную стоимость либо делается отметка «без НДС» если налог не учитывается (в строке «В том числе»),
• перечисляются прилагаемые документы с указанием их реквизитов, даты и номера (в строке «Приложение»).

После приема кассиром наличности, корешок приходного кассового ордера отрывается и передается лицу, внесшему деньги. Сам ордер остается на хранение в кассе. Общий срок, установленный для хранения таких документов, равен пяти годам. Течение срока начинается с окончания того финансового года, в котором и был составлен приходный ордер.

Правильно составить документ поможет образец заполнения приходного кассового ордера:

Видео — «Создание приходно кассового ордера в 1с»

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Приходный кассовый ордер. Форма КО-1 | Образец — бланк — форма

Приходный кассовый ордер по форме КО-1 – это документ первичного бухгалтерского учета, с помощью которого оформляется поступление денежных средств в кассу. Используется унифицированая форма бланка ПКО, код по ОКУД 0310001. Структура документа включает две части: сам приходный ордер и квитанцию к нему. Ордер заполняется в одном экземпляре, после чего от него отрывается квитанция и передается лицу, которое вносит деньги в кассу в качестве подтверждения факта их поступления.

Перед тем как попасть в кассу, приходный ордер должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме № КО-3. Заполнение приходного ордера может осуществляться как от руки, так и  с использованием печатных носителей. Следует отметить, что квитанцию, прежде чем ее передадут лицу, вносящему деньги, следует подписать у главного бухгалтера или уполномоченного лица, кассира и заверить печатью. Подписи должны быть расшифрованными, а печать ставится так, чтобы ее краешек заходил на сам ордер.

Порядок заполнения приходного кассового ордера в 2020 году

В документе заполняются следующие реквизиты:

• регистрационный номер и дата составления;
• наименование предприятия, в кассу которого вносятся деньги, наименование его структурного подразделения, код ОКПО;
• наименование плательщика, номер корреспондирующего счета и субсчета;
• сумма денежных средств, поступивших в кассу (числом и прописью), а также основание, на котором они были зачислены;
• перечень дополнительных первичных документов, прилагаемых к ордеру.

Если денежные средства принимаются от сотрудника организации, то в ордере указывается его фамилия, имя, отчество, если деньги поступаю от сторонней организации, то указывается наименование этой организации и фамилия, имя, отчество сотрудника, через которого осуществляется поступление. Заполнение приходного ордера может осуществляться как от руки, так и посредством использования печатных носителей. Помарки или исправления при заполнении ордера недопустимы, поэтому если имело место допущение ошибки, документ выписывается заново. 

Как заполнять приходно кассовый ордер образец заполнения: Приходный кассовый ордер: особенности заполнения

17 май 2013 … Что такое приходный кассовый ордер; Оформление приходного кассового ордера; Как заполнять приходный кассовый ордер; Скачать … Образец оформления этикетки Госпошлина. … Федеральный закон от 22 октября 2014 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3 …

Как правильно заполнить приходный кассовый ордер? . .. Скачать бланк приходного кассового ордера можно здесь, а вот как его правильно заполнить? Приходный кассовый ордер. Скачать бланк ордера. Образец … Заполнение приходного кассового ордера. Образец заполнения ПКО на возврат остатка неиспользованного аванса. В заголовке приходника …

На заполненный документ ставится печать так, чтобы
половина оттиска осталась на самом е, а половина на квитанции к у. При этом основанием для составления го а может быть либо контрольная лента, изъятая из, либо корешки бланков строгой отчетности если кассовая техника не применяется. Рентабельный й документ должен быть заполнен полностью и не иметь пустых граф. Состоит документ из двух частей непосредственно самого го а и отрывной квитанции к нему.

Если после написания суммы в рублях в строке осталось свободное место, то его прочеркивают? Это закреплено в оформлении платежных поручений. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому у (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости). Фио лица, передающего деньги в кассу организации (в случае если денежные средства принимаются от работника сторонней организации) либо только фио (в случае если деньги принимаются от сотрудника организации, выписавшей пко) в строке основание пишем содержание хозяйственной операции (например оплата по договоруПриходный кассовый ордер ИП: заполнение, особенности

12 июн 2014 … Дан пример оформления, заполнения, образец, а также бланк приходного и … Далее заполнение строк приходного кассового ордера … Как заполняется приходный кассовый ордер ИП; Правила заполнения приходного … Правила гласят, что необходимо заполнять первоначальный бланк …

Приходный кассовый ордер. Бланк и образец заполнения … / как заполнять приходно кассовый ордер образец заполнения

Для чего нужен приходный кассовый ордер – как его применять. Правила и … Ниже образец заполнения приходного кассового ордера. Бланк ПКО. Как правильно заполнять. … В каких случаях заполняется приходник? . .. Образец заполнения кассового ордера, а также его бланк, можно легко найти и …

ПРИХОДНЫЙ и РАСХОДНЫЙ кассовый ОРДЕР 2015 бланк …

Приходный кассовый ордер: особенности заполнения / Как заполнять приходно кассовый ордер образец заполнения: Оценка: 258 / 500 Всего: 87 оценок.

Как заполнять приходный кассовый ордер: что учесть, как заполнять?

Опытные бухгалтера отлично знают, как заполнять приходный кассовый ордер (ПКО). Но многие новички сталкиваются с проблемами, когда дело доходит до внесения данных в рассматриваемый документ. В чем особенности оформления? Что учесть при заполнении бланка?

Общие положения

ПКО — документ, по которому можно проследить поступление денег в кассу компании. Использование в деятельности кассовых ордеров (приходных и расходных) с последующей регистрацией в учетной книге считается одним из условий функционирования компаний и ИП (если имеет место наличный оборот с применением кассового оборудования).

Особенность приходного кассового ордера — заполнение в четко установленной форме (утверждена Госкомстатом РФ еще в 1998 году). При этом все компании в процессе оформления должны придерживаться установленных в постановлении №88 требований. Чтобы обеспечить внесение приходных операций, используется бланк по форме КО (достаточно скачать документ и внести в него требуемый объем информации).

Что учесть перед заполнением бланка

?

В каждой компании имеет место индивидуальный учет документации. Варианта два:

• Вручную. Заполнение осуществляется от руки.
• С применением ПК и специального ПО.

Вне зависимости от варианта заполнения внесение данных в приходный кассовый ордер производится в те же сутки, когда средства поступили в кассу организации. При этом данные документа указывается в журнале (форма — КО-3). Назначение последнего как раз и заключается в регистрации кассовых бумаг (приходных и расходных).

Перед тем как заполнять приходный кассовый ордер, стоит разобраться с его структурой. Бланк сформирован из 2-х составляющих:

• ПКО оформляется в одном варианте (сохраняется у кассира до завершения рабочих суток). После этого приходный кассовый ордер направляется для обработки в бухгалтерию.
• Платежка (квитанция), подтверждающая внесение наличности. Этот документ оформляется работником кассы. В документе стоит подпись сотрудника бухгалтерии (должен быть уполномочен на выполнение таких действий) или кассира. Также квитанция о внесении средств будет недействительной при отсутствии печати.

Особые требования к заполнению ПКО предъявляются и к самому кассовому ордеру:

• Сотрудник бухгалтерии ставит подпись после оформления и регистрации документа.
• Работник кассы расписывается по факту изучения правильности заполнения и после получения средств от плательщика. Перед тем, как принимать наличность, кассир обязан проверить корректность внесенной в ПКО информации, а также в наличии подписи главбуха. Если в ордере имеются ссылки на приложения, они также должны быть проверены с обязательной установкой штампа, подтверждающего получение.

Как заполнять приходный кассовый ордер: все нюансы

Теперь пришел черед разобраться, как без ошибок вносить данные в приходный кассовый ордер. Рекомендации по заполнению ПКО следующие:

• «Организация» — графа, в которой прописывается название ИП или юрлица, указанного в «приходнике».
• Следующая графа — наименование филиала (отдела), где сформирован документ. Если писать сюда нечего, ставится прочерк.

Читайте также — Кассовые операции РФ: особенности, правила, порядок

• «Номер документа». В этой графе ставится номер по порядку (переносится из журнала регистрации кассовых ордеров).

• «Дата составления» — день, когда деньги были переданы кассиру. Формат записи классический — «День. Месяц. Год»

• «Дебет» и «Кредит». На практике заполнение этих пунктов требуется не всегда (все зависит от типа учета). В «Дебете» прописывается кассовый счет (50), а в «Кредите» номер корсчета и иная информация о филиале (если она имеется). Чаще всего в этих графах ставятся прочерки.

• Далее указывается сумма, которая передана кассиру (цифры).

• «Код целевого назначения» — строка, которая требует заполнения в случае применения специальных кодов организацией.

• «Принято от». Здесь при заполнении приходного кассового ордера прописываются данные о субъекте, который передает деньги (ФИО, название компании или информация об уполномоченном лице).

• «Основания приема». Здесь заполнение производится по факту текущей операции (к примеру, совершение платежей по соглашению).

• «Сумм» — объем средств, которые были внесены в кассу. Если остается свободное пространство, оно должно быть перечеркнуто (во избежание вписывания других цифр).

• «В том числе» — строчка, в которую указывается НДС (цифры). Если начисление налога не производится, ставится надпись «Без налога».

Зная, как заполнять приходный кассовый ордер, удается сэкономить немало личного времени и избежать конфликтных ситуаций. Как только работа завершена, сотрудник бухгалтерии и кассы подписываются (с обязательным указанием ФИО) на бланках. Также на квитанции ставится печать.

Как заполнить приходный кассовый ордер?

Приходный кассовый ордер

Форма Приходного Кассового Ордера ( КО-1), относится к первичным документам бухгалтерского учета.
Предназначение формы КО-1

Форма КО-1 предназначается, для того, чтобы правильно оприходовать поступившие денежные средства в кассу предприятия. Любые разновидности денежных средств могут поступать в кассу как от физических лиц, так и от организаций, оплаченные за товар или оказанные услуги. Выписывается этот ордер в 1 экземпляре и регистрируется в кассовой книге форма КО-3.

Законодательная база

Форма этого документа КО-1, была утверждена Госкомстатом России и согласована с Министерством финансов, основываясь на постановление об утверждении документации по учету кассовых операций за №88 от 18. 08.1998.

Основные правила заполнения первичных документов с 1.01.2013 прописаны в статье № 9 от 6 декабря 2011 пункт № 402 «ФЗ О бухгалтерском учете». В этой статье говорится о том, что каждая хозяйственная операция должна подтверждаться документально. При создании и заполнении таких документов необходимо знать много нюансов и четко следовать законным правилам.

Кто должен заполнять приходный кассовый ордер?

ПКО заполняется бухгалтером, кассиром или уполномоченным сотрудником (утвержденным письменным приказом руководителя).

Как заполнять приходный кассовый ордер?

• Этот документ создается и распечатывается в одном экземпляре, затем подписывается кассиром и главным бухгалтером. Если в компании главный бухгалтер не предусмотрен, то документ подписывает сам директор предприятия или его заместитель (на основании оформленного приказа).
• Документ обязательно заверяется печатью организации. Не забудьте, что печать должна содержать полное название организации, например: Товарищество с Ограниченной Ответственностью Весна и так далее.
• Оформляется она на русском языке с указанием на ней местонахождения (пункт пятый статья вторая ФЗ от 08.02.98 № 14 (для Тоо) и пункт 7 статьи 2 ФЗ от 26 декабря 1995 № 208-ФЗ (для АО). Поэтому печать на документе должна стоять целиком и быть читабельной.
• Квитанцию или как его еще называют корешок от приходно-кассового ордера, заполняют и отдают на руки тому лицу, которое внесло денежные средства в кассу, а сам ордер оставляют в бухгалтерии.
• Все приходные ордера нумеруются по порядку, началом послужит дата 1 января текущего года и так до конца года.

[box type=»download»] Следует помнить и о том, что никакие поправки или изменения в этом документе недопустимы, а сам ордер выписывается сразу же после получения наличных.[/box]

Инструкции по заполнению КО-1:

• В графе организация – указываем наименование вашего предприятия.
• В графу ОКПО вносится код, присвоенный горстатом. Если этот код не присвоен, в этой графе ничего не проставляется, кроме прочерка.
• Структурное подразделение – это такое внутреннее наименование отдела, в котором формируется этот документ КО-1.
• Номер документа – указание № приходно-кассового ордера. Нумерация должна быть последовательной.
• Дата составления – обозначаем дату выписки созданного документа. Обе даты по оформлению и взносу наличных должны совпадать.
• Дебет – необходимо поставить бухгалтерский счет 50.1 «Касса». Дебет счета 50.1 означает, что денежные средства поступили в кассу.
• Код структурного подразделения – присвоенный код, на который оформляются наличные средства, например, АУП.
• Корреспондирующий счет/ субсчет – ставится кредитовый бухгалтерский счет. Это следующие счета бухгалтерского учета:
  • 51 счет означает, что деньги в кассу поступили из банка с нашего расчетного счета.
  • 71 счет это возврат не использованных подотчетных денег.
  • 73 счет возврат денег в случае недостачи.
  • 91 счет ставится при выявленных излишках в кассе.
  • 66 счет означает возврат заемных средств.
  • 90-1 счет ставится при продаже товаров или оказании услуг за наличный расчет.
  • 75 счет внесение денег учредителями для пополнения уставного капитала.
• Код аналитического учета – обозначает внутреннюю аналитику счета.
• Сумма в таблице – указывается та сумма, которую внесли при оплате. Эта сумма проставляется цифрами.
• Принято —  от пишем название организации, или указываем фамилию физического лица, которые внесли деньги в кассу.
• Основание – указываем, за что мы получили деньги. Например: за проданный товар, или на увеличение уставного капитала, получение денег для последующей выплаты заработной платы и т. д.
• Сумма (прописью) – прописывается сумма с самого начало строки и с заглавной буквы, причем сокращение денежного эквивалента недопустимо.
• В том числе – в этой строке указывается сумма НДС, заполняется цифрами (только в том случае если предприятие является плательщиком НДС если не является, то указывается без НДС).
• Приложение – подкрепляем список документов и указываем  дату и номер всех документов.

[box type=»download»] Скачать образец в формате Word-файла (.doc.)[/box]

Обязательные реквизиты для заполнения следующие:

• Код ОКУД
• Код ОКПО
• Номер документа
• Дата составления
• Корреспондирующий счет, субсчет
• Сумма
• Принято от
• Основание
• Подписи главного бухгалтера и кассира

[box type=»download»] Код по ОКПО и ОКУД можно найти в реестре ГоскомСтата.[/box]

Учет и хранение

Все кассовые документы, в том числе и приходно-кассовые ордера, учитывают ежедневно. Они все должны стоять в правильном порядке и нумерации, например: ПКО № 1,2,3 и так далее, затем пойдут РКО № 1,2,3 и так за весь день.

Также процедура будет и в последующие дни до конца года. В конце года все эти документы прошиваются в один документ, под названием Кассовая книга.

На обороте сшитой книги ставят сургучную печать или проклеивают бумажным листиком место прошивки. Поверх приклеенного листа ставят печать организации, пишут количество страниц и визируют подписью руководителя и главного бухгалтера.

[box type=»download»] Все кассовые документы следует хранить не менее пяти лет.[/box]

Допущена ошибка, что делать?

Для начала давайте рассмотрим, какие чаще всего ошибки происходят при заполнении формы КО-1:

• Не заполнено название организации.
• Не проставлен или исправлен номер кассового ордера, неправильная нумерация с начала периода.
• Ошибочно указанная дата или ее отсутствие.
• Неправильно отражены бухгалтерские счета.
• Отсутствует подпись бухгалтера или печать организации.
• Нет росписи получателя денежных средств.

Если во всех этих случаях были допущены ошибки и вы сразу их обнаружили, то приходный кассовый ордер КО-1 необходимо будет переделать, за тем же номером и датой. Помните, что наличие грубых ошибок, исправлений и подчисток быть не должно.

При исправлении тех или иных данных в кассовой книге, необходимо делать аккуратно, зачеркнув тонкой черточкой, все изменения написать сверху, а снизу подписать “исправлено на …”. Все эти исправления должны быть оговорены с руководством, после этого документ визируется кассиром, главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Заполнение ПКО онлайн и в электронном виде

Для юридических лиц больше всего подойдет электронный вид заполнения этого документа. Самым оптимальным вариантом будет установка программы 1С. В этой программе имеются уже готовые шаблоны всех документов, вам только останется занести все данные предприятия и сформировать аналитику.

В последующем при заполнении приходного кассового ордера вам не надо будет вносить: названия предприятия, ОКПО, ОКУД. Что касается даты и нумерации, программа автоматически будет их проставлять. Эта программа значительно сократит ваше время и не даст запутаться в порядковых номерах.

[box type=»download»] Если вы физическое лицо или индивидуальный предприниматель, то вы можете воспользоваться, уже готовыми бланками, скачав их из интернета, а также обратиться за онлайн-помощью.[/box]

Сегодня очень много компаний предлагают такие услуги через интернет. В первом случае, если вы скачаете бланк, вам придется заполнять его самостоятельно и постоянной следить за нумерацией, датой и правильностью заполнения остальных граф.

Если же вы обратитесь за онлайн-помощью, то вам подробно все расскажут, как и что необходимо заполнить, а возможно и заполнят все за вас. Только скорей всего эта услуга будет платной.

Как шаг за шагом заполнить денежный перевод

Заполнение денежного перевода — довольно простой процесс, но важно делать его правильно. При правильном заполнении эти бумажные документы позволяют безопасно отправлять или получать платежи, предоставляя альтернативу наличным деньгам, чекам или кредитным картам. Western Union рекомендует «думать о денежном переводе как о предоплаченном чеке».

Вот что вам нужно знать, чтобы совершить покупку и правильно заполнить денежный перевод.

Изображение предоставлено USPS, иллюстрация Bankrate

Что нужно для заполнения денежного перевода

Требования к заполнению денежного перевода различаются в зависимости от учреждения, будь то Western Union или Почтовая служба США. Денежный перевод каждого учреждения также может немного отличаться по внешнему виду. Однако, как правило, вам потребуется следующая информация:

• Имя получателя платежа (т. Е. Лицо, которому будут выплачены деньги)
• Адрес получателя
• Сумма платежа
• Ваше имя и адрес
• Какой платеж и / или номер расчетного счета

Для покупки денежного перевода вам также понадобится форма оплаты (наличные, чек, дебетовая карта). Некоторые эмитенты также ограничивают ваши варианты оплаты.

Шаги по заполнению денежного перевода

После того, как вы приобрели денежный перевод, внимательно заполните его, чтобы убедиться, что он поступит к нужному человеку и сможет его обналичить. Вот шаги, которые необходимо выполнить при заполнении:

1. Введите имя получателя.

Напишите имя получателя денежного перевода в поле «оплатить получателю» или «оплатить заказчику». Это может быть имя человека или название компании. Напишите все правильно, убедитесь, что ваш текст разборчив и написан чернилами.

Важно заполнить этот раздел сразу после покупки денежного перевода, поскольку это будет единственное лицо, имеющее право обналичивать или вносить депозит. (Если вы потеряете или потеряете денежный перевод до того, как напишете имя получателя, любой может написать от своего имени и обналичить денежный перевод.)

Если у вас есть такая возможность, укажите свое имя в поле с надписью «от» покупатель »или« отправитель ».

2. Укажите свой адрес в разделе покупателя.

Укажите свой адрес там, где в денежном переводе запрашивается адрес покупателя.Может быть второе поле адреса, где вы можете заполнить адрес человека или компании, которым вы платите или отправляете деньги.

3. Напишите номер счета или заказа в поле для заметок.

Строка для заметок позволяет отметить, для чего предназначен денежный перевод. Например, вы можете указать, что он предназначен для покупки определенного товара или погашения определенного долга. Если у вас есть счет или номер заказа от получателя платежа, укажите его здесь. Это поле также может называться «платеж за» или «номер счета».»

4. Поставьте свою подпись в разделе« подпись покупателя ».

Подпишите лицевую сторону денежного перевода в той части, которая помечена для вашей подписи. Этот раздел может называться «Подпись покупателя», «Покупатель», «От», «Подпись» или «Ящик». Не подписывайте обратную сторону денежного перевода. Здесь человек или компания, которым вы платите, подтверждает денежный перевод, прежде чем обналичить его.

Сохраните квитанцию ​​

Сохраните квитанцию ​​с номером для отслеживания. Этот номер может сказать вам, правильное ли лицо обналичило ваш денежный перевод.А в случае утери или кражи вы можете использовать номер для отслеживания, чтобы заменить его. За замену денежных переводов может взиматься комиссия за обработку. Квитанция также может помочь вам отменить денежный перевод в случае изменения ваших планов.

Как приобрести денежный перевод

Вы можете приобрести денежный перевод в банках и кредитных союзах, в пунктах обналичивания чеков, в Почтовой службе США и в некоторых крупных магазинах. Вы можете использовать наличные или дебетовую карту для покупки денежного перевода.

Тем не менее, вы можете не использовать свою кредитную карту для покупки денежного перевода, поскольку компания, выпускающая вашу кредитную карту, может рассмотреть возможность покупки в качестве аванса наличными.Денежные ссуды могут повлечь за собой высокие комиссии, и вы можете столкнуться с более высокой процентной ставкой, чем обычно, до тех пор, пока не погасите остаток. Некоторые эмитенты также не принимают к оплате кредитные карты.

Размер денежного перевода, который вы можете приобрести, может быть ограничен. Например, USPS позволяет покупать денежные переводы на сумму до 1000 долларов США, если вы отправляете их в пределах США. Помимо цены денежного перевода, вам обычно придется заплатить комиссию в размере от 1 до 10 долларов США.

Итог

Денежные переводы могут быть полезным способом отправки и получения денег.Это широко распространенный способ оплаты, срок их действия никогда не истекает, а в случае потери или кражи их часто можно заменить. А поскольку денежные переводы являются предоплаченными, в отличие от чеков, они не возвращаются, что делает их безопасным способом совершать покупки, оплачивать долги или отправлять деньги по почте.

Знание тонкостей получения и использования денежных переводов позволит вам добавить этот надежный инструмент в свой набор финансовых инструментов.

Изображение из Смитсоновского национального почтового музея.

Пошаговое заполнение денежного перевода

Заполнение денежного перевода: Краткое описание

Для заполнения денежного перевода выполните следующие пять простых шагов:

• Введите имя получателя.

• Напишите свой адрес в разделе покупателя.

• Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.

• Подпишите внизу, где написано «подпись покупателя».

Разобраться, как написать денежный перевод, легко, но важно, чтобы вы делали это правильно.Выполнив эти пять шагов, вы можете быть уверены, что ваши средства будут доставлены нужному человеку или нужному бизнесу.

1. Введите имя получателя

Напишите имя человека или компании, которые получат денежный перевод, в строке, начинающейся с «Оплатить заказ».

Получатель будет единственным лицом или компанией, уполномоченными вносить или обналичивать денежный перевод. Рекомендуется заполнить этот раздел как можно скорее, чтобы убедиться, что он не попадет в чужие руки, и убедитесь, что имя написано правильно, чтобы у получателя не возникло проблем с его обналичиванием.

NerdWallet Руководство по COVID-19

Получите ответы о стимулирующих проверках, списании долгов, изменении политики в отношении поездок и управлении своими финансами.

2. Напишите свой адрес в разделе покупателя

Вы — покупатель, поэтому ваша информация попадает в этот раздел. Вы хотите, чтобы получатель знал, как с вами связаться, если возникнут вопросы или проблемы с платежом. Иногда также требуется ваше полное имя.

3. Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.

В некоторых денежных переводах есть поле «Платеж за / номер счета».Его заполнение помогает убедиться, что на ваш счет зачислен платеж.

Некоторые из любимых бесплатных текущих счетов NerdWallet

Эти текущие счета не взимают ежемесячную плату и предлагают такие услуги, как оплата счетов.

4. Подпишите внизу, где написано «подпись покупателя».

Здесь важна ваша подпись, поскольку она делает денежный перевод официальным. Не подписывайтесь на обратной стороне. Эта область предназначена для того, кто ее получает.

5.Сохраняйте квитанцию ​​

Это подтверждение оплаты. Храните квитанцию ​​в надежном месте на случай, если позже возникнет проблема.

Когда вы знаете, как правильно делать денежный перевод, у вас есть хороший вариант для перевода денег. В отличие от выписки чека с личного банковского счета или передачи наличных денег, денежный перевод дает вам подтверждение платежа и заверяет получателя в том, что средства гарантированы.

Как заполнить денежный перевод

Нужна помощь при заполнении денежного перевода в первый раз? Узнайте, как правильно заполнить денежный перевод, следуя пошаговым инструкциям ниже.

При покупке убедитесь, что сумма, которую вы заплатили, соответствует сумме, указанной на денежном переводе. Заполните денежный перевод ручкой большими темными буквами, чтобы детали были четкими и трудно было изменить свой текст. Запишите место, где был приобретен денежный перевод, на случай, если он когда-либо потеряется или не на месте.

Как полностью и точно заполнить денежный перевод:

1. Введите имя получателя платежа

Сначала укажите имя человека или компании, которой вы отправляете денежный перевод, в поле «ОПЛАТИТЬ НА ЗАКАЗ».Убедитесь, что орфография и информация верны. Вы не можете вносить изменения после обработки денежного перевода.

2. Заполните свои данные в полях покупателя

Покупатель — это вы. Независимо от того, написано ли там «От», «Отправитель», «Плательщик» или «Покупатель», вы указываете здесь свою информацию. Денежные переводы Western Union® требуют вашего адреса и полного имени, но другие могут иметь только поле для вашего имени. Используйте в этом разделе свое полное имя и текущий почтовый адрес.

3. Подпишите лицевую сторону денежного перевода

Подпишите лицевую сторону денежного перевода. Оставьте обратную сторону денежного перевода пустой, так как именно здесь получатель должен подписать. Некоторые денежные переводы оставляют место для записки или служебной записки, в которой указывается цель платежа. Проверив его на точность, вы можете отправить денежный перевод так же, как и чек.

4. Сохраните квитанцию ​​о денежном переводе

Ваш денежный перевод будет иметь отрывную квитанцию, которая будет храниться в вашей документации.Это доказательство покупки содержит информацию для отслеживания, поэтому вы можете отслеживать свой денежный перевод и подтверждать, когда он был зачислен. Если вы подозреваете, что ваш денежный перевод утерян, неуместен или украден, сообщите об этом поставщику.

Где получить денежный перевод

Денежные переводы недоступны в Интернете. Вы можете получить эти документы лично в банках, кредитных союзах, финансовых учреждениях, почтовых отделениях, магазинах и некоторых сетевых розничных магазинах, таких как Walgreens. Используйте наш поиск агентов, чтобы найти ближайшего к вам.

Как приобрести денежный перевод

Вы можете совершать покупки с помощью денежного перевода наличными, дорожными чеками или дебетовой картой. Некоторые эмитенты принимают кредитную карту в качестве оплаты, но она может быть обработана как аванс наличными, что требует комиссионных и более высоких процентных ставок. Разовые денежные переводы обычно ограничиваются суммой менее 1000 долларов. Помимо суммы, которую вы отправляете, рассчитывайте заплатить небольшую комиссию.

Если в процессе денежного перевода возникнут какие-либо проблемы или вам потребуется возмещение, позвоните в службу поддержки клиентов Western Union.

Как заполнить денежный перевод — советник Forbes

Денежный перевод — это безопасная форма оплаты, которую можно использовать вместо чеков, наличных денег или кредитных карт. Денежные переводы можно приобрести через банки, поставщиков денежных переводов, таких как Western Union или MoneyGram, почтовую службу США, продуктовые магазины и другие точки розничной торговли.

Заполнение денежного перевода не сложно, но для этого необходимо правильно ввести правильную информацию.Если вы заполняете денежный перевод впервые, полезно понять, как это сделать шаг за шагом.

Какая информация необходима для денежного перевода?

Денежный перевод — это, по сути, вид предоплаченного чека. И, как и в случае с чеком, есть определенные вещи, которые вы должны включить, чтобы он был действительным.

Денежные переводы могут выглядеть по-разному в зависимости от того, где вы их покупаете. Независимо от того, где вы покупаете денежный перевод, для его заполнения обычно необходимо заполнить следующие данные:

• Имя получателя платежа
• Адрес получателя
• Дата покупки
• Сумма в долларах, которую вы платите
• Ваше имя и адрес
• Причина выплаты

При условии, что вся информация введена правильно, человек, которому вы отправляете денежный перевод, должен иметь возможность подписать обратную сторону и либо положить ее на свой банковский счет, либо обналичить, как это было бы обычным чеком.

Как правильно заполнить денежный перевод

Заполнить денежный перевод так же просто, как ввести данные, указанные выше. Дата и сумма в долларах должны быть автоматически указаны для вас при покупке денежного перевода; остальное вам нужно будет добавить самостоятельно.

Выполнение этих шагов может помочь убедиться, что ваш денежный перевод правильно заполнен перед его отправкой получателю.

1. Введите имя получателя платежа

Получатель платежа — это сторона, которая получает деньги, которые вы отправляете посредством денежного перевода.Это может быть человек, если вы платите физическому лицу наличными. Или это может быть название компании, если вы используете денежный перевод для оплаты счета.

Имя получателя или получателя должно быть указано в поле с пометкой «Оплатить заказчику» или «Оплатить получателю» вашего денежного перевода. Напишите их имя четко и чернилами, чтобы его нельзя было изменить позже, если денежный перевод утерян или украден.

Важно сначала заполнить поле получателя платежа, потому что до его заполнения любой может написать свое имя на денежном переводе и обналичить его.

2. Добавьте адрес получателя платежа

Под полем для имени получателя вы должны увидеть другое поле для адреса получателя. Здесь вы должны добавить информацию об адресе получателя.

Если получатель платежа — физическое лицо, вы можете указать его домашний адрес. Если вы используете денежный перевод для оплаты компании, вы указываете здесь юридический адрес.

Опять же, важно писать эту информацию четко и чернилами. Еще раз проверьте его, чтобы убедиться, что вы правильно пишете номер и название улицы.

3. Заполните поля для информации о покупателе

Как покупатель или лицо, которое покупает денежный перевод, есть несколько полей, в которые вы можете добавить свою информацию.

Сначала введите свое имя. Это место может быть помечено на денежном переводе как «От» или «Покупатель», в зависимости от того, где вы его покупаете.

Затем запишите свой адрес. Обычно это идет под вашим именем, если эта информация требуется.

4. Заполните строку памятки

Где-то на вашем денежном переводе вы можете увидеть поле «Памятка».Здесь вы напишете назначение денежного перевода.

Например, вы используете денежный перевод для покупки подержанного автомобиля у частного продавца. Вы можете написать заметку в строке памятки, указав, что деньги используются именно на это.

Или, если вы оплачиваете счет, вы можете указать это в строке для заметки. Вы также захотите указать здесь номер счета для оплачиваемого счета.

5. Завершите денежный перевод, подписав его

Где-то на денежном переводе вы должны увидеть поле «Подпись».Здесь вы захотите поставить свою подпись после того, как заполните оставшуюся часть денежного перевода.

Этот последний шаг перед отправкой получателю не требуется для почтовых денежных переводов USPS. (Индикатор на изображении выше показывает, где такое поле для подписи может появиться на других денежных переводах. )

Вы также можете увидеть место для подписи на обратной стороне денежного перевода, но это не для вас. Здесь получатель подписывает денежный перевод после его получения.

Что делать после заполнения денежного перевода

После того, как вы заполнили все необходимые поля денежного перевода, прочтите его еще раз, чтобы убедиться, что вся информация верна.Если вы видите, что сделали ошибку, не пытайтесь исправить ее самостоятельно.

Вместо этого покажите ошибку человеку или компании, у которой вы покупаете денежный перевод. В зависимости от своей политики они могут исправить это за вас. Или вам, возможно, придется отменить денежный перевод, если вы уже заплатили за него, и купить новый.

Если вы еще не оплатили денежный перевод, вам нужно сделать это, прежде чем отправлять его. Обычно для оплаты денежных переводов требуются наличные или дебетовая карта.Но некоторые эмитенты денежных переводов позволяют вам расплачиваться кредитной картой.

Помимо номинальной стоимости денежного перевода, вам также необходимо будет оплатить любые сборы, взимаемые эмитентом, которые могут варьироваться от менее одного доллара до 5 долларов, в зависимости от того, где вы покупаете денежный перевод.

После оплаты держите квитанцию. Эта квитанция должна включать номер для отслеживания, по которому вы можете отслеживать денежный перевод и узнавать, когда он будет обналичен.

Квитанция также пригодится, если позже вам потребуется отменить или заменить денежный перевод, поскольку он утерян или украден.Без оригинала чека вам может быть труднее вернуть деньги, если денежный перевод окажется пропущенным.

Ошибок денежных переводов, которых следует избегать

Заполнение денежного перевода не должно быть сложным процессом, если вы знаете, какая информация необходима и куда она должна направляться. Но при оформлении денежного перевода старайтесь избегать этих распространенных ошибок:

• Ошибка в написании имени получателя или имени получателя
• Ввод неверного адреса получателя или получателя
• Оставить поле получателя пустым
• Неправильное написание имени или адреса
• Без учета номера счета в строке примечания (если вы используете денежный перевод для оплаты счета)
• Забыл подписать денежный перевод
• Потеря чека

Еще одна ошибка, которую следует избегать, — это не сравнивать комиссию за покупку денежного перевода перед покупкой. Хотя денежные переводы обычно стоят всего несколько долларов, некоторые эмитенты взимают более высокие комиссии, чем другие.

Вам также следует ознакомиться с политикой эмитента денежных переводов относительно отмены или замены утерянного или украденного денежного перевода. В идеале вам не о чем беспокоиться, если вы потеряете денежный перевод или его украдут. Но в любом случае полезно заранее знать, что вам нужно сделать, чтобы разрешить ситуацию и вернуть деньги.

Альтернативы денежным переводам: другие способы оплаты

Денежный перевод может быть безопасным и надежным способом отправки денег, но это не единственный способ осуществления платежей физическим или юридическим лицам.

Например, вы всегда можете заплатить наличными. Но, хотя оплата наличными может быть очевидным выбором, это не всегда реально. И оплата наличными не создает бумажного следа, как это происходит при оплате денежным переводом.

Если вас интересуют другие способы оплаты, кроме денежных переводов, и у вас есть банковский счет, вы можете осуществлять платежи через:

• Передача ACH
• Банковский перевод
• Персональный чек
• Кассовый чек
• Сертифицированный чек

Каждый из этих вариантов обеспечивает безопасный способ оплаты. Самые большие различия между ними заключаются в стоимости и скорости.

ACH-перевод позволяет переводить деньги с одного банковского счета на другой в электронном виде. Например, если вам нужно выплатить ипотечный кредит, вы можете использовать перевод ACH из своего банка.

Переводы

ACH бесплатны, но их обработка может занять несколько рабочих дней. С другой стороны, банковский перевод может быть выполнен всего за несколько часов. Однако компромисс за это удобство обычно означает уплату комиссии вашему банку.

Кассовые и сертифицированные чеки

— это две формы официальных чеков, которые вы можете получить в банке, используя свой банковский счет. Кассовый чек выписывается на банковский счет, а сертифицированный чек выписывается прямо с вашего счета. Но любой из них можно использовать вместо обычного личного чека, хотя ваш банк может взимать небольшую комиссию за его выдачу.

Другие варианты оплаты включают использование приложения для личных платежей или предоплаченной дебетовой карты. Приложения для личных платежей позволяют оплачивать счета и отправлять деньги со своего банковского счета без необходимости выписывать чеки.Предоплаченная дебетовая карта позволяет загружать деньги на карту, которую затем можно использовать для оплаты счетов. Вы можете рассмотреть этот вариант, если у вас нет обычного банковского счета.

Имейте в виду, что открытие банковского счета может быть полезным и удобным способом управлять своими деньгами и производить платежи.

5 простых шагов для отправки безопасного платежа

Personal Finance Insider пишет о продуктах, стратегиях и советах, которые помогут вам принимать разумные решения с вашими деньгами.Мы можем получать небольшую комиссию от наших партнеров, таких как American Express, но наши отчеты и рекомендации всегда независимы и объективны.

• Денежные переводы — это безопасная альтернатива наличным деньгам, которую можно использовать для отправки денег физическому или юридическому лицу без банковского счета.
• Чтобы заполнить денежный перевод, вам необходимо записать свою информацию, а также информацию о получателе, прежде чем подписать свое имя.
• После заполнения денежного перевода и совершения платежа вы захотите сохранить квитанцию ​​для отслеживания, а также для подтверждения покупки на случай утери или кражи вашего денежного перевода.

Денежные переводы — это гарантированная форма оплаты, которая может быть безопасным способом отправки денег друзьям или родственникам или даже оплаты счетов.

В отличие от личных чеков, денежные переводы полностью предоплачиваются перед выпиской. Из-за этого получатель законного денежного перевода может быть уверен, что он не отскочит, когда они пойдут его обналичить.

В отличие от некоторых кассовых чеков или сертифицированных чеков (других популярных форм гарантированной оплаты), вам никогда не понадобится банковский счет для отправки денежного перевода. А если ваш денежный перевод утерян или украден, вы, как правило, сможете вернуть свои деньги.

Как заполнить денежный перевод

Чтобы воспользоваться различными преимуществами, упомянутыми выше, вам необходимо знать, как правильно заполнить денежный перевод. К счастью, процесс несложный или сложный.

Business Insider

1. Напишите имя получателя.

Вам нужно заполнить каждую строку вашего денежного перевода ручкой большими и разборчивыми буквами. Как и в случае личных чеков, первой строкой денежного перевода будет поле «Получатель».

Здесь важно точно указать имя получателя. Получатель платежа должен будет предоставить удостоверение личности для обналичивания денежного перевода. И если имя на их идентификаторе не совсем соответствует тому, что вы указали, они не смогут получить свои деньги.

Если денежный перевод будет использоваться для оплаты счета, вы также захотите указать номер своего счета. Некоторые денежные переводы содержат строку «Памятка», где вы можете добавить эту или любые другие дополнительные детали.Однако, если вы не видите отведенного места для дополнительной информации, просто напишите номер своего счета в пустом поле на лицевой стороне денежного перевода.

2. Укажите свое имя и адрес.

Теперь, когда вы заполнили раздел получателя платежа, пришло время предоставить вашу личную информацию. В зависимости от того, где вы покупаете денежный перевод, эти строки могут иметь разные названия, например «Отправитель», «От», «Покупатель» или «Отправитель».

В некоторых денежных переводах вам будет необходимо указать свое имя. в этом разделе, в то время как другие захотят, чтобы вы указали свой адрес.Третьи могут попросить вас предоставить обе части информации.

Если для получения денег требуется ваше имя, обязательно используйте свое полное официальное имя. И если вам необходимо указать адрес, убедитесь, что тот, который вы указали, является вашим текущим почтовым адресом.

3. Подпишите денежный перевод

Затем вам нужно будет поставить свою подпись. Для большинства денежных переводов линия подписи отправителя будет на лицевой стороне в правом нижнем углу.

Вы также заметите строку для подписи на обратной стороне денежного перевода: именно здесь ваш получатель должен будет подписать, когда он пойдет обналичивать ваш денежный перевод, поэтому вы можете оставить эту строку пустой.

4. Оплата денежного перевода

Теперь, когда вы заполнили всю необходимую информацию об отправителе и получателе, вы можете приобрести денежный перевод. Вы можете оплатить денежный перевод наличными, дебетовой картой или дорожным чеком.

Некоторые магазины также могут разрешить вам использовать кредитную карту для покупки вашего денежного перевода.Однако вы захотите спросить поставщика, как будет обрабатываться транзакция. Некоторые магазины проводят покупки с помощью денежных переводов в виде авансов наличными по кредитной карте, что может привести к увеличению комиссионных и процентных платежей.

Вам нужно будет заплатить наличными в дополнение к комиссии за транзакцию. К счастью, эти сборы в целом разумны. За исключением банков, в большинстве мест, где продаются денежные переводы, взимается комиссия менее 2 долларов США.

5. Храните квитанцию ​​в надежном месте.

После оплаты вы получите квитанцию, подтверждающую покупку.Вы захотите сохранить эту квитанцию ​​в безопасном месте по двум причинам.

Во-первых, в квитанции будет указана информация для отслеживания. Используя номер для отслеживания в квитанции, вы можете проверить, был ли и когда ваш денежный перевод обналичен. Если вы считаете, что возникла проблема или ошибка, обратитесь за помощью к эмитенту денежного перевода.

Во-вторых, вы можете использовать квитанцию ​​для замены денежных средств, если ваш денежный перевод утерян или украден.Однако вы должны знать, что большинство провайдеров взимают дополнительную плату за услуги при возмещении утерянных или украденных денежных переводов.

Где купить денежный перевод

Одним из самых недорогих мест для покупки денежного перевода является Walmart. В настоящее время Walmart взимает максимальную комиссию в размере 88 центов. И хотя многие магазины устанавливают лимит в 1000 долларов на денежный перевод, Walmart позволит вам отправлять заказы, превышающие эту сумму, если вы предоставите удостоверение личности государственного образца.

Вы также можете купить денежные переводы в Почтовой службе США (USPS). Он взимает 1,25 доллара США за денежные переводы на сумму менее 500 долларов США и 1,75 доллара США за денежные переводы на сумму от 500,01 до 1000 долларов США. И USPS взимает 0,45 доллара за военные денежные переводы (выпущенные военными объектами) любого размера.

Наконец, многие продуктовые магазины и мини-маркеты, которые вы уже посещаете каждую неделю, могут продавать денежные переводы. Просто следите за логотипами Western Union или Moneygram в этих магазинах.

Альтернативы денежным переводам

Денежные переводы — доступная и безопасная гарантированная форма оплаты.Однако они не подходят для каждой ситуации.

Поскольку денежные переводы часто ограничиваются суммой в 1000 долларов или меньше, они не обязательно будут хорошим вариантом для крупных покупок, таких как покупка подержанного автомобиля. Если у вас есть банковский счет, кассирский чек, сертифицированный чек или банковский перевод могут быть лучшими вариантами для крупных транзакций. Если вы не являетесь клиентом банка, возможно, вам придется заплатить наличными.

Кроме того, поскольку денежный перевод нельзя использовать для онлайн-транзакций, он не является хорошей заменой банковскому счету, если вам нужны услуги онлайн-оплаты счетов.Если вы ищете способ оплачивать счета онлайн без банковского счета, предоплаченная дебетовая карта может быть одним из лучших вариантов.

Больше покрытия личных финансов

Руководство по заполнению денежного перевода

Если вам нужно оплатить счет или физическому лицу, но вы не хотите носить с собой наличные, использовать банковский чек или кредитную карту, денежный перевод — ваш лучший выбор.Этот бумажный документ предписывает банку выплатить определенную сумму денег. Изучение того, как заполнять денежный перевод, может помочь вам относительно быстро отправлять или получать платежи.

Что нужно для заполнения денежного перевода

У каждого эмитента есть несколько разные требования к заполнению денежного перевода. Например, почтовая служба США (USPS) и денежные переводы Western Union имеют разные форматы.

Но независимо от того, покупаете ли вы денежный перевод в почтовом отделении или в финансовом учреждении, этот процесс похож на выписку чека.Обычно вам необходимо знать имя получателя, сумму платежа, адрес получателя и любые другие соответствующие данные, такие как номер счета.

Для покупки денежного перевода вам также потребуется иметь действующую форму оплаты — наличные, дорожные чеки и дебетовые карты, как правило, принимаются большинством эмитентов.

Алекс Дос Диас © The Balance 2019

Заполнение денежного перевода

При покупке денежного перевода вы сообщаете сумму эмитенту. В полученном вами бумажном документе будет указана эта сумма, поэтому вам не нужно ее заполнять.Взаимодействие с другими людьми

Однако для правильного заполнения денежного перевода вам необходимо будет предоставить запрашиваемую информацию:

1. Имя: Напишите полное имя человека или компании, которой вы платите денежным переводом. Это поле может быть помечено как «Оплатить до», «Оплатить» или «Получатель». Не оставляйте это поле пустым и не переводите денежный перевод наличными, иначе любой может обналичить его, и вы рискуете потерять средства в случае утери или кражи денежного перевода. Некоторые эмитенты также требуют указывать имя покупателя в поле «От».»
2. Адрес: Некоторые денежные переводы содержат поле, в котором вы можете указать свой текущий почтовый адрес на случай, если получателю потребуется связаться с вами по поводу платежа. Однако, если вы беспокоитесь о своей конфиденциальности, вы можете чтобы опустить эту информацию. Спросите эмитента денежного перевода и получателя, что требуется. Денежные переводы USPS включают поле адреса слева для адреса получателя и другое справа для адреса покупателя, так что и адрес получателя, и ваш адрес появляется.
3. Дополнительная информация: Вам может потребоваться включить дополнительную информацию в денежный перевод, чтобы платеж был обработан правильно. Это может включать номер вашего счета, сведения о транзакции или заказе или любые другие примечания, которые помогут получателю распознать причину платежа. Это поле может быть помечено как «Re:» или «Memo». Если поля для дополнительной информации нет, напишите ее на лицевой стороне документа.
4. Подпись: Некоторые денежные переводы требуют подписи.Найдите поле с пометкой «Подпись», «Покупатель» или «Ящик» на лицевой стороне документа. Не подписывайте обратную сторону документа, потому что именно здесь получатель подписывает денежный перевод.

Заполнив денежный перевод, сохраните все квитанции, копии и другие документы, полученные при покупке, на случай, если возникнут проблемы с оплатой. Эти документы могут понадобиться вам для отмены денежного перевода, и они могут быть полезны при отслеживании или подтверждении платежа.

Один денежный перевод обычно ограничен суммой в 1000 долларов.

Преимущества денежных переводов

Для покупателей денежный перевод — безопасный способ произвести оплату. Вы можете отправить по почте документ, который вы можете отслеживать и который может быть обналичен только предполагаемым получателем. По сравнению с чеками, денежные переводы помогают сохранить конфиденциальность определенной информации, например номера вашего банковского счета. Они также полезны для транзакций, которые не разрешают оплату чеком.

Если вам нужно купить и заполнить денежный перевод, вы можете получить его в разных местах, включая почтовое отделение, финансовые компании, такие как Western Union, розничные магазины, такие как Walmart, или обычный банк.Обычно они стоят менее нескольких долларов в большинстве розничных продавцов, но вы заплатите немного больше в своем банке или кредитном союзе.

Для продавцов денежные переводы обычно являются безопасной формой оплаты. Покупатели должны использовать наличные деньги или их эквивалент для покупки денежного перевода, чтобы он не отскочил, как личный чек.

Некоторые эмитенты позволяют вам оплачивать денежный перевод с помощью кредитной карты, но могут охарактеризовать транзакцию как денежный аванс и взимать с вас комиссию за аванс наличными и высокие проценты.

Недостатки денежных переводов

До недавнего времени денежные переводы были популярным и недорогим способом оплаты. Однако появились новые платежные решения в сфере финансовых технологий, такие как Zelle и Venmo. Эти решения дешевле, проще и быстрее, чем денежные переводы. Итак, вы можете изучить другие формы оплаты. Для крупных покупок может потребоваться использование нескольких денежных переводов из-за ограничений по сумме и комиссии за выдачу. В этом случае более подходящей формой оплаты может быть кассовый чек.Взаимодействие с другими людьми

Точно так же денежные переводы не заменяют обычный банковский счет, который позволяет вам выписывать собственные чеки или использовать дебетовую карту. В отличие от платежей по чекам или дебетовым картам, денежные переводы требуют, чтобы вы платили комиссию каждый раз при совершении платежа, что делает их менее доступными для частых транзакций.

Точно так же денежные переводы иногда подделываются и используются в распространенных онлайн-мошенничествах, поэтому убедитесь, что вы заполняете их в соответствии с указаниями и что все полученные вами средства очищаются в вашем банке, прежде чем вы их потратите. Взаимодействие с другими людьми

Как заполнить денежный перевод для безопасной отправки денег

Денежные переводы заполнить так же просто, как и персональный чек. В разных торговых точках используются разные форматы, но всем им нужна одна и та же основная информация. Вот пошаговое руководство о том, когда следует использовать денежный перевод, где его можно получить и как его правильно заполнить.

Когда следует использовать денежный перевод

Когда вам нужно заплатить кому-то или кому-то нужно заплатить вам, но наличные, личный чек или приложение для смартфона не подходят по какой-либо причине, решением может быть денежный перевод.

Денежный перевод — это лист бумаги, но он более безопасен, чем наличные, поскольку в нем указан конкретный получатель, который должен будет подтвердить его и предъявить удостоверение личности, чтобы обналичить его.

Ключевые выводы

• Денежные переводы легко купить и обналичить, и заполнить их так же просто, как написать чек.
• Тарифы сильно различаются, поэтому уточняйте заранее. Избегайте использования кредитной карты.
• После того, как вы укажете имя получателя, денежный перевод будет защищен от неправомерного использования.
• Если вы оплачиваете счет, укажите номер счета или счета, чтобы убедиться, что платеж зачислен правильно.

Денежные переводы особенно полезны для людей, у которых нет текущего счета или которые не хотят принимать личные чеки. Даже если вы используете чеки, вы можете не захотеть делиться личной информацией, напечатанной на них, например вашим адресом и номером счета, определенным получателям. Денежные переводы широко принимаются, потому что они предоплачены, что устраняет риск отскока.

Сертифицированные и кассовые чеки, выпущенные финансовыми учреждениями, обеспечивают даже большую безопасность, чем денежные переводы. Однако они несут гораздо более высокие комиссии и требуют посещения банка в рабочие часы. Денежный перевод — более простой и менее дорогой вариант.

Где получить денежный перевод

Пока что онлайн-денежные переводы редки и дороги. Поэтому для покупки денежного перевода обычно требуется, чтобы вы посетили место, где они продаются, и уехали с бумажным денежным переводом в руке.

К счастью, денежные переводы продаются более чем в 200000 офисов в США, многие из которых работают в вечернее время и в выходные дни. Вы можете купить его в любом Walmart, CVS или 7-Eleven, а также в любом из 30 000 офисов Почтовой службы США (USPS). Банки, кредитные союзы, сети продуктовых магазинов и пункты обналичивания чеков также продают денежные переводы.

Лимит на денежные переводы составляет 1000 долларов США, но вы можете заказать более одного за раз.

Сколько они стоят

Почти все покупки с помощью денежного перевода требуют комиссии, поэтому разумно делать покупки вокруг.Walmart взимает 88 центов в большинстве мест, а USPS взимает от 1,25 до 1,75 доллара в зависимости от суммы. Международные цены значительно выше. Например, USPS взимает не менее 10,25 доллара плюс комиссия.

Цены в банках, кредитных союзах и других продавцах могут быть значительно выше. С другой стороны, некоторые банки предлагают их бесплатно определенным категориям клиентов.

Компании, выпускающие кредитные карты, обычно взимают большие комиссии за покупки денежным переводом, потому что относятся к ним как к авансам наличными.Вы также можете накапливать проценты, поэтому по возможности избегайте этого варианта.

Какая информация необходима для заполнения денежного перевода

Во-первых, вам нужно знать точную сумму в долларах, которую вы хотите. Он будет напечатан машиной прямо на денежном переводе, и вы не сможете его изменить позже.

Вам также необходимо знать собственное имя человека или компании, которым вы будете выписывать денежный перевод. Будьте точны, иначе у получателя могут возникнуть проблемы с его обналичиванием.

Если вы платите бизнесу, добавьте номер счета или счета, чтобы убедиться, что платеж зачислен на ваш счет должным образом.

Вы можете заполнить эту информацию позже, но пустой денежный перевод ничем не хуже наличных, если он утерян или украден.

Также возьмите с собой дебетовую карту или наличные для оплаты денежного перевода, если вы не находитесь в собственном банке и не можете снять их со своего счета.

Как заполнить денежный перевод

Почтовая служба США имеет собственный бренд и формат денежных переводов, как и некоторые банки и кредитные союзы.

Другие продавцы обычно предлагают один из двух брендов: MoneyGram продается во всех магазинах Walmart и CVS, а Western Union продается в 7-Eleven, некоторых продуктовых сетях и магазинах обналичивания чеков.

Какой бы тип вы ни выбрали, продавец напечатает дату и сумму, а затем предоставит вам неполный денежный перевод для окончательной обработки вручную.

Для выполнения любого денежного перевода вас попросят предоставить всего три части информации: собственное имя получателя, ваш адрес и ваше имя или подпись.

Большинство денежных переводов отправляются от одной из трех торговых марок: Western Union, MoneyGram или Почтовая служба США.

Денежные переводы запрашивают ваш адрес, чтобы получатель мог связаться с вами в случае возникновения проблемы. Если вам неудобно делиться этой информацией, ничто не мешает вам оставить это поле пустым или вместо этого ввести свой адрес электронной почты или номер мобильного телефона.

Одно обязательное поле в любом денежном переводе — это указание отправителя.В большинстве денежных переводов запрашивается ваша подпись, так же как вы подписываете чек. Но в денежных переводах USPS пустое поле помечено только «От». Напишете ли вы или подпишите свое имя — решать вам.

Одно необязательное поле для большинства денежных переводов может быть весьма полезным. В денежных переводах Western Union это называется «Платеж за / № счета». На денежных переводах USPS он просто помечен как «памятка». Здесь вы можете указать номер счета, если ваш денежный перевод будет оплачивать счет, или вы можете использовать это место для любой другой информации, как если бы вы использовали поле для заметок на чеке. (Любопытно, что в MoneyGrams нет специального места для заметок.)

Денежные переводы USPS предлагают дополнительное место для адреса получателя. В заказах MoneyGram и Western Union запрашивается только ваш собственный адрес. Денежные переводы MoneyGram сбивают с толку; На бланке просто написано «Адрес», без каких-либо подсказок о том, нужен ли ваш адрес или адрес получателя. Означает адрес отправителя.

Как доставить денежный перевод

Заполнив все поля, обязательно открепите квитанцию.Эта корешка содержит официальный идентификационный номер денежного перевода, и вы можете использовать его, чтобы отслеживать, был ли денежный перевод обналичен. Это также запись о вашем платеже.

Теперь, когда у вас есть заполненный денежный перевод и квитанция, вы можете безопасно вручную доставить денежный перевод или отправить его получателю по почте. Обналичить его сможет только получатель.

.