Процесс увольнения сотрудника: Особенности и причины увольнения согласно ТК РФ

Порядок увольнения работника

Процесс увольнения – щепетильная тема. Потому что с одной стороны есть прямые законодательные акты, которые регламентируют уход с должности как по своему желанию, так и по конкретной причине. С другой стороны, в сегодняшнее неспокойное экономически время многие с этим вопросом столкнулись. И, скорее всего, многие ощутили – как это быть уволенным в добровольно-принудительном порядке. И так как тема актуальна всегда, потому что за жизнь человек может столкнуться с увольнением не один раз, важно знать, какие права и какие регламенты действуют в этой процедуре.

Основным документом в данной теме является, конечно же, Трудовой кодекс РФ.

Закон

Увольнение — это окончание сотрудничества между работником и фирмой по трудовому договору. Соответственно, для первого – это прекращение своих рабочих обязанностей. Для второго – прекращение выплат по заработной плате.

При уходе сотрудника трудовой контракт разрывается.

Нюансы увольнения прописаны в ТК и законе «О занятости населения в РФ». Также существует множество актов по конкретным отраслям и конкретным регионам.

Виды увольнения, основания для увольнения и причины

Существует три вида:

1. По инициативе сотрудника
2. По инициативе работодателя
3. По обоюдному согласию

Чтобы посмотреть на основания, возможные для начала процесса прекращения сотрудничества с человеком, загляните в статью номер 77 ТК РФ.

Несколько основных:

• Когда одна из сторон проявляет в этом вопросе инициативу.
• Когда обе стороны договариваются.
• Когда трудовой договор был срочным и этот срок подошёл к концу.
• Когда работника переводят на другую должность, либо в иную фирму.
• Когда сотрудник отказывается исполнять рабочие обязательства в связи со сменой руководящего состава фирмы, либо же в связи со сменой условий работы.
• Когда здоровье сотрудника находится в ухудшенном состоянии, и это подтверждается медицинскими документами.
• Когда фирма переезжает в другое место, а работника это не устраивает, и он не готов к переезду.
• Когда существую обстоятельства, которые не зависят ни от первой, ни от второй стороны.
• Когда на лицо нарушения правил заключённого ранее трудового контракта.

Причины увольнения

Если работник уходит с должности по собственному желанию, то это регламентируется статьёй номер 80 Трудового кодекса. И причины в таком случаем могут быть следующими:

• Достижение пенсионного возраста.
• Невозможность продолжать рабочие обязанности.
• Обстоятельства, которые не зависят от сторон.
• Окончание действия договора, который был заключён на определённый срок.
• Сотрудник призывается на отбывание военной службы.
• Когда по судебному решению на должность будет восстановлен предыдущий сотрудник.
• По причине достижения полной нетрудоспособности.
• В случае смерти, или пропажи без вести либо самого сотрудника, либо работодателя.
• В чрезвычайных ситуациях.
• В иных случаях.

А статья номер восемьдесят один по ТК обозначает причины в случае увольнения по воле работодателя:

• Когда инициирован процесс ликвидации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
• По сокращению штата.
• Когда работник по итогам проверки и аттестационных мероприятий признаётся не соответствующим квалификационным требованиям фирмы.
• Когда у работника уже есть дисциплинарное взыскание, а он продолжает неоднократно нарушать должностные обязательства.
• Когда доверие к человеку утрачено по его вине (в случае, если речь идёт о должности связанной с материальными ценностями фирмы).
• Когда работником нанесён ущерб имуществу фирмы.
• Когда на лицо аморальное поведение работника, который задействован на должности связанной с воспитанием.
• В случае одного, но грубого нарушения правил трудовой дисциплины.

Инструкция по увольнению

Шаг №1. Заполняется заявление, либо оформляется соглашение о том, что трудовой контракт будет расторгнут.

Шаг №2. Руководитель создаёт приказ об увольнении, который далее отдаётся увольняющемуся работнику для того, чтобы он с ним ознакомился и поставил свою подпись.

Шаг №3. Производится расчёт с работником по всем долгам и невыплаченным зарплатам.

Шаг №4. Работодатель, или ответственное лицо, производит в трудовой работника запись о том, что он уволен. Копию этой записи необходимо оставить в фирме для последующего хранения в архиве.

Шаг №5. Трудовая книжка отдаётся работнику. Сделать это нужно в день увольнения. Также не забудьте, или сделайте так, чтобы не забыл ваш ответственный сотрудник проставить отметку об этом акте в книге учёта трудовых.

Какие документы получает работник при увольнении

1. Приказ об увольнении, о котором мы говорили выше. Этот документ подписывается только тогда, когда все пункты работника устраивают. Подпись будет означать согласие в целом.
2. Трудовая. В ней будет расписана причина «расставания с работником» и статья из ТК, по которой существует основание.
3. Справку по форме 2-НДФЛ. 

Важно! Есть ещё дополнительные документы, которые работник сам может попросить ему предоставить в процессе увольнения. Эту документацию работодатель должен выдать работнику в течение трёх дней после получения запроса.

• Справка о заработной плате. Нужна она для последующего устройства на другую работу. И выдаётся за период в два года работы.
• Сведения об отпусках.
• Копию приказа о приёме на данное место работы.

Выплаты работнику при увольнении

• Зарплата за все отработанные и ещё не оплаченные дни.
• Неиспользованный отпуск.
• Выходное пособие.
• Двухнедельный средний заработок.
• Месячный средний заработок.

Что делать, если работнику переплатили?

Да, такие случаи тоже бывают. Бухгалтерия допустила ошибку, а обнаруживается она только после увольнения этого работника. Что делать в таких случаях?

Варианта два:

1. Если вина сотрудника (и она при этом доказана), то судом может быть назначено взыскание этих средств с работника.
2. Если вина компании – средства остаются у сотрудника. Разве что он добровольно решит их передать обратно организации.

Сроки увольнения и нюансы окончания работы

Если ситуация такова, что работник сам принимает решение уволиться, то он обязан сообщить об этом руководителю как минимум за две недели до даты увольнения.

Срок может быть уменьшен только при обоюдном согласии сотрудника и фирмы.

Предполагается, что в организации есть правовые акты, которые содержат условия передачи дел сотрудника при увольнении. Конкретнее это будут:

• Положение о порядке приёма-передачи дел.
• Инструкция по проведению инвентаризации.

Важно! Если речь о сотруднике, который в организации имеет материальную ответственность, при инвентаризации должен быть составлен акт о приёме-передаче дел.

Примечание: работодатель не имеет прав на вызов на место бывшей работы уволившегося работника.

Если нужно возвращать вещевое имущество

Иногда на работе сотруднику выдаётся специальный инвентарь, например – спецодежда. Такие вещи являются собственностью компании. Так что в процессе увольнения, от сотрудника требуется вернуть всё на склад. При этом, в карточке учёта выдачи инвентаря, требуется сделать запись с росписью работника.

Стандартно в таких фирмах существуют дополнительные акты или дополнения к основному трудовому договору, в которых описаны условия выдачи. На основе этих документов работодатель может потребовать возмещения износа. Но только, если документ в наличие и был подписан работником.

То же самое происходит, если работнику при поступлении на должность выдаётся рабочий сотовый телефон. И здесь есть два важных момента:

• Во-первых, если работник не возвращал телефона, организация не имеет права отказать в увольнении всё равно.
• Во-вторых, работодатель может вычесть до 20 процентов из заработной платы ещё не выданной работнику при увольнении.

Также важно помнить, что может быть заключено соглашение, в случае если этих двадцати процентов будет недостаточно для покрытия стоимости сотового телефона. По документу бывший работник соглашается на возмещение недостающей суммы с рассрочкой.

Если работник не согласен на подписание, а факт невозврата и нехватки списанных с з/п двадцати процентов на лицо, работодатель может вернуть средства только с помощью обращения в судебную инстанцию.

Об увольнении стажёров и молодых работников

Если человек окончил учебное заведение на очной форме и бюджете, а потом попадает на рабочее место по распределению, то в течение одного года ему не могу назначать испытательный срок.

Отработка при этом будет составлять два года.

И только несколько факторов могут стать причинами увольнения в этой ситуации:

• Ликвидация фирмы.
• Сокращение штата (но если нет возможности перевести сотрудника на иную должность).
• Нетрудоспособность работника.
• Прогул обозначенного работника (только при наличие свидетелей).

Если же работодатель уволит работника в течение этих двух лет, он будет возмещать государству средства, которые оно потратило на подготовку специалиста.

Но при этом работник может уволиться сам. Главное – предупредить компанию за один месяц до назначенной даты.

В случае, если речь об испытательном сроке и стажере его проходящем, то увольняться можно в любое время испытательного срока. Заявление при этом подаётся за три дня.

Как уволить работника во время отсутствия директора

Когда на месте нет управляющего, ответственность за поставку подписи лежит на других лицах – главном бухгалтере, заместителе или другом сотруднике, который имеет право.

FAQ

Вопрос: Когда лучше увольняться?

Ответ: В первую очередь нужно подумать о том, чтобы во время поиска работы были финансовые накопления, чтобы существовать это время. По факту, самое лучшее время – когда новый источник дохода уже найден. Однако, финансовой «подушкой» себя лучше обезопасить всегда.

Вопрос: Если идёт служебная проверка, можно ли увольняться?

Ответ: Если заявление подано по всем правилам (за две недели), то препятствовать вам никто не в праве, как и допытываться причин увольнения.

Вопрос: Что делать, если официального трудоустройства нет?

Ответ: Заявление писать не нужно. Но лучше предупредить начальника всё также за две недели. Однако берегитесь, что может возникнуть спор по поводу выплаты заработной платы. Если факт случится, то вы, даже проработав неофициально, имеете право подать заявление в трудовую инспекцию, чтобы была организована проверка. Делать это стоит, если вы сможете доказать факт того, что работали там.

Вопрос: как встать на учёт на бирже труда?

Ответ: Нужны документы – паспорт, диплом (или иной документ об образовании), трудовая, справка о доходах, заявление. После подачи всей документации, вас поставят на учёт за один день. Статус не имеющего работы же будет присвоен в течение одиннадцати дней.

Вопрос: как поступить работодателю, если он оплатил сотруднику обучение, или медосмотр, а тот уволился?

Ответ: Рассмотрит оплату медосмотра подробнее.

От работодателя требуется оплатить:

• Первичный медосмотр
• Плановый
• Незапланированный, диагностический

А вот кому именно нужно оплачивать медосмотр, можно посмотреть в Приказе Министерства ЗдравСоцРазвития РФ № 302н от 12.04.11

При этом, тот работодатель, который оплачивал данные услуги, не имеет права взыскивать со своих сотрудников стоимость медосмотров. Даже, если работник занят на должности менее одного года.

Получается, что если сотрудник относится к перечисленным в вышеуказанном приказе, при увольнении работодатель всё равно оплачивает первый медосмотр.

Что касается платы за обучения, то ситуация такова. Работодатель может взыскать с сотрудника плату в том случае, если обучение было оплачено, а увольнение происходило не по одной из уважительных причин.

Обычно работодатель старается обезопасить себя, заключая контракт с сотрудником, которого отправляет за свой счёт на обучение. В таком документе прописывается время, которое должен будет проработать человек после обучения.

причины, виды увольнения и порядок действий

Когда работник увольняется, прекращается трудовой договор и трудовые отношения между ним и работодателем.

Диана Шигапова

юрист

Причины увольнения бывают разные. Чаще этого хочет сам работник — тогда он увольняется по собственному желанию. Реже инициатором увольнения выступает работодатель. Бывают и другие основания увольнения — всего их более десяти.

В статье подробно расскажу о причинах и видах увольнениях, особенностях увольнения по разным основаниям.

Признаки того, что пора увольняться

Если зарплаты не хватает на нужный вам образ жизни, в рабочем коллективе негативная атмосфера и желания выполнять свои трудовые обязанности нет, возможно, пришло время сменить работу.

Обычно выделяют такие признаки того, что пора увольняться:

1. Не удается найти общий язык с начальником: он требует невозможного и постоянно ругается.
2. Работнику скучно на работе: возможности для развития нет, как и перспективы карьерного роста.
3. Плохие отношения с другими работниками, нездоровая атмосфера в коллективе: коллеги оскорбляют и унижают работника, навязывают ему свое мнение.
4. Труд работника не ценится — руководство не дает премии и не оплачивает переработки. Зарплата небольшая, а повышения ждать бесполезно, хотя работник этого достоин.
5. Начальство утверждает, что мне не положена компенсация за переработку
6. Работник не получает удовольствие от работы, а просто отсиживает в офисе положенное время и уходит. Единственное, что держит его на рабочем месте, — зарплата.
7. Работник находится в состоянии депрессии — идет на работу, как на каторгу. В выходные переживает, что скоро начнется новая рабочая неделя.

Что делать? 14.04.20

Начальство утверждает, что мне не положена компенсация за переработку

Все эти моменты отдельно или в совокупности рано или поздно приведут к мысли об увольнении.

В каких случаях стоит подождать с увольнением. На увольнение надо смотреть объективно и мыслить рационально. Например, если вас не устраивает только зарплата, но вы работаете давно и знаете, что работодатель в принципе может платить больше, имеет смысл обсудить с начальством денежный вопрос и доказать свою ценность, а не сразу увольняться.

Если зарплату обещали поднять, но прошел уже год и ничего не изменилось, скорее всего, так оно и будет — пора увольняться.

Не стоит увольняться из-за ссоры с коллегой, если работа в целом вас устраивает. Страсти улягутся — потом можно пожалеть, что лишились хорошего места из-за недоразумения. При этом если вы столкнулись с моббингом — травлей на работе — стоит поберечь свои нервы и уйти в другое место.

Реально оценивайте свои возможности — походите по собеседованиям и узнайте, что требуют другие работодатели. Подумайте, можете ли вы это делать и насколько хорошо.

Как решиться уволиться

Кроме вас, о вашем будущем никто не позаботится. Если нынешняя работа больше раздражает, чем приносит удовольствие, и вы понимаете, что так жить нельзя, подумайте об увольнении.

Смена работы — серьезный шаг, особенно если на нынешнем месте работы вы трудитесь уже давно. Вот что я предлагаю сделать, чтобы увольняться было не так страшно:

1. Соберите плюсы и минусы нынешней работы. Если при увольнении вас будут мучить сомнения, вы сможете прочитать этот список и напомнить себе, почему решили уйти.
2. Начните откладывать деньги, накопите финансовую подушку безопасности. Редко бывает, что в пятницу уволились, а с понедельника вышли на новую работу. Трудоустройство может занять время, и, чтобы не нервничать из-за отсутствия денег, пусть будет финансовый запас.
3. Составьте план действий. Например, взять отпуск, чтобы походить на собеседования, найти новое место и только потом написать заявление об увольнении на старой работе.
4. Регулярно мониторьте сайты с предложениями работы, ищите вакансии не только аналогичные нынешней должности, но и другие — по обязанностям, близким к вашим. Так вы поймете, что рынок труда многообразен — имея определенные навыки, вы можете занимать и другие должности. Вакансий гораздо больше, чем вы могли думать изначально.

Что делать? 20.08.18

Как правильно создать финансовый резерв?

Виды увольнения

Уволиться можно по-разному. Общие виды, а точнее — основания увольнения, перечислены в ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Какие есть основания для увольнения

Основание увольнения	Пример
Соглашение сторон	Работник на этой должности достиг потолка. Они с руководителем решили, что пришло время расстаться
Истечение срока трудового договора	Из декрета вернулась женщина, чью должность занимал работник
	Закончился сезон, в течение которого действовал трудовой договор
Инициатива работника	Работник сам решил уйти в другую компанию
Инициатива работодателя	ИП-работодатель закрывает точки продаж — работники ему уже не нужны, и он проводит сокращение
	Работник явился на работу в нетрезвом виде — работодатель не должен такое терпеть и вправе уволить сотрудника
Перевод работника к другому работодателю или переход на выборную должность	Работника избрали местным депутатом
Отказ работника продолжать трудиться из-за смены собственника организации или реорганизации	Сотрудник отказался продолжать работать из-за присоединения компании работодателя к другой фирме
Отказ работника продолжать трудиться из-за изменений условий трудового договора	Работодатель собирается уменьшить зарплату из-за падения спроса на услуги компании, но работник не согласен на новые условия
Отказ работника от перевода на другую работу по медпоказаниям	Работник не хочет заниматься другой работой, а текущей ему заниматься нельзя из-за здоровья
Отказ работника переезжать в другую местность вместе с работодателем	Работник не хочет переезжать в другой город за работодателем
Обстоятельства, не зависящие от воли сторон	Работника призвали в армию
	Работник совершил преступление, и за это его лишили свободы
	У работника просрочились водительские права, он их не обновляет и поэтому не может работать водителем
Нарушение правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность трудиться	Человек работает врачом, а при трудоустройстве предъявил поддельный диплом

Соглашение сторон

Пример

Работник на этой должности достиг потолка. Они с руководителем решили, что пришло время расстаться

Истечение срока трудового договора

Пример

Из декрета вернулась женщина, чью должность занимал работник

Закончился сезон, в течение которого действовал трудовой договор

Инициатива работника

Пример

Работник сам решил уйти в другую компанию

Инициатива работодателя

Пример

ИП-работодатель закрывает точки продаж — работники ему уже не нужны, и он проводит сокращение

Работник явился на работу в нетрезвом виде — работодатель не должен такое терпеть и вправе уволить сотрудника

Перевод работника к другому работодателю или переход на выборную должность

Пример

Работника избрали местным депутатом

Отказ работника продолжать трудиться из-за смены собственника организации или реорганизации

Пример

Сотрудник отказался продолжать работать из-за присоединения компании работодателя к другой фирме

Отказ работника продолжать трудиться из-за изменений условий трудового договора

Пример

Работодатель собирается уменьшить зарплату из-за падения спроса на услуги компании, но работник не согласен на новые условия

Отказ работника от перевода на другую работу по медпоказаниям

Пример

Работник не хочет заниматься другой работой, а текущей ему заниматься нельзя из-за здоровья

Отказ работника переезжать в другую местность вместе с работодателем

Пример

Работник не хочет переезжать в другой город за работодателем

Обстоятельства, не зависящие от воли сторон

Пример

Работника призвали в армию

Работник совершил преступление, и за это его лишили свободы

У работника просрочились водительские права, он их не обновляет и поэтому не может работать водителем

Нарушение правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность трудиться

Пример

Человек работает врачом, а при трудоустройстве предъявил поддельный диплом

Как правильно уволиться по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника — самая частая причина расторжения трудового договора. Схема увольнения работника по собственному желанию самая простая.

Заявление нужно составлять строго письменно. В нем должны быть указаны ФИО руководителя, ФИО и должность работника, просьба уволить его по собственному желанию таким-то числом, дата и подпись.

ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Приказ об увольнении по инициативе работника издают в последний рабочий день увольняющегося. Он может быть по унифицированной форме № Т-8 или по разработанной работодателем форме.

Работодатель обязан ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись. По требованию увольняющегося работодатель выдает ему копию приказа.

ст. 62, 84.1 ТК РФ

Сроки увольнения также называют отработкой. По закону работник должен предупредить работодателя об увольнении не позже чем за 2 недели, но по договоренности с руководителем срок отработки можно сократить до нескольких дней. Уволиться можно даже в день подачи заявления — законом это не запрещено.

ч. 2 ст. 80 ТК РФ

Документы для увольнения. В некоторых организациях перед увольнением нужно сдать помещение, инструменты, рабочее место за подписью начальников отделов на обходном листе. Поэтому кроме заявления на увольнение работодатель может потребовать оформить обходной лист. Однако, если работник его не оформит, работодатель не вправе препятствовать увольнению.

Процедура увольнения стандартная: работник пишет заявление, дорабатывает оговоренное количество дней, получает расчет, справку по форме 182н — о сумме заработной платы за текущий и два предыдущих года, — справку 2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздел 3 расчета по страховым взносам.

Состав документов, которые выдают при увольнении, от причины расторжения трудового договора не зависит.

Можно ли уволиться дистанционно. Не важно, как вручить работодателю заявление об увольнении. Его можно отдать секретарю, отправить почтой или курьерской службой. Главное, чтобы заявление было составлено на бумаге и на нем была подпись работника с датами составления и увольнения.

По общему правилу отправлять заявление на увольнение электронно не имеет смысла: законом не предусмотрена электронная форма этого документа. Даже если подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью, все равно нужен будет бумажный документ.

Письмо Минтруда от 06.03.2020 г. № 14-2/ООГ-1773

Но с апреля 2020 года по 31 марта 2021 года работодатели могут принять участие в эксперименте — использовать электронные кадровые документы. Если работодатель участвует в эксперименте, работник может отправить заявление на увольнение электронно в порядке, утвержденном работодателем.

Запись в трудовой книжке вносит ответственный за трудовые книжки работник — кадровик или юрист. В некоторых организациях трудовые книжки ведет бухгалтер. Запись об увольнении вносят в последний рабочий день, она может быть такой: «увольнение по собственному желанию» или «расторжение трудового договора по инициативе работника».

ч. 5 ст. 80 ТК РФ

Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, ему дадут форму СТД-Р.

Отзыв заявления возможен в любое время до дня увольнения. Форма отзыва заявления об увольнении законом не установлена, поэтому сказать, что передумал увольняться, работник может устно, письменно или электронно.

Отзыв заявления может помочь, если работника заставляют написать заявление об увольнении по собственному желанию. Работодатели так делают, если не хотят выплачивать сотруднику выходное пособие. Если работник напишет заявление об увольнении по собственному желанию под давлением, доказать, что на самом деле он не хотел увольняться, будет сложно.

Что делать? 01.08.18

Меня принуждают уволиться по собственному желанию

В таком случае нужно отправить отзыв заявления почтой — обязательно заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Так у работника будет письменное подтверждение того, что уволиться его заставили, об этом можно так и написать в отзыве:

«Отзываю свое заявление об увольнении по собственному желанию от 27.04.2020, так как оно было написано из-за угроз моего руководителя Травиной А. С. применить меры дисциплинарного взыскания. Желаю продолжить выполнять должностные обязанности администратора в соответствии с трудовым договором».

Что делать? 18.11.19

Меня заставили уволиться. Как наказать работодателя?

Но есть исключение: если на должность от другого работодателя перевелся человек по письменному приглашению руководителя, отзывать заявление бессмысленно — увольнение состоится.

ч. 4 ст. 80 ТК РФ

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Особые случаи при увольнении по собственному желанию

Во всех случаях порядок увольнения один и тот же: работнику нужно написать заявление об увольнении, а работодателю — рассчитать его.

Из отпуска. Работник может написать заявление в любой день отпуска, в том числе в первый или последний.

Отсчет срока отработки начинается на следующий день после того, когда работодатель получит документ. Если двухнедельный срок предупреждения совпадает с отпускными днями, работнику нужно будет только получить расчет — работать после отпуска не придется. Если отпуск заканчивается раньше срока предупреждения, увольняющемуся нужно будет отработать оставшиеся дни.

ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6

Если работодатель согласился на такой отпуск работника, то увольняющийся сдаст все дела, получит расчет и документы в последний рабочий день до отпуска. Этот же день — последний, когда можно отозвать заявление. После начала отпуска передумать увольняться нельзя.

Датой увольнения будет стоять дата, следующая за последним отпускным днем.

Во время больничного. Заявление об увольнении можно подать на больничном. Отсчет срока предупреждения начинается, как и в случае с отпуском, со следующего дня после того, когда работодатель получит заявление.

Придется ли отрабатывать две недели, зависит от того, как совпали больничные дни с рабочими. Например, если работник после заявления об увольнении проболел одну неделю, то после больничного ему нужно будет отработать только одну неделю.

Если дата увольнения выпала на период больничного, работника уволят в эту дату, так как на конец больничного дату увольнения не переносят.

Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6

В декрете — в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком — работник увольняется по стандартной схеме.

Увольнение пенсионера по его собственному желанию происходит без отработки, если он увольняется в связи с выходом на пенсию. Если увольняется работающий пенсионер, он должен предупредить об этом работодателя заблаговременно.

ч. 3 ст. 80 ТК РФ

Увольнение совместителя, внутреннего или внешнего, происходит по стандартной схеме.

Увольнение руководителя ООО происходит сложнее, чем увольнение рядового сотрудника.

Вот основные особенности процедуры увольнения гендиректора:

1. Руководителя увольняют на основании его заявления об увольнении. Вместе с заявлением руководитель должен созвать внеочередное собрание участников ООО, чтобы назначить нового директора.
2. Срок предупреждения об увольнении — минимум 1 месяц.
3. Заявление на увольнение директор пишет, обращаясь к самой организации. Например, к ООО «Рога и копыта».
4. Приказ на увольнение директор подписывает сам, то есть его подпись стоит как от работника, так и от имени организации.
5. Бывший руководитель должен передать все имущество и документы организации новому по передаточному акту.
6. О смене руководства новый директор должен сообщить в ФНС.

Увольнение по соглашению сторон

Работодатель и работник могут составить соглашение о расторжении трудового договора — заявление от работника на увольнение в этом случае не нужно.

Дату увольнения стороны выбирают сами, правило о двухнедельной отработке соблюдать не нужно.

Чтобы трудовой договор продолжал действовать, нужно:

1. Составить соглашение об отмене соглашения о расторжении трудового договора. Его подписывают и работодатель, и работник.
2. C согласия работодателя продолжать трудиться, как будто никакого соглашения о расторжении трудового договора не было.

Обычно работника увольняют по соглашению сторон, когда обещают дать выходное пособие взамен расставания. Чтобы не лишиться такой компенсации, нужно правильно составить соглашение об увольнении и уметь отстоять свои права — об этом в Т—Ж есть отдельная статья.

Пример соглашения о расторжении трудового договора

Увольнение по инициативе работодателя

Работодатель может расторгнуть трудовой договор в 12 случаях, указанных в статье 81 ТК РФ и по другим причинам, указанным в трудовом кодексе и иных федеральных законах.

Например, если началась процедура банкротства юридического лица, его руководителя отстраняют от должности. Или, например, муниципального служащего могут уволить, потому что он достиг предельного для замещения должности возраста.

Кого нельзя уволить по инициативе работодателя. Работодатель не может уволить по своему желанию:

1. Женщин, у которых есть ребенок младше трех лет.
2. Одиноких матерей детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.
3. Родителей или опекунов — единственных кормильцев детей-инвалидов до 18 лет или детей младше трех лет в многодетной семье.

Этих работников закон защищает до тех пор, пока они не начнут халтурить на работе, например прогуливать ее, приходить пьяными, не исполнять свои трудовые обязанности.

Беременную женщину по инициативе работодателя увольнять нельзя, кроме случаев прекращения деятельности ИП или ликвидации организации.

За грубое нарушение трудовых обязанностей увольняют в качестве дисциплинарного взыскания.

Грубое нарушение трудовых обязанностей — это:

1. Прогул.
2. Появление на рабочем месте в нетрезвом виде.
3. Разглашение коммерческой, служебной или государственной тайны.
4. Кража чужих вещей на работе, если это установлено приговором суда или административным постановлением.
5. Умышленная порча или уничтожение чужого имущества.
6. Растрата имущества, которое вверили работнику.
7. Нарушение требований охраны труда, из-за чего произошла авария или несчастный случай.

п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

В связи с сокращением штата или ликвидацией предприятия. Организация-работодатель должна предупредить работников о предстоящем увольнении как минимум за два месяца, а также сообщить об этом в профсоюз, если он есть, и орган занятости. Кроме того, организация-работодатель обязана выплатить работникам выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

ст. 178, 180 ТК РФ

Работникам, которые не трудоустроились за 2 месяца после увольнения, организация-работодатель выплачивает еще один среднемесячный заработок. А в исключительных случаях, по указанию центра занятости, — третий заработок.

При сокращении штата работодатель должен предлагать работникам свободные должности, учитывать преимущественное право остаться на работе.

В первую очередь оставляют работников с более высокой производительностью труда и квалификацией. Если все работники трудятся примерно одинаково, работодатель оставит в первую очередь таких работников:

1. У которых на иждивении двое и больше человек.
2. Из семьи, где больше никто не зарабатывает.
3. Получивших у работодателя увечье или профессиональное заболевание.
4. Инвалидов боевых действий по защите отечества.
5. Повышающих свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

За несоответствие должности вследствие недостаточной квалификации могут уволить любого работника, кроме:

1. Беременных женщин.
2. Женщин, у которых есть ребенок младше 3 лет.
3. Одиноких матерей детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.
4. Единственных кормильцев детей-инвалидов до 18 лет или детей младше 3 лет в многодетной семье.

п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

ст. 261 ТК РФ

В трудовом кодексе не указано, что такое аттестация и как ее нужно проводить — эта информация содержится в постановлении Госкомитетов СССР № 470/267. Указанный акт действует в части, не противоречащей трудовому кодексу.

Вкратце аттестация выглядит так. Внутри организации создается комиссия. Работникам, чья компетенция проверяется, задают вопросы — по тому, как работники ответили на вопросы, аттестационная комиссия делает выводы.

Комиссия решает, соответствует ли работник занимаемой должности или выполняемой работе. Если нет, работника могут отправить на учебу, переподготовку, перевести на другую должность или уволить.

Внутренняя аттестация и независимая оценка квалификации — это разные понятия. При аттестации проверяют квалификацию работника, ее критерии определены в локальных актах работодателя. При НОК проверяют уровень знаний и умений, профессиональные навыки по профстандарту.

Если работодатель сообщил, что будет проводить аттестацию, прочитайте внутренний документ, например положение об аттестации. Там все должно быть расписано: для чего проводят аттестацию, кто должен и не должен ее проходить, порядок проведения, вопросы и критерии оценки.

При изменении условий трудового договора, например, при изменении технологии производства у работника стало меньше обязанностей и, как следствие, ему собираются платить меньше, работодатель должен предупредить работника письменно.

ст. 74 ТК РФ

п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

Работнику должны сообщить о новых условиях не позже, чем за два месяца до изменения. Если работодатель ИП, срок предупреждения — не менее 14 дней.

Работника увольняют, если тот не согласен работать в новых условиях и другая, предложенная работодателем, должность ему не подошла.

Увольнение без отработки

Предупреждение об увольнении по собственному желанию за две недели до него — это общее правило. Но работодатель и работник могут договориться о меньшем сроке или об увольнении без отработки.

Без отработки увольняют, если у работника нет объективной возможности продолжать трудиться. Например, если он поступил в вуз на очное отделение и у него началась учеба.

ч. 3 ст. 80 ТК РФ

В законе нет исчерпывающего перечня ситуаций, когда считается, что работник действительно не может выйти на работу и его надо увольнять без отработки. Стороны решают этот вопрос сами, а если возникает спор — идут в суд.

Увольнение на испытательном сроке

Работник на испытательном сроке также может уволиться в любое время. В этом случае он должен предупредить работодателя не позже, чем за три дня.

Если работодатель понял, что новый работник ему не подходит, он вправе уволить его до истечения срока испытания. Для этого он пишет уведомление о неудовлетворительном результате испытания, и дает работнику с ним ознакомиться под подпись. Увольнение происходит не раньше, чем через 3 дня после получения работником уведомления.

Расчет при увольнении

Рассчитывают работника строго в последний рабочий день, независимо от основания увольнения.

При увольнении по любому основанию работнику выплачивают всю положенную за отработанные дни зарплату — оклад, премию и надбавки — и компенсацию за неиспользованный отпуск.

При увольнении по соглашению сторон работнику помимо зарплаты с компенсацией за неиспользованный отпуск выплачивают сумму «отступных», о которой он договорился с работодателем.

При увольнении по сокращению или из-за ликвидации работодателя работнику кроме зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск положено выходное пособие.

Какие документы нужно получить

При увольнении работнику на руки выдают трудовую книжку или форму СТД-Р, если он отказался от бумажной трудовой, а также медицинскую книжку, справку по форме 182-н, 2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздел 3 расчета по страховым взносам.

Приказ об увольнении работодатель выдает по запросу работника.

Справка 2-НДФЛ

Как защитить свои права

Большая часть норм трудового законодательства направлена на защиту интересов работника. Доказывать в суде, что никаких нарушений при увольнении не было, будет всегда работодатель. Исключение — спор о восстановлении на работу, когда работник говорит, что написать заявление об увольнении его заставили. Если работник утверждает, что он увольняться не хотел и заявление писал под давлением, он должен доказать это.

Если заявление об увольнении не принимают, а вы твердо решили уволиться, отправьте документ заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае оспорить факт получения письма с заявлением у работодателя не получится.

Оспорить приказ об увольнении можно в течение месяца со дня увольнения. По истечении этого срока в суд обращаться бессмысленно, если только срок не был пропущен по уважительной причине.

Работодатель должен ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись. Если работник отказывается расписываться, работодатель должен составить акт об отказе от уведомления или на самом приказе сделать пометку, что работник отказался ставить подпись.

ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ

При несоблюдении указанного порядка работник сможет оспорить увольнение и восстановиться на работе.

Если работодатель задерживает документы, за помощью следует обращаться в трудовую инспекцию или сразу в суд.

В жалобе в инспекцию нужно описать ситуацию, указать, что работодатель нарушает свои обязанности по выдаче документов.

В исковом заявлении требуйте обязать работодателя выдать документы. Ссылаться нужно на прекращение трудового договора.

Как уволиться без скандала

Трудовые отношения и работодатель, и работник обычно хотят закончить спокойно, без выяснения отношений и задержек расчета.

Как себя вести во время отработки. Добросовестно исполняйте свои трудовые обязанности, отвечайте на рабочие звонки, дружелюбно общайтесь с коллегами и клиентами. Период отработки — та же работа, обязанности все остаются и выполнять их надо как положено. В противном случае работодатель вправе лишить работника премии, привлечь к дисциплинарной ответственности и даже уволить по своей инициативе — это плохая запись в трудовой книжке.

Завершить дела, проекты, которые были в работе. Новые задачи брать не нужно.

Составить резюме — вписать все достижения, полученные на этой работе. Если компания во время вашей работы участвовала в каких-то конкурсах и занимала призовые места, можно сделать копии грамот. Все это пригодится для дальнейшего трудоустройства.

Воздержаться от оскорблений. Лучше сдержать свои эмоции и не высказывать коллегам и руководству все, что накипело. Чувства пройдут, а высказанные слова в памяти бывших коллег останутся надолго. К тому же информация о вашей несдержанности может дойти до нового руководителя и коллег и испортить вашу репутацию.

Попрощаться с коллегами. Часто работники устраивают небольшие прощальные вечеринки, но это необязательно. На прощание можно просто поблагодарить всех за совместную работу и пожелать удачи.

При желании, если есть общие интересы, с бывшими коллегами можно поддерживать отношения и после увольнения.

Ошибки увольняющегося

Ошибкой будет испортить напоследок отношения со всем коллективом — никогда не знаешь, где еще придется встретиться с этими людьми. Не нужно специально мешать документы, грубить клиентам, портить товары — оставьте после себя хорошие воспоминания как о работнике и человеке.

Особенно обидно будет напакостить перед уходом, а потом встретиться с бывшими коллегами на другой работе. На новую должность либо не возьмут, либо не дадут расти по карьерной лестнице.

О чем нужно помнить

1. Увольнение по инициативе работника — это самый частый и простой вариант прекратить трудовые отношения.
2. Заявление об увольнении составляется строго письменно.
3. Об увольнении работник должен предупредить работодателя как минимум за две недели.
4. Заявление об увольнении можно отозвать в течение срока отработки.
5. С работодателем можно договориться об увольнении по соглашению сторон в определенную дату. Обычно при таком увольнении работнику выплачивают компенсацию.
6. При увольнении по сокращению или из-за закрытия фирмы работнику полагается выходное пособие.
7. По инициативе работодателя нельзя уволить женщин с маленькими детьми, одиноких матерей детей до 14 лет, единственных кормильцев в семьях, где есть ребенок-инвалид или маленькие дети в многодетной семье, если только такие работники не нарушают трудовые обязанности.
8. Беременных по инициативе работодателя не увольняют вообще, кроме случаев ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
9. Полный расчет и все документы работнику отдают в его последний рабочий день.

Увольнение работника. Порядок увольнения

Содержание страницы

Все кадровые специалисты время от времени неизбежно сталкиваются в своей работе с необходимостью увольнять персонал. Поводы для ухода с работы сотрудников могут быть самые разные. Иногда это происходит по собственной воле работника, иногда – по инициативе работодателя или вследствие каких-то объективных обстоятельств.

Можно ли уволить сотрудника, который при приеме скрыл информацию об инвалидности?

Но независимо от причины, послужившей к увольнению, каждый кадровик должен четко знать букву закона и следовать ей в полном соответствии со сложившейся ситуацией. В этом материале вы узнаете, что говорит об увольнении закон и каковы отличия между увольнением по собственному желанию и увольнением по инициативе работодателя.

Смотрите на отдельной странице: Заполненный образец и пустой бланк формы Т-8

Что говорит об увольнении закон

Перечислить все возможные поводы для прекращения отношений с сотрудником невозможно, они разнообразны точно так же, как сама жизнь. Однако существует всего несколько законных оснований для увольнения работника:

• если работник выразил собственное желание;
• по инициативе работодателя вследствие плохого качества выполняемых сотрудником работ или оказываемых им услуг, а также из-за несоблюдения сотрудником установленной внутри компании трудовой дисциплины;
• по сокращению штата;
• по итогам аттестации, если работник не смог подтвердить свою квалификацию;
• по взаимному соглашению сторон.

Рассмотрим эти ситуации более подробно.

Можно ли изменить дату увольнения работника?

Увольнение по собственному желанию: порядок проведения

Как показывает практика, в основном по собственному желанию с работы уходят наиболее эффективные и полезные для компаний сотрудники. По закону, работодатель не имеет права удерживать их силой, тем не менее, если предполагается, что замену найти будет проблематично, лучше постараться каким-либо способом замотивировать ценного работника остаться. Но если все же увольнение по инициативе сотрудника неизбежно следует придерживаться следующего порядка:

1. Покидающий предприятие сотрудник обязан написать письменное заявление об уходе с работы по собственному желанию. Предупредить работодателя надо заранее, то есть хотя бы за две недели до желаемого увольнения. Впрочем, если обе стороны не против, то работодатель вправе уволить сотрудника прямо в день написания заявления. Если же работодатель хочет, чтобы сотрудник отработал две недели, то в этот период работник должен ознакомить с кругом обязанностей своего преемника в случае, если тот уже имеется;
2. В течение двухнедельной отработки отдел кадров должен подготовить ряд бумаг, в том числе заполнить журнал выдачи документов и внести соответствующие записи в трудовую книжку работника;
3. Бухгалтерия предприятия обязана провести окончательный расчет с сотрудником, включив в сумму расчетных средства за неиспользованный отпуск.

Как произвести увольнение работников по сокращению численности (штата)?

Если все эти этапы проведены правильно и без проволочек, то претензий ни со стороны увольняемого, ни со стороны заинтересованных государственных органов, например, трудовой или налоговой инспекции, последовать не должно.

Увольнение по воле работодателя

Бывает так, что работодатель в одностороннем порядке принимает решение избавиться от того или иного сотрудника. Обоснованием таких действий может служить:

• сокращение штата работников. Как правило, подобные решения принимаются в силу экономических причин для сокращения фонда заработной платы и выплат в государственный бюджет. Причиной сокращения штата также может быть давление со стороны конкурентов, слияние с другим предприятием или поглощение более мощной коммерческой структурой. Подробнее в инструкции по увольнению работника по сокращению штата;
• несоответствие занимаемой должности – еще один повод расстаться с сотрудником по желанию работодателя. Если человек не справляется с возложенными на него функциями, организация вправе уволить его с подобной формулировкой. Помимо этого, иногда для такого увольнения служит совершение какого-либо серьезного должностного нарушения (пьянство на рабочем месте, неподчинение начальству, воровство, фальсификация документов и т.д.). Следует сказать, что прибегать к подобным мерам следует аккуратно, поскольку подобные записи в трудовой книжке могут серьезно навредить дальнейшей карьере увольняемого;
• ликвидация компании или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем – еще один вполне законный способ увольнения персонала работодателем.

Какова бы ни была причина увольнения сотрудника работодателем по собственной воле, он должен в обязательном порядке заранее, не позднее двух недель, в письменной форме предупредить увольняемого о грядущем событии, а также провести все необходимые кадровые и бухгалтерские процедуры. В частности, для соблюдения закона, специалист отдела кадров предприятия обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку работника, а бухгалтерия — начислить заработную плату за фактически отработанное время с включением в конечный расчет сумму за неиспользованный отпуск.

Полюбовное увольнение: соглашение сторон

Довольно часто, чтобы уволить слабого сотрудника, плохо справляющегося со своими обязанностями, работодатели прибегают к формулировке «уволен по соглашению сторон». Эта нейтральное обозначение позволяет не портить репутацию сотрудника для дальнейшего трудоустройства и сберечь нервы работодателя. Впрочем, соглашение может вызвано и другими обстоятельствами. Однако независимо от повода, послужившего к увольнению по соглашению, в этой ситуации следует придерживаться следующего порядка:

• если инициативу выразил работник, то он должен уведомить об этом своего работодателя в письменной форме с указанием причин для увольнения, а также своих требований;
• если в качестве инициатора выступает работодатель, то он также в письменной форме обязан сообщить сотруднику о своих намерениях с приведением оснований и условий, а также предполагаемой даты увольнения по соглашению.

После доведения сведений до второй стороны о желании расторгнуть трудовые отношения по согласию, необходимо составить текст соглашения. Писать его можно в произвольной форме, но в нем обязательно должен быть прописан факт добровольности и взаимности, а также условия увольнения и дата.

Увольнение сотрудника, пока он в отпуске

Иногда неграмотные работодатели пытаются воспользоваться отпуском работника, чтобы провести его увольнение. Такие действия незаконны, ибо, как гласит Трудовой кодекс РФ, уволить сотрудника, находящегося в отпуске, работодатель по собственной воле не имеет права.

Но исключения возможны: если предприятие или индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, то увольнение отпускника носит вполне законный характер.

Стоит отметить, что намного чаще случаются совершенно противоположные ситуации: сотрудник уходит в отпуск, не имея намерения возвращаться на прежнее место работы. В этом случае он может, даже находясь в отпуске, написать и предоставить кадровику заявление на увольнение по собственному желанию. Как и полагается в таких случаях, сделать это необходимо за две недели до предполагаемого прекращения трудовых отношений. В этом случае, требовать от сотрудника фактической двухнедельной «отработки» работодатель не имеет права.

Таким образом, для того чтобы уволить работника, в разных ситуациях нужно поступать по-разному. Во избежание ошибок, способных привести к административному наказанию и штрафным санкциям, работодатель или его представители должны в совершенстве знать Трудовой кодекс, порядок проведения кадровых процедур, а также тщательно соблюдать все права работников.

Увольнение по инициативе работодателя: образцы документов

На некоторые должности можно принимать человека только с опр…

Попрошайничество запретят?

А законодательство так не считает. Если соискатель ранее раб…

И удостоверяющие центры. Власти сами плодят мошеннические сх…

Нефиг было придумывать электронные подписи.

Ога, спишут они кредиты, держи карман шире — тысячу поводов …

И в чем проблема? Пусть копии своих доков представит с прете…

Для добросовестных иностранных контрагентов сия законодатель…

Посмотрим с другой стороны.А на каком основании работодатель…

И? Про это прямо написано в первом абзаце материала. Речь в …

@Над.К Нормы НК именно по данному требованию, я Вам не н…

Что за бред? Кто это писал? СТД-ПФР в формате xml подписана …

В смысле «не регулируется»? А как же статья про мо…

Во-первых, вот нет у меня окончательной и безоговорочной вер…

В чем проблема? Кандидат указывает в заявлении, что поступае…

Минимальный срок владения действует при продаже. При продаже…

ну как же у них пенсии считают? причем приличные и досрочно …

Пока работодатель не соберёт справки со всех сотрудников что…

Если сотрудник устраивается на два-три месяца, то проще обеи…

Не забывайте еще, что есть добровольное участие в программе …

С другой стороны, может, это и хорошо — когда считаешь сам? …

Да что ж вы за другие страны тут вещаете? В каждой стране св…

Страховой стаж для исчисления пособия по нетрудоспособности …

Вот это точно — у нас в отделении ПФР сидят здоровые мужики …

Добрый день! Не скачивается расчет почему-то?

А вот это да, это дело. Но это в России можно безнаказанно п…

Ну если у вас поводом к беседе выступает трудовая книжка, а …

Ну, не надо. И Кошка и Рюмка — украшение форума. Без них — с…

Вы лично можете жить в своей анархической реальности, можете…

Ничего общего с трудовой книжкой не имеет. Исключительно на …

В СССР тоже был только паспорт. Для меня тоже загадка почему…

Кому? ПФР уже много раз слал таких «доказателей». …

«…бумаги, фиксирующие стаж, были введены в Германии в…

есть и в Италии и Франции и Германии называется трудовая кар…

Белоруссия не европа. А в странах ЕС трудовых нет с 1945 год…

А в Подмосковье налоговики сами подсчитывают какая строка бо…

основания, сроки отработки и выплат

На чтение 6 мин. Просмотров 2 Опубликовано 28.05.2018 Обновлено 28.05.2018

Трудовое законодательство рассматривает увольнение как процесс прекращения трудовых отношений между организацией-работодателем и ее наемным работником на основе одного из регламентированных на законодательном уровне оснований. Применение данных оснований актуально при увольнении человека как на государственном, так и на коммерческом предприятии. Основные понятия, принципы, регламент и условия прекращения трудовых отношений граждан изложены в Главе 13 (Статьи 77-84.1) Трудового кодекса РФ.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Основные положения об увольнении работников, изложенные в Трудовом кодексе РФ

Ни один работник государственной или частной компании не может быть уволен без аргументированных в соответствии с законом причин — прекращение трудовых отношений происходит исключительно на основании представленных в Трудовом кодексе объективных факторов ухода сотрудника.

Согласно Статье 77 ТК РФ, основаниями увольнения граждан с работы могут быть:

• соглашение сторон работника и работодателя;
• окончание срока, указанного в трудовом договоре;
• собственное волеизъявление сотрудника;
• инициатива самого работодателя;
• согласованный перевод сотрудника в другую компанию или же вступление в выборную должность;
• изменение положений трудового договора, смена владельца компании, реорганизация фирмы и, как следствие — отказ работника выполнять служебные обязанности;
• личный отказ сотрудника от его от перевода на другую работу, требующую постоянного нахождения в другой местности;
• отказ от перевода в иную должность в связи с медицинским заключением о состоянии здоровья;
• иные объективные, не зависящие от работника и работодателя обстоятельства;
• нарушение законодательного регламента заключения трудового договора, если по этой причине невозможно осуществлять трудовую деятельность в дальнейшем.

Трудовой кодекс регламентирует порядок проведения процедуры увольнения, и обязательным его элементом является надлежащее документальное оформление прекращения трудовых отношений.

В компетенции работодателя — разработка приказа об увольнении работника по утвержденному образцу (Форма Т-8), а также оформление (Форма Т-61). В трудовую книжку бывшего работника ставится запись об увольнении, соответствующая законодательному основанию, указанному в Статьях 77-84.1 ТК РФ.

Если действия компании-работодателя выходят за рамки правового поля, а также в том случае, если повод прекращения трудовых отношений не вписывается в законодательный контекст, сотрудник имеет право оспорить законность такого увольнения, обратившись в трудовую инспекцию или судебный орган.

Порядок процедуры увольнения работника на предприятии по собственному желанию

Статья 80 Трудового кодекса РФ декларирует определенный регламент процедуры увольнения работника, изъявившего личную инициативу прекратить трудовые отношения. Поэтапно его можно представить следующим образом:

1. Написание заявления на увольнение по собственному желанию на имя руководителя предприятия. Обращения такого типа не имеют определенного стандарта, к тому же основание личной инициативы не предполагает письменное изложение объяснений тому причин.
2. Направление заявления руководителю для подписания и передачи в отдел кадров. В течение 14 дней после подписания заявления сотрудник, изъявивший желание уйти из организации, должен добросовестно выполнять свой должностной функционал. Важно! В рамках двухнедельного срока сотрудник может передумать увольняться и отозвать свое заявление отдельным письменным обращением, оформленным по аналогичному образцу.
3. Подготовка приказа об увольнении и ознакомление с ним увольняющегося работника, внесение записей в и выдача расчетных средств при увольнении с учетом зарплаты, отпускных средств и иных выплат, положенных сотруднику на основе внутренних документов.

Как могут уволить человека по сокращению численности и штата работников

Увольнение сотрудника на основании сокращения штата в организации (Статья 81 ТК РФ) — наиболее затратная процедура для самой компании, поскольку связана с необходимостью выплат увеличенных компенсационных пособий.

Процесс увольнения по причине оптимизации работы персонала занимает также гораздо больше времени, ведь по законодательным требованиям он предусматривает целый ряд обязательных действий:

1. Подтверждение факта необходимости сокращения новому штатному расписанию на предприятии.
2. Выбор сотрудников с учетом преимущественного права оставления на работе. Важно при этом помнить, что закон запрещает сокращать такие категории работников, как: сотрудники в больничном отпуске; беременные женщины; матери детей в возрасте до 3 лет; одинокие матери, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет, а также детей-инвалидов до достижения ими 18 лет; несовершеннолетние лица (до 18 лет) увольняются на основании уведомления государственных служб.
3. Персональное письменное  каждого сотрудника не позже, чем за 2 месяца до ориентировочной даты сокращения.
4. Предложение сотруднику возможного перевода на другую позицию — если работник не изъявляет желание перевестись, следует оформить письменный отказ от предложенной должности.
5. Оповещение профсоюзного органа, а также государственного ведомства в вопросах занятости не позже, чем за 2 месяца до запланированных сокращений.
6. Оформление непосредственно увольнения: фиксация записей в трудовую книжку, проведение выплат и всех компенсационных пособий — заработная плата, отпускные и больничные выплаты, компенсационное пособие (в пределах двухмесячного заработка), а также иные выплаты, положенные сотруднику по условиям трудового договора.

Сроки проведения выплат при увольнении сотрудников

Статья 140 Трудового кодекса РФ регламентирует срок проведения расчета с увольняющимся сотрудником, независимо от оснований прекращения трудовых отношений — компания-работодатель должна произвести все положенные человеку выплаты (зарплата, больничные и отпускные средства, возможное выходное пособие, премии и пр.) в последний день работы бывшего сотрудника.

Если же в день увольнения сотрудник не работал, расчет должен быть оформлен не позднее следующего дня после требования человека получить выплаты.

Увольнение без отработки: что следует знать

Российское трудовое законодательство допускает возможность прекратить трудовые отношения без обязательной 14 дней на основе документально подтвержденных сотрудником объективных обстоятельств, изложенных в положениях Трудового кодекса. Такими основаниями могут служить:

• переезд в другой населенный пункт;
• наличие у сотрудника серьезного заболевания или инвалидности;
• призыв в армию;
• сокращение персонала предприятия;
• семейные обстоятельства, связанные с переездом супруга в другой город, необходимостью ухода за малолетним ребенком, больным родственником, инвалидом, наличием у работника 3 и более детей в возрасте до 18 лет;
• беременность сотрудницы.

Помимо того, по закону не отрабатывают двухнедельный срок при увольнении сотрудники пенсионного возраста, а также студенты стационара.

Таким образом, в трудовом законодательстве содержится развернутый перечень положений об условиях, порядке, механизме увольнения сотрудника, чему посвящена отдельная 13 Глава ТК РФ. Прекращение трудовых отношений должно производиться в соответствии с прописанными в законе основаниями для увольнения человека по различным причинам. Базируясь на том или ином основании для увольнения, работодатель должен соблюдать регламент процедуры, оформить увольнение и произвести все положенные сотруднику выплаты в установленные законом сроки.

Рейтинг автора

41

Автор статьи

Юрист

Написано статей

147

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Процедура увольнения работника по решению суда — Трудовая помощь

Российское трудовое законодательство предусматривает прекращение трудового договора по инициативе как самого работника, так и работодателя. В случае совершения работником противоправного действия возможно увольнение по решению суда. Для этого требуется соответствующее судебное постановление или приговор, а также акт, который составляется по результатам проведенной служебной проверки.

Юридические нюансы расторжения договора

Чтобы расторгнуть договор по решению суда, руководитель обязан дождаться, пока такое решение вступит в силу. При увольнении сотрудника в связи с правонарушением работодатель обязан действовать в рамках действующего законодательства. Если работодателем установлено, что работник совершил кражу или иное противоправное действие на рабочем месте, необходимо вызвать сотрудников полиции. Они проведут осмотр места происшествия, опрос свидетелей и составят соответствующую документацию.

Основанием для увольнения по судебному приговору может послужить нарушение правил техники безопасности или охраны труда, если оно повлекло за собой тяжелые последствия. В этом случае требуется составить заключение соответствующей комиссии. В документе указывается, что в результате действий конкретного сотрудника организации или здоровью людей был нанесен ущерб. Без этого акта увольнять сотрудника будет неправомерно.

В этом случае работодатель должен учесть время, отпущенное на обжалование приговора. Издавать приказ об увольнении руководитель может не раньше, чем получит на руки копию судебного решения.

Пошаговая инструкция процедуры

В целом процедура увольнения по приговору суда, вступившему в законную силу, практически полностью идентична таковой по другим причинам. Однако некоторые особенности все же имеются. Пошаговый алгоритм в этом случае выглядит следующим образом:

1. Работодатель получает в суде копию приговора, который уже вступил в законную силу. Данные судебного решения в обязательном порядке отражаются в приказе об увольнении сотрудника.
2. Далее руководство организации оформляет приказ об увольнении. Обязательно указывается полное название предприятия или организации, причина расторжения трудового договора, дата составления приказа и его номер. Внизу ставит свою подпись лицо, издавшее документ, а также должна быть подпись уволенного сотрудника.
3. В последний рабочий день заполняется трудовая книжка, работнику выплачиваются все положенные ему денежные начисления. При этом все дни, пока сотрудник отсутствовал на работе, находясь под следствием, не учитываются.
4. В личной карточке в отделе кадров делается запись об увольнении в связи с приговором суда, снимается копия трудовой книжки для помещения в архив.
5. Уволенному выдают на руки трудовую книжку и справки о размере заработной платы за последние 2 года.
6. В случае если работник осужден в связи с уклонением от налогов или неуплатой алиментов, в службу судебных приставов направляется заказное письмо с уведомлением об увольнении.

Если увольняют за прогул

Если сотрудник отсутствует на рабочем месте без уважительной причины более 4 часов подряд, это считается прогулом и может служить причиной увольнения. Факт отсутствия должен быть запротоколирован документально.

Однако нельзя применять к человеку наказание, пока он не предоставит объяснений в письменном виде.

Не подлежат увольнению сотрудники, которые отсутствуют на рабочем месте по следующим причинам:

1. Болезнь сотрудника, если она была подтверждена справкой или листком нетрудоспособности.
2. Плановый отпуск, если имеется заявление сотрудника и соответствующий приказ по организации.
3. Сдача донорской крови.
4. Исполнения своих гражданских обязанностей — явка в суд, служба в армии.
5. Участие в официально разрешенном митинге.
6. Задержка заработной платы более 2 недель.
7. Невозможность выполнять свои профессиональные обязанности, если в этом виновато руководство организации. Такие нарушения правил охраны труда должны быть зафиксированы специальной комиссией.

Если человек был уволен незаконно при описанных обстоятельствах, он может подать в суд на работодателя.

Дата подписания приказа

Согласно Трудовому кодексу РФ, расторжение трудового договора в судебном порядке не может быть проведено раньше, чем вступило в законную силу судебное решение. Таким образом, нельзя уволить человека до тех пор, пока не закончено следствие и судебные разбирательства.

Следует учитывать, что совершивший правонарушение человек может быть приговорен к наказанию, которое не ограничивает его трудовую деятельность. Это может быть:

1. Штраф.
2. Обязательные работы, которые выполняются человеком в свободное время.
3. Лишение полученных наград или званий.

Часто случается, что человек долго находится в следственном изоляторе и приговаривается к лишению свободы только через несколько месяцев. Если речь идет об увольнении по решению суда, датой увольнения будет считаться день, когда осужденный последний раз выполнял свои профессиональные обязанности.

Отметка в трудовой книжке

Трудовая книжка отдается на руки увольняемому при любой причине ухода с работы. В ней должны быть сделаны соответствующие записи:

1. Дата поступления на работу, должность.
2. Все переводы и смены должностей внутри организации, если они были.
3. Дата прекращения трудовой деятельности на этом месте и причина.

Запись в трудовой книжке делается начальником отдела кадров и заверяется его подписью. Обязательно указывается Ф. И. О. и должность заполнившего книжку. Порядок заполнения должен быть следующим:

1. В первую графу вносят номер записи.
2. Во второй графе ставится дата вынесения определения суда.
3. В третью графу вносятся сведения о расторжении договора с указанием причины.
4. В четвертую графу вписывается номер приказа и дата, когда он был издан.

После этой записи работник должен поставить свою подпись. Это значит, что человек был ознакомлен с записью и приказом.

Восстановление на рабочем месте

В случае если работник несогласен с принятым решением и считает его необоснованным, он имеет право опротестовать свое увольнение, подав исковое заявление в судебные органы. Сделать это можно не позднее одного месяца со дня, когда была получена на руки копия приказа об увольнении.

Если в процессе судебного разбирательства сотрудник смог доказать свою невиновность и необоснованность отстранения от работы, после получения решения суда он должен быть восстановлен на своем прежнем рабочем месте.

Если суд принимает решение о невиновности человека, администрацией предприятия должен быть издан новый приказ, согласно которому работник вновь зачисляется на прежнюю должность. Исполнение решения суда должно быть немедленным, не дожидаясь вступления в законную силу. При этом в книжке отражается дата не судебного решения, а выпуска приказа о восстановлении на прежней работе.

Если работодатель по какой-то причине задерживает зачисление сотрудника на работу, последний имеет право обжаловать это в судебных органах. В этом случае судья выносит решение о том, чтобы работнику был выплачен средний заработок за весь период задержки.

Работодатель может подписать с сотрудником мировое соглашение. В таком случае решения суда дожидаться не придется, можно сразу принимать человека на работу. Однако мировое решение должно быть подтверждено судебным постановлением.

Если на месте уволенного работника уже принят другой человек, руководство предприятия имеет право уволить его по причинам, которые не зависят от воли обеих сторон.

Обращение в суд и инспекцию

Восстановиться на прежнем рабочем месте можно не только путем обращения в суд, но и через жалобу в трудовую инспекцию. Хотя, как показывает практика, решение вопроса в судебном порядке является более эффективным.

Чтобы добиться восстановления через трудовую инспекцию, уволенный гражданин должен подать письменную жалобу. Ее можно предоставить лично в руки инспектору или же отправить по электронной почте. Получив заявление, инспектор должен приступить к изучению возникшего конфликта и провести проверку в организации, откуда был уволен человек.

По итогам проведенной проверки будет вынесено решение, о котором информируют заявителя. В случае если выявлены нарушения со стороны работодателя и сотрудник был уволен незаконно, представитель инспекции направляет в организацию предписание о восстановлении незаконно уволенного работника на прежнем рабочем месте.

Если же руководитель не выполняет предписания, следует обращаться в суд. Порядок действий в этом случае будет таков:

1. Уволенный гражданин пишет в суд исковое заявление. Еще один экземпляр он оставляет у себя.
2. Дожидается извещения о назначении даты судебного заседания.
3. За это время подготавливается список документов, которые должны быть представлены в суд.

Чаще всего добиться восстановления удается именно этим способом. В результате судебного решения сотрудник может быть не только восстановлен в прежней должности, но и получит денежную выплату за тот моральный ущерб, который был получен в результате неправомерных действий руководства.

Все судебные расходы, согласно Трудовому Кодексу РФ, должны быть возложены на организацию-ответчика. Для сотрудника важно вовремя подать исковое заявление в суд, предоставить всю необходимую документацию и присутствовать на всех судебных заседаниях.

После вынесения решения суда на следующий день сотрудник обязан выйти на работу. Если же восстановленный работник не приступит своевременно к своим должностным обязанностям, это называется злоупотреблением правом. В этом случае у работодателя появляется законное основание уволить работника в связи с невыходом на работу без уважительной причины.

Создание процесса увольнения сотрудника и улучшение плохого процесса

Процесс увольнения сотрудника

Начните с уведомления всех в вашей организационной структуре, которым необходимо знать. Привлекайте HR, IT и всех, кто отвечает за подписание соглашения о расторжении. Вы также можете уведомить своих юристов. Создайте сопутствующий контрольный список, который вы можете распространить среди соответствующих отделов, чтобы не упустить ни одной детали.

Поп-культура делает увольнение сотрудника простым: просто кричите «Тебя уволили!» и штурмовать.Однако в действительности все намного сложнее. Если вы хотите, чтобы ваш бизнес работал бесперебойно и безопасно, вам необходимо разработать процесс увольнения сотрудников уже сегодня.

Шаблон процесса увольнения сотрудника (Щелкните изображение, чтобы изменить этот шаблон)

Используйте этот шаблон

Зачем нужен процесс увольнения сотрудника

Увольнение сотрудника почти всегда неприятно — оно часто неудобно для вовлеченных лиц, мешает работе, а из-за того, что ситуация редко возникает, становится трудно практиковаться.

Но увольнение — это не просто неудобно или тревожно; небрежный процесс увольнения может привести к юридической ответственности и для компании. Если вы скажете что-то не то или слишком поздно отправите окончательный расчет по зарплате, вы можете столкнуться с судебными исками со стороны бывших сотрудников. Законы об увольнении сотрудников различаются в зависимости от штата, и, учитывая чувствительный ко времени характер некоторых из этих законов, регулирующих ваш бизнес, вы не можете позволить себе ждать, пока вы уволите кого-то, чтобы изучить их.

Есть и другие чувствительные ко времени процедуры, которые необходимо спланировать заранее, например, отмена разрешений на использование технологий.Хотя большинство сотрудников принимают свое увольнение с благосклонностью, всего один озлобленный бывший сотрудник с доступом к важным документам может серьезно навредить вашему бизнесу.

Все эти трудности только усугубляются, когда вы не уверены, что все делаете правильно. Неясный процесс увольнения сотрудников может вызвать дополнительную неопределенность и беспокойство.

Решение этих проблем? Планируйте процесс увольнения вашего сотрудника заранее, задолго до того, как он вам когда-либо понадобится. Имея план, вам не придется изо всех сил стараться, чтобы все было сделано надлежащим образом, законно и безопасно.

Процесс увольнения сотрудника

Перед тем, как приступить к разработке процесса увольнения персонального сотрудника, убедитесь, что вы знаете некоторые из наиболее важных компонентов. Ценный процесс увольнения сотрудника включает в себя то, что вы должны сделать перед увольнением кого-либо, во время увольнения и после ухода уволенного сотрудника.

Предотвращение увольнения сотрудников

Перед тем, как перейти к увольнению, мы рекомендуем изучить этот процесс для улучшения поведения сотрудников до принятия решения об увольнении, чтобы увидеть, можно ли избежать этой ситуации:

Прежде чем уволить сотрудника, убедитесь, что вы изучили все варианты (щелкните изображение, чтобы изменить этот шаблон)

Используйте этот шаблон

Некоторые из вещей, которые вы можете сделать, чтобы предотвратить увольнение, включают установление и документирование руководящих принципов в отношении того, что является достойным прекращения поведением.Например, вы можете решить, что привычные опоздания и несоблюдение процедур конфиденциальности являются уголовно наказуемыми деяниями. Возможно, вам придется обновить эти рекомендации при возникновении неожиданных сценариев.

Сделайте эти политики широко доступными в своем справочнике для сотрудников. Устанавливая эти правила, вы гарантируете, что сотрудники знают, чего вы от них ждете. Эти рекомендации помогают предотвратить поведение, которое приводит к увольнению, и развеивают любые заявления о незнании.

Более того, установленная политика облегчает ваше положение.Нет необходимости спорить о том, что является преступлением, которое может быть прекращено, а что нет, если вы приняли решение заранее. Так вы сможете действовать быстро и решительно. Чтобы еще больше упростить этот процесс, разбейте, какие нарушения заслуживают дисциплинарных мер или плана повышения эффективности, а какие — немедленного прекращения.

Перед прекращением действия

После того, как сотрудник принял окончательную защиту, у вас есть несколько возможных вариантов действий. Если ваша политика позволяет, вы можете составить план повышения эффективности или принять дисциплинарные меры в надежде избежать увольнения.Однако в некоторых случаях, связанных с серьезным правонарушением, вам может потребоваться немедленно уволить сотрудника.

Какие бы действия вы ни предприняли, тщательно задокументируйте. Если вы вместе с сотрудником составляете план повышения производительности, запишите его. Тщательная документация позволяет и вам, и сотруднику ссылаться на план, и это защищает компанию. Аналогичным образом, если вы принимаете дисциплинарные меры, запишите соответствующие детали.

Четко задокументируйте план повышения производительности с помощью этой временной шкалы (щелкните изображение, чтобы изменить этот шаблон)

Используйте этот шаблон

Когда вы решите прекратить работу

Начните с уведомления всех в вашей организационной структуре, которым необходимо знать.Обычно вам нужно будет привлечь HR, ИТ и всех, кто отвечает за подписание соглашения о расторжении договора. Вы также можете уведомить своих юристов.

Четко задокументируйте план повышения производительности с помощью этой временной шкалы (щелкните изображение, чтобы изменить этот шаблон)

Используйте этот шаблон

Как только соответствующие стороны узнают о расторжении договора, назначьте встречу с сотрудником, желательно уведомив об этом всего за несколько минут. Позднее уведомление не дает сотруднику времени думать о предстоящей встрече и позволяет вам быть чутким к чувствам сотрудника.Это также служит мерой безопасности, чтобы они не начали отправлять файлы себе по электронной почте или удалять их.

Включите свидетеля на собрание по увольнению (желательно, HR или законного представителя), чтобы ограничить вашу ответственность. Сделайте встречу короткой. Кратко объясните сотруднику, почему его увольняют, но избегайте чрезмерных объяснений, преувеличений или оправданий. Полезно заранее отрепетировать объяснение.

Напомните сотруднику о любых соглашениях о конфиденциальности или недопустимости конкуренции.Точно так же сообщите сотруднику, когда он может рассчитывать на получение окончательной зарплаты, будут ли ему платить за неиспользованные часы отпуска и что произойдет с любыми медицинскими льготами. Подумайте о том, чтобы предоставить сотруднику увольнительное письмо, так как оно может понадобиться им для получения пособия по безработице.

Эта встреча также может служить кратким выходным интервью. Хотя вы, вероятно, отнесетесь к отзывам уволенного сотрудника с недоверием, они могут дать полезные советы, которые помогут вам избежать увольнений в будущем.Например, они могут показать, что чувство исключения повлияло на их работу, что может побудить вас развивать более инклюзивную культуру. Принимая отзывы, дайте понять, что эта информация не влияет на их статус прекращения.

Во время этой встречи ИТ-отдел должен отозвать все разрешения на доступ к компьютеру и данным для уволенного сотрудника. Вы также должны попросить сотрудника сдать любые ключи, значки, ноутбуки, телефоны или другое имущество компании. Если у них нет с собой всего этого оборудования, составьте четкий план, чтобы вернуть все как можно скорее, возможно, потребовав вернуть все имущество компании, прежде чем выписывать окончательную зарплату.

По окончании увольнительного собрания как можно осторожнее выведите сотрудника из здания, позволяя ему забрать со своего стола только самое необходимое, например ключи от машины. Сообщите им, когда они смогут вернуться, чтобы забрать другие вещи, или отправите ли вы их оставшиеся личные вещи по почте.

После прекращения

На этом этапе вам может потребоваться сообщить другим сотрудникам об увольнении. Сообщайте только сотрудникам, которых коснулось увольнение. Из соображений ответственности делайте пояснения краткими, просто заявляя, что бывший сотрудник больше не работает там.Сообщите затронутым сотрудникам о любых планах перехода, будь то наем замены, реструктуризация команды или принятие каких-либо других мер.

Выполните все окончательные обязательства перед уволенным сотрудником, например, отправьте ему последнюю зарплату или разрешите ему прийти в нерабочее время, чтобы забрать свои вещи.

Также разработайте политику для будущего взаимодействия с уволенным сотрудником. Определите, как ваша компания будет реагировать на запросы справок, и убедитесь, что, когда придет время, соответствующие налоговые документы будут отправлены бывшему сотруднику.

Начните с установленных вами руководящих принципов поведения, которое может быть прекращено, с каждым нарушением, переходящим в соответствующие действия (план повышения эффективности, дисциплинарные меры или немедленное прекращение). Обязательно включите в блок-схему этапы документации. Если проблемное поведение прекращается, ваш процесс завершен. Если нет, ваша диаграмма должна отражать то, что произойдет, когда вы решите прекратить работу.

Выясните, кого нужно уведомлять в вашем процессе, при необходимости обращаясь к своей организационной диаграмме.Опять же, на этом этапе рекомендуется включить HR, IT и юристы. Разверните свою блок-схему, чтобы включить все шаги, которые необходимо предпринять этим отделам, и сделайте эти шаги специфичными для вашей организации. Например, поясните, что ИТ-специалистам необходимо отозвать разрешения для вашей электронной почты, чата, системы управления проектами и службы обмена файлами по выбору, и перечислить конкретное имущество компании, которое необходимо восстановить. Если список становится особенно длинным, используйте Lucidchart, чтобы создать сопутствующий контрольный список, который вы можете распространить среди соответствующих отделов, чтобы не упустить ни одной детали.

Шаблон процесса увольнения сотрудника (Щелкните изображение, чтобы изменить этот шаблон)

Используйте этот шаблон

Возвращаясь к вашему общему процессу, включите протокол встречи по завершению в вашу блок-схему. Разбейте этапы встречи по мере необходимости и включите все шаги, характерные для вашей компании, такие как рассмотрение соглашения о неразглашении или отказе от конкуренции.

Проконсультируйтесь со своим юридическим отделом, чтобы убедиться, что ваш процесс не выходит за рамки закона. В некоторых штатах, например, может потребоваться выплата окончательной зарплаты при увольнении, в то время как в других работодатели выплачивают зарплату до следующего дня.Выясните, какие законы применяются к вашей компании, и включите соответствующие шаги в свою блок-схему.

После того, как вы изложили этапы встречи по увольнению, создайте и включите политики о том, что происходит после увольнения, например, когда уволенные сотрудники могут забирать свои вещи или как вы должны отвечать на справочные запросы.

Рассмотрите возможность завершения вашей блок-схемы этапом обзора процесса увольнения сотрудника. Этот шаг побудит вас поддерживать свою блок-схему в актуальном состоянии и позволит вам настроить процесс в соответствии с конкретными потребностями вашей компании.

Создайте процесс увольнения сотрудника прямо сейчас

Увольнение сотрудника почти всегда будет неприятным, но хороший процесс может облегчить всем. Не ждите, пока вам понадобится уволить кого-то, чтобы создать процесс увольнения вашего сотрудника — создайте блок-схему процесса с помощью Lucidchart сегодня и наслаждайтесь безопасностью четко определенного протокола.

Схема увольнения сотрудника

: бесплатно, готово к использованию

Вы всегда должны проявлять осторожность с процессом увольнения сотрудника .

Обычно, за исключением исключений, увольнение сотрудника часто является напряженным временем для работодателя, сотрудника или обоих.

Если сотрудник добровольно покидает по какой-либо личной причине, например, переезд в другой город или получение работы в другой организации, увольнение сотрудника может быть неприятным для компании.

Точно так же, как если бы компания инициировала процесс увольнения сотрудника по таким причинам, как недостаточная производительность, или даже по другим, более серьезным причинам, например, ненадлежащему или окольному поведению, ситуация может быть довольно критической для сотрудника.

Наконец, бывают случаи, когда увольнение сотрудника болезненно для обеих сторон. Например, из-за необходимости сократить расходы компания вынуждена уволить сотрудника , который предпочел бы продолжить работу, и того, кого компания не хочет терять.

Следовательно, независимо от мотивации увольнения, компания должна с осторожностью проводить процесс увольнения сотрудника и строго следовать каждому этапу процесса.

Чтобы помочь вам внедрить эту практику в вашей компании, мы включили для вас готовую, полностью редактируемую блок-схему процесса увольнения сотрудников.

Таким образом, помимо проверенного и одобренного примера, вы сэкономите время, которое вы потратили бы на моделирование этого бизнес-процесса.

См. Также: Стратегическая важность процессов управления персоналом, примеры и советы

Схема процесса увольнения сотрудника

На самом деле, немногие компании осознают важность хорошо отлаженной блок-схемы процесса увольнения сотрудников. Есть много действий, которые компании должны выполнять осмотрительно, промах может иметь серьезные последствия , как в отношении финансов, так и репутации.

Таким образом, мы смоделировали — очень подробную блок-схему процесса увольнения сотрудников, содержащую 3 пула и в общей сложности 6 дорожек. Ознакомьтесь с подробностями.

Подробнее: Блок-схема процесса адаптации сотрудников: Ускорьте свои результаты!

Пулов и дорожек:

В этом процессе задействованы 3 пула:

• Увольнение сотрудника (ряды: отдел кадров, менеджер и сотрудник)
• Удаление доступа и возврат активов (дорожки: системный координатор и служба поддержки)
• Финансовая проверка (пер .: Финансовый аналитик)

Обратите внимание, что процесс увольнения сотрудника — это не просто уведомление, необходимо предпринять важные шаги, в том числе в области информационной безопасности, тем более, когда сотрудники имеют удаленный доступ и облачные вычисления к различным системам данных компании.

См. Некоторые сведения о 2 пулах, участвующих в процессе увольнения сотрудников.

Сведения о пуле: увольнение сотрудника

Обратите внимание, что в этом пуле есть два возможных начальных события: одно, когда есть запрос об увольнении от сотрудника, а другое, когда инициатива исходит от компании:

Также обратите внимание, что в этом процессе есть важный уникальный шлюз, где менеджер может отклонить или одобрить завершение.

В этом случае он либо возвращается для внесения необходимых изменений, либо передается в отдел кадров.

Еще одна интересная деталь этого пула процессов увольнения сотрудников — есть 3 возможности финального события. Это связано с двумя шлюзами, которые могут отменить процесс.

Проверьте: Процессы набора кадров: узнайте, как нанимать лучших

Сведения о пуле: удаление доступа и возврат активов

Эта область процесса увольнения сотрудника начинается с сообщения от службы поддержки о том, что сотрудник отключен.

Затем этот агент отключает сетевой профиль пользователя и учетную запись электронной почты. Системный координатор выполняет следующий шаг, отменяя доступ уволенного сотрудника.

Затем мы должны вернуть ресурсы и сообщить, что мы выполнили все эти процедуры.

См. Подробности на следующем рисунке, который представляет этот бассейн:

Загрузите эту полностью редактируемую диаграмму процесса увольнения сотрудников сейчас, чтобы вы могли адаптировать ее к своему бизнесу: Процесс увольнения сотрудников.

См. Также: Блок-схема процесса отбора и найма: построение за 8 шагов

Использование инструментов моделирования процессов, будь то для HR или любой другой области компании, имеет решающее значение.

Попробуйте HEFLO , бесплатный для моделирования процессов, интуитивно понятное облачное программное обеспечение для моделирования процессов .

6 важных шагов перед увольнением сотрудника за плохую работу

Представьте, что вы наняли сотрудника, который во всех смыслах и целях казался достаточно компетентным.

По крайней мере, вы так думали, когда нанимали его.

Но за последние несколько месяцев вы заметили, что он просто не работает в соответствии со стандартами, которых вы ожидали. Возможно, он срывает сроки, сдает неполные отчеты или просто не получает их.

Вам нужно что-то сделать. У вас нет времени присматривать за детьми, а постоянные ошибки снижают авторитет вашей команды. Вам больше нечего делать, но позвольте ему уйти.

Но увольнение сотрудника по прихоти может быть рискованным шагом для вашего бизнеса.Вам нужен практичный и справедливый процесс, который поможет снизить вашу ответственность. Более того, лучше дать сотрудникам достаточно времени для совершенствования и дать им инструменты, необходимые для этого. В конце концов, набор, найм, адаптация и обучение нового сотрудника могут быть очень дорогостоящими.

Но когда ничего не помогает, может потребоваться прекращение действия. В таких случаях рекомендуется придерживаться прогрессивного дисциплинарного процесса, который обычно включает в себя серию все более суровых наказаний за повторные нарушения, если вы хотите правильно выполнять увольнения по результатам работы.

Перед тем, как перейти к этому шагу, следует помнить о нескольких вещах.

1. Запишите все

Документация является ключевой. Если вы что-то не записываете, можно утверждать, что этого не было. Даже неформальные беседы, записанные в записной книжке, могут быть полезны и засчитываться в документацию.

Я знаю, о чем вы думаете — документирование требует времени. Времени у тебя нет. Тем не менее, это может быть ваш друг, если вам придется защищать свое решение.

2.Четко выразите ожидания

Начнем с самого начала.

Для каждой работы у вас должно быть описание должности. Даже если у вас нет ничего формализованного, вы должны хорошо понимать функции и обязанности каждой роли в вашей команде. Вы также должны знать, что нужно сотрудникам для достижения успеха на каждой должности.

И очень важно, чтобы ваши сотрудники тоже знали об этом.

Не предполагайте. Люди приходят со своими собственными взглядами, которые не всегда совпадают с точкой зрения их начальника.Каждая роль должна быть четко определена. Это упрощает выявление и устранение проблем.

Кроме того, у вас уже должна быть установлена ​​политика прогрессивной дисциплины, в которой должны быть описаны корректирующие действия и прекращение действия, если вам нужно туда пойти. Это помогает обеспечить последовательное и справедливое решение каждой проблемы.

3. Будьте хорошим тренером

Необходимо обучать как новых, так и существующих сотрудников. Это неформальная обратная связь, состоящая из того, что правильно, а что нет.Подумайте о футбольном тренере. Он хвалит хороший пас или надежный подкат, но также указывает на промахи и бреши в защите.

Эта обратная связь необходима вашим сотрудникам, чтобы понять, как у них дела, прежде чем вы дойдете до рассмотрения вопроса о дисциплинарных мерах или увольнении.

4. Инициировать план повышения производительности (PIP)

Итак, предположим, вы проводили постоянный коучинг, но вы видите некоторые серьезные проблемы с производительностью, на которые коучинг не повлиял.Это было бы хорошее время для разработки плана повышения производительности (PIP).

В PIP следует конкретно сформулировать, каковы проблемные области, и дать подробные цели по их исправлению.

В некоторых случаях устное консультирование может быть лучшим способом. Используйте это для решения таких вещей, как посещаемость, общение и другие поведенческие проблемы.

Вот пример того, как правильно сформулировать консультацию, ориентированную на посещаемость:

Джон Доу будет приходить на работу до начала каждой рабочей смены и отсчитывать время до или до своего времени начала.Он незамедлительно вернется после запланированных перерывов и проработает до конца каждой смены. Улучшение должно быть немедленным, заметным и устойчивым. Неспособность работать все запланированные смены полностью или постоянные проблемы с пунктуальностью могут привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.

Если у вас больше проблем, связанных с навыками, вам может подойти PIP. Например:

Салли Браун представляла отчеты с множеством грамматических, орфографических и технических ошибок.В течение следующих 30 дней Салли необходимо завершить курс Business Writing 101, а также использовать инструменты проверки грамматики и орфографии перед отправкой отчетов. Технические данные должны быть проверены инженерной группой. Мы встретимся снова в следующий вторник, чтобы рассмотреть прогресс.

В любом случае сроки улучшения должны быть разумными. Некоторые недостатки исправить быстрее, чем другие. Имейте это в виду.

Задокументируйте разговор и план. Попросите ваших сотрудников подписать форму подтверждения, чтобы подтвердить, что они понимают.Если вы проводите устное консультирование, отправьте своим сотрудникам дополнительное электронное письмо (подпись не требуется).

Как бы вы ни справились, обязательно составьте план действий.

Проводите регулярные дополнительные встречи. Не откладывайте их. Убедитесь, что вы документируете эти разговоры, и пусть сотрудники подписывают, что они присутствовали на встрече. Дайте им конкретный отзыв о том, как у них дела. Если результаты неоднозначны, расскажите им, что они делают правильно, а что — нет.

Теперь — эта часть важна — если вы не видите улучшений или если сотрудник все еще делает похожие ошибки, исправьте их.Не ждите следующей встречи. И записывайте, к чему вы обращались и когда.

5. Проведите письменное консультирование

Если ситуация становится действительно вопиющей, возможно, вам придется обратиться к письменной консультации.

Письменная консультация чем-то похожа на PIP. Он должен обозначить области, которые сотрудники должны исправить. Опять же, в письменной форме подробно опишите, что нужно улучшить и как этого добиться.

В форме консультации также должно быть указано, что улучшение должно быть немедленным, заметным (заметным) и устойчивым.

Сотрудники должны подписать эту форму после того, как вы обсудите ее с ними. Это не значит, что они должны соглашаться с тем, что вы задокументировали. Их подпись просто означает, что они получили консультацию.

6. Когда ничего не помогает, вот как уволить сотрудника

Несмотря на все ваши усилия, вы все равно можете не увидеть тип или качество необходимых улучшений, и единственный оставшийся вариант — это разорвать отношения. Однако к настоящему времени вы должны были четко задокументировать, что вы сделали, чтобы помочь недостаточно эффективно работающему сотруднику стать лучше.

Увольнения по результатам работы никогда не должны удивлять ваших сотрудников.

Перед увольнением вашего сотрудника обязательно ознакомьтесь со всей связанной документацией. Кроме того, обратитесь к своему юрисконсульту или представителю отдела кадров, чтобы убедиться, что ваше дело обосновано, обосновано и обосновано. Убедитесь, что вы соблюдаете все правила штата и нормы заработной платы и рабочего времени. А если вы используете трудовые договоры или соглашения о недопущении конкуренции / неприменения предложений, вам следует попросить своего юрисконсульта предоставить вам рекомендации относительно их действительности и правоприменения.

При освобождении сотрудников честность — лучшая политика.

Хотя ваша цель не заставлять кого-либо чувствовать себя плохо, вы также не должны маскировать увольнение по результатам работы под «увольнение» или требовать увольнения.

Например, вы можете сказать: «Джон, как вы знаете, мы несколько раз говорили о вашей посещаемости, и мы не заметили такого улучшения, как нам хотелось бы. Тем не менее, мы приняли решение немедленно уволить вас ».

Итак, когда лучший день или время для такого разговора?

Честно говоря, «хорошего» времени действительно не бывает.Это никогда не бывает легким разговором. Однако бывают случаи, когда они менее желательны, чем другие.

Например, послеобеденное время в пятницу обычно не идеально, потому что у уволенных сотрудников есть выходные, чтобы погрузиться в новую реальность.

Мнения о том, когда прекратить действие, могут сильно различаться, но, в конечном счете, предпочтительнее раннее время на неделе, а также более раннее время дня.

Единственное, что хуже для вашего бизнеса, чем плохой сотрудник, — это плохая документация. Чтобы узнать больше о том, как избежать типичных кадровых ошибок, загрузите нашу бесплатную электронную книгу «7 наиболее частых кадровых ошибок» и способы их избежать.

Объявление об увольнении сотрудника — что сказать персоналу

Объявление об увольнении сотрудника очень похоже на хождение по канату. Иногда бывает трудно найти баланс между тем, чтобы сказать недостаточно и сказать слишком много, — и это тоже не очень весело. Но при правильном подходе вы действительно можете сплотить свою команду.

У вас может возникнуть соблазн промолчать и принять подход «с глаз долой, с ума».Но это почти всегда плохое решение. Если вы не общаетесь:

• Сплетни, скорее всего, распространятся, как лесной пожар
• Доверие к работодателю или руководству может подорваться
• Сотрудники могут почувствовать, что их работа находится под угрозой, и начнут искать в другом месте
• Страх может распространиться о приближении увольнений в масштабах компании поломка
• Люди могут беспокоиться о том, что им придется взять на себя слишком много работы, пока не будет найдена замена

Ключ состоит в том, чтобы упростить доставку и подкрепить ее хорошими последовательными политиками.

Просто скажи нет драме

Лучший способ подойти к объявлению об увольнении сотрудника — это поделиться только фактами. Вот основная речь:

_______ здесь больше не работает.
Наш переходный план: ____________.
Если у вас есть вопросы, обращайтесь к __________.

Все просто.

Просто произносите свои реплики тихим, спокойным голосом. Это в значительной степени уменьшит опасения вашей команды.

Двигайтесь по шоссе

Хотя вы можете кипеть внутри, вы должны сопротивляться желанию критиковать.Если вы позволите бывшему сотруднику проявить достоинство даже в этой сложной ситуации, это во многом поможет завоевать уважение вашей команды.

Вам не нужно упоминать слово «f». Никогда не рекомендуется сообщать своей команде о том, что человека «уволили», и никогда не следует комментировать причины ухода бывшего сотрудника. Это может иметь правовые последствия, если увольнение повлечет за собой судебный иск. Также вас могут обвинить в клевете.

Если сотрудники спрашивают, почему этого человека уволили, скажите, что политика компании не раскрывает личную информацию.Но, как правило, остальная часть вашей команды была свидетелем проблем и знает причины увольнения.

Пресечь слухи в зародыше

Если вы подозреваете, что мельница слухов включается и отвлекает людей от работы, не теряйте времени. Приведите в офис человека, вызвавшего проблему, и проведите спокойный разговор, который может начаться примерно так:

«Я слышал, у вас есть вопросы по поводу ______. Я не могу говорить с вами о какой-либо личной информации, как и не делюсь вашей.Но, пожалуйста, помогите мне понять, что вас беспокоит. Что вас беспокоит? »

Ваша цель — заставить занятых сотрудников рассказать вам, что их действительно беспокоит, чтобы вы могли решить эту проблему. Если это связано с рабочей нагрузкой, обсудите план перехода и по возможности предложите облегчение.

Может быть, они боятся, что будут следующими. Если это так, заверьте их, что массовых увольнений не будет и что есть процесс до прекращения, обычно включающий в себя инструктаж, предупреждения и т. Д.

Выберите время и среду

Как вы объявите об увольнении, обычно зависит от:

• Размер вашей команды
• Отношения сотрудников с уволенным лицом

Сроки

Сделайте глубокий вдох и сначала соберитесь с мыслями. Необязательно немедленно сообщать новости.

• Сообщите своим коллегам об этом в течение часа или двух, но будьте осторожны, когда рабочий процесс прерывается.
• Если остальная часть вашей команды контактирует с уволенным человеком случайно или нечасто, можно сообщить им об этом на следующий день.

Увольнение сотрудника рано или поздно днем ​​часто менее неудобно для всех, поскольку в это время в офисе, вероятно, будет меньше людей.

Средний

Средство, которое вы используете, также зависит от отношений между остальной частью вашей команды и уволенным человеком.

• Если человек был близким сотрудником или если ваша компания небольшая, обычно лучше всего провести быструю случайную встречу в общем месте.
• Если этот человек не работал в тесном сотрудничестве с вашей командой, если ваша компания большая или если человек был руководителем, можно было бы отправить сотрудникам электронное письмо с увольнением.

Управляйте неизбежным

Неизбежно наступит день, когда вам нужно будет «поговорить». Если вы поставите своих уток в ряд раньше, вы будете более расслаблены и уверены в себе, когда вам придется справляться с будущими ситуациями.

Имейте план коммуникации и подкрепите его последовательным, задокументированным и доведенным до сведения дисциплинарным процессом и руководством по поведению.

Последовательность превыше всего. Если люди понимают ожидания и то, что происходит, если они не оправдываются, они обычно не боятся, что могут пойти дальше.

Важно показать своей команде, что компания ценит сотрудников, и если это не подходит, существует процесс наставничества. Если это не сработает, им будет разрешено корректно выйти.

Есть еще вопросы по персоналу?

Получите более четкое представление о других методах управления персоналом, которые могут мешать вашему бизнесу.Загрузите нашу бесплатную электронную книгу, 7 наиболее частых ошибок персонала и способы их избежать.

Все, что вам нужно знать

Контрольный список увольнения сотрудника создает схему процессов выхода в рамках вашего бизнеса и содержит информацию, которую вы должны сообщить уволенным сотрудникам. 10 мин чтения

1. Контрольный список увольнения сотрудников: что это такое?
2. Контрольный список для увольнения сотрудников
3.Почему важен контрольный список увольнения сотрудника?
4. Как действовать при расторжении договора
5. Рекомендации по расторжению договора
6. Часто задаваемые вопросы
7. Обратитесь к юрисконсульту Контрольный список

для увольнения сотрудников: что это такое?

Контрольный список увольнения сотрудника создает схему процессов увольнения сотрудника в рамках вашего бизнеса. Контрольный список содержит информацию, которую вы должны предоставить уволенным сотрудникам, предметы, которые вам нужно получить от уволенных сотрудников, информацию об увольнении и многое другое.

Образцы форм:

Образец письма об увольнении сотрудника

Контрольный список для увольнения сотрудников Бостонского университета Форма

Контрольный список увольнения сотрудников Рочестерского технологического института (включая контрольный список сотрудников)

Контрольный список увольнения сотрудника — это общий список того, что вам и вашему бизнесу необходимо сделать, когда сотрудник увольняется с работы. Важно следовать контрольному списку. Независимо от того, переходит ли сотрудник к большему и лучшему, возможно, он преследует свою мечту о путешествии или возвращении в школу.Иногда сотрудника увольняют за невыполнение своих должностных обязанностей. В любом случае можно легко упустить из виду важные этапы процесса увольнения. Наличие легко отслеживаемого контрольного списка увольнения сотрудников предотвратит любые ошибки.

Контрольные списки

при увольнении сотрудников помогают обеспечить плавный переход для бывшего сотрудника и для вашей организации. Они также заставляют вас следовать одному и тому же процессу каждый раз, когда сотрудник увольняется. Вы защитите себя от возможных юридических проблем в будущем, если составите исчерпывающий контрольный список увольнения сотрудников.

Контрольный список для увольнения вашего сотрудника

Элемент контрольного списка: Основные данные

__ Начало увольнительных документов : Ваш контрольный список увольнения будет начинаться с имени сотрудника, названия должности и последнего дня работы. Он также может включать в себя отдел, в котором они работали, причину увольнения, номер их сотрудника или компании, сотрудника отдела кадров, работающего над увольнением, и дату заполнения списка.

Элемент контрольного списка: Сообщите персоналу

__ Уведомить HR: Когда сотрудник вручит вам заявление об увольнении, немедленно сообщите об этом в HR.Если сотрудник устно сообщает вам, что уходит, попросите его написать официальное письмо для ведения кадрового учета. Большинство работодателей требуют уведомления за две недели. Вам нужно будет уведомить других людей внутри и за пределами компании, в том числе регистраторов, ИТ-специалистов, сотрудников службы безопасности, профсоюза, кредитного союза или банка, поставщика мобильной связи, поставщика кредитной карты, поставщика страховых услуг, профессиональных ассоциаций и клиентов и клиенты, которые открыто общаются с сотрудником.

__ Поместите документацию в файл сотрудника: Вся документация, включая квитанции о возвращенных товарах и увольнительные письма, должна находиться в файле этого сотрудника.Вы можете включить документацию по дисциплине, предупреждения и обзоры производительности, которые помогут показать, почему вы увольняете этого сотрудника.

Контрольный список: пройти собеседование при выходе

__ Проведите свое выходное интервью: Выходное интервью — это конфиденциальные встречи с сотрудниками отдела кадров, чтобы узнать о рабочей среде вашего бизнеса. Выездные собеседования также дают компании возможность рассказать сотрудникам, чего ожидать от последней зарплаты и возврата собственности компании. HR побудит сотрудника пройти собеседование при выходе и назначит его.Руководство получает обобщенные результаты о том, что HR собирает на выходных интервью.

__ Дайте сотруднику возможность рассказать о своем опыте работы: Узнайте, как они относились к своим коллегам, как они относились к работе и окружающей среде, и как они смотрели на условия и методы работы компании.

__ Получите подписанное соглашение: Если ваш уволенный сотрудник будет искать другую работу, попросите его подписать соглашение, которое позволит вашей компании подтвердить их занятость и предоставить справочную информацию.

__ Получите обновленную информацию: Дайте своему сотруднику форму для обновления адреса, если они переедут в течение следующего года. (Вы хотите сделать это, потому что W2s вернется к вам, если у вас нет правильного адреса.)

__ Проверьте текущую информацию: Убедитесь, что их контактная информация для экстренных случаев актуальна (вы можете использовать ее, чтобы найти правильный адрес для W2, если вам нужно).

Элемент контрольного списка: общение с ИТ-специалистами

__ Сообщите администратору: Сообщите сетевому администратору и ИТ-персоналу дату, когда компьютер сотрудника и доступ к сети должны быть прекращены.

__ Перемещение клиентов: Найдите кого-нибудь, кто займется уходом за счетами сотрудников, чтобы ваша компания не потеряла клиентов, клиентов или контактную информацию. Держите их телефонные линии и учетные записи электронной почты активными, чтобы не пропустить важное деловое общение. Шестьдесят дней — это типичный промежуток времени, в течение которого компании оставляют эти учетные записи активными, прежде чем закрыть их навсегда.

__ Стереть данные: Попросите ИТ-отдела проверить и стереть все компьютеры, планшеты и телефоны сотрудников, чтобы их мог использовать кто-то другой.

Элемент контрольного списка: Конец здания и доступ к собственности

__ Изменить коды сигналов тревоги: Отключить любые коды для входа в здание, которое есть у сотрудника в день его ухода. Если все используют одни и те же коды, измените коды. (Это произойдет немедленно, если вы уволите сотрудника.)

__ Удалить физический доступ: Отключить их ключ-карту. Верните все ключи, которые у них есть.

Контрольный список: вернуть собственность компании

__ Создайте список: Проверьте свои записи, чтобы убедиться, что вы знаете все, что ваш сотрудник должен вернуть.Поделитесь списком с сотрудником, чтобы он мог выполнить задачу.

__ Задокументируйте возвращенные товары: Предоставьте сотрудникам квитанции на возвращенные ими товары компании как для вас, так и для их записей. Получите список паролей устройств и аккаунтов вашего сотрудника.

__ Убедитесь, что сотрудники сдают следующие документы:

__ Ключи

__ Книги

__ Значки

__ Телефоны

__ Компьютеры (Компьютеры могут включать модемы, программное обеспечение, принтеры и терминалы)

__ Телефонные карточки

__ Образцы или формулы

__ Списки клиентов

__ Кредитные карты (разрезать карту пополам и передать в отдел кадров)

__ Униформа (Защитная одежда и спецодежда с логотипом компании)

__ Инструменты

__ Защитное оборудование

__ Прайс-листы

__ Досье компании

__ Финансовая информация компании

__ Инструкции компании

__ ТС

__ Другое имущество компании (Если сотрудник приобрел что-либо для работы, например программное обеспечение, он должен это вернуть.)

Элемент контрольного списка: Получите выгоду

__ Напишите письмо о статусе льгот: Когда сотрудник увольняется из вашей компании, дайте ему письмо с указанием статуса его льгот. Включите информацию, например, когда истекает срок действия льгот и как воспользоваться преимуществами COBRA (Закон о согласовании консолидированного бюджета), чтобы они могли искать другие варианты. Проконсультируйтесь со своей страховой компанией, чтобы убедиться, что вы соблюдаете требования COBRA.

__ Отпуск и пособие по болезни: Сотрудникам, которых вы увольняете, выплачивается до 30 дней отпуска, который они накопили, но не использовали.Если сотрудник использовал не начисленный отпуск, вычтите полученную им сумму за этот отпуск из последней зарплаты. Сотрудникам, которых вы увольняете, также должна выплачиваться оплата за неиспользованные дни по болезни.

__ COBRA: Американские организации должны соблюдать Закон о консолидированном омнибусном согласовании бюджета 1980 года (COBRA), что означает, что вы должны предлагать продлить льготы для сотрудников и иждивенцев на определенный период времени после их увольнения.К ним относятся медицинское страхование, пенсионные планы (401k, пенсия и т. Д.), Страхование жизни, аутплейсмент, страхование от безработицы, HSA или HRA, а также планы расходных счетов. Отправьте сотруднику форму уведомления о соответствующем мероприятии. Отправьте им избирательную форму. Используйте электронную почту или экспресс-почту, если ваша страховая компания не отправляет эти документы (многие это делают).

__ Выплата аванса по заработной плате: Невыплаченные авансы по заработной плате, которые вы предоставили сотруднику, выплачиваются из его последней зарплаты. Невыплаченные авансовые остатки командировочных оплачиваются из последней зарплаты.

__ Выплата денег, которую компания должна работнику: В последней зарплате заплатите работнику за неоплаченные комиссионные, неоплаченные расходы по коммерческим причинам, которые они представили в отчете о расходах, выходное пособие и остатки на счетах медицинских или гибких расходов.

__ Отправьте последнюю зарплату: Закон вашего штата сообщит вам, когда вам нужно отправить чек и другую полезную информацию. Это может быть: в день расторжения, в следующий день выплаты жалованья или в другую дату (например, через три дня после расторжения).Закон штата также сообщит вам, приемлем ли прямой перевод или другой способ доставки. Убедитесь, что сотрудник заполнил последний табель, чтобы вы могли отправить последнюю зарплату.

__ Работодатели в Калифорнии: участникам Medi-Cal требуется Уведомление о программе взносов медицинского страхования

Элемент контрольного списка: Согласование с сотрудниками

__Получить записи договоров, подписанных сотрудником: Ознакомиться с условиями договоров с сотрудником.Если сотрудник не подписывал эти соглашения, просмотрите части справочника для сотрудников, в которых их инструктируют не разглашать информацию о компании или коммерческие секреты. Записи могут включать:

__ конфиденциальность

__ не участвует

__ неразглашение

__ без запроса

__ интеллектуальная собственность

Почему важен контрольный список увольнения сотрудника?

Создайте исчерпывающий контрольный список увольнения сотрудников, который можно использовать, когда вы увольняете кого-то или когда кто-то увольняется.Процесс увольнения проходит гладко, если у вас есть контрольный список увольнения сотрудника.

Если увольнение сотрудника пойдет плохо, вы можете подвергнуться риску подачи иска со стороны сотрудника в дальнейшем. Если вы будете следовать установленной процедуре и объясните сотруднику причины, по которым вы увольняете его, вы уменьшите свой риск.

Ваш контрольный список может иметь несколько форм

• Физический список с флажками (рассмотрите возможность включения поля Н / Д)
• Форма выхода с местом для комментариев
• Гибрид или форма с обоими включенными элементами

Контрольный список увольнения сотрудников гарантирует, что вы предоставили сотрудникам необходимые им документы об увольнении.

Вы также можете создать контрольный список увольнения для сотрудников. Это может включать:

__ Очистите место на рабочем столе

__ Написать заявление об увольнении

__ Запланировать выездное интервью

__ Возврат товаров компании

__ Создание личных резервных копий, а затем удаление личной информации на компьютерах компании

__ Настроить переадресацию электронной почты

__ Сообщите своему менеджеру пароли к ПО и аккаунтам

__ Удалить программное обеспечение компании с домашних компьютеров

Как обработать прерывание

Что делать перед увольнением сотрудника

Когда вы увольняете сотрудника, у вас остается меньше времени, чем за две недели, которые сотрудники обычно дают при выходе из организации.

__ Прежде чем увольнять сотрудников, создайте «сценарий» с шагами и вещами, которые нужно сказать, чтобы подобные встречи проходили более гладко.

__ Обратитесь в юридический отдел, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все местные, государственные или федеральные правила. Кроме того, поговорите с ними, чтобы снизить вероятность судебного преследования позже.

__ Просмотрите досье сотрудника на предмет любых подписанных соглашений (не участвующих в конкуренции или не раскрывающих информацию), чтобы распечатать и передать сотруднику во время увольнительного собрания.

__ Поговорите с ИТ-отделом и попросите их отключить доступ сотрудника к сетям и компьютерам, в том числе удаленный доступ, на время завершения собрания.

__ Выберите время и место для встречи. Используйте конференц-зал или их офис на случай, если они захотят поспорить, чтобы вы могли уйти, а не выгнать их из своего офиса.

Что делать при расторжении договора

__ Скажите сотруднику, что у него больше нет доступа к компьютеру, но вы поможете ему получить личную информацию с компьютеров компании.

__ Попросите сотрудников вернуть имущество компании, и, если оно есть у них дома, назначьте время с ними, чтобы забрать эти вещи.

__ Узнайте, отправили ли они по электронной почте какую-либо информацию о компании (включая документы), и скажите им, что им нужно удалить эти документы.

__ Обратите внимание на заявления о дискриминации. Если сотрудник говорит о дискриминации на работе, запишите, что он говорит, и проведите расследование. Если дискриминация была серьезной, вам может потребоваться обратиться к адвокату.

__ Убедитесь, что они знают, что решение об их прекращении является окончательным.

Что делать после расторжения

__ Выясните, как они получат свои вещи из своего кабинета или офиса. Вы можете отвести их к своему столу, пока они это сделают, или договориться о времени, когда они вернутся.

__ Выдайте бывшему сотруднику письмо об увольнении и напомните ему о любых обязательствах, которые у него могут быть.

__ Проверьте, требует ли ваше государство, чтобы вы указали причину увольнения сотрудника, и укажите ее при необходимости.

__ Спросите их, как они хотят получить свою последнюю зарплату (лично или по почте).

__ Подготовьте окончательную зарплату, обращая внимание на законы штата и национальные законы об оплате неиспользованного отпуска или больничного.

__ Когда вы отдадите окончательную зарплату, зависит от того, как они ушли (были уволены, уволились или пришли к решению вместе с вами).

__ Уберите имя сотрудника из справочников и материалов сайта.

Рекомендации по прекращению действия

Расскажите сотруднику, почему его увольняют.

Не преувеличивайте и не преувеличивайте, почему вы кого-то увольняете. В противном случае вам может понадобиться объяснять свои действия в суде, если сотрудник подаст иск о незаконном увольнении.

Соблюдайте правила компании о том, как уволить кого-либо.

Процесс увольнения должен проходить гладко и быть одинаковым для всех. Если вы новичок в увольнении или новичок в бизнесе, обратитесь в отдел кадров, чтобы узнать все, что вам нужно сделать.

Хорошо относитесь к увольняющемуся сотруднику.

Помните, что вы все еще разговариваете с человеком, независимо от того, насколько плохо он работает. Будьте вежливы и уважительны.

Устранение людей, которым нужно уйти.

Не откладывайте увольнение того, кто не работает хорошо. Это может повлиять на то, как другие сотрудники относятся к работе.

Подумайте о прощальной вечеринке.

Прощальные вечеринки не всегда уместны, но в некоторых случаях отправить сотрудника — это хорошо.Вы цените работу этого сотрудника и позволяете другим сотрудникам видеть, что вы цените работу, проделанную в компании в целом.

Часто задаваемые вопросы

• Должен ли я сообщить сотруднику, почему его увольняют?

Закон не требует этого в большинстве штатов, но это хорошая идея даже для тех, кто не хочет работать. Но сложно изменить то, что вы говорите после того, как вы это сказали, поэтому поговорите с юристом вашего бизнеса в течение нескольких минут, чтобы убедиться, что вы не создаете юридический риск для себя или своего бизнеса позже.

• Должен ли я сообщить в агентство по безработице штата, почему сотрудник был уволен?

Если ваш бывший сотрудник подает заявление на пособие по безработице, он предоставит свою версию того, что произошло. Вы получаете уведомление, и хотя от вас не требуется отвечать, обычно это хорошая идея. Вы говорите им, уволился ли сотрудник добровольно или недобровольно. Вы также обсудите более подробную информацию, если сотрудник не использует правдивую информацию, объясняя, почему он был уволен, или если сотрудник говорит о нарушениях закона, таких как дискриминация.Опять же, лучше всего поговорить с юристом перед тем, как дать ответ.

Обратиться к юрисконсульту

Получите профессиональную юридическую помощь с контрольным списком увольнения сотрудников, письмами или встречами. Ищите квалифицированных юристов и HR-юристов в вашем регионе. UpCounsel проверяет юристов, чтобы предоставить вам необходимые ресурсы.

увольнение сотрудников | UpCounsel 2020

Увольнение сотрудника происходит, когда сотрудник увольняется из компании, не желая уйти.Читать 8 мин.

1. Увольнение сотрудника
2. Определение увольнения
3. Рекомендации по увольнению
4. После сообщения об увольнении
5. Как уволить сотрудника, не нарушая его дух
6. Быстро перейти к делу
7. Руководство по увольнению
8. Права работодателей
9. Ограничения по желанию
10. Правильный способ увольнения: заложить основу
11. Избегайте исков о неправомерном увольнении: используйте политику прогрессивной дисциплины
12.Остерегайтесь конструктивного разряда

Увольнение сотрудника

Увольнение сотрудника происходит, когда сотрудник увольняется из компании, не желая уйти.

Определение прекращения действия

Работодатели могут уволить сотрудника по собственному желанию, из-за определенного события или из-за недостаточной производительности. Хотя многие менеджеры надеются избежать увольнения сотрудника, это может оказаться намного проще для всех вовлеченных сторон, если вы правильно подготовитесь.Очевидно, что никто не хочет участвовать в процессе увольнения; причинять кому-то боль — противно человеческой природе.

Тем не менее, любой деловой человек знает, что увольнения иногда неизбежны. При быстром и тщательном выполнении вы можете поддерживать работу компании эффективным образом.

Рекомендации по увольнению

Каждый раз, когда вы планируете уволить сотрудника, убедитесь, что в комнате с вами находится кто-то еще, например, дополнительный менеджер или сотрудник отдела кадров.Это помогает предотвратить любые ложные обвинения, которые может выдвинуть сердитый работник, например изменить свои слова или другие особенности ситуации.

Также полезно, чтобы во время разговора присутствовали представители разных полов. Выбирая место, убедитесь, что оно уединенное и желательно рядом с выходом. Это позволяет избежать неприятных встреч, когда уволенный сотрудник пытается уйти. Также неплохо запланировать встречу на утро, а также на день раньше на неделе. Предоставьте салфетки, стакан воды и, если возможно, контактную информацию для вашей программы помощи сотрудникам.

Также подумайте о проблемах, которые могут возникнуть в вашей компании или отдельном человеке. Например, если их сотрудник водит машину компании, предоставьте им возможность добраться домой. Держите под рукой любые документы, которые необходимо подписать, чтобы провести встречу как можно проще.

Во время завершения разговора говорите кратко, сохраняя при этом спокойный, но напористый голос. Не указывайте туманные причины, по которым вы увольняете сотрудника — это обычная жалоба.Вместо этого будьте конкретны, сохраняя при этом уважение. Если сотрудник плохо выполняет свою работу, он или она, вероятно, это уже знают. Если по-прежнему относиться к ним с уважением, они, вероятно, не будут так злиться на вас, как на себя.

Подготовьте свои замечания заранее, чтобы вы могли контролировать то, что вы говорите. Если вы будете слишком много заниматься, вы можете открыть дверь для потенциальных юридических проблем. Используйте письменное заявление, от которого можно говорить, которое впоследствии можно будет поместить в личное дело.

Как правило, вы должны сообщить сотруднику о увольнении до истечения первых трех минут собрания.Итог: не торопитесь вокруг проблемы. Независимо от того, с какой прелюдии вы начнете, это будет неприятный разговор.

После сообщения о прекращении действия договора

Неудивительно, что у уволенного сотрудника, вероятно, возникнет много вопросов после того, как вы сделаете объявление. Они могут попросить привести конкретные примеры того, где они потерпели неудачу, или даже могут попросить профессиональную рекомендацию. Они, вероятно, захотят узнать о пособиях по безработице или выходном пособии и даже могут быть обеспокоены тем, как эта новость будет передана их коллегам.Подготовьтесь к этому заранее, заранее продумав свои ответы. По вопросам политики компании вы можете посоветовать им обратиться в отдел кадров.

Также помните, что это не личное — это бизнес. Как менеджер, ваша работа — убедиться, что ваша команда выполняет задачи компании для обеспечения общего успеха. Если кто-то работает плохо, просто не может или просто не умеет, тогда в общих интересах найти кого-то, кто лучше подходит для этой должности.

Тем не менее, вы можете помочь избавиться от новостей, проявив доброту и уважение, особенно когда сотруднику приходится преодолевать свои эмоции прямо перед вами.

Как уволить сотрудника, не нарушая его духа

Анализ производительности может дать полезную информацию о том, насколько сотрудник соответствует организации. Эти проверки с течением времени могут показать, принимает ли сотрудник к сведению ваши отзывы и рекомендации. Если у вас есть отдел кадров, воспользуйтесь их опытом и советами, чтобы помочь вам в этом процессе. Тем не менее, в конечном итоге вы должны принять решение и поговорить.

Быстро переходите к делу

Пропустите болтовню и сразу переходите к сути дела, когда вы приводите своего сотрудника для увольнения. Просто начните с подачи новостей и убедитесь, что вы их четко изложили. В противном случае сотрудник может запутаться, а болезненный процесс просто затянется.

Вы можете буквально начать разговор, сказав: «Привет, такой-то. К сожалению, у меня сегодня плохие новости». Не усложняйте ситуацию, спрашивая, как у них дела или что они делали со своей семьей в эти выходные.Делайте вещи простыми и понятными.

Затем в одном предложении назовите конкретную причину увольнения. Возможно, вы сокращаете штат из-за плохих продаж, или, может быть, они не достигают своих целей по производительности. Продолжите причину, сказав что-то вроде: «Следовательно, я должен сказать вам, что ваша работа была уволена с сегодняшнего дня». Обязательно используйте прошедшее время, а не говорите, что будет завершено.

Затем опишите их следующие шаги с точки зрения любого вида оплаты, оставшихся пособий, неиспользованного времени отпуска и будущих рекомендаций.Завершите монолог, поблагодарив их за все, что они сделали для компании. Даже если увольнение связано с производительностью, справедливо будет сказать, что каждый так или иначе вносит свой вклад. Всегда лучше быть милым.

Теперь время для обработки и вопросов. Не забудьте заранее спланировать свои ответы, чтобы вас не застали врасплох. Кроме того, сделайте встречу по поводу прекращения короткой. Это должно занять не более 15 минут. Если у вас нет расписания, они могут заставить вас разговаривать гораздо дольше, чем необходимо.

Также назначьте встречу на начало недели, чтобы уволенному сотруднику не приходилось идти домой на выходные и думать обо всем. Кроме того, когда вы говорите после того, как новости были доставлены, не защищайтесь. Излагайте факты, чтобы избежать нападок, будь то личных или общих. Кроме того, не говорите о себе, не извиняйтесь и не рассказывайте им, как тяжело вам пришлось. У них день хуже, чем у вас, так что не торопитесь.

Хотя увольнение сотрудника — одна из наименее приятных частей работы менеджера, она необходима.В конечном итоге это улучшит рабочее место, потому что вы получите возможность окружить себя людьми, которые действительно преуспевают в своей работе. И это делает всех счастливыми.

Правила прекращения действия

Даже если у сотрудника есть проблемы с производительностью, увольнять сотрудников становится все труднее. Сотрудники тратят время на то, чтобы узнать свои законные права, и могут даже обратиться к юристу, если они считают, что их уволили по ошибке. Многие сотрудники даже подают иски против своих работодателей за дискриминацию или незаконное увольнение.Обязательно охватите все свои базы, чтобы избежать таких дорогостоящих и стрессовых проблем.

Права работодателей

В компаниях в большинстве штатов сотрудники работают «по собственному желанию», что означает отсутствие трудового договора. Это дает работодателям право увольнять сотрудников по любой причине или даже без причины. При этом сотрудники могут уйти в любой момент.

В случае найма сотрудника по контракту, вы должны соблюдать эти условия. Например, в контракте могут быть указаны конкретные причины допустимого прекращения действия.Если есть устный договор, вам может потребоваться причина увольнения сотрудника. Причины включают низкую производительность, уклонение от исполнения служебных обязанностей, неповиновение или нечестность, а также сокращение штата.

Ограничения по желанию

В последние годы количество произвольных увольнений становится все более ограниченным.

Исключение из произвольных ограничений: Дискриминация

Дискриминация не может быть использована для увольнения сотрудника по собственному желанию, это право защищено федеральным законом.Вот вещи, которые нельзя дискриминировать при увольнении сотрудника:

• возраст или раса

• религия

• пол

• инвалидность

• национальное происхождение

Проверьте законы конкретного штата на предмет дополнительных ограничений, например сексуальных предпочтений.

Исключение из произвольных ограничений: государственная политика

Причины государственной политики не могут быть причиной увольнения сотрудника.Например, если сотрудник, сообщающий о нарушениях, сообщил о вашей компании в регулирующий орган, вы не можете его уволить. Точно так же, если вы получили постановление суда о удержании заработной платы сотрудника из-за просроченных алиментов, вы не можете по закону уволить его или ее.

Исключение из произвольных ограничений: Обещание «Правосудие»

Сообщая своим сотрудникам, что их можно уволить только по уважительной причине, или давая какие-либо другие указания относительно того, как может произойти увольнение, вы можете непреднамеренно создать подразумеваемый контракт с сотрудником.

Правильный способ ведения огня: заложить основу

Чтобы упростить увольнение сотрудника, убедитесь, что с самого начала у вас есть четкие ожидания. Предоставьте всем сотрудникам подробное описание должностных обязанностей, в котором излагается, что они должны делать каждый день или каждую неделю. Дайте себе немного места для маневра, добавив примечание о том, что эти задачи могут быть изменены по мере изменения организации.

Правила, определяющие правильный способ выполнения конкретной задачи, разместите на видном месте в соответствующем рабочем пространстве.Это помогает сотрудникам правильно помнить о своих обязанностях и поддерживает ваше дело, когда что-то делается неправильно.

Если в вашем справочнике для сотрудников указано, что увольнение сотрудника может произойти без причины, сделайте еще один шаг, попросив сотрудников подписать форму подтверждения.

Хотя это не совсем способствует повышению морального духа сотрудников, это может помочь предотвратить любые судебные иски в будущем.

Ни на федеральном уровне, ни на уровне штата нет законов, требующих от работодателей проводить политику прогрессивной дисциплины.Однако, если вы не доставите это и вам предъявят иск, суд может вынести решение в пользу уволенного сотрудника.

Многие сотрудники, подавшие иски против своих работодателей, не чувствуют, что с ними обращались справедливо перед увольнением. Чтобы избежать этих обвинений, убедитесь, что ваша система дисциплины является прогрессивной, и вовлеките всех менеджеров в программу.

Все больше и больше исков возникает из-за жалоб на то, что работодатели идут против своей политики в отношении прогрессивной дисциплины, избегая всех шагов, которые должны быть выполнены до увольнения.В разумной политике есть формулировка, позволяющая обойти тактику дисциплины, если действия сотрудника были особенно вопиющими.

Вы должны иметь возможность уволить произвольного сотрудника, когда захотите, если он совершил какой-либо проступок или не выполняет установленных вами стандартов. Прогрессивная политика включает в себя несколько уровней дисциплины, таких как устное предупреждение, письменное предупреждение, отстранение и, в конечном итоге, прекращение. Поскольку сотрудник прошел несколько этапов дисциплины, не должно быть ничего удивительного, когда будет вынесен окончательный вердикт.

Конструктивное увольнение происходит в том случае, если сотрудник заявляет, что условия работы были настолько плохими, что он чувствовал себя вынужденным уволиться. Как работодатель, вы можете следить за соблюдением федерального трудового законодательства, чтобы избежать таких исков и сопутствующих им дорогостоящих судебных исков.

Если вам нужна помощь в получении дополнительных сведений о увольнении сотрудников, вы можете опубликовать свои юридические требования на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов.Юристы UpCounsel в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.