Разное

Счет 20 в бухгалтерском учете что учитывается: Счет 20 в бухгалтерском учете для чайников: что учитывается, как закрывается

18.12.2018
Счет 20 в бухгалтерском учете для чайников: что учитывается, как закрывается
  • Старт бизнеса
    • Профориентация
    • Целеполагание
    • Будущее
  • Развитие бизнеса
    • Управление
    • Финансы
    • Кадры
    • Юриспруденция
  • Продажи
  • Привлечение клиентов
    • Тендеры
    • Лидогенерация
    • Лендинги
    • Контекстная реклама
    • Социальные сети
    • Инстаграм
    • Реклама
  • Деловой мир
    • Кейсы
    • Тесты
  • Старт бизнеса
    • Профориентация
    • Целеполагание
    • Будущее
  • Развитие бизнеса
    • Управление
    • Финансы
    • Кадры
    • Юриспруденция
  • Продажи
  • Привлечение клиентов
    • Тендеры
    • Лидогенерация
    • Лендинги
    • Контекстная реклама
    • Социальные сети
    • Инстаграм
    • Реклама
  • Деловой мир
    • Кейсы
    • Тесты
  • Супер
  • Интересно
  • Любопытно
  • Скучно
  • Плохо
  • Популярное
  • Лучшее
  • В тренде
Рубрики
  • Профориентация
  • Целеполагание
  • Будущее
  • Управление
  • Финансы
  • Кадры
  • Юриспруденция
  • Продажи
  • Лидогенерация
  • Лендинги
  • Контекстная реклама
  • Социальные сети
  • Инстаграм
  • Реклама
  • Тендеры
  • Кейсы
  • Тесты

Поиск

    Счет 20 в бухгалтерском учете: значение, проводки и примеры

    Сегодня мы остановимся на 21 счете бухгалтерского учета. Поговорим о том, в корреспонденции с какими счетами он работает, каким образом можно его закрыть, как отражается прямая реализация продукции и услуг в проводках, а также разберем случаи из практики.

    Содержание

    Значение счета для бухгалтерского учета

    Указанная позиция Плана счетов, именуемая как «основное производство», призвана обобщать данные о понесенных затратах на процесс создания товара, работ либо услуг. Если говорить подробнее, то указанная позиция применяется для учета таких издержек, как:

    • создание товаров промышленного и сельскохозяйственного назначения;
    • осуществление геологоразведочных, промышленно-строительных и прочих работ;
    • услуги, связанные с организацией транспортного средства и средств связи;
    • проведение научно-исследовательских и конструкторских работ;
    • починка и обслуживание автомобильных дорог.

    В дебетовой части компании отражают прямые затраты, связанные непосредственно с основной деятельностью компании, а также косвенные затраты и расходы вспомогательного производства. В первом случае, списание расходов осуществляется на счета, где учитываются производственные запасы, фонд оплаты труда работников и т.п. Если же говорить о вспомогательном производстве, то в данной ситуации происходит списание на 20 счет с кредитовой части 23 позиции, именуемого как «вспомогательное производство».

    Если на конец отчетного периода на обозначенной позиции остается некое сальдо, то оно отражает стоимость незавершенного производства. Что касается аналитического учета, то он ведется с учетом вида затрат и вида производимой продукции.

    Корреспонденция с другими позициями

    На практике чаще всего можно наблюдать следующее сочетание счетов со счетом основного производства:

    1) Дт 20

    Кт 10 – списание материалов в производство;

    2) Дт 10

    Кт 20 – учет возвращенного на склад сырья;

    3) Дт 20

    Кт 10.2 – списание полуфабрикатов в ключевое производство;

    4) Дт 20

    Кт 10.3 – списано топливо для технологических целей;

    5) Дт 20

    Кт 60 – учитываются издержки на электроэнергию, которая использовалась в процессе создания продукта;

    6) Дт 20

    Кт 70 – начисление заработной платы сотрудникам;

    7) Дт 20

    Кт 69 – учет страховых отчислений;

    8) Дт 20

    Кт 23 – затраты, связанные с вспомогательным производством;

    9) Дт 20

    Кт 69 – создание резерва на оплату труда и отпусков;

    10) Дт 20

    Кт 25 – списание общепроизводственных затрат;

    11) Дт 20

    Кт 28 – списание убытков в связи с браком продукции.

    Методы закрытия счета

    Для начала следует запомнить правило, согласно которому выбранный метод закрытия должен быть зафиксирован в учетной политике компании. В целом же, выделяют такие методы закрытия, как:

    • прямой метод;
    • промежуточный;
    • прямая продажа выпускаемой продукции.

    Перед тем, как приступить к закрытию обозначенного счета, следует определиться с остатками незавершенного производства.

    Итак, если речь идет о прямом способе, то его применение возможно в ситуации, когда фактическая цена на производимую продукцию пока неизвестна, а учет производимого товара осуществляется по условным ценам, к примеру, по плановой себестоимости.

    В конце отчетного периода компания делает корректировку цены выпускаемой продукции на фактическую. Таким образом, прямой способ закрытия в проводках выглядит следующим образом:

    Кт 20 – коррекция себестоимости производимых товаров;

    Кт 43 – отражается отклонение фактической от плановой цены.

     

    Важно помнить о том, что в рамках данного метода не представляется возможным учитывать производимую продукцию по фактической себестоимости в течение отчетного месяца.

    Что касается промежуточного способа, то для его применения потребуется  40 счет, где учитывается сумма отклонения фактической себестоимости произведенных товаров от плановой. В кредитовой части следует отражать плановую себестоимость, а в дебетовой – фактическую.

    По завершению отчетного периода аккумулированная сумма отклонений пропорционально списывается на 43 и 90.02 позиции. Таким образом, бухгалтерские проводки в рамках данного метода будут выглядеть следующим образом:

    Кт 40 – оприходование готовой продукции по плановой цене;

    Кт 43 – списание проданных товаров по плановой себестоимости.

    Закрывается 20 счет в конце месяца следующими записями:

    Кт 20 – списание фактической себестоимости;

    Кт 40 – коррекция плановой себестоимости до фактической;

    Кт 40 — коррекция плановой себестоимости до фактической.

    В рамках метода прямой реализации готовая продукция не учитывается на складе, а списывается сразу с производства.

    Способ прямой реализации готовой продукции

    Если компания выбрала способ прямой реализации готовой продукции, то понесенные затраты учитываются в себестоимости продаж. Что касается закрытия 20 позиции Плана счетов, то она оформляется следующими проводками:

    Дт 90.02

    Кт 20 – списание фактической стоимости готовых товаров на стоимость реализации.

    Практические примеры

    Представим ситуацию, что некая организация оказывает ремонтные услуги. Так, в течение отчетного периода были оказаны ремонтные услуги, общая стоимость которых составила 30 000 р., а плановая себестоимость – 25 000 р.

    Объем производственных затрат составил 27 000 р., включая:

    • материальные издержки – 5 000 р.;
    • сумма амортизационных отчислений – 1 790 р.;
    • затраты на оплату труда – 23 045 р.

    В данном случае бухгалтерские записи будут следующими:

    • издержки на создание продукта:

    Дт 20

    Кт 10 – 5 000 р., списание материальных издержек на производственный процесс;

    • проведение ремонтных работ:

    Дт 62

    Кт 90.01 – 35 400 р., выручка от реализации;

    Дт 90.03

    Кт 68 – 5 400 р., начислен налог на добавленную стоимость;

    Дт 90.02

    Кт 20 – 25 000 р., списана плановая себестоимость;

    • начисление заработной платы производственным работникам:

    Дт 20

    Кт 70 – 20 000 р.,;

    Дт 70

    Кт 68 – 2 600 р., удержание подоходного налога;

    Дт 20

    Кт 69 – 3 045 р., удержание страховых взносов.

    • закрывающие проводки в конце отчетного периода:

    Дт 90.02

    Кт 20 – 2 000 р., коррекция себестоимости оказанных услуг.

    Заключение

    Таким образом, закрытие 20 счета является одним из определяющих факторов, способных оказать влияние на формирование финансовых результатов каждой компании. И тут каждый волен выбрать наиболее предпочтительный для него способ, зафиксировав его в собственной учетной политике.

    Счет 20 в бухгалтерском учете: характеристика, проводки, субсчета

    В процессе осуществления деятельности хозяйствующий субъект производит ряд определенных производственных затрат, в результате которых планируется получение дохода. Эти затраты предполагают временную характеристику. Для их учета используется счет 20 в бухгалтерском учете, здесь суммы расходов накапливаются и при достижении завершенности процесса списываются на соответствующий счет.

    Для чего используется 20 счет в бухгалтерском учете

    Счет 20 в бухгалтерском учете "основное производства": для чего применяется, характеристика, субсчета, проводкиСуществующие нормы устанавливают, что все затраты на производство продукции, оказание услуг или выполнении работ до момента завершения установленного процесса подлежат отражению на счете 20.

    Здесь происходит накопления расходов, связанных с основным видом деятельности, ради которого и создавалась компания. Поэтому он называется счет 20 “Основное производство”.

    Все затраты, аккумулированные на данном счете принято называть незавершенным производством. Связано это с тем что, счет отражает их до момента, когда они сформируют себестоимость изделия.

    Использование этого счета происходит практически на каждом предприятии независимо от сферы деятельности за исключением торговли. Это могут быть предприятия промышленности, сельского хозяйства, выполняющие строительные и монтажные работы, транспорта и связи и т.д.

    Если компания создает готовую продукцию, то закрытие счета 20 означает, что она произведена. Для работ и услуг закрытие 20 счета подразумевает, что субъект оказал или выполнил предусмотренные соглашениями обязанности.

    Внимание! Для предприятий малого бизнеса предусмотрена упрощенная процедура бухучета, которая подразумевает, что все затраты компании следует учитывать на счете 20. Другие счета (23,25,26) в этом случае не применяются.

    Учет информации о производимых затратах на счете 20 осуществляется на основании подтверждающих документов и используется руководством для управления хозяйствующим субъектом.

    Что учитывается по счету

    На счете 20 происходит отражение всех затрат, связанных с основным видом деятельности компании.

    Поэтому на счете следует учитывать следующие расходы:

    • Материальные затраты — стоимость израсходованных на производство сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива и других, то есть то, что формирует основу готового изделия.
    • Затраты на услуги и работы сторонних компаний, участвующих в создании готового продукта.
    • Оплата труда основного персонала с обязательными отчислениями во внебюджетные фонды.
    • Амортизационные отчисления по основным фондам, участвующим в создании готового продукта.
    • Косвенные затраты, которые накладываются на себестоимость готового изделия — затраты вспомогательных производств, внепроизводственные, общезаводские расходы, расходы на реализацию и т.д. – их следует отражать на счете 20 в том случае, когда счета для их учета в конце отчетного периода закрываются.
    • Прочие затраты на производство готовой продукции (налоги, пошлины и т. д.)

    Первые статьи относятся к прямым затратам – те которые непосредственно относятся к производству. Стоимость вышеперечисленных расходов накапливается, пока происходит процесс производства, а по его завершении все они списываются со счета 20 на себестоимость готового изделия, работы, услуги.

    Внимание! Если продукция не прошла технический контроль и была признана производственным браком, затраты на ее изготовление ранее учитываемые на счете 20 следует списать на счет учета брака в производстве (обычно 28).

    Характеристика 20 счета “основное производство”

    Счет 20 согласно действующему Плану счетов бухгалтерского учета является активным, так как на нем происходит отражение активов компании. Имеет дебетовое сальдо, отражающее стоимость незавершенного производства, то есть затрат, которые еще не сформировали себестоимость изделия, работы услуг.

    Оборот по дебету отражает производимые хозяйствующим субъектом расходы на производство готовой продукции, оказание услуг или выполнении работ. По кредиту счета фиксируется себестоимость продукции, списанная на готовые изделия.

    Сальдо на конец отчетного периода определяется суммированием сальдо на начало и оборота по дебету счета и вычитанием из него оборота по кредиту счета.

    Внимание! У многих субъектов бизнеса, особенно у которых осуществляется оказание услуг и работ, сальдо на конец отчетного периода по счету 20 равно 0.

    Однако, это правило не распространяется на организации, занимающиеся производственной деятельностью. У них данный показатель отражает запущенную в производство продукцию.

    Какие применяются субсчета

    Аналитический учет на счете 20 принято вести по видам производимой продукции, оказываемых услуг, выполненных работ, существующим в организациях подразделениям, а также по видам затрат. Например, в сельском хозяйстве принято открывать субсчета «Растениеводство», «Животноводство», «Промышленные производства» и другое.

    У счета 20 по видам затрат могут существовать следующие субсчета:

    1. «Амортизация».
    2. «Затраты на оплату труда».
    3. «Материальные затраты».
    4. «Отчисления на социальные нужды».
    5. «Прочие затраты».

    Внимание! На счете 20 возможно ведение учета затрат по нормативной себестоимости с выделением отдельного учета сверхнормативных расходов. Тогда может открываться субсчет «Сверхнормативные затраты».

    Корреспонденция счетов

    Счет 20 может корреспондировать со следующими счетами.

    По дебету счета 20 в кредит счетов:

    • Счет 02 — в части списания амортизации по объектам ОС;
    • Счет 04 — при списании амортизации НМА без использования счета 05;
    • Счет 05 — в части амортизации объектов НМА;
    • Счет 10 — в части списания материалов на производство;
    • Счет 11 — в части списания падших или забитых животных;
    • Счет 16 — в части списания отклонений в стоимости материалов;
    • Счет 19 — в части списания невозмещаемого НДС;
    • Счет 20 — при внутренних перемещениях продукции по производству;
    • Счет 21 — в части списания в производство собственных полуфабрикатов;
    • Счет 23 — в части списания на основное производство затрат вспомогательного производства;
    • Счет 25 – в части списания на основное производство общепроизводственных затрат;
    • Счет 26 – в части списания на основное производство общехозяйственных затрат;
    • Счет 28 — в части возврата в производство продукции с исправленными дефектами либо списания неустранимого брака;
    • Счет 40 — при использовании продукции для нужд основного производства;
    • Счет 41 – при использовании покупных товаров для нужд основного производства;
    • Счет 43 – при использовании основной продукции для нужд основного производства;
    • Счет 60 — при включении в себестоимость услуг поставщиков;
    • Счет 68 — в части включения в себестоимость некоторых налогов;
    • Счет 69 — в части начисленных соцвзносов на основных работников;
    • Счет 70 – в части начисленной зарплаты на основных работников;
    • Счет 71 — списание подотчетных сумм на нужды производства;
    • Счет 75 — в части приема как вклад в уставный капитал незавершенной продукции;
    • Счет 76 — в части списания прочих услуг;
    • Счет 79 — при учете в себестоимости затрат филиалов либо обособленных подразделений;
    • Счет 80 — при вкладе в капитал товарища продукцией в стадии незавершенного производства;
    • Счет 86 — в части получения в качестве целевого финансирования объекта с незавершенным производством;
    • Счет 91 — при принятии к учету незавершенных изделий, выявленных инвентаризацией;
    • Счет 94 — В части списания на производство выявленных недостач и потерь;
    • Счет 96 — в части начисления условных обязательств;
    • Счет 97 — в части списания на производство сумм расходов будущих периодов.

    По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов:

    • Счет 10 – в части возврата материалов из производства на склад;
    • Счет 11 — При отражении приплода животных;
    • Счет 15 — при формировании себестоимости сырья собственной добычи;
    • Счет 20 – при внутренних перемещениях продукции по производству;
    • Счет 21 — При отражении полуфабрикатов собственного производства;
    • Счет 28 — при учете брака продукции;
    • Счет 40 — при оприходовании продукции по плановой себестоимости;
    • Счет 43 — при оприходовании продукции по фактической себестоимости;
    • Счет 45 — при списании себестоимости продукции, которая в данном случае не может быть признана в бухучете;
    • Счет 76 — в части списания расходов за счет прочих услуг;
    • Счет 79 — в части отражения затрат по структурным подразделениям или филиалам;
    • Счет 80 — при возврате доли товарищу за счет незавершенной продукции;
    • Счет 86 — при списании средств целевого финансирования после оплаты расходов;
    • Счет 90 — при списании себестоимости способом прямой продажи;
    • Счет 91 — при списании себестоимости по незавершенным заказам при их аннулировании;
    • Счет 94 — при выявлении недостач и потерь в производстве;
    • счет 99 — при списании затрат производства при чрезвычайных ситуациях.

    Порядок закрытия счета

    Способ, которым производится итоговое закрытие счета 20 необходимо указать в учетной политике. Кроме этого, если это необходимо сделать, в этом же документе проставляется база для распределения.

    Всего различают три способа, которым можно закрыть счет 20.

    Прямой способ

    В течение расчетного периода себестоимость продукции нельзя определить. При этом уже вышедшая из производства продукция должна учитываться по каким-либо условным ценам. После того, как выполнено закрытие месяца, себестоимость по вышедшей продукции корректируется до уровня фактической.

    При использовании данного метода нет возможности определить фактическую себестоимость в течение расчетного месяца.

    Промежуточный способ

    При использовании данного метода в учете используется счет 40 «Выпуск продукции». На нем производится фиксация плановой себестоимости (по кредиту счета) от фактической (по дебету счета). После того, как месяц завершен, сумма отклонений пропорционально списывается на счета 43 и 90.

    Прямая продажа выпущенной продукции

    При этом варианте созданная продукция не остается на складе, а продается сразу с производства. В этой ситуации все производственные затраты сразу переносятся на себестоимость продаж счет 90. Обычно, таким способом происходит закрытие затрат по услугам.

    Примеры бухгалтерских проводок

    С этим счетом могут составляться следующие проводки:

    Дебет Кредит Содержание
    Проводки по накоплению затрат
    20 02 Начислена амортизация объектов ОС
    20 04 Списание амортизации НМА, если не используется счет 05
    20 05 Начислена амортизация НМА
    20 10 Списаны в производство материалы, комплектующие
    20 11 Списана стоимость животных
    20 16 Списано отклонение в стоимости материалов
    20 19 На себестоимость списаны невозмещаемые суммы НДС
    20 20 Оборот внутри производства
    20 21 Передача в производство полуфабрикатов собственного изготовления
    20 23 Списаны на основное производство затраты вспомогательных производств
    20 25 В себестоимости учтены общепроизводственные расходы
    20 26 В себестоимости учтены общехозяйственные расходы
    20 28 На себестоимость списаны потери от брака
    20 29 Списаны на основное производство услуги обслуживающих производств
    20 41 На собственные нужды использованы товары для перепродажи
    20 43 На собственные нужды использована готовая продукция
    20 60 Списаны на производство затраты коммунальных услуг
    20 68 На себестоимость списаны суммы налогов
    20 69 Начисление соцвзносов на основную зарплату
    20 70 Начисление зарплаты основным работникам
    20 71 На производство списаны суммы подотчетных лиц
    20 76 В себестоимость включены услуги прочих поставщиков (к примеру, страхование)
    20 79 В себестоимость включены затраты филиалов или обособленных подразделений
    20 94 На себестоимость списаны недостачи и потери
    20 96 В себестоимости отражено формирование резерва предстоящих расходов
    20 97 В себестоимость включены суммы расходов будущих периодов
    Проводки по списанию затрат
    10 20 Возврат неиспользованных материалов из производства на склад
    11 20 Увеличение числа животных за счет привеса
    21 20 Приняты к учету собственные полуфабрикаты
    28 20 Отражен брак основного производства
    40 20 Оприходование готовой продукции по плановой себестоимости
    43 20 Оприходование готовой продукции по фактической себестоимости
    90 20 Списана фактическая себестоимость работ
    94 20 Отражены недостачи, выявленные в основном производстве
    99 20 Списание затрат по причине чрезвычайной ситуации

    Почему не закрывается 20 счет в 1с 8.2 и 8.3 в бухгалтерском учете

    Иногда у бухгалтера может возникнуть ситуация, когда он производит закрытие счета 20 в 1с 8.3, но после операции на счете остается остаток.

    Обычно, причиной такой ошибки является неверное указание информации в бухгалтерских документах по затратам.

    Все дело в том, что при выполнении закрытия распределение затрат производится согласно аналитике по номенклатурным группам. Это значит, что у затрат признак аналитики должен быть выставлен таким же, как и у номенклатурной группы. Само распределение внутри группы программа выполняет пропорционально.

    Внимание! Если же у какой-либо затраты признак аналитики не совпадает ни с одной выпускаемой продукцией, она зависает на счете. Чтобы устранить ошибку, необходимо открыть отчет «Анализ субконто Номенклатурные группы» и посмотреть, по какой группе остались затраты.

    Для чего необходим счет 20 в бухгалтерском учете

    Счет 20 "Основное производство" используется для того, чтобы собрать всю информацию по производственным процессам, которые осуществляются на предприятии. При этом на нем отражаются затраты, которые понесла организация при изготовлении собственной продукции. К ним можно отнести, к примеру, оплату труда, стоимость использованных материалов, электроэнергию и др.

    Счет 20 используется в бухгалтерском учете самых разных предприятий, будь то сельскохозяйственные, промышленные, ремонтно-технические, транспортные или строительные организации. Как правило, все они изготавливают какую-либо продукцию, а потому подобные расходы должны учитываться в специальном порядке.

    Счет 20 в бухгалтерском учете применяется только тогда, когда деятельность предприятия имеет производственную направленность, то есть организация изготавливает какую-либо продукцию. В этом случае у нее возникают самые разнообразные производственные издержки, которые как раз и отражаются на этом счете. Кроме того, здесь также собираются расходы, которые только косвенно относятся к производству, но помогают его осуществить - издержки по управлению и обслуживанию основного направления деятельности.

    Этот счет является активным, то есть по его дебету собираются все произведенные затраты, а по кредиту они списываются на соответствующие счета.

    "Основное производство" имеет собственные субсчета, предназначенные для отражения затрат по направлениям деятельности. К ним относятся:

    Субсчета

    Комментарий

    20.1 Растениеводство

    Здесь отражаются издержки, связанные с получением продукции садоводства, цветоводства или питомников

    20.2 Животноводство

    Здесь отражаются издержки, связанные с получением продукции скотоводства, рыбоводства, пчеловодства

    20.3 Промышленные производства

    Здесь отражаются издержки, связанные с получением промышленной продукции, а также оказанием услуг ремонтных и вспомогательных производств

    20.4 Прочие основные производства

    Здесь отражаются затраты, связанные с осуществлением мероприятий, косвенно связанных с основным производством, но влияющих на него.

    Расходы по основному направлению

    Необходимо отметить, что расходы, списываемые в основное направление деятельности - это прямые издержки, которые предприятие осуществляет с той целью, чтобы изготовить продукцию. К примеру, для того чтобы изготовить бурильную трубу, необходимо затратить определенное количество стальной трубы, стоимость которой отражается на 20 счете. Кроме того, необходимо затратить и другие материалы, сопутствующие производственному процессу, и они тоже отражаются именно здесь. Также зарплата рабочих относится к прямым издержкам, поскольку она по правилам экономической науки входит в прямые расходы на изготовление товаров.

    Кроме того, после проведения определенных манипуляций сюда же переносятся и косвенные издержки, которые напрямую не входят в производственный процесс, но определенным образом влияют на него. Примером таких расходов может служить потребленное количество электроэнергии, воды или тепла, доля заработной платы управленческого персонала, осуществление ремонта оборудования. Вначале они собираются на других соответствующих счетах, а затем переправляются на главное направление деятельности.

    Нормативная база

    Отражение информации по основному производству регламентируется Приказом МинФин РФ "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета" № 94н от 31.10.2000 г., Приказом Минсельхоза РФ "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета" № 654 от 13.06.2001 г.

    Проводки и операции

    Все операции, имеющие производственные затраты, необходимо собирать на дебете основного производства, и при этом формируются проводки:

    Дт 20 Кт 10 - материалы, сырье или комплектующие направлены на изготовление продукции

    Дт 20 Кт 60 - отражена стоимость работ и услуг других хозяйствующих субъектов

    Дт 20 Кт 70 - отражены расходы на заработную плату производственных сотрудников 

    Дт 20 Кт 71 - приняты к учету расходы по подотчетным суммам

    Также по дебету отражаются затраты, относящиеся к вспомогательному сектору или общехозяйственным расходам. Такие затраты выражаются следующим образом:

    Дт 20 Кт 23 - на главное направление перенесены издержки вспомогательного сектора

    Дт 20 К 25 - на главное направление перенесены общепроизводственные издержки

    Дт 20 Кт 26 - на главное направление перенесены общехозяйственные издержки

    Формируемая на 20 счете себестоимость производимой продукции затем списывается на счет 40 "Выпуск продукции"

    Дт 40 Кт 20 - списана изготовленная продукция по ее фактической (действительной) себестоимости

    Расчет фактической себестоимости в БП. Как это должно работать

    Здесь я хочу поделиться знаниями как в конкретной конфигурации от 1С, а именно в БП, считается себестоимость, какая логика зашита в программу и как она должна работать.

    Себестоимость – это теоретический расчет, приближение, факта  издержек хозяйственных операций по ранее определённым квалификаторам. Правильное определение квалификаторов является основной трудностью в подсчёте «точечной» себестоимости. Расчет «точечной» себестоимости зависит также от разработанных структур и иерархий справочников «Подразделения», «Номенклатурные группы», «Статьи затрат», «Номенклатура».

    Краткая терминология

    Номенклатурная группа (далее по тексту НГ) - вид аналитики в БП, присутствующий на счетах 20, 23, 90. Это более укрупненное понятие по сравнению с номенклатурой. Минимальное количество номенклатурных групп в учете - количество видов деятельности с разными ставками налогообложения по прибыли или способами налогообложения. Возможно более подробная детализация для анализа прибыльности различных направлений деятельности фирмы, в том числе и торговой.

    Определение 1С: "Номенклатурная группа" - это укрупненный классификатор справочника номенклатуры, который задается отдельным справочником в программе. В состав номенклатурной группы может входить неограниченное количество номенклатуры, но один элемент справочника номенклатуры может входить только в одну номенклатурную группу.

    Краткое отступление. Я подозреваю, что принцип разделения номенклатуры по НГ и проведение расчета себестоимости «котловым», как говорят мои знакомые экономисты, способом придуман из-за того, что в момент возникновения каких-либо затрат практически невозможно, за редким исключением, со 100% точностью определить на выпуск какой продукции эта затрата должна упасть. Если предприятие выпускает не одно наименование продукции, а несколько, схожих в технологии производства, но различающиеся в деталях, то отделить мух от котлет бывает сложно, а подчас и невозможно. Иногда, глядя на свое производственное предприятие, у меня возникает утопическое желание обвесить все датчиками, измерителями и оцифровать вообще все, до чего можно добраться. К счастью это быстро проходит. Поэтому видимо и было принято решение в БП не усложнять, а обойтись некоей оценкой этой самой себестоимости, как говорят математики и физики «в первом приближении». Для этого можно попробовать «развалить» всю выпускаемую продукцию на некие крупные блоки, затраты распихивать по этим же блокам, а дальше внутри блоков пытаться уже что-то считать. В качестве таких блоков в БП и выступают НГ.

    Валовый доход собирается на субсчетах 90 счета, а на этих субсчетах основной значимый вид аналитики - это как раз НГ. Грамотно определив состав НГ и привязав каждую позицию продаваемой номенклатуры (продукция, товары, услуги) к соответствующей НГ, Вы автоматически получите на 90 счете анализ доходности по различным товарным группам (и видам  деятельности).

    Определение: Валовой доход — общая сумма дохода предприятия от всех видов деятельности в денежной, материальной или нематериальной формах.

    Производственные подразделения. Производственными я буду называть те подразделения, которые непосредственно задействованы в процессе выпуска готовой продукции, оказания услуг, а также те, которые заняты переработкой сырья или обслуживанием вышеуказанных подразделений (оказывают им услуги). В моем понимании к производственным подразделениям не относятся такие как управление, отделы продаж и т.п. Надеюсь Вы меня поймете.

    Особенности плана счетов

    На всех счетах затрат (20, 23, 25, 26) в Дт собираются фактические затраты подразделений в течение месяца. Чтобы не валить все в кучу на всех этих счетах есть субконто "Подразделения". Так что принимаем сразу, что затраты у нас ложатся в разрезе подразделений.

    Кроме этого на всех этих счетах есть еще один вид аналитики - статьи затрат. Они позволяют классифицировать характер затрат. В частности у любой статьи затрат помимо ее наименования есть еще такие признаки как вид затрат в НУ, отношение к ЕНВД и "принимаемость"  в НУ по отношению к налогообложению по прибыли.

    Определение 1С: "Статьи затрат " - это справочник, который вмещает в себя все виды статей затрат, издержек обращения и коммерческих расходов возможных на данном предприятии. Его правильная разработка является важным при «точечной» вычислении себестоимости.

    К калькуляционным относятся следующие активные счета:

    20 «Основное производство»; 
    23 «Вспомогательное производство»; 
    29 «Обслуживающие производства»; 
    08 «Вложения во внеоборотные активы».

    К собирательно-распределительным относятся следующие активные счета:

    25 «Общепроизводственные расходы»;

    26 «Общехозяйственные расходы»;

    44 «Расходы на продажу».

    К основным операционно-результатным относятся следующие активно-пассивные счета:

    90 «Продажи»; 
    91 «Прочие доходы и расходы».

    20 счет "Основное производство" - на этом счете в Дт собираются фактические затраты основного производства (подразделений), выпускающего продукцию собственного производства или оказывающего услуги, для которых необходим расчет себестоимости.

    23 счет "Вспомогательное производство" - на этом счете в Дт собираются фактические затраты всех вспомогательных производств (подразделений), которые являются вспомогательными для основного производства, т.е. обеспечивают работу основного производства. Это, например может быть подготовка сырья (связано с переработкой сырья и выпуском каких-либо полуфабрикатов) или обслуживание основных производств (услуги по ремонту, транспорту и т.п.)

    ПримечаниеРазделение  производств на основные и вспомогательные чисто условно и не играет ключевой роли в рамках БП, но может при грамотном подходе являться информацией к анализу всех производственных процессов в целом.

    На счетах 20 и 23 одинаковая аналитика в БП:

    • Подразделения
    • НГ
    • Статьи затрат
    Исходя из присутствия в качестве одной из аналитик НГ можно сделать вывод - на этих счетах собираются фактические затраты подразделений(основного и вспомогательных), которые можно сразу отнести к конкретной номенклатурной группе.

    Если же отнести сразу к конкретной НГ невозможно, но это затраты производственного подразделения, которое выпускает несколько НГ продукции и/или услуг, тогда их относят на счет 25.

    Счет 25 "Общепроизводственные расходы" - аккумулирует фактические затраты производственных подразделений, требующие распределения на несколько НГ. Это может быть зарплата руководителя подразделения или персонала, связанного со всеми производственными процессами этого подразделения. Это могут быть материальные затраты (ресурсные), которые невозможно жестко разделить по НГ. и т.п.

    Стандартная аналитика 25 счета:

    • Подразделения
    • Статьи затрат
    Краткое отступление. Часто сталкиваюсь в своей практике с тем, что многие бухгалтера не понимают разницы между 20 и 25 счетом. Вернее они точно знают, что разница есть и затраты относят то туда, то сюда, но не могут объяснить принципы, которыми они при этом руководствуются. Я считаю, что если подразделение выпускает продукцию, относящуюся только одной НГ и не планируется расширять состав НГ, то 25 счет вообще можно не задействовать. В конфигурации БП он является буфером для сбора затрат, требующих распределения по НГ (видам продукции и деятельности).

    Счет 26 "Общехозяйственные расходы" - аккумулирует расходы подразделений, которые прямо или косвенно не связаны с производством. Как правило, это расходы аппарата управления и аналогичных подразделений.

    Стандартная аналитика 26 счета:

    • Подразделения
    • Статьи затрат
    Итак. Расходы, связанные с производством у нас собираются на счетах 20, 23, 25. Но нам надо в итоге получить фактическую себестоимость выпущенной продукции и/или оказанных услуг.

    При этом расходы на счетах 20 и 23 уже "привязаны" к НГ, остается только распределить их на себестоимость конкретных позиций выпущенной продукции и/или оказанных услуг, а расходы, собранные на 25 счете сначала необходимо распределить по НГ, а уж затем по продукции.

    Общехозяйственные расходы в зависимости от учетной политики предприятия могут либо сразу относиться на расходы предприятия (директ-костинг), либо же тоже участвовать в формировании себестоимости.

    Практика в БП

    На этой схеме я попытался изобразить схему расчета себестоимости в БП. Рисовал по «правилам БУ» - Дт слева, Кт справа.

    Наша цель при расчете себестоимости – распределить собранные в Дт счетов 20, 23, 25 и м.б. 26 затраты по конкретным позициям выпущенной продукции. При этом желательно остаться в рамках правил БУ и здравого смысла. Схема показывает направления распределений. Самый главный вопрос – по каким коэффициентам распределять.

    Уточнение: любая затрата  в первую очередь характеризуется статьей затрат, имеющей помимо наименования еще несколько крупных уточняющих характеристик – вид затрат НУ, отношение к ЕНВД и признак принятия к налогообложению по прибыли. Эти характеристики статьи затрат являются ключевым при распределении общехозяйственных  и общепроизводственных затрат.

    Распределение затрат, собранных на 20 и 23 счетах

    В БП коэффициентами распределения для затрат на счетах 20 и 23 является плановая стоимость выпущенной продукции. Эта стоимость фиксируется в базе данных в документах, предназначенных для отражения факта выпуска продукции или реализации производственных услуг. В случае выпуска готовой продукции или оказания внутренних услуг собственным подразделениям оформляются документы «Отчет производства за смену». В случае реализации производственных услуг – документ «Акт об оказании производственных услуг».

    Первоначальные сведения о правилах оформления этих документов можно почерпнуть в справке, описании к программе, а так же на диске ИТС в разделе методической поддержки.

    Рассмотрим поближе эти документы (что в них важно).

    Отчет производства за смену

    Документ предназначен для отражения выпущенной продукции и/или услугах, оказанным другим собственным подразделениям (т.е. внутренних услугах).

    Обязательно необходимо заполнять счет затрат. По умолчанию программа предлагает на выбор счета 20 или 23. И это логично. Выпуск у нас возможен только с производственных счетов. Кроме этого, необходимо указать подразделение, осуществляющее выпуск продукции.

    Если подразделение выпускает продукцию, то это отражается в табличной части "Продукция".

    В табличной части "Продукция" указывается перечень выпущенной продукции, ее количества, плановая себестоимость и номенклатурные группы затрат.
    В документе обязательно проставлять плановую сумму.

    Планово-учетные суммы являются неким наборов коэффициентов, отражающих долю затрат при распределении фактических затрат, собранных по номенклатурной группе в целом, на фактическую себестоимость продукции, входящей в эту номенклатурную группу. Как правило такие цены рассчитывает планово-экономический отдел анализируя материальные затраты, трудозатраты..., вкладываемые в каждую позицию продукции.

    Возможны нюансы - например, с помощью этих коэффициентов можно понизить себестоимость конкретных позиций продукции, за счет увеличения других. Например, для того, чтобы низкорентабельная продукция продавалась "с прибылью" (исключительно, чтобы отчетность не портить).

    Пример: некая мастерская по пошиву одежды выпускает брюки. Но случается брак и из бракованных брюк делают шорты – обрезают лишнее и подшивают. С технологической точки зрения шорты должны обходиться дороже, поскольку их делают из готовых брюк + набор дополнительных операций. С точки зрения рынка шорты не могут стоить больше брюк такого же фасона - ткани то в них меньше, а все остальное то же самое. Регулируя набор коэффициентов - плановые цены - мы можем в БП распределить фактические затраты так, чтобы себестоимость шорт была ниже себестоимости брюк Конечно в этом случае говорить о правильной себестоимости нельзя, но я и предупреждал сразу, что мы считаем не точную себестоимость, а делаем прикидку, да еще с оглядкой на отчетность.

    В табличной части «Услуги» можно указать услуги, оказываемые указанным в шапке подразделением другим подразделениям фирмы. Например, ремонтный цех оказывает услуги производственным цехам и это является его выработкой, на которую потом будут распределяться его затраты. Кажется такие затраты называются вторичными хотя могу и ошибаться. В этой табличной части указываются счета и аналитика, куда пойдут такие затраты, НГ выпуска и опять же плановые суммы.

    В этой таблице плановые суммы так же являются набором коэффициентов для последующего распределения фактических затрат. Бонусом здесь является то, что очень часто объем оказанных услуг можно выразить в каких-то количественных единицах измерения. Например, тонно-километры, человеко-часы, киловатты, гигакалории и т.п. Так вот в этой табличной части можно проставлять количественные характеристики в качестве плановых сумм, что довольно логично и законно.

    При проведении этого документа формируются проводки по Кт указанного счета затрат (20 или 23), указанного подразделения и перечисленным НГ. По Дт будут либо счета учета продукции с соответствующей аналитикой, либо счета, указанные в ТЧ «Продукция». Сумма каждой проводки определяется плановой суммой соответствующей строки.

    Некоторых бухгалтеров такие проводки в течение месяца шокируют и они пытаются что-то менять в плановой цене, исходя из каких-то своих страхов и побуждений – «я не знаю что это такое, поэтому поставлю продажные цены и все». Хотя при отсутствии нормального экономиста это лучше, чем вообще ничего или цифры, взятые с потолка. Особенно это касается того случая, когда в качестве плановой стоимости при оказании услуг ставятся натуральные показатели. Пугаться этого не надо, поскольку после закрытия месяца программа скорректирует Кт оборот по счетам затрат до фактических суммовых показателей.

    Кроме того будут выполнены движения по РН «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах». Таких регистров 2 – для БУ и для НУ. Именно по данным этого регистра документ «Закрытие месяца» будет считать базу распределения для счетов 20 и 23. Т.е. для каждой тройки значений «Счет затрат», «Подразделение», «Номенклатурная группа» будет строиться таблица коэффициентов распределения по колонкам регистра «Счет списания», «Субконто списания 1-2-3», «Плановая стоимость». Как Вы уже догадались последний столбец как раз и определяет величины коэффициентов.

    Документ «Акт об оказании производственных услуг» служит для отражения факта реализации услуг производственного характера на сторону. Имеет много общего с отчетом производства за смену, заполняется по таким же принципам и формирует аналогичные движения по регистрам.

    Итак, фактические затраты, собранные на счете 20 или 23, в БП будут распределены пропорционально плановой стоимости выпущенной продукции и оказанных услуг.

    Вывод: если программа при закрытии месяца сообщает об отсутствии базы распределения для 20 или 23 счета, проверьте, а существуют ли записи в РН «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах» по указанному в сообщении счету, подразделению и НГ. Есть ли в этих записях ненулевые суммы. Если нет, то вам необходимо убедиться в том, что Вы зафиксировали выработку подразделения по НГ документами «Отчет производства за смену» или «Актом об оказании производственных услуг». Если же записи есть, то скорее всего программа нагло врет, что очень часто случается в последних релизах.

    Примечание. При распределении затрат 20 и 23 счета не учитываются статьи затрат (все закрывается оптом), а значит не учитываются признаки статей затрат такие как «Вид затрат НУ» и отношение к ЕНВД. Не знаю, правильно это или нет, но логика очевидно в том, что по деятельности, имеющей отношение к ЕНВД затраты на этих счетах не собираются.

    Распределение затрат, собранных на 25 счете

    На счете 25 мы собрали затраты подразделений, которые не смогли сразу разнести по НГ. А нам надо, чтобы эти затраты легли на выпуск конкретных позиций выпущенной продукции. В конфигурации БП логика очень проста – эти затраты подразделения распределяются на счета 20, 23 того же подразделения по НГ, выпущенным этим подразделением, а как распределять затраты 20 и 23 счета мы уже знаем. На схеме это распределение обозначено зелеными стрелками. Заметьте, что затраты подразделения 1 будут распределены только на НГ, выпущенные подразделением 1.

    Способ расчета коэффициентов распределения определяется пользователем (бухгалтером) с точностью до статьи затрат и может переопределяться каждый месяц (хотя сомневаюсь, что найдутся столь трудолюбивые люди). Это делается путем ввода записей в регистр «Методы распределения косвенных расходов организаций» (меню «Предприятие – Учетная политика»).

    Поле «Период» определяет дату, с которой начинает действовать конкретное правило. Логично указывать там начало месяца. Правило будет действовать до тех пор, пока не будет перекрыто другим правилом. С организацией тоже все ясно. Счет указываем 25 (можно указать еще 26, но об этом позже).

    Далее мы можем (но не обязаны) заполнить подразделение и статью затрат. Приятно то, что если мы не укажем какой-то из этих параметров, то установка будет действовать для всех. Например, мы не указали ни статью, ни подразделение. Значит для всех подразделений и для всех статей затрат будет действовать именно это правило, кроме тех у которых указано другое правило. Таким образом, можно легко определить общее правило и выделить исключения.

    А далее лезем в учетную политику организации, если она уже есть, или включаем голову, если таковой (учетной политики, а не головы) нет. Если некому за Вас продумать учетную политику и все в ней скрупулезно расписать, то очень полезно бывает вникнуть в суть технологических процессов, происходящих на вашем предприятии.

    На момент написания данной статьи были возможны такие правила:

    • плановая себестоимость выпуска (т.е. аналогично 20, 23 счетам)
    • объем выпуска (пропорционально количеству выпущенной продукции)
    • материальные затраты
    • оплата труда
    • прямые затраты (скользкий пункт - что считать прямыми)
    • отдельные статьи прямых затрат
    • выручка
    • не распределяется
    По первым 2 способам программа берет данные по коэффициентам распределения из того же регистра, что и при распределении 20, 23 счетов – «Выпуск продукции и услуг в плановых ценах».

    Следующие 4 варианта правил связаны с фактическими затратами в разрезе НГ (не забываем, что программа пытается распределить затраты с 25 счета на 20 и 23 по НГ). Вспомним, что у каждой стати затрат есть признак – вид расходов НУ. Согласно алгоритму документа «Закрытие месяца» идет сбор информации по Дт оборотам счетов 20, 23 подразделения, с разверткой по НГ и отбором по нужному виду затрат НУ.

    Например, Вы указали, что для Подразделения А метод распределения затрат 25 счета – материальные затраты. Чтобы понять, по каким коэффициентам программа распределит 25 счет по подразделению А, постройте ОСВ по счетам 20, 23 с отбором по подразделению А и «Статья затрат.Вид расходов НУ» = «материальные затраты». Детализацию оставьте только по НГ. Дт обороты и будут Вашими коэффициентами распределения.

    Примечание. На самом деле алгоритм поиска коэффициентов немного сложнее: учитываются признак отношения к ЕНВД статей затрат. Для расчета коэффициентов используются обороты 20, 23 только по статьям, у которых признак отношения к ЕНВД заполнен и не равен «Расходы распределяются». Но я думаю, Вы все люди грамотные и без нужды не ставите «Расходы распределяются» где попало. В случае, когда у вас есть и ЕНВД и НеЕНВД, необходимо добавлять детализацию «Статьи затрат. Отнесение расходов к деятельности ЕНВД».

    Выручка – тут немного сложнее. Дело в том, что выручку можно легко получить по оборотам 90 счета в разрезе НГ, но там нет привязки к подразделениям. Поэтому программа совмещает обороты 20, 23 счетов в разрезе НГ по подразделениям с оборотами по выручке в разрезе тех же НГ. И берет выручку только по тем НГ, которые выпускало это подразделение.

    Итак. Фактические затраты, собранные на счете 25, в БП будут распределены по каждому подразделению в Дт счетов 20 и/или 23 этого же подразделения, по НГ, выпускаемым этим подразделением. Метод поиска коэффициентов распределения задается пользователем в РС «Методы распределения косвенных расходов организаций».

    Распределение затрат, собранных на 26 счете

    Способ закрытия 26 счета определяется в учетной политике организации – флажок «Директ-костинг».

    При использовании директ-костинга 26 счет распределяется на счет 90.08 по НГ пропорционально выручке. Тут ничего сложного нет.

    В противном случае затраты общехозяйственные должны влиться в себестоимость выпущенной продукции. В этом случае все происходит аналогично тому как для 25 счета за одним исключением – затраты распределяются на все производственные подразделения организации. И это логично, ведь на 26 счете мы собираем затраты, относящиеся к непроизводственным подразделениям. А продукцию выпускают производственные.

    Метод поиска коэффициентов распределения задается пользователем в РС «Методы распределения косвенных расходов организаций». Здесь справедливы все правила, как и для 25 счета.

    Например, Вы указали, что для Подразделения А метод распределения затрат 26 счета – материальные затраты. Чтобы понять, по каким коэффициентам программа распределит 26 счет по подразделению А, постройте ОСВ по счетам 20, 23 с отбором по «Статья затрат. Вид расходов НУ» = «материальные затраты». Детализацию оставьте по НГ и Подразделениям. Дт обороты и будут Вашими коэффициентами распределения. Здесь также необходимо учитывать наличие деятельности облагаемой и необлагаемой по ЕНВД. При необходимости добавляется детализация «Статьи затрат. Отнесение расходов к деятельности ЕНВД».

    Заключение

    Все то, что здесь написано я получил в результате сбора информации из различных источников, в том числе и разбирая программный код БП (в основном релиз 1.6.11 – 1.6.15). Я попытался изложить логику, которая заложена в программу. В большинстве простых случаев все это именно так и работает. Но часто отказывается работать на реальных данных. Качество реализации на совести разработчиков 1С.

    Поскольку фирма 1С нигде полностью все это не описывала, я делаю вывод, что они оставляют за собой право менять логику работы системы.

    Примечание: существует 2 (4) основных способа себестоимости

    1.Полная (+/- 40счет) – прямые (20 счет) и накладные  (25, 26 счета) расходы

    2.Сокращённая, маржинальная. Директ-костинг (+/- 40счет) – переменные (20 счет) и постоянные (26) расходы

    Для полноты картины и последующего исчисления цен - расчет себестоимости должен проводиться двумя методами для получения;

    1.Себестоимость полная

    2. Себестоимость сокращённая (переменных затрат).

    Автор: Валерий Дубовой

    Счета затрат в бухгалтерском учете: план счетов, список, проводки

    Бухгалтерские счета, используемые в бухучете, группируются по определенным признакам. К одной из таких групп относится список счетов затрат. О том, что такое затратные счета и как они используются, поговорим в этой статье.

    Затратные счета и их количество

    Затратные счета в бухгалтерском учете представляют собой список счетов, которые собирают расходы хозяйственной деятельности фирмы с последующей их передачей на финансовый результат, а также собирают расходы на производство продукции, выполненных работ.

    Основных счетов затрат - 11. К ним относятся: 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44.1, 44.2, 44.3, 90, 91.

    При этом 90 и 91 счета следует рассматривать не как счета-группы, а только их конкретные субсчета.
    Для счета 90 – это 90.2, 90.7, 90.8.
    Для счета 91 – это 91.2.

    В итоге, общее количество составит 13 счетов. Это - 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44.1, 44.2, 44.3, 90.2, 90.7, 90.8, 91.2

    Следует отметить, что каждый счет-группа из списка может быть представлен в субсчетах. Это зависит от требований в конкретном предприятии для конкретной деятельности. Такое явление хорошо видно в плане счетов, например для 20-х счетов. Возьмем, к примеру, программу 1С Бухгалтерия и 1С Бухгалтерия для сельскохозяйственных предприятий. Вот такие там будут настройки у 20 счета «основное производство».

    20 счет в 1С Бухгалтерия

    20 счет в 1С Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

    А вот настройки для 44 счета – «Расходы на продажу»

    В программе 1С Бухгалтерия

    Еще раз - 1С Бухгалтерия

    Итак, минимальное количество затратных счетов в бухгалтерском учете – 13.

    Счета затрат в плане счетов,  их классификация

    Счета затрат в бухгалтерском учете можно проклассифицировать так:

    Первая классификация - Виды затрат на предприятии.
    Многообразие статей затрат и расходов любой фирмы делится на два вида. Одни расходы относятся к основной деятельности, другие – к прочим расходам. Для учета этих видов затрат и расходов используются различные бухгалтерские счета.

    Затраты и расходы по основной деятельности используют весь наш список счетов, кроме 91.2 Прочие расходы используют только счет 91.2

    Иногда фирма использует 84 счет, хотя он и не счет затрат вовсе. Но предполагается, что фирма может на нем учесть такие расходы, которые по закону нельзя использовать для учета на прибыль. В этом случае, они называются «расходы за счет собственной прибыли».

    Вторая классификация - Конкретный вид деятельности фирмы.
    Чем бы фирма не занималась, в основе лежит всего лишь четыре вида деятельности. Для каждого вида деятельности в бухучете выделяется свой список затратных счетов. Для производств и выполненных работ будет один список. Для торгующих предприятий – другой. А для оказывающих услуги фирм – третий. Подробнее об этом поговорим дальше.

    Каждый бухгалтерский счет, будучи инструментом бухучета, содержит в себе ряд свойств. Код счета, а также его субсчет – определяет назначение счета и вид хранимой на нем информации. Субконто у счета показывает «как в деталях» хранится информация. Посмотрите на основной список счетов затрат.

    Общим среди счетов будет субконто, говорящее, что в проводках следует указывать название статьи затрат. Для счетов:

    - 20 – «Затраты основного производства»
    - 25 – «Общепроизводственные затраты»
    - 26 – «Общехозяйственные затраты»
    - 44 – «Издержки обращения»
    - 91.2 – «Прочие доходы и расходы»

    А вот для счетов 90.2, 90.7 и 90.8 нет субконто, хоть как-то связанного со статьями затрат. Потому что счет 90 относится к формуле финансового результата по основной деятельности. Часто он ведется в разрезе названий видов деятельности – субконто «номенклатурные группы».

    Посмотрите на заполненные ОСВ по некоторым затратным счетам

    Как работают затратные счета в бухучете?

    Суть работы «затратных счетов» можно понять из его определения в начале статьи. Оно показывает, что затратные счета работают в двух направлениях:

    Направление 1: одни счета собирают информацию о понесенных затратах и расходов фирмы в процессе ее деятельности. К таким счетам относятся: 26 при услугах, 44.Х в торговле или в производстве, 91.2 для всех видов деятельностей.

    Направление 2: другие счета служат для получения себестоимости продукции или работы, производимой фирмой.

    Для производственных предприятий на это работает целая связка счетов: 20, 23, 25, 26, 28, 29.
    Для фирм, выполняющих простые работы, список счетов проще и представлен, в основном, 20 и 26 счетами бухгалтерского учета.

    Суть работы счетов этого направления – «накопить» полную стоимость понесенных фирмой затрат и расходов, чтобы затем увидеть получившуюся себестоимость готовой продукции или работы. Счет 20 бухгалтерского учета является конечным счетом, где собираются все затраты и расходы на производимую продукцию или работу.


    Сбор затрат происходит по названиям статей затрат (субконто у счета). Благодаря этому, появляется возможность сформировать подробный отчет, например, оборотно-сальдовая ведомость по счету.

    Затратные счета и виды деятельности

    Счета затрат в бухгалтерском учете разбросаны по всему плану счетов. Но при этом они все же имеют свою группировку, которая обнаруживается в отношении с рядом стоящими счетами.

    К примеру, 20-ые счета однозначно показывают, что относятся к производству. Для всякого производственного предприятия мы смело можем сказать, что его специфика – это его производственные счета.

    Однако для фирм, выполняющих несложные работы, в плане счетов не найти явно бросающиеся в глаза и специфичные для него счета. А это тоже будут 20-ые счета, только часть: 20, 26, иногда 25.

    Интересным будет 26 счет. Он стоит, как бы, на границе. С одной стороны он входит в группу 20-ых счетов, которые относятся к производству или выполнению работ. А что если фирма не занимается производством или выполнением работ, а оказывает услуги?

    Для фирм, оказывающих услуги, счет 26 будет самым главным счетом, на котором собираются затраты и расходы.

    А как быть с торгующим предприятием? Следует ли ему использовать счет 26 или 44? А может быть только 44? (раз уж счет 26 строго относится к услугам) Ответ такой: «Для торгующих предприятий главным счетом затрат и расходов будет только 44»

    Как видим, бухгалтерский учет для видов деятельности определил свои списки счетов затрат. При этом каждый счет обладает своим набором правил как ему работать внутри себя, а также в отношении финансового результата.

    Но не забываем, что для любого вида деятельности имеется общий счет учета расходов, называемый «прочие расходы». Это счет 91, а именно, конкретный субсчет – 91.2

    Посмотрите в таблице на список затратных счетов для видов деятельности.

    Виды деятельности

    Счета Затрат и Расходов

    производство

    20, 23, 25, 26, 28, 29; 44, 91.2, 90.2, 90.7

    оказание услуг

    26, 91.2, 90.8

    торговля

    44; 91.2, 90.2, 90,7

    выполнение работ

    20, 26, 44, 91.2, 90.2, 90,7

    Влияние счетов затрат на участки бухучета

    Под целью бухгалтерского учета подразумевается формирование двух основных видов отчетов:

    форма №1 - "Баланс". Отчет показывает состояние предприятия на момент времени. Показатели этого состояния – два вида информации: чем владеет фирма (Активы) и долги/обязательства (Пассивы) фирмы.

    форма №2 - "Отчет о финансовых результатах" (отчет о прибылях и убытках). Отчет показывает, Прибыль/Убыток по основным и не основным видам деятельности за период.

    На достижение целей бухучета работают участки учета, которые все связаны между собой. Изменение на одном участке или счете непременно несет изменение на другом участке. Большинство изменений влияет на итоговые результаты бухгалтерского учета. Затратные счета – не исключение.

    Основные «влияния затратных счетов» на участки бухгалтерского учета:
    1. Неправильное отнесение статьи затрат на конкретный счет.
    2. Выбрана неправильная формулировка статьи затрат, повлекшая ошибочное отнесение к формированию себестоимости продукции.
    3. Использован неправильный или неоптимальный метод перенесения собранных сумм затрат на основное производство для получения полной себестоимости продукции или работы.
    4. Изменение сумм первичных документов в прошлых периодах, когда был подсчитан финансовый результат.

    Затратные счета и «закрытие месяца»

    Закрытие месяца – это регламентное(итоговое) действие, происходящее в бухгалтерском учете для подведения финансового результата. У большинства предприятий оно происходит один раз в месяц и, как правило, является последним действием после всех первичных документов.

    Регламентное действие состоит из множества проводок, призванных доделать оставшиеся действия с затратными счетами. К таким действиям относится целый список. К тому же важен порядок выполнения этих действий, а именно:

    - «дособирать» расходы на  затратные счета.
    - при производстве или выполнении работ сформировать на 20 счете себестоимость выпускаемой продукции или работы. Для этого «дособранные», к примеру, 25 и 26 счета переносят свои суммы на 20 счет по определенным правилам.
    - полностью собранные суммы на затратных счетах, опять же по определенным правилам, переносятся на счет финансового результата по основной деятельности, т.е. на субсчета 90.7 и 90.8
    - подводится итог по 90 счету
    - подводится итог по 91 счету
    - результаты 90 и 91 счетов переносятся на итоговый финансовый результат, на 99 счет.

    Основные проводки при закрытии месяца

    Дебет

    Кредит

    Основные действия

    20,25,26,44

    02, 05

    Амортизация ОС и НМА (дособираем)

    20,25,26,44

    97

    Расходы будущих периодов (дособираем)

    20,25,26,
    44,91.2

    66,67

    Начисление процентов по займам и кредитам (дособираем)

    20,25,26, 44

    69.Х

    Начисление налогов с ФОТ (дособираем)

    20

    25

    Дособираются затраты на производство (закрытие 25 счета)

    20

    26

    Дособираются затраты на производство (закрытие 26 счета)

    40, 43

    20

    Закрытие 20 счета

    90.2

    20

    Доначисление фактической себестоимости для проданной продукции/работ, выпущенных в текущем месяце

    90.8

    26

    Перенос собранных управленческих расходов
    (метод директ-костинг)

    90.7

    44

    Перенос собранных расходов на продажу

    90.9

    99

    Доход – финансовый результат по Основной деятельности

    99

    90.9

    Убыток - финансовый результат по Основной деятельности

    91.9

    99

    Доход - финансовый результат по НЕ-Основной деятельности

    99

    91.9

    Убыток - финансовый результат по НЕ-Основной деятельности

     

    Тема затрат и затратных счетов в бухучете является ключевой для формирования отчета Форма №2. Работа со счетами затрат подразумевает понимание, как собираются затраты, как настраиваются счета для формирования себестоимости продукции и работ. Немаловажным будет умение «видеть» взаимосвязи от регистрации проводки по сбору затрат и ее конечном влиянии на формулу финансового результата. Умение работать с затратными счетами нарабатывается в решении практических задач от регистрации затраты до «закрытия месяца» и заполнения отчета О финансовом результате.

    Счет 26 в бухгалтерском учете "Общехозяйственные расходы" для чайников: закрытие
    • Старт бизнеса
      • Профориентация
      • Целеполагание
      • Будущее
    • Развитие бизнеса
      • Управление
      • Финансы
      • Кадры
      • Юриспруденция
    • Продажи
    • Привлечение клиентов
      • Тендеры
      • Лидогенерация
      • Лендинги
      • Контекстная реклама
      • Социальные сети
      • Инстаграм
      • Реклама
    • Деловой мир
      • Кейсы
      • Тесты
    • Старт бизнеса
      • Профориентация
      • Целеполагание
      • Будущее
    • Развитие бизнеса
      • Управление
      • Финансы
      • Кадры
      • Юриспруденция
    • Продажи
    • Привлечение клиентов
      • Тендеры
      • Лидогенерация
      • Лендинги
      • Контекстная реклама
      • Социальные сети
      • Инстаграм
      • Реклама
    • Деловой мир
      • Кейсы
      • Тесты
    • Супер
    • Интересно
    • Любопытно
    • Скучно
    • Плохо
    • Популярное
    • Лучшее
    • В тренде
    Рубрики
    • Профориентация
    • Целеполагание
    • Будущее
    • Управление
    • Финансы
    • Кадры
    • Юриспруденция
    • Продажи
    • Лидогенерация
    • Лендинги
    • Контекстная реклама
    • Социальные сети
    • Инстаграм
    • Реклама
    • Тендеры
    • Кейсы
    • Тесты

    Поиск

    Процесс кредиторской задолженности | AccountingCoach

    Процесс кредиторской задолженности

    Процесс или функция кредиторской задолженности чрезвычайно важны, так как она включает в себя почти все платежи компании за пределами платежной ведомости. Процесс кредиторской задолженности может выполняться отделом кредиторской задолженности в крупной корпорации, небольшим персоналом в компании среднего размера, бухгалтером или, возможно, владельцем малого бизнеса.

    Независимо от размера компании, миссия кредиторской задолженности состоит в том, чтобы оплачивала только законные и точные счета и счета компании. Это означает, что до того, как счет поставщика будет введен в учетные записи и запланирован к оплате, счет должен отражать:

    • , что компания заказала
    • , что компания получила
    • надлежащие удельные затраты, расчеты, итоги, сроки и т. Д.

    Для защиты денежных средств и других активов компании процесс кредиторской задолженности должен иметь внутренних контролей. Несколько причин для внутреннего контроля:

    • не допустить оплаты мошеннического счета
    • предотвратить оплату неточного счета
    • не допустить оплаты счета продавца дважды
    • быть уверенным, что все счета-фактуры поставщика учтены

    Периодически компаниям следует обращаться за профессиональной помощью для улучшения внутреннего контроля.

    Процесс кредиторской задолженности также должен быть эффективным и точным, чтобы финансовая отчетность компании была точной и полной. Из-за двойного учета учет пропуска счета поставщика фактически приведет к тому, что две учетные записи сообщат неверные суммы. Например, если расходы на ремонт не зарегистрированы своевременно:

    1. ответственность будет исключена из баланса, и
    2. расходы на ремонт будут опущены в отчете о прибылях и убытках.

    Если счет-фактура поставщика на ремонт записан дважды, возникнут также две проблемы:

    1. обязательства будут завышены, и
    2. Расходы на ремонт
    3. будут завышены.

    Другими словами, если процесс кредиторской задолженности не будет своевременным и своевременным, руководство компании и другие пользователи финансовой отчетности будут получать неточные отзывы об эффективности и финансовом положении компании.

    Плохо запущенный процесс кредиторской задолженности также может означать отсутствие скидки на досрочную оплату некоторых счетов. Если счета поставщиков не оплачиваются в установленный срок, отношения с поставщиками могут быть напряженными. Это может привести к тому, что некоторые поставщики потребуют наложенным платежом. Если это произойдет, это может иметь крайние последствия для компании, испытывающей нехватку денежных средств.

    Так же, как задержки в оплате счетов могут вызвать проблемы, так и оплата счетов может начаться слишком рано. Если счета продавца оплачиваются раньше, чем необходимо, возможно, наличные средства не будут доступны для оплаты некоторых других счетов в установленные сроки.

    Заказ на покупку

    Заказ на поставку или PO подготовлен компанией, чтобы сообщить и точно задокументировать, что компания заказывает у поставщика. Бумажная версия заказа на покупку представляет собой форму для нескольких копий, копии которой распространяются среди нескольких человек. Люди или отделы, получающие копию заказа, включают:

    • лицо, запрашивающее выдачу заказа на поставку товаров или услуг
    .
    Принимая во внимание - определение учета по Свободному словарю

    ac · count

    (ə-kount ′) n.

    1. Повествование или запись событий.

    2.

    а. Причина, приведенная для конкретного действия или события: какова причина этой потери?

    б. Отчет о поведении: удовлетворительно рассказала о себе.

    c. Основание или основание: нет причин для беспокойства по этому поводу.

    3.

    а. Официальные банковские, брокерские или деловые отношения, установленные для предоставления регулярных услуг, сделок и других финансовых операций.

    б. Точный список или перечень финансовых операций.

    c. Сумма денег, депонированная для проверки, сбережений или брокерского использования.

    d. Клиент, имеющий деловые или кредитные отношения с фирмой: продавцы, посещающие их счета.

    4. Частный доступ к компьютерной системе или онлайн-сервису, обычно требующий ввода пароля.

    5. Стоимость, статус или важность: землевладелец какой-то учетной записи.

    6. Прибыль или преимущество: превратил свои навыки письма в хороший счет.

    тр.в. переменного тока · отсчет · ред. , переменного тока · отсчет · , переменного тока · отсчет Считать существующим; Дим. Смотрите синонимы при рассмотрении. См. Примечание об использовании по номеру как 1 . Фразовый глагол: приходится на

    1. Составлять определяющий или основной фактор в: Плохая погода привела к длительной задержке.

    2. Чтобы дать объяснение или обоснование для: Подозреваемый не мог объяснить свое время в ту ночь.

    Идиомы: вызов на счет

    1. Бросить вызов или оспорить.

    2. Для привлечения к ответственности.

    на счет

    Из-за; ради: «Мы поженились из-за ребенка» (Энн Тайлер).

    без счета

    Ни при каких обстоятельствах.

    за свой счет

    1. Для себя.

    2. Самостоятельно; один: он хочет работать за свой счет.

    на (чей-то) счет

    Для кого-то: очень приятно, что вы приложили такие усилия для его учетной записи.

    учитывать

    учитывать; разрешить


    [Среднеанглийский, от старофранцузского, от aconter, до : a-, до (от латинского ad-; см. ad- ) + cunter, до (от Latin computāre, для суммирования ; см. , вычислить ).]

    счет

    (əˈkaʊnt) n

    1. устный или письменный отчет, описание или повествование о каком-либо событии, событии и т. Д.

    2. объяснение поведения, особенно сделанное кому-то, кто имеет полномочия

    3. основание; основа; рассмотрение (часто в выражениях по этому (, что, каждый, нет, и т. д.) по счету , по счету )

    4. важность, последствия или ценность: незначительного счета.

    5. оценка; суждение

    6. прибыль или преимущество: превратить идею в учет.

    7. часть или имя (только в фразе на своем или чей-то счет )

    8. (Банковское дело и финансы) финансы

    a. деловые отношения между банком, универмагом, биржевым маклером и т. Д. И вкладчиком, клиентом или клиентом, разрешающим последним определенные банковские или кредитные услуги

    b. сумма денег, депонированная в банке

    c. сумма кредита, доступная владельцу счета

    d. запись этих

    9. (Банковское дело и финансы) отчет о денежных операциях с результирующим балансом

    10. (Фондовая биржа) (на Лондонской фондовой бирже) период, обычно продолжительностью в две недели , в котором ранее имели место операции и в конце которых были произведены расчеты

    11. (Бухгалтерия и бухгалтерский учет) бухгалтерский учет хронологический список дебетов и кредитов, относящихся к указанному активу, обязательству, расходу или доход от бизнеса и составная часть бухгалтерской книги

    12. (Коммерция)

    а. постоянный клиент или клиент, особенно фирма, которая покупает товары в кредит

    b. область бизнеса, назначенная другому: они передали свой рекламный счет новому агенту.

    13. вызов на счет принести на счет

    a. настаивать на объяснении

    б. для обличения; выговор

    c. привлечь к ответственности

    14. плохо себя зарекомендовали за плохую работу: он плохо зарекомендовал себя на экзамене.

    15. хорошо зарекомендовал себя для хорошей работы

    16. (Коммерция) за счет

    a. в кредит

    б. Также: на счет в качестве частичного платежа

    17. (Банковское и финансовое право) на счете

    a. в кредит

    б. Также: к счету как частичный платеж

    18. по счету (предлог ) из-за; по причине

    19. учитывать принимать во внимание принимать во внимание; разрешить

    20. (Банковское дело и финансы) заплатить или получить остаток

    21. (Коммерция) заплатить или получить остаток

    22. , чтобы отомстить кому-то VB

    ( TR ), чтобы рассмотреть или рассчитать: он считает себя бедным.

    [C13: от старого французского acont, от conter, compter для подсчета 1 ]

    ac • count

    (əˈkaʊnt)

    n., v. -count • ed, - подсчитывать • Ing. н.

    1. устное или письменное описание конкретных событий или ситуаций; описательная.

    2. Пояснительное заявление о поведении начальника.

    3. изложение причин, причин и т. Д., объясняя какое-то событие.

    4. причина; На основании этого я отказываюсь от вашего предложения.

    5. важность; ценность; стоимость; следствие: вещи без учета.

    6. Оценка ; Суждение: по его мнению, это было чудо.

    7. сумма денег, депонированная в банке, как на чековом или сберегательном счете.

    8. жилье, предоставленное клиенту, позволяющее взимать плату за товары или услуги.

    9. отчет о финансовых операциях.

    10. официальная запись дебетов и кредитов, связанных с конкретным лицом, бизнесом и т. Д.

    11.

    a. деловые отношения, в которых используется кредит.

    б. клиент или клиент, особенно один осуществляется на регулярной основе кредита.

    против

    12. , чтобы дать объяснение (как правило, для ).

    13. , чтобы ответить относительно своего поведения, обязанностей и т. Д. (Обычно для ).

    14. предоставить отчет о полученных, сохраненных и потраченных деньгах.

    15. вызвать (обычно фол. По для ): тепло объясняет наш дискомфорт.

    v.t.

    16. к рассмотрению; Считай как: я считаю себя хорошо оплачиваемым.

    17. назначать или вменять (usu. Fol.с по ).

    идиомы: 1. вызов на счет,

    a. привлечь к ответственности; виноваты.

    б. , чтобы попросить объяснения.

    2. хорошо зарекомендовали себя, - вести себя или действовать хорошо.

    3. держать к ответственности, считать ответственным и ответственным.

    4. на счету, в рассрочку или частичный платеж.

    5. ,

    a. по причине; из-за.

    б. ради.

    6. ни в коем случае, ни при каких обстоятельствах; точно нет.

    7. за чей-то счет, ради кого-то.

    8. принять во внимание,

    a. рассмотреть; сделать скидку на.

    б. Также, учитывают. , чтобы заметить.

    9. обратиться к счету, для получения прибыли или использования.

    [1225–75; Средний английский ac (c) ount (e), ac (c) ompte aco (u) nte, acompte. См. Подсчет 1 ].

    Определение счета по Merriam-Webster

    Чтобы сохранить это слово, вам необходимо войти в систему.

    ac · count | \ ə-ˈkau̇nt \

    b : отчет о транзакциях за финансовый период и итоговый баланс

    2a : отчет, объясняющий поведение Ее попросили дать отчет о ее действиях.

    b : заявление или изложение причин, причин или мотивов нет удовлетворительного объяснения этих явлений

    c : основание для действия : на основании этого я должен отказаться.3a (1) : официальное деловое соглашение, предусматривающее регулярные сделки или услуги (такие как банковское дело, реклама или кредит магазина) и предусматривающее создание и ведение счета текущий счет также : клиент, клиент Они являются одним из наших самых важных счетов.

    (2) : деньги, депонированные на банковском счете и подлежащие изъятию вкладчиком высоко стояли на своем счету 6a : тщательно продуманные : соображения должны принимать во внимание многие вещи b : обычно ментальные записи : отслеживать Следите за всем, что вы делаете.7 : описание фактов, условий или событий : репортаж, повествование в газете о пожаре По всем сообщениям они благополучны. также : , выполняя прямое изложение сонаты, дает хороший отчет о себе

    : , чтобы хорошо себя вести, особенно в соревновании или противостоянии : , чтобы оправдать себя Хотя он имеет аристократическое отношение, он, вероятно, мог бы дать хороший отчет о себе в уличной драке.- Измаил Рид

    на счете

    : с ценой, зачисленной на счет покупка на счете

    на счет

    : ради : из-за Игра была отменена из-за дождя .

    без счета

    : ни при каких обстоятельствах Ни в коем случае нельзя оставлять детей дома одних.

    от своего имени

    1 : от своего имени Я делаю это на моем собственном счете , а не для кого-либо еще.

    3 : для себя : для себя

    учтено; бухгалтерский учет; счета

    непереходный глагол

    1 : для обоснования анализа или объяснения - используется с для , не может объяснить потери

    2a : как единственный или основной фактор - используется с для Левое поле составило все три расклада.

    b : , чтобы вызвать захват, смерть или уничтожение чего-либо - использованный с для истребителей противника составлял два из бомбардировщиков.

    Текущий банковский счет - значение, преимущества и недостатки

    В этой статье мы рассмотрим следующее:

    1. Что подразумевается под текущим счетом в банке?

    Текущие банковские счета очень популярны среди компаний, фирм, государственных предприятий, бизнесменов, которые обычно имеют большее количество регулярных операций с банком. Текущий счет включает депозиты, снятие и контра транзакции. Такие счета также называются счетом до востребования.

    Текущий счет можно открыть в большинстве коммерческих банков. Текущий счет, являющийся нулевым счетом, как правило, связан с огромными транзакциями на регулярной основе. Из-за изменчивости, которую предлагают эти учетные записи, они не получают никакого интереса. Они также обычно не имеют ограничения на количество транзакций, которые могут быть сделаны.

    2. Преимущества наличия текущего счета

    • Текущие счета позволяют систематически обрабатывать большие объемы поступлений и / или платежей
    • По этим счетам разрешено неограниченное снятие средств в соответствии с взимаемыми комиссиями за транзакции наличными.
    • Нет никаких ограничений на депозиты, сделанные на текущих счетах, открытых в отделении банка. Кроме того, владельцы счетов могут также вносить наличные в других филиалах, выплачивая небольшие сборы, если это применимо.
    • Чеки, платежные поручения или платежные поручения могут быть выданы через текущий счет для осуществления прямых платежей кредиторам.
    • овердрафта также доступны для владельцев текущих счетов.
    • Наличие небольших процентных доходов на балансе счета делает текущий счет еще более привлекательным для его пользователей.
    • Предприятия получают дополнительные преимущества с различными другими преимуществами в виде бесплатных внутренних денежных переводов, внесения депозита и снятия средств в любом месте, многопозиционного перевода и т. Д.
    • Бизнесмены могут снимать средства со своих текущих счетов без каких-либо ограничений, облагаемых налогом на банковские операции, если таковой взимается правительством
    • Помогает кредиторам владельца счета, которые могут иметь доступ к информации о кредитоспособности владельца счета через межбанковское соединение.
    • Это способствует промышленному прогрессу страны. Без его помощи бизнесмены столкнулись бы с трудностями в ведении своего бизнеса.
    • Предоставляет услуги интернет-банкинга и мобильного банкинга, позволяющие предпринимателям быстро и легко выполнять важные деловые операции.
    • Он также предоставляет различные другие преимущества (преимущества), такие как:
    1. Внесение и снятие денег (наличных) в любом месте.
    2. Перевод средств из нескольких мест.

    3. Недостатки наличия текущего счета

    • Существует возможность потери на процентные ставки из-за низкого или нулевого процента на деньги на текущем счете.
    • Это операционная нагрузка, так как большинство пакетных учетных записей предлагают услуги за дополнительную плату.
    • Документы и мелкий шрифт должны быть длинными и запутанными.
    • Огромные сборы за счет корпоративных деловых операций.
    • Существует ограничение на сумму средств, которые можно вывести за один день.

    ,

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о