5 главных шагов в процессе передачи дома в управление новой управляющей организации
Смена управляющей домом организации – событие нечастое и непростое. УО, принимающей МКД в управление, следует соблюсти все этапы этого процесса, чтобы в дальнейшем не столкнуться с оспариванием её права на управление домом. Рассказываем об основных шагах, которые должны предпринять собственники и новая компания при смене УО.
Шаг 1. Проведите общее собрание собственников помещений
Первый этап при смене управляющей организации – проведение общего собрания собственников. Инициатором может выступить либо кто-то из владельцев помещения в МКД, либо действующая УО, если расторжение договора управления происходит по обоюдному согласию (ч.ч. 4, 6, 7 ст. 45 ЖК РФ).
Инициаторы собрания должны помнить, что нельзя просто отказаться от услуг старой УО, не избрав новую. Поэтому в случае смены управляющей организации перед проведением ОСС инициаторы должны определить, какую организацию они предложат в качестве новой для управления домом. Название УО и проект договора управления необходимо вынести на голосование собственников.
В повестку ОСС обязательно нужно включить вопросы об избрании председателя, секретаря и счётной комиссии, месте хранения протокола, а затем вынести на голосование вопросы о смене УО: о расторжении договора управления с действующей организацией, о выборе новой компании, об утверждении договора управления, перечня работ и услуг, размера платы за жилое помещение.
Провести собрание необходимо строго в соответствии с ст. ст. 44 – 46 ЖК РФ: в таком случае меньше шансов на то, что кто-то оспорит решение собственников о смене управляющей организации.
Вопрос о расторжении договора управления и выборе новой УО решается простым большинством, то есть 50% + 1 голос от числа голосов, присутствующих на ОСС (ч. 4 ст. 44, ч. 1 ст. 46 ЖК РФ).
Собственники, выступающие инициаторами ОСС, обязаны направить в УО оригиналы протокола и приложений к нему в течение десяти дней после проведения общего собрания, а УО – направить их в орган ГЖН в течение пяти дней с момента их получения, перед этим сняв необходимое количество копий (ч. ч. 1, 1.1 ст. 46 ЖК РФ).
Разбор ошибок при составлении договора управления МКД
Шаг 2. Подпишите договор управления в соответствии с требованиями ЖК РФ
Когда решение о выборе новой УО принято, то сторонам необходимо подписать утверждённый собственниками договор управления. Согласно ч. 1 ст. 162 ЖК РФ, сделать это должны собственники, обладающие более 50% голосов от всех голосов в доме.
Если этого не сделать, то при обращении несогласных со сменой УО в суд договор может быть признан незаключённым. Это подтверждает судебная практика. В деле № А56-107136/2017 суд признал правомерным включение дома в реестр лицензий УО-1 и отказ от этого в отношении УО-2, поскольку последняя не предоставила подписанный собственниками договор управления.
О наличии подписанного в соответствии с ч. 1 ст. 162 ЖК РФ договора управления как доказательства реализации решения ОСС о выборе управляющей организации говорит и ВС РФ в деле № А17-1382/2018.
Обычно договор управления подписывается непосредственно на ОСС, на котором принято решение о выборе управляющей организации. Это упрощает процесс сбора подписей: в ином случае представителю УО, председателю Совета дома придётся дополнительно обходить квартиры.
Собственники также могут доверить право подписи уполномоченному лицу: обычно это председатель Совета МКД. Однако следует помнить, что в таком случае на имя председателя должны быть оформлены соответствующие доверенности (п. 3 ч. 8 ст. 161.1 ЖК РФ).
Шаг 3. Уведомите бывшую УО о принятом на собрании решении
Когда собственники приняли на ОСС решение о выборе новой управляющей организации, подписали договор управления, УО должна начать процесс включения дома в свою лицензию и передачи дома ей в управление от предыдущей компании.
Необходимо проследить, чтобы инициаторы собрания или уполномоченное собранием лицо уведомили предыдущую УО о принятом на собрании решении. На это отводится пять рабочих дней с момента составления протокола ОСС (п. 18 ПП РФ № 416). К письму прилагаются копии протокола собрания и приложений к нему, подтверждающие легитимность данного решения.
Договор управления многоквартирным домом и способы его расторжения
Шаг 4. Подайте заявление в орган ГЖН на внесение изменений в реестр лицензий
Общее собрание собственников проведено, протокол составлен, договор управления подписан. Следующий, один из самых важных, этапов для УО – сообщить об этом в орган ГЖН и подать заявление на включение дома в лицензию.
Для этого новой управляющей организации необходимо разместить в ГИС ЖКХ сведения о том, что она управляет домом, а затем направить документы в орган ГЖН. Сделать это нужно в течение пяти рабочих дней с момента подписания договора управления (ч. 2 ст. 198 ЖК РФ). Орган ГЖН, получив заявление на внесение изменений в реестр лицензий, обязательно проверит выполнение этого требования законодательства (пп. «д» п. 5 № 938/пр).
Согласно п. п. 2, 3 № 938/пр, новая УО должна подать в орган Госжилнадзора заявление, в котором обязательно указываются адрес дома и основания для включения МКД в лицензию, данные о себе (наименование, ИНН, номер лицензии).
В некоторых субъектах РФ, например, Москве, Московской области, Краснодарском крае госжилинспекции разработали свой шаблон такого заявления, который следует использовать УО при обращении в эту инспекцию.
К заявлению необходимо приложить копию протокола ОСС, на котором УО была выбрана для управления домом, и копию договора управления, подписанного собственниками в соответствии с ч. 1 ст. 162 ЖК РФ.
Орган ГЖН проверит достоверность представленных сведений и примет решение в течение 10 рабочих дней. При отсутствии нарушений и противоречий дом будет включён в лицензию УО в день принятия решения об этом (п.п. 4, 14 № 938/пр). Управление домом начнётся именно с даты внесения изменений в реестр лицензий (ч. 7 ст. 162, ч. 4 ст. 198 ЖК РФ).
Договор управления как доказательство реализации решения ОСС
Шаг 5. Получите у бывшей УО техдокументацию и иные документы на дом
Получив право на управление домом, новая управляющая организация должна истребовать у своих предшественников техническую документацию на дом и иные документы, которые необходимы для выполнения условий договора управления.
О смене УО предыдущая компания узнаёт из уведомления, направленного ей инициаторами ОСС или уполномоченным лицом не позднее пяти рабочих дней с момента принятия такого решения (п. 18 ПП РФ № 416).
После этого, согласно п. 19 ПП РФ № 416, ч. 10 ст. 162 ЖК РФ, бывшей УО отводится не более трёх рабочих дней на то, чтобы передать новой организации:
- техническую документацию;
- иные связанные с управлением домом документы;
- ключи от помещений, входящих в состав общего имущества с;
- электронные коды доступа к общедомовому оборудованию;
- иные технические средства и оборудование, необходимые для эксплуатации дома и управления им.
Если у предыдущей компании нет каких-то обязательных документов, то, согласно п. 21 ПП РФ № 416, она должна их найти/восстановить за 3 месяца, и направить новой УО. Все передачи документов оформляются актами (п. 22 ПП РФ № 416).
Новой управляющей организации следует строго контролировать сроки получения техдокументации и иных документов на дом. Если предыдущая УО затягивает процесс передачи документов, отказывается от этого, передала неполный пакет документов, то новой организации следует зафиксировать это документально и обратиться в орган ГЖН, прокуратуру или в суд.
Поделитесь положительным опытом смены УО
Организация, планируя получить в управление многоквартирный дом, который входит в лицензию другой УО, должна быть готова к долгой и кропотливой работе. Необходимо соблюсти все формальности, чётко следовать требованиям ЖК РФ, ПП РФ № 416, ПП РФ № 491, № 938/пр, не нарушать установленные сроки.
Это позволит не только ускорить и облегчить УО процесс перевода дома в её управление, но и защитить свои права на управление МКД в суде, если кто-то из собственников или предыдущая организация решат оспорить такие изменения.
На практике сменить управляющую организацию непросто. Но мы уверены, что примеры могут привести даже наши читатели. Поделитесь в комментариях примерами, когда собственники отказались от услуг другой УО и успешно подписали новый договор управления с вашей компанией.
Как открыть управляющую компанию: пошаговая инструкция, документы
Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)
Управляющая организация – коммерческая структура, обеспечивающая обслуживание дома. В ее полномочия также входит поставка жителям ресурсов (воды, газа, электроэнергии), поддержание оптимального санитарного и технического состояния объекта.
УК может управлять деятельностью сразу нескольких МКД. Функции организации конкретизируются в договоре, который заключается с жителями дома.
Управляющие компании в сфере ЖКХ – юридические лица, которые распоряжаются денежными средствами на благо дома, внутридомовых и наружных коммуникаций, оборудования. Организация берет на себя ответственность за содержание МКД.
к содержанию ↑Требования к созданию УК
Эффективную работу фирмы обеспечивает надежный персонал. Офисные сотрудники и работники по обслуживанию оборудования должны иметь профильное образование, а их навыки – подтверждаться квалификационным аттестатом.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
Желательно, чтобы в УК было несколько операторов, которые смогут круглосуточно отвечать на звонки.
Персонал должен работать в подходящих условиях, а для контактов с клиентами понадобится офис.
Еще одно из требований: юридический адрес. Когда клиенты оргаинзации знают, куда обратиться с вопросом, повышается доверие к ней.
Чтобы фирма, работающая в сфере ЖКХ, могла стать управляющей компанией многоквартирного дома, нужны финансовые вложения. Стартовый капитал должен быть в диапазоне от $2000 до 70000. Основные расходы:
- выплата зарплат;
- покупка техники и инструментов;
- аренда площади под офис и так далее.
Вместе с тем работает простое правило: чем больше объектов обслуживает компания, тем выше прибыль.
Отдельное место занимает учетная политика. Есть два варианта ее разработки: предприятие формирует план действий самостоятельно или привлекает к процессу специализированную фирму ЖКХ.
Мнение эксперта
Козлов Максим Игоревич
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области гражданского права. Имеет опыт в защите в суде.
Выбирая первый способ, нужно быть готовым к крупным затратам на новый отдел. Но и во втором варианте без расходов не обойтись, ведь услуги других компаний стоят денег.
Ещё один из важных моментов: отсутствие судимости у должностных лиц УК. Для этого нужно предоставить подтверждение, что лицо (руководитель) не привлекалось к судебным разбирательствам в качестве обвиняемого.
к содержанию ↑Законы, регламентирующие открытие УК
Разобраться в том, как организовать деятельность управляющей фирмы, поможет профильное законодательство, в частности:
Те, кто интересуется, как открыть управляющую фирму, должны понимать, что нормативно-правовые акты устанавливают достаточно жесткие требования к созданию УК.
Непосредственное управление мкд: пошаговая инструкция, собрание собственников, переход на самоуправление
Собственникам квартир в современных многоэтажных домах представляется уникальная возможность самостоятельно выбирать эффективную форму управления домом.Помимо подписания договора с Управляющей компанией жильцы могут выбрать для себя и такую форму, как непосредственное управление. Но нужно учитывать, что количество домов, в которых по закону разрешена данная форма, ограничено.
Непосредственный способ управления многоквартирным домом разрешен только для тех МКД, в которых находится не более, чем 16 квартир. Данное ограничение вступило в силу в 2015 году после выхода Федерального закона № 255.
Это закон привел к некоторым изменениям в жилищном законодательстве. По нему владельцы недвижимости в многоквартирных зданиях могут выбирать для управления дома между двумя формами – Товариществом собственников жилья и Управляющей компанией, с которой обязательно подписывать договор.
ВНИМАНИЕ! Если в доме с большим количеством квартир использовалось непосредственный способ управления до 2015 года, нужно перейти на другой способ.
Особенности
В чем заключается основное отличие данной формы управления жизнью дома? Жильцы самостоятельно занимаются его обслуживанием, ремонтом, они сами заключают договора с обслуживающими компаниями, поставщиками ресурсов. В таком случае им не нужно создавать Товарищество собственников жилья или сотрудничать с Управляющей компанией, работающей на коммерческой основе.
ВНИМАНИЕ! В доме, который состоит больше чем из 12 квартир, ремонт общего имущества должны проводить, согласно статье 161 Жилищного Кодекса РФ, профессиональные строительные компании.
С такими работниками заключаются договора, все сотрудничество проходит на законной основе. Обычно непосредственное управление можно встретить в старых домах из двух или трех этажей. Работа лиц, занимающихся непосредственным управлением дома, направлена на обеспечение комфортных, безопасных условий проживания в доме.
Принцип работы
Жильцы МКД распределяют между собой обязанности по управлению домом. Существует несколько вариантов такого решения, которое принимается на общем собрании жильцов.
- Все обязанности по управлению домом собственники квартир могут равномерно (или неравномерно) распределить между собой. Они также непосредственно контактируют с третьими лицами, например, с работниками компаний, занимающихся обслуживанием дома или строительной бригады.
- Все полномочия по управлению жизней дома может взять на себя одно лицо, ему соседи по дому доверяют защиту своих интересов. Это ответственная работа для того, кто взял на себя обязанности по обеспечению нормальной жизни многоквартирного здания, потребуется не только желание действовать, но и компетентность в вопросах жилищной сферы.
- Еще один выгодный вариант – права на управление получает третье лицо, не являющееся собственником квартиры в этом доме. Третье лицо не будет считаться управляющим, оно получает только представительские обязанности.
Порядок утверждения
Процесс перехода на данный способ управления домом занимает по времени не один день.Сначала инициативная группа собирает единомышленников и выясняет мнение жильцов по поводу формы управления.
Нужно начать подготовку к общему собранию, выбрать дату, время и место его проведения, развесить заранее объявления о данном важном событии. В объявлении нужно указать, какие вопросы выносятся на рассмотрение. Обязательно соблюдаются все законодательные нормативы по правилам общих собраний жильцов.
Собрание по поводу выбора формы управления может быть очным и заочным, во втором случае разносятся бюллетени для голосования за тот или иной вариант. Помимо способа управления нужно еще и избрать лица, которые будут представлять интересы и полномочия жильцов, выбрать поставщиков коммунальных услуг. Решение фиксируется в протоколе.
Отличительные черты
Перед тем, как утвердить непосредственное управление в своем доме, жильцы должны получить информацию о его особенностях.
- Собственники квартир напрямую оплачивают коммунальные услуги их поставщикам. При этом им не нужно тратить деньги на взносы в ТСЖ или на содержание Управляющей компании.
- Ценным является то, что бухгалтерия ведется открыто, все жители МКД знают про доходы и расходы, что исключает риск воровства денежных средств.
- Могут возникать проблемы из-за недобросовестных соседей, нежелающих своевременно оплачивать коммунальные услуги. Долги могут взыскиваться в судебном порядке, но за это время нужно будет решать сложные проблемы с поставщиками.
- Государством не предусмотрено никаких программ для субсидирования домов, в которых ведется непосредственное управление. Госпрограммы распространяются только на те МКД, которые выбрали для себя Управляющую компанию или ТСЖ. Поэтому жителям даже малоэтажных многоквартирных домов стоит выбрать один из двух указанных способов управления.
- В доме могут быть оказаны дополнительные услуги, но за них собственники квартир расплачиваются по своему желанию.
Оплата в обязательном порядке производится только за услуги основные. Если кто-то из жильцов инициировал ремонт подъезда без предварительного сбора денег, может случиться так, что за ремонт придется платить ему лично.
ВАЖНО! Управлением домом осуществляется на безвозмездной основе, инициативная группа или одно лицо, которому жители доверили управление, работают бесплатно.
Преимущества и недостатки
Несмотря на то, что жильцам домам с небольшим количеством квартир предложено несколько современных способов управления домом, многие из них по-прежнему предпочитают непосредственную форму. При ней они не ощущают столько бюрократических уловок, над данным способом нет и административных надстроек.
Все решения по обслуживанию дома жильцы принимают оперативно, учитываются пожелания, замечания и предложения всех проживающих в многоквартирном здании.
Преимуществ у этой формы много.
- Жильцы дома смогут добиться экономии на коммунальных расходах, так как работают без посредников, напрямую с поставщиками, могут контролировать объем предоставленных услуг.
- Вопросы по содержанию, обслуживанию, ремонту собственники жилья в доме решают на свое усмотрение.
- Нет и такого момента, как коллективная ответственность.
Есть и недостатки в данной форме управления.
- За дополнительные услуги платят те, кто согласен на такие расходы.
- Нет возможности участвовать в госпрограммах.
- Ремонт помещений общего пользования, благоустройство дома и придомовой территории – все это ложиться на плечи владельцев квартир.
- Иногда в таких домах могут даже возникать конфликты, связанные с распределением денег, это ухудшает атмосферу в доме и взаимоотношения между соседями.
Со временем собственники квартир могут изменить свой взгляд на используемую форму управления домом и выбрать другую, которая разрешена Федеральным Законом №255, принятого в 2015 году. Они могут создать Товарищество собственников жилья или подписать договор с Управляющей Компанией.
Полезное видео
Репортаж с экспертом в области коммунального хозяйства: все «,за», и «,против», непосредственного управления МКД.
Законодательство
Жильцы самостоятельно заключают договора с поставщиками коммунальных услуг, со строительными организациями. Им нужно быть очень внимательными и грамотными в правовом отношении, чтобы не столкнуться с проблемами.
Основной закон, который регулирует непосредственное управление, это статья 164 Жилищного Кодекса. При данной форме управления учитывается несколько нормативных положений.
- Правила осуществления деятельностью по управлению МКД. Они были утверждены Постановлением № 416 Правительства РФ от 15. 05.2013.
- Правила оказания услуг и выполнения работ по содержанию МКД. Они утверждены Постановлением Правительства от 03.04.2013.
- Также постановлением Правительства РФ от 03.04. 2013 под №290 утвержден Минимальный перечень услуг и работ.
Какие еще изменения произошли в законодательстве, которые могут коснуться вопросов по непосредственному управлению домом? Жильцы дома могут разместить средства, собранные на капитальный ремонт, на депозитном счете одного из банков.
В таком случае они смогут защитить финансы от инфляционных процессов, если работы по ремонту откладываются. Для голосования на общем собрании может прийти человек, не проживающий в доме, но имеющий доверенность от собственника квартиры. Доверенность должна быть заверена нотариусом или по месту работы.
И нужно помнить о том, что непосредственное управление выбрать можно для дома, по ФЗ № 255, в котором находится не больше 16 квартир.
Минстрой обновил правила управления многоквартирными домами — Российская газета
Проект новых правил управления многоквартирными домами и содержания общего имущества, разработанных минстроем, активно обсуждают сейчас представители отрасли ЖКХ. На этой неделе ведомство планирует разослать экспертам обновленную версию документа.
Сейчас управление многоквартирными домами регулируется несколькими постановлениями правительства, которые предлагается заменить единым порядком. Будут упразднены устаревшие и избыточные требования. Такие, например, как . требования к содержанию «санитарных кабин» (туалетных и ванных комнат, находящихся в квартирах), необходимость управляющей организации отслеживать, чтобы жители не вывешивали белье на участках, выходящих на городские проезды. Упраздняются правило о работе на стальных кровлях только в валяной или резиновой обуви, требования к материалам, которые необходимо использовать, таких как сурик, виды замазки, краски — они постоянно устаревают в связи с появлением новых.
Предлагается ввести отдельный учет средств на управление домом, его содержание, на аварийный и на текущий ремонт. Текущий ремонт должен производиться только по решению общего собрания. Регламентируется проведение перепланировки и переустройства помещений. Техдокументация на здание должна будет храниться не в бумажном, а в электронном виде в ГИС ЖКХ. Отдельно оговаривается вопрос содержания продухов в подвалах, который волнует защитников бездомных кошек: собственники вправе будут принять решение о постоянном поддержании одного продуха открытым.
В новых правилах необходимо обязать управляющие организации обнародовать стоимость каждой оказываемой ею услуги или работы, считает директор направления «Городское хозяйство» фонда «Институт экономики города» Ирина Генцлер. Это позволит собственникам ориентироваться в величине затрат на содержание общего имущества. Необходимы стандарты для каждого вида работ или услуг. «Собственники зачастую не представляют, что именно кроется под словами «Техническое обслуживание системы холодного водоснабжения», — отметила Генцлер. — Кто это делает, что делает, как часто, насколько велики затраты? А результат какой? Как мы можем проверить, что это делалось?». А в актах приемки работ, считает эксперт, следует фиксировать не только, что сделала управляющая компания, но и то, какая сумма платежей была начислена и сколько поступило от собственников, выполнили ли они свою обязанность.
Также эксперты отрасли отмечают, что минстрою не следует представлять образец типового договора управляющей организации с собственниками — иначе документ тут же будет растиражирован и не будет отражать особенности конкретного дома.
Текущий ремонт предлагается делать только по решению общего собрания жильцов, а техдокументацию — хранить в электронном виде
На онлайн-конференции НП «ЖКХ-Контроль» эксперты говорили также о том, что необходимо уточнить определение общего имущества — относятся ли к нему, например, балконы, не стоит ли добавить в него шлагбаумы и домофоны. Возможно, следует урегулировать озеленение дома, можно ли, например, высаживать растения-аллергены.
Часть предложений минстрой уже учел в переработанном варианте правил. «С учетом значимости документа мы не хотим торопиться с его внесением в правительство без обсуждения с экспертами», — отмечают в ведомстве.
Что такое корпоративное управление? Принципы, примеры и многое другое
Здравствуйте, читатели! Сегодня мы вернулись к еще одной интригующей теме из основного мира финансов — корпоративному управлению! Наденьте очки для чтения и оставайтесь приклеенными!
В эту эпоху глобализации, когда информация находится на расстоянии одного касания, мы все в значительной степени знакомы с названиями первоклассных компаний, таких как Coca-Cola, Starbucks, Asian Paints, ITC, Unilever и т. Д.! С годами они продолжали многократно расти, несмотря на появление различных заменителей.Вы когда-нибудь задумывались, в чем могут заключаться секреты успеха и устойчивости этих компаний, помимо ценности их бренда и стабильных продаж? Что ж, приступим без промедления!
Чтобы отметить сессию на более легкой ноте, мы приведем пример на микроуровне.
В школах и колледжах праздники ежегодно проходят с помпой и славой! Обязанности и задачи выполняются в цепочке. Подготовка начинается до одного-двух месяцев и требует надлежащего управления! Отсутствие хорошего руководящего комитета привело бы их к большой неудаче.Точно так же каждой компании требуется надежное корпоративное управление для роста и расширения в долгосрочной перспективе.
Что такое корпоративное управление?
Корпоративное управление — это процедура, с помощью которой корпорация руководствуется собой. В двух словах, это процесс управления компанией, подобной монархическому государству, которое устанавливает свои собственные обычаи, законы и политику от самого высокого до самого низкого уровня.
С финансовой точки зрения корпоративное управление — это совокупность четко определенных правил, процессов и законов, в соответствии с которыми выполняются функции и правила ведения бизнеса.Большинство компаний не оставляют камня на камне для достижения высокого уровня корпоративного управления. Совет директоров несет ответственность за создание основы корпоративного управления, которая согласуется с целями и миссией бизнеса.
В последнее десятилетие корпоративное управление привлекло к себе огромное и серьезное внимание из-за громких мошенничеств и преступной деятельности корпоративных должностных лиц у власти. Плохое корпоративное управление может отрицательно сказаться на финансовом состоянии и уровне надежности компании.
Структура и структура корпоративного управления включают Совет директоров, менеджмент и акционеров! Давайте сначала разберемся с каждой из их ключевых ролей.
Структура корпоративного управления
— Совет директоров
Совет директоров играет ключевую роль в руководстве руководством компании и бизнес-планах по созданию долгосрочной стоимости.
Наиболее важные функции платы:- Определите видение и миссию компании, чтобы направлять и задавать темп ее текущей деятельности и будущему развитию.
- Мониторинг / проверка деятельности генерального директора и надзор за процедурой преемственности генерального директора.
- Понимать и учитывать интересы акционеров и соответствующих заинтересованных сторон.
- Как избежать конфликта интересов
— Управление:
Главный исполнительный директор (CEO) возглавляет менеджмент компании. Важные аспекты, такие как стратегическое планирование, снижение рисков и финансовая отчетность, находятся в ведении руководства.Эффективная команда менеджеров сопровождает компанию в стремлении достичь бизнес-стратегии в течение значительного периода времени и избегает сосредоточения на краткосрочных показателях.
— Акционеры:
Компетентное корпоративное управление требует кристально чистой щедрости и взаимодействия между Советом директоров, руководством и акционерами для повышения эффективности компании. Эффективное корпоративное управление формирует прозрачный набор правил и положений, в которых директора, менеджмент и акционеры согласовывают свои амбиции. Структура позволяет совету директоров подтверждать справедливость, подотчетность и прозрачность в отношениях компании со всеми заинтересованными сторонами (менеджментом, финансистами, сотрудниками клиентов, правительством и обществом).
Примечание: Ищете лучший демат-счет и торговый счет, чтобы начать свое инвестиционное путешествие? Нажмите здесь, чтобы открыть свой счет у биржевого маклера №1 в Индии — присоединяйтесь к +3 миллионам инвесторов и трейдерам, нулевое брокерское обслуживание при инвестировании в акции и паевые инвестиционные фонды, мгновенное открытие онлайн-счета без бумаги. Начать сейчас!!
Также прочтите: Что такое матрица BCG? Объяснение с примером!
Принципы корпоративного управления
Компания, которая следует основополагающим принципам хорошего корпоративного управления, обычно превосходит другие компании с точки зрения финансового прогресса.Основные принципы здорового корпоративного управления включают справедливость, подотчетность, ответственность и прозрачность. Давайте обсудим все эти принципы по порядку.
— Справедливость
Справедливость затрагивает вопросы единообразного и равного отношения ко всем акционерам в отношении принятия решений относительно владения акциями. Чем честнее компания кажется заинтересованным сторонам, тем больше вероятность того, что она выживет в лиге.
— Подотчетность
Корпоративная ответственность — это акт ответственности и обязанность дать объяснение действиям и деятельности компании. Корпоративная ответственность включает в себя следующее:
- Представление сбалансированного и простого анализа ориентации и перспектив компании.
- Ответственность за определение характера и степени принимаемых на себя рисков компанией.
- Поддержание адекватной структуры управления рисками и внутреннего контроля.
- Создание формальных и прозрачных механизмов для корпоративных отчетов и подходящих отношений с аудитором компании.
- Надлежащее общение с акционерами относительно диверсификации, прогресса и финансовых отчетов на регулярной основе.
— Ответственность:
Генеральный директор и Совет директоров подотчетны акционерам от имени компании в отношении выполнения своих обязанностей.Таким образом, они должны осуществлять свои полномочия с полной ответственностью. Совет директоров несет ответственность за управление бизнесом, назначение подходящего генерального директора, надзор за делами компании и наблюдение за деятельностью компании.
— Прозрачность:
Прозрачность означает, что компания должна раскрывать информативные данные о своей деятельности акционерам и другим заинтересованным сторонам. Это также включает непредвзятость и готовность обнародовать финансовые цифры, которые в действительности являются подлинными и правильными.Представление отчетов о достижениях и деятельности организации должно быть своевременным и стремиться к точности. Такие шаги обеспечивают доступ инвесторов к прозрачным и фактическим данным, которые точно отражают финансовое, экологическое и социальное положение организации.
Преимущества корпоративного управления
Вот несколько основных преимуществ хорошего корпоративного управления в компании:
— Хорошая практика корпоративного управления порождает культуру строгого соблюдения. Это дает множество преимуществ и напрямую связано с улучшенными характеристиками. В связи с существованием такой строгой среды все члены обязаны придерживаться рабочей культуры, устанавливать надлежащие каналы связи с остальной частью организации и оперативно реагировать на любые доказательства при появлении любого сигнала о несоблюдении.
— Marvelous Corporate Governance имеет мгновенный доступ к информации и отличное общение. Быстрый доступ к информации и хорошее общение между членами компании приводит к формулированию надежных стратегий.Такие стратегии включают эффективное распределение ресурсов, использование технологий и так далее.
— Хорошее корпоративное управление может поднять влияние и репутацию компании. Сильные схемы, такие как строгая фискальная политика и внутренний контроль, помогают завоевать доверие и надежность среди заинтересованных сторон. Такая подлинная практика также помогает компании заимствовать средства по более низкой ставке, чем у компаний со слабым корпоративным управлением, поскольку кредиторы смогут поверить в организацию, которая считается стабильной, надежной и способной снизить потенциальные риски в сегодняшней нестабильной среде.
— Повышение осведомленности и консенсуса в отношении важности надлежащего корпоративного управления среди инвесторов приводит к увеличению числа инвестиций в компании, имеющие успешную репутацию. Он также защищает инвесторов от возможных скандалов и помогает эффективно привлекать капитал за счет доверия инвесторов. Таким образом, это положительно влияет на цену акций и помогает в формировании и развитии бренда.
— В наш век глобализации и либерализации существует положительная корреляция между отличным корпоративным управлением и притоком иностранных инвестиций. Согласно статистике, исследования показывают, что иностранные институциональные инвесторы (ИФИ) обращают внимание на хорошо управляемые компании и положительно реагируют на них, вливая капитал для инвестиций на рынке капитала. Для того, чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами глобальных рынков капитала и привлечь долгосрочный капитал, чрезвычайно важно внедрить базовые принципы надлежащего корпоративного управления, которые могут быть хорошо поняты из-за границы. Огромный приток иностранных инвестиций значительно ускорит экономический рост и станет бесценным шагом, позволяющим организации противостоять жестким экономическим штормам и поддержать
компании.— Демонстрация хорошего корпоративного управления также позволяет выполнять корпоративную социальную ответственность , такую как экологическая осведомленность, здоровье, образование, санитария и другие социальные аспекты.
— Иногда хорошее корпоративное управление может помочь гарантировать, что должностные лица компании не воспользуются неоправданным преимуществом за счет своих акционеров. Например — инсайдерской торговли.
Инсайдерская торговля означает торговую несправедливость компании внутренними членами (директорами, менеджерами, сотрудниками) компании на основе конфиденциальной информации, которая неизвестна посторонним лицам. Это скандальная деятельность, совершаемая должностными лицами компании и критически связанная с сферой корпоративного управления.Самый разумный способ решить эту проблему — подтолкнуть компании к саморегулированию и принятию превентивных мер. Такое профилактическое действие является сигналом о применении практики саморегулирования и гарантии безопасности при инвестировании в ценные бумаги компании. Следовательно, хорошее корпоративное управление также снижает коррупцию.
— Хорошее корпоративное управление также обеспечивает гибкость для применения индивидуальных практик , которые соответствуют требованиям компании, и для изменения этих практик в свете постоянно меняющихся условий, критериев и стандартов.
Примеры корпоративного управления
Теперь, после продолжительного обсуждения и объяснения, давайте разберемся с концепцией на двух примерах!
– Банк HDFC
(промышленность — частные банковские и финансовые услуги)
HDFC Bank осознает важность хорошего корпоративного управления, которое учитывает долгосрочные интересы акционеров и помогает завоевать доверие общества к Компании. Таким образом, схема корпоративного управления вводится для того, чтобы предложить курс и структуру для управления и регулирования банка в соответствии с принципами превосходной политики корпоративного управления.
HDFC Bank вошел в число первых четырех компаний, получивших рейтинг корпоративного управления и создания стоимости (GVC) от Credit Rating Information Services of India Limited (CRISIL). Банк успешно достиг рейтинга «CRISIL GVC Level 1» в течение последних двух лет подряд. Это символизирует то, что у банка есть потенциал для создания благосостояния всех заинтересованных сторон, проповедуя высочайший уровень практики корпоративного управления. Банк искренне верит в прозрачность раскрытия информации и расширение возможностей акционеров для создания стоимости.
На диаграмме показаны данные за последние 17 лет с 2000 года. Судя по диаграмме, банк HDFC за эти годы накопил огромное богатство и известен своим выдающимся корпоративным управлением.
Напротив, в последнее время появилось несколько примеров массовых провалов корпоративного управления, которые попали в заголовки газет. Одним из них является скандал с Национальным банком Пенджаба (PNB).
— Национальный банк Пенджаба (PNB)
(Отрасль: банк государственного сектора)
Мошенничество сPunjab National Bank (PNB) было объявлено по всем новостным каналам за размер афера размером 12 000 крор. Тот факт, что главный обвиняемый, то есть Нирав Моди, смог вывести средства, не подозреваясь ни следственными комитетами, ни Департаментом подоходного налога, указывает на гигантские лазейки в управлении. Наличие надлежащего корпоративного управления в Национальном банке Пенджаба (PNB) могло бы указать на крупномасштабный скандал такого уровня.
На графике ясно видно, как цены на акции начали падать незадолго до объявления о мошенничестве и с тех пор пошли вниз.
Также прочтите: 3 крупнейших мошенничества в прошлом, потрясших индийский фондовый рынок
Сводка
Давайте быстро подытожим то, что мы обсуждали в этой статье. Корпоративное управление — это процедура, с помощью которой корпорация руководствуется собой. Вкратце, это процесс управления компанией, подобной монархическому государству, которое устанавливает свои собственные обычаи, законы и политику от самого высокого до самого низкого уровня.
С финансовой точки зрения корпоративное управление — это совокупность четко определенных правил, процессов и законов, в соответствии с которыми выполняются функции и правила ведения бизнеса.Большинство компаний не оставляют камня на камне для достижения высокого уровня корпоративного управления. Структура и структура корпоративного управления включают Совет директоров, руководство и акционеров!
Компания, которая следует основополагающим принципам хорошего корпоративного управления, обычно превосходит другие компании с точки зрения финансов. Основные принципы надежного корпоративного управления включают справедливость, подотчетность, ответственность и прозрачность. Хорошее управление дает множество преимуществ, которые помогают компании двигаться по волнам роста.
Сэкономьте до 90% на брокерском вознаграждении
Лучшие брокеры Trade Brains рекомендуют открыть демат-счет и торговый счет в ИндииШаг 1: Понимание вариантов: Формальная процедура рассмотрения жалоб: шаг за шагом
Если у сотрудника есть проблема («жалоба») на работе, обычно лучше сначала поднять ее неформально.
Работодатель должен ответить, даже если проблема возникла неофициально.
Процедура рассмотрения жалоб — это официальный способ сотрудника подать проблему или жалобу своему работодателю.
Сотрудник может подать жалобу, если:
считают, что повышение неформально не сработало
они не хотят, чтобы с этим разбирались неформально
, это очень серьезная проблема, например, сексуальные домогательства или «разоблачение»
В соответствии с официальной процедурой
Когда работник подает официальную жалобу, его работодатель должен следовать официальной процедуре.
На вашем рабочем месте должна быть своя собственная процедура рассмотрения жалоб, в противном случае вы должны следовать шагам, указанным в этом руководстве и Практическом кодексе Acas по дисциплинарным процедурам и процедурам рассмотрения жалоб.
Если на вашем рабочем месте существует собственная процедура рассмотрения жалоб, она должна:
следуют Кодексу Acas, как минимум
написать письмо, и его легко найти
Скачать пример процедуры рассмотрения жалоб.
Кодекс Акаса и закон
Вы должны следовать полной и справедливой процедуре в соответствии с Кодексом Acas в отношении любого дисциплинарного дела или рассмотрения жалоб. Процедура, которой вы следовали, будет учтена, если дело дойдет до трудового трибунала.
Размер предприятия или организации
Независимо от размера вашего бизнеса или организации, все работодатели должны соблюдать полную и справедливую процедуру рассмотрения жалоб, изложенную в этом руководстве. Им следует:
ясно дать понять, что они будут рассматривать жалобы справедливо и последовательно
исследуйте, чтобы получить как можно больше информации
разрешить сотруднику привести соответствующее лицо на собрание по рассмотрению жалоб
дать каждому возможность высказать свое мнение перед принятием решения
действовать и принимать решения как можно скорее
разрешить сотруднику обжаловать результат рассмотрения жалобы
Порядок действий можно регулировать в зависимости от размера. Например, менеджеру небольшого предприятия с одним или двумя сотрудниками может потребоваться самостоятельно управлять процедурой рассмотрения жалоб.
Сотрудник всегда должен:
Обучение работодателей и менеджеров
Вы можете пройти обучение Acas по управлению процедурами рассмотрения жалоб, чтобы узнать больше о Кодексе Acas и о том, как следовать официальной процедуре.
При наличии жалоб
Если есть 2 или более связанных жалоб, работодатель должен:
по-прежнему следуют формальной процедуре, для всех жалоб
сохранять конфиденциальность информации
учитывайте, чего хочет каждый сотрудник
объясните сотрудникам, как он справляется с жалобами
Существует некоторая гибкость в том, как запускать процедуру рассмотрения жалоб в таких ситуациях. Например, работодатель может решить провести одно собрание для рассмотрения всех жалоб, если сотрудники согласны.
Каждый сотрудник по-прежнему имеет право на собственное собрание по жалобе, на котором не присутствуют сотрудники, участвующие в жалобе.
Использование посредника
Вы можете использовать посредничество на любом этапе. В посредничестве участвует независимый и беспристрастный человек, работающий с обеими сторонами над поиском решения.
Посредником может быть кто-то из вашего бизнеса или за его пределами.Если они не из вашей компании, возможно, вам придется заплатить.
Обе стороны должны согласиться на посредничество.
Дополнительную информацию о медиации можно найти в руководстве Acas по дисциплине и рассмотрению жалоб на работе (PDF, 841 КБ, 79 страниц).
Вы можете пройти обучение медиации в Acas.
Функции и обязанности бухгалтерии
Кто следит за вашей прибылью?
Функции бухгалтерского и финансового отдела в любом бизнесе могут немного запутать. Предприниматели склонны думать и действовать быстро, поэтому обеспечение стабильности бухгалтерии имеет решающее значение для роста вашего бизнеса.
В следующих нескольких статьях мы обсудим, как можно четко определить ролей и обязанностей вашего бухгалтерского отдела. , начиная с основ.
Каковы основные роли бухгалтерского отдела?
Хотя некоторые люди могут иметь другое мнение, основные роли и обязанности практически любого бухгалтерского отдела должны включать следующее:
- Вывод денег — оплата и удержание счетов
- Деньги в — обработка входящих платежей
- Заработная плата — убедитесь, что всем платят (включая государство)
- Отчетность — подготовка финансовой отчетности, e.г. Прибыли и убытки, балансы и бюджеты
- Финансовый контроль — чтобы избежать ошибок, мошенничества и краж
Обязанности бухгалтерии в деталях
- Счета к оплате (выплата денег) — Для поддержания хороших отношений с поставщиками жизненно важна своевременная оплата всем. Роль бухгалтерии включает отслеживание возможностей экономии денег, например, определение наличия скидок или льгот для более быстрой оплаты определенным поставщикам.По крайней мере, AP должен быть запланирован так, чтобы гарантировать, что наименьшая сумма денег должна выйти за один платеж, то есть никаких штрафов за просрочку платежа!
- Отслеживание дебиторской задолженности и доходов (поступление денег) — Еще одна важная обязанность бухгалтерии — учет и отслеживание дебиторской задолженности, включая неоплаченные счета и любые необходимые действия по взысканию. Дебиторская задолженность отвечает за создание и отслеживание счетов. В эту ответственность входит обеспечение своевременной оплаты счетов клиентами, поэтому система дружественных напоминаний имеет решающее значение.
- Расчет заработной платы — Расчет заработной платы является важной функцией бухгалтерии и включает в себя обеспечение точной и своевременной оплаты труда всех сотрудников. Кроме того, правильно начисляются налоги, и налоговые платежи своевременно поступают в государственные и федеральные государственные органы.
- Отчетность и финансовые отчеты — Основная причина, по которой вы правильно собираете данные в бухгалтерском программном обеспечении, — это подготовка финансовых отчетов, которые можно использовать для составления бюджета, прогнозирования и других процессов принятия решений.Кроме того, эти и другие отчеты необходимы для общения с инвесторами, банками и другими профессионалами, которые играют роль в росте вашего бизнеса.
- Финансовый контроль — Финансовый контроль включает выверку, разделение ответственности и соблюдение стандартов бухгалтерского учета GAAP, все из которых применяются с целью соблюдения нормативных требований, предотвращения мошенничества и краж. Роль Контроллера заключается в обеспечении правильной настройки процедур для управления этим процессом без ошибок.
Ключевые должности в бухгалтерии
Теперь, когда вы знаете роли бухгалтерии, которые являются ключевыми игроками. Это ключевые позиции, которые вы найдете в большинстве бухгалтерских подразделений.
[AdSense-A]
Главный финансовый директор (или CFO) — Финансовые директора обычно являются главными финансовыми руководителями крупных предприятий. Они следят за финансовой стратегией, здоровьем бизнеса и управляют остальной частью финансового отдела.Финансовые директора очень дальновидны и помогают компаниям преодолевать стадии роста и спада. Обладая знаниями в области финансов компании, они помогают высшему руководству понять финансовые последствия принимаемых в режиме реального времени решений для обеспечения финансового успеха бизнеса.
В их обязанности входит финансовое планирование, отчетность и контроль, краткосрочная и долгосрочная бизнес-стратегия, инвестиции, хеджирование, слияния и поглощения, управление денежными средствами, управление внутренними рисками, корпоративные финансы, аудит и бухгалтерский учет.
Финансовый контролер — Финансовые контролеры являются ключевыми игроками в бухгалтерских отделах и работают вместе с финансовыми директорами, операционными директорами и финансовыми директорами. В их функции и обязанности входит финансовый учет, подготовка, отчетность, анализ, составление бюджета, управление проектами и многое другое. Их ключевая роль, как правило, сосредоточена на непосредственных финансовых вопросах и управлении.
Менеджер казначейства — Роль менеджера казначейства в бухгалтерском отделе связана с формулированием и разработкой политики в отношении казначейства.Это включает в себя определение лучших инвестиционных возможностей, развитие хороших банковских отношений, оптимизацию кредитных возможностей и минимизацию финансовых затрат.
Менеджер по бухгалтерскому учету — Менеджер по бухгалтерскому учету отвечает за бухгалтерскую деятельность компании, которая включает ведение и отчетность как по стоимости, так и по финансовым пакетам счетов, но не ведет и не ведет переговоры. Менеджер по бухгалтерскому учету устанавливает и обеспечивает соблюдение принципов бухгалтерского учета на основе требований законодательства и политики аудита.
Главный бухгалтер — Главный бухгалтер выполняет те же обязанности, что и менеджер по бухгалтерскому учету, но роль просто отличается в зависимости от должности.
Руководитель бухгалтерии — выполняет те же обязанности, что и менеджер по бухгалтерскому учету, и оказывает поддержку в качестве члена своей команды.
Бухгалтер — Бухгалтеры играют ключевую роль в финансовых отделах, таких как измерение и интерпретация финансовой информации.Результаты их работы обеспечивают соблюдение нормативных требований и создают основу для более эффективных финансовых стратегий.
Бухгалтеры — Бухгалтеры обеспечивают повседневную работу, необходимую для записи и оценки основных данных бухгалтерского учета. Обычно они не играют стратегической роли.
Это лишь некоторые из основных ролей и функций бухгалтерии на предприятиях, есть гораздо больше обязанностей, за которые отвечает бухгалтерия, и ряд подкатегорий. Это будет зависеть от специфики вашего бизнеса. Например, инвентаризация и отслеживание, государственные формы и налоговые декларации и сбор средств могут быть другими важными областями внимания, за которые будет отвечать ваш бухгалтерский отдел.
Определение этих обязанностей очень важно для вашего бизнеса. Хотя конкретные роли могут варьироваться от бизнеса к бизнесу, одно можно сказать наверняка: если ваш бухгалтерский отдел не выполняет эти ключевые функции эффективно и результативно, вас могут ожидать серьезные (и не очень приятные) сюрпризы.
Хорошая новость заключается в том, что если эти функции будут хорошо реализованы, вы обнаружите, что ваш бухгалтерский отдел создает прочную основу и самый важный инструмент измерения для всей деятельности вашей компании. Если вы считаете, что вам нужна помощь в наведении порядка в бухгалтерском отделе или вы хотели бы передать ее на аутсорсинг (многие компании предпочитают это делать!), Ознакомьтесь с нашими бухгалтерскими услугами, чтобы узнать больше.