Таблица компенсации за неиспользованный отпуск: Расчет Компенсации за Отпуск 🧾 при Увольнении в 2019 году

24.04.2019 alexxlab

Содержание

Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 135 «Установление заработной платы» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, сославшегося на ч. 1 ст. 16, ч. 1 ст. 21, абз. 7 ч. 2 ст. 22, ст. 84.1, ч. 1 ст. 135, ст. ст. 140, 236 ТК РФ, из содержания указанных норм права в их системной взаимосвязи следует, что по делам о взыскании задолженности по заработной плате работник обязан доказать только факт наличия трудовых правоотношений между сторонами в определенный период, а факт своевременной и полной выплаты работнику заработной платы и всех причитающихся ему сумм при увольнении (в том числе компенсации за неиспользованный отпуск и процентов за нарушение сроков выплаты заработной платы) либо факт наличия обстоятельств, освобождающих работодателя от указанных выплат, должен доказать именно работодатель, причем только определенными средствами доказывания — платежными ведомостями с личной подписью работника или платежными поручениями о зачислении денежных средств на личный банковский счет работника.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 237 «Возмещение морального вреда, причиненного работнику» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)По мнению суда, сославшегося на ст. ст. 22, 84.1, 127, 136, 236, 237 ТК РФ, ст. ст. 56 и 60 ГПК РФ, из содержания указанных норм права в их системной взаимосвязи следует, что по делам о взыскании невыплаченной заработной платы работник обязан доказать только факт наличия трудовых правоотношений между сторонами в определенный период, а факт своевременной и полной выплаты работнику заработной платы и всех причитающихся ему сумм при увольнении (в том числе компенсации за неиспользованный отпуск и процентов за нарушение сроков выплаты заработной платы) либо факт наличия обстоятельств, освобождающих работодателя от указанных выплат, должен доказать именно работодатель, причем только определенными средствами доказывания — платежными ведомостями с личной подписью работника или платежными поручениями о зачислении денежных средств на личный банковский счет работника.

Кроме того, по смыслу указанных правовых норм при установлении факта нарушения трудовых прав работника презюмируется факт причинения ему морального вреда, следовательно, подлежат удовлетворению требования работника о взыскании с работодателя компенсации морального вреда, размер которой определяется судом исходя из конкретных обстоятельств дела.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении Путеводитель по кадровым вопросам. УвольнениеПри расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия работодатель обязан выплатить заработную плату за отработанный период, включая премии, надбавки и иные выплаты, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Данные суммы выплачиваются в день прекращения трудового договора, которым признается последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Последние изменения: Сроки обращения в суд по трудовым спорам
(КонсультантПлюс, 2021)Конституционный Суд РФ указал, что работник не лишен права взыскать в судебном порядке компенсацию за все неиспользованные отпуска, если работодатель не выплатил ее при увольнении.

Взыскание возможно независимо от того, сколько времени прошло с момента окончания рабочего года, за который должен был быть предоставлен тот или иной неиспользованный (полностью либо частично) отпуск. Главное, чтобы работник обратился в суд в пределах установленного законом срока, исчисляемого с момента прекращения трудового договора.

Нормативные акты: Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Бухгалтерия > Заработная плата > Журнал больничных / отпусков / пособий > Компенсация за неиспользуемый отпуск / дополнительного

Рассмотрим заполнение полей ввода:

•Табельный № сотрудника, по которому заносится данный расчет, его можно выбрать из справочника сотрудников;

•Нужный Вид начисления выбирается из справочника видов начислений заработной платы;

После ввода данных: табельный номер, вид начисления, если соответствующий приказ об увольнении данного сотрудника был сформирован, то программа предложит пользователю подставить данные из этого приказа.

Тогда следующие данные: номер документа, период работы, дата увольнения и общее количества дней отпуска будут занесены в соответствующие поля ввода автоматически. Если приказа нет, то их надо занести вручную:

•Дата формирования данного начисления заполняется текущей датой, но ее можно изменить вручную;

•Документ № — номер приказа об увольнении заполняется автоматически, но его можно изменить вручную;

•За период работы с, по — период расчета компенсации за неиспользуемый отпуск. Заполняется автоматически, но его можно изменить вручную;

•Дата увольнения сотрудника согласно приказу об увольнении (графа отсутствует в случае расчета денежной компенсации за дополнительный отпуск свыше 28 дней).

После занесения указанных полей все следующие поля будут заполнены автоматически, однако Вы можете изменить их вручную:

•Дней — количество дней неиспользованного отпуска. Если воспользоваться кнопкой выбора справа от поля, то откроется на редактирование таблица с информацией по отгулянным отпускам.

Она содержит следующие поля:

oОбоснование — приказ или расчет, в зависимости от того используется кадровый модуль или нет. Если используется кадровый модуль, то дни и периоды рассчитываются от приказов, в противном случае от произведенных расчетов — записей этого журнала;

oДата, Номер — приказа или расчета;

oЗа период с, По — границы периода, за который предоставлялся отпуск;

oНачало отпуска, Конец отпуска — первый и последний дни отпуска;

oДней — количество дней отпуска.

Вы можете изменить данные в этой таблице и нажать <ОК>. Это приведет к пересчету количества дней компенсации за неиспользованный отпуск в этом расчете.

Замечание!

На последующие расчеты компенсаций внесенные изменения не влияют. Для того чтобы дни всегда считались автоматически, занесите исходные данные по отпускам в контекстном меню Прошлые отпуска справочника сотрудников.

•Использованы авансом — количество дней, использованных авансом, в счет отпуска (графа отсутствует в случае расчета денежной компенсации за дополнительный отпуск свыше 28 дней). При наличии дней использованных авансом, на основе данного расчета можно сформировать операцию возврата выплаченных авансом отпускных. Для этого после сохранения используйте пункт меню Возврат выплаченных авансом отпускных. При выборе данного пункта меню программа запросит расчет отпускных, сумму по которому требуется вернуть. Далее формируется операция возврата выплаченных авансом отпускных при увольнении.

•Всего дней — общее количество дней неиспользованного отпуска (графа отсутствует в случае расчета денежной компенсации за дополнительный отпуск свыше 28 дней);

•Подразделение, к которому относится сотрудник, его Должность и Штатность;

•Процент оплаты, % — процент расчета по данному начислению;

•Счет затрат заполняется автоматически в зависимости от вида начисления;

После заполнения полей ввода нажмите кнопку на панели управления. Программа произведет необходимые расчеты по данному начислению. Итоговые суммы будут отражены в полях:

•Среднедневной заработок сотрудника;

•Сумма расчета компенсации;

•Итого — общая сумма расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Данные по текущему начислению содержатся в таблицах закладок Средний заработок и Расчет суммы начисления.

Замечание!

Данные каждого поля на закладках среднего заработка и расчета пособия могут быть изменены. В этом случае итоговые суммы расчетов так же изменятся.

Перейдем на закладку Средний заработок и откроем любую запись для редактирования. В появившемся окне ввода рассмотрим поля, некоторые из которых можно изменить вручную:

•Месяц, Год — период, в котором была начислена заработная плата;

•Календарных дней в месяце — количество календарных дней в указанном ранее месяце;

•Расчетное количество дней — количество дней в месяце;

•Отработано календарных дней — количество отработанных сотрудником дней в указанном месяце;

•Начислено — сумма, начисленная по указанному месяцу;

•Коэффициент пересчета оклада, используемый в указанном месяце. Коэффициент пересчета оклада указывается согласно действующему законодательству, если произошло увеличение заработной платы в целом по организации, филиалу или подразделению;

Замечание!

Поле Коэффициент пересчета оклада заполняется автоматически в версии ПРОФ на основе изменений в штатных расписаниях.

В версии Стандарт его можно занести только вручную.

•Итого — общая сумма расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Теперь перейдем на закладку Включение премий. Если сотруднику выдавались премии, которые должны учитываться в расчете особым образом, то здесь будут записи. Откроем любую из них на редактирование. Диалог редактирования имеет следующие поля ввода:

•Месяц, Год — период, в котором была начислена премия;

•Пропорционально ОВР — если этот флажок включить, сумма премии учитывается пропорционально отработанным дням в расчетном периоде, в противном случае премия учитывается в полном размере;

•По графику дней — количество рабочих дней в расчетном периоде. Доступно для редактирования при включенной опции Пропорционально ОВР;

•Отработано рабочих дней — количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде. Доступно для редактирования при включенной опции Пропорционально ОВР;

•Начислено — сумма премии;

•Коэффициент индексации заработка — аналогично одноименному показателю закладки Средний заработок;

•Итого — сумма премии, которая будет включена в расчет среднедневного заработка.

Далее перейдем на закладку Расчет суммы начисления и откроем любую запись для редактирования. В появившемся окне ввода рассмотрим поля, некоторые из которых можно изменить вручную:

•Месяц, Год — период, в котором была начислена заработная плата;

•Процент,% — процент оплаты от среднего заработка;

•Дневное пособие — сумма по дневному пособию;

•Количество Дней в месяце;

•Сумма расчета компенсации за неиспользованный отпуск.

Из контекстного меню формы ввода можно распечатать Записку-расчет и Увольнительную записку.

Для сохранения данных в форме ввода нажмите на кнопку <ОК>.

Расчет дней отпуска для компенсации при увольнении 2021

При увольнении сотрудник должен получить заработанную оплату труда и компенсацию за неиспользованный отпуск. В данной публикации рассмотрим, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении для расчета компенсации в 2021 году.

Также смотрите:

Компенсация отпуска при увольнении

Когда работник увольняется, ему надо выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Размер данной компенсации рассчитывают по формуле:

ЧИСЛО ДНЕЙ НЕИСПОЛЬЗОВАННОГО ОТПУСКА × СРЕДНИЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК

Для расчета количества дней неиспользованного отпуска при увольнении необходимо сначала определить:

стаж работы, дающий право на отпуск;
период, за который положена компенсация.

Рассмотрим это далее на примере.

Пример расчета стажа

Допустим, что Сергеев В.И. принят в компанию 18.05.2017. Работник решил уволиться с 11.03.2020. В течение периода работы Сергеев был в отпуске:

21 календарный день отпуска за свой счет – с 15 июня по 5 июля 2017;
28 календарных дней оплачиваемого отпуска – с 4 по 31 июля 2018;
28 календарных дней оплачиваемого отпуска – с 7 августа по 3 сентября 2019.

За время работы Сергеев получал выплаты по нетрудоспособности в следующие периоды:

с 6 по 13 декабря 2018;
с 12 по 31 марта 2019.

Периоды очередного оплачиваемого отпуска и больничного включают в стаж. А дни отпуска за свой счет более 14 дней исключают из стажа. Также на эти 7 дней (21 день – 14 дней = 7 дней) увеличивается первый рабочий год.

Итак, стаж у Сергеева будет равен 2 года 9 месяцам 16 дням:

с 18 мая 2017 по 24 мая 2018 – 1 год;
с 25 мая 2018 по 24 мая 2019 – 1 год;
с 25 мая 2019 по 24 мая 2020 – 9 месяцев 16 дней.

Расчет периода, за который положена компенсация

Для расчета периода на компенсацию отпуска необходимо округлить период до полных месяцев. Исходя из данных нашего примера, у Сергеева этот период равен 2 годам 10 месяцам.

При округлении учитывайте, что дни, составляющие 15 дней от месяца и более, округляют до полного месяца. А срок менее 15 дней месяца в расчете не учитывают.

Рекомендуем начислять компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально времени, отработанному увольняющимся работником. Несмотря на разъяснения Роструда, приведенные в письме от 04.03.2013 г. № 164-6-1. Они говорят, что правило полной компенсации распространяется только на работников, которые трудятся у данного работодателя первый год.

Всё же работодатель имеет право улучшать положение работников. И так можно избежать лишних претензий со стороны сотрудников, чьи интересы нарушены, при обращении в суд.

СПРАВКА
На этот счёт есть положительная судебная практика: апелляционные определения Иркутского областного суда от 12.11.2014 по делу № 33-9318/2014, Мурманского облсуда от 24.06.2015 по делу № 33-1833-2015. Также положительные выводы приведены в Бюллетене судебной практики Московского суда за 4 квартал 2015 г.

Делаем расчет дней

Итак, мы рассчитали стаж, дающий право на отпуск, и период, за который должна быть выплачена компенсация. Теперь следует определить количество дней отпуска, которые работник накопил за всё время работы в компании.

В общем случае, согласно ч. 1 ст. 115 ТК РФ, продолжительность отпуска равна 28 календарным дням.

Учитывая письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, за один полностью отработанный в компании месяц работнику положен отпуск в размере 2,33 дня (28 дней / 12 месяцев)

Исходя из условия нашего примера, Сергееву положен отпуск из расчета 79,22 дня ((2 года × 12 месяцев + 10 месяцев) × 2,33 дня).

Далее необходимо определить, сколько дней отпуска он уже использовал за время работы в данной компании.

Наш Сергеев брал 56 дней (28 дней + 28 дней).

Количество дней неиспользованного работником отпуска определяют по формуле (письмо Минтруда России от 28.10.2016 № 14-1/В-1074):

Рассчитаем, за сколько дней Сергееву положен неиспользованный отпуск:

79,22 дня – 56 дней = 23,22 дня

Учтите, что округление не предусмотрено законодательством. Если всё же решили округлять и платить компенсацию только за целые дни, делайте это в бОльшую сторону – в пользу работника. Такая позиция изложена в письмах Минтруда России от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717, Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17.

В нашем случае 23,22 дня округляют до 24 дней (а не до 23-х, как бы мы округлили, исходя из математических правил).

Когда отпуск сгорает

Если работник отработал 15 дней и более (в течение месяца), то считайте, что он отработал полный месяц и платите ему компенсацию за 2,33 дня.

А вот если сотрудник отработал всего менее месяца, т. е. 15 дней и меньше, то компенсация за неиспользованный отпуск за этот месяц ему не положена.

Формула расчета компенсации

Компенсацию за неиспользованный работником отпуск рассчитывают умножением среднедневного заработка (СДЗ) на количество дней оставшегося отпуска:

КОМПЕНСАЦИЯ = СДЗ × КОЛИЧЕСТВО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ ДНЕЙ ОТПУСКА

Как рассчитать средний дневной заработок, подробно изложено в нашей статье «Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году».

Расчет компенсации работнику на срочном трудовом договоре

В общем случае расчет компенсации работнику на срочном трудовом договоре ничем не отличается от обычного – бессрочного договора. Если отпуск на срочном договоре установлен в календарных днях, то компенсацию рассчитывают по общей формуле (см. выше).

Другое дело, когда отпуск сотруднику, который заканчивает работу по срочному трудовому договору, должен быть предоставлен в рабочих днях. Такой отпуск предоставляют при сезонных работах, а также для тех, с кем заключен договор на срок до 2-х месяцев. Таким работникам положено 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы (ст. 291 и 295 ТК РФ).

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск в рабочих днях используйте формулу:

Расчет компенсации работнику при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

Компенсацию за неиспользованный отпуск сотруднику (или сотруднице) при увольнении после отпуска по уходу за ребенком рассчитывают в общем порядке, как указано выше.

Однако учитывайте следующие особенности.

Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) входит в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск. А вот отпуск по уходу за ребенком в такой стаж не входит. Его включают в стаж только если работник трудится на условиях неполного рабочего дня или на удаленном рабочем месте.

Таким образом, если весь период для расчета стажа на отпуск сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком (и не трудилась удаленно или неполный день), а до того была в декретном отпуске, то средний дневной заработок нужно брать за 12 месяцев, которые предшествовали декретному отпуску.

Расчет компенсации работнику при увольнении в последний день месяца

Часто работники хотят отработать полностью месяц, а потом уже уходить на новую работу. В этом случае в расчетный период нужно включать этот последний месяц. Такая позиция отражена в письме Роструда от 22. 07.2010 № 2184-6-1.

ПРИМЕР
Например, Малькова принята в компанию 3 апреля 2019 г.. Она решила уволиться по собственному желанию в последний день июля – 31 июля 2020 г..
Значит, для расчета берем период с 1 августа 2019 по 31 июля 2020.

Для расчета среднедневного заработка используем стандартную формулу.

Расчет компенсации внутреннему и внешнему совместителю

Вроде бы странно, что при работе по внутреннему совместительству тоже положен отпуск. На самом деле это действительно так. При работе в одной и той же компании по двум разным договорам право на отпуск возникает по обоим договорам. А значит, и право на компенсацию за неиспользованный отпуск тоже.

Компенсацию рассчитывают отдельно по каждому трудовому договору – исходя из стажа работы и средней заработной платы. Особых условий расчета компенсации внутренним совместителям не предусмотрено. Поэтому для расчета используйте стандартные формулы (см. выше).

При увольнении внешнего совместителя ему также положена компенсация за неиспользованный отпуск. Её рассчитывают по стандартной схеме. Каких-либо особенностей расчета не установлено для внешних совместителей. Сокращенную продолжительность рабочего времени в данном случае не учитывают.

Итоги

В данной статье рассмотрен порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Также разобраны сложные ситуации с отдельными категориями сотрудников, по расчету которых возникают вопросы.

Справка расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бланк

Расчет сумм заработной платы в окончательный расчет при увольнении работника производится исходя из правил и систем оплаты труда, принятых в организации и закрепленных в трудовом договоре с работником, коллективном договоре с трудовым коллективом, отдельных положениях по оплате труда и иных локальных актах, принятых на уровне организации. При этом в расчет в обязательном порядке принимается последний день работы работника. Учитывая, что в этот день с работником должны быть произведены окончательные расчеты, администрация организации обязана заблаговременно определить причитающиеся работнику суммы премии за текущий месяц, вознаграждений по итогам работы за год, за выслугу лет, иных сумм заработной платы. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск с последующим увольнением

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Скачать бесплатно бланк записки — расчета на компенсацию отпуска при увольнении. Записку — расчет при увольнении по форме Т—61 заполняют все работодатели — компании и предприниматели. Гарантии и компенсации при увольнении.

Форма Т—61 «Записка-расчет при прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении » не обязательна. Документ компания вправе разработать и самостоятельно. Чаще всего используют уже готовую форму, которую формирует учетная бухгалтерская программа.

Скачать бланк на год можно бесплатно по ссылке в начале статьи. Прежде, чем составлять документ, проверьте. У кого есть право на такую выплату , рассказали эксперты Системы Главбух. Работодатели заполняют записку — расчет при увольнении по форме Т—61 на основании данных внутреннего учета — трудового договора, расчетных ведомостей, табеля рабочего времени, личной карточки сотрудника и приказа на увольнение.

Порядок заполнения следующий. Сначала заполните титульный лист лицевую сторону. В строках запишите реквизиты компании или Ф. О предпринимателя, а также проставьте дату, когда составили документ и номер по внутреннему документообороту. После этого запишите в документе дату увольнения и основание.

Например, приказ директора реквизиты должны соответствовать записи в трудовой книжке работника. В последней части запишите, сколько дней отпуска сотрудник использовал авансом и сколько дней у него осталось. Затем, заполните оборотную сторону. Сначала посчитайте компенсацию по неизрасходованным отпускным. Для этого заполните три таблицы. В первой таблице, где записан расчетный период, перечислите года и месяцы, которые входят в расчет. А также запишите заработок, который он получил за этот период.

Во второй таблице, запишите количество дней, которые сотрудник фактически отработал в расчетном периоде и средний дневной заработок. В графе 4 указывают количество календарных рабочих дней, которые приходятся на отработанное время в расчетном периоде. Графу 5 заполняют, если сотруднику установили суммированный учет рабочего времени. В третьей таблице впишите, какое количество дней сотрудник отгулял авансом и сколько дней отпуска он не использовал.

Также посчитайте размер компенсации за отпуск. Подсказка от Системы Главбух. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, определите:. Обратите внимание: вести расчет надо по-особому, если в расчетном периоде сотруднику выплачивали премии или у него менялся размер зарплаты. После этого заполните последнюю таблицу. В ней посчитайте итоговую сумму, которую должны выплатить сотруднику. Для этого заполните в таблице:.

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться.

Записка-расчет при увольнении в году может составляться как по унифицированной форме Т, так и на самостоятельно разработанном бланке. Образец заполнения записки-расчета на выплату компенсации при увольнении работника в году смотрите в статье.

Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Статьи по теме: Десять записей в трудовую книжку о приеме, переводе и увольнении Воинский учет в организации: пошаговая инструкция года Отстранение от работы: когда суд признает его незаконным Приказ об утверждении штатного расписания на год: образец Производственный календарь республики Башкортостан на год.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль.

Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе! Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

Сотрудник увольняется: производим окончательный расчет. Заполняем расчетную часть формы Т Рассмотрим пример.

Заявление на увольнение в период отпуска. Отпуск с последующим увольнением.

Среднесписочная численность Скачать налоговую декларацию. Записка-расчет при увольнении Т скачать бланк в excel бесплатно Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы. Записка-расчет при увольнении Т скачать бланк в excel бесплатно работника Записка-расчет при увольнении Т скачать бланк в excel бесплатно Начало действия постановления:

Как оформить записку-расчет при увольнении

Записка-расчёт по форме Т оформляется при увольнении работника, чтобы произвести завершающий расчёт по заработной плате, а также по прочим выплатам. Форма Т заполняется на основе расчётных и платёжных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику оплата труда, премии, надбавки и другое. Записка-расчёт при увольнении — это двухсторонний бланк. На лицевой стороне заполняет кадровик отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне заполняет бухгалтер производится расчёт отпускных. Графа 3. Фиксируется общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме. Графа 4.

Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец

Документ по форме Т заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора. Открыть и скачать онлайн. Функции по заполнению записки-расчета по форме Т возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Последующие процедуры, в соответствии со ст.

Унифицированная форма Т-61

Записка-расчет при увольнении Форма Т-61: образец заполнения в 2019 году

Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за Предоставление неиспользованных отпусков при увольнении работника.

Бухгалтерская справка.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением

Когда не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Когда не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Когда не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Когда не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск Последние изменения: Сроки обращения в суд по трудовым спорам
(КонсультантПлюс, 2021)Конституционный Суд РФ указал, что работник не лишен права взыскать в судебном порядке компенсацию за все неиспользованные отпуска, если работодатель не выплатил ее при увольнении.

Нормативные акты: Когда не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2020)Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

Расчет компенсации отпуска при увольнении 2020

Сотрудники имеют право на 28 дней отпуска в год, но не всегда пользуются этим правом. Кто-то не хочет, потому что не умеет планировать личный бюджет, кто-то просто трудоголик. Так копятся неотгуленные дни.

Когда работники увольняются, им выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Это обязанность работодателя, и она не зависит от причины увольнения. В статье расскажем, как правильно сделать расчет компенсации отпуска при увольнении и когда её выплачивать.

Кому не положена компенсация за неиспользованный отпуск

исполнителям с гражданско-правовыми договорами (ГПД, ГПХ): отношения с ними регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой;
тем, кто отработал меньше половины месяца на трудовом договоре.

Кому положена компенсация за отпуск

Работодатель выплачивает компенсацию всем, кто проработал не менее половины месяца, включая совместителей и тех, кто заключил срочный трудовой договор. ‎

Допустим, Марина устроилась на работу 23 июля 2021 года, но через две недели поняла, что не готова продолжать. В трудовом договоре был установлен испытательный срок. По всем правилам за три дня Марина написала заявление и покинулакомпанию 9 августа. С момента трудоустройства прошло 17 дней, поэтому Марина получит компенсацию за 2,33 дня неиспользованного отпуска. Почему именно 2,33 дня — расскажем ниже.

Если бы Марина одумалась на неделю раньше и проработала только 10 дней, компенсацию она бы не получила.

Правило половины месяца прописано в очень старом, но все еще действующем документе — пункте 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169».

Может показаться нелогичным, что право на первый отпуск возникает только через полгода работы, а компенсация положена уже через полмесяца, но это действительно так. Нужно принять, смириться и выплатить.

Сотрудник не прошёл испытательный срок — нужно ли платить компенсацию

Да, нужно. Исключений для тех, кто на испытательном сроке нет. Право на компенсацию возникает, если сотрудник отработал хотя бы половину месяца на трудовом договоре.

Расчет компенсации отпуска при увольнении работников или как рассчитать компенсацию

Расчёт компенсации отпуска при увольнении не сложный, но утомительный из-за нескольких переменных, поэтому проще всего посчитать на калькуляторе.

Если считаете сами, умножьте средний дневной заработок (СДЗ) на количество дней неиспользованного отпуска. Это и будет формула для расчета суммы компенсации.

Компенсация = СДЗ × Количество дней неиспользованного отпуска

Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Предположим, Рома устроился на работу в январе 2020 года. Он решил уволиться 2 сентября 2021 года. В 2020 году Рома брал отпуск с 3 по 17 сентября 2020 года.

Расчётный период — с 1 сентября 2020 по 31 августа 2021 года. Из него вычитаем 2 недели отпуска, поэтому расчетный период отработан не полностью.

В расчётном периоде у него 11 полных отработанных месяцев.

Сентябрь 2020 года отработан неполностью, поэтому расчёт такой: 29,3 / 30 × (30 − 14) = 15,63 дня.

За расчётный период Рома заработал 750 000 ₽.

СДЗ = 750 000 / (29,3 ×11 + 15,63) = 2 219,39 ₽.

Стаж для отпуска у Ромы — 18 месяцев.

Общее количество дней отпуска = 18 месяцев × 2,33 дня = 41,94 дня. По правилам округления получаем целое число — 42 дня.

Рома уже ходил в отпуск на 14 календарных дней. Значит, количество неиспользованных дней = 42 — 14 = 28.

Компенсация = 2 219,39 ₽ × 28 дней = 62 142,92 ₽.

Когда выплачивать компенсацию

Работодатель выплачивает сотруднику компенсацию в день увольнения.

Если он не работает в этот день — не позднее, чем на следующий день после того, как попросит расчет. Об этом написано в ст. 140 ТК РФ.

Суммы окончательного расчёта с сотрудником отразите в записке-расчете по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.

Облагают ли компенсацию НДФЛ и взносами

НДФЛ и страховые взносы с компенсации начисляются так же, как с любого другого дохода. Налог перечисляют в бюджет самое позднее на следующий день после выплаты сотруднику, взносы — как обычно, до 15 числа следующего месяца.

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска

Не сгорают. Компенсацию нужно заплатить за все дни неиспользованного отпуска. Даже если сотрудник не ходил в отпуск пять лет. Об этом написано в Постановлении Конституционного Суда.

Ответственность

О нарушениях трудовая инспекция может узнать во время проверки. Или когда сотрудник сам обратится в инспекцию или в суд.

За невыплату компенсации трудовая инспекция может оштрафовать:

организацию на сумму от 30 000 до 50 000 ₽;
должностное лицо (например, руководителя организации) — от 1000 до 5000 ₽;
предпринимателя — от 1000 до 5000 ₽.

Штраф за повторное нарушение:

для организаций — от 50 000 до 70 000 ₽;
должностных лиц и предпринимателей — от 10 000 до 20 000 ₽;

За повторное нарушение директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как в Эльбе добавить компенсацию за неиспользованный отпуск

В Эльбе аванс сотруднику можно указать в рублях от оклада, а можно — в процентах. В месяце увольнения переведите аванс из процентов в рубли. Это нужно для правильного расчёта.

Затем перейдите в «Сотрудники» → ФИО → нажмите на «Работает» справа от фамилии → «Уволить».

Эльба спросит, все ли отпуска добавлены в сервис. Если добавлены не все, придётся указать количество неиспользованных дней вручную. После этого Эльба рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск и предложит скачать справку-расчёт.

Для выплаты сервис создаст отдельную задачу во вкладке «Отчетность».

Когда увольняете последним днём месяца, появляются особенности. О том, что с ними делать, читайте в Частых вопросах. Там есть подробная инструкция с картинками.

Увольняетесь – узнайте о компенсации за неотгулянный отпуск

Работник имеет право на оплату всех неиспользованных отпускных дней, а в случае несогласия с размером компенсации может обратиться в суд в течение года

При увольнении работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса). Она полагается всем работникам независимо от оснований увольнения.

Вместо денежной компенсации работник может попросить работодателя предоставить ему неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса). Но такой возможности нет у работников, которых уволили за виновные действия.

При этом предоставление отпуска с последующим увольнением – это право работодателя, а не обязанность, поэтому он может и отказать работнику. Однако в таком случае он должен будет выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Как определить размер компенсации?

Размер компенсации за неиспользованный отпуск работодатель рассчитывает, руководствуясь «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Работник может самостоятельно проверить правильность расчета. Для этого нужно умножить количество дней неиспользованного отпуска на средний дневной заработок.

Как определить количество дней неиспользованного отпуска?

Суммируем года, в которых работник отгулял не все отпускные дни. Это число умножаем на количество дней полагающегося отпуска за год. Из этой суммы вычитаем количество дней использованного отпуска.
Если сотрудник проработал не больше 11 месяцев, количество дней полагающегося отпуска за год делим на 12 месяцев. Полученную сумму умножаем на количество месяцев работы в компании. Из полученного числа вычитаем количество дней использованного отпуска за этот период.

Какие выплаты включают в расчет среднего дневного заработка?

Учитываются выплаты, предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда: зарплата, надбавки и доплаты, выплаты, связанные с условиями труда, премии, вознаграждения и др.

Как определить средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?

Для подсчета среднего дневного заработка необходимо определить расчетный период.

Если сотрудник проработал в компании не меньше года, то расчетный период составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он увольняется. Если день увольнения – последний день месяца, то такой месяц должен быть включен в расчетный период.

Если сотрудник отработал в компании менее года, то все это время включается в расчетный период: с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от того, полностью отработаны месяцы расчетного периода или нет.

Расчетный период отработан полностью. Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на 12. Полученную сумму делим на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (например, работник находился в отпуске или на больничном).

Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на сумму, полученную из расчета: 29,3 умножаем на количество полных отработанных месяцев, полученное число суммируем с количеством дней в не полностью отработанных месяцах.

Для определения количества дней в не полностью отработанном месяце 29,3 разделите на количество дней этого месяца и умножьте на количество дней, приходящихся на отработанное в месяце время.

«Сгорает» ли со временем неиспользованный отпуск?

Часто возникают споры о том, за какой период выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Ранее некоторые работодатели и суды ошибочно считали, что оплачиваются только те отпускные дни, которые работник не использовал в последние 18 месяцев своей работы. Остальная часть неиспользованного отпуска якобы «сгорает».

В заблуждение вводило разное толкование п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Согласно этой норме предельный срок предоставления неиспользованного отпуска составляет 18 месяцев. Работодатели трактовали эту норму в свою пользу: если за это время работник не пожелал воспользоваться правом на отпуск, в дальнейшем он лишается возможности использовать оставшиеся отпускные дни, а значит, и на денежную компенсацию за них при увольнении претендовать не может. Суды занимали разную позицию при разрешении подобных споров. В результате сложилась противоречивая судебная практика.

Ситуацию исправил Конституционный Суд. 25 октября 2018 г. он принял Постановление № 38-П. Согласно ему компания обязана оплатить все дни неиспользованного отпуска, сколько бы их ни накопилось.

Вместе с тем Суд отметил, что при рассмотрении спорных ситуаций должна учитываться добросовестность работника и работодателя. Также должны приниматься во внимание такие факты, как: наличие причины, которая не позволила работнику использовать отпуск своевременно; какое положение он занимает в компании и на какие обстоятельства может влиять; виновна ли компания, что работник не отдыхал, и др.

Главное, о чем нужно помнить работнику: намеренно копить отпуск для получения компенсации не стоит – такие действия могут быть восприняты как злоупотребление правом.

Сколько времени дается на обращение в суд за разрешением спора о выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а в случае спора об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса).

При этом, если работник не получил причитающиеся ему выплаты, в том числе при увольнении, он имеет право обратиться в суд в течение года со дня, когда эти суммы работодатель должен был выплатить (ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса).

Таким образом, если работнику не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск или он не согласен с ее размером, то он может обратиться в суд в течение одного года.

Законы о выплатах PTO по штату

Штат	Законодательные требования в отношении оплаты отпусков	Политика использования или потери	Выплата начисленного отпуска при увольнении
Алабама	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Специально не регулируется законом штата. Однако, если у работодателя есть официальная политика отпусков, он не может в одностороннем порядке отменить эту политику. Работодатели должны заранее уведомить сотрудников, если они решат не продолжать выплачивать накопленный неиспользованный отпуск при увольнении.
Аляска	Не регулируется законом штата.	Закон штата не регулируется, но отпускные считаются имущественным правом.	Специально не регулируется законом штата. Но политика или соглашение работодателя определяет, будет ли оплачен заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Аризона	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Арканзас	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Калифорния	Заработная плата за отпуск считается заработной платой.	Запрещено законом штата. Работодатели могут установить практический предел продолжительности отпуска.	Сотрудники не могут быть лишены заработанного неиспользованного отпуска, независимо от причины увольнения, если обе стороны не соблюдают умышленное соглашение.
Колорадо	Заработная плата за отпуск считается заработной платой.	Разрешено законом штата. Отдел труда Колорадо установил, что политика «используй или потеряй» разрешена, если: Политика не лишает работника оплачиваемого отпуска или соответствующей заработной платы. Политика регулируется письменным соглашением между работодателем и работником.	При увольнении с работы все отпускные должны быть точно выплачены и доставлены соответствующим сторонам.
Коннектикут	*Заработная плата без учета отпускных* .** Однако, если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Делавэр	Оплата отпуска оговаривается между работодателем и их работниками.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. В противном случае стоимость начисленного рабочего времени должна быть выплачена в течение 30 дней после увольнения.
Округ Колумбия	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Флорида	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.
Грузия	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.
Гавайи	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если это обычно предоставляется работодателем, он должен быть выплачен в последний день работника.
Айдахо	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Иллинойс	Заработанный отпуск превращается в «окончательную компенсацию».	Разрешено законом штата. Кроме того, сотрудники должны быть ознакомлены с этой политикой, а также иметь справедливую возможность использовать время отпуска. Работодатель должен разрешить перенос ежегодного неиспользованного отпуска и определить, сколько дней сотрудники могут перенести.	Если обе стороны не соблюдают умышленное соглашение, политика или соглашение работодателя определяет, будет ли оплачен заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Индиана	Когда работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, вместо заработной платы считается отсроченная компенсация.	Разрешено законом штата.	Политика или соглашение работодателя определяет, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Без действующей политики сотрудники имеют право на получение любых заработанных и неиспользованных отпускных.
Айова	Заработная плата за отпуск считается заработной платой. Кроме того, работодатели, которые решили выплачивать отпускные, должны соблюдать установленные ими правила или трудовой договор.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Канзас	Не существует закона штата, который требует от работодателя предоставления отпуска. По запросу сотрудника политика отпусков должна быть предоставлена в письменной форме или вывешена.	Разрешено законом штата.	Работодатели могут ограничить выплату накопленных отпусков, если их политика, например, гласит, что: Сотрудники будут получать отпуск только при прохождении своей годовщины. Сотрудники, уволившиеся до своей годовщины, не будут иметь права на компенсацию. Работодатели обязаны выплачивать отпускные, установленные в их политике и практике.
Кентукки	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Луизиана	Для оплаты неиспользованного отпуска работник должен: Удерживать накопленный отпуск. Иметь право на отпуск при разлуке.	Разрешено законом штата.	Работодатели обязаны оплачивать сотрудникам любой накопленный неиспользованный отпуск при увольнении.
Мэн	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Мэриленд	Работодатели, решившие выплачивать отпускные, должны соблюдать установленные ими правила или трудовой договор.	Не регулируется законом штата.	Без письменной политики, подчеркивающей конфискацию заработной платы за накопленный неиспользованный отпуск уволившемуся сотруднику, работнику должна быть выплачена денежная сумма за заработанный неиспользованный отпуск.
Массачусетс	Заработанный отпуск считается заработной платой, и работодатели обязаны компенсировать работникам отпускные.	Разрешено законом штата. Работодатели могут установить ограничение на начисление отпусков, но обязаны своевременно информировать сотрудников о политике.	Работодатели обязаны оплачивать оставшимся сотрудникам любой заработанный неиспользованный отпуск.
Мичиган	Умышленно заключенные отпускные считаются дополнительным пособием, а не заработной платой.	Не регулируется законом штата.	Работодатели обязаны выплачивать дополнительные пособия, если это указано в их письменной политике или контракте.Работодатели не могут отзывать или удерживать любые выплаты, причитающиеся при увольнении сотрудника.
Миннесота	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Миссисипи	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Миссури	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Окончательная заработная плата не включает отпускные.
Монтана	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Запрещено законом штата. Тем не менее, политики, устанавливающие максимальное время отпуска, разрешены для работодателей.	Если отпуск заключен по контракту (т. Е. Обещан письменно или устно), то он должен быть выплачен при увольнении.
Небраска	Отпускные — это разновидность дополнительных льгот в штате Небраска, которая считается заработной платой.	Запрещено законом штата.	Работодатели обязаны оплачивать оставшимся сотрудникам любой заработанный неиспользованный отпуск.
Невада	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Работодатели могут ограничить выплату накопленных неиспользованных отпускных на момент увольнения. Однако работодатели должны придерживаться последовательной политики.
Нью-Гэмпшир	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Нью-Джерси	Начисленные и неиспользованные отпуска не считаются заработной платой.	Не регулируется законом штата.	Заработанный, неиспользованный отпуск не будет считаться заработной платой, если иное не указано в политике, соглашении или профсоюзном договоре работодателя.
Нью-Мексико	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Нью-Йорк	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Разрешено законом штата. Работодатели должны заранее уведомить о политике.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Северная Каролина	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Разрешено законом штата. Работодатели должны публиковать письменные уведомления о любой политике, которая требует или приводит к потере времени отпуска.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Северная Дакота	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата. Требуется уведомление о политике и разумная возможность для сотрудников использовать время отпуска.	Работодатели обязаны выплатить увольняющемуся сотруднику за заработанный неиспользованный отпуск до увольнения. Для частных работодателей: Вы можете отозвать оплату за накопленный отпуск, если: Работодатель направил сотруднику письменное уведомление об этой политике при приеме на работу. Сотрудник проработал менее одного года. Сотрудник уведомил об увольнении менее чем за пять дней.
Огайо	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Оклахома	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Разрешено законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Орегон	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Пенсильвания	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Род-Айленд	Заработанный отпуск считается заработной платой после одного года работы , если организация установила политику или прецедент оплаты сотрудников за это время.	Не регулируется законом штата.	Работодатели обязаны выплатить уволенным сотрудникам начисленные отпускные, если они проработали в своей организации один год или более.
Южная Каролина	Заработанный отпуск считается заработной платой после одного года работы , если организация установила политику или прецедент оплаты сотрудников за это время.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Южная Дакота	Не регулируется законом штата.	Не регулируется законом штата.	Нет государственных нормативных актов.
Теннесси	Работодатели не обязаны составлять письменную политику отпусков, если они решили предоставить время отпуска.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Техас	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Юта	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если работодатели не оплачивают начисленные дни после увольнения, это должно быть прямо указано в контракте или политике.
Вермонт	Работодатели, решившие предоставить оплачиваемый отпуск, несут ответственность перед своими сотрудниками за эти льготы.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Вирджиния	Работодатели не обязаны устанавливать политику в отношении отпускных.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Вашингтон	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.
Западная Вирджиния	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Если у работодателя есть письменная политика, гласящая, что накопленный отпуск не будет выплачиваться при увольнении, он не будет обязан платить работнику.
Висконсин	Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время.	Не регулируется законом штата.	Работодатели не обязаны платить сотрудникам при увольнении.
Вайоминг	Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора.	Не регулируется законом штата.	Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.

Оплата неиспользованного отпуска или отпуска по болезни при выходе из программы

Готовы ли вы бросить работу — или вы беспокоитесь о том, что вас собираются уволить или уволить? Если вы видите на горизонте смену работы, вероятно, вы сейчас о многом думаете.Одна из деталей, которую необходимо решить, — это будет ли вам платить за неиспользованный отпуск.

Оплата неиспользованного ВОМ

Вы можете удивиться, узнав, что не существует федерального закона, обязывающего работодателей выплачивать неиспользованные PTO, включая отпуск, после того, как сотрудник увольняется из компании. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который устанавливает правила в отношении заработной платы и сверхурочной работы, не требует выплаты за неиспользованное время отпуска.

Однако это не обязательно означает, что вы потеряете ценность накопленного времени.В зависимости от вашего местоположения и политики вашего работодателя вы можете уволиться с работы с небольшими дополнительными деньгами.

Это то что тебе нужно знать.

Почему FLSA не требует оплаты неиспользованного PTO?

FLSA относится к отработанному времени. Он устанавливает стандарты минимальной заработной платы и сверхурочной работы, а также регулирует порядок учета рабочего времени. («Обычно отработанные часы включают в себя все время, в течение которого сотрудник должен находиться на территории работодателя, дежурить или находиться на предписанном рабочем месте.”)

Закон не требует от работодателей платить работникам за неиспользованное время, включая отпуск, больничный или праздничные дни. Короче говоря, по закону работодатели не обязаны предоставлять работникам оплачиваемое время, поэтому, если они все же решат предложить оплачиваемый отпуск, они часто могут решить, выплачивать ли его по истечении срока пребывания работника в компании.

Однако есть исключения даже на федеральном уровне. Например, некоторые строительные рабочие, работающие по контрактам с федеральным правительством, могут подпадать под действие Закона Дэвиса-Бэкона и связанных с ним законов (DBRA) и иметь право на отпускные.В этом случае работники могут иметь право на оплату неиспользованного отпуска.

Государства, требующие оплаты за неиспользованный отпуск

В зависимости от того, где вы живете, вы можете иметь право на компенсацию за неиспользованный отпуск в соответствии с законодательством штата. Некоторые штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали отпуск в каждом случае, в то время как другие оговаривают определенные условия оплаты — например, когда в трудовом договоре указано, что неиспользованный отпуск оплачивается при увольнении.

Эти штаты требуют, чтобы работодатели выплачивали неиспользованный отпуск:

Калифорния, Луизиана, Массачусетс, Небраска и Северная Дакота (за исключением некоторых случаев)

В этих штатах работодатели обязаны платить, если существует трудовой договор или обещание работодателя платить:

Алабама, Аляска, Аризона, Арканзас, Колорадо, Коннектикут, Делавэр, Округ Колумбия, Гавайи, Айдахо, Иллинойс, Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Мэн, Мэриленд, Мичиган, Миннесота, Миссисипи, Миссури, Монтана, Невада, Нью-Йорк. Хэмпшир, Нью-Джерси, Нью-Йорк, Северная Каролина, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Род-Айленд (после одного года службы), Южная Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Вермонт, Вирджиния, Вашингтон, Западная Вирджиния, Висконсин и Вайоминг

В этих штатах нет законов или правил в отношении неиспользованного времени отпуска:

Флорида, Джорджия, Нью-Мексико и Южная Дакота

Обратитесь в отдел кадров или департамент труда штата за информацией о том, на какой неиспользованный отпуск вы можете претендовать.Законы штата могут измениться, и в вашей ситуации могут возникнуть особые обстоятельства.

Политика компании

может предусматривать выплату за неиспользованный выходной день

Даже если ваш будущий бывший работодатель не обязан по закону выплачивать вам неиспользованный отпуск, он может сделать это. У работодателя есть бренд, который нужно поддерживать среди потенциальных работников; Предлагая такие льготы, как оплачиваемый отпуск, они могут повысить свою ценность для будущих кандидатов на работу.

Фактически, хотя большинство работодателей не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск, большинство компаний частного сектора это делают.По оценкам Бюро статистики труда, 77% работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемому отпуску. Если ваш работодатель является одним из них, вы также можете иметь право на оплату неиспользованного времени после ухода из компании.

Итог

Стоит ознакомиться с политикой компании:

В вашем справочнике для сотрудников могут быть указаны правила в отношении отпусков, больничных и праздничных дней, включая то, можете ли вы рассчитывать на получение оплаты за неиспользованное время.
Он также может сказать вам, существуют ли условия для выплаты, например, получите ли вы выплату, если вас уволят, но не если вы уволитесь.
Если вас уволили, могут действовать другие законы и правила, регулирующие то, за что вам будут платить после увольнения.
Все еще не уверены в политике своей компании? Поговорите со своим отделом кадров.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Законы штата о выплатах PTO

Решение о том, хотите ли вы предоставить оплачиваемый отпуск (PTO), — это то, что вам нужно сделать, прежде чем нанимать сотрудника. Предложение PTO также требует, чтобы вы разработали политику, объясняющую, как ваш бизнес относится к накопленному отпуску. Но законы штата о выплатах PTO могут ограничивать возможность установления политики «используй или потеряй».

Конечно, у вас нет или , чтобы дать вашим сотрудникам оплачиваемый отпуск. Но более 60% сотрудников малого бизнеса имеют доступ к отпуску по болезни, отпуску и отпуску.А если вы действительно предлагаете оплачиваемый отпуск, вам необходимо знать законы вашего штата о выплатах PTO.

Читайте дальше, чтобы узнать о накопленном отпуске, правилах использования или проигрыше и о том, что ваше государство может сказать об этом.

Суммарное время отдыха

Когда у сотрудников есть оплачиваемый отпуск, количество дней, которое они получают, обычно увеличивается с течением времени. Накопленный выходной — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал.

Сотрудник может выполнять одно из следующих действий с накопленным отпуском:

Используйте
Обналичить
Переверни
Утеряно

Как правило, сотрудники должны принять решение о накопленном отпуске в конце календарного года.Увольнение сотрудников — это еще один случай, когда в игру вступает начисление PTO.

Политика вашего бизнеса — и законы вашего штата — влияют на то, что сотрудник может делать с накопленным отелем.

Некоторые предприятия устанавливают ограничения на то, что сотрудники могут обналичить или пролонгировать. Например, вы можете разрешить сотрудникам обналичивать только до 40 часов и продлить до 40 часов PTO.

Включите подробности своей политики начисления в свой справочник для сотрудников. И отложите создание своей политики, пока не узнаете, в каких штатах работодатели должны платить за неиспользованный отпуск.

Что такое политика «используй или потеряй»?

Политика «используй или потеряй» гласит, что сотрудники должны либо использовать свой PTO к определенной дате, либо рискуют потерять его. Политика «Используй или потеряй» запрещает сотрудникам обналичивать или пролонгировать свое заработанное время.

Работодатели, внедряющие политику «используй или потеряй», должны четко донести ее до своих сотрудников. Сотрудникам необходимо знать, когда они должны использовать свой PTO до истечения срока его действия.

Политика «Используй или потеряй» ограничивает ответственность работодателя по выплате сотрудникам, которые не используют свой отпуск или время по болезни. Но работа с ограничениями может быть неприятной для некоторых сотрудников, которые хотят сэкономить количество рабочих дней в течение следующего года или получить премию в конце года.

Не говоря уже о том, что политика «используй или потеряй» в некоторых штатах незаконна.

Указывает ли штат, как рассчитывать начисления?

Когда работодатель добровольно предлагает сотрудникам оплачиваемый отпуск, он обычно определяет, как начисляется время.

Компании могут рассчитывать начисления на основе количества:

Наработка часов
отработанных дней
Рабочих недель
Проработанные периоды заработной платы

Способ расчета начислений определяет, как вы платите сотрудникам за заработанный, но неиспользованный отпуск.Чтобы выяснить, сколько вы должны сотруднику, вы должны пропорционально распределить его свободное время.

Обязательно объясните, как сотрудники накапливают отпуск в своем справочнике.

Имейте в виду, что штаты с законами об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни решают, как работодатели должны рассчитывать начисления.

Законы штата о выплатах PTO

Хотя штаты не требуют, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск, некоторые регулируют начисление отгулов.

Что именно означает законы штата о выплатах PTO? В штатах могут быть неиспользованные законы об отпускных, которые требуют от работодателей:

Предоставление начисленных отпускных или продление срока неиспользованных дней в конце года (также известный как запрет на политику «используй или потеряй»)
Включить накопленное время отпуска в качестве заработной платы в окончательную зарплату сотрудника
Выполните как 1, так и 2

Не во всех штатах есть законы о выплатах PTO.Многие не обращают внимания на то, должны ли работодатели платить сотрудникам за начисленный отпуск.

Независимо от того, требует ли ваш штат начисленных отпускных или нет, вы должны указать это в своих полисах. Вы можете выбрать оплату сотрудникам за начисленное время. И если в политике вашего бизнеса вы говорите, что будете, вы должны это сделать.

В большинстве штатов законы о выплатах PTO применяются только к заработанному отпуску.

Итак, какие штаты запрещают работодателям применять политику «используй или потеряй»? В каких штатах требуется выплата PTO при увольнении?

Узнайте больше о законах о выплатах PTO по штатам ниже.

Калифорния

Работодатели не могут применять в своем бизнесе политику «используй или потеряй». Однако работодатели могут установить ограничение на начисления.

Калифорния требует, чтобы работодатели выплачивали уволенным работникам за начисленный отпуск в их последнюю зарплату. В соответствии с законодательством Калифорнии отпускные считаются формой заработной платы, если работодатель решает предложить ее работникам.

Закон о начислении рабочего времени Калифорнии применяется к отпуску или отпуску, который совмещен с временем по болезни в соответствии с политикой PTO.

Дополнительную информацию о законах Калифорнии о выплате отпускных можно найти на веб-сайте штата.

Колорадо

Колорадо требует, чтобы работодатели платили работникам за накопленное время отпуска при их увольнении. В соответствии с законодательством штата Колорадо отпускные считаются формой заработной платы.

Закон Колорадо распространяется только на отпуск, а не на больничный.

Посетите веб-сайт штата Колорадо для получения дополнительной информации.

Иллинойс

Иллинойс не запрещает политику «используй или потеряй» на рабочем месте.Однако они регулируют это.

Работодатели могут потребовать от сотрудников использовать отпуск к определенной дате, если они предоставят им разумное количество времени.

Кроме того, закон штата Иллинойс требует, чтобы работодатели выплачивали выплату PTO уволенным сотрудникам.

Вы можете более подробно ознакомиться с политикой штата Иллинойс, посетив веб-сайт штата.

Индиана

Согласно веб-сайту штата Индиана, работодатели должны платить сотрудникам за начисленное время отпуска при увольнении сотрудника.

Тем не менее, штат Индиана утверждает, что правила отпуска, как правило, оставляются на усмотрение работодателей. Работодатели могут указать условия, которым должны соответствовать сотрудники для получения начисления отпускных.

Луизиана

Само государство не требует от работодателей оплаты работникам за начисленный отпуск. Закон Луизианы требует, чтобы работодатели, предлагающие оплачиваемый отпуск работникам, выплачивали начисленное время после увольнения.

Мэриленд

Государство не требует от работодателей оплаты работникам за начисленное свободное время.Однако Мэриленд требует, чтобы работодатели выплачивали работникам неиспользованное время отпуска, если у работодателя нет политики конфискации, которая гласит иное.

Вы можете узнать больше о правилах выплаты отпускных в Мэриленде, посетив их веб-сайт.

Массачусетс

Хотя работодатели не могут заставить сотрудников отказаться от заработанного времени, они могут установить политику «используй или потеряй». Работодатели могут установить дату истечения срока накопленного отпуска, если это разумно. Кроме того, работодатели могут ограничить количество отпусков, которые сотрудники накапливают или зарабатывают.

Работодатели Массачусетса должны выплачивать начисленные отпускные уволенным сотрудникам.

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с рекомендациями Массачусетса о правилах отпуска.

Монтана

Работодатели, предлагающие оплачиваемый отпуск, не могут установить политику «используй или потеряй». Однако они могут установить предел, который ограничивает накопление сотрудником.

В соответствии с законодательством штата Монтана, работодатели должны оплачивать работникам любой накопленный отпуск после увольнения.

Посетите веб-сайт штата Монтана, чтобы узнать больше об их законах о выплатах.

Небраска

Если вы являетесь работодателем в Небраске, вы не можете установить для своего бизнеса политику «используй или потеряй».

При увольнении сотрудника работодатель должен оплатить ему заработанный и неиспользованный отпуск.

Чтобы узнать больше о законах о выплатах PTO, посетите веб-сайт Небраски.

Нью-Йорк

New York не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам начисленный отпуск. Однако в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк работодатели обязаны платить сотрудникам за накопленный отпуск при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.

Посетите веб-сайт Нью-Йорка для получения дополнительной информации о выплатах PTO.

Северная Каролина

Северная Каролина не требует, чтобы работодатели платили работникам за накопленный отпуск. Работодатели должны платить сотрудникам за накопленный отпуск в момент увольнения, если в их политике не указано, что с этим происходит.

Для получения дополнительной информации о правах сотрудников на выплату PTO в Северной Каролине посетите их веб-сайт.

Северная Дакота

Хотя закон Северной Дакоты гласит, что сотрудники имеют право на неиспользованные отпускные при увольнении, есть некоторые исключения.

Работодатели, у которых добровольно увольняются сотрудники, могут удерживать начисленные отпускные, если:

Работодатель направил работнику письменное уведомление об условиях выплаты отгула
Сотрудник проработал у работодателя менее одного года
Сотрудник уведомил работодателя менее чем за пять дней

Дополнительную информацию о законах Северной Дакоты можно найти на их веб-сайте.

Орегон

Правила штата Орегон по выплате PTO немного сложнее, чем в других штатах.Согласно их веб-сайту, вам может потребоваться включить накопленное время отпуска в окончательную заработную плату сотрудника, если ваша политика открыта для интерпретации.

Висконсин

Работодатели могут решить, предоставлять ли начисленные отпускные при увольнении. Однако работодатели, которые не включают в себя письменную политику неустойки, обычно находятся на крючке за оплату неоплачиваемого отпуска.

Посетите веб-сайт Висконсина для получения дополнительной информации о выплатах PTO.

Вайоминг

Вайоминг не требует, чтобы работодатели оплачивали работникам накопленный отпуск.Работодатели должны платить уволенным сотрудникам за накопленное время отпуска, если у них нет письменной политики конфискации, подтвержденной сотрудником.

Посетите веб-сайт штата Вайоминг, чтобы узнать больше.

Политика использования отпусков по схеме штатов

Ознакомьтесь с нашей простой для чтения таблицей ниже, чтобы узнать, можете ли вы реализовать политику отпуска по принципу «пользуйся или теряй». И узнайте, требует ли ваш штат, чтобы вы платили сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда они уходят из вашего бизнеса.

Имейте в виду, что во многих штатах не учитываются начисленные отпускные. Как правило, это означает, что работодатели могут свободно применять политику «используй или потеряй» или отказываться предлагать выплату PTO при увольнении. Однако вам следует проконсультироваться со своим штатом, чтобы убедиться, что вы соблюдаете ограничения и постоянно меняющиеся политики.

Штат	Могут ли работодатели реализовать политику «используй или теряй»?	Требует ли государство, чтобы работодатели выплачивали выплаты при увольнении?
Алабама	Есть	№
Аляска	Есть	№
Аризона	Есть	№
Арканзас	Есть	№
Калифорния	№	Есть
Колорадо	Есть	Есть
Коннектикут	Есть	№
Делавэр	Есть	№
Д.С.	Есть	№
Флорида	Есть	№
Грузия	Есть	№
Гавайи	Есть	№
Айдахо	Есть	№
Иллинойс	Да *	Есть
Индиана	Есть	Есть
Айова	Есть	№
Канзас	Есть	№
Кентукки	Есть	№
Луизиана	Есть	Есть
Мэн	Есть	№
Мэриленд	Есть	Да *
Массачусетс	Да *	Есть
Мичиган	Есть	№
Миннесота	Есть	№
Миссисипи	Есть	№
Миссури	Есть	№
Монтана	№	Есть
Небраска	№	Есть
Невада	Есть	№
Нью-Гэмпшир	Есть	№
Нью-Джерси	Есть	№
Нью-Мексико	Есть	№
Нью-Йорк	Есть	Да *
Северная Каролина	Есть	Да *
Северная Дакота	Есть	Да *
Огайо	Есть	№
Оклахома	Есть	№
Орегон	Есть	Да *
Пенсильвания	Есть	№
Род-Айленд	Есть	№
Южная Каролина	Есть	№
Южная Дакота	Есть	№
Теннесси	Есть	№
Техас	Есть	№
Юта	Есть	№
Вермонт	Есть	№
Вирджиния	Есть	№
Вашингтон	Есть	№
Западная Вирджиния	Есть	№
Висконсин	Есть	Да *
Вайоминг	Есть	Да *

Советы по работе с неиспользованными отпускными

Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы соблюдать законы штата о выплатах PTO и сделать ваших сотрудников счастливыми:

Ознакомьтесь с законами вашего штата о выплатах PTO
Проконсультируйтесь с вашим государством для проверки
Создайте письменную политику оплачиваемого отпуска с подробным описанием того, как начисляется время и что сотрудники могут делать с начисленным временем
Включите политику начисления отгулов в свой справочник сотрудника
Соблюдайте правила своего бизнеса
Рассчитайте начисленную PTO сотрудника и заплатите ему за это время, если применимо

Хотите отслеживать накопленный отпуск ваших сотрудников для точного расчета выплат на откуп? Тебе повезло! Онлайн-программа Patriot легко интегрируется с нашей программой расчета заработной платы. Начните самостоятельную демонстрацию, чтобы изучить оба варианта сегодня!

Хотите предложить тему для нашей следующей статьи? Зайдите на нашу страницу в Facebook, поставьте нам лайк и пообщаемся!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как рассчитать начисленный отпуск по окончании работы

Я знаю, что при увольнении должен быть выплачен накопленный отпуск, но есть ли формула для точного расчета суммы задолженности?

Отпуск и оплачиваемый отпуск (PTO) считаются «закрепленными» льготами в соответствии с законодательством Калифорнии, поэтому сотрудникам должен быть выплачен весь накопленный, но неиспользованный отпуск и оплачиваемый отпуск вместе с их последней заработной платой.

Выплата отпускных / оплачиваемых отпусков при увольнении должна распределяться на ежедневной основе и выплачиваться по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения.

Пример

Комиссар по вопросам труда Калифорнии приводит следующий пример того, как рассчитать ежедневную пропорцию при увольнении:

Сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), который увольняется 7 августа (219-й день в году), не взяв отпуск в течение года, кто не имеет перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка заработной платы составляет 13 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936 долларов при увольнении, рассчитываемые следующим образом:

• 219 дней (7 августа, дата выхода) ÷ 365 дней в году = 60%

• 60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа

• Количество использованных отпускных дней = 0

• Отпуск заработан, но не использован во время увольнения = 72 часа

• 72 часа x 13 долларов в час = 936 долларов отпускных при увольнении.

Выплата начислена за все время

Важно отметить, что весь накопленный отпуск / оплачиваемый отпуск должен быть выплачен при увольнении, даже если сотрудник еще не имел права фактически использовать отпуск / время отпуска.

Например, у работодателя может быть политика, согласно которой сотруднику, который начинает накапливать отпуск в начале работы, не разрешается использовать этот отпуск до истечения шести месяцев или года непрерывной работы. Если этот сотрудник увольняется или увольняется всего через несколько месяцев работы, пропорциональный отпуск / остаток оплачиваемого отпуска по-прежнему должен быть выплачен, поскольку это имущественное вознаграждение, принадлежащее сотруднику.

Обратите внимание, что отпуск по болезни, который хранится отдельно и не объединяется в какой-либо план PTO, не является правомерным пособием и, следовательно, не требует выплаты при увольнении.

Горячая линия по трудовому праву обслуживает привилегированных и исполнительных членов Торговой палаты Калифорнии. Для получения экспертных разъяснений трудового законодательства и правил Cal / OSHA, а не юридического консультанта по конкретным ситуациям, позвоните по телефону (800) 348-2262 или задайте свой вопрос на сайте www.hrcalifornia.com.

Контактное лицо: Эллен Сэвидж

Учет отпускных начислений | Малый бизнес

Тереза Нгуен Обновлено 25 января 2019 г.

Нужна перерыв? Большинство работодателей думают, что это так.По данным Бюро статистики труда, 76 процентов работников частного сектора пользуются оплачиваемым отпуском, что делает его одним из наиболее распространенных преимуществ малого бизнеса. Хотя время отпуска очень желательно, сотрудник, как правило, не использует его в тот же период, когда он был награжден или заработан. Чтобы определить, когда, как и что накапливать за неиспользованный отпуск, следуйте этим рекомендациям.

Определите, требуется ли начисление

В зависимости от политики вашей компании в отношении отпусков, заработанное, но неиспользованное время отпуска может быть начисленным обязательством, если соблюдаются определенные критерии, определенные Советом по стандартам финансового учета (FASB).Если время отпуска не используется и заработано работой, уже выполненной сотрудником, будет выплачиваться, если сотрудник уволился из компании или может быть оценено, оно должно начисляться в соответствии с критериями FASB. Время отпуска, которое не соответствует всем критериям, не подлежит начислению и аннулируется при увольнении сотрудника из компании.

Решите, когда записывать

Если требуется начисление, решите, будете ли вы записывать начисление отпусков в каждый платежный период или на другой основе.Небольшие компании часто находят время, затрачиваемое на расчет и регистрацию данных, обременительным по сравнению с незначительной долларовой стоимостью начисления. В этом случае вы можете записывать начисление ежемесячно или ежеквартально, а не за каждый платежный период.

FASB не определяет процесс, поэтому практика варьируется от компании к компании. Независимо от выбранной частоты, ежегодно оценивайте накопление отпусков на предмет изменений в неиспользованном времени отпуска и ставках заработной платы и соответственно увеличивайте или уменьшайте накопление отпусков.

Рассчитать начисление

Стоимость начисления отпуска основывается на сумме заработанного, но неиспользованного отпускного времени и ставки компенсации работника. Боб, сотрудник ABC Co., получил 10 дней отпуска в течение 1 года, использовал 5 дней в течение года и оставалось 5 дней отпуска в конце года. Средняя дневная заработная плата Боба составляет 200 долларов. В конце года ABC Co. начисляет 1000 долларов за накопленный отпуск Боба. Во втором году, когда Боб использует оставшиеся 5 дней, ABC Co.обратит начисление.

Сделать записи в журнале.

Для учета начисленных отпусков, дебетуйте расходы на отпуск и кредитуйте накопленное обязательство по отпуску. Когда сотрудник впоследствии берет отпуск, дебетуйте начисленные отпускные и кредитуйте денежные средства, компенсирующую сторону записи журнала. Точно так же, когда сотрудник с накопленным отпуском покидает компанию и получает оплату за неиспользованное время, дебетует накопленный отпуск и зачисляет наличные. Как показано в этих записях журнала, в то время как первоначальная запись для записи накопленного отпуска увеличивает расходы в вашем отчете о прибылях и убытках, использование накопленного отпуска в будущем — нет.

Что делать с неиспользованными отпускными днями

Это вряд ли секрет: американцы, как известно, плохо используют все свои отпускные дни. Благодаря типично американскому подходу «всегда на связи» более половины всех сотрудников в США не брали ни одного выходного дня за последние 12 месяцев. Даже среди тех, кто согласен с тем, что отпуск важен, более 40% вообще не были в отпуске как минимум год.

Согласно последнему отчету Project: Time Off о состоянии отпусков в Америке, около 705 миллионов дней отпуска было накоплено и оставлено на столе, а около 212 миллионов дней были полностью утрачены, что составляет около 62 долларов.2 миллиарда потерянных выгод.

Эта тенденция еще более усугубляется тем фактом, что нет федерального закона, который требует от работодателей предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск. Подавляющее большинство компаний предоставляют своим сотрудникам PTO, но благодаря отсутствию законодательства у них есть большая правовая свобода действий при установлении правил о том, кто имеет право, как начисляется PTO и когда его можно использовать.

Руководство по PTO: кто, когда и сколько получит

Поскольку не существует закона, обязывающего предприятия предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, у них есть большая свобода с точки зрения того, сколько PTO предлагать и каким сотрудникам.

Когда дело доходит до количества предоставленного отпуска, решение обычно основывается на общих отраслевых стандартах и ожиданиях сотрудников. Решение о том, кто получит оплачиваемый выходной, также остается на усмотрение работодателя — большинство компаний резервируют его только для своих штатных сотрудников.

Что работодателям не разрешено, так это дискриминация при установлении своей политики в отношении отпуска по признаку пола, расы, религии или инвалидности. В остальном компании вправе устанавливать свои правила отбора заказов, как они считают нужным.

Они также могут создавать графики начисления отпусков. Некоторые компании позволяют сотрудникам зарабатывать определенное количество часов или дней за определенный период (обычно месяц) или предлагают им фиксированное количество дней для использования в начале каждого года. Они также могут ввести период ожидания для новых работников, прежде чем они начнут накапливать отпуск. Еще одна популярная практика — позволить старшему персоналу или сотрудникам с большим стажем работы в компании накапливать больше отпуска, чтобы вознаградить их за их лояльность и службу.

Что произойдет, если у сотрудника накопится много отпуска, зависит от политики компании, а также законодательства штата в этой области:

«Используй или потеряй». Некоторые компании имеют строгую политику начисления отгулов, согласно которой время отпуска сбрасывается, если оно не использовалось определенное время. Однако такая практика является незаконной в 24 штатах (и в округе Колумбия), где PTO считается заработной платой, и ее изъятие путем сброса будет рассматриваться как кража заработной платы.
Ограничение начисления.Для работодателей совершенно законно ограничивать количество отпусков, получаемых сотрудниками. Это отличный способ побудить людей использовать свое время отпуска, поскольку они не смогут больше накапливать отпуск, когда он достигнет определенного предела.
Перенос начислений. В более передовых инновационных отраслях, таких как технологии и ИТ, компании, как правило, имеют более мягкую и гибкую политику в отношении начисления отпусков. Сотрудникам разрешается переносить остаток отпуска на следующий период, поэтому им не нужно беспокоиться о его потере.

Компенсация неиспользованного ВОМ

Когда сотрудник увольняется с работы или увольняется, он может иметь право на обналичивание неиспользованного отпуска в зависимости от трудового законодательства своего штата и условий трудового договора.

Примерно в половине штатов США действуют законы об оплате накопленного отпуска. Если работник проживает в одном из этих штатов, ему гарантируется право оспорить своего работодателя в суде, если он откажется выплатить неиспользованный отпуск.

В остальных штатах нет закона, обязывающего компании выплачивать неиспользованное время отпуска, хотя они могут делать это добровольно или если это предусмотрено их политикой.

Если вы не уверены, какие правила PTO применимы в вашем случае, возможно, стоит узнать в департаменте труда вашего штата.

Лучшие способы потратить неиспользованный PTO

В зависимости от позиции вашей компании в отношении неиспользованного времени отпуска, весьма вероятно, что вы либо сидите на накопившейся за эти годы копее неиспользованного оплачиваемого отпуска, либо изо всех сил пытаетесь потратить его до того, как он истечет в конце года.В любом случае у вас может быть больше возможностей справиться с лишним ВОМ, чем вы думаете.

Подарите свой PTO
Не все сотрудники в США имеют доступ к оплачиваемому больничному листу, и даже тем, у кого его есть, может не хватить времени, когда он столкнется с серьезными проблемами со здоровьем. Если кто-то из ваших коллег столкнется с серьезным заболеванием или семейной ситуацией, вы можете помочь ему, пожертвовав неиспользованный отем.
Согласно опросу 2018 года, проведенному Международным фондом льготных планов сотрудникам, почти треть американских работодателей допускает такую практику, поэтому мы рекомендуем спросить у вашего HR, есть ли в вашей компании политика пожертвований.
Обменяйте его на другие льготы
Неиспользованный PTO является финансовым обязательством, поэтому все больше и больше компаний находят новые и творческие способы поощрения сотрудников к проведению накопленного ими отпуска.
Некоторые компании начали предлагать своим работникам возможность обменять неиспользованный оплачиваемый отпуск на выплаты в счет студенческих ссуд или для финансирования своих расходов на образование. Некоторые предоставляют возможность покрыть расходы на проезд и проживание.Другие позволяют своим сотрудникам конвертировать неиспользованные PTO в пожертвования благотворительной или некоммерческой организации.
Программы, такие как PTO Exchange, позволяют участвующим работодателям конвертировать неиспользованное оплачиваемое время своих работников в кредиты, которые они могут потратить на ряд различных льгот.
Запрос переноса
Даже если политика вашей компании не позволяет сотрудникам переносить выходные дни на следующий год, есть вероятность, что ваш руководитель может сделать исключение при некоторых обстоятельствах.
Если вы не могли потратить накопившееся время отпуска из-за того, что весь год были заняты работой над важными проектами, справедливо ожидать некоторой степени снисхождения взамен, когда вы просите, чтобы ваш неиспользованный PTO был хотя бы частично перевернулся.

Из-за отсутствия федерального законодательства и часто сбивающих с толку правил на уровне штата, навигация по теме PTO и, в частности, вашим вариантам, когда дело доходит до неиспользованного оплачиваемого отпуска, может быть довольно сложной.В этом посте мы рассмотрели только самые основные аспекты. Чтобы узнать больше, мы рекомендуем вам связаться с вашим местным отделом труда и узнать у своего отдела кадров об особых правилах вашей компании в отношении PTO и неиспользованного времени отпуска.

Следуйте за нами, чтобы оставаться в курсе

Законы штата о выплатах PTO: где и что требуется

Когда сотрудник увольняется или увольняется, важно знать, нужно ли вам выплачивать начисленный оплачиваемый выходной (PTO), который обычно представляет собой комбинацию дней отпуска, отпуска по болезни и личного отпуска.

Расчет заработной платы и льгот с Gusto

На федеральном уровне нет никаких законов, требующих, чтобы вы платили сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда они покидают вашу компанию. Однако во многих штатах действуют особые законы о выплатах PTO.

Если законы вашего штата об оплачиваемом отпуске требуют, чтобы вы выплачивали накопленный отпуск при увольнении сотрудника, вы, как правило, не можете отделить отпуск, личное время и время по болезни от оплачиваемого отпуска. Хотя, если в вашем штате нет соответствующих законов, вы можете разделить эти категории по своему усмотрению.

Видите ли, законы об оплачиваемом отпуске обычно рассматривают PTO как отпуск, поскольку, в конце концов, все время PTO можно использовать для выходных. Итак, если вы находитесь в состоянии, требующем выплаты неиспользованного отпуска, вам, вероятно, придется выплатить всю начисленную плату за отпуск, когда сотрудник уволен.

По-разному выплачиваются ли больничные и отпускные?

Обычно нет.

Некоторые работодатели задаются вопросом, могут ли они разделить накопленные дни отпуска, которые они должны выплачивать, на накопленные отпуска по болезни и личные дни.Поскольку накопленное время по болезни является разновидностью отпуска по болезни, законы штата о выплате отпуска по болезни также применяются к неиспользованным больничным дням вашей команды, а это означает, что вам, возможно, придется их выплатить, когда сотрудник увольняется.

Что происходит с PTO, когда сотрудник увольняется?

Если ваши сотрудники не являются участниками коллективного договора (т. Е. Профсоюзов) или не имеют контракта, в котором прямо говорится, что вы будете выплачивать отпускной отпуск при их увольнении, ваши требования зависят от законов вашего штата об оплачиваемом отпуске.

Убедитесь, что вы знаете ответы на эти два вопроса:

Требует ли это ваше государство? В некоторых штатах есть четкие законы об оплачиваемом отпуске.Например, в Калифорнии работодатели обязаны выплачивать неиспользованный накопленный отпуск, когда сотрудники уходят из компании. В штате Вашингтон, однако, закон гласит, что работодатели не обязаны выплачивать отгулы.
Есть ли в вашем штате ограничения на выплаты PTO? В некоторых штатах в определенных ситуациях требуется выплачивать начисленные отпускные. Например, в Род-Айленде работодатели должны выплатить заработанный отпуск при увольнении только после того, как сотрудник проработал в компании не менее одного года.

Влюбитесь в современную зарплату

Следует помнить еще о двух вещах:

В большинстве штатов не требуется предоставлять сотрудникам отпуск. Однако, если вы или предоставляете отпуск, от вас могут потребовать его выплатить.
Если в вашем справочнике для сотрудников прямо указано, что вы будете оплачивать отпуск, вам необходимо выплатить PTO, когда ваш сотрудник увольняется с . И если у вас есть привычка выплачивать PTO, придерживайтесь последовательной политики — суды могут рассматривать ее как подлежащую исполнению.Помните: многие справочники сотрудников имеют юридическую силу в виде контрактов.

Итак, в каких штатах требуется выплата PTO при прекращении? Используйте приведенную ниже таблицу, чтобы узнать, нужно ли вашей компании оплачивать неиспользованный отпуск, больничный или личные дни.

Законы штата о выплатах PTO

Эта таблица упрощена и отражает законы, действовавшие на момент публикации этой статьи — обязательно уточняйте в Министерстве труда своего штата самые последние правила и любые дополнительные требования.

И имейте в виду, что если политика вашей компании предусматривает выплату PTO, это, как правило, имеет юридическую силу, независимо от перечисленных ниже законов о выплатах PTO.

Что делать, если я предлагаю неограниченный отпуск?

Неограниченный отпуск — относительно новое изобретение, которое не , а , испытанное и испытанное действующими законами о выплатах PTO. Но, как правило, в этой ситуации не нужно выплачивать какие-либо выплаты.

Это связано с тем, что в большинстве штатов, в которых требуется выплачивать время отпуска, предусмотрено «накопленное» время отпуска, которое уже «закреплено», то есть сотрудник уже заработал отпуск.Неограниченный отпуск не распространяется, поэтому платить нечего.

Однако, если вы предлагаете политику неограниченного отпуска, мы рекомендуем поговорить с юристом по трудоустройству, который разбирается в конкретных законах вашего штата.

Имеет ли значение, уволился ли мой сотрудник по собственному желанию или был уволен?

Как правило, нет.

Если ваш штат требует, чтобы вы выплачивали неиспользованные отгрузки, не имеет значения, был ли сотрудник уволен, уволен или уволился. Однако вы можете указать, что уволенные сотрудники не имеют права на выплаты в политике вашей компании.

Связанные
Это самые важные изменения в трудовом законодательстве, которые произойдут в 2020 году
Наем и рост
Поговорите с юристом по трудоустройству в вашем штате, чтобы убедиться, что вы соблюдаете законы своего штата.
Что произойдет, если мой сотрудник уже уволился, а я не выплатил PTO?
Пропуск выплаты PTO может быть незаконным, поэтому поговорите со специалистом по персоналу малого бизнеса или юристом, если вы считаете, что можете оказаться в такой ситуации.