Товаросопроводительные документы при экспорте: Товаросопроводительные таможенные документы: что относится?

Экспорт Товаров в Беларусь (2021)! Ставка НДС! Документы!

Наша компания поможет вам облегчить экспорт товаров в Республику Беларусь из России. Наш долгий опыт работы с данным регионом помог нам найти множество выгодных логистических решений по доставке товаров до покупателей из данной республики.

При экспорте в Беларусь мы можем предложить:

При экспорте товаров в Беларусь мы работаем как с компаниями на ОСНО, так и с компаниями на УСН. Выбрав нашу компанию помощником при экспорте своих товаров в Республику Беларусь, вы получите надёжного партнёра по экспортным сделкам. Наши высококвалифицированные специалисты окажут бесплатную консультацию по всем возникшим вопросам.

Ставка НДС при экспорте в Беларусь

При продаже товаров в Беларусь в 2021 году действует 0% ставка НДС (нулевая ставка). В теории данный факт выглядит заманчивым условием для экспортёра. Однако, как показывает практика, подтвердить нулевую ставку в 2021 году и вернуть экспортный НДС самостоятельно, является не лёгким заданием даже для опытного бухгалтера.

На деле для возврата экспортного НДС, экспортёр должен предоставить налоговым органам множество документов, перечисление которых заняло бы у нас приличное время. Помимо этого, вас ждут ежеквартальные камеральные проверки по всей цепочке поставщиков и покупателей продаваемого вами товара. Если в конечном итоге, вам не удастся подтвердить факт экспорта, или в ваших предоставленных документах найдут какие-либо ошибки, то вам начислять 20% НДС, за проведённую сделку.

Мы предлагаем вам помощь в оформлении всех необходимых документов для возврата экспортного НДС. Вам не придётся самим искать и подготавливать полный перечень отчётных документов. Потому что всю процедуру экспорта и отчёта в налоговые органы будем производить мы. Соответственно налоговые органы с камеральными проверками придут к нам.

Какие документы нужны для экспорта в Беларусь в 2021 году?

Для проведения внешнеэкономической сделки с покупателем из Беларуси в 2021 году, вам понадобиться подготовить следующий пакет документов. Основными из них являются:

• Международный экспортный контракт
• Инвойс и спецификация
• Паспорта, сертификаты и лицензии на экспортируемый товар
• Товарная накладная и Счёт-фактура
• Товаросопроводительные документы ТТН и CMR
• Документация по валютному контролю

Подробно о всех необходимых документах для экспорта в Беларусь вы можете узнать у наших специалистов. Звоните к нам по бесплатному номеру 8-800-707-91-66 или оставьте заявку на звонок и с вами свяжутся в короткие сроки.

Пошаговая инструкция при экспорте товаров в Беларусь

Республика Беларусь, как и многие бывшие республики СССР нуждаются в импорте большинства товаров из России. Соответственно многие импортёры из данного региона обращаются к российским поставщикам с просьбой продажи товара. Но не для кого не секрет, что экспортная сделка таит в себе множество особенностей и подводных камней. Из-за этого феномена большинство Российских поставщиков, успешно занимающиеся производством и продажей своего товара на территории РФ, вынуждены отказывать данным запросам из Беларуси.

Ниже рассмотрим пошаговые инструкции, которые нужно учитывать при планировании продажи товара на экспорт в 2021 году:

1. Расчёт доставки до покупателя. Выбор надёжного перевозчика.
2. Определение кода ТН ВЭД каждой позиции товара
3. Учёт экспортных и импортных пошлин
4. Получение необходимых сертификатов и паспортов на товар
5. Отчёт таможенным органам
6. Отчёт налоговым органам
7. Отчёт по валютному контролю

Как видно из данного списка, экспортная сделка является отдельной объёмной работой.

Для того, чтобы вам самим не вникать в суть данных проблем, мы предлагаем свои услуги по экспорту товаров в Беларусь.

Доставка товара в Беларусь

Сотрудничая с нашей компанией при экспорте в Республику Беларусь, вы можете полностью рассчитывать на ответственный подход наших логистов в сфере доставки грузов. Они в короткие сроки рассчитают стоимость доставки желаемыми видами транспорта до любого города в Беларусии. Также для доставки мы можем воспользоваться транспортной компанией, предложенной вами. С нами доставка товара в Беларусь станет не только быстрой, но и экономически выгодной!

Экспорт товара в Финляндию из России 2021!

Экспорт в Финляндию из России

У вас появилась потребность в экспорте своего товара в Финляндию, но вы столкнулись с множеством вопросов, связанных с экспортом? Наша компания поможет вам облегчить процедуру экспорта вашего товара в Финляндию из России

. Тесное сотрудничество с данным регионом помог нам найти множество выгодных логистических решений по доставке товаров до покупателей из данной республики.

При экспорте в Финляндию мы можем предложить:

Выбрав нашу компанию помощником при экспорте своих товаров в Финляндию, вы получите надёжного партнёра по экспортным сделкам. Наши высококвалифицированные специалисты окажут бесплатную консультацию по всем возникшим вопросам.

Экспорт в Финляндию 2021, какие документы нужны для оформления сделки?

Для проведения внешнеэкономической сделки с покупателем из Финляндии в 2021 году, вам понадобиться подготовить внушительный пакет документов. Основными из них являются:

• Международный экспортный контракт
• Инвойс и спецификация
• Таможенная декларация
• Паспорта, сертификаты и лицензии на экспортируемый товар
• Товарная накладная и Счёт-фактура
• Товаросопроводительные документы ТТН и CMR
• Документация по валютному контролю

Подробно о всех необходимых документах для экспорта в Финляндию вы можете узнать у наших специалистов. Звоните к нам по бесплатному номеру 8-800-707-91-66 или оставьте заявку на звонок и с вами свяжутся в короткие сроки.

Основные особенности экспорта в Финляндию из России

Финляндия, как и многие европейские страны имеет потребность в импорте многих товаров из России. Соответственно многие импортёры из данного региона обращаются к российским поставщикам с просьбой продажи товара. Но не для кого не секрет, что экспортная сделка таит в себе множество особенностей и подводных камней. Из-за этого феномена большинство Российских поставщиков, успешно занимающиеся производством и продажей своего товара на территории РФ, вынуждены отказывать данным запросам из Финляндии.

Основные особенности при экспорте в Финляндию

, которые нужно учитывать при планировании продажи товара:

1. Расчёт доставки до покупателя. Выбор надёжного перевозчика.
2. Определение кода ТН ВЭД каждой позиции товара
3. Учёт экспортных и импортных пошлин
4. Таможенное оформление
5. Получение необходимых сертификатов и паспортов на товар
6. Отчёт таможенным органам
7. Отчёт налоговым органам
8. Отчёт по валютному контролю

Как видно из данного списка, экспортная сделка является отдельной объёмной работой. Для того, чтобы вам самим не решать весь спектр задач, связанных с экспортной сделкой мы предлагаем свои услуги по экспорту товаров в Финляндию.

Доставка товара в Финляндию

Сотрудничая с нашей компанией при экспорте в Республику Финляндию, вы можете полностью рассчитывать на ответственный подход наших логистов в сфере доставки грузов. Они в короткие сроки рассчитают стоимость доставки желаемыми видами транспорта до любого города в Финляндии.

Также для доставки мы можем воспользоваться транспортной компанией, предложенной вами. С нами доставка товара в Финляндию станет не только быстрой, но и экономически выгодной!

Таможенное оформление экспорта — порядок, документы

1. Главная
2. Услуги
3. Таможенное оформление грузов
4. Таможенное оформление экспорта

При вывозе товаров из России в рамках внешнеэкономической деятельности обязательно выполняется таможенное оформление экспорта. Для этого необходимо подготовить товаросопроводительные документы, оплатить сборы, пошлины, организовать таможенный контроль экспортируемых товаров. Компания «СТТ Логистика» поможет сделать это, а также обеспечить транспортную, складскую логистику, сертификацию, лицензирование, сопровождение ВЭД.

Особенности процедуры

Порядок экспорта из Российской Федерации регулируется ТК ТС ЕАЭС и рядом других нормативных актов. Процедура вывоза строго регламентирована. У нее есть ряд особенностей:

• экспортер заранее уведомляет таможню о предстоящем прибытии груза, направляя в ее адрес грузовую таможенную декларацию, другие документы отгрузочные документы. Обычно подача документов происходит через Таможенного представителя;
• необходимо обеспечить возможность контроля, досмотра вывозимых грузов;
• обязательное требование — уплата сборов, пошлин, акцизов, налогов и других платежей в установленные законом сроки. Размер платежей определяют после классификации товара по ТН ВЭД и расчета его таможенной стоимости;
• для вывоза некоторой продукции необходимо получение дополнительных разрешений, свидетельств, сертификатов. В их числе сельскохозяйственная, животноводческая продукция, товары военного назначения, объекты интеллектуальной собственности.

При экспорте соблюдают следующий порядок действий:

• предварительное декларирование: подготовка декларации, ее предоставление в электронном виде до прибытия груза на таможню. Подача предварительной декларации может ускорить оформление экспорта. Она же уведомляет сотрудников таможни о времени предполагаемого прибытия груза, о том, что это будет за товар, о его количестве;
• доставка груза к месту контроля. Экспортируемый товар доставляют на таможню, одновременно направляя в ее адрес ГДТ и остальную товаросопроводительную документацию;
• оплата пошлин, сборов, внесение других обязательных платежей на основе данных, указанных в декларации;
• сопровождение контроля: документы направляют сотрудникам таможни для проверки, предоставляют груз для досмотра;
• выпуск таможней: если документы оформлены правильно, партия соответствует указанным в них данным, а платежи внесены своевременно, в полном объеме, груз будет допущен к экспорту. После этого его нужно забрать со склада временного хранения, обеспечить его транспортировку к получателю за рубежом, если груз оформлялся с выгрузкой на СВХ, а не на транспортном средстве.

Оформление на таможне при экспорте может выполнять Таможенный представитель. Компания СТТ Логистика имеет такой статус (Свидетельство о включении в реестр Таможенных представителей 1053/01), обеспечивает быстрое прохождение таможни для экспортируемых товаров, помогает организовать вывоз с минимальными рисками, оптимизацией сроков, размеров платежей.

Какие нужны документы?

Внешнеэкономический контракт. Заключается между получателем груза за рубежом и поставщиком в России. Это один из основных документов по сделке. Он определяет все ее условия. Его содержание может влиять на порядок оформления на таможне.

Паспорт сделки. Оформляется для контрактов на сумму свыше $50 тыс., чтобы обеспечить валютный контроль.

Декларация. Содержит данные об экспортируемой партии.

Инвойс. Счет, в котором указывают перечень, количество товаров, реквизиты участников сделки, другие данные.

Транспортные документы. Железнодорожная, товарно-транспортная, авианакладная или коносамент (зависит от типа транспорта, которым будет доставляться груз).

Дополнительные документы. Их список зависит от присвоенного товару кода ТН ВЭД. Для некоторых категорий товаров нужно оформлять санитарно-эпидемиологические заключения, лицензии, разрешения, сертификаты, другую документацию.

Дополнительно представляются документы, которые обосновывают выбор классификационного кода, расчет таможенной стоимости, подтверждают уплату обязательных платежей и право экспортера на владение грузом.

Таможенное оформление экспорта в СТТ Логистика

Компания «СТТ Логистика» работает как таможенный представитель, а также оператор грузоперевозок и складской логистики. Мы обеспечиваем оформление экспорта на таможне, подготовку документов для этого, международные грузоперевозки для доставки товара получателю, размещение товарных партий на складах с их последующей обработкой (фасовкой, переупаковкой, маркировкой).

Преимущества:

• помогаем ускорить экспортное оформление, обеспечиваем предварительное декларирование, сопровождаем процедуры контроля;
• гарантируем правильную организацию процедуры экспорта: оформление необходимых документов, проведение сертификации, лицензирования, классификацию по ТН ВЭД, расчет размеров обязательных платежей;
• оптимизируем обязательные платежи и другие издержки ВЭД: эффективно планируем логистику, помогаем снижать размеры пошлин, сборов, исключаем задержки и сводим риски к минимуму;
• работаем надежно: профессиональная ответственность компании застрахована. Опыт в организации международных перевозок и в сопровождении процедур растаможки — с 2005 года. Работаем почти с любыми экспортируемыми товарами, в том числе со сложными и с проектными грузами.

«СТТ Логистика» располагает аффилированным таможенным складом. Оформление экспорта возможно на любом таможенном посту.

Какие документы должно подготовить ТОО при экспорте товара, входящего в Перечень изъятий?

Общие положения по экспорту:

В соответствии с положениями Инкотермс термин CIP («Carriage and Insurance Paid to»/«Стоимость и страхование оплачены до») может быть использован независимо от избранного вида транспорта, а также при использовании более чем одного вида транспорта.

Термин CIP означает, что продавец передает товар перевозчику или иному лицу, номинированному продавцом, в согласованном месте (если такое место согласовано сторонами) и что продавец обязан заключить договор перевозки и нести расходы по перевозке, необходимые для доставки товара в согласованное место назначения.

По условиям термина СIР на продавца возлагается обязанность по таможенной очистке товара для экспорта.

В соответствии с положениями п. 1 ст. 386 Налогового кодекса РК экспортом товаров является вывоз товаров с таможенной территории ЕАЭС, осуществляемый в соответствии с таможенным законодательством ЕАЭС и (или) таможенным законодательством РК.

Оборот по реализации товаров на экспорт, за исключением оборотов по реализации товаров, предусмотренных ст. 394 Налогового кодекса РК, облагается по нулевой ставке НДС.

Следовательно, реализация товара с условием поставки CIP в страны, не входящие в ЕАЭС, будет являться экспортом и Ваша Компания вправе применить нулевую ставку НДС.

 

Документальное оформление:

Для начала у Вас должен быть заключен договор поставки товара в соответствии с гражданским законодательством РК.

В соответствии с пп. 2) п. 1 ст. 413 Налогового кодекса РК в случае вывоза товаров с помещением под таможенную процедуру экспорта счет-фактура выписывается не позднее 20 календарных дней после даты совершения оборота по реализации.

Положениями Приказа Министра финансов РК от 9 декабря 2015 года № 640 «Об утверждении Инструкции по организации системы учета отдельных товаров при их перемещении в рамках взаимной трансграничной торговли государств-членов ЕАЭС» установлено, что при вывозе с территории РК на территорию государств-членов ЕАЭС товаров, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которых включены в Перечень изъятий, требуется предоставление копий электронных счетов-фактур с сопутствующими документами для заверения в налоговые органы.

Но т.к. Ваша Компания намерена экспортировать товары, входящие в Перечень изъятий в страны, не входящие в ЕАЭС, то заверение копии электронных счетов-фактур при экспорте не требуется.

При, этом, если экспортируемый товар, входящий в Перечень изъятий, произведен в РК, то Вы должны иметь сертификат происхождения товара (СТ-1).

Согласно положениями п. 32 Приказа Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» при реализации товаров, в т. ч. на экспорт, Вы должны оформить накладную на отпуск запасов на сторону.

Также у Вас должны быть оформлены транспортные документы в зависимости от вида транспорта, которым будет произведена доставка товара покупателю до оговоренного в договоре места назначения.

 

Подтверждение экспорта и применения нулевой ставки НДС:

Согласно положениям п. 2 ст. 386 Налогового кодекса РК документами, подтверждающими экспорт товаров, являются:

1) договор (контракт) на поставку экспортируемых товаров;

2) копия декларации на товары с отметками таможенного органа, осуществляющего выпуск товаров с помещением под таможенную процедуру экспорта, а также с отметкой таможенного органа РК или таможенного органа другого государства-члена ЕАЭС, расположенного в пункте пропуска на таможенной границе ЕАЭС, кроме случаев, указанных в подпунктах 3) и 6) п. 2 ст. 386 Налогового кодекса РК;

3) копия полной декларации на товары с отметками таможенного органа, производившего таможенное декларирование, при вывозе товаров с помещением под таможенную процедуру экспорта:

— по системе магистральных трубопроводов или по линиям электропередачи;

— с использованием периодического таможенного декларирования; с использованием временного таможенного декларирования;

4) копии товаросопроводительных документов.

Таким образом, Вам необходимо в течение 180 календарных дней с даты совершения оборота по реализации товаров на экспорт в страны, не входящие в ЕАЭС, предоставить вышеуказанные документы в налоговые органы, для подтверждения экспорта и правомерности применения нулевой ставки НДС.

Экспорт товара в Республику Беларусь: документальное оформление, ставка НДС

Судебная практика подтверждает правомерность применения нулевой ставки НДС при реализации товаров на экспорт посредством «самовывоза» иностранным контрагентом

20.05.2019Российский налоговый портал

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил

Ответ прошел контроль качества

Планируется, что покупатели будут забирать экспортный товар самовывозом на складе в РФ и самостоятельно транспортировать на территорию Республики Беларусь.

1. Какую ставку НДС следует применять при поставке товара?

2. Существуют ли особенности документального оформления для подтверждения нулевой ставки НДС?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

1. При экспорте товара из РФ в Республику Беларусь применяется нулевая ставка НДС.

2. Для подтверждения права на применения нулевой ставки НДС необходимы следующие документы:

– договоры (экспортные контракты), заключенные с налогоплательщиками – резидентами Белоруссии;

– транспортные (товаросопроводительные) документы (или их копии), подтверждающие перемещение товаров с территории России на территорию Белоруссии.

Обоснование вывода:

В соответствии со ст. 72 Договора о Евразийском экономическом союзе, подписанного в г. Астане 29.05.2014 (далее – Договор о ЕАЭС), уплата НДС во взаимной торговле товарами осуществляется по принципу страны назначения. То есть при экспорте товаров в страны – участницы ЕАЭС применяется нулевая ставка НДС, а российскими организациями налог уплачивается при ввозе товаров на территорию РФ.

Порядок применения НДС в торговых отношениях государств – членов ЕАЭС установлен Протоколом о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг (далее – Протокол), являющимся приложением N 18 к Договору о ЕАЭС. В соответствии с разделом I «Общие положения» Протокола под экспортом товаров понимается вывоз товаров, реализуемых налогоплательщиком, с территории одного государства – члена ЕАЭС на территорию другого государства – члена ЕАЭС.

Согласно п. 3 раздела II «Порядок применения косвенных налогов при экспорте товаров» Протокола нулевая ставка НДС применяется при экспорте товаров с территории одного государства — члена ЕАЭС на территорию другого государства — члена ЕАЭС налогоплательщиком государства — члена ЕАЭС, с территории которого вывезены товары, при представлении в налоговый орган документов, предусмотренных п. 4 Протокола, в том числе договоров (их копий), заключенных с налогоплательщиком другого государства — члена ЕАЭС, на основании которых осуществляется экспорт товаров, а также транспортных (товаросопроводительных) и (или) иных документов (их копий), предусмотренных законодательством государства – члена ЕАЭС, подтверждающих перемещение товаров с территории одного государства – члена ЕАЭС на территорию другого государства – члена ЕАЭС.

Формы транспортных документов приведены в приложениях к письму Минтранса России от 24.05.2010 N ОБ-16/5460 (доведено до сведения территориальных налоговых органов письмом ФНС России от 08.06.2010 N ШС-37-3/3693, п. 5 письма Минфина России от 19.10.2010 N 03-07-08/296). В этом письме, в частности, указывается, что может использоваться форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная», утвержденная постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 28.11.1997 N 78. В письме ФНС России от 14.10.2011 N ЕД-4-3/17067@ отмечено, что в качестве документов, подтверждающих перемещение товаров автомобильным транспортом с территории Российской Федерации на территорию Республики Беларусь при их самовывозе белорусским покупателем, налоговыми органами могут быть рассмотрены как СМR-накладная, утвержденная постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 24.06.2004 N 23, так и СМR-накладная страны отправителя, то есть Российской Федерации, а также иные документы. Транспортные (товаросопроводительные) документы, подтверждающие перемещение товаров с территории РФ на территорию государств — членов ЕАЭС, налогоплательщик может представить в налоговый орган в виде скан-образа по формату, утвержденному приказом ФНС России от 18.01.2017 N ММВ-7-6/16@ (письмо ФНС России от 03.08.2018 N СД-4-3/15160@).

Относительно отсутствия у экспортера оригиналов транспортных документов, подтверждающих перемещение товара с территории одного государства на территорию другого государства, финансовые органы считают, что при экспорте товаров из Российской Федерации в Республику Беларусь, вывозимых покупателями на условиях самовывоза, применяется нулевая ставка налога на добавленную стоимость при условии представления в налоговый орган документов, предусмотренных п. 4 Протокола, в том числе копий товарно-транспортной накладных, полученных от покупателей товаров (письмо Минфина России от 15.03.2017 N 03-07-13/1/14652).

Судебная практика также подтверждает правомерность применения нулевой ставки НДС при реализации товаров на экспорт посредством «самовывоза» иностранным контрагентом. Первичными документами, подтверждающими в такой ситуации фактически состоявшийся факт экспортной поставки, могут быть экспортный контракт, товарная накладная по форме ТОРГ-12, CMR и т.п. (постановление ФАС Поволжского округа от 20.02.2014 N Ф06-3129/13 по делу N А65-12433/2012, постановление ФАС Поволжского округа от 29.04.2013 N Ф06-2313/13 по делу N А65-12433/2012).

Дополнительно отметим, что в соответствии с постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 N 981 в счете-фактуре, выставляемом при вывозе за пределы территории РФ на территорию государства — члена ЕАЭС любого товара, как облагаемого, так и освобождаемого от обложения НДС, надлежит указывать дополнительный обязательный реквизит — код вида товара в соответствии с единой ТН ВЭД ЕАЭС (пп. 15 п. 5 ст. 169 НК РФ, письмо Минфина России от 24.11.2017 N 03-07-13/1/77927).

Как подтвердить право на нулевой НДС при экспорте товаров

Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации для экспортируемых товаров предусмотрена налоговая ставка 0 %, и потому при вывозе товаров с территории РФ компания-экспортер не должна уплачивать НДС. Поскольку сбор налогов при экспорте товаров контролирует ФТС России, то компания при подаче таможенной декларации на вывозимые товары НДС со ставкой 0 % в графе 47 «Исчисление платежей» не рассчитывает. Однако она обязана подтвердить свое право применять нулевую налоговую ставку. По сути, ей надо отчитаться, что товары прошли процедуру экспорта и по факту были вывезены с территории РФ.

Куда и в каком виде подать документы

Подать документы для подтверждения нулевого НДС необходимо в налоговую инспекцию по месту регистрации юрлица — сделать это можно на бумаге или в виде электронных реестров через систему оператора электронного документооборота (ЭДО).

Как правило, бумажный пакет документов для подтверждения НДС 0 % используют небольшие компании, у которых в течение года бывает 10–30 поставок товаров. А крупные участники ВЭД, перемещающие товары в больших объемах, подают в ИФНС электронные реестры.

Какие документы надо представить

1. Если вы подаете документы на бумаге, вы должны передать в налоговую (ст. 165 НК РФ):

• Контракт на поставку товаров (либо его копию). Если контракт уже представлялся в налоговый орган, то повторно отправлять его не нужно. Достаточно направить уведомление с реквизитами ранее представленного документа и наименования налогового органа, в который он подавался.
• Таможенную декларацию (либо ее копию) с отметкой таможенного органа о выпуске товаров и отметкой о фактическом вывозе товаров с территории РФ.

До 2019 года экспортер также должен был представлять в ИФНС копии транспортных или товаросопроводительных документов с отметкой таможенного органа о вывозе товаров. Сейчас эти документы подаются только по истребованию налоговой.

2. Если вы подаете документы в электронном виде через систему ЭДО, то вам надо отправить в налоговую:

• Электронный реестр таможенной декларации.

Сроки подачи документов

Документы на бумаге (контракт и таможенная декларация) подаются в налоговый орган в течение 180 календарных дней со дня выпуска экспортной декларации — отсчет начинается с даты в отметке «Выпуск разрешен» (п.  9 ст. 165 НК РФ).

Электронные реестры компания представляет одновременно с подачей налоговой декларации (п. 10 ст. 165 НК РФ).

Когда нужны отметки таможенного органа

Важное условие для подтверждения нулевого НДС — наличие на таможенной декларации отметок таможенного органа. Налоговое законодательство предусматривает два типа отметок:

• «Выпуск разрешен» — о помещении товаров под таможенную процедуру экспорта;
• «Товар вывезен» — о вывозе товаров с территории РФ.

Оригинальные отметки проставляются в виде прямоугольного штампа сиренево-розово-синей мастикой (оттенок зависит от степени изношенности штемпельной подушечки). Кроме того, отметка может быть указана в виде сведений и являться аналогом оригинального штампа при электронном таможенном декларировании.

Разберемся, в каких случаях для налоговой инспекции нужна та или другая отметка и в каком виде.

1.

«Выпуск разрешен»

В письме от 31.07.2018 № СД-4-3/14795@ ФНС разъяснила: если компания подает таможенную декларацию в электронной форме — а другого варианта быть не может, так как 100 % таможенных деклараций в РФ подаются в электронном виде — то отметку «Выпуск разрешен» достаточно представить в виде сведений о выпуске товаров. Такая отметка появится в документе автоматически, когда таможенный орган закончит проверку декларации и пришлет соответствующее сообщение в сервис для таможенного декларирования.

ФНС также уточняет, что в дальнейшем проставлять оригинальный штамп «Выпуск разрешен» на распечатанные копии таможенных деклараций не требуется.

Бывает, что бухгалтерия компании-экспортера просит штамп «Выпуск разрешен» для ведения внутреннего учета. Тогда штамп можно получить на таможенном посту, куда подавалась декларация на товары. В случае удаленного декларирования товаров штамп можно поставить на таможенном посту, указанном в графе 30 таможенной декларации «Местонахождение товаров».

Отметка таможни в виде сведений о выпуске товаров в копии электронной таможенной декларации выглядит так:

2. «Товар вывезен»

Что касается отметки «Товар вывезен», то ее необходимо получить в виде оригинального штампа только в случае, если компания-экспортер будет подавать документы о подтверждении нулевого НДС в налоговую на бумаге.

Штамп проставляется на таможенной декларации и на транспортном документе таможенным органом в пункте пропуска через границу. Одновременно инспектор вносит информацию о вывозе товаров в базу данных ФТС России и далее эти сведения передаются в ФНС для контроля (п. 17 ст. 165 НК РФ).

Если штамп не проставили в пункте пропуска, то подтверждение факта вывоза можно получить в таможенном органе, где товар декларировался. Для этого на таможенный пост надо подать заявление, которое составляется в произвольной форме, при этом обязательно указываются:

• регистрационный номер декларации на товары, по которой требуется подтвердить факт вывоза;
• порядковый номер и описание товара;
• код таможенного органа места убытия.

Заявление можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Таможенный орган в течение 10 дней направит декларанту информацию о фактическом вывозе товаров так же — в письменном или электронном виде.

Если компания-экспортер подает в налоговую электронные реестры, то отметка «Товар вывезен» на таможенных документах не требуется — ни в виде сведений, ни в виде оригинального штампа (п. 15 ст. 165 НК РФ). Тем не менее для подготовки реестра необходимы будут сведения о дате фактического вывоза товаров. Их можно получить через личный кабинет на портале ФТС с помощью информационного сервиса «Информирование о вывозе товаров».

Как ответить на требование налоговой после подачи документов

Налоговая инспекция может истребовать документы в следующих случаях (п. 1.2 ст. 165 НК РФ):

• если сведения, которые представил налогоплательщик, не соответствуют тем, что есть у налогового органа;
• если у ФНС отсутствуют сведения, которые ФТС передает в рамках ведомственного обмена.

Если по результатам сверки налоговая запросила транспортный документ, экспортер должен представить бумажную накладную с оригинальным штампом «Товар вывезен».

Если налоговая запросила декларацию у экспортера, который для подтверждения нулевого НДС использовал электронный реестр, то ему достаточно представить копию электронной таможенной декларации, распечатанной из своего программного средства, со сведениями таможни о выпуске товаров (в дальнейшем проставлять штамп «Выпуск разрешен» на этой копии ЭДТ не нужно). При этом штамп «Товар вывезен» на бумажной копии не требуется (п. 15 ст. 165 НК РФ) — это разрешено с октября 2018 года правками Федерального закона от 03.08.2018 № 302-ФЗ в положениях ст. 165 НК РФ.

Сроки ответа на требование

Документы необходимо представить в течение 30 календарных дней с даты получения требования налогового органа.

Если компания-экспортер не представит документы в ответ на требование налоговой, обоснованность применения налоговой ставки 0 % будет считается неподтвержденной.

Отправляйте декларации во все таможенные органы России. Подключите сервис Контур.Декларант.

Узнать подробности

Заверение товаросопроводительных документов при экспорте товаров

В соответствии с Решением Евразийского Межправительственного Совета от 12.08.2016 г. № 5 при перемещении с территории Республики Казахстан на территории других государств-членов ЕАЭС  товаров, входящих в «Перечень изъятия», в качестве товаросопроводительного документа признается бумажная копия электронного счета-фактуры, которая  заверяется печатью Органом государственных доходов МФ РК, а также сопровождается одним из следующих документов:

1. копия таможенной декларации, заверенная печатью ОГД МФ РК – при перемещении товаров, ранее ввезенных из третьих стран по ставкам ЕТТ ЕАЭС;
2. оригинал сертификата о происхождении товаров формы СТ-1 – при перемещении товаров, произведенных на территории РК;
3. оригинал сертификата о происхождении товаров формы СТ-KZ – при перемещении товаров, произведенных на территориях свободной экономической зоны и свободных складов;
4. копия заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов – при перемещении товаров, ранее везенных из других государств-членов ЕАЭС.

          Таким образом, при осуществлении экспорта товаров в страны ЕАЭС, входящие в «Перечень изъятия» данные товары должны сопровождаться выше указанными товаросопроводительными документами, заверенные печатью органами государственных доходов.

         Заверение документов осуществляется в здании Департамента государственных доходов по Карагандинской области (ул.Чкалова 3, каб.223). Контактные телефоны 41-09-67.

         Необходимо отметить, что с января 2018 года в Кодексе об административных правонарушениях РК (КоАП РК) предусмотрена административная мера за отсутствие заверенных печатью органов государственных доходов товаросопроводительных документов (п.5 ст.280-1).

         В связи с чем, во избежание административных мер, призываем налогоплательщиков осуществлять заверение товаросопроводительных документов  при экспорте товаров.   

Руководитель управления администрирования

 косвенных налогов  М. Сатыбалдин

8 Документы, необходимые для международной доставки

Вы слышали, как люди говорят о том, как сделать привлекательную часть экспорта — об исследованиях, болтовне, путешествиях и обо всем маркетинге и продажах, о которых люди думают, когда они думают о гламур международной торговли.

Но то, о чем я хочу поговорить, — это не очень привлекательная часть экспорта: документы, необходимые для международной доставки. Это то, что вам нужно делать и делать правильно, чтобы успешно доставлять товары и зарабатывать деньги.Я бы сказал, что эта не очень привлекательная часть экспорта более важна, чем более сексуальная сторона, но, возможно, это просто потому, что я сосредоточился на ней последние 22 года.

Имея это в виду, вот восемь стандартных экспортных документов, которые вам необходимо понять, чтобы добиться успеха.

При обычном экспортном обмене все начинается, когда вы получаете запрос об одном или нескольких ваших продуктах. Этот запрос может включать запрос коммерческого предложения.

Если запрос поступил от внутреннего потенциального клиента, у вас, вероятно, есть стандартная форма предложения.Однако при международной транзакции ваше предложение будет предоставлено как счет-проформа. Это связано с тем, что вашему потенциальному покупателю за границей может потребоваться счет-проформа для организации финансирования, открытия аккредитива, подачи заявки на получение надлежащих импортных лицензий и т. Д.

Счет-проформа очень похож на коммерческий счет-фактуру, и если вы заполните его правильно, они действительно будут очень похожи. В счете-проформе указывается следующее:

• Покупатель и продавец в данной сделке.
• Подробное описание товара.
• Классификация этих товаров в Гармонизированной системе.
• Цена.
• Срок оплаты продажи, который обычно выражается в виде одного из 11 действующих условий Инкотермс.
• Подробная информация о доставке, включая то, как и куда будут доставлены товары и сколько это будет стоить.
• Валюта, используемая в котировке, будь то доллары США или другая валюта.

Обязательно укажите дату в счете-проформе и дату истечения срока действия.В процессе экспорта может быть много нестабильности, поэтому минимизируйте риск, установив определенные временные рамки для вашего предложения.

Узнайте больше здесь: Как счет-проформа подходит для процесса экспорта.

После того, как вы отправили счет-проформу своему международному потенциальному клиенту и получили его заказ, вам необходимо подготовить свои товары к отправке, включая документы, которые должны сопровождать товары. Из этих документов коммерческий счет-фактура является одним из самых важных.

Коммерческий счет-фактура включает большую часть деталей всей экспортной операции от начала до конца.

Я часто получаю вопросы от людей, которые смотрят этот образец коммерческого счета и задаются вопросом, почему он так отличается от счетов, которые их компания использует для внутренних заказов. Помните, что счета-фактуры, которые вы создаете из системы бухгалтерского учета или ERP вашей компании, являются счетами-фактурами бухгалтерского учета, используемыми для получения оплаты, а не , а не экспортными счетами .

Коммерческий счет-фактура может выглядеть так же, как счет-проформа, который вы изначально отправили своему клиенту в качестве коммерческого предложения, хотя он должен включать дополнительные сведения, которые вы не знали раньше.Например, если у вас есть коммерческий счет-фактура, у вас, вероятно, есть номер заказа, номер заказа на покупку или какой-либо другой ссылочный номер клиента; у вас также может быть дополнительная банковская и платежная информация.

Не забудьте указать любую соответствующую информацию о морском страховании и любые другие детали, которые обеспечат быструю доставку товаров и полную оплату от вашего клиента.

Если вы хотите узнать больше о причинах инвестирования в программное обеспечение для экспортной документации, щелкните здесь.

Экспортный упаковочный лист может быть более подробным, чем упаковочный лист или упаковочный лист, который вы предоставляете для своих внутренних отправлений.

• Ваш экспедитор может использовать информацию в упаковочном листе для создания коносаментов на отправление.
• Банк может потребовать, чтобы подробный упаковочный лист был включен в комплект документов, которые вы представляете для получения оплаты по аккредитиву.
• Должностные лица таможни в США и стране назначения могут использовать упаковочный лист для определения местонахождения определенных упакованных предметов, которые они хотят проверить.Намного лучше, если они будут знать, какую коробку открыть или поддон развернуть, чем заставлять их обыскивать всю партию.

В упаковочном листе указаны позиции в отгрузке, включая вес нетто и брутто, а также размеры упаковок в британских и метрических единицах измерения США. Он идентифицирует любую маркировку, которая появляется на упаковках, и любые специальные инструкции для обеспечения безопасной доставки товаров до их конечного пункта назначения. Посмотрите это четырехминутное видео, чтобы узнать, как составить упаковочный лист.

В некоторых странах требуется сертификат происхождения для ваших отправлений, чтобы определить, из какой страны были произведены товары. Эти сертификаты происхождения обычно должны быть подписаны какой-либо полуофициальной организацией, например, Торгово-промышленной палатой или консульством страны. Сертификат происхождения может потребоваться, даже если вы включили информацию о стране происхождения в свой коммерческий счет.

Обычно торговая палата взимает с вас плату за печать и подпись вашего сертификата или требует, чтобы вы были ее членом.Вам нужно будет доставить заполненную форму в офис палаты, где вам поставят печать и подпишут.

Все больше и больше компаний отказываются от трудоемкого процесса использования дорогих курьерских услуг или тратят время на ручную доставку сертификата происхождения в торговую палату для сертификации и полагаются на электронный сертификат происхождения (eCO) для своих отгрузки. Электронную торговую организацию часто быстрее обслуживают, она дает вам возможность доставить сертификат в электронном виде импортеру и может быть зарегистрирована в Международной торговой палате, чтобы обеспечить дополнительное доверие.

Сертификаты для отдельных стран

В дополнение к форме общего сертификата происхождения существуют также сертификаты происхождения для конкретной страны. В настоящее время Соединенные Штаты подписали 14 соглашений о свободной торговле с 20 различными странами, в которых товары из США имеют право на снижение или нулевую ставку пошлин при импорте в эти страны. Некоторые соглашения о свободной торговле, Соглашение о свободной торговле США — Центральная Америка — Доминиканская Республика (CAFTA-DR), охватывают несколько стран, включая США.С.

1 июля 2020 года Соглашение между США, Мексикой и Канадой (USMCA) заменило соглашение NAFTA между тремя странами. Вы найдете различия между двумя соглашениями о свободной торговле в статье, NAFTA и USMCA: Североамериканское соглашение о свободной торговле и Соглашение между США, Мексикой и Канадой .

Одним из самых важных людей, с которыми вы будете работать в процессе экспорта, является ваш экспедитор, который обычно организует транспортировку ваших товаров с перевозчиком и помогает убедиться, что вы позаботились обо всех деталях.

В зависимости от согласованных вами условий продажи (помните, что обычно это Инкотермс, который вы выбираете) вы либо нанимаете экспедитора, который будет работать на вас, экспортера, либо, в случае экспортной сделки с маршрутизацией, покупатель нанимает фрахта. экспедитор.

Независимо от того, кто нанял экспедитора, важно, чтобы вы предоставили ему или ей Инструкцию грузоотправителя (SLI), содержащую всю информацию, необходимую для успешного перемещения ваших товаров. (Вот несколько веских причин, почему необходимо письмо с инструкциями).

Я часто описываю SLI как своего рода прикрытие для других ваших экспортных документов. В зависимости от того, работает ли экспедитор на вас или нет, SLI может включать в себя ограниченную доверенность, дающую ему или ей полномочия действовать от вашего имени в отношении этого груза.

Проблемы AES

В зависимости от того, кто нанял экспедитора, SLI может также предоставить ему разрешение на подачу экспортной информации в электронном виде через автоматизированную систему экспорта (AES). Большинство экспортных товаров, стоимость которых превышает 2500 долларов США за единицу, должны быть отправлены на таможню через AES, что делает подачу документов через AES важным соображением для многих экспортеров.

Если экспедитор нанимается покупателем, то экспедитор обычно выполняет регистрацию AES. Даже если вы, как продавец, нанимаете экспедитора, вы можете заплатить ему за регистрацию AES от вашего имени.

В любом случае, даже если вы не выполняете регистрацию AES самостоятельно, по закону от вас требуется предоставить определенные элементы данных экспедитору для целей регистрации; Обычно это делается через SLI. Кроме того, я твердо убежден, что вы, как экспортер, почти всегда должны быть стороной, которая выполняет регистрацию AES — даже в маршрутной экспортной транзакции, когда покупатель выбирает экспедитора.

Записать файл через AES просто, и самостоятельное выполнение этого процесса дает вам больше контроля над процессом. Именно по этой причине все больше и больше наших клиентов берут на себя ответственность за каждой экспортной партии — и вы можете получить пошаговое руководство по регистрации здесь.

Тем не менее, я понимаю, что многие компании и полагаются на экспедитора для своих документов AES, поэтому точно заполненный SLI очень важен.

Существует три общих коносамента: внутренняя, морская и воздушная.

Коносамент внутреннего судоходства

Внутренний коносамент часто является первым транспортным документом, необходимым для международной перевозки, созданным для вашего экспорта. Он может быть подготовлен внутренним перевозчиком или вы можете создать его самостоятельно. Это договор перевозки между экспортером и грузоотправителем, в котором указывается, куда идет товар; он также служит вашей квитанцией о получении товара.

При международных отправлениях внутренний коносамент обычно не отправляется покупателю.Вместо этого он отправляется перевозчику, перемещающему товары на международном уровне, или, если не напрямую перевозчику, экспедитору, складу или какой-либо другой третьей стороне, которая отправит ваши товары перевозчику, когда они будут готовы.

Морской коносамент

Если ваши товары отправляются морским судном, вам понадобится морской коносамент. Морской коносамент может служить как договором перевозки, так и правоустанавливающим документом на груз. Есть два типа:

• Прямой коносамент отправляется конкретному получателю и не подлежит обсуждению.Грузополучатель вступает во владение грузом, предъявляя перевозчику подписанный оригинал коносамента.
• Оборотный коносамент отправляется «по заказу» или «по поручению грузоотправителя», подписывается грузоотправителем и отправляется в банк в стране покупателя. Банк хранит оригинал коносамента до тех пор, пока не будут выполнены требования по документарному инкассо или аккредитиву.

Авианакладная

Товары, отправляемые самолетом, требуют авиагрузовой накладной.В отличие от морского коносамента, авиагрузовая накладная не подлежит обсуждению. Это договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком.

Ознакомьтесь со статьей Что такое коносамент?

Если ваши продукты считаются опасными грузами Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA) или Международной морской организацией (IMO), вам необходимо приложить соответствующий бланк опасных грузов к вашему отправлению. Доставка опасных грузов или опасных материалов может быть сложной задачей.Прежде чем вы это сделаете, соответствующие специалисты вашей компании должны пройти обучение по правильной упаковке, маркировке и документации этих грузов.

Форма ИАТА — декларация грузоотправителя об опасных грузах — требуется для авиаперевозок. Для морских перевозок существует другой вариант формы. Опять же, эти формы должны быть заполнены кем-то, кто прошел обучение работе с опасными грузами.

Банковский тратт — важная часть процесса международных продаж для передачи контроля над экспортируемыми товарами от продавца в обмен на денежные средства от покупателя.Его часто называют документальным инкассо , потому что продавец прилагает различные документы к банковскому чеку и сопроводительному письму.

Обычно банк продавца отправляет банковский перевод и сопутствующие документы через экспедитора в банк покупателя или в банк, с которым он поддерживает отношения в стране покупателя. Когда покупатель разрешает оплату товара, банк покупателя передает документы покупателю и переводит средства в банк продавца.

Банковский тратт может включать или не включать сопроводительное письмо, которое включает в себя детали транзакции банковского тратта, включая типы дополнительных документов, которые включены, и платежные инструкции.

Ищете разные формы?

Мне нравится называть эти восемь основных экспортных документов, необходимых для международных перевозок, но есть еще десятки, с которыми вы столкнетесь в тот или иной момент, и вам будет полезно узнать, что они собой представляют, прежде чем вам придется заполнять какую-либо из них. их.

Чтобы узнать больше об этих и других формах, загрузите нашу бесплатную техническую документацию: Руководство для начинающих по экспортным формам .

Для получения дополнительной информации о том, как эти формы подходят для процесса экспорта, ознакомьтесь со статьей Процесс экспортной отгрузочной документации .

---

Нравится то, что вы читаете? Подпишитесь сегодня на Блог о международной торговле, чтобы получать последние новости и советы для экспортеров и импортеров на свой почтовый ящик.

Эта статья была первоначально опубликована в январе 2018 года. Она была обновлена ​​и теперь включает текущую информацию, ссылки и форматирование.

Процесс экспортной отгрузочной документации

В предыдущей статье я объяснил назначение нескольких общих экспортных документов и информацию, которую они обычно включают.Эта статья расширяет это обсуждение и объясняет, как использовать их в процессе экспортной отгрузочной документации.

Вот как они работают вместе:

Шаг 1. Получите запрос

Первый шаг в процессе оформления отгрузочной документации — это когда кто-то спрашивает о покупке вашей продукции. Когда потенциальный покупатель выражает интерес, он отправляет письмо-запрос с изложением условий его интереса вместе с запросом неофициального или официального предложения.

Шаг 2. Определите потенциального покупателя и страну

После того, как вы получите запрос от покупателя, вам сначала необходимо убедиться, что вы можете вести с ним дела. Это означает их включение в запрещенных и ограниченных партийных списков . Вы можете вручную проверить их имя, название компании и их адрес, проверив каждый из сотен списков, опубликованных правительством США, или вы можете автоматизировать этот процесс с помощью программного обеспечения, такого как Shipping Solutions, которое автоматически проверяет последнюю версию всех списки.

Если ваш покупатель появляется в любом из списков, вы не можете иметь с ним дела. Если они не появляются, действуйте осторожно.

Этап проверки также включает проверку возможности отправки товара в страну покупателя. В некоторых случаях вы можете отправить товар только в том случае, если подаете заявку на экспортную лицензию. Лучше завершить процесс лицензирования как можно раньше, чтобы не задерживать сроки.

Шаг 3. Предоставьте счет-проформу

После проверки вашего покупателя и его страны вам может потребоваться предоставить ему счет-проформу для транзакции.Счет-проформа — это первое впечатление, которое вы произведете на покупателей, поэтому убедитесь, что вы все делаете правильно. Он действует как предложение и выглядит как коммерческий счет-фактура, и его можно использовать для организации финансирования покупки.

Если счет-проформа приводит к заказу, окончательный коммерческий счет-фактура будет очень похож на счет-проформу. Это означает, что все расходы, включенные в коммерческое предложение, являются твердыми и не могут быть изменены сверх условий, указанных в аккредитиве.

Некоторые страны могут потребовать счет-проформу, если они жестко контролируют свою валюту, требуют разрешения на импорт или защищают местную промышленность, устанавливая импортные квоты на определенные типы товаров.Для более подробного ознакомления с преимуществами и особенностями проформы, ознакомьтесь с Каким образом проформа счета-фактуры вписывается в процесс продаж?

Шаг 4. Завершение продажи

После того, как вы отправите проформу, покупатель отклонит или примет ваше предложение. В рамках процесса принятия они, скорее всего, захотят обсудить условия продажи. В результате будет составлен устный или письменный договор .

Эти переговоры должны включать не только обсуждение цены, подлежащей уплате, но они также должны включать обсуждение:

• Условия оплаты, которые вы будете использовать, будь то предоплата, открытие счета или что-то среднее.
• Срок продажи, который вы будете использовать, обычно является одним из 11 Инкотермс 2020.
• Как будут отправлены ваши товары.
• Кто отвечает за отгрузку товаров.
• Кто отвечает за найм экспедитора или перевозчика.
• Кто отвечает за подачу электронной экспортной информации через AES.
• Как будет оплачена транзакция. Если вы используете аккредитив, вам необходимо убедиться, что у вас есть все необходимые документы, соответствующие его требованиям.
• Какие документы необходимо предоставить какой стороной. Как экспортер, вы должны соблюдать все правила, которые может иметь покупатель в своей стране, а также требования к документации и нормативным требованиям США
.

Позаботившись обо всех этих важных деталях перед отправкой любого товара, вы сэкономите много времени и избежите потенциальных головных болей, особенно если у вас есть определенные сроки, которые нужно соблюдать.

После того, как вы достигнете соглашения по этим и другим вопросам, которые вы или ваш покупатель захотите обсудить, вы получите заказ, который может появиться в виде заказа на покупку .

Шаг 5. Подготовьте товары и отгрузочные документы

Коммерческий счет-фактура

После того, как вы завершили продажу и подготовили товары к экспорту, вам необходимо подготовить соответствующие товаросопроводительные документы. Обычно это три копии коммерческого счета-фактуры с этими важными элементами данных.

Упаковочный лист

Кроме того, вы обычно включаете упаковочный лист, который предоставляет экспедитору, перевозчику и конечному получателю информацию о вашем отправлении, деталях упаковки, а также маркировках и числах, указанных на внешней стороне ящиков.

Упаковочный лист также является средством, с помощью которого таможенные органы страны-импортера оценивают безопасность и соответствие требованиям. И это необходимый документ для подачи претензии перевозчику или страховой компании в случае повреждения или потери груза.

Сертификат происхождения

В то время как некоторые страны принимают заявление о происхождении товара в коммерческом счете-фактуре, таможенные органы других стран могут потребовать отдельный документ, озаглавленный «Сертификат происхождения».Сертификат происхождения является документальным подтверждением того, что товары происходят из страны, указанной в сертификате, коммерческом счете-фактуре или упаковочном листе.

Если Соединенные Штаты заключили соглашение о свободной торговле (FTA) со страной, в которую вы экспортируете — , и если ваши товары соответствуют критериям снижения тарифов в соответствии с условиями соглашения — вы можете предоставить конкретную форму для это торговое соглашение. Вы найдете бесплатные образцы в формате PDF многих из этих сертификатов происхождения FTA на веб-сайте Shipping Solutions.

Инструкции грузоотправителя

Основываясь на обсуждениях, которые вы провели с покупателем на четвертом шаге о типе экспорта и о том, кто подает документы через AES, вам может потребоваться подготовить Инструкцию грузоотправителя (SLI). SLI предоставляет вашей компании письменный отчет о том, кто получил отгрузочные документы, к кому обращаться по вопросам, к кому обращаться для подтверждения экспорта и кто предоставил информацию об экспортном контроле, которая использовалась для обоснования решения об экспорте товаров.

В маршрутизируемой экспортной транзакции — если вы специально не договариваетесь о подаче документов — экспедитор / покупатель, скорее всего, подаст через AES. В противном случае вы можете подать заявку через AES самостоятельно, или ваш агент подаст за вас через AES. Если ваш агент подает документы, вы должны предоставить SLI, а также доверенность на подачу от вашего имени.

Коносаменты

Вам понадобится по крайней мере одна — но может потребоваться несколько — коносаментов для сопровождения вашего экспорта. Например, вам может потребоваться внутренний коносамент для перевозки ваших товаров в порт или аэропорт.Для вывоза товаров из США вам понадобится отдельный коносамент, который обычно заполняет экспедитор. При необходимости вам также нужно будет заполнить форму для перевозки опасных грузов на этом этапе.

Шаг 6. Запустите проверку вечеринок с ограниченным доступом (снова)

Непосредственно перед отправкой товара на экспорт запустите последний скрининг партии с ограничениями, чтобы убедиться, что ничего не изменилось ни с одной стороны, в отношении которой было отказано или с ограничениями. Если для этого вы используете Мастер проверки лиц с ограниченным доступом в решениях по доставке, ваши проверки будут автоматически задокументированы в программном обеспечении, обеспечивая документальное подтверждение вашей должной осмотрительности в случае аудита.

Шаг 7. Разные бланки и отправка товаров

Возможно, вам необходимо подготовить другие документы, прежде чем вы сможете экспортировать свои товары. Они могут быть указаны в договоре купли-продажи, который вы заключили со своим покупателем, в документах, необходимых в соответствии с условиями аккредитива или других вариантах оплаты, или в формах, запрошенных экспедитором. Эти дополнительные документы могут включать банковский чек или, для временного вывоза, карнет ATA.

После того, как все ваши документы будут правильно заполнены и вы выполнили другие шаги этого процесса экспорта, отправляйте свои товары!

Последний совет: ведение документации

Не забывайте, что вы должны не только подготовить различные документы для экспортной поставки, но и сохранить копии всех ваших документов, а также всю другую корреспонденцию на протяжении всей продажи, включая телефонные звонки, электронные письма и т. Д. .В конце концов, это ваша работа, а не вашего покупателя, экспедитора или кого-либо еще, — документировать весь процесс.

---

Нравится то, что вы читаете? Подпишитесь сегодня на Блог о международной торговле, чтобы получать последние новости и советы для экспортеров и импортеров на свой почтовый ящик.

Эта статья была впервые опубликована в январе 2018 года и была обновлена ​​с учетом текущей информации и форматирования.

10 общих экспортных документов, о которых вы должны знать

Отличная работа! Вы обеспечили международную продажу, и ваш следующий шаг — подготовиться к отгрузке товара иностранному покупателю.Что наиболее важно, в соглашение необходимо включить конкретные условия доставки товаров в интересах различных людей и организаций, которые помогут облегчить перемещение товаров. Экспорт физических товаров, которые перемещаются между водоемами, может быть дорогостоящим и рискованным, если не будет осуществляться должным образом; поэтому в каждом сценарии экспортер должен знать экспортные документы, используемые для отгрузки товаров. Понимание этих общих документов имеет решающее значение для вашего успеха за границей:

1. Коносамент

Коносамент обычно является первым общим документом, используемым при международных перевозках, и представляет собой договор между владельцем груза и перевозчиком.В нем будет указано, какие товары отправляются, куда они идут и откуда началась отгрузка. Кроме того, после получения груза коносамент выступает в качестве квитанции, выдаваемой перевозчиком.

2. Сертификат производителя

Это нотариально заверенный документ, подтверждающий, что товар произведен производителем, соответствует общим требованиям к товару и готов к отгрузке.

3. Сертификат происхождения

Этот документ подготовлен производителем и сертифицирован государственным органом или торговой палатой.Он используется для идентификации страны производителя, в которой был произведен товар. Например, Управление по санитарному надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов США требует сертификат происхождения для каждого продукта, импортируемого в США.

4. Коммерческий счет-фактура

Когда международная продажа завершена и товары готовы к отправке, коммерческий счет — это документ, используемый для описания всей экспортной операции от начала до конца, включая условия доставки. Это один из наиболее важных документов, поскольку он содержит важную информацию и инструкции для всех вовлеченных сторон: покупателя, экспедитора, U.S. и иностранные таможни, брокеры по импорту, банки, перевозчики и т. Д. Во многих странах могут потребоваться специальные счета-фактуры или лицензии, поэтому, если они не будут выполнены правильно, американские предприятия будут нести сборы или задерживать доставку.

5. Консульский счет

Консульский счет — это форма, которую можно получить через представителя консульства страны, в которую вы отправляете товары, и которая удостоверяет отправку товаров. Это требуется не во всех странах, но используется, чтобы помочь многим развивающимся странам упростить таможню и сбор налогов.

6. Док-квитанции

Цель этой квитанции — предоставить экспортеру доказательство того, что доставка товаров международному перевозчику прошла успешно и в хорошем состоянии.

7. Свидетельство об осмотре

Эти проверки обычно проводятся в отношении промышленного оборудования, скоропортящихся товаров и мясных продуктов. Он подтверждает, что товары были получены в хорошем состоянии и что посылка содержала правильное количество.

8. Страховое свидетельство

При отправке на экспорт этот документ удостоверяет, что вы приобрели страховой полис для груза на борту. Страхование может быть приобретено, потому что ответственность и крупные убытки беспокоят экспортера.

9. Упаковочный лист

Упаковочный лист аналогичен отгрузочному списку тем, что в нем перечислены отгружаемые товары, информация о том, как они были упакованы, как пронумерованы товары, а также размеры по весу / высоте.Несмотря на то, что это не всегда требуется, это важный документ, используемый экспедиторами для составления коносамента и понимания необходимого количества груза.

10. Электронная экспортная информация (EEI)

Требуемая правительственная онлайн-форма для всех экспортных операций на сумму более 2500 долларов США или тех, для которых требуется экспортная лицензия. EEI должен быть подан в Бюро переписи населения США для сбора торговой статистики и применения экспортного контроля.

Узнать больше

Если вы новичок в мире товаросопроводительных и экспортных документов, вы можете найти дополнительную информацию об экспорте.губ. Если вы хотите узнать больше о программах EXIM для поддержки вашего экспортного бизнеса и услышать мнение эксперта о том, как убедиться, что у вас есть необходимая экспортная документация, зарегистрируйтесь на нашем БЕСПЛАТНОМ ВЕБИНАРЕ в среду, 3 мая, с 14:00 по восточному стандартному времени:

Общие экспортные документы

Когда дело доходит до продажи и отправки вашей продукции за пределы США, для экспорта используются стандартные документы. Чтобы узнать, какие документы необходимы для отправки на экспорт, лучше всего начать с вашего иностранного покупателя / импортера или экспедитора.Получая верную информацию, вы помогаете своему клиенту эффективно очищать товары на таможне на целевом рынке.

Обычно используемые экспортные документы

Счет-проформа

Счет-проформа — это важный документ, используемый в качестве инструмента переговоров между продавцом и покупателем перед отправкой на экспорт. Этот документ должен использоваться продавцом для цитирования в начале экспортной операции, и в конечном итоге он станет окончательным коммерческим счетом-фактурой, используемым при таможенной очистке товаров в стране-импортере.Документ содержит описание товаров (например, количество, цену, вес, вид и другие характеристики) и является заявлением продавца о предоставлении товаров и услуг покупателю в указанную дату и по указанной цене.

Коммерческий счет-фактура

Коммерческий счет-фактура — это юридический документ между экспортером и покупателем (в данном случае иностранным покупателем), в котором четко указаны продаваемые товары и сумма, которую покупатель должен заплатить. Коммерческий счет-фактура является одним из основных документов, используемых таможней при определении таможенных пошлин.Коммерческий счет-фактура — это счет за товар от продавца к покупателю. Эти документы часто используются правительствами для определения истинной стоимости товаров при начислении таможенных пошлин. Правительства, использующие коммерческий счет-фактуру для контроля импорта, часто указывают его форму, содержание, количество копий, язык, который будет использоваться, и другие характеристики.

Упаковочный лист

Намного более подробный и информативный, чем стандартный отечественный упаковочный лист, экспортный упаковочный лист содержит список продавца, покупателя, отправителя, номер счета, дату отгрузки, вид транспорта, перевозчика, а также количество, описание, тип упаковки, например ящик, ящик, барабан или картон, количество упаковок, общий вес нетто и брутто (в килограммах), маркировка и размеры упаковки, если применимо.Как коммерческие канцелярские товары, так и экспедиторы имеют бланки упаковочных листов. Упаковочный лист может служить подтверждающим документом. Он не заменяет коммерческий счет-фактуру. Кроме того, таможенные органы США и других стран могут использовать упаковочный лист для проверки груза, поэтому коммерческий счет-фактура должен отражать информацию, указанную в упаковочном листе.

Транспортные документы

Авианакладная

Для грузовых авиаперевозок требуются авиалинии.Авиагрузовая накладная сопровождает товары, отправляемые международным авиаперевозчиком. Документ содержит подробную информацию о доставке и позволяет отслеживать ее. Авиагрузовые накладные предназначены для конкретного отправителя и не являются оборотными документами (в отличие от коносаментов «заказа», используемых для перевозки судов).

Коносамент

Коносамент — это договор между владельцем товара и перевозчиком (как в случае внутренних перевозок). Для морских перевозок существует два общих типа: прямой коносамент, который не подлежит обсуждению, и оборотный коносамент или коносамент по поручению грузоотправителя.Последний можно использовать для покупки, продажи или обмена товарами в пути. Чтобы получить товар у морского перевозчика, клиенту обычно требуется оригинал коносамента в качестве доказательства права собственности.

Экспортные документы

Электронная подача экспортной информации (EEI) — это электронные экспортные данные, хранящиеся в Автоматизированной экспортной системе (AES). Эти данные являются электронным эквивалентом данных об экспорте, ранее собираемых как информация об экспортной декларации грузоотправителя (SED).EEI должен быть подан в электронном виде через Автоматизированную систему экспорта в Интернете, которая является бесплатной услугой переписи населения и таможни. Это требуется для отправлений с предметами, указанными в Списке B, стоимостью более 2500 долларов США *, а также для отправлений любой стоимости, требующих экспортной лицензии.

Полное руководство по хранению информации об электронном экспорте в среде автоматизированной торговли (AESDirect) — отличный ресурс. См. EEI и AESDirect. Чтобы зарегистрироваться и войти в систему ACE напрямую, посетите портал по адресу U.С. Таможенно-пограничная охрана.

* Примечание. EEI требуется для поставок в Пуэрто-Рико, Виргинские острова США и бывшие Тихоокеанские подопечные территории (за исключением случаев, когда стоимость каждого предмета из списка B в поставке составляет менее 2500 долларов США), даже если они не считаются экспортом. Для поставок в Канаду не требуется EEI, за исключением случаев, когда требуется экспортная лицензия. (Для отправлений в третьи страны, проходящие через Канаду, требуется EEI.)

Основная заинтересованная сторона в США (USPPI)

USPPI, обязательное поле в EEI, как определено в Правилах внешней торговли («FTR»), — это лицо в Соединенных Штатах, которое получает основную выгоду, денежную или иную от экспортной операции.В прилагаемой статье описываются обязанности USPPI и предлагается удобный контрольный список для обеспечения соблюдения экспортных правил США.

Экспортные лицензии

Экспортная лицензия — это правительственный документ, который разрешает экспорт определенных товаров в определенных количествах в конкретное место назначения для определенного конечного использования. Этот документ может потребоваться для большинства или всего экспорта в некоторые страны или для других стран только при особых обстоятельствах.Примеры сертификатов экспортных лицензий включают сертификаты, выданные Бюро промышленности и безопасности Министерства торговли США (изделия двойного назначения), Управлением по контролю за оборонной торговлей Государственного департамента (изделия оборонного назначения), Комиссией по ядерному регулированию (ядерные материалы) и Управление по борьбе с наркотиками США (контролируемые вещества и химические вещества-прекурсоры).

Заявление о контроле назначения

Заявление об управлении адресатом (DCSfound in part758.6 Правил экспортного управления BIS, или EAR) требуется для экспорта из Соединенных Штатов товаров из Контрольного списка торговли, которые находятся за пределами EAR99 (товары, для которых не требуется лицензия) или контролируются в соответствии с Правилами международной торговли оружием ( ИТАР). DCS появляется в коммерческом счете-фактуре, морском коносаменте или авианакладной, чтобы уведомить перевозчика и все иностранные стороны о том, что товар может быть экспортирован только в определенные пункты назначения. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Бюро промышленности и безопасности.

Примечание:

В зависимости от типа продукта, характера транзакции (например, стандартная или временная поставка) и страны назначения вам может потребоваться предоставить дополнительную экспортную документацию. Это может быть общий сертификат происхождения или сертификат FTA, книжка ATA, аккредитив или другая документация. Для получения дополнительной информации см. Специальные документы, используемые в экспортных операциях.

Также посетите коммерческие справочники по странам, подготовленные нашим торговым экспортом внутри страны в U.С. посольства за рубежом. В каждом руководстве есть главы о том, как вести бизнес с определенной страной. Среди глав — «Продажа товаров и услуг в США» и «Таможенные правила и стандарты», в которых освещаются требования и документация для конкретной интересующей страны. См. Пример доставки в Китай.

Базовая документация по экспортной отгрузке, которая вам понадобится

Вы должны тщательно задокументировать условия доставки, которые вы осуществляете для своего международного клиента.Вы хотите, чтобы ваша экспортная продажа была полным успехом, и это критический этап. Документация по сделке соответствует той же схеме, что и для продажи на внутреннем рынке. Когда вы продаете свои виджеты (или, как в данном случае, «расчески») покупателям через город, вы выставляете им счет, верно? Вот где вы начинаете со своим зарубежным клиентом. Иногда у вашего местного покупателя к заказу предъявляются особые требования, например, к упаковочному листу или указанию внешней маркировки на каждой отгруженной упаковке. Ваша экспортная сделка также будет иметь особые требования к документации.Они будут различаться в зависимости от страны назначения и типа отправленных товаров.

Если вы выбрали экспедитора или логистическую компанию, у которой есть история доставки вашего типа продукта, они должны быть в курсе текущих требований к документации.

Например, старая экспортная декларация грузоотправителя (SED), теперь называемая электронной экспортной информацией (EEI), собирает статистику экспорта США и обеспечивает соблюдение экспортных законов США. EEI необходимо подавать вместе с отправлениями из США.С., Пуэрто-Рико или Виргинские острова США за границу; между США и Пуэрто-Рико; и из США или Пуэрто-Рико на Виргинские острова США. Не для всех перевозок требуется EEI. Вот почему экспедитор может пригодиться, потому что он может дать вам соответствующий совет.

Например, если партия товаров оценивается более чем в 2500 долларов США и отправляется одним и тем же экспортером тому же получателю в тот же день, потребуется заполнить EEI. Или, если груз, независимо от его стоимости, требует разрешения или экспортной лицензии, вам необходимо будет подать EEI.

Что может пойти не так при создании экспортной документации

Если вы не внимательны, много. Осознанное означает, что вы можете не знать правил и положений и недостаточно осторожны (например, опечатки или ввод информации помещены в неправильные поля). Компания Shipping Solutions предложила шесть вещей, которые могут пойти не так при создании экспортных документов. Взгляните на их список, но мы предлагаем вам посетить сайт, чтобы глубже изучить каждый пункт.

1. Неверная информация о контакте, упаковке и оплате.
2. Неправильная классификация товаров.
3. Неверное значение.
4. Неверное описание продукта.
5. Опасные формы заполняет не тот человек.
6. Неправильное предположение, что на ваши товары распространяются льготные цены.

Несмотря ни на что, всегда проявляйте инициативу и задавайте много вопросов своему экспедитору или логистической компании. Используйте их опыт в своих интересах, чтобы не допустить дорогостоящих ошибок, упомянутых выше.

В девяти случаях из десяти вам понадобятся следующие основные документы для завершения экспортной продажи:

1. Коммерческий счет-фактура («Как подготовить коммерческий счет-фактуру»).
2. Упаковочный лист.
3. Сертификат происхождения (как показано и где применимо — «Сертификат страны происхождения»).
4. Три (3) оригинала морских или воздушных коносаментов и их копии.
5. Платежный инструмент («Факторы, которые следует учитывать при выборе способа экспортной оплаты»). Условия доставки влияют на то, как и когда вам будут платить. Инкотермс поможет вам понять, когда риск переходит и как распределяются затраты между продавцом и покупателем.
6. Другие важные соответствующие документы, необходимые для некоторых пунктов назначения и некоторых товаров: копия счета-проформы, свидетельство о проверке, консульский счет, импортная или экспортная лицензия, страховое свидетельство, док-станция и складские квитанции, свидетельство о санитарном осмотре и свидетельство грузоотправителя IATA о товарах, на которые не распространяется ограничение или для опасных грузов.

UPS, например, предлагает различные формы (например, коммерческий счет-фактуру, упаковочный лист, сертификат происхождения NAFTA, сертификат происхождения США и электронную экспортную информацию) для международных отправлений.

Мы будем тщательно проверять каждый документ здесь, на этом сайте, с течением времени, чтобы вам было удобно его готовить. Доступны программы, которые будут выполнять ваши экспортные документы в электронном виде. По мере роста вашего бизнеса вы можете рассмотреть возможность его установки или даже использования сложной логистической компании, которая предлагает эту функцию в рамках своих возможностей обслуживания по всему миру.

Документы, необходимые для таможенного оформления импорта-экспорта

Любой коммерческий груз, будь то импортный или экспортный, требует таможенного оформления клиента. Проще говоря, это означает, что предприятиям, занимающимся экспортом и импортом товаров в страну и из нее, необходимо устранить определенные таможенные барьеры, установленные правительством.

Процесс таможенного оформления обычно включает подготовку документов, которые могут быть представлены в электронном или физическом виде вместе с грузом.Это помогает заинтересованным органам рассчитывать налоги и сборы, которые будут взиматься с груза.

Тип документов, необходимых для таможенного оформления, обычно зависит от типа отправляемых товаров. Он также может варьироваться в зависимости от страны происхождения и пункта назначения груза. Однако, как правило, существует набор общих документов, которые большинство предприятий должны соблюдать при импорте или экспорте товаров.

Список документов, необходимых для экспортной таможенной очистки

• Счет ProForma
• Таможенный упаковочный лист
• Страна происхождения или сертификат COO
• Коммерческий счет-фактура
• Счет за доставку
• Транспортная накладная или авианакладная
• Свидетельство о видимости
• Аккредитив
• Переводной вексель
• Экспортная лицензия
• Складская расписка
• Свидетельства о здоровье

Список документов, необходимых для импортной таможенной очистки

• Въездная накладная
• Коммерческий счет-фактура
• Транспортная накладная или авианакладная
• Лицензия на импорт
• Страховой сертификат
Аккредитив
• или LC
• Техническое описание или литература (требуется только для определенных товаров)
• Промышленная лицензия (для конкретных товаров)
• Протокол испытаний (если есть)
• Регистрация RCMC и свидетельство о членстве
• Декларация GATT / DGFT
• DEEC / DEPB / ECGC Лицензия на уплату пошлин

Вы можете понять, что означают эти документы, из их объяснения, приведенного ниже.

Счет-проформа

Счет-проформа документирует намерение экспортера продать заранее определенное количество товаров или продуктов. Этот счет выставляется в соответствии с изложенными условиями, согласованными между экспортером и импортером, с помощью признанного средства связи, такого как электронная почта, факс, телефон или лично. Он похож на «Заказ на покупку», который выдается до завершения сделки купли-продажи.

Таможенный упаковочный лист

В таможенном упаковочном листе указывается список предметов, включенных в отгрузку, которые могут быть сопоставлены с предварительным счетом любой заинтересованной стороной, участвующей в операции.Этот список отправляется вместе с международным отправлением и особенно удобен для транспортных компаний, поскольку они точно знают, что отправляется. Индивидуальные таможенные упаковочные листы хранятся снаружи каждого отдельного контейнера, чтобы свести к минимуму риск экспорта неправильного груза за границу.

Страна происхождения или сертификат COO

Сертификат страны происхождения — это декларация, выдаваемая экспортером, которая удостоверяет, что отгружаемые товары были полностью приобретены, произведены, изготовлены или переработаны в определенной стране.

Коммерческий счет-фактура

Коммерческий счет-фактура является обязательным документом при любой экспортной торговле. Отдел таможенного оформления сначала запросит этот документ, поскольку он содержит информацию о заказе, включая такие детали, как описание, продажная цена, количество, стоимость упаковки, вес или объем товаров для определения таможенной импортной стоимости в порту назначения, страхование фрахта. , условия доставки и оплаты и т. д. Таможенный представитель сопоставит эту информацию с заказом и решит, следует ли оформлять ее для пересылки или нет.

Счет за доставку

Счет за отгрузку — это традиционный отчет, в котором утверждается обратная сторона, и который в первую очередь служит измеримой записью. Его можно отправить через специальную онлайн-систему программного обеспечения (ICEGATE). Для получения транспортной накладной экспортеру потребуются следующие документы:

• ГР Формы для отгрузки во все страны
• Упаковочный лист (с различными деталями, такими как информация о содержимом, количестве, весе брутто и нетто каждой упаковки)
• Экспортная лицензия
• Отступ
• Акцепт договора
• Счета-фактуры (со всей необходимой информацией, такой как количество упаковок, количество, цена, правильная спецификация товаров и т. Д.)
• Заказ на поставку
• Аккредитив
• AR4 и счет-фактура
• Сертификат экспертизы или контроля качества
• Доверительный документ порта

Коносамент

Коносамент — это юридический документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю. Он действует как свидетельство заключения договора перевозки товаров и продуктов, указанного в счете, предоставленном перевозчиком. Он также включает информацию о продукте, такую ​​как тип, количество и место назначения, в которое доставляются товары.Этот счет также можно рассматривать как квитанцию ​​об отгрузке в порту назначения, где он должен быть предъявлен сотруднику таможни для таможенной очистки экспортером. Независимо от формы перевозки, это обязательный документ, который должен сопровождать товары и должен быть должным образом подписан уполномоченным представителем перевозчика, отправителя и получателя. Коносамент пригодится в случае кражи активов.

Визитная карточка

Bill of Sight — это заявление экспортера в таможенный департамент в случае, если получатель не уверен в характере отгружаемых товаров.Билет о проверке разрешает получателю товаров осматривать их, прежде чем производить платежи в счет применимых пошлин. Подача заявки на получение транспортной накладной становится необходимой, поскольку она действует как заменяющий документ, если у экспортера нет всей необходимой информации и документов, необходимых для накладной. Наряду с товаросопроводительной накладной экспортер также должен представить письмо, разрешающее таможенное оформление товаров.

Аккредитив

Аккредитив предоставляется банком импортера, в котором указано, что импортер произведет оплату экспортеру суммы, указанной для завершения транзакции.В зависимости от условий оплаты между экспортером и импортером, заказ отправляется только после того, как экспортер получит этот аккредитив.

Также читайте: Типы аккредитивов

Переводной вексель

Переводной вексель

— это альтернативный вариант оплаты, при котором импортер должен произвести платежи за товары, полученные от экспортера, либо по требованию, либо в фиксированном или определяемом будущем. Это похоже на векселя, которые могут выписывать банки или частные лица.Вы даже можете передать переводной вексель путем подтверждения.

Экспортная лицензия

Компании должны иметь экспортную лицензию, которую они могут предоставить таможне для экспорта или пересылки любых продуктов. Это необходимо только тогда, когда грузоотправитель впервые экспортирует товары в международный пункт назначения. Этот тип лицензии может различаться в зависимости от типа экспорта, который вы собираетесь осуществить. Это можно сделать, обратившись в лицензирующий орган, и в конечном итоге разрешение выдается Главным контролером по экспорту и импорту.

Складская расписка

Квитанция складской расписки создается после того, как экспортер произведет таможенную очистку всех соответствующих экспортных пошлин и транспортных расходов. Это необходимо только тогда, когда задействован ИКД.

Свидетельства о здоровье

Сертификат здоровья

применяется только в том случае, если есть пищевые продукты животного или неживотного происхождения, участвующие в международной торговле. Документ удостоверяет, что пищевые продукты, содержащиеся в поставке, пригодны для употребления людьми и были проверены на соответствие всем стандартам безопасности, правилам и нормам перед экспортом.Этот сертификат выдается уполномоченными государственными организациями, откуда отправляется груз.

Въездной накладной

Ввозная накладная — это юридический документ, который должен быть заполнен и должным образом подписан импортером / CHA / перевозчиком. После подачи ввозной накладной вместе с другими необходимыми документами соответствующие органы проводят оценку и осмотр товаров. После завершения процесса импортер может воспользоваться претензией ITC по товарам.

Лицензия на импорт

Есть определенные товары, которые нельзя беспрепятственно ввозить в Индию. Лицензия на импорт — это разрешение, выдаваемое правительством на осуществление деятельности по импорту ограниченных товаров.Чтобы воспользоваться преимуществами, необходимо подать заявление в лицензирующий орган.

Страховое свидетельство

Страховое свидетельство — это документ, необходимый для таможенного оформления импорта. Этот сертификат помогает властям проверить отгрузку с точки зрения наличия страховки в продажной цене. Кроме того, это помогает определить точное значение, которое в конечном итоге определяет совокупную сумму импортной пошлины.

Регистрация RCMC и свидетельство о членстве

RCMC — это сертификат, выданный Советом по продвижению экспорта Индии.Если экспортер или импортер желает воспользоваться какими-либо преимуществами в рамках каких-либо схем, регулируемых FTP или любым из EPC, он также должен предоставить свой RCMC во время таможенного оформления.

Декларация GATT / DGFT

Каждый импортер должен подать декларацию GATT и DGFT при выполнении формальностей таможенного оформления для импорта. Он должен быть подан в соответствии с условиями, изложенными в Генеральном соглашении по тарифам и торговле. Ниже приведены некоторые требования для подачи этого документа.

1. Таможенная оценка импортных товаров, облагаемых пошлинами и налогами.
2. Три копии декларации для хранения
   • Две копии для таможни
   • и один экземпляр для декларанта
3. Форма должна храниться вместе с подробной таможенной декларацией в течение 3 лет
4. Заявитель обязан точно и полностью заполнить форму в деталях.

Техническая поддержка, литература

Техническая выписка — это документ, необходимый только для некоторых конкретных товаров.В нем описываются особенности / использование продукта, в основном это сделано для лучшего обращения с товарами. Это помогает властям лучше определить продукт и понять связанные с ним затраты на добавленную стоимость.

Промышленная лицензия

Для импорта определенных товаров может потребоваться промышленная лицензия. Если импортер желает воспользоваться какой-либо льготой по импортной пошлине, промышленная лицензия может использоваться в качестве доказательства того, что она пользуется этой льготой. В этом конкретном случае копия промышленной лицензии также становится одним из документов таможенного оформления, необходимых для импорта товаров.

Также читают:

Изучите экспортную документацию, необходимую для процесса импорта / экспорта.

Экспортная документация необходима для доставки продукции по цепочке импорт-экспорт. Необходимо использовать множество важных торговых и товаросопроводительных документов. Сначала это может показаться запутанным, но импортеры и экспортеры должны понимать, кто создает каждый документ и как они используются. В этой статье мы объясняем основные типы используемой экспортной документации и когда они требуются.

Какие типы экспортной документации необходимы для международных торговых перевозок?

Экспортеры должны предоставить соответствующую отгрузочную документацию, чтобы товары прошли таможенную очистку и отправились в конечные пункты назначения. Глобальная торговля включает в себя коммерческие счета-фактуры, упаковочные листы, декларации, сертификаты и коносаменты, и это лишь некоторые из них. Чтобы объяснить этот процесс, мы создали инфографику, демонстрирующую типичный процесс импорта / экспорта документов.

Как товаросопроводительные документы используются в процессе отгрузки?

Процесс расследования

Процесс запроса начинается с того, что покупатель интересуется информацией о продукте и ценах продавца.Некоторые импортеры и экспортеры находят друг друга на торговых сайтах, таких как Alibaba и GlobalSources, а затем отправляют запросы о новых продуктах.

Котировальный документ

Экспортер отправит подробное ценовое предложение на продукты, предлагаемые для продажи. Этот документ будет включать спецификации продукта, цены, валюту, размеры упаковки, Incoterm®, реквизиты платежа, порт погрузки, порт разгрузки и способ доставки. Популярные способы доставки включают FCL, LCL, Breakbulk, Air, Courier.

Процесс заказа

Когда покупатель будет готов к покупке продуктов, он должен будет создать подробные документы заказа на закупку. Эти документы используются для подтверждения точных данных о поставляемых товарах.

Документ заказа на поставку

Покупатель отправляет поставщику официальный документ Заказа на закупку. Это подтвердит всю информацию о продукте и ценах, как правило, как указано в коммерческом предложении поставщика.

Счет-проформа

Продавец отправит официальный документ-проформу-счет-фактуру для подтверждения деталей поставляемых товаров.

Примечание — Обе стороны должны встречно подписать документы заказа на поставку и проформу счета-фактуры. Этот документ представляет собой юридически обязательное соглашение между покупателем и продавцом. Если возникнут какие-либо споры по поводу приказа, эти документы будут переданы в суд.

Узнайте больше о том, как покупатели и продавцы подписывают электронные подписи проформ счетов-фактур, заказов на покупку и договоров купли-продажи в Интернете с помощью цифровых печатей и печатей компании.

Узнайте больше о том, как работают заказы на поставку и счета-проформы.

Документ подтверждения заказа

В некоторых случаях поставщик может также выпустить дополнительный документ подтверждения заказа. Это используется для повторного подтверждения деталей заказанных товаров.

Процесс доставки

После того, как товары будут заказаны и произведены, экспортер упакует товары и организует процесс экспорта.При экспорте будут созданы следующие товаросопроводительные документы.

Инструкции грузоотправителя (SLI)

Инструктивное письмо грузоотправителя (SLI) или промежуточная квитанция является очень важным юридическим документом. Это подробный документ грузоотправителя, который дает полные инструкции агенту, организующему экспортную отгрузку (обычно это транспортно-экспедиторская компания). В этом документе будут изложены все конкретные инструкции, чтобы агент мог правильно организовать логистику груза.

Декларация о проверенной массе брутто (VGM)

Документ «Подтвержденная масса брутто» требуется только в том случае, если товары отправляются в виде полного контейнера (FCL-груз). Это очень важный документ, в котором указывается подтвержденная грузоотправителем масса брутто. Грузоотправители должны гарантировать, что транспортные контейнеры правильно взвешены и проверены в пределах важных весовых ограничений. Подробнее о декларациях VGM и юридических требованиях СОЛАС читайте здесь.

Коносамент (B / L или BoL)

Коносамент — самый важный документ в цепочке поставок.Это юридический транспортный документ, который выдает перевозчик товаров. Когда товары загружаются на борт судна для экспорта, судоходная линия выдает грузоотправителю (экспортеру) коносамент для подтверждения подтверждения отгрузки. Грузоотправитель отправит импортеру копию коносамента и других товаросопроводительных документов.

Коммерческий счет-фактура

Коммерческий счет-фактура подтверждает все детали отгруженных товаров. Сюда входят данные отправителя и получателя, информация о продукте, цены, валюта и Incoterm®.

Упаковочный лист Документ

Упаковочный лист — это подробный документ, в котором указывается, как все продукты были упакованы внутри поставки. В документе указаны типы упаковки, количество, размеры и вес всех упаковок, входящих в отгрузку. В зависимости от способа доставки может быть создан упаковочный лист для морских перевозок или упаковочный лист для авиаперевозок.

Декларация об упаковке ISPM15 Документ

В экспортной декларации упаковки указывается тип упаковочных материалов, которые использовались для упаковки товаров внутри партии.Его цель — обеспечить соответствие используемой деревянной упаковки требованиям ISPM15. Это необходимо для защиты от распространения насекомых и болезней, которые могут скрываться в деревянных упаковочных материалах, таких как поддоны, ящики и тряпки.

Сертификат происхождения (COO) или Декларация происхождения (DOO)

Сертификат происхождения — это декларация производителя, в которой указана страна происхождения товара. Обычно это требуется только в том случае, если страна экспорта и страна импорта имеют действующее Соглашение о свободной торговле.Производитель может предоставить документ с декларацией происхождения и получить его одобрение в своей местной торговой палате. Импортер будет использовать это в процессе таможенного оформления для уменьшения или отмены подлежащих уплате импортных пошлин.

Процесс оформления прибытия

Когда груз прибывает в страну импорта, судоходная линия или экспедитор отправляет импортеру все соответствующие документы. Сюда могут входить документы таможенного оформления, уведомления о прибытии и счета за морские перевозки и местные сборы за транспортировку.Обратите внимание, что международные морские перевозки или авиаперевозки будут оплачиваться грузополучателем / импортером для Incoterms® FOB и ранее.

Участвуете ли вы в мировой торговле?

Наша команда создала IncoDocs, чтобы упростить глобальную торговлю.