Учет товара в розничной торговле: Розничная торговля: учет поступления и реализации товаров

Розничная торговля: учет поступления и реализации товаров

Специфика учета в рознице

Для максимально эффективного управления деятельностью предприятия необходимо располагать корректной экономической информацией. Получить все необходимые данные поможет ведение бухучета на предприятии.

Если речь идет о предприятии розничной торговли, то основным объектом бухгалтерского учета являются товары. Поэтому бухгалтерия обязана обеспечить учет всех поступающих товаров и своевременное отражение в учете всех возможных операций, связанных с их убытием. Цели учета товаров в розничной торговле:

• • контроль над сохранностью товара
  • своевременное представление данных о валовом доходе и состоянии товарных запасов.

Задачи учета:

• обеспечение материальной ответственности за товары
• проверка правильности оформления товарных операций
• выявление залежалых и неходовых товаров
• проверка своевременности оприходования товаров
• контроль правильности проведения инвентаризации
• выявление валового дохода
• контроль за ценообразованием.

Принципы учета товаров в розничной торговле:

• единство показателей бухучета
• возможность максимально оперативного получения учетной информации
• организация учета в строгом соответствии с договором материальной ответственности
• единство оценки при оприходовании и списании
• организация сама выбирает оптимальную схему учета
• периодические запланированные и незапланированные инвентаризации
• контроль над деятельностью материально ответственных лиц (встречные проверки).

Если предприятие розничной торговли строго следит за реализацией целей, задач и принципов учета товаров – все стоящие перед бухучетом задачи будут решаться качественно и своевременно. Недостатки в организации учета способны привести к образованию условий, способствующих хищению материальных ценностей.

Учет поступления товаров в розничной торговле

В розничную торговлю товары могут поступать непосредственно от производителей или от оптовых организаций торговли. Поступающие в розничную сеть товары в обязательном порядке должны иметь сопроводительные документы, оформленные в установленном порядке.

Если товар от поставщика к предприятию розничной торговли доставляется на автомобильном транспорте – оформляется товарно-транспортная накладная. Этот документ состоит из двух разделов: товарного и транспортного.

Товарный раздел заполняется поставщиком товара и содержит следующие данные:

• наименование/адреса/банковские реквизиты поставщика и получателя
• данные о товаре и таре (артикул, масса нетто/брутто, цена и т.д.)
• сумма НДС.

Транспортный раздел заполняется в ходе доставки груза и содержит следующие данные:

• номер транспортного средства
• номер путевого листа
• дату доставки товара
• наименование и координаты отправителя и получателя груза
• пункт погрузки/разгрузки
• сведения о грузе.

Товарно-транспортная накладная оформляется в двух экземплярах. Один из них остается у материально ответственного лица со стороны поставщика, а второй – передается материально ответственному лицу получателю товара.

От иногородних поставщиков товар может доставляться и другими видами транспорта (железнодорожным, авиа- или водным транспортом). В зависимости от способа доставки перечень документов может различаться.

Все реализуемые через розничную сеть товары в обязательном порядке должны сопровождаться соответствующими документами от организации-производителя. Данные документы должны подтверждать качество товара и его безопасность для жизни и здоровья покупателей со ссылкой на гигиенический сертификат.

В случае с импортными товарами подтверждающий качество документ должен содержать отметку Госсанэпиднадзора РФ о прохождении оценки в установленном законодательством порядке. Реализация товаров (продукты питания и продовольственное сырье) без наличия данных документов запрещена.
Поступающие в розничную торговлю товары приходуются материально ответственными лицами в день поступления по факту их наличия.

Синтетический учет ведется на активном счете 41 «Товары» и субсчете 2 «Товары в розничной торговле». Поступление отражается по дебету счета, а выбытие – по кредиту. При этом дебетовое сальдо отражается в разделе 2 «Оборотные активы». Если товары учитываются по продажным ценам, то разница между продажной и покупной стоимостью отражается в счете 42 «Торговая наценка».

Аналитический учет ведется по каждому отдельно взятому материально ответственному лицу по продажным либо покупным ценам. Данный вид учета ведется по каждому расчетно-платежному документу поставщика по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Аналитический учет осуществляется по каждому поставщику. По дебету записи выполняются на основании расчетных документов, а по кредиту – на основании транспортных и товарных документов.

Учет розничной продажи товаров

В розничной торговле продажа товаров оформляется выдачей чека ККМ и отражением дневной выручки (выручки за смену) каждого кассира-операциониста.

Синтетический учет розничной продажи ведется на счете 90 «Продажи». При этом по дебету отражается себестоимость, расходы на реализацию, акциз и НДС. По кредиту отражается продажная стоимость товаров вместе с НДС.

На основании отчета кассира ежедневно формируются проводки, которые отражают объем выручки. По истечении месяца начисляется НДС, списываются расходы на реализацию.
На основании отчета кассира ежедневно формируются проводки, отражающие объем выручки от продажи товаров. Далее вычитается себестоимость товара и на основании полученных данных определяется валовой доход предприятия розничной торговли.

Учет может вестись по покупным либо продажным ценам. Каждый из этих способ имеет ряд особенностей и нюансов.

Автоматизация учета в розничной торговле

В последнее время популярностью пользуются онлайн-сервисы для автоматизации, практикующие saas-модель предоставления программы пользоваелю. Их популярность обусловлена тем , что программное обеспечение берется в аренду. То есть у собственника предприятия есть возможность выбрать пакет необходимых функций и нет необходимости покупать программный комплекс и аппаратную платформу для его дальнейшего использования.

Онлайн-программа Класс365 создана для предпринимателей, которые стремятся быстро и качественно вывести свой бизнес на новый уровень, минуя утомительные этапы внедрения программы автоматизации, больших затрат на покупку лицензии, обучение персонала.

Автоматизация учета с Класс365 позволяет решить сразу несколько задач:

• В любой момент можно получить исчерпывающую информацию о проданном товаре за любой промежуток времени. Это позволит не заказывать лишнего и приобретать у поставщиков только ходовой товар.
• Автоматическая регистрация покупок снижает риск хищения товаров работниками предприятия.
• Нет необходимости часто проводить инвентаризацию.
• Увеличивается скорость обслуживания покупателей. Это позволяет сократить количество сотрудников и сохранить объем продаж.
• Автоматическая выписка документов позволяет  свести к нулю ошибки.

Читайте подробнее об Автоматизации учета в магазине >>

Класс365 — программа для комплексной автоматизации: финансового и торгового учета, интернет-магазина, склада, работы с клиентами(CRM), поэтому вам не придется устанавливать множество приложений под каждое направление, веб-система Класс365 справится со всеми задачами вашего бизнеса!

 

Видеообзор возможностей системы Класс365 для торгового учета

Подключайтесь к Класс365 бесплатно уже сегодня!

Торговый учет и управление продажами без ошибок!

Организация учета в розничной торговле

Организовать учет товаров в розничной торговле на самом деле совсем не сложно и недорого. Те, кто уже ведет автоматизированный учет в розничной торговле, сожалеют только об одном – почему не автоматизировали свой магазин раньше. Действительно, специально разработанные программы для организации учета обладают целым рядом преимуществ. Внедрив программу управлять розничной торговлей, вы сможете эффективно и из любой точки доступа, где есть подключенный интернет.

Наша компания предлагает организацию учета в торговле на базе программы 1С: Предприятие для быстрого и успешного развития бизнеса. Оценить все преимущества программы вы сможете уже с первых дней ее эксплуатации. Данная программа для учета розничной торговли отлично совместима с ЕГАИС и практически с любым торговым оборудованием. 1С: Предприятие, разработана в России, пользуется успехом у предпринимателей и является самой распространенной. Она разрабатывалась специально для небольших коммерческих предприятий, чьи владельцы заинтересованы в рентабельности, успешном развитии своего заведения, будь то магазина розничной торговли, бутика, торгового павильона и пр.

Услуги нашей компании по организации учета в розничной торговле на основе программы 1С: Предприятие

1. Бесплатные консультации предоставляем всем обратившимся.
2. Подберем оптимальное и совместимое с программным модулем необходимое оборудование. Произведем его установку, настройку, запуск в работу, подключение к единой системе вашего предприятия розничной торговли.
3. Обеспечим программой для управления предприятием, выполним ее установку, настройку под всю систему.
4. Проведем обучение персонала работе с оборудованием и с программным модулем.
5. Будем сопровождать, и оказывать поддержку круглосуточно, без выходных.
6. Предоставим гарантийное и послегарантийное обслуживание.

Организация учета с помощью программы 1С: Предприятие охватывает весь спектр деятельности розничной торговой точки. Сюда входят бухгалтерский, складской учет, управленческий, логистический учет. Комплексный подход расширяет границы деятельности вашего предприятия. Суть организации учета заключается в обработке поступающей информации от поставщиков товара, производственных цехов, заказчиков, обслуживающего персонала, клиентов. Организация учета используется для определенных целей, таких как:

• сокращение статьи расходов;
• повышение уровня качества торговли;
• повышение скорости обслуживания;
• повышение доходности (рентабельности) предприятия;
• привлечение клиентов и др.

Основные функциональные возможности организации учета в розничной торговле

Благодаря учету в розничной торговле удается получить своевременную, подробную, объективную информацию об экономическом положении дел торгового заведения. Бухгалтерский учет это простой и самый доступный способ контроля успешности бизнеса. Объектом учета в розничной торговле является товар и все, что с ним связано: поступление, оформление, перемещение, продажа, возврат, отгрузка, отправка и др.

Тщательно проведенный товарный учет в розничной торговле позволяет получить точные данные:

• по контролю над товарными потоками;
• по валовому и чистому доходу;
• по товарным излишкам;
• по количеству списанного товара;
• по возврату.

А также позволяет своевременно удалять из продажи просроченный, некачественный, залежалый товар и списывать его, подтверждая все проведенные операции документально.

Если вы не до конца понимаете, как организовать учет в розничной торговле, обратись специалистам нашей компании. Они подробно расскажут и покажут, как проводить операции по оформлению и движению товаров. Любая из операций по движению товаров подтверждается документально: приходными и расходными накладными, договорами купли, доставки, перемещения на склад, товарно-транспортными накладными, счет фактурами и пр.

Универсальная программа 1С:Предприятие позволяет:

1. Организовать рабочее место продавца.
2. Осуществлять контроль и управление любым количеством товаров с нескольких точек.
3. Фиксировать каждый товар, проходящий через склад и кассу.
4. Осуществлять автоматическое формирование цен.
5. Автоматически формировать запросы на поставку товаров.
6. Контролировать печать документации, накладных и пр.
7. Внедрять маркетинг, запускать акции и скидки.
8. контролировать финансовые потоки и пр.

Увеличить прибыль своего торгового предприятия можно, используя управленческий учет в розничной торговле и внедрение глобальной программной автоматизации во всех подразделениях и уровнях. Тем самым вы сможете повысить производительность, даже сократив некоторое число сотрудников.

Заключение

Организация учета в розничной торговле с помощью программы 1С: Предприятие дает возможность управлять любым количеством торговых точек, позволяет организовать рабочее место кассира с использованием POS оборудования, сканера штрих кода, принтера этикеток, терминала сбора данных, интегрироваться в систему ЕГАИС для подтверждения и фиксирования закупок и продаж алкогольной продукции, отслеживать ситуацию на складах и в торговых залах, вести отчетность по бухгалтерии и работать с любым ассортиментом в динамике движения.

Порядок учета товаров в организациях розничной торговли на примере ЗАО «Лара» (Дипломная работа)

Содержание

Введение

1. Что такое торговля и товар

1.1 Определение термина «торговля». Виды торговли

1.2 Розничная торговля

1.3 Торговля начинается с товара

2. Учет поступления товаров. Документальное оформление

2.1 Правила приемки товаров

2.2 Документальное оформление движения товаров на предприятиях розничной торговли

3. Учет товарных операций

3.1 Синтетический и аналитический учет поступления товаров

3.2 Синтетический и аналитический учет реализации товаров

3.3 Расчет торговой наценки

3.4 Инвентаризация товаров

4. Формирование и учет финансовых результатов

5. Налоговый учет в розничной торговле

5.1 Налоговый учет на базе бухгалтерского учета

5.2 Результаты инвентаризации в налоговом учете

6. Особенности деятельности ЗАО «Лара»

7. Учетная политика ЗАО «Лара»

8. Единый налог на вмененный доход

9. Документальное оформление и учёт движения товаров на примере ЗАО «Лара»

9.1 Учет поступления товаров. Возврат поставщику

9.2 Учет реализации товаров в ЗАО «Лара»

9.3 Инвентаризация в ЗАО «Лара»

10. Формирование финансовых результатов от реализации товаров в ЗАО «Лара»

Заключение

Список используемой литературы

Введение

В настоящие время торговля является крупным сектором российской экономики, в котором трудится большая часть населения страны. Торговля представлена множеством крупных, средних и мелких предприятий. Независимо от масштабов деятельности все организации должны документально оформлять хозяйственные и финансовые операции, вести бухгалтерский учет.

Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля – реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.

Сейчас огромное количество небольших магазинов, которые находятся рядом с домом или непосредственно в самом доме на первом этаже. Такие магазины очень удобны, возвращаясь, домой с работы, не нужно стоять в огромной очереди и тратить кучу времени. В буквальном смысле, можно забежать, купить все необходимое, потратив на это несколько минут, и пойти домой, не задумываясь о том, что Ваша семья сегодня будет кушать. Дома всегда есть свежий хлеб и молоко.

Правительство Российской Федерации, различными способами стимулирует развитие малого предпринимательства. Были введены специальные режимы налогообложения, которые несколько упрощают ведение бухгалтерского учета и смягчают налоговое бремя предпринимателей.

Изучение учета товарных операций будет ещё долго актуально, в связи с развитием розничной торговли и достаточно частым изменением российского законодательства. Бухгалтер обязан быть в курсе последних изменений и поправок законодательства, и в соответствии с ними вести учет.

Дипломная работа составлена на основании законодательных и нормативных документов, регулирующих правила ведения и порядок составления и представления документов для учета и бухгалтерской отчетности.

Целью дипломной работы является изучение порядка и особенностей учета товаров в организациях розничной торговле. Правильность оформления документов при реализации товаров в розницу, рассмотрения нюансов оформления документов, характерных для розничной торговли. Применение знаний на примере конкретного предприятия.

Предприятие на примере которого, будут рассматриваться товарные операции, изучаемые в дипломной работе, это предприятие розничной торговли Закрытое Акционерное Общество «Лара». Объектом исследования в ЗАО «Лара» являются первичные и сводные документы, связанные с учетом движения товаров.

В целом данная работа состоит из: введения, двух глав, заключения, списка используемой литературы.

Коротко остановимся на содержание дипломной работы.

В первой главе дипломной работы рассмотрены основные понятия торговли: розничная торговля, товар. Основные цели бухгалтерского учета в розничной торговле и какие задачи необходимо решить для достижения этих целей.

Рассмотрены основные правила приемки товаров. Показано документальное оформление поступления товаров, реализации, и их возврата. Приведены основные формулы расчета валового дохода.

Подробно рассмотрены правила и обязанности по проведению инвентаризации. Формирование финансового результата от продаж. Особенности налогового учета в розничной торговле.

Во второй главе дипломной работы рассказано об особенностях деятельности ЗАО «Лара», учетная политика организации. Особенности налогового специального режима применяемого на фирме. На конкретном примере рассмотрены операции по учету товара, оформления поступления и выбытия товара. Особенность расчета продажной стоимости товара. Порядок составления и проверка товарных отчетов.

Рассмотрены правила применения контрольно-кассовых машин. Подробны, рассказано об операциях, по движению денежных средств, и их документальное оформление. Способ расчета валового дохода на исследуемом предприятии. Проведение, документальное оформление инвентаризации и отражение в учете её результатов в ЗАО «Лара».

Формирование финансового результата от реализации товаров в ЗАО «Лара». Приведен подробный алгоритм формирования прибыли (убытков) в организации. Рассмотрены данные организации за 2007 год.

В заключительной части, подведены итоги проделанной работы. Приведены рекомендации по улучшению учета на предприятии.

1. Что такое торговля и товар (термины и определения)

1.1 Определение термина «торговля». Виды торговли

Для того чтобы дать определение термину «торговля», обратимся к разным источникам.

В Словаре русского языка С.И. Ожегова дано такое определение торговли:

«Торговля — хозяйственная деятельность по обороту, купле и продаже товаров».

В Государственном стандарте РФ ГОСТ 51303-99 «Торговля. Термины и определения» в пункте 2 подраздела 2.1 «Общие понятия» записано:

«Торговля: вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей-продажей товаров и оказанием услуг покупателям».

Как видно из разных определений суть торговой деятельности заключается в том, чтобы купить товар и перепродать его. Из определения торговли можно вывести формулу бизнеса: «купить, чтобы продать». Иными словами, двумя составляющими торговли являются:

∙ приобретение товаров;

∙ дальнейшая продажа приобретённых товаров.¹

Торговлю можно разделить на внешнюю и внутреннюю торговлю. Внешняя торговля предполагает обращение товаров одной страны с другими странами. Внутренняя торговля – это обращение товаров внутри одной страны. В рамках одной страны торговля выполняет общественно необходимую функцию – доведение товаров от изготовителя к потребителю. Внутренняя торговля, в свою очередь, подразделяется на оптовую и розничную торговлю. Кроме того, одним из видов торговли можно считать и комиссионную торговлю, когда товары реализуются с помощью посредника.

Организации оптовой торговли реализует товар юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, приобретающим товар для последующей перепродажи, а также хозяйствующим субъектам, закупающим товар (сырьё, материалы, комплектующие) для производства какого-либо вида продукции (выполнения работ, оказания услуг). Таким образом, при оптовой продаже приобретаемый товар предназначен для дальнейшего использования в предпринимательской деятельности. Как правило, отношения между продавцом и покупателем товара в данном случае чаще всего оформляются договорами поставки (ст. 506 ГК РФ).

Под розничной торговлей в соответствии со ст. 492 ГК РФ понимается предпринимательская деятельность по продаже товаров в розницу, в ходе которой продавец передает покупателю товар для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. По сути, такими покупателями являются физические лица – конечные потребители товара. Отношения между продавцом и покупателем при розничной торговле всегда носят характер договора купли-продажи.²

По общему правилу, установленному ст. 493 ГК РФ, договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Покупатель по договору розничной купли-продажи совершает покупку за свой счёт и в своих интересах. При этом продавец обязан предоставить покупателю всю необходимую информацию о товаре, кроме того, покупатель до момента заключения договора (т.е. до момента его оплаты) имеет право осмотреть товар. В случае если продавцом покупателю не была предоставлена необходимая информация о товаре, он может требовать возврата уплаченной за товар суммы, а также возмещения других убытков (ст. 495 ГК РФ). При розничной торговле товар переходит из сферы обращения в сферу потребления и завершается у потребителя.³

Учет товаров в розничной торговле (на примере ИП Цыпленков К.В.)

Please use this identifier to cite or link to this item: http://earchive.tpu.ru/handle/11683/39979

Title:	Учет товаров в розничной торговле (на примере ИП Цыпленков К.В.)
Authors:	Рачёва, Татьяна Александровна
metadata.dc.contributor.advisor:	Плучевская, Эмилия Валерьевна
Keywords:	учет товаров; розничная торговля; бухгалтерский учет; инвентаризация; учет товаров по продажным ценам; accounting of goods; retail; accounting; inventory; accounting of goods at selling prices
Issue Date:	2017
Citation:	Рачёва Т. А. Учет товаров в розничной торговле (на примере ИП Цыпленков К.В.) : бакалаврская работа/ Т. А. Рачёва ; Национальный исследовательский Томский политехнический университет (ТПУ), Институт социально-гуманитарных технологий (ИСГТ), Кафедра экономики (ЭКОН) ; науч. рук. Э. В. Плучевская. — Томск, 2017.
Abstract:	Актуальность исследования. Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. Розничный товарооборот тесно связан со многими показателями развития народного хозяйства, с государственным бюджетом, денежным обращением. Целью работы является изучение порядка и особенностей учета товаров в организациях розничной торговли. Объектом исследования является предприятие розничной торговли в ИП Цыпленков К.В., которое занимается розничной продажей товаров для детей. Предметом исследования является учет товаров в ИП Цыпленков К.В. Объект и методы исследования. В ходе исследования анализировался учет товаров в розничной торговле на примере Цыпленков К.В., в том числе учет товаров по розничным ценам, виды контроля и учета товаров и др. бухгалтерские документы. The relevance of research. Retail trade is the most important branch of economic activity. Retail trade turnover is closely connected with many indicators of the development of the national economy, with the state budget, monetary circulation. The purpose of the work is to study the order and specifics of accounting for goods in retail organizations. The object of the study is the retailer in the IP Chislenkov KV, which deals with the retail sale of goods for children. The subject of the study is the accounting of goods in the IP Tsyplenkov K.V. Object and methods of research. In the course of the study, the accounting of goods in retail trade was analyzed using the example of Konstantin Tsyplenkov, including the accounting of goods at retail prices, types of control and accounting of good.
URI:	http://earchive.tpu.ru/handle/11683/39979
Appears in Collections:	Выпускные квалификационные работы (ВКР)

Items in DSpace are protected by copyright, with all rights reserved, unless otherwise indicated.

Розничная торговля: управление, учет и контроль

Пользовательское соглашение

1. Я (Клиент), настоящим выражаю свое согласие на обработку моих персональных данных, полученных от меня в ходе отправления заявки на получение информационно-консультационных услуг/приема на обучение по образовательным программам.

2. Я подтверждаю, что указанный мною номер мобильного телефона, является моим личным номером телефона, выделенным мне оператором сотовой связи, и готов нести ответственность за негативные последствия, вызванные указанием мной номера мобильного телефона, принадлежащего другому лицу.

В Группу компаний входят:
1. ООО «МБШ», юридический адрес: 119334, г. Москва, Ленинский проспект, д. 38 А.
2. АНО ДПО «МОСКОВСКАЯ БИЗНЕС ШКОЛА», юридический адрес: 119334, Москва, Ленинский проспект, д. 38 А.

3. В рамках настоящего соглашения под «персональными данными» понимаются:
Персональные данные, которые Клиент предоставляет о себе осознанно и самостоятельно при оформлении Заявки на обучение/получение информационно консультационных услуг на страницах Сайта Группы компаний http://mbschool.ru/seminars
(а именно: фамилия, имя, отчество (если есть), год рождения, уровень образования Клиента, выбранная программа обучения, город проживания, номер мобильного телефона, адрес электронной почты).

4. Клиент — физическое лицо (лицо, являющееся законным представителем физического лица, не достигшего 18 лет, в соответствии с законодательством РФ), заполнившее Заявку на обучение/на получение информационно-консультационных услуг на Сайта Группы компаний, выразившее таким образом своё намерение воспользоваться образовательными/информационно-консультационными услугами Группы компаний.

5. Группа компаний в общем случае не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Клиентом, и не осуществляет контроль за его дееспособностью. Однако Группа компаний исходит из того, что Клиент предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме регистрации (форма Заявки), и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

6. Группа компаний собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для проведения приема на обучение/получения информационно-консультационных услуг у Группы компаний и организации оказания образовательных/информационно-консультационных услуг (исполнения соглашений и договоров с Клиентом).

7. Собираемая информация позволяет отправлять на адрес электронной почты и номер мобильного телефона, указанные Клиентом, информацию в виде электронных писем и СМС-сообщений по каналам связи (СМС-рассылка) в целях проведения приема для оказания Группой компаний услуг, организации образовательного процесса, отправки важных уведомлений, таких как изменение положений, условий и политики Группы компаний. Так же такая информация необходима для оперативного информирования Клиента обо всех изменениях условий оказания информационно-консультационных услуг и организации образовательного и процесса приема на обучение в Группу компаний, информирования Клиента о предстоящих акциях, ближайших событиях и других мероприятиях Группы компаний, путем направления ему рассылок и информационных сообщений, а также в целях идентификации стороны в рамках соглашений и договоров с Группой компаний, связи с Клиентом, в том числе направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказания услуг, а также обработки запросов и заявок от Клиента.

8. При работе с персональными данными Клиента Группа компаний руководствуется Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27 июля 2006г. «О персональных данных».

9. Я проинформирован, что в любое время могу отказаться от получения на адрес электронной почты информации путем направления электронного письма на адрес: [email protected]. Также отказаться от получения информации на адрес электронной почты возможно в любое время, кликнув по ссылке «Отписаться» внизу письма.

10. Я проинформирован, что в любое время могу отказаться от получения на указанный мной номер мобильного телефона СМС-рассылки, путем направления электронного письма на адрес: [email protected]

11. Группа компаний принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Клиента от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

12. К настоящему соглашению и отношениям между Клиентом и Группой компаний, возникающим в связи с применением соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

13. Настоящим соглашением подтверждаю, что я старше 18 лет и принимаю условия, обозначенные текстом настоящего соглашения, а также даю свое полное добровольное согласие на обработку своих персональных данных.

14. Настоящее соглашение, регулирующее отношения Клиента и Группы компаний действует на протяжении всего периода предоставления Услуг и доступа Клиента к персонализированным сервисам Сайта Группы компаний.

ООО «МБШ» юридический адрес: 119334, Москва, Ленинский проспект, д. 38 А, этаж 2, пом. ХХХIII, ком. 11.

Адрес электронной почты: [email protected]
Тел: 8 800 333 86 68, 7 (495) 646-75-17

Дата последнего обновления: 28.11.2019 г.

Учет товаров в розничной торговле

Н. Некрасова, эксперт бератора «Розничная торговля от А до Я»

Чтобы правильно сформировать продажную цену и узнать финансовый результат, нужно грамотно отразить стоимость товаров в бухгалтерском и налоговом учете. Учет в розничной торговле имеет некоторые нюансы, которые необходимо знать.

Для ведения бухучета фирма может сама выбрать способ учета товаров: по покупным ценам или по продажным. Главное закрепить выбранный способ в учетной политике. Однако в налоговом учете товары всегда нужно отражать по покупным ценам.

Определяем себестоимость товара

Покупная цена – сумма расходов, связанных с приобретением товара, то есть его фактическая себестоимость. В бухгалтерском и налоговом учете себестоимость купленных товаров формируют по-разному. То есть некоторые расходы по правилам бухучета включают в их фактическую себестоимость, а по правилам налогового учета – нет. Учет затрат, связанных с покупкой товаров, приведен в таблице.

Обратите внимание: если расходы по доставке не включены в цену приобретения товаров, то в налоговом учете их нужно распределить между реализованными и нереализованными товарами. Чтобы это сделать, определяют средний процент прямых (транспортных) расходов за текущий месяц. Алгоритм действий описан в статье 320 Налогового кодекса.

Порядок распределения прямых (транспортных) расходов за текущий месяц сводится к следующему:

1. К расходам по доставке товаров, которые фирма понесла в текущем месяце, прибавляют транспортные затраты, приходящиеся на остаток товаров на начало месяца.
2. К покупной стоимости всех проданных за месяц товаров прибавляют покупную стоимость остатка нереализованных товаров на конец месяца.
3. Рассчитывают средний процент прямых расходов. Для этого сумму транспортных расходов (показатель п. 1) делят на стоимость товаров (показатель п. 2).
4. Средний процент прямых расходов умножают на стоимость остатка товаров на конец месяца. Так определяют, какая часть транспортных затрат приходится на непроданные товары.
5. При налогообложении прибыли можно учесть только ту часть транспортных расходов, которая относится к проданным товарам. Для того, чтобы ее вычислить, нужно из общей суммы прямых расходов (показатель п. 1) вычесть те из них, которые приходятся на непроданные товары (показатель п. 4).

Торговая наценка

Продажная цена товаров состоит из покупной стоимости и торговой наценки.

Торговая наценка включает в себя запланированный доход фирмы и НДС (если вы его платите). Торговую наценку и розничную цену товара отражают в специальном документе – реестре розничных цен. При продаже товаров наценку списывают.

Иногда товар необходимо переоценить (уценить или дооценить). Переоценив товары, составляют инвентаризационную опись, акт. В ней указывают:

• дату изменения цены;
• наименование переоцениваемого товара;
• количество переоцениваемого товара;
• прежнюю цену на товар;
• новую цену на товар;
• сумму переоценки (разность между стоимостью товаров в старых и новых ценах).

Если ваша фирма получила товары бесплатно, определите их стоимость по рыночной цене. Это правило действует и в бухгалтерском и в налоговом учете. Однако в налоговом учете стоимость таких товаров не может быть меньше их себестоимости у передающей стороны (п. 8 ст. 250 НК РФ). Если у дарителя она больше рыночной цены, то вы в налоговом учете должны показать товары по чужой себестоимости, а в бухгалтерском учете – по рыночной стоимости.

Вид расходов	Учет расходов
	бухгалтерский учет	налоговый учет
Суммы, уплаченные продавцу товаров (за исключением НДС, который принимается к вычету)	Включаются в их фактическую себестоимость (п. 6 ПБУ 5/01)	То же
Невозмещаемые налоги, уплаченные в связи с приобретением товаров	Включаются в их фактическую себестоимость (п. 6 ПБУ 5/01)	То же
Таможенные пошлины, уплаченные при ввозе товаров в Россию	Включаются в их фактическую себестоимость (п. 6 ПБУ 5/01)	Учитываются в составе прочих расходов (ст. 264 НК РФ)
Суммы, уплаченные за посреднические услуги, связанные с покупкой товаров	Включаются в их фактическую себестоимость (п. 6 ПБУ 5/01)	Учитываются в составе прочих расходов (ст. 264 НК РФ)
Расходы на транспортировку товаров до склада	Включаются в их фактическую себестоимость (п. 6 ПБУ 5/01)	Если такие затраты включены в цену товаров, то они увеличивают фактическую себестоимость ценностей. Если такие затраты оплачиваются отдельно, то их учитывают в составе прямых расходов (ст. 320 НК РФ)
Суммы, уплаченные за информационные и консультационные услуги, связанные с покупкой товаров	Включаются в их фактическую себестоимость (п. 6 ПБУ 5/01)	Учитываются в составе прочих расходов (ст. 264 НК РФ)
Проценты по кредитам, полученным для покупки товаров, начисленные до их оприходования на балансе фирмы	Включаются в их фактическую себестоимость (п. 6 ПБУ 5/01)	Учитываются в составе внереализационных расходов (ст. 265 НК РФ)
Отрицательные суммовые разницы, связанные с покупкой товаров	Включаются в их фактическую себестоимость (п. 6 ПБУ 5/01)	Учитываются в составе внереализационных расходов (ст. 265 НК РФ)

Нормативное регулирование и особенность учета товаров в розничной торговле Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 33

Экономические науки

Ломова Екатерина Сергеевна, магистр Тамбовский Государственный Технический Университет

НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ И ОСОБЕННОСТЬ УЧЕТА ТОВАРОВ В РОЗНИЧНОЙ ТОРГОВЛЕ

Аннотация: В статье раскрываются теоретические аспекты и особенности учета товаров в организациях розничной торговли, а также вопросы нормативного регулирования такого учета. На сегодняшний день, в России, изучение и анализ особенностей бухгалтерского товарного учета особо актуально по причине того, что торговые операции для наибольшего количества предприятий являются основными и занимают главное место в системе экономических связей между субъектами экономической деятельности. Предприятия сферы торговли имеют одно важное свойство, заключающееся в том, что при организации деятельности фирма покупает товары по одной первоначальной цене, а продает по другой, с учетом наценки. В этом случае под товаром понимается любой актив, который организация приобретает для последующей перепродажи. К таким активам может быть отнесена недвижимость или оборудование по высокой цене, и другие товары, предусмотренные спецификой деятельности компании.

Ключевые слова: учет товаров, розничная торговля, нормативное регулирование, бухгалтерский учет.

Annotation: The article reveals the theoretical aspects and features of accounting of goods in retail organizations, as well as regulatory issues of such accounting. To date, in Russia, the study and analysis of the features of commodity accounting is particularly relevant due to the fact that trading operations for the largest number of enterprises are the main ones and occupy the main place in the

system of economic relations between economic entities. The enterprises of the sphere of trade have one important property consisting that at the organization of activity the firm buys goods at one initial price, and sells at another, taking into account a margin. In this case, a good is any asset that the organization acquires for resale. Such assets may include real estate or equipment at a high price, and other goods provided for by the specifics of the company’s activities.

Keywords: goods accounting, retail trade, regulatory regulation, accounting.

Правовое регулирование торговой деятельности, на сегодняшний день, осуществляется не только в соответствии с общими нормативно-правовыми актами, но со специальным законом о торговле и торговой деятельности, в котором изложены основные аспекты государственного регулирования. В соответствии со статьей 1 п. 3 законе о Торговле «Розничная торговля» -торговля, определенный вид торговой деятельности, который связан с приобретением и продажей товаров, для использования их в личных, семейных и иных целях.

В приказе Минэкономразвития России от 12.05.2010 №-185 говорится о том, что оборот розничной торговле состоит в основном, из выручки от продаж товаров населению, для личного, семейного пользования, за наличный расчет или по кредитной карточке. Как правило, это происходит для удовлетворения личных и семейных потребностей.

Основной Федеральный закон от 06.12.2012 №402 ФЗ «О бухгалтерском учете», в котором раскрываются общие подходы к бухгалтерскому учету. Данные подходы, показывают требования к ведению первичных учетных документов и учетных регистров [2, с. 24].

Если смотреть со стороны названия и статуса, то нормативные документы, как правило, различаются на четыре уровня (рисунок 1):

Президента, законодательные акты, регулирующие ведение бухгалтерского учета

Стандарты по бухгалтерскому учету

I

Указания, инструменты, Документы по

комментарии, письма бухгалтерскому

Минфина РФ учету

Рисунок 1 — Система нормативного регулирования бухгалтерского учета

К нормативным документам первичного уровня относятся Гражданский кодекс РФ, в котором раскрываются основные понятия «сделка», «договор купли-продажи», «договор поставки», «цена товара», «качество товара». Продажа товаров в розничной торговле осуществляется, как правило, на основе договора купли-продажи. Основой данного договора является то, что момент оплаты товара приобретенного покупателем, и его передача розничным продавцам, по общему правилу совпадает. Статья 493 ТК РФ гласит, договор розничной купли-продажи считается заключенным, в тот момент когда, выдается продавцом кассового или товарного чека покупателю, который подтверждает факт оплаты товара [3, с. 38].

К нормативному регулированию также относятся, Трудовой кодекс «О программе реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности» и т.п.

Нормативные акты второго уровня, содержат основные стандарты по бухгалтерскому учету. Стандарты — это свод основных правил бухгалтерского учета, устанавливающих основной порядок учета определенного объекта. На сегодняшний день, существует 21 стандарт (положение), по бухгалтерскому учету. Данные стандарты разработаны в соответствии с требованиями развития рыночной экономики, а также с программой по ведению бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности [3, а 48].

Можно выделить основные стандарты (положения) по бухгалтерскому учету, которые регулируют торговый товарооборот в РФ;

— ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» — совокупность основных способов ведения бухгалтерского учета в организации, первичные наблюдению, стоимостное измерение, итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности;

— ПБУ 9/99 «Доходы организации» — основные доходы от обычных видов деятельности, является выручка от продажи продукции и товаров;

— ПБУ 10/99 «Расходы организации» — расходы бывают трех видов, по обычным видам деятельности (продажа, приобретение товаров, оказание услуг) операционные доходы (выбытие, списание основных средств, плата за временное использование активов организации, штрафы, пении, дебиторская задолженность) внереализационные расходы (содержание переданного имущества по договору, проценты по долговым обязательствам) [4, а 102].

К третьему уровню, относят методические указания, а также, рекомендации и инструкции отдельных вопросов по бухгалтерскому учету. Можно выделить главные указания:

1. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств — это есть ничто иное как, порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, а также правильное оформление результатов.

2. Методические указания по учету и оформления операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли — правильное документального оформления приема, хранения и отпуска товаров.

Четвертый уровень, в основном рабочие документы самого предприятия. Виды основных документов:

— документы по работке учетной политики предприятия;

— первичные учетные документы, утвержденные и заверенные руководителем предприятия;

— графики документооборота на данном предприятии;

— план счетов бухгалтерского учета, утвержденный и заверенный руководителем предприятия;

— формы внутренней отчетности, утвержденные и заверенные руководителем предприятия.

На основании первичных документов осуществляется учет движения товаров: товарные накладные, счет фактур, накладные на внутреннее перемещение товара, карточки складского характера [1, а 44].

В розничной торговле, учет товаров (рисунок 1), как правило, осуществляется на счете 41.2 «Товары в розничной торговле», несколькими способами.

Таблица 1 — Способы учета товаров

Способ учета Особенности учета

Стоимость приобретения Дт 41.2 «Товары в розничной торговле. Кт 60 «Расчет с поставщиками и подрядчиками»

Продажная цена На 41.2 счете собирается сумма по счету поставщика Дт 41.2 Кт 60, затем добавляется наценка Дт 41.2 Кт 42

В первом случае учитывается фактические затраты на их приобретение товаров. Во втором же случае, товар оценивается в учете, по продажным ценам. Наибольшее количество предприятий розничной торговле, ведут учет по продажным ценам.

Поступление товаров осуществляются следующие проводки:

— Дт 41 «Товары» Кт 60 «Расчет с поставщиками и подрядчиками» -отражена цена на приобретение товаров;

— Дт 19 «НДС на добавленную ценность по приобретенным ценностям» Кт 60 «Расчет с поставщиками и подрядчиками» — отражена сумма начисленного НДС;

— Дт 41 «Товары» Кт 42 «Торговая наценка» — отражена разница между продажной ценой товара и поступивших товаров и стоимостью их приобретения.

Сумму торговых наценок, можно определить по проценту, который рассчитывается исходя из отношения суммы товарной наценки на остаток товаров в начале месяца. Отражение товаров по ценам продажи, определяет только их стоимостной учет в организации. Ведь по учету продажным ценам, можно легко определить сумму реализованных товаров. Она будет точно соответствовать сумме выручки, которая поступила в кассу и зафиксирована контрольно-кассовой машиной (рисунок 2), при помощи печатание чека [5, а 78].

Главный плюс при ведении этого метода состоит в том, что величина продаваемой продукции определяется на основе показателей кассовых счетчиков. Прежде чем списать товар, продавец обязан посчитать полученные чеки и сверить их с кассой суммой выручки. Все данные обязаны совпадать. При несовпадении данных значений проводится сверка чеков, при помощи контрольно-кассовой ленты у кассира. Это необходимо что бы понять, как ведется контроль двух материально-ответственных лиц, продавца и кассира.

Таблица 2 — Запись поступления товаров

Описание учета Способ учета

Отражено приобретение товаров, цена без НДС Дт 41, Кт 76

Отражены транспортные расходы, сумма эти расходов без НДС Дт 44, Кт 76

Отражен НДС, за приобретенный товар и транспортные расходы Дт 19, Кт 76

Отражена товарная наценка на приобретенные товары Дт 41, Кт 42

Библиографический список:

1. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для бакалавров / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров, Л.А. Мельникова. — М.: Проспект, 2015. — 424 а

2. Кровелицкая, Л.П. Бухгалтерский учет в коммерческих банках: Учебное пособие / Л.В. Усатова, М.С. Сероштан, Е.В. Арская. — М.: Дашков и К, 2012. — 392 а

3. Русак Н.А., Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник / Стражев В.И. Мигун О.Ф.. — Минск:» Высшая школа», 2013.

4. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4 е изд., переработ. И доп. — Минск: ООО» Новое издание», 2012. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Новое издание, 2012.

5. Лесных О.А. Учет товарных операций в розничной торговле Понятие розничного товарооборота // Лесных О.А. — Финансовая газета. — 2013.

Общие сведения о методе розничной инвентаризации

4 мин. Читать

1. Концентратор
2. Бухгалтерский учет
3. Что такое метод розничной торговли?

Розничный метод — это метод учета, используемый для обеспечения исчерпывающей инвентаризации счета по розничной цене товара с целью обнаружения потерь, повреждений и краж запасов, позволяя владельцам малого бизнеса отслеживать затраты, вести учет товаров, которые вы покупаете или продавать, знать, сколько осталось, и постоянно поддерживать нужное количество запасов.

О чем эта статья:

ПРИМЕЧАНИЕ: Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Что такое розничная торговля в бухгалтерском учете?

Система инвентаризации предоставляет предприятиям розничной торговли исчерпывающий отчет о доступных предметах и ​​их денежной стоимости.Стоимость запасов влияет на фактическую прибыль, а запасы на складе считаются активом для целей налогообложения и оценки бизнеса. Используя розничный метод учета, розничные торговцы используют прогнозируемую розничную стоимость для оценки запасов.

Центральным моментом этого метода является оценка остатков конечных запасов розничного продавца. Для этого метода розничные суммы и соответствующие суммы затрат должны быть доступны для начальных запасов и покупок.

Что такое метод розничной торговли?

В методе розничной торговли для оценки стоимости запасов используется соотношение себестоимости и розничной цены.Чтобы рассчитать стоимость конечных запасов, вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Вести полный учет покупок и товаров в наличии по себестоимости и розничной цене
2. Рассчитать отношение себестоимости к розничной

Формула = Себестоимость x 100 / Розничная цена

3. Оцените конечные запасы по розничным ценам путем вычитания розничной цены проданных товаров из розничной цены товаров в запасах
4. Преобразуйте оценочные запасы по розничной цене в себестоимость, применив стоимость- в процентах от розничной продажи

Пример:

Если вы покупаете товары за 70 долларов и продаете их за 100 долларов, соотношение ваших затрат и розничных продаж составляет 70 процентов.

Начальная стоимость вашего инвентаря составляет 1 000 долларов, а вы совершили покупки на 2 000 долларов. У вас были продажи в размере 4000 долларов США

Расчет конечных запасов составляет:

Начальные запасы + Покупки = Товары, имеющиеся в наличии для продажи

1000 + 2000 = 3000

Товары, имеющиеся в наличии для продажи — продажи (объем продаж x отношение стоимости к розничной ) = Конечные запасы

3000 — 2800 = 200

Преимущества и недостатки розничного учета

Розничный метод — это быстрый и простой способ оценки конечного остатка запасов.Основным преимуществом этого метода является то, что он не требует инвентаризации.

Это выгодно, если у компании несколько офисов, а проведение инвентаризации — трудоемкий и дорогостоящий процесс. Используя розничный инвентарь, организация может подготовить инвентарь для централизованного местоположения.

Метод розничной инвентаризации также позволяет организации создавать отчет о стоимости запасов для составления бюджета или подготовки финансовой отчетности.

С другой стороны, метод розничной инвентаризации является только оценочным.Это верно только в том случае, если все цены одинаковы и все изменения цен происходят с одинаковой скоростью.

В большинстве случаев розничный метод учета нереалистичен из-за различий в ценах на продукты. Например, повреждение продукта, кража, амортизация, уценка могут повлиять на цену запасов. Поэтому расчеты, выполненные методом розничной инвентаризации, должны служить только приблизительными.

Помимо метода розничной торговли, существует три метода учета первичных затрат для оценки запасов: первый пришел — первым ушел, последний пришел — первым ушел и средневзвешенная стоимость.Налоговая служба позволяет предприятиям розничной торговли использовать метод прямых затрат или метод розничных запасов для целей налоговой отчетности. В зависимости от выбранного метода могут быть существенные различия в оценке.

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Что такое розничный учет? Руководство по розничному методу бухгалтерского учета

Розничные предприятия сталкиваются с уникальными проблемами, не последней из которых является бухгалтерский учет, особенно в отношении запасов. Откройте для себя все тонкости бухгалтерского учета розничной торговли, которые помогут вам оставаться на вершине своей чистой прибыли.

Понимание розничного учета

Термин «розничный бухгалтерский учет» несколько неверен. Учет розничной торговли — это не особый вид бухгалтерского процесса или системы, а метод оценки запасов, часто используемый розничными торговцами. Он отличается от «учета затрат» для запасов тем, что оценивает запасы на основе продажной цены, а не цены приобретения.

Подробнее об этом чуть позже, но сначала важно понять важность учета стоимости запасов в вашем розничном бизнесе.

Управление стоимостью запасов: ваша самая большая проблема

Товарно-материальные запасы вашего розничного бизнеса, вероятно, представляют собой ваши самые большие расходы. Но инвентарь уникален тем, что это не расходы, пока вы его не продадите.

Если вас это сбивает с толку, не пугайтесь. Товарно-материальные запасы фактически считаются активом — чем-то, чем владеет ваша компания, что отражается в балансе вашего бизнеса — до тех пор, пока вы не продадите его или не учитываете как потерю в результате кражи или повреждения. На этом этапе расходы на покупку запасов записываются как себестоимость продаж (COS) или стоимость проданных товаров (COGS) в вашем отчете о прибылях и убытках.

Влияние запасов на прибыльность

Как вы понимаете, стоимость запасов оказывает значительное влияние на прибыльность вашего бизнеса. Это делает эффективное управление критически важным для успеха вашего розничного бизнеса.

Вы можете значительно повлиять на прибыльность своего розничного бизнеса, уделив пристальное внимание своей валовой прибыли. Фактически, показатель валовой прибыли настолько мощный, что вы можете добиться значительного увеличения чистой прибыли вашего бизнеса, просто изменив валовую прибыль на несколько пунктов.Это означает, что вы можете увеличить общую прибыльность своего бизнеса, не стремясь к увеличению продаж!

Но для этого нужно знать стоимость своего инвентаря. Это возвращает нас к методам оценки запасов, включая розничный учет.

Инвентаризационная себестоимость или методы оценки

Существует пять способов, которыми компания может выбрать для расчета себестоимости или стоимости запасов. Не существует «неправильного» метода оценки ваших запасов, но есть «лучший» способ для вашего бизнеса.Выбор метода во многом зависит от того, что вы продаете.

Специальная идентификация

При подсчете затрат на конкретную идентификацию инвентаризации стоимость прикрепляется к определенным позициям в инвентаре. Это делается с помощью серийных номеров или другого уникального идентификатора. Конкретный метод идентификации инвентаризационной стоимости применяется в первую очередь к дорогостоящим товарам, таким как автомобили. Как правило, розничные торговцы, использующие определенный метод идентификации, не имеют большого количества товаров на складе, что делает сложную задачу инвентаризации более управляемой.

По принципу «первым пришел — первым ушел» (FIFO)

Метод FIFO оценки запасов предполагает, что первые товары, введенные в ваш инвентарь, являются первыми товарами, которые вы продаете. Этот метод калькуляции затрат чаще всего используется, когда запасы скоропортящиеся, и является излюбленным для розничных продавцов продуктов питания.

При инвентаризации FIFO предполагается, что любые запасы, оставшиеся в наличии на конец отчетного периода, должны оцениваться по самой последней закупочной цене. Все, что было куплено по более старой цене, было бы выброшено из-за порчи и истечения срока годности.

Последний пришел — первым ушел (LIFO)

Инвентаризация по методу LIFO по существу является обратной калькуляции по методу FIFO. Метод LIFO предполагает, что товары, поступившие в ваш инвентарь, будут продаваться первыми.

Калькуляция запасов по методу LIFO часто используется в ситуациях, когда трудно отличить одну единицу запасов от другой, и когда запасы не меняются, чтобы гарантировать, что самые старые запасы будут проданы первыми. Розничные торговцы гравием и песком, которые продают материалы тоннами, часто используют метод оценки запасов по методу LIFO.

Средневзвешенное значение

Метод средневзвешенной стоимости запасов часто используется, когда товарно-материальные запасы не являются скоропортящимися, но их все же можно легко вращать или смешивать.

Представьте корзину с надувными шарами. Некоторые шары можно было купить по 0,10 доллара за штуку, а некоторые — по 0,12 доллара за штуку. На самом деле нет никакого способа узнать, какие шары были куплены по какой цене, поэтому розничный продавец возьмет средневзвешенное значение и распределит среднюю стоимость по всему существующему инвентарю.

Розничный метод

Предыдущие четыре метода оценки стоимости запасов оценивают запасы на основе затрат на приобретение запасов. Розничный метод отличается — он оценивает запасы на основе розничной цены запасов, уменьшенной на процент наценки. Это позволяет розничному продавцу быстро получить приблизительную стоимость запасов без необходимости проводить физический подсчет или сопоставить стоимость с товарами, которые все еще находятся в наличии.

Метод розничной торговли работает только в том случае, если наценка продавца на товарно-материальные запасы одинакова для всех запасов.Если товары размечены с разным процентом, метод розничной торговли не даст вам точной стоимости вашего инвентаря.

Розничный учет: подробный пример

Допустим, ваш розничный бизнес продает пряжу и принадлежности для вязания. Каждый тип волокна стоит разную сумму, а некоторые вязальные спицы дороже других. Однако вы выбрали стратегию разметки трапецеидальных искажений, поэтому вы знаете, что у вас есть наценка 50% на все элементы, независимо от того, какие они есть.

Предположим, вы провели инвентаризацию в начале квартала и знаете, что фактическая стоимость ваших запасов на эту дату составляла 80 000 долларов. Просматривая отчеты вашей торговой точки, вы видите, что на конец квартала ваши продажи составили 30 000 долларов. Наконец, в течение квартала вы приобрели новую пряжу и аксессуары на общую сумму 10 000 долларов.

С помощью этой информации вы можете определить конечную стоимость ваших запасов, используя метод розничной торговли:

• Начальные запасы (по стоимости): 80 000 долларов США

• Новые приобретенные запасы (по стоимости): 10 000 долларов США

• Итого Запасы для продажи (по себестоимости): 90 000 долларов США

• Общий объем продаж за квартал (в розничной торговле): 30 000 долларов США

• Минус — Стоимость продаж: (30 000 долларов США * 50%) = 15 000 долларов США.

Общий объем запасов на продажу (по себестоимости) — Стоимость продаж = Конечная стоимость запасов

90 000 долларов США — 15 000 долларов США = 75 000 долларов США

Вы можете сделать разумное предположение, что стоимость ваших запасов на конец квартала составляет 75000 долларов.

Розничный учет: преимущества и недостатки

Использование розничного метода учета запасов имеет некоторые преимущества и недостатки. Основное преимущество розничного метода — простота расчета.Вам нужно всего несколько цифр, чтобы рассчитать стоимость ваших запасов с использованием метода розничной торговли, и вам не нужно проводить подсчет физических запасов, чтобы получить хорошее представление о том, какова конечная стоимость ваших запасов.

Тем не менее, у использования метода розничной торговли есть несколько недостатков:

• Метод учета розничной торговли работает только в том случае, если все позиции размечены единообразно. Многие розничные торговцы отмечают разные товары по разному проценту. Хотя в этом случае вы можете использовать среднюю наценку, это сделает вашу оценку более ненадежной.

• Этот метод является приблизительным. Хотя это может дать вам хорошее представление о стоимости вашего инвентаря на периодической основе, вам все равно нужно будет проводить фактический инвентаризационный подсчет не реже одного раза в год, чтобы получить истинную стоимость вашего инвентаря.

• Если ваша компания изменит процент наценки, ваш расчет будет правильным. Другими словами, если вы запустите продажу после последней инвентаризации инвентаря, вы не сможете полагаться на процент наценки при расчете стоимости инвентаря в текущем периоде.

Налоговые последствия оценки запасов

IRS позволяет использовать любой метод оценки запасов для целей налогообложения. Предостережение: как только вы выберете метод, вы должны его придерживаться, если только вы не получите разрешение от IRS на изменение метода расчета стоимости. Это правило действует для того, чтобы владельцы бизнеса не «играли в систему», часто меняя методы расчета затрат, чтобы получить максимальные налоговые преимущества.

Для целей налогообложения вы хотите использовать метод калькуляции запасов, который даст вам наиболее точную оценку запасов.Хотя вы можете использовать метод розничной торговли для целей налогообложения, вы, вероятно, захотите использовать другой метод — например, средневзвешенное значение — для обеспечения наиболее точной информации.

Прежде чем принимать решение о том, какой метод оценки запасов использовать для ваших налогов, поговорите со своим бухгалтером. Они смогут порекомендовать, какой метод калькуляции наиболее выгоден для вашего бизнеса.

Версия этой статьи была впервые опубликована на Fundera, дочерней компании NerdWallet.

Руководство по бухгалтерскому учету в розничной торговле для малого бизнеса

Хотя для любого бизнеса жизненно важно вести точный учет своих денег, розничные торговцы сталкиваются с уникальными проблемами в ведении надлежащей финансовой отчетности: мониторинг и расчет стоимости запасов. Несмотря на сложность этих задач, они необходимы для точного учета. Читайте дальше, чтобы узнать о плюсах и минусах розничного учета, о том, как рассчитать стоимость запасов, как отслеживать их количество, и о других передовых методах учета.

Что такое розничный учет?

Розничный учет — это особый вид оценки запасов, обычно используемый розничными торговцами. Таким образом, термин «розничный учет» немного вводит в заблуждение, поскольку это больше метод управления запасами, чем метод бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете розничной торговли вы оцениваете стоимость запасов, а не рассчитываете ее вручную. Вы также предполагаете постоянные цены, изменения цен и скорости изменения цен для всех единиц одного и того же товара.Эти допущения позволяют ускорить расчеты, что устраняет необходимость в инвентаризационных подсчетах и, по крайней мере, в некоторой степени точно указывает на наличные средства, связанные с запасами вашей компании.

Плюсы и минусы розничного учета

Вот некоторые из преимуществ розничного учета:

• Удобство . При розничном учете ваши физические запасы имеют меньшее значение, чем ваши знания о розничных ценах на все ваши товары. Если у вас несколько витрин, это удобство становится особенно важным, поскольку вам не придется тратить столько времени на инвентаризацию.
• Простые вычисления . Поскольку метод розничного учета основан на предположении, что все единицы одного товара имеют одинаковую цену и имеют одинаковые изменения цен, вычислить стоимость ваших запасов очень просто. Этот упрощенный расчет также значительно упрощает подготовку финансовой отчетности.
• Меньшие расходы . Хотя по-прежнему важно проводить инвентаризацию вручную, вам не придется делать это так часто. Это может снизить ваши расходы, поскольку ручной подсчет требует, чтобы вы либо держали витрину закрытой, пока сотрудники проверяют ваши запасы, либо оплачиваете им сверхурочную работу за инвентаризацию в нерабочее время.

Вот некоторые из недостатков розничного учета:

• Неточности при изменении цен . Если цены на ваши товары часто меняются, розничный учет может быть неточным. Это связано с тем, что частые изменения цен подрывают фундаментальное предположение розничного учета: все единицы одного товара имеют одинаковые цены, изменения цен и скорости изменения цен.
• Оценки, а не точные числа . Поскольку розничный учет предполагает нереалистичные условия ценообразования, он дает в лучшем случае оценку стоимости ваших запасов.Если вам нужны точные значения цен, розничный учет вряд ли удовлетворит ваши потребности.
• Неэффективность со скидками . Учет розничной торговли предполагает постоянную наценку, поэтому при проведении рекламных акций учет розничной торговли может быстро стать неточным.

Расчет стоимости запасов

Чтобы отслеживать ваши доходы и прибыль, вы должны отслеживать стоимость товаров, которые вы продаете, и сумму в долларах на оставшихся запасах. Существует множество методов расчета затрат.Обязательно следите за тем, какой метод вы используете, так как вам нужно знать об этом, когда придет время подавать налоговую декларацию. Имейте в виду, что вам нужно придерживаться одного метода учета для своего бизнеса из года в год. Любые изменения в методе учета, который вы используете, должны быть одобрены через IRS, как правило, путем заполнения формы 3115. Вы можете узнать больше о методах учета, прочитав публикацию IRS 538.

Инвентаризация: метод калькуляции

Одна из ключевых проблем розничной торговли — это отслеживание запасов, особенно если вы покупаете несколько единиц инвентаря, стоимость которых не одинакова.В этом случае вам нужно найти способ предположить стоимость проданных товаров, чтобы вы могли сравнить ее с вашими конечными запасами и рассчитать прибыль. Для этого вы должны сделать некоторые предположения о потоках затрат. Обратите внимание, что этот метод не отслеживает физическое движение проданных товаров, а скорее назначает стоимость запасам, чтобы вы могли определить свою прибыль позже.

Это можно сделать разными способами. Большинство отраслей используют один из трех методов калькуляции для отслеживания своих запасов. Для каждого из этих методов расчета стоимости мы будем использовать следующий сценарий:

Допустим, у вас есть игровой магазин.У вас есть небольшое ведро с кубиками, которое вы никогда не позволяете опустеть. Сначала вы купили 30 кубиков по 5 центов за штуку, затем второй заказ из 25 кубиков по 7 центов каждый и последний заказ из 15 кубиков по 10 центов каждый. Всего вы купили 70 кубиков. На тот момент, когда вы отслеживаете свой инвентарь, остается только 20, и вы не знаете, какую стоимость назначить 50 кубикам, которые вы продали. Чтобы выяснить это, вы воспользуетесь одним из этих трех методов калькуляции:

1. Первый пришел — первый ушел (FIFO)

Если вы используете метод калькуляции FIFO, вы берете стоимость первого приобретенного вами заказа и сравниваете ее с полученный доход и отнесите этот доход к стоимости проданных товаров.

В приведенном выше примере вы предполагаете, что сначала продали более дешевые кости. Поскольку 30 кубиков по 5 центов были заказаны первыми, вы сравните их со своим инвентарем и предположите, что 30 из проданных вами кубиков стоят 5 центов каждый. Затем вы предположите, что следующие 20, которые вы продали, были из второго заказа, то есть эти кости стоят вам 7 центов каждый.

Следуя методу FIFO, вы возьмете 30, умножите его на 0,05 и прибавите к 20, умноженному на 0,07. Стоимость проданного товара — 2 доллара.90, а стоимость вашего конечного инвентаря (инвентаря, который вы оставили) составляет 1,85 доллара (пять кубиков по 7 центов плюс 15 кубиков по 10 центов). В этом сценарии лучше всего использовать метод FIFO, если клиенты вынимают кости из нижней части вашего ведра.

2. Последний вошел — первым вышел (LIFO)

Поскольку вы наполняете свое ведро кубиков своим последним заказом, может иметь смысл то, что вы действительно продали больше кубиков, которые вы положили последними, чем кубиков. вы кладете первым, если ваши клиенты берут кости из верхней части бочки.В этом случае вы можете использовать метод калькуляции LIFO. Этот метод теоретически похож на метод FIFO, но вместо того, чтобы сопоставить стоимость первого порядка игры в кости с количеством проданных товаров, вы сравниваете стоимость последнего набора кубиков с количеством проданных товаров.

В этом случае 15 из 50 проданных игральных костей стоили бы 10 центов (1,50 доллара США), 25 игральных костей стоили 7 центов (1,75 доллара США) и 10 игральных костей стоили 5 центов (0,50 доллара США). Если сложить эти числа (1,50 доллара плюс 1,75 доллара плюс 0,50 доллара), общая стоимость проданных товаров составит 3 доллара.75 и стоимость вашего конечного инвентаря 1 доллар (20 кубиков по 5 центов за штуку).

3. Средневзвешенное значение

Возможно, более логичным будет то, что кости перепутались в вашем ведре, и есть большая вероятность, что вы продали определенное количество кубиков из всех трех размещенных вами заказов. В этой ситуации вы можете использовать метод средневзвешенной стоимости, разделив общую стоимость игральных костей на общее количество купленных вами игральных костей.

В этом случае получится 4,75 доллара, разделенные на 70 кубиков, или примерно 7 центов за кубик.Вы знаете, что продали 50 кубиков, поэтому вы сравниваете количество проданных предметов со средней стоимостью 7 центов, что в сумме составляет 3,50 доллара для стоимости проданных товаров и 1,40 доллара для конечных запасов.

Примечание редактора: Ищете подходящую бухгалтерскую программу для своего бизнеса? Заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами по поводу ваших потребностей.

Запасы: метод розничной торговли

В зависимости от типа продаваемых запасов вы можете использовать более простой метод розничной торговли для расчета стоимости проданных товаров и стоимости ваших конечных запасов.Если вы продаете продукты с постоянной наценкой, вы можете разделить затраты на закупку и начальные запасы на процент от розничной стоимости, что достигается делением стоимости продукта на сумму, за которую вы его продаете. Возьмите это число и вычтите общую сумму продаж, умноженную на процент, и вычтите ее из стоимости проданных товаров, чтобы получить конечную сумму запасов.

Например, если вы покупаете коллекционные наборы шахмат по 75 долларов за штуку и продаете их по 100 долларов за штуку, процент розничной стоимости составляет 75%.Если ваш начальный инвентарь стоил в общей сложности 1000 долларов, а ваши последующие покупки шахматных наборов стоили 2000 долларов (всего 3000 долларов), относительные розничные цены составят примерно 1333 доллара и 2666 долларов, то есть в общей сложности 3999 долларов по розничной цене. Умножьте это число на 75% и вычтите его из общей стоимости проданных товаров (перед умножением на соотношение цены и розничной продажи), которая составляет 3000 долларов, и вы получите конечную стоимость запасов в размере 999 долларов.

Отслеживание сумм инвентаря

Теперь, когда вы подсчитали, сколько вы тратите и зарабатываете на своем инвентаре, вам нужно выяснить, как отслеживать количество инвентаря, которое у вас есть на складе.Это поможет вам сделать две вещи: убедиться, что у вас достаточно товаров на складе, чтобы удовлетворить потребительский спрос, и вести точные записи, которые будут важны для целей бухгалтерского учета, включая налоги.

Независимо от того, какую систему вы выберете для определения стоимости проданных товаров и подсчета запасов, важно вести точный учет и всегда контролировать свои запасы и рассчитывать затраты. Это может сэкономить ваше время в конце года, когда вы готовите налоговую отчетность, и поможет вам отслеживать свои доходы и прибыль.

Инвентаризация: бессрочный метод

Самый простой способ отслеживать ваши запасы — использовать бессрочный метод, который отслеживает предметы, которые вы продаете, а также все входы и выходы вашего инвентаря по мере возникновения изменений. Это делается автоматически с помощью полностью интегрированной системы кассовых терминалов (POS). Когда вы получаете инвентарь, вы вводите его в POS-систему, и номенклатуре присваивается штрих-код. Когда товар продается, POS-система сканирует штрих-код, и в конце транзакции числа в вашем инвентаре, а также расходы, связанные с товаром, обновляются автоматически.Эта система может сэкономить много времени и усилий для вас и вашей команды.

Даже несмотря на то, что POS-система обновит ваши инвентарные номера автоматически, важно, чтобы вы по-прежнему вручную проводили подсчет ваших продуктов, поскольку POS-система не будет обновлять ваши номера для истощенных запасов, не связанных с продажами. Если, например, сотрудник игрового магазина случайно сломает фигурку коллекционера или предметы будут украдены, POS-система не сможет учесть потерю. Вам следует проводить инвентаризацию вручную не реже одного раза в год, чтобы вести записи в порядке, хотя, возможно, будет разумно проводить подсчет ежемесячно и соответствующим образом корректировать записи.

Инвентаризация: периодический метод

Периодический метод отслеживания ваших запасов может быть менее удобным и более трудоемким, но он может быть предпочтительным, если ваша компания не может позволить себе полноценную POS-систему. Этот метод отслеживания запасов требует, чтобы вы периодически вручную подсчитывали и отслеживали запасы, например, еженедельно или ежемесячно. Основным недостатком этого метода является то, что, поскольку у вас нет POS-системы, отслеживающей ваши продажи, у вас нет способа определить, какие товары были проданы, украдены или сломаны.

Если у вас есть магазин электронной коммерции, а также обычный магазин, обязательно отслеживайте запасы по обоим каналам. Ищите POS-систему, которая может отслеживать ваш инвентарь в различных интернет-магазинах, таких как Amazon.

Бухгалтерский учет 101

Одной из важнейших составляющих успешного бухгалтерского учета является ведение точного учета. Существует три основных финансовых отчета, которые вам или вашему бухгалтеру необходимо обновлять: отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств.Эта финансовая отчетность жизненно важна для всех предприятий, а не только для розничных магазинов. Вы можете найти образцы этих форм, а также многих других бухгалтерских форм, на сайте AccountingCoach.com.

Отчет о прибылях и убытках

В отчете о прибылях и убытках вы отслеживаете выручку или все деньги, которые зарабатывает ваш бизнес. В розничной торговле это в основном связано с покупателями ваших товаров. Из выручки вы вычитаете стоимость проданных товаров, рассчитанную с помощью одного из методов, описанных выше.Полученное число — это сумма, которая у вас осталась для оплаты накладных расходов. Вы также можете отслеживать свои расходы, такие как аренда или заработная плата сотрудников, в своей декларации о доходах.

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс — важный ресурс для отслеживания активов, обязательств и капитала. На одной стороне баланса вы перечисляете свои активы, такие как оборудование. С другой стороны, вы перечисляете свои обязательства, такие как бизнес-кредитные карты. Ваши активы за вычетом ваших обязательств равны вашему капиталу, который представляет собой стоимость вашего бизнеса сверх того, что вы должны.Эти три вещи — активы, обязательства и капитал — всегда должны уравновешивать друг друга, отсюда и название этого документа.

Балансы отличаются от отчетов о прибылях и убытках. В то время как отчеты о прибылях и убытках охватывают период времени — например, неделю, месяц или год — балансы представляют собой точную дату и время.

Денежный поток

Отчет о движении денежных средств аналогичен отчету о прибылях и убытках в том, что он отслеживает деньги, которые поступают в ваш бизнес и уходят из него. Однако в отчете о движении денежных средств более конкретно указано, когда происходят эти транзакции.Например, в своем отчете о прибылях и убытках вы могли указать счет-фактуру в своих продажах, но у вашего клиента может быть 30 дней для его оплаты. В отчете о движении денежных средств фиксируется фактическая дата получения денежных средств. Ведение точного учета ваших денежных потоков в этом финансовом отчете жизненно важно для поддержания вашей компании на плаву.

Автоматизация бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет может быть долгим и трудным процессом, особенно если у вас нет опыта. Вы можете передать бухгалтерский учет на аутсорсинг, нанять штатного бухгалтера или попробовать вести бухгалтерский учет самостоятельно.Если вы хотите вести учет самостоятельно, возможно, стоит изучить программное обеспечение для бухгалтерского учета.

Бухгалтерское программное обеспечение отслеживает все ваши финансы, включая заказы на покупку и продажу, счета-фактуры, дебиторскую и кредиторскую задолженность. Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета поможет вам заполнить важные финансовые документы, такие как отчеты о прибылях и убытках, балансы и отчеты о движении денежных средств. Бухгалтерское программное обеспечение часто помогает с точностью и может быть хорошим способом систематизировать вашу информацию. Примеры популярных бухгалтерских программ включают QuickBooks и Xero.

Пример розничного учета

Чтобы проиллюстрировать вышеупомянутые подходы к розничному учету, давайте рассмотрим пример. Допустим, у вас есть хозяйственный магазин, в котором продается несколько инструментов. Предположим также, что у вас наценка на все товары 30%, и вы знаете, что в прошлом квартале ваши запасы были оценены в 100 000 долларов. В этом случае, если вы сделали продажи на сумму 50 000 долларов в конце текущего квартала и приобрели новые запасы на 5 000 долларов в течение квартала, вы можете использовать розничный учет для определения стоимости ваших запасов.

Для начала перечислим ключевые значения в этом примере:

• Начальная стоимость запасов по себестоимости: 100000 долларов
• Новые закупки по себестоимости: 5000 долларов
• Итого по себестоимости: 105000 долларов
• Всего в розницу объем продаж: 50 000 долларов США
• Общий объем розничных продаж с наценкой: 50 000 долларов США * 30% = 15 000 долларов США

Определив эти числа, вы можете оценить стоимость ваших запасов. Для этого вычтите общие розничные продажи с наценкой из общих запасов по себестоимости.Это дает вам 105 000–15 000 долл. США = 90 000 долл. США, что составляет стоимость ваших запасов согласно методу учета розничной торговли.

Сводка

Отслеживание ваших счетов должно быть одним из главных приоритетов вашего розничного бизнеса. Из-за вашего инвентаря это может быть более сложным, но выбор подходящего метода для определения стоимости проданных товаров и отслеживание вашего инвентаря периодически или постоянно может помочь. Обязательно используйте важные финансовые документы, такие как отчеты о прибылях и убытках, балансы и отчеты о движении денежных средств.Бухгалтерское программное обеспечение может отслеживать ваши финансы и делать бухгалтерский процесс более управляемым. [Прочтите статью по теме: 7 бухгалтерских ошибок, которые стоят значительного роста малого бизнеса]

Дополнительная отчетность Макса Фридмана.

Являются ли товары, приобретенные розничным продавцом, расходом или активом?

Определение товаров, приобретаемых розничным продавцом

товаров, купленных розничным продавцом, — это товары или товары, которые он покупает и планирует перепродавать.

Товары, проданные в течение отчетного периода, должны отражаться в отчете о прибылях и убытках розничного продавца как себестоимость проданных товаров.

Товары, не проданные на конец отчетного периода, должны быть отражены в балансе розничного продавца как запасы.

Учет закупленных товаров

Существует два способа учета товаров в момент их покупки:

• Их стоимость может быть отражена на счете расходов (например, Стоимость проданных товаров)
• Их стоимость может быть отражена на счете активов (например, в запасах)

В любом случае учетная запись инвентаризации должна быть скорректирована до фактической суммы.Другая часть корректирующей записи отражается на счете отчета о прибылях и убытках.

Примеры учета закупленных товаров

Предположим, что розничный торговец начинает год с товарно-материальных запасов стоимостью 800 долларов. В конце года инвентарь стоит 900 долларов. В течение года ритейлер приобрел товары на сумму 7000 долларов. Также предположим, что стоимость единицы не изменилась в течение года.

Если розничный торговец учитывает покупки в размере 7000 долларов в качестве расхода (стоимость проданных товаров), то в конце года корректирующая запись розничного продавца должна списать с запасов 100 долларов (поскольку запасы увеличились с 800 до 900 долларов).Другой счет в этой корректирующей записи — это стоимость проданных товаров, которая кредитуется в размере 100 долларов. В результате в отчете о прибылях и убытках будет указана себестоимости проданных товаров по цене 6 900 долларов (7 000 долларов минус 100 долларов кредита). В балансе будет указано запасов на сумму 900 долларов (800 долларов плюс дебет в размере 100 долларов).

Если розничный продавец регистрирует покупки в размере 7000 долларов как актив , баланс счета инвентаризации увеличивается с 800 долларов до 7 800 долларов. Поскольку фактический запас на конец года составляет 900 долларов, корректирующая запись должна кредитовать Запасы на сумму 6900 долларов (7800 долларов минус 900 долларов) и дебетовать Стоимость проданных товаров на сумму 6900 долларов.

Независимо от того, были ли приобретенные товары первоначально учтены как расходы или как актив, суммы должны быть скорректированы таким образом, чтобы в финансовой отчетности отражались расходы (отраженные как стоимость проданных товаров в отчете о прибылях и убытках за год) в размере 6900 долларов США и инвентаризация активов (отраженная в балансе на конец года) в размере 900 долларов США.

Бухгалтерский учет для розничного бизнеса — Основы розничных запасов

Неоспоримый факт, что почти все мы хорошо знаем свой бизнес.Спросите предпринимателя что-нибудь о его профессии… и вот, у вас есть ответ! Но когда дело доходит до бухгалтерского учета розничного бизнеса, даже самые опытные бизнесмены ломают голову. Крупные, средние или малые… предприятия любого размера и вкуса имеют долю в секторе розничной торговли. Бухгалтерский учет в розничной торговле составляет львиную долю проблем, с которыми сталкиваются предприятия розничной торговли.

Недостаток знаний и отсутствие необходимых инструментов — одна из основных причин такой сложной ситуации.

Ну, скажем так, это не ракетостроение. Сначала это может показаться немного запутанным. Но с некоторой помощью экспертов это может быть легкой прогулкой.
Не верите? Читайте и убедитесь сами!

Что такое розничная торговля?

Термин и его значение:

В отличие от того, что думают многие, бухгалтерский учет розничной торговли — это не конкретная система учета для розничных счетов. С другой стороны, это просто метод оценки запасов на основе продажной цены.

Перед тем, как мы начнем, один из самых важных вопросов, который мы должны задать: «Какая самая большая проблема, с которой сталкивается розничный бизнес, когда речь идет о бухгалтерском учете?»

Конечно же, управление складскими затратами!

Итак, вот где мы начинаем наш путь по очищению воздуха от бухгалтерского учета в розничном бизнесе.

Ваш инвентарь — это актив, которым владеет ваш бизнес. Он присутствует в вашем балансе до той самой секунды, когда вы его продаете или не учитываете как потерю.Когда вы делаете такой шаг, расходы на покупку запасов регистрируются как себестоимость продажи или как себестоимость проданных товаров в отчете о прибылях и убытках.

Теперь все это становится чрезвычайно важным для вашего бизнеса, поскольку стоимость инвентаря сильно влияет на вашу прибыльность. Нужна ли нам еще одна причина, чтобы уделять первостепенное внимание управлению запасами и всему, что с этим связано, когда дело доходит до учета в розничном магазине?

Маржа валовой прибыли:

Мы настоятельно рекомендуем следить за своей валовой прибылью, чтобы вы могли получать прибыль от своего розничного бизнеса.Корректировка этого показателя на несколько пунктов помогает понять увеличение прибыли вашего бизнеса. Таким образом, общая рентабельность может быть поднята на другой уровень, даже без больших вложений в большие продажи.
Но для этого крайне важно знать стоимость вашего инвентаря. Итак, перейдем к…

Методы инвентаризационной оценки:

Несмотря на то, что существует пять различных способов расчета стоимости запасов для учета в розничном магазине, мы должны выбрать лучший из них, чтобы наши предприятия могли извлечь максимальную выгоду.И на основании чего выбрать лучшее из остальных? Ничего, кроме вашей продукции!
А теперь давайте погрузимся глубже и разберемся…

Специфическая идентификация:

Определение стоимости инвентарных запасов для конкретной идентификации… звонит ли этот термин в какие-то колокола? Если нет, то вот кое-что, что вы не должны упустить из виду. Проще говоря, он прикрепляет стоимость к конкретным предметам в вашем инвентаре с помощью уникальных идентификаторов, таких как серийные номера. Такие особые методы идентификации используются в отношении дорогостоящих товаров, таких как автомобили.Этот метод эффективно смягчает утомительные задачи по оценке запасов и делает их более управляемыми.

Первый пришел — первый ушел (учет FIFO):

Нет, это не какой-то причудливый термин из книги Стивена Хокинга об астрофизике. Это довольно просто для понимания и важно для любого розничного бизнеса. Метод учета FIFO в основном предполагает, что первые предметы, которые вы вводите в свой инвентарь, являются первыми предметами, которые вы также продаете. Он используется, когда запасы скоропортящиеся.Таким образом, он становится одним из самых популярных методов розничной торговли продуктами питания.

Другое допущение, которое предполагает метод учета FIFO, заключается в том, что оценка любых запасов, оставшихся в наличии на конец отчетного периода, должна производиться по самой последней закупочной цене. В противном случае есть вероятность порчи и истечения срока годности, что, без сомнения, приведет к его утилизации.

Последний вошел, первый ушел (учет по LIFO):

Еще один метод розничного учета, который не может не заметить ни один розничный бизнес… малый, средний или большой! А чем он отличается от FIFO? Единственное отличие состоит в том, что метод калькуляции запасов по методу LIFO прямо противоположен методу FIFO.Он рассматривает процесс, в котором самые последние предметы в инвентаре считаются теми, которые распродаются первыми, отсюда и название.

Этот метод калькуляции запасов используется, когда возникает вопрос о сложности отличить одну единицу запасов от другой. Также учитывается, когда запасы не меняются, чтобы гарантировать, что самые старые запасы будут проданы первыми.

Средневзвешенное значение:

Еще один чрезвычайно важный метод оценки запасов! Этот метод наиболее полезен, когда запасы можно легко вращать или смешивать, даже если запасы не являются скоропортящимися.

Розничный метод учета:

И последнее, но не менее важное в методах оценки запасов для розничного бизнеса. Этот метод довольно прост и чрезвычайно эффективен. Давайте посмотрим, чем этот метод отличается от остальных методов оценки запасов. В то время как остальные методы, которые мы уже обсуждали, ориентированы на оценку ваших запасов на основе затрат на приобретение запасов, метод розничной торговли принимает совершенно другой курс и фокусируется на оценке запасов на основе розничной цены запасов, уменьшенной на наценку. процент.

Таким образом, розничные торговцы могут избежать физического подсчета имеющихся у него товаров и при этом выяснить стоимость запасов.

Но у этого розничного метода учета себестоимости есть один недостаток. Это помогает только тогда, когда инвентарь разметки полностью согласован по всему инвентарю. В любом случае, когда элементы маркируются с разным процентом, этот метод не сможет предоставить точную стоимость инвентаря.

Теперь, когда мы поняли, что у этого метода учета есть и недостатки, и преимущества, давайте кратко рассмотрим каждый из недостатков и преимуществ.

Если говорить о преимуществах, то главное, что выделяется, — это то, что в розничном методе расчеты довольно просты. Все, что вам понадобится, это несколько чисел, чтобы рассчитать стоимость запасов, когда дело касается розничного метода. Кроме того, вам не нужно проводить инвентаризацию, чтобы понять ценность вашего инвентаря.

Теперь, переходя к недостаткам, некоторые из тех, о которых обязательно должны знать владельцы розничного бизнеса:

Розничный метод бухгалтерского учета — это метод, который работает только тогда, когда все товары имеют единообразную разметку.Этот недостаток заслуживает внимания, поскольку известно, что многие розничные торговцы маркируют разные товары по разным ценам. Хотя в этом случае можно использовать среднюю наценку, это только сделает вашу оценку более ненадежной.

Также следует принять во внимание, что этот метод является только оценочным. Это связано с тем, что вам придется ежегодно проводить реальный инвентаризационный подсчет, если вы рассчитываете получить истинную стоимость вашего инвентаря.
В случае, когда вы проводите продажу, проводите последний подсчет физических запасов, полагаться на процент наценки для определения стоимости ваших запасов в текущем периоде невозможно.

Налоговые разветвления инвентаризационной стоимости:

Теперь, когда мы немного знаем о стоимости запасов, давайте посмотрим на налоговые последствия оценки запасов.

Это хорошо известный факт, что большинство владельцев бизнеса имеют тенденцию постоянно менять методы расчета затрат, чтобы максимально использовать налоговые преимущества. Чтобы этого не происходило и чтобы следить за любыми неэтичными действиями, IRS предписывает вам придерживаться одного единственного метода (выбор этого метода полностью оставлен на ваше усмотрение).Если владелец бизнеса вообще хочет изменить свой метод расчета затрат, он должен получить разрешение от IRS.

Когда дело доходит до налоговых целей, крайне важно сообщать наиболее точную информацию. Поэтому, даже если у вас может возникнуть соблазн использовать метод розничной торговли, всегда лучше использовать такие методы, как средневзвешенное значение, которое, конечно же, даст наиболее точную оценку запасов.

Но опять же, даже если выбор метода оценки запасов полностью оставлен на ваше усмотрение, мы предупреждаем вас, что всегда лучше проконсультироваться с вашим бухгалтером.Они могут легко помочь вам выбрать тот метод, который лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Существует также много программного обеспечения для бухгалтерского учета в розничных магазинах, которое позволяет постоянно управлять запасами и затратами. PayTraQer — одно из лучших программ автоматизации бухгалтерского учета от SaasAnt, на которое вы можете положиться, когда дело доходит до превращения бухгалтерского учета в легкую задачу. Такое программное обеспечение можно использовать вместе с розничным методом для достижения наилучших результатов.

Кроме того, инвентаризационная инвентаризация один раз в год очень помогает, когда дело доходит до выявления и учета сокращения запасов.Это фактически приводит к неточности.

Наконец, все сводится к тому, что наиболее важно настроить систему управления запасами и их контроля, поскольку это самый важный актив для вашего бизнеса.

Определение метода розничной инвентаризации

Что такое метод розничной инвентаризации?

Метод розничной инвентаризации — это метод учета, используемый для оценки стоимости товаров в магазине. Метод розничной торговли обеспечивает конечный баланс запасов для магазина путем измерения стоимости запасов по отношению к цене товара.Наряду с продажами и запасами за период в методе розничных запасов используется соотношение затрат и розничных продаж.

Ключевые выводы

• Метод розничной инвентаризации — это метод учета, используемый для оценки стоимости товаров в магазине.
• Метод розничной торговли обеспечивает конечное сальдо запасов для магазина путем измерения стоимости запасов по отношению к цене товаров.
• Наряду с продажами и запасами за период в методе розничных запасов используется соотношение затрат и розничных продаж.
• Розничный метод оценки запасов дает только приблизительную оценку стоимости запасов, поскольку некоторые товары в розничном магазине, скорее всего, были украдены, сломаны или потеряны.
• Метод розничной инвентаризации является только оценкой и всегда должен подкрепляться подсчетами инвентаризации за период.

Понимание метода розничной инвентаризации

Работа со своими запасами — важный шаг в управлении успешным бизнесом.Это позволяет вам понять ваши продажи, когда заказывать дополнительные запасы, как управлять стоимостью вашего инвентаря, а также то, какая часть вашего инвентаря попадает в руки потребителей, а не становится украденной или сломанной.

Метод розничной инвентаризации следует использовать только при наличии четкой взаимосвязи между ценой, по которой товар приобретается у оптовика, и ценой, по которой он продается покупателям. Например, если магазин одежды оценивает каждый товар, который он продает, на 100% от оптовой цены, он может точно использовать метод розничной инвентаризации, но если он оценивает некоторые товары на 20%, некоторые на 35%, а некоторые на 67 %, может быть трудно применить этот метод с точностью.

Метод розничной оценки запасов дает только приблизительную оценку стоимости запасов, поскольку некоторые предметы в розничном магазине, скорее всего, были украдены, сломаны или потеряны. Для розничных магазинов важно периодически выполнять оценку физических запасов, чтобы гарантировать точность оценок запасов как способ поддержки розничного метода оценки запасов.

Расчет конечных запасов розничной торговли

Метод розничной инвентаризации вычисляет конечную стоимость запасов путем суммирования стоимости товаров, имеющихся в наличии для продажи, включая начальные запасы и любые новые покупки запасов.Общая сумма продаж за период вычитается из товаров, имеющихся в наличии для продажи. Разница умножается на соотношение стоимости и розничной продажи (или процент, на который наценка на товары повышается от их оптовой закупочной цены до розничной продажной цены).

Отношение стоимости к розничной цене, также называемое процентным соотношением стоимости к розничной продаже, показывает, насколько розничная цена товара складывается из затрат. Если, например, производство iPhone стоит 300 долларов и продается по 500 долларов за штуку, соотношение цены к розничной цене составит 60% (или 300 долларов / 500 долларов) * 100, если переместить десятичную дробь.

Недостатки метода розничной инвентаризации

Основным преимуществом метода розничной инвентаризации является простота расчета, но некоторые из недостатков включают:

• Метод розничной инвентаризации является только оценочным. Результаты никогда не могут конкурировать с инвентаризацией.
• Метод розничной инвентаризации работает только в том случае, если у вас есть единообразная наценка по всем проданным товарам.
• Метод предполагает, что историческая основа для процентной наценки сохраняется в текущем периоде.Если наценка была другой (что может быть вызвано продажей после праздников), то результаты расчета будут неточными.
• Этот метод не работает, если приобретение было совершено, а приобретаемая компания держит большие объемы запасов с процентной надбавкой, значительно отличающейся от ставки, используемой покупателем.

Пример метода розничной инвентаризации

В нашем предыдущем примере производство iPhone стоит 300 долларов, а продается он за 500 долларов.Соотношение цены и розничной продажи составляет 60% (300 долларов США / 500 долларов США * 100). Предположим, общий объем продаж iPhone за этот период составил 1 800 000 долларов.

• Начальные запасы: 1 000 000 долл. США
• Новые покупки: 500 000 долларов США
• Всего товаров в наличии для продажи: $ 1,500,000
• Продажи: 1 080 000 долл. США (1 800 000 долл. США x 60% отношение стоимости к розничной стоимости)
• Конечный инвентарь: 420 000 долларов США (1 500 000–1 080 000 долларов США)

Бухгалтерский учет в розничной торговле 101: Что такое метод розничной торговли?

Один из самых прекрасных аспектов бухгалтерского учета — то, что это отличный эквалайзер.Компании, которые следуют общепринятым принципам бухгалтерского учета, обычно делают одно и то же каждый месяц, чтобы закрыть свои бухгалтерские книги и подготовить финансовую отчетность.

Однако особняком стоит одна отрасль — розничная торговля. В отличие от многих других групп, у розничных торговцев есть одна важная вещь, которая мешает быстрому и простому учету: товарно-материальные запасы. У индивидуального предпринимателя с ноутбуком и минимальными расходами, вероятно, есть только несколько транзакций, которые нужно классифицировать каждый месяц, и он может без проблем рассчитать свои квартальные налоговые обязательства.

Розничный торговец, однако, должен учитывать не только многие транзакции, которые имели место в течение отчетного периода, но также должен учитывать, сколько стоит закупка каждой единицы товарно-материальных запасов. Другими словами, требуется много работы, чтобы вычислить строку себестоимости проданных товаров (COGS) в их отчетах о прибылях и убытках, которую средний индивидуальный предприниматель может сразу пропустить.

Так как они это делают? Как мы увидим позже, они определенно не делают это вручную. Но если вы розничный торговец, неплохо было бы знать основы того, как оцениваются запасы для целей бухгалтерского учета, и ознакомиться с термином, который довольно часто встречается, — методом розничной торговли.

Что такое метод розничной торговли?

Перво-наперво. Розничный метод и розничный учет часто используются как взаимозаменяемые, хотя называть его «бухгалтерским учетом» немного неверно, поскольку он касается только того, как оцениваются запасы (а не всего процесса учета).

Напротив, метод розничной торговли — это один из нескольких различных процессов оценки запасов, которые могут помочь розничным торговцам определить стоимость проданных товаров. Как мы увидим, у каждого из этих методов есть свои плюсы и минусы, в зависимости от того, что вы надеетесь увидеть в своем отчете о доходах.Но имейте в виду, что конечная цель — точность.

Чем точнее вы рассчитали свои расходы, тем лучше вы знаете, как обстоят дела у вашего бизнеса.

Давайте разберем каждый метод на примере магазина косметики. В вашем магазине помады можно купить примерно по 1,50–2 доллара за штуку. Иногда это немного увеличивается или уменьшается в зависимости от того, что взимает производитель косметики. Вот ваши удельные затраты за последние два месяца.

	Январь	Февраль
Стоимость единицы	$ 1.50	$ 1,75
Количество приобретенных единиц	500	400

LIFO

LIFO, или последний вход, первый уход, является одним из способов определения стоимости запасов. это не популярный метод. Согласно этому методу, если бы вы продали тюбик помады 1 марта, вы бы сначала «продали» через свой февральский инвентарь, а затем через январский инвентарь.

Так вот, технически все эти инвентарь одинаковы — вы не пойдете в подсобку и не вытащите только из коробки с пометкой «Февральский инвентарь».Когда покупатель покупает помаду, независимо от того, когда она поступила в ваш магазин, этот метод инвентаризации говорит, что она стоит столько же, сколько и самая последняя (последняя) партия помад. В данном случае это 1,75 доллара за помаду.

Если бы ваш бизнес должен был продать более 400 помад, которые вы заказали в феврале, вы бы переключились на цены за январь. Другими словами, 401-я помада будет стоить 1,50 доллара.

Шпаргалки по финансовой отчетности

Узнайте, как с первого взгляда читать свои отчеты.

FIFO

FIFO («первым пришел — первым обслужен») используется чаще, чем LIFO. Он переворачивает то, что мы описали выше, так что вы сначала «продадите» свой январский инвентарь. Другими словами, первая помада, которую вы продадите после сбора этого инвентаря, будет стоить вам 1,50 доллара. Затем, после того как вы продали первые 500 помад (сумма, которую вы купили в январе по этому курсу), ваша 501-я проданная помада будет стоить 1,75 доллара.

Этот метод имеет гораздо больше смысла, чем LIFO, потому что вы, вероятно, все время добавляете больше ресурсов.Розничные продавцы не ждут, пока они полностью закончатся, чтобы заказать еще. И если затраты продолжат расти месяц за месяцем, LIFO может не дать вам очень точного представления о ваших текущих затратах, поскольку вы все еще продаете через запасы, приобретенные несколько месяцев назад.

Средневзвешенное значение

Метод средневзвешенного значения сочетает в себе лучшее из LIFO и FIFO. Вместо того, чтобы «продавать» по одному набору запасов за раз, этот метод учитывает среднюю стоимость ваших запасов на основе цены и количества каждого заказа на покупку.Таким образом, будет ли это пятая туба помады, которую вы продаете, или 500-я, цена за единицу будет одинаковой.

Чтобы найти средневзвешенную стоимость всего вашего инвентаря помады с января по февраль, вы сначала должны вычислить общую стоимость за каждый месяц, умножив цену за единицу на количество приобретенных единиц. Затем вы сложите эти две суммы и разделите на общее количество единиц.

[(1,50 доллара x 500) + (1,75 доллара x 400)] / (500 + 400) = 1,61 доллара за единицу

Расчет может показаться немного сложнее, но результат, вероятно, будет наиболее точным.

Розничный метод

Последний — это розничный метод, который использует совершенно другой подход. Вместо того, чтобы рассчитывать стоимость единицы, метод розничной торговли смотрит на общую стоимость вашего инвентаря. Другими словами, сколько стоят все эти тюбики с помадой, если бы вы их продали?

Затем он возвращается к оценочной стоимости за счет исключения вашей наценки. В нашем примере с помадой предположим, что ваш магазин косметики обычно взимает наценку 50% на все товары.

Если вы видите, что вы заработали 2000 долларов на продаже помады (если смотреть только на розничную цену), вы можете умножить на 50%, чтобы найти приблизительную стоимость. В этом случае после удаления наценки это будет стоить 1000 долларов.

Ключевым моментом здесь является осознание того, что метод розничной торговли лишь приблизительно соответствует вашей стоимости проданных товаров. Он не может точно определить ваши расходы.

Плюсы и минусы розничного учета

Если розничный бухгалтерский учет не является совершенной наукой, почему некоторые розничные торговцы заботятся о нем? Как и у всех методов оценки запасов, у его использования есть свои плюсы и минусы.Вот краткий обзор некоторых из самых крупных.

Плюсы розничного учета	Минусы розничного учета
Это быстро и легко вычислить. Вам нужно сделать быстрый расчет на лету, чтобы получить представление о затратах? Метод розничной торговли делает свое дело.	Это всего лишь оценка, то есть она не очень подходит для разработки вашей финансовой отчетности или какой-либо официальной бухгалтерской работы.
Поскольку он прост в исполнении, он может иметь ценность для менеджеров и лиц, принимающих решения в компании.	Метод розничной торговли предполагает, что ваша компания выставляет наценки на все товары по одинаковой ставке. Если вы разметите один товар больше, чем другие (что делают многие розничные продавцы), математика развалится.

Шпаргалки по финансовой отчетности

Узнайте, как с первого взгляда читать свои отчеты.

Методы оценки запасов и передовые методы бухгалтерского учета

Несмотря на то, что выше мы поделились двумя преимуществами и двумя недостатками, не заблуждайтесь, когда дело доходит до вашего официального бухгалтерского учета, розничный метод, скорее всего, не подходит.Ваша финансовая отчетность должна быть как можно более точной и полной, потому что это лучшая историческая запись вашего бизнеса о том, что и как вы делали. Уменьшение этого показателя с учетом стоимости проданных товаров не принесет вам никакой пользы в долгосрочной перспективе.

Итак, что нужно делать, чтобы получить наиболее точные числа? Мы рады, что вы спросили.

• Используйте POS-систему : убедитесь, что у вас есть система управления запасами. Их часто называют системами POS (точки продаж), и при правильной настройке они автоматически рассчитывают стоимость ваших товаров.Многие из этих систем автоматически выбирают для вас метод оценки запасов и часто склоняются к методу средневзвешенного значения.
• Помощь при найме : Управление инвентарем — не шутка. Розничным торговцам с большими объемами, вероятно, понадобится кто-то под рукой, чтобы контролировать их систему управления запасами и следить за тем, чтобы процессы выполнялись, операции продвигались, а ручной подсчет проводился регулярно.
• Ежеквартальный физический подсчет : Подсчет каждой единицы инвентаря вручную — трудоемкий процесс, но это единственный способ убедиться, что цифры, которые дает вам ваша POS-система, точны.Старайтесь проводить физический подсчет хотя бы раз в квартал. Если вы обнаружите какие-либо расхождения между отчетами вашей POS-системы и тем, что у вас есть на складе, ваш бухгалтер может сделать запись о корректировке запасов, чтобы вернуть ваши книги в порядок.
• С осторожностью выбирайте метод инвентаризации : Если вы можете выбрать метод оценки запасов (читайте: ваша POS-система не принимает решение за вас), знайте, что переключаться между ними непросто. Фактически, вы должны подать запрос в IRS на изменение.

Хотя выбор метода оценки запасов может показаться сложным, правда в том, что многие системы инвентаризации сделают тяжелую работу за владельцев бизнеса. Во многих случаях все, что им нужно сделать, — это загрузить отчет в конце месяца и передать его своим бухгалтерам, чтобы они имели точное представление о своих расходах.

Метод розничной торговли может быть хорошей проверкой для этих отчетов и может быть ценным инструментом для создания прогнозов или принятия решений на ходу.