Какие существуют виды проводок по заработной плате
Бухгалтерские проводки представляют собой особый метод учета, выполненный в виде записи в соответствующем журнале, либо занесенный в компьютерную базу, где отображаются какие-либо изменения учитываемых объектов. Включается в себя, в основном, дебетуемое и кредитуемое описание объекта, а также дополнительную информацию, связанную с ними.
Данная методика ещё называется методом двойной записи, где отображается описание доходов и расходов компании. Это оправдано в тех случаях, когда оплата за какой-либо товар поступает позднее, чем он предоставляется. Поэтому бухгалтеры производят расчет по проводкам, т.е. проводят выплаты по кредиту, а потом по дебету.
СодержаниеПоказать
Что учитывается в счете 70
По действующему Трудовому Кодексу, заработная плата должна перечисляться сотруднику 2 раза в течение расчетного периода, где первоначальная плата будет считаться авансом (его размер должен быть не менее 40% от размера всех полагающихся работнику начислений). Счет 70 в бухгалтерии отображает, а также учитывает всю информацию, касающуюся оплаты труда работников предприятия. Кредит этого счета будет включаться в себя различные начисления работнику, а дебет — различные вычеты из оплаты (НДФЛ и прочие удержания).
Ввиду этого, счет 70 корреспондируется со следующими счетами:
- Счет №23 — Вспомогательные производства.
- Счет №25 — Общие производственные расходы.
- Счет №29 — Обслуживающие хозяйства и производства.
- Счет №20 — Основное хозяйство.
- Счет №26 — Общие хозяйственные расходы.
- Счет №44 — Общие расходы на продажу.
Виды бухгалтерских проводок
Условно, можно разделить бухгалтерские проводки, касающиеся заработной платы работника, на несколько категорий:
Проводки по начислению заработной платы:
Дебет | Кредит | Общая информация |
№20,23,25,26,29,44 | 70 | Начисление основной и дополнительной заработной платы различного рода сотрудников:
|
№91 | 70 | Начисление заработной платы тем сотрудникам, деятельность которых не связана с обычными производственными вопросами. |
№96 | 70 | Начисление выплат сотрудником за счет своеобразных внутренних резервов (плата за многолетний и добросовестный труд, отпускные и т.д.). |
№99 | 70 | Выплата заработной платы тем сотрудникам, которые являлись участниками ликвидации каких-нибудь внештатных ситуаций и последствий различных обстоятельств. |
Различные удержания из заработной платы:
Дебет | Кредит | Общая информация |
№70 | 51 | Перечисление на личный счет, либо выданная в кассе предприятия зарплата. |
№70 | 73 | Удержание определенной суммы с заработной платы сотрудника, вследствие причинения им материального вреда предприятию. |
№70 | 94 | Удержание суммы, выявленной в результате недостачи или иных сумм, не вошедших в счет №73.![]() |
№70 | 76 | Сумма заработной платы, которая была начислена, но не выплачена, потому что сотрудник за ней не явился. |
Чтобы правильно рассчитать все нюансы по выплате работникам заработной платы, нужно учитывать следующие факторы:
- Расчеты в натуральное форме не запрещены, согласно действующему законодательству, но сумма этих расчетов должны быть не более 20% от всей заработной платы.
- Передача сотрудникам продукции, выпущенной на производстве, осуществляется по рыночной цене (ст. 40 НК РФ).
- Продукция, которую выдали сотрудники в счет погашения задолженности по заработной плате, облагается НДФЛ, а также общим социальным налогом.
Другие вычеты из заработной платы
Согласно действующему Трудовому законодательству, предприятие вправе удерживать из заработной платы человека определенную сумму, регламентируемую соответствующими правовыми актами.Вычеты могут быть самых различных размеров, но не должны превышать 20% от общих начислений. В отдельных случаях, предусмотрено удержание половины средств из зарплаты человека.
Статья 137 Трудового Кодекса РФ предполагает удержание определенных сумм из заработной платы человека только в тех случаях, которые описаны в действующем законодательстве. Согласно этому, удержание средств может производится в следующих случаях:
- Д70К20 — Возврат излишне выплаченной заработной платы. Согласно закону, вычитаться должна лишь та сумма, которая была выплачена в результате счетной ошибки. Если ошибка была допущена бухгалтером, вследствие его недостаточной грамотности и квалификации, выплаченная сверх сумму не должна высчитываться с работника. В данном случае, та сумма, которая была излишне выплачена сотруднику, взыскивается человека, совершившего ошибку, т.е. с бухгалтера.
- Д70К71 — Удержание суммы, которую выдали ранее работнику в виде аванса или трат на служебную командировку, не погашенные им вовремя.
- Удержание суммы за дни неотработанного отпуска, если сотрудник увольняется в том же календарном году, в котором он получал отпуск.
- Учитывается данное удержание аналогично тому случаю, когда возникла счетная ошибка.
- Возмещение материального ущерба, который причинил сотрудник, но не более суммы месячной заработной платы человека.
В соответствии с законом, максимально удержанной суммой может быть 70% от среднего месячного дохода.
- Д70К76 и Д76К51 — Удержание страховых платежей со счета сотрудника в пользу его страховой компании.
- Удержание с заработной платы сотрудника различных профсоюзных взносов, при условии, что он состоит в профсоюзе. Осуществляется они безналичным образом, с письменного заявления человека, являющегося участником профсоюза.
- Удержание суммы с работника на погашение алиментов на содержание детей, не достигших 18-летия.
Выплаты заработной платы
Оплата труда сотрудника производиться следующими способами:
- Наличными денежными средствами, выданными в кассе организации.
- Перечисление средств на пластиковую карту банка, обслуживающего организацию.
- Если компания заключила договор с банком, то все её сотрудники получают именные дебетовые карты от этого банка.
- Натуральным продуктом, т.е. товаром, который производит организация.
Расчет с сотрудником готовой продукцией должен осуществляться только в том случае, если подобная форма оплаты указана в договоре, который был заключен между организацией и работником. При этом, размер такой оплаты должен составлять не более 20% от размера его зарплаты. Обозначается она следующим образом — Д70К43.
Бухгалтерские проводки по уплате НДФЛ
НДФЛ — это налог на доходы всех физических лиц, имеющих официальный заработок. Составляет он, как правило, 13% от общей суммы начислений. Помимо этого, работодатель вычитает из заработной платы человека различные взносы.В день, когда человеку выплачивается его заработная плата, работодатель производит оплату НФДЛ и прочих взносов. При этом, организация должна оплатить данные взносы не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца. Неосуществление данных платежей может стоить работодателю взыскания в виде штрафа, составляющего порядка 20% от суммы.
В бухгалтерской базе, выплата НДФЛ обозначается, как Д68К51, а оплата взносов — Д69К51.
В случае сокращения работника часто встает вопрос, как рассчитать среднюю заработную плату.Каждый работодатель вправе выбирать систему оплаты для своего предприятия. Если у вас встал выбор между тарифной и бестарифной оплатой, то рекомендуем вам прочитать эту статью.
Уменьшение зарплаты дозволено только в очень ограниченных случаях. Подробнее об этом читайте в нашей статье.
Депонированная заработная плата
Депонированная заработная плата представляет собой оплату труда сотрудника, за которой он не обратился в установленный предприятием срок (она в это время никуда не пропадает, а депонируется, т.е. перечисляется в резерв).
Процесс депонирования заработной платы происходит после истечения срока, установленного действующим законодательством, т.
Депонирование зарплаты отражается такими проводками:
Дебет 70 Кредит 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам»
- депонированное число неполученной заработной платы;
Дебет 51 Кредит 50
- сумма депонированной заработной платы зачислена на расчетный счет организации.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей
Проводки по выданной заработной плате из кассы
Работникам выдана заработная плата из кассы: составляем проводку
Законодатель не устанавливает обязанности работодателя по выплате зарплаты в определенной форме, поэтому на некоторых предприятиях трудящиеся до сих пор получают заработанные деньги наличностью, выстояв очередь в кассу.
Формирование проводок по результатам выдачи зарплаты наличными средствами отличается от последовательности составления проводок по перечислению денег через банковскую организацию: прежде всего, работа ведется с использованием различных кредитовых счетов.
Для фиксации операций по взаиморасчетам с работниками в бухучете применяется счет 70. Кредит этого счета отображает задолженность предприятия перед сотрудниками, а дебет — выплаты, осуществляемые с целью ее погашения.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов…» от 31.10.2000 № 94н, счет «Касса» имеет номер 50 (номер субсчета «Касса организации» — 50.1), «Расчеты с персоналом по оплате труда» — номер 70.
В этом случае операция будет выглядеть так:
Счет Дт |
Счет Кт |
Проводка |
Сумма |
70 |
50. |
Выдача зарплаты из кассы |
Сумма выплаты |
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Подпишитесь на рассылку
Проводка в случае, когда из кассы выдана депонированная заработная плата
Депонированная заработная плата — это деньги, по каким-либо причинам не выплаченные работникам и отправленные обратно в банк. Она выдается в следующий предусмотренный для выплаты заработка день, а на некоторых предприятиях устанавливается отдельный день выдачи.
Важно! Очевидно, что при составлении проводки будет использован дебетовый счет, отличный от счета, на котором отображается стандартная выдача заработной платы из кассы. Операция в такой ситуации будет осуществлена с использованием субсчета под номером 76.4 «Расчеты по депонированным суммам».
Бухгалтером составляется следующая проводка:
Счет Дт |
Счет Кт |
Проводка |
Сумма |
76.4 |
50.1 |
Выдача депонированной зарплаты из кассы |
Сумма выплаты |
***
Итак, проводка по выданной из кассы зарплате предельно простая и включает в себя всего два счета: Дт 70 и Кт 50.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».
Проводки по зарплате
Проводки по зарплате — это операции, связанные с расчетом заработной платы: бухгалтеры считают их довольно сложной бухгалтерской процедурой, требующей умения правильно классифицировать доходы работников, определять налогооблагаемые базы по налогу на доходы физических лиц и по страховым взносам.В статье рассматриваются правила бухгалтерского учета основных этапов расчета зарплаты: начисление, удержание, выплата. Также определим порядок начисления страховых взносов.
Основные положения
Бухпроводки по зарплате формируются в соответствии с планом счетов и приказом по учетной политике. Планом счетов для учета операций по зарплате предусмотрен счет 70, а вот корреспондирующие счета могут быть разными, в зависимости от вида деятельности:
- Дт 20 Кт 70 — зарплата производственных рабочих;
- Дт 25 Кт 70 — зарплата общепроизводственного персонала;
- Дт 26 Кт 70 — зарплата управленческого персонала;
- Дт 44 Кт 70 — зарплата коммерческого отдела, отдела продаж.
Необходимо помнить, что проводки по ЗП всегда связаны с расчетом налога на доходы физических лиц — НДФЛ, поскольку организации являются налоговыми агентами и обязаны удерживать НДФЛ со всех выплат работникам. Суммы, начисленные по кредиту счета 70, должны быть сопоставимы с начисленным за тот же период НДФЛ (Дт 70 Кт 68.01).
Выплата доходов сотрудникам производится за вычетом НДФЛ и других удержаний, если они были, и всегда отражается по дебету счета 70.
Когда выдача заработной платы из кассы, проводка будет Дт 70 Кт 50. А при перечислении зарплаты на банковскую карту работников формируется следующая корреспонденция счетов: Дт 70 Кт 51.
Проводки по начислению заработной платы
Общие правила формирования проводок по начислению зарплаты:
- заработная плата работникам, проводка всегда будет в корреспонденции с кредитом сч. 70;
- ЗП работникам основного производства, проводка должна быть по дебету счета, на котором учитываются расходы по основной деятельности;
- ЗП, проводка по кредиту 70 показывает общую сумму начисления, включая НДФЛ;
- заработная плата, проводка всегда имеет дату последнего дня месяца.
Существует множество нюансов, дополняющих основные правила.
Например, бухгалтерия может учитывать на счете 70 не только ЗП, но и все налогооблагаемые доходы сотрудников. В этом случае, когда начислена ЗП, проводка включает в себя не только заработную плату, но и иные доходы работника за расчетный месяц, такие как больничный лист, отпускные, премия, материальная помощь, подарки и др.
Удержание из заработной платы: проводки
Общее правило при формировании проводок по удержанию из зарплаты заключается в том, что сумма удержания всегда отражается по дебету сч. 70 вне зависимости от его вида:
- Дт 70 Кт 68.01 — удержан НДФЛ;
- Дт 70 Кт 76 — удержано по исполнительному листку;
- Дт 70 Кт 73.01 — удержана задолженность работника по выданному займу;
- Дт 70 Кт 73.02 — удержано в возмещение материального ущерба, причиненного сотрудником.
Видов удержаний может быть много и для каждого необходимо наличие документа, дающего бухгалтеру основание для удержания.
К таким документам относятся исполнительные листки, заявления сотрудников или бухгалтерский расчет, применяемый в случаях, установленных законодательством. Бухгалтерская справка понадобится при исчислении НДФЛ с материальной выгоды и с доходов, выплаченных в натуральной форме.
Выплачена заработная плата: проводка
Перечислим общие правила формирования проводок по выплате зарплаты:
- выдана заработная плата: всегда по дебету сч. 70;
- выдана из кассы заработная плата: всегда по кредиту сч. 50.
Типовые корреспонденции счетов по выплате зарплаты:
- перечислена зарплата на банковскую карту работника: Дт 70 Кт 51;
- выдана ЗП из кассы: Дт 70 Кт 50.
Начисляем страховые взносы
Подоходный налог — не единственный фискальный платеж, который применим к доходам персонала. На большую часть выплат в пользу сотрудников работодатель обязан начислить и уплатить страховое обеспечение.
Напомним, что с 2017 г. порядок исчисления и уплаты страхового обеспечения регламентирован >«Порядок заполнения платежных поручений на уплату страховых взносов в 2020 году».
Так, на заработную плату должны быть начислены страховые взносы на:
- обязательное пенсионное страхование;
- обязательное медицинское страхование;
- взносы по временной нетрудоспособности и по материнству.
А вот порядок расчетов по страховым взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний не изменился. Уплачивайте данные платежи в Фонд социального страхования. Платежные поручения заполняйте по старым правилам.
Все начисленные взносы аккумулируйте на бухсчете 69 «Расчеты по социальному страхований и обеспечению». Причем расчеты распределяйте по видам страхового обеспечения. Предусмотрите отдельные субсчета по каждому виду:
- 69.1 — расчеты по социальному страхованию;
- 69.2 — расчеты на пенсионное обеспечение;
- 69.3 — суммы на ОМС;
- 69.11 или 69.
1/1 — платежи по НС и ПЗ.
Проводка по начислению страховых взносов: Дт 70 Кт 69 (оборот по соответствующему субсчету).
Взносы уплачены в соответствующий бюджет: Дт 69 Кт 51.
Сроки выплаты заработка
Работодатели обязаны своевременно перечислять заработок в пользу своих сотрудников. Так, чиновники определили, что в рамках трудовых отношений наниматель обязан совершать выплаты не реже двух раз в отчетном периоде. То есть весь причитающийся заработок нужно разбить на две части: зарплату за первую половину месяца и окончательный расчет.
Причем для каждой категории выплат утверждены индивидуальные сроки. Нормативы закреплены в ч. 6 ст. 136 ТК РФ:
- Аванс или заработок за первую половину месяца выплатите не позднее 30 числа или же 31 числа месяца, за который производится расчет.
- Окончательный расчет выплатите работникам не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным.
Например, аванс за ноябрь нужно выплатить не позднее 30. 11.2018. А остаток заработка перечислите не позднее 15 декабря. Однако 15.12.2018 — суббота. Если день выплат выпадает на нерабочий или праздничный день, то рассчитайте сотрудников заранее. Например, остаток за ноябрь придется перечислить до 14.12.2018.
Отметим, что на предприятии могут быть установлены и другие сроки расчетов с персоналом по оплате труда. Однако в таком случае предусмотрите, что в положении об оплате труда и коллективном договоре не должно быть размытых формулировок. Указывайте только конкретные числа. Например, 10 числа месяца. А вот указать в положении или коллективном договоре, что зарплата выплачивается с 5 по 10 число, нельзя.
Бухгалтерские проводки по заработной плате: примеры:
Операция | Корреспонденция счетов | Первичный документ |
Начислена заработная плата работникам основного производства, проводка | Дт 20 Кт 70 | Расчетная ведомость (Т-51), кадровые приказы, табель учета рабочего времени |
Начислена премия за месяц работникам управленческого аппарата | Дт 26 Кт 70 | Приказ о премировании, расчетная ведомость (Т-51) |
Начислена доплата за работу в выходной день сотруднику бухгалтерии | Дт 26 Кт 70 | Табель учета рабочего времени, справка-расчет, Т-51 |
Начислено пособие по больничному листку работнику общепроизводственного отдела | Дт 25 Кт 70 | Больничный лист, расчет среднего заработка, расчет пособия, Т-51 |
Начислен НДФЛ с доходов сотрудников за расчетный месяц | Дт 70 Кт 68. | Регистр учета НДФЛ, Т-51 |
Удержана из заработной платы задолженность работника по выданному займу | Дт 70 Кт 73 | Заявление сотрудника, Т-51 |
Выплачена из кассы заработная плата, проводки | Дт 70 Кт 50 | Платежная ведомость, расходный кассовый ордер |
Удержание из заработной платы по исполнительному листку | Дт 70 Кт 76 | Исполнительный лист, справка-расчет, Т-51 |
Начислены страховые взносы | Дт 70 Кт 69 | Карточка учета страхового обеспечения, бухгалтерские справки по начислению СВ |
К том числе на ОПС | Дт 70 Кт 69.2 | |
ОМС | Дт 70 Кт 69.3 | |
ВНиМ | Дт 70 Кт 69.1 | |
НС и ПЗ | Дт 70 Кт 69. | |
Страховые взносы перечислены в ФНС и ФСС | Дт 69 Кт 51 | Платежные поручения, заявки на кассовый расход, выписка о состоянии лицевого счета из банковской организации |
Можете ли вы платить своим сотрудникам наличными?
Будь то из-за того, что у них нет банковского счета, они хотят немедленной оплаты своих услуг или хотят нести ответственность за свои собственные налоги, некоторые сотрудники могут предпочесть получать оплату наличными. Однако платить сотрудникам наличными может быть сложно. Практика оплаты наличными может привести к ряду проблем, особенно когда речь идет о налогах на заработную плату.
Можно ли платить сотрудникам наличными?
Вы можете платить сотрудникам наличными.Но вы должны:
- Соблюдайте законы о заработной плате и сообщайте обо всех зарплатах в IRS.
- Правильно удерживать налоги с заработной платы
- Ведите точный учет рабочего времени и заработной платы сотрудников.
- Соблюдать все законы о безработице и компенсациях рабочим.
Начните работу с Square Payroll
Обработке заработной платы доверяют тысячи.
Узнайте, как формализовать и развивать свой бизнес. Проверьте панель запуска работодателя.
Облагаются ли налогом денежная заработная плата?
Да, вся заработная плата должна регистрироваться, облагаться налогом и декларироваться как доход. Сюда входят федеральные подоходные налоги, налоги на Medicare, налоги на социальное обеспечение и подоходный налог штата, где это применимо. Оплата труда сотрудников «из-под стола» может привести к большим штрафам или даже тюремному заключению.
По этим причинам важно проконсультироваться с налоговыми и юридическими специалистами, прежде чем принимать решение о выплате сотрудникам наличными. Они проконсультируют вас о правилах, в том числе о том, как избежать крупных штрафов от IRS.Но чтобы дать вам представление о ситуации, вот некоторые вещи, которые следует учитывать при принятии решения о том, как вы хотите платить своим сотрудникам.
Удерживайте налоги правильно.
Не используйте оплату наличными как способ уклонения от уплаты налогов. Такая практика может привести к незапланированным налоговым обязательствам, а также к значительным штрафам и процентам. Такой подход может навредить даже вашим сотрудникам. Если вы платите наличными и пренебрегаете правильным удержанием налогов, сотрудники могут быть подвергнуты индивидуальным налоговым штрафам на федеральном уровне и уровне штата при подаче налоговой декларации.И если вы не удерживаете налоги FICA (Социальное обеспечение и Медикэр), им может быть отказано в заработке социального обеспечения, который можно было бы использовать для расчета их потенциальных пособий по социальному обеспечению.
Вот почему так важно соблюдать букву закона при уплате налогов. IRS требует, чтобы работодатели удерживали и перечисляли подоходный налог и налог на занятость со всей выплаченной заработной платы (включая налогооблагаемые чаевые). Вы также должны сообщать об этих переводах и общей заработной плате, чаевых и других компенсациях, выплаченных каждому сотруднику. В штатах действуют аналогичные требования к передаче и отчетности в дополнение к государственным налогам на страхование по безработице. Поэтому, прежде чем вы решите платить своим сотрудникам наличными, обязательно проконсультируйтесь со специалистом и ознакомьтесь с основными законами о заработной плате.
Сохраняйте правильную документацию.
Правильное удержание налогов позволяет вам соблюдать федеральное и государственное трудовое и налоговое законодательство. И частично это ведение правильной документации о заработной плате ваших сотрудников. Записи о таких вещах, как когда сотрудник получил зарплату, как была рассчитана валовая заработная плата, и сколько заработной платы было удержано для уплаты налогов, важны для ваших собственных записей.Это также важная документация, которую нужно иметь под рукой для любых споров сотрудников по поводу заработной платы или для налоговой проверки. Если вы платите наличными, убедитесь, что вы соответствуете требованиям к квитанциям о заработной плате и ведению документации, установленным в вашем штате.
Налоги могут быть непростыми, и с ними следует обращаться осторожно. Независимо от того, платите ли вы наличными, чеком или прямым депозитом, Square Payroll поможет вам. Ознакомьтесь с основными законами о труде и подумайте, подходит ли вам услуга по расчету заработной платы.
Часто задаваемые вопросы о выплате сотрудникам наличными
Когда вы заплатите сотрудникам наличными?
Независимо от того, сколько вы платите сотрудникам, иногда почасовым работникам выплачивается дополнительный доход сверх их обычной заработной платы — например, чаевые, комиссионные или бонусы.Хотя этот доход может выплачиваться наличными, работники и работодатели все же должны декларировать доход в квитанции о заработной плате и обеспечивать удержание и уплату соответствующих налогов.
Нужно ли платить налог на чаевые?
Сотрудники, получающие чаевые наличными на сумму более 20 долларов в месяц, обязаны сообщать общую сумму полученных чаевых. Как и в случае с традиционным доходом, сотрудники, получающие чаевые, должны удерживать налоги на социальное обеспечение, медицинское обслуживание и подоходный налог как с заработной платы, так и с заявленных чаевых в каждый период выплаты.Работодатели также обязаны платить работодателю часть этих налогов на заработную плату.
Есть ли законные рабочие места с оплатой наличными?
В одних областях сотрудникам принято платить наличными больше, чем в других. Вот некоторые вакансии, на которых обычно платят наличными (при этом, конечно, платят и отчитываются налоги):
Различные виды самозанятости, такие как ремонт дома, сантехника, услуги по уборке или мытье окон
Работа по контракту
Фермерские или строительные работы
Транспортные услуги, такие как такси и веломарки
Сезонные работники для pop-up мероприятий и рынков
Поденщики
Краткосрочная работа семьи и подростков
Законно ли платить сотрудникам наличными?
С технической точки зрения, платить сотрудникам наличными — это законно, если вы правильно удерживаете налоги на заработную плату и ведете тщательную документацию по отработанным часам и заработной плате сотрудников. Владельцы бизнеса, которые платят наличными, должны тщательно соблюдать налоговые нормы и вести учет, если они хотят соблюдать законы о заработной плате. Даже при самых лучших намерениях существует риск неверного расчета налогов на заработную плату, что приведет к большим штрафам, если вы пройдете аудит.
Есть ли штраф за зарплату сотрудникам под столом?
Если в ходе проверки вы обнаружите, что вы неправильно классифицировали работников, не декларировали доход или недоплачивали налоги, вы несете полную ответственность за уплату налогов, штрафов и процентов своих сотрудников.К сожалению, страдают и ваши рабочие. Работники могут не иметь доступа к страхованию по инвалидности или безработице, если в ведомостях заработной платы указано, что их заработная плата была неверно указана. Согласно веб-сайту Департамента развития занятости Калифорнии: «Если ваши сотрудники получают травмы на работе или вне ее, они имеют право подать иск о компенсации работникам или пособиям SDI. Если зарплата ваших сотрудников не сообщается, EDD может провести расследование ».
Почему вы не должны платить сотрудникам наличными?
В конечном счете, платить своим сотрудникам наличными может быть рискованно.Если ваши записи о заработной плате и налоговых платежах недостаточны, ваши сотрудники могут заявить, что вы, например, неверно указали их доход или неверно указали количество отработанных ими часов. Без бумажного следа отработанных часов и полученной заработной платы вы открываете для себя потенциальные иски. А без квитанций о заработной плате, табелей учета рабочего времени и других надлежащих документов, необходимых для защиты вашего дела, маловероятно, что вы выиграете в суде. По словам Джо Хаймана, адвоката по трудовому праву из Кливленда, такие судебные иски могут стоить работодателю от 75 000 до 125 000 долларов на защиту или до 250 000 долларов, если дело будет передано в суд.
Square Payroll позволяет легко платить почасовым сотрудникам. Он заботится о налогах, имеет полностью интегрированные табели учета рабочего времени и предлагает четкие цены и отсутствие скрытых комиссий. Узнайте больше о Square Payroll.
Удержания из заработной платыРаботодатели несут ответственность за надлежащую оплату сотрудников за все отработанные часы. Сотрудники и работодатели иногда не уверены, что может удерживать или удерживать работодатель из этой заработной платы.Общее правило заключается в том, что работодатели могут удерживать только те деньги, которые требуются по закону, или деньги, которые работник соглашается заплатить за то, что приносит им прямую выгоду. Что можно вычесть из заработной платы сотрудников?Общее правило заключается в том, что работодатели могут делать вычеты из заработной платы только в том случае, если они составляют:
Примеры того, что можно вычесть из заработной платы сотрудников, включают:
Какие вещи нельзя вычитать из заработной платы сотрудников?Работодатели не могут взимать проценты или сборы за обналичивание чеков или предоставление авансов по заработной плате. Работодатели не могут возмещать деловые расходы из заработной платы сотрудников. К несанкционированным вычетам относятся:
Что произойдет, если работа закончится до того, как можно будет сделать надлежащий вычет из чека сотрудника?Работодатели могут удерживать только те суммы, на которые работник согласился или разрешенные законом. Например, если сотрудник согласился с тем, что работодатель может вычесть 50 долларов из одной заработной платы, а работа прекращается до того, как будет возмещена полная сумма, работодатель может вычесть только 50 долларов из последней зарплаты сотрудника. Любые причитающиеся дополнительные деньги могут быть вычтены из окончательной заработной платы сотрудника только с согласия сотрудника. Если работник не согласен, работодатели не могут удержать дополнительную сумму. Что такое установленные законом отчисления? Установленные законом отчисления требуются по закону, и ни работодатели, ни работники не могут выбирать, будут ли они удерживаться. Общие установленные законом вычеты включают страхование занятости, взносы в Канадский пенсионный план, подоходный налог и украшения, выданные любым судом. Какая прямая выгода для сотрудников?Примеры вычетов, которые приносят прямую пользу сотрудникам, включают:
Стоимость проживания и питания может быть вычтена, если у сотрудников нет других практических возможностей для получения питания и проживания.Эти вычеты не могут удерживать сотрудников ниже минимальной заработной платы в период оплаты более чем на 1 доллар за каждый прием пищи и 7 долларов в неделю за комнату. Сотрудники должны согласиться на удержание. Часто это происходит в начале работы. Например, у работодателя будет пакет обязательного медицинского страхования. Если работник был осведомлен о пакете медицинского страхования до того, как начал работать на работодателя, и решил согласиться на работу, стандарты занятости определят, что работник согласился на вычет. Что, если сотрудники разрешили удержание?Сотрудники могут разрешать вычеты только в том случае, если это приносит им прямую выгоду. Если сотрудники соглашаются платить за что-либо Кодекс стандартов занятости не позволяет, работодателям может быть приказано вернуть деньги сотрудникам. Что считается униформой?Работодатели могут потребовать от сотрудников носить униформу, однако они не могут заставить сотрудников платить за нее.Униформа — это, как правило, одежда, которая уникальна для бизнеса, обозначена логотипом, символом, именем или цветами работодателя, что делает ее непригодной для практического использования за пределами этого рабочего места. У сотрудников часто нет выбора ни в стиле, ни в цвете, ни в том, где его купить. Может ли работодатель иметь дресс-код? Да. Работодатели могут иметь дресс-код и устанавливать стандарты внешнего вида сотрудников во время работы. Это может включать в себя указание сотрудникам снимать украшения во время работы или требование, чтобы весь обслуживающий персонал носил на работе чистую отглаженную белую рубашку и черные брюки. Если дресс-код требует, чтобы одежда была бесполезной для сотрудников вне рабочего места, это считается униформой, а не дресс-кодом. Дресс-код позволит сотрудникам носить собственную одежду на работе. Распространенный пример дресс-кода — свободная одежда, обозначающая медсестер на рабочем месте. Работодатели могут потребовать эту одежду, и им не нужно предоставлять или оплачивать ее, если им не требуется логотип или эмблема, идентифицирующая компанию. За дополнительной информацией обращайтесь по вопросам занятости:Телефон: 204-945-3352 или бесплатный звонок в Канаде 1-800-821-4307 Факс: 204-948-3046 Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards Это общий обзор, и используемая информация может изменяться. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс стандартов занятости, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите рабочих, или обратитесь в Стандарты занятости. Доступны в альтернативных форматах Дата публикации: 14 апреля 2020 г. |
Краткое руководство по стандартам занятостиКодекс стандартов занятости предоставляет работодателям и работникам информацию о стандартах минимальной заработной платы, защите молодых рабочих, выплате заработной платы и многом другом. Что такое стандарты занятости? «Стандарты занятости» — это государственная программа в рамках Manitoba Finance. Он применяет законы о минимальной заработной плате, продолжительности рабочего дня, отпусках и других правах и обязанностях на рабочем месте. Программа обеспечивает соблюдение Кодекса стандартов занятости , Закона о заработной плате в строительной отрасли , Закона о Дне памяти , Закона о найме и защите рабочих и Закона о закрытии праздничных дней для предприятий розничной торговли . На кого распространяются законы о стандартах занятости в Манитобе?Большинство сотрудников в Манитобе подпадают под юрисдикцию провинции. Некоторые сотрудники работают в отраслях, регулируемых федеральным правительством. Эти сотрудники должны связаться с Канадской программой труда, если у них есть сомнения относительно того, как им выплачивалась заработная плата. Независимые подрядчики не являются сотрудниками и не подпадают под действие законодательства о стандартах занятости. Другие работники, такие как некоторые сельскохозяйственные рабочие, строители, профессионалы, домашние работники, работающие неполный рабочий день, ландшафтные работники и работники выборов, имеют право на некоторые стандарты занятости, но не на все. Подпадает ли под действие Кодекса трудовых стандартов самозанятые лица / независимые подрядчики? Нет. Самостоятельно занятые лица / независимые подрядчики не подпадают под действие Кодекса трудовых стандартов , но этот тип трудовых отношений может быть сложным.
Лица, которым причитается заработная плата и которые считают, что они могут быть сотрудниками, могут подать иск в Службу стандартов занятости. Сотрудник определит, является ли данное лицо независимым подрядчиком или сотрудником в соответствии с Кодекса трудовых стандартов. Распространяется ли на людей, занятых в сельском хозяйстве, законодательство о стандартах занятости? Многие работники, работающие в сельском хозяйстве, подпадают под действие законодательства о стандартах занятости, но все же есть некоторые исключения. Сотрудники, работающие на ферме, принадлежащей члену семьи, не подпадают под действие большинства стандартов. Другие сотрудники, работающие в сельском хозяйстве, подпадают под действие некоторых или всех стандартов. Какая минимальная заработная плата?Минимальная заработная плата — 11 долларов.90 в час с 1 октября 2020 г. Могут ли работодатели предоставить больше, чем минимальные стандарты, установленные законодательством?Да. Законодательство устанавливает только минимальные стандарты рабочего места, которые должны соблюдаться. Многие работодатели предоставляют больше льгот или платят более высокую заработную плату. Может ли контракт предлагать льготы ниже установленных стандартов занятости?Нет. Сотрудники не могут согласиться на работу ниже минимальных стандартов, вне зависимости от наличия контракта.Есть некоторые положения, которые позволяют работодателям и работникам соглашаться на разные условия, но они никогда не могут соглашаться на меньшие, чем минимальные стандарты. Отличаются ли стандарты для сотрудников, работающих неполный рабочий день? Нет. Имеют ли молодые люди такие же права, как и другие сотрудники?Да. Молодые люди имеют те же права и обязанности, что и другие сотрудники. Они имеют право на отпускные, сверхурочные, минимальную заработную плату, общие отпускные и все другие права в соответствии с Кодексом Стандартов занятости . На веб-сайте «Стандарты занятости» по адресу www.manitoba.ca/labour/standards есть информация о правах и обязанностях сотрудников и работодателей. В каком возрасте молодые люди могут начать работать? Все молодые люди в возрасте 13, 14 или 15 лет должны пройти курс сертификации молодых рабочих и получить сертификат об окончании, подписанный их родителями / опекунами, прежде чем они смогут работать. Существуют ли какие-либо ограничения на то, где могут работать молодые люди в возрасте 13, 14 или 15 лет?Да, молодые люди 13, 14 или 15 лет не могут работать:
Сколько часов в неделю молодые люди могут работать?В течение учебной недели молодые люди 13, 14 или 15 лет могут работать до 20 часов в неделю. Во время школьных каникул молодые люди могут работать столько же, сколько и любой другой сотрудник. Какие дополнительные ограничения распространяются на молодых людей в возрасте 13 лет? Молодые люди в возрасте 13 лет не могут готовить пищу, если им нужно использовать опасные инструменты или оборудование, такие как фритюрницы, слайсеры, грили или ножи. Что делать, если молодой человек меняет работу?Сертификат об окончании действителен до достижения работником 16-летнего возраста. Молодые люди могут сохранить копии свидетельства для передачи новым работодателям. Вам не нужно переделывать курс только потому, что вы меняете работодателя. Могут ли молодые люди работать в одиночку?Нет, молодым людям 13, 14 или 15 лет не разрешается работать в одиночку, и они должны находиться под непосредственным наблюдением взрослых, находящихся на рабочем месте.Молодые люди до 18 лет не могут работать в одиночку с 23:00. и 6:00 утра
Когда нужно платить сотрудникам? Сотрудникам следует получать зарплату не реже двух раз в месяц, в течение 10 рабочих дней после окончания периода оплаты. Должны ли работодатели предоставлять ведомости заработной платы при выплате заработной платы?Работодатели должны предоставлять сотрудникам письменные отчеты о заработной плате при получении оплаты, за исключением случаев, когда выплаты по заработной плате будут одинаковыми в течение определенного периода времени, и работодатель не предоставляет отчет с указанием подлежащей выплате заработной платы, размера заработной платы, удержаний и чистой суммы в каждую из дат. Выписки о заработной плате иногда называют квитанциями о заработной плате. Могут ли работодатели предоставить электронную справку о заработной плате?Да. Кодекс стандартов занятости требует, чтобы работодатель предоставил письменное заявление, которое может включать в себя электронное платежное ведомость. Что должно отображаться в платежной ведомости?В платежных ведомостях должно быть указано:
Кто должен вести записи? Работодатели должны вести учет своих сотрудников, рабочего времени и выплачиваемой заработной платы. Какие записи должны вести работодатели?Работодатели должны вести записи для всех сотрудников, которые показывают:
Если сотруднику выплачивается ежемесячная или годовая зарплата, ее можно разделить на почасовую заработную плату для целей учета.Регулярные часы работы не должны регистрироваться, если они не меняются на ежедневной основе, но следует регистрировать любые сверхурочные или другие изменения. Имеют ли сотрудники право на минимальную заработную плату за все отработанные часы?Сотрудники имеют право на получение как минимум минимальной заработной платы в каждый период оплаты труда и не могут соглашаться работать за меньшую плату. Почасовая оплата для сотрудников должна рассчитываться в каждом периоде оплаты, чтобы обеспечить, по крайней мере, минимальную заработную плату. На странице «Минимальная заработная плата» есть дополнительная информация. Сколько платят сотрудникам за выход на работу?Когда работодатель решает отменить смену или досрочно отправить сотрудников домой, тех, у кого график работы превышает 3 часа, и
Если сотрудники должны работать менее 3 часов, они должны получать оплату за всю запланированную смену. В следующей таблице поясняется, сколько работник имеет право на оплату, если работодатель отменяет или сокращает смену. Когда сотрудники уведомляются об изменении графика перед выходом на работу, они не имеют права на получение отчета о заработной плате.
|
Пандемическая помощь по безработице | Калифорния EDD
CalFresh предоставляет продовольственную помощь людям, потерявшим работу из-за пандемии.Подайте заявку онлайн за 10 минут на GetCalFresh.org. В случае одобрения вы можете получать до 204 долларов в месяц в виде продовольственных пособий.
Последнее обновление: 07.01.2021 | Español | COVID-19 Главная страница | COVID-19: часто задаваемые вопросы
Помощь по безработице при пандемии (PUA) является частью федеральной помощи, которая помогает безработным калифорнийцам, которые обычно не имеют права на получение обычных пособий по безработице (UI). Сюда входят владельцы бизнеса, самозанятые работники, независимые подрядчики и лица с ограниченным стажем работы, которые не работают или значительно сократили свои услуги в результате пандемии.
Федеральное правительство утвердило дополнительные 11 недель пособий PUA. Это продление началось 27 декабря 2020 года в соответствии с Законом о непрерывной помощи безработным от 2020 года.
С новым продлением PUA включает до 57 недель льгот, начиная со 2 февраля 2020 года. Дата, когда вы можете начать получать эти льготы, зависит от того, когда вы напрямую пострадали от COVID-19, и даты, когда вы подали заявку на получение PUA.
ПособиеPUA доступно, если вы не имеете права на получение обычного пособия по безработице.Сюда входят:
- Владельцы бизнеса.
- Самозанятые рабочие.
- Независимые подрядчики.
- Люди с ограниченным стажем работы.
- Люди, которые использовали все свои обычные преимущества UI, а также любые расширенные льготы.
- Люди, отбывающие штрафные недели за ложные показания по обычному заявлению о выплате пособия по безработице.
Если вы получили налоговую форму 1099 только в прошлом году, вы, скорее всего, имеете право на получение НПА.
Вы также должны соответствовать или из следующих условий:
Причины здоровья
- Вам поставили диагноз COVID-19 или у вас есть симптомы COVID-19, и вам нужен медицинский диагноз.
- Вы не можете работать, потому что ваш лечащий врач сказал вам пройти карантин.
- Член вашей семьи был диагностирован с COVID-19.
- Вы ухаживаете за членом семьи или членом вашей семьи, которому был поставлен диагноз COVID-19.
- Вы не можете работать, поскольку ухаживаете за иждивенцем, чья школа или учреждение по уходу закрылись из-за COVID-19.
- Вы стали основным источником дохода из-за смерти от COVID-19 в вашей семье.
Причины работы
- Вы уволились непосредственно из-за COVID-19.
- Ваше рабочее место закрыто в результате COVID-19.
- У вас была определенная дата начала работы, но работа больше не доступна, или вы не смогли ее достичь из-за COVID-19.
- Вы не можете поехать на работу из-за COVID-19.
- Вы безработный, частично занятый или не можете работать, потому что COVID-19 вынудил вас прекратить работу.
Как подать иск
Самый быстрый способ подать заявление на получение льгот — через UI Online SM , как и при обычных льготах. Вы также можете подать заявление на получение PUA по телефону, почте или факсу.
Если вы имеете право на получение обычного UI, не подавайте в настоящее время претензию PUA. Если вы подали заявку на получение пользовательского интерфейса и получили уведомление о том, что вам доступны льготы в размере $ 0, посетите страницу часто задаваемых вопросов PUA, чтобы узнать, что делать дальше.
После того, как вы подадите заявку, ознакомьтесь с нашим пошаговым процессом рассмотрения претензий. Вы узнаете, чего ожидать и какие действия необходимо предпринять во время подачи заявления на получение пособия.
Свидетельство о гражданстве
Для получения пособия вы должны иметь разрешение на работу в США.Если вы не являетесь гражданином США, приготовьте информацию из разрешения на работу. Вам могут выплачиваться пособие PUA только за те недели, когда вам было разрешено по закону работать в США.
История занятости
Ваш трудовой стаж влияет на размер пособия, которое вы получаете каждую неделю. Предоставление нам правильной информации поможет вам быстрее получить правильную сумму пособия. Вам понадобится:
- История занятости за последние 18 месяцев:
- Название компании или компаний в том виде, в котором они указаны в вашем чеке.
- Даты приема на работу.
- Отработанных часов в неделю.
- Общая заработная плата брутто и почасовая ставка. Если вы работаете не по найму или являетесь независимым подрядчиком, вам понадобится ваш чистый доход (после уплаты налогов).
- Причина, по которой вы больше не работаете.
- Конкретная информация от вашего последнего работодателя или компании:
- Почтовый адрес и телефон.
- Имя руководителя. Если вы работаете не по найму, являетесь владельцем бизнеса или независимым подрядчиком, укажите себя в качестве последнего работодателя.
- Общая заработная плата брутто за последнюю отработанную неделю. Если вы работаете не по найму или являетесь независимым подрядчиком, вам понадобится ваш чистый доход (после уплаты налогов).
- Причина вашего изменения места работы.
Федеральные и военные документы
- Если вы бывший федеральный служащий, приготовьте уведомление для федеральных служащих о страховании по безработице (стандартная форма 8).
- Если вы служили в армии в течение последних 18 месяцев, приготовьте Свидетельство об освобождении или увольнении с военной службы (DD 214) .
Выплата пособий
Сертификация
После того, как ваша учетная запись будет создана, вы должны «подтвердить» свои выплаты пособий. Сертификация — это ответы на основные вопросы каждые две недели, которые говорят нам, что вы по-прежнему безработны и имеете право продолжать получать выплаты.
Примечание: Заявление PUA можно подтвердить только онлайн или по почте. Вы не можете использовать EDD Tele-Cert SM для сертификации.
Обычно после сертификации до получения первой выплаты пособия проходит около недели. Поскольку мы обрабатываем большое количество претензий, возможны задержки. Если вы имеете право, вы можете получить свой первый платеж PUA примерно через два дня, если у вас уже есть дебетовая карта EDD SM . Новые дебетовые карты и чеки отправляются по почте в течение четырех-семи дней.После активации карты вы можете отслеживать, использовать и переводить выплаты по пособиям.
Отчетность о заработной плате
Когда вы подтверждаете получение пособия, укажите свой валовой (общий) заработок. То, как вы сообщаете о своем доходе, отличается для заработной платы 1099 (доход от самозанятости) и заработной платы W-2:
- 1099 заработная плата: Если вы являетесь самозанятым работником, независимым подрядчиком или владельцем бизнеса, сообщите о своем доходе за те недели, когда вы фактически получили платеж , независимо от того, когда вы оказали услугу.Если вы оказывали услуги, но на этой неделе не получали дохода, вам не нужно сообщать о доходах за эту неделю.
- W-2 заработная плата: Если вы не работаете по найму, укажите свой доход за неделю, когда вы работали , а не когда вам платили.
Этапы оплаты
Чтобы льготы стали доступны как можно быстрее, выплаты будут производиться поэтапно. Если вы имеете право на получение PUA, это минимальные выплаты на основе даты начала подачи вашего заявления:
Этап 1: 2 февраля — 28 марта 2020 г.
167 долларов в неделю за каждую неделю, когда вы были безработными из-за COVID-19.
Этап 2: с 29 марта по 25 июля 2020 г.
167 долларов плюс 600 долларов в неделю за каждую неделю отсутствия работы из-за COVID-19.
Этап 3: с 26 июля по 26 декабря 2020 г.
167 долларов в неделю за каждую неделю, когда вы не имеете работы из-за COVID-19.
Этап 4: с 27 декабря 2020 г. до конца программы.
167 долларов плюс 300 долларов в неделю за каждую неделю безработицы из-за COVID-19.
Вы можете иметь право на получение пособий PUA на срок до 57 недель (за вычетом всех полученных вами обычных пособий UI и FED-ED).
Платеж увеличивается
Мы пересчитываем выплаты на основе вашего дохода в размере НЕТТО за 2019 год. Если вы заработали более 17 368 долларов в прошлом году, мы автоматически на увеличим ваши еженедельные выплаты (в настоящее время — 167 долларов). У вас должна быть возможность предоставить документы, подтверждающие ваш доход за 2019 год.
Если вы соответствуете требованиям, вы получите уведомление по почте через 5-7 дней после того, как мы произведем корректировку размера пособия. Вам вернут деньги, чтобы компенсировать разницу с момента начала вашего требования PUA.
Максимальный размер пособия PUA составляет 450 долларов в неделю. Для этого ваш чистый доход от самозанятости в 2019 году должен составлять более 46 696 долларов США. Если вы не можете предоставить подтверждение дохода, мы можем уменьшить ваши выплаты. В таком случае вам придется выплатить разницу за те недели, в которых вам заплатили более 167 долларов.
Примечание: Дополнительные 600 долларов будут добавлены к каждой сумме еженедельного пособия PUA в рамках федеральной помощи по претензиям в период с 29 марта по 25 июля 2020 г. Дополнительные 300 долларов будут добавляться каждую неделю в рамках продолжающейся федеральной помощи для претензии в период с 27 декабря 2020 г. по 13 марта 2021 г.
Дата вашей претензии
Датой начала вашего заявления будет воскресенье недели, когда вы подали заявление на пособие по безработице.Вы можете запросить дату подачи заявления задним числом до недели, когда вы стали безработным из-за COVID-19. В случае утверждения пособия будут возвращены на основании вашего последнего рабочего дня. Для новых заявок PUA, полученных 27 декабря 2020 г. или позднее, самая ранняя дата начала подачи заявки на PUA — 6 декабря 2020 г. Чтобы изменить заявку:
- Напишите, что необходимо исправить в уведомлении о награде , и отправьте его по адресу EDD, указанному в уведомлении.
- Посетите Попросите EDD запросить дату начала вашей претензии задним числом, если вы считаете, что у нее неправильная дата начала.Выберите Страхование по безработице , затем вопросов о возмещении , затем Дата вступления в силу моей заявки на получение пособия по безработице в связи с COVID-19 .
- В своей учетной записи UI Online выберите Свяжитесь с нами , чтобы запросить изменение.
- Позвоните в службу поддержки клиентов UI по номеру 1-800-300-5616, доступному с 8:00 до 20:00. (По тихоокеанскому времени), семь дней в неделю, кроме государственных праздников.
Дополнительные ресурсы
Тема №756 Налоги на заработную плату для домашних работников
К домашним работникам относятся домработницы, горничные, няни, садовники и другие лица, которые работают в вашем частном доме или рядом с ним в качестве ваших сотрудников. Ремонтники, сантехники, подрядчики и другие деловые люди, которые предоставляют свои услуги в качестве независимых подрядчиков, не являются вашими сотрудниками. Домашние работники станут вашими сотрудниками, если вы можете контролировать не только их работу, но и то, как они ее делают.
Налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание (Федеральный закон о страховых взносах — FICA)
Налоги на социальное обеспечение и Medicare, также обычно называемые налогом FICA, применяются как к работникам, так и к работодателям, каждый из которых платит 7.65 процентов заработной платы. Работодатель обычно должен удерживать долю налога FICA работника из заработной платы. Если вы платите денежную заработную плату в размере 2300 долларов США или более в 2021 году (этот порог может меняться из года в год) любому одному домашнему работнику, вы, как правило, должны удерживать 6,2% налогов на социальное обеспечение и 1,45% налогов на Медикэр (всего 7,65%). из всей денежной заработной платы, которую вы платите этому сотруднику, за исключением случаев, когда вы предпочитаете оплачивать долю вашего сотрудника в налогах на социальное обеспечение и Medicare из собственных средств. Вы также должны платить свою долю налогов на социальное обеспечение и Medicare, что также составляет 7.65% денежной заработной платы (денежная заработная плата включает заработную плату, выплачиваемую вами чеком, денежным переводом и т. Д.). Обратитесь к разделу «Отсрочка внесения депозитов и платежей по налогу на трудоустройство до 31 декабря 2020 года» для получения информации об отсрочке депозита по налогу на трудоустройство и выплате доли работодателя в налогах на социальное обеспечение. См. IR-2020-195 и Уведомление 2020-65 PDF для получения информации, позволяющей работодателям отложить удержание и уплату доли налога на социальное обеспечение определенных сотрудников.
Вы можете найти указанные суммы в долларах и проценты в теме «Нужно ли платить налоги на занятость?» в Публикации 926 «Налоговый справочник домашних хозяйств».Уплатите сумму, которую вы удерживаете, в IRS с дополнительными 7,65% на вашу долю налогов. Если вы платите долю вашего сотрудника в налогах на социальное обеспечение и Medicare из собственных средств, суммы, которые вы платите своему сотруднику, засчитываются в качестве заработной платы для целей подоходного налога с сотрудников. Однако не засчитывайте их как заработную плату социального обеспечения и Medicare или как заработную плату по федеральному налогу на безработицу.
Не удерживайте и не платите налоги на социальное обеспечение и медицинское обслуживание из заработной платы, которую вы платите:
- Ваша супруга,
- Ваш ребенок младше 21 года,
- Ваш родитель, если не соблюдается исключение, или
- Работник, которому не исполнилось 18 лет в любое время в течение года, за исключением случаев, когда выполнение работы по дому является основным занятием работника.Если работник является студентом, выполнение работы по дому не считается его или ее основным занятием.
Дополнительные сведения об этих исключениях см. В публикации 926 PDF.
Дополнительный налог на Medicare
Дополнительный налог на Medicare применяется к заработной плате физического лица по программе Medicare, превышающей пороговую сумму, основанную на статусе регистрации налогоплательщика. Работодатели несут ответственность за удержание 0,9% дополнительного налога по программе Medicare с заработной платы физического лица, превышающей 200 000 долларов в календарный год, независимо от статуса регистрации.Работодатель должен начать удерживать дополнительный налог по программе Medicare в период выплаты заработной платы, в течение которой он выплачивает заработную плату, превышающую 200 000 долларов США, и продолжать удерживать ее каждый период выплаты заработной платы до конца календарного года. Дополнительный налог на медицинское обслуживание не подходит работодателю. Для получения дополнительной информации см. Инструкции к форме 8959 и вопросы и ответы по дополнительному налогу на Medicare.
Удержание федерального подоходного налога
Вы не обязаны удерживать федеральный подоходный налог из заработной платы, которую вы платите домашнему работнику.Однако, если ваш сотрудник просит вас удержать федеральный подоходный налог, и вы соглашаетесь, вам потребуется заполненная форма W-4, Свидетельство об удержании налогов от сотрудника. См. Публикацию 15-T, Федеральные методы удержания подоходного налога, где приведены таблицы удержания налогов, которые обновляются каждый год.
Форма W-2, Отчет о заработной плате и налогах
Если вы должны удерживать и платить налоги на социальное обеспечение и Medicare, или если вы удерживаете федеральный подоходный налог, вам необходимо заполнить Форму W-2, Отчет о заработной плате и налоге для каждого сотрудника.Вам также понадобится форма W-3, пересылка отчета о заработной плате и налоге. См. «Какие формы нужно подавать?» в Публикации 926 для получения информации о том, когда и где предоставлять и хранить эти формы. Для заполнения формы W-2 вам понадобится идентификационный номер работодателя (EIN) и номера социального страхования ваших сотрудников. Если у вас еще нет EIN, вы можете подать заявку на его получение с помощью онлайн-приложения EIN. Эта услуга доступна с понедельника по пятницу с 7:00 до 22:00. По восточному времени. Вы также можете подать заявление на получение EIN, отправив по почте или факсу заполненную форму SS-4 «Заявление на получение идентификационного номера работодателя». Международные заявители могут подать заявку по телефону 267-941-1099 (платный номер не является бесплатным) с понедельника по пятницу с 7:00 до 22:00. Восточное время для получения EIN. Для получения дополнительной информации см. Идентификационные номера работодателей в теме № 752 и теме № 755.
Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)
Если вы заплатили денежную заработную плату домашним работникам на общую сумму более 1000 долларов в любом календарном квартале в течение календарного года или предыдущего года, вы, как правило, должны уплатить федеральный налог по безработице (FUTA) с первых 7000 долларов денежной заработной платы, которые вы платите каждому домашнему работнику. .Однако не учитывайте заработную плату, выплачиваемую вашему супругу, ребенку младше 21 года или родителю. Кроме того, не считайте суммы, которые вы платите этим лицам, заработной платой, облагаемой налогом FUTA. Как правило, вы можете взять кредит в счет вашего налогового обязательства FUTA на суммы, уплаченные вами в государственную кассу по безработице. Если вы выплачиваете заработную плату, которая регулируется законами о пособиях по безработице штата со скидкой , ваш налоговый кредит FUTA может быть уменьшен на . Штат, который не выплатил деньги, взятые в долг у федерального правительства для выплаты пособий по безработице, является «государством с сокращением кредита».Дополнительную информацию см. В Инструкциях по Приложению H (Форма 1040) или к сокращению кредита FUTA. Информацию о конкретных суммах в долларах и заработной плате, которые не учитываются, смотрите под заголовком «Нужно ли платить налоги на занятость?» В публикации 926 PDF.
Приложение H (Форма 1040), Налоги на домашнюю занятость
Если вы выплачиваете заработную плату, облагаемую налогом FICA, налогом FUTA, или если вы удерживаете федеральный подоходный налог из заработной платы вашего сотрудника, вам необходимо подать Приложение H (Форма 1040), Налоги на домашнюю занятость.Приложите Приложение H к своей индивидуальной налоговой декларации, форме 1040, индивидуальной налоговой декларации США, форме 1040-SR, налоговой декларации США для пожилых людей, форме 1040-NR, налоговой декларации нерезидентов США, форме 1040-SS, само- Налоговая декларация по трудоустройству (включая дополнительную налоговую скидку на ребенка для добросовестных жителей Пуэрто-Рико) или форма 1041, налоговая декларация США о доходах для недвижимости и трастов. Если вы не обязаны подавать декларацию, вы все равно должны подать Приложение H, чтобы сообщить о налогах на домашнюю занятость.Однако индивидуальный предприниматель, который должен подавать Форму 940, Годовую федеральную налоговую декларацию работодателя (FUTA) и Форму 941, КВАРТАЛЬНУЮ федеральную налоговую декларацию работодателя, или Форму 944, ЕЖЕГОДНУЮ федеральную налоговую декларацию работодателя для сотрудников предприятия, или Форму 943, Работодатель Ежегодная федеральная налоговая декларация для сельскохозяйственных работников, для сельскохозяйственных работников, может сообщать налоговую информацию о домашних работниках в этих формах вместо в Таблице H. Если вы решите указывать заработную плату домашнего работника в формах, показанных выше, обязательно уплатить причитающиеся налоги к сроку, установленному в форме, и при необходимости внести депозиты федерального налога.Дополнительная информация доступна в Инструкции к Приложению H (Форма 1040) PDF.
Расчетные налоговые платежи
Если вы подадите Таблицу H (Форма 1040) PDF, вы сможете избежать уплаты налогов вместе с вашей декларацией, если вы заплатите достаточно налога до подачи декларации, чтобы покрыть как налог на заработную плату для вашего домашнего работника, так и ваш подоходный налог. Если вы работаете, вы можете попросить своего работодателя удержать дополнительный федеральный подоходный налог с вашей заработной платы в течение года. Вы также можете произвести расчетные налоговые платежи в IRS в течение года, используя форму 1040-ES «Расчетный налог для физических лиц».
Возможно, вам придется заплатить приблизительный штраф за недоплату по налогу, если вы не платите налоги на заработную плату в течение года. См. Тему № 306.
Дополнительная информация
Для получения дополнительной информации см. Публикацию 926, Налоговое руководство для домашних хозяйств.
Более 350 предприятий названы из-за невыплаты сотрудникам минимальной заработной платы
Знаете ли вы, что почти 350 предприятий платят сотрудникам ниже минимальной заработной платы? Прочтите шокирующий отчет и его последствия здесь.
Около 350 предприятий в Великобритании не выплачивали сотрудникам минимальную заработную плату. Как ответственный кредитор, мы помогаем британским потребителям безопасно получить зарплату, протягивая руку помощи, когда это необходимо. К сожалению, нечестные компании заставили многих уязвимых граждан бороться за свою следующую зарплату. Это заставляло многих из них месяц за месяцем полагаться на краткосрочные онлайн-займы. Кредиты до зарплаты должны быть только краткосрочным решением для чрезвычайных ситуаций. Однако, когда люди постоянно на них полагаются, это может привести к долгому циклу.
Основные моменты истории
- Некоторые сотрудники нервничают, спрашивая о своей зарплате, опасаясь сокращения рабочего времени или увольнения
- Более 1000 компаний недоплачивали своим сотрудникам на общую сумму 4,5 миллиона фунтов стерлингов
Злоупотребление национальной минимальной заработной платой
Министерство бизнеса, энергетики и промышленной стратегии опубликовало это как часть своей политики «называть и стыдить». Департамент разоблачает коррупцию в компании среди широкой общественности.
Торговая сеть Debenhams была среди многих названных компаний, не выплатив 134 894,83 фунтов стерлингов более чем 12 000 сотрудников. Компания ответила на отчет, сославшись на «техническую ошибку».
Работодатели в розничной торговле, индустрии гостеприимства и парикмахерского искусства были наиболее активными нарушителями. Отели возглавили список с указанием 84 работодателей.
Компании опозорились в опубликованном отчете
В подробном отчете были указаны как крупные, так и мелкие предприятия, недоплачивающие своим сотрудникам.Некоторые не смогли выплатить огромные суммы нескольким сотрудникам, в то время как другие не смогли заплатить одному работнику целых 133,65 фунтов стерлингов.
В заявлении, опубликованном правительством, министр бизнеса Марго Джеймс заявила следующее:
«Каждый рабочий в Великобритании имеет право на получение как минимум национальной минимальной заработной платы или прожиточного минимума, и это правительство обеспечит их получение. «Вот почему мы назвали и пристыдили более 350 работодателей, которые не заплатили законный минимум. Это дает работодателям четкий сигнал о том, что злоупотребления минимальной заработной платой не останутся безнаказанными.”
Многие высказались в пользу решения правительства назвать компании и опозорить их. Другие охарактеризовали тех, кто назван в списке, «всего лишь верхушку айсберга».
Крупные компании, не выплачивающие сотрудникам минимальную заработную плату
В то время как Debenhams возглавлял этот список рекордов, многие другие уязвимые компании недоплачивали своим работникам на целых 55 000 фунтов стерлингов. К ним относятся Pembrokeshire Care Limited, Osteria San Lorenzo, Aviator Hotel и Drivecheck Limited, и это лишь некоторые из них.
Некоторые из компаний, названных и опозоренных в этом отчете, решили сделать ответные заявления.
Debenhams обвинила в «технической ошибке в расчетах заработной платы, которая привела к недоплате в среднем около 10 фунтов стерлингов на человека пострадавшим коллегам…».
Затем они сказали:
«Как ответственный работодатель Debenhams придерживается минимальной национальной заработной платы. Как только мы выявили ошибку в ходе плановой проверки HMRC в прошлом году, мы возместили все, кого она затронула.Мы извинились перед всеми нашими коллегами, пострадавшими, и приняли меры, чтобы этого больше не повторилось ».
Ответ компаний на негативную рекламу
The Beauty Temple, салон красоты из Ноттингема, написал в письме в HMRC:
: «Мы нанимаем наших работников и платим им на уровне, равном или превышающему национальную минимальную заработную плату (включая комиссионные). «Как обычно в нашей отрасли, мы предоставляем униформу нашим сотрудникам, и чтобы гарантировать, что униформа будет возвращена неповрежденной, мы берем залог в размере 60 фунтов стерлингов, который мы возвращаем при возврате формы.Выплаты производились первоначально, когда рабочие приступили к работе, и возвращались при возврате формы.«Мы не пытались скрыть эту проблему от HMRC. Как только мы заметили, мы последовали совету и сразу же приступили к исправлению проблемы ».
Многие другие фирмы, упомянутые в отчете, отказались от комментариев.
Минимальная заработная плата не соблюдается по возмутительным причинам
Многие из этих компаний оправдывали невыплату минимальной заработной платы в основном жалкими.Сюда входили чаевые для пополнения заработной платы, удержание заработной платы для оплаты рождественской вечеринки рабочих и принуждение служащих оплачивать униформу из своей собственной зарплаты. Это может объяснить рост онлайн-ссуд до зарплаты, которые берутся ежегодно в период Рождества. Некоторые предприятия даже утверждали, что не знали, что к иностранным рабочим применяется минимальная заработная плата. Согласно Министерству бизнеса, энергетики и промышленной стратегии, некоторые компании заявили, что «это часть британской культуры — не платить молодым работникам в течение первых трех месяцев, поскольку они должны сначала доказать свою« ценность ».Некоторые возмутительно заявляли о некоторых рабочих, что «она не заслуживает установленной в стране минимальной заработной платы, потому что она только делает чай и подметает полы».
В прошлом правительство публиковало заявления, в которых особо отмечалось, что чаевые не засчитываются в национальную минимальную заработную плату и даже обеспечивают добровольный «Кодекс наилучшей практики» для работодателей.
Налоговая и таможенная служба HM взыскала задолженность многих самых низкооплачиваемых работников Великобритании, а также оштрафовала их на сумму около 800 000 фунтов стерлингов.
Политика присвоения имен и позора HMRC
В этом списке указано рекордное количество компаний, названных и опозоренных за невыплату сотрудникам минимальной заработной платы. С тех пор, как HMRC ввела свою политику «именования и позора», было обнаружено, что более 1000 компаний недоплачивают своему персоналу на общую сумму 4,5 миллиона фунтов стерлингов. Более того, HMRC сейчас исследует еще 1500 компаний.
Объявляя о новой кампании, правительство также обнародовало некоторые из худших оправданий работодателей за неуплату своих работников должным образом.В их числе:
Были и те, кто критиковал HMRC в свете этого недавнего отчета. Генеральный секретарь UNISON Дэйв Прентис сказал:
«Этот список не может посрамить более крупные фирмы по уходу, которые в равной степени виновны в отказе сотрудникам в справедливой заработной плате. Те, кто сегодня находится в центре внимания, — это лишь верхушка айсберга. HM Revenue & Customs должна стать более жесткой и провести больше проверок для выявления работодателей Скруджа. «Когда компания по уходу нарушает законы о заработной плате, велика вероятность, что она обманет не только горстку своих работников.Мы должны тщательно проверять платежные ведомости, чтобы все сотрудники получали причитающиеся им деньги. Правительство должно настоять на том, чтобы начальство прекратило обманывать сотрудников невероятно сложными платежными ведомостями. Компании по уходу должны показать работникам, как они рассчитывают зарплату, и доказать, что, по крайней мере, они получают законную заработную плату ».
Минимальная заработная плата в Великобритании
Текущая национальная минимальная заработная плата составляет 8,21 фунта стерлингов в час для лиц в возрасте от 21 до 24 лет. Для лиц младше 24 лет минимальная заработная плата постепенно снижается в зависимости от вашего возраста.
Проблема прожиточного минимума в Великобритании — это то, что горячо обсуждается экономистами, и многие считают, что это повысит производительность, а также сделает Великобританию более справедливым и равноправным местом в целом. В опросе экономистов, проведенном Financial Times в 2016 году, результаты разделились почти поровну пополам.
Дебаты о заработной плате
Поддержали:
Сторонники утверждали, что он предлагает более справедливое и стабильное распределение богатства и делает капитализм устойчивым.Поль де Грауве, профессор экономики Лондонской школы экономики, сказал:
«Минимальная заработная плата — это способ переломить ситуацию. В долгосрочной перспективе это сделает капитализм более устойчивым. Это способ показать более человечное лицо капитализма. В конечном итоге это укрепит систему ».
Многие работники, которые в настоящее время получают минимальную заработную плату, работают в секторах, не связанных с международной торговлей, что, по мнению многих экономистов, сокращает любую обратную сторону повышения стоимости рабочей силы в этих областях из-за отсутствия международной конкурентоспособности.Профессор экономики Дэвид Кобхэм сказал:
«Говоря популярным языком, мы с вами можем ожидать, что заплатим немного больше за наш эспрессо, а люди, которые их производят и подают, могут рассчитывать на более высокий уровень жизни, и это нормально».
Не проголосовали:
Однако есть те, кто говорит, что прожиточный минимум по стране будет менее выгоден для страны в целом, утверждая, что в конечном итоге это приведет к потере рабочих мест, особенно за пределами Лондона.
Ник Бозанке, профессор Имперского колледжа в Лондоне, сказал
«Это окажет меньшее влияние на Лондон и гораздо больше на северные пригороды, где есть самые большие проблемы с производительностью и самые низкие темпы создания новых фирм.По сути, это рост обязательных затрат для работодателей с наименьшей платежеспособностью ».
Повышение минимальной заработной платы
Несмотря на споры среди экономистов, кажется, что правительство определенно рассматривает повышение прожиточного минимума как нечто положительное, поскольку оно планирует поднять прожиточный минимум в апреле 2017 года.
После критики о том, что система правоприменения недостаточно жесткая для работодателей, правительство запустило рекламную кампанию на сумму 1,7 миллиона фунтов стерлингов, которая побуждает рабочих удостовериться, что они получают минимальную заработную плату.
Эта кампания уже подверглась некоторой критике: Дэвид Прентис заявил, что она возлагает на сотрудников обязанность следить за тем, чтобы их работодатели получали справедливую оплату.
«Также неправильно перекладывать бремя на сотрудников. Многие будут нервничать, задавая вопросы об их оплате, из-за опасений, что их часы сократятся или, что еще хуже, их уволят. Министры должны перестать спускать с крючка плохих боссов. И если правительство хочет потратить деньги на борьбу с низкой заработной платой, есть лучшие альтернативы — такие как реальное правовое обеспечение минимальной заработной платы для наказания недобросовестных работодателей и введение прожиточного минимума, на который низкооплачиваемые работники могут фактически жить, установленная законом минимальная заработная плата, достойная название.”
В конце концов, независимо от того, повышается ли минимальная заработная плата или остается на прежнем уровне, сотрудники должны понимать, что они имеют права и имеют право на получение как минимум установленной законом минимальной заработной платы. Если компания не выплачивает сотрудникам минимальную заработную плату, сообщите об этом как можно скорее! Никто не заслуживает меньшего!
.