Разное

Заполняем трудовую книжку без ошибок: Трудовая книжка: образец заполнения 2021

13.10.1974

Содержание

Кадровый портал - Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал - Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Образец заполнения трудовой книжки в 2021 году. Оформление записи в трудовой книжке

Пенсионный фонд сообщил, что перейти на электронные трудовые книжки согласились только 6 млн работников из 47 млн трудящихся граждан России. Остальные 41 млн решили не экспериментировать. Что это для кадровиков? Что мы продолжим вести 41 млн бумажных трудовых, заполняемых по строгим правилам.

Где прописан порядок заполнения

Чтобы заполнять книжку правильно, ориентируемся на три документа:

  1. Ст. 66 ТК РФ.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (ред. от 25.03.2013).
  3. Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016).

Кто отвечает за корректное заполнение

За все действия с трудовой книжкой отвечает один человек в компании — ответственное лицо, определенное приказом директора. Чаще это зона ответственности кадровиков.

Как правильно работать с трудовой книжкой

Для ответа на этот вопрос в 2003 году Минтруд России постарался — подготовил и утвердил целую инструкцию. В 2016 году инструкция была откорректирована и в такой редакции остается до сих пор.

Следует отметить, что инструкция по заполнению трудовой книжки в 2021 году пока не изменена. Но Минтруд не дремлет и планирует нововведения. Правда, незначительные. Тем не менее, ситуацию следует отслеживать.

Образец заполнения титульного листа

Титульный лист — лицо трудовой книжки. Сюда смотрят прежде всего. Эта часть заполняется первой.

Раскладываем перед собой документы гражданина и соответствующие места заполняем информацией. Есть печать — ставим. Помним о подписях той и другой стороны! Что не ясно — смотрим «Инструкцию по заполнению». Вот как выглядит заполненный титульный лист:

Правила заполнения раздела «Сведения о работе»

В разделе несколько разворотов, поделенных на четыре колонки.

  1. Номер записи.
  2. Дата внесения.
  3. Сведения о событии.
  4. Основание внесения. Чаще это распоряжение работодателя.

Что делаем при наступлении кадрового события — заполняем эти колонки на основании изданного приказа. В 3 колонке пишем, о чем, собственно, речь — о приеме, переводе или увольнении. Это общие правила. Но есть нюансы для разных случаев, прописанные в инструкции по заполнению.

Прием на работу

Нюанс 1.

Перед тем как заполнять информацию о кадровом мероприятии, в части «Сведения о работе» указываем данные о том, где это событие случилось. Т. е. вписываем название организации. Полное и короткое. Дальше по общим правилам делаем запись о приеме на работу. Она обязана дать короткий ответ на четкий вопрос: когда, где и кем человеку предстоит трудиться.

Нюанс 2.

Внесенная информация обязана соответствовать штатному расписанию.

Нюанс 3.

Если предполагаются льготы — название должности, специальности или профессии сотрудника обязаны соответствовать названию в квалификационных справочниках.

Еще «вчера» для молодых специалистов первый выход на работу являлся причиной появления первой записи в трудовой книжке, с которой начинался трудовой путь. Сейчас это в прошлом. Новичкам будут вестись исключительно электронные документы.

Зато у тех, кто устраивается к новому работодателю, уже имеет на руках бумажный документ и не захотел переходить на новый формат работы, книжке на бумажном носителе предстоит вестись по прежним правилам. И здесь наш верный друг, как обычно, «Инструкция по заполнению». Вот как выглядит заполнение в 2021 году, мало чем отличающееся от предыдущих лет:

Перевод

При внутреннем переводе у сотрудника меняется должность. Например, если его повысили. Но организация и отдел остаются прежними. Заполняем так:

Если сотрудника переводят в другой отдел, это указывается, и тогда это выглядит так:

Совместительство

Информацию об этом заполняют по основному месту деятельности, если сотрудник этого захочет и готов документально подтвердить. Здесь инструкция такая:

  1. В первой колонке, как всегда, ставим порядковый номер.
  2. Во второй заполняем дату, когда человека приняли на дополнительную работу.
  3. В третьей записываем о приеме по совместительству. Указываем отдел и должность.
  4. В четвертой проставляем дату и номер приказа.

Вот как это выглядит:

Увольнение

Вносим данные по той же схеме. Здесь нюансы такие:

  1. Информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть). Без них данные рискуют вызвать подозрение и трудности у владельца книжки в будущем.
  2. Все произведенные кадровиком записи сотруднику следует прочитать и подписать. Это правило планируют отменить, но пока оно действует.
  3. При указании основания увольнения указывается не только пункт статьи ТК, но и ее часть (ст. 84.1 ТК РФ).

Вот как выглядит образец заполнения трудовой книжки в этом случае:

При частой смене работодателей рано или поздно раздел «Сведения о работе» закончится, и мы уткнемся в раздел «Сведения о награждениях». Вносить информацию о работе сюда нельзя. Что делать? Оформить вкладыш в трудовую книжку и продолжить записи в нем. Подробнее «Инструкция: заполняем вкладыш в трудовую книжку»

Порядок заполнения раздела «Сведения о награждениях»

Пролистываем трудовую книжку вперед. Находим раздел «Сведения о награждениях». Дальше инструкция такая:

  1. В центральном разделе, как при трудоустройстве, пишем название организации.
  2. В соответствующих местах проставляем номер внесения и дату награждения.
  3. В 3 графе записываем, кем работник награжден, за что и какой наградой.
  4. Последним пунктом указываем документ — основание награждения, дату и номер.

Есть тонкости:

  • как бы ни хотелось поощрить сотрудника красивой записью, делать это мы можем исключительно с оглядкой на ст. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек;
  • при увольнении информация заверяется ответственным лицом и печатью (при наличии), ниже которых работнику следует расписаться.

Сведения о награждении выглядят так:

Как вносить исправления в записи

Существуют 4 основных причины внесения исправлений в книжку. Все они четко прописаны в инструкции по заполнению. Вот как их правильно делать.

При смене Ф.И.О. и даты рождения:

  1. Запрашиваем подтверждающие документы.
  2. Открываем первую страницу. Обычной сплошной линией зачеркиваем неверный текст.
  3. Рядом вносим верный, ориентируясь на подтверждающие бумаги.
  4. Слева, на самой обложке, пишем, на основании каких документов внесены исправления.
  5. Заверяем написанное.

При получении новой квалификации, профессии, специальности:

  1. Открываем первую страницу.
  2. Находим нужное.
  3. Ничего не зачеркиваем.
  4. После имеющихся данных ставим запятую и дописываем новые.
  5. Слева, на самой обложке, пишем, на основании каких документов внесены исправления.
  6. Заверяем написанное.

Часто встает вопрос, как заполнять трудовую книжку при изменении названия организации. Тут инструкция такая:

  1. Открываем последнюю запись в разделе «Сведения о работе».
  2. В центральной, третьей, колонке пишем, что организация (указываем прежнее название) с такого-то числа переименована в (указываем новое название).
  3. В соответствующем месте указываем основание переименования, дату и номер.

При ошибках в сведениях о работе сотрудника инструкция следующая:

  1. Открываем нужную страницу.
  2. Находим ошибку.
  3. Никаких зачеркиваний!
  4. Ставим следующий порядковый номер и дату внесения изменений. В центральном, третьем, разделе пишем: «Запись за номером таким-то недействительна». Дальше правильный текст.
  5. Отмечаем основание внесения поправки.

Вот как это выглядит на примере:

Как заполнять дубликат

Порядок такой:

  1. Берем чистый бланк.
  2. На первой странице сверху пишем «Дубликат».
  3. Заполняем титульный лист, предварительно проверив актуальность информации.
  4. Переворачиваем лист и открываем страницы 2-3. В первые строчки третьей графы записываем общий трудовой стаж сотрудника на момент трудоустройства в вашу организацию.
  5. Далее по общим правилам вносим информацию обо всех периодах трудоустройства гражданина.
  6. Аналогично вносим в нужный раздел данные о награждениях.

Здесь тоже имеются нюансы:

  • данные в дубликат вносим исключительно из разложенных перед нами правильно заверенных подтверждающих документов от предыдущих работодателей;
  • внесенную информацию не заверяем. Это мы сделаем во время процедуры увольнения, заверив все «оптом».

Вот как бы это выглядело при размещении всех записей на одной странице:

Итак, вопрос о том, как оформить трудовую книжку правильно в самых разнообразных ситуациях, рассмотрели. Осталось определиться с последним — заверкой копий.

Как заверять копию

Порядок такой:

  1. На свободном поле каждого листа ставим штамп «Верно» или «Копия верна».
  2. Рядом отмечаем Ф.И.О. и должность ответственного должностного лица.
  3. Тут же проставляется его подпись.
  4. Ниже ставится дата.
  5. На все записи ставится печать организации при ее наличии.
  6. В отдельном месте указывается место хранения оригинала.
  7. В некоторых случаях на копии после последней записи пишется и заверяется фраза: «Сотрудник работает по настоящее время такое-то».

Как видим, ничего сложного. Почаще заглядывать в инструкцию по заполнению — и правильное оформление трудовой книжки не вызовет сложностей даже у новичков!

Об авторе статьи

Товстенко Светлана

Управление персоналом, кадровое делопроизводство, трудовое право

В 2005 г. закончила СПб Институт управления и права, направление "Менеджмент организации", в 2008 г. специализация "Трудовое право и кадровое делопроизводство". С 2008 года работаю на предприятии прецизионной механообработки.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Ошибка при заполнении трудовой книжки, как исправить

Содержание статьи

Трудовая книжка является официальным документом работника, который подтверждает его трудовую деятельность, наработанный стаж, а также должности, которые он занимал в определенный период времени. Но иногда возникает ошибка при заполнении трудовой книжки, и каждый кадровый работник должен знать, что делать в данном случае и как исправить положение законным способом.

Основные документы, которые необходимы для правильного заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка заполняется при первом устройстве на предприятие или в какую-либо организацию специально назначенными сотрудниками компании. Существуют определенные правила работы с трудовыми книжками, которые регламентируются некоторыми нормативными актами:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Постановления правительства Российской Федерации;
  • Постановления Минтруда Российской Федерации.

Это именно те три основных документа, которые должен знать каждый кадровый работник, в них можно найти ответы на все вопросы, которые возникают при заполнении трудовой книжки, выявлении ошибок или противоречий.

В том случае, если обнаружатся ошибки в заполнении трудовой книжки, она может быть признана недействительной полностью или определенная ее запись.

Если же ошибка обнаружена при заполнении личных данных о работнике, то для того, чтобы доказать принадлежность ее именно данному гражданину, ему необходимо будет обратиться в суд. При положительном решении можно будет ее восстановить и не потерять данные и трудовой стаж.

Некоторые правила заполнения трудовых книжек

Существуют определенные правила, нормы и требования при заполнении трудовой книжки.

  1. В трудовой книжке не допускаются сокращения. Все личные данные – фамилия, имя и отчество заполняются полностью, ошибки здесь не допускаются, необходимо все тщательно проверять.
  2. Даты в трудовой книжке пишутся в виде восьми арабских цифр, и никак иначе. Например, если дата рождения работника 12 марта 1987 года, тогда в трудовой книжке данная запись будет иметь следующий вид: 12.03.1987.
  3. Обязательно наличие подписи работника и первого работодателя, который заполнял титульный лист трудовой книжки, а также печать организации.
  4. Обязательно в трудовой книжке должна быть указана дата ее заполнения, и что важно на данном этапе, так это то, что дата заполнения должна быть не позже пяти рабочих дней работы гражданина на данном предприятии.

Это некоторые самые важные требования, на которые обращают внимание. Но возникает вопрос, что делать, если возникли ошибки при заполнении трудовой книжки? Такие случаи встречаются довольно часто и самое главное – вовремя их обнаружить, иначе могут возникнуть неприятные для владельца данного документа последствия. Если же ошибку допустил работник отдела кадров, который сразу же ее обнаружил, то в том случае, если он является высокопрофессиональным специалистом, он может самостоятельно все исправить таким образом, чтобы никому это не принесло никаких неприятностей или проблем.

Кто должен исправлять ошибки в трудовой книжке


Если имеет место ошибка в трудовой на титульном листе, то исправлять ее имеет право тот работодатель, который ее допустил.

Существуют такие варианты, когда ошибка в заполнении трудовой книжки исправляется по месту текущей работы работодателем. Но это производится только при наличии официального документа, который подтверждает, что указаны неверные данные.

Но существуют также и правила внесения изменений в трудовую книжку или исправление ошибок. Все эти действия производятся строго при наличии официального документа, который подтверждает достоверность новых данных.

Самые распространенные ошибки, которые могут возникнуть при заполнении трудовой книжки работника

Ошибки при заполнении трудовой книжки могут быть самыми разнообразными, но существует перечень таких, которые наиболее часто встречаются в практике.

  1. Ошибки при внесении личных данных о работнике, в фамилии, имени или отчестве написана неправильная буква. Например, вместо «е» могут вписать «ё». Чтобы их избежать, нужно переписывать личные данные только из документа – паспорта, свидетельства о рождении.
  2. Использование при написании даты римских или буквенных написаний, а также вместо восьми арабских цифр может быть указано всего лишь шесть, например, 12.03.87.
  3. Очень часто встречаются случаи, когда не вписываются сведения об образовании или они записаны неверно.
  4. Неправильно вписаны профессия и специальность. Эти данные необходимо вносить строго из документа об образовании работника.
  5. При заполнении документа данного типа необходима именно подпись того, кто производил внесение данных. Иногда на месте подписи стоит просто фамилия – это неправильно.
  6. Ошибкой считается отсутствие печати организации, которая заполняла титульный лист трудовой книжки.

Хранение документов и их выдача на руки

Существуют не только правила ведения и заполнения трудовой книжки, но и правила хранения и выдачи трудовой книжки гражданину. Выдается она на руки только после того, как в ней сделана запись об увольнении данного работника с предприятия. Выдать документ должны в последний день работы сотрудника с произведенными в ней записями по всем правилам.

За невыполнение таких простых правил работодатель может понести административную или материальную ответственность. Гражданин, которому работодатель не выдает трудовую книжку, может обратиться в суд, и закон в этом случае будет на его стороне. Невыдача трудовой книжки в установленные законом сроки – это нарушение закона о труде и прав человека, в этом случае пострадавшее лицо может требовать выплаты моральной компенсации, а также зарплаты, которую он не смог получить из-за отсутствия трудовой книжки.

Как исправить ошибки при заполнении трудовой книжки

Здесь необходимо руководствоваться требованиями нормативных документов. Если содержание одного документа противоречит другому, то нужно основываться на требованиях того акта, который более высок по уровню.

Наиболее часто встречающиеся ошибки при заполнении отдельных разделов следующие.

Раздел «сведения о работе»

В указанном разделе, чтобы избежать ошибок, необходимо строго соблюдать определенные правила:

  1. Первой записью перед приемом на работу в трудовой делается запись или ставится штамп предприятия. Только после этого можно делать запись от руки о приеме гражданина на работу.
  2. Обязательно указывать порядковый номер записи, нумеруются они по нарастающей. Первая запись (название предприятия) не нумеруется.
  3. Необходимо обращать внимание на правильное заполнение даты. Здесь пишется дата приема работника на должность в формате восьми арабских цифр: первые две – это день приема на работу, вторые две – месяц, последние четыре – это год. Обратите внимание, что в трудовых книжках старого образца дата выглядела несколько другим образом, иногда здесь допускаются ошибки.
  4. Также очень важным моментом является то, что запись в трудовой книжке не делается, если человек работал на данном предприятии меньше пяти рабочих дней. Эти пять дней даются гражданину для того, чтобы окончательно определиться, будет ли он работать именно на данном рабочем месте.
  5. В разделе №3 пишется только информация, касающаяся наименования должности и отдела, в котором будет работать сотрудник.
  6. Раздел №4 повествует о том, на основании каких именно документов выполнено данное действие, будь то прием на работу, увольнение, перевод на другую должность и так далее.
  7. При внесении записей в трудовую книжку не допускаются сокращения. Все записи делаются полностью. Так, запись об увольнении будет иметь следующий вид: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, статья 52 часть вторая пункт 4 Трудового кодекса Российской Федерации».
  8. После того, как внесена запись об увольнении или приеме на работу или другая любая запись, обязательно пишутся сведения о работнике, который делал данную запись с указанием должности. Обязательна его подпись, а также печать предприятия, но не отдела кадров. После этого должен поставить свою подпись владелец данного документа, тем самым подтверждая свое согласие о внесении изменений.

Также трудовая книжка может быть признана недействительной, если обнаружится, что бланк документа был выпущен позже внесения записей в трудовую книжку.

Как правильно вносить записи о награждениях

В трудовой книжке имеется раздел для внесения записей о награждениях. Здесь также необходимо делать их в соответствии с правилами, требованиями и нормами.

Главным при заполнении данного раздела является то, что записи необходимо вносить только те, которые касаются трудовых заслуг на государственном уровне и не вносятся поощрения материальные и другие. В данном разделе нельзя продолжать делать записи о «сведениях о работе». Если предыдущий раздел закончился, то необходимо вклеить вкладыш. Данное действие производится также в соответствии с правилами и исключительно на основании законного документа, ссылка на который обязательно указывается в трудовой.

Заполняем трудовую книжку без ошибок

Такое кредо должно стать главным правилом профессионального работника отдела кадров. Это поможет не только работнику отдела кадров сэкономить свое время и нервы, время своего начальника, но и избежать неприятностей владельцу данного документа и сохранить нормальные отношения с коллегами.

Если возникли все же ошибки при заполнении трудовой книжки, то исправить их можно и нужно исключительно законными методами. Только соблюдение всех правил, требований и норм при заполнении трудовой книжки, а также при внесении изменений или исправлении ошибок поможет вам сохранить сведения о вашей трудовой деятельности. Так без проблем в дальнейшем можно будет определить трудовой стаж, который обязателен при начислении выплат после выхода на пенсионное обеспечение.

Трудовая книжка является официальным документом, поэтому ее ведение, хранение и заполнение необходимо доверять только ответственным сотрудникам, которые знают все основные правила и четко их соблюдают. Это очень важно для владельца документа, и при несоблюдении этих правил каждый гражданин, права которого ущемлены, имеет право обратиться в суд, чтобы защитить свои права, а возможно, и получить моральную компенсацию.

отмена, запись, образец заполнения в 2021 году

Понятие трудовой книжки

Порядок ведения трудовых книжек в Украине регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников N 58 от 29.07.93, утвержденной Приказом Министерства труда, Министерства юстиции, Министерства социальной защиты населения.

Прежде всего,  трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности сотрудника.

Трудовые  книжки   ведутся  на  всех  работников, независимо от формы собственности предприятия, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и  временных работников.

Трудовые книжки ведутся также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

На лиц, работающих  по  совместительству,  трудовые  книжки  ведутся только по месту основной работы.

При поступлении на работу сотрудник обязан предъявлять  администрации  предприятия,  учреждения,  организации  трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу без трудовой книжки не допускается!

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия,  учреждения, организации в присутствии работника не позднее 5 дней, после принятия его на работу.  Сведения  о  работнике  заверяются подписью специально уполномоченного лица и печатью.

В трудовую книжку вносятся:
  • сведения о работнике:  фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
  • сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работы или должности, на которые принят  работник,  производятся:  для  рабочих  в  соответствии  с наименованиями      профессий,      указанных       в       Едином тарифно-квалификационном  справочнике  работ  и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в  Единой номенклатуре должностей служащих,  или в соответствии со штатным расписанием;
  • сведения о награждениях и поощрениях:  награждения орденами и медалями,  присвоение почетных званий;  награждения и поощрения за успехи в работе,  предусмотренные правилами внутреннего  трудового распорядка   и   уставами   о   дисциплине;   другие  поощрения  в соответствии с действующим законодательством;
  • сведения об  открытиях,  на  которые   выданы   дипломы,   об использованных  изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Взыскания в трудовую книжку не записываются.

С каждой записью,  вносимой в трудовую книжку, о назначениях,   перемещениях  и  увольнении  частный предприниматель  обязан  ознакомить владельца этой книжки.

В день увольнения трудовая книжка должна быть выдана работнику. Записи  о  причинах  увольнения  должны  производиться   в трудовой   книжке   в   точном   соответствии   с   формулировками  действующего законодательства  и  со  ссылкой  на  соответствующую статью и пункт закона.

При расторжении трудового договора по инициативе рабочего или служащего в связи с болезнью,  инвалидностью,  уходом  на  пенсию, зачислением  в  высшее  или  среднее специальное учебное заведение либо  в   аспирантуру   и   по   другим   причинам,   с   которыми законодательство  связывает  предоставление  определенных  льгот и преимуществ,  запись об увольнении вносится в  трудовую  книжку  с указанием этих причин.

В  тех  случаях,  когда  в  трудовой  книжке   заполнены  все   страницы   соответствующих   разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.

Трудовые  книжки  хранятся  у  администрации предприятия, учреждения,  организации как  бланки  строгой  отчетности,  а  при увольнении рабочего или служащего выдаются ему на руки.

При  увольнении  рабочего  или  служащего  все  записи  о работе,  награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном  предприятии,  в  учреждении,  организации, заверяются    подписью   руководителя   предприятия,   учреждения, организации или специально уполномоченного им лица и печатью.

Лицо,  потерявшее  трудовую  книжку,  обязано  немедленно заявить об  этом  администрации  по  месту  последней  работы.  Не позднее  15  дней  после  заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку с надписью "Дубликат".

Ответственность за организацию работ по  ведению,  учету, хранению  и  выдаче  трудовых  книжек  возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации. Ответственность за  своевременное  и  правильное   заполнение трудовых  книжек,  за их учет,  хранение и выдачу несет специально уполномоченное   лицо,   назначаемое   приказом    (распоряжением) руководителя предприятия, учреждения, организации.

За нарушение установленного порядка ведения,  учета, хранения  и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную,  а в предусмотренных законом случаях и иную ответственность.

Как заполнять трудовую книжку?

Записи в трудовой книжке при увольнении или переводе на другую работу должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи выполняются арабскими цифрами (число и месяц двузначными). Например, если рабочий или служащий принят на работу 5 января 2019, в графе 2 трудовой книжки записывается "05.01.2019".

Записи выполняются аккуратно, ручкой шариковой или с пером, чернилами черного, синего или фиолетового цветов, и заверяются печатью: запись об увольнении, а также сведения о награждении и поощрения.

С каждой записью, которая заносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, переводе и увольнении собственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке, в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша).

Министерства и ведомства по согласованию с соответствующими отраслевыми профсоюзами могут, как исключение, разрешить предприятиям, работают в условиях территориальной разобщенности (подчиненные структурные подразделения расположены на большом расстоянии), проводить ознакомление с записями, внесенные в трудовую книжку, в заочном порядке путем направления владельцам книг соответствующих сообщений с последующей отметкой об этом в личной карточке.

Исправления в трудовой книжке

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях и т.д., исправление выполняется владельцем или уполномоченным им органом, где была сделана соответствующая запись. В случае необходимости владелец или уполномоченный им орган выдает работникам по их просьбе заверенные выписки из трудовых книг сведений о работе.

Если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано, соответствующая запись делается правопреемником и удостоверяется печатью, а в случае его отсутствия – вышестоящей организацией, которой было подчинено предприятие, а в случае его отсутствия - облархивом, госархивом Киева, госархивом Севастополя и госархивом при Совете Министров Крыма.

Исправленные сведения о работе, о переводе на другую работу, о награждениях и поощрениях и другие должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения.

     В случае утраты приказа или распоряжения или несоответствия их фактически выполняемой работе исправление сведений о работе осуществляется на основе других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

     Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления занесенных ранее записей.

     В разделе "Сведения о работе", "Сведения о награждении ", "Сведения о поощрениях " трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

     В случае необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: "Запись за N таким-то

недействительна ". Принят по такой-то профессии (должности) и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) собственника или уполномоченного им органа, запись с которого неправильно внесена в трудовую книжку.

     В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом, рассматривающим трудовые споры, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: "Запись за N таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе ". При изменении формулировки причины увольнения пишется: "Запись за

N таким-то недействительна " уволен ... и отмечается новая формулировка.

     В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

     При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника выдается "Дубликат" трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

Занесение в трудовую книжку сведений о работнике

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений.

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать предприятия (или печать отдела кадров), на котором впервые заполнялась трудовая книжка.

Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется владельцем или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени и отчества и т.п.) и с ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров.

Внесение в трудовую книжку сведений о работе

В графе 3 раздела "Сведения о работе" как заголовок пишется полное наименование предприятия.

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи, о в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 пишется: "принят или назначенный в такой-то цех, отдела, подразделение, на участок, производство "с указанием его конкретного наименования, а также работы, профессии или должности и присвоенного разряда. Записи о наименовании работы, профессии или должности на которую принят работник, выполняются для рабочих и служащих в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в «Классификаторе профессий».

Если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, запись в трудовой книжке делается на основании приказа, выданного по результатам аттестации рабочих мест, и должна соответствовать наименованию Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.

Показатели, указанные в этих Списках обязательно должны быть подтверждены в карте оценки условий труда рабочего места по результатам аттестации и могут записываться в скобках.

Работа по совместительству, которая оформлена в установленном порядке, в трудовой книжке указывается в отдельном порядке. Запись сведений о работе по совместительству производится по желанию работника собственником или уполномоченным им органом.

Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и прием на работу.

Если за время работы работника название предприятия меняется, то об этом отдельным порядком в графе 3 трудовой книжки делается запись: "Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то ", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение), его дата и номер.

 Для студентов, слушателей курсов, учеников, аспирантов и клинических ординаторов, имеющих трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших учебных заведений.

Основанием для таких записей являются приказы учебного заведения (научного учреждения) о зачислении на учебу и об отчислении из числа студентов, учащихся, аспирантов, клинических ординаторов.

Период работы указанных студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов в студенческих лагерях, при прохождении производственной практики и при выполнении научно- исследовательской хоздоговорной тематики и при прохождении стажировки подтверждается соответствующей справкой с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы. На основании этих справок учебные заведения (научные учреждения) обеспечивают занесение в трудовые книжки студентов, учащихся, аспирантов и клинических ординаторов сведений о работе и стажировки согласно полученными данными. Справки хранятся в личных делах указанных лиц, как документы строгой отчетности.

Трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с предоставлением услуг (повара, няни, водители и т.д.), хранятся непосредственно у работников.

Физические лица делают записи в трудовые книжки работников о приеме на работу и увольнении с работы в соответствии с заключенными с работниками письменными трудовыми договорами, зарегистрированными в установленном порядке в государственной службе занятости. При приеме на работу вносится запись: "Принятый на работу (далее указывается профессиональная характеристика работ) по трудовому договору

(Указываются дата и номер договора), зарегистрированным в государственной службе занятости (указывается полное название центра занятости), при этом в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (Дата и номер регистрации трудового договора государственной службой занятости: "трудовой договор (номер), зарегистрированный (дата)"), а при увольнении - запись: "Уволен с работы (далее указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующие статьи КЗоТ Украина) ", при этом в графе 4 указывается дата снятия трудового договора с регистрации государственной службой занятости: "Трудовой договор (номер) снят с регистрации (дата)".

Внесенные физическим лицом в трудовые книжки записи подтверждаются подписью должностного лица органа государственной службы занятости, независимо от места регистрации трудового договора, и удостоверяются его печатью.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке должны производиться в точном соответствии с формулировкой  действующего законодательства со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. Например, "Уволен в связи с прогулом без уважительных причин, п.4 ст.40 КЗоТ Украины ".

При расторжении трудового договора по инициативе работника по  причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например, "Уволен по собственному желанию "в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст.38 КЗоТ Украины ".

Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 - дата увольнения; в графе 3 - причина увольнения; в графе 4 указывается на основании чего внесена запись, приказ (распоряжение), его дата и номер. Днем увольнения считается последний день работы.

В случае перевода с одного предприятия на другое по согласованию между руководителями предприятий в графе 3 записывается ссылка на согласование: "Уволен в связи с переводом работу в такое-то предприятие, п.5 ст.36 КЗоТ Украины ".

В случае перехода на выборную должность в графе 3 делается запись: "Уволен в связи с избранием на выборную должность в такую-то организацию, п.5 ст.36 КЗоТ Украины ".

В случае расторжения трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа в связи с осуществлением мероприятий по совершенствованию организации управления промышленностью и другими отраслями народного хозяйства, кроме оснований, предусмотренных действующим законодательством, делается ссылка на соответствующее решение Правительства Украины. Например, в графе 3 записывается "Уволен по сокращению штатов (численности) работников, п.1 ст.40 КЗоТ Украина "и далее в скобках указывается соответствующее постановление Кабинета Министров Украины.

В случае назначения пенсии по возрасту, пенсии за выслугу лет, в трудовой книжке органами социального обеспечения ставится штамп "Пенсия назначена". Штамп ставится в разделе "Сведения о назначении пенсии".

Вкладыш в трудовую книжку

В том случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется собственником или уполномоченным им органом по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

О каждом выданном вкладыше на первой странице (титульный лист) трудовой книжки сверху ставится штамп размером 10х25 мм с надписью "Выдан вкладыш" и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей его выдаче должен вноситься второй штамп и отмечаться серия и номер вкладыша.

В случае необходимости дополнения трудовой книжки вкладышем выдается вкладыш нового образца независимо от того, какую трудовую книжку имеет работник (нового или ранее установленного 1938 и 1974 образцов).

Как восстановить трудовую книжку (дубликат трудовой книжки)

Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом владельцу или уполномоченному им органу по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления, а в случае осложнения в другие сроки владелец или уполномоченный им орган выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.

Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняется по общим правилам. В разделы "Сведения о работе", "Сведения о награждениях" и "Сведения о поощрениях" при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

Если работник до поступления на данное предприятие уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел "Сведения о работе" в графу 3 прежде всего вносится запись об общем стаже его работы до поступления на предприятие, который подтверждается документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 пишется наименование предприятия, где работал работник, а также цех (отдел) и должность (работа), на которую было принято работника. Запись в дубликате трудовой книжки сведений о работе по совместительству и по совмещению профессий производится по желанию работника.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу на том же предприятии, то об этом делается соответствующая запись.

После этого в графе 2 записывается дата увольнения, а в графе 3 - причина увольнения, если в представленном работником документе есть такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только те данные, которые есть в документах.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу.

Собственник или уполномоченный им орган обязан содействовать работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на предприятие.

 Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность (обгорела, разорвана, загрязнена и т.д.), то собственник или уполномоченный им орган по последнему месту работы выдает работнику дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней).

При этом на первой странице трудовой книжки, ставшей непригодной, делается надпись "Взамен выдан дубликат", а книжка возвращается ее владельцу. При трудоустройстве на новое место работы работник обязан предъявить дубликат трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки также может быть выдан по новому месту работы в связи с отсутствием доступа к трудовой книжке работника вследствие чрезвычайной ситуации, предусмотренной Кодексом гражданской защиты Украины, или проведения антитеррористической операции на территории, где работал работник.

Дубликат выдается на основании заявления работника и  полученной им в письменном виде информации из штаба по ликвидации последствий чрезвычайной ситуации о возникновении чрезвычайной ситуации или Антитеррористического центра при Службе безопасности Украины о проведении антитеррористической операции на территории, где работал работник, предоставляется в произвольной форме.

В случае восстановления доступа к трудовой книжке записи с дубликата о периодах работы переносятся в трудовую книжку. При этом на первой странице дубликата делается надпись: "Дубликат аннулирован ", заверяется печатью работодателя по последнему месту работы работника и дубликат возвращается его владельцу.

Образец бланка трудовой книжки

 

ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 27 квітня 1993 р. № 301

{На зміну зразка трудової книжки установлено, що колонцифри проставляються на всіх сторінках трудової книжки, а серія і номер - на сторінках 1, 4, 5, 8, 57, 60, 61, 64, згідно з Постановою КМ № 131 від 02.03.94}

Зразок

ГЕРБ УКРАЇНИ

ТРУДОВА

КНИЖКА

Сторінка 1 ГербУкраїни    ТРУДОВА КНИЖКА СЕРІЯ ......... №  Прізвище_______________________________________ 

Ім'я____________________________________________ 

По батькові______________________________________          

Дата народження_________________________________ 
(число, місяць, рік)  

Дата заповнення "     "____19____р. Підпис власника книжки __ 

М.П. Підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок_____________________________
(розбірливо)

  
Сторінка 2-17(8 розворотів) ВІДОМОСТІ ПРО РОБОТУ Серія і номер* 


запису
Дата Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону) На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
число місяць рік
1 2 3 4
           

  Сторінка 18-21(2 розвороти) ВІДОМОСТІ ПРО НАГОРОДЖЕННЯ 


запису
Дата Відомості про нагородження орденами і медалями, присвоєння почесних звань На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
число місяць рік
1 2 3 4
           

 __________* Серія і номер зазначаються на одній з чотирьох сторінок кожного розгорнутого листа трудової книжки.  Сторінка 22-29(4 розвороти) ВІДОМОСТІ ПРО ЗАОХОЧЕННЯ 


запису
Дата Відомості про заохочення, пов'язані з роботою на підприємстві, в установі або організації На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
число місяць рік
1 2 3 4
           

   Сторінка 30-31(1 розворот) ВІДОМОСТІ ПРО ПРИЗНАЧЕННЯ ПЕНСІЇ__________________________________________ 

Электронные трудовые книжки

С 10 июня 2021 года ведение трудовых книжек в бумажной форме становится необязательным.

Учет трудовой деятельности работника будет осуществляться в электронной форме в реестре о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в порядке, определенном Законом Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование".

По требованию работника, который впервые принимается на работу, трудовая книжка оформляется работодателем в обязательном порядке не позднее пяти дней после принятия на работу. При этом храниться трудовая книжка будет у работника.

В трудовую книжку вносятся следующие записи:

  • о принятии на работу;
  • перевод;
  • увольнение;
  • поощрения и награды за успехи в работе.

Страховой стаж исчисляется по данным, содержащимся в реестре о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, в том числе по данным о трудовой деятельности работников, внесенными в соответствии с Законом Украины "О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование ", а за периоды, за которые не внесены данные в реестр о застрахованных лицах государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, - в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.

Назначение пенсии по возрасту будет осуществляться автоматически (без обращения лица) в случае получения застрахованным лицом права на назначение пенсии по возрасту по достижении пенсионного возраста, на основании сведений, имеющихся в системе персонифицированного учета, если до достижения пенсионного возраста, лицо не сообщило о желании получать пенсию с более позднего возраста.

заполняем без ошибок. Архив кадровых документов 2021

Ознакомить участников с правилами заполения Трудвых Книжек работников с учетом изменений в инструкциях, нормативных и правовых актах

1. Нормативно-методические документы, регламентирующие работу с трудовыми книжками. Изменения в трудовом кодексе по вопросу работы с трудовыми книжками.

2. Порядок приема-передачи трудовых книжек при смене работника кадровой службы.
(Акт приема-передачи, типичные ошибки, восстановление отсутствующих трудовых книжек)

3. Предъявление трудовых книжек при приеме на работу: действующие бланки трудовых книжек, определение их подлинности, недействительные бланки.

4. Организация работы с трудовыми книжками:

  • Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками
  • Приобретение, учет и хранение бланков трудовых книжек
  • Передача бланков трудовых книжек из бухгалтерии в кадровую службу
  • Взимание платы за бланки трудовых книжек.

5. Учет трудовых книжек в кадровой службе. Ведение книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

6. Первичное оформление трудовых книжек

  • Заполнение титульного листа
  • Заполнение раздела «Сведения о работе»

7. Ведение трудовых книжек в процессе трудовой деятельности работника. (Заполнение разделов «Сведение о работе», «Сведения о награждениях», внесение изменений и дополнений в титульный лист)

8. Порядок исправлений ошибочных записей в трудовой книжке

9. Оформление вкладыша в трудовую книжку

10. Выдача трудовой книжки по просьбе работника и при увольнении.

11. Ответственность руководителя организации и работников кадровой службы за нарушение порядка работы с трудовыми книжками и правил их заполнения.

12. Систематизация, хранение и уничтожение кадровых документов

  • Правила формирования документов в дела.
  • Подготовка документов к архивному хранению.
  • Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Мы будем рады видеть Вас на семинаре!

Сотрудники отдела кадров: начальники, специалисты, инспекторы

Лекция, групповые дискуссии, анализ трудных случаев из практики участников

Каждый участник получает комплект методических материалов подготовленных к данной программе с учетом изменений в нормативной и правовой документации.

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Заполнение титульного листа трудовой книжки, как и всех остальных, требует от исполнителей особого внимания. Малейшие неточности и ошибки, которые могут быть допущены при заполнении данного документа, как правило, приводят к серьезным последствиям. Например, это может повлиять на оценку квалификации работника, если допущены неточности в записях о присвоении категорий, разрядов и иных сведений такого рода. Правильное заполнение трудовой книжки очень важно с точки зрения определения размера и назначения пенсии. В этой статье мы познакомим читателей с тем, как правильно должна выглядеть первая страница этого важного служебного документа.

Основные моменты

Этот документ является одним из основных, отражающих все аспекты трудовой деятельности граждан. Именно поэтому каждый бланк книжки изготавливается по специальной форме типографским способом, а каждому ее экземпляру, предназначенному принятому на работу сотруднику, присваивается персональный номер и серия, которые зависят от даты изготовления.

Наиболее важная первичная информация о работнике находится на титульной странице.

Если в трудовой книжке обнаруживается ошибочная или некорректная запись, необходимо сделать исправление.

Заполняем титульный лист

Перед тем, как заполнять новую трудовую книжку, следует внимательно ознакомиться с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 225.

Они предусматривают, что на титульных страницах:

  • Полностью указываются Ф.И.О. работника (использование инициалов не допускается). Это же относится и к информации о дате рождения. В качестве ее источника разрешается использовать паспорт или любой другой документ, который удостоверяет личность.
  • Выполняется запись об образовании. Ее следует сделать исключительно в соответствии с заверенными документами установленного образца. В таком качестве могут приниматься дипломы, удостоверения, аттестаты, сертификаты и прочие документы. В том случае, если у принимаемого на работу лица имеется неоконченное образование, то запись о нем производится на основании справок, выдаваемых учреждениями образования, студенческих билетов, выписок из зачеток и прочих, соответствующим образом заверенных документов.
  • Указывается специальность сотрудника или его профессия (оформление производится аналогичным образом и на основании указанных выше заверенных документов).
  • Проставляется дата.

Правила предусматривают, что после того, как первая запись в трудовую книжку будет внесена, работник должен расписаться на ее титульном листе, подтверждая тем самым правильность данных. Затем на 1-й странице ставится подпись специалиста отдела кадров.

Часто встречающиеся ошибки

При заполнении титульных листов самыми распространенными являются следующие нарушения:

  • Вместо полного указания фамилии, имени и отчества работника используются инициалы.
  • В указании даты рождения работника применяются римские числа.
  • Графа «образование» просто подчеркивается, но не заполняется.
  • Вместо специальности по образованию указывается должность сотрудника.
  • Отсутствует личная подпись сотрудника.
  • Отсутствует печать организации (предприятия), без которой данные документы являются недействительными.
  • При внесении информации о сотруднике буквы «ё» в текстах и формулировках заменяются на «е».

Инструкция Минтруда России № 69 четко оговаривает порядок, согласно которому, вся вносимая на титульную страницу информация должна быть идентична той, которая указана в паспорте.

Образец правильного заполнения титульного листа трудовой книжки можно посмотреть здесь.

Если закралась ошибка

Если в трудовой книжке обнаруживается ошибочная или некорректная запись, необходимо сделать исправление. Обычно правка выполняется специалистами организации, которой была допущена ошибка. Но исправление можно сделать и на новом месте работы (для этого делается соответствующий запрос).

На первом листе, как правило, делаются изменения, а править ошибки путем исправления формулировок, замазывания записей инструкция не разрешает.

Пример. При заполнении документа имя сотрудницы было указано «Наталья», в то время как в паспорте написано «Наталия». В этом случае вообще никаких исправлений не допускается, бланк трудовой книжки подлежит уничтожению и списанию. Таков порядок. Затем для работника необходимо завести новый документ.

Изменения, связанные с переменой фамилии, образования (специальности), могут выполняться исключительно на основании документов, в которых зафиксированы новые данные (дипломы, аттестаты, свидетельства о браке или об их расторжении и пр.). При этом непосредственно на титульном листе более ранние сведения зачеркиваются одной чертой и потом записываются новые. С внутренней стороны обложки следует сделать необходимые ссылки, в которых будут указаны документы, использовавшиеся в качестве источников для внесения поправок.

Вся информация, содержащаяся на титульном листе, подлежит заверению печатью организации (предприятия), а также личной подписью нанимателя (либо другого уполномоченного сотрудника организации).

Разного рода ошибки при заполнении титульных страниц рассматриваются как нарушения установленных регламентов и могут повлечь за собой судебные разбирательства и привлечение ответственных лиц к административной ответственности.

Как устранять ошибки при сохранении книг Excel - Office

  • Читать 12 минут
  • Применимо к:
    Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps for enterprise .Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Когда вы работаете с книгой, Microsoft Excel автоматически сохраняет файл. Он дает файлу временное имя файла и помещает файл в ту же папку, что и исходная версия. При сохранении книги вручную исходный файл удаляется, а временному файлу назначается исходное имя файла.

Если этот процесс прерван, книга может сохраниться неправильно. Вы также можете найти один или несколько временных файлов в папке, в которой вы пытались сохранить файл.Кроме того, вы можете получить одно из нескольких предупреждений или сообщений об ошибках.

Следующая информация может помочь вам определить возможные причины этой проблемы и предложить решения, которые помогут вам решить эту проблему.

Возможные причины, по которым документы не сохраняются

Выберите вкладку, которая относится к вам, или перейдите в раздел «Быстрое разрешение».

Если не удается сохранить книгу при запуске Microsoft Excel в безопасном режиме Windows, проблема может быть вызвана надстройкой стороннего производителя или файлом из одного из мест запуска Excel.По умолчанию файлы автозагрузки загружаются при запуске Excel.

Некоторые надстройки от сторонних поставщиков программного обеспечения работают вместе с существующими функциями Excel по дизайну, а некоторые предназначены для обеспечения плавного перехода при использовании стороннего продукта. Обычно эти сторонние надстройки не мешают работе Excel. Однако это может повлиять на некоторые функции, например сохранение файла.

Чтобы проверить и исключить возможность того, что сторонняя надстройка или файл Excel вызывает проблему «сохранения» в Excel, попробуйте сохранить файл в безопасном режиме.Для этого выполните следующие действия:

  1. Закройте Excel.

  2. Выберите Start и укажите на Programs .

  3. При запуске Excel нажмите и удерживайте Ctrl , пока не получите сообщение следующего вида:

    Excel обнаружил, что вы удерживаете клавишу Ctrl. Хотите запустить Excel в безопасном режиме?

  4. Выберите Да .

  5. Откройте новую книгу Excel и попробуйте сохранить ее.Если это сработает, попробуйте еще раз сохранить проблемный файл.

Если файл теперь сохраняется правильно, скорее всего, причиной является настраиваемая надстройка или файл, расположенный в папке автозагрузки Excel. Вы должны найти и удалить надстройку или файл, чтобы устранить проблему. После того, как вы определите, какая надстройка или файл вызвали проблему, обратитесь к поставщику за дополнительной информацией или обновлением, которое решает проблему.

Для получения дополнительных сведений о безопасном режиме Microsoft Excel нажмите F1 в Excel, чтобы открыть меню «Справка», введите безопасный режим в поле Search , а затем выберите Search , чтобы просмотреть тему.

Дополнительные сведения о том, как определить папки, которые Excel использует при запуске, и дополнительные параметры для отключения этой функции см. В следующих статьях:

При сохранении файла Excel у вас должны быть следующие разрешения для папки, в которой вы сохраняете файл:

  • Разрешение на чтение
  • Разрешение на запись
  • Разрешение на изменение
  • Разрешение на удаление

Нет доступа к документу только для чтения <имя файла>

Это сообщение об ошибке отображается, если вы пытаетесь внести изменения в файл, для которого у вас есть разрешения только на чтение.Это связано с тем, что администратор или владелец файла не предоставил вам разрешение на редактирование файла. Если файл не имеет тега «только для чтения», но это сообщение об ошибке продолжает появляться, пока вы пытаетесь сохранить файл, причиной может быть одна из следующих причин:

  • Вы открываете существующий файл, а затем пытаетесь его сохранить.
  • Вы сохраняете файл на внешний или сетевой диск, и соединение не устанавливается.

Примечание

Если у вас нет перечисленных разрешений, процесс «сохранения» Excel не может быть завершен.

Вы видите одно из следующих сообщений об ошибке:

  • Документ не сохранен
  • Документ сохранен не полностью
  • Документ не сохранен. Все ранее сохраненные копии были удалены.
  • Документ не сохранен.

«Документ не сохранен» или «Документ не сохранен полностью»

Процесс был прерван при попытке создать временный файл, возможно, по одной из следующих причин:

  • Была нажата клавиша ESC
  • Аппаратный сбой
  • Программный сбой
  • Проблема с медиа

Исходный файл не поврежден.Если ваш компьютер или рабочая станция не вышли из строя, версия файла, содержащего ваши текущие изменения, все еще будет открыта в памяти.

Попробуйте сохранить файл на альтернативный диск.

Примечание

Все изменения, внесенные в последнюю ревизию, будут потеряны.

«Документ не сохранен. Все ранее сохраненные копии были удалены »или« Документ не сохранен »

Процесс был прерван при удалении исходного файла или переименовании временного файла.Эта проблема возникает по тем же причинам, которые описаны в разделах «Документ не сохранен» или «Документ не сохранен полностью».

В этом случае ваш исходный файл будет удален (хотя временный файл может быть доступен для чтения). Если ваш компьютер или рабочая станция вышли из строя, используйте временный файл. Если прерывание было вызвано чем-то другим, версия файла, содержащего ваши текущие изменения, все еще открыта в памяти. Сохраните файл на альтернативном диске.

При сохранении на любом носителе, таком как жесткий диск, внешний накопитель или сетевой диск, вы должны убедиться, что на диске достаточно свободного места для сохранения файла.Если в месте назначения недостаточно места, Excel не может завершить операцию «сохранения», и вы получаете следующее сообщение об ошибке:

Диск заполнен.

Дополнительные сведения об этом сообщении об ошибке см. В следующих статьях:

Когда антивирусное программное обеспечение установлено или запущено, вы можете получить сообщение об ошибке при попытке сохранить существующую книгу, но не при попытке сохранить новый файл. Вы можете получить сообщение об ошибке, потому что некоторые антивирусные программы быстро сканируют любые новые файлы, которые появляются на компьютере.Это сканирование может иногда прерывать процесс «сохранения» Excel и может помешать Excel правильно сохранить файл.

Чтобы проверить, не конфликтует ли ваше антивирусное программное обеспечение с Excel, временно отключите антивирусное программное обеспечение, а затем попробуйте сохранить файл Excel.

Если вы и второй пользователь одновременно работаете над общей книгой, вы можете получить сообщение об ошибке, если вы и второй пользователь попытаетесь сохранить файл одновременно. Вы получаете сообщение об ошибке, потому что Excel не может сохранить файл, если другой экземпляр Excel сохраняет тот же файл.

Дополнительные сведения об этом сообщении об ошибке см. В разделе Разблокировка файла, заблокированного для редактирования.

Если вы попытаетесь сохранить или открыть файл Excel, а путь к этому файлу (включая имя файла) превышает 218 символов, вы можете получить следующее сообщение об ошибке:

Имя файла недействительно.

Дополнительные сведения см. В разделе Сообщение об ошибке при открытии или сохранении файла в Microsoft Excel: «Имя файла недействительно».

Процесс сохранения файла

Excel выполняет следующие действия при сохранении файла:

  1. Excel создает временный файл со случайным именем (например, Cedd4100 без расширения имени файла) в папке назначения, которую вы указали в диалоговом окне Сохранить как .Вся книга записывается во временный файл.
  2. Если изменения сохраняются в существующий файл, Excel удаляет исходный файл.
  3. Excel переименовывает временный файл. Excel присваивает временному файлу имя файла, которое вы указали (например, Book1.xls) в диалоговом окне Сохранить как .

Дополнительные сведения см. В разделе Описание способа сохранения файлов в Excel.

Примечание

Другие процессы, происходящие на вашем компьютере, могут нарушить процесс «сохранения» Excel.Эти проблемы могут возникнуть, если доступ к временному файлу Excel осуществляется до завершения процесса «сохранения» Excel. Например, локальное антивирусное программное обеспечение блокирует временный файл для сканирования, прежде чем его можно будет переименовать. Поэтому вам следует отслеживать все новые установки и обновления программного обеспечения. Информация о таких процессах, которые были запущены до того, как вы столкнулись с этой проблемой, может быть полезной, если эта статья не решает вашу проблему и вам необходимо обратиться в службу поддержки Microsoft.

Быстрое разрешение

Если ни одна из причин, перечисленных в этой статье, не относится к вашей ситуации или вы по-прежнему не можете сохранять книги, попробуйте следующие варианты сохранения файлов Excel.Чтобы увидеть более подробную информацию о шагах, выберите изображение шеврона слева или заголовок параметра.

Сохраните книгу, используя новое имя файла

  1. В меню Файл выберите Сохранить как .
  2. Сохраните книгу Excel, используя уникальное имя файла.

Перенести исходные листы в новую книгу

  1. Добавьте рабочий лист-заполнитель в свою книгу.Для этого нажмите Shift + F11.
  2. Сгруппируйте все рабочие листы (кроме заполнителя). Для этого выберите первый лист, удерживайте клавишу Shift , а затем выберите последний лист.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши сгруппированные листы, а затем выберите Переместить или скопировать .
  4. В списке В книгу выберите (Новая книга) .
  5. Выберите ОК .

Сохраните файл как файл Excel другого типа

  1. В меню Файл выберите Сохранить как .
  2. В списке Сохранить как тип выберите формат файла, отличный от текущего. Если вы используете Microsoft Excel 2007 или более позднюю версию, сохраните файл как .xlsx или .xlsm, а не как .xls.

Попробуйте сохранить книгу в другом месте

Попробуйте сохранить ноутбук в другом месте, например на локальном жестком диске, сетевом диске или съемном диске.

Попробуйте сохранить новую книгу в исходном месте

  1. Создайте книгу Excel.

  2. В меню Файл выберите Сохранить как .

  3. В диалоговом окне Сохранить как выполните следующие действия:

    1. В поле Сохранить в выберите расположение, в котором была сохранена исходная книга.
    2. В поле Имя файла введите имя нового файла.
    3. Выберите Сохранить .

Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме

Перезагрузите Windows в безопасном режиме, а затем попробуйте сохранить книгу на локальный жесткий диск.

Дополнительные ресурсы

Чтобы избежать проблем, препятствующих правильному сохранению файлов, мы рекомендуем активировать автосохранение. Для получения дополнительной информации см. Что такое автосохранение.

Если у вас возникли определенные проблемы при использовании Excel, перейдите на следующий веб-сайт для поиска дополнительных сведений о версии вашей программы:

Центр решений для продуктов Microsoft Excel: Excel

Детальный вид опций

В следующем разделе представлены более подробные описания этих опций.

У вас могут возникнуть проблемы при попытке сохранить книгу Microsoft Excel, если выполняется одно или несколько из следующих условий:

  • Вы сохраняете книгу Excel на сетевом диске, на котором у вас есть ограниченные права.
  • Вы сохраняете книгу Excel в месте, где недостаточно места для хранения.
  • Соединение с книгой Excel потеряно.
  • Конфликт с антивирусной программой.
  • Вы сохраняете книгу Excel, к которой открыт общий доступ.
  • Превышено ограничение пути в 218 символов при сохранении книги Excel.

Обходные пути для сохранения книг Excel

Чтобы обойти эту проблему и попытаться сохранить результаты работы перед устранением неполадок, используйте следующие методы. В зависимости от причины проблемы, возможно, вы не сможете восстановить текущий файл как есть. Однако следующие методы обычно успешны. Эти методы перечислены в порядке сохранения формата, когда вы пытаетесь сохранить исходное форматирование файла.

Примечание

Следующие методы могут не сохранять все последние изменения, форматирование и наборы функций книги, относящиеся к используемой версии Excel. Следующие ниже методы позволяют получить пригодную для использования сохраненную версию файла. Эти методы требуют, чтобы вы сохранили файл на локальном жестком диске, используя уникальное имя файла.

Вариант 1. Сохраните книгу, используя новое имя файла

  1. В меню Файл выберите Сохранить как .
  2. Сохраните книгу Excel, используя уникальное имя файла.

Вариант 2. Перенести исходные листы в новую книгу

  1. Добавьте рабочий лист-заполнитель в свою книгу. Для этого нажмите Shift + F11.

    Примечание

    Этот лист необходим, поскольку после перемещения всех соответствующих листов данных в книге должен остаться хотя бы один лист.

  2. Сгруппируйте все рабочие листы (кроме заполнителя). Для этого выберите первый лист данных, удерживайте клавишу Shift , а затем выберите последний лист данных.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши сгруппированные листы, а затем выберите Переместить или скопировать .

  4. В списке Для бронирования выберите (Новая книга) .

  5. Выберите ОК .

    Примечание

    Эти шаги должны переместить активные (сгруппированные) листы в новую книгу.

Если ваша книга содержит макросы VBA, скопируйте модули из старой книги в новую книгу.

Вариант 3. Сохраните файл как файл Excel другого типа

  1. В меню Файл выберите Сохранить как .
  2. В списке Сохранить как тип выберите формат файла, отличный от текущего. Если вы используете Microsoft Excel 2007 или более позднюю версию, сохраните файл как .xlsx или .xlsm, а не как .xls.

Вариант 4. Попытайтесь сохранить книгу в другом месте

Попробуйте сохранить книгу в другом месте, например на локальном жестком диске, сетевом диске или съемном диске. Если все прошло успешно, возможны следующие причины проблемы:

  • Конфликт антивирусного программного обеспечения
  • Ограниченные разрешения
  • Длина имени файла
  • Конфликт обмена файлами

Вариант 5. Попытайтесь сохранить новую книгу в исходном месте

Чтобы сохранить новый файл Excel в исходном месте, выполните следующие действия:

  1. Создайте книгу Excel.

  2. В меню Файл выберите Сохранить как .

  3. В диалоговом окне Сохранить как выполните следующие действия:

    1. В поле Сохранить в выберите расположение, в котором будет сохранена исходная книга.
    2. В поле Имя файла введите имя нового файла.
    3. Выберите Сохранить .

Если вы можете сохранить новую книгу в исходном месте, следующие возможные причины проблемы:

  • Длина имени файла
  • Конфликт обмена файлами

Если не удается сохранить новую книгу в исходном месте, возможная причина проблемы:

Если у вас достаточно места на диске, попробуйте вариант 3.

Вариант 6. Попытайтесь сохранить книгу в безопасном режиме

Перезагрузите Windows в безопасном режиме, а затем попробуйте сохранить книгу на локальный жесткий диск.

Банкноты

  • Если вы используете сетевое расположение для сохранения книги, попробуйте перезапустить Windows в безопасном режиме с поддержкой сети, а затем попробуйте сохранить.
  • Безопасный режим Windows нельзя использовать для устранения проблем в Microsoft Excel 2010 или более поздних версиях.

Дополнительные сведения о том, как запустить Windows в безопасном режиме, см. В разделе Дополнительные параметры запуска (включая безопасный режим).

Если книга сохраняется после перезапуска Windows в безопасном режиме, попробуйте еще раз сохранить файл. Для этого выберите Сохранить в меню Файл .

Если книга не сохраняется после перезапуска Windows в безопасном режиме, возможны следующие причины:

  • Сторонние надстройки
  • Конфликт антивирусного программного обеспечения
  • Ограниченные разрешения
  • Длина имени файла

Дополнительная информация

Все еще нужна помощь? Перейдите в сообщество Microsoft.

Внешние ссылки могут быть рассчитаны при открытии книги, которая в последний раз была сохранена в более ранней версии Excel

.

Симптомы

При открытии книги, содержащей внешние ссылки или определяемые пользователем функции в Microsoft Excel, вы можете столкнуться с одним или несколькими из следующих симптомов:

  • Ссылки в книге рассчитываются по таблице внешних ссылок, хранящейся в книге, и могут отличаться от ранее рассчитанных.

  • Формулы, которые включают или относятся к внешним ссылкам на другие книги, значения которых не хранятся в таблице внешних ссылок, могут отображать одну из следующих ошибок:

  • Формулы, которые включают определяемые пользователем функции из надстроек или других недоступных книг, могут отображать следующую ошибку:

Кроме того, поскольку результатом является ошибка, другие ячейки и функции, использующие этот результат, могут возвращать другие ошибки или неожиданные результаты.

Причина

Этот сценарий возникает, если открываемая книга в последний раз сохранялась в версии Excel более ранней, чем версия, которую вы в настоящее время используете для открытия книги. Этот сценарий возникает из-за того, что Excel принудительно выполняет полный пересчет всех открытых книг, которые были ранее сохранены в более ранней версии Excel, независимо от статуса обновления ссылки. Чтобы полностью пересчитать книгу, Excel получает текущее сохраненное значение всех внешних ссылок из таблицы внешних ссылок книги.Это происходит, даже если вы решите не обновлять эти ссылки при появлении соответствующего запроса. Excel обновляет цепочку вычислений книги до текущей версии Excel. Если значения источников внешних ссылок недоступны в таблице внешних ссылок в книге, Excel не сможет правильно рассчитать. Таким образом, Excel возвращает # ССЫЛКА! ошибки. Это также верно для ссылок DDE, которые недоступны в процессе пересчета. По умолчанию Excel сохраняет скрытую таблицу значений ссылок для расчетов.В некоторых сценариях значения внешних ссылок могут отличаться от последних вычисленных в формулах. Также можно отключить функцию сохранения значений внешних ссылок для отдельной книги в параметрах Excel.

Дополнительные сведения о связанной проблеме с таблицами внешних ссылок см. В разделе
312188 Несколько книг со ссылками на один и тот же источник обновляют друг друга

Обходной путь

Чтобы обойти эту проблему, воспользуйтесь одним из следующих методов.

Убедитесь, что источники внешних ссылок доступны, прежде чем открывать книгу

Если у вас есть ошибки в формулах внешних ссылок при открытии книги, но вы еще не сохранили ее, выполните следующие действия:

  1. Не сохранять книгу. Вместо этого закройте книгу, не сохраняя ее. Это отменит все изменения, внесенные в книгу.

  2. Для каждого отдельного источника внешней ссылки в книге, которую вы хотите открыть, убедитесь, что исходный файл доступен по пути, указанному в формуле связи. Если какие-либо источники ссылок больше не доступны, измените формулу ссылки, чтобы указать на альтернативный источник. Или удалите формулу ссылки навсегда, чтобы разорвать ссылку. Следуйте инструкциям в разделе «Обновление или удаление ссылок», чтобы изменить ссылки или удалить ссылки.

  3. Убедившись, что все источники ссылок доступны в определенных местах, откройте связанную книгу, в которой возникла проблема, в Excel. Разрешите Excel обновлять все внешние ссылки в книге, когда вам будет предложено.

  4. Когда вы открываете связанную книгу и подтверждаете, что все внешние ссылки были успешно обновлены и что книга была успешно пересчитана в текущей версии Excel, сохраните книгу.Теперь он должен открывать и обновлять ссылки, как и ожидалось в текущей версии Excel.

Обновить или удалить ссылки

Если вы уже сохранили книгу, в которой есть ошибки в формулах внешних ссылок, если исходный файл ссылки был перемещен или если исходные файлы ссылок больше не доступны, найдите исходный связанный источник. Или найдите альтернативный исходный файл. Затем измените ссылки на эти источники.Чтобы проверить источники внешних ссылок и восстановить или удалить неработающие ссылки, выполните следующие действия:

  1. Чтобы временно предотвратить пересчет файлов, которые в последний раз были сохранены в более ранней версии Excel, чтобы вы могли обновлять или удалять внешние ссылки, установите среду вычислений вручную. Чтобы временно установить ручной режим расчета, выполните следующие действия:

    1. Закройте все книги.

    2. Создайте новую книгу.

    3. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Параметры Excel .

    4. На вкладке Формулы щелкните Вручную в разделе Параметры расчета , а затем щелкните ОК .

    5. Откройте сохраненную книгу.

  2. На вкладке Data щелкните Edit Links в группе Connections .

    В каждой ссылке будет указано имя файла исходной книги, с которой связана эта книга. Если щелкнуть ссылку, исходный путь к файлу исходной книги отобразится под списком на этикетке Расположение .

  3. Нажмите Проверить статус , чтобы обновить статус всех ссылок в списке. Подождите, пока обновятся статусы всех ссылок.

  4. Проверьте состояние в столбце Состояние , щелкните ссылку и выполните одно из следующих действий:

    • Если статус - OK , никаких действий не требуется.Ссылка рабочая и актуальная.

    • Если статус - Неизвестно , нажмите Проверить статус , чтобы обновить статус для всех ссылок в списке.

    • Если статус - Неприменимо , ссылка использует OLE или динамический обмен данными (DDE). Excel не может проверить статус этих типов ссылок.

    • Если статус - Ошибка: источник не найден , нажмите Изменить источник , а затем выберите соответствующую книгу для ссылки.

    • Если статус - Ошибка: рабочий лист не найден , нажмите Изменить источник , а затем выберите соответствующий рабочий лист в соответствующем файле.Источник мог быть перемещен или переименован.

    • Если статус - Предупреждение: значения не обновлены , нажмите Обновить значения . Ссылка не обновлялась при открытии книги.

    • Если статус - Предупреждение: исходный код не пересчитан , щелкните Открытый исходный код , а затем нажмите F9, чтобы вычислить книгу.Книга может быть настроена на ручной расчет в исходном файле. Чтобы настроить для книги автоматический расчет, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Параметры Excel . На вкладке Формулы щелкните Автоматически в разделе Параметры расчета .

    • Если статус - Ошибка: неопределенное или непрямоугольное имя , некоторые имена не могут быть разрешены, пока вы не откроете исходную книгу.Щелкните Open Source , вернитесь к целевой книге, а затем щелкните Проверить статус . Если это не решит проблему, убедитесь, что имя не пропущено или написано с ошибками. Переключитесь на исходную книгу, щелкните вкладку Формулы , щелкните Определить имя , а затем найдите имя.

    • Если статус - Предупреждение: Открытый исходный код для обновления значений , щелкните Открытый исходный код .Ссылка не может быть обновлена, пока вы не откроете источник.

    • Если статус - Источник открыт , источник открыт. Никаких действий не требуется, если вы не получили ошибки на листе.

    • Если статус - Значения обновлены с имени файла , никаких действий не требуется. Значения обновлены.

    • Если статус - Ошибка: неопределенный статус , Excel не может определить статус ссылки.Источник не может содержать рабочих листов. В качестве альтернативы источник может быть сохранен в неподдерживаемом формате файла. Нажмите Обновить значения .

  5. После разрешения всех ссылок на ссылки сбросьте вычисление на автоматический, чтобы Excel мог полностью пересчитать книгу в новой версии книги. Для этого выполните следующие действия:

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Параметры Excel .

    2. На вкладке Формулы щелкните Автоматически в разделе Параметры расчета , а затем щелкните ОК .

    Excel теперь должен рассчитать книгу. Если расчет прошел успешно, сохраните книгу. Теперь книга должна открываться и обновлять ссылки, как и ожидалось в текущей версии Excel.

Для получения дополнительных сведений о том, как определяется среда вычислений, щелкните следующий номер статьи в базе знаний Майкрософт:

214395 Описание того, как Excel определяет текущий режим расчета

Окончательно удалите формулу связи, а затем замените ее значением

Если вам не нужны формулы, ссылающиеся на внешние ссылки, скопируйте эти формулы, а затем вставьте значения только в целевые ячейки.

Примечание. При замене формулы ее значением Excel безвозвратно удаляет формулу.

Чтобы скопировать формулы и вставить значения, выполните следующие действия:

  1. Откройте книгу в той версии Excel, в которой она была сохранена в последний раз. Когда вам будет предложено обновить ссылки, нажмите Нет . Поскольку файл последний раз сохранялся в этой версии Excel, ссылки не обновляются принудительно. Расчет может производиться с использованием последнего известного значения ссылки.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулу, которая ссылается на внешнюю ссылку, и выберите Копировать .

  3. Щелкните правой кнопкой мыши ту же ячейку или диапазон ячеек и выберите Специальная вставка .

  4. В диалоговом окне Специальная вставка щелкните Значения в разделе Вставить , а затем щелкните ОК .

После удаления всех нежелательных ссылок таким образом сохраните книгу. Затем вы можете открыть книгу в Excel, не обновляя эти ссылки. Это происходит из-за того, что ссылки больше не существуют.

Как получить налоговую льготу на заработанный доход (EITC)


Чтобы получить налоговую льготу на заработанный доход (EITC), вы должны соответствовать требованиям и подать федеральную налоговую декларацию.

Ваш возврат

Если вы потребуете EITC, ваш возврат может быть задержан.По закону мы не можем вернуть вам деньги до середины февраля - даже в той части, которая не связана с EITC.

После того, как вы отправите свой возврат, лучший способ отследить ваш возврат - это где мой возврат? или мобильное приложение IRS2Go.

Чтобы получить возврат быстрее, заполните налоговую декларацию онлайн и получите возврат посредством прямого депозита.

Обязательно включите Schedule EIC, если вы претендуете на EITC с правомочным ребенком.

Ошибки при возврате задерживают ваш возврат.Избегайте этих распространенных ошибок.

Формы в файл

Вы должны подать форму 1040, индивидуальную налоговую декларацию США или форму 1040 SR, налоговую декларацию США для пожилых людей.

Если у вас есть ребенок, отвечающий требованиям, вы также должны подать Schedule EIC (форма 1040 или 1040-SR), зачет заработанного дохода, чтобы предоставить нам информацию о нем.

Требовать EITC за предыдущие годы

Если вы имели право, вы все равно можете претендовать на EITC за предыдущие годы:

  • На 2016 год, если вы подадите налоговую декларацию до 15 июля 2020 года
  • За 2017 год, если вы подадите налоговую декларацию до 15 апреля 2021 года
  • За 2018 год, если вы подадите налоговую декларацию до 15 апреля 2022 года

Чтобы узнать, соответствуете ли вы критериям, используйте помощника EITC Qualification Assistant.

Для подачи налоговой декларации за предыдущий год:

  • Завершено:
  • Если у вас есть ребенок, отвечающий требованиям, также заполните:

Если вы подали налоговую декларацию за эти годы, но не претендовали на EITC и соответствовали требованиям, подайте исправленную налоговую декларацию. См. Раздел «Налоги» 308, «Возвращаемые данные с поправками».

Налоговая справка

Если вам нужна помощь в подготовке возврата, попробуйте один из следующих вариантов:

Узнайте, как работать с налоговым специалистом.

Другие кредиты, на которые вы можете претендовать

Если вы имеете право на EITC, вы также можете иметь право на получение других налоговых льгот.

ресурсов

полезных советов по заполнению форм W-2c / W-3c

Полезные советы по заполнению форм W-2c / W-3c Регистрация

Полезные советы

  • Подайте формы W-2c (Скорректированный отчет о заработной плате и налоге) и W-3c (Передача исправленного отчета о заработной плате и налоге) как можно скорее после обнаружения ошибки. Кроме того, как можно скорее предоставьте сотруднику форму W-2c.
  • Чтобы исправить уже поданную вами форму W-2, подавайте форму W-2c с отдельной формой W-3c на каждый год, требующий исправления.
  • Подавайте форму W-3c всякий раз, когда вы заполняете форму W-2c, даже если вы заполняете форму W-2c только для исправления имени сотрудника или номера социального страхования (SSN).
  • Следуйте общим инструкциям по заполнению форм W-2c / W-3c.
  • Если вы используете собственное программное обеспечение для подготовки и отправки бумажных форм W-2c, следуйте инструкциям в Социальном обеспечении Информация для разработчиков программного обеспечения.
  • Если вы планируете подать 250 или более W-2cs в течение календарного года, вы должны подать их. в электронном виде с помощью SSA. Отправители должны следовать спецификации форматирования в Спецификации социального обеспечения для подачи форм W-2 в электронном виде (EFW2) по адресу https://www.ssa.gov/employer/EFW2&EFW2C.htm. Ссылаться к Публикации 1223, Общие правила и спецификации для замещающих форм W-2c и W-3c на https: // www.irs.gov/pub/irs-pdf/p1223.pdf.

    Если вы считаете, что пороговые требования 250 создадут трудности, обратитесь к форме 8508, Запрос на отказ от подачи информации, возвращаемой в электронном виде , на https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f8508.pdf.

  • Если какой-либо элемент показывает изменение суммы в долларах и одна из сумм равна нулю, введите "-0-". Не оставляйте поле пустым.
  • Если вы указали свой EIN неправильно, отправьте W-3c, чтобы исправить его.
  • Убедитесь, что вы используете идентификационный номер работодателя (EIN), выданный IRS, во всех формах W-2c / W-3c. Примечание: тот же номер EIN должен быть используется в Форме 941-x «Подтверждающее заявление к информации для исправления», если применимо.
  • При обнаружении ошибки в ранее заполненной форме 941 вы должны:
    • Исправьте эту ошибку с помощью формы 941-X;
    • Подайте отдельную форму 941-X для каждой формы 941, которую вы исправляете;
      и
    • Заполните форму 941-X отдельно.Не подавайте форму 941-X вместе с формой 941.

Советы по подаче отложенных действий в случае прибытия детей в детство

Подача первоначального запроса или запроса на продление для DACA включает в себя несколько этапов. Вам необходимо предоставить несколько форм, свидетельств и сборов. Небольшие ошибки при подготовке вашего запроса могут привести к его отклонению. Эта страница содержит советы по заполнению формы I-821D и предотвращению распространенных ошибок.

Заполнение формы I-821D

Вы должны использовать текущую версию формы I-821D «Рассмотрение отложенных действий в отношении прибытия детей» на веб-сайте USCIS для первоначального запроса или запроса на продление.USCIS отклонит более старые версии формы, если вы их отправите.

Заполните и подпишите форму I-821D и форму I-765, Заявление о разрешении на работу. Также заполните форму I-765WS, Рабочий лист, указав вашу экономическую потребность в трудоустройстве.

Форма I-821D разделена на части 1-8. Следующая информация поможет вам заполнить форму.

Часть 1. Информация о вас (для первоначальных запросов и запросов на продление)

Часть 1. Информация о вас.(Для первоначальных запросов и запросов на продление). Если вы в настоящее время находитесь под иммиграционным задержанием и считаете, что соответствуете требованиям, вы можете представиться вашему сотруднику ICE, но вы не можете запрашивать рассмотрение отложенных действий от USCIS. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт ICE http://www.ice.gov/. Если вы находитесь под опекой Управления по расселению беженцев и считаете, что можете соответствовать руководящим принципам этого процесса, вы можете связаться с ICE через местный офис главного юрисконсульта ICE, в юрисдикции которого находится ваше дело.

Номера позиций 1.- 2. Тип запроса. Если вы отправляете первоначальный запрос, выберите пункт № 1. Если вы отправляете запрос на продление, выберите пункт № 2 и укажите дату истечения вашего последнего периода отложенного действия в соответствии с DACA. Это также дата истечения срока действия вашего документа о разрешении на работу (EAD). Если ICE изначально отложил действие в вашем случае и вы ищете продление, выберите пункт № 2, укажите дату истечения вашего последнего периода отложенного действия в соответствии с DACA и ответьте на все последующие вопросы в форме.

Если вы ищете продление и:

  • Вы были моложе 15 лет и участвовали в процедуре высылки, когда подали свою последнюю форму I-821D, которая была утверждена, и
  • Вам еще не исполнилось 15 лет, но судебное разбирательство прекращено,

выберите номер 2 и укажите дату истечения вашего текущего периода DACA.

Номера позиций 3.a.- 3.c. Полное настоящее имя. Укажите свое полное официальное имя. Если у вас две фамилии, укажите обе и при необходимости используйте дефис (-) между именами.

Номера позиций 4.a.- 4.f. Почтовый адрес в США. Укажите свой полный почтовый адрес в США в отведенных для этого полях. Вы можете указать действующее местожительство, APO, FPO, C / 0 («На попечении») или коммерческий адрес. Вы можете указать адрес почтового отделения (почтовый ящик), если именно так вы получаете свою почту. Если ваше письмо отправлено не вам, а кому-то другому, укажите имя этого человека в поле «In Care of Name» как часть вашего почтового адреса в США. Если ваш почтовый адрес находится на территории США и содержит название урбанизации, укажите название урбанизации в отведенном для этого поле «In Care of Name».

Номера позиций 5. - 5.g. Информация о процедурах удаления. Ответьте на этот вопрос, насколько вам известно. Если вы ответили «Да» на вопрос номер 5., то вы также должны выбрать соответствующий статус или результат (в пунктах 5.a, 5.b, 5.c, 5.d. или 5.e и указать дату ( в 5.f) и место (в 5.g) вашей последней процедуры высылки. Если вам было дано разрешение на добровольный отъезд, выберите 5e. и предоставьте копию приказа о добровольном отбытии.

Номер позиции 6. Регистрационный номер иностранца.Регистрационный номер иностранца, также известный как «А-номер», обычно выдается лицам, которые подали заявление или получили определенные иммиграционные льготы. Помимо USCIS, ICE США, Служба таможенного и пограничного контроля США (CBP), иммиграционные суды и Государственный департамент США (DOS) также могут выдавать A-Number определенным иностранцам. Если вам был выдан A-номер, введите его в отведенное для этого поле.

Номер позиции 7. Номер социального страхования США (если есть). Укажите свой 9-значный номер социального страхования США, который был официально выдан вам Управлением социального обеспечения, если таковой имеется.

Номер позиции 8. Дата рождения. Укажите дату вашего рождения в формате мм / дд / гггг. Если вы запрашиваете продление DACA, максимальный возрастной предел отсутствует, если на 15 июня 2012 года вам не исполнился 31 год.

Номер позиции 9. Пол. Выберите свой пол (мужской или женский). Если вы не идентифицируете себя с определенным полом, укажите, какой пол вам был присвоен при рождении, как указано в вашем свидетельстве о рождении.

Номера позиций 10.a - 10.б. Место рождения. Укажите город, поселок или деревню, в которой вы родились, и страну, в которой вы родились, в отведенных для этого полях.

Номера позиций 11.- 12. Страна проживания и страна гражданства или национальности. Укажите название страны, в которой вы в настоящее время проживаете, а также название страны, гражданином или гражданином которой вы в настоящее время являетесь. ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы не имеете гражданства, укажите название страны, гражданином или гражданином которой вы в последний раз были. Если вы являетесь гражданином или гражданином более чем одной страны, укажите название иностранного государства, выдавшего ваш последний паспорт.

Номер позиции 13. Семейное положение. Выберите ваше семейное положение на дату подачи формы I-821D. ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете выбрать «женатый», если вы состояли в браке в соответствии с законами штата, в котором состоялась ваша свадебная церемония, даже если в вашем текущем государстве проживания этот брак не признается. Если вы проживаете отдельно, но еще не в разводе, вам следует выбрать вариант «замужем».

Номера позиций 14.a. - 14.c. Другие используемые имена (если применимо). Укажите любые другие имена, которые вы использовали, включая псевдонимы, псевдонимы и девичью фамилию, в отведенных местах.Если вам нужно дополнительное место, используйте Часть 8. Дополнительная информация.

Обработка информации

Пункты 15–20 соответствуют требованиям Управления по управлению и бюджету в отношении сбора данных о расе и этнической принадлежности, как это предусмотрено в его меморандуме.

USCIS использует биометрические данные и биографическую информацию для проверки биографических данных, необходимых для определения DACA. Для проверки биографических данных требуется, чтобы отправитель запроса явился в ASC USCIS, чтобы предоставить информацию, необходимую для проверки биометрических данных.USCIS теперь собирает эту информацию в рамках запроса, чтобы сократить время, которое вы должны провести на приеме в USCIS ASC.

Номер для заказа 15–16 Этническая принадлежность и раса. Установите флажки, которые лучше всего описывают вашу расу и этническую принадлежность. Для получения дополнительной информации о сборе и стандартах классификации федеральных данных о расе и этнической принадлежности посетите веб-сайт Управления управления и бюджета (OMB) по адресу www.whitehouse.gov.

Категории и определения этнической и расовой принадлежности

  1. Латиноамериканец или латиноамериканец.Лицо кубинского, мексиканского, пуэрториканского, южно- или центральноамериканского или другого испанского происхождения или культуры, независимо от расы. (ПРИМЕЧАНИЕ. Эта категория включена только в поле «Этническая принадлежность» пункта № 1)
  2. Белый. Человек, имеющий происхождение от любого из коренных народов Европы, Ближнего Востока или Северной Африки.
  3. Азиатский. Человек, имеющий происхождение от любого из коренных народов Дальнего Востока, Юго-Восточной Азии или Индийского субконтинента, включая, например, Камбоджу, Китай, Индию, Японию, Корею, Малайзию, Пакистан, Филиппинские острова, Таиланд и Вьетнам.
  4. Черный или афроамериканец. Человек, происходящий из любой из черных расовых групп Африки.
  5. Американские индейцы или коренные жители Аляски. Лицо, происходящее из любого из коренных народов Северной и Южной Америки (включая Центральную Америку), и которое поддерживает племенную или общественную принадлежность. Коренной житель Гавайев или других островов Тихого океана. Человек, имеющий происхождение от любого из коренных народов Гавайев, Гуама, Самоа или других островов Тихого океана.

Номер позиции 17.Рост. Выберите значения, которые лучше всего соответствуют вашему росту в футах и ​​дюймах. Например, если ваш рост пять футов и девять дюймов, выберите «5» для футов и «09» для дюймов. Не указывайте свой рост в метрах или сантиметрах.

Номер позиции 18. Вес. Введите свой вес в фунтах. Если вы не знаете свой вес или если вам нужно ввести вес менее 30 фунтов или более 699 фунтов, введите «000». Не вводите свой вес в килограммах.

Номер позиции 19. Цвет глаз .Выберите поле, которое лучше всего описывает цвет ваших глаз.

Номер позиции 20. Цвет волос . Выберите поле, которое лучше всего описывает цвет ваших волос.

Часть 2. Информация о проживании и поездке (для первоначальных запросов и запросов на продление)

Пункт 1. Выберите соответствующий ответ на этот вопрос.

Пункты 2.a. - 5.f. Адреса. Если вы подаете первоначальный запрос, перечислите все свои адреса, по которым вы проживали в Соединенных Штатах, начиная с вашего нынешнего адреса, затем с вашего предыдущего адреса и, насколько вам известно, вплоть до вашего первого адреса с момента вашего первоначального въезд в США.Если вы подаете запрос на продление, укажите только свой адрес или адреса, по которым вы проживали в Соединенных Штатах с момента отправки вашей последней формы I-821D, которая была утверждена.

Номера позиций 6.a - 7.c. Отправления. Перечислите все случаи, когда вы выезжали из Соединенных Штатов, начиная с вашего последнего выезда из Соединенных Штатов, затем со второго последнего раза, когда вы выезжали из Соединенных Штатов, и вплоть до вашего самого старого путешествия за пределы Соединенных Штатов. «Дата отъезда» означает дату, когда вы покинули Соединенные Штаты.«Дата возвращения» означает дату, когда вы вернулись в США. Некоторые примеры причин, по которым вы могли покинуть Соединенные Штаты, включают свадьбы, похороны и чрезвычайное семейное положение. Если вам нужно дополнительное место, используйте Часть 8. Дополнительная информация.

Для первоначальных запросов: перечислите все ваши отсутствия в США с 15 июня 2007 г.

Для запросов на продление: укажите только свое отсутствие в Соединенных Штатах после того, как вы отправили свою последнюю форму I-821D, которая была утверждена.

Номер позиции 8.Путешествие без предварительного условно-досрочного освобождения. Выберите соответствующий ответ на вопрос.

Номера позиций 9.a.- 9.c. Заграничный пасспорт. В отведенных местах укажите страну, выдавшую ваш последний паспорт, номер этого паспорта и дату истечения срока действия этого паспорта.

Номер позиции 10. Номер карточки для пересечения границы (при наличии). Если у вас есть карточка для пересечения границы, укажите номер, напечатанный на вашей карточке, в отведенном для этого месте.

Часть 3. Только для начальных запросов

Номер позиции 1.Изначально я прибыл и поселился в США в возрасте до 16 лет. Если вы приехали в Соединенные Штаты до того, как вам исполнилось 16 лет, но покинули Соединенные Штаты на некоторый период времени, прежде чем вернуться и начать свой текущий период непрерывного проживания, вы можете продемонстрировать, что вы установили место жительства до достижения 16-летнего возраста, предоставив доказательства. например, записи, показывающие, что вы посещали школу или работали в Соединенных Штатах до 16 лет, или что вы жили в Соединенных Штатах в течение нескольких лет до 16 лет.

Номер позиции 2. Дата первоначального въезда в США (примерно). В отведенном месте укажите дату вашего первоначального въезда в США в формате мм / дд / гггг. Вы можете ввести фактическую дату или приблизительную дату, если вы не знаете точную дату.

Номер позиции 3. Место первоначального въезда в США. В отведенном месте укажите город или порт США, в которых вы въезжаете в США. Вы можете указать фактическое или приблизительное местоположение, если не знаете его точное местоположение.

Номер позиции 4 и 5: укажите соответствующую информацию.

Номер позиции 6, 7 и 8. Информация об образовании. В отведенных местах укажите, насколько вы соответствуете требованиям DACA в области образования. Кроме того, предоставьте подробную информацию о школе или месте, где вы получили или получили свое образование, включая дату окончания или дату последнего посещения, если вы в настоящее время учитесь в школе.

Номер позиции 9. Информация о военной службе. Укажите, состояли ли вы в вооруженных силах США.Если вы ответили «Да» на вопрос № 9, то вы должны предоставить подробную информацию о вашей услуге, включая филиал, даты оказания услуг и тип выписки, в графах 9.a - 9.d.

Часть 4. Информация по уголовным делам, национальной безопасности и общественной безопасности (для первоначальных запросов и запросов на продление)

Номера пунктов 1. - 7. Выберите соответствующий ответ на каждый вопрос. Вы должны ответить на все вопросы в этом разделе. Если вы не ответите на каждый вопрос в Части 4., ваш запрос будет отклонен. Если вы ответили «Да» на любой вопрос в этом разделе, опишите обстоятельства и дайте полное объяснение в Части 8. Дополнительная информация.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы ответили «Да» на пункт 1 или 2, внимательно прочтите форму, чтобы убедиться, что вы соблюдаете дополнительные требования к доказательствам для этих вопросов.

Если вы подаете первоначальный запрос или запрос на продление, и вы были арестованы, обвинены и / или осуждены за уголовное преступление, вы также должны использовать Часть 8.Дополнительная информация для описания обстоятельств и полного объяснения любого из пунктов, на которые вы ответили «да» в этом разделе (Часть 4).

ПРИМЕЧАНИЕ: Проступки, связанные с распространением или торговлей наркотиками, вождением в нетрезвом виде, домашним насилием, сексуальным насилием или эксплуатацией, кражей со взломом, незаконным владением или использованием огнестрельного оружия, представляют собой серьезные проступки независимо от вынесенного приговора.

Часть 5. Заявление, заверение, подпись и контактная информация отправителя запроса (для первоначальных запросов и запросов на продление)

Номера позиций 1.a.- 5. Установите флажок, указывающий, интерпретировал ли кто-либо эту форму за вас. Если применимо, поверенный, представитель, аккредитованный Советом по иммиграционным апелляциям (BIA), или другое лицо, которое помогало подготовить для вас эту форму, должны заполнить Часть 7. Контактная информация, заявление и подпись лица, составляющего этот запрос , если иное чем отправитель запроса, подпишите форму и поставьте дату. Каждый запрос должен содержать подпись первоначального запрашивающего. Ксерокопия подписанного запроса или машинописное имя вместо подписи не принимаются.Подпишите форму и поставьте дату, а также укажите свой номер телефона в дневное время, номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Если вам меньше 14 лет, ваш родитель или законный опекун может подписать запрос от вашего имени.

Часть 6. Контактная информация, свидетельство и подпись переводчика (для первоначальных запросов и запросов на продление)

Номера пунктов 1.a.- 5. Если вы использовали переводчика, чтобы прочитать вам инструкции и записать ваши ответы на каждый вопрос в этой форме, они должны проверить точность информации, записанной в вашей форме.Переводчик также должен заполнить этот раздел формы, указать свое имя, название и адрес компании или организации (если таковые имеются), номер телефона в дневное время и адрес электронной почты. Переводчик также должен подписать форму и поставить дату.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы выбрали номер позиции 1.b. в Части 5 (имеется в виду, что кто-то помог вам интерпретировать форму) вы должны заполнить Часть 7. Контактная информация, заявление и подпись лица, подготавливающего этот запрос, если оно не является отправителем запроса.

Часть 7. Контактная информация, заявление и подпись лица, составляющего этот запрос, если он не является лицом, подавшим запрос (для первоначальных запросов и запросов на продление)

Номера позиций 1.a.- 7.b. Если лицо, заполнившее эту форму, не является лицом, указанным в Части 1., включая поверенного или представителя, аккредитованного BIA, который предоставляет бесплатную помощь, или переводчика, он или она должны заполнить этот раздел формы, указать свое имя. , название и адрес компании или организации (если есть), а также их контактную информацию.Если лицо, заполняющее эту форму, является поверенным или аккредитованным BIA представителем, они должны вместе с этим заявлением предоставить заполненную форму G-28 «Уведомление о явке в качестве поверенного или представителя, аккредитованного BIA». Адвокат или представитель, аккредитованный BIA, и все, кто помогал в подготовке вашего заявления, также должны подписать и поставить дату на форме.

Примечание: поверенный или представитель, аккредитованный BIA, который оказывает бесплатную помощь человеку в условиях семинара, но не намеревается представлять человека после семинара, должен оценить степень отношений с этим человеком и его характером. вид оказываемой помощи.На этом основании поверенный или представитель, аккредитованный BIA, должен решить, следует ли подавать форму G-28. Если форма G-28 не подана, поверенный или представитель, аккредитованный BI, должен определить, будет ли уместно в данных обстоятельствах предоставить лицу и USCIS письмо с указанием ограниченного объема представительства.

Часть 8. Дополнительная информация (для первоначальных запросов и запросов на продление)

Номера позиций 1.a. - 6.b. Если вам нужно дополнительное место для заполнения любого пункта в этом запросе, используйте свободное место ниже.Вы также можете сделать копии Части 8., чтобы заполнить и подать свой запрос. Включите свое имя и A-номер (если есть) вверху каждого листа бумаги; укажите номер страницы, номер детали и номер позиции, к которым относится ваш ответ; подпишите и поставьте дату на каждом листе.

Вернуться наверх.

Избегайте распространенных ошибок

Прочтите эти советы, чтобы избежать отклонения или задержки вашего запроса из-за типичных ошибок при регистрации.

1. Отправьте все формы вместе - Вы должны отправить следующие формы одним пакетом:

а.Форма I-821D, Рассмотрение отложенных действий в случае прибытия детей
b. Форма I-765, Заявление о разрешении на работу
c. Форма I-765WS, Рабочий лист

Прочтите инструкции по рассылке, чтобы узнать, куда отправлять формы в зависимости от штата, в котором вы живете. Не забудьте отправить их на P.O. Адрес почтового ящика при отправке через Почтовую службу США. Все формы доступны на сайте www.uscis.gov бесплатно. Не платите за пустые формы USCIS лично или через Интернет.

2.Внимательно ознакомьтесь с возрастными рекомендациями, прежде чем подавать . Если вы никогда не участвовали в производстве по высылке или ваше разбирательство было прекращено, вам должно быть не менее 15 лет на момент подачи.

Вы должны быть моложе 31 года по состоянию на 15 июня 2012 г., чтобы вас рассматривали в качестве отложенного действия в отношении прибытия детей.

3. В каждой форме укажите одинаково свое имя и дату рождения. - Варианты написания информации могут вызвать задержки. Например, вы не должны писать Jane Doe в одной форме, а Jane E.Доу в другой форме. Важно внимательно прочитать все инструкции в формах.

4. Подпишите свои формы - Вы должны подписать как форму I-821D, так и форму I-765. Если кто-то помогает вам заполнять формы, это лицо также должно подписать как форму I-812D, так и форму I-765 в специальном поле под вашей подписью.

5. Используйте правильную версию формы I-821D и I-765 - всегда убедитесь, что у вас есть самая последняя форма при отправке запроса в USCIS.Просмотрите нашу страницу форм, чтобы загрузить самую последнюю версию. Вы можете бесплатно скачать все формы и инструкции USCIS на нашем сайте www.uscis.gov.

6. Используйте форму I-821D НЕ Форма I-821– Форма I-821D используется для запроса рассмотрения отсроченных действий для детей, прибывающих в школу. Форма I-821 - это другая форма, используемая для подачи заявки на временный защищенный статус, совершенно другой процесс.

7. НЕ подавать в электронном виде - Запросы на рассмотрение отложенного действия не могут быть поданы в электронном виде.Вы должны отправить свою посылку (формы I-821D, I-765, I-765WS, доказательства и сборы) в соответствующий сейф USCIS.

8. Укажите правильные сборы - Пожалуйста, ознакомьтесь с разделом «Сборы за подачу заявки» на страницах форм I-821D и I-765 для получения подробной информации о сборах. Эти сборы не могут быть отменены. Освобождение от уплаты пошлин возможно только в ограниченных случаях. Воспользуйтесь нашим калькулятором комиссионных, чтобы определить размер комиссии.

9. Ответьте на все вопросы полностью и точно. –Если пункт не применим или ответ «нет», оставьте поле пустым.Но не оставляйте поля даты пустыми. См. Совет № 10 ниже. Чтобы ваш запрос был принят в обработку, обязательно заполните эти обязательные поля формы:

  • Форма I-821D: Имя, адрес, дата рождения, первоначальный запрос или запрос на продление, дата истечения последнего периода DACA (только для продления), A-номер (только для продления)
  • Форма I-765: Имя, адрес, дата рождения, категория правомочности

10. Не оставляйте дату или место в ответах пустыми. - Вы должны заполнить все поля, связанные с датами и местами въезда в Форме I-821D.Вы можете указать наиболее приближенную дату или место въезда, если не знаете точной информации. Вы должны вводить даты в формате ММ / ДД / ГГГГ.

11. Предоставьте всю необходимую подтверждающую документацию и доказательства. - Вы должны предоставить все необходимые доказательства и подтверждающую документацию. Эти документы необходимы USCIS для принятия решения по вашему запросу. Пожалуйста, систематизируйте и маркируйте свои доказательства согласно руководящим принципам, которым они соответствуют. USCIS может запросить доказательства, если для принятия решения по вашему запросу потребуется дополнительная информация.

12. Личная информация для подтверждения экономической необходимости - USCIS рассмотрит, есть ли у вас экономическая потребность в работе, проанализировав ваш личный текущий годовой доход, текущие годовые расходы и общую текущую стоимость ваших активов. Вам не нужно указывать финансовую информацию другого члена семьи, чтобы установить вашу собственную экономическую необходимость. Нет необходимости предоставлять подтверждающую документацию, хотя она будет принята и рассмотрена, если вы решите ее отправить.

13.Если вы допустили ошибку в форме, начните заново с чистой формы - USCIS предпочитает, чтобы вы вводили свои ответы в форму на компьютере, а затем распечатывали ее. Если вы заполняете форму вручную, используйте черные чернила. Если вы допустили ошибку, начните заново с новой формы. Сканеры будут видеть сквозь корректирующую жидкость или корректирующую ленту, и это может привести к тому, что форма будет обработана как неправильная, и приведет к задержкам обработки или отказу.

14. Просмотрите весь пакет запроса. - Чтобы убедиться, что ваш запрос принят для обработки, важно очень внимательно просмотреть весь пакет запроса, прежде чем подавать его в USCIS.

Для получения дополнительной информации о рассмотрении отложенных действий в отношении детей, прибывающих в детский сад, посетите сайт www.uscis.gov/childhoodarrivals. Если у вас есть вопросы о подаче запроса, посетите веб-страницу контактного центра USCIS, чтобы связаться с действующим представителем USCIS на английском или испанском языке.

Miscellaneous Box Drive Уведомления об ошибках - Поддержка Box

Box Drive предоставляет пользователям уведомления, если есть какие-либо проблемы с сохранением ваших изменений в Box. Интерфейс приложения Box Drive содержит список файлов и краткое описание проблемы.

Чтобы найти список уведомлений о проблемных файлах:

  • Щелкните значок Box в строке меню или на панели задач, чтобы открыть панель поиска Box Drive.
  • Щелкните значок Gear (нижний правый угол для Mac, верхний левый угол для Windows), чтобы увидеть дополнительные параметры, затем щелкните Ошибка обновления элемента ...
  • Здесь будут перечислены все уведомления о проблемных файлах. Они должны исчезнуть автоматически, как только вы решите проблему. Если это не так и вы считаете, что проблема уже решена, вы можете нажать Повторить все , чтобы повторить действия вручную.

Проверьте в приведенном ниже списке тип полученного вами уведомления о проблемном файле. Если в уведомление о проблемном файле включен код ошибки , используйте этот код для определения ошибки. Щелкните ссылку для получения дополнительной информации. Вы также можете выполнить поиск в этой статье (используя инструмент Find в своем браузере) по заголовку Title или с кодом ошибки (если применимо) полученного вами уведомления:

Действие не выполнено: администратор ограничен

Администратор вашего предприятия ограничил перемещение и копирование файлов в эти места.Запросите доступ у администратора и попробуйте еще раз.

Не удалось выполнить действие: файл не может быть загружен

Если у вас нет разрешения на загрузку файла из Box, вы не сможете загрузить файл в Box Drive. Вы также можете увидеть эту ошибку, если загрузка не удалась по неизвестной причине.

Проверьте свои права доступа к элементу и повторите попытку загрузки. Если вы отметили папку для автономного доступа, в которой у вас нет разрешений на загрузку, снова сделайте папку доступной только для удаления проблемных элементов.

Ошибка загрузки: недостаточно свободного места на диске

Если вы попытались загрузить файл, размер которого превышает емкость жесткого диска, вы не сможете завершить загрузку файла. Сюда входят офлайн-загрузки.

Освободите место на жестком диске и повторите попытку проблемных элементов, чтобы завершить загрузку. Чтобы освободить место, вы можете пометить офлайн-папки только как оперативные. Вы также можете выйти из Box Drive, чтобы полностью очистить все кэшированные файлы и журналы, включая ваши автономные файлы и ваши настройки того, какие папки были доступны для автономного использования.

Сбой действия: загрузка файла ограничена

Если соавтор заблокировал файл в ящике , а загрузка запрещена , вы не сможете загрузить файл, пока он не будет разблокирован.

Разблокируйте файл в Box и при необходимости свяжитесь с соавтором, который заблокировал файл. Как только этот файл будет разблокирован, попробуйте выполнить действие еще раз.

Ошибка загрузки: обнаружено вредоносное содержимое

Невозможно загрузить вредоносные файлы, но вы можете просмотреть их в Box.com. Чтобы просмотреть файл на Box.com, щелкните правой кнопкой мыши файл на Box Drive и выберите вариант Просмотреть на Box.com .

Ошибка копирования: обнаружено вредоносное содержимое

Мы обнаружили, что файл, который вы пытались скопировать, является вредоносным. Копирование вредоносного файла в другое место в Box запрещено.

Ошибка перемещения: обнаружено вредоносное содержимое

Мы обнаружили, что файл, который вы пытались переместить, является вредоносным.Для вредоносных файлов перемещение файлов запрещено. Когда перемещение файла не удается, мы пытаемся переместить файл обратно в исходное расположение. В этом случае не удалось вернуться в исходное расположение, потому что файл все еще открыт. Закройте файл, чтобы переместить его в исходное расположение.

Ошибка перемещения: обнаружено вредоносное содержимое

Мы обнаружили, что файл, который вы пытались переместить, является вредоносным. Для вредоносных файлов перемещение файлов запрещено.Когда перемещение файла не удается, мы пытаемся переместить файл обратно в исходное расположение. В этом случае не удалось вернуться в исходное расположение, поскольку папка, в которой находится файл, больше не существует. Восстановите исходную папку, чтобы переместить файл обратно в исходное расположение, или удалите этот файл, если он не нужен.

Ошибка копирования: обнаружено секретное содержимое

Мы обнаружили, что файл, который вы пытались скопировать, является секретным файлом.Копирование секретного файла в другое место в Box запрещено.

Не удалось выполнить действие: файл заблокирован в ящике

Если соавтор заблокировал файл в Box, вы не сможете обновить файл, пока он не будет разблокирован.

Найдите файл в Box, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Разблокировать файл». Прежде чем файл будет разблокирован, вы можете просмотреть имя человека, который заблокировал файл. Свяжитесь с этим человеком, чтобы согласовать ваши изменения. Как только этот файл будет разблокирован, попробуйте выполнить действие еще раз.

Ошибка действия: файл может быть заблокирован или используется

Файл, над которым вы пытаетесь выполнить действие, заблокирован на локальном компьютере.

Файл может использоваться другим приложением, или администратору компьютера может потребоваться разблокировать файл, прежде чем вы сможете получить к нему доступ. Закройте все другие приложения и перезапустите Box Drive, затем повторите попытку.

Ошибка действия: превышен размер файла

Максимальный размер файла для загрузки в Box зависит от типа учетной записи владельца файла.Информацию об ограничениях на размер файла см. В разделе Какой максимальный размер файла я могу загрузить?

Если вы не можете сохранить файл в Box из-за унаследованных ограничений размера файла, обязательно сообщите об этом владельцу файла.

Не удалось выполнить действие: файл был удален в ящике

Это сообщение появляется в следующих ситуациях:

  • Когда файл редактируется в автономном режиме и вы пытаетесь удалить элемент в Box. Это сообщение об ошибке появляется при перезапуске Box Drive.
  • Когда файл удаляется в Box и вы пытаетесь отредактировать элемент локально.Вы увидите это сообщение об ошибке, как только обнаружите конфликт.

Чтобы убедиться, что ваши изменения сохранены, сделайте копию файла на рабочем столе и удалите оригинал. Затем переместите созданную копию в папку Box. Или загрузите файл через веб-приложение в другое место и удалите оригинал.

Сбой действия: ошибка сети

Проблемы с передачей файлов обычно возникают из-за периодически возникающих проблем с сетью. Эти проблемы могут возникать в любом месте сети и выходить за рамки вашего контроля.

В зависимости от типа проблемы с сетью вам может потребоваться обратиться к администратору, ИТ-отделу или поставщику услуг беспроводной связи / Интернета для решения проблемы. Как только проблема с сетью будет решена, повторите загрузку / загрузку.

Ошибка действия: превышена квота Функциональность

Box Drive зависит от квоты владельца папки. Максимальный размер файла для этой учетной записи зависит от типа учетной записи владельца папки. См. Https: // www.box.com/pricing/ для получения информации о праве на участие.

Если вы не можете сохранить файл в Box из-за унаследованных ограничений файловой квоты, сообщите об этом владельцу папки.

Сбой действия: служба занята

Эта проблема может возникнуть, если Box Drive генерирует слишком большой трафик на сервер Box.

Как правило, уведомление будет сообщать, что файл будет автоматически повторен через несколько минут. Если уведомление об этом не сообщает или повторная попытка не удалась по какой-либо причине, повторите попытку вручную через несколько минут.

Ошибка действия: невозможно создать временную папку

Box Drive требуется временная папка для хранения временной информации. Расположение этой папки должно быть на том же томе , что и папка Box . Если папка Box находится на другом томе, Box Drive пытается создать временную папку как родственника папки Box . Например, если Box папка: X: \ Stuff \ Box, то Box Drive пытается создать временную папку в X: \ Stuff.


Если у вашей учетной записи нет разрешения на доступ к этому расположению, Box Drive не может создать временную папку и выдает это уведомление о проблеме.

Чтобы Box Drive мог создать временную папку, у вас должно быть разрешение на создание папок на родительском уровне папки Box (например, на уровне X: \ Stuff в приведенном выше примере). Если у вас нет необходимых прав для создания папок, обратитесь к системному администратору. Получив необходимое разрешение для создания папки, перезапустите Box Drive.

Сбой действия: непредвиденная ошибка

Иногда нам не удается определить причину проблемы. В этом случае лучшим решением будет перезапустить Box Drive. Если перезапуск Box Drive не решает эту проблему, возможно, вам потребуется перезагрузить компьютер.

Ошибка действия: неподдерживаемый тип файла

Box Drive не поддерживает следующие типы файлов (подробные сведения см. В разделе «Какие типы файлов игнорируются и какие блокируются?»):

  • Файлы Outlook PST
  • Файлы QuickBook
  • Google Docs / Spreadsheets (веб-документы не могут быть сохранены на вашем локальном компьютере)
  • Файлы пакетов Mac

Загрузите эти типы файлов с помощью веб-приложения Box.

Ошибка действия: неподдерживаемое имя

Некоторые операционные системы не поддерживают имена элементов, содержащие некоторые специальные символы. Если вы попытаетесь сохранить имена файлов или папок, содержащие эти символы, Box Drive предложит вам переименовать элемент с помощью символа подчеркивания.

  • Box Ограничения, не зависящие от ОС: Box не поддерживает символы «/» и «\» в любом месте имени файла или папки, а также пробелы в начале или конце имени файла или папки.
  • Ограничения ОС Windows:
    • <(менее)
    • > (больше)
    • : (двоеточие)
    • "(двойная кавычка)
    • / (косая черта)
    • \ (обратная косая черта)
    • | (вертикальный стержень или труба)
    • ? (вопросительный знак)
    • * (звездочка)
    • Если Windows не поддерживает определенные символы в именах файлов, Box помечает их как проблемные файлы. См. Список ограничений для имен файлов Windows. Ограничения для имен файлов Windows также показаны ниже:
    • Windows не поддерживает имена папок, заканчивающиеся на.(период) характер.
  • Ограничения Mac OS:
    • Box не поддерживает открывающиеся пространства.
    • Box не распознает преобразование символов Mac в именах файлов (например, Mac изменяет любое вхождение / на: в именах файлов).
    • Если Mac не поддерживает определенные символы в именах файлов, Box помечает их как проблемные файлы. Обратитесь в службу поддержки Apple за рекомендациями по переименованию файлов, папок или дисков.

Если элемент в Box имеет неподдерживаемое имя, переименуйте элемент в Box, и Box Drive повторно обработает загрузку.Если локальный файл имеет неподдерживаемое имя, переименуйте файл локально.

Невозможно открыть файл

Файлы только в сети нельзя открывать, пока вы не в сети. Вернитесь в Интернет и повторите попытку загрузки файла.

Невозможно удалить папку с несинхронизированными файлами

Папка не может быть удалена, поскольку она содержит файлы, которые не были сохранены в Box. Эти файлы необходимо переместить из этой папки в локальную папку Box Drive, прежде чем вы сможете ее удалить.

Не удалось переместить совместную папку

Box Drive не позволяет перемещать папки, если владелец папки изменился на Box. Например, если вы попытаетесь переместить совместно используемую папку в корневой каталог, вы измените право собственности на папку в частную.

Чтобы устранить уведомление об ошибке, переместите папку обратно в исходное расположение на локальном компьютере. Затем на веб-сайте Box попробуйте переместить папку в нужное место.

Сбой зависимости: проблема с другим элементом

Эта проблема может возникнуть, когда Box Drive не может выполнить определенное действие, потому что оно зависит от другого действия, которое не удалось. Например, Box Drive пытается создать структуру папок с папкой «X», содержащейся в родительской папке «Y». Если создать родительскую папку «Y» не удалось, то создание папки «X» не удастся, и Box отобразит это сообщение «Сбой зависимости».

Недостаточно прав для загрузки файла

Чтобы выполнить действие с файлом, у вас должен быть доступ Editor или выше.Проверьте. Какие существуют уровни доступа для соавторов? и убедитесь, что владелец файла предоставил вам необходимое разрешение на сохранение необходимого файла. Если вы не можете работать с файлом из-за настроек разрешений, сообщите об этом владельцу папки. Как только у вас появятся необходимые разрешения для этого файла, попробуйте снова выполнить действие

Если вы не можете создавать контент непосредственно в папке Box, убедитесь, что ваш администратор не ограничил создание контента в настройках предприятия.

Иногда другой человек может редактировать ваш файл в Box, и у вас может не быть необходимого разрешения на перезапись этого файла.В этом случае сохраните файл в другой папке и перезапустите приложение Box.

Иногда локальное приложение (например, MS Word или Adobe Acrobat) может удерживать файл. Перезапустите все локальные приложения, которые могли открыть файл, затем вручную повторно сохраните файл.

Если эти исправления не помогли, возможно, вам потребуется перезагрузить компьютер. Если вы перезагрузите компьютер и Box Drive настроен на автоматический запуск, этот файл начнет автоматически сохраняться.

Только чтение: сбой перемещения (код ошибки: 02)

У вас недостаточно прав для перемещения этого файла.Закройте файл, и Box Drive вернет файл в исходное место. Если Диску не удается переместить файл назад, верните его вручную.

Только чтение: сбой перемещения (код ошибки: 03)

У вас недостаточно прав для перемещения этого файла. Чтобы восстановить перемещенный элемент и устранить уведомление о проблеме, скопируйте файл в принадлежащую вам папку в Box, а затем удалите оригинал.

Только чтение: сбой при перемещении / переименовании (коды ошибок: 01 и 04)

Эта ошибка возникает, когда вы пытаетесь переместить или переименовать файл, но у вас недостаточно прав для этого.Обратитесь к владельцу файла и запросите соответствующие разрешения.

Только чтение: сбой переименования (код ошибки: 05)

У вас недостаточно прав для переименования этого файла. Закройте файл, и его исходное имя будет восстановлено автоматически.

Только чтение: сбой загрузки (код ошибки: 06)

Эта ошибка указывает на то, что Box Drive не смог сохранить изменения в файле, поскольку у вас недостаточно прав для внесения изменений.Закройте файл, и любые изменения будут сохранены как новая копия на вашем рабочем столе. Переместите эту локальную копию в принадлежащую вам папку, чтобы сохранить ее в Box.

Только чтение: сбой загрузки (код ошибки: 07)

Эта ошибка означает, что у вас недостаточно прав для редактирования этого файла. Обратитесь к владельцу файла и запросите соответствующие разрешения перед повторной попыткой.

Ошибка переименования файла: имя уже занято

Эта редкая проблема может возникнуть, когда Box Drive разрешает конфликт имен файлов.Переименуйте файл в локальной папке Box и повторите попытку.

Невозможно загрузить пакет Mac, созданный на коробке Пакеты

Mac в настоящее время не поддерживаются в Box Drive. Используйте веб-приложение Box для загрузки или загрузки пакетов Mac. Для файлов iWork (Pages, Numbers, Keynote) вы также можете преобразовать их в отдельные файлы, открыв файл и выбрав «Файл»> «Дополнительно»> «Изменить тип файла» и выбрав «Один файл».

Что такое пакеты iWork? Посмотреть здесь.

Невозможно обновить файл пакета Mac Пакеты

Mac в настоящее время не поддерживаются в Box Drive. Используйте веб-приложение Box для загрузки или загрузки пакетов Mac. Для файлов iWork (Pages, Numbers, Keynote) вы также можете преобразовать их в отдельные файлы, открыв файл и выбрав «Файл»> «Дополнительно»> «Изменить тип файла» и выбрав «Один файл».

Что такое пакеты iWork? Посмотреть здесь.

Невозможно обновить файл веб-документа

Эта ошибка возникает при попытке изменить тип веб-документа - например, Google Doc.Вам нужно будет использовать соответствующее веб-приложение для редактирования этого файла.

Ошибка загрузки файла: возможно, файл уже используется

Эта ошибка указывает на то, что файл используется другим локальным приложением. Закройте все приложения, которые могут использовать файл, затем перезапустите Box Drive и повторите попытку.

Ошибка загрузки файла G Suite

Эта ошибка означает, что файл не удалось загрузить, поскольку файлы G Suite не могут быть созданы или изменены локально на Box Drive.Чтобы решить проблему с файлами G Suite, добавленными на Box Drive, удалите файлы или переместите их за пределы Box Drive. Для файлов, которые были изменены локально, переименуйте их на Box.com и удалите локально измененные версии.

Ошибка загрузки неподдерживаемого типа файла

Эта ошибка указывает на то, что файл не удалось загрузить, поскольку тип файла, который вы пытались загрузить, не поддерживается в Box Drive.

Ошибка загрузки файлов: папка удалена в ящике

Иногда родительская папка могла быть удалена из Box.В результате элемент в удаленной папке не может быть сохранен или перемещен из-за отсутствия записи о родительской папке.

Переместите файл в другое место и повторите попытку.

Советы по устранению неполадок макросов Excel Отладка и основные проблемы с клавишей F8

Устранение неполадок с простым макросом Excel, если появляется сообщение об ошибке. Используйте кнопку «Отладка», чтобы найти и исправить небольшую проблему в коде. Как исправить проблему в клавише F8 перестает работать при пошаговом выполнении макроса.Что делать, если в списке Project Explorer отсутствует

Кнопка отладки сообщения об ошибке

Иногда, когда вы пытаетесь запустить макрос, появляется сообщение об ошибке. появляются, например, «Ошибка выполнения '9': нижний индекс вне Диапазон », показанная ниже.

В этом сообщении об ошибке доступны 3 кнопки - Конец, Отладка. и помощь.

  • Чтобы остановить макрос, нажмите кнопку «Конец».
  • Чтобы получить информацию об ошибке, щелкните «Справка». В этом случае, вы окажетесь на странице веб-сайта Microsoft со списком возможные причины и решения для нижнего индекса Ошибка вне диапазона.
  • Чтобы перейти к VBE и попытаться решить проблему, нажмите кнопку «Отладка». кнопка.

Отладка макроса

В этом примере был записан макрос для перехода к листу с именем "Main", затем выберите ячейку C3 на этом листе.Когда макрос запущен, указанное выше появляется сообщение об ошибке.

Вот код VBA для макроса GoToMainSheet:

 Sub GoToMainSheet ()
Макрос GoToMainSheet
    Таблицы ("Основные"). Выбрать
    Диапазон ("C3"). Выберите
Конец подписки
 

Для устранения проблемы воспользуемся кнопкой «Отладка»:

  • В сообщении об ошибке нажмите кнопку Отладка
  • Откроется VBE с макросом GoToMain Sheet и строкой код выделен желтым цветом с желтой стрелкой на поле слева.
  • Excel показал сообщение об ошибке, потому что он не может завершить выделенная строка кода.
  • Посмотрите в окне Project Explorer и проверьте список листов. для активной рабочей тетради.
  • Есть 3 листа, названные "Intro", "Sheet2" и "Sheet3" - нет листа с названием "Main"

Остановим отладчик и исправим код.

  • На панели инструментов VBE нажмите кнопку сброса

Код перестает работать, и желтая подсветка исчезает.

Исправить код

Затем вы отредактируете код, чтобы изменить имя листа.

Решение 1. Не рекомендуется

  • В строке кода вы можете заменить «Main» на «Intro», текущее имя первого листа в книге.
  • Однако с этим решением код мог снова показать ошибку, если кто-то изменит имя листа в будущем.
 Таблицы («Введение»). Выбрать
 
  • Это не лучшее решение

Решение 2: рекомендуется

  • Вместо того, чтобы использовать имя из вкладки Лист, мы будем использовать имя листа Кодовое название. Это гораздо менее вероятно, будет изменено кем-либо другим чем программист..
  • В Project Explorer вы можете увидеть кодовое имя листа, а затем по имени, которое отображается на вкладке листа.
  • Кодовое имя первого листа - «Лист1», поэтому измените код для использования этого имени.
 Лист 1. Выбрать
 
  • Это решение лучше, потому что код будет продолжать работать, даже если имя на вкладке листа изменилось.

Сохраните изменения и протестируйте макрос

  • На панели инструментов VBE нажмите кнопку «Сохранить», затем закройте VBE. окно и вернитесь в Excel
  • Запустите макрос еще раз, и он должен работать правильно, без отображения ошибка.

Клавиша F8 перестает работать

При отладке кода Excel VBA вы можете использовать клавишу F8 или Step В команду для пошагового выполнения кода по одной строке за раз.

Однако в Excel 2010 вы можете столкнуться с проблемой, когда Клавиша F8 (или «Шаг с заходом») перестает работать во время выполнения процедуры. Иногда это происходит после того, как код открывает другой файл. Вместо остановки на следующей строке кода, выполняется до конца процедуры, или до следующей точки останова.

Чтобы решить эту проблему, вы можете внести следующие изменения в реестр. Как всегда, делает резервную копию реестра , прежде чем делать какие-либо изменения, и попробуйте это на свой страх и риск !

Спасибо Россу Коннеллу за то, что он поделился этим решением, которое он узнал от службы поддержки Microsoft.

Изменение реестра влияет на отладку RPC, и вы можете прочитать больше об этом на сайте Microsoft: Отладка COM-клиенты и серверы, использующие отладку RPC

  1. Закройте Excel
  2. Сделайте резервную копию файла реестра, затем откройте реестр - есть инструкция на сайте Microsoft
  3. Перейдите к соответствующему ключу реестра:
    • Для 32-разрядного Office в 64-разрядном окне перейдите в раздел реестра:
    • HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Wow6432Node \ Microsoft \ VBA
    • Для 32-разрядного Office в 32-разрядном окне перейдите в раздел реестра:
      • HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Microsoft \ VBA
      • Для 64-битного Office в 64-битной Windows перейдите в раздел реестра:
        • HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Microsoft \ VBA
      • ПРИМЕЧАНИЕ : Если вы не можете найти эти ключи, выполните поиск в редакторе реестра (Правка> Поиск) по запросу «Microsoft \ VBA» (спасибо Питеру Таннеру за этот совет)
    1. Щелкните правой кнопкой мыши в окне справа и выберите New
    2. Щелкните DWORD (на снимке экрана ниже DWORD предназначен для 32-битной Офис на 64-битном компьютере)
    3. Назовите DWORD DisableOrpcDebugging7
    4. Щелкните правой кнопкой мыши DWORD и выберите Изменить
    5. Измените значение на 1 и нажмите ОК.
    6. Заполненный DWORD появится в Реестре
    7. Закройте реестр и снова откройте Excel, где должна быть клавиша F8. теперь работают правильно, пошаговое выполнение кода.
    8. Отсутствуют папки проводника проекта

      Когда вы работаете в редакторе Visual Basic, обозреватель проекта обычно отображается, показывая список всех открытых проектов VBA.

      Щелкните кнопку + или - слева от имени проекта, чтобы открыть и закрыть список объектов этого проекта.

      ПРИМЕЧАНИЕ: Если проект защищен и не был разблокирован во время текущего сеанса, вам будет предложено ввести пароль, когда вы нажмите кнопку +.

      Показать содержимое папки

      Затем нажмите кнопку + или - слева от имени папки, чтобы открыть и закройте список объектов для этой папки.

      Отсутствуют папки

      Иногда папки проводника проекта могут исчезать, и алфавитный список объектов книги отображается под проектом имя.

      Чтобы снова отобразить объекты, сгруппированные в папки, выполните следующие действия:

      1. Щелкните по названию проекта, для разблокированного проекта
      2. На панели инструментов в верхней части окна Project Explorer щелкните кнопку «Переключить папки».

      Папки снова появятся для всех проектов с группами объектов в папки.

      Получить файл образца

      Кнопка отладки : Чтобы протестировать шаги отладки VBA, получите образец файла кнопки отладки сообщения об ошибке. Заархивированный файл Excel имеет формат xlsm и содержит макрос с именем GoToMainSheet . Чтобы проверить макрос, обязательно включите макросы при открытии книги

      Дополнительные руководства

      Начало работы с Excel Макросы

      Часто задаваемые вопросы, Excel VBA, макросы Excel

      Добавление кода в книгу Excel

      Макрос рабочего листа

      Пуговицы

      Создать список рабочего листа Box

      Не пропустите наши советы по Excel

      Не пропустите мои последние советы и видео по Excel! Щелкните OK, чтобы получать мой еженедельный информационный бюллетень с советами по Excel и ссылками на другие новости и ресурсы Excel.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *