Чем занимается event агентство
Значение английского слова event объяснит многое – оно означает мероприятие. Event агентство занимается организацией мероприятий. Вроде бы теперь все ясно? Но тут-то и начинается самое интересное. Организация мероприятий понятие очень емкое, мы постараемся сейчас разобрать его на составляющие, на примере подготовки проекта.
Этап первый:
Каждое мероприятие начинается с идеи, концепции, образа. От этого мы отталкиваемся в создании проекта. Будь то презентация или спортивное мероприятие, конференция или проведение корпоративного праздника – все требует создания общеполагающей идеи, в рамках которой впоследствии будут создаваться детали общего целого. Над созданием идеи работает целая команда – это и креативные директора, и режиссеры, и художники по свету, и декораторы.
Этап второй:
После утверждения концепции начинается стадия составления сметы. Немаловажным условием в ее подготовке является заявленный бюджет. Желания непременно должны совпадать с возможностями, тогда не будет разочарований и неприятных сюрпризов. Даже в рамках небольшого бюджета возможно создание качественных мероприятий.
Этап третий:
Далее следует стадия подбора подрядчиков. В зависимости от направленности мероприятия это могут быть разные компании, но практически в каждом проекте принимают участие декораторы, техническое обеспечение (световая и звуковая аппаратура), ведущий, диджей, фотографы и видео операторы, кавер группа или хедлайнер. Если с подрядчиками по техническому обеспечению все более-менее ясно – хорошее агентство всегда имеет список надежных компаний, предоставляющих оборудование, то подбор и утверждение творческих коллективов может занимать довольно большое количество времени.
Этап четвертый:
Следующий этап в подготовке проекта – это заключение договоров с подрядчиками, составление технических заданий и проработка приложений: схем, графиков монтажа\демонтажа, сценариев и прочих документов проекта. В процессе этого этапа проходит множество выездов на площадку, встреч в месте проведения, совещаний со всеми участниками мероприятия, или же с отдельными службами. Создаются эскизы, 3D модели, утверждаются плейлисты, проходят записи в студии.
Заключительные этапы:
На заключительных этапах подаются списки для охраны на местах проведения мероприятия, куда входят данные персонала, перечень завозимого оборудования, а также списки автотранспорта. Производятся необходимые закупки для проекта, а также доставка. По необходимости проводятся репетиции.
Мероприятие:
Далее следует непосредственно само мероприятие – чаще всего оно проходит в течение одного дня, но бывают проекты, протяженные во времени, ряд мероприятий, порой в разных городах или регионах. Или же мероприятие, одновременно проводимое в разных городах.
Пост продакшн:
Но и после окончания мероприятия event агентству есть чем заняться — проводится демонтаж, собираются закрывающие документы. Агентство продолжает работу с фотографами и видео режиссерами над созданием альбомов и отчетных роликов, и фильмов. Создаются отчетные документы и презентации.
Как Вы видите, event агентство берет на себя организацию мероприятий в полном объеме. Начиная с разработки идеи и поиска площадки для проведения, и заканчивая подготовкой отчетных фильмов и альбомов.
Менеджер проектов STYLE PROJECT
Татьяна Макаршина
Скорее всего вы уже не раз слышали слово «Ивент» или «Эвент», но вряд ли вам пояснили, что же оно означает. Мы решили раскрыть этот вопрос от «А» до «Я», чтобы Вы точно понимали значение слова «Ивент» и его практика применения.
Что же такое Ивент (Эвент)?
Если обратиться к Google можно обнаружить сотни формулировок значения этого термина, но мы не станем усложнять и попробуем рассказать об этом буквально на пальцах. Итак, «ивент» или «эвент» — это любое маркетинговое мероприятие, направленное на увеличение базы покупателей, также событие, которое создается с целью PR акций.
«ивент» или «эвент» — это любое маркетинговое мероприятие
Как правило, ивенты организовывают средние и крупные игроки на рынке для продвижения своих услуг или продуктов. На таких мероприятиях выступают спикеры, которые вещают о прелестях использования тех или иных услуг, а также продвигаемых товаров. Ивенты готовятся заранее и имеют высокую степень подготовки, потому что затраты на такие мсобытия крайне высоки.
Говоря простым языком, эвент или ивент (и так, и так правильно, от английского «Event») – это выставочное мероприятие. Раньше это были ярмарки вакансий, продуктовые ярмарки, но ввиду масштабного внедрения западных терминов и обычаев, сегодня модно говорить просто – ивент.
Какие существуют виды ивентов?
На сегодняшний день можно выделить несколько типов ивент мероприятий. Несмотря на то, что всех их связывает одно – продвижение услуг или товара, все же, вы точно заметите разницу. Давайте разберем все по порядку.
Виды ивентов:
- Семинары и тренинги
Наиболее распространённый тип ивента, который призван распространить информацию о бренде или о конкретном лице. К примеру, яркий пример, это тренинги Олеся Тимофеева или Петра Осипова. Живые онлайн программы создавались с единственной целью – зацепить массы людей и повысить узнаваемость бренда. Часто такие тренинги бесплатны, или условно-бесплатны. Цель: распространить информацию о себе в социальных медиа сетях или телевидение. Такой тип ивента успешно зарекомендовал себя на западе и активно перенимается нашими соотечественниками.
- Праздничные ивенты
Праздничные ивенты
Этот формат популярен среди крупных компаний, которые могут позволить себе отпраздновать день рождение ТОП-Менеджера или отметить новую крупную сделку или событие. На таких событиях повышается заинтересованность сотрудников в рабочем процессе, а клиенты, которые присутствуют на таких ивентах, чувствуют прилив мотивации и сил. Кстати, инфобизнес активно использует и этот тип ивентов. Так, упомянутый выше украинский инфо бизнесмен Олесь Тимофеев, после каждого потока своих тренингов, устраивает тематическую вечеринку, которая призвана повысить эмоциональное доверие и лояльность к продвигаемому бренду. Если цель достигнута, вы не раз вернетесь к бренду, который вас зацепил.
- Деловые ивенты
Презентационные (деловые) ивенты
Этот формат относится к бизнес форумам, презентациям и выставкам. Обычно, такие ивенты преследуют одну цель – засветить новый бренд на рынке или обсудить глобальную проблему с коллегами по отросли. На сегодня этот формат очень популярен, т.к. множество компаний могут показать на событии свои флаера, презентации и продукты, а также заключить важные сделки.
Это основные виды ивентов, которые сегодня наиболее популярны. Кроме оффлайн мероприятий, можно отметить онлайн вебинары, саммиты, которые также относятся к категории ивентов.
Теперь, если эта информация была для вас полезна – поставьте лайк, там, где вы его смотрите или читаете.
С любовью, редакция «Бизнес на StoryMil»
Что такое event агентство?
Event-агентство (от англ. event — событие) — компания, специализирующаяся на организации развлекательных (праздники, корпоративы) и бизнес-мероприятий (конференции, семинары, презентации, выставки).
Преимущества Event-Агентств
• Опыт организации мероприятий. В серьезном агентстве работают люди, которые не один год почти ежедневно организовывают мероприятия разной направленности и масштаба. Они знают множество «мелочей» (по мнению непрофессионала), которые оказывают огромное влияние на результат мероприятия.
• Огромная база артистов и других подрядчиков. Организовывая Мероприятие самостоятельно, у Вас будет гораздо меньший выбор артистов и услуг.
• Опыт работы с конкретными артистами и подрядчиками. Каждый из кандидатов будет рассказывать Вам, что он «самый лучший», и показывать Вам примеры своих работ — естественно, самые лучшие. В таком случае очень сложно определить, кого стоит выбрать. Специалисты агентства же видели в практической работе каждого артиста и подрядчика неоднократно, и Вам всегда предложат лучшего — зачем агентству работать с плохими, когда есть хорошие?
• Креативность. В составе агентства есть креативный отдел, который занимается разработкой концепций Вашего мероприятия для дальнейшего выбора Вами одной из них. Это дает множество преимуществ, в том числе, например, что Мероприятие не превратится в бесцельную, простите, попойку, а выполнит поставленные Вами задачи, будь то командообразование, имидж бренда или просто праздник, который запомнится всем.
• Договор. Работая с агентством, Вы подписываете Договор, где четко прописаны все условия, цены и ответственность. Работая без агентства, Вам, как правило, предложат удовлетвориться устными договоренностями со всеми вытекающими последствиями.
Недостатки Event-Агентств
• Множество непрофессионалов на рынке Украины. Всегда внимательно отнеситесь к выбору агентства. Сейчас на рынке одного только Киева представлено более 250 «агентств», только чуть больше десятка из которых могут считаться профессионалами. Остальные же — «человек с телефоном», который организовал 2-3 мероприятия, сделавший сайт и гордо именующий себя агентством. Долго такие «агентства» не существуют, но на их месте сразу появляются новые.
• Дополнительные расходы. Расходы на услуги Event-агентства гораздо меньше, чем принято считать, и не редки случаи, когда праздник, организованный через агентство ДЕШЕВЛЕ праздника, организованного самостоятельно. Почему? Все просто. Регулярно работая с артистами и другими подрядчиками, агентство имеет у них скидки, чаще всего — около 10%. Даже учитывая стоимость услуг агентства (3-10% бюджета, в нашем агентстве — 3%), итоговая стоимость праздника выходит дешевле или равна стоимости праздника, организованного самостоятельно.
Стоит ли Вам обращаться в Агентство?
Рискнем Взять на себя ответственность рекомендовать Вам обращаться в Агентство во всех случаях, кроме:
• Если нужные Вам артисты, услуги и подрядчики являются Вашими хорошими знакомыми, которых Вы видели в работе и уверены в их профессионализме.
• Если Вы неоднократно организовывали подобные мероприятия, и были удовлетворены результатом.
И даже в подобном случае вариант привлечения профессиональных ивентеров нужно тщательно рассмотреть.
Наше агентство организовывает корпоративные мероприятия, дни рождения, свадьбы, детские праздники (ссылки) и многое другое. Наши услуги по организации Ваших мероприятий стоят того, что обратится в нашу фирму! Будем рады сотрудничеству!
Поделитесь интересным материалом с друзьями!Публикации из этой категории:
Рассказываем в статье, что такое ивент, как правильно организовать мероприятие и искать персонал для его проведения.
Что такое ивент
Event (с англ. «событие») — публичные мероприятия, которые носят развлекательный и/или рекламный характер.
Термины «event-менеджер», «event-маркетинг», «event-мероприятия» стали употреблять относительно недавно. Известный специалист в области ивент-менеджмента Джо Голдблатт отмечает, что эта профессия сформировалась в середине прошлого столетия с открытием Диснейленда в США.
В России ивент-индустрия начала развиваться в конце 20 века, когда на рынке появились компании, предоставляющие услуги организации мероприятий.
Примеры Event-мероприятий
Event-мероприятия проводятся для того, чтобы положительно влиять на мнение аудитории, налаживать деловые контакты, обменяться опытом. В маркетинге ивенты считаются важными инструментами.
Одни из самых масштабных ивентов создает Red Bull. Производитель энергетического напитка ассоциируется с экстримом, активностью и свободой. Ивенты, которые проводятся под эгидой бренда — фестивали Red Bull Music, спортивные соревнования Red Bull Air Race, Red Bull Flugtag, Red Bull Cliff Diving, Red Bull King of the Air.
Ежегодно компания Apple организовывает ивенты для анонсирования новых продуктов. Это ожидаемые события, которые собирают несколько тысяч участников и гостей.
Еще один пример удачного ивента — это партнерство компании Heineken с Лигой чемпионов UEFA. На стадионах продается пиво производителя, ему посвящено рекламное время до, во время и после игр. Титульное спонсорство в престижном футбольном турнире приносит плоды — широкую узнаваемость Heineken.
Виды ивентов
Существует несколько десятков видов мероприятий:
-
Открытия.
Этот вид ивента значит торжественное мероприятие в честь запуска чего-то нового (салон красоты, дилерский центр, булочная — любой другой проект). -
Выставки.
Их организуют для одной компании или сразу нескольких (компания становится одним из участников отраслевого ивента). В обоих случаях цель — представление продукта не только анонсируемого, но и уже вышедшего. Отраслевые выставки проводят чаще, так компании могут привлечь внимание большего количества потенциальных клиентов. -
Ярмарки.
Это события, где производители выставляют товар на продажу. Часто сопровождается развлекательными мероприятиями. -
Презентации.
Используют, когда хотят представить новый товар или услугу. -
Праздники.
Мероприятие любого масштаба и тематики: частное, городское, спортивное. Ивенты стараются сделать зрелищными, эмоциональными и развлекательными. -
Пресс-мероприятия.
В них входят все ивенты, которые предполагают участие представителей СМИ: пресс-туры, пресс-брифинги, пресс-конференции, пресс-ланчи, круглые столы. Основная цель — поделиться с журналистами важной информацией. В зависимости от выбранного формата ивент носит официальный или неформальный характер. -
Мастер-класс/тренинг/семинар.
События, где эксперты обучают участников определенной дисциплине. -
Фестивали, концерты.
На ивентах выступают известные люди, устраивают зрелищные номера.
Также ивенты делятся на несколько групп в зависимости от целей и аудитории:
-
Trade events/Торговые ивенты — это события, которые создают для клиентов и партнеров (конференции, семинары, слеты). Цель таких ивентов — донести партнерам информацию о достижении компании, выпуске новой продукции, а также улучшить имидж бренда.
-
Corporate events/Корпоративные ивенты — мероприятия для сотрудников, проводятся в виде тимбилдингов, юбилеев компании и празднования других важных дат.
-
Special events/Специальные ивенты — события для клиентов (концерты, презентации, фестивали, благотворительные акции, рекламные туры).
Как организовать успешный ивент
Для достижения успеха мероприятия нужно:
1. Определение цели и формата мероприятия.
Поймите, чего вы хотите от ивента: рассказать о продукте компании, собрать средства, развлечь посетителей или донести знания. От этого будет зависеть и формат.
2. Планирование.
Создайте документ, в котором будет содержаться подробный план подготовки и проведения ивента: от логистики до его продвижения.
3. Составление бюджета.
В бюджете отражаются список задач, запланированные и возможные непредвиденные расходы.
4. Детали.
При подготовке ивента учитывайте все мелочи: от дополнительных развлечений до внешнего вида официантов и дизайна пригласительных.
5. Локация.
Нужно заранее определиться с местом проведения мероприятия, забронировать его. Обязательно стоит посетить его лично, доверять фотографиям может быть слишком опрометчиво.
6. Распределение зон ответственности.
Во избежание форс-мажоров важно определиться, за что будет отвечать каждый член команды на этапе подготовки и во время проведения ивента.
7. Анонс события.
Чем больше будет использовано каналов распространения информации, тем выше вероятность, что вашим ивентом заинтересуются.
8. Сервис.
Это важная часть при проведении ивентов. Команда и обслуживающий персонал должны быть вежливы, ненавязчивы и не подавать виду, если события пойдут не по плану.
9. Финальная проверка.
За день до проведения ивента обязательно проведите итоговую проверку готовности персонала, техники, площадки, материалов и пр. Составьте чек-лист и пройдитесь по нему перед ивентом.
10. Обратная связь.
Чтобы объективно оценить, как прошел ивент, попросите гостей оставить отзыв или заполнить анкету. Так вы сможете проанализировать возможные ошибки и избежать их в дальнейшем.
Роль персонала в организации ивента
Персонал — это ключевая составляющая любого события. Сотрудники отвечают за взаимодействие с гостями, организацию, проведение и контроль мероприятия. Ошибка, допущенная одним членом команды, может повлиять на впечатления посетителей от ивента.
Где найти сотрудников для проведения
Есть несколько способов поиска персонала для ивентов:
-
Публикация объявлений на работных сайтах.
-
Поиск в тематических группах в соцсетях.
-
Обращение к друзьям и знакомым, которые посоветуют ивент-специалистов.
-
Поиск организаторов мероприятий. Этот вариант наименее трудозатратный, так как поиском персонала займутся ивент-менеджеры с наработанной базой.
Заключение
Мы выяснили, что такое ивент, какие виды мероприятий существуют и что нужно для проведения хорошего ивента.
Event-Агентство, Как Выбрать: Советы Команды Event№1
Event-агентство. Как не попасться на крючок
псевдо-профессионала?
О правилах выбора event-агентства рассказывает команда Event№1
Желание организовать праздник самостоятельно похвально, но разбивается о скалы реальности при первых же намёках на проблемы. А они будут. Ведь одной идеи и энтузиазма не хватит для завершения масштабного проекта. Нужен опыт, креативный вкус и набитая практикой рука. За безупречным праздником отправляются к профи, event-агентству. Но как найти event-акулу среди мелкой рыбёшки? Делимся своими наблюдениями.
О чём расскажет портфолио event-агентства?
Отсеять неподходящих претендентов можно ещё до личной встречи, помогут соцсети и сайт агентства. Особенно удобен Instagram, помогающий выстроить целостную картину. На сайте присмотритесь к «миссии», ценностям и общей идее агентства, а потом отправляйтесь прямиком в портфолио.
Чем больше разноплановых проектов, тем легче отследить «почерк» и понять «уровень полёта идей».
Срок работы, известность и репутация также важны. А если в архиве есть награды, то можно смело вносить агентство в свой шорт-лист. Как правило, в процессе поиска отбирают до десяти претендентов, после чего обзванивают и общаются по телефону. От вежливости и внимательности менеджеров зависит вероятность личной встречи. Помните, вы ищете команду для воплощения своей мечты. Так что спешка ни к чему.
Как отличить профи от самозванца?
Не каждая компания с приставкой event готова предложить высокий уровень сервиса. Зачастую можно получить нечто вроде детского утренника, когда предполагалась вечеринка Hi-End класса. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, обратите внимание как держаться представители агентства.
Профессионал ответит на все вопросы, а если нужно, расскажет о представленных работах в портфолио. В процессе общения он предложит возможные варианты по организации торжества и лучшие решения. Уже на этом этапе можно понять об уровне полёта многое. Например, если у эксперта большой опыт, идеи будут на разряд креативнее банальных сценариев ДК.
Следующий этап — сочетаемость вкусов.
Профессионал не просто выдаёт пакет идей, он слышит и понимает.
Если этого нет, и организатор с упоением рассказывает о модности винтажного стиля (хотя вы его на дух не переносите), бегите от этого горе-эксперта. Нужно полное взаимопонимание, на кону ваш день и ваши эмоции.
7 причин доверить организацию event-агентству!
- Отличное знание всех подрядчиков. Вам предложат топовых декораторов, ведущих, сценаристов и других мастеров, кто так или иначе необходим для воплощения идеи, и качество их работы гарантировано будет высоким.
- Разработка оригинальной концепции. С учётом малейших пожеланий создаётся уникальная история, которая расскажет гостям о вас и увлечениях.
- Грамотная подача мероприятия. Подбор режиссёра и светорежиссёра для полного раскрытия замысла без эффекта театральщины.
- Перфекционизм во всём. Авторитетное агентство добивается высокого качества работы подрядчиков, что в результате даёт плоды в виде безупречной организации.
- Отлаженные бизнес-процессы. Вы всегда в курсе происходящего и получаете отчёты о продвижении подготовки. Всё под контролем.
- Чёткий план. В день мероприятия участники играют строго отведённые роли, которые заранее отрепетированы и продуманы. Никакой суеты, всё точно и слаженно.
- Вы наслаждаетесь праздником и получаете удовольствие от участия в процессе реализации своей мечты или идеи.
Всё просто ровно настолько, насколько сложно. Самое время отвлечься от длинных текстов и посмотреть на фото с наших последних проектов.
Event№1 — это праздник, а праздник для нас — это жизнь.
Поделиться
Поделиться
Что такое event?
Событийный маркетинг (event-маркетинг) – один из ключевых и наиболее эффективных BTL-инструментов. Вопреки распространённому заблуждению, к event-маркетингу относятся не только корпоративы, открытия магазинов и праздники. Это широкое понятие включает в себя организацию и проведение мероприятий разного масштаба в B2B, B2C и B2G сегментах: конференции, выставки, фестивали, концерты, встречи государственных деятелей и пр. В зависимости от специфики и целей проводимого мероприятия, специалисты выделяют семь ключевых направлений событийного маркетинга.
Развлекательные мероприятия
К ним относятся ярмарки, корпоративы, фестивали, праздники, концерты или шоу. Целями развлекательных мероприятий могут быть формирование корпоративной культуры, построение положительных отношений с целевой аудиторией, вовлечение и мотивация сотрудников и т.д.
Помимо общих организационных сложностей, у каждой разновидности событийного маркетинга есть ряд специфических моментов. В нише развлекательных мероприятий основной проблемой становится создание креативного сценария, который смог бы заинтересовать и привлечь внимание ЦА. Для того чтобы организовать успешное развлекательное мероприятие, проведите исследование вашей целевой аудитории и определите вкусовые предпочтения и увлечения ее представителей. Исходя из этих данных, вам будет гораздо проще создать сценарий мероприятия, которое придется по душе и надолго запомнится вашим потребителям.
Деловые мероприятия
В это понятие включают проведение мероприятий в целях развития бизнеса, направленных на создание и укрепление позитивных отношений с деловыми партнерами компании. К ним относятся пресс-конференции, семинары, форумы, саммиты и т.д.
Особенностью в их проведении становится максимально четкое планирование организационных моментов и внимание к мелочам. Реализуя деловые мероприятия, важно установить грамотное руководство над координаторами проекта, а также обеспечить транспортировку и логистику необходимого оборудования. Еще на этапе планирования заранее объективно оцените силы своей команды и при необходимости привлеките дополнительную помощь извне.
Спортивные мероприятия
Такие мероприятия чаще всего проводятся для популяризации экстремальных или малоизвестных видов спорта. К ним относятся чемпионаты, соревнования, семинары и симпозиумы для обсуждения ключевых вопросов развития спорта, турниры, марафоны и т.д. Как и в процессе проведения деловых мероприятий, главной проблемой становится организация грамотного контроля над ходом проекта и правильная расстановка привлеченных сил.
Тимбилдинг
Тимбилдинг или командообразование – мероприятия, которые проводят для улучшения отношений между сотрудниками, поднятия корпоративного духа и создания комфортной атмосферы внутри коллектива в целях сплочения команды для достижения общих целей компании. К ним относятся тренинги, мастер-классы, квесты, игры и т.д. Возможная проблема при организации тимбилдинг-мероприятий – недостаточная компетентность тренера. Для проведения успешного мероприятия подберите харизматичного ведущего, который сможет создать необходимую атмосферу и «заразить» ею команду.
Промо-акции
Промо-акции проводятся для стимуирования роста продаж, презентации новой линейки продукции, повышения лояльности потребителей и т.д. К ним относятся раздача листовок, дегустации, анкетирование, участие в профильных выставках, семплинги, спреинги и пр.
Помимо создания сопутствующих промо-материалов и букинга подходящей площадки, для организации успешной промо-акции необходимо уделить большое внимание подбору промо-персонала, задействованному на проекте. От того, насколько опытным и компетентным будет промоутер, напрямую зависят итоговые показатели всей акции.
Внешние мероприятия
Их организуют с целью повышения лояльности уже существующих клиентов. К таким мероприятиям относятся клиентский день, деловой ужин, мероприятия в честь открытия нового офиса, бизнес-завтрак и т.д. Этот вид событийного маркетинга находится на пересечении деловых и развлекательных мероприятий, поэтому основной проблемой в его организации становится написание правильного сценария, который сохранит баланс между серьезным тоном и праздничным настроением. Например, не стоит использовать в программе вечера откровенные номера и предлагать гостям крепкие напитки, однако с официальностью тоже следует соблюдать осторожность – в противном случае, ваше мероприятие рискует стать скучным и неинтересным.
MICE
MICE (Meting-Incentive-Conference-Exhibition) – поощрительные поездки одновременно делового и развлекательного характера для сотрудников компании. К ним относятся корпоративные выездные мероприятия, научные конференции, участие в отраслевых выставках и пр. Главная цель этой разновидности событийного маркетинга – мотивация сотрудников, развитие хороших межличностных отношений внутри коллектива, дополнительное профессиональное обучение сотрудников и пр.
При проведении таких мероприятий необходимо вовремя закупить нужное количество билетов, обеспечить транспорт для перевозки людей, спланировать наиболее удачный маршрут, проверить присутствие всех участников и пр. Заранее позаботьтесь обо всех организационных моментах, так как даже самые незначительные детали могут повлиять на успех всего проекта.
Event-маркетинг, вопреки распространенному заблуждению, гораздо более обширное понятие, включающее в себя не только организацию праздников и корпоративов. В зависимости от тематики мероприятия, организаторы проекта могут столкнуться с определенными сложностями. Однако, как показывает практика, их можно избежать, тщательно подготовившись к проекту и уделив должное внимание мелочам.
подробное описание и обзор — CheckROI
- Профессии
- Профессии в аналитике Профессии в дизайне Профессии в маркетинге Профессии в менеджменте Профессии в программировании Все Профессии
Кто такой UX-аналитик
ПрофессииПрофессия Data-маркетолог: чем занимается специалист по дата-маркетингу, сколько…
ПрофессииКто такой HR-аналитик
Профессии в дизайнеПрофессия «архитектурный визуализатор»: подробное описание и обзор
Профессии в дизайнеПрофессия «Дизайнер текстильного интерьера»: подробное описание и обзор
Профессии в дизайнеПрофессия «флорист»: подробное описание и обзор
Профессии в дизайнеПрофессия «фотограф»: подробное описание и обзор
Профессии в маркетингеHead of SMM: кто это и чем занимается,…
Профессии в маркетингеПрофессия блогер: как использовать силу соцсетей для обогащения?
Профессии в маркетингеКто такой директор по маркетингу
Профессии в маркетингеПрофессия «контент-мейкер в спорте»: подробное описание и обзор
Профессии в менеджментеМастер презентации и публичных выступлений: подробное описание и…
Профессии в менеджментеПрофессия «руководитель отдела продаж»: подробное описание и обзор
Профессии в менеджментеПрофессия «онлайн-преподаватель»: подробное описание и обзор
Профессии в менеджментеСпециалист по управлению персоналом: какие функции выполняет, каким…
Профессии в программированииКто такой BI-архитектор/BI-разработчик
Профессии в программированииПрофессия «Go-разработчик»: подробное описание и обзор
Профессии в программированииСпециалист по GIT: зачем нужна система управления версиями
Профессии в программированииПрофессия VoIP-инженер: специалист по настройке IP-телефонии
ПрофессииПрофессия «архитектурный визуализатор»: подробное описание и обзор
ПрофессииКто такой BI-архитектор/BI-разработчик
ПрофессииПрофессия «Дизайнер текстильного интерьера»: подробное описание и обзор
ПрофессииМастер презентации и публичных выступлений: подробное описание и…
- Профессии в аналитике Профессии в дизайне Профессии в маркетинге Профессии в менеджменте Профессии в программировании Все Профессии
- Онлайн-курсы
- Курсы для бизнеса
Что такое агентство событий?
Event Agency — это специализированная компания, которая организует мероприятия по заказу своих клиентов. Мероприятия агентства событий имеют короткую продолжительность, проходят в течение 1-4 дней для ограниченного числа людей, известных клиенту, и имеют фиксированный бюджет, финансируемый клиентом / клиентом.
Отличия от других агентств
Производственные компании организуют свои собственные мероприятия, где они инициируют мероприятие и предоставляют финансирование через продажу билетов или спонсоров.Ивент-агентства не проводят собственные мероприятия, а проводят их по инициативе заказчика.
BTL агентства проводят рекламные акции, которые не являются мероприятиями, так как они обычно проводятся в течение длительного времени или имеют широкую аудиторию, и часто проводятся одновременно в разных регионах.
PR-агентстваспециализируются на проведении мероприятий для специальной аудитории, в основном журналистов. Основными форматами являются пресс-конференции, пресс-туры и некоторые другие.
Структура
Департамент развития (новый бизнес) — отвечает за поиск и привлечение новых клиентов, участие в тендерах клиентов.
Отдел по работе с клиентами — это группа менеджеров, которые являются связующим звеном между Клиентом и агентством по проведению мероприятий.
Креативный отдел, отвечающий за создание концепций мероприятий и другого креативного контента. Здесь работают копирайтеры (ответственные за текстовую часть рекламы), режиссеры и сценаристы. Отдел возглавляет один или несколько креативных директоров.
Производственный отдел конструкторы, специалисты по изготовлению (производству). Люди, которые помогают реализовать идею, рождаются в креативном отделе.Менеджеры этого отдела заказывают услуги агентства по организации мероприятий подрядчиков.
В разных агентствах некоторые функции могут быть объединены в одном агентстве.
Основные источники дохода
Комиссия (управление Агентством) — это сумма, выплачиваемая Клиентом Агентству за услуги, связанные с организацией мероприятия, и определяется как процент от общего бюджета мероприятия (обычно применяется ставка 10%). отправная точка для переговоров о стоимости).
Агентское вознаграждение (скидка).
сборов.Например, для создания креативной концепции, дизайна, технического обслуживания производства и т. Д.
Основные услуги ивент-агентств
Разработка креативной концепции для мероприятия
Выбор площадки и бронирование
Приглашение гостей на мероприятие
Организационная логистика — обеспечение транспортом, доставка всех материалов и персонала на площадку мероприятия
Кейтеринг (заказ кейтеринга)
Подбор артистов и развлекательных номеров
Оформление помещений мероприятия
Техническая поддержка мероприятия-свет, звук
Производство фирменной продукции
Подбор и обучение промо-персонала для мероприятия
Администрирование и проведение мероприятий
Подготовка фото и видео отчетов
Подрядчики по организации мероприятий
Сайты, организации, предоставляющие помещения в аренду для проведения мероприятий
Художники и творческие коллективы, шоу-программы
Компании по производству полиграфии и производственные услуги, связанные с отделкой производства
Компании по аренде, предоставляющие в аренду световое и звуковое оборудование во время мероприятия
Транспортная компания
Агентства бронирования
Основные форматы событий
Корпоративный праздник (День компании, День бренда)
Профессиональный праздник (День Нефтяника)
Годовщина компании
Корпоративный новый год
Корпоративная экскурсия
Дилерская конференция, Конгресс
Локальная конференция для партнеров / сотрудники
Цикл встреч
Церемония (церемония награждения)
Тест-драйв
Запуск продукта / презентация продукта
Формирование команды (мероприятие по формированию команды)
Инсентив-тур (поездка с поощрением)
Мероприятия для прессы (пресс-конференции, пресс-туры, презентации для прессы)
Приват праздники (день рождения, свадьба, юбилей)
детский праздник
В настоящее время в России существует фрагментированный рынок событийных агентств.Большинство агентств — это мини-компании с числом сотрудников до 5 человек. Крупным агентством можно считать компанию со штатом более 50 человек и оборотом более 200 миллионов рублей.
В настоящее время 3 (три) российских ивент-агентства включены в ТОП50 ивент-агентств мира по рейтингу журнала Special Events. Агентство Eventum Premo первым ввело этот номер.
PS
В число менеджеров мероприятий также входят люди, далекие от профессии, такие как А.Навальный (его частным образом называют владельцем агентства событий) Ксения Собчак (позиционируется как руководитель событий). Тем не менее, они не принадлежат реальным агентствам событий, так как они не участвуют в тендерах и не проводят значительное количество мероприятий, заказанных клиентами.
Эта статья написана для Event-энциклопедии Eventum Premo
,Веб-сайты ивент-агентств должны быть захватывающими и яркими и демонстрировать некоторые из фантастических проектов, которые они создали. Вот 20 отличных примеров, чтобы вдохновить вас.
Для того, чтобы идти в ногу с быстро развивающейся индустрией событий, агентствам по организации мероприятий необходимо увеличить свое присутствие в Интернете и способы маркетинга в Интернете через свой веб-сайт. Уже недостаточно писать просто о том, что означает ваша компания, потенциальные клиенты и посетители нетерпеливы и хотят почувствовать вкус этого сразу.
Ивент-агентства должны показать, что они в курсе последних тенденций и технологий и доказать, что они лучшие в своей области или нише. Обращаются ли они к определенному набору событий или предлагают разнообразные услуги, убийственный веб-сайт необходим, чтобы показать и доказать, из чего они сделаны.
Определение захватывающего события агентства
Так что же делает сайт агентства событий захватывающим? Мы искали лучшие сайты вокруг и решили, что для того, чтобы быть захватывающим, нужно:
— Взять и броситься в глаза, чтобы выделить его из других открытых вкладок или страниц (и заставить нас думать, вау!).
— Обладая множеством функций или информации, с которыми легко ориентироваться — мы хотим узнать как можно больше, не теряясь и не находя того, что нам нужно.
— Он должен охватывать сам бренд (не говорите, что вы новатор с шрифтом Arial, пожалуйста!).
С учетом этих критериев мы приступили к работе и нашли сводку некоторых из лучших из множества с точки зрения захватывающих сайтов агентства событий.
Пингвины
Этот смелый, игривый сайт с самого начала издает приятные вибрации, с ярко-розовым фоном и написанием, он выглядит забавно.Жирный логотип на целевой странице сразу же подчеркивает бренд и предлагает ознакомительное видео с некоторыми из их работ. Как агентство, которое специализируется и фокусируется на живых событиях и привлечении аудитории, у него есть возможности встретиться с командой, с которой вы могли бы сотрудничать, а также с легко читаемыми биографиями всех участников.
С отзывами клиентов и исчерпывающими сведениями о том, кто, что и как в компании, вы сразу же узнаете все, что вам нужно знать об этом агентстве.
Halo Group
Сосредоточившись на экспериментальных турах, фестивалях, церемониях награждения и других крупных мероприятиях, у этого агентства явно большие хитрости.С удивительным веб-дизайном, который веселый и удобный для пользователя, у вас есть доступ к креативному блогу, их текущим проектам и вы можете встретиться с их командой для индивидуального подхода к сайту. Одна из лучших частей сайта, которая делает его захватывающим, — это плавные переходы на страницы сайта, а также затемненные фрагменты видео с ранее организованных событий.
История
На целевой странице вы можете сказать, что это лондонское агентство событий — креативное и причудливое, и это хорошо, потому что именно так они себя описывают.Решение описать свои предыдущие работы и проекты как «истории» и подчеркнуть уникальность их предыдущих тематических исследований и отдельных событий, означает, что они сосредоточены на деталях (что вам нужно от планировщика событий, не так ли?)
У них есть потрясающая учетная запись Instagram для загрузки, и она демонстрирует некоторые из лучших частей их событий и команду, стоящую за ними
(Psst: также они в настоящее время нанимают стажеров тоже!)
Fresh
Fresh — это агентство по организации мероприятий, которое хочет взаимодействовать со своими пользователями с помощью интерактивного веб-сайта и яркой, интересной графики на своей домашней странице.Они работали с такими крупными брендами и именами, как Homebase, M & S, Santander и Hyandai, которые гордо отображаются на экране прокрутки. Вы также можете легко просмотреть множество примеров фотографий из предыдущих событий («тематических исследований»), которые могут даже дать вам некоторое вдохновение.
Rapier Group
Это глобальное агентство специализируется на выставках, выставках и конференциях по всему миру. Они работали с такими как Skoda, Nestle и Renault и имеют блестящую репутацию.Их веб-сайт с гордостью показывает потрясающие слайд-шоу из предыдущих событий. Большая графика и многоцветные контрасты привлекают внимание, а затем они подкрепляют это примерами своей работы. Одним из элементов, который нам показался особенно интересным, были примеры интерактивных цифровых медиа, которые они могут предоставить на мероприятиях, которые позволяют посетителям играть в игры, что является отличной идеей ледокола, чтобы помочь организации событий!
Банки Садлер
С видеоизображениями, как только вы заходите на домашнюю страницу, вы можете увидеть типы событий и событий, с которыми имеет дело это агентство и которые обслуживают более 500 событий и 16 000 собраний по всему миру, у них явно есть большой опыт.Сайт стильный и удобный для навигации с легкими вкраплениями цвета, чтобы подчеркнуть, где они тоже хотят. Меню сайта сразу имеет ряд категорий, таких как; организация путешествий, технологии и производство, а также решения для управления и проведения мероприятий, доказывающие, что они могут решать широкий спектр проблем, связанных с событиями, в рамках одного агентства. Их обновленный блог также охватывает целый ряд тем, связанных с брендом, которые относятся к их услугам и нише, что делает их более ценными с момента, когда вы нажимаете на их страницу.
TRO
Этот простой в навигации сайт совсем не скучен с большим количеством контента, привлекательных заголовков и изображений. TRO имеет внушительный список клиентов крупных брендов, в том числе; Липтон, Ниссан, Вольво и Пинк Леди. Специально специализируясь на выставках, конференциях, живых мероприятиях и обучении персонала, крупные мероприятия являются их специальностью.
Джордж П. Джонсон
Специализируясь на эмпирическом маркетинге событий и помогая организовать незабываемые события и интерактивный маркетинг для посетителей, его веб-сайт может многое сделать.К счастью, он предлагает смелые, броские заголовки и вводные видеоролики, и, поскольку у них 30 офисов по всему миру, у них есть много примеров их работы. Они работали с брендами, в том числе; Nissan, IBM, Cleveland Cavaliers, Jeep, Tesla и Charles Schwab, так что вы знаете, что они привыкли иметь дело с высокими заказами.
WRG
С броским вступлением на их целевой странице в виде слайд-шоу вы не можете не обратить внимание на опыт WRG, который идеально подходит, поскольку они специализируются на событиях в реальном времени (и вы можете понять, почему).В прошлом вы приняли упрощенный дизайн и навигацию, которая просто работает. Однако наиболее впечатляющей частью сайта является их уникальная страница «Наша работа», которая дает вам возможность выбрать предыдущие проекты в соответствии с сектором событий, например, технологии, инженерные или финансовые, чтобы увидеть связанные проекты, над которыми они в настоящее время работают или которые они завершили.
Нажав на каждый из этих проектов, вы сможете увидеть кадры и видео с мероприятия и некоторую броскую информацию для их тематических исследований.В целом, это интересный и глубокий веб-сайт, который может даже дать вам некоторое вдохновение или идеи, глядя на предыдущие события, разработанные WRG.
Джек Мортон
Будучи признанным британским агентством № 1 в 2016 году, они организовали церемонии, связанные с Олимпийскими играми и Играми Содружества, а также с Чемпионатом мира по футболу, и продемонстрировали откровенные фотографии как за кулисами, так и перед домом. Хотя схема на первый взгляд кажется довольно упрощенной, на самом деле она интерактивна и меняет цвет при просмотре, что создает другое ощущение перспективы при просмотре сайта.
Vista
Несмотря на то, что Vista позиционирует себя как всеобъемлющее коммуникационное агентство, Vista управляет событиями, находит площадки, а также помогает с коммуникациями и стратегией бренда, а также предлагает помощь в подходе к бизнесу. Работая с такими брендами, как BMW, Harrods и Lloyds Banking Group, они хорошо оснащены для проведения любых мероприятий. С поразительным блогом с большими изображениями они предоставляют информацию и ценность с самого начала.
Их веб-сайт невероятно визуален и прост в навигации, что является хорошим знаком для коммуникационного агентства, и в меню представлены их последние пресс-релизы, блог и все об их культуре и работе, которая претендует на звание «бизнеса людей»
Перец чили
С самого начала вы можете сказать, что это уникальная и причудливая компания, предлагающая преимущества с интерактивным вдохновением и «популярными идеями для проведения мероприятий», которые приведут вас на специализированные мини-сайты для специфичности.Необычно, Chillisauce обслуживает как мальчишники, так и корпоративные мероприятия, которые определенно обещают массу удовольствия. Они могут похвастаться списком клиентов, включая Deloitte & Touch, Coca Cola, Cadbury и Google (среди прочих), а фотографии с витрин заставляют вас желать, чтобы вы были там! Несмотря на то, что они базируются в Лондоне, они обслуживают Великобританию, Европу и США и, похоже, занимают первое место в списке «альтернативного» планирования деловых мероприятий.
TBA
Этот привлекательный сайт доказывает, что хорошо зарекомендовавшее себя 30-летнее агентство TBA является инновационным и не отстает от современных тенденций.На их домашних страницах есть знаменитости и известные бренды, которые в кратчайшие сроки демонстрируют предыдущие проекты, позволяя фотографиям говорить. От гостеприимства в Сильверстоуне 2014 GP до запуска Ralph Lauren Wimbledon есть множество снимков и тематических исследований, которые следует удивить, и они также используют все аспекты мультимедиа, включая видео и изображения по всему сайту.
The Events Company
Это агентство делает то, что говорит о банке, и является компанией по проведению мероприятий, которая стремится предоставить вам наилучшее мероприятие.Есть видеозаписи предыдущих примеров, чтобы вы могли увидеть, что вам не хватает, а также обновления в социальных сетях и смелые цвета, чтобы привлечь ваше внимание на экране. Что больше всего выделяет и делает его уникальным из остальной части списка, так это фактически интерактивное окно чата, которое поможет вам сразу же получить ответы на свои вопросы. С такими брендами, как; BMW, BP, Mini и Lloyds bank, The Events Company, безусловно, хорошо решают проблемы и обеспечивают доставку.
Травяные корни Группа
Вы можете сказать, что это агентство событий отличается, как только вы попадете на их домашнюю страницу с личными типами шрифтов «рукописного ввода», рисунками мультфильмов и упрощенными темами.Хотя они могут показаться любительскими, они придают сайту индивидуальность и соответствуют духу бренда. Они специализируются на рекламных акциях, ваучерах и поощрениях, а также на встречах и планировании мероприятий и работали с такими клиентами, как; Vodafone, Microsoft, Ford и Heineken.
города,
Вдохновение, которое вы сразу получаете от этого сайта, заключается в том, что это агентство является глобальным и определенно может заниматься крупными проектами.В Австралии, Канаде, США, Великобритании, Гонконге и Южной Африке каждая страна имеет кликабельный раздел на главной странице, на котором вы найдете советы по конкретным странам, примеры из практики и информацию о своей предыдущей работе и о том, что они могут сделать для вас. Жирный, заявление фотографии и слайд-шоу снимков подтверждают это.
Smyle
С смелым видео введением, которое сразу бросается в глаза и заставляет вас хотеть читать дальше, Smyle доставит с самого начала и сможет удержать ваше внимание при просмотре.Они работают по всему миру и специализируются на живых событиях и создании цифровых впечатлений, таких как финальная вечеринка X Factor, проводимая в Уэмбли, и множество других громких событий. Существует множество примеров фотографий клиентов и вдохновляющих событий, которые вы можете посмотреть, но что действительно выделяется, так это их страница «о нас».
Акцент на их бизнес-культуре немного напоминает знаменитый идеал Google о том, что культура «создается их командой», и с учетом этого они принимают социальные льготы, обеды, городские встречи и социальные мероприятия для сотрудников, чтобы улучшить формирование команды и культура (и, если вам интересно, их тоже сейчас нанимают!).
BCD
. Сосредоточив внимание на встречах и мероприятиях, на этом веб-сайте можно найти много различной информации и мест, что делает его действительно полезным для читателя и его вдохновения. На сайте есть красивые, смелые картинки, которые вдохновляют вас, задают тон бренда, а также служат примером того, что уже достигнуто. Награды, которые они получили, также представлены на домашней странице, чтобы подтвердить, что они хороши в том, что они делают.
Touch Associates
С такими клиентами, как Spar, Mercedes-Benz, GCM Resources и Allergan, с гордостью демонстрируемыми, это агентство работало с некоторыми громкими именами на некоторых крупных мероприятиях. С потрясающими изображениями и макетом веб-сайта это просто опыт навигации по сайту, и каждая из галерей содержит фантастические изображения своей работы и духа, а также примеры за кулисами. Милый пингвин на главной странице привлекает вас и заставляет вас читать и понимать их, а также кто не любит картинки милых животных?
Worldspan
Worldspan, поставивший в 80 странах мира более 4000 мероприятий по всему миру, верен своему имени.Их выложенный плиткой макет и красочные изображения доставят вас именно туда, куда вы хотите, с удобной навигацией, одновременно пробуждая интерес, чтобы узнать больше. Их обновленный блог «Новости и обзоры» также может дать вам вдохновение на события о текущих тенденциях, интересных статьях и их собственных процессах, чтобы дать вам инсайдерскую информацию!
В заключение
В конечном счете, только вы сами можете решить, что делает сайт агентства событий интересным, но, надеясь, что, увидев эти примеры, вы согласитесь, что в этом списке есть действительно потрясающие.Ищете ли вы вдохновение на мероприятие, новые идеи, действующее агентство или просто причину, чтобы отказаться от обеденного перерыва, в этом списке найдется что-то для всех!
,преимуществ от использования агентства событий
С более чем 1,3 миллионами мероприятий, организованных британскими ивент-компаниями в 2016 году, очевидно, что корпоративные мероприятия являются неотъемлемой частью многих бизнесов. При эффективном проведении мероприятия могут помочь компаниям привлечь новых клиентов, увеличить продажи, достичь целей компании и повысить командный дух. Тем не менее, успешное мероприятие может занять месяцы напряженной работы, подготовки, преданности делу и организации. У многих компаний возникла сложная дилемма: отдать ли их на аутсорсинг агентству мероприятий или взять на себя тяжелую работу.
Управление мероприятиями на дому может быть чрезвычайно увлекательной и увлекательной задачей, позволяющей вам использовать имеющиеся в бизнесе таланты, объединять команды и предоставлять дополнительные возможности для обучения и роста, особенно с точки зрения инноваций. После месяцев напряженной работы и самоотдачи, это может быть чрезвычайно полезным, когда ваше мероприятие будет успешным. Тем не менее, планирование мероприятий — тяжелая работа и не для всех. Альтернатива состоит в том, чтобы пойти на аутсорсинговое решение, которое само по себе дает множество преимуществ.Причины для аутсорсинга включают в себя нехватку времени, нехватку внутренних ресурсов, стресс и дополнительную ответственность, которые он несет, нехватку творчества и ограничения в наборе навыков.
Преимущества аутсорсинга вашего мероприятия включают в себя:
- Экономия времени и ресурсов
- Экономия денег и эффективное управление бюджетом
- Увеличение инноваций и креативности
- Снижение стресса
Экономия времени и ресурсов
Одна из основных причин того, что Аутсорсинг людей заключается в том, что у них просто нет времени для планирования и проведения мероприятия в дополнение к своей повседневной роли.На протяжении многих лет агентства по организации мероприятий установили прочные отношения с поставщиками, местами встречи и другими контактами, что означает, что они имеют простой и прямой доступ к тому, что вам нужно. В то время как вам может потребоваться неделя, чтобы найти идеальное место для проведения мероприятия, агентству по организации мероприятий может потребоваться всего несколько часов! Их обширный опыт означает, что они знают правильные вопросы, которые нужно задать, понимают сроки выполнения заказа и как решать возникающие проблемы, соблюдение сроков редко является проблемой! Все, что вам нужно сделать, это выбрать предпочитаемую дату мероприятия, расслабиться, расслабиться и позволить экспертам сделать это за вас!
Экономия средств и оставление в бюджете
Придерживание бюджета и минимизация затрат — это еще одна проблема, с которой сталкиваются многие при планировании и проведении мероприятий, что часто является преимуществом при аутсорсинге.Агентства, проводящие мероприятия, обычно получают преимущество от налаженных отношений с основными поставщиками отрасли, что позволяет использовать льготные тарифы и эксклюзивные дополнительные услуги, которые, как правило, были недоступны. Агентства часто выигрывают за счет эффекта масштаба, что означает, что вы часто можете получить больше за свои деньги. Их обширный опыт работы с бюджетами снимает вес с ваших плеч, поскольку они обладают знаниями и пониманием того, как расходы могут увеличиваться, и знают о необходимых непредвиденных обстоятельствах, предотвращающих нежелательное жало в хвост, обеспечивая идеальное мероприятие, оставаясь при этом в бюджете.С аутсорсинговым решением вы платите за экспертизу только тогда, когда она вам нужна.
Увеличение инноваций и креативности
У вас может быть много идей о событиях при планировании событий, но попытка воплотить их в жизнь уникальным способом часто может быть сложной задачей. Огромный опыт в сочетании со способностью мыслить нестандартно означает, что агентства по организации мероприятий постоянно создают новые и интересные идеи, чтобы удивить ваших акционеров, потенциальных клиентов или сотрудников. Их доступ к ресурсам и технологиям, которые могут быть вам недоступны, также означает, что они могут внедрять креативные и инновационные решения для удовлетворения потребностей каждого вашего мероприятия.
[content_band bg_color = ”# E8F6D2 ″ border =” all ”] [container] Нужны товары для предстоящего события? Мы можем помочь. Футболки Printsome производятся на месте ?? и из одежды самого высокого качества. Наши службы доставки работают по всей Великобритании и могут адаптироваться к большинству сроков. Узнайте больше! [/ container] [/ content_band]Снижение стресса
Исполнительный директор по здравоохранению и безопасности Великобритании заявляет, что основными причинами стресса на рабочем месте являются сжатые сроки, слишком большая работа, слишком большое давление или ответственность.Планирование мероприятия может часто вызывать, по крайней мере, один, если не все, эти факторы при планировании мероприятия помимо стресса их обычной работы. В конце концов, в 2016 году организация мероприятий была оценена как 5-ая самая напряженная работа среди военнослужащих, пожарных, пилотов и полиции! Аутсорсинг означает, что агентство по организации мероприятий отражает стресс и беспокойство от планирования мероприятия вне вашего бизнеса, предоставляя вам решения, а не проблемы. Позволяя вам и вашей команде оставаться сосредоточенными на выполнении повседневных рабочих обязанностей, при этом имея уверенность в том, что каждый элемент вашего корпоративного мероприятия спланирован детально и выполнен с изяществом.
Заключительные слова
Итак, если вы устали от стресса и затрат времени на планирование мероприятия или у вас кончились креативные идеи, не бойтесь отдавать на аутсорсинг! Опыт агентства событий неоценим, преимущества бесконечны, поэтому приготовьтесь к самым креативным и успешным событиям, которые когда-либо видел ваш бизнес! Однако помните, что работа с агентством событий не означает, что вы больше не участвуете. Все хорошие агентства по организации мероприятий смотрят на построение отношений с вами и должны помнить о ключевых знаниях, которые вы имеете о своем бизнесе.Аутсорсинг не означает, что это больше не ваш ребенок. Вы эксперт в своей области. Обратитесь в агентство по организации мероприятий за поддержкой, которая вам необходима для проведения исключительного мероприятия, которое достигает поставленных вами целей.
Пингвины — это креативное агентство, расположенное в Виндзоре, Великобритания. Стремление предоставить исключительные результаты для своих клиентов, работая в тесном сотрудничестве с ними для достижения своих целей посредством измеримых живых событий и стимулирующих путешествий в глобальном масштабе. Если вы планируете мероприятие или поощрительную программу и вам нужна помощь, свяжитесь с нами, вы не пожалеете об этом.
Печать на футболках для мероприятий
Благодаря нашему пятилетнему опыту работы в индустрии полиграфии, мы смогли разработать платформу, ориентированную на потребности организаторов мероприятий и бренд-менеджеров, которым нужны эффективные решения . Футболки Printsome производятся на месте и из одежды самого высокого качества.
С того момента, как вы свяжетесь с нами, вы получите лечение Printsome. Один из наших экспертов по печати ответит на ваши вопросы и будет держать вас в курсе каждого шага. Наши службы доставки работают по всей Великобритании и могут адаптироваться к большинству сроков. Не имеет значения, если это 15 или 15 000 футболок. Печать одежды еще никогда не была такой простой.
Зачем беспокоиться об инвентаре или логистике, когда мы можем позаботиться об этом? Мы занимаемся скучными делами, чтобы у вас было больше времени на все остальное. Чтобы узнать больше, просто посетите наш сайт, нажав на баннер ниже.
Printsome — это британское агентство по печати на футболках, которое работает по всей Великобритании, от печати футболок в Брайтоне до Йорка и где-либо между ними.Так что, если вам нужна футболка или обычная одежда, свяжитесь с нами для получения цитаты и побалуйте себя отличным обслуживанием клиентов.
.Что включает в себя управление событиями?
Понимание того, что управление событиями является основной отраслью в Великобритании, и знание того, какие типы событий могут быть включены, жизненно важно для любого потенциального планировщика событий. Тем не менее, также важно понимать, что происходит, когда речь идет о разработке и создании мероприятия. Организуете ли вы свадьбу друга или многонациональную конференцию, основные задачи будут включать:
Понимание целей — какова цель мероприятия? Какой опыт мы хотим, чтобы люди имели? Планирование мероприятия невозможно без четких целей.
Установление сроков — определение того, что должно произойти и когда. Любое крупное событие включает в себя сложное управление временем, планирование и координацию деятельности других людей, таких как общественное питание, цифровые и технологические установки и подготовка места проведения.
Выбор места проведения — выбор места может показаться простым, но важность поиска правильного места не следует недооценивать. Это включает в себя исследования, договоры и переговоры о стоимости и построение рабочих отношений.
Поставщики и управляющие поставщики — в каждом мероприятии участвует целый ряд поставщиков. От поставщиков до освещения, разнообразные поставщики нуждаются в контактах, коротком списке, согласовании затрат и заключении контрактов. Оттуда эффективное управление всеми поставщиками, гарантирующее, что они выполняют свои роли вовремя и в рамках бюджета, имеет важное значение для успеха мероприятия.
Управление бюджетами — вероятно, второе место после четких целей — эффективное управление бюджетом.Провести грандиозное мероприятие легко с неограниченными средствами, но для организации мероприятия в рамках ограниченного бюджета требуется хороший менеджмент.
Маркетинг и коммуникация — никогда не случится, если вы построите его, они придут: предоставление аудитории требует маркетинга обещания того, что событие принесет! Сегодня это касается различных каналов прямой почтовой рассылки, социальных сетей и цифрового маркетинга.
Управление риском — события сложны, так как наличие множества элементов, способствующих событию, означает множество возможных точек отказа.Понимание того, что представляют собой риски, вероятность возникновения каждого из них, стратегии минимизации риска и разработка надежного плана действий в чрезвычайных ситуациях в случае возникновения проблем, является непреложной задачей в управлении событиями.
Устойчивое мышление — принятие решений в процессе планирования мероприятий с учетом социальных и экологических последствий.
,