Как правильно заполняется трудовая книжка: Образец заполнения трудовой книжки

31.05.2000 alexxlab

Содержание

Трудовая книжка: как правильно заполнять

Нарушений в порядке оформления и ведения трудовых книжек работников в последнее время стало гораздо больше. К такому выводу пришли специалисты Общероссийского профсоюза авиационных работников, проанализировав соблюдение трудового законодательства на предприятиях отрасли. А так как подобные нарушения всегда имеют негативные для работника последствия, особенно при оформлении трудовой пенсии, профсоюз разработал и направил в свои организации рекомендации по проверке правильности оформления и ведения трудовых книжек, их учета и хранения.

Поскольку данная тема актуальна и для работников других отраслей, “Солидарность” публикует рекомендации, подготовленные руководителем отдела охраны труда и правовой защиты аппарата ЦК ОПАР Анатолием Шарковым.

Порядок ведения трудовых книжек регламентирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением правительства РФ от 16. 04.2003 № 225, с изм. и доп. от 01.03.2008, от 19.05 2008, от 25.03.2013) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 в ред. от 31.10.2016).

Прежде всего необходимо проверить:

1. Соблюдены ли общие правила заполнения трудовых книжек. Так, трудовые книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ должны вестись на всех лиц, работающих в организации свыше пяти дней, если эта работа является для них основной. В том числе трудовая книжка ведется на сезонных и временных работников, а также на внештатных — при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию. Если работник подаст заявление на увольнение до достижения пятидневного срока, записи в его трудовой быть не должно. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы (и по желанию работника).

2. Все записи в трудовых книжках должны производиться перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), водостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Использование зеленой или красной пасты не допускается.

3. Запрещается в трудовых книжках сокращать какие-либо слова. Например, нельзя употреблять сокращения вроде “пр.” вместо “приказ”, “ОК” вместо “отдел кадров”, “ТК” вместо “Трудовой кодекс”, “ст.” вместо “статья” и т.д.

4. Записи дат во всех разделах трудовых книжек должны производиться арабскими цифрами (причем число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Так, если работник принят на работу 9 января 2017 года, в трудовой книжке должна быть запись: “09.01.2017”.

5. Если работник поменял фамилию (например, в связи с изменением семейного статуса), следует внести соответствующие правки на титульном листе трудовой книжки. Одной чертой (ручкой, не карандашом!) зачеркивается прежняя фамилия и записывается новая. При этом ссылка на соответствующий документ делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью уполномоченного лица и печатью организации.

6. В разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждениях” трудовой книжки зачеркивание (замазывание, заклеивание) ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

7. Вносить сведения о работе в раздел “Сведения о награждениях” запрещено. В случае если человек при приеме на работу предоставил трудовую книжку, в которой последние записи о работе внесены в раздел “сведения о награждениях”, работодатель обязан вшить в его трудовую книжку вкладыш и свои записи внести во вкладыш.

8. Вкладыш должен быть вшит (не приклеен и не вложен) в трудовую книжку. При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки ставится штамп с надписью “Выдан вкладыш” и указываются серия и номер вкладыша. Если сведения о работе продолжают вноситься в раздел “Сведения о награждении”, то это является грубым нарушением и подлежит исправлению.

9. Следует иметь в виду, что взыскания в трудовую книжку не вносятся. Исключением является случай, когда в качестве дисциплинарного взыскания выступает увольнение работника.

10. Также весьма частой ошибкой является заверение перевода сотрудника на новую должность печатью организации и подписью директора. Нужно всегда помнить о том, что такой подход — нарушение требований ведения трудовых книжек. Печать и подпись ставятся только при приеме человека на работу и при его увольнении.

11. Сведения о работе должны начинаться с указания заголовка в виде полного, точного (и сокращенного, при его наличии) наименования организации. Заменой ручного написания может быть штамп организации, который также проставляется перед начальной записью о приеме на работу и также должен содержать и полное, и сокращенное наименование организации.

Обязательно указывается порядковый номер записи в трудовой книжке. Он проставляется именно при внесении записи о приеме на работу, а не под заголовком названия организации.

12. Если в трудовой книжке последняя запись о приеме на работу в предшествующую организацию не закрыта записью об увольнении, то новая запись о приеме работника делаться не может, так как юридически не зафиксирован факт его увольнения с предыдущего места работы.

13. Если необходимо внести исправления, делать это нужно только в соответствии с требованиями правил ведения трудовых документов. Строго запрещено использовать зачеркивание и указание рядом верных данных. Здесь нужно внести соответствующую запись с новым порядковым номером, в которой будет указана ссылка на неверные сведения, внесенные ранее: “Запись под номером … считать недействительной”. Далее пишутся правильные сведения. Причем такие исправления должны проводиться по месту работы человека и на основании официальных документов.

14. Подпись владельца трудовой книжки — обязательна.

15. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

16. После внесения сведений об увольнении записывается должность, расшифровка подписи и подпись должностного лица, ответственного за ведение трудовых книжек. (Данное лицо обязательно должно быть назначено приказом по основной деятельности.) После этого проставляется печать организации (юридического лица).

17. Под последней записью также расписывается работник, подтверждая тем самым, что он ознакомлен и согласен со всеми записями, внесенными в его трудовую книжку в данной организации.

18. Необходимо принять во внимание, что в соответствии с общим порядком оформления расторжения трудового договора (установлен ст. 84.1 ТК РФ) в последний рабочий день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. В случае когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием или отказом ее получить, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения.

19. Бланки трудовой книжки и вкладыши в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности — в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность. И выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

При проверке правильности ведения трудовых книжек, порядка их учета и хранения также необходимо помнить, что их учет ведется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей. Эта книга учета ведется кадровой службой или другим подразделением организации, в котором оформляются прием и увольнение персонала. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

* * *

Общероссийский профсоюз авиационных работников считает, что данные рекомендации будут способствовать повышению уровня профсоюзного контроля за соблюдением в организациях и на предприятиях трудового законодательства, выявлению и устранению допущенных нарушений в порядке ведения трудовых книжек работников.

Как получить трудовую книжку впервые самостоятельно

Содержание

Условия хранения трудовых книжек и их выдачи
Процедура заполнения документа
Сведения о работе
Раздел, посвященный наградам и поощрениям
Какие данные еще могут внесены в трудовую книжку
Если места в книжке больше нет
Как завести трудовую книжку впервые: порядок действий, заявление, трудовой кодекс и правила оформления
Что это такое?
Нормы
Порядок
Заявление
Приобретение
Заполнение
Хранение и выдача
Утеря
Когда трудовик является владельцем трудовой
Приказ об оформлении
Проверка подлинности
Требуется ли для иностранцев?
Какие данные вносятся?
Оформление вкладыша
Как и где оформить (заполнить) трудовую книжку при приеме на работу впервые?
Со скольки лет можно завести?
Как и где можно сделать (получить)?
Покупка
Кто должен покупать?
Как происходит удержание стоимости трудовой книжки из зар. платы?
Приказ о взимании платы за трудовую книжку
Где оформляют?
В течении какого срока работодатель обязан завести трудовую книжку?
Какие документы нужны для получения?
Электронная трудовая книжка: особенности оформления и ведения
Что такое электронная трудовая книжка?
Как завести электронную трудовую книжку?
Как подавать отчёт в ПФР?
Прием нового сотрудника

Трудовая книжка – важный документ, которая необходим для совершения официальной трудовой деятельности и является основанием для начисления стажа. Как получить трудовую книжку и правильно ее заполнить, мы и расскажем в данном материале.

Условия хранения трудовых книжек и их выдачи

Очень важно периодически спрашивать у работодателя или лица, занимающегося в компании хранением трудовых книжек, об условиях их хранения. Ведь порча или потеря документа крайне нежелательны для сотрудника в будущем.

Так, условия хранения документа должны быть следующими:

в шкафу среди важных документов;
в сейфе.

Например, если в данном документе были перечислены уровни квалификации и присвоенные трудовые звания, их крайне тяжело будет восстановить в случае утери документа.

Условия выдачи книжки на руки ее владельцу такие:

при расторжении трудового договора;
по требованию сотрудника при подаче заявления, для предоставления информации из трудовой книжки (в таких случаях ему выдается копия документа) в ФМС или же прочие органы;
трудовую книжку могут отдать родственникам сотрудника в случае его смерти;

при отсутствии семьи после смерти сотрудника трудовая должна храниться у работодателя в течение 50 лет.

Законодательство РФ уже несколько лет планирует исключить необходимость ведения трудовых книжек сотрудников. Однако сроки такого нововведения еще не определены, поэтому пока трудовые книжки остаются на плаву и доставляют немало хлопот, как сотрудникам, так и работодателям.

Теперь перейдем к вопросам оформления и заполнения этого типа документов.

Процедура заполнения документа

Итак, как уже говорилось ранее, документ о трудоустройстве заполняет либо сотрудник отдела кадров, либо бухгалтер. Если же компания состоит из минимального количества сотрудников, этим может заниматься непосредственно сам руководитель или попросить заполнить документ самого сотрудника, затем просто проверяет информацию и ставит печать с подписью.

Заполнять документ следует крайне внимательно, именно поэтому следует соблюдать строгий алгоритм действий.

Сведения о работе

Следующий раздел трудовой книжки – основной, это сведения о трудовой деятельности человека. Каждая из записей оформляется работодателем так:

номер записи в зависимости от того, какой идет по счету работодатель;
дата приема на работу;
указание должности и департамента, которому подчинен сотрудник;
документ, на основании которого человек был принят (как правило, на основании Приказа) с указанием номера;

причина и дата увольнения;
должность кадровика, подпись и печать компании.

При условии перевода сотрудника на другую должность в рамках одной организации в трудовой книжке совершается отдельная запись.

Раздел, посвященный наградам и поощрениям

Очень часто данный раздел не заполняют, даже при условии присвоения сотруднику наград, званий, почетных грамот и других поощрений. Желательно проверять фиксацию получения того или иного поощрения в трудовой книжке.

Раздел следует заполнять следующим образом:

номер записи;
дата присвоения поощрения;
вид поощрения, кто выдал и за какие заслуги, номер приказа, согласно которому было произведено поощрение.

Обратите внимание, что очень важно, чтобы каждое поощрение подкреплялось приказом, в противном случае оно не будет иметь никакого веса.

Какие данные еще могут внесены в трудовую книжку

Если в этом есть необходимость, в книжку могут быть внесены данные о выполненной работе по совместительству, однако их внесение не является обязательным. Но, несмотря на это, в отделе кадров или бухгалтерии, такую запись по требованию обязаны внести.

При желании человека иметь официальный дополнительный заработок, ему выдавать на руки документ о трудоустройстве на основном месте работы не имеют права, он заполняется основным работодателем при предоставлении соответствующих данных.

Также в ней фиксируются такие данные, как:

информация о повышении квалификации;
присвоение категории;
прочие сведения.

Помимо этого, запись в документ вносится заново в случаях переименования организации, в которой работает ее владелец. Запись осуществляется, ссылаясь на документ, служащий основанием для этого.

Также данные вносятся заново при условиях смены штатных расписаний, например, при переименовании должности сотрудника.

Если места в книжке больше нет

Если в данной книжке уже нет места для совершения новых записей, то новый работодатель должен вклеить в нее специальный вкладыш с аналогичными реквизитами книжки. Как правило, вкладыш приклеивают после последней страницы с целью сохранения порядка трудовой деятельности человека.

При вклеивании вкладыша ему присваивается номер и серия, их также следует указать на титульном листе, также следует поставить штамп с надписью о выдаче вкладыша.

Если же бланк для вкладыша был при заполнении испорчен, то его следует утилизировать и сменить на новый. Ошибок в документе допускать нельзя.

Теперь вам известно, где можно получить трудовую книжку и как правильно ее заполнять. Информация будет интересна как рядовым сотрудникам, так и работникам отдела кадров, которые ведут учет трудовых книжек сотрудников предприятия.

Как завести трудовую книжку впервые: порядок действий, заявление, трудовой кодекс и правила оформления

При начале трудовой деятельности специалист отдела кадров, выполняющий оформление приема на работу, должен принять все необходимые документы у сотрудника. Еще важно знать, как завести трудовую книжку впервые. О нюансах приобретения и заполнения данного документа, порядке его хранения рассказано в статье.

Что это такое?

Трудовой книжкой называют документ, который включает информацию о трудовой деятельности, производственном стаже граждан. Новый образец установлен Постановлением Правительства «О трудовых книжках», опубликованным 16 апреля 2003 года под № 225.

У документа есть дополнительные средства защиты. Это светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка», специальный шов, скрепляющий страницы. Листы созданы из специальной бумаги с содержанием водяных знаков. Реализация легальных документов выполняется официальным распространителем по договору о продаже.

Новый экземпляр имеет серую обложку, на которой есть герб России. У него меньший формат по сравнению с книжкой, которая была действительна ранее. В нем есть четыре дополнительные страницы.

Продаются книжки в:

торговых компаниях, реализующих канцелярские товары;

оптовых торговых фирмах, которые занимаются прямыми поставками;
отделах сбыта объединения «Гознак».

Работодатель может требовать от принимаемого лица возмещения понесенных на покупку книжки расходов. При первом трудоустройстве сотрудника на работу документ оформляют в течение рабочей недели.

Нормы

Правила ведения хронологии трудовой работы установлено федеральным законом. Действует Постановление Правительства РФ № 225 и Постановление Минтруда РФ № 69, где указаны формы документа, его образцы. Заполнение трудовой книжки впервые осуществляется по указанным правилам.

В п. 8. Постановления № 225 указано, что с первичным трудоустройством книжку заводят работодатели и за счет средств предприятия.

Документ заводят на всех сотрудников, приступивших к своим обязанностям и выполняющим их не меньше календарной недели. Аналогичные нормы включает ст. 66 ТК РФ, где зафиксировано, что запись о трудоустройстве вносится не позже 5 рабочих дней.

Самостоятельно работники не могут вносить какую-либо информацию в трудовую книжку. Это выполняется только специалистом кадровой службы предприятия, где оформлено трудоустройство по трудовому договору.

Порядок

В трудовой книжке указана трудовая биография гражданина. При обращении человека за оформлением пенсии именно этот документ служит подтверждением стажа. У каждого работника когда-то трудовая книжка заводилась впервые. Не стоит допускать ошибки в указании паспортных данных.

Как завести трудовую книжку впервые? Специалист кадровой службы фирмы или ИП заполняет этот документ в присутствии нанимаемого специалиста, а затем должен проверить правильность обозначенной информации. Если есть ошибка, то работник должен требовать повторного заполнения бланка.

Оформление трудовой книжки впервые нельзя выполнять самостоятельно. Это должен делать кадровик или другой представитель работодателя. Законом не предусмотрено составление заявления. Но некоторые работодатели, чтобы завести трудовую книжку впервые, заявление требуют обязательно.

Если сотрудник, на которого заводится книжка на первой работе, устраивается еще и в другую компанию, вторую книжку оформлять не нужно. На втором месте он будет трудиться по совместительству. Указывать ли информацию о данном трудовом периоде, решает сам работник.

Запись о приеме на второе место выполняет кадровый специалист по основному месту. Но для этого требуется предъявить ему подтверждающий документ.

Заявление

Как завести трудовую книжку? Иногда работодатели требуют написать заявление. Оно составляется на листе А4. Пишут его по следующим правилам:

В середине указывается — «Заявление».
Затем необходимо написать о необходимости оформления книжки по причине заключения трудового договора и ч. 4 ст. 65 ТК РФ.
Потом указывается дата и подпись с расшифровкой.

Это стандартный образец написания заявления. Но обычно составлять его не требуют. Главным является лишь правильное заполнение, ведение документа, а также его хранение и выдача.

Приобретение

У работодателя должно быть нужное число бланков трудовой книжки и вкладышей в нее по закону. Он не может требовать у сотрудника, чтобы он сам покупал документ. При выдаче книжки работодатель может взять плату, сумма которой устанавливается размером расходов на ее покупку.

Рассматривая тему, как завести трудовую книжку впервые, следует определить, кому надо покупать бланк – работнику или работодателю. Приобретать бланк нежелательно самостоятельно, так как есть риск приобретения экземпляра, который не соответствует стандартам, или созданного предприятием, не имеющим на это права.

Покупать книжки должен работодатель. В его обязанности входит:

ведение книги по выдаче, хранению, приходу-расходу, регистрации документов новых работников;
хранение книжек;
выдача документов при увольнении с записью.

После оформления документа работодатель вправе удерживать из зарплаты работника цену трудовой книжки. Но выполняется это после выхода приказа, с которым следует ознакомить сотрудника под подпись. Нельзя высчитывать сумму без согласия лица.

Заполнение

Как завести трудовую книжку впервые? Чистый бланк заполняют по трем документам:

паспорту;
документу об образовании;
приказу.

Трудовую книжку оформляют после подписания приказа. За это же время выполняют запись о приеме/переводе на должность, награждении, повышении квалификации. Информацию об увольнении должны внести в тот же день, и документ сразу предоставляют на руки. Как завести трудовую книжку впервые? Образец заполнения позволит правильно это сделать:

На 1 странице обозначается Ф.И.О. как в паспорте, дата рождения, образование, профессия, специальность.
После указания данной информации кадровик предоставляет книжку работнику для проверки и подписи.

Если бланк испорчен, то кадровик обязательно составляет акт, а затем выписывает трудовую книжку снова. Исправления относятся к изменению Ф.И.О. сотрудника (если был оформлен брак) или к данным об образовании. Правила исправления следующие:

Одной чертой зачеркивают надпись, чтобы она была читаемой.
Фиксируются выше новые данные.
Рядом обозначается наименование, номер и дата документа, который считается основанием для исправления.
Запись заверяется подписью лица, которое внесло исправление, а также печатью предприятия.

Не допускаются зачеркивания и исправления записей о работе и поощрениях. Когда заполнен первый разворот, надо перевернуть страницу и внести сведения о приеме на работе, фиксируя в графах номер, дату, фразу «принят на работу на должность …» с обозначением названия подразделения фирмы, если оно есть в трудовом договоре. Также фиксируется наименование, номер и дата решения.

Сотрудник, которому выдается книжка впервые, может требовать записи об учебе на стационарном отделении вуза, службе в ВС или другом периоде, входящие в трудовой стаж. Если работником был предъявлен документ, который подтверждает воинскую службу, то после внесения записи о приеме на работу можно внести данные об этом.

Когда заводится трудовая книжка? Выполняется это при первом официальном трудоустройстве. Причем это может происходить как с 18 лет, так и позже.

Рассмотрели все правила, как завести трудовую книжку впервые. Важно придерживаться их, чтобы документ имел законную силу. При нарушениях его заполнения требуется срочное исправление всех недочетов.

Хранение и выдача

В статье указаны нюансы, как оформить трудовую книжку впервые с 18 лет. Именно с этого возраста разрешается официальное трудоустройство. Но как оформить трудовую книжку впервые с 14 лет? Иногда допускается оформление и с этого возраста, но при разрешении родителей и органов опеки.

В любом случае надо знать, как открыть трудовую книжку, даже если ее заводят на несовершеннолетнего.

Документ, который хранится в организации, нельзя выдавать работку на время, когда оформлены трудовые отношения. Если он нужен для предоставления в определенную инстанцию, то требуется обращение к работодателю с заявлением о предоставлении копии трудовой книжки или выписки из нее.

Работодатель должен удовлетворить такое заявление. А инстанции не могут требовать предоставление оригинала документа, если он находится по основному месту работы.

Утеря

Рассматривая тему, как завести новую трудовую книжку впервые, необходимо знать нюансы по поводу ее утери. Если это произошло по вине компании, где находился документ, то работодатель должен выполнить восстановление утраченного документа:

выписку дубликата;
восстановление данных о стаже и прочих записях – для этого подаются запросы в нужные службы и оплачиваются расходы.

Если книжка утеряна работником, то дубликат предоставляется работодателем по заявлению. Но восстановление информации будет заботой лица, которое допустило утрату.

Когда трудовик является владельцем трудовой

Даже если трудовая книжка впервые заводится у работника отдела кадров, он не должен сам заполнять ее. Помимо кадровика, заполнением документа занимается работодатель. Он имеет право поставить подпись лишь в том месте, где указывается владелец трудовой книжки. Ниже на документе:

ставит подпись руководитель;
расписывается другой кадровик или специальное лицо.

Уполномоченный сотрудник должен быть назначен приказом. В число отрицательных причин в данном плане входит то, что лицо без этого документа не будет полноправным сотрудником, даже если есть приказ и трудовое соглашение.

Приказ об оформлении

Приказом называют распоряжение нанимателя об оформлении трудовой книжки. Это будет заключительным этапом рабочего процесса. Распоряжение заверяют подписью руководителя учреждения и печатью.

Его издают для подтверждения законности приема или расторжения договора, а также когда в первый раз заводят рабочее удостоверение или вносят в него какие-либо записи.

Оформляют документ с помощью внесения:

личной информации о руководстве и названии фирмы;
сведений о подчиненных;
причины, на основании которой произошло оформление;
даты вступления в силу акта;
подписи сторон.

Все граждане, которые начинают свою профессиональную деятельность, должны выполнить оформление трудовой книжки. Чтобы эта процедура была пройдена, требуется обращение к ответственным за данную работу сотрудникам.

Проверка подлинности

Новая книжка проверяется проще, поскольку у нее есть много уровней защиты. А старые варианты легче подделываются. Проверка подлинности записи осложнена из-за того, что добывание фактов не всегда предоставляется возможным. Но допускается использование оптимальных способов проверки:

Необходимо сверить дату выпуска документа с его серийным номером. Данные выявляются с помощью специальных источников, которые включают таблицу соответствия.
Выполняется анализ правильного заполнения записей, которые вносятся в необходимые графы. Они должны быть завизированы подписью уполномоченного сотрудника, печатью.
Происходит налаживание связи с бывшим руководством предприятий, если сотрудник был прежде трудоустроен.

Требуется ли для иностранцев?

В деятельности кадровой службы при оформлении иностранных граждан часто появляются трудности. Обычно они связаны с оформлением документов. Ими представляются книжки, заполненные по правилам делопроизводства. Особых отличий в заполнении нет.

Но в данном случае работодатель задумывается о правомерности использования документов, применяемых в других странах, необходимости оформления российских книжек. Такой документ для иностранных граждан, устраивающихся на работу в России, обязателен.

На предприятиях некоторых стран заведение книжек не утверждено или они имеют другу форму, не как в нашей стране. Нормами трудового права не установлен вопрос о заведении документа иностранцами, но некоторые работодатели все же заводят его.

Сейчас действует лишь 1 акт – письмо Роструда № 908-6-1. В нем указаны разъяснения, относящиеся к данному вопросу. Выявлено, что работодателю надо завести книжку, созданную по российскому образцу, если трудоустраивающийся сотрудник не предоставил ее. Причем важно проработать больше 5 рабочих дней, как указано в ст. 66 ТК РФ.

Личные сведения заполняются не только по паспорту, но и по водительскому удостоверению, загранпаспорту, военному билету. Сотрудник должен расписаться в трудовой книжке на титульном листе, подтверждая записанные данные. Ставит подпись еще уполномоченное лицо. После этого ставится гербовая печать.

Какие данные вносятся?

Документ может включать сведения о выполненной работе по совместительству, но это не обязательно. В отделе кадров данную запись вносят по требованию. Если есть желание иметь дополнительный заработок, выдавать документ не имеют права. Его заполняют только основные работодатели.

Еще книжка может включать сведения о повышении квалификации, присвоении категории, прочей информации. Кроме этого, вносят сведения при переименовании учреждения. Запись выполняют со ссылкой на документ, который служит основанием для этого. Эти данные вносят заново при условиях смены штатных расписаний, к примеру, с переименованием должности.

Оформление вкладыша

Если все свободное пространство потрачено, и новые сведения некуда вносить, открывают вкладыш. Часто его вшивают в конец документа, поскольку конкретных указаний об этом в инструкции нет. На титульном листе ставят штамп о выдаче вкладыша с обозначением серии и номера.

Введение данных в него обязательно, титульный лист тоже надо заполнять. Нумерацию продолжают после той цифры, на которой завершилось оформление трудовой. Если во время заполнения вкладыша появились ошибки, его необходимо утилизировать в присутствии комиссии, составить акт. Это относится и к забракованным или устаревшим книжкам.

Таким образом, трудовые книжки необходимы всем гражданам, которые начали свою трудовую деятельность. При увольнении необходимо получить документ. Его в дальнейшем предъявляют при устройстве на новое место работы.

Как и где оформить (заполнить) трудовую книжку при приеме на работу впервые?

Трудовая книжка – официальный документ, который закрепляет всю информацию о трудовой деятельности конкретно взятого работника.

Совсем не мудрено, что такой важный документ как трудовая книга хранится у работодателя – именно там он будет в целости и сохранности все время пока работник осуществляет в организации трудовую деятельность. Что делать, если нет трудовой книги? Как оформить? И где ее берут?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Работа может начаться в любом возрасте и трудовую книгу можно получить достаточно рано. Но многие неопытные работники, работодатели и сотрудники отдела кадров не имеют ни малейшего понятия о том, как заполнять трудовую книгу в случае, когда она выдается впервые.

Отсутствие опыта и некая неуверенность способствует тому, что при заполнении трудовой книги люди допускают множество ошибок, ввиду чего, приходится разводить грязь в трудовой или же попросту, избавляться от нее.

В этой статье мы научим вас правильно вносить все записи в трудовую только что принятого работника на трудовую функцию в организацию, в особенности, если это первый его опыт работы. Также мы расскажем о всевозможных нюансах в заполнении, удобно расположив интересующую вас информацию по пунктам.

Приятного вам прочтения и помните о том, что любая запись, сделанная вашей рукой в трудовой книжке ведет к наступлению определенных последствий, а вот уж каких: благоприятных или нет – вы должны решить сами.

Со скольки лет можно завести?

Как мы знаем, в нашей стране возраст абсолютного совершеннолетия наступает с восемнадцати лет. Конечно, сегодня многие сотрудники аппарата государственной власти пытаются свести эту цифру к двадцати одному году, но в гражданском кодексе нашей страны прописана цифра в восемнадцать лет.

Также у несовершеннолетнего ребенка всегда есть возможность пройти процедуру эмансипации.

Для этого необходимо устроиться на работу по трудовому договору или же заниматься предпринимательской деятельностью.

Родители или орган опеки и попечительства должны внести прошение о присвоении эмансипации несовершеннолетнему в суде и суд по результатам рассмотрения преподнесенных документов должен решить, отклонять данное прошение или же нет.

Таким образом, если ребенок прошел процедуру эмансипации, то работать официально по трудовому договору он сможет уже с шестнадцати лет.

Значит и трудовая книга на его имя может быть заведена с этого возраста. Кончено таких случаев совсем небольшой процент по России, но все же, они происходят и происходят повсеместно, именно поэтому также нужно рассматривать их всерьез.

Как и где можно сделать (получить)?

Если вы пошли устраиваться на работу впервые вам не нужно ломать голову, где взять трудовую книжку, если не работал. Вы самостоятельно можете воспользоваться несколькими способами получения трудовой, которые предусмотрены государством и иными нормативно правовыми актами. Более подробно каждый из них мы рассмотрим в следующих пунктах.

Покупка

Трудовую книгу можно приобрести самому. Как правило, установленные законом образцы трудовых книг продаются в книжных магазинах. Вы сами приобретаете данный документ и самостоятельно относите его к работодателю.

На этом ваши действия заканчиваются и уже работодатель приступает к заполнению важного документа. Но согласно законодательству, вовсе не на вас лежит бремя покупки трудовой книги. Кто и как должен предоставить вам трудовой документ мы расскажем в следующем пункте.

Кто должен покупать?

Приобретать трудовую книжку должна сама организация или же индивидуальный предприниматель (работодатель). Как правило, у организаций имеется доверенность по которой они закупают трудовые в нескольких экземплярах и оформляют трудовые вновь пришедшим сотрудникам.

Таким образом, работодатель не может вас обязать купить трудовую – это ваше сугубо личное желание. А вот удержать стоимость книги с вашего заработка работодатель может.

Как происходит удержание стоимости трудовой книжки из зар.платы?

Заработная плата гражданина – это ежемесячное поощрение за труд. К сожалению, многие граждане не уведомляются работодателем о том, что с этой суммы могут списать расходы на покупку (оплату) трудовой книжки.

Согласно Трудовому кодексу -это нужно делать только с согласия работника. Конечно удержанные деньги на покупке не соразмерны с размером заработной платы, но все-таки, лучше знать куда деваются честно заработанные тобой денежные средства.

Приказ о взимании платы за трудовую книжку

Если работодатель оповещает работника о том, что собирается взыскать с его зарплаты расходы на трудовую, это еще не значит, что он все делает по закону.

К сожалению, не все работодатели знают о том, что такое действие как взымание денежных средств за трудовую книгу должно быть подтверждено приказом под соответствующим номером и датой.

Приказ должен быть предоставлен на ознакомление работнику и только после этого денежные средства могут быть списаны в пользу работодателя.

Кем выносится?

Приказ выноситься по общему правилу работодателем или же его заместителем. Также полномочия на вынесение приказа имеют сотрудники отдела кадров.

Только эти люди имею право ставить на приказ печать и объявлять его действующим локальным нормативно-правовым актом по организации.

Где оформляют?

Трудовую книжку в самый первый раз вам могут оформить в отделе кадров организации. К сожалению, очень часто работники не знают этого и сами заполняют только что купленную трудовую.

Этого делать нельзя ни в коем случае, поэтому сразу же направляйтесь либо к работодателю, либо к сотруднику отдела кадров за правильным оформлением.

В течении какого срока работодатель обязан завести трудовую книжку?

Работодатель должен завести трудовую книжку на вновь принятого работника в течение недели, после того, как обоими сторонами был подписан трудовой договор. Трудовая книга предоставляется работнику для проверки внесенных данных, а также для постановки своей подписи.

После этого книга остается на хранение у работодателя или же у сотрудника отдела кадров до момента пока работник не закончит свою трудовую деятельность в месте работы.

Какие документы нужны для получения?

Для того, чтобы получить трудовую книгу впервые вам необходимо заключить трудовой договор с организацией. Также вы должны предоставить свой паспорт и снять ксерокопии с него.

Не забывайте о том, что по факту вашего трудоустройства должен быть вынесен соответствующего вида приказ. Только наличие разом всех вышеперечисленных документов дает право сотруднику отдела кадров (работодателю) заводить трудовую книгу на работника.

Электронная трудовая книжка: особенности оформления и ведения

С 1 января 2020 года, согласно Федеральному закону № 439-ФЗ, все работодатели формируют сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном виде. Закон регламентирует правила, сроки, формы предоставления отчётности. Как оформить электронную трудовую книжку, по каким правилам осуществлять ее ведение, как принять работника без стажа — эти и другие вопросы рассмотрим в статье.

Что такое электронная трудовая книжка?

Это информация о трудовой деятельности работника. Она зашифрована и размещена на электронных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

Кто может видеть электронную трудовую книжку:

Работодатель составляет отчёт по форме СЗВ-ТД, образец которой утверждён ТК РФ, и направляет сведения в ПФР. Доступ к информации имеют уполномоченные сотрудники ПФР.

Как и где посмотреть электронную книжку может работник:

обратиться непосредственно в ПФР

заказать справку в МФЦ или получить сведения на Госуслугах;

запросить информацию у работодателя в любое время в период работы или при увольнении.

В первых двух вариантах работник получает справку по форме СТД-ПФР, где содержится полная информация о трудовой деятельности с начала 2020 года. Справку подписывает уполномоченный сотрудник ПФР с помощью ЭЦП. Работодатель же заполняет, заверяет и выдаёт справку по форме СТД-Р в день увольнения или в срок до 3 дней по запросу работника.

Как завести электронную трудовую книжку?

Для каждого работника создаётся индивидуальный отчёт по форме СЗВ-ТД, в который далее вносят изменения. СЗВ-ТД формируется и для внешних и внутренних совместителей, и для удалённых сотрудников. Исключением являются лица, работающие по договорам на оказание услуг и ГПХ.

В отчёте работодатель указывает свой регистрационный номер в ПФР, название компании, ИНН, КПП, а также данные сотрудника — ФИО, дату рождения, СНИЛС. Обязательно указывают дату приёма на работу и все важные изменения в процессе трудовой деятельности (смена должности, новая специальность или квалификация), вносят отметку об увольнении. Указывают основания для оформления кадрового события, например, данные приказа.

Как подавать отчёт в ПФР?

Если количество работников юрлица превышает 25 человек, отчёты направляются только в электронном виде, в обязательном порядке заверенные ЭЦП. Организациям и ИП с численностью сотрудников до 25 человек СЗВ-ТД можно подавать как в электронном, так и в бумажном виде. Бумажный документ заверяется подписью руководителя юрлица или его доверенного лица, а в случае с ИП — личной подписью.

Отчитаться перед ПФР работодатель обязан на следующий день после издания приказа о приёме на работу или увольнении. Также необходимо отчитываться ежемесячно до 15 числа о наличии или отсутствии изменений. За нарушение сроков предусмотрены штрафы по ч.2 ст. 15.33.2 КоАП РФ.

Прием нового сотрудника

При оформлении сотрудника необходимо проверить, подавал ли он заявление об отказе от бумажной ТК по предыдущему месту работы. Далее порядок действий такой:

Если подавал заявление, то нужно найти соответствующую запись в бумажной ТК и начать формировать электронные данные на основе СТД-Р или СТД-ПФР.

Если работник сохранил бумажную ТК, нужно сделать запись о приёме на работу в ней, вести её и хранить в обычном порядке, а также одновременно формировать электронные данные.

Если у нового работника нет трудового стажа, работодатель заводит только электронную ТК.

13 правильных ответов на вопросы о заполнении трудовых книжек

1. За время работы в организации сотрудник был дважды поощрен, о чем есть записи в его трудовой книжке. Затем организация была переименована.

Необходимо ли внести сведения о переименовании организации в записи о поощрениях работника?

При изменении фирменного наименования организации, в т.ч. при ее реорганизации и (или) смене собственника имущества, наименования структурного подразделения организации, в котором работает работник, либо при изменении сведений об индивидуальном предпринимателе нанимателем в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись (п. 57 Инструкции). В гр. 4 трудовой книжки указываются номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого такие изменения произведены.

При увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) все записи, внесенные в соответствующие разделы трудовой книжки за время его работы у данного нанимателя, заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (часть первая п. 71 Инструкции).

Поскольку наниматель при увольнении работника будет заверять записи о поощрении работника, внесенные в соответствующий раздел трудовой книжки, то с учетом изменения наименования организации запись о переименовании следует также внести в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях».

Документ:
постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – постановление № 40).

Документ:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением № 40 (далее – Инструкция).

2. Надо ли вносить в трудовую книжку индивидуального предпринимателя записи о периоде осуществления предпринимательской деятельности?

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника (ст. 50 ТК).

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т. ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях и поощрениях за успехи в работе, иные сведения.

Основанием для внесения в трудовую книжку записей о заключении трудового договора, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя.

При увольнении работника трудовая книжка выдается ему в день увольнения (в последний день работы).

В трудовую книжку, в частности, не вносятся записи о периодах работы по гражданско-правовым договорам и осуществления предпринимательской деятельности (п. 11 Инструкции).

Невнесение указанных записей в трудовую книжку ему обусловлено следующим.

Предпринимательская деятельность – это самостоятельная деятельность юридических и физических лиц, осуществляемая ими в гражданском обороте от своего имени, на свой риск и под свою имущественную ответственность и направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи вещей, произведенных, переработанных или приобретенных указанными лицами для продажи, а также от выполнения работ или оказания услуг, если эти работы или услуги предназначаются для реализации другим лицам и не используются для собственного потребления (ст. 1 ГК).

Следовательно, индивидуальный предприниматель при осуществлении своей индивидуальной трудовой деятельности не состоит в трудовых отношениях с нанимателем и не является работником.

В связи с этим действие норм ТК на такую категорию лиц не распространяется.

3. Надо ли вносить в трудовую книжку запись о продлении или заключении нового контракта?

В трудовую книжку работника вносятся, в частности, сведения о работе (приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), в т.ч. на условиях совместительства (по желанию работника), переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), а также увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора (контракта)) (п. 9 Инструкции).

В п. 9 Инструкции приведен исчерпывающий перечень сведений, которые вносятся в трудовую книжку работника.

Так, в трудовую книжку работника вносится запись о заключении трудового договора и (или) контракта. Это означает, что при приеме на работу работника либо в период трудовых отношений вносится запись об условии работы по трудовому договору (контракту). Например, при приеме на работу в трудовую книжку работника нанимателем может быть внесена следующая запись: «Принят на должность инженера конструкторского бюро производственно-технического управления на условиях контракта».

В случае заключения в период трудовых отношений с работником контракта либо трудового договора в трудовую книжку работника нанимателем должна быть внесена соответствующая запись о заключении трудового договора (контракта) со ссылкой на приказ (распоряжение) нанимателя.

С учетом изложенного и на основании Инструкции вносить в трудовую книжку работника запись о продлении (заключении нового) контракта не требуется.

4. Наниматель нарушил сроки выдачи трудовой книжки. Затем он по телефону предложил работнику переслать трудовую книжку почтой на его домашний адрес, на что работник согласился.

Можно ли переслать трудовую книжку почтой по устной просьбе работника?

При увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) (часть шестая ст. 50 ТК).

Порядок выдачи трудовой книжки в период работы и при увольнении работника определен гл. 10 Инструкции.

Так, трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении (п. 72 Инструкции).

Нормы части шестой ст. 50 ТК и п. 72 Инструкции являются императивными, следовательно, обязанность по выдаче трудовой книжки работнику лежит на нанимателе.

Таким образом, в день увольнения (последний день работы) наниматель обязан принять исчерпывающие меры для выдачи работнику трудовой книжки.

За задержку выдачи трудовой книжки работнику в день увольнения законодательством о труде предусмотрена ответственность нанимателя.

За задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность в виде выплаты работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула, при этом дата увольнения изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК, п. 73 Инструкции).

О новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора (контракта) издается приказ (распоряжение) нанимателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной и изменяется в порядке, установленном частью первой п. 56 Инструкции.

В случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки нанимателем в этот же день направляется заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за получением трудовой книжки (п. 74 Инструкции).

В случае отказа работника от получения трудовой книжки наниматель оформляет акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.

При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.

При наличии в организации филиалов, представительств, иных структурных подразделений организации, расположенных в другой местности по отношению к месту нахождения юридического лица, наниматель обязан организовать в день увольнения возможность выдачи уполномоченным должностным лицом нанимателя трудовой книжки в установленном Инструкцией порядке и получения ее работником.

5. Работница вступила в брак и изменила фамилию.

На какой документ следует ссылаться при внесении изменений в трудовую книжку работницы?

Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности работника производятся нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ, удостоверяющий личность, свидетельство о заключении брака, о расторжении брака, документ об образовании, документ об обучении и др.), со ссылкой на их реквизиты (п. 51 Инструкции).

При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения зачеркиваются и над ними записываются измененная фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность.

К документам, удостоверяющим личность, относятся:

– паспорт гражданина Республики Беларусь;

– свидетельство о рождении – для граждан Республики Беларусь, не достигших 14-летнего возраста и не имеющих паспортов граждан Республики Беларусь;

– вид на жительство в Республике Беларусь;

– удостоверение беженца (подп. 4.1 п. 4 Указа № 413).

Документ:
Положение о регистрации граждан по месту жительства и месту пребывания, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 07.09.2007 № 413 «О совершенствовании системы учета граждан по месту жительства и месту пребывания» (далее – Указ № 413).

ЭТО ВАЖНО! Внесение изменений в личные данные работника на основании документа, удостоверяющего личность, обусловлено тем, что в некоторых случаях работник, который изменил, например, фамилию в связи со вступлением в брак или расторжением брака, обращается к нанимателю с заявлением об изменении в учетных данных сведений о фамилии и прилагает свидетельство о заключении брака (расторжении брака). При этом документ, удостоверяющий личность, например паспорт, работник менять не спешит. На практике может возникнуть ситуация, когда наниматель изменяет учетные данные о работнике на основании свидетельства о заключении брака, а паспорт работника остается на прежней до изменения фамилии. После увольнения такого работника возникает проблема с расхождением сведений, которые имеются у нанимателя, и сведений персонифицированного учета.

6. К нанимателю в Республике Беларусь трудоустраивается иностранный гражданин.

Можно ли не оформлять трудовую книжку утвержденного в Республике Беларусь образца, а продолжать вести представленную иностранным гражданином трудовую книжку?

Нормы ТК применяются в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь (ст. 3 ТК).

При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин – предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей (часть первая ст. 26 ТК).

Справочно:
образец трудовой книжки утвержден постановлением № 40.

Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат.

Из изложенного следует, что на территории Республики Беларусь трудовая книжка образца, установленного в Российской Федерации, на Украине и др., является недействительной и применяться не может.

ЭТО ВАЖНО! В настоящее время на территории Республики Беларусь применяются трудовые книжки образцов 1938, 1973, 1993, 1995 и 2014 гг.

Например, если у гражданина Российской Федерации имеется трудовая книжка образца 1973 г., то оформление трудовой книжки образца, утвержденного постановлением № 40, не требуется.

ЭТО ВАЖНО! Порядок ведения и заполнения трудовых книжек Российской Федерации определен законодательством Российской Федерации, которое на территории Республики Беларусь не применяется.

В связи с этим нанимателю в Республике Беларусь для работника, имеющего трудовую книжку Российской Федерации, следует осуществлять выдачу и оформление трудовой книжки утвержденного постановлением № 40 образца с внесением соответствующей записи о приеме на работу на основании приказа (распоряжения) нанимателя. При этом перенос сведений о работе из трудовой книжки, выданной в Российской Федерации, в трудовую книжку установленного в Республике Беларусь образца законодательством не предусмотрен.

ЭТО ВАЖНО! Имеющаяся у работника трудовая книжка образца, утвержденного, например, в Российской Федерации или Украине, может храниться у нанимателя для учета его стажа предыдущей работы (работы по специальности).

Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке в трудовые книжки работников образца 1973 г. вносятся в раздел «Сведения о работе» в порядке, предусмотренном п. 50 Инструкции.

7. Работник при приеме на работу представил трудовую книжку колхозника.

Можно ли внести в нее записи о приеме на работу?

Трудовые книжки колхозника заводились членам колхоза и должны были содержать сведения о выполнении установленного для данного колхоза минимума трудового участия в общественном хозяйстве за каждый календарный год работы в колхозе.

Трудовые книжки работника оформляются и заполняются с целью отражения трудовой деятельности работника, с которым заключен трудовой договор. Трудовые книжки работника и трудовые книжки колхозника являлись и являются самостоятельными документами и не могут взаимозаменять друг друга.

В настоящее время на территории Республики Беларусь применяется трудовая книжка работника, образец которой утвержден в 2014 г.

Лицу, трудоустроенному на работу на основании трудового договора, заполняется трудовая книжка в соответствии с Инструкцией. При наличии у работника трудовой книжки старого образца (имеется в виду трудовая книжка работника, но не трудовая книжка колхозника) он предъявляет ее при трудоустройстве и наниматель вносит в нее все необходимые сведения о работе. Если ранее трудовая книжка работника ему не выдавалась, то наниматель заполняет трудовую книжку утвержденного образца 2014 г.

С учетом изложенного для продолжения заполнения и ведения трудовой книжки колхозника при заключении трудового договора с работником оснований не имеется.

Следует помнить, что в соответствии с п. 11 Устава колхоза с лицом, принятым в члены колхоза, заключается трудовой договор (контракт) о приеме на работу.

На каждого члена колхоза ведутся членская книжка и трудовая книжка установленного образца. Правление колхоза обязано выдать бывшему члену колхоза его членскую книжку в день прекращения членства в колхозе и в установленном в колхозе порядке произвести расчет.

При прекращении трудового договора трудовая книжка выдается члену колхоза в день увольнения (в последний день работы).

Документ:
Примерный устав колхоза (сельскохозяйственного производственного кооператива), утвержденный Указом Президента Республики Беларусь от 02.02.2001 № 49 (далее – Устав колхоза).

8. Директор требует внести в трудовую книжку запись о применении к работнику меры дисциплинарного взыскания и ссылается на Декрет № 5.

Прав ли директор?

В трудовую книжку не вносятся, в частности, сведения о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания (п. 11 Инструкции).

Статьей 198 ТК установлены 3 меры дисциплинарного взыскания:

– замечание;

– выговор;

– увольнение (пп. 4, 5, 7, 8 и 9 ст. 42, п. 1 ст. 47 ТК).

Подпунктом 3. 3 п. 3 Декрета № 5 введена новая мера дисциплинарного взыскания – лишение полностью или частично дополнительных выплат стимулирующего характера на срок до 12 месяцев.

Это означает, что наложение на работника дисциплинарного взыскания в виде замечания, выговора или лишения полностью (частично) дополнительных выплат стимулирующего характера на срок до 12 месяцев не найдет отражения в трудовой книжке работника. При этом в случае увольнения работника по следующим основаниям:

– за систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания;

– прогул (в т.ч. отсутствие на работе более 3 ч в течение рабочего дня) без уважительных причин;

– появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических веществ в рабочее время или по месту работы;

– совершение по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания;

– однократное грубое нарушение требований по охране труда, повлекшее увечье или смерть других работников;

– однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем организации (обособленного подразделения) и его заместителями, главным бухгалтером и его заместителями – такое увольнение будет осуществлено в качестве меры дисциплинарного взыскания. В этом случае указанные записи будут внесены в трудовую книжку работника.

Документ:
Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).

9. У работника закончилась трудовая книжка, а вкладышей в организации нет.

Можно ли внести записи о работе в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки работника?

В случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка (пп. 60 и 61 Инструкции).

Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой трудовой книжки и без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху производится запись либо ставится штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.

ЭТО ВАЖНО! В случае, когда в трудовой книжке образца 1973 г., которая издавалась на двух языках – русском и той союзной республики, на территории которой она выдавалась, заканчивается первая половина трудовой книжки (на русском языке), оснований для выдачи вкладыша к трудовой книжке не имеется. В этом случае нанимателю следует продолжать внесение записей в раздел «Сведения о работе» во второй половине трудовой книжки, заполнив ее титульный лист в установленном Инструкцией порядке (гл. 3 Инструкции).

Порядок внесения записей в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки регулируется гл. 5 «Заполнение сведений о награждениях и поощрениях» Инструкции.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе:

– о награждении орденами и медалями Республики Беларусь;

– присвоении звания «Герой Беларуси», почетных званий Республики Беларусь;

– награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;

– поощрениях, определенных коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине (объявление благодарности, награждение ценным подарком и др. ) (п. 45 Инструкции).

Внесение в трудовые книжки записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных локальными нормативными правовыми актами, Инструкцией не предусмотрено.

Следовательно, оснований для внесения в раздел трудовой книжки «Сведения о награждениях и поощрениях» сведений о работе (приеме, переводе, увольнении, присвоении категории (разряда, класса) не имеется.

10. Собственником имущества принято решение о реорганизации путем слияния двух организаций.

Надо ли вносить в трудовые книжки присоединенной организации новое название организации, если они продолжают работу по той же специальности или должности?

При изменении фирменного наименования организации, в т.ч. при ее реорганизации и (или) смене собственника имущества, наименования структурного подразделения организации, в котором работает работник, либо при изменении сведений об индивидуальном предпринимателе нанимателем в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись (п. 57 Инструкции). В гр. 4 трудовой книжки указываются номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены.

Поскольку при увольнении работника наниматель будет заверять записи об увольнении, поощрении работника, прохождении им подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки, внесенные в соответствующие разделы трудовой книжки, то при изменении наименования организации запись о переименовании следует также внести в разделы «Сведения о награждениях и поощрениях» и «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» трудовой книжки работника.

11. Можно ли заверять записи на титульном листе и записи об увольнении в трудовой книжке работника печатью филиала или структурного подразделения организации?

Первая страница (титульный лист) заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), индивидуального предпринимателя (п. 25 Инструкции).

Записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации) (п. 44 Инструкции).

12. По решению суда изменена формулировка причины увольнения.

На какую норму следует сделать ссылку?

Внесение изменений, дополнений в сведения о работе, награждениях и поощрениях производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должно точно соответствовать его формулировке (п. 55 Инструкции).

Отсутствие необходимых документов исключает возможность внесения исправлений и дополнений в сведения о работе.

При исправлении, дополнении записей в разделе «Сведения о работе» в гр. 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в гр. 2 – дата внесения записи, в гр. 3 – «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи, в гр. 4 – дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись (п. 56 Инструкции).

При вынесении судом решения об изменении формулировки причины увольнения наниматель обязан отразить соответствующие изменения в трудовой книжке.

Следовательно, наниматель должен издать приказ об изменении приказа об увольнении с указанием формулировки причины увольнения. При этом, если формулировка причины увольнения работника изменяется на основании решения суда, то в трудовой книжке ссылка в гр. 4 производится не на решение суда, а на приказ нанимателя, изданный на основании решения суда.

13. Студент дневной формы получения образования работает в организации на условиях неполного рабочего времени. После окончания обучения он распределяется к прежнему нанимателю на должность по полученной специальности.

Надо ли вносить в трудовую книжку данного работника сведения о том, что он является молодым специалистом?

Вносить запись в трудовую книжку о том, что работник является молодым специалистом, не требуется, так как законодательством это не предусмотрено. Вместе с тем сведения о получении работником образования в ней отражаются. Они вносятся нанимателем на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения (например, диплом), со ссылкой на их номер и дату (п. 23 Инструкции).

Лилия Зеленко, юрист

рабочая тетрадь по личному менеджменту: заполните и подпишите онлайн

рабочая тетрадь по личному менеджменту: заполните и подпишите онлайн | докхаб

Дом
Рабочая тетрадь по личному менеджменту

Получить форму

4,7 из 5

24 голоса

DocHub Отзывы

44 отзыва

DocHub Отзывы

23 оценки

15 005

10 000 000+

303

100 000+ пользователей

Как это работает?0009

Введите текст, добавьте изображения, затемните конфиденциальные данные, добавьте комментарии, выделение и многое другое.

02. Подпишите в несколько кликов

Нарисуйте свою подпись, введите ее, загрузите изображение или используйте мобильное устройство в качестве панели для подписи.

03. Поделитесь своей формой с другими

Отправьте пакет личного управленческого значка по электронной почте, ссылке или факсу. Вы также можете скачать его, экспортировать или распечатать.

Как редактировать личную книгу управления с помощью DocHub

9.5

Простота настройки

Рейтинги пользователей DocHub на G2

9.0

Простота использования

Рейтинги пользователей DocHub на G2

Самый простой способ изменить личную книгу управления в формате PDF онлайн

Работать с документами с помощью нашего универсального и интуитивно понятного редактора PDF очень просто. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы быстро и легко заполнить личную книгу управления онлайн:

Войдите в свою учетную запись . Зарегистрируйтесь, указав свой адрес электронной почты и пароль, или зарегистрируйте бесплатную учетную запись, чтобы протестировать сервис перед обновлением подписки.
Импорт документа . Перетащите файл со своего устройства или добавьте его из других служб, таких как Google Диск, OneDrive, Dropbox или по внешней ссылке.
Редактировать личную книгу управления . Быстро добавляйте и подчеркивайте текст, вставляйте изображения, галочки и знаки, добавляйте новые области для заполнения, а также переставляйте или удаляйте страницы из документов.
Заполнить рабочую тетрадь личного менеджмента . Загрузите измененный документ, экспортируйте его в облако, распечатайте из редактора или поделитесь им с другими людьми с помощью общей ссылки или в виде вложения электронной почты.

Воспользуйтесь преимуществами DocHub, одного из самых простых в использовании редакторов для быстрого управления документооборотом в Интернете!

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Есть вопросы?

У нас есть ответы на самые популярные вопросы наших клиентов. Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Свяжитесь с нами

Какой знак отличия труднее всего заработать?

Личное управление* Составление бюджета и обдуманное размышление о деньгах не являются нормальным поведением для подростков. Именно поэтому этот значок за заслуги так важен. Поскольку этот навык больше нигде не упоминается, этот значок за заслуги часто упоминается скаутами как один из самых сложных.

Что означает значок за заслуги перед персональным управлением?

Знак личного управления получают скауты, освоившие долгосрочное и краткосрочное планирование жизни. Этот значок в первую очередь предназначен для скаутов, чтобы понять, как подготовиться к жизненным событиям, бюджету и ценности денег. Этот значок является обязательным требованием для получения награды Eagle Scout Award.

Что такое новейший знак отличия BSA?

С 1 июля 2022 года любой молодой человек, стремящийся получить престижное звание скаута-орла, должен будет получить знак отличия «Гражданство в обществе». Бойскауты Америки вводят значок «Гражданство в обществе», новейший знак отличия для молодежи в программе BSA скаутов.

Сколько дополнительных значков заслуг вам нужно для орлиной пальмы?

1, 2017 г., и будучи утвержденным Национальным сервисным центром в качестве Eagle Scout, вы будете иметь право на получение Eagle Palm за каждые дополнительные пять значков заслуг, которые вы набрали перед экзаменационной комиссией Eagle, помимо тех, которые требуются для Eagle.

Сколько времени нужно, чтобы получить значок за заслуги перед персональным управлением?

Без лишних слов давайте кратко рассмотрим требования с первого по пятое для нагрудного знака личного управления. На получение этого значка уйдет как минимум несколько месяцев, поэтому поймите, во что вы ввязываетесь. Потратьте время, чтобы отметить требования к знаниям в сравнении с проектами, над которыми вам нужно будет работать в течение долгого времени.

Рабочая тетрадь по личному менеджменту

Ответы на рабочую тетрадь по личному менеджменту рабочая тетрадь по личному менеджменту pdf Брошюра о личном менеджменте рабочая тетрадь по личному менеджменту за заслуги перед 2022 г. Таблица Excel с персональным управленческим знаком требования к личному менеджменту лист документа по личному менеджменту персональный управленческий значок онлайн

Связанные формы

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Люди также спрашивают

Кто-нибудь заработал все значки за заслуги?

Было подтверждено 474 бойскаута, получивших все знаки отличия.

Сколько знаков отличия снято с производства?

Десять различных значков заслуг, включая Потребительские покупки, были либо прекращены, либо значительно изменены в этом году. Честно говоря, не разговаривая с теми, кто решил прекратить выпуск этой версии, я не могу сказать, почему она была прекращена.

Сколько знаков отличия снято с производства?

Сколько времени нужно, чтобы получить значок за заслуги перед персональным управлением?

Сколько необязательных знаков отличия для Орла?

Скауты должны накопить не менее 21 значка за заслуги перед получением звания Eagle Scout. Из этих 21 значка 14 должны быть из этого списка значков за заслуги перед орлом, а остальные могут быть любыми значками, не используемыми для этих 14.

Попробуйте другие инструменты PDF

Полное руководство по рабочему листу VBA

«Визионер начинает с чистого листа бумаги и переосмысливает мир» — Малкольм Гладуэлл

В этом посте содержится полное руководство по использованию Excel VBA Worksheet в Excel VBA. Если вы хотите узнать, как сделать что-то быстро, ознакомьтесь с кратким руководством по рабочему листу VBA ниже.

Если вы новичок в VBA, то этот пост — отличное место для начала. Мне нравится разбивать вещи на простые термины и объяснять их простым английским языком без жаргона.

Вы можете прочитать пост от начала до конца так как он написан в логическом порядке. Если вы предпочитаете, вы можете использовать оглавление ниже и перейти непосредственно к теме по вашему выбору.

Содержание

1 Краткое руководство по рабочим листам VBA
2 Введение

3 Доступ к рабочим листам

3.1.0004
4 Использование указателя для доступа к рабочему листу
5 Использование кодового имени рабочего листа
- 5.1 Кодовое имя в других рабочих книгах
- 5.2 Сводка кодового имени
8 Краткий доступ к рабочему листу
9 Добавить рабочий лист
10 Удалить рабочий лист
11 Прокрутить рабочие листы
12 Использование коллекции листов
13 Заключение
14 Что дальше?

Краткое руководство по использованию рабочего листа VBA

В следующей таблице дается краткий обзор различных методов рабочего листа.

Примечание: Я использую Worksheets в таблице ниже без указания рабочей книги, т. е. Worksheets , а не ThisWorkbook.Worksheets , wk.Worksheets и т. д. Это сделано для того, чтобы примеры были ясными и легко читаемыми. Вы всегда должны указывать рабочую книгу при использовании Рабочие листы . В противном случае активная рабочая книга будет использоваться по умолчанию.

Задача	Как выполнить
Доступ к рабочему листу по имени	Рабочие листы («Лист1»)
Доступ к рабочему листу по позиции слева	Рабочие листы(2) Рабочие листы(4)
Доступ к самому левому рабочему листу	Рабочие листы(1)
Доступ к самому правому рабочему листу	Рабочие листы (Рабочие листы. Количество)
Доступ с использованием кодового имени рабочего листа (только текущая рабочая книга)	см. раздел «Кодовое имя» ниже
Доступ с использованием кодового имени рабочего листа (другая рабочая книга)	см. раздел «Кодовое имя» ниже
Доступ к активному рабочему листу	ActiveSheet
Объявить переменную рабочего листа	Dim sh As Рабочий лист
Назначить переменную рабочего листа	Установить sh = Рабочие листы («Лист1»)
Добавить рабочий лист	Рабочие листы.Добавить
Добавить рабочий лист и назначить переменной	Установить sh = Worksheets.Add
Добавить рабочий лист в первую позицию (слева)	Рабочие листы. Добавить до: = Рабочие листы (1)
Добавить рабочий лист в последнюю позицию (справа)	Рабочие листы. Добавить после: = Рабочие листы (Рабочие листы. Количество)
Добавление нескольких листов	Рабочие листы. Добавить счетчик: = 3
Активировать рабочий лист	ш.Активировать
Копия рабочего листа	л. Копия
Копировать после рабочего листа	sh2.Копировать после:=Sh3
Копировать перед рабочим листом	sh2.Копировать перед:=Sh3
Удалить рабочий лист	ш.Удалить
Удалить лист без предупреждения	Application.DisplayAlerts = False ш.Удалить Application.DisplayAlerts = True
Изменить имя рабочего листа	sh.Name = «Данные»
Показать/скрыть рабочий лист	sh.Visible = xlSheetHidden sh.Visible = xlSheetVisible
Цикл по всем листам (For)	Dim i As Long For i = 1 To Worksheets.Count Debug.Print Worksheets(i).Name Next i
Перебрать все рабочие листы (для каждого)	Dim sh As Worksheet Для каждого sh In Worksheets Debug. Print sh.Name Next

Введение

Тремя наиболее важными элементами VBA являются рабочая книга, рабочий лист и ячейки. Из всего кода, который вы пишете, 90% будут включать один или все из них.

Чаще всего рабочий лист в VBA используется для доступа к его ячейкам. Вы можете использовать его для защиты, скрытия, добавления, перемещения или копирования листа. Однако в основном вы будете использовать его для выполнения некоторых действий с одной или несколькими ячейками на листе.

Работать с рабочими листами проще, чем с рабочими книгами. С рабочими книгами вам может понадобиться открыть их, найти, в какой папке они находятся, проверить, используются ли они и так далее. С рабочим листом он либо существует в рабочей книге, либо его нет.

Доступ к рабочему листу

В VBA каждая рабочая книга содержит набор рабочих листов. В этой коллекции есть запись для каждого рабочего листа рабочей книги. Эта коллекция называется просто Worksheets и используется очень похоже на коллекцию Workbooks . Чтобы получить доступ к рабочему листу, все, что вам нужно сделать, это указать имя.

Приведенный ниже код записывает «Hello World» в ячейку A1 листов Sheet1, Sheet2 и Sheet3 текущей книги.

https://excelmacromastery.com/
Общедоступная подписка WriteToCell1()

    ' Запись в ячейку A1 на листе 1, листе 2 и листе 3
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("A1") = "Hello World"
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист2").Range("A1") = "Hello World"
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист3").Range("A1") = "Hello World"

Конец сабвуфера

Коллекция Worksheets всегда принадлежит рабочей книге. Если мы не указываем рабочую книгу, по умолчанию используется активная рабочая книга.

https://excelmacromastery.com/
Общедоступная подписка WriteToCell1()

    ' Рабочие листы ссылаются на рабочие листы в активной рабочей книге. 
    Рабочие листы ("Лист1"). Диапазон ("А1") = "Привет, мир"
    Рабочие листы ("Лист2"). Диапазон ("A1") = "Привет, мир"
    Рабочие листы ("Лист3"). Диапазон ("А1") = "Привет, мир"

Конец сабвуфера

Скрыть рабочий лист

В следующих примерах показано, как скрыть и отобразить рабочий лист

ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Visible = xlSheetHidden

ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Visible = xlSheetVisible

Если вы хотите запретить пользователю доступ к рабочему листу, вы можете сделать его «очень скрытым». Это означает, что его можно сделать видимым только с помощью кода.

' Скрыть от доступа пользователя
ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Visible = xlVeryHidden

' Это единственный способ сделать лист xlVeryHidden видимым
ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Visible = xlSheetVisible

Защита рабочего листа

Еще один пример использования рабочего листа, когда вы хотите его защитить

ThisWorkbook. Worksheets("Лист1").Защитить пароль:="MyPass"

ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Снять защиту с пароля:="MyPass"

Индекс вне диапазона

При использовании Worksheets может появиться ошибка:

Ошибка выполнения 9 Индекс вне диапазона

Это означает, что вы попытались получить доступ к несуществующему рабочему листу. Это может произойти по следующим причинам:

Имя рабочего листа, присвоенное Worksheets , написано неправильно.
Имя листа изменено.
Рабочий лист удален.
Слишком большой индекс, например. Вы использовали рабочие листы (5) , но рабочих листов всего четыре
Используется неправильная рабочая книга, т.е. Рабочие книги ( «book1.xlsx» ). Рабочие листы («Лист1») вместо Рабочие книги ( «book3.xlsx» ). Рабочие листы («Лист1») .

Если у вас все еще есть проблемы, используйте один из циклов из раздела «Цикл по рабочим листам», чтобы распечатать имена всех рабочих листов коллекции.

Использование указателя для доступа к рабочему листу

До сих пор мы использовали имя листа для доступа к листу. Индекс относится к положению вкладки листа в книге. Поскольку положение может быть легко изменено пользователем, использовать это не рекомендуется.

В следующем коде показаны примеры использования индекса

.
https://excelmacromastery.com/
' Использование этого кода - плохая идея, т.к.
' позиции листа постоянно меняются
Public Sub UseSheetIdx()

    С этой рабочей тетрадью
        ' Крайний левый лист
        Debug.Print .Worksheets(1).Name
        ' Третий лист слева
        Debug.Print .Worksheets(3).Name
        ' Самый правый лист
        Debug.Print .Worksheets(.Worksheets.Count).Имя
    Конец с

Конец сабвуфера

В приведенном выше примере я использовал Debug.Print для печати в Immediate Window. Для просмотра этого окна выберите Вид->Немедленное окно (или Ctrl G)

Использование кодового имени рабочего листа

Лучший способ доступа к рабочему листу — использование кодового имени. У каждого рабочего листа есть имя листа и кодовое имя. Имя листа — это имя, которое отображается на вкладке рабочего листа в Excel.

Изменение имени листа не меняет кодовое имя, что означает, что ссылка на лист по кодовому имени является хорошей идеей.

Если вы посмотрите в окно свойств VBE, вы увидите оба имени. На изображении видно, что кодовое имя — это имя вне круглых скобок, а имя листа — в круглых скобках.

Вы можете изменить как имя листа, так и кодовое имя в окне свойств листа (см. изображение ниже).

Если ваш код ссылается на кодовое имя, пользователь может изменить имя листа, и это не повлияет на ваш код. В приведенном ниже примере мы напрямую ссылаемся на рабочий лист, используя кодовое имя.

https://excelmacromastery.com/
Общедоступная подпрограмма UseCodeName2()

    ' Используя кодовое имя рабочего листа
    Debug.Print CodeName.Name
    КодовоеИмя.Диапазон("A1") = 45
    КодовоеИмя. Видимый = Истина

Конец сабвуфера

Это упрощает чтение кода и защищает от изменения пользователем имени листа.

Кодовое имя в других книгах

Использование кодового имени имеет один недостаток. Он может ссылаться только на рабочие листы в рабочей книге, содержащие код, т. е. ThisWorkbook.

Однако мы можем использовать простую функцию, чтобы найти кодовое имя листа в другой книге.

https://excelmacromastery.com/
Публичный вспомогательный лист()

    Dim sh As Worksheet
    ' Получить рабочий лист, используя кодовое имя
    Установите sh = SheetFromCodeName("CodeName", ThisWorkbook)
    ' Используйте рабочий лист
    Debug.Print sh.Name

Конец сабвуфера

'Эта функция получает объект рабочего листа по кодовому имени
Открытая функция SheetFromCodeName (имя как строка, bk как рабочая книга) как рабочий лист

    Dim sh As Worksheet
    Для каждой ш. в бк. Рабочие листы
        Если sh. CodeName = Имя Тогда
           Установите SheetFromCodeName = sh
           Выход для
        Конец, если
    Следующий ш

Конечная функция

Использование приведенного выше кода означает, что если пользователь изменит имя рабочего листа, ваш код не изменится.

Существует еще один способ получить имя листа внешней книги с помощью кодового имени. Вы можете использовать элемент VBProject этой рабочей книги.

Вы можете увидеть, как это сделать, в примере ниже. Я включил это только для полноты картины и рекомендую использовать метод из предыдущего примера, а не этот.

https://excelmacromastery.com/
Открытая функция SheetFromCodeName2 (codeName As String _
                             , bk как рабочая книга) как рабочий лист

    ' Получить имя листа из CodeName с помощью VBProject
    Dim имя листа как строка
    имя_листа = bk.VBProject.VBComponents(codeName).Properties("Имя")

    ' Используйте имя листа, чтобы получить объект рабочего листа
    Установите SheetFromCodeName2 = bk. Worksheets (имя листа)

Конечная функция

Краткое описание кодового имени

Ниже приведен краткий обзор использования кодового имени

Кодовое имя рабочего листа можно использовать непосредственно в коде, например. Лист1. Диапазон
Кодовое имя будет по-прежнему работать, если имя рабочего листа будет изменено.
Кодовое имя можно использовать только для рабочих листов в той же рабочей книге, что и код.
Везде, где вы видите ThisWorkbook.Worksheets («имя листа») , вы можете заменить его кодовым именем рабочего листа.
Вы можете использовать функцию SheetFromCodeName выше, чтобы получить кодовое имя рабочих листов в других книгах.

Активный лист

Объект ActiveSheet относится к рабочему листу, который в данный момент активен. Вы должны использовать ActiveSheet только в том случае, если у вас есть конкретная необходимость сослаться на активный рабочий лист.

В противном случае вы должны указать рабочий лист, который вы используете.

Если вы используете метод рабочего листа, такой как Диапазон и не упоминайте рабочий лист, по умолчанию будет использоваться активный рабочий лист.

' Запись в ячейку A1 на активном листе
ActiveSheet.Range("A1") = 99

' Активный лист используется по умолчанию, если лист не используется
Диапазон ("A1") = 99

Объявление объекта рабочего листа

Объявление объекта рабочего листа полезно для того, чтобы сделать код более аккуратным и удобным для чтения.

В следующем примере показан код для обновления диапазонов ячеек. Первый Sub не объявляет объект рабочего листа. Второй вложенный элемент объявляет объект рабочего листа, поэтому код намного понятнее.

https://excelmacromastery.com/
Общедоступная подпрограмма SetRangeVals()

    Debug.Print ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Имя
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист1"). Range("A1") = 6
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("B2:B9").Font.Italic = True
    ThisWorkbook.Worksheets("Лист1").Range("B2:B9").Interior.Color = rgbRed

Конец сабвуфера

https://excelmacromastery.com/
Общедоступная подсистема SetRangeValsObj()

    Dim sht As Worksheet
    Установите sht = ThisWorkbook.Worksheets("Лист1")

    шт.Диапазон("А1") = 6
    шт.Диапазон("B2:B9").Шрифт.Курсив = Истина
    шт.Range("B2:B9").Interior.Color = rgbRed

Конец сабвуфера

Вы также можете использовать ключевое слово With с объектом рабочего листа, как показано в следующем примере.

https://excelmacromastery.com/
Общедоступная подпрограмма SetRangeValsObjWith()

    Dim sht As Worksheet
    Установите sht = ThisWorkbook.Worksheets("Лист1")

    С шт
        .Диапазон("А1") = 6
        .Range("B2:B9").Font.Italic = Истина
        .Range("B2:B9").Interior.Color = rgbRed
    Конец с

Конец сабвуфера

Доступ к рабочему листу в двух словах

Со всеми различными способами доступа к рабочему листу вы можете чувствовать себя подавленным или сбитым с толку. Итак, в этом разделе я собираюсь разбить его на простые термины:

1. Если вы хотите использовать активный лист, используйте ActiveSheet.

ActiveSheet.Range("A1") = 55

2. Если лист находится в той же книге, что и код, используйте кодовое имя.

Лист1.Диапазон("A1") = 55

3. Если рабочий лист находится в другой рабочей книге, сначала получите рабочую книгу, а затем рабочий лист.

' Получить рабочую тетрадь
Dim wk как рабочая тетрадь
Установите wk = Workbooks.Open("C:\Docs\Accounts.xlsx", ReadOnly:=True)

' Затем получить рабочий лист
Dim sh As Worksheet
Установите sh = wk.Worksheets("Лист1")

Если вы хотите защититься от изменения пользователем имени листа, используйте функцию SheetFromCodeName из раздела Кодовое имя.

' Получить рабочую тетрадь
Dim wk как рабочая тетрадь
Установите wk = Workbooks.Open("C:\Docs\Accounts. xlsx", ReadOnly:=True)

' Затем получить рабочий лист
Dim sh As Worksheet
Установить sh = SheetFromCodeName("кодовоеимялиста",wk)

Добавить рабочий лист

В примерах этого раздела показано, как добавить новый рабочий лист в рабочую книгу. Если вы не предоставите никаких аргументов для Добавьте функцию , после чего новый рабочий лист будет помещен перед активным рабочим листом.

Когда вы добавляете рабочий лист, он создается с именем по умолчанию, например «Лист4». Если вы хотите изменить имя, вы можете легко сделать это, используя свойство Name .

В следующем примере добавляется новый рабочий лист и изменяется его имя на «Учетные записи». Если рабочий лист с названием «Учетные записи» уже существует, вы получите сообщение об ошибке.

https://excelmacromastery.com/
Публичный дополнительный лист ()

    Dim sht As Worksheet

    ' Добавляет новый лист перед активным листом
    Установите sht = ThisWorkbook. Worksheets.Add
    'Установить имя листа
    sht.Name = "Учетные записи"

    ' Добавляет 3 новых листа перед активным листом
    ThisWorkbook.Worksheets.Add Count:=3

Конец сабвуфера

В предыдущем примере вы добавляете рабочие листы по отношению к активному рабочему листу. Вы также можете указать точную позицию для размещения рабочего листа.

Для этого вам нужно указать, перед каким листом новый должен быть вставлен или после него. Следующий код показывает, как это сделать.

https://excelmacromastery.com/
Общедоступная подпрограмма AddSheetFirstLast()

    Dim shtNew As Worksheet
    Dim shtFirst As Worksheet, shtLast As Worksheet

    С этой рабочей тетрадью

        Установите shtFirst = .Worksheets(1)
        Установить shtLast = .Worksheets(.Worksheets.Count)

        ' Добавляет новый лист на первую позицию в книге
        Установите shtNew = Worksheets.Add(Before:=shtFirst)
        shtNew.Name = "Первый лист"

        ' Добавляет новый лист на последнюю позицию в книге
        Установите shtNew = Worksheets. Add(After:=shtLast)
        shtNew.Name = "Последний лист"

    Конец с

Конец сабвуфера

Удалить рабочий лист

Чтобы удалить рабочий лист, просто позвоните Удалить участника.

Dim sh As Worksheet
Установите sh = ThisWorkbook.Worksheets("Лист12")
ш.Удалить

Excel будет отображать предупреждающее сообщение при удалении листа. Если вы хотите скрыть это сообщение, вы можете использовать код ниже

Application.DisplayAlerts = Ложь
ш.Удалить
Application.DisplayAlerts = Истина

Есть две проблемы, на которые следует обратить внимание при удалении листов.

Если вы попытаетесь получить доступ к рабочему листу после его удаления, вы получите ошибку «Нижний индекс вне диапазона», которую мы видели в разделе «Доступ к рабочему листу».

Dim sh As Worksheet
Установите sh = ThisWorkbook.Worksheets("Лист2")
ш.Удалить

' В этой строке будет указано «Подстрочный индекс вне диапазона», поскольку «Лист2» не существует. 
Установите sh = ThisWorkbook.Worksheets("Лист2")

Вторая проблема возникает при назначении переменной рабочего листа. Если вы попытаетесь использовать эту переменную после удаления рабочего листа, вы получите ошибку автоматизации, подобную этой:

Ошибка времени выполнения -21147221080 (800401a8′) Ошибка автоматизации

Если вы используете кодовое имя рабочего листа, а чем переменная, то это приведет к сбою Excel, а не к ошибке автоматизации.

В следующем примере показано, как возникают ошибки автоматизации

ш.Удалить

' Эта строка выдаст ошибку автоматизации
Debug.Assert sh.Name

Если вы назначите переменную Worksheet действительному рабочему листу, он будет работать нормально

ш.Удалить

' Назначить sh другому рабочему листу
Установите sh = Рабочие листы («лист3»)

'Эта строка будет работать нормально
Debug.Assert sh.Name

Цикл по рабочим листам

Рабочие листы, входящие в состав рабочих книг, представляют собой набор рабочих листов, принадлежащих рабочей книге. Вы можете просмотреть каждый лист в коллекции рабочих листов, используя цикл For Each или цикл For .

В следующем примере используется цикл For Each .

https://excelmacromastery.com/
Публичный саб LoopForEach()

    ' Записывает "Hello World" в ячейку A1 для каждого рабочего листа.
    Dim sht As Worksheet
    Для каждого шт в ThisWorkbook.Worksheets
         sht.Range("A1") = "Привет, мир"
    Следующий шт

Конец сабвуфера

В следующем примере используется стандартный цикл For

https://excelmacromastery.com/
Публичный Sub LoopFor()
    
    ' Записывает "Hello World" в ячейку A1 для каждого рабочего листа.
    Дим и пока
    Для i = 1 To ThisWorkbook.Worksheets.Count
         ThisWorkbook.Worksheets(i).Range("A1") = "Hello World"
    Следующий шт

Конец сабвуфера

Вы узнали, как получить доступ ко всем открытым книгам и ко всем листам в ThisWorkbook. Давайте сделаем еще один шаг вперед. Позволяет получить доступ ко всем листам во всех открытых книгах.

Примечание: Если вы используете подобный код для записи на рабочие листы, сначала создайте резервную копию всего, так как вы можете в конечном итоге записать неверные данные на все листы.

https://excelmacromastery.com/
Общедоступная подписка AllSheetNames()

    ' Печатает имена рабочих книг и листов для
    ' все листы в открытых книгах
    Dim Work As Workbook
    Dim sht As Worksheet
    Для каждой работы в рабочих тетрадях
        Для каждого шт. в работе. Рабочие листы
            Debug.Print wrk.Name + ":" + sht.Name
        Следующий шт
    Следующая работа

Конец сабвуфера

Использование коллекции Sheets

В рабочей книге есть еще одна коллекция, похожая на Worksheets, которая называется Sheets . Иногда это вызывает путаницу среди пользователей. Чтобы объяснить это, сначала вам нужно знать о типе листа, который является диаграммой.

В Excel можно иметь лист, который является диаграммой. Для этого

Создайте диаграмму на любом листе.
Щелкните правой кнопкой мыши график и выберите Переместить.
Выберите первый вариант «Новый лист» и нажмите «ОК».

Теперь у вас есть рабочая книга с листами рабочего листа и одной диаграммой.

Коллекция Worksheets относится ко всем листам в рабочей книге. Он не включает листы типовой схемы.
Коллекция Sheets относится ко всем листам, принадлежащим рабочей книге, включая листы диаграммы типов.

Ниже приведены два примера кода. Первый просматривает все листы в книге и печатает имя листа и тип листа. Второй пример делает то же самое с коллекцией Worksheets.

Чтобы опробовать эти примеры, сначала добавьте лист диаграммы в свою книгу, чтобы увидеть разницу.

https://excelmacromastery. com/
Публичные подколлекции ()

    Дим шт как вариант
    ' Показать имя и тип каждого листа
    Для каждого шт в ThisWorkbook.Sheets
        Debug.Print sht.Name & "is type" & TypeName(sht)
    Следующий шт

Конец сабвуфера

Общедоступная подписка CollWorkSheets ()

    Дим шт как вариант
    ' Показать имя и тип каждого листа
    Для каждого шт в ThisWorkbook.Worksheets
        Debug.Print sht.Name & "is type" & TypeName(sht)
    Следующий шт

Конец сабвуфера

Если у вас нет листов диаграмм, то использование коллекции Sheets аналогично использованию коллекции Worksheets .

Заключение

На этом пост о рабочем листе VBA завершается. Я надеюсь, что вы сочли полезным.

Тремя наиболее важными элементами Excel VBA являются рабочие книги, рабочие листы, диапазоны и ячейки. Эти элементы будут использоваться почти во всем, что вы делаете. Понимание их значительно облегчит вам жизнь и упростит изучение VBA.

Что дальше?

Бесплатный учебник по VBA Если вы новичок в VBA или хотите улучшить свои навыки работы с VBA, то почему бы не попробовать The Ultimate VBA Tutorial.

Связанное обучение: Получите полный доступ к обучающим веб-семинарам Excel VBA и ко всем учебным пособиям.

( ПРИМЕЧАНИЕ. Планируете создать приложение VBA или управлять им? Узнайте, как создать 10 приложений Excel VBA с нуля.)

Форма ввода для получения данных и их сохранения на другой вкладке в Excel

Советы и руководства по Excel

Редактировать

Добавить в избранное Избранное

Автор: дон

Курс VBA (от новичка до эксперта)

Как создать форму пользовательского ввода в Excel и сохранить данные на другом листе одним нажатием кнопки.

Этот метод использует простую в создании форму ввода, которую любой может создать и поддерживать на рабочем листе, и не распространяется на пользовательские формы, созданные в VBA, которые могут быть довольно сложными для пользователей при создании и обслуживании.

В этом руководстве используется макрос для передачи данных из формы ввода на рабочий лист, где они будут храниться, но не волнуйтесь, я расскажу об этом шаг за шагом.

Разделы:

Создание формы ввода

Создание макроса для хранения данных

Полный макрос

Примечания

Создание формы ввода

Сначала мы создаем форму, в которую пользователь будет вводить данные. На это можно потратить много времени или мало, но самое главное, чтобы пользователю было легко понять, что делать.

Вот несколько шагов для базовой формы, которая мне нравится.

Создайте заголовок и придайте ему формат, подобный заголовку:
Пропустить строку, а затем ввести заголовки полей формы. Пропустить строку между каждым полем формы. Это позволяет контролировать расстояние между полями и упрощает использование.
Также примените базовое форматирование к заголовку; Я просто делаю их жирными.
Отрегулируйте интервал между каждым полем, выбрав пустую строку между ними, удерживая Ctrl кнопка.

Затем измените высоту одного, и все изменятся одновременно.
Сделайте столбец A достаточно большим, чтобы отображались заголовки полей формы. Затем сделайте столбец B маленьким; мы будем использовать этот столбец в качестве разделителя между полем ввода формы и заголовком.
Щелкните квадрат в левом верхнем углу строк и столбцов или просто нажмите Ctrl + A , чтобы выбрать все.
Щелкните ведро с краской в поле «Шрифт» на вкладке «Главная» и выберите сероватый цвет для фона.
Теперь у вас будет что-то вроде этого:
Выберите ячейки в столбце C, которые находятся в той же строке, что и заголовки полей формы, и сделайте их фон белым.

При желании вы можете добавить полную рамку вокруг каждой белой ячейки; некоторым людям это нравится.
Пора добавить кнопку.
Перейдите на вкладку Вставка и щелкните Фигуры и выберите прямоугольник со скругленными углами из списка.

Затем щелкните левой кнопкой мыши, удерживайте и перетаскивайте, пока не получите нужный размер кнопки.

Убедитесь, что кнопка выбрана, а затем перейдите на вкладку Формат , которая появится, щелкните нижнюю стрелку в разделе Стили формы и выберите готовый вариант, если хотите.

Нажмите кнопку еще раз и введите текст.

Нажмите клавишу Esc , когда закончите, а затем перейдите на вкладку Home и измените форматирование текста, как если бы вы использовали обычный текст в ячейке.

Теперь у нас довольно приличная форма.
Прежде чем мы продолжим, я хочу добавить имя для каждого поля ввода. Это значительно упростит создание макроса.
Выберите белое поле ввода для имени, а затем посмотрите на белое поле чуть выше, где указано столбец A, это поле имени, и именно здесь мы будем вводить имя для этого поля; Я назвал свой first_name . После того, как вы введете имя, вы должны нажать Enter. (подсказка: в имени нельзя использовать пробелы)

Повторяйте это для других полей, пока каждое из них не будет иметь уникальное имя.
Чтобы завершить внешний вид формы, перейдите на вкладку Просмотр и посмотрите в разделе Показать .
Снимите флажок Панель формул , Линии сетки и Заголовки.
Измените размер окна и скройте меню ленты (вы можете использовать макрос, чтобы полностью скрыть меню ленты, если хотите).

Теперь у вас есть миленькая форма.

Вы также можете заблокировать рабочий лист и оставить только 4 белых поля ввода разблокированными, если вы хотите защитить форму, и вы можете использовать проверку данных, чтобы убедиться, что пользователь вводит правильный тип данных.

Создайте макрос для хранения данных

Теперь, когда у вас есть форма, давайте заставим работать кнопку «Отправить».

Здесь я покажу вам, как сделать макрос, но, обещаю, вам будет легко следовать.

Выясните, куда вы поместите данные. Вы можете отправить его куда-нибудь по электронной почте, вставить в реальную базу данных или просто сохранить на отдельном рабочем листе. Здесь я расскажу о последнем варианте, поэтому первый шаг — создать рабочий лист и убедиться, что мы знаем, куда пойдут данные. 909:24 Я создал рабочий лист с именем Данные и поместил заголовок для каждого столбца, в котором будут храниться данные.
Вам также необходимо добавить строку заголовка для ваших данных, чтобы макрос, который я здесь делаю, работал.
Время создать макрос. Нажмите Alt + F11 , чтобы перейти в окно VBA. Это должно выглядеть так:
Перейти к Вставка > Модуль .

Откроется пустое окно:
Введите sub , затем пробел и имя, которое вы хотите дать макросу.

Нажмите Enter, и он будет автоматически отформатирован следующим образом:
Чтобы запустить макрос, я сохраняю имя рабочего листа, на котором будут храниться входные данные, рабочего листа данных. Это то, что вам не нужно делать, но это очень поможет, если вы когда-нибудь измените название рабочих листов.

Переменная ws_output хранит текст Data , который является просто именем рабочего листа, на котором будут храниться данные.
(Поскольку мы дали уникальное имя всем нашим полям ввода на шаге 8 первого раздела этого руководства, нам не нужно сохранять имя рабочего листа ввода данных.)
Теперь нам нужно выяснить, какая следующая пустая строка на листе данных, чтобы ничего не перезаписать.
Этот фрагмент кода найдет эту строку и сохранит ее в переменной с именем next_row :
```
 
```
```
 next_row = Sheets(ws_output). Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1) .Строка
 
```
Эта строка кода может показаться запутанной, но, честно говоря, вам не нужно знать, как она работает, за исключением того, что ws_output должно содержать имя рабочего листа, на который вы хотите поместить данные, и — это столбец, в который вы будете помещать данные, которые пользователь всегда должен вводить; в этом столбце не должны храниться необязательные данные, иначе вы в конечном итоге перезапишете некоторые данные, если пользователь решит оставить это поле пустым.

Чтобы узнать больше об этой строке кода, перейдите к учебнику здесь: найти следующую пустую строку на листе
Теперь мы знаем, куда должны идти данные и где находится следующая пустая строка; затем нам просто нужно взять данные из рабочего листа ввода и поместить их в рабочий лист данных.
Вот как это делается с полем Имя .
```
 
```
```
 Sheets(ws_output). Cells(next_row, 1).Value = Range("first_name").Value
 
```
ws_output — это переменная, в которой хранится имя листа данных.
Cells(next_row, 1) говорит, где данные должны располагаться на рабочем листе. next_row исходит из последнего шага и говорит, в какую строку будут помещены данные. 1 — номер столбца, в котором будут храниться данные. Значение «Имя» войдет в столбец А, и это первый столбец, поэтому туда идет 1. Для столбца B мы будем использовать 2 вместо 1, а для столбца C будет 3 и т. д.
Range(«first_name») — это то, что выбирает значение из ячейки имени на листе ввода. Поскольку я назвал эту ячейку first_name на шаге 8 первого раздела этого руководства, мне не нужно ссылаться на рабочий лист, на котором она расположена; Я могу просто поместить имя ячейки в Range(), и она получит правильное значение.
Значение находится в двух местах в этой строке кода и используется для получения значения ячейки first_name и последующего помещения этого значения в новую ячейку на листе данных.
Вот макрос с новой строкой:
Повторите шаг 7 для каждой части данных, которые вы хотите сохранить.

Три новые строки здесь:
```
 
```
```
 Sheets(ws_output).Cells(next_row, 2).Value = Range("last_name").Value
 Sheets(ws_output).Cells(next_row, 3).Value = Range("email").Value
 Листы(ws_output).Ячейки(следующая_строка, 4).Значение = Диапазон("учетная запись").Значение
 
```
Эти строки получат значения фамилии, электронной почты и учетной записи и поместят их на рабочий лист данных.
Единственное, что меняется в каждой строке, — это столбец, в который будут помещены данные на рабочем листе данных, и имя ячейки, из которой мы получаем данные.
Чтобы получить значение фамилии из листа ввода, я поместил last_name в метод диапазона: Range(«last_name») .
Чтобы поместить значение фамилии во второй столбец рабочего листа данных, я поместил 2 в метод ячеек: Cells(next_row, 2) .
Вы видите, что каждая строка следует этому шаблону; номер столбца в методе ячеек увеличивается на единицу, поэтому каждый фрагмент данных переходит в следующий столбец, а имя ячейки в методе диапазона обновляется, чтобы получить желаемый фрагмент данных.
Теперь вернитесь в Excel, Alt + F11, и прикрепите макрос к кнопке Submit.
Для этого щелкните правой кнопкой мыши кнопку Отправить и выберите Назначить макрос .

Выберите макрос из списка и нажмите OK.
Пришло время все проверить! Давайте введем некоторые данные.

Нажмите кнопку «Отправить», перейдите на вкладку «Данные», и вы увидите данные.

Ого, это было много шагов, но теперь у вас должна быть полностью функционирующая форма ввода и рабочий лист для хранения данных в Excel.

Есть ряд других вещей, которые вы можете добавить в макрос, чтобы сделать его немного более удобным для пользователя, например, очистка формы после успешного ввода, отображение выходного сообщения о том, что данные были сохранены, скрытие и блокировка рабочего листа данных, чтобы пользователь не мог легко изменить его вручную, и многое другое. Но то, что я показал вам здесь, — это создание основной функциональности формы ввода и системы хранения. Сначала заставьте это работать, а затем приступайте к добавлению других функций. Я также расскажу о многих из этих функций в других руководствах.

Полный макрос

Если вам просто нужен макрос, который я сделал для этого урока, вот он:

 Sub data_input()
ws_output = "Данные"
next_row = Sheets(ws_output).Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Offset(1).Row
Sheets(ws_output).Cells(next_row, 1).Value = Range("first_name").Value
Sheets(ws_output).Cells(next_row, 2).Value = Range("last_name").Value
Sheets(ws_output).Cells(next_row, 3).Value = Range("email").Value
Листы(ws_output).Ячейки(следующая_строка, 4).Значение = Диапазон("учетная запись").Значение
Конец сабвуфера

Если вы хотите лучше понять этот макрос, прочтите раздел выше под названием Создание макроса для хранения данных .

Примечания

Не так много, чтобы сказать об этом, что я уже не сказал.