Разное

Кредиторская задолженность перед поставщиками: Кредиторская задолженность поставщикам

28.09.1972

Содержание

Кредиторская задолженность поставщикам

Понятие кредиторской задолженности поставщикам

Определение 1

Кредиторская задолженность поставщикам, представляет собой общую сумму всей задолженности поставщикам предприятия на определенный момент деятельности предприятия.

Кредиторская задолженность поставщикам, в большинстве случаев составляет наибольшую долю в общей структуре такой задолженности.

Замечание 1

Данная сумма отражается отдельной строкой в балансе предприятия.

Показатель кредиторской задолженности является динамичным и может меняться несколько раз в течение одного рабочего дня в организации. Это происходит из-за постоянного чередования операций: «поставка товаров – оплата за поставленные товары».

Порядок учета кредиторской задолженности поставщикам

Учет кредиторской задолженности в организации состоит из нескольких элементов:

  • документальное оформление;
  • отражение на счетах и в регистрах;
  • отражение в отчетности;
  • инвентаризация.

Документальное оформление кредиторской задолженности представлено заполнением нескольких документов. Прежде всего, отношения с поставщиками оформляются договорами, где отражены все условия сотрудничества сторон. В договорах указывают условия доставки, оплаты и прочие элементы. Отгрузка товаров и материалов, оформляется товарной накладной, которая, в свою очередь является основанием для формирования записей в бухгалтерском учете. Выписка банка, является основанием для формирования записей в бухгалтерском учете о погашении кредиторской задолженности.

Акты сверки взаимных расчетов составляются периодически со всеми поставщиками для контроля сумм такой задолженности. Также документами по учету кредиторской задолженности могут быть акты взаимозачета с поставщиками, если операции по взаимозачету имели место между контрагентами.

Готовые работы на аналогичную тему

Для синтетического учета кредиторской задолженности перед поставщиками, в организациях используется счет 60. По кредиту этого счета отражается рост задолженности при поступлении в организацию товарно-материальных ценностей.

Например, поступление товаров: Д-т 41 К-т 60

По дебету этого счета отражается погашение такой задолженности.

Например, перечислены денежные средства поставщику: Д-т 60 К-т 51

Если на конец отчетного периода, или операционного дня, сальдо по счету 60 кредитовое, то у предприятия имеется не погашенная кредиторская задолженность перед определенными поставщиками.

Отражается кредиторская задолженность перед поставщиками в балансе предприятия, а именно в составе обязательств (пассиве баланса). Ее величина, отражается в отчетности, имеет значение для всех пользователей такой отчетности.

Учредители и руководители, на основании данной суммы задолженности планируют дальнейшую схему деятельности предприятия, а при крупных суммах – составляют график погашения такой задолженности.

Инвесторы и кредиторы на основании данного показателя, принимают решения об инвестировании в данное предприятие или предоставление кредита.

Покупатели и заказчики на основании данного показателя, формируют представление о компании.

Контролирующие органы сопоставляют данные по кредиторской задолженности поставщикам на предмет выявления просроченной задолженности, которая должна быть включена в состав внереализационных доходов и участвовать в расчете базы для налогообложения.

Замечание 2

Целью инвентаризации кредиторской задолженности, является своевременное выявление просроченной задолженности, которую необходимо включить в прочие доходы организации. Также инвентаризация, путем сверки фактических показателей с учетными – помогает определить достоверность учетных данных и выполняет контролирующую функцию в части своевременного погашения кредиторской задолженности.

Дебиторская и кредиторская задолженности / КонсультантПлюс

21. Дебиторская задолженность (строки 35 - 50) в случае осуществления организацией деятельности в рамках общей системы налогообложения указывается без учета налога на добавленную стоимость. Если организация осуществляет свою деятельность в рамках упрощенной системы налогообложения, то дебиторская задолженность отражается в полном объеме.По строке 35 учитывается общая сумма дебиторской задолженности организации (по данным бухгалтерского учета) всех групп потребителей.22. Из общей суммы дебиторской задолженности по строке 36 выделяется дебиторская задолженность граждан по оплате коммунальных услуг, в том числе по видам коммунальных услуг (строки 37 - 43).По строке 44 (из строки 35) отражается дебиторская задолженность за содержание жилого помещения, из нее затраты на управление многоквартирным домом (строка 45), затраты на содержание и текущий ремонт общего имущества многоквартирного дома (строка 46) и на коммунальные ресурсы, потребляемые на использование и содержание общего имущества в многоквартирном доме (строка 47).23. По строке 48 (из строки 35) показывается дебиторская задолженность за жилищно-коммунальные услуги, образовавшаяся за счет неплатежей за жилищно-коммунальные услуги, которая не реальна к взысканию.По строке 49 (из строки 36) показывается безнадежная дебиторская задолженность граждан по оплате коммунальных услуг.По строке 50 (из строки 44) показывается безнадежная дебиторская задолженность за содержание жилого помещения.Согласно пункту 2 статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности (общий срок исковой давности установлен статьей 196 Гражданского кодекса Российской Федерации и составляет три года), а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.Безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) также признаются долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, вынесенным в порядке, установленном Федеральным законом от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", в случае возврата взыскателю исполнительного документа по следующим основаниям:

невозможно установить место нахождения должника, его имущества либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях;

у должника отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание, и все принятые судебным приставом-исполнителем допустимые законом меры по отысканию его имущества оказались безрезультатными.

24. Кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками отражается без налога на добавленную стоимость, если организация осуществляет свою деятельность в рамках общей системы налогообложения. В случае осуществления деятельности организацией в рамках упрощенной системы налогообложения кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками указывается в полном объеме.

По строке 51 приводится общая сумма кредиторской задолженности организации перед поставщиками и подрядчиками, перед персоналом организации, перед бюджетом по налогам и сборам, перед внебюджетными фондами и перед прочими кредиторами.По строке 52 отражается суммарная задолженность организации за поставку коммунальных ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг собственникам (нанимателям) жилых помещений и потребляемые при содержании общего имущества в многоквартирном доме.Из строки 52 выделяется кредиторская задолженность по поставщикам (ресурсоснабжающим организациям), с которыми заключены договоры поставки коммунальных ресурсов (строки 53 - 59).По строке 60 (из строки 52) отдельно выделяется задолженность за коммунальные ресурсы, потребляемые на использование и содержание общего имущества в многоквартирном доме.По строке 61 (из строки 51) показывается общая долгосрочная просроченная кредиторская задолженность организации перед всеми кредиторами.

Долгосрочная просроченная кредиторская задолженность - не произведенные организацией в срок, превышающий 12 месяцев с даты указанной в договоре, платежи поставщикам, подрядчикам, персоналу организации, бюджету по налогам и сборам, внебюджетным фондам и иным кредиторам.

По строке 62 (из строки 52) отражается долгосрочная просроченная кредиторская задолженность ресурсоснабжающим организациям за поставленные коммунальные ресурсы.Под долгосрочной просроченной кредиторской задолженностью для целей отражения по строке 62 формы N 22-ЖКХ (жилище) понимаются своевременно не произведенные в срок, превышающий 12 месяцев с даты, установленной пунктом 25 Правил, обязательных при заключении управляющей организацией или товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом договоров с ресурсоснабжающими организациями, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2012 г. N 124, или договором, организацией - исполнителем коммунальных услуг платежи поставщикам (ресурсоснабжающим организациям) за поставку коммунальных ресурсов.

25. Показатели отражаются нарастающим итогом по состоянию на конец отчетного периода.

Открыть полный текст документа

Бератор — Корреспонденция счетов — Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — Типовые проводки

Дебет Кредит Содержание хозяйственной операции
07 60 Оприходовано оборудование, требующее монтажа
08 60 Приняты к оплате счета поставщиков за приобретенные внеоборотные активы
10 60 Оприходованы материалы, поступившие от поставщиков
15 60 Учтена покупная стоимость материально-производственных запасов, по которым поступили расчетные документы поставщиков (при использовании счета 15)
15 60 Учтены расходы по заготовке материально-производственных запасов (при использовании счета 15)
19 60 Учтен НДС по оприходованным материальным ценностям и выполненным работам (оказанным услугам)
20 60 Стоимость работ (услуг), выполненных подрядчиками, учтена в затратах основного производства
25 60 Стоимость работ (услуг), выполненных подрядчиками, учтена в составе общепроизводственных расходов
26 60 Стоимость работ (услуг), выполненных подрядчиками, учтена в составе общехозяйственных расходов
28 60 Стоимость работ (услуг) подрядчиков включена в расходы по исправлению брака
41 60 Оприходованы товары, поступившие от поставщиков
44 60
Стоимость работ и услуг, связанных с процессом продажи продукции (товаров), включена в состав расходов на продажу
50 60 Поставщик вернул излишне уплаченные ему денежные средства в кассу организации
51 60 Поставщик вернул излишне уплаченные ему денежные средства на расчетный счет организации
52 60 Поставщик вернул излишне уплаченные ему денежные средства на валютный счет организации
76-2 60 Отражена сумма претензии, предъявленной поставщику
91-2 60 Приняты к оплате счета различных организаций за услуги, связанные с выбытием прочих активов (основных средств, материалов и т. п.)
91-2 60 Списаны суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, а также суммы других долгов, нереальных для взыскания (если ранее под эту задолженность не был создан резерв по сомнительным долгам)
91-2 60 Отражена отрицательная курсовая разница по кредиторской задолженности в иностранной валюте
94 60 Отражена недостача при приемке товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщиков (в пределах величин, предусмотренных в договоре поставки)
97 60 Отражена задолженность перед поставщиками (подрядчиками) за выполненные работы (оказанные услуги), затраты на которые учитывают как расходы будущих периодов

Кредиторская задолженность | accounting-policy

Учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами

 

 

Предприятие исчисляет и уплачивает налоги и сборы в соответствии с требованиями Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс).

Основанием для записей в регистры бухгалтерского учета обязательств по налогам являются документы бухгалтерского оформления: справки, расчеты, декларации.

Окончательная корректировка записей по учету налоговых платежей производится по истечении налогового года, на основе данных налоговых деклараций.

Формирование налогооблагаемой базы, ведение регистров (форм) налогового учета, составление налоговых деклараций по налогам  и сборам осуществляет  бухгалтер.

Регистры налогового учета могут вестись в виде специальных форм  на бумажных носителях и в электронном виде.

Сверка расчетов с бюджетом по налогам и другим обязательным платежам с налоговыми органами производится  ежеквартально и по итогам года.

Акт сверки – документ по исчисленным (начисленным, уменьшенным) суммам налогов, других обязательных платежей в бюджет, обязательных пенсионных взносов, социальных отчислений, а также пени и штрафов на определенную дату по данным налогового органа и налогоплательщика.

Учет расчетов по налогам и сборам ведется на счетах бухгалтерского учета непрерывно нарастающим итогом раздельно по каждому налогу и сбору, а также в разрезе вида задолженности (недоимки по основной сумме налога или сбора, пени, штрафа). Штрафы, пени, подлежащие уплате в бюджет в связи с нарушением налогового законодательства, учитываются на отдельных счетах.

Учет операций связанных с начислением и уплатой индивидуального подоходного налога используется счет 3120 «Индивидуальный подоходный налог».

Учет операций связанных с начислением и уплатой социального налога используется счет 3150 «Социальный налог».

Учет операций связанных с начислением и уплатой налога на транспортные средства используется счет 3170 «Налог на транспортные средства».

Учет операций связанных с начислением и уплатой прочих налогов используется счет 3190 «Прочие налоги».

Учет операций связанных с начислением и уплатой отчислений по социальному страхованию используется счет 3210 «Обязательства по социальному страхованию».

Учет операций связанных с начислением и уплатой пенсионных отчислений используется счет 3220 «Обязательства по пенсионным отчислениям».

Учет операций связанных с начислением и уплатой отчислений по по другим обязательным платежам, например сборы, государственная пошлина, платы используется счет 3230 «Прочие обязательства по другим обязательным платежам».

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в 2021 году

Учет расчетов с поставщиками и покупателями ведет бухгалтер в любой фирме. Это основные и наиболее распространенные операции. В статье повторим учет расчетов с поставщиками и подрядчиками кратко.

Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется с использованием счета 60, на котором отражаются расчеты за приобретенные товары с поставщиками, работы и услуги с подрядчиками и(или) исполнителями.

Расчеты с поставщиками, проводки

Аналитический учет должен быть организован по каждому поставщику (подрядчику, исполнителю), если расчеты плановые (договорные). Если взаимоотношения разовые, аналитика организуется по каждому счету на оплату.

Кроме того, к счету однозначно открывают два субсчета:

  • 60-р — расчеты, по кредиту которого отражается задолженность перед поставщиками (подрядчиками) за приобретенные товары, работы и услуги в сумме, включающей в себя НДС. По дебету этого счета отражается погашение задолженности оплатой или иным способом;
  • 60-ва — оплата поставщику (проводка) авансом, по дебету которого отражаются суммы, перечисленные поставщикам предоплаты.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, проводки:

Дт 60-ва Кт 51, 52

Перечислена предоплата за поставку

Д 08, 10, 41, 20, 26, 44 Кт 60-р

Отражены поступившие от поставщика товары, работы, услуги, материалы, др.

Дт 60-р Кт 60-ва

Сумма предоплаты зачтена в счет оплаты поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг

Д 19 Кт 60-р

Отражен НДС, предъявленный в стоимости поставки

Д 60-р Кт 51, 52

Задолженность перед поставщиком погашена

Расчеты с поставщиками и подрядчиками в балансе

Так, кредитовое сальдо по счету 60 говорит о том, что вы не оплатили поставщику осуществленную поставку. В бухгалтерском балансе такая задолженность отражается в составе краткосрочной кредиторской задолженность в разделе V по строке 1520 «Кредиторская задолженность».

И, соответственно, дебетовое — это задолженность поставщика по поставке, оплаченная вами авансом. В балансе такие суммы отражаются в активе в составе дебиторской задолженности по строке 1230 «Дебиторская задолженность».

И кредиторская и дебиторская задолженности в зависимости от сроков их погашения должны подразделяться на долгосрочную (срок погашения свыше 12 месяцев) и краткосрочную (погасится в течение 12 месяцев).

Неотфактурованные поставки

Часто случается, что товары (сырье, материалы) поступают от продавцов без сопроводительных документов — товарной или товарно-транспортной накладной. Такие поставки называют неотфактурованными, и для отражения такой поставки в учете бухгалтер покупателя должен самостоятельно составить акт о приемке. Акт лучше всего составить по унифицированной форме ТОРГ-4 или М-7. Стоимость принимаемых ценностей в акте указывается по учетной стоимости без НДС — по договору или ориентируясь на предыдущие поставки (п. 39 Приказа от 28.12.2001 № 119н).

Если позже по поступившей от продавца накладной выявится несовпадение цены поставки с учетной ценой, в учете делаются корректировочные проводки на сумму разницы в ценах (п. 40 Приказа от 28.12.2001 № 119н, пп. 2 и 4 ПБУ 21/2008).

Проводки на корректировку стоимости по накладной:

  1. Цена по накладной выше, чем учетная:
    • Дт 10, 41 Кт 60 — увеличена стоимость товаров еще не реализованных и не переданных в производство;
    • Дт 90 Кт 60 — увеличена себестоимость товаров, переданных или реализованных на дату поступления накладной, но в текущем году;
    • Дт 91 Кт 60 — увеличена себестоимость товаров, переданных или реализованных на дату поступления накладной, но в прошедшем году.
  2. Цена по накладной ниже учетной:
    • Дт 10, 41 Кт 60 — сторно разницы в стоимости товаров, еще не реализованных и не переданных в производство;
    • Дт 90 Кт 60 — сторно на сумму разницы в цене. Уменьшена себестоимость товаров, переданных или реализованных на дату поступления накладной, но в текущем году;
    • Дт 60 Кт 91 — на разницу в цене отражена прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном по товарам, переданным в производство или реализованным в прошедшем году.

В налоговом учете при расчете налога на прибыль стоимость неотфактурованных поставок в расходах учесть нельзя, так как это не подтвержденные документами расходы. Поэтому при ОСН такие поставки признаются в расходах в целях налогового учета на более позднюю из дат.

НДС заявить к вычету можно только после поступления счета-фактуры.

При применении УСН такие МПЗ учитываются в расходах при выполнении двух условий: документы поступили от продавца и поставка оплачена (п. 2 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками

Для отражения достоверной информации в отчетности и исключения ошибок в учете контрагенты периодически производят сверки расчетов. Инвентаризация таких расчетов может проводиться:

  • при составлении годового отчета для подтверждения остатков в учете;
  • при выполнении договора и закрытии расчетов по нему;
  • при длящихся задолженностях — для их подтверждения.

Период сверки также зависит от причин, по которым она производится: для подтверждения дебиторки (кредиторки) в годовом балансе — по итогам года; при закрытии договора — после проведения всех расчетов по нему и т. д.

Обычно форма акта сверки разрабатывается каждой организаций и утверждается приложением к учетной политике. Также такой акт встроен в автоматизированных бухгалтерских программах и формируется автоматически при выборе нужного контрагента, конкретных договоров (если нужно) и указании периода сверки.

Правовые документы

что это и чем она отличается от кредиторской

Дебиторская задолженность — все, что должны предприятию другие компании, государство или клиенты-физлица. Каждый такой должник называется дебитором. Дебиторская задолженность, например, появляется, когда компания продала товар, но деньги не получила. Тогда долг покупателя за товар — это дебиторская задолженность. Бывает и наоборот: если фирма перечислила предоплату, а товар не поставили. Переплата налогов или заем сотруднику тоже приводят к дебиторской задолженности.

Сергей Антонов

никому ничего не должен

Профиль автора

Чем дебиторская задолженность отличается от кредиторской

Если дебиторская задолженность — это то, что должны компании, то кредиторская — наоборот, когда та сама задолжала контрагенту. Еще к кредиторской задолженности относятся и кредиты.

Примеры видов задолженности

Дебиторская задолженность Кредиторская задолженность
Переплата по налогам Неоплаченная пеня по налогам из-за просрочки
Предоплата поставщику за товар Долг перед поставщиком за отгруженный товар
Заем работнику на покупку жилья Остаток задолженности по кредиту перед банком

Дебиторская задолженность

Кредиторская задолженность

Переплата по налогам

Неоплаченная пеня по налогам из-за просрочки

Предоплата поставщику за товар

Долг перед поставщиком за отгруженный товар

Заем работнику на покупку жилья

Остаток задолженности по кредиту перед банком

Когда образуется дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность появляется в тот момент, когда две стороны одного договора не могут выполнить обязательства одновременно. Например, сначала одна компания отгружает товар, а другая только потом платит за него. Из-за этого разрыва и появляется задолженность: у одного контрагента — дебиторская, у другого — кредиторская. Такой долг может существовать несколько часов, а может зависнуть на годы.

Для продавца было бы идеально, если бы все покупатели вносили предоплату, но на практике такого не бывает. Поэтому клиентам дают отсрочку платежа. Это выгодно участникам сделки: покупатель может, например, перепродать дороже еще не оплаченный товар, а продавец наращивает рынок сбыта. Чем больше у компании клиентов, тем быстрее растет дебиторская задолженность.

Как вести бизнес без штрафов

Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц — в нашей рассылке для предпринимателей

Виды дебиторской задолженности

Дебиторскую задолженность можно классифицировать по нескольким признакам.

По срокам погашения — на долгосрочную и краткосрочную. Краткосрочная — долг, погашаемый в течение года с момента заключения договора. Например, если оплата за отгруженные материалы должна поступить через два месяца. Долгосрочная — со сроком погашения больше года. Например, заем для сотрудника.

По срокам погашения обязательств — на нормальную или просроченную. Срочная, или нормальная, — когда еще не пришло время гасить долг. Например, компания поставила клиенту товар, но по договору тот может заплатить в течение 10 дней. Спустя неделю его задолженность еще считается нормальной. Просроченная задолженность появляется, когда указанные в договоре сроки вышли. Например, тот же покупатель не оплатил товар даже спустя месяц.

По основаниям возникновения — в зависимости от того, кто должен компании:

  1. Покупатели — например, по договорам поставки.
  2. Поставщики — от которых не получили товар, хотя перевели предоплату.
  3. Государство — например, когда компания переплатила по налогам.
  4. Работники — например, если компания выдала им заем.
  5. Учредители — если, например, не оплатили свою долю в уставном капитале компании.

По вероятности погашения — на сомнительную и безнадежную. Сомнительная не обеспечена залогом, поручительством или банковской гарантией. Безнадежная — с истекшим сроком исковой давности. Если компания-должник ликвидирована или у приставов не получается взыскать деньги, то долг тоже считают безнадежным. А еще, когда должника исключили из ЕГРЮЛ по инициативе налоговой.

Управление дебиторской задолженностью

Когда появляется безнадежная дебиторская задолженность, компания недополучает прибыль и остается без оборотных средств. Если таких долгов становится много, предприятие не может закупать сырье, производить продукцию, платить зарплаты и налоги — это чревато не только убытками, но и банкротством. Поэтому задача менеджеров — возвращать долги, а в идеале — предотвращать подобные ситуации. Такая работа называется управлением дебиторской задолженностью.

Вот какие методы можно использовать для управления дебиторской задолженностью:

  1. Инвентаризировать долги — это помогает обнаружить сомнительную и безнадежную дебиторскую задолженность. Компания может провести инвентаризацию задолженности в любое время по своей инициативе, но есть случаи, когда ее надо проводить обязательно — например, если обнаружена кража на предприятии или собственники решили ликвидировать организацию. Кроме того, инвентаризацию проводят перед оформлением годового отчета. Инвентаризацию расчетов с дебиторами, покупателями и поставщиками оформляют специальным актом, а по ее итогам бухгалтерия составляет специальную справку.
  2. Определить даты погашения долгов и напомнить о них контрагентам. В этом случае бухгалтерия сверяет задолженность с датами, указанными в договорах, проверяет отгрузки, а также рассылает письма партнерам с напоминанием о дате оплаты.
  3. Оценить трудозатраты для взыскания долга. Возможно, стоимость работы по взысканию не сопоставима с суммой долга — оплата юристов и судебные издержки будут больше, чем деньги, которые удастся вернуть. Поэтому можно установить минимум, ради которого стоит организовывать работу по взысканию, и контролировать только ту задолженность, что выше этой суммы.
  4. Проверить платежеспособность должника. Возможно, уже идет стадия банкротства, и надо срочно делать все, чтобы попасть в реестр кредиторов. В картотеке арбитражных дел можно посмотреть, не подан ли иск о банкротстве контрагента. Посмотреть, не находится  ли он уже в какой-либо стадии банкротства — в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юрлиц. Проверить, не находится ли должник в стадии ликвидации или реорганизации, можно в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес».

Основные задачи управления задолженностью

Чтобы партнеры платили в сроки, сотрудники компании проверяют дебиторов еще до того, как заключить сделку, а также составляют договоры так, чтобы клиенту было невыгодно становиться должником. Например, прописывают штрафы за просрочку платежа.

Кроме того, компания должна контролировать объем просроченной дебиторской задолженности и выставлять претензии недобросовестным клиентам. Управление дебиторской задолженностью подразумевает и взыскание долгов со злостных неплательщиков через суд.

Участники управления задолженностью

Проблемы долгов касаются не только финансистов компании. В управлении дебиторской задолженностью участвуют и другие подразделения. Например, сотрудники службы безопасности проверяют контрагентов, менеджеры по продажам и бухгалтеры мониторят неплатежи, юристы составляют претензии и взыскивают долги в суде. В свою очередь руководство компании организует процесс, контролирует его, мотивирует сотрудников.

Процесс управления задолженностью

Процесс управления дебиторской задолженностью делят на четыре этапа:

  1. Планирование, во время которого руководство компании определяет политику работы с дебиторской задолженностью в компании и регламент работы.
  2. Координация сотрудников разных подразделений, которые будут проверять потенциальных контрагентов, оценивать задолженность и контактировать с дебиторами.
  3. Мотивация сотрудников, которые занимаются управлением дебиторской задолженностью.
  4. Контроль над тем, как идет вся эта работа.

Сотрудники компании ведут учет долгов, периодически отчитываясь перед руководством, изучают причины произошедшего, возвращают уже имеющиеся долги и делают так, чтобы не копились новые.

Инвентаризация дебиторской задолженности

Инвентаризация помогает обнаружить сомнительную и безнадежную дебиторскую задолженность. Инвентаризацию расчетов с дебиторами, покупателями и поставщиками оформляют специальным актом.

По результатам инвентаризации бухгалтерия составляет справку, которая касается расчетов с дебиторами. В ней указывают данные должника, сумму долга и причину возникновения. Сюда же прилагают документы, которые подтверждают наличие долга, а также доказательства, что компания пыталась взыскать долг. Например, претенциозные письма.

Если задолженность признают безнадежной, то бухгалтерия может ее списать.

Расчет дебиторской задолженности

Дебиторскую задолженность рассчитывают не только когда надо организовать процесс управления ей, но и составляя бухгалтерский баланс. Универсальной формулы для расчета дебиторской задолженности нет, в каждой компании это делают по-разному, так как структура дебиторской задолженности может отличаться. Чтобы рассчитать задолженность, надо собрать информацию по всем счетам бухучета, где она числится, проанализировать суммы долга, количество дебиторов, сроки погашения. После этого бухгалтерия сверяет суммы с контрагентами, а также выявляет сомнительные долги.

Оборачиваемость дебиторской задолженности

Оборачиваемость дебиторской задолженности — это отношение выручки компании от реализации товаров или услуг к средней дебиторской задолженности. Коэффициент оборачиваемости показывает, сколько раз за год компания получила от контрагентов сумму, которая равна среднему остатку дебиторской задолженности. Среднюю дебиторскую задолженность считают так: сумму долгов контрагентов на начало года складывают с долгами на конец года и делят на два.

Коэффициент оборачиваемости = (Продажи в кредит или Выручка) / (Средняя дебиторская задолженность)

Взыскание дебиторской задолженности

Долг начинают взыскивать с досудебной претензии: компания направляет контрагенту письмом претензию, требуя вернуть долг. Если должник это уведомление игнорирует или отказывается возвращать долг, необходимо обращаться в суд.

Если долг меньше 400 тысяч, то кредитор может сразу подать заявление о выдаче судебного приказа. Если больше — исковое заявление о взыскании дебиторской задолженности в арбитражный суд. К иску прикладывают копию претензии, ответ на нее (если имеется), а также документы, которые подтверждают долг — акты, счета и т. д.

Если суд удовлетворит требования, то в арбитраже выдадут исполнительный лист, по которому долг будут взыскивать судебные приставы.

Кредитор имеет право взыскать долг и в рамках банкротного дела. Если компанию внесут в реестр кредиторов, то она может рассчитывать на выплату долга из денег, которые выручат от продажи имущества.

Срок исковой давности

Минимальный срок давности по такому иску — три года. Максимум — 10 лет для ситуаций, когда срок исковой давности приостанавливается.

Общий срок исковой давности.
Ст. 196 ГК РФ 

В этом правиле могут быть исключения. Например, по договорам транспортной экспедиции требования можно заявлять в суд в течение одного года.

Дата начала течения срока исковой давности может быть разной в зависимости от обстоятельств и условий договора:

  1. Если в договоре указан срок платежа, то срок давности считают с даты, которая следует за последним днем выплаты по договору.
  2. Если в договоре нет срока платежа — компания-кредитор может установить конкретную дату выплаты долга, а срок давности начнется после этой даты.
  3. Если в договоре нет срока платежа, а кредитор направил требование погасить долг — срок давности начинается с момента, когда выставили требование.

Срок исковой давности может приостановиться:

  • если в последние шесть месяцев срока давности кредитор не смог обратиться в суд из-за обстоятельства непреодолимой силы — например, стихийного бедствия; или если одна из сторон находится в вооруженных силах, которые перевели на военное положение;
  • если стороны пытаются договориться без участия суда — например, при помощи посредника.

Если срок давности по какой-то из этих причин приостанавливали, а потом возобновили, но до даты истечения осталось меньше шести месяцев, то срок давности увеличивается до полугода.

Если срок давности истек, то кредитор должен списать дебиторскую задолженность.

Сроки погашения долгов

Срок погашения дебиторской задолженности — это математический показатель, который показывает финансовую устойчивость компании. Его рассчитывают, когда нужно оценить, например, ликвидность компании, или темпы прироста дебиторской задолженности. Срок погашения показывает средний период, который проходит от поставки товара покупателю до погашения дебиторской задолженности. Показатель рассчитывают по специальной формуле:

Срок погашения = Длительность периода × (Долг дебитора / Выручка от продаж)

Срок погашения и длительность периода считают в днях, а дебиторский долг и выручку — в рублях.

Срок погашения показывает среднее число рабочих дней, которые нужны компании, чтобы взыскать дебиторскую задолженность. Чем ниже результат, тем быстрее дебиторская задолженность превращается в реальные деньги. Высокий срок погашения свидетельствует о том, что у компании трудности со взысканием долгов.

Списание дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, а также долги, нереальные для взыскания, списываются. Сделать это можно только на основании инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя компании. «Нереальность взыскания» определяет кредитор, руководствуясь собственными соображениями.

Важно, что если кредитор признал долг нереальным для взыскания и списал его как убыток, то сама задолженность в балансе не аннулируется. Ее нужно отражать еще пять лет с момента списания, так как у должника могут появиться деньги.

Списание дебиторской задолженности. Положение по ведению бухгалтерского учета

Доказать, что долг погасить нельзя, можно выпиской из ЕГРЮЛ о ликвидации дебитора, решением суда об отказе в удовлетворении требований кредитора или актом судебного пристава, где говорится, что долг взыскать невозможно.

Как снизить дебиторскую задолженность

Чтобы нормальная задолженность не превратилась в просроченную, компания должна контролировать процесс платежей контрагентов: проверять надежность контрагентов; разрабатывать систему предоплаты за товар для каждого клиента индивидуально; прописывать в договоре пени и штрафы за просрочку оплаты; контролировать все расчеты с контрагентами; взыскивать долги сразу после первых дней просрочки — рассылать претензии, а после обращаться в суд.

Страхование дебиторской задолженности

Если есть подозрения, что покупатель превратится в должника, компания может застраховать дебиторскую задолженность. Это практикуют при сотрудничестве с организациями, которые приобретают товар в рассрочку или под реализацию. Страхует долг страховая компания.

Перед тем как заключить договор страхования, кредитор должен предоставить страховщику реестр старения дебиторской задолженности, список клиентов, покупающих товар в рассрочку, и другую информацию о компании-кредиторе.

Существует два распространенных вида такого страхования.

Страхование по полису — на каждую отгрузку с отсрочкой платежа выписывается полис, где указывают дату отгрузки, номер накладной, сумму долга и кредитный лимит. Выплаты производят по заявлению кредитора в пределах лимита.

Генеральная схема не предусматривает полис на каждую сделку. Продавец и страхователь заключают одно общее соглашение, которое касается всех покупателей, работающих по системе рассрочки.

Страхование дебиторской задолженности дает возможность переложить работу по проверке покупателя на страховую компанию. В договор включают сделки только с действительно рискованными клиентами. Фактически страховщик выполняет роль службы безопасности для продавца. Но часто страховые компании стараются составить договор так, чтобы страхователю было тяжело получить выплату. Поэтому надо внимательно читать договор — какие страховые случаи в нем перечислены, какие лимиты ответственности прописаны, какие документы надо предоставить, чтобы получить выплату и т. д.

Продажа дебиторской задолженности

Компания может сама взыскивать долг, а может продать его. Цена будет меньше самого долга, но кредитор избавит себя от досудебной переписки с должником, судебных разбирательств и волокиты с приставами. Есть несколько вариантов, как оформить такую сделку.

Основания и порядок перехода прав кредитора к другому лицу.
Ст. 382 ГК РФ 

По договору уступки требования — цессии, если такая процедура предусмотрена в договоре, на основании которого появился долг. По сути цессия — это соглашение, в соответствии с которым кредитор передает кому-то свои права требования долга.

Цессия. Гл. 3 ГК РФ 

Переуступку можно оформить как трехсторонний договор, возмездную или безвозмездную цессию. При этом если речь идет о недвижимости, то цессию обязательно надо регистрировать в Росреестре.

Через факторинг работают, когда продавцу срочно нужны деньги, а покупателю важно работать с отсрочкой платежа. Банк или факторинговая компания кредитуют поставщика, выкупая его дебиторскую задолженность. Вот как это работает

Финансирование под уступку денежного требования.
Гл. 43 ГК РФ 

  1. Продавец отгружает товар, но выставляет счет не покупателю, а факторинговой компании.
  2. Факторинговая компания оплачивает продавцу основную часть суммы — например, 90%.
  3. Покупатель проверяет товар, и если все в порядке, то факторинговая компания перечисляет продавцу оставшиеся деньги.
  4. Через оговоренное в договоре время покупатель перечисляет деньги факторинговой компании, фактически получая отсрочку платежа.

Банк или факторинговая компания дают возможность продавцу сразу получить деньги, а покупателю заплатить потом — например, после перепродажи товара. При этом, в случае чего, взыскивать долг будет уже не продавец, а факторинговая компания.

Через вексель — если покупатель передает вексель в счет оплаты товара, то кредитор может потом передать эту ценную бумагу или продать кому-то. Преимущество векселя в том, что сам он — уже подтверждение долга, никаких дополнительных документов, например для суда, не требуется.

ФЗ «О переводном и простом векселе»

Невозвратные кредиторские долги компаний-банкротов приблизились к ₽2 трлн :: Экономика :: РБК

Полный рейтинг регионов по банкротствам

Методология расчетов

В качестве статистической базы исследования НКР было отобрано 12 тыс. компаний, в отношении которых в 2019 году была введена процедура банкротства. Для оценки объема кредиторской задолженности (речь идет о задолженности перед поставщиками, подрядчиками, персоналом, бюджетами, не о долгах перед банками) использовалась отчетность компаний за 2017–2018 годы. В качестве источника финансовой отчетности компаний-банкротов 2019 года, а также сведений о совокупной кредиторской задолженности компаний региона использовались данные Росстата.

Исходя из текущей практики, конкурсное производство может занимать от 12 до 18 месяцев. Таким образом, кредиторская задолженность попавших под конкурсное производство компаний за 2017–2018 годы может считаться в том или ином виде проблемной — просроченной или полностью невозвратной, считают авторы исследования.

Читайте на РБК Pro

Сам по себе процесс образования кредиторской задолженности — обычное явление для рыночной экономики, это норма, но, если кредиторская задолженность слишком высокая, это приводит к сокращению работающего населения («все встало, негде работать»), к многочисленным банкротствам, а значит, распродаже имущества по еще более низким ценам, чем обычно, замечает руководитель направления «банкротство» фирмы «Рустам Курмаев и партнеры» Олег Пермяков.

Высокая кредиторская задолженность крупных компаний-банкротов, как правило, рождает кризис неплатежей далее по цепочкам контрагентов, неоплату региональных налогов и, что самое сложное для региона, ведет к задержкам или вообще неуплате заработной платы работникам попавших в тяжелое положение предприятий, добавляет он. Среди других негативных последствий, по его словам, возможная потеря рабочих мест и вынужденная трудовая миграция в другие регионы, которая в итоге может оказаться безвозвратной.

Оценка кредиторской задолженности компаний-банкротов за 2019 год — это «картинка в зеркале заднего вида», предупреждает Пискунов из НКР. После отмены антикризисного моратория на банкротства (его срок истек 7 января 2021 года) потери реального сектора из-за невозвратных долгов предприятий резко возрастут, предупреждает он, и их общая сумма существенно увеличится, создавая риски для региональных экономик. Уже сейчас по сравнению с прошлым годом наблюдается повышенная динамика в некоторых регионах, например по Центральному ФО — до 120% от прошлых периодов, добавляет Пермяков.

Минэкономразвития 28 января направило в правительство проект поправок, который призван кардинально изменить процедуру банкротства в России. Власти ранее заявляли о желании снизить долю контролируемых собственниками банкротств. Кроме того, их волнует невысокая доля предприятий, у которых есть шанс после начала банкротства восстановить платежеспособность бизнеса. В России это менее 2%, отмечало министерство. Для сравнения: в США показатель достигает 30%. «Вероятность спасти бизнес, если вы входите в процедуру банкротства в России, стремится к нулю», — констатировал год назад замминистра экономического развития Илья Торосов.

Управление кредиторской задолженностью и отношения с поставщиками

Кредиторская задолженность, находящаяся на балансе компании, - это сумма, которую компания должна своим поставщикам или поставщикам, у которых она покупает свои запасы и другие материалы. Кредиторская задолженность является текущим обязательством, и она указана в правой части баланса. Ожидается, что они будут возвращены поставщикам в течение одного года. Кредиторская задолженность подобна неоплаченным счетам, которые есть у вас как физического лица.

Как и любой другой актив или пассив, кредиторская задолженность, неоплаченные счета вашей компании могут иметь большое влияние на прибыльность.Они могут либо повысить прибыльность компании, либо действительно нанести ей удар. Двумя основными способами, которыми кредиторская задолженность влияет на прибыльность компании, являются отношения компании со своими поставщиками или поставщиками и движение денежных средств компании. Давайте взглянем.

Отношения с поставщиками

Поставщики или продавцы - это предприятия, от которых компании получают свои запасы и другие материалы. Крайне важно, чтобы бизнес-операции поддерживали хорошие отношения со своими поставщиками.Единственное, что может сделать компания для поддержания хороших отношений с поставщиками, - это вовремя оплачивать счета. К сожалению, управление кредиторской задолженностью может стать большим и громоздким. По мере роста компании количество ее поставщиков растет, как и счета, которые она должна оплачивать. Управление взаимоотношениями с поставщиками становится важным на уровне компании.

Управление отношениями с поставщиками предполагает взаимовыгодные отношения между компанией и каждым поставщиком. Хорошие отношения с поставщиками создают беспроигрышную ситуацию для компании и поставщика.Поставщики заключат для компании выгодные сделки. Они предложат компании новые и лучшие продукты. Они будут работать с компанией по срокам и политике доставки. Хорошие отношения с поставщиками означают повышение эффективности компании. Необходимо развивать хорошие отношения между поставщиком и компанией.

Если компания вовремя оплачивает счета, активно развивает хорошие отношения со своими поставщиками, не прекращает работу с поставщиками без причины и поддерживает открытые линии связи, тогда хороший поставщик должен предложить компании наилучшие возможные условия торгового кредита.Хорошие условия торгового кредита максимизируют прибыльность компании!

Денежный поток компании

Одним из наиболее важных показателей финансового управления коммерческой фирмой является ее денежный поток. Денежный поток исходит от таких операций фирмы, как инвестирование и финансирование. С другой стороны, прибыль создается за счет продаж после оплаты всех расходов. Денежный поток и прибыль разные. Если у фирмы нет достаточного положительного денежного потока каждый месяц, она не сможет оплачивать свои счета и у нее возникнут проблемы со своими поставщиками.

Если бизнес не может вовремя оплачивать счета, у него будут проблемы со своими поставщиками. Однако, если компания оплачивает счета вовремя, то поставщик рассмотрит условия продажи компании, которые включают скидку при оплате наличными, если компания производит оплату в течение определенного количества дней. Именно эта скидка при оплате наличными, если у бизнеса достаточно денежных средств для оплаты счета в течение периода скидки и получения возможности использовать скидку, может иметь очень положительное влияние на прибыльность.

У большинства предприятий, даже малых предприятий, есть много поставщиков, которые предоставляют им инвентарь, и других поставщиков. Чем крупнее становится бизнес, тем больше у него поставщиков. Представь. Если бизнес сможет наладить хорошие отношения с каждым поставщиком, у него будет скидка при оплате наличными с каждым из них, а также будет достаточно наличных денег, чтобы воспользоваться этой скидкой, то влияние на прибыльность будет очень значительным.

Кредиторская задолженность и ее влияние на прибыльность

Если у вас есть набор передовых методов управления кредиторской задолженностью и вы им следуете, кредиторская задолженность может иметь весьма положительное влияние на прибыльность вашей компании.Во-первых, компания должна вовремя оплачивать счета. Простая передовая практика, но ничего другого не будет работать, если вы этого не сделаете.

Во-вторых, если вы оплачиваете свои счета вовремя, вы можете вызвать доверие между вами и вашими поставщиками, независимо от того, сколько у вас поставщиков. Если у вас есть доверие, ваши поставщики попытаются помочь вам несколькими способами, описанными выше, в том числе предложат вам скидки, которые существенно повлияют на вашу прибыльность.

В-третьих, лучшая практика - попытаться упростить обработку вашей кредиторской задолженности с минимумом персонала и документов.Вам не нужно несколько счетов, платежеспособных служащих. Упростите управление кредиторской задолженностью, и вы увеличите свою прибыльность за счет сокращения персонала и времени, затрачиваемого на оформление документов.

Счета к оплате | Объяснение | AccountingCoach

Общие сведения о кредиторской задолженности

Знаете ли вы? Чтобы сделать тему «Счета к оплате» еще проще для понимания, мы создали сборник дополнительных материалов под названием AccountingCoach PRO . Наши пользователи PRO получают пожизненный доступ к шпаргалке по кредиторской задолженности, карточкам, быстрому тесту и многому другому.

Кредиторская задолженность - это , определенное в Новом универсальном несокращенном словаре Вебстера как:

кредиторская задолженность , пл. кредиторская задолженность . обязательство перед кредитором, переносимое на открытый счет, обычно в связи с покупкой товаров и услуг. [1935-40]

Когда компания заказывает и получает товары (или услуги) до их оплаты, мы говорим, что компания покупает товары на счет или в кредит .Поставщик (продавец) товаров в кредит также называется кредитором. Если компания, получающая товары, не подписывает вексель, счет продавца или счет-фактура будет записан компанией на ее счету пассивов Счета к оплате (или Торговая кредиторская задолженность).

Как и ожидалось для пассивного счета, на счетах к оплате обычно имеется кредитовый баланс. Следовательно, когда регистрируется счет-фактура поставщика, кредиторская задолженность будет кредитоваться, а другой счет должен быть дебетован (в соответствии с требованиями бухгалтерского учета с двойной записью).Когда кредиторская задолженность оплачена, кредиторская задолженность будет списана, а денежные средства будут зачислены. Следовательно, кредитовое сальдо в модуле «Счета к оплате» должно быть равно сумме счетов-фактур поставщика, которые были зарегистрированы, но еще не оплачены.

Согласно методу начисления бухгалтерского учета , компания, получающая товары или услуги в кредит, должна сообщить об обязательствах не позднее даты их получения. Эта же дата используется для записи дебетовой проводки по счету расходов или активов в зависимости от обстоятельств.Следовательно, бухгалтеры говорят, что по методу начисления расходы отражаются, когда они понесены, (а не когда они оплачены).

Термин кредиторская задолженность может также относиться к человеку или персоналу, который обрабатывает счета-фактуры поставщиков и оплачивает счета компании. Вот почему поставщик, не получивший оплаты от покупателя, позвонит по телефону и попросит поговорить с «кредиторской задолженностью».

Процесс Счета к оплате включает проверку огромного количества деталей, чтобы гарантировать, что только законные и точные суммы вводятся в систему бухгалтерского учета.Большая часть информации, которую необходимо просмотреть, содержится в следующих документах:

  • заказов на закупку от компании
  • прием отчетов, выданных компанией
  • счетов от поставщиков компании
  • договоров и прочих соглашений

Точность и полнота финансовой отчетности компании зависят от процесса расчета кредиторской задолженности. Хорошо налаженный процесс кредиторской задолженности будет включать:

  • своевременная обработка точных и законных счетов поставщиков,
  • - точная запись в соответствующих счетах главной книги, а
  • -
  • - начисление обязательств и расходов, которые еще не полностью обработаны.

Эффективность и результативность процесса расчета кредиторской задолженности также повлияет на состояние денежных средств компании, кредитный рейтинг и отношения с поставщиками.

Кредиторская задолженность - это дебиторская задолженность другой компании

Полезно отметить, что кредиторская задолженность одной компании является дебиторской задолженностью поставщика, выставившего счет-фактуру. Чтобы проиллюстрировать это, давайте предположим, что DeliverCorp предоставляет услугу YourCo по цене 600 долларов 1 мая и отправляет счет на 600 долларов от 1 мая.В счете указано, что сумма подлежит оплате в течение 30 дней. (В нашем объяснении мы будем предполагать, что компании используют метод начисления для учета.)

В следующей таблице подчеркивается симметрия между кредиторской задолженностью компании и дебиторской задолженностью поставщика.

Следующая таблица посвящена счетам главной книги: Счета к оплате и Счета к получению.

Что такое торговые счета к оплате и почему это важно для управления отношениями с поставщиками?

Спросите любого современного человека, принимающего деловые решения, о сущности торговой кредиторской задолженности, и вы скоро поймете, что это одна из величайших задач, с которыми они сталкиваются.В конце концов, предприятия должны платить свои долги, и они не могут позволить себе ошибиться.

Точное и своевременное управление счетами - это почти искусство, и это ключ к поддержанию хороших отношений с поставщиками. Важно понимать критическую взаимосвязь между торговой кредиторской задолженностью и отношениями с поставщиками и ее влияние на чистую прибыль вашей компании.

В этой статье мы рассмотрим:

  • Что такое торговая кредиторская задолженность?
  • Как торговая кредиторская задолженность связана с закупками и отношениями с поставщиками
  • Управление процессом кредиторской задолженности и его влияние на прибыльность
  • Почему торговая кредиторская задолженность имеет значение

Что такое торговая кредиторская задолженность?

Торговая кредиторская задолженность (также называемая торговой кредиторской задолженностью) относится к сумме, которую поставщики выставляют компании счет за поставку товаров или оказание услуг в рамках обычной коммерческой деятельности.При оплате в кредит компания вводит выставленные суммы в модуль кредиторской задолженности своего бухгалтерского программного обеспечения или баланса.

Любые суммы, причитающиеся поставщикам, которые компания немедленно выплачивает наличными, не являются частью кредиторской задолженности по торговым счетам, поскольку они не являются обязательством. В системе бухгалтерского учета предприятия регистрируют торговую кредиторскую задолженность на отдельном счете кредиторской задолженности. Они также кредитуют счет кредиторской задолженности и дебетуют тот счет, который точно отражает характер платежа, например, актив или расход.

Следует отметить, что торговая кредиторская задолженность классифицируется как «текущие обязательства», поскольку они подлежат оплате в течение года. В противном случае предприятие может классифицировать кредиторскую задолженность как долгосрочные. Поскольку к долгосрочным обязательствам, как правило, прилагается выплата процентов, бухгалтер с большей вероятностью классифицирует их как долгосрочную задолженность.

Сделки к оплате и неторговые операции к оплате

Одно существенное различие между ними состоит в том, что вы обычно вводите подлежащие оплате сделки в систему учета через специальный модуль, который автоматически генерирует необходимые бухгалтерские записи.С другой стороны, вы обычно вводите в систему неторговые обязательства к оплате, используя запись журнала.

Торговая задолженность и кредиторская задолженность

Некоторые люди используют эти две фразы как синонимы, но между ними есть небольшое, но важное различие. Торговая задолженность относится к деньгам, которые вы должны поставщикам за товары, относящиеся к товарным запасам, например, за товары для бизнеса или товарно-материальные запасы. С другой стороны, кредиторская задолженность включает все ваши краткосрочные долги или обязательства, включая торговую кредиторскую задолженность.

Каким образом торговая кредиторская задолженность связана с закупками и отношениями с поставщиками?

Традиционно ваш отдел закупок отвечает за поддержание отношений с поставщиками, включая переговоры по контрактам, поиск возможностей дисконтирования, соблюдение условий и процессы погашения.

Тем не менее, важно знать, что процесс торговой кредиторской задолженности также играет решающую роль в повседневных деловых механизмах, чтобы поддерживать отношения с поставщиками на хорошем уровне.

Исследования показывают, что 47% компаний оплачивают один из десяти счетов с опозданием, а 16% признают, что они оплачивают каждый пятый счет с опозданием. Лишь ничтожные 5% предприятий утверждают, что всегда вовремя выплачивают свои обязательства, тогда как каждая 12-я фирма вообще никогда не контролирует свои платежные процессы.

Несвоевременные платежи поставщикам рискуют вызвать сбои в цепочке поставок и движении денежных средств. Некоторые из причин несвоевременной оплаты счетов включают отсутствие автоматизации, медленные внутренние процессы, отсутствие возможностей для управления объемом счетов и административные ошибки.К сожалению, все это просто оправдание плохой работы. Кроме того, поставщикам не нужно устранять недостатки внутренних процессов.

Поддержка надежной и непрерывной цепочки поставок

Деловые поставщики имеют решающее значение для успеха вашей компании. Рассмотрим, например, розничный и производственный секторы. Обычный бизнес полагается на поставщиков, которые предоставляют необходимые продукты, детали и сырье для завершения своего конечного предложения. Таким образом, эти компании не могут позволить себе потерять своих основных поставщиков из-за неэффективных процессов обработки торговых счетов, приводящих к задержкам, потерям или ошибкам в платежах.

Автоматизация рабочего процесса расчетов с поставщиками ускоряет обработку счетов и гарантирует, что ваши поставщики будут получать платежи точно и вовремя. В свою очередь, продавцы, скорее всего, быстро доставят товары и предложат будущие скидки.

47% компаний оплачивают один из десяти счетов с опозданием, в то время как 16% признают, что они оплачивают каждый пятый счет с опозданием.

Влияние торговой отчетности на прибыльность Управление кредиторской задолженностью

Как и другие текущие активы или обязательства, торговая кредиторская задолженность оказывает значительное влияние на вашу прибыльность.Самая важная вещь, которую вы когда-либо можете сделать для поддержания хороших отношений с поставщиками, - это вовремя оплачивать счета. К сожалению, управление кредиторской задолженностью может стать сложным и громоздким. По мере роста вашего бизнеса растут и его поставщики, и счета, которые вы должны оплачивать.

Хорошее управление взаимоотношениями с поставщиками требует взаимовыгодных отношений между вами и каждым поставщиком или продавцом. Положительные отношения беспроигрышны для всех сторон. Продавцы заключат для вас выгодные предложения, предложат новые и более качественные продукты и будут работать с вами над политикой и сроками доставки.

Разумно развивать хорошие отношения с поставщиками, потому что они также означают повышение эффективности компании. Для этого всегда следите за тем, чтобы вы:

  • вовремя оплачивали счета.
  • Запрещается отключать поставщиков без уважительной причины.
  • Следите за тем, чтобы линии связи оставались открытыми.
  • Завоюйте доверие всех своих продавцов и поставщиков, независимо от их количества.

В свою очередь, хороший продавец мог бы ответить, предложив вам свои лучшие условия торгового кредита, тем самым максимизируя вашу прибыльность.

Одним из важнейших показателей в процессе управления финансами любого предприятия является его денежный поток, который поступает от бизнес-операций, таких как финансирование и инвестирование. Стоит отметить, что вы получаете прибыль от продаж после оплаты всех расходов.

Недостаточный ежемесячный денежный поток означает, что у вас не будет достаточно наличных денег для своевременной оплаты счетов, а это означает проблемы с вашими поставщиками. Часто продавцы предлагают скидки при оплате наличными, если предприятия производят оплату в течение определенного количества дней, например, трех месяцев.Эта скидка может существенно повлиять на вашу прибыльность.

А теперь представьте, что вы получаете скидки при оплате наличными от всех ваших поставщиков и имеете достаточно наличных денег для их получения. Это существенно повлияет на вашу чистую прибыль.

Почему имеет значение управление кредиторской задолженностью

Процесс управления кредиторской задолженностью направлен на обеспечение своевременной оплаты счетов без ограничения движения денежных средств. Кроме того, это гарантирует, что у вас будет достаточная ликвидность для финансирования оптимизации процессов, инвестиционных возможностей и инноваций в продуктах, чтобы сократить ваши текущие расходы.

Очень важно оптимизировать управление вашей кредиторской задолженностью, особенно для владельцев малого бизнеса, которые в большей степени полагаются на свой оборотный капитал по сравнению с более крупными компаниями. Ниже приведены некоторые причины, по которым кредиторская задолженность имеет значение:

  • Точные и эффективные рабочие процессы в вашей системе торговой отчетности к кредиторской задолженности обеспечивают прозрачность и точность в отслеживании и планировании денежных потоков.
  • Лучшее управление денежными потоками позволяет более точно составлять бюджет.
  • Эффективное управление дает ценные аналитические данные, которые можно использовать для улучшения переговоров по контрактам и поиска стратегических поставщиков. Это также позволяет вам укрепить отношения с поставщиками, что даст вам доступ к более выгодным условиям оплаты скидок.

Как вы проводите аудит торговой кредиторской задолженности?

Лучшая практика, которой следует придерживаться, - это проверка зарегистрированных денежных выплат после соответствующей отчетной даты. Он позволяет определить, в какой период применять соответствующую кредиторскую задолженность и относится ли она к предыдущему.Выявление незарегистрированной торговой кредиторской задолженности позволяет вам управлять всеми своими текущими обязательствами. Вы также можете производить платежи вовремя, чтобы защитить свои отношения с поставщиками.

Торговая кредиторская задолженность - одна из важнейших задач, которые необходимо решить. Риск неудачи слишком велик, чтобы оставлять его на волю случая. Неудовлетворительный процесс торговой отчетности может нанести ущерб вашим отношениям с поставщиками и подвергнуть вас риску мошенничества.

Negotiatus помогает финансовым и операционным командам тратить меньше времени на размещение заказов и управление ими.Peloton, Hugo Boss, XpresSpa, SoulCycle и WeWork используют Negotiatus для:

  • Автоматически размещать заказы из одной корзины и утвержденного каталога для каждого поставщика.
  • Отслеживайте расходы в реальном времени.
  • Принимайте обоснованные решения о покупке.

Negotiatus автоматизирует ваши заказы на покупку, отслеживает проблемы с доставкой, экономит ваши деньги, предлагает теги расходов и видимость, объединяет платежные операции и транзакции с поставщиками и объединяет все данные ваших торговых счетов к оплате на одной платформе.Запланируйте бесплатную демонстрацию сегодня.

Что такое кредиторская задолженность? | Определение и значение

Кредиторская задолженность (AP) представляет собой сумму, которую компания должна своим кредиторам и поставщикам (также называемая счетом текущих обязательств). Кредиторская задолженность отражается в балансе в составе краткосрочных обязательств.

Когда компания покупает товары или услуги у поставщика в кредит, оплата производится не сразу, а в течение 30, 60 дней или в некоторых случаях даже дольше.В первом случае компания отправит поставщику заказ на поставку, после чего поставщик предоставит приобретенные товары вместе со счетом-фактурой с просьбой об оплате к определенной дате.
Когда суммы, причитающиеся поставщикам и другим третьим сторонам, не выплачиваются в согласованные сроки, происходят просроченные платежи или невыполнение обязательств. Это может быть связано с неэффективной обработкой счетов или проблемами в цепочке поставок.

Ключевым показателем при рассмотрении кредиторской задолженности является количество дней невыполнения обязательств (DPO).Используется для описания количества дней, в течение которых компания платит своим поставщикам. Чем выше DPO компании, тем дольше она может использовать имеющиеся денежные средства. Следовательно, некоторые компании могут предпочесть продлить условия оплаты, предлагаемые своим поставщикам, чтобы улучшить положение своего оборотного капитала.

Дебиторская и кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность не следует путать с дебиторской задолженностью (AR), которая относится к платежам, которые компания должна получить от своих клиентов.Таким образом, дебиторская задолженность отражается в балансе как актив и представляет собой деньги, причитающиеся компании, когда ее клиенты приобретают товары или услуги с выплатой в будущем.

Пример расчетов с поставщиками

В соответствии с системой бухгалтерского учета с двойной записью закупочная компания утверждает счет-фактуру, а затем записывает стоимость счета-фактуры в главной бухгалтерской книге в разделе кредиторской задолженности с эквивалентным дебетом в расходном счете. После получения платежа сумма будет списана с кредиторской задолженности с зачетом денежных средств.

Например, если компания покупает товары на сумму 780 долларов, она зарегистрирует кредит в размере 780 долларов по счету кредиторской задолженности и дебет в размере 780 долларов по счету расходов. Как только компания оплатит счет, она спишет кредиторскую задолженность на 780 долларов и зарегистрирует кредит в размере 780 долларов наличными.

Отдел расчетов с поставщиками

Когда люди спрашивают: «Что такое кредиторская задолженность?», Это также может относиться к отделу в организации, который обрабатывает платежи третьим сторонам. В крупных организациях будет специальный отдел кредиторской задолженности, специализирующийся исключительно на этой области, тогда как в небольших организациях может быть одна команда, управляющая как кредиторской, так и дебиторской задолженностью.

Отдел кредиторской задолженности отвечает за обработку и управление исходящими платежами, а также за взаимодействие с поставщиками. Действия, как правило, включают привлечение новых поставщиков, получение счетов-фактур, проверку сведений о платежах и обновление счетов бухгалтерской книги, а также оплату поставщикам в согласованный срок и сверку платежей. Кроме того, кредиторская задолженность будет нести ответственность за возмещение сотрудникам таких расходов, как командировочные расходы и мелкие денежные средства.

Важной частью роли кредиторской задолженности является обеспечение наличия надежных механизмов внутреннего контроля, позволяющих избежать ошибок, таких как дублирование платежей или неправильная выплата сумм.Еще одна проблема заключается в снижении риска схем мошенничества с кредиторской задолженностью, которые могут включать в себя создание фальшивых счетов, дублирование или завышение суммы возмещения расходов сотрудникам, мошенничество с чеками и схемы откатов или взяточничества, в которых сотрудники получают стимулы от поставщиков в обмен на покупку товаров. или услуги.

Компании также должны знать о рисках, которые могут возникнуть в результате конфликта интересов, например, если у работника с кредиторской задолженностью есть незаявленная заинтересованность в одном из поставщиков компании.

Кроме того, должны быть внедрены процессы, обеспечивающие своевременную оплату поставщикам, чтобы избежать штрафов за просрочку платежа и риска репутационного ущерба, который может возникнуть из-за несвоевременных платежей. Другой компонент этой роли - обработка любых исключений, которые могут возникнуть, например, неудавшихся платежей.

Использование скидок за досрочное погашение

Счета к оплате также играет важную роль, когда дело доходит до использования любых скидок на досрочную оплату, предлагаемых поставщиками. Например, поставщик может предложить условия «2/10 чистых 30 дней».Это означает, что если клиент оплачивает счет в течение 10 дней вместо согласованных 30 дней, он получит скидку 2% от указанной стоимости счета.

Этот вид скидки может быть очень привлекательным для компаний, покупающих товары и услуги. Чтобы использовать скидки структурированным образом, покупатель может предложить своим поставщикам досрочные платежи с помощью решения динамического дисконтирования. Это позволяет поставщикам производить досрочную оплату по выбранным счетам на гибкой основе: чем раньше будет произведена оплата, тем больше будет скидка.Таким образом, поставщики могут выполнять свои требования к денежному потоку, а закупающая компания может инвестировать собственные денежные средства, чтобы получить безрисковый доход.

Программы досрочных выплат, которые включают как динамическое дисконтирование, так и финансирование цепочки поставок, дают вам доступ к доступной ликвидности по мере необходимости. И последнее, но не менее важное: методы электронного выставления счетов могут позволить поставщикам автоматизировать доставку своих счетов прямо в ERP-систему своих клиентов.

Счета к оплате - Счет неоплаченных расходов в балансе

Что такое Счета к оплате (AP)?

Счета к оплате (AP) создается, когда компания покупает товары или услуги у своих поставщиков в кредит.Ожидается, что кредиторская задолженность будет погашена в течение года или в течение одного операционного цикла (в зависимости от того, что короче). ПД считается одной из наиболее актуальных форм краткосрочных обязательств Текущие обязательства Текущие обязательства - это финансовые обязательства хозяйствующего субъекта, которые подлежат погашению в течение года. Компания показывает их в своем балансе. Бухгалтерский баланс. Бухгалтерский баланс является одним из трех основных финансовых отчетов. Финансовая отчетность является ключом как к финансовому моделированию, так и к бухгалтерскому учету..

Оборачиваемость кредиторской задолженности

Оборачиваемость кредиторской задолженности - ключевой показатель, используемый при расчете ликвидности компании, а также при анализе и планировании ее денежного цикла. Соответствующий показатель - дни AP (дни кредиторской задолженности). Это количество дней, которое в среднем требуется компании, чтобы погасить свой баланс AP.

Денежный цикл (или цикл преобразования денежных средств) - это количество времени, которое требуется компании для преобразования запасов в наличные.Он привязан к операционному циклу, который представляет собой общее количество дней дебиторской задолженности. Дни невыполненных продаж (DSO) Дни невыполненных продаж (DSO) представляют собой среднее количество дней, в течение которых продажи в кредит переводятся в наличные, или сколько времени занимает и инвентаризационные дни. Таким образом, денежный цикл - это операционный цикл за вычетом AP-дней.

Уменьшение кредиторской задолженности

AP представляет собой совокупность текущих обязательств компании перед поставщиками и поставщиками услуг. Таким образом, кредиторская задолженность сокращается, когда компания выплачивает обязательства.При использовании двойной записи денежные средства сокращаются вместе с ПД. Таким образом, сторона активов уменьшается на такую ​​же сумму по сравнению со стороной пассивов.

Как рассчитать кредиторскую задолженность в финансовом моделировании

В финансовом моделированииЧто такое финансовое моделирование Финансовое моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании. Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем строить модель. Важно иметь возможность рассчитать среднее количество дней, в течение которых компания оплачивает свои счета.

Формула для расчета AP дней:

AP дней = (Стоимость кредиторской задолженности / Стоимость проданных товаров) x 365

Формула для расчета значения AP:

Значение AP = (количество дней кредиторской задолженности x стоимость хорошо проданных товаров) / 365

Примечание. Приведенные выше примеры основаны на 365-дневном периоде в течение полного года.

Загрузите бесплатный шаблон

Введите свое имя и адрес электронной почты в форму ниже и загрузите бесплатный шаблон прямо сейчас!

Шаблон бухгалтерского баланса (Счета к оплате)

Загрузите бесплатный шаблон Excel, чтобы углубить свои знания в области финансов!

Влияние AP на остаток денежных средств

Поскольку AP представляет собой неоплаченные расходы компании, по мере увеличения кредиторской задолженности увеличивается и остаток денежных средств (при прочих равных).

Когда AP выплачивается и уменьшается, остаток денежных средств компании также уменьшается на соответствующую сумму.

Это очень важная концепция, которую нужно понимать при выполнении финансового анализа Анализ финансовой отчетности Как проводить анализ финансовой отчетности. Это руководство научит вас выполнять анализ финансового отчета и отчета о прибылях и убытках компании.

Узнайте больше о стандартах отчетности по балансу в FASB.

Посмотрите видеоурок ниже, чтобы узнать больше о дебиторской задолженности.Компании разрешают и оплачивают:

Узнать больше

Спасибо, что прочитали это руководство по бухгалтерскому учету CFI. CFI предлагает специалиста по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI «Финансовый аналитик по моделированию и оценке» (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере. Запишитесь сегодня! программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень.

Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы:

  • Нематериальные активы Нематериальные активы Согласно МСФО нематериальные активы - это идентифицируемые немонетарные активы без физического содержания. Как и все активы, нематериальные активы
  • Облигации к оплате Облигации к уплате относятся к амортизированной сумме, которую эмитент облигаций
  • Нераспределенная прибыль
  • Акционерный капитал Акционерный капитал Акционерный капитал (акционерный капитал, собственный капитал, добавочный капитал или оплаченный капитал) представляет собой сумму, инвестированную компанией

Что такое Кредиторская задолженность?.Когда компании покупают у… | Кайл Древновски | Ablii

Когда компании делают покупки у поставщиков в кредит, которые должны быть погашены в ближайшем будущем, бухгалтерская проводка называется кредиторской задолженностью. Он добавлен к текущим обязательствам в балансе. Отдел кредиторской задолженности компании отвечает за выплату причитающихся продавцам и поставщикам платежей.

В этом посте мы рассмотрим, что такое кредиторская задолженность и как вы можете лучше управлять этой задолженностью, чтобы отслеживать и улучшать ликвидность и прибыльность вашей компании.

Счета к оплате (AP) - это общая сумма денег, которую вы должны перед поставщиками, например, входящие счета и счета-фактуры. Это позволяет вам отслеживать кредит, который вам предоставили поставщики. Обычно именуемые AP, они отображаются в бухгалтерских книгах вашей компании как кредиторская задолженность. Проще говоря, подлежащий оплате счет - это счет, который вам нужно вернуть.

Например, вы покупаете сырье у поставщика. Вы не платите поставщику при получении сырья. Вместо этого поставщик выставляет счет-фактуру, в котором указывается срок платежа.Учетная запись AP в ваших книгах сообщает вам, каким поставщикам вы должны деньги, сколько вы должны им и когда вам нужно их оплатить.

Крупные предприятия имеют отдельные отделы, которые обрабатывают кредиторскую задолженность, тогда как более мелкие компании обычно объединяют отделы кредиторской и дебиторской задолженности.

Отдел кредиторской задолженности занимается не только оплатой счетов и поступлением счетов. Например, компании, требующие от сотрудников командировок, могут управлять своими командировочными расходами через свой AP-отдел.Это будет включать в себя бронирование авиабилетов заранее, аренду автомобилей и бронирование гостиниц.

Отдел кредиторской задолженности также отвечает за выполнение других задач, таких как распределение внутренних платежей, управление мелкой наличностью и распределение свидетельств об освобождении от налога с продаж.

Вам необходимо отслеживать, сколько денег вы должны поставщикам, поскольку это важный фактор при расчете прибыльности вашего бизнеса. Если у вас на регулярной основе большая кредиторская задолженность, а в кассе мало, это означает, что вы постоянно должны больше денег, чем зарабатываете.

В подобных ситуациях вам придется внести некоторые коррективы в свои бизнес-операции, чтобы лучше управлять кредиторской задолженностью. Например, вам может потребоваться отложить покупки, если вы не можете вовремя погасить кредиторскую задолженность.

Данные из кредиторской задолженности могут помочь вам в составлении бюджета и планировании и позволяют избежать ситуаций, когда у вас мало наличных средств для покрытия расходов.

AP-отдел компании следует установленному набору процедур перед оплатой поставщикам.Это позволяет им оставаться на вершине суммы (и объема) транзакций в течение любого периода времени.

Вот краткое объяснение процесса кредиторской задолженности:

  • Получение и проверка счетов и счетов-фактур. После покупки расходных материалов у поставщиков в счете указывается количество товаров, которые были получены. Вы должны убедиться, что в счете указано название поставщика, описание приобретенных товаров, разрешение, условия платежа, дата счета-фактуры и срок оплаты.
  • Обновление записей. Обновите счета главной книги на основе полученных счетов и создайте соответствующую запись о расходах в своих записях. Для этого может потребоваться одобрение со стороны руководства вместе с письменным одобрением, приложенным к стоимости счета.
  • Осуществление платежей. Все платежи должны производиться в установленный срок в соответствии с условиями, согласованными между продавцом и компанией-покупателем. Заранее подготовьте и проверьте необходимые документы. Внимательно проверьте данные, указанные в чеке, платежных ваучерах, оригинале счета, реквизитах банковского счета поставщика и заказе на покупку.Для совершения платежа может потребоваться разрешение руководства.

Есть также некоторые риски для безопасности процесса расчетов с поставщиками. Чтобы обеспечить безопасность денежных средств и активов вашей компании, отдел AP должен внедрить внутренний контроль для предотвращения неточных или мошеннических счетов-фактур или двукратных выплат поставщику. Кроме того, необходимо предпринять шаги, чтобы убедиться, что все счета-фактуры поставщиков учтены, путем регулярного обновления и мониторинга записей счетов-фактур.

С помощью Ablii вы можете упростить процесс оплаты счетов, отправляя онлайн-платежи.Платформа обновляет ваше бухгалтерское программное обеспечение после каждой транзакции, поэтому вам не нужно беспокоиться о ручном вводе платежных реквизитов.

Улучшение управления кредиторской задолженностью упрощает:

  • Оплата поставщикам вовремя
  • Сохранение прибыльности бизнеса
  • Высвободите больше времени, чтобы сосредоточиться на основной деятельности

Вот несколько практических советов по более эффективному управлению кредиторской задолженностью :

Делайте все записи в счетах одним и тем же методом в своих записях.Настройте систему кредиторской задолженности и отслеживайте неоплаченные счета. Вы должны точно знать, каким поставщикам вы должны, сколько денег вы им должны и когда деньги должны быть выплачены.

Установите напоминания о приближении сроков погашения кредиторской задолженности. Самый простой способ сделать это - использовать приложение-календарь. Это позволяет вам оставаться в курсе платежей и лучше управлять денежными потоками вашего бизнеса. Всегда не забывайте регулярно проверять сроки оплаты кредиторской задолженности и следить за неоплаченными счетами.

Внимательно отслеживайте скидки за досрочную оплату в условиях оплаты счетов-фактур поставщика. Часто продавцы предлагают скидки, если оплата производится раньше установленного срока. Эти скидки со временем накапливаются, поэтому рекомендуется воспользоваться этой возможностью. Однако перед тем, как производить досрочные выплаты поставщикам, убедитесь, что на вашем банковском счете достаточно средств, чтобы продолжать вести свой бизнес без каких-либо финансовых затруднений.

Кредиторская задолженность представлена ​​на балансе компании как краткосрочное обязательство.Это общая сумма краткосрочных кредитов, полученных от поставщиков закупочной компанией для закупки товаров и услуг. Отдел AP также отвечает за внутреннее возмещение платежей по различным коммерческим расходам.

Какие инструменты вы используете для отслеживания своей кредиторской задолженности? Сообщите нам об этом, оставив комментарий ниже.

Счета к оплате - значение, процесс, формулы и записи в журнале

Кредиторская задолженность и управление ею - это критически важный бизнес-процесс, с помощью которого организация эффективно управляет своими кредиторскими обязательствами.Кредиторская задолженность - это сумма, которую организация должна своим продавцам / поставщикам за полученные товары и услуги. Для уточнения: после того, как организация заказывает и получает товары перед оплатой за них, она должна записать обязательство в своих бухгалтерских книгах на основе суммы счета-фактуры. Это краткосрочное обязательство перед поставщиками, продавцами и другими лицами называется кредиторской задолженностью.

После того, как поставщику произведен платеж за неоплаченные покупки, соответствующая сумма уменьшается из остатка кредиторской задолженности.

Почему важна кредиторская задолженность и управление ею?

Кредиторская задолженность и управление ею жизненно важны для бесперебойного функционирования любого хозяйственного общества. Это важно для любого бизнеса, потому что:

  • Он в первую очередь отвечает за своевременную оплату счетов организации. Это важно для поддержания прочной кредитной истории и долгосрочных отношений с поставщиками.
  • Только в случае своевременной оплаты счетов поставщики обеспечат бесперебойный поток товаров и услуг; что, в свою очередь, поможет в систематическом ведении бизнеса.
  • Надежный процесс кредиторской задолженности гарантирует отсутствие просроченных платежей, штрафов или штрафов за просрочку платежа, подлежащих уплате по взносам.
  • Организованный процесс кредиторской задолженности гарантирует, что все причитающиеся счета отслеживаются и оплачиваются должным образом. Это поможет избежать пропуска платежей и повторной оплаты.
  • Он также позволяет хозяйствующим субъектам лучше управлять денежными потоками (т.е. производить платежи только в установленный срок, используя кредитную линию, предоставленную поставщиком и т. Д.).
  • Мошенничества и краж можно избежать в большей степени, следуя строгим требованиям к кредиторской задолженности. процесс.

Чтобы финансовая отчетность компании была полной и точной, остатки кредиторской задолженности должны регистрироваться с точностью. Эта кредиторская задолженность должна обрабатываться эффективно и точно.

Если есть двойная запись о расходе или пропуск в конкретном счете-фактуре, в финансовых отчетах не будут указаны правильные суммы, и убытки будут огромными, если задействованные цифры велики. Следовательно, необходим надлежащий учет расходов и отслеживание платежа.

Процесс расчетов с поставщиками

У каждого предприятия будет отдел кредиторской задолженности, и его структура зависит от размера предприятия. Раздел «Счета к оплате» создается на основе вероятного количества продавцов и поставщиков услуг, объема платежей, которые будут обрабатываться в течение определенного периода времени, и характера отчетов, которые потребуются руководством. Например, небольшому предприятию с меньшим количеством транзакций покупки потребуется базовый процесс расчета кредиторской задолженности.

Принимая во внимание, что отдел кредиторской задолженности среднего / крупного предприятия должен иметь набор процедур, которым необходимо следовать, прежде чем производить платежи поставщику. Установленные здесь руководящие принципы имеют важное значение из-за стоимости и объема транзакций в течение любого периода времени. В процессе участвуют:

Получение счета:

В случае товаров счет-фактура помогает отслеживать количество / количество полученных товаров. Время, в течение которого счет действителен, также можно узнать, когда счет получен вовремя.

Подробная информация о счете:

Имя поставщика, полномочия, дата и требования, предъявленные поставщику на основании заказа на поставку, также могут быть проверены.

Обновление записей по полученным счетам:

Счета главной книги, связанные с полученными векселями, нуждаются в обновлении. Здесь обычно требуется делать запись о расходах в бухгалтерских книгах. В случаях, когда используется бухгалтерское программное обеспечение, для регистрации некоторых расходов может потребоваться одобрение руководства.Утверждение будет основано на стоимости счета. В качестве меры предосторожности крупные компании обычно следуют концепции «создателя и проверщика» при публикации.

Осуществление своевременной оплаты:

По мере наступления сроков платежа (на основе взаимопонимания с продавцом / поставщиком / кредитором) платежи должны быть обработаны. Здесь необходимо подготовить и проверить необходимые документы. Данные, указанные в чеке, реквизиты банковского счета поставщика, платежные чеки, оригинал счета, заказ / договор на поставку и т. Д., нуждаются в тщательном изучении. Часто может потребоваться подпись уполномоченного лица. После того, как платежи произведены, бухгалтерский счет продавцов / поставщиков / кредиторов должен быть закрыт в бухгалтерских книгах. Это уменьшит ранее созданную ответственность.

Проще говоря, сумма, указанная как подлежащая выплате, больше не будет рассматриваться как обязательство. Упомянутые выше процедуры зависят от организации. Они могут быть более строгими для крупных компаний, которым требуется больше разрешений. Однако перед осуществлением платежей необходимо рассмотреть основные шаги, чтобы избежать ошибок и мошенничества.

Автоматизированный учет

Поскольку процесс расчета кредиторской задолженности жизненно важен для каждой организации, необходимо потратить много времени на его успешное внедрение. Чтобы иметь эффективные счета, необходима автоматизация процесса кредиторской задолженности. Это минимизирует время и стоимость обработки счетов, количество сотрудников и многое другое. Автоматизация также поможет уменьшить количество человеческих ошибок и повысить эффективность.

Программное обеспечение

для бухгалтерского учета, доступное на рынке, может упростить процесс расчета кредиторской задолженности.Это устраняет большую часть бумажной работы, связанной с бухгалтерским учетом. Использование электронных счетов-фактур, сканированных копий отчетов, подтверждений по электронной почте и т. Д. Не только сократит время, затрачиваемое на управление кредиторской задолженностью, но также улучшит повседневную работу предприятий. Вдобавок они обычно интегрируются с ERP организации. Есть много других дополнительных услуг, которыми можно воспользоваться с помощью этого бухгалтерского программного обеспечения. В конечном итоге они повышают эффективность бизнеса.

Подайте налоговую декларацию БЕСПЛАТНО за 7 минут

Бесплатно, просто и точно.Разработано налоговыми экспертами

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *