Начисление пособия по временной нетрудоспособности проводка: 2021 — , — . , ? , ? 6

Начислено пособие по временной нетрудоспособности — проводка

Начисление пособия по временной нетрудоспособности — проводка

При заболевании или в иных подобных случаях, установленных законодателем, работник должен получить в медицинской организации больничный лист, который после окончания лечения закрывается и передается работодателю. При этом перечисление пособия в связи с временным отсутствием возможности трудиться, согласно ст. 3 закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ложится на плечи работодателя исключительно за первые 3 дня, а начиная с 4-го дня за выплаты отвечает ФСС.

По общему правилу бухгалтер организации для перечисления служащим зарплаты и иных выплат должен использовать кредит счета № 70, который используется для расчетов, связанных с оплатой работы персонала. На этот же счет переводится выплата за больничный лист.

Если же говорить о том, как может быть начислено пособие по временной нетрудоспособности, то тут необходимо прежде определиться, принимает субъект, на территории которого расположено предприятие, участие в пилотном проекте ФСС или нет. Согласно постановлению Правительства РФ «Об особенностях…» от 21.04.2011 № 294 на территории РФ поэтапно вводится система так называемых прямых выплат. То есть если раньше ФСС переводил работодателю средства на различного рода соцвыплаты, то теперь работодатель исключается из цепочки взаимодействия и выплаты идут напрямую от ФСС к получателям. Что касается выплат по листку нетрудоспособности, то работодатель, как и прежде, переводит средства только за первые 3 дня заболевания. Начиная же с 4-го дня в дело включается ФСС и переводит средства на счет гражданина. В вышеуказанном постановлении Правительства перечисляются регионы — участники данного проекта.

Ниже мы рассмотрим, какие при начислении пособия проводки осуществляются в регионах, которые являются участниками программы прямых выплат и какие — в тех, что к ней не относятся.

Какой проводкой оформляется начисление пособия по временной нетрудоспособности?

Сначала рассмотрим, какими проводками сопровождается процесс начисления выплат в связи с временной неспособностью трудиться, если субъект федерации, в котором располагается предприятие, не является участником пилотного проекта ФСС. В этом случае деньги плательщику переводит работодатель.

Рассмотрим этот вариант с указанием конкретных проводок:

1. При оформлении выплат за счет средств предприятия дебет — счет учета затрат № 20 (23,25,26,44…), по кредиту идет счет № 70.
2. При удержании НДФЛ из выплат дебет — счет № 70, кредит — счет № 68.
3. При начислении пособия из бюджета ФСС (начиная с 4-го дня болезни) дебет — счет № 69, по кредиту — счет № 70.
4. При оформлении документов на служащего, который трудится не на основном производстве, необходимо выбрать нужный счет (№ 23, 25, 26 или 44).
5. После того как пособие будет переведено служащему, дебет оформляется по счету № 70, кредит — по счету № 51 или 50 (на выбор).

При участии субъекта, в котором находится предприятие, в пилотном проекте ФСС средства из бюджета предприятия будут переведены только за 3 первых дня болезни. Последующие выплаты финансируются из бюджета ФСС.

За пособие по временной нетрудоспособности проводки в таком случае следующие:

1. При начислении выплат за первые 3 дня нетрудоспособности дебет — счета № 20, 23, 25, 26, 44 (на выбор), кредит — счет № 70.
2. При удержании НДФЛ из пособия дебет по счету № 70, кредит — № 68.
3. При перечислении средств на счет служащего дебет — счет № 70, кредит — № 50 или 51 (на выбор).

При анализе обоих вариантов проведения проводки можно сделать вывод о том, что для тех регионов, которые являются участниками пилотного проекта, количество проводок уменьшили. Иными словами, часть работы бухгалтерии предприятия ФСС взял на себя.

Особенности бухгалтерского учета при начислении и оплате больничного листа

Существует 2 важных особенности, о которых необходимо упомянуть:

1. Несмотря на то что перечисления по листку нетрудоспособности производятся в качестве компенсации работнику за отсутствие у него возможности трудиться, законодатель все же обязывает работодателя начислить на эту сумму НДФЛ в размере 13%. Однако на пособие не будет начислено никаких дополнительных социальных взносов (например, на обязательное медстрахование и т. п.).
2. Если коллективным трудовым договором предусмотрены дополнительные выплаты по больничному листу кроме тех, что предусмотрены законодательством, эти операции также отражаются на специальных счетах.

Как видите, проводки могут быть различными, в зависимости от того, в каком регионе производится начисление выплаты.

Закрыть месяц и сформировать проводки по зарплате

Закрыть месяц и сформировать проводки по зарплате

После того как расчеты по всем сотрудникам проверены, зафиксированы и ведомости на выдачу зарплаты сформированы, бухгалтер закрывает месяц расчета. В СБИС сделать это можно несколькими способами в разделе «Сотрудники/Зарплата».

На вкладке «По сотрудникам»

На вкладке «Ведомости»

На вкладке «Календарь»

В отчете о закрытии месяца

Перейдите в раздел «Сотрудники/Зарплата» на вкладку «По сотрудникам».

1. Выберите месяц расчета, который требуется закрыть, и организацию, если учет ведется по нескольким юрлицам. В режимах «Наша компания» и «Все юрлица» закрыть зарплату нельзя.
2. Кликните « Провести» — СБИС предложит закрыть месяц расчета.
3. Нажмите Да — месяц расчета будет закрыт.

1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты» перейдите на вкладку «Ведомости».
2. Выберите месяц расчета, который требуется закрыть, и организацию, если учет ведется по нескольким юрлицам. В режимах «Наша компания» и «Все юрлица» закрыть зарплату нельзя.
3. Нажмите « Провести», чтобы сформировать проводки.

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты» на вкладке «Календарь»:

1. Выберите организацию, если учет ведется по нескольким юрлицам. В режимах «Наша компания» и «Все юрлица» закрыть зарплату нельзя.
2. Нажмите строку «Закрытие зарплаты» — СБИС откроет «Отчет о закрытии месяца».
3. Кликните «Закройте», чтобы сформировать проводки.

1. В разделе «Сотрудники/Зарплата» перейдите на вкладку «Отчеты».
2. Выберите организацию, если учет ведется по нескольким юрлицам. В режимах «Наша компания» и «Все юрлица» закрыть зарплату нельзя.
3. В блоке «Учет» нажмите «Проводки» — СБИС откроет «Отчет о закрытии месяца».
4. Кликните «Закройте», чтобы сформировать проводки.

Закрыть месяцы можно только по одной организации и последовательно, начиная с первого месяца работы в СБИС.

При закрытии месяца СБИС формирует проводки по начислению зарплаты, налогов и взносов:

• Дт 26-01 (или другой счет затрат в зависимости от настройки) Кт 70 — начислены расходы по зарплате;
• Дт 70 Кт 68-01 — удержан НДФЛ;
• Дт 26-01 (или другой счет затрат) Кт 69 — начислены взносы во внебюджетные фонды.

Кроме основных проводок могут формироваться проводки по прочим удержаниям (например, алименты) или начислению пособий по временной нетрудоспособности. Это зависит от операций, которые отражались в СБИС в течение месяца.

Если бухгалтеру потребуется открыть месяц расчета, он может удалить проводки или оставить их доступными для просмотра.

Лицензия

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Начисление и выплаты социальных пособий в бухгалтерском учете

Начисление и выплаты социальных пособий работникам должны быть отражены в бухгалтерском учете. Основанием для этого становится наступление страхового случая, утвержденного законодательством РФ.
В соответствии с событием классифицируются следующие виды социальных пособий:

• единовременные;
• ежемесячные;
• начисляемые на протяжении конкретного события.

Единовременные пособия начисляются и выплачиваются:

• женщинам, вставшим на учет на раннем сроке беременности;
• при рождении ребенка.

Ежемесячные – на время нахождения в декретном отпуске (на срок до 1,5 лет).

Кроме того, работники могут получить пособие:

• на похороны;
• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• при усыновлении.

Право на получение социальных выплат имеют только те работники, которые осуществляют свою деятельность в организациях, уплачивающих обязательные социальные взносы в ФСС. Договоры гражданско-правового характера не предполагают получение данных пособий.

Бухгалтерские проводки социальных пособий

Начисление социальных пособий аккумулируется на счете «69». При этом сумма социального налога, обязательного к уплате, уменьшается на сумму начисленных средств. При превышении размера социальных выплат над размером исчисленного социального налога организация должна оформить заявление в ФСС о компенсации разницы.

• 69 – 70 начисление;
• 70 – 50 выплата.

В случае если организация на момент выплат имеет задолженность по перечислению социальных взносов или не имеет собственных средств на текущих банковских счетах, то она вправе обратиться в отделение ФСС с мотивированным и подтвержденным документально заявлением. После оценки предоставленной информации в случае принятия положительного решения на счет организации в десятидневный срок перечисляется заявленная сумма.

При необходимости отделением ФСС может быть назначена камеральная проверка предприятия.

Поступление денег от ФСС оформляется проводками 51 – 69.

В кассу организации – 50-51.

Выплата работнику – 70 – 50.

Государственные пособия, которые начисляются с соответствием утвержденному перечню, не подвергаются обложению налогом на доходы физических лиц (кроме оплаты больничных листов по временной нетрудоспособности и по уходу за больным ребенком, которые облагаются по стандартной ставке).

Порядок учета и расходования соцотчислений

Порядок учета и расходования средств, перечисленных в ФСС, регламентирован законодательством РФ. В случае перехода на новый налоговый режим выплаты производятся с месяца, в который осуществлен переход.

Кроме того, отделениями ФСС утверждается предельный размер расходов, которые организации могут потратить на оплату оздоровительных путевок для детей сотрудников.

В ряде случаев отделения ФСС могут перечислять суммы социальных пособий непосредственно на лицевые счета работников:

• неработающему сотруднику, уволенному с предприятия в связи с ликвидацией, в течение одного месяца после события, оформившему больничный лист (в том числе по беременности и родам), длящийся более месяца;
• уволенным военнослужащим по временной нетрудоспособности, наступившей в течение одного месяца после увольнения;
• в исключительных случаях, когда срок обращения пропущен в связи с не зависящими от работника причинами.

Возмещение расходов ФСС и их отражение в отчетности в программах 1С

Опубликовано 21.06.2021 12:19

Автор: Administrator

Просмотров: 13694

Поступление денежных средств на расчетный счет радует всех сотрудников организации, но не всегда бухгалтера. Особенно, если это не привычное поступление от покупателей, а, например, возмещение расходов ФСС. «Как отразить такой приход? А не вылезет ли эта «радость» в какой-нибудь строке отчетности?» — именно этими вопросами начинают задаваться многие бухгалтеры. Коллеги! Не паникуем! В этой публикации мы простым языком расскажем вам обо всех подводных камнях в этой ситуации на примере возмещения из ФСС расходов на взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. 

До 01.01.2021 г. можно было применять зачетный механизм возмещения расходов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, т.е. сумму начисленных страховых взносов можно было уменьшить на выплаты по социальному страхованию.

Одной из самых весомых по затратам социальных выплат являются пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Поэтому у многих организаций на конец 2020 года сложилась ситуация, когда выплаты таких пособий превысили начисленные страховые взносы.

С 01.01.2021 г. в связи с окончательным вступлением в Пилотный проект всех регионов России зачетный механизм возмещения расходов применять больше нельзя.

И теперь организации, у которых есть вышеописанное превышение, могут обратиться в орган ФСС РФ (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) за возвратом денежных средств. Для этого необходимо подать документы по специальному перечню, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н.

Фонд в течение 10 календарных дней с даты представления работодателем полного комплекта документов должен вернуть денежные средства.

Однако бывают ситуации, когда Фонд может инициировать камеральную проверку работодателя. Тогда возмещения денежных средств придется ждать немного дольше: в течение трех месяцев с момента представления всех запрашиваемых документов.

Одной из главных законодательных норм, регулирующих отражение возмещения, является письмо ФНС России от 29.01.2021 № БС-4-11/1020@.

Важный нюанс! Не путайте возмещение из ФСС с возвратом излишне уплаченных страховых взносов! Это два совсем разных поступления и отражаются в программах 1С они совершенно иначе!

Возмещение расходов из ФСС отражается в двух отчетах: 4-ФСС и РСВ.

Если речь идет о возмещении расходов из ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то эти суммы найдут отражение в РСВ.

А если мы говорим о возмещении по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, то не стоит удивляться, обнаружив его в отчете 4-ФСС.

Рассмотрим, как это происходит в программах 1С.

Отражение регистрации возмещения расходов ФСС в программе
1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Налоги и взносы». 

Шаг 2. Нажмите кнопку «Создать».

Шаг 3. В документе «Получение возмещения пособий от ФСС» укажите:

• дату получения возмещения, согласно дате в банковской выписке;

• вид страхования – «ФСС, страхование от временной нетрудоспособности»;

• сумму возмещения;

Шаг 4. Проведите документ – «Провести и закрыть».

Шаг 5. Нажмите кнопку «Еще» в журнале документов и посмотрите «Движения документа».

В документе задействован регистр накопления «Расчеты с фондами по страховым взносам».

Отражение регистрации возмещения расходов ФСС в программе
1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия регистрация денежных средств, поступивших от ФСС, производится документом «Поступление на расчетный счет» в разделе «Банк и касса».

Шаг 1. Перейдите в журнал «Банковские выписки» и нажмите кнопку «Поступление».

Шаг 2. Заполните основные реквизиты документа:

• Вид операции – «Прочее поступление»;

• Счет расчетов – 69.01 «Расчеты по социальному страхованию»;

• Виды платежей в бюджет (фонды)» — «Налог (взносы): начислено/уплачено».

Шаг 3. Проведите документ по кнопке «Провести и закрыть».

В результате сформируется проводка: Дт 51 — Кт 69.01.

На основании занесенных пользователем в программу данных о поступивших суммах возмещения расходов от Фонда социального страхования, формируются отчеты.

Отражение в отчетности сумм полученного возмещения расходов от ФСС

Проанализируем, как отразится сумма, полученная от ФСС в счет возмещения пособий, в отчетности.

Шаг 1. Для формирования отчета «Расчет по страховым взносам» перейдите в раздел «Отчеты и справки» — «1С-Отчетность» (для 1С: ЗУП).

Или в раздел «Отчетность – «Регламентированные отчеты» (для 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0).

Далее алгоритм идентичен для обеих программ 1С.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Создать».

Шаг 3. Выберите нужный вид отчета.

Шаг 4. Укажите период отчета и нажмите «Создать».

Шаг 5. В открывшейся форме отчета нажмите кнопку «Заполнить».

Обычно с Приложением 2 к Разделу 1 вопросов нет. В строке 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» отражена сумма полученного от ФСС возмещения.

По поводу признака 1 в строке 090 дано целое разъяснение со ссылкой на законодательство почему там должна стоять именно единица.

А вот появление этой суммы в Разделе 1 вызывает недоумение.

Почему возврат возмещения ФСС вдруг встает в строку, где отражаются страховые взносы, подлежащие уплате?

Друзья, это не ошибка, это корректное поведение программы, созданное для того, что взаиморасчеты с ФСС закрылись корректно и у вас в 1С, и на стороне Фонда.

Будьте внимательны с суммой перечисляемых взносов за этот период! Точную сумму к уплате можно определить только в оборотно-сальдовой ведомости по данным счета 69.01.

По расчету по страховым взносам нельзя однозначно утверждать, сколько нужно уплатить в бюджет. Зачастую пользователи ориентируются на показатели Раздела 1, но не во всех случаях стоит это делать. И пример с возмещением это как раз прекрасно демонстрирует.

Также хотелось бы кратко коснуться вопроса возмещения расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

У вас может случиться такая ситуация, которую нужно будет отразить по счету 69.11.

Тогда программа сформирует следующие проводки и движения регистров:

Всё это будет отображаться в таблице 2 по строке 6 расчета по форме 4-ФСС.

Авторы статьи: Ольга Круглова

Ирина Плотникова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Как работает краткосрочная нетрудоспособность? Простое объяснение, которым HR-команды должны поделиться с сотрудниками

Многие сотрудники в США, вероятно, не думают, что им когда-нибудь понадобится страхование краткосрочной нетрудоспособности. Однако ежегодно происходит от 7,4 до 11,1 миллиона рабочих травм, и каждый год около 5% американцев получают кратковременную нетрудоспособность из-за болезни, травмы или беременности. Возможно, еще более удивительным является тот факт, что чуть более 1 из 4 современных 20-летних станут инвалидами до выхода на пенсию.

Поэтому обеспечение понимания сотрудниками их пособий по краткосрочной нетрудоспособности может быть важнее, чем вы думаете. Это одно из тех преимуществ, которое оказывается в конце вашего списка во время открытых презентаций, но на него стоит потратить немного больше времени, потому что есть вероятность, что некоторые из ваших сотрудников воспользуются им в следующем году.

Вот как легко понятными словами ответить на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов сотрудников о страховании по краткосрочной нетрудоспособности:

Как работает краткосрочная нетрудоспособность?

Краткосрочная нетрудоспособность покрывает часть вашей заработной платы, если вы не можете работать в течение короткого периода времени.Это может быть физическое или психическое заболевание, травма или роды.

Хотя лишь несколько штатов требуют, чтобы работодатели предлагали пособия по краткосрочной нетрудоспособности, SHRM сообщает, что 80% компаний выплачивают все страховые взносы в случае краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности. Отличная работа, работодатели!

Некоторые сотрудники имеют право на краткосрочное страхование нетрудоспособности сразу после приема на работу. У других есть период «ожидания обслуживания», когда работник имеет право на краткосрочную нетрудоспособность только после того, как проработал у своего работодателя определенный период времени.Убедитесь, что ваши сотрудники понимают политику вашей компании.

Сколько выплачивается краткосрочная нетрудоспособность?

Размер вашей зарплаты варьируется, но хорошее практическое правило заключается в том, что ваш работодатель будет покрывать 40–80% вашей зарплаты, пока вы находитесь в отпуске. Каждый штат устанавливает обязательные ограничения на размер страхового покрытия, которое вы можете получить. SHRM отмечает, что пособия могут быть скоординированы с другими доходами, такими как оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы пособия по доходу не превышали 100 процентов базовой заработной платы.

Каков срок кратковременной нетрудоспособности?

Страхование краткосрочной нетрудоспособности обычно длится от трех до шести месяцев.Максимальный размер покрытия — 52 недели (один календарный год). Если вы по-прежнему не можете вернуться к работе после окончания страхового покрытия, у вас будет возможность перейти на страхование долгосрочной нетрудоспособности или подать заявление на социальное страхование по инвалидности.

Срок ликвидации кратковременной нетрудоспособности

Краткосрочная страховка по нетрудоспособности включает период исключения , что означает, что вы должны получить травму или нетрудоспособность в течение определенного периода времени, прежде чем начнут действовать ваши льготы. Чаще всего период исключения составляет семь дней, но в редких случаях он может быть увеличен. до 180 дней.

Многие работодатели предлагают оплачиваемый отпуск для любого отсутствия, которое длится менее семи дней, поэтому вам не нужно будет подавать заявление о краткосрочной нетрудоспособности.

Убедитесь, что вы четко объяснили, как долго длится период исключения вашей компании, чтобы сотрудники понимали, где могут быть пробелы в покрытии.

Что не покрывается страхованием краткосрочной нетрудоспособности

• Инвалидность, возникающая на рабочем месте. Около 10% случаев инвалидности случаются на рабочем месте и покрываются отдельно компенсацией работникам.
• Длительная нетрудоспособность. Общее страхование долгосрочной нетрудоспособности покрывает любую инвалидность на срок от 6 месяцев.
• Тяжелые состояния здоровья. Социальное страхование по инвалидности доступно для жителей США с тяжелыми заболеваниями, которые либо не работали, либо накопили достаточно кредитов, чтобы иметь право на спонсируемое работодателем страхование по инвалидности.

Как подать заявление о кратковременной нетрудоспособности

Для сотрудников первым шагом при подаче заявления на краткосрочную нетрудоспособность является обращение к вам — в их отдел кадров.Они также могут просмотреть вашу документацию по льготам или связаться с вашим поставщиком услуг по краткосрочной нетрудоспособности.

Некоторые работодатели требуют, чтобы работники использовали все доступные больничные до начала периода их краткосрочной нетрудоспособности. Другие просят записку от врача сотрудника, прежде чем одобрять просьбу о краткосрочной нетрудоспособности.

После того, как сотрудник заполнил форму заявления о краткосрочной нетрудоспособности и предоставил необходимые документы, он должен отправить ее вам или вашей страховой компании.Сообщите своим сотрудникам, какая документация им нужна и когда им нужно ее предоставить, чтобы получить полный доступ к своим преимуществам.

Можете ли вы связаться со своими сотрудниками, когда они находятся на кратковременной нетрудоспособности?

Вы имеете право связываться с сотрудниками, находящимися на кратковременной нетрудоспособности, при условии, что вы не просите их выполнять какую-либо работу. Например, если у вас есть несколько быстрых вопросов об их преимуществах или о процедуре, связанной с работой, вы можете связаться с ними.

В отличие от некоторых других программ, таких как Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA) и Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA), которые предоставляют выходные для сотрудников, краткосрочная нетрудоспособность не обеспечивает никакой защиты работы. Сотрудники с кратковременной нетрудоспособностью также не имеют права на ту же должность по возвращении с нее. Ваша компания решает, как вы хотите установить правила возврата к работе.

Чем может помочь ALEX

Разобраться в сложностях краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности не всегда легко.ALEX здесь, чтобы помочь вам объяснить различия вашим сотрудникам. Опираясь на бихевиористскую науку, ALEX помогает сотрудникам понять все возможные варианты и принять обоснованное решение о своих преимуществах. Фактически, 85% пользователей говорят, что ALEX помог им лучше понять экономию налогов, связанную с их выбором льгот.

Узнайте, как ALEX помогает понять преимущества и экономит ваше время и деньги.

Учить больше

Страхование по инвалидности | DHR

Необязательная долгосрочная нетрудоспособность

Сотрудники, которые регулярно работают не менее 12 часов в неделю, имеют право на участие в плане дополнительного страхования на случай долгосрочной нетрудоспособности (LTD).По плану необязательного долгосрочного страхования по нетрудоспособности выплачивается до 60% от вашей ежемесячной покрываемой компенсации до потери трудоспособности, вплоть до максимального ежемесячного пособия в размере 10 000 долларов США в месяц после обязательного периода исключения LTD в 180 календарных дней. Если вы продолжаете соответствовать определению инвалидности, пособия выплачиваются до 65 лет или старше, в зависимости от вашего возраста, когда вы стали инвалидом.

Вы отключены, когда Unum определяет, что:

• вы ограничены в выполнении материальных и существенных обязанностей по вашей обычной работе из-за вашей болезни или травмы; и
• у вас есть потеря 20% или более в вашем индексированном ежемесячном заработке из-за той же болезни или травмы.

После 18 месяцев выплат вы становитесь инвалидом, когда Unum определяет, что из-за той же болезни или травмы вы не можете выполнять какие-либо оплачиваемые обязанности, для которых вы достаточно подходите по образованию, образованию или опыту.

Годовой набор

Если вы являетесь действующим сотрудником и недавно выбрали участие в плане добровольного долгосрочного страхования по нетрудоспособности во время ежегодного зачисления, вам необходимо предоставить Unum доказательство хорошего здоровья (медицинское свидетельство страховки).Unum проверит вашу медицинскую информацию и утвердит или отклонит ваш выбор пособия. Премии определяются заработной платой, возрастом и статусом пенсионного плана PERA с установленными выплатами (DB) и вычитаются из заработной платы после уплаты налогов. Если у вас в настоящее время есть страховое покрытие и вы хотите продолжить его, или если вы переходите с плана PERA, не имеющего прав на страхование, на план с правом собственности PERA, вам не нужно предоставлять подтверждение хорошего здоровья (медицинское свидетельство наличия страховки).

ВАЖНО — Гарантированный прием для новых сотрудников

Если вы решите зарегистрироваться в плане Optional LTD Insurance в качестве нового сотрудника, вы автоматически будете зачислены в страховой план Optional LTD без необходимости доказывать хорошее здоровье.Ваша страховка Optional LTD вступит в силу в первый день месяца, следующего за датой вашего найма.

Ваш план Unum Optional LTD не распространяется на инвалидность, вызванную, вызванную или возникшую в результате ранее существовавшего состояния сотрудника. У вас есть уже существующее условие, если:

• вы получали лечение, консультацию, уход или услуги, включая диагностические меры, или принимали прописанные лекарства или лекарства в течение 3 месяцев непосредственно перед датой вступления в силу вашего страхового покрытия; и
• инвалидность наступает в первые 12 месяцев после даты вступления в силу страхового покрытия.

Налогообложение дополнительных льгот ООО

Дополнительные льготы LTD не подлежат федеральному налогообложению, поскольку сотрудник платит 100% премии Optional LTD после налогообложения, что означает, что льготы Optional LTD не включаются в валовой доход сотрудника.

Сотрудник PERA с установленным пенсионным обязательством и необязательной долгосрочной нетрудоспособностью (LTD)

Сотрудники, имеющие не менее пяти лет пенсионного плана PERA с установленными выплатами (DB), покрываемого службой занятости, могут иметь право на получение пособия по инвалидности PERA.Страховое покрытие Unum Optional LTD всегда будет согласовано со страховкой PERA Disability для сотрудников. Пособия по инвалидности PERA всегда будут основными пособиями по инвалидности и будут компенсировать льготы Unum ‚Optional LTD.

Краткосрочная нетрудоспособность | Департамент общественной безопасности штата Джорджия

The Standard.gif

Сотрудники имеют возможность зарегистрироваться в программе страхования краткосрочной и / или долгосрочной нетрудоспособности только через стандарт The Standard.

Краткосрочная нетрудоспособность (ЗППП) по стандарту

Если вы выберете покрытие краткосрочной нетрудоспособности (ЗППП), этот план будет работать с другими пособиями, чтобы заменить 60% вашей заработной платы по пособию (действовало в течение года, когда наступила нетрудоспособность), до 1000 долларов в неделю. Если вы получаете другие льготы (например, социальное обеспечение, компенсацию работникам, другие планы по нетрудоспособности и / или программы, включая пенсионные системы штата), которые составляют 60% вашей пенсионной заработной платы, план по краткосрочной нетрудоспособности не будет покрывать эту нетрудоспособность. .

Доступные опции

• Семидневный (7) период ожидания выплаты пособия
• Тридцатидневный период ожидания выплаты пособия

Запись на покрытие краткосрочной нетрудоспособности

Ваши страховые взносы будут зависеть от вашего уровня страхового покрытия и размера пособия. Поскольку вы оплачиваете это покрытие с помощью страховых взносов после уплаты налогов, вы не будете платить налоги на получаемые вами льготы. Краткосрочная нетрудоспособность не оплачивается, пока вы используете накопленный отпуск по болезни, но выплачиваетесь во время ежегодного / компенсационного отпуска или во время отпуска без сохранения содержания.

Долгосрочная нетрудоспособность (LTD) в соответствии со стандартом

Покрытие программы гибких льгот по долгосрочной нетрудоспособности (LTD) работает с другими льготами, которые вы имеете право получать, включая социальное обеспечение, компенсацию работникам, другие планы и программы по инвалидности, включая государственные пенсионные системы. План гарантирует, что ваши комбинированные пособия по инвалидности из всех этих источников будут составлять 60% от вашей заработной платы до 4000 долларов в месяц.

Как долго могут быть выплачены льготы ООО

Эти льготы начнут действовать после того, как вы стали инвалидом в течение 180 календарных дней, и будут сокращены за счет любого используемого вами отпуска по болезни.Льготы LTD прекращаются, когда вы больше не являетесь инвалидом или достигли возраста 65 лет, за исключением пособий в связи с инвалидностью, вызванной психическими расстройствами или другими ограниченными условиями, срок действия которых ограничен двумя годами. Однако если вы станете инвалидом по достижении 60 лет, ваши льготы могут продолжаться в течение ограниченного периода после 65 лет. Ваш план содержит льготы и дополнительные льготы, которые помогут вам оставаться на работе. В соответствии с планом могут быть предусмотрены приспособления для адаптации вашего рабочего места, чтобы вы могли оставаться на работе или чтобы помочь вам вернуться к работе.Услуги по профессиональной реабилитации и возвращению к работе могут быть доступны, чтобы помочь вам вернуться к работе после инвалидности.

Запись на страхование долгосрочной нетрудоспособности

Ваши расходы на покрытие долгосрочной нетрудоспособности зависят от вашего возраста, от того, платите ли вы в социальное обеспечение, в пособие по заработной плате и имеете ли вы право на страхование инвалидности по любому пенсионному плану штата Джорджия. Взносы LTD оплачиваются в долларах после уплаты налогов. Эти льготы не считаются налогооблагаемым доходом.Если у вас есть какие-либо вопросы о праве на участие или о том, как работают планы краткосрочного и долгосрочного страхования по нетрудоспособности, позвоните в The Standard по телефону 1-888-641-7186. Новые сотрудники, которые выбирают ООО во время первоначального периода регистрации, не обязаны предоставлять Свидетельство о страховании.

Подробную информацию о плане можно найти в Зачисление Буклет или по ссылке GaBreeze на сайте Team Georgia . Цены на план и уровень покрытия варьируются и доступны на . Гибкий Таблица ставок пособий .

Регистрация осуществляется новыми сотрудниками в течение 31 дня с даты приема на работу по адресу GaBreeze Enrollment .

Зачисление / изменения в связи с соответствующими жизненными событиями в течение планового года производятся в течение 31 дня после события по адресу GaBreeze .

Текущие сотрудники, не участвующие в соответствующем событии, изменяющем их жизнь, должны зарегистрироваться онлайн по адресу GaBreeze в течение годового периода регистрации только для получения льгот, начинающихся в следующем плановом году.

Возврат к преимуществам

Понимание пособий после травм и до выхода на пенсию для служб быстрого реагирования

Стив Скардино, эсквайр.

Очень сложно подготовиться к любым непредвиденным обстоятельствам, когда вы получаете травму на работе. Если травма требует отдыха, присяжные полицейские и пожарные обычно получают 4850 пособий, что составляет год полной заработной платы, не облагаемой налогом. Это прекрасное и заработанное тяжелым трудом благо для людей, которые изо дня в день защищают нас. Однако все может усложниться, если лечение не приводит к возвращению к работе через 365 дней. Знание того, как компенсация работникам и компенсация неработающим сочетается друг с другом, является ключом к менее стрессовому переходу к работе или выходу на пенсию.

Воспользуйтесь компенсационными выплатами своим работникам

Если вы не можете вернуться к работе через год, не отчаивайтесь. Если у вашего работодателя нет измененной работы, а вы по-прежнему являетесь нетрудоспособным, пособие по временной нетрудоспособности (TD) выплачивается на срок до одного года в дополнение к заработной плате 4850. Это означает, что лица, оказывающие первую помощь, имеют право на получение до двух лет оплаты за любую производственную травму. (Присяжные полицейские и пожарные ранее получали 4850 пособий в течение одного года и зарплату TD до двух лет.)

TD выплачивается по более низкой установленной ставке, составляющей две трети вашей средней заработной платы, вплоть до максимальной еженедельной ставки в зависимости от даты вашей травмы (в настоящее время она составляет до 1074,64 доллара США за травмы, произошедшие 1 января 2014 г. или позднее. ). Некоторые меморандумы о взаимопонимании (MOU) позволяют дополнить TD отпуском по болезни или другим начисленным временем. И, если у вас есть политика по инвалидности, вы можете часто использовать ее для увеличения еженедельной ставки.

Решения о возвращении к работе и выходе на пенсию должны приниматься на более раннем этапе процесса, так как теперь срок действия ограничен двумя годами для всех травмированных рабочих, включая лиц, оказывающих первую помощь.Если станет очевидно, что вы не сможете вернуться на работу в полицию или пожарную службу из-за постоянных ограничений, ваш работодатель может уволить вас на пенсию и может добровольно выплачивать вам выплату Advanced Disability Pension до тех пор, пока вы не начнете выходить на пенсию по производственной нетрудоспособности (IDR). Однако вы не можете рассчитывать на то, что ваш работодатель поступит правильно. Вы должны контролировать этот процесс, поскольку некоторые льготы выплачиваются только в том случае, если вы обеспечите их своевременными заявками.

Можете ли вы получать компенсацию работникам и пенсионные выплаты?

С сотрудниками правоохранительных органов и пожарных заключаются контракты на получение пенсии за выслугу лет («обычную») за выслугу лет, а также пенсию по потере трудоспособности (IDR) или пенсию в связи с потерей трудоспособности (SCDR), если они не могут продолжать выполнять свои обязанности в результате работы -зависимая травма.Взаимодействие между компенсационными выплатами работникам, такими как временная нетрудоспособность, льготы по разделу 4850 Трудового кодекса, авансовые пенсионные выплаты (ADPP) и пенсионные выплаты, является сложным. Существуют разные законы и прецедентные судебные решения, применимые в зависимости от типа пенсионной системы (CalPERS, программы округа или чартерного города). Если участник имеет возможность получать компенсацию работникам одновременно или задним числом, выплачиваемую с пенсионными выплатами, необходима юридическая консультация, чтобы определить, существует ли какая-либо проблема, при которой работодатель или страховщик компенсации работникам может потребовать кредит на переплату дублирующих выплат. .Существуют сценарии, в которых участник может получить и то, и другое, но не меньшее беспокойство вызывает требование о переплате или ретроактивном кредите, если речь идет о выходе на пенсию по инвалидности. Многие дела связаны с ретроактивными требованиями работодателя о предоставлении кредита, когда пенсия по инвалидности предоставляется после судебного разбирательства или в период ожидания медицинских доказательств.

А некоторые чартерные городские программы (например, город Лос-Анджелес) имеют законодательно закрепленное положение о «повторном захвате», в соответствии с которым автоматически предоставляется зачет в счет компенсационных выплат работникам, выплачиваемых в случае утверждения пенсии по инвалидности.Что касается льгот ADPP, если участник получает эти авансовые пенсионные выплаты в то время, когда заявление о выходе на пенсию по инвалидности рассматривается, но в конечном итоге проиграно, существует юридическое обязательство вернуть авансированную сумму, которая обычно представляет собой очень большую сумму денег после многих лет судебных разбирательств.

Расширенные выплаты пенсий по нетрудоспособности

Также известная как 4850.3 зарплата, выплаты по расширенной пенсии по инвалидности (ADP) выплачиваются вашим работодателем по ставке половинной заработной платы, не облагаемой налогом до момента начала ваших первых пенсионных выплат.Тем не менее, ваш работодатель не обязан начинать эти льготы, если вы уже не подали заявление на получение IDR по крайней мере за 60 дней до этого, и все остальные личные отпуска по болезни не были использованы, а льготы 4850 и TD прекратились.

Хотя работодатели часто быстро начинают выплаты ADP, поскольку они полностью возмещаются пенсионной системой после начала пенсии, разумное использование предпенсионных пособий помогает добраться до пункта назначения.

Разработка стратегии

Проведите инвентаризацию возможных выгод.Составьте контрольный список основ: компенсация работникам (включает 4850, TD), отпуск по болезни, другое накопленное и пожертвованное время, краткосрочная и долгосрочная нетрудоспособность и, в некоторых случаях, государственная инвалидность через Департамент развития занятости. Получите расценки в своей пенсионной системе, чтобы вы знали, с чем вы сталкиваетесь в финансовом отношении, что позволит вам принять обоснованное решение, прежде чем вы действительно решите выйти на пенсию. Также взвесьте, какой вариант лучше (между выходом на пенсию в связи с обслуживанием и выходом на пенсию по инвалидности на производстве).Очевидно, что если вы молоды, у вас всего несколько лет службы, но ваша травма или болезнь не позволяют вернуться к работе, обычно ваш единственный вариант выхода на пенсию — это выход на пенсию по инвалидности на производстве через CalPERS или пенсию в соответствии с Законом о пенсии округа.

Кроме того, посоветуйтесь со своим поверенным по вопросам компенсации работникам и со своим профсоюзом, чтобы определить, что есть в наличии, чтобы поддержать вас, пока ваше заявление на пенсию находится на рассмотрении, если это то, куда вы направляетесь. Спросите свой профсоюз о политике краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности, а также о том, предоставляются ли они вашим работодателем или профсоюзом.Примеры такой политики включают AFLAC, CLEA, PORAC, PORF (фонд помощи). Государственное страхование по нетрудоспособности (SDI) — это еще одна форма краткосрочной нетрудоспособности, которую следует обеспечить путем подачи заявления в течение первого года отпуска, даже если выплачиваются другие пособия (просто укажите, какие еще пособия выплачиваются, чтобы вы могли вернуться в SDI. когда эти льготы прекращаются).

Будьте терпеливы и разумно используйте свои преимущества

В случае некоторых пенсионных планов графства получение ответа от совета по пенсионным вопросам может занять много месяцев.Даже CalPERS может занять несколько месяцев, чтобы выписать первый чек на пенсию по производственной нетрудоспособности. Пока иск находится на рассмотрении, вы должны заполнить пробелы, указав сочетание времени по болезни, накопленного отпуска и / или пособий по краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности, все из которых, как правило, должны быть исчерпаны до того, как ваша пенсия будет выплачена авансом. работодатель.

Кроме того, накопленное отпускное пособие иногда может использоваться для расширения группового медицинского страхования после того, как оно обычно прекращается.Сообщите своему юристу по вопросам компенсации работникам, а также своему профсоюзу и отделу заработной платы работодателя, как вы хотите использовать начисленное вам отпускное пособие. Очевидно, что если ваш меморандум о взаимопонимании позволяет вам выйти на пенсию с выплатой всей или части накопленного вами отпускного пособия, это может повлиять на ваше решение.

Проявление активности является ключевым моментом, а получение помощи юриста по компенсациям, квалифицированного в представлении интересов людей в условиях безопасности, имеет решающее значение.

Отдел компенсации по инвалидности | О страховании временной нетрудоспособности

О страховании временной нетрудоспособности

Дополнительная информация TDI также доступна в разделе «Часто задаваемые вопросы».

Гавайский закон о страховании временной нетрудоспособности (TDI) был принят в 1969 году, который требует от работодателей предоставлять своим работникам частичное страхование «замещения заработной платы» на случай травм или болезней, не связанных с работой, включая беременность. Это означает, что если работник не может работать из-за травмы или болезни, не связанной с работой, и работник соответствует квалификационным условиям закона, работнику-инвалиду будут выплачены пособия по инвалидности или отпуск по болезни, чтобы частично заменить потерянную заработную плату.Однако TDI не включает медицинское обслуживание.

Чтобы иметь право на получение льгот TDI, сотрудник должен иметь не менее 14 недель работы на Гавайях, в течение каждой из которых ему платили за 20 часов или более и за 52 недели, предшествующие первому дню потери трудоспособности, он заработал не менее 400 долларов. 14 недель не обязательно должны быть подряд или у одного работодателя. Сотрудник также должен иметь текущую работу, чтобы иметь право на участие.

Некоторые сотрудники исключены из страхового покрытия, например, сотрудники федерального правительства, некоторые домашние работники, страховые агенты и продавцы недвижимости, получающие вознаграждение исключительно на комиссионной основе, лица младше 18 лет, занимающиеся доставкой или распространением газет, некоторые семейные служащие. , студенты-медсестры, интерны в больницах, окончившие четырехлетний курс медицинского вуза, и работники других категорий, специально исключенные по закону.Обратитесь к разделам 392-5 и 392-27 закона для получения информации об исключениях и недопустимости получения льгот.

Работодатель может использовать один или несколько из следующих методов предоставления льгот TDI:

• Приобретая страховку, называемую «застрахованным» планом, у уполномоченной страховой компании. Чтобы приобрести полис TDI, обратитесь к списку авторизованных страховых компаний TDI.
• Принимая план «самострахования», который должен быть утвержден этим Подразделением. Как самостраховщик, работодатель должен предоставить подтверждение финансовой платежеспособности и способности выплачивать пособия:

• Предоставление этому Подразделению последней проверенной финансовой отчетности для проверки.После первоначального утверждения проверенные финансовые отчеты должны представляться ежегодно для дальнейшего утверждения плана самострахования работодателя,
.
• Депонирование ценных бумаг, или
• Размещение гарантийных обязательств в сумме, определенной в соответствии с разделами 12-11-69 и 12-11-70 Административных правил Гавайев.

• В соответствии с коллективным договором, предусматривающим пособия по болезни, по крайней мере, в той мере, в какой это требуется по закону TDI.

Все планы самострахования должны быть представлены (FormTDI-15) в этот отдел для рассмотрения и утверждения, прежде чем они могут быть введены в действие.

План работодателя определяет, какое вознаграждение работник будет получать каждую неделю, как долго он будет получать зарплату и должен ли работник отбыть период ожидания.

• Если у работодателя есть установленный законом план, т. Е. План, который предоставляет выплаты в соответствии с минимальными стандартами выплат в соответствии с требованиями закона, работник имеет право на пособие по нетрудоспособности с восьмого дня нетрудоспособности в течение максимум 26 недель, в возрасте 58 лет. % от средней недельной заработной платы работника до максимального размера еженедельного пособия, ежегодно устанавливаемого данным Подразделением.
• Если у работодателя есть план самострахования, который отличается от установленных законом льгот и был одобрен этим отделом как эквивалентный план или план лучше, чем установленный законом, размер еженедельного пособия, продолжительность выплат, а также период ожидания требуемый будет определяться планом. Узнайте подробности о плане у своего работодателя.

Работодатель может оплатить полную стоимость предоставления страхового покрытия TDI, или работодатель может разделить расходы поровну с работниками, имеющими право на страховое покрытие.Однако взнос работника не может превышать 0,5% от его недельной заработной платы или максимального еженедельного удержания.

Чтобы подать претензию TDI, сотрудник должен следовать процедурам, описанным ниже:

• Немедленно сообщите работодателю об инвалидности.
• Попросите у работодателя форму TDI-45 «Заявление о выплате льгот TDI». Требование TDI должно быть подано в течение 90 дней после начала периода нетрудоспособности.
• Заполните часть А «Заявление заявителя» формы претензии.
• Отнесите форму врачу или дипломированной медсестре с повышенным уровнем квалификации для подтверждения инвалидности в Части C, Справка врача.
• Попросите работодателя заполнить Часть B, Заявление работодателя.
• Отправьте форму в страховую компанию TDI работодателя, если работодатель не является самострахованным.
• Работодатель или страховая компания уведомит работника о его или ее праве на получение пособия.

Закон требует, чтобы иск был подан в течение 90 дней со дня потери трудоспособности.Если претензия подана по истечении 90 дней, работник может потерять часть или все льготы, если не будет продемонстрирована веская причина. Если заявление подано более чем через 26 недель после потери трудоспособности, работник не будет иметь права на получение каких-либо пособий. Чтобы избежать частичной или полной потери пособия, подайте заявление в течение 90 дней.

Работодатель или страховая компания обязаны направить работнику письменное уведомление (три копии формы TDI-46), если требование отклонено. Если сотрудник не согласен с отказом, он может подать апелляцию, объяснив, почему он или она не согласен с уведомлением, и отправить две копии в этот отдел в Гонолулу или в ближайшее окружное отделение Департамента труда и производственных отношений.У сотрудника есть двадцать календарных дней с даты отправки уведомления об отказе на обжалование.

Сотрудник, который не согласен с размером пособий, выплачиваемых работодателем или страховой компанией TDI, может подать апелляцию в этот отдел в Гонолулу или в ближайший к нему районный отдел Министерства труда и производственных отношений. Сотрудник должен представить доказательства, такие как копии зарплатных ведомостей или квитанций чеков, в качестве доказательства для получения дополнительных льгот. Этот отдел уведомит сотрудника о времени и месте рассмотрения апелляции.Дело рассмотрит беспристрастный судья.

Если у работодателя нет политики TDI для сотрудников, работник с ограниченными возможностями может обратиться за помощью в Отдел расследований в Гонолулу или на соседнем острове, в районный офис Департамента труда и производственных отношений, ближайший к сотруднику.

A. Вознаграждения сотрудникам | Университетская система Нью-Гэмпшира

A. Выплаты сотрудникам

1. Определение.Программа льгот Университетской системы Нью-Гэмпшира (USNH) представляет собой сумму компонентов
, описанных ниже. Эти спонсируемые работодателем пенсионные планы доступны работникам, как указано, если иное не предусмотрено коллективным договором.

2. Полномочия. Попечительский совет (BOT) делегирует назначенному комитету Попечительского совета ответственность по надзору за администрированием программы вознаграждений сотрудникам. Надзор и полномочия будут описаны в Уставе Доверительного управляющего, Положении и / или политике BOT.

2.1 BOT оставляет за собой право изменять или прекращать компоненты программы льгот USNH в любое время.

2,2 СБ делегирует Канцлеру полномочия по разработке программы льгот USNH в соответствии с финансовыми параметрами и параметрами льгот, утвержденными СБ. Канцлер должен отчитываться перед назначенным комитетом СБ не реже одного раза в год об эффективности и пригодности текущей программы с рекомендациями по внесению изменений в такую ​​программу, если это необходимо.

2.3 BOT уполномочивает канцлера производить и / или санкционировать производство любых материалов, необходимых для точного описания условий каждого плана льгот.

2.3.1 Отдел кадров USNH производит, распространяет и / или размещает материалы, описывающие условия каждого плана льгот.

2.3.2 Отдел кадров USNH отвечает за определение и выбор поставщиков и перевозчиков льгот, интерпретацию политики и статуса правомочности, исключения из политики, а также оплату и сверку счетов льгот.

2.3.3 В соответствии с делегированными полномочиями отдел кадров каждого учреждения несет ответственность за передачу и распространение информации о льготах в своем кампусе.

2,4 Учреждения-компоненты могут принимать такие институциональные политики, которые необходимы для выполнения требований программ льгот USNH.

3. Льготы, предоставляемые всем сотрудникам. Некоторые льготы предоставляются всем статусным и вспомогательным сотрудникам и частично покрываются за счет взносов USNH.

3,1 Компенсационные выплаты работникам

3.1.1 Описание. Закон штата Нью-Гэмпшир о компенсации работникам, RSA 281-A, распространяется на всех сотрудников и волонтеров. Он обеспечивает необлагаемую налогом выплату за потерю заработка и оплату медицинских расходов в связи с травмой, профессиональным заболеванием или смертью, возникшей в результате или в процессе работы. Это не считается компенсацией согласно правилам IRS.

3.1.2 Полномочия и ответственность.USNH обязуется соблюдать все применимые федеральные и государственные законы и постановления, касающиеся администрирования программы компенсации работникам, и несет ответственность за надзор за политикой и бюджетом компенсации работникам.

3.1.2.1 Учреждение. Каждое учреждение, входящее в его состав, должно применять такую ​​институциональную политику и практику, которые необходимы для соблюдения Закона штата Нью-Гэмпшир о компенсации работникам, и несет ответственность за управление компенсациями работникам.Институциональные обязанности включают следующее:

3.1.2.1.1 Создать и управлять Комитетом по безопасности труда, состоящим как минимум из четырех членов, состоящих из равного числа представителей работодателя и работников. Представители сотрудников должны быть выбраны группами интересов сотрудников или представителями на коллективных переговорах.

3.1.2.1.2 Каждый год комитеты по безопасности труда в кампусе будут документировать свою программу безопасности в кампусе, включая конкретные правила и положения, касающиеся безопасности рабочих, и ссылки на дисциплинарные меры за нарушение таких правил и положений, и направлять их в офис Здоровье и безопасность окружающей среды.

3.1.2.2 Руководители. Надзорные органы несут ответственность за соблюдение и реализацию институциональной политики и практики в отношении программ компенсации работникам.

3.1.2.2 Ответственность сотрудников. В случае травмы, произошедшей во время рабочего периода, сотрудники должны незамедлительно предоставить отчет о несчастном случае своему непосредственному руководителю, отделу кадров или другому соответствующему администратору, чтобы университетский городок мог подать первый отчет о травме или заболевании в штат Нью-Гэмпшир. Комиссия по пересмотру компенсаций и / или страховая компания USNH Workers ‘Compensation.

3.1.3 Медицинская документация необходима для поддержки требований о компенсации работникам и одновременного применения семейного отпуска по болезни (см. USY VC19 ), заработанного времени / фонда по болезни для сотрудников, не освобожденных от налогов, и отпуска по болезни / Временная нетрудоспособность для сотрудников, освобожденных от статуса. Если после трех месяцев отсутствия такая документация указывает на то, что отсутствие на работе продлится шесть месяцев или дольше, сотрудник, имеющий статус, может иметь право подать заявление на получение долгосрочной нетрудоспособности (см. USY V.A.8.1 ) и обратитесь в отдел кадров USNH.

3.1.4 Платеж. Компенсационные выплаты работникам основаны на федеральных законах и законах штата.

3.1.4.1 Статусные сотрудники, у которых есть оплачиваемый отпуск, могут дополнить компенсационное пособие работникам, выбрав использование применимого накопленного оплачиваемого времени / отпуска; однако комбинация планов оплачиваемых отпусков и компенсационных выплат работникам не должна превышать регулярную заложенную в бюджет заработную плату работника.

3.1.4.1.1 Сотрудники программы заработанного времени (ET), которые решили дополнить компенсацию работникам, должны использовать ET в течение первых пяти календарных рабочих дней, прежде чем они смогут дополнить свой отпуск по болезни (см. USY VA4.9.5 ). ET будет начисляться за ту часть времени, которая представлена ​​частью выплаты компенсации неработающим, и начисляется только в первые 15 календарных рабочих дней использования пула больных.

3.1.4.1.2 При использовании накопленного оплачиваемого отпуска освобожденные от налогообложения сотрудники будут продолжать накапливать отпуск и отпуск по болезни в той части времени, которая представлена ​​частью выплаты компенсации неработающим.

3.1.5 Статус позиции. Находясь в утвержденном отпуске с компенсацией работникам, сотрудник обычно занимает должность в течение 18 месяцев с даты отсутствия по причине болезни / травмы, связанной с работой. Если нетрудоспособность продолжается более 18 месяцев, должность не сохраняется.

3.1.6 Продолжение льгот. За исключениями, указанными ниже, сотрудник, имеющий статус, будет иметь право продолжать соответствующее покрытие в рамках программы льгот USNH на срок до 18 месяцев, продолжая вносить взносы сотрудника.(См. Также USY V.A.8.2 )

3.1.6.1 Сотрудникам будет выставлен счет за отчисления на пособия, если только работнику не будет выплачиваться накопленный отпуск с достаточной стоимостью, чтобы покрыть расходы на пособия. Выплата пособий прекращается, если работник не уплачивает свою часть страховых взносов.

3.1.6.2 Если работник получает накопленный оплачиваемый отпуск с выплатой компенсации работникам, пенсионные взносы могут производиться только в счет оплаты отпуска, но не выплаты компенсации работникам.Пособие на обучение будет действовать для супругов и детей, имеющих на это право, но разрешено только для личного использования сотрудником в индивидуальном порядке в сочетании с утвержденной программой компенсации работникам.

3.1.7 Вернуться к работе. Перед возвращением на работу требуется медицинская документация, подтверждающая способность сотрудника выполнять основные функции работы. Разумные приспособления должны соответствовать руководящим принципам Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA).

3.1.7.1 По письменному запросу и освобождению по медицинским показаниям работник может вернуться на свою работу на срок до 18 месяцев с даты травмы.

3.1.7.2 Если должность была ликвидирована, сотрудник должен быть помещен на любую другую вакантную должность, для которой он соответствует требованиям.

3.1.8 Повторный найм. Если сотрудник-член может работать после периода компенсации работникам, который продлился более 18 месяцев или должность не была занята, он может подать заявление на вакансию в USNH.В случае повторного приема на работу статусный сотрудник должен получить кредит за предыдущие годы службы, как указано в USY V.C.11 .

3.1.8.1 Потребуется медицинская документация, касающаяся способности бывшего сотрудника вернуться на работу после длительного отпуска по компенсации. Разумные приспособления должны соответствовать руководящим принципам Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Временные альтернативные рабочие места. Стремясь облегчить возвращение сотрудника к работе, USNH разрабатывает временные альтернативные варианты работы, когда это целесообразно, для сотрудников, получающих компенсацию, которые могут вернуться к работе, но не могут немедленно возобновить все функции на своих должностях.Временные альтернативные варианты работы должны быть ограниченными и носить переходный характер, а требования к работе будут увеличиваться по мере увеличения трудоспособности работника. Если работник не соглашается на временную альтернативную работу, Компенсация работникам может быть уменьшена или прекращена.

3,2 Программа помощи сотрудникам (EAP). EAP предоставляет сторонние профессиональные консультации, оценки и направления для сотрудников и соответствующих членов их семей, чтобы помочь в решении таких проблем, как алкоголизм, злоупотребление наркотиками, семейные конфликты и проблемы на рабочем месте (см. Также USY V.D.5.24 ).

3.2.1 Право на участие. Все статусные и вспомогательные сотрудники, а также их супруги / соответствующие иждивенцы имеют право участвовать в EAP. Это пособие не распространяется на студентов-рабочих.

3.2.2 Покрытие. Сотрудник, их супруга и дети-иждивенцы получат несколько бесплатных посещений EAP для каждой ситуации.

4. Льготы, доступные для статусных сотрудников

4.1 Описание. Все сотрудники USNH со статусом имеют право участвовать в планах льгот, описанных ниже. Размер взноса сотрудника может определяться процентом времени назначения и / или заработной платы.

4.1.1 Посещение факультета и обмен вакансиями.

4.1.1.1 Посещающие преподаватели, которые не имеют права на сохранение льгот своего учебного заведения, имеют право участвовать в программе льгот USNH, если они назначены на 75% или более раз.Посещающие преподаватели, назначенные не менее чем на половину рабочего дня на полный учебный год и имеющие право на сохранение льгот своего учебного заведения, не имеют права участвовать в программе льгот USNH. Однако они и их иждивенцы имеют право на получение пособия за обучение. В случаях, когда посещающий преподаватель сохраняет льготы своего учебного заведения, но не может сохранить часть медицинских льгот по программе, им будут предоставлены варианты медицинских льгот USNH. Обмен вакансиями. Ожидается, что сотрудник, участвующий в программе обмена в USNH, сохранит льготы своего учебного заведения.Тем не менее, их супруга и дети-иждивенцы имеют право на часть платы за обучение по программе льгот. В случаях, когда план медицинских льгот из домашнего учреждения не подлежит передаче, сотруднику программы обмена будут предоставлены варианты медицинского пособия USNH.

4.1.1.2 Приглашенные преподаватели, назначенные не менее чем на половину рабочего дня на полный учебный год и имеющие право на сохранение льгот своего учебного заведения, не имеют права участвовать в программе льгот USNH.Однако они и их иждивенцы имеют право на получение пособия за обучение.

4,2 Право на получение льгот. Определения USNH для покрытия супругов и / или иждивенцев приводятся в сводных документах плана для каждого пособия. Эти документы будут включать покрытие для супруга (и иждивенцев такого супруга) сотрудников USNH, состоящих в законном браке.

4,3 Гибкий план льгот.

4.3.1 Полномочия. Отдел кадров USNH должен разработать план гибких льгот.План должен быть 125 в соответствии с правилами IRS, который позволяет делать взносы в пособия сотрудников до налогообложения, и план регулируется другими федеральными законами и постановлениями.

4.3.1.1 Определение. План гибких льгот USNH предоставляет сотрудникам, имеющим соответствующий статус, возможность выбрать покрытие и функции плана из множества вариантов медицинского, стоматологического, пожизненного и долгосрочного нетрудоспособности, а также возможности для гибкого счета для покрытия медицинских расходов, не покрываемых планом. план и / или расходы по уходу за ребенком.

4.3.1.2 Отдел кадров USNH устанавливает структуру, условия и положения каждого плана, условия и временные рамки для ежегодного открытого набора в USNH, даты планового года и варианты покрытия гибких льгот, а также несет ответственность за выбор и заключение контрактов. поставщиков для Гибкого плана льгот.

4.3.1.3 Ставки премий устанавливаются ежегодно на основе рыночных затрат.

4.3.2 Дата вступления в силу страхового покрытия медицинских, стоматологических услуг, страхования жизни, долгосрочной нетрудоспособности и счетов с гибкими расходами.Гибкие льготы и регистрация в учетной записи с гибкими расходами вступают в силу в первый день месяца, следующего за датой назначения, если сотрудник завершает регистрацию в течение 30 дней с даты назначения.

4.3.2.1 Если сотрудник не уложится в срок, указанный выше, он не получит страховое покрытие. Сотрудник может зарегистрироваться во время следующего ежегодного открытого набора.

4.3.3 Открытая регистрация. Один раз в год сотрудникам будет предоставлена ​​возможность внести изменения или изначально выбрать варианты своего плана.Новое покрытие вступает в силу 1 января следующего года.

4.3.3.1 Выбор покрытия, сделанный сотрудником, является безотзывным в течение планового года и может быть изменен только во время ежегодного открытого набора, если только у сотрудника не произойдет изменение соответствующего жизненного события, как указано в разделе USY VA4.3.5 .

4.3.4 Квалификационное событие жизни (QLE). QLE определяется правилами IRS и включает такие события, как брак, развод или юридическое разделение, добавление иждивенца по рождению или усыновлению, получение или потеря работы супруга, недобровольная потеря медицинского страхования супруга, смерть супруга или иждивенца, изменение статуса занятости в USNH или выход на неоплачиваемый отпуск (см. USY V.С.16 ).

4.3.6.1 Сотрудники должны уведомить USNH о QLE в течение 30 дней после квалификационного мероприятия, чтобы иметь право изменить свой выбор покрытия. Изменения в покрытии должны соответствовать QLE и, при надлежащем уведомлении, вступают в силу в день события.

4.3.5 Статус выхода. Сотрудникам, находящимся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, разрешается сохранять свое страховое покрытие в рамках Гибкого плана льгот. В соответствующих случаях Campus HR будет выставлять счет сотрудникам на оплату соответствующих взносов в пособия наемного работника / работодателя.

4,4 Страхование от несчастных случаев на случай смерти и расчленения членов полиции и сотрудников общественной безопасности, погибших при исполнении служебных обязанностей

4.4.1 Описание. Если сотрудник полиции или службы общественной безопасности USNH умирает при исполнении служебных обязанностей, пособие в размере 100 000 долларов США будет выплачено получателю, назначенному сотрудником. Если на момент смерти работника нет назначенного бенефициара для любых сумм пособий, выплачиваемых в связи со смертью, эта сумма будет выплачена в наследство работника.(Дополнительную информацию см. В описании сводного плана.)

4.4.1.1 «Офицер полиции» включает всех сотрудников USNH со статусом, классифицируемых как офицеры общественной безопасности I, II, III, IV, V или VI, а также капитанов полиции, сержантов полиции, лейтенантов полиции и директоров / помощников директора Охрана и безопасность кампуса.

4.4.2 Право на участие. Это пособие выплачивается в дополнение к любым другим льготам (таким как страхование жизни и AD&D), выбранным и зарегистрированным сотрудником в USNH, включая любые льготы по страхованию жизни, предусмотренные их коллективным договором.

4.4.3 Взносы. В этом пособии взносы работника не взимаются.

4.4.4 Зачисление на это пособие происходит автоматически и начинается в первый день приема.

4,5 Прочие страховые выплаты.

4.5.1 Полномочия. Отдел кадров USNH может устанавливать страховые выплаты в дополнение к плану гибких льгот. В них не будет вклада работодателя. Эти дополнительные страховые планы могут предоставлять сотрудникам возможность выбрать покрытие и функции плана для таких программ, как страхование долгосрочного ухода, страхование зрения, страхование больниц и страхование краткосрочной нетрудоспособности.Эти программы обычно оплачиваются за счет удержаний из заработной платы сотрудников.

4,6 Пенсионный план USNH 403 (b).

4.6.1 Описание. USNH предлагает своим сотрудникам возможность участвовать в добровольном пенсионном плане с установленными взносами 403 (b). Сводка положений плана описывает информацию о плане, включая, помимо прочего, право на участие, зачисление, уровни взносов, переход прав (включая перерывы в работе), бенефициаров, отказ от участия, принудительное увольнение, дополнительные пенсионные взносы и годовые лимиты.План регулируется федеральными законами, такими как Налоговый кодекс (IRS) и другими федеральными законами и законами штата. Положения Плана могут быть пересмотрены в связи с изменениями в законах или постановлениями IRS.

4.6.1.1 Зачисление. Это добровольный пенсионный план. Пенсионные взносы начинаются в первый день месяца, следующего за подтвержденным зачислением.

4.6.1.2 403 (b) Планируемые взносы. И USNH, и участник вносят определенный процент от регулярной бюджетной зарплаты.Варианты взносов сотрудников изложены в положениях Краткого пенсионного плана вместе с информацией о зачислении и другой информацией. Участие в плане и взносы, включая изменения в уровне взносов, начинаются через месяц после регистрации и / или изменения пенсионного плана USNH.

4.6.1.3 Дополнительный пенсионный взнос (ARC). В 1994 г. сотрудники, имеющие право на получение пособий, нанятые до 30.06.1994 г., имели возможность выбрать дополнительный 1% пенсионный взнос (ARC), внесенный USNH или Бесплатную программу Medicare (MCP).Те, кто выбрал ARC, и те, кто был нанят и зарегистрирован в период с 1994 по 30 июня 2011 года, получают дополнительный 1% взнос USNH в свои пенсионные планы. Те, кто выбрал MCP, получают регулярные суммы взносов.

4.6.1.4 Взнос на основе заработной платы сверх допустимого уровня IRS. USNH не рассматривает регулярную заложенную в бюджет зарплату сверх установленного лимита IRS. Лимит индексируется с учетом инфляции в соответствии с разделом 401 (a) (17) B IRS для целей расчета взносов в пенсионный план USNH с установленными взносами.Применяются правила пенсионного обеспечения в отношении личных аннуитетов.

4.6.1.5 Вложение взносов. Сотрудники немедленно получают право на получение вознаграждения, начисляемого за счет их взносов. Для целей распределения взносов работодателя стаж работы начинается с того момента, когда сотрудник, имеющий статус, начинает вносить взносы в пенсионный план на уровне, соответствующем взносу USNH. После участия в пенсионном плане в течение трех календарных лет работник получает 100% -ное право на взносы работодателя.

4,7 Плата за обучение.

4.7.1 Полномочия. Отдел кадров USNH несет ответственность за разработку Плана льгот за обучение и управление им.

4.7.1.1 Отдел кадров кампуса отвечает за определение права на получение платы за обучение для сотрудников и супругов или детей-иждивенцев. Вице-президент / декан по делам студентов проверит право на участие капеллана кампуса и персонала ROTC, супругов и их детей-иждивенцев, предоставив список подходящих участников в офис кампуса, ответственный за управление персоналом, не позднее понедельника, предшествующего первому дню занятий. .

4.7.2 Пособие на обучение сотрудников

4.7.2.1 Описание. Для сотрудников пособие на обучение покрывает зачисление на любые регулярные кредитные курсы, предлагаемые учреждениями USNH с идентификатором курса USNH, и где обучение оплачивается юридическому лицу USNH. Это пособие включает в себя полное покрытие, оплачиваемое работодателем, по ставке обучения в штате (равной стоимости обучения, взимаемой с жителей Нью-Гэмпшира и варьирующейся в зависимости от учреждения и программы), как для курсов, так и любых обязательных сборов, которые все студенты оцениваются как необходимое условие для регистрации. , если специально не освобождены.Расходы на питание и / или проживание не покрываются.

4.7.2.2 Право на участие. Сотрудник имеет право на получение пособия за обучение после успешного завершения начального вводного периода после трудоустройства на статусной должности (см. USY V.C.8.1.4 ). Для профессорско-преподавательского состава завершение начального вводного периода означает следующие два (2) семестра получения соответствующих льгот на работу. Сотрудник или преподаватель должен работать на статусной должности в течение одного года не позднее первого дня занятий в семестре, на который подается заявление на получение пособия за обучение для их супруга / иждивенцев (см. USY V.А.4.7.3 ). Сотрудники с гибким годом по-прежнему имеют право на получение пособия за обучение в периоды неактивной службы.

4.7.2.2.1 Покрытие. Уровень покрытия Пособия на обучение (оплата курсов — зачетная и / или некредитная) составляет до пяти (5) курсов в финансовом году. Клинический факультет с неполной занятостью с назначениями статуса не менее 50% имеют право на получение пособия за обучение.

4.7.2.2.2 Некредитное пособие по курсу. План также предусматривает пособие на обучение в размере 50% для курсов без кредита только для сотрудников.Обязательные сборы за некредитные курсы, которые все студенты оценивают как необходимое условие для регистрации, если специально не освобождены от них, будут уплачиваться в рамках этого пособия. Расходы на питание и / или проживание не покрываются. Пособие включено в общее количество разрешенных курсов и указано в USY V.A.4.7.2.2.1 .

4.7.2.2.3 План льгот за обучение не распространяется на институты или курсы, предлагаемые другими учебными заведениями в кампусах USNH.

4.7.2.2.4 Пособие на обучение в основном измеряется курсом, а не кредитным часом. Например, двухчасовой курс и четырехчасовой курс будут считаться одним (1) курсом.

4.7.2.2.5 Если сотрудник решит записаться на большее количество курсов / кредитов, чем предусмотрено в USY VA4.7.2.2.1 выше, с него будет взиматься плата за дополнительное обучение на территории штата. темп.

4.7.2.2.6 Утверждение руководителя сотрудника требуется для того, чтобы сотрудник записался на курс, который планируется проводить в его обычные часы работы.

4.7.2.2.7 Плата за обучение сотрудника и / или пособие на семейное обучение также доступны капелланам кампуса и персоналу ROTC, супругам и их детям-иждивенцам в соответствии с положениями и условиями, изложенными в этой политике.

4.7.3 Пособие на обучение супругов и детей-иждивенцев.

4.7.3.1 Описание. Супруг (а) и дети-иждивенцы статусных сотрудников могут записаться на любой из регулярных кредитных курсов, предлагаемых USNH, за половину текущей стоимости обучения в штате.Политика пособий за обучение применяется к официальным программам обмена студентами (имеет идентификатор курса USNH, и обучение оплачивается юридическому лицу USNH), в которых студент остается полностью зарегистрированным в своем учебном заведении, а также покрывает административные сборы, уплачиваемые студентами младших классов. год заграничная программа.

4.7.3.2 Право на участие — Дети. Для целей этого пособия дети считаются иждивенцами, если на момент регистрации в классе они не состоят в браке, не достигли возраста 24 лет и находятся на иждивении более половины финансовой поддержки работника.

4.7.3.2.1 Это пособие не суммируется; то есть, если оба родителя работают в USNH, пособие составляет половину текущей платы за обучение в штате их ребенка или детей-иждивенцев.

4.7.4 Пособие по оплате труда детей умерших сотрудников, выплачиваемое работодателем. Дети умерших сотрудников, которые на момент смерти были либо штатными преподавателями, либо работали на статусной должности не менее одного года, имеют право на такое же образовательное пособие, как указано выше.

4.7.5 Прекращение действия. Сотрудник, который увольняется в течение семестра, в котором используется образовательное пособие, несет ответственность за пропорциональную часть пособия, предоставляемого сотруднику, супругу (-е) и / или детям-иждивенцам (см. USY VF10.4.12 ).

4.7.6 Налогообложение. USNH будет соблюдать все законы штата и федеральные законы в отношении налогообложения пособий за обучение. Пособия на обучение в аспирантуре подлежат налогообложению посредством проверки заработной платы сотрудника, при этом требуемые налоги удерживаются.

4,8 Оплачиваемый отпуск.

4.8.1 Полномочия. BOT разрешил оплачиваемый отпуск на двенадцать праздников, из которых девять являются общими праздниками. Три дополнительных дня, обозначенных как плавающие выходные, будут определены главным исполнительным директором каждого учреждения и сообщены в отдел кадров USNH.

4.8.2 Назначенные оплачиваемые отпуска. Следующие дни объявлены общими праздниками, и все объекты будут закрыты, за исключением основных операций: Новый год; День Мартина Лютера Кинга; День памяти; Июня; День независимости; День Труда; День ветеранов; День благодарения и Рождество.

4.8.3 Право на участие. Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотрудник должен иметь статусное назначение; их даты назначения должны включать отпуск, и они не должны находиться в ситуации безоплачиваемого отпуска непосредственно до или после праздника. Если сотрудник находится в оплачиваемом отпуске во время назначенного праздника, он получит оплачиваемый отпуск, и это время не будет засчитываться как отпуск или заработанное время.

4.8.3.1 Назначения по времени.Сотрудник, назначенный на статусную должность не менее 75% рабочего времени, получает отпускные в зависимости от процента времени назначения, на основе рабочего графика сотрудника и времени наступления праздников (см. USY V.F.5.2 ).

4.8.3.2 Учебный год Факультет. Отпуск для преподавателей с назначением на учебный год определяется календарем учебного года.

4.8.4 Праздники, приходящиеся на выходные. Для тех сотрудников, которые обычно работают с понедельника по пятницу, применяется следующее: когда общий выходной приходится на субботу, предшествующая пятница является официальным праздником, а когда общий выходной приходится на воскресенье, следующий понедельник является официальным праздником.

4.8.5 Особые рекомендации для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Когда назначенный выходной приходится на выходной день работника, занятого полный рабочий день, не освобожденного от уплаты налогов, он может взять такое же количество оплачиваемых отпускных часов в течение той же или следующей недели; или, если это одобрено руководителем, получать оплату за праздничные часы (см. USY V.F.7.3.6 ), на которые они имеют право, по своей обычной ставке оплаты. (Для определения процента рабочего времени сотрудников см. USY V.F.5.2.2.1 )

4.8.6 Особые соображения для освобожденных сотрудников. Если освобожденный сотрудник должен работать в праздничный день, ему будет предоставлен другой оплачиваемый выходной вместо отпуска во время, утвержденное руководителем.

4,9 UTime — Оплачиваемое время для сотрудников, на которых не распространяется Коллективный договор.

4.9.1 Право на участие. Статус сотрудников, не подпадающих под действие коллективного договора (КД). Сотрудники, охваченные CBA, должны обратиться в свой CBA, чтобы определить, имеют ли они право на получение оплачиваемого свободного времени.Также см. Конкретные инструкции и / или обозначения политик USNH, включая применимые «устаревшие» политики USNH.

4.9.2 Начисление. Если не указано иное, оплачиваемые выходные пособия зарабатываются с первого дня работы и могут быть использованы после того, как они заработаны. Для целей следующих политик обычный день считается 8-часовым; двухнедельный период работы — 80 часов. Фактические начисления, удержания и продление заработной платы будут основываться на графиках работы и сроках службы.Оплачиваемые выходные пособия не начисляются, если сотрудник не работает активно (за исключением отсутствий, покрываемых личным временем, временем по болезни или зарегистрированным заработанным временем).

4.9.3 Каждый отдел несет ответственность за ведение точных записей, подтверждающих использование остатков оплачиваемого и не оплачиваемого времени. Персонал отдела кадров кампуса вместе с руководителями и сторонними администраторами поможет вести учет длительных отсутствий на работе (например, в связи с инвалидностью, FMLA, отпуском по уходу за ребенком и т. Д.).

4.9.3.1 Оплачиваемый выходной не может использоваться для оплаты часов, превышающих обычный двухнедельный рабочий период. Если иное не разрешено политикой, сотрудник должен использовать весь свой доступный оплачиваемый остаток свободного времени (включая ранее накопленное заработанное время), прежде чем переходить на неоплачиваемое отсутствие.

4,10 Личное время. Целью «Личного времени» является продление вам заработной платы в дни отпуска, а также покрытие или дополнение другого времени вне офиса для удовлетворения личных потребностей, не предусмотренных другими политиками USNH.Примечание. Преподаватели академического года, не охваченные CBA, не имеют права на личное время, они по-прежнему имеют право на другие положения UTime.

4.10.1 Личное время выделяется во время, согласованное вами и вашим руководителем, если иное не предусмотрено политикой. Накопленное компенсационное время будет использовано до получения доступа к Личному времени или неоплаченного времени.

4.10.2 Ставка начисления составляет не более 18 дней в году в течение первых пяти лет статусной занятости и 24 дней в году в дальнейшем для 1.0 Назначение FTE. Если у вас гибкий годовой график или у вас меньше 1,0 FTE (40 часов в неделю), вы будете накапливать время на пропорциональной основе. Вы можете иметь максимум 45 дней личного времени.

Таблица преобразования начислений — личное время (на основе 80-часового периода оплаты)

	дней			Часы
Сервис	Дважды в неделю	Ежемесячно	Годовой	Почасовая	Дважды в неделю	Ежемесячно	Годовой
До 5 лет	0.692	1,5	18	0,069	5,54	12	144
5 лет или более	0,923	2	24	0,092	7,39	16	192

4.10.3 Выплата. По окончании работы сотрудника в USNH (увольнение или выход на пенсию) он получит до 30 дней неиспользованного личного времени в своей последней зарплате.

4,11 Время болезни. Время по болезни предназначено для продолжения выплаты заработной платы в случае отсутствия на работе по личным медицинским показаниям или в связи с назначенным семейным уходом. Медицинская документация может потребоваться в любое время для подтверждения отсутствия и / или подтверждения способности сотрудника вернуться на работу после болезни или травмы. В случае любого отсутствия, которое, как ожидается, продлится более одной недели, сотрудник должен связаться со своим отделом кадров, чтобы обсудить варианты продления отпуска. Если у сотрудника нет доступного баланса времени по болезни, он будет использовать доступное компенсационное время, личное время или накопленное заработанное время, чтобы покрыть свое отсутствие, прежде чем остаться без оплаты.

4.11.1 Начисление. Ставка начисления составляет не более 15 дней в году, если сотрудник работает по назначению 1,0 FTE. У сотрудников может быть до 60 дней накопленной нетрудоспособности.

Таблица преобразования начислений — время болезни (на основе 80-часового периода оплаты труда)

дней			Часы
Раз в две недели	Ежемесячно	Годовой	Почасовая	Дважды в неделю	Ежемесячно	Годовой
0.577	1,25	15	0,058	4,62	10	120

4.11.2 Семейный уход. Сотрудник может использовать до 25 дней накопленного больничного листа за финансовый год (1 июля — 30 июня) для семейного ухода. Этот аспект больничного листа может быть использован для медицинских нужд ближайшего члена семьи, включая поддержку в случае болезни, несчастного случая или медицинских приемов. Семейный уход может также включать время для мероприятий, связанных с управлением долгосрочным уходом за ближайшим родственником (например, в учреждении сестринского ухода или хосписе).К лицам, считающимся ближайшими родственниками, относятся супруг (а) сотрудника, мать, отец, приемные родители, свекор, свекровь, сын, дочь, зять, невестка, пасынки, сестра, брат, сводный брат. , сводная сестра, бабушка и дедушка, внуки и лица, проживающие в вашей семье. Family Care может использоваться во время утвержденного отпуска по материнству и отцовству, перехода ребенка через усыновление или суррогатное материнство или долгосрочного помещения ребенка (определяемого как 30 или более дней) в родственную или частную приемную семью. провайдер.Использование Family Care по вышеупомянутым причинам не может осуществляться на неполный рабочий день или с перерывами и должно следовать последовательно за использованием утвержденного оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Действует максимум 25 дней семейного ухода за финансовый год, и отпуск длится одновременно с FMLA. Если сотрудник использует все 25 дней семейного ухода во время отпуска для ухода за новорожденным или недавно помещенным ребенком, будущие отсутствия по причинам, обычно покрываемым пособием по семейному уходу, включая отсутствие для ухода за больным членом семьи, потребуют использования личного Пора заменить заработную плату, если таковая имеется (или заработанное время, если применимо), или быть невыплаченной.

4,12 Отпуск по уходу за ребенком. Целью отпуска по уходу за ребенком является предоставление сотрудникам возможности продления заработной платы на срок до 4 недель, отгула по материнству и отцовству, перехода ребенка через усыновление или суррогатного материнства или долгосрочного размещения ребенка (определяется как 30 или более дней). ) в качестве родственного или частного воспитателя. Если на сотрудника также распространяется действие Закона о семейных и медицинских отпусках, отпуск по уходу за ребенком будет действовать одновременно с отпуском по закону FMLA.

4.12.1 Отпуск по уходу за ребенком будет использоваться в течение нескольких дней подряд, до 4 недель и в течение 12 недель с даты вступления в силу причины отпуска по уходу за ребенком (например, рождение ребенка, размещение на усыновление). Отпуск по уходу за ребенком также может быть использован дополнительным правомочным сотрудником USNH. В будущем право на участие будет действовать в течение 12 месяцев с даты вступления в силу последнего использования отпуска по уходу за ребенком. Отпуск по уходу за ребенком нельзя использовать на частичной или периодической основе или в качестве дополнения к отпуску другого типа.

4.12.2 Если сотрудник имеет право на отпуск по уходу за ребенком, период ожидания или период исключения не требуется до получения доступа к пособию по отпуску по уходу за ребенком.

4.13 Краткосрочная нетрудоспособность. Цель краткосрочной нетрудоспособности (ЗППП) — продлить заработную плату сотруднику в связи с полной нетрудоспособностью в результате несчастного случая или болезни, не связанной с профессиональной деятельностью, на срок до 26 недель. Краткосрочная нетрудоспособность не может быть использована на частичной или прерывистой основе или в качестве дополнения к отпуску другого типа.

4.13.1 Период ожидания. Сотрудник должен проработать не менее двух месяцев (60 календарных дней), чтобы иметь право на пособие по ЗППП.

4.13.2 Период исключения. Пособия начинают выплачиваться в первый день полной нетрудоспособности после несчастного случая, не связанного с работой, или на восьмой день полной нетрудоспособности по болезни (включая медицинское материнство).

4.13.3 Продолжение зарплаты. После периода исключения и до 8-й недели (56-й календарный день) утвержденные пособия по ЗППП будут составлять 100% от текущей заработной платы сотрудника.С 9 по 26 неделю (182 календарный день) пособие будет составлять 60% от заработной платы работника. Сотрудник может восполнить 40-процентный разрыв в заработной плате за счет начисленного больничного. (Если время по болезни недоступно, сотрудник может выбрать использование компенсационного времени, личного времени или накопленного заработанного времени.)

4,14 Отпуск в связи с тяжелой утратой. Сотрудник имеет право на пятидневный отпуск в случае смерти близкого родственника и один день на отпуск в связи с тяжелой утратой в случае смерти других родственников (указанных ниже).

4.14.1 К лицам, считающимся ближайшими родственниками, относятся супруга сотрудника, мать, отец, приемные родители, свекор, свекровь, сын, дочь, зять, невестка, пасынки. , сестра, брат, сводный брат, сводная сестра, бабушка и дедушка, внуки и лица, проживающие в доме сотрудника.

4.14.2 Другие родственники включают зятя сотрудника, невестку, дядю, дядю супруга, тетю, тетю супруга, племянник, племянник супруга, племянница, племянница супруга, бабушка и дедушка супруги, двоюродный дедушка, супруга двоюродный дедушка, двоюродная бабушка, двоюродная сестра супруга, двоюродная сестра и двоюродная сестра супруги.

4.14.3 Дополнительный перерыв. Если из-за смерти члена семьи необходим дополнительный отпуск, могут быть приняты меры, позволяющие сотруднику использовать личное / заработанное время или брать отпуск без оплаты.

4.14.4 Документация. Непосредственный руководитель сотрудника или отдел кадров могут запросить подтверждающую документацию для подтверждения отпуска в связи с тяжелой утратой.

4,15 Общественные работы. USNH поощряет сотрудников принимать участие в жизни нашего сообщества — оказывать добровольную поддержку программам, которые положительно влияют на качество жизни в сообществе наших сотрудников.Следующие ниже правила применяются к общественным работам через некоммерческую общественную программу, представляющую личный интерес, или как часть деятельности, спонсируемой университетским городком.

4.15.1 Сотрудник может использовать до 8 часов оплачиваемого времени в течение одного рабочего дня финансового года для участия в волонтерской программе. Руководители должны одобрить участие в программе общественных работ по крайней мере за 15 дней до ее начала, чтобы обеспечить координацию рабочих обязанностей.

Волонтерское время не должно противоречить графикам пиковой нагрузки, приводить к отмене занятий, создавать потребность в сверхурочной работе, вызывать конфликты с графиками других сотрудников или иным образом противоречить конфликту интересов ( USY V.D.7 ) или Положения о политической деятельности ( USY V.D.8 ). Если возникает конфликт или запрошенная деятельность не соответствует установленным правилам, запрос может быть отклонен.

4.15.1.1 Допустимые виды деятельности включают, помимо прочего, следующее:

• Волонтерство в некоммерческих благотворительных организациях, таких как United Way, Habitat for Humanity, гуманные приюты, службы помощи семьям и т. Д.
• Помощь в занятиях в начальной школе, например, помощь в чтении или письме, или сопровождение экскурсий
• Укомплектование кадрами или сдача крови на благотворительные цели, например, спонсируемые Красным Крестом.
• Оказание поддержки общественным мероприятиям, проводимым в кампусе (например, на сайте www.unh.edu/serve).

4,16 Военный отпуск. Сотрудникам, находящимся во временном военном отпуске, будет выплачиваться разница между их обычной заработной платой и военным окладом, если последняя меньше обычной заработной платы. Обычная военная оплата не включает никаких надбавок на иждивенцев или возмещения расходов. В случаях, когда временная заработная плата военнослужащих превышает обычную заложенную в бюджет зарплату за тот же период времени, сотрудник не будет получать зарплату USNH.Военный отпуск не засчитывается в отпуск. Отпуск по болезни и отпуск будет накапливаться во время временного отпуска.

4.17 Пособие по отпуску для не освобожденных от налогообложения сотрудников, подпадающих под действие CBA.

4.17.1 Описание. Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, могут покрывать отсутствие на рабочем месте с помощью заработанного времени (ET). ET покрывает отсутствие в связи с отпуском, отпуском по болезни, временной нетрудоспособностью, отпуском в связи с тяжелой утратой, отпуском по беременности и родам и краткосрочным военным отпуском. Неиспользованный ET также может быть получен в качестве оплаты наличными при добровольном прекращении или выходе на пенсию.ET доступен, как только он «заработан». Точная сумма ET, начисляемая каждый год, будет зависеть от лет службы в USNH.

4.17.2 Право на участие. Все работники, не освобожденные от уплаты налогов, которые работают на статусных должностях.

4.17.3 Ставка начисления. Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, накапливают ET в зависимости от количества часов, которые они работают на своей должности, предусмотренной бюджетом, и количества лет статусной работы в USNH.

Для целей данной политики один год работы будет равен 12 месяцам работы подряд с даты приема на работу.Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, накапливают ET на основе статусных часов заработной платы до тех часов, которые указаны в бюджете, и проработанных на должности, и лет работы в USNH. Максимального накопления ЕТ нет.

Ставка начисления для лиц с текущим статусом дат начала работы с 1 июля 2011 года или позже:

Годы работы	Ставка за час	Прибл. Дней в месяц
Минимальная дата найма до 12	.092	2.000
Не менее 12 и старше 12	.125	2,718

Ставка начисления для лиц, имеющих текущий статус даты начала приема на работу до 1 июля 2011 г .:

Годы работы	Ставка за час	Прибл. Дней в месяц
Минимальная дата найма до 6	.092	2.000
Не менее 6 до 12	.111	2,416
Не менее 12 до 18	.130	2,833
Не менее 18 и старше	0,149	3,250

4.17.4 Использование отработанного времени. ET можно использовать в любое время после периода выплаты заработной платы, в том числе во время вводного периода сотрудника. Все запланированные отсутствия будут согласованы между сотрудником и их руководителем до даты отсутствия.ET может использоваться без предварительного разрешения, когда получение предварительного разрешения невозможно в экстренных случаях. В таких случаях сотрудник обязан уведомить руководителя об отсутствии в связи с личной ситуацией. Если ET сотрудника включает утвержденный отпуск, он получит отпускные, и время не будет засчитываться как ET.

4.17.4.1 Приращения. ЕТ следует использовать с точностью до четверти часа или более.

4.17.4.2 Когда ET используется для покрытия рабочего времени, потерянного из-за болезни или травмы, в любое время может потребоваться медицинская документация, чтобы подтвердить отсутствие и / или указать способность человека вернуться к работе после болезни или травмы (см. USY V.С.12.2 ). Это также может указывать на необходимость использования Закона о семейном отпуске по болезни и на необходимость связаться с отделом кадров кампуса для получения информации о долгосрочной нетрудоспособности (см. USY V.A.8.1 )

4.17.4.3 Минимальное использование. Минимальное использование рассчитывается каждый платежный период из расчета 45% от ET, начисляемой за этот платежный период. Общее количество минимальных часов использования, полученное из этого расчета, сравнивается с общим количеством часов ET, использованных в конце финансового года.Если требования к минимальному использованию не будут выполнены до 30 июня, оставшиеся минимальные часы использования будут вычтены из баланса ET сотрудника до его переноса на новый финансовый год. Новые сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, нанятые до 1 января, должны будут выполнить минимальные требования к использованию до 30 июня к концу их первого неполного года работы. Расчет минимального использования будет производиться 30 июня каждого года. Сотрудники со сроком службы менее шести месяцев освобождаются от минимальных требований к использованию.Часы, переведенные в Фонд отпусков по болезни, не засчитываются в минимальные требования к использованию.

4 .17,5 Бассейн для больных.

4.17.5.1 Описание. Больничный пул предназначен для обеспечения дополнительной безопасности, позволяя сотрудникам обменивать часы ET на часы работы Sick Pool с эквивалентной ставкой, равной трем часам Sick Pool за каждый час ET. Каждое учреждение устанавливает месячный период каждый год для «открытого набора» в фонд больных.Кроме того, сотруднику, завершившему начальный вводный период, будет предоставлен 30-дневный период для преобразования накопленных часов ET в часы работы больничного пула.

4.17.5.2 Часы работы отделения для больных используются в течение длительных периодов болезни или травмы и не подлежат выплате при выходе на пенсию или увольнении. Пособия по ET начисляются только в течение первых трех недель (15 рабочих дней) каждого отдельного использования больничного пула.

4.17.5.3 Использование больничного фонда начинается с шестого дня подряд отсутствия на работе из-за болезни или травмы.ET может использоваться для покрытия начального 5-дневного периода. Отчет врача должен сопровождать запрос на использование бассейна для больных. Могут потребоваться периодические обновления от врача сотрудника. Использование больничного пула может указывать на необходимость FMLA. После трех месяцев отсутствия на работе сотрудник должен связаться с отделом кадров USNH для получения информации о долгосрочной нетрудоспособности (см. USY V.A.8.1 ).

4.17.5.3.1 Отделение кадров кампуса может предоставить исключение из политики, которая требует использования эквивалента пяти (5) дней ET, прежде чем будет разрешен доступ к пулу больных, если произойдет одно из следующих обстоятельств: (1 ) когда сотрудник возвращается на работу после использования больничного пула, но снова становится инвалидом в течение 10 рабочих дней, или (2) когда инвалидность удостоверяется врачом как такая же, как и при первоначальном использовании, или по той же причине, что и исходный больной Использование пула.

4.17.5.4 Максимальный пул больных, который может накопить сотрудник, эквивалентен 150 дням (1125 часов для тех, кто работает в 37,5-часовую рабочую неделю, и 1200 часов для тех, кто работает в 40-часовую рабочую неделю). Сотрудник может пополнять свой фонд больных один раз в финансовый год в соответствии с процедурами, принятыми в каждом отдельном учреждении.

4.17.5.5 Исчерпание ET / Sick Pool. Сотрудник с утвержденным отсутствием, который использовал все ET и больничный фонд, будет переведен в режим отпуска без сохранения заработной платы.Если болезнь / травма дает право на отпуск по FMLA (см. USY V.C.19 ), льготы будут продолжаться в течение периода FMLA (см. USY V.C.19 ). Другие условия продолжения выплаты пособий во время отпуска без сохранения содержания изложены в USY V.C.16 .

4.17.5.6 Статус позиции. Если имеется подтверждающая медицинская документация об отсутствии сотрудника по причине болезни или травмы, USNH обычно не увольняет человека с занимаемой должности в течение шести месяцев с первой даты отсутствия.Для лиц, находящихся в начальном вводном периоде, должность не будет сохранена, если только инвалидность не возникла в результате беременности или не покрывается компенсацией работникам.

4.17.5.7 Вернуться к работе. После периода отсутствия из-за болезни / травмы перед возвращением на работу требуется медицинская документация, подтверждающая способность сотрудника выполнять основные функции работы (см. USY V.C.12.2 ).

4.17.5.8 Использование больничного фонда для семейного отпуска.Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, со стажем работы не менее одного года, могут использовать до 10 дней накопленного времени в резерве по болезни за финансовый год (75 часов для тех, кто работает в 37,5-часовой рабочей неделе, и 80 часов для тех, кто работает 40 часов). неделя для сотрудников, работающих неполный рабочий день) для семейного отпуска. Этот отпуск может быть использован для приема у врача, болезни или медицинских нужд ближайшего члена семьи; дородовой или послеродовой уход; или для ухода за новорожденным или приемным ребенком / приемным ребенком после размещения и / или для отпуска жертвы преступления (см. USY V.С.20.2 ). Доступ к больничному фонду для использования отпуска для семьи или потерпевшего от преступления не требует предварительного использования пяти дней ET.

4.17.5.8.1 Ближайший член семьи определяется как супруг (а), родитель, находящийся на законном иждивении ребенок или любое лицо, проживающее в домашнем хозяйстве сотрудника.

4.17.5.8.2 Отпуск в связи с тяжелой утратой. После уведомления надзорного органа сотрудник может использовать отпуск по семейным обстоятельствам для получения отпуска в связи с тяжелой утратой. Использование отпуска по семейным обстоятельствам в связи с отпуском в связи с тяжелой утратой подчиняется тем же параметрам, которые описаны в USY V.A.4.14.1 и USY V.A.4.14.2 .

4.17.6 Ведение документации. Учреждение несет ответственность за ведение точных записей, подтверждающих использование и текущие остатки отпусков по ET / больничному пулу каждого сотрудника.

4.17.7 Выплата наличных в часы ET. Соответствующие критериям сотрудники, не освобожденные от уплаты налога, которые завершили вводный период, имеют возможность в течение заранее определенного месяца каждого календарного года выводить наличные до 40 часов ET в зависимости от их рабочей недели.Часы выдачи наличных будут оплачиваться по почасовой ставке, действующей на момент выдачи наличных. Любые часы обналичивания не засчитываются в минимальные требования по использованию ET.

4.17.7.1 Условия. Каждое учреждение USNH должно вести учет всех выплат и последующих корректировок начисленных ET. Выплаты по обналичиванию подлежат налогообложению. После выплаты наличных у сотрудника должно быть не менее 24 часов заработанного времени.

4.17.8 Выплата при прекращении, включая выход на пенсию.ET не может использоваться для продления срока работы сверх последнего рабочего дня, если только сотрудник не будет пенсионером USNH (как определено в USY VC9.2.1 ), и в этом случае может быть использовано до (10) дней ET для продлить срок службы с последнего дня активной службы до даты выхода на пенсию ( USY VC9.1.1.1 ). ET выплачивается по базовой ставке оплаты на момент расторжения. Стоимость долголетия, если применимо, не учитывается при выплате ET. Все неиспользованные ET, за вычетом любых ET, необходимых для удовлетворения минимальных требований к использованию (см. USY V.A.4.9.4.3 ), произойдет до даты выплаты заработной платы за период выплаты, в котором наступает окончательная дата приема на работу, или до конца следующего запланированного периода выплаты заработной платы, в зависимости от количества предоставленного уведомления, если увольнение происходит в нормальных условиях. обстоятельства и не связаны с грубым проступком, таким как кража или аморальное поведение. Уволенные сотрудники могут оставить ET без изменений до отзыва.

4.17.9 Преобразование из отпускного отпуска и отпуска по болезни в отпуск по болезни в результате перехода с не освобожденного от уплаты налога на освобождение от уплаты налогов (о преобразовании из отпуска и отпуска по болезни в ET см. USY V.А.4.10.7 )

4.17.9.1 Когда сотрудник переводится, продвигается по службе или реклассифицируется в статус освобожденной должности, выплаты по программе ET конвертируются с использованием следующей процедуры:

4.17.9.1.1 Если у сотрудника общее накопление ET равно эквиваленту двадцати (20) или менее дней (160 часов), общая накопленная сумма будет преобразована в отпуск и передана сотруднику.

4.17.9.1.2 Для любого кредита ET, превышающего эквивалент 20 дней, предоставляется опция, позволяющая переводить оставшиеся накопления либо в отпуск по болезни или отпуск, либо выплачивать сотруднику.В случае повышения по службе или перевода сотрудника на должность, которая не накапливает отпуск, то есть должность преподавателя AY, сотруднику будет выплачиваться накопленная сумма ET.

4.17.9.1.3 Часы работы бассейна по болезни могут быть преобразованы в традиционную программу отпуска по болезни в размере, эквивалентном трем (3) дням в бассейне по болезни (24 часа) за один день отпуска по болезни.

4.18 Пособие по отпуску для освобожденных от налогообложения сотрудников, подпадающих под действие CBA.

4.18.1 Право на участие.Все преподаватели финансового года и освобожденные от налогообложения сотрудники, работающие на статусной должности, имеют право на отпуск. Отпуск зарабатывается с первого дня работы и может быть использован после того, как он заработан. Отпуск предоставляется во время, согласованное между работником и руководителем.

4.18.1.1 Факультет. Пособие по отпуску для преподавателей с назначением на учебный год определяется календарем учебного года. Для тех преподавателей, которые назначаются на финансовый год (12 месяцев), номер USY V.A.4.10.2 для ставки начисления.

4.18.2 Ставка начисления.

4.18.2.1 Ставка начисления для правомочных сотрудников, освобожденных от налогообложения, составляет полтора (1,5) дня в месяц в течение первых пяти лет статусной занятости и два (2) дня в месяц после этого.

4.18.2.1.1 Исключение. Для тех, у кого текущая дата начала приема на работу до 1 июля 2011 г., норма начисления будет составлять два (2) дня в месяц.

4.18.3 Назначения на год по гибкому графику. Сотрудники со статусом гибкого года получают отпуск на пропорциональной основе.

4.18.4 Максимальный баланс. Максимальный баланс в конце каждого месяца составляет 45 дней. Максимальное количество дней для выплаты при расторжении договора — 30 дней.

4.18.4.1 Сотрудники, повышенные в должности или переведенные в новую категорию сотрудников, т. Е. Освобожденные и не освобожденные от налогов, имеют право переносить накопленный отпуск с собой на новую должность.В случае повышения по службе или перевода сотрудника на должность, в которой не накапливается отпуск, т.е. на должность преподавателя в течение академического года, сотруднику будет выплачена сумма за накопленный отпуск / ET до того, как он перейдет на новую должность. (Для преобразования ET в отпуск см. USY V.A.4.9.9 )

4.18.5 Отпуск в отпуск. Освобожденные от налога сотрудники должны использовать отпуск с шагом в полдня или более. Планируемое использование отпуска до его использования должно быть одобрено руководителем.Отпуск можно использовать без предварительного разрешения, когда предварительное одобрение не позволяет получить разрешение на непредвиденные личные обстоятельства. В таких случаях сотрудник обязан уведомить руководителя об отсутствии в связи с личной ситуацией. Если отпуск сотрудника включает утвержденный отпуск, он получит отпускные, и время не будет засчитываться как отпуск.

4.18.5.1 Оставить использование. Руководители обязаны предоставлять, иногда по взаимному согласию, минимум девять дней отпуска / личного отпуска в год для сотрудников со стажем работы менее пяти лет с даты найма / повторного найма и двенадцать дней отпуска в год для сотрудников с пять и более лет службы.Использование отпуска рассчитывается на основе финансового года с 1 июля по 30 июня.

4.18.6 Выплата отпускных при увольнении, включая выход на пенсию. Отпускные дни не могут использоваться для продления срока работы сверх последнего рабочего дня, если только сотрудник или преподаватель финансового года не будет пенсионером USNH (как определено в USY VC9.2.1 ), и в этом случае до десяти отпусков. Отпускные дни можно использовать для продления срока службы с последнего дня активной службы до даты выхода на пенсию ( USY V.С.9.1.1.1 ). Все неиспользованные отпускные дни до тридцати дней будут приходиться на дату выплаты заработной платы за период выплаты, в котором наступает окончательная дата приема на работу, или до конца следующего запланированного периода выплаты заработной платы в зависимости от количества предоставленного уведомления, и будут выплачиваться работнику. или преподаватель финансового года (или их имущество в случае смерти человека), если увольнение происходит при нормальных обстоятельствах и не связано с действием, демонстрирующим непригодность для продолжения работы в USNH, например кражей или аморальным поведением.Уволенные сотрудники или преподаватели финансового года могут оставить отпуск без изменений до отзыва.

4.18.7 Отпуск при увольнении или увольнении. Сотрудники могут оставить накопленный отпуск без изменений до отзыва, если характер их отсутствия на работе — увольнение. В случае неоплачиваемых отпусков неиспользованный отпуск будет перенесен на весь период отпуска. Если сотрудник не возвращается на работу, при увольнении будет выплачен неиспользованный отпуск.

4.18.8 Перевод отпуска из отпуска и отпуска по болезни в заработанное время (ET). Когда сотрудник переводится, повышается по службе или реклассифицируется на не освобожденную должность, отпуск и отпуск по болезни конвертируются с использованием следующей процедуры:

• Отпуск в отпуск: соотношение 1 полный рабочий день к 8 часам ET
• Отпуск по болезни (преобразование пропорционально в зависимости от стажа работы)

4.18.8.1 Таблица преобразования для перевода существующего отпуска по болезни в дни ET / больничного пула

Накопительный отпуск по болезни	лет службы на полную ставку
	0-6	6–12	12–18	18+
0-50 дней	1 день / 8 часов	.75/8 часов	.50 / 8 часов	.25 / 8 часов
51-99 дней	1 день / 8 часов *	.80 / 8 часов	.65 / 8 часов	.55 / 8 часов
100+ дней	_ _ _	1 день / 8 часов	1 день / 8 часов	1 день / 8 часов

* Особая апелляция будет разрешена для сотрудников, чей отпуск по болезни изменился в соотношении меньше 1: 1. Если существуют медицинские доказательства, подтверждающие частое использование отпуска по болезни, преобразование 1: 1 может быть разрешено директором отдела кадров кампуса.

4.18.8.2 Если преобразование отпуска в отпуск превышает 480 часов по восточному времени, дополнительные часы будут автоматически преобразованы в часы работы в бассейне по болезни. Максимальное время пула больных составляет 150 дней (1125 часов для сотрудников при 37,5-часовой рабочей неделе и 1200 часов для сотрудников при 40-часовой рабочей неделе). Таким образом, если у сотрудника общая конверсия составляет 110 дней или более. , сотрудник начнет программу ET с 480 часами ET и либо 1125, либо 1200 часами Sick Pool.

4.18.8.3 Мост графика выплат. Перед преобразованием дней отпуска в часы ET освобожденный сотрудник может обналичить до пяти (5) дней отпуска по ставке заработной платы до преобразования, чтобы преодолеть разрыв между освобожденными и не освобожденными графиками оплаты.

4.18.9 Учет. Каждый отдел несет ответственность за ведение точных записей (
), подтверждающих использование и текущие остатки отпусков / отпусков по болезни каждого сотрудника.

4,19 Отпуск по болезни для лиц, подпадающих под действие CBA.

4.19.1 Право на участие. Преподаватели и освобожденные сотрудники, получившие статусные назначения, имеют право на отпуск по болезни.

4.19.2 Описание. Отпуск по болезни предназначен для продолжения выплаты заработной платы в случае отсутствия по причине личной болезни или травмы или отпуска по семейным обстоятельствам, как описано ниже в USY V.A.4.11.2.2 . Медицинская документация может потребоваться в любое время, чтобы подтвердить отсутствие и / или указать способность человека вернуться к работе после болезни или травмы (см. USY V.С.12.2 ).

4.19.2.1 Если в документации указано, что болезнь или травма могут длиться более шести месяцев, сотрудник должен связаться с отделом кадров кампуса для получения информации о долгосрочной нетрудоспособности (см. USY V.A.8.1 ).

4.19.2.2 Использование отпуска по болезни для семейного отпуска. Сотрудники, работающие полный рабочий день и проработавшие не менее одного года в соответствии с критериями предоставления льгот, могут использовать до 10 дней накопленного отпуска по болезни за финансовый год (пропорционально проценту рабочего времени сотрудников) для семейного отпуска.Этот отпуск может быть использован для приема у врача, болезни или медицинских нужд ближайшего члена семьи; дородовой или послеродовой уход; или для ухода за новорожденным или приемным / приемным ребенком после размещения. Его также можно использовать для расширенного отпуска в связи с тяжелой утратой (см. USY V.A.4.11.2.2.2 ) и / или для отпуска жертвам преступления (см. USY V.C.20.2 ).

4.19.2.2.1 Ближайший член семьи — это супруг (а), родитель, находящийся на иждивении ребенок или любое лицо, проживающее в домашнем хозяйстве сотрудника.

4.19.2.2.2 Продленный отпуск в связи с тяжелой утратой. После уведомления надзорного органа и использования отпуска в связи с тяжелой утратой сотрудник может использовать отпуск по семейным обстоятельствам для продления отпуска в связи с тяжелой утратой в случае смерти ближайшего члена семьи. В отпуске в связи с тяжелой утратой действуют те же параметры, которые описаны в USY V.A.4.13 .

4.19.3 Накопление. Отпуск по болезни накапливается из расчета 1 1/4 дня каждый месяц на основе приема на полный рабочий день; Назначения в течение гибкого года накапливают отпуск по болезни в зависимости от процента времени назначения.Максимальное накопление отпуска по болезни составляет 130 (рабочих) дней.

4.19.3.1 Вводный период. Отпуск по болезни накапливается в течение вводного периода человека и может быть использован через месяц после его накопления.

4.19.4 Ведение документации. Каждый отдел несет ответственность за ведение точных записей, подтверждающих использование и текущий баланс отпусков по болезни каждого сотрудника.

4.19.4.1 Записи факультета. Когда преподаватели отсутствуют на своих обязанностях из-за болезни, а другие преподаватели принимают на себя свои обязанности на временной основе, никакого официального отчета об отсутствии не требуется, за исключением случаев, когда отсутствие превышает один месяц или не носит серьезного характера, как это определено FMLA (см. USY V.C.19 ).

4.19.5 Статус позиции. Если имеется подтверждающая медицинская документация об отсутствии по болезни или травме, USNH обычно не увольняет сотрудника с занимаемой должности на срок до шести месяцев с первой даты отсутствия. Для этих лиц, находящихся на начальном этапе вступления в должность, должность не будет сохраняться, за исключением случаев, когда инвалидность вызвана беременностью или не покрывается компенсацией работника.

4.19.6 Вернуться к работе.Перед возвращением на работу требуется медицинская документация, подтверждающая способность сотрудника выполнять основные функции работы (см. USY V.C.12 ).

4.20 Временный отпуск по нетрудоспособности для лиц, подпадающих под действие CBA.

4.20.1 Право на участие. Преподаватели и освобожденные сотрудники, получившие статусные назначения, имеют право на получение временного пособия по нетрудоспособности.

4.20.2 Описание. В ситуациях, когда в медицинской документации, касающейся нетрудоспособности сотрудника, указывается, что продолжительность болезни / травмы приведет к отсутствию на работе более шести месяцев, временная нетрудоспособность предусматривает продление заработной платы и пособий сотруднику в общей сложности до шести месяцев. отсутствие на работе, включая отпуск по болезни.

4.20.2.1 В течение периода отпуска по болезни / временной нетрудоспособности сотрудник будет включен в FMLA, как указано в USY VC19 , и должен подать заявление через отдел кадров USNH для получения долгосрочной нетрудоспособности, которая может обеспечить доход и продолжение выплаты пособий после истечения временной нетрудоспособности.

4.20.2.2 Если есть последующий период нетрудоспособности после использования всего или части временного пособия по нетрудоспособности, указанного выше, и если последующая нетрудоспособность не связана с первой, политика, изложенная в USY V.Будет применяться A.4.12.2.1 .

4.20.2.3 Если повторяющаяся инвалидность сотрудника приводит к неспособности выполнять основные функции должности, должны быть рассмотрены соответствующие действия, например, заявление о долгосрочной нетрудоспособности (см. USY VA8.1 ) или приспособление как указано в USY VC4.5 .

4.20.3 Компенсация. Если накопленный отпуск по болезни исчерпан и в медицинской документации указано, что работник не может вернуться на работу, заработная плата сохраняется в течение периода нетрудоспособности посредством оплачиваемого временного отпуска по нетрудоспособности до шести месяцев отсутствия на работе, включая отпуск по болезни.

4.20.4 Продолжение льгот. Пособия продолжаются в течение периода временной нетрудоспособности, за исключением начисления отпуска и отпуска по болезни и личного использования пособия на обучение.

4.20.5 Статус позиции. Должность будет занимать в течение периода отпуска по болезни / временной нетрудоспособности максимум шесть месяцев с первого дня отсутствия на работе. Для лиц, находящихся в начальном вводном периоде, должность не будет сохраняться, если только инвалидность не возникла по причине беременности или не покрывается компенсацией работникам (см. USY V.А.8.2 ).

4.20.6 Временная инвалидность — беременность

4.20.6.1 Если в медицинской документации указано, что сотрудник (о праве на участие см. USY VA4.12.1 ) не может выполнять свои обязанности и обязанности из-за состояния здоровья, связанного с беременностью и / или родами, сотрудник, который Планирующие вернуться на свою должность могут использовать накопленный отпуск по болезни / временный отпуск по нетрудоспособности / семейный отпуск по болезни, и их должность будет сохранена (см. USY V.C.19 ).

4.20.6.2 Срок отпуска определяется в индивидуальном порядке на основании медицинской документации. Как и в случае всех отпусков по временной нетрудоспособности, период отпуска сначала включает использование накопленного отпуска по болезни.

4.20.6.3 Когда состояние здоровья сотрудника больше не требует отсутствия на работе, ожидается, что он вернется к работе. Тем не менее, FMLA предоставляет возможность в общей сложности до 12 недель отпуска с их работы для целей воспитания детей.Продолжение выплаты заработной платы в соответствии с FMLA зависит от использования ими накопленного отпуска (см. USY V.C.19 ).

4.20.6.4 Вернуться к работе. Перед возвращением на работу требуется медицинская документация, подтверждающая способность сотрудника выполнять основные функции работы (см. USY V.C.12 ).

4,21 Отпуск в связи с тяжелой утратой для лиц, подпадающих под действие CBA

4.21.1 Описание. Преподаватели и освобожденные сотрудники имеют право на пятидневный отпуск в связи с тяжелой утратой в случае смерти ближайшего члена семьи и один день в случае смерти других родственников.

4.21.1.1 Не освобожденные от налога сотрудники, охваченные ET, могут использовать пятидневный отпуск по болезни в случае смерти ближайшего члена семьи и один день в случае смерти других родственников в соответствии с параметрами USY V.A.4.13 .

4.21.2 К ближайшим родственникам относятся супруга, мать, отец, приемные родители, свекор, свекровь, сын, дочь, зять, невестка, пасынки, сестра, брат, сводный брат, сводная сестра, бабушка и дедушка, внуки и лица, проживающие в доме преподавателя / сотрудника.

4.21.3 К другим родственникам относятся зять, невестка, дядя, дядя супруга, тетя, тетя супруга, племянник, племянник супруга, племянница, племянница супруга, двоюродный дедушка, двоюродный дедушка супруги, двоюродная бабушка , двоюродная сестра супруга, двоюродная сестра, двоюродная сестра супруги.

4.21.4 Дополнительный перерыв. Если дополнительный отпуск необходим из-за смерти члена семьи, могут быть приняты меры, позволяющие сотруднику использовать отпуск / ET или взять отпуск без сохранения заработной платы.

4.21.5 Документация, подтверждающая использование отпуска в связи с тяжелой утратой, может быть запрошена непосредственным руководителем или отделом кадров.

5. Льготы, доступные для адъюнкт-преподавателей и персонала. Дополнительные сотрудники имеют право участвовать в планах льгот, описанных ниже.

5.1 Пенсионные планы USNH 403 (b) и 457 (b) (дополнительные). Дополнительные сотрудники могут вносить взносы в один или оба плана с установленными взносами USNH на основе отсроченного налогообложения посредством удержаний из заработной платы.Взнос работодателя отсутствует.

5.2 Медицинское страхование. В соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании (ACA) вспомогательные сотрудники, за исключением студентов, обучающихся на рабочем месте, которые работают в среднем 30 или более часов в неделю в год, имеют право на участие в дополнительном медицинском плане. Дополнительный медицинский вариант USNH — это план медицинского страхования с высокой франшизой, оплачиваемый совместно с вами.

5.2.1 Право на участие. Те адъюнкты, которые наняты на 30 или более часов в неделю на непрерывный период в три или более месяцев, имеют право на немедленную регистрацию с покрытием, начинающимся через месяц после регистрации.Для других дополнений покрытие определяется через период измерения, который используется для оценки количества часов, отработанных сотрудниками за определенный период времени, как это определено ACA. В USNH те, кто работал в среднем 30 часов или более в неделю с середины октября одного календарного года до середины октября следующего календарного года, имеют право зарегистрироваться осенью этого календарного года для получения медицинского страхования, которое вступит в силу. первый день следующего календарного года.

5.2.2 Запись. USNH HR уведомит соответствующих сотрудников о деталях зачисления после периода измерения. Campus HR несет ответственность за уведомление соответствующих сотрудников о статусе зачисления в течение года.

6. Льготы после расторжения.

6,1 Последний день действия льгот. При прекращении действия последний день активного обслуживания считается датой прекращения действия льгот (за исключением страхового покрытия Medical, Dental и Vision, которое продолжается до конца месяца прекращения).Активная служба исключает любой тип оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска (включая отпуск по болезни, отпуск или внеплановый отпуск), а также нерабочие периоды для сотрудников с гибким годом и преподавателей учебного года, если только сотрудник не будет пенсионером USNH (как определено в USY VC9.1.1 ), в котором до 10 дней накопленных ET / отпускных дней можно использовать для продления срока занятости с последнего дня активной службы до даты выхода на пенсию.

6.1.1 Учебный год Факультет.Последний день покрытия медицинских и стоматологических льгот для преподавателей учебного года может быть продлен до начала следующего официального учебного года учебного заведения USNH в обстоятельствах, когда преподаватель выполняет услуги в учебном заведении вне установленных дат учебного года. Эта услуга может быть оплачиваемой дополнительной работой или может быть неоплачиваемой работой, связанной с выполнением преподавательских или исследовательских обязанностей. Это продление обычно рекомендуется деканом или директором института при окончательном одобрении проректора учреждения и письменном уведомлении в отдел льгот USNH за 30 дней до окончания учебного года.Если преподаватель не имеет права на участие в программе Medicare, это продление осуществляется через COBRA и обеспечивает утвержденное постоянное покрытие по ставке сотрудника.

6,2 Продолжение выплаты медицинских и стоматологических льгот. Закон о согласовании консолидированных омнибусных льгот (COBRA) — это федеральный закон, который предоставляет сотрудникам, которые лишаются медицинского и / или стоматологического страхования, возможность приобрести это покрытие.

6.2.1 Право на участие. Все сотрудники, охваченные медицинским и / или стоматологическим планом USNH, имеют право по своему усмотрению оставаться включенными в план (ы) за свой счет и без доказательства хорошего состояния здоровья после прекращения действия покрытия. Примечание. Право на участие в программе Medicare повлияет на право на участие в программе COBRA.

6.2.2 Описание. Покрытие может быть продолжено до 18 месяцев после квалификационного события, такого как добровольная или недобровольная потеря работы, и до 36 месяцев после смерти, развода или юридического разлучения с застрахованным сотрудником. Покрытие также может быть продолжено для ребенка-иждивенца, который больше не имеет права согласно условиям плана (-ов).

6.2.3 Ответственность работника.Чтобы продолжить покрытие, сотрудник должен уведомить USNH или его представителя как можно скорее, но ни в коем случае не позднее, чем через 60 дней с даты соответствующего события. Конкретные подробности относительно условий и положений COBRA изложены в описаниях медицинских и стоматологических планов.

6.2.4 Оставшиеся в живых умершие сотрудники. Если они зарегистрированы по плану сотрудника, супругу (а) и детям на иждивении умершего сотрудника будет предоставлено продолжение участия USNH в плане медицинского и стоматологического обслуживания на срок до шести месяцев с даты смерти.По истечении шести месяцев пережившему супругу и детям-иждивенцам будет предложена возможность продолжить страхование через COBRA по стандартным ставкам.

6.3 Гибкие расходные счета (FSA). Крайний срок для понесения расходов по FSA — последний день работы, а крайний срок подачи претензий — 90 дней с даты увольнения.

6.4 Пособие на обучение. Сотрудник, увольняющийся в течение семестра, в котором используется пособие на образование, несет ответственность за пропорциональную часть пособия, предоставляемого сотруднику, супругу (а) и / или детям-иждивенцам.См. USY V.A.6.1 и USY V.F.10.4.12 .

6.5 Страхование жизни. Сотрудник может преобразовать групповое страхование жизни USNH в полис индивидуального страхования жизни в течение 31 дня после прекращения действия договора. Уведомление о переходе и форма запроса будут предоставлены поставщиком страхования жизни.

6,6 Пособие по безработице.

6.6.1 Определение. Компенсация по безработице находится в ведении штата Нью-Гэмпшир и обеспечивает частичное возмещение дохода работникам, потерявшим работу не по своей вине.

6.6.2 Взносы. USNH берет на себя расходы по страхованию компенсации работникам.

6.6.3 Право на участие. Это пособие распространяется на всех сотрудников, получающих заработную плату от USNH. Это не распространяется на студентов-рабочих.

7. Пособия после выхода на пенсию.

7,1 Нормальный пенсионный возраст. USNH считает 65 лет «нормальным пенсионным возрастом» в соответствии с сохранением этого возраста Администрацией социального обеспечения в качестве возраста выхода на пенсию.Его единственная цель — служить ориентиром для сотрудников при их выходе на пенсию. Сотрудники USNH могут считаться «пенсионерами», как определено в политике занятости ( USY V.C.9.2 ). Кроме того, любой полицейский, который выходит на пенсию в возрасте 45 лет и старше, проработав 20 лет в качестве штатного сертифицированного сотрудника правоохранительных органов, или в возрасте 60 лет и старше с трехлетним стажем такой службы, будет считаться «пенсионером».

7.2 Социальное обеспечение.

7.2.1 Полное пособие по федеральной программе социального обеспечения зависит от года рождения, но может начаться в сокращенном виде уже в 62 года. Право на участие в программе Medicare сохраняется в возрасте 65 лет.

7.2.2 Право на участие. Сотрудники должны связаться с Управлением социального обеспечения как минимум за два-три месяца до выхода на пенсию, чтобы обсудить пособия и договориться о их получении.

7,3 Доходы от пенсионных счетов USNH 403 (b) и 457 (b). Сотрудник должен связаться с поставщиком (-ами), чтобы обсудить варианты распределения средств пенсионного счета.

7.3.1 Пенсионный доход по пенсионным планам, спонсируемым USNH. Пенсионные выплаты регулируются правилами IRS. Выплаты могут начаться в любое время после того, как сотрудник полностью уволится или уволится с работы, или как описано в USY V.C.9 .

7.3.2 Доходы от пенсионного плана оперативного персонала (заморожены). USNH поддерживает план с установленными выплатами, называемый пенсионным планом оперативного персонала, для тех сотрудников, которые присоединились к плану до 1 января 1987 года.

7.3.3 Пенсионеры с дополнительной гарантией пенсионных взносов.

7.3.3.1 Право на участие. В 1994 году сотрудники со статусом, нанятые до 30.06.1994, имели возможность выбрать дополнительный пенсионный взнос в размере 1% (ARC) или дополнительный план Medicare (MCP). Те, кто не выбрал медицинское страхование для пенсионеров (MCP), имели гарантию минимум 10 000 долларов на своем счете ARC при выходе на пенсию. В Campus Human Resources есть информация об индивидуальном применении данной гарантии ARC.

7,4 Медицинское страхование пенсионеров в возрасте от 62 до 65 лет и дипломированных сотрудников полиции, работающих полный рабочий день.

7.4.1 Все сотрудники, которые соответствуют квалификации пенсионеров USNH (см. USY VC9.2 ) и зарегистрированы в медицинском плане USNH до выхода на пенсию и выхода на пенсию, могут продолжать страховое покрытие в соответствии с руководящими принципами USNH до тех пор, пока не получат право на участие. для покрытия Medicare в возрасте 65 лет.

7.4.2 В целях поддержания медицинского страхования в соответствии с руководящими принципами USNH пенсионеры будут платить такие же взносы страховых взносов, как и активные сотрудники, на срок до трех лет.

7.4.2.1 Страхование супругов и / или иждивенцев. Сотрудники должны покрывать супруга (а) и / или иждивенцев в рамках медицинского плана USNH при выходе на пенсию, чтобы супруг (а) и / или иждивенцы имели право на дальнейшее страховое покрытие. Страховое покрытие для членов семьи заканчивается в тот же день, когда заканчивается страховое покрытие для сотрудника. (См. USY V.A.7.5 и USY V.A.7.6 ниже.)

7.4.3 Полицейские USNH могут иметь право на медицинское страхование в возрасте от 45 до 62 лет, как это определено и одобрено BOT.Сотрудники, выходящие на пенсию в возрасте 62 лет или позже, будут иметь право выбрать тот же медицинский план, покрытие и взносы, что и все другие сотрудники, выходящие на пенсию в возрасте 62 лет или позже, в соответствии с их коллективным договором.

7,5 Медицинское страхование пенсионеров старше 65 лет с дополнительным пенсионным взносом (ARC). Взнос ARC был реализован для предоставления пенсионерам средств для приобретения медицинского плана в дополнение к программе Medicare, который обычно вступает в силу в первый день месяца, в котором пенсионер достигает возраста 65 лет.Медицинское страхование USNH для сотрудников ARC не предусмотрено, за исключением тех, которые подпадают под действие положений COBRA.

7.5.1 Страховое покрытие для членов семьи заканчивается в тот же день, когда заканчивается страховое покрытие для сотрудника.

7,6 Медицинское страхование пенсионеров старше 65 лет с дополнительным планом Medicare.

7.6.1 Право на участие. В 1994 году работники со статусом, нанятые до 30.06.1994, имели возможность выбрать дополнительный пенсионный взнос в размере 1% (ARC) или дополнительный план Medicare (MCP).Только те, кто выбрал MCP в то время, имеют право на участие в плане при выходе на пенсию. Чтобы соответствовать определению USNH пенсионера, сотрудник начал накапливать годы службы для получения этого пособия, начиная с 52 лет. Сотрудники должны соответствовать всем критериям пенсионера, определенным в USY VC9.2 , и быть активным участник медицинского плана USNH до выхода на пенсию.

7.6.2 Страхование супругов и / или иждивенцев. Сотрудники должны покрывать супруга и / или иждивенцев в рамках своего медицинского плана при выходе на пенсию, чтобы иметь право на дальнейшее страховое покрытие.

7.6.2.1 Если супругу / супруге 65 лет и старше, он будет переведен в USNH MCP.

7.6.2.2 Если супруг (а) и / или иждивенцы пенсионеров моложе 65 лет и имеют право на страховое покрытие после достижения работником 65 лет, работник будет платить такую ​​же премию, как и действующие сотрудники, в течение максимум трех лет после дата выхода работника на пенсию. По истечении трех лет сотрудник будет вносить 50% от общей стоимости страхового покрытия.

7.6.2.3 В случае смерти пенсионера, супруг может продолжать работать в MCP до конца своей жизни или до повторного брака.

7.6.2.4 Если сотрудник, выбравший MCP, старше 52 лет и имеет не менее 10 лет службы и умирает либо во время активной службы, либо во время утвержденного плана досрочного выхода на пенсию, долгосрочной нетрудоспособности или хронического работника Компенсация, их супруга и / или нетрудоспособные иждивенцы по-прежнему имеют право на MCP в возрасте 65 лет, если они не лишены права в результате повторного брака.

7.6.2.5 В случае смерти супруга пенсионера, подпадающего под действие программы MCP, пенсионеру не разрешается добавлять в план нового супруга.

8. Пособия после прекращения службы в связи с инвалидностью.

8,1 Страхование долгосрочной нетрудоспособности. Эта страховка обеспечивает ежемесячное пособие по инвалидности утвержденному работнику (см. USY.V.8.1.2 ), который не может работать более шести месяцев из-за болезни или травмы.

8.1.1 Право на участие. Все статусные сотрудники, зарегистрированные в плане долгосрочной нетрудоспособности, имеют право подать заявление на получение пособия (см. USY V.A.4.3 ). Человек не может получать доход от долгосрочной нетрудоспособности одновременно с доходом по пенсионному плану USNH, пенсионному льготному плану или плану досрочного выхода на пенсию USNH.

8.1.2 Описание. Если сотрудник одобрен для получения долгосрочной нетрудоспособности, план обеспечивает доход, как описано в вариантах гибкого плана льгот и координируется с выплатами социального обеспечения и компенсаций работникам, если это применимо, и продолжает определенные льготы, как указано в USY V.А.8.1.4 . Сотрудник, который не может работать по своему обычному графику в течение длительного периода (более шести месяцев) из-за болезни или травмы, может подать заявление через отдел кадров USNH в страховую компанию по инвалидности для получения пособия. Перевозчик определяет, подтверждает ли медицинская документация нетрудоспособность человека, на основании положений плана.

8.1.2.1 Период ожидания. Существует шестимесячный период ожидания с момента начала инвалидизирующего заболевания или травмы, в результате которого лицо не будет на работе, до начала получения дохода по долгосрочной нетрудоспособности.После трехмесячного отсутствия на работе сотрудник должен подать заявление в отдел кадров USNH для получения пособия по долгосрочной нетрудоспособности. В период ожидания сохранение заработной платы зависит от применяемой политики в отношении отпусков. (См. Фонд заработанного времени / больных, USY V.A.4.9; Отпуск по болезни, USY V.A.4.11; Временный отпуск по нетрудоспособности, USY V.A.4.12 ).

8.1.3 Статус позиции. Должность сотрудника сохраняется на срок, не превышающий шестимесячный период ожидания, за исключением случаев компенсации работникам.Когда сотрудник получает длительную нетрудоспособность, он больше не занимает должность. При увольнении с работы некоторые льготы могут продолжаться, как указано ниже.

8.1.4 Продолжение льгот. В соответствии с приведенным ниже графиком USNH продолжит вносить взносы в планы медицинского, стоматологического и группового страхования жизни сотрудников (при условии утверждения поставщика) и продолжит выплату пособий на обучение для супруга (-и) и / или детей, имеющих на это право; однако пособие на обучение не будет продолжаться для личного использования сотрудником. (Примечание: в отделении кадров кампуса действует план льгот, применимый к лицам, работавшим на статусных должностях до 01.09.2002.)

8.1.4.1 График.

Годы службы	Продолжительный период выплаты пособий
Менее 5	Применимые положения COBRA (18 месяцев; 29 месяцев, если установлена ​​инвалидность в соответствии с разделом II или XVI Закона о социальном обеспечении)
5 до 10	1 год или до тех пор, пока не перестанет быть нетрудоспособным, больше не имеет права на длительную нетрудоспособность или достигнет пенсионного возраста, в зависимости от того, что наступит раньше
от 10 до 20	5 лет или до тех пор, пока не перестанет быть нетрудоспособным, больше не имеет права на длительную нетрудоспособность или достигнет пенсионного возраста, в зависимости от того, что наступит раньше
от 20 до 25	10 лет или до тех пор, пока не перестанет быть нетрудоспособным, потеряет право на длительную нетрудоспособность или достигнет пенсионного возраста в зависимости от того, что наступит раньше
25+	Продолжение до тех пор, пока не перестанет быть инвалидом, перестанет иметь право на длительную нетрудоспособность или не достигнет пенсионного возраста, в зависимости от того, что наступит раньше

8.1.4.1.1 Если имеет право, план по инвалидности может вносить взносы как работодателя, так и работника в счет обычного выхода на пенсию, в который зачислен бывший работник.

Примечание : Все периоды продления покрытия для медицинских и / или стоматологических услуг одновременно с положениями КОБРЫ. Сотрудники со стажем работы менее пяти лет должны платить полную ставку COBRA для продолжения страхового покрытия. Сотрудники со стажем работы пять и более лет должны платить взносы на том же уровне, что и действующие сотрудники, и размер взносов может быть изменен.

8.1.4.2 Если человек соответствует требованиям для пенсионера USNH, он получает либо покрытие MCP пенсионера через USNH, либо ARC (см. USY V.A.6.2 ).

8.1.5 Восстановление. Если сотрудник может работать после периода длительной нетрудоспособности, он может подать заявление на вакансию в USNH; и в случае повторного приема на работу, физическое лицо получит кредит за предыдущие годы службы, как указано в USY V.С.11 .

8.1.6 Выплаты по окончании инвалидности. Когда заканчивается доход от долгосрочной нетрудоспособности, бывший сотрудник может выбрать получение дохода в соответствии со своим пенсионным планом.

8.1.6.1 Если физическое лицо достигло возраста 62 лет, оно может считаться пенсионером USNH, если имеет право, как определено в USY V.C.9 .

8,2 Компенсация инвалидам.

8.2.1 Продолжение льгот.Сотрудник, имеющий статус, будет иметь право продолжить соответствующее покрытие в рамках программы льгот USNH после 18 месяцев отсутствия по инвалидности в соответствии с приведенным ниже графиком. (Примечание: в отделе кадров кампуса действует план льгот, применимый к лицам, работавшим на статусных должностях до 01.09.2002.)

8.2.1.1 График.

Годы службы	Продолжительный период выплаты пособий
Менее 5	Применимые положения COBRA (18 месяцев; 29 месяцев, если установлена ​​инвалидность в соответствии с разделом II или XVI Закона о социальном обеспечении)
5 до 10	1 год или до тех пор, пока не перестанет быть нетрудоспособным, больше не имеет права на длительную нетрудоспособность или достигнет пенсионного возраста, в зависимости от того, что наступит раньше
от 10 до 20	5 лет или до тех пор, пока не перестанет быть нетрудоспособным, больше не имеет права на длительную нетрудоспособность или достигнет пенсионного возраста, в зависимости от того, что наступит раньше
от 20 до 25	10 лет или до тех пор, пока не перестанет быть нетрудоспособным, потеряет право на длительную нетрудоспособность или достигнет пенсионного возраста в зависимости от того, что наступит раньше
25+	Продолжение до тех пор, пока не перестанет быть инвалидом, перестанет иметь право на длительную нетрудоспособность или не достигнет пенсионного возраста, в зависимости от того, что наступит раньше

Примечание : Все периоды продления покрытия для медицинских и / или стоматологических услуг одновременно с положениями КОБРЫ.Сотрудники со стажем работы менее пяти лет должны платить полную ставку COBRA для продолжения страхового покрытия. Сотрудники со стажем работы пять и более лет обязаны платить взносы на том же уровне, что и действующие сотрудники, и могут быть изменены.

Статья 16. Временная нетрудоспособность и отпуск по уходу за ребенком

16.1 Термин «временная нетрудоспособность» для целей настоящей статьи определяется как любая временная физическая или умственная недееспособность, включая беременность, осложнения беременности и родов.

16.2 (a) Сотрудникам, на которые распространяется настоящее Соглашение, предоставляется отпуск по временной нетрудоспособности продолжительностью двадцать (20) календарных дней, не считая субботы, воскресенья и официальных праздников и перерывов в течение каждого года службы. Неиспользованные части такого отпуска по временной нетрудоспособности в совокупности составляют максимум сто шестьдесят (160) календарных дней, в течение которых колледж находится на регулярной сессии.

(b) С 27 августа 2008 г. штатным преподавателям будет разрешено использовать до трех дней отпуска по временной нетрудоспособности ежегодно для ухода за больным членом семьи в соответствии с применимыми правилами и процедурами.

16.3 Любые отсутствия на работе сверх совокупного отпуска по временной нетрудоспособности, накопленного отсутствующим, должны использоваться бесплатно, за исключением того, что Совет может, в случае длительной нетрудоспособности или необычных трудностей, выслушать рекомендации Президента об отмене этого положения в исключительных случаях. , не создавая таким образом прецедента.

(a) Для целей расчета количества дней отпуска по кумулятивной временной нетрудоспособности настоящая статья считается действующей с даты назначения работника.

(b) Отпуск по временной нетрудоспособности исчисляется, начиная с даты первого отсутствия на назначенных обязанностях, и должен включать все дополнительные календарные дни, за исключением субботы, воскресенья, официальных праздников и перерывов до возвращения такого лица.

(c) Лица, работающие по частичному графику, должны иметь пропорциональный отпуск по временной нетрудоспособности и накопленный отпуск по временной нетрудоспособности.

(d) Отпуск по временной нетрудоспособности должен быть получен только после полного календарного месяца службы, и никакие начисления или частичные начисления не предоставляются за службу менее полного календарного месяца.Полный календарный месяц обслуживания представляет собой обслуживание с первого рабочего дня до последнего рабочего дня данного месяца.

(e) Любой служащий, отсутствующий на работе из-за временной нетрудоспособности, должен незамедлительно проинформировать своего начальника отдела, который, в свою очередь, должен проинформировать соответствующего декана о характере временной нетрудоспособности и о вероятной продолжительности отсутствия.

(f) Если любое отсутствие по причине временной нетрудоспособности превышает тридцать (30) рабочих дней подряд, отсутствующий должен представить заявление своего врача, объясняющее характер его или ее временной нетрудоспособности и подтверждающее, что он или она полностью дееспособны. вернуться к работе.В случае любого такого отсутствия из-за временной нетрудоспособности более тридцати (30) рабочих дней подряд колледж может также потребовать обследования у врача, работающего по его найму или назначенного им, который подтвердит его или ее убеждение в том, что заочный полностью способен вернуться к работе. В случаях, когда существует конфликт мнений, вызывается третий врач, приемлемый для отсутствующего и президента Коллегии, и его или ее решение считается окончательным.В случае, если будет установлено, что состояние такого лица таково, что он или она не может возобновить свои обычные обязанности, такое лицо должно подать заявление на такой дополнительный период отпуска, который может потребоваться. Невыполнение такого заявления на дополнительный период отпуска считается неисполнением служебных обязанностей.

16.4 Лица, которые являются членами государственной пенсионной системы и которые соответствуют требованиям для выхода на пенсию по службе, а также лица, которые являются участниками дополнительной пенсионной программы и которые соответствуют критериям, аналогичным требованиям государственной пенсионной системы, которые объявляют о своей добросовестности с намерением выйти на пенсию и подать соответствующее заявление о выходе на пенсию, предоставляется отпуск по уходу на пенсию с полным сохранением заработной платы, состоящий из половины накопленного неиспользованного отпуска по временной нетрудоспособности максимум до одного семестра или эквивалентного количества учебных дней.Условия, касающиеся подсчета таких дней, промежуточных отпусков, отмены такого отпуска, возобновления работы и т. Д., Регулируются статьей 3107 Закона о государственном образовании.

16.5 В дополнение к положениям настоящей статьи работники, имеющие право на получение страхового возмещения по инвалидности, должны получать оплачиваемый отпуск по временной нетрудоспособности с даты начала их временной нетрудоспособности до начала выплаты пособия по страхованию инвалидности только по представлению директора по персоналу. удовлетворительных доказательств болезни, предоставленных должным образом лицензированным врачом, и прогноза о том, что такое заболевание с разумной уверенностью приведет к длительной нетрудоспособности, которая продлится более шести месяцев подряд.

По возвращении работника на работу, предоставленный отпуск по временной нетрудоспособности должен быть погашен путем распределения будущих начислений. В случае, если сотрудник увольняется или добровольно покидает Университет, оставшаяся стоимость отпуска по временной нетрудоспособности будет вычтена из оставшейся суммы зарплаты или иным образом возмещена Университету.

16.6 Отпуск без сохранения заработной платы по временной нетрудоспособности на периоды менее одного (1) года может быть рекомендован Правлением соответствующей пенсионной системе для кредитования в качестве услуги при выходе на пенсию.Правление может рекомендовать надбавки на период, в течение которого работник находится в отпуске без сохранения заработной платы по временной нетрудоспособности на периоды менее одного (1) года.

16.7 Работники, которые на 1 сентября 1969 г. имели право на совокупный неиспользованный отпуск по временной нетрудоспособности более ста шестидесяти (160) календарных дней, сохраняют сверхнормативное накопление. Однако в дальнейшем отпуск по временной нетрудоспособности не может быть накоплен сверх ста шестидесяти (160) календарных дней.

16,8 Особые отпуска по уходу за ребенком

Специальные отпуска по уходу за новорожденным младенцем предоставляются члену учебного персонала после уведомления Президента и подачи заявления на такой отпуск, при условии, что заявитель несет юридическую ответственность за уход и / или поддержку указанного ребенка. Такой отпуск, насколько это практически возможно, начинается 1 февраля или 1 сентября, если только дата рождения ребенка не является такой, что это время становится неприемлемым.Продолжительность отпуска обычно составляет один полный семестр. В исключительных случаях президент может прекратить такой отпуск во время учебы в колледже, при условии, что есть соответствующая вакансия, в которой можно использовать услуги заявителя. Продление такого отпуска разрешается по запросу на период не более одного года с момента окончания первоначального отпуска. Дальнейшее продление не допускается. Отпуск по уходу за новорожденным предоставляется без сохранения содержания в течение периода отпуска, в том числе в период отпуска, сопутствующий отпуску.Если отпуск рассчитан только на один семестр, потеря оплачиваемого отпуска сохраняется только на один месяц. Если отпуск длится два семестра, оба месяца отпуска не оплачиваются. Если продолжительность отпуска составляет менее одного календарного года, он засчитывается в счет надбавок к заработной плате; если это один календарный год или более, он не зачисляется в счет надбавок к заработной плате.

16.9 Когда служба члена инструкторского персонала прерывается по причине отсутствия в отпуске с целью ухода за новорожденным, период заслуживающей доверия службы, непосредственно предшествующий такому отсутствию, должен быть засчитан при исчислении необходимого количества лет службы. для предоставления свидетельства о постоянном трудоустройстве или свидетельства о непрерывной административной службе в серии титулов «Сотрудник высшего образования».

16.10 Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Начиная с марта 2009 года, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком устанавливается для постоянных членов переговорной группы, которые имеют как минимум один год работы в CUNY ⁵ .

1. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком предусматривает непрерывный отпуск на период, не превышающий восьми (8) недель, для ухода за новорожденным или недавно усыновленным ребенком, усыновленным в возрасте до пяти лет, и должен быть взят. сразу после рождения или усыновления ребенка ⁶ .

2. Соответствующие критериям сотрудники будут продолжать получать заработную плату во время оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком и будут иметь право на все применимые льготы.

3. Сотрудник должен письменно уведомить о своем намерении взять оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, заполнив форму заявления не менее чем за 90 дней до предполагаемой даты родов или за 90 дней до предполагаемого размещения ребенка. со своими приемными родителями. После получения подписи руководителя своего отдела или руководителя подразделения сотрудник должен подать форму заявления директору отдела кадров.

16.11 Университет учредил Программу специальных отпусков по болезни и Банковскую программу отпусков по болезни для штатных преподавателей. Условия этих программ изложены в Приложениях F и G ⁷ .

________________________________________________________
⁵ _{Лица, работающие в качестве заместителей и не имеющие основного регулярного годового контракта, не имеют права. Преподаватели, окончившие два непрерывных учебных семестра и ставшие родителями в период ежегодного отпуска, как это определено в статье 14.1, имеют право на получение оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.}
⁶ _{Планирование отпуска и другие применимые вопросы реализации, такие как кредит за услуги, более подробно рассматриваются в письме-соглашении между сторонами от 19 марта 2009 г. и дополнительно изменяются письмом-соглашением от 8 декабря 2011 г .; оба доступны на сайтах университета и PSC.}
⁷ _{Эти программы включены в качестве приложений исключительно для удобства пользования.Стороны признают и соглашаются, что это университетские программы, условия которых не обсуждались. Соответственно, стороны соглашаются, что на них не распространяются положения статьи 20 настоящего Соглашения, включая процесс рассмотрения жалоб.}

.