Разное

Принятие к учету основных средств проводки: 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 — Варианты принятия к учету объекта основных средств стоимостью менее 100 000 рублей

21.04.1978

Содержание

Принятие к учету основных средств

В табличной части документа «Принятие к учету ОС (МСФО)» отражаются параметры основного средства:

  • Основное средство —  элемент справочника «Основные средства»;

  • Инв. № — реквизит «Инв. №» выбранного элемента справочника «Основные средства»;

  • Класс ОС – элемент справочника «Классы ОС (МСФО)»;

  • Учитывать как ОС —  флаг, регулирующий признание или списание объекта ОС;

  • Дата принятия к учету – дата признания в МСФО объекта основного средства на балансе компании;

  • Местонахождение – элемент справочника «Подразделения организаций»;

  • МОЛ – материально ответственное лицо, элемент справочника «Физические лица»;

  • Срок полезного использования – ожидаемый расчетный период использования актива. ВНИМАНИЕ: В том случае, если документ вводится с видом операции «Ввод начальных остатков ОС» или «Ввод остатков ОС в финансовой аренде» в данный реквизит необходимо вносить остаточный срок полезного использования;

  • Первоначальная стоимость – сумма уплаченных денежных средств или их эквивалентов либо справедливая стоимость другого переданного за него возмещения, на момент приобретения или сооружения актива;

  • Ликвидационная стоимость —  оценка величины, которая могла бы быть получена  в настоящее время за актив в предположении, что его состояние таково, как если бы оно уже отработало весь срок своей полезной службы, за вычетом ожидаемых затрат на реализацию;

  • Начислять амортизацию —  флаг, устанавливаемый для объектов, по которым начисляется амортизация;

  • С текущего периода —  при активации флага начисление амортизации начнется с месяца принятия основного средства к учету. При деактивации флага будет методологическое сближение с российским учетом, и амортизация начнется со следующего месяца за месяцем принятия к учету;

  • Метод начисления амортизации – может принимать одно из трех значений: линейный, уменьшаемого остатка и производственный;

  • Сумма начисленной амортизации —  сумма ранее начисленной амортизации на основное средство;

  • Счет начисления амортизации —  счет кредита в проводке по начислению амортизации;

  • Способ отражения расходов по амортизации – элемент справочника «Способы отражения расходов по амортизации (МСФО)», определяет счет и аналитику счета дебета в проводке по начислению амортизации;

  • Коэффициент ускорения —  указывается для  метода начисления амортизации уменьшаемого остатка. Указанный коэффициент будет применяться  с амортизируемой стоимости;

  • Предполагаемый объем продукции – показатель указывается для производственного метода начисления амортизации и отражает количество изделий, которое предполагается произвести с использованием актива;

  • Ед.изм. объема продукции – элемент справочника «Классификатор единиц измерения»;

  • Сумма —  стоимость ОС, отражаемая на балансе при принятии к учету; 

  • Счет резерва переоценки – счет резерва переоценки в составе собственного капитала, участвующий в проводке по дооценке основного средства при модели учета по переоцененной (справедливой) стоимости. 

  • Счет снижения стоимости – счет снижения стоимости, участвующий в проводке по снижению стоимости основного средства;

  • Счет учета – счет учета основного средства на балансе компании;

  • Аналитика счета учета – субконто на счете, указанном в реквизите «Счет учета»;

  • Кор. счет – счет кредита в проводке по принятию основного средства к учету. Счет заполняется автоматически на основании установленного правила трансляции для аналогичного счета в российском учете. При этом в документе «Назначение правил трансляции» для правила должен быть установлен вариант трансляции «Подбор счетов» либо «Трансляция &подбор счетов»;

  • Аналитика Кор.счета – субконто на счете, указанном в реквизите «Кор.счет».

  • Формирование стоимости основного средства в 1C:ERP

    #Основные средства

    Формирование стоимости основного средства в 1C:ERP

    • Передвигина Екатерина Специалист отдела сопровождения 1С

    В этой статье я хочу рассказать, как в программе 1С:ERP Управление предприятием 2.4 сформировать стоимость основного средства, изготовленного собственными силами из расходных или комплектующих материалов с привлечением сотрудников организации.

    Для учёта внеоборотных активов необходимо включить функциональную опцию в разделе «НСИ и администрирование»/»Настройка НСИ и разделов»/»Внеоборотные активы»/»Учёт внеоборотных активов»/»Используется» (рис.1).


    Рис.1 Функциональная опция «Внеоборотные активы» в 1С:ERP

    Далее необходимо создать элемент справочника «Основные средства» — «Объект эксплуатации», который планируется изготовить. Данный справочник находится в разделе «Внеоборотные активы» и позволяет хранить данные объектов основных средств.

    В карточке «Объекта эксплуатации» заполняется — наименование, направление деятельности, подразделение — место эксплуатации, дата выпуска (постройки), данные для регламентированного учета — группа ОС и амортизационная группа и другие необходимые для вас реквизиты (рис. 2).


    Рис. 2 Карточка объекта эксплуатации в 1С:ERP

    Есть 2 варианта количественного учета расхода в программе:

    1. С использованием комплектующих изделий — элементов справочника «Номенклатура» по виду «Основные средства» и учитываемых, согласно настроек финансового учета номенклатуры, на счете 08.04.1 «Компоненты основных средств». Этот вариант подходит при формировании Основного средства из нескольких крупных компонентов. Например, Стационарный компьютер из Монитора, Системного блока, Мыши и Клавиатуры.

    2. С использованием расходных материалов, учитываемых на 10 счете «Материалы».

    При любом варианте использования номенклатуры передача компонентов в состав будущего объекта основных средств выполняется документами «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Списание на расходы/активы».

    Документ можно создать самостоятельно в разделе «Склад и доставка»/ «Внутреннее товародвижение»/ «Внутренние документы (все)»/ «Внутреннее потребление товаров» (рис.3) либо вводом на основании документа «Приобретение товаров и услуг» (рис.4).


    Рис.3 Создание документа внутреннего товародвижения из журнала документов в 1С:ERP


    Рис. 4 Создание документа внутреннего товародвижения вводом на основании

    В документе списания на закладке «Основное» необходимо указать Организацию, Подразделение для списания расходов, Склад — местонахождение материалов (рис. 5).


    Рис. 5 Создание документа списания — закладка «Основное» в 1С:ERP

    На закладке «Товары» заполняется необходимый материал или комплектующие (рис. 6).


    Рис. 6 Создание документа списания — закладка «Товары» в 1С:ERP

    В каждой строке списываемых материалов указывается «Статья списания» из справочника «Статьи расходов». В статье должен быть использован «Тип расходов» — «Формирование стоимости внеоборотных активов», указано отнесение расходов в учете — «Отнести на внеоборотные активы». Используется «Тип аналитики расходов» — «Основные средства» (рис.7).


    Рис. 7 Создание статьи расходов — закладка «Основное» в 1С:ERP

    На закладке «Регламентированный учет и МФУ» указывается способ отражения НДС, учет расходов для Налога на прибыль, счет учета используется 08.04.2 «Подготовка к вводу в эксплуатацию». Если у вас включена функциональная опция по использованию Международного финансового учета необходимо указать Группу финансового учета (рис. 8).


    Рис.8 Создание статьи расходов — закладка «Регламентированный учет и МФУ» в 1С:ERP

    Возвращаемся к документу списания. В табличной части в каждой строке списываемых материалов указываем «Аналитику» — созданный объект эксплуатации, для которого необходимо сформировать стоимость (рис. 9).


    Рис. 9 Заполнение табличной части на закладке «Товары» в 1С:ERP

    Таким образом мы отразили учет расхода материалов.

    Рассмотрим проводки (рис. 10).

    Важно помнить: Себестоимость списанных материалов отображается в проводках регламентированного учета только после проведения регламентной операции в рамках Закрытия месяца — Распределение затрат и расчет себестоимости.

    Расходы по НДС, отраженные при проведении Приобретения товаров, перешли со счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» на 19.01 «НДС при приобретении основных средств». Сумма по дебету не отражена, т.к. в настройках статьи расходов мы указали — Отложить НДС до принятия ОС к учету.

    Материалы списаны на счет 08.04.2 с аналитикой по субконто — Объект эксплуатации и Статья расходов.


    Рис.10 Проводки регламентированного учета документа «Списание на расходы» в 1С:ERP

    Если были оказаны услуги сторонней организацией, например, по доставке материалов или комплектующих, которые также необходимо учесть в стоимости объекта эксплуатации, оформим документ «Приобретение услуг и прочих активов». Расходы можно, как распределить на документ поступления, так и напрямую отнести на формирование стоимости основного средства. Все зависит от используемой статьи расходов (рис. 11).


    Рис. 11 Заполнение операции «Приобретение услуг и прочих активов» в 1С:ERP

    Рассмотрим сформировавшиеся проводки по операции. Услуги также отнесены на счет 08.04.2 с аналитикой по подразделению и субконто — Объект эксплуатации и Статья расходов (рис. 12).


    Рис. 12 Проводки регламентированного учета документа «Приобретение услуг и прочих активов» в 1С:ERP

    Для отражения заработной платы и начисленных страховых взносов сотрудников на изготовление объекта эксплуатации необходимо использовать документ — «Отражение зарплаты в финансовом учете». Документ может заполняться по начислениям при использовании внутренней подсистемы по расчету заработной платы, вручную или по итогам обмена с внешним модулем по расчету зарплаты. Работа с документом Отражение зарплаты в финансовом учете осуществляется из раздела «Финансовый результат и контроллинг», если зарплата формируется во внешней программе, или из раздела «Зарплата», если расчет зарплаты производится с использованием встроенной подсистемы. Данные в документе заполняются автоматически. В частности, на закладке Начисления и взносы при помощи кнопки «Заполнить» происходит заполнение информации в разрезе управленческих подразделений, видов операций и способов отражения.

    Для отражения расходов по начислению заработной платы и взносов в составе создаваемого объекта эксплуатации необходимо создать «Способ отражения». Способ отражения зарплаты определяет аналитику учета начислений и взносов в финансовом учете. Справочник располагается в разделе «Зарплата»/ «Настройки и справочники»/ «Нормативно-справочная информация». Также можно создать необходимый элемент справочника из самого документа «Отражение зарплаты в финансовом учете».

    При отнесении на статьи в способе отражения задаются:

    • направление деятельности при включенном обособленном учете расходов по направлениям;

    • статья расходов и аналитика для начисленной зарплаты;

    • статья расходов и аналитика для страховых взносов.

    Отражение зарплаты по статье расходов применяется для отражения зарплаты не производственного персонала или в случаях, когда выработка производственного персонала не оформляется. При выборе такого режима в карточке способа отражения задаются статьи расходов и аналитики, на которых будет отражена сумма начисления зарплаты и страховых взносов. Далее постатейные расходы будут распределены в соответствии с настройкой статьи.

    Статья расходов используется та же, что и при списании материалов, поступлении прочих услуг. Аналитика — объект эксплуатации. Страховые взносы отражаются по статье начисления (рис.13).


    Рис. 13 Создание способа отражения заработной платы в 1С:ERP

    Выбираем созданный способ отражения в операции «Отражение зарплаты в финансовом учете» (рис. 14) и указываем подразделение для отнесения расходов.


    Рис.14 Заполнение операции «Отражение зарплаты в финансовом учете» в 1С:ERP

    Рассмотрим проводки — начисленная заработная плата и взносы отражены на счете 08.04.2 по Субконто — Объект эксплуатации и статья расходов (рис. 15).


    Рис.15 Проводки регламентированного учета документа «Отражение зарплаты в финансовом учете в 1С:ERP

    После окончательного формирования стоимости необходимо оформить Принятие основного средства к учету. В разделе «Внеоборотные активы» через журнал «Документы по ОС» (рис.16) или из справочника Основных средств вводом на основании (рис. 17).


    Рис. 16 Создание документа «Принятие к учету ОС» из журнала документов в 1С:ERP


    Рис.17 Создание документа «Принятие к учету ОС» вводом на основании в 1С:ERP

    На закладке «Основное» заполняем необходимые реквизиты и способ учета НДС. Вид аналитики капитализации расходов — Основное средство. Способ поступления указываем — Строительство (создание) (рис. 18).


    Рис. 18 Заполнение документа «Принятие к учету ОС» — Закладка «Основное» в 1С:ERP

    На закладке «Основные средства» указывается объект эксплуатации. С помощью кнопки «Заполнить» -> «Предварительную стоимость» заполнится расчетная стоимость, сформированная списанием материалов, отражением услуг, заработной платы и взносов (рис. 19). Документ «Принятие к учету ОС» должен быть сформирован не раньше даты отражения заработной платы в учете, в ином случае данные расходы не отразятся в стоимости основного средства.


    Рис.19 Заполнение документа «Принятие к учету ОС» — Закладка «Основные средства» в 1С:ERP

    Важно помнить, чтобы стоимость основного средства сформировалась корректно, необходимо все расходы отнести на одно направление деятельности, подразделение, объект эксплуатации и статью затрат (рис. 20).


    Рис.20 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 08.04.2 с расширенной аналитикой в 1С:ERP

    На закладке «Параметры учета» заполняется порядок начисления амортизации для всех видов учета и группа финансового учета внеоборотных активов (рис. 21).


    Рис. 21 Заполнение документа «Принятие к учету ОС» — Закладка «Параметры учета» в 1С:ERP

    На закладке «Отражение расходов» заполняется значение по статьям и аналитике расходов (подразделение) (рис. 22).


    Рис.22 Заполнение документа «Принятие к учету ОС» — Закладка «Отражение расходов» в 1С:ERP

    Основное средство принято к учету по сформированной стоимости в полном объеме (рис. 23).


    Рис.23 Проводки регламентированного учета по документу «Принятие к учету ОС» в 1С:ERP

    Таким образом мы изучили на практике, как сформировать стоимость основного средства в программе ERP.

    Надеюсь, что данная статья была вам полезна!

    Рекомендую также почитать статью — Универсальный внешний отчет «Сравнение выручки из деклараций НДС и Налога на прибыль»

    ____________________________________

    Автор статьи: специалист отдела сопровождения Передвигина Екатерина Александровна. Дата обновления статьи 22.07.2020 г.


    Принятие к учету ОС 1С:Бухгалтерия 8.3 пошаговая инструкция

    1. Статьи 1С предприятие
    2. Бухгалтерия
    3. Принятие к учету ОС 1С:Бухгалтерия 8.3 пошаговая инструкция

    Покупка и принятие к учету основных средств в 1С:Бухгалтерия 8.3 будет проходить в несколько этапов:

    1. Покупка основного средства.
    2. Принятие к учету и настройка амортизации.

    Покупка основного средства (ОС). 

    Для того что бы произвести поступление основного средства на склад компании необходимо сформировать документ Поступление оборудования, переходим в раздел ОС и НМА.

    Создаем новый документ и заполняем его. Документ заполняется так же как и документ Поступление товаров и услуг. Имеет схожие реквизиты шапки и табличной части.


    Заполнение закладки Оборудование формирует проводки в журнале проводок по счету 08.04. На этом операцию по приобретению можно считать законченной.

     

    Принятие к учету основного средства и настройка амортизации.

    Следующим шагом будет принятие к учету.  Документ Принятие к учету ОС  формирует проводки Д 01.01 — К 08.04. Для формирования документа переходим в раздел ОС и НМА и создаем документ Принятие к учету ОС.

    Заполняем документ. Стоит обратить внимание что строка Оборудование это ссылка на справочник Номенклатура, выбираем ту же номенклатуру которую мы выбирали в документу Поступление оборудования.

    Полезное: Создание бесплатного Налогового календаря для ООО и ИП (ЕНВД, УСН, ОСНО, Патент)

    Следующим шагом будет создание нашего Основного средства. Учтите что каждый инвентарный номер соответствует определенному ОС!

    Если у вас 10 одинаковых Основных средств это значит, что в справочнике Основные средства будут 10 позиций!!! 

     

    Теперь переходим к заполнению реквизитов нашего ОС. Заполняется только раздел Главное и Дополнительно. Остальные разделы заполнятся автоматически при проведении документа Принятие к учет ОС. У вас может не быть кодов ОКОФ, стандартно они не загружены в программу. Но с обновлениями программы и установочным дистрибутивом всегда есть в комплекте файл okof.xml который можно загрузить в программу. После заполнение закладки Главное Записываем и проводим документ.

    Возвращаемся к нашему документу Принятие к учету ОС. В документе переходим на закладку Бухгалтерский учет. Заполняем документ. 

    Переходим на закладку Налоговый учет. Тут нам будет необходимо задать параметры Амортизации Основного средства.

    Следующей интересной функцией будет Амортизационная премия. Амортизационная премия в 1С дает право вам списать часть расходов на покупку или сооружение ОС. В бухгалтерском учете Амортизационная премия не существует! Амортизационная премия для групп с 3 по 7 — 30%, для всех остальных групп она составляет 10%.
     

     

    В итоге в Инвентарной книге мы имеем запись о нашем  основном средстве. В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 очень удобный инструмент по добавлению ОС и принятия их к учету.

    Важным аспектом при работе с программой 1С:Бухгалтерия 8.3 является внимательность, при заполнении документов принятия к учету ОС (Основных средств) особое внимание уделяйте периода использования ОС и начисления Амортизации. В большинстве случаев обычная невнимательность приводит к ошибкам в заполнении реквизитов, что в дальнейшем приведет к неверному начислению Амортизации и придется исправлять ошибки и проводит повторное, последовательное закрытие месяца.

     

    Как в 1С оформить взнос учредителя в уставной капитал?

    Как правильно оформить в 1С взнос учредителя в уставной капитал?

    Ответ:
    Через документ «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)» формируете уставный капитал согласно учредительным документам
    ДТ 5110
    КТ 5030
    Если учредитель вносит наличные в кассу, через ПКО
    ДТ 1010
    КТ 5110
    взнос на расчетный счет (указывается в объявлении на взнос наличными или в платежном поручении «взнос в уставный капитал»)
    ДТ 1030
    КТ 5110
    Если учредитель вносит…

    Пожалуйста, авторизуйтесь:

    Документ показан не полностью! Для продолжения просмотра Вы должны быть авторизованы с действующей подпиской по тарифам: ЭКСПЕРТ, МАСТЕР, ПРОФ, ЭКОНОМ, ДЕМО ДОСТУП. Информация о тарифах

    А так же Вы можете оформить подписку (или перейти на тариф выше) сейчас или запросить Демо-доступ.

    Автор:  6636
    Видео материал: 

    Обзор основных средств — Финансы | Динамика 365

    • 11 минут на чтение

    В этой статье

    Модуль Основные средства (Россия) обеспечивает автоматизированный учет основных средств, нематериальных активов, а также спецодежды, специальной оснастки и основных средств, не считающихся ценными, с момента их ввода в эксплуатацию и учета в соответствующие счета, пока они не будут ликвидированы.

    Требования к учету основных средств в законодательстве Российской Федерации различаются в зависимости от того, используется ли счет для целей бухгалтерского учета или налоговых целей. Таким образом, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации для ведения бухгалтерского учета основных средств следует использовать как минимум две модели бухгалтерского учета — финансовый и налоговый. Как правило, моделей стоимости может быть неограниченное количество. Кроме того, вы можете добавлять модели для внутренних бизнес-счетов и для счетов, основанных на международных стандартах бухгалтерского учета.

    Все операции с основными и нематериальными активами могут быть рассчитаны одновременно на основе моделей неограниченной стоимости для одной компании. Для каждой модели стоимости вы можете определить валюту, профиль разноски и коды финансовых аналитик.

    Амортизируемый актив разделен на амортизационные группы в модели стоимости. Таким образом, настройка начисления амортизации для различных подгрупп основных средств в моделях стоимости является гибкой. Амортизационные группы используются для организации бухгалтерского и налогового учета.

    Проводки по основным средствам можно присвоить различным кодам аналитик таким же образом, как они распределяются по всей вашей системе бухгалтерского учета. Центры затрат, отделы и коды расходов для налога на прибыль могут использоваться в качестве кодов аналитик.

    Модуль Основные средства (Россия) помимо учета основных средств имеет и другие функции. Вот несколько примеров:

    • Предоставьте подробную информацию об основных средствах компании.

    • Распечатайте следующие нормативные формы по операциям с основными средствами и создайте распечатанный реестр форм:

      • Акт приемки (# FA-1 и # FA-1a)
      • Заявление о переводе (# FA-1 и # FA-1a)
      • Акт о приемке — передаче объекта основных средств (№ FA-1 и № FA-1a)
      • Внутренний переводной талон (# FA-2)
      • Акт приема-передачи (№ FA-3)
      • Заявление о списании (№ FA-4 и № FA-4a)
      • Инвентарная карточка (№ FA-6)
      • Акт приемки оборудования (№ FA-14)
    • Ведение налогового учета для целей налога на прибыль.В рамках этого обслуживания можно создавать отсрочки для списания убытка в налоговом учете.

    • Вести учет не ценных основных средств (НВФА), спецодежды и специальной оснастки.

    • Выполнять различные периодические задачи. Эти задачи включают создание штрих-кодов из инвентарных номеров основных средств, инициализацию амортизационных бонусов и изменение метода амортизации.

    • Ведение операций с основными средствами с помощью журнала основных средств (например, ввод в эксплуатацию, амортизация и списание).

    • Ведение операций с основными средствами с помощью периодических журналов (подсчет, переоценка и списание).

    • Ведение бюджета основных средств.

    • Рассчитайте и создайте налоговые декларации по налогу на имущество, транспортному налогу и земельному налогу.

    • Создавать различные отчеты.

    Настройки

    Настройте модуль Основные средства , чтобы гарантировать точный расчет стоимости бухгалтерских операций и упростить процесс работы с основными средствами.Дополнительные сведения о настройке модуля Основные средства см. В следующих разделах:

    • Настройка основных средств (Россия) — В этом разделе объясняется, как настроить основные средства для России. Он включает информацию о том, как настроить модели стоимости основных средств, профили разноски, группы основных средств и параметры основных средств.
    • Настройка амортизации (Россия) — в этом разделе объясняется, как настроить амортизацию для российских основных средств. Он включает информацию о том, как настроить методы амортизации, коды анализа для амортизации основных средств и группы амортизации, а также как обновить метод амортизации для налогового учета.
    • Методы амортизации (Россия) — в этом разделе описаны различные методы, которые могут использоваться для амортизации основных средств для России, и реализация этих методов в приложении. Расчет ежемесячной амортизации можно осуществить несколькими способами. В бухгалтерском и налоговом учете различают линейный и нелинейный методы расчета амортизации.
    • Амортизационные бонусы (Россия) — в этом разделе объясняется, как настроить и рассчитать амортизационные бонусы. Амортизационная премия — это дополнительная сумма амортизации, которая начисляется в течение первого года для некоторых типов активов, которые находятся в эксплуатации.Вы можете рассчитать амортизационную премию, уменьшив стоимость актива с помощью иных средств, чем обычная норма амортизации. Вы можете применить суммы амортизационной премии в течение отчетного периода, после ввода актива в эксплуатацию или после капитального ремонта. Амортизационные бонусы всегда рассчитываются и применяются перед другими видами амортизации.
    • Настройка местоположений и нумерации основных средств (Россия) — в этом разделе объясняется, как настроить местоположения и нумерацию для основных средств. Местоположение определяется для основных средств и используется для расчета начисления амортизации.В зависимости от местоположения основных средств рассчитанная сумма амортизации распределяется либо на производственную себестоимость продукта, либо на счет главной книги.

    Работа с основными средствами

    • Основные средства — Перед созданием операций для любого основного или нематериального актива необходимо зарегистрировать запись актива и предоставить основную информацию о нем. Этот раздел включает описание страницы Основные средства , которая используется для регистрации и предоставляет обзор счетов основных средств.

    • Регистрация приобретения основных средств (Россия) — Вы можете зарегистрировать приобретение основных средств, используя журнал счетов-фактур поставщика или заказ на поставку. Обычно журнал накладных поставщика используется, если движение запасов основных средств не нужно отслеживать (например, если основное средство покупается и вводится в эксплуатацию в течение того же периода). Заказ на поставку может использоваться, если приобретено несколько идентичных основных средств или если необходимо отслеживать движение запасов основного средства.В этом разделе объясняется, как зарегистрировать приобретение основных средств с помощью журнала накладных и заказа на покупку. В нем также объясняется, как отменить сделку по приобретению основных средств.

    • Приобретение основных средств и ввод их в эксплуатацию (Россия) — Могут быть приобретены и введены в эксплуатацию следующие амортизированные основные средства:

      • Приобретенные активы
      • Активы, полученные в качестве депозита в уставном капитале
      • Активы, полученные по договору дарения (то есть активы, полученные без компенсации)
      • Активы, полученные в обмен на другое имущество
      • Неучтенные основные средства, обнаруженные при инвентаризации
      • Арендованные основные средства и денежные средства, выкупленные у арендодателя

      Для сценариев, в которых задействованы все эти активы, используется кредитный счет.Кредитный счет предоставляет несколько вариантов для создания корректировочных операций в бухгалтерской книге. Чтобы указать счет, вручную создайте проводку в журнале основных средств. В качестве альтернативы, на странице Профили разноски ( Основные средства (Россия) > Настройка > Профили разноски ) настройте профили разноски для проводок для различных типов основных средств.

      Стоимость приобретенного основного средства может отличаться от стоимости покупки.Например, стоимость может быть увеличена за счет добавления различных сборов за приобретение, таких как плата за испытания и пуско-наладочные работы.

      В этом разделе объясняется, как приобрести основное средство (то есть ввести его в эксплуатацию), создать стандартные печатные формы, собрать основное средство и отменить транзакции приобретения.

    • Расчет амортизации (Россия) — в этом разделе объясняется, как рассчитать амортизацию основных средств. Он включает информацию о том, как рассчитать и восстановить амортизацию с использованием метода налоговой нелинейной групповой амортизации.

    • Частичная разборка (ликвидация) основных средств (Россия) — В соответствии с законодательством Российской Федерации (ПБУ 6/01) частичная разборка (ликвидация) объектов основных средств может привести к изменению первоначальной стоимости актива. Компоненты, которые снимаются для разборки, могут учитываться как запасные части. Запасы, оставшиеся после выбытия актива, проводятся по фактической себестоимости. Эта цена основана на текущей рыночной стоимости запасов на дату проводки в бухгалтерский учет.

      Этот раздел содержит информацию о том, как настроить профили транзакций и создать транзакцию частичной разборки основных средств. Он также предоставляет информацию о различных методах расчета цен.

    • Продажа, отчуждение и списание активов (Россия) — Вы можете продать основные средства по любой из следующих причин:

      • Активы проданы другим юридическим или физическим лицам.
      • Активы передаются и используются в качестве депозита в совместной деятельности или в качестве уставного капитала.
      • Активы передаются в дар или используются в качестве другого вида безвозмездной передачи.
      • Активы ликвидированы в результате аварии или стихийного бедствия.
      • Обмен активами осуществляется по соглашению об обмене.

      Существует три способа создания операции выбытия: выбытие (продажа), выбытие (демонтаж) и списание основных средств. В этом разделе объясняется, как избавиться от основных средств, настроить автоматическое создание учетной записи отсрочки платежей, создать заказ на продажу для основных средств и создать счет-фактуру с произвольным текстом для основных средств.

    • Создание договора аренды основных средств и доход от операции аренды (Россия) — В этом разделе объясняется, как сдать в аренду основные средства и зарегистрировать доход от арендованных основных средств.

    • Обслуживание основных средств — В этот раздел входит описание капитального ремонта. Если основное средство неактивно более трех месяцев или если ремонт основного средства проводится более 12 месяцев, расчет амортизации приостанавливается. Он возобновляется только после ввода в эксплуатацию основных средств.Например, основное средство может стать неактивным в случае капитального ремонта. Капитальные улучшения — это особая категория активов, которая включает капитальный ремонт, улучшения, технические обновления, дополнительное строительство и приобретение дополнительного оборудования для основных средств. При обновлении капитальных ремонтов рассчитанная амортизация не переоценивается. Однако изменяются остаточная стоимость и срок службы основных средств.

    • Учет основных средств (Россия) — Порядок учета основных средств регулируется законодательными актами и является одной из процедур, позволяющих контролировать сохранность имущества компании.По сути, при подсчете основных средств фактическое наличие ценностей (денег, оборудования, зданий и обязательств) сравнивается с данными бухгалтерского учета.

    • Переоценка основных средств в валюте — Иностранные представители имеют право вести учет основных средств в иностранной валюте. Учет основных средств, например бухгалтерский и налоговый учет, можно вести в разных валютах. Если модель стоимости основных средств вводится в иностранной валюте, валюта учета указывается в записи основных средств.Суммы операций с основными средствами указываются как в валюте учета, так и в исходной валюте компании по обменному курсу, действовавшему на дату операции. При изменении обменного курса валюты вычисляется переоценка, и создаются операции корректировки обменного курса прибыли или убытка как для модуля Основные средства , так и для операций главной книги.

    • Переоценка стоимости основных средств и амортизации (Россия) — Организация может самостоятельно изменять стоимость основных средств один раз в год в конце отчетного года (обычно 31 декабря).Переоценка основных средств также может происходить по решению государства. Как правило, переоценка стоимости основных средств сопровождается переоценкой амортизации. В этом разделе описываются два метода, которые можно использовать для изменения стоимости основных средств: индексация и прямой пересчет (или прямая оценка).

    • Создание и разноска журналов бюджета для приобретений основных средств (Россия) — Вы можете создавать финансовые планы и текущие бюджеты в модуле Основные средства (Россия) , используя модели бюджета.Модель бюджета представляет собой набор запланированных оборотов для определенных счетов и периодов. В этом разделе объясняется, как настроить модели бюджета и создать журнал бюджета основных средств.

    Наладка и работа с НВФА, спецодеждой и спец. Оснасткой

    • Учет малоценных основных средств (NVFA) для России — Малоценные и быстроизнашиваемые предметы, которые используются на рабочем месте, можно отслеживать и учитывать как особый вид основных средств. Эти активы известны как неценные основные фонды (NVFA).NVFA — это предметы, стоимость которых меньше указанного предела стоимости. Полная стоимость NVFA должна быть списана на амортизацию в первый месяц использования. В процессе покупки основных средств система делит основные средства и NVFA по цене на основе значения максимальной стоимости параметра NVFA .

      В этот раздел включены описания настроек параметров основных средств, групп основных средств, идентификации групп основных средств, инвентаризационных аналитик, предметов и должностных лиц для NVFA.

    • Учет спецодежды / специальной оснастки для России — Организация должна вести учет и создавать записи для каждой единицы рабочей одежды или специальных оснасток, выдаваемых сотруднику. Вы можете создавать запросы, чтобы показать все активы, которые есть в наличии для сотрудников, и вы можете распечатать Лист выдачи спецодежды (№ MB-7) . Вы можете отменить рабочую одежду или специальную оснастку или вернуть ее в инвентарь, и вы можете рассчитать чистую балансовую стоимость и остаточный период износа.

      Спецодежда и специальные такелажные средства регламентируются сроком полезного использования. Этот период начинается, когда товар списывается со склада и выдается сотруднику. Он заканчивается по истечении установленного срока использования. Срок полезного использования каждой единицы указан в месяцах. Связаны все данные, относящиеся к элементу. Эта информация включает в себя личность сотрудника, срок полезного использования элемента, дату выдачи элемента сотруднику и дату окончания, которая рассчитывается на основе рейтинга элемента.Когда приближается конец срока полезного использования, предмет списывается и больше не закрепляется за сотрудником.

      В течение жизненного цикла стоимость этих типов активов должна амортизироваться. Если жизненный цикл превышает установленную законом ставку в двенадцать месяцев, используется линейный метод начисления амортизации. Если меньше двенадцати месяцев, стоимость списывается при выдаче предмета работнику. Страницы Спецодежда и Специальная оснастка похожи на страницу Основные средства , на которой учитываются все выпускаемые предметы спецодежды и специальные оснастки.

    • Формы печатные

    Что такое основные средства для бизнеса?

    Деловой актив — это все, что компания покупает, владеет и удерживает. Основные средства — это долгосрочные активы, используемые не менее года, но часто и намного дольше. Их полезной жизни нет предела. В балансе компании основные средства отражаются в разделе «Основные средства», стандартном бухгалтерском термине. «Основное оборудование» относится к основным фондам, таким как заводское оборудование и офисное оборудование.

    Основные средства помогают предприятиям увеличить продажи и прибыль, снизить затраты

    Предприятия используют основные средства как движущие силы для роста продаж и снижения затрат. Например, владелец бизнеса может решить приобрести новое компьютерное оборудование или оборудование, чтобы повысить производительность труда сотрудников, сэкономить время и увеличить производство при более низких затратах на единицу продукции. Все, что вы покупаете для своего бизнеса, что не используется, является активом, например принтер для вашего офиса. Но чернильные картриджи являются расходным материалом, потому что вы перерабатываете или выбрасываете их, когда чернила заканчиваются.По иронии судьбы, даже если дешевый струйный принтер стоит меньше, чем расходуемые картриджи, он все равно считается капиталом. Компания, занимающаяся ландшафтным дизайном, может решить купить небольшой эффективный экскаватор, чтобы выполнять в два раза больше работ, не нанимая дополнительных сотрудников. Экскаватор является основным активом и помогает ландшафтным дизайнерам работать быстрее. Это большие инвестиции для бизнеса, но они принесут больше доходов в ближайшие годы.

    Что считается основными средствами?

    Основные средства, материальные активы, долгосрочные и долгосрочные активы — это одно и то же.Их полезный срок службы превышает 12 месяцев (полный год или финансовый год), и вы не захотите продавать их в течение года. К ним относятся:

    • Земля, здания и другая недвижимость
    • Транспортные средства, лодки, самолеты
    • Инструменты и заводские машины и оборудование
    • Компьютеры, оргтехника и мебель
    • Улучшения и модернизация зданий и земли
    • Любые другое физическое имущество, которое нельзя продать быстро

    Помимо получения дохода, основные средства могут помочь предприятиям выжить.Если они сталкиваются с финансовыми трудностями и им необходимо собрать денежные средства, продажа некоторых из их основных средств помогает получить денежные средства. А если бизнесу необходимо получить заем, он может использовать основные средства в качестве обеспечения кредита. Основные средства показывают финансовую устойчивость и ценность на балансе компании даже в трудные времена. Кредиторам и инвесторам бизнес больше нравится, когда они видят основные средства на балансе или собственными глазами. Почему? Потому что они представляют собой материальную ценность, которую можно конвертировать в наличные деньги, которые бизнес может использовать в случае финансовых трудностей.

    В чем разница между текущими и основными средствами?

    Основные или долгосрочные активы используются не менее 12 месяцев. Оборотных активов не хватает. Ваш бизнес будет использовать, заменять или конвертировать текущие активы в наличность в течение 12-месячного цикла бухгалтерского учета. Основные средства — это основные инвестиции для бизнеса. Их ценность и срок полезного использования растягиваются на многие годы. Срок владения 12 месяцев — это полный год эксплуатации. Это также общепринятый стандарт бухгалтерского учета.

    Что «фиксировано» в основных средствах?

    Основные средства — это материальные активы.Думайте о «фиксированном» как о чем-то, что стабильно или постоянно с течением времени, или что не движется (фиксировано), потому что закреплено болтами. Здания, тяжелая техника на заводе или земельном участке идеально подходят под это описание. Трехтонный пресс для металла — хороший пример основного средства на заводе. Он остается на месте до тех пор, пока владелец этого не хочет. И за исключением изнашиваемых деталей, нуждающихся в обслуживании или ремонте, бизнес не будет израсходовать раму и большую часть машины. Текущие активы включают:

    • Денежные средства, включая иностранную валюту
    • Краткосрочные инвестиции, такие как казначейские векселя и другие рыночные ценные бумаги, можно легко продать за наличные
    • Предоплаченные расходы
    • Дебиторская задолженность
    • Запасы

    Приведенный выше список относится к текущим активы в зависимости от того, как быстро вы можете продать их или конвертировать в наличные.Наличные деньги ликвидны и ими легко пользоваться, поэтому они находятся в верхней части списка. Краткосрочные инвестиции можно продать за наличные всего за несколько дней. Дебиторская задолженность и товарно-материальные запасы находятся в нижней части наименее ликвидных оборотных средств. На распродажу товарных запасов может уйти много месяцев.

    Как рассчитать амортизацию от продажи основных средств?

    Когда вы продаете амортизированные основные средства, у вас будут налоговые последствия. Мы рассмотрим продажу активов позже, но сначала расскажем об амортизации. Амортизация — это бизнес-расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, которые компенсируют снижение стоимости активов, которые компании используют для получения дохода.CRA называет эти вычитаемые из налогооблагаемой базы амортизационные расходы резервом на капитальные затраты, или CCA. Компании годами используют основные средства, такие как оборудование или здания, и со временем они не сильно изнашиваются. Когда компания покупает основные средства, они могут ежегодно списывать амортизацию в течение срока службы основных средств.

    Налоговый совет: как выбрать метод амортизации

    Прямая линия и убывающее сальдо — два наиболее распространенных метода расчета амортизации основных средств. Вот что вам нужно знать:

    • В прямолинейном методе используется стоимость актива за вычетом расчетной стоимости в конце срока службы и делится на ожидаемые годы службы.При использовании этого метода сумма амортизации постоянна каждый год в течение срока полезного использования актива.
    • Метод уменьшающегося остатка применяет фиксированный процент к оставшейся стоимости на конец года до момента списания актива. CRA определяет классы активов и допустимые проценты. При использовании этого метода, также называемого «ускоренным», амортизация выше в первые годы.
    • Согласно CPA Dennis Najjar, «прямолинейная амортизация правильно используется, когда стоимость актива равномерно снижается с течением времени.Часто это будет часть оборудования, которую вы ожидаете использовать до тех пор, пока не выбросите ее ».
    • Наджар добавляет, что метод уменьшающегося остатка« подходит, когда актив сначала быстро теряет ценность, но затем теряет меньшую ценность со временем ». вы покупаете новый автомобиль или компьютерное оборудование. Стоимость этих активов быстро снижается в первые годы владения.

    Примеры расчета амортизации можно найти на сайте taxtips.ca. Если вы не гуру чисел, бухгалтер может порекомендовать методы амортизации, адаптированные к вашим активам и бизнес-целям.Надбавка на капитальные затраты (CCA) — это то, на что вы можете претендовать в связи с вашими налогами. Сумма CCA определяется недооцененной стоимостью капитала (UCC) вашего актива в начале финансового года и допустимой ставкой для класса активов. Когда вы продаете или списываете амортизируемые основные средства, скорректированная база затрат (ACB), UCC и сумма, за которую продаются активы (POD или выручка от выбытия), определяют подлежащий уплате налог. Покупная цена вашего основного средства, ACB и UCC идентичны на момент покупки до применения амортизации.

    CCA и сроки продажи основных средств

    В посте об амортизации финансовый блоггер Крейг Энтони советует не продавать актив в первый год владения, если это возможно, из-за правила полугодия. Правило ограничивает CCA до 50% амортизации в первый год, но не в последующие годы. Он также рекомендует продавать активы ближе к концу года, чтобы получить полную выгоду от CCA за год.

    Возврат CCA и окончательная потеря

    Класс CCA может включать несколько амортизируемых основных средств.Продажа основных средств снижает класс CCA на меньшую из величин: первоначальная стоимость актива или POD. Кроме того, если выручка от продажи превышает меньшую из двух величин: первоначальную стоимость актива или UCC, баланс UCC будет отрицательным. Это добавляет сумму возврата CCA к доходу бизнеса. Совет: если вы ожидаете возмещения суммы, покупка активов и добавление их к классу до конца года может помешать увеличению дохода и любых связанных с этим налогов, подлежащих уплате.

    Как использовать окончательный убыток

    Если остаток UCC остается в классе на конец года после продажи всех активов в классе, возьмите убыток в той же сумме и используйте его для компенсации дохода от бизнеса, создавая окончательный убыток.Это обратная ситуация с повторной поимкой, описанная выше. Допустим, компания, у которой есть окончательная потеря, планирует добавить новые активы к тому же классу. С налоговой точки зрения имеет смысл требовать допустимые терминальные убытки, поскольку класс CCA пуст. Компания сможет вычесть окончательные убытки, если отложит покупку активов того же класса до следующего финансового года. Ознакомьтесь с этими примерами, чтобы узнать больше о повторном захвате и окончательной потере.

    1.35.6 Учет основных средств

    1.35.6 Учет основных средств

    Ручной передаточный механизм

    23 апреля 2021 г.

    Назначение

    (1) Передает обновленную версию IRM 1.35.6 «Финансовый учет, учет основных средств».

    Существенные изменения

    (1) Изменено по мере необходимости для соответствия новому стилю формата IRM.

    (2) IRM 1.35.6.4, Капитализация основных средств, обновлено, чтобы отразить текущий процесс.

    (3) IRM 1.35.6.4.1, Информационное оборудование, таблица заменена параграфами и обновлена, чтобы отразить текущий процесс.

    (4) IRM 1.35.6.4.2, Оборудование, не связанное с ИТ, таблица заменена параграфами и обновлена ​​для отражения текущего процесса.

    (5) IRM 1.35.6.4.3, Мебель и приспособления, обновлено, чтобы отразить текущий процесс.

    (6) IRM 1.35.6.4.4, Программное обеспечение для внутреннего использования, таблица заменена параграфами, обновлена, чтобы отразить текущий процесс, и удален процесс, описанный в другом подразделе.

    (7) IRM 1.35.6.4.5, Следственное или судебное оборудование, таблица заменена параграфами.

    (8) IRM 1.35.6.4.6, Улучшения арендованного имущества, пересмотренный для отражения текущего процесса.

    (9) Предыдущая версия IRM 1.35.6.5.2, «Распределение ИТ-оборудования для обновления или перепрофилирования оборудования» удалена, поскольку не имеет отношения к данной главе IRM.

    (10) IRM 1.35.6.5.2, Physical Security Protection, обновлено, чтобы отразить текущий процесс.

    (11) IRM 1.35.6.7, Техническое обслуживание, ремонт и реабилитация, отредактировано для отражения текущего процесса.

    (12) IRM 1.35.6.8, Обесценение, добавлено для отражения текущего процесса.

    (13) IRM 1.35.6.9, Выбытие и недостающие активы, удаленные недостающие активы.

    (14) В этот документ были внесены незначительные редакционные изменения.

    Влияние на другие документы
    Этот IRM заменяет IRM 1.35.6 от 27 сентября 2019 г. и включает в себя временный меморандум с инструкциями CFO-01-1020-0001, Временное руководство по учету основных средств от 21 декабря 2020 г.
    Аудитория
    Все бизнес-единицы.
    Дата вступления в силу
    (23.04.2021)

    Тереза ​​Р.Хантер
    Финансовый директор

    1.35.6.1 (27.09.2019)

    Объем и цели программы

    1. Цель: предоставить политику и руководство по регистрации операций с недвижимостью и оборудованием, обеспечивая целостность и подотчетность данных.

    2. Аудитория: Все подразделения

    3. Владелец полиса: финансовый директор

    4. Владелец программы: Отдел финансовой отчетности

    5. Основные заинтересованные стороны: финансовый директор и подразделения IRS

    6. Цели программы

      : Поддержание внутреннего контроля для обеспечения точного и своевременного учета основных средств в соответствии со стандартами Консультативного совета по федеральным стандартам бухгалтерского учета (FASAB) и руководством Управления и бюджета (OMB), Казначейства и IRS.

    1.35.6.1.1 (27.09.2019)

    1. В октябре 1990 года министр финансов, директор Управления управления и бюджета и генеральный контролер учредили FASAB меморандумом о взаимопонимании (MOU). Стандарты FASAB признаны общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP) для федерального правительства.

    2. IRS учитывает имущество и оборудование по полной стоимости.

    3. IRS периодически проверяет категории полезного срока службы для подтверждения разумности.

    1.35.6.1.2 (27.09.2019)

    1. Органы управления политикой в ​​отношении основных средств:

    1.35.6.1.3 (27.09.2019)

    1. В этом разделе распределяются обязанности:

      1. Финансовый директор и заместитель финансового директора

      2. Заместитель финансового директора по финансовому менеджменту (FM) и заместитель младшего финансового директора по административным вопросам

      3. Директор отдела финансовой отчетности

      4. Начальник Службы эксплуатации помещений и безопасности (FMSS)

      5. Заместитель начальника УФМС

      6. Офис главного сотрудника по закупкам (OCPO)

      7. Директор по информационным технологиям (CIO)

      8. Руководитель программы, Управление активами и конфигурациями ИТ-услуг (SACM)

      9. Начальник, CI

      10. Директор ИТ-отдела, полевые операции

      11. CI полевые отделения

      12. Координатор оборудования CI Management Information System (CIMIS)

      13. Подразделения

    1.35.6.1.3.1 (27.09.2019)

    1. Финансовый директор и заместитель финансового директора несут ответственность за надзор за соблюдением учетной политики в отношении основных средств обслуживания.

    1.35.6.1.3.2 (27.09.2019)

    Заместитель финансового директора по финансовому менеджменту и заместитель младшего финансового директора по административному финансовому менеджменту
    1. ACFO для FM и заместитель ACFO для AFM несут ответственность за предоставление информации об основных средствах обслуживания подразделениям и офисам, а также за обеспечение надлежащего отражения операций с недвижимостью и оборудованием в финансовой отчетности.

    1.35.6.1.3.3 (27.09.2019)

    Служба финансовой отчетности
    1. Подразделение финансовой отчетности несет ответственность за:

      1. Надзор за процедурами бухгалтерского учета и внутреннего контроля за бухгалтерским учетом административного имущества и оборудования.

      2. Обеспечение точной проводки операций с основными средствами в модуле учета активов (AAM).

    1.35.6.1.3.4 (27.09.2019)

    Начальник Службы эксплуатации помещений и безопасности (FMSS)
    1. Начальник, FMSS, отвечает за установление политики, процедур, стандартов и руководящих принципов для всей Службы по закупке и использованию мебели и оборудования:

      1. Обеспечение централизованного надзора и руководства по управлению имуществом и оборудованием.

      2. Планирование, ведение переговоров, выполнение и управление закупками основных средств.

      3. Проведение внутреннего контроля основных средств.

    1.35.6.1.3.5 (27.09.2019)

    1. Заместитель начальника, FMSS, отвечает за получение, оценку и размещение иностранных подарков, наград и безусловных (неденежных) подарков, переданных сотрудникам IRS в соответствии с Законом о зарубежных подарках и украшениях 1966 года с поправками (5 USC 7342) и Приказ о делегировании 1-24 (Руководство FMSS Property and Asset Management Desk).

    1.35.6.1.3.6 (27.09.2019)

    Канцелярия главного сотрудника по закупкам

    1.35.6.1.3.7 (27.09.2019)

    Директор по информационным технологиям
    1. Директор по информационным технологиям несет ответственность за:

      1. Управление всеми ИТ-ресурсами IRS.

      2. Поставка и обслуживание модернизированных информационных систем в IRS, включая политики, процедуры и методы контроля информационной безопасности для решения задач планирования безопасности системы и всех применимых потребностей.

      3. Обеспечение того, чтобы информационные системы поддерживали утвержденный план безопасности, имели право работать и иметь возможность сообщать обо всех действиях, связанных с безопасностью.

      4. Назначение контактного лица (POC) для координации всех вопросов политики, связанных с безопасностью информационных систем, включая: компьютерную безопасность, безопасность телекоммуникаций, операционную безопасность, управление сертификатами, электронную аутентификацию, аварийное восстановление (DR) и защиту критически важной инфраструктуры, связанную с киберугрозами.

    1.35.6.1.3.8 (27.09.2019)

    Менеджер программы, Управление активами и конфигурациями ИТ-услуг
    1. Руководитель программы, IT SACM, отвечает за:

      1. Обеспечение надзора, координации и руководства по управлению активами ИТ-оборудования на всей территории KISAM.

      2. Выполнение анализа базы данных KISAM и выявление аномалий.

      3. Ведение бизнес-правил для процессов управления активами.

      4. Разработка и совершенствование процессов управления активами и контроля.

      5. Предоставление указаний владельцам активов и ИТ-персоналу для операций с основными средствами для улучшения процессов управления активами и контроля.

      6. Обеспечение точного учета в КИСАМ.

    1.35.6.1.3.9 (27.09.2019)

    1. Начальник CI несет ответственность за:

      1. Ведение и координация инвентаризации, контроля и подотчетности всего оборудования для расследования и расследования, не связанного с расследованием.

      2. Установление единых правил и руководств по назначению, использованию, применению и ссуде оборудования КИ для обеспечения надлежащей безопасности и продления срока службы.

      3. Предоставление запрашивающим электронной выписки из данных информационной системы управления уголовными расследованиями (CIMIS).

      4. Распределение оборудования CI для полевых офисов.

      5. Выполнение всех ролей управляющего недвижимостью, включая ведение документации.

      6. Согласование требований к закупкам CI с отделом закупок.

      7. Обеспечение точного учета активов в CIMIS.

    1.35.6.1.3.10 (27.09.2019)

    CI Директор, полевые операции
    1. Директор CI, полевые операции, отвечает за:

      1. Ведение точного учета всего следственного оборудования, принадлежностей и принадлежностей для расследований, назначенных директору полевых операций.

      2. Назначение регионального координатора по оборудованию CIMIS, ответственного за обучение новых операторов и помощников координаторов оборудования для полевых офисов в их районе.

    1.35.6.1.3.11 (27.09.2019)

    1. Полевые отделения CI несут ответственность за ведение точного учета всего следственного оборудования.

    1.35.6.1.3.12 (27.09.2019)

    Координатор оборудования информационной системы управления уголовным расследованием
    1. Ответственный за оборудование CIMIS:

      1. Обеспечение информации для доступа к CIMIS, предоставляемой новыми пользователями администратору пользователей CIMIS.

      2. Обеспечение осведомленности всех пользователей о процедурах безопасности.

      3. Предоставление всего лишнего оборудования всем остальным периферийным отделениям перед утилизацией.

      4. Обеспечение того, чтобы инвентаризация следственного оборудования завершена, задокументирована и представлена ​​в Национальную академию подготовки уголовных расследований (NCITA) в установленные сроки в четвертом квартале каждого финансового года.

    1.35.6.1.3.13 (27.09.2019)

    1. Подразделения несут ответственность за соблюдение политик и процедур по реквизиту, покупке и охране имущества и оборудования.

    1.35.6.1.4 (27.09.2019)

    Управление программами и обзор
    1. Отчеты по программе

      — IRS использует IFS в качестве официальной финансовой системы учета и сообщает историческую стоимость, амортизацию и чистую балансовую стоимость основных средств в своей годовой финансовой отчетности в соответствии с рекомендациями FASAB, OMB и казначейства.

    2. Эффективность программы — Эффективность измеряется путем обеспечения того, чтобы все классификации активов действовали и своевременно регистрировались с соответствующими пороговыми значениями.

    1.35.6.1.5 (27.09.2019)

    1. Управление финансовой отчетности применяет средства контроля для обеспечения разумной уверенности в том, что остатки основных средств точны:

      1. Анализ всех основных средств и некоторых операций с расходами на сумму 50 000 долларов и более для проверки правильности их классификации.

      2. Согласование баз данных об основных средствах между AAM, KISAM и CIMIS.

      3. Сверка AAM с главной книгой.

      4. Проверка выбытия.

      5. Разделение обязанностей и контроль доступа к IFS.

    1.35.6.1.6 (27.09.2019)

    1. К данной программе применяются следующие термины и определения.

      1. Стоимость приобретения — Первоначальная стоимость актива для государства, которая представляет собой сумму, отраженную в финансовых и бухгалтерских записях.Сюда входят все затраты, понесенные для приведения актива в форму и местоположение, подходящие для его предполагаемого использования.

      2. Актив — Материальные или нематериальные объекты, принадлежащие федеральному правительству, которые имеют вероятные экономические выгоды, которые могут быть получены или контролироваться субъектом федерального правительства.

      3. Балансовая стоимость — Чистая сумма, по которой актив или обязательство отражаются в бухгалтерских книгах (также называемая балансовой стоимостью или суммой).Он равен валовой или номинальной сумме актива или обязательства за вычетом резерва или суммы оценки.

      4. Основной актив — Земля (включая парковые участки), сооружения, оборудование (включая парк автомобилей и самолетов) и интеллектуальная собственность (включая программное обеспечение), которые используются федеральным правительством и имеют предполагаемый срок полезного использования не менее двух лет .

      5. Капитализировать — Для записи стоимости в качестве актива, а не расхода.

      6. Капитальная аренда — Любая аренда, отличная от аренды с приобретением, которая не соответствует критериям операционной аренды. Для капитальной аренды требуется полное финансирование в начале срока аренды.

      7. Коммерческое готовое программное обеспечение (COTS) — Программное обеспечение, которое покупается у поставщика и готово к использованию с небольшими изменениями или без них.

      8. Информационная система управления уголовным расследованием (CIMIS) — Система базы данных, используемая уголовным расследованием (CI) для отслеживания действий по управлению активами на протяжении всего жизненного цикла не связанного с информационными технологиями и чувствительного оборудования правоохранительных органов от приобретения до утилизации.

      9. Отложенное техническое обслуживание и ремонт (DM&R) — Техническое обслуживание и ремонт, которые не были выполнены, когда они должны были быть или должны были быть выполнены, и которые отложены или отложены на будущий период.

      10. Амортизация — Систематическое и рациональное распределение стоимости приобретения актива за вычетом его оценочной остаточной стоимости или остаточной стоимости в течение его предполагаемого срока полезного использования.

      11. Прямые затраты — Затраты, относящиеся к видам деятельности путем прямого отслеживания единиц ресурсов, потребляемых отдельными видами деятельности.Стоимость, которая конкретно идентифицируется с одним объектом затрат.

      12. Косвенные затраты — Затраты, которые не могут быть конкретно идентифицированы или отнесены к данному объекту затрат экономически.

      13. Обесценение — Значительное и постоянное снижение полезности обслуживания основных средств или ожидаемого полезного обслуживания незавершенного строительства.

      14. Программное обеспечение для внутреннего использования (IUS) — Программное обеспечение, которое покупается у коммерческих поставщиков в готовом виде, внутренне разработано или разработано подрядчиком исключительно для удовлетворения внутренних или операционных потребностей организации.

      15. Программное обеспечение собственной разработки — Программное обеспечение, которое активно разрабатывается сотрудниками, включая новое программное обеспечение и существующее или приобретенное программное обеспечение, которое модифицируется с помощью подрядчика или без него.

      16. Управление знаниями, инцидентами / проблемами, услугами и активами (KISAM) — Система инвентаризации всего имущества и оборудования, подотчетного IRS, за исключением улучшения арендованного имущества, программного обеспечения, оборудования для расследований и транспортных средств.Следственное оборудование и автомобили регистрируются в CIMIS. Модуль KISAM Asset Manager используется для отслеживания действий по управлению активами на протяжении всего жизненного цикла ИТ-оборудования и оборудования, не относящегося к ИТ, от приобретения до утилизации.

      17. Аренда с выкупом — Тип аренды, при которой право собственности на актив передается государству в момент или вскоре после окончания срока аренды.

      18. Чистая балансовая стоимость — Чистая сумма актива или группы активов отражается в бухгалтерских книгах.Он основан на первоначальной стоимости (валовой стоимости) актива за вычетом любых затрат на износ, амортизацию или обесценение актива.

      19. Код категории продукции (PCC) или Код группы материалов (MGC) — элемент данных, используемый для группировки материалов и услуг в соответствии с их характеристиками. PCC / MGC может быть связан с одним обязательством и несколькими кодами федеральных поставок (FSC).

      20. Операционная аренда — Соглашение, передающее право на использование собственности в течение определенного времени в обмен на периодические арендные платежи.

      21. Восстановление — Восстановление или ремонт исправных или работоспособных изделий до почти нового состояния или ремонт неисправных или неработающих изделий, когда общая цель состоит в восстановлении или обновлении изделий до почти нового состояния.

      22. Корзина для покупок — Официальный документ заявки государственного сектора закупок (PPS), представленный конечным пользователем, программным офисом или представителем подрядчика (COR) для приобретения имущества и оборудования, материалов или услуг через назначенный отдел закупок через гарантированный сотрудник по контрактам.

      23. Сервисное предприятие — Ожидаемая полезная мощность при приобретении.

      24. Срок полезного использования — Ожидаемый срок эксплуатации актива.

    1.35.6.1.7 (27.09.2019)

    1. К данной программе применяются следующие сокращения.

      АКРОНИМ ОПИСАНИЕ
      AAM Модуль учета активов
      CIMIS Информационная система управления уголовным расследованием
      COTS Коммерческая готовая продукция
      GAAP Общепринятые принципы бухгалтерского учета
      IFS Интегрированная финансовая система
      ИУС Программное обеспечение для внутреннего использования
      КИСАМ Знания, инциденты / проблемы, услуги и управление активами
      LHI Улучшения арендованного имущества
      NPV Чистая приведенная стоимость
      NRV Чистая цена продажи
      ОМБ Управление и бюджет
      SFFAS Положение о Федеральных стандартах финансовой отчетности
      UNS Пользовательская и сетевая служба

    1.35.6.1.8 (27.09.2019)

    1. Циркуляр ОМБ № A-11, Подготовка, представление и исполнение бюджета

    2. Циркуляр OMB № A-94, Руководящие принципы и ставки дисконтирования для анализа выгод и затрат федеральных программ, Приложение C: Ставки дисконтирования для анализа экономической эффективности, аренды-покупки и связанный анализ для Циркуляра OMB № A-94

    3. Циркуляр OMB № A-136, Требования к финансовой отчетности

    4. SFFAS No.5, Учет обязательств федерального правительства

    5. SFFAS № 6 «Учет основных средств»

    6. SFFAS № 10 «Учет программного обеспечения для внутреннего использования»

    7. SFFAS № 42, Отсрочка техобслуживания и ремонта

    8. SFFAS № 44 «Учет обесценения основных средств, оставшихся в эксплуатации»

    9. IRM 1.14.4, Управление личным имуществом

    10. IRM 2.149.1, Политика управления активами

    11. IRM 2.149.2, Описание процесса управления активами

    12. IRM 2.149.3, Аппаратные процедуры управления активами

    13. IRM 2.149.4, Процедуры программного обеспечения для управления активами

    14. IRM 9.10.1, Перечень оборудования информационной системы управления уголовным расследованием

    15. IRM 9.11.3, Следственное имущество

    16. Основы политики закупок

    17. Справочник кодов финансового менеджмента

    1.35.6.2 (27.09.2019)

    Приобретение товаров и услуг

    1. В этом разделе содержится руководство по закупке товаров и услуг.

    1.35.6.2.1 (27.09.2019)

    1. Запрашивающая сторона в электронном виде подготавливает и отслеживает корзины покупок (заявки) в модуле PPS. Корзина для покупок должна быть заполнена и содержать необходимые разрешения, техническую документацию и информацию о финансировании, чтобы ее можно было обрабатывать.Инициатор запроса, утверждающий и менеджер финансового плана проверяют строку учета и обеспечивают соответствие кода категории продукта (PCC) Справочнику кодов финансового управления.

    2. Для получения дополнительной информации см. Руководство по закупкам 101 для клиентов.

    1.35.6.2.2 (27.09.2019)

    1. Отдел закупок отвечает за централизованную закупку товаров и услуг для назначенных им бизнес-единиц.

      1. Отдел снабжения использует модуль PPS для создания документов корзины покупок для выполнения новых заказов, изменения существующих заказов и выделения средств.

      2. Дополнительные сведения см. В разделе «Структура политики закупок» и «Центр ресурсов IFS-PPS».

    1.35.6.2.3 (27.09.2019)

    Процесс приема и передачи
    1. См. IRM 1.35.3, Руководство по приему и принятию документов, для получения дополнительной информации.

    1.35.6.3 (27.09.2019)

    Учет операций с недвижимостью

    1. Отдел основных средств Управления финансовой отчетности отвечает за обеспечение правильного учета основных средств и их достоверного представления в финансовой отчетности, а также за соблюдение требований GAAP и OMB. Сюда входят:

      1. Бюджетирование: Закупки основных средств относятся на ассигнования на услуги налогоплательщиков, правоприменение, операционную поддержку и модернизацию бизнес-систем.

      2. Реклассификация и учет: Отдел финансовой отчетности извлекает и объединяет капитализированные суммы для программного обеспечения для внутреннего использования и улучшений арендованного имущества, первоначально отраженных как операционные расходы, реклассифицирует активы и расходы и регистрирует прибыли и убытки от выбытия.

      3. Финансовая отчетность: Чистые основные средства и капитальная аренда отражаются в балансе, амортизационные расходы, прибыли и убытки отражаются как стоимость программы или полученная выручка в Отчете о чистой стоимости.

    1.35.6.4 (23.04.2021)

    Капитализация основных средств

    1. В этом разделе представлены инструкции по капитализации и амортизации основных средств.

    2. Согласно SFFAS № 6 «Учет основных средств», основные средства должны соответствовать следующим критериям для капитализации:

      1. Имеют расчетный срок полезного использования два или более года.

      2. Не предназначено для продажи в ходе обычной эксплуатации.

      3. Быть приобретенным, построенным или разработанным с намерением использоваться или быть доступным для использования организацией.

    3. Категории основных средств включают:

      1. ИТ-оборудование

      2. Программное обеспечение собственной разработки / программное обеспечение для внутреннего использования

      3. Улучшения арендованного имущества

      4. Транспортные средства

      5. Не ИТ-оборудование

      6. Активы в капитальной аренде

      7. Лабораторное или судебно-медицинское оборудование

    4. Срок полезного использования актива определяется такими факторами, как физический износ и технологические изменения, которые влияют на экономическую полезность актива.

    5. Капитализированная стоимость включает все затраты, необходимые для приведения актива в форму и местоположение для предполагаемого использования, такие как суммы, уплаченные поставщикам, транспортировка, погрузочно-разгрузочные работы и хранение, оплата труда, установка, интеграция и другие прямые и косвенные производственные затраты.

    6. Как правило, единичные или оптовые закупки на сумму 50 000 долларов и более капитализируются и амортизируются в течение срока полезного использования актива.

    7. В следующей таблице приведены пороговая стоимость и срок полезного использования для каждого типа капитализированных основных средств:

      ОБОРУДОВАНИЕ ПОРОГОВОЕ ЗНАЧЕНИЕ ПОЛЕЗНАЯ ЖИЗНЬ
      Компьютерные системы и серверы мэйнфреймов 50 000 долл. США 7 лет
      Телекоммуникационное оборудование 50 000 долл. США 7 лет
      Не ИТ-оборудование 50 000 долларов США или 5 000 долларов США со штрих-кодом 10 лет
      Программное обеспечение для внутреннего использования 10 миллионов долларов в год или 50 миллионов долларов в течение жизненного цикла программного обеспечения Рассмотрено по делу
      Лицензии на программное обеспечение для мэйнфреймов, серверов или телекоммуникационного программного обеспечения 50 000 долл. США 7 лет
      Лабораторное или судебно-медицинское оборудование 50 000 долл. США 10 лет
      Транспортные средства Все 5 лет
      Улучшения арендованного имущества 50 000 долл. США 10 лет или оставшийся срок аренды, в зависимости от того, что меньше
      Активы по договору капитальной аренды 50 000 долл. США Рассмотрено по делу

    1.35.6.4.1 (23.04.2021)

    Оборудование информационных технологий
    1. ИТ-оборудование обычно состоит из мэйнфреймов, серверов, ноутбуков, настольных компьютеров и телекоммуникационного оборудования.

    2. Стоимость мэйнфреймов компьютерных систем, серверов и телекоммуникационного оборудования капитализируется, когда стоимость покупки равна или превышает 50 000 долларов США, и амортизируется в течение срока полезного использования, составляющего 7 лет.

    3. Капитализированная стоимость может включать затраты на соответствующее оборудование и программное обеспечение, если оборудование и программное обеспечение являются неотъемлемой частью функционирования капитализированного актива.Например, если программное обеспечение необходимо для работы компьютерной системы мэйнфрейма, а не для выполнения приложения, программное обеспечение считается частью мэйнфрейма и соответственно капитализируется и амортизируется.

    4. Капитализированная стоимость может также включать другие затраты, необходимые для приведения актива в форму и местоположение, подходящие для его предполагаемого использования, такие как доставка, штрих-кодирование и установка.

    5. Оборудование, не являющееся неотъемлемой частью капитализированного актива, должно рассматриваться отдельно для критериев капитализации.Например, если программное обеспечение не является необходимым для работы компьютерной системы мэйнфрейма, программное обеспечение не считается неотъемлемой частью компьютерной системы мэйнфрейма и должно рассматриваться отдельно для критериев капитализации.

    6. Затраты, необязательные для приведения капитализированного актива в форму и местоположение, подходящие для его предполагаемого использования, такие как техническое обслуживание, гарантия, перемещение, переустановка и удаление существующей проводки, должны относиться на расходы в том периоде, в котором они были понесены.

    7. Ноутбуки, настольные компьютеры, планшеты и периферийные ИТ-устройства, такие как мониторы, клавиатуры, мыши, жесткие диски, обновления памяти, принтеры, настольные сканеры и оборудование Брайля, не капитализируются.

    8. Персонал службы пользователей и сети (UNS) ведет инвентаризационные записи для ИТ-оборудования и отвечает за обновление инвентарных записей для окончательной утилизации активов.

    1.35.6.4.2 (27.09.2019)

    1. Как правило, стоимость оборудования, не относящегося к ИТ, капитализируется при покупке, включая затраты на приведение актива в форму и местоположение, подходящие для его предполагаемого использования (т.е. компоненты, доставка, установка, конфигурация, маркировка активов и т. д.), равна или превышает 50 000 долларов США, либо отдельный элемент стоит 5000 долларов США или более и имеет штрих-код.

    2. Капитализированное оборудование, не относящееся к ИТ, амортизируется в течение срока полезного использования, составляющего 10 лет.

    3. Оборудование, не относящееся к ИТ, включает, но не ограничивается:

      1. Аппаратура автоматизированного хранения файлов

      2. Оборудование для изготовления, хранения и просмотра микроформ

      3. Оборудование для обработки документов для фотокопий, обработки почты и чеков, а также измельчители

      4. Телестудия, фотоаппараты и прочее фотоаппаратура

      5. Печатно-переплетное оборудование

      6. Оргтехника, устройства и машины, кроме ИТ-оборудования

      7. Источники бесперебойного питания (ИБП)

    4. Персонал территории FMSS ведет инвентаризационные записи для оборудования, не связанного с ИТ, и отвечает за обновление инвентарных записей для окончательной утилизации активов.

    1.35.6.4.3 (23.04.2021)

    1. Приобретение мебели и оборудования, за исключением покупок, связанных с улучшением арендованного имущества, не капитализируется.

    1.35.6.4.4 (27.09.2019)

    1. Программное обеспечение для внутреннего использования (IUS) состоит из готового коммерческого программного обеспечения (COTS) и программного обеспечения собственной разработки и капитализируется и амортизируется в течение срока полезного использования в соответствии с SFFAS No.10 «Учет программного обеспечения для внутреннего использования» и Технический выпуск 16 FASAB «Руководство по внедрению программного обеспечения для внутреннего использования».

    2. Стоимость COTS, равная или превышающая 50 000 долларов США, капитализируется, если срок полезного использования составляет два или более года, за исключением программного обеспечения, установленного на портативных или настольных компьютерах, которое относится на расходы.

    3. Для программного обеспечения COTS капитализированная стоимость включает суммы, уплаченные поставщику за программное обеспечение, а срок полезного использования составляет семь лет, что соответствует сроку полезного использования компьютера, на котором работает программное обеспечение.

    4. Для программного обеспечения внутренней разработки капитализированная стоимость включает как прямые, так и косвенные затраты (полные затраты), понесенные на этапе разработки программного обеспечения, такие как заработная плата программистов, системных аналитиков, менеджеров проектов и административного персонала, связанные с этим выплаты сотрудникам, гонорары сторонних консультантов, арендная плата. , расходные материалы и руководство по документации. IRS капитализирует эти расходы, понесенные после:

      1. Руководство санкционирует и принимает на себя обязательства по проекту компьютерного программного обеспечения и считает, что IRS с большей вероятностью завершит проект и использует программное обеспечение для выполнения намеченной функции с расчетным сроком службы 2 года или более, и

      2. Концептуальная формулировка, проектирование и тестирование возможных альтернатив программного проекта (этап предварительного проектирования) завершены.

    5. Затраты, понесенные на стадии предварительного проектирования (т. Е. Концептуальная формулировка, проектирование и тестирование альтернатив), и затраты, понесенные после развертывания программного обеспечения (т. Е. Преобразование данных, обслуживание и поддержка), относятся на расходы.

    6. COTS, который является неотъемлемой частью программного обеспечения собственной разработки, должен капитализироваться как часть программного обеспечения собственной разработки и соответственно амортизироваться.

    7. Любое ИТ-оборудование или оборудование, не относящееся к ИТ, приобретенное вместе с ВМС с заглавной буквы, которое не является неотъемлемой частью ВМС, рассматривается отдельно.

    8. Для программного обеспечения собственной разработки срок полезного использования определяется для каждого проекта при участии соответствующего офиса ИТ-проекта.

    9. Комитет IRS по управлению ИТ и исполнительному руководству контролирует и сертифицирует жизненный цикл проекта программного обеспечения внутренней разработки.

    10. Следующие критерии используются для определения крупных программных проектов собственной разработки, подлежащих капитализации:

      1. Проект / программа, для поддержки которого предназначено программное обеспечение, должен иметь общий годовой бюджет не менее 10 миллионов долларов в течение одного года или предполагаемые совокупные затраты по проекту более 50 миллионов долларов за пятилетний период выполнения.

      2. Проект / программа должны быть идентифицированы как «Крупный проект» в соответствии с информационной панелью, представленной Министерством финансов для всех бюро.

      3. Проект / программа должны быть связаны с новыми системами или значительными улучшениями существующих систем.

    11. Затраты на программное обеспечение для внутреннего использования начисляются на счет в разработке. После завершения окончательных приемочных испытаний и ввода программного обеспечения в эксплуатацию, затраты на счете в разработке переносятся на счет развернутых систем, и начинается амортизация.Затраты, понесенные после развертывания, относятся на расходы.

    1.35.6.4.5 (27.09.2019)

    Оборудование для расследований или судебной экспертизы
    1. Оборудование для расследования или судебной экспертизы капитализируется, когда стоимость оборудования и другие затраты на ввод оборудования в эксплуатацию составляют 50 000 долларов США или более.

    2. Оборудование для правоохранительных органов, такое как огнестрельное оружие, оборудование для наблюдения и ночного видения, телескопы, оптическое оборудование и бронежилеты.

    1.35.6.4.6 (27.09.2019)

    1. Улучшения арендованного имущества (LHI) — это изменения арендованного имущества, которые продлевают срок полезного использования арендованных помещений или повышают полезность арендованных помещений, в том числе:

      1. Перестройка здания.

      2. Пристройки, постоянно пристроенные к зданию или его части, включая водопровод, котельные электростанций, системы пожарной сигнализации, системы охлаждения, системы безопасности, полы и ковровые покрытия.

      3. Улучшения земли, в том числе озеленение, заборы, канализация и автостоянки.

    2. Стоимость LHI, равная или превышающая 50 000 долларов США за каждую премиальную строку, капитализируется.

    3. Расходы LHI отслеживаются на счете незавершенного строительства до завершения проекта.

    4. LHI амортизируется в течение 10 лет или оставшегося срока аренды, в зависимости от того, что короче.

    1.35.6.4.7 (26.07.2016)

    Активы по договорам капитальной аренды
    1. IRS учитывает капитальную аренду в соответствии с SFFAS № 5 «Учет обязательств федерального правительства» и SFFAS № 6 «Учет основных средств».

    2. Аренда классифицируется как капитальная, если сумма вознаграждения равна или превышает 50 000 долларов США, срок полезного использования актива составляет два или более года, и аренда соответствует по крайней мере одному из следующих критериев на начальном этапе:

      1. По договору аренды право собственности на движимое имущество переходит к арендатору по окончании срока аренды.

      2. Договор аренды содержит опцион на покупку арендуемого имущества по выгодной цене.

      3. Срок аренды равен или превышает 75 процентов расчетного срока полезного использования арендованного имущества.

      4. Чистая приведенная стоимость (ЧПС) равна или превышает 90 процентов справедливой рыночной стоимости арендуемого имущества.

    3. Капитализированная сумма представляет собой сумму, признанную в качестве обязательства, определяемую как меньшее из значений чистой приведенной стоимости арендной платы и других минимальных арендных платежей, за исключением исполнительных затрат, или справедливой рыночной стоимости арендованного актива.NPV определяется с использованием номинальных процентных ставок, опубликованных в Приложении C: Ставки дисконтирования для анализа рентабельности, аренды-покупки и соответствующего анализа для Циркуляра OMB № A-94, который обновляется ежегодно.

    4. Активы по договорам капитальной аренды амортизируются в течение срока полезного использования актива.

    5. Аренда, не отвечающая критериям капитальной аренды, является операционной арендой и относится на расходы.

    6. Капитальная аренда полностью профинансирована в первый год в соответствии с Циркуляром OMB No.A-11, Подготовка, представление и исполнение бюджета. Финансирование капитальной аренды с другим агентством осуществляется ежегодно.

    1.35.6.4.8 (05-05-2014)

    1. IRS не капитализирует основные средства, купленные и удерживаемые Казначейским фондом франчайзинга (TFF). Амортизация TFF, переданная IRS Казначейством, основана на пропорциональной доле использования.

    1.35.6.4.9 (26.07.2016)

    1. Транспортные средства куплены или взяты в аренду.

    2. Приобретенные автомобили капитализируются и амортизируются в течение пятилетнего срока полезного использования.

    3. Аренда транспортных средств анализируется для определения соответствия критериям капитальной аренды согласно IRM 1.35.6.4.7 «Активы в капитальной аренде».

    1.35.6.5 (10-01-2010)

    1. В этом разделе представлена ​​информация о системах, используемых для инвентаризации активов.

    1.35.6.5.1 (26.07.2016)

    1. KISAM и CIMIS — системы инвентаризации, которые используются для учета и отслеживания собственности и оборудования. Эти системы не интегрированы в IFS.

    2. Модуль KISAM Asset Manager используется для регистрации и управления имуществом и оборудованием с момента его получения в помещениях IRS от поставщика или другого внешнего источника до момента его утилизации или передачи из IRS. Пользователи IRS должны ввести информацию о получении и принятии приобретенных активов как в KISAM, так и в IFS.См. Рекомендации KISAM в: Политика и процедуры IRM управления активами. См. IRM 1.35.5 Руководство по приему и принятию.

    3. CI отслеживает следственное оборудование и автомобили CI в CIMIS. См. Рекомендации CIMIS в IRM 9.10.1, Инвентаризация оборудования системы управления уголовными расследованиями.

    1.35.6.5.2 (05-05-2014)

    Физическая безопасность
    1. В соответствии со стандартами и политиками защиты Министерства финансов, Межведомственного комитета безопасности (ISC) и IRS, IRS разработало методы защиты физической безопасности.

    2. Из-за денежной стоимости, важности или уязвимости, вызванной его потерей или компрометацией, определенные активы или оборудование IRS могут потребовать мер безопасности в дополнение к нахождению в защищенных пространствах IRS.

    3. Дополнительные сведения см. В IRM 10.2.14 «Методы обеспечения защиты» и IRM 10.2.15 «Минимальные стандарты защиты».

    1.35.6.5.3 (05-05-2014)

    1. IRM 1.14.4, Управление личным имуществом указывает, что ни один сотрудник не может нести две или более из следующих обязанностей: приобретение собственности, получение собственности и учет имущества в инвентаризации.

    1.35.6.6 (26.07.2016)

    Сверка IFS с KISAM

    1. Отдел финансовой отчетности выполняет сверку, чтобы убедиться, что капитализированные операции с основными средствами в IFS AAM должным образом отражены в KISAM.

    1.35.6.7 (26.07.2016)

    Техническое обслуживание, ремонт и реабилитация

    1. Федеральные агентства должны удовлетворять потребности в собственности путем перераспределения, ремонта или восстановления уже принадлежащей мебели и офисного оборудования.

    2. Управление общих служб, Региональные отделения федерального расписания поставок, помогают федеральным агентствам, предоставляя услуги по техническому обслуживанию, ремонту и реабилитации.Услуги предоставляются по контрактам с коммерческими фирмами, соглашениям с National Industries for the Blind, а также с федеральными ремонтными предприятиями, такими как те, которые предоставляются Federal Prison Industries.

    3. См. IRM 1.14.4, Управление личным имуществом ; IRM 2.149.1, Политика управления активами ; IRM 2.149.2, Описание процесса управления активами ; IRM 2.149.3, Аппаратные процедуры управления активами ; IRM 2.149.4, Процедуры программного обеспечения для управления активами ; и IRM 9.11.3, Следственное имущество; для процедур и руководств по обслуживанию и ремонту имущества и оборудования.

    1.35.6.8 (23.04.2021)

    1. IRS признает обесценение IUS в соответствии с SFFAS № 10 «Учет программного обеспечения для внутреннего использования».

    2. IRS не обесценивает прочие основные средства в соответствии со стандартом SFFAS № 44 «Учет обесценения основных средств, оставшихся в использовании», так как эти активы ремонтируются, заменяются или утилизируются в случае повреждения или устаревания.

    3. Для программного обеспечения, находящегося в разработке, когда определяется, что программное обеспечение не будет завершено и введено в эксплуатацию, соответствующая балансовая стоимость, накопленная на счете в разработке, уменьшается, чтобы отразить NRV, если таковая имеется, и признается убыток.

    4. Обесценение программного обеспечения после внедрения или операционного программного обеспечения признается, когда:

      1. Программное обеспечение больше не обеспечивает существенного потенциала обслуживания и будет снято с обслуживания, или

      2. Значительное сокращение возможностей, функций или использования программного обеспечения.

    5. Для проектов, которые обесценены, но продолжают использоваться, убыток определяется как разница между балансовой стоимостью и либо:

      1. Затраты на приобретение программного обеспечения, которое будет выполнять аналогичные оставшиеся функции (т. Е. Неизменные функции), или

      2. Часть балансовой стоимости, приходящаяся на оставшиеся функциональные элементы программного обеспечения.

    6. Если убыток не может быть определен ни одним из методов, балансовая стоимость программного обеспечения амортизируется в течение оставшегося срока полезного использования программного обеспечения.Если поврежденное программное обеспечение не используется, убыток представляет собой разницу между балансовой стоимостью и любой NRV. Чистая стоимость поврежденного программного обеспечения переводится на соответствующий счет актива до тех пор, пока программное обеспечение не будет утилизировано.

    1.35.6.9 (26.07.2016)

    1. В процессе выбытия имущество и оборудование удаляются из-за устаревания, потери, кражи, повреждения или ошибочных записей.

    2. UNS и CI отправляют информацию об утилизации из KISAM и CIMIS в отдел финансовой отчетности.Отдел финансовой отчетности анализирует информацию и сравнивает ее с тем, что записано в AAM. Дополнительный анализ проводится в конце года для активов старше 10 лет. Корректировки отражаются в IFS для остатков активов, которые больше, чем в KISAM или CIMIS.

    3. См. IRM 1.14.4, Управление личным имуществом; IRM 2.149.1, Политика управления активами; IRM 2.149.2, Описание процесса управления активами; IRM 2.149.3, Аппаратные процедуры управления активами; IRM 2.149.4, Процедуры программного обеспечения для управления активами; IRM 9.10.1, Инвентаризация оборудования информационной системы управления уголовным расследованием; и IRM 9.11.3, Собственность расследований; для выбытия имущества и оборудования IRS.

    бухгалтерских практик | DoResearch

    В этом разделе более подробно описаны некоторые записи журнала, необходимые для учета в сервисном центре. Чрезвычайно важно, чтобы доходы и расходы сервисного центра регистрировались правильно с использованием кодов объектов / типов расходов в Стэнфордском плане счетов, которые подходят для каждого типа сервисного центра.

    1. Биллинг пользователя

    Согласно Руководству администратора Заметка 3.2.3 — Распределения и смещения:

    “1.d. Утверждения — перед тем, как журнал распределения или источник данных будет представлен в финансовую систему, отдел, обрабатывающий журнал / источник, должен получить одобрение от уполномоченного лица для каждого взимаемого PTA ».

    Следовательно, действующий номер платы за счет и разрешение на работу должны быть предоставлены сервисному центру до того, как пользователь сможет покупать услуги сервисного центра.

    Это разрешение позволяет центру выставлять счет за услуги указанному счету. Авторизация остается в сервисном центре в качестве резервной копии для выставления счетов.

    Рекомендуется, чтобы сервисный центр включил в форму запроса на авторизацию:

    • одобрение лица, уполномоченного снимать со счета
    • «максимальную» или «не превышающую» сумму в долларах, или прямо указать «неограниченно»
    • — дата окончания, если это спонсируемая учетная запись.
    • — список лиц, которым разрешено списывать средства со счета.

    «Загрузки» или «фидеры» доступны в системе iJournals Стэнфорда для загрузки большого количества внутренних счетов.Это позволяет центру устанавливать свои сборы в таблице с текстовым форматированием, которую затем можно загрузить непосредственно в iJournals. Менеджер сервисного центра должен связаться с контактным лицом iJournals для получения информации об использовании этих методов.

    Плата за сервисный центр должна производиться с использованием типа расходов 58320, если не существует более описательного и конкретного типа расходов (например, 58820 SU Interdept Chemicals, 58810 SU Interdept Lab Supplies и т. Д.).

    Полезно использовать одно и то же описание журнала для всех регулярных сборов сервисного центра.Это помогает офису контролера, OSR и RAPC более легко идентифицировать операции по выставлению счетов при поиске данных в системе бухгалтерского учета. Также полезно включить в описание журнала утвержденную ставку сервисного центра или фразу «Тарифы сервисного центра, утвержденные RAPC в письме от 14 сентября 2016 года». Период времени (месяц-год), за который выставляется счет за услуги, также должен быть указан в описании журнала.

    Для выставления счетов внешним пользователям требуются дополнительные записи.Они описаны в разделе «Продажа внешнему пользователю».

    2. Запись продаж

    Сервисные центры используют следующие коды объектов выручки для записи доходов от своих продаж внутренним пользователям: 48110, 48115, 48120 и т. Д. Некоторые административные сервисные центры должны использовать коды объектов выручки 48210, 48215 и т. Д. регистрировать внутриведомственные продажи себе (например, расходы на услуги связи по их собственным телефонным линиям). Использование нескольких кодов объектов дохода позволяет сервисному центру отслеживать свои доходы из различных источников или от различных услуг.Примеры журналов для регистрации продаж можно найти в Таблице приложений и приложений — см. Приложение C

    Доход от субсидий должен регистрироваться в объектном коде, который сервисный центр резервирует только для записей о субсидиях; предлагаемый код объекта — 48180. Записи о субсидиях на конец финансового года должны быть разнесены на 48180 в iJournal с полем описания, в котором указано, что запись является субсидией на конец финансового года. Если запись о субсидии может быть сделана до конца года, то есть отдел уже определил, какая сумма будет выделена сервисному центру в начале или в середине года; центр должен опубликовать запись по мере поступления средств.Кроме того, в описании должно быть указано, что вход является субсидией.

    Продажи (доход) никогда не должны отражаться как кредит по коду расходов. Кредиты на расходы используются только для учета сумм, полученных за возвращенные товары, и других корректировок, связанных с расходами. Неправильное использование таких кредитных проводок приведет к занижению доходов и расходов сервисного центра при расчете безубыточности. В результате ставка сервисного центра может измениться без необходимости для корректировки с учетом большего излишка или дефицита, который будет накапливаться и переноситься в этом году, и пользователи сервисного центра будут затронуты таким изменением ставки, а также расходами университета, которые будут увеличиваться. записано неправильно.

    3. Учет продаж товарно-материальных ценностей

    Код объекта 11405 был назначен в качестве кода для идентификации товаров, приобретенных для перепродажи, на счета, которые не были идентифицированы во время покупки. Покупки регистрируются в проекте / награде сервисного центра с кодом 11405 до тех пор, пока продажа не будет записана на конкретный счет. Когда производится «продажа», на счет «товарно-материальных запасов» кредитуется стоимость проданного товара, вид расходов «стоимость проданных товаров» отражает стоимость без наценки, а на счет сервисного центра кредитуется «стоимость товаров». продано »и затрат, связанных с продажей этого предмета (ставка наценки).Учет «себестоимости» потребовался для обеспечения ЧЕСТНОЙ и точной проводки межведомственных продаж. Пример бухгалтерской записи см. В документе «Примеры журналов для учетных записей сервисного центра» в разделе «Связанные элементы» ниже.

    В очень редких случаях товар, распроданный из «запасов», является капитальным оборудованием (изготовление). Когда этот тип товара продается, плата для пользователя должна относиться к типу затрат на капитальное оборудование (изготовление). Для покупок в сервисных центрах Стэнфорда используйте:

    • 58671 (изготовление колпачков внутри департамента SU) или
    • 58676 (изготовление колпачков внутри департамента, не принадлежащие SU)

    Пользователь несет ответственность за соблюдение надлежащих процедур. для закупки оборудования следуют (т.е.g., что заказ на закупку основных средств используется, а не расходуется непосредственно в сервисный центр).

    4. Документация по платежам с пользователей

    Документация по тарифам с пользователей сервисных центров должна включать в себя уровень активности, ставку, использованную для расчета платежей, и месяц, за который взимается плата. Это позволяет сервисным центрам показывать своим пользователям и аудиторам, что для расчета сумм, взимаемых в ежемесячных журналах распределения, использовались правильные ставки.В отношении этой документации могут проводиться периодические внутренние или внешние аудиты. См. Памятку 3.2.3 Административного руководства, раздел Процедуры распределения и взаимозачета

    5. Учет основных средств, используемых сервисными центрами

    Сервисным центрам не разрешается приобретать основные средства. Стоимость основных фондов составляет 5000 долларов и более. Сервисным центрам разрешается возмещать за счет своих ставок только расходы, понесенные в течение финансового года (для универмагов это основано на календарном году).Срок службы основных средств превышает один год, поэтому общая стоимость основных средств не может быть списана на расходы пользователей сервисного центра в год покупки. Активы со сроком амортизации в три, пять, десять лет и т. Д. Могут начисляться пользователям только линейным методом амортизации в течение срока службы актива. Например, микроскоп со сроком службы пять лет может быть покрыт только пятой частью его общей стоимости в год.

    A. Приобретение опционов на капитальные активы

    1. Использование средств университетского капитала от отдела капитального планирования и управления — CP&M.Обычно ASM или DFA должны связаться с CP&M для получения разрешения на финансирование до начала финансового года.
    2. Неограниченные / подарочные фонды Департамента предоставляют необходимую сумму, а сервисный центр возвращает ее в соответствии с тарифами на услуги.
    3. Аренда — Получите договор аренды или «аренды в собственность» у поставщика, который может предоставить актив по разумной цене. Сервисный центр и / или отдел снабжения должны провести анализ аренды или покупки.
    4. Пожертвование капитальных активов производителя
    1.Капитальные фонды — Учет капитала

    Если вы уже получили одобрение на финансирование ссуды от Capital Planning & Management (CP&M), вашему сервисному центру будет разрешено использовать капитальные фонды университета на утвержденную сумму. Возможно, что одобренной суммы кредита будет недостаточно для покупки актива, и в этом случае необходимо будет получить дополнительное финансирование (не разрешается взимать часть стоимости покупки непосредственно с сервисного центра).

    PTA по учету капитала будет взиматься с основной суммы (покупной цены), налога с продаж и фрахта (при наличии). Общая сумма будет капитализирована, а актив будет амортизирован на основе капитализированной суммы.

    Амортизация рассчитывается исходя из срока службы основных средств. Амортизация — это общая стоимость, разделенная на количество лет амортизации. Следовательно, микроскоп стоимостью 100 000 долларов США со сроком службы активов 5 лет плюс плата за перевозку в размере 500 долларов США и сумма налога с продаж в размере 8 292 долларов США будут иметь ежемесячную амортизационную сумму в размере 1813 долларов США.Общая стоимость активов составляет 108 792 долларов США.

    Политика амортизации долга Capital Accounting предоставляет дополнительную информацию. Выплаченные проценты допустимы для активов, приобретенных академическими сервисными центрами в 2006 финансовом году. Сервисный центр может включать проценты в ставку, взимаемую с пользователей. Или центр может решить финансировать процентную сумму через отдел / неограниченные подарочные фонды, чтобы избежать дальнейшего повышения ставки для пользователей.

    Академические центры обслуживания должны предоставить подарочные или неограниченные счета для покрытия «недопустимых наценок» расходов.Недопустимые наценки — это плата, взимаемая Управлением контролера за использование Долга. Центры административного обслуживания могут иметь несколько специфических непозволительных расходов.

    1. После получения одобрения от CP&M заполните заказ на закупку стандартного капитального оборудования, отразив актив в предоставленном PTA.
    2. Ответьте «Д» на вопрос «Будет ли оборудование использоваться в сервисном центре». Предоставьте ЗПС сервисного центра для погашения кредита (Амортизация ЗПСВ).Если покупка была совершена в 2006 финансовом году, то в адрес сервисного центра PTA могут быть начислены форвардные проценты.
    3. В разделе комментариев укажите PTA для «недопустимой наценки», которая должна быть списана на неограниченный дар или операционный фонд отдела. Обратитесь в Capital Accounting, чтобы предоставить отделу PTA или подарить неограниченный PTA для недопустимой наценки. Административные сервисные центры могут предоставить свой сервисный центр PTA за эти деньги.

    Все следующие типы расходов могут использоваться только в офисе Контролера:
    (Дополнительную информацию по описаниям расходов
    см. В разделе «Поиск типа расходов».)

    58665 SU Internal Princ Amortization Только для основной части выплат по долгу. Все амортизационные, автомобильные и прочее.

    58610 — I nterdept Int Exp Allow Для начисленных внутренних процентов — ставка пула расходных средств, долгосрочная ставка или ставка дебиторской задолженности. Ссылка: UG и A-21. Если покупка была сделана в 2006 финансовом году вперед, проценты допустимы для сервисного центра. Если покупка была сделана до 2006 финансового года, см. 58620 — Interdept Int Exp Unallow

    58620 Interdept Interest Exp Unallow Для внутренних начисленных процентов — ставка пула расходных средств, долгосрочная ставка или ставка дебиторской задолженности.Ссылка: UG и A-21. Если покупка была сделана до 2006 финансового года, проценты не могут быть переданы сервисному центру

    58630 Межведомственная наценка на проценты не разрешена Возмещение внутренних авансов в / из долгового пула. Для процентов на оборудование или для строительства зданий.

    Учет капитала публикует ежемесячные журналы амортизации в виде файла-источника с именем источника «DEBT».

    2. Фонды департамента / неограниченные подарочные фонды

    Если департамент не может получить разрешение на использование основных фондов Университета или предпочитает избегать «процентов» и «недопустимых расходов», может быть использован подарок или неограниченные средства. на оплату капитала.Погашение основной суммы в качестве амортизации актива является допустимым расходом сервисного центра. Имейте в виду, что увеличение ставки (ставок) сервисного центра для возмещения всей или части стоимости актива может привести к уменьшению объема из-за того, что пользователи, возможно, не могут позволить себе такую ​​ставку.

    Если сервисный центр получил спонсируемый государством грант / контракт на покупку (и) капитальных активов, имейте в виду, что вы не можете включать спонсируемую государством часть оплаты в ставку сервисного центра. Правительство оплатило этот актив и не желает снова оплачивать его по ставке сервисного центра.Примечание: если покупка капитала более чем на 50% оплачивается федеральными фондами, RAPC предпочитает, чтобы оставшийся баланс актива не возмещался по ставкам сервисного центра. Требуется сложная рационализация, чтобы обосновать, почему частично оплаченный актив не спонсируемыми фондами должен быть включен в расценки сервисного центра. Если стоимость активов, подлежащих возмещению, значительна для вашего сервисного центра, обратитесь к аналитику вашего сервисного центра RAPC.

    При использовании этого метода оплаты сервисный центр должен будет самостоятельно разносить ежемесячные журналы амортизации.Это не слишком утомительно, поскольку в iJournals есть функция «копирования», а сервисные центры уже должны публиковать ежемесячные журналы распределения.

    Все основные средства, используемые сервисным центром, должны быть указаны в базе данных основных средств. Свяжитесь с соответствующим DPA, чтобы убедиться, что список основных средств сервисного центра является точным и полным. Подробное описание процесса находится в DoResearch — Руководство для сервисного центра 4.1.

    . Если отдел сервисного центра финансировал закупку оборудования с намерением полностью или частично субсидировать расходы, то в следующем финансовом году изменил свое решение, чем любое другое. амортизационные расходы за предыдущий год (годы) не могут быть возмещены.
    Например:

    • сервисный центр приобрел и получил микроскоп в феврале 2016 г. на средства отдела. Департамент решил не возмещать амортизационные расходы в пределах ставок сервисного центра
    • . В SEP 2016 департамент запросил, чтобы сервисный центр возместил амортизационные расходы на актив в ставке (ах) своего сервисного центра
    • , расходы на амортизацию текущего года могут быть включены в Представлении бюджета на 2017 ФГ, но он может не собирать расходы за предыдущий год (в этом случае он может не восстановить амортизацию за февраль 2016 г. — август 2016 г.).

    Журнал амортизации оборудования должен будет предоставить адекватную информацию для любых вопросов аудита:

    • Название журнала: должно идентифицировать его как Капитальный актив, приобретенный Департаментом, с начислением амортизации по месяцам на год в Сервисный центр.
    • Описание журнала
    • : должно документально подтвердить, что актив был приобретен отделом для использования в сервисном центре, и включать: наименование поставщика, номер заказа на поставку, общую стоимость (если платеж был проведен несколькими PTA, а не с разбивкой по%), срок амортизации, месяц- Год эксплуатации актива и описание актива.
    • Строка журнала: должна быть за месяц проведенной амортизации, включить номер заказа на поставку в качестве ссылки отдела и предоставить описание актива.

    ДЕБЕТ 58504 — Interdept Deprec Cap Equip Амортизация капитальных активов, финансируемых Департаментом, возмещенных через Сервисный центр путем включения расходов в ставку (ставки) обслуживания.
    Дебетование сервисному центру PTA
    КРЕДИТ 481XX — Выручка от межведомственных операций Выручка, внесенная через межведомственное восстановление.
    Зачисление в фонд отдела PTA (Если имеется несколько неограниченных / подарочных средств отдела, перечислите каждый с соответствующим%

    3.Сдача в аренду основных средств

    Если два вышеуказанных варианта недоступны, сервисный центр может получить в аренду капитальные активы, необходимые в сервисном центре. убедитесь, что университет получает справедливую прибыль на свои доллары. Если существует возможность аренды в собственность, убедитесь, что сумма выкупа будет меньше 5000 долларов, или актив будет считаться капиталом, а стоимость выкупа не может быть оплачена сервисным центром.

    Расходы по аренде — это допустимые затраты, которые должны быть включены в ставку (ставки) сервисного центра.

    4. Пожертвование капитальных активов производителя

    Сервисный центр может получать оборудование, подаренное производителем. Передавая оборудование в дар Стэнфорду, производители получают возможность протестировать свое недавно разработанное оборудование преподавателями Стэнфордского университета, ИП и т. Д .; Стоимость оборудования может быть использована в налоговых вычетах производителя (если право собственности было передано Стэнфордскому университету), или производитель может потребовать, чтобы оборудование было указано в любых опубликованных исследовательских работах.

    Сервисные центры могут принять решение о включении всей или части стоимости пожертвованного оборудования в качестве амортизируемых расходов в ставку (ставки) сервисного центра. Даритель должен передать право собственности на актив Стэнфордскому университету, прежде чем амортизация актива может быть начислена пользователям. (Ссуды производителя на активы / оборудование Стэнфордскому университету не подлежат амортизации.) Журнал будет аналогичен варианту 2, за исключением того, что PTA, получающий кредит, будет неограниченным / подарочным фондом Департамента.

    Имейте в виду, что включение пожертвованных расходов на амортизацию активов увеличит ставку (ставки) сервисного центра и может отпугнуть пользователей от использования сервисного центра. Сервисный центр имеет возможность включить только часть амортизации, а не всю допустимую сумму.

    Журнальная информация должна быть хорошо документирована. Убедитесь, что стоимость пожертвованных активов внесена в подарочный / неограниченный фонд Департамента, чтобы компенсировать доход, полученный в рамках ставок центра обслуживания.

    ДЕБЕТ 58504 Interdept Deprec Cap Equip Амортизация капитальных активов, финансируемых Департаментом, возмещенных через Сервисный центр путем включения расходов в ставку (ставки) обслуживания.
    Дебетование сервисному центру PTA

    КРЕДИТ 481XX Interdept Revenue Выручка проведена через межведомственное взыскание.
    Зачисление в подарочный / неограниченный фонд Департамента

    Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к аналитику вашего центра обслуживания.

    6. Предоплата

    Предоплата за услуги сервисного центра должна быть редкой и только в исключительных случаях. Если внутренний пользователь Стэнфордского университета запрашивает предоплату за услуги, попросите его сотрудничать с его Группой управления исследованиями в области медицины или с официальными представителями спонсируемых исследовательских учреждений, чтобы получить письменное разрешение от специалиста по управлению грантами спонсора и / или уполномоченного должностного лица, перед принятием предоплаты. Письменное разрешение Спонсора должно быть приложено к запросу на обслуживание (запрос на обслуживание iLab или запрос на обслуживание вручную) для контрольного журнала.

    Выручка не должна признаваться сервисным центром по предоплате до тех пор, пока услуги не будут завершены. Предоплата должна относиться к нетрудовому доходу до тех пор, пока услуги по гранту не будут завершены, и признавать выручку (выставление счетов клиентам) по мере и после завершения оказания услуг.

    Записи журнала для предоплаты в сервисные центры:

    A. Для записи предоплаты:

    Дебет: 11530 ПРЕДОПЛАТА AUX SER CTR — PTA пользователя

    Кредит: 21630 НЕЗАРАБОТАННЫЙ ДОХОД — AUX & SVC CTRS — Сервисный центр PTA

    B .При выставлении счета клиенту по завершении обслуживания, относящегося к предоплате:

    Дебет: 58xxx — PTA пользователя

    Кредит: 48xxx — Центр обслуживания PTA

    Дебет: 21630 РАСХОДЫ ПРЕДОПЛАТЫ AUX SER CTR — PTA центра обслуживания (та же сумма, что и в счете выше )

    Кредит: 11530 НЕЗАРАБОТАННЫЙ ДОХОД — AUX & SVC CTR — PTA пользователя (та же сумма, что указана в счете выше)

    Государственные школы и правительство округа Альбемарл

    Добро пожаловать в округ Альбемарл, Вирингия!

    На этой доске объявлений о вакансиях размещены вакансии как для местного самоуправления округа Альбемарл, так и для государственных школ округа Альбемарл.

    Все сотрудники школ округа Альбемарл и все сотрудники местного самоуправления округа Альбемарл подпадают под действие Постановления об управлении чрезвычайными ситуациями 21-3 (Правительственное объявление, Объявление о школах) и поправок к нему для защиты нашего сообщества от COVID-19. Все сотрудники, включая новых сотрудников, должны быть вакцинированы против COVID-19 или проходить тестирование на COVID-19 один раз в неделю, если они не были вакцинированы.

    Чтобы начать новую заявку, выберите вакансию из списка ниже.Если у вас нет учетной записи в Recruit & Hire, вам нужно будет создать новую учетную запись, чтобы подать заявку. После того, как ваша заявка будет заполнена, вы получите номер подтверждения, и ваша информация будет сохранена, что позволит вам вернуться в любое время, чтобы подать дополнительные заявки.

    Обратите внимание: замещающие учителя не имеют права заполнять заявки на внутреннее обучение. Заполните внешнюю заявку.

    Компьютерные терминалы доступны в отделе кадров , 401 McIntire Road, Charlottesville, VA 22902

    Личная помощь также доступна через службу Career Services , расположенную в DSS округа Олбемарл, офисное здание округа — 5-я улица, 1600 5th Street, Suite A, Charlottesville, VA 22902.Для получения дополнительной информации о карьерных услугах округа щелкните здесь.

    Сейчас принимаются заявки на должность заместителя директора по развитию сообщества по операциям! Щелкните здесь, чтобы подать заявку. Дополнительные объявления о вакансиях в партнерском агентстве:

  • Blue Ridge Juvenile Detention
  • Департамент социальных услуг округа Альбемарл
  • Щелкните «Справка», чтобы просмотреть наши часто задаваемые вопросы (FAQ). Пожалуйста, запомните свое имя пользователя и пароль. Связь осуществляется в электронном виде; не забудьте проверить свою электронную почту на наличие обновлений. Вы также можете войти в систему, чтобы просмотреть свой профиль и статус заявки. На каждую должность устанавливается испытательный срок. Новые и действующие сотрудники, нанятые на новые должности, будут считаться испытательными в течение этого определенного периода.

    Важность контроля над основными средствами

    Точно ли отражают ваши основные средства ваша финансовая отчетность на конец года?

    Недостатки в учете основных средств часто могут привести к неточной финансовой отчетности.Сфера основных средств слишком часто рассматривается руководством как менее приоритетная, поэтому ее легко игнорировать. Процедуры контроля основных средств не всегда выполняются должным образом; однако основные средства обычно представляют собой очень важную статью в финансовой отчетности. Мы рекомендуем Совету директоров сначала принять политику капитализации основных средств, а руководство должно соблюдать все процедуры, касающиеся основных средств. Следующий список включает некоторые важные компоненты, помогающие усилить внутренний контроль над основными фондами:

    • Пороговая сумма капитализации (которая может варьироваться в зависимости от размера вашей организации), за которой последовательно следует руководство
    • Надлежащее получение и утверждение счета, а также проводка покупки основных средств
    • Адекватное описание актива, идентификационная бирка собственности, информация о местонахождении и серийный номер включены для каждого актива
    • Разумное определение расчетного срока службы
    • Периодическая проверка и анализ поступлений и выбытий за финансовый год
    • Проведение периодической инвентаризации основных средств не реже одного раза в год
    • Сверка счетов главной книги с графиком основных средств

    В заключение, повышенное внимание и последовательная практика в вышеуказанных областях важны для обеспечения надлежащего учета основных средств.Когда такой контроль над основными фондами осуществляется регулярно, руководство сможет с уверенностью сказать: «Да, наши основные средства на конец года точно представлены в финансовой отчетности».

    Наши специалисты имеют многолетний опыт работы в правительственной отрасли. Если вас беспокоит внутренний контроль в вашей организации, не стесняйтесь обращаться к профессиональному консультанту Henry + Horne.

    Генри + Хорн

    Отслеживание основных средств в Aplos

    Некоторые организации могут иметь как минимум несколько основных средств, которые необходимо отслеживать в бухгалтерском учете.Независимо от того, являетесь ли вы крупной организацией или небольшой, важно знать требования для отслеживания основных средств и амортизации. Их точное отслеживание важно для хорошего управления и подотчетности.

    Что такое основной актив?

    Основные средства — это, как правило, элемент с определенной стоимостью, стоимость которого вы хотите распределить с течением времени. Поскольку это приносит пользу вашей организации, затраты распределяются на весь срок ее службы. Основные средства — это обычная статья баланса в разделе активов.

    Это долгосрочные или относительно постоянные материальные активы, такие как оборудование, машины и здания, которые используются в обычных коммерческих операциях и со временем амортизируются. Примеры включают землю, здания, улучшения зданий, оборудование или транспортные средства. Вы определите, является ли предмет основным активом, с помощью политики капитализации и начнете амортизировать предмет в течение указанного срока амортизации.

    Что такое амортизация?

    Амортизация — это систематическое уменьшение учтенной стоимости любого основного средства.В соответствии с требованиями GAAP мы регистрируем эту амортизацию для того, чтобы попытаться сопоставить часть стоимости основных средств с доходом, который они генерируют. Однако этот доход сложно подсчитать, поэтому вместо этого мы рассчитываем амортизацию.

    Амортизация признается в соответствии со сроком полезного использования актива. Это период времени, к которому некоммерческая организация ожидает, что актив будет продуктивным. Когда актив больше не используется, некоммерческой организации в конечном итоге придется его продать.Перед тем как это сделать, активу необходимо присвоить ликвидационную стоимость. Затем амортизация рассчитывается на основе первоначальной стоимости актива за вычетом оценочной ликвидационной стоимости.

    Отслеживание основных средств в Aplos

    Основные средства подлежат амортизации в балансе согласно GAAP (общепринятые принципы бухгалтерского учета). Активы показаны в балансе по их балансовой стоимости — она ​​равна покупной цене за вычетом амортизации. Отслеживание амортизации называется отслеживанием основных средств.

    В Aplos у вас есть два варианта отслеживания и записи основных средств. Если вы используете модуль «Основные средства», вы можете автоматически рассчитать и применить амортизацию для своих основных средств. Если вы отслеживаете свои основные средства в электронной таблице или в другой системе, вы можете вручную ввести транзакции покупки, амортизации и выбытия.

    Отслеживание основных средств с помощью модуля основных средств

    С помощью функции основных средств Aplos вы можете создавать счета основных средств для отслеживания амортизации и стоимости ваших активов за определенный период времени.На вашем балансе есть статьи, которыми вы владеете (активы). Сюда могут входить предметы, стоимость которых превышает определенную, и вы хотите показать право собственности на них, а также распределять затраты на них с течением времени.

    Например, вы покупаете звуковое оборудование для своей организации за 3000 долларов. Эта сумма превышает порог капитализации, установленный вашей организацией, что позволяет распределить расходы на весь срок службы элемента. Вместо того, чтобы рассматривать полную стоимость предмета в тот период, когда вы его купили, вы можете распределить эту стоимость на определенный период времени.

    Настройка основных средств

    Шаг 1. Свяжите свою учетную запись основных средств

    На вкладке «Основные средства» нажмите «Настройки». В разделе «Учетные записи» найдите свою учетную запись основных средств и нажмите «Сохранить». (Если вы ранее не создавали учетную запись амортизационных отчислений, вы можете сделать это из своего плана счетов.) Если вы добавляете более одной учетной записи основных средств, нажмите «+ Добавить учетную запись актива». (См. Изображение 1. , )

    Шаг 2. Свяжите свой счет расходов на амортизацию

    На той же странице выберите свой счет расходов на амортизацию и нажмите «Сохранить».”(Если вы не создали счет для расходов на амортизацию, вы можете сделать это из своего плана счетов.) (См. Изображение 1. )

    Шаг 3. Создайте и свяжите свои счета прибылей и убытков

    Если вы отслеживали основное средство и продаете его, вам необходимо записать, заработали ли вы деньги или потеряли деньги на нем. В своем Плане счетов создайте учетную запись «Прибыль от реализации активов» и «Убыток от реализации активов». На странице «Настройки основных средств» выберите эти учетные записи, чтобы связать их.(См. Изображение 1. , )

    Изображение 1:

    Создание основных средств

    Теперь, когда вы связали все свои учетные записи, вы можете создать основные средства, которые нужно отслеживать. На вкладке «Основные средства» нажмите зеленую кнопку «+», чтобы создать новое основное средство. Затем запишите покупку ваших основных средств.

    Например, вам нужно зафиксировать покупку видеооборудования. Выберите соответствующий счет основных средств и сначала внесите средства.Затем запишите транзакцию вашей покупки.

    При записи транзакции покупки выберите счет актива, который вы использовали для покупки, и запишите общую сумму покупки.

    Затем введите сведения об активе. С одной суммой вы могли приобрести несколько основных средств. Например, вы можете потратить 15 000 долларов на три компьютера, каждый из которых стоил 5000 долларов. Сумма вашей транзакции покупки составит 15 000 долларов, но вы создадите три разных актива за 5 000 долларов — по одному для каждого купленного компьютера.

    При записи сведений об активе вы вводите сумму актива, идентификатор актива (который может содержать буквенные или числовые символы), имя актива и дату вступления в силу (дату начала использования актива). Выберите тип актива, от которого будет зависеть график амортизации. Затем выберите свой счет накопленной амортизации и метод амортизации. В правой части экрана вы увидите разбивку общей и ежемесячной амортизации.

    * Если вы новичок в Aplos и это основное средство переносится с того момента, как вы начали использовать программное обеспечение, вы можете установить флажок «Предыдущая амортизация», чтобы записать это.

    Когда все поля заполнены, нажмите «Сохранить».

    После того, как вы зарегистрируете покупку своего актива, он появится на вкладке «Основные средства».

    Учет амортизации основных средств

    Теперь вы готовы записать амортизацию. Программное обеспечение автоматически учтет амортизацию для вас и покажет каждую транзакцию, связанную с амортизацией этого актива, на странице Незавершенные транзакции амортизации. Единственное действие, которое вам нужно будет предпринять, — это проверить транзакцию и затем опубликовать ее. Амортизация НЕ будет автоматически проводиться в вашем бухгалтерском учете.

    Щелкните параметр, чтобы просмотреть сведения об устаревании, в которых будет показан соответствующий актив. Затем установите флажок рядом с любой транзакцией прекращения поддержки, которую необходимо опубликовать, и нажмите «Опубликовать выбранное». При этом амортизация будет проводиться как запись в журнале.

    Выбытие основных средств

    Если в какой-то момент вы продаете основное средство, вы можете записать его выбытие в Aplos. Вы сделаете это на вкладке «Основные средства».Выберите актив, от которого хотите избавиться. Щелкните значок стрелки дополнительных действий в правом верхнем углу. Затем нажмите «Удалить».

    Это позволит вам ввести сумму, за которую вы продали предмет, с учетом любой прибыли или убытка по активу. После того, как вы нажмете кнопку «Удалить», программа опубликует запись в журнале для этой или меньшей прибыли по активу, которая обратит актив и удалит его из вашего баланса.

    Просмотр графика амортизации

    Если у вас включены основные средства, вы можете найти отчет о графике амортизации в разделе «Другие отчеты» на экране отчета.В этом отчете отслеживается сумма накопленной амортизации за весь срок службы актива. С помощью этого отчета вы теперь сможете эффективно протестировать свои основные средства и накопленную амортизацию в случае аудита.

    Вариант 2: Ввод амортизации основных средств вручную

    Если вы не хотите использовать модуль основных средств, вы все равно можете обрабатывать основные средства вручную в Aplos, мы рекомендуем выполнить следующие действия:

    1. Создайте новую учетную запись актива в своем Плане счетов (https: // www.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.