Бизнес проект
Бизнес проект представляет собой документ, в котором представлено полное описание и обоснование того или иного проекта, а также возможностей всесторонней оценки эффективности решений, принятых при его реализации. То есть, в целом, бизнес проект отвечает на вопрос — имеет ли смысл вкладывать деньги в тот или иной проект.
Основные задачи бизнес проекта
1) Доказать тот факт, что определённый продукт или услуга обязательно будет пользоваться спросом среди определённой категории покупателей.
2) Установить размеры рынка сбыта продукта.
3) Определить показатели прибыли и рентабельности будущего проекта, которые, собственно, и дадут ответ на вопрос о целесообразности вложения средств.
Виды бизнес — проектов
Современные бизнес проекты имеют свою классификацию:
1) По типам проекта.
Это означает классификацию по основным областям деятельности, в рамках которой осуществляется реализация проекта.
2) По классам проекта.
В это понятие входит состав и структура проекта, а также его предметная область. Например, это может быть монопроект, который представляет собой отдельный проект различных типов, масштабов. Так же это может быть мультипроект, который представляет собой комплексный проект, состоящий из отдельных так называемых монопроектов. Есть и такое понятие, как мегапроект, суть бизнес проекта такого виды – это целый план развития регионов и других подобных образований.
3) По масштабу проекта.
Этот показатель зависит от числа участников, которые принимают участие в проекте, а также от уровня воздействия на окружающую среду.
4) По продолжительности проекта.
Проекты в большинстве своём могут подразделяться на долгосрочные, краткосрочные и среднесрочные.
5) По сложности.
Зависит от степени сложности проекта с финансовой точки зрения, а также характеризуется с точки зрения технической сложности.
6) По виду проекта.
Этот показатель подразумевает под собой характер предметной области проекта, а также другие показатели, которые играют важную роль.
В целом организационные проекты представляют собой реформирование организаций, а также возможность построения системы управления. Так, бизнес план проекта играет важную роль во многих аспектах деятельности предприятия.
Функции бизнес проекта
При помощи данного документа можно легко и просто дать оценку основным результатам деятельности предприятия за конкретный период времени. Также бизнес проект может использоваться для разработки концепции, которая выбирается для ведения бизнеса. Помимо этого, бизнес проект является основным инструментом для привлечения новых инвестиционных вложений и выступает позывом для реализации определённой стратегии компании.
Составление бизнес проекта выступает в качестве одного из основных инструментов планирования, а также для получения денег из внешнего источника. То есть, бизнес проект является инструментом получения банковских ссуд для реализации цели компании, а также для получения денег под проект в виде ссуд. Если вами планируется разработка бизнес проекта, то важно уделять внимание основным пунктам, которые содержит в себе этот проект.
Содержание бизнес проекта
Он содержит массу характеристик деятельности предприятия, а также финансовых результатов. Представляет собой важнейший инструмент реализации стратегии предприятия, потому структура такого документа подлежит унификации. Если говорить о содержании этого документа, то стандартный бизнес план содержит в себе следующие разделы:
1) Резюме.
Оно содержит в себе краткое описание проекта, поэтому именно за счёт резюме складывает то или иное первое представление о проекте. По этой причине данный пункт является очень важным, и от него зависит степень интереса потенциальных инвесторов. Резюме в обязательном порядке должно содержать ряд пунктов:
- цели проекта;
- описание компании, которая занимается реализацией проекта;
- изложение самых привлекательных позиций проекта;
- потребность в инвестициях, сумма вложений;
- краткое описание расчёта финансовых показателей, которые характеризуют эффективность проекта;
- порядок, в котором будут возвращаться заёмные средства;
- сроки возврата заёмных средств, а также факты, которые будут являться подтверждением надёжности деятельности предприятия, в том числе гарантии.
Реализация бизнес проектов начинается именно с этого важного этапа, который включает в себя очерёдность выполнения действий.
2) Описание предприятия.
Этот раздел должен содержать в себе краткое описание предприятия и его деятельности, а также описывать основные виды деятельности компании и её характер. Кроме того, сюда можно отнести профиль и стадию развития бизнеса, которая также играет очень важную роль во всём процессе. Описываются и основные цели предприятия, и его форма хозяйствования. Далее следует описание товаров и услуг, которые будут предложены клиентам компании, а также рассчитываются основные показатели за последние несколько лет. Характеризуются современные темпы развития и описываются его основные тенденции. Рассчитываются показатели конкурентоспособности товаров и предприятий, причём расчёт проводится по конкретным рынкам и позициям. Можно указать некоторые конкурентные преимущества компании. Бизнес проект предприятия содержит этот пункт не зря, поскольку он играет решающую роль.
3) Описание товаров, продукции или услуг.
На этом этапе осуществляется непосредственно само описание, а также возможности, которые предоставляет использование этих товаров или услуг. Преимущества товара, готовность товара или продукта к выходу на рынок, а также список потребителей, которые уже успели ознакомиться с продуктом и дать о них хороший отзыв.
4) Маркетинг и анализ.
Этот этап также является очень важным в бизнес плане, поскольку от него зависит степень заинтересованности инвестора в целесообразности проекта. Основной целью проведения анализа рынка является разъяснение того, как именно создаваемый бизнес будет действовать на рынок и на ситуацию, которая на нём складывается. Анализ рынка включает в себя ряд следующих элементов:
- определёние ёмкости и спроса на рынке;
- результаты проведения маркетингового исследования;
- результаты исследования рынка;
- прогнозируемые объёмы продаж и доходов;
- описание стратегии маркетинга компании – способов продвижения товара, рекламы и так далее.
В свою очередь маркетинговая стратегия включает в себя ряд основных действий, а именно:
- сегментацию рынка;
- стратегию, по которой происходят основные принципы ценообразования;
- охват рынка и разработка новинок товаров;
- ресурсная стратегия;
- методы и способы стимулирования сбыта, выбор стратегии по рекламной деятельности;
- стратегия развития компании на дальнейшую перспективу.
5) План производства.
Этот этап является особенно важным, если бизнес план составляется для производственной деятельности. Он должен включать в себя общий подход к производственной деятельности, а также всё сырьё и материалы, которые понадобятся для ведения успешной деятельности, оборудование и мощности, а также требования к трудовым ресурсам, которые будут использоваться при производстве продукта.
Также этот раздел включает в себя план, по которому будет происходить обновление продукции:
- описание подходов, принципов, которые использовались при разработке стратегии;
- обоснование инвестиционного проекта с технической и экономической точки зрения;
- показатели конкурентоспособности, а также качество продукции;
- планы по разработкам.
Кроме того, сюда можно отнести и план производства продукции, который содержит в своем составе ряд вопросов:
- расчёт мощности;
- календарный план и оперативные планы, план реализации продукции и анализ использования мощностей предприятия.
В свою очередь план производства и реализации продукта содержит в себе расчёт целого ряда показателей. На данном этапе составляется также и план развития производства, например, повышение технического уровня, организационного уровня и социального развития.
6) График, по которому выполняются работы.
Этот пункт также имеет название календарного плана работ, которые будут проводиться в рамках реализации всего проекта. Он включает расчёт потребности в финансовых ресурсах, плюс он должен отражать рамки работ на каждом этапе.
Составляется и план обеспечения производства, который содержит в себе проведение анализа эффективности использования всех ресурсов, а также расчёт потребности в разных видах ресурсов. Разрабатывается план материально-технического обеспечения, а также информационного.
7) Организация деятельности и управление ею.
На данном этапе речь идёт об управлении предприятием, которое включает в себя ряд основных этапов:
- Описание участников предприятия – инвесторы, предприниматели и Совет директоров.
- Схема компании, которая будет описывать весь организационный процесс с начала до конца. А именно: здесь будет содержаться разделение ответственности и основные моменты ведения деятельности.
Очень важно предусмотреть организацию реализации бизнес плана, который содержит в своём составе разработку программы, в рамках которой будет происходить реализация стратегических планов. Также сюда будет входить мотивация выполнения планов, и регулирование всего процесса по реализации.
8) Финансовый план.
Это основа любого бизнес проекта, который должен составляться строго по образцу. В общем, финансовый план содержит в себе ряд следующих пунктов:
- прогноз объёмов продаж;
- баланс финансовой части;
- бюджет предприятия;
- управление рисками, страхованием и ценными бумагами;
- показатели эффективности хозяйственной деятельности предприятия.
Поскольку цели бизнес проекта – это отображение его эффективности, то важно обратить внимание на ряд факторов.
9) Риски и управление ими.
Оценка рисков играет важную роль на любом предприятии, и каждый риск должен быть предусмотрен. В этом разделе важно и необходимо ответить на вопрос о том, какие риски могут возникнуть в ходе реализации проекта и в ходе его работы. Также необходимо минимизировать риски. Создание бизнес проекта в целом характеризуется созданием ряда его элементов, на которые важно и необходимо обратить внимание. Финансовая часть является самой важной в разработке совершенно любого проекта, и она основывается, как правило, на проведении оценки и анализе денежных потоков, которые обусловлены эффективной хозяйственной деятельностью предприятия.
10) Приложение.
Проводя бизнес планирование проекта, обратите внимание на наличие этого пункта. Данный раздел содержит в себе документы, которые подтверждают или дополняют информацию, содержащуюся в бизнес плане, например, это может быть биография персонала, который занимается управленческой деятельностью. Так, разработка бизнес плана проекта включает в себя ряд важнейших элементов, на которые очень важно обратить внимание при составлении плана.
Так, с учётом классификации бизнес проектов, а также с учётом основных параметров составления проекта, необходимо обратить внимание на каждый пункт, ведь все играют важную роль. Соблюдая классификационные признаки бизнес проекта, и выбрав правильное направление в составлении каждого раздела, вы сможете создать отличный бизнес план, который вызовет интерес у потенциальных инвесторов.
При правильном подходе к составлению бизнес проекта, получится достичь отличных результатов, и при этом привлечь внимание инвесторов достаточно быстро и легко. Всё, что необходимо – это следовать основным принципам создания проекта, и всё непременно получится.
Проекты на предприятии. Управление проектами на предприятии
Промышленные предприятия России находятся в кризисе. Несмотря на то, что главными причинами бедственного положения являются глобальные политико-экономические факторы, положительную роль в преодолении кризиса может оказать правильная настройка процессов управления внутри предприятия и реализация высокоэффективных проектов.
Перечислим типичные проблемы российского промышленного предприятия. Во-первых, неполная загрузка производственных мощностей приводит к тяжелому бремени накладных расходов в составе себестоимости изготавливаемой продукции. Во-вторых, на большинстве предприятий сохранилась организационная структура управления, основанная на бюрократических принципах. Иерархическое распределение полномочий и ответственности, стандартизованные правила, управление исходя из прецедентов — эти принципы плохо работают в современных экономических условиях. В-третьих, предприятия, как правило, с одной стороны, остро ощущают дефицит финансирования, а с другой — неэффективно используют ресурсы: оборудование, товарно-материальные запасы, персонал. В результате перечисленных причин мы наблюдаем низкую эффективность и недостаточную управляемость промышленных предприятий. Чтобы вывести предприятия из кризиса, необходимы инновации: запуск новых изделий в производство, внедрение новых технологий, как производственных, так и управленческих. Проектный подход позволяет создавать гибкие организационные структуры, предназначенные для решения конкретных задач при постоянных отклонениях от запланированного хода выполнения работ. Управление при помощи проектов позволяет сконцентрироваться на достижении поставленных целей и вместо долгого и очень формального выполнения регламентированных процессов, осуществлять короткое и прямое взаимодействие, координацию и четкое разделение труда.
Управление при помощи проектов — современный подход в менеджменте — позволяет справиться практически со всеми перечисленными проблемами. В его основе лежит системный анализ. Сложная общая картина производственной деятельности разбивается на отдельные работы, этапы, изучаются взаимосвязи отдельных компонент. Формируется команда сотрудников, ставятся конкретные цели, задаются сроки, назначаются ресурсы на работы и определяется бюджет проекта. Зачастую сотрудники в команду набираются из разных отделов организации, и только те, которые действительно нужны для выполнения проекта. Ничего лишнего, скрупулезный расчет ресурсов, необходимых для выполнения работ (помимо людей, к ресурсам относятся оборудование, товарно-материальные запасы и т.д.), тщательно рассчитывается бюджет (смета) проекта. Проектируемая трудоемкость выполнения работ или часы работы оборудования могут служить базой для «справедливого» разнесения производственных накладных расходов. Прозрачная организационная структура управления при помощи проектов позволяет достигать высокой эффективности управления по показателям производительности, оптимизации сроков и затрат на выполнения отдельных работ, этапов, проекта в целом.
При реализации проекта действует обратная связь, полученные результаты сравниваются с запланированными, оцениваются отклонения, на основе которых корректируется оставшаяся часть проекта.
Проекты могут реализовываться в любых организационных структурах. Это могут быть функциональные, разнообразные матричные и, разумеется, проектные структуры. Все зависит от того, насколько для организации важен результат от их завершения. Наименьшее значение проектам придается в функциональных структурах. Здесь нет или немного есть ответственности у управляющего проектом, практически нет персонала работающего на полную ставку по проекту и т.д. В проектных наоборот. Управляющий проектом имеет высокую, практически полную ответственность за проект. В проекте работает на полной ставке более 85% персонала и т.д. Здесь возникают специфические для проектно-ориентированных организаций проблемы. Например, между отдельными работами по проекту существуют приоритеты. Каждый проект имеет оптимальную для него структуру декомпозиции работ. Руководитель для того, чтобы иметь ясную картину всей совокупности процессов, формирует свою специфическую иерархию управления. Проекты соревнуются за ресурсы, приоритеты устанавливаются в соответствии с корпоративной стратегией. И многое другое.
Управление проектами связано, прежде всего, с изменениями. Поэтому именно оптимальное сочетание инерционности и отлаженности процессов в бюрократических структурах, динамики и нацеленности на конечный результат в проектных дает положительный эффект.
Управление при помощи проектов это современная культура управления, но нельзя сказать, что она новая для России. Это направление начало формироваться как отдельная дисциплина в 60-е годы с развитием сетевых методов и долгое время ассоциировалось именно с применением сетевых графиков планирования работ, диаграмм Гантта, PERT и т.д. Перечисленные методы широко использовались в СССР и поэтому изучались во многих научных коллективах. Календарное планирование работ это начальный этап разработки проекта, и в этом смысле управление при помощи проектов возвращает руководителей российских предприятий в плановую экономику. Сегодня управление при помощи проектов предполагает создание полной модели проектных процессов: не только календарное планирование работ, но и управление стоимостью и ресурсами по проекту (распределение людских и материальных ресурсов между работами, разрешение конфликтов, возникающих в результате конкуренции между различными работами за один и тот же ресурс, оценку постоянных и переменных затрат по отдельным работам, этапам проекта, а также по всему проекту в целом), а также оценку рисков, причем применительно как к отдельному проекту, так и к совокупности проектов (выполняется консолидация проектов). Наиболее часто на практике встречается случай, когда необходимо выбрать проект, минимальный по стоимости, при заданных ограничениях на время и ресурсы.
Офисные программные пакеты по управлению проектами широко распространены на Западе. Так, популярный пакет MSR Office в профессиональном исполнении включает в себя инструмент для управления проектами MSR Project.
Для управления проектами на промышленных предприятиях нужны более развитые средства. Компания PRIMAVERA Systems, Inc. и ее партнер на российском рынке компания Консалтинг ПРИМ предлагают серию продуктов PRIMAVERA по управлению большими проектами в многопользовательской среде. Во-первых, это PRIMAVERA Project Planner (P3R) — мощное средство планирования, управления и контроля. С его помощью можно управлять большими проектами (до 100000 работ, без ограничений по ресурсам), которые выполняются в распределенной среде. Проект может создаваться из блоков (фрагментов) предыдущих проектов или собираться из проектов, подготовленных с помощью инструмента PRIMAVERA SureTrak Project Manager. Р3 предоставляет удобные средства для просмотра состояния проекта в различных управленческих ситуациях: работы можно группировать, сортировать, фильтровать по различным признакам, имеется большой арсенал разнообразных представлений информации в виде графиков (в том числе, гистограммы, таблицы), поддерживается внедрение документов, таблиц и других объектов из других приложений Задание зависимостей между работами и ограничений на разных типов сроки выполнения работ влияют на расчет критического пути, полного и свободного резерва и т.д. Перерасчет расписания может осуществляться как от начальной даты, так и от конечной желательной даты завершения проекта. Р3 — хороший инструмент для ресурсного и стоимостного планирования и контроля, в частности, он позволяет описывать ресурс с помощью назначения нормального и максимального количества ресурса, а также различной цены ресурса по временным интервалам, задавать нелинейный профиль потребления ресурса на отдельную работу, разрешать конфликты коллективного использования ресурсов, а также выполнять сглаживание перегрузок ресурсов с помощью набора стратегий и т.д. Развитые средства коммуникации по проекту позволяют установить пароли пользователей и полномочия по выполнению функций, в частности, по расчету расписания и разрешению конфликтов ресурсов. Многочисленные отчеты позволяют как выдавать задания персоналу, так и отслеживать состояние проекта. Реализация проекта отображается также в графических и табличных отчетах. Например, пользователь может посмотреть бюджет проекта, в котором приводятся фактические затраты за период и на дату, процент выполнения работ, освоенный объем ресурсов, стоимость до завершения проекта. Обмен информацией по проекту также может осуществляться с помощью электронной почты.
В среде Р3 может выполняться многопроектное распределенное управление, когда есть менеджер-координатор и менеджеры-подпроектов и в их компетенции находятся соответственно мастер-проект и подпроекты. Мастер-проект может быть многоуровневым иерархическим проектом. Подпроекты часто разрабатываются с помощью инструмента SureTrak, который также поддерживает многопроектное управление, и кроме того содержит дополнительную возможность назначения дохода от использования ресурса.
Программный продукт Р3 обеспечивает окрытый доступ к базе данных из других программ, интегрируется с корпоративной системой по управлению ресурсами предприятия и взаимодействует с контуром повседневного управления. Кроме того, возможна тесная интеграция и объединение баз данных Р3 со специфическими программными продуктами пользователей — будь то бухгалтерия или специальная программа по управлению производством. Пакет Р3 интегрируется с системой документооборота, построенной на основе LotusR Notes. Также в семействе продуктов PRIMAVERA Systems, Inc. имеется собственный инструмент по управлению контрактами Expedition 6.0, который поддерживает все возможные виды документооборота по проекту. В базе данных Expedition 6.0 могут храниться чертежи и другая инженерная документация, контракты, договора платежные документы, а также приказы, распоряжения, бюллетени, протоколы собраний — многочисленные административные документы. Специальные средства поддерживают и регистрируют ввод всевозможных документов в документооборот, обеспечивают выборку документов по ключевым словам и другими способами, сохраняют данные о процессах обработки документов: об изменении документов, о движении документов между участниками проекта, а также сводные данные по проекту (так автоматически формируется таблица затрат, в которой отражаются все доходные и расходные статьи по контрактам). Проводится аналитическая обработка данных по документообороту и проекту, в частности, рассчитываются тенденции изменения стоимости, строятся прогнозы результатов изменений. С помощью системы Expedition 6.0 можно получить информацию о фактических платежах, состоянии работ по субподрядам, готовности документов различных типов и т.д. Пакет Monte Carlo, разработанный компанией Primavera, предназначен для оценки риска по проекту и обеспечивает вероятностную оценку сроков и стоимости завершения проекта.
Управление при помощи проектов означает не только успешное завершение проекта, но и использование гибкости управления проектами как основного принципа управления сложной организацией в сложной внешней среде[1]. Это утверждение объясняет, почему управление при помощи проектов и соответствующие инструменты PRIMAVERA Systems, Inc. применяется в очень разных сферах деятельности: на российских предприятиях нефтегазовой промышленности (проекты по разведке и разработке нефтяных, газовых и других месторождений, организации добычи, транспортировки и переработки нефти и т.д. являются очень сложными и носят уникальный характер), при восстановлении инфраструктуры Боснии (с помощью проектного управления единая картина проведения работ объединяет, с одной стороны, различные секторы экономики: энергетику, здравоохранение, образование и т.д., а с другой, многочисленных субподрядчиков), для организации снабжения научно-исследовательских станций в Антарктике (промежуток времени, в течение которого могут выполняться инженерно-технические работы, — очень короткий и необходимо очень точно спланировать работы и рассчитать ресурсы), реконструкции МКАД и организации Олимпийских Игр, строительство плавучей платформы для запуска космических спутников и т.д.
Проект предприятия — Справочник химика 21
Решение о выделении пусковых комплексов ранее принималось проектировщиками в технико-экономических обоснованиях (ТЭО) проектирования и строительства. Начиная с 1981 г. пусковые комплексы выделяются в обосновывающих материалах к генеральным схемам развития отрасли. Необходимость разработки проектно-сметной документации для пускового комплекса оговаривается в заданиях на разработку проектов (рабочих проектов) предприятий и сооружений. [c.240]ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА ПРЕДПРИЯТИЯ [c.444]
Генпланом предприятия называется часть проекта предприятия, содержащая комплексное решение вопросов планировки и благоустройства территории, размешения зданий, сооружений, транспортных коммуникаций, инженерных сетей, организации систем хозяйственного, и бытового обслуживания. С разработки генплана начинается забота о создании здоровых и безопасных условий труда на предприятии. [c.93]
Обязать руководителей научно-исследовательских институтов, проектных организаций и конструкторских бюро обеспечить соблюдение всех требований охраны труда в разрабатываемых этими организациями технологических процессах, проектах предприятий и в конструируемом оборудовании изыскивать более совершенные средства заш,иты работающих от воздействия вредных производственных факторов, предусматривать в необходимых случаях предохранительные устройства, блокировку и сигнальную аппаратуру автоматического действия вносить обоснованные предложения о соответствующих изменениях в действующих нормах и правилах техники безопасности, производственной санитарии, технологического и строительного проектирования. [c.166]
Технологическая часть проекта предприятий (объектов), сооружаемых на базе комплектного импортного оборудования, может разрабатываться по нормам и техническим условиям стран или фирм — поставщиков этого оборудования. [c.167]
Технологическая часть проекта предприятий (объектов), сооружаемых на базе комплектного импортного оборудования, изготовленного по иностранным лицензиям, может разрабатываться по нормам и техническим условиям, применяемым при проектировании аналогичных предприятий (объектов) в странах, у которых приобретены лицензии. [c.167]
Обязать руководителей научно-исследовательских институтов, проектных организаций и конструкторских бюро обеспечить соблюдение всех требований охраны труда в разрабатываемых этими организациями технологических процессах, проектах предприятий и в конструируемом оборудовании [c.314]
При разработке технологической части проектов предприятий следует предусматривать [c.11]
При разработке проектов предприятий транспорта и хранения нефти и нефтепродуктов применяют также такие главы СНиП, требования которых не распространяются на производства с обращением легковоспламеняющихся и горючих жидкостей, но которые являются вспомогательными методическими и справочными документами для проектировщиков. [c.43]
В проектах предприятий транспорта и хранения нефти и нефтепродуктов, принимая во внимание пожаро- и взрывоопасный характер производства, должны быть предусмотрены опережающее строительство и ввод в действие противопожарных резервуаров, зданий пожарного депо, противопожарного водопровода, которые следует включать в пусковой комплекс. Одновременно с этим строящееся предприятие обеспечивают по нормам пожарной техникой, противопожарным оборудованием, необходимым запасом пенообразователя для получения воздушно-механической пены и первичными средствами пожаротушения. [c.46]
Проект предприятия в соответствии с СН 20 2-69 содержит [c.3]
Порядок разработки проекта. При изложении порядка разработки проекта предприятия целесообразно выделить два этапа (см. рис. 22.3). [c.450]Эталон оформления проекта определяет его структуру, т. е. порядок расположения (размещения) материалов проекта по разделам и подразделам, которые оформляются отдельными томами (книгами). Ниже приведен примерный состав проекта предприятия резиновой промышленности. [c.454]
Оформление раздела проекта Технология и организация основного производствам. По структуре проекта предприятия (см. рис. 22.4) проектные решения по технологии и организации основного производства оформляются как подраздел проекта 2.1. [c.488]
Планирующие и проектные организации разрабатывают
Промышленные предприятия России находятся в кризисе. Несмотря на то, что главными причинами бедственного положения являются глобальные политико-экономические факторы, положительную роль в преодолении кризиса может оказать правильная настройка процессов управления внутри предприятия и реализация высокоэффективных проектов.
Перечислим типичные проблемы российского промышленного предприятия. Во-первых, неполная загрузка производственных мощностей приводит к тяжелому бремени накладных расходов в составе себестоимости изготавливаемой продукции. Во-вторых, на большинстве предприятий сохранилась организационная структура управления, основанная на бюрократических принципах. Иерархическое распределение полномочий и ответственности, стандартизованные правила, управление исходя из прецедентов — эти принципы плохо работают в современных экономических условиях. В-третьих, предприятия, как правило, с одной стороны, остро ощущают дефицит финансирования, а с другой — неэффективно используют ресурсы: оборудование, товарно-материальные запасы, персонал. В результате перечисленных причин мы наблюдаем низкую эффективность и недостаточную управляемость промышленных предприятий. Чтобы вывести предприятия из кризиса, необходимы инновации: запуск новых изделий в производство, внедрение новых технологий, как производственных, так и управленческих. Проектный подход позволяет создавать гибкие организационные структуры, предназначенные для решения конкретных задач при постоянных отклонениях от запланированного хода выполнения работ. Управление при помощи проектов позволяет сконцентрироваться на достижении поставленных целей и вместо долгого и очень формального выполнения регламентированных процессов, осуществлять короткое и прямое взаимодействие, координацию и четкое разделение труда.
Управление при помощи проектов — современный подход в менеджменте — позволяет справиться практически со всеми перечисленными проблемами. В его основе лежит системный анализ. Сложная общая картина производственной деятельности разбивается на отдельные работы, этапы, изучаются взаимосвязи отдельных компонент. Формируется команда сотрудников, ставятся конкретные цели, задаются сроки, назначаются ресурсы на работы и определяется бюджет проекта. Зачастую сотрудники в команду набираются из разных отделов организации, и только те, которые действительно нужны для выполнения проекта. Ничего лишнего, скрупулезный расчет ресурсов, необходимых для выполнения работ (помимо людей, к ресурсам относятся оборудование, товарно-материальные запасы и т.д.), тщательно рассчитывается бюджет (смета) проекта. Проектируемая трудоемкость выполнения работ или часы работы оборудования могут служить базой для «справедливого» разнесения производственных накладных расходов. Прозрачная организационная структура управления при помощи проектов позволяет достигать высокой эффективности управления по показателям производительности, оптимизации сроков и затрат на выполнения отдельных работ, этапов, проекта в целом.
При реализации проекта действует обратная связь, полученные результаты сравниваются с запланированными, оцениваются отклонения, на основе которых корректируется оставшаяся часть проекта.
Проекты могут реализовываться в любых организационных структурах. Это могут быть функциональные, разнообразные матричные и, разумеется, проектные структуры. Все зависит от того, насколько для организации важен результат от их завершения. Наименьшее значение проектам придается в функциональных структурах. Здесь нет или немного есть ответственности у управляющего проектом, практически нет персонала работающего на полную ставку по проекту и т.д. В проектных наоборот. Управляющий проектом имеет высокую, практически полную ответственность за проект. В проекте работает на полной ставке более 85% персонала и т.д. Здесь возникают специфические для проектно-ориентированных организаций проблемы. Например, между отдельными работами по проекту существуют приоритеты. Каждый проект имеет оптимальную для него структуру декомпозиции работ. Руководитель для того, чтобы иметь ясную картину всей совокупности процессов, формирует свою специфическую иерархию управления. Проекты соревнуются за ресурсы, приоритеты устанавливаются в соответствии с корпоративной стратегией. И многое другое.
Управление проектами связано, прежде всего, с изменениями. Поэтому именно оптимальное сочетание инерционности и отлаженности процессов в бюрократических структурах, динамики и нацеленности на конечный результат в проектных дает положительный эффект.
Управление при помощи проектов это современная культура управления, но нельзя сказать, что она новая для России. Это направление начало формироваться как отдельная дисциплина в 60-е годы с развитием сетевых методов и долгое время ассоциировалось именно с применением сетевых графиков планирования работ, диаграмм Гантта, PERT и т.д. Перечисленные методы широко использовались в СССР и поэтому изучались во многих научных коллективах. Календарное планирование работ это начальный этап разработки проекта, и в этом смысле управление при помощи проектов возвращает руководителей российских предприятий в плановую экономику. Сегодня управление при помощи проектов предполагает создание полной модели проектных процессов: не только календарное планирование работ, но и управление стоимостью и ресурсами по проекту (распределение людских и материальных ресурсов между работами, разрешение конфликтов, возникающих в результате конкуренции между различными работами за один и тот же ресурс, оценку постоянных и переменных затрат по отдельным работам, этапам проекта, а также по всему проекту в целом), а также оценку рисков, причем применительно как к отдельному проекту, так и к совокупности проектов (выполняется консолидация проектов). Наиболее часто на практике встречается случай, когда необходимо выбрать проект, минимальный по стоимости, при заданных ограничениях на время и ресурсы.
Офисные программные пакеты по управлению проектами широко распространены на Западе. Так, популярный пакет MSR Office в профессиональном исполнении включает в себя инструмент для управления проектами MSR Project.
Для управления проектами на промышленных предприятиях нужны более развитые средства. Компания PRIMAVERA Systems, Inc. и ее партнер на российском рынке компания Консалтинг ПРИМ предлагают серию продуктов PRIMAVERA по управлению большими проектами в многопользовательской среде. Во-первых, это PRIMAVERA Project Planner (P3R) — мощное средство планирования, управления и контроля. С его помощью можно управлять большими проектами (до 100000 работ, без ограничений по ресурсам), которые выполняются в распределенной среде. Проект может создаваться из блоков (фрагментов) предыдущих проектов или собираться из проектов, подготовленных с помощью инструмента PRIMAVERA SureTrak Project Manager. Р3 предоставляет удобные средства для просмотра состояния проекта в различных управленческих ситуациях: работы можно группировать, сортировать, фильтровать по различным признакам, имеется большой арсенал разнообразных представлений информации в виде графиков (в том числе, гистограммы, таблицы), поддерживается внедрение документов, таблиц и других объектов из других приложений Задание зависимостей между работами и ограничений на разных типов сроки выполнения работ влияют на расчет критического пути, полного и свободного резерва и т.д. Перерасчет расписания может осуществляться как от начальной даты, так и от конечной желательной даты завершения проекта. Р3 — хороший инструмент для ресурсного и стоимостного планирования и контроля, в частности, он позволяет описывать ресурс с помощью назначения нормального и максимального количества ресурса, а также различной цены ресурса по временным интервалам, задавать нелинейный профиль потребления ресурса на отдельную работу, разрешать конфликты коллективного использования ресурсов, а также выполнять сглаживание перегрузок ресурсов с помощью набора стратегий и т.д. Развитые средства коммуникации по проекту позволяют установить пароли пользователей и полномочия по выполнению функций, в частности, по расчету расписания и разрешению конфликтов ресурсов. Многочисленные отчеты позволяют как выдавать задания персоналу, так и отслеживать состояние проекта. Реализация проекта отображается также в графических и табличных отчетах. Например, пользователь может посмотреть бюджет проекта, в котором приводятся фактические затраты за период и на дату, процент выполнения работ, освоенный объем ресурсов, стоимость до завершения проекта. Обмен информацией по проекту также может осуществляться с помощью электронной почты.
В среде Р3 может выполняться многопроектное распределенное управление, когда есть менеджер-координатор и менеджеры-подпроектов и в их компетенции находятся соответственно мастер-проект и подпроекты. Мастер-проект может быть многоуровневым иерархическим проектом. Подпроекты часто разрабатываются с помощью инструмента SureTrak, который также поддерживает многопроектное управление, и кроме того содержит дополнительную возможность назначения дохода от использования ресурса.
Программный продукт Р3 обеспечивает окрытый доступ к базе данных из других программ, интегрируется с корпоративной системой по управлению ресурсами предприятия и взаимодействует с контуром повседневного управления. Кроме того, возможна тесная интеграция и объединение баз данных Р3 со специфическими программными продуктами пользователей — будь то бухгалтерия или специальная программа по управлению производством. Пакет Р3 интегрируется с системой документооборота, построенной на основе LotusR Notes. Также в семействе продуктов PRIMAVERA Systems, Inc. имеется собственный инструмент по управлению контрактами Expedition 6.0, который поддерживает все возможные виды документооборота по проекту. В базе данных Expedition 6.0 могут храниться чертежи и другая инженерная документация, контракты, договора платежные документы, а также приказы, распоряжения, бюллетени, протоколы собраний — многочисленные административные документы. Специальные средства поддерживают и регистрируют ввод всевозможных документов в документооборот, обеспечивают выборку документов по ключевым словам и другими способами, сохраняют данные о процессах обработки документов: об изменении документов, о движении документов между участниками проекта, а также сводные данные по проекту (так автоматически формируется таблица затрат, в которой отражаются все доходные и расходные статьи по контрактам). Проводится аналитическая обработка данных по документообороту и проекту, в частности, рассчитываются тенденции изменения стоимости, строятся прогнозы результатов изменений. С помощью системы Expedition 6.0 можно получить информацию о фактических платежах, состоянии работ по субподрядам, готовности документов различных типов и т.д. Пакет Monte Carlo, разработанный компанией Primavera, предназначен для оценки риска по проекту и обеспечивает вероятностную оценку сроков и стоимости завершения проекта.
Управление при помощи проектов означает не только успешное завершение проекта, но и использование гибкости управления проектами как основного принципа управления сложной организацией в сложной внешней среде[1]. Это утверждение объясняет, почему управление при помощи проектов и соответствующие инструменты PRIMAVERA Systems, Inc. применяется в очень разных сферах деятельности: на российских предприятиях нефтегазовой промышленности (проекты по разведке и разработке нефтяных, газовых и других месторождений, организации добычи, транспортировки и переработки нефти и т.д. являются очень сложными и носят уникальный характер), при восстановлении инфраструктуры Боснии (с помощью проектного управления единая картина проведения работ объединяет, с одной стороны, различные секторы экономики: энергетику, здравоохранение, образование и т.д., а с другой, многочисленных субподрядчиков), для организации снабжения научно-исследовательских станций в Антарктике (промежуток времени, в течение которого могут выполняться инженерно-технические работы, — очень короткий и необходимо очень точно спланировать работы и рассчитать ресурсы), реконструкции МКАД и организации Олимпийских Игр, строительство плавучей платформы для запуска космических спутников и т.д.
Поделиться в социальных сетях
Скачать PDF | Загрузок: 28
Проектная деятельность предприятия на сегодняшний день – это признанная во всех развитых странах методология инновационно-инвестиционной деятельности. В ходе реализации таких проектов возникает потребность в специалистах нового профиля, так называемых проект-менеджерах. По мнению автора, класс таких высококвалифицированных специалистов начинает автоматически формироваться, когда доля нестандартной (инновационной) деятельности превалирует над рутинной работой. В этой связи автор полагает, что критерием эффективности проекта развития может служить возникающая в результате его реализации степень наращивания интеллектуального капитала общества, проявляющаяся как рост профессионализма работников, их знаний и умений.1. Grime J.P. Plant strategies and vegetation processes. – Chichester: W and S, 1979. – 222 p.
2. Martin J. Enterprise Engineering. The Key to Corporate Survival. – V.1 – V – UK: Savant Institute, 1994. – P. 24–26.
3. Commercializing High Technology: East and West. – Rowman & Littlefield Publishers, Inc., 1997.
4. Roberts E.B. Entrepreneurs in High Technology: Lessons from MIT and Beyond. – Oxford University Press, New York, 1991, pp. 124–159.
5. Polterovich V., Popov V. Appropriate Economic Policies at Different Stages of Development [Электронный ресурс]. – http://www.nes.ru/english/research/pdf/2005/PopovPolterovich.doc. 2005.
6. Heylin M. Ag biotech’s promise clouded by consumer fear // Chem.and Eng. News. – 1999. v.77, №9. – P.73–82.
7. MacMillan, I.C, Siegel, R. and Subbanarasimha, P. N. (1985). «Criteria used by venture capitalists to evaluate new venture proposals», Journal of Business Venturing, v. 1, Winter, pp. 119–128.
8. Datta, D.K. (1988), «International joint ventures: A framework for analysis Journal of General Management», v. 14, n. 2, Winter, pp. 78–91.
9. Колбачев Е.Б. Социальная эффективность экономических проектов модернизации и технологического развития // Вестник Южно-Российского гос. техн. ун-та (НПИ). – Серия «Социально-экономические науки», 2008. – С. 8–17.
Библиографическое описание:
Сухотерин, П. А. Управление проектами на промышленном предприятии / П. А. Сухотерин, И. С. Кошелевский. — Текст : непосредственный // Проблемы современной экономики : материалы II Междунар. науч. конф. (г. Челябинск, октябрь 2012 г.). — Челябинск : Два комсомольца, 2012. — С. 184-186. — URL: https://moluch.ru/conf/econ/archive/56/2725/ (дата обращения: 24.07.2020).
В течение последних нескольких лет в отечественной научной литературе уделяется большое внимание методам управления проектами на промышленных предприятиях. Актуальность данной темы обуславливается рядом объективных обстоятельств и факторов, одним из которых является курс развития экономики РФ как инновационной, описанный в речи премьер-министра Д.А. Медведева: «Считаю технологическое развитие приоритетной общественной и государственной задачей»[1]. Текущий период развития реального сектора российской экономики характеризуется ростом инвестиционной активности промышленных предприятий, правительством РФ уделяется большое внимание развитию методов проектного управления предприятиями. Проектно управление предполагает обоснование целей, создание проектов для их достижения и оперативное управление в ходе выполнения проектов. Данный период так же связан с повышением конкуренции на рынке, что требует более эффективного использования ресурсов; укрупнение компаний, которое требует от менеджеров обработки все большего объема информации. В подобных условиях предприятия сталкиваются с рядом проблем.
Ниже представлены типичные проблемы российского промышленного предприятия.
Неполная загрузка производственных мощностей приводит к тяжелому бремени накладных расходов в составе себестоимости изготавливаемой продукции.
На большинстве предприятий сохранилась организационная структура управления, основанная на бюрократических принципах. Иерархическое распределение полномочий и ответственности, стандартизованные правила, управление исходя из прецедентов — эти принципы плохо работают в современных экономических условиях.
Предприятия, как правило, с одной стороны, остро ощущают дефицит финансирования, а с другой — неэффективно используют ресурсы: оборудование, товарно-материальные запасы, персонал [2].
В результате перечисленных причин мы наблюдаем низкую эффективность и недостаточную управляемость промышленных предприятий. В сложившихся условиях необходимо выстроить новую систему управления предприятием способную в кратчайшие сроки адаптировать предприятия в соответствии с потребностями и тенденциями рынка. В связи с этим возрастает актуальность исследований по разработке научно обоснованных и практически применимых методик анализа эффективности инвестиционных проектов, реализуемых в условиях действующего промышленного предприятия.
Проектный подход позволяет создавать гибкие организационные структуры, предназначенные для решения конкретных задач при постоянных отклонениях от запланированного хода выполнения работ. Управление при помощи проектов позволяет сконцентрироваться на достижении поставленных целей и вместо долгого и очень формального выполнения регламентированных процессов, осуществлять короткое и прямое взаимодействие, координацию и четкое разделение труда.
Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Проект позволяет собрать всю деятельность предприятия в единое информационное пространство, чтобы видеть всю картину целиком, понимать и предпринимать необходимые действия там, где возникают ограничения в сроках, бюджетах или ресурсах.
В управление проектом входит:
определение требований;
установка четких и достижимых целей;
уравновешивание противоречащих требований по качеству, содержанию, времени и стоимости;
коррекция характеристик, планов и подхода в соответствии с мнением и ожиданиями различных участников проекта.
Проект включает в себя следующие фазы дующие жизненного цикла:
начальная фаза (концепция) или фаза инициации;
фаза разработки или фаза планирования;
фаза реализации или фаза контроля;
завершающая фаза или фаза закрытия [3].
Проекты обычно авторизуются в результате одного или нескольких стратегических соображений: требования рынка, нужды организации, требования заказчика, технологический прогресс или требования законодательства.
Проекты, реализуемые в различных областях, разными специалистами имеют значительные различия между собой. Поэтому для выбора того или иного подхода к управлению конкретным проектом предварительно необходимо разобраться с особенностями именно данного типа или вида проекта.
Проекты, встречающиеся на промышленных предприятиях можно классифицировать по различным характеристикам:
по объему данные проекты являются Малыми – капиталовложения до $10-15 млн., трудозатраты 40-50 тыс. человеко-часов;
по специализации их можно отнести к Монопроектам – отдельные проекты различного типа и назначения, имеющие определенную цель, четко очерченные рамки по финансам, ресурсам, времени, качеству и предполагающие создание единой проектной группы;
с точки зрения целей они могут быть Инвестиционными – создание или реновация основных фондов организаций, требующие вложения инвестиций; или Инновационными – разработка и применение новых технологий, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие организаций;
в зависимости от сферы, в которой они проводятся он могут разделяться на Технические (внедрение новой производственной линии), Организационные (внедрение новой системы управления), Экономические (внедрение системы финансового планирования и бюджетирования).
Свод знаний по управлению проектами представляет собой сумму профессиональных знаний по управлению проектами. Свод знаний по управлению проектами постоянно разрастается и включает как широко используемые и зарекомендовавшие себя традиционные, так и недавно появившиеся инновационные практики. В его основе лежит системный анализ. На первом этапе происходит формирование команды проекта, в которую привлекаются как специалисты по управлению проектами, так и сотрудники из разных отделов организации, необходимые для выполнения проекта. На основании их анализа формируется общая картина производственной деятельности, которая разбивается на отдельные работы, этапы и их взаимосвязи. После чего ставятся конкретные цели, задаются сроки, назначаются ресурсы и определяется бюджет проекта. Проектируемая трудоемкость выполнения работ или часы работы оборудования могут служить базой для разнесения производственных накладных расходов.
Менеджеры проектов часто говорят о «тройном ограничении» – содержании проекта, времени и стоимости, – которое приходится учитывать при согласовании разнообразных требований проекта. Качество исполнения проекта зависит от уравновешивания этими тремя факторами. Проекты с высоким качеством организации дают требуемый продукт, услугу или результат, соответствующие содержанию проекта, вовремя и в пределах установленного бюджета. Взаимоотношения между этими факторами таково, что, если один из этих факторов изменится, то с большой долей вероятности будет затронут как минимум еще один фактор [4].
Важно отметить, что многие процессы в управлении проектами являются итеративными из-за наличия и необходимости последовательной разработки на разных стадиях жизненного цикла проекта. Иными словами, по мере того как команда управления проектом накапливает знания о проекте, она может перейти к более детальному уровню управления. Однако способность участников проекта повлиять на конечные характеристики проекта и окончательную стоимость проекта максимальны в начале проекта и уменьшаются по ходу выполнения проекта. Главная причина этого состоит в том, что стоимость внесения изменений в проект и исправления ошибок в общем случае возрастает по ходу выполнения проекта.
Прозрачная организационная структура управления при помощи проектов позволяет достигать высокой эффективности управления по показателям производительности, оптимизации сроков и затрат на выполнения отдельных работ, этапов, проекта в целом. При реализации проекта действует обратная связь, полученные результаты сравниваются с планом, оцениваются отклонения, на основе которых корректируется оставшаяся часть проекта.
Проекты могут реализовываться в любых организационных структурах. Это могут быть функциональные, разнообразные матричные и, разумеется, проектные структуры.
Однако каждая структура управления имеет свою специфику [1]:
В функциональных структурах проектам придается наименьшее значение. Минимальная ответственность у управляющего проектом и практически нет персонала работающего на полную ставку по проекту и т.д.
В проектных наоборот, управляющий проектом имеет высокую ответственность за проект, в проекте работает на полной ставке более 85% персонала и т.д.
Применение методов управления проектами позволяет избежать таких распространенных проблем, как срывы и переносы сроков окончания работ, нарушения технологии, проблемы финансирования, нарушения сроков поставок и комплектности ресурсов. [5] Одним из главных преимуществ методологии управления проектами является также то, что она универсальна и может применяться к совершенно разным с точки зрения технологии реализации проектам практически независимо от их предметной области. Однако при реализации идей в рамках промышленных предприятий с применением проектного подхода ключевым вопросом становится специфика данного предприятия. Существующая на сегодняшний день общая методология управления проектами, описанная в большинстве литературных источников, носит описательный характер. Имеющейся в них информации недостаточно для управления конкретными проектами на промышленных предприятиях. Здесь возникают специфические для проектно-ориентированных организаций проблемы. Например, между отдельными работами по проекту существуют приоритеты. Каждый проект имеет оптимальную для него структуру декомпозиции работ. Руководитель для того, чтобы иметь ясную картину всей совокупности процессов, формирует свою специфическую иерархию управления. Проекты соревнуются за ресурсы, приоритеты устанавливаются в соответствии с корпоративной стратегией. Противоречия между потребностями отдельных проектов и портфеля проектов могут вызвать неразбериху в работе компании. Как правило, нечто подобное возникает, если ее высшее руководство не уделяет должного внимания формированию общих взглядов на цели компании, распределению приоритетов между проектами и доведению принятых стратегических инициатив до всех руководителей и исполнителей.
Подведем итог — современная концепция управления проектами заключается в идее создания, развития, изменения деятельности организаций. Деятельность организаций может быть представлена как совокупность различных проектов, обеспечивающих достижение именно в совокупности стратегических целей организации. Такие организации становятся более конкурентоспособными по отношению к вертикально интегрированным предприятиям с их функциональной организацией деятельности. Эта концепция ставит на одно из главных мест в системе управления предприятием, так называемый офис управления проектами, который координирует работу подразделений, отвечающих за обеспечение проектов критическими ресурсами, руководствуясь при этом корпоративными стратегией и политикой. Офис управления проектами участвует в отборе проектов, помогает в простановке приоритетов в портфелях проектов.
Литература:
Дмитрий Медведев «Россия, вперед» от 10 сентября 2009 года. http://www.kremlin.ru/news/5413
Группа компаний ПМСОФТ. Проекты на предприятии. Управление проектами на предприятии. http://www.pmsoft.ru/knowledgebase/articles/detail.php?ID=1513
Институт перспективных транспортных технологий и повышения квалификации. Инициирование проекта. http://www.ipk.stu.ru/component/content/article/130
Московское отделение Project Management Institute. Открытый семинар 20.02.07
Суетина Т.А. Совершенствование методического обеспечения управления проектами на промышленном предприятии. 2004 г.
Что такое управление проектами предприятия?
Как правило, крупные корпоративные организации выполняют несколько сложных проектов одновременно. Хотя каждый из этих проектов не обязательно связан друг с другом, они связаны, поскольку все они влияют на одну и ту же организацию предприятия. Вот где приходит практика управления проектами предприятия. Управление проектами предприятия (EPM) относится к практике управления проектами в масштабе всей компании. Обычно это включает в себя реализацию различных стратегий и процессов, направленных на рационализацию и повышение эффективности управления проектами в таком крупном масштабе.Согласно Институту управления проектами (PMI), эти инициативы могут включать:
Что отличает управление проектами предприятия?
Традиционные практики управления проектами направлены на реализацию одного конкретного проекта от начала до конца с определенной, измеримой целью.
Управление корпоративными проектами делает акцент на предприятии, расставляя приоритеты и выделяя его бизнес-цели, а также управляя и группируя проекты, чтобы обеспечить их соответствие этим более широким организационным целям.
Конечная цель не обязательно является успешно завершенным проектом. Это проект, который эффективно обеспечивает ценность для организации.
Преимущества корпоративного управления проектами
Несмотря на тот факт, что примерно 25 процентов валового внутреннего продукта развитых стран расходуется на проекты или через проекты, PMI указывает на то, что зачастую не хватает согласованности между проектами внутри организации, что приводит к дублирование, потраченные впустую усилия, упущенные возможности, непоследовательное принятие решений и другие препятствия.Организации и руководители проектов внутри компании должны обеспечить, чтобы все проекты были стратегически ориентированы на их общие бизнес-цели, чтобы быть успешными. Управление проектами предприятия направлено именно на это. Как объясняет Университет Вилланова, практики EPM могут «определять, когда проекты конфликтуют или дублируют усилия, и они могут распознавать недофинансированные проекты, которые могут предоставить возможности для организации». Университет ссылается на потенциальное увеличение прибыли на 20 процентов для организаций, использующих систему EPM.
PMI описывает дополнительные преимущества управления проектами предприятия, в том числе:
- Повышение качества продукции
- Повышение производительности
- Уменьшение влияния нехватки навыков
- Сокращение рисков проекта
- Повышение надежности доставки
Внедрение управления проектами предприятия
Поскольку управление корпоративными проектами сосредоточено на основной миссии и стратегических целях организации, внедрение системы EPM начинается с тщательного изучения существующих проектов компании и ее организационной культуры — в конце концов, для EPM потребуется адаптивность и открытость к изменениям.
Включение заинтересованных сторон имеет решающее значение для успеха любой системы EPM, поскольку конечной целью является полная прозрачность, более широкое участие, лучшая видимость проекта и усиленный мониторинг. Высокий уровень коммуникации необходим для того, чтобы привлечь всех, включая руководителей, и обеспечить согласованность целей и усилий.
Дополнительное чтение:
.Вы когда-нибудь чувствовали, что ваше программное обеспечение для управления проектами недостаточно надежно, чтобы справиться со всеми проектами, которые вам попадутся? Хотели бы вы иметь программный вариант, который был бы немного более целостным — который мог бы обрабатывать задачи, сроки, отчеты, связь, обмен файлами, интеграцию электронной почты и управление бюджетом в дополнение к целям компании ?
Познакомьтесь с программным обеспечением для управления проектами предприятия (EPM).
Программное обеспечение для управления проектами предприятия
Хорошая система EPM нуждается в функциях, которые упрощают планирование, способствуют совместной работе, позволяют с высоты птичьего полета видеть все проекты компании и их взаимосвязь, а также обеспечивают простое управление проектами (включая рабочий процесс, спрос, затраты и бюджет, а также функции управления ресурсами). ,Мы выбрали шесть лучших программ для управления корпоративными проектами на основе этих критериев, простоты использования, стоимости и отзывов пользователей. Они перечислены в алфавитном порядке.
утверждают, что Celoxis — это «отличный баланс между ценой и доступными возможностями». Мы не могли согласиться больше. Celoxis предлагает множество интеграций, включая Salesforce, Microsoft Project и QuickBooks, поэтому руководители проектов могут локализовать всю свою информацию в одной системе. Celoxis объявлен удобной для пользователя платформой с мощными возможностями настройки, что делает его идеальным EPM для крупного бизнеса.
Плюсы : удобный, настраиваемый, разработанный и обновленный на основе предложений пользователей. Нет мобильного приложения, но сайт оптимизирован для мобильных устройств.
Минусы : Количество функций может быть огромным.
Стоимость : 25 долл. США в месяц на пользователя или на месте за 450 долл. США на пользователя в качестве единовременной платы.
Используется Celoxis? Оставьте отзыв!
Clarizen выбивает рецензентов.
Пользователи говорят, что Clarizen «поднял [свой] проектный менеджмент на новый уровень» и предлагает «отличный сервис».Другие утверждают, что «для корпоративного ПО и программного обеспечения для совместной работы нет ничего лучше».
Почему пользователи так увлечены?
Clarizen имеет короткую кривую обучения. Он предлагает инструменты управления проектами, такие как взаимозависимости, управление документами и, что наиболее важно для EPM, управление ресурсами. Инструмент также предлагает приложения для iPhone и Android, шаблоны и завоевал награды за выдающееся обслуживание клиентов.
Плюсы : Легкость в обучении, отличное обслуживание клиентов, может выполнять множество сложных проектов.
Недостатки : Отсутствие гибкой поддержки, простой способ сделать конфиденциальный проект дорогим.
Стоимость : от 45 долларов в месяц на пользователя
Использовали Clarizen? Оставьте отзыв!
Microsoft Project — самая популярная из доступных систем программного обеспечения для управления проектами. Он имеет 880 000 клиентов и много счастливых рецензентов.
Никто не скажет, что Microsoft Project не является надежным. Особенно хорошо предлагать подробные диаграммы Ганта.Менеджеры проектов могут разбивать проекты на микроскопические фрагменты, делая огромные задачи простыми. Возможности включают в себя графики выгрузки, шаблоны проектов и интеграцию с Sharepoint.
Плюсы : отраслевой стандарт, простая интеграция с другими продуктами Microsoft, комплексные функции управления проектами.
Минусы : Сложно учиться, дорого, не хватает отраслевой специфики.
Стоимость : от 33 долларов США в месяц на пользователя
Использовали Microsoft Project? Оставьте отзыв!
Нужна универсальная программа для управления портфелем проектов? Смотрите не дальше, чем Sciforma, которая может синхронизировать несколько проектов, обратный график и буферы.Программное обеспечение для управления проектами может контролировать мелкие права пользователей, генерировать мгновенные отчеты и имеет инструмент «извлеченные уроки», который переносит информацию о прошлых проектах в новые проекты, оптимизируя планирование и распределение ресурсов.
Плюсы : Сильные функции отчетности, хорошо работает с Agile, Waterfall, Critical Chain и Phase-Gate, и предлагает простые в реализации шаблоны.
Минусы : несколько интеграций.
Стоимость : не доступно
Используется Sciforma? Оставьте отзыв!
Ищете превосходное программное обеспечение для управления портфелем проектов? Вы «думаете визуально, работаете эффективно» и находите идею «программного обеспечения для визуального управления» привлекательной? Targetprocess, созданный в основном для технических организаций, вероятно, является правильным решением для вас.В то время как Targetprocess концентрируется на презентации, их список возможностей конкурирует с лучшими, поддерживая такие бренды, как Marriott, Prezi и Citrix. Он также подчеркивает визуализацию данных над тяжелыми диаграммами и практически бесполезными электронными таблицами, поэтому любой руководитель проекта может его легко подобрать. Программное обеспечение предлагает заранее подготовленные решения для каждого человека в вашей проектной команде; у мастера Scrum есть место для настройки процесса разработки, у ИТ-менеджера есть возможность получить свои билеты и владелец продукта, чтобы подчеркнуть, какие функции наиболее важны для компании или клиента.
Плюсы : очень гибкие и настраиваемые, выдающиеся инструменты отчетности и визуализации данных, отличные варианты интеграции, удобный для пользователя, отличная цена
Минусы : ценообразование плохо масштабируется, нет параметров фильтрации, нет возможности экспортировать или импортировать проекты локально
Стоимость : 20 долларов США на пользователя в месяц; без оптовых скидок
Используется Targetprocess? Оставьте отзыв!
Для компаний, которые ищут EPM для своих разрозненных ИТ-команд, смотрите TeamHeadquarters.Это доступное по цене решение для управления проектами управляет ресурсами ИТ-групп, предлагает полноценную систему создания билетов (включая несколько очередей билетов и управление запросами на изменение) и обладает всеми функциями, необходимыми для разработки на основе Ганта.
Плюсы : Индивидуальные рабочие очереди, интеграция с электронной почтой специально для ИТ-специалистов.
Минусы : пользователи запросили дополнительные параметры отчетов и функции рабочего процесса.
Стоимость : не доступно
Использовали TeamHeadquarters? Оставьте отзыв!
Больше?
Я пропустил другие выдающиеся программные системы управления проектами предприятия? Был ли у вас положительный или отрицательный опыт использования любого из вышеупомянутых вариантов программного обеспечения? Оставьте краткую записку о вашем опыте или рекомендациях ниже!
,
Поделиться единой корпоративной стратегией
Записывайте идеи, управляйте рабочими процессами и просматривайте организационные диаграммы
Требования к проектированию, распределение ресурсов и управление прослеживаемостью
Управление спецификациями программного обеспечения с использованием диаграмм или текста
Модель взаимодействия пользователей с системами
Модель и дизайн бизнес-процессов
Моделирование и оценка бизнес-процессов
Модельные бизнес-организации, использующие ArchiMate
Разработка прототипов для мобильных, веб и консольных приложений
Модели устройств, каркасы и выявленные требования
Управление проектами с использованием диаграмм Канбана
Обнаружение пробелов в решениях с использованием матрицы отношений
Создание новых логических и физических моделей данных
Генерация кода, обратный инжиниринг и скриптинг
Визуальный анализ выполнения
Профиль и понять, как работает код
Создайте план выпуска программного обеспечения
❮ ❯ ,Центр оценки Microsoft
. Начиная с бесплатной пробной версии и заканчивая изучением технической документации, виртуальных лабораторных работ и демонстраций, в Центре оценки есть инструменты, необходимые для оценки продуктов и услуг Microsoft.
Ознакомьтесь с последними новостями и событиями
Версия 2007 теперь общедоступна!
Центр администрирования Windows теперь совместим с новым HCI Azure Stack, что упрощает развертывание и управление кластером.
ВЫУЧИТЬ БОЛЬШЕ
по требованию
Изучите стратегии защиты всех облачных ресурсов с помощью Azure Security Center и Azure Sentinel.Получите подробные сведения о продукте, демонстрации и реальные истории клиентов.
СМОТРИ
по требованию
Посмотрите мини-серию веб-семинаров по Windows Server, чтобы услышать советы Джеффа Вулси и других ИТ-экспертов о том, как повысить эффективность и сократить затраты Azure на рабочие нагрузки Windows Server.
СМОТРИ
Начните с оценки продукта
Windows Windows 10 EnterpriseWindows 10 Enterprise предназначена для удовлетворения потребностей крупных и средних организаций, предоставляя ИТ-специалистам расширенную защиту от современных угроз безопасности и многое другое.
Комплект для развертывания Windows и OfficeЛабораторный комплект развертывания Windows и Office предназначен для планирования, тестирования и проверки современных настольных компьютеров, работающих под управлением Windows 10 Enterprise и Office 365 ProPlus, управляемых Enterprise Mobility + Security.
Комплект Windows Insider Lab (предварительный просмотр)Эта лабораторная работа предназначена для сборок Windows 10 Insider Preview и содержит технический предварительный просмотр Microsoft Endpoint Configuration Manager.
Windows Server Windows Server 2019Windows Server 2019 — это операционная система, которая связывает локальные среды со службами Azure, обеспечивая гибридные сценарии, максимизирующие существующие инвестиции.
Сервер Hyper-V 2019Microsoft Hyper-V Server — это бесплатный продукт, который обеспечивает виртуализацию корпоративного класса для вашего центра обработки данных и гибридного облака. Microsoft Hyper-V Server 2019 предоставляет новые и улучшенные функции, которые могут помочь вам удовлетворить потребности в масштабах и производительности критически важных рабочих нагрузок.
Windows Server 2019 EssentialsWindows Server Essentials предлагает гибкое, доступное и простое в использовании серверное решение для малых предприятий с количеством пользователей до 25 и до 50 устройств.Windows Server Essentials, идеальный первый сервер, также может использоваться в качестве основного сервера в многосерверной среде для малых предприятий.
SQL Server SQL Server 2019SQL Server 2019 продолжает расширять границы безопасности, доступности и производительности для всех ваших рабочих нагрузок с данными, теперь с новыми инструментами соответствия, более высокой производительностью на новейшем оборудовании и высокой доступностью в Windows, Linux и контейнерах.
SQL Server 2017 RTMВоспользуйтесь преимуществами масштабируемости, производительности и доступности для критически важных, интеллектуальных приложений и хранилищ данных. Повышение безопасности с помощью шифрования в покое и в движении.
SQL Server 2016 с пакетом обновления 2Создавайте интеллектуальные, критически важные приложения, используя масштабируемую гибридную платформу баз данных, в которую встроено все — от производительности в памяти и повышенной безопасности до аналитики в базе данных.
Системный Центр Системный Центр 2019Microsoft System Center 2019 предлагает управление центрами обработки данных корпоративного класса для гибридных облачных сред.System Center предлагает потрясающие новые функции и усовершенствования в области обеспечения инфраструктуры, мониторинга инфраструктуры, автоматизации, резервного копирования и управления ИТ-услугами.
System Center, версия 1801Microsoft System Center предлагает управление центрами обработки данных корпоративного класса для разнородных ИТ-сред. System Center, версия 1801 (полугодовой канал), включает новые функции, улучшения и обновления компонентов.
Системный Центр 2016Microsoft System Center 2016 предлагает управление центрами обработки данных корпоративного класса для гибридных облачных сред. System Center предлагает потрясающие новые функции и усовершенствования в области обеспечения инфраструктуры, мониторинга инфраструктуры, автоматизации, резервного копирования и управления ИТ-услугами.
Microsoft Endpoint Manager ,