Сабтотал программа: Автоматизация торговли в магазине — онлайн-программа Subtotal

Как начать работать на кассе

Активация Стартового пакета «Бесплатный»

Кассовое приложение Subtotal работает со следующими вариантами онлайн-касс:

• Компьютер/ноутбук/планшет (ОС Windows) + ККТ (ШТРИХ-М, АТОЛ, ДРИМКАС)
• Планшет (Android 5.0 и выше) + ККТ (ШТРИХ-М, АТОЛ)
• Смарт-терминалы на Android (ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф, AZUR POS)

Пошаговая инструкция для начала работы

1. Регистрация в Subtotal.

Вариант 1.

Если вы еще не зарегистрированы в Subtotal, перейдите на страницу регистрации и введите email, номер телефона. Пароль для доступа в Subtotal придет на указанный при регистрации email.

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Вариант 2. Так же можно зарегистрироваться в Subtotal в кассовом приложении, устанавливаемом на компьютер или планшет.

2. Настройка драйвера кассового оборудования.

Откройте ссылку с подробным описанием настройки драйвера онлайн-кассы, выбрав тот вариант оборудования который вы будете использовать:

1. Компьютер/ноутбук на Windows + Фискальный регистратор (ШТРИХ-М, АТОЛ, ДРИМКАС) — перейдите по соответствующей ссылке:

Планшет на Android + Фискальный регистратор (ШТРИХ-М, АТОЛ) — перейдите по нужной ссылке:

Cмарт-терминал ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф, AZUR POS – настройка не требуется, перейдите к следующему шагу.

3. Ввод справочника товаров.

Вариант 1.

Добавить в Subtotal товары можно непосредственно в кассовом приложении, для этого откройте кассово приложение на компьютере или планшете, введите логин и пароль. В открывшемся окне, введите наименование создаваемого товара в поле “Поиск товара”:

Затем нажимаем кнопку “Создать товар”.

Заполните все поля, нажмите кнопку “Создать товар”.

Вариант 2.

Добавить товары в справочник вручную или загрузив файл (Excel) можно на сайте subtotal.ru. Для подробной инструкции перейдите по ссылке.

4. Добавление кассиров.

При необходимости, добавьте в Subtotal кассиров, которые будут иметь право работать на кассе. Для этого откройте страницу авторизации, введите email и пароль, перейдите в раздел Организация → Сотрудники.

Чтобы добавить сотрудника, нажмите кнопку «Новый сотрудник». Откроется страница для заполнения данных о сотруднике («Добавить нового сотрудника»).

Заполните данные: ФИО, email, пароль и укажите роль сотрудника:

• Кассир – может совершать только операции на кассе.
• Продавец – может формировать заказы и отгружать товар.
• Товаровед — может оформлять складские операции, менять цены и просматривать отчет по остаткам
• Управляющий — может совершать все операции и имеет доступ ко всем отчетам.

5. Инструкция по оформлению продаж, возвратов и прочих операций.

Пожалуйста, ознакомьтесь с инструкцией по работе на кассе и передайте ее вашим кассирам.

   Руководство по использованию автоматизированного рабочего места кассира.pdf

6. После регистрации вы получили 1 месяц использования всех возможностей Subtotal. Теперь вы можете управлять вашим бизнесом 24/7 из любой точки мира, для этого вам нужен ноутбук или планшет с доступом в интернет.

---

Основные возможности Subtotal:

Subtotal — обзор, отзывы, аналоги, альтернативы

Онлайн-касса и готовое решение для автоматизации магазина розничной торговли, общепита, услуг. Поддержка ЕГАИС и маркировки. Онлайн-касса, подключённая к SUBTOTAL, позволяет бесплатно 24/7 контролировать сумму денег в кассе, продажи, возвраты, средний чек, наценку, менять цены, печатать ценники (Тариф «Касса+»). Доступны приложения для Android и iPhone.

16.03.21. Обновилось бизнес приложение для онлайн кассы SUBTOTAL

Обновлено мобильное приложение SUBTOTAL для iOS, Android. В нем добавлена функция перемещения между складами и отображение резервов в остатках по складам, появился раздел просмотра и редактирования списка клиентов. Также, реализована поддержка 2 систем налогообложения. Теперь можно добавлять и редактировать список используемых систем налогообложения, добавлены настройки в карточке товара, а также стала возможна продажа на кассе с автоматических формированием двух чеков (отдельно по каждой СНО). Появились новые возможности Android кассы. Добавлена возможность подключения весов, работа с маркированными товарами, а также распределение копеек при округлении суммы чека.

2020. Приложение для онлайн-кассы SUBTOTAL интегрировали с Яндекс.Кассой и WordPress

Вышло обновление приложения для онлайн-кассы SUBTOTAL, которое показывает результаты розничного бизнеса и помогает их улучшать. В нем появилась возможность подключения Яндекс.Кассы. Теперь вы можете принимать онлайн-платежи через Яндекс.Касса за заказы, которые оформляют ваши покупатели через онлайн-витрину. Также, реализована загрузка ТТН с маркировкой от поставщиков из ЭДО. Загружайте готовые документы (товарные накладные) от поставщиков маркированного товара из ЭДО, чтобы сократить потери времени на ручное оприходование товара в SUBTOTAL. Кроме того, реализована интеграция с интернет-магазином WordPress. Для подключения интернет-магазина на CMS WordPress (WooCommerce) подключите плагин. Цены и остатки будут автоматически загружаться в интернет-магазин из SUBTOTAL, а продажи в SUBTOTAL. По этим продажам можно автоматически пробивать чеки (фискализировать) на кассе, установленной в магазине.

2020. В SUBTOTAL появилась онлайн-витрина

«Онлайн-витрина» — это новое приложение в интернет-сервисе для розничного бизнеса SUBTOTAL, которое позволяет вашим покупателям самостоятельно размещать заказы, используя любое подключенное к интернету устройство, не контактируя с продавцами лично. Владельцу бизнеса достаточно воспользоваться приложением в личном кабинете SUBTOTAL, добавить описание и распространить уникальную ссылку на онлайн-витрину по базе клиентов (на сайте, в соцсетях, почтовых и SMS-рассылках).Для покупки в магазине клиент переходит по ссылке, выбирает товары и способ доставки. Также он может применить свою персональную скидку и указать дополнительную информацию. Заказ попадает на кассу автоматически, кассир передает заказ в доставку или готовит к самовывозу.

2020. SUBTOTAL добавил новые возможности в мобильное приложение

Теперь с помощью мобильного SUBTOTAL приложения можно делать приходы, списывать товары, проводить инвентаризацию, добавлять и редактировать товары, вносить расходы. Во всех операциях со штрих-кодами можно использовать камеру смартфона для считывания штрих-кода. Также, сервис добавил возможность подключения платежного терминала Сбербанк. Если у вас есть терминал Сбербанка для приема карточных платежей, подключите его к кассовому приложению SUBTOTAL (Windows). Кассиру более не придется вручную вводить сумму платежа, она автоматически будет передаваться из кассы в терминал. Существенно расширены возможности по работе с группами товаров: добавление, удаление, переименование групп и массовые операции с товарами и группами. Также, расширены возможности редактора алкодекларации и многое другое.

2019. SUBTOTAL добавил поддержку УТМ (ЕГАИС) для кассового Android-приложения

Обновился онлайн-сервис автоматизации малого и среднего розничного бизнеса (в том числе сетей и франшизы) SUBTOTAL. У пользователей сервиса появилось много новых возможностей.Например, в кассовом приложении (Windows) добавлена возможность указывать скидки по позициям, а не только общую скидку на чек. Добавлено автоматическое заполнение данных по юр. лицу (клиенты, поставщики) по ИНН и БИК. После ввода ИНН, данные по контрагенту будут заполнены автоматически (наименование, адрес и прочее).Внедрена поддержка работы с УТМ (ЕГАИС) для кассового приложения (Android). Теперь продажа алкоголя возможна с использованием планшета на Android или на смарт-терминалах ШТРИХ-М.А также, значительно расширены возможности SUBTOTAL в области поддержки ЕГАИС, в связи с актуальными требованиями законодательства, и многое другое.

2019. Появилось мобильное приложение Subtotal

Аналитические отчеты о продажах и других ключевых бизнес-показателях сервиса управления торговлей Subtotal теперь доступны в мобильном телефоне. Кроме того, расширены возможности кассового приложения, добавлены подсказки для кассира (предложить дополнительный товар клиенту), возможность редактирования составных товаров, поддержка подарочных акций, поддержка товарных групп, использование прайс-листов. Расширены возможности работы с терминалами ЭВОТОР: редактирование составных товаров (технологических карт) на терминале, работа с ЕГАИС на ЭВОТОР, фискализация продаж через интернет-магазин, оформление продаж на терминале по ранее созданным заказам. Появилась поддержка продаж маркированной продукции, редактор алкодеклараций, переход на плавающий биллинговый период и многое другое.

2019. Subtotal обновил мобильное приложение

Появилось новое мобильное приложение для пользователей сервиса Subtotal. Приложение позволяет владельцу или управляющему быстро оценивать ключевые показатели работы его магазина (кафе или салона) из любой точки мира. Теперь аналитические отчеты о продажах, возвратах, среднем чеке и наценке, а также информация о складских остатках, доступны в мобильном телефоне. «Бизнес Subtotal» можно скачать в Google Play и App Store.В мобильном приложении можно: Просматривать список продаж, заказов и возвратов; Анализировать наценку, движение денег, прибыль и убытки, затраты, средний чек и др; Видеть динамику по показателям в удобной графической форме (графики). В дальнейшем в приложении «Бизнес Subtotal» появится возможность совершения складских и прочих базовых операций.

2018. Subtotal выпустил Android-приложение для терминала сбора данных

Новые фичи появились в сервисе автоматизации малого бизнеса Subtotal. Теперь кассир может принять смешанную оплату (наличные / карта) и сформировать соответствующий чек в соответствии с ФЗ 54 (кассовое приложение Windows). Добавлена повторная ручная отправка в ЕГАИС документов, не принятых ранее. Также добавлено формирование ежедневных списаний остатков вручную и просмотр остатков товара по всем приходам с положительным остатком. Доступна бета-версия Android-приложения для терминала сбора данных. Поддерживаются модели Honeywell и Urovo. Также расширено количество товаров в Глобальном справочнике (3 млн. товаров), добавлена возможность печати штрих-кодов, отличных от формата EAN-13 и многое другое.

2018. В Subtotal появился глобальный справочник товаров

Вышло обновление сервиса автоматизации торговли Subtotal. Теперь при сканировании штрих-кода товара в кассе, который отсутствует в справочнике клиента, Subtotal проверяет наличие информации в глобальном справочнике и при нахождении предлагает кассиру добавить новый товар в справочник (останется только ввести цену продажи). Аналогично, автоматически добавлять товарные позиции можно в разделе Справочники/Товары. Для начала работы новым клиентам теперь не надо загружать справочники из Excel или вносить вручную. Кроме горизонтальной версии кассового приложения Subtotal для Android, появилась вертикальная версия кассы для работы на телефонах/планшетах и смарт-терминалах на Android. В приложении «Закупки» теперь отображается количество продаваемых единиц товара в неделю по каждой позиции (среднее значение за последние 12 недель) и количество недель, на которое хватит товара, и многое другое.

2018. Subtotal обновил кассовое приложение для Windows

В кассовом приложении онлайн-сервиса автоматизации торговли Subtotal появился раздел “Статус”, где можно проверить 4 параметра работы кассы: наличие не отправленных в ОФД чеков, статус работы фискального регистратора, дату/время последней синхронизации справочников, наличие не отправленных на сервер Subtotal продаж. Subtotal интегрирован с личным кабинетом ОФД-Я, что позволяет клиентам ОФД-Я контролировать бизнес 24/7 (аналитика по продажам, возвратам, среднему чеку, наценке), печатать ценники. Реализована поддержка ЕГАИС 3.0 , автоматическое списание для пивной продукции, вскрытие тары и выравнивание остатков в ЕГАИС и Subtotal. Прочее: отображение закупочных цен и цен продажи в акте инвентаризации (при выгрузке в файл), выбор и сохранение юр. лиц при оплате оприходованного товара, расширение возможностей кассового приложения (Android) для работы без на планшете 7″ и пр.

2018. Профессиональная аналитика розничной торговли для пользователей ОФД-Я

Личный кабинет ОФД-Я интегрирован с сервисом автоматизации розничной торговли Subtotal. Пользователи ОФД-Я могут связать личный кабинет с сервисом Subtotal, что дает возможность получать детальную аналитику по продажам, наличным в кассе, среднему чеку, наценке и печатать ценники.  Subtotal предназначен для малого и среднего розничного бизнеса. Подключая онлайн-кассу к Subtotal, предприниматель или управляющий получает инструменты контроля, экономии времени на рутинных операциях и детальной аналитики. В итоге это дает экономию в затратах и прирост выручки. Первый месяц использования сервиса предоставляется бесплатно, что позволит оценить все возможности сервиса.  Помимо бесплатного ограниченного тарифа, представители малой розницы могут использовать все возможности Subtotal на платных тарифах.

2018. Поддержка ЕГАИС 3.0 в Subtotal

С 1 июля 2018 все организации, реализующие крепкий алкоголь, будут обязаны перейти к помарочному учету продукции. Начнется период промышленной эксплуатации ЕГАИС розница 3.0. Сервис теперь Subtotal поддерживает изменения законодательства и учитывает все нюансы российского рынка. В настоящий момент Subtotal полностью поддерживает ЕГАИС 3 формата, в т.ч. 3-ю версию документов, обязательное считывание акциза перед проводкой документа, автоматизированный учет каждого вскрытия тары, ежедневные отчёты-списания бутылочной пивной продукции (автоматически формируются в конце дня), выравнивание остатков в ЕГАИС и товаро-учетной системе.

2018. Subtotal интегрировался с фискальными регистраторами ШТРИХ-М

Сервис Subtotal добавил несколько новых функций. Во-первых, добавлена работа с фискальными регистраторами ШТРИХ-М (USB). Добавлены нотификации об окончании срока годности партии в разделе “Уведомления” и фильтр “Товары с истекающим сроком годности” в разделе “Остатки по складам”. Кроме того, теперь после завершения обработки каждого обращения, пользователю Subtotal на email автоматически отправляется сообщение c предложением оценить качество нашей работы. Ваши оценки помогут нам узнать, что можно делать лучше. Также, добавлен автоматический пересчет декалитров в литры на кассе (для товаров из ЕГАИС) и многое другое.

2017. Новинки Subtotal: касса на Android, контроль сроков годности партий товаров

Вышла новая версия сервиса для управления торговлей Subtotal. В ней доступна бета-версия кассы для планшетов на Android. Приложение пока работает с одной моделью фискального регистратора АТОЛ 11Ф Мобильный, подключение происходит без проводов (Bluetooth). Также, теперь, кроме долга клиента, в Subtotal фиксируется и отображается сумма переплаты. Это актуально при платежах через банк или внесении наличных денег авансом — может возникнуть ситуация, когда клиент заплатил больше, чем получил товаров или услуг. Кроме того, теперь оформляя приход товара, вы можете указать срок годности партии. Уведомления об истечении срока годности будут приходить заранее по электронной почте и в Центр нотификаций.

2017. Онлайн-кассы ШТРИХ-М теперь подключаются к Subtotal

Сервис автоматизации розничной торговли Subtotal интегрирован с «Облачной кассой» — кассовым онлайн-сервисом лидера российского рынка кассового оборудования, компании ШТРИХ-М. Теперь пользователи «Облачной кассы» могут подключить свое кассовое оборудование к Subtotal, что дает возможность автоматически обновлять справочники товаров на кассовом оборудовании и загружать в Subtotal данные о продажах. На первом этапе новые возможности будут доступны владельцам мобильной POS-системы ШТРИХ-MPAY-Ф. В дальнейшем владельцам прочих моделей онлайн-касс «ШТРИХ-М» будут доступны возможности автоматизации бизнеса с помощью Subtotal, без проведения сложных настроек и установки дополнительных программ. Например, данные о продажах, поступающие с любого фискального регистратора ШТРИХ-М, будут автоматически заполнять справочник товаров.

2017. Subtotal расширил интеграцию с Мое Дело, добавил новые модификации товаров

Сервис для управления торговлей Subtotal расширил возможности интеграции с онлайн бухгалтерией Мое Дело. Теперь поддерживаются все системы налогообложения.  Также, в Subtotal для каждой из модификаций можно добавлять свой штрихкод, артикул, картинку, цену. Это удобно при продаже товаров одной модели, но в разном исполнении. Можно «отключать» какие-то варианты модификаций, если они не нужны. Предположим, вы продаете одежду. Красные платья представлены в 2 размерах, черные — во всех. Можно убрать лишние размеры у красных платьев, и они не будут появляться в справочнике. Составной товар, созданный прямо на кассе, теперь может автоматически удаляться из базы сразу после продажи. Например в цветочном бизнесе, когда букет создается под заказ и отличается от других как по составу, так и по цене.

2017. Subtotal теперь работает с онлайн-кассами Эвотор и Дримкас

В сервисе для автоматизации торговли Subtotal появились две первые интеграции с облачными кассовыми сервисами Дримкас и Эвотор. Теперь сделав пару кликов к Subtotal можно подключить онлайн-кассы Дримкас и смарт-терминал Эвотор прямо из Кабинета Дримкас и магазина приложений Эвотор. Также пользователи Subtotal могут расширить свои возможности используя продукты партнеров: сдавать бухгалтерскую отчетность с помощью онлайн-бухгалтерии (Мое дело), принимать карточные платежи на кассе (Payme), автоматически загружать выписки из личного кабинета (Тинькофф Банк).

2017. Subtotal теперь позволяет управлять розничной сетью

В Subtotal появилось отдельное приложение для управления розничной сетью, в том числе франчайзинговой. Приложение позволят не только использовать общие справочники, но и контролировать продажи: как по собственной сети точек продаж, так и по франчайзи. Теперь составные товары можно компоновать прямо на кассе. Например, это удобно для цветочных магазинов (для составления букетов), кофеен и закусочных с обслуживанием у стойки, магазинов разливного пива и пр. В тестовом режиме заработали подсказки на кассе. Система анализирует историю предыдущих продаж и автоматически выбирает наиболее часто встречающиеся пары товаров, которые затем может отредактировать товаровед или управляющий. На основании созданных пар, кассир видит подсказки и предлагает клиенту дополнить покупку, что увеличивает сумму среднего чека и выручку.

2017. В сервисе Subtotal.ru появилась «приборная панель» для контроля бизнеса

В сервисе автоматизации малой и средней розницы Subtotal появился новый функционал для удобного контроля бизнеса: все самое важное для владельца или управляющего теперь объединено на «приборной панели», как в автомобиле. Продажи и возвраты, сумма склада, лучшие кассиры, заканчивающиеся товары и пр. собраны в единый блок на первой странице. Система отображает их за любой период времени, представив данные в виде итоговых сумм, таблиц или графиков, по которым удобно отслеживать изменения. Управленец сразу видит ключевые показатели и может быстро принять решение. Также создан раздел «Финансы», в котором представлен отчет по движению денег, показывающий фактическое количество потраченных и заработанных денег, отчет по прибыли и убыткам, отражающий реальную ситуацию с с учетом долгов: клиентов перед бизнесом и бизнеса перед поставщиками.

2017. Интеграция складского сервиса Subtotal с онлайн-бухгалтерией Моё дело

Онлайн систему для учета розницы и склада Subtotal интегрировали с интернет-бухгалтерией «Моё дело». Теперь пользователи Subtotal смогут автоматически готовить и сдавать налоговую отчетность с помощью «Моё дело». Автоматический расчет налогов, формирование отчетов в один клик и отправка в ведомства онлайн — это еще не все возможности сервиса «Моё дело». Вся информация, которая хранится в сервисе, надежно защищена от доступа третьих лиц.

Программа автоматизация Subtotal: преимущества и недостатки

Система ведения торговли и склада устанавливается с набором инструментов для контроля и улучшения всех бизнес-процессов, включая аналитические отчеты в различной форме. Статистика отображается в графике, в цифрах, колонке и формируется любым удобным путем для вас. С одним нажатием кнопки вы увидите все важные данные. От расходов до доходов, от полученной информации зависит рентабельность. Если раньше для подсчета нужен был опытный бухгалтер, который мог точно сообщить о прибыли компании, то сегодня одним кликом программа сама высчитает, какой чистый доход у фирмы.

Приборная панель.

Subtotal — программа автоматизация, она имеет уникальную приборную панель, которая отображает рост продаж, падение и различные характеристики. Вы в онлайн-режиме видите, кто сегодня из сотрудников больше всего продал товаров, какой менеджер эффективный, а кто ничего не делал и получает заработную плату просто так. С помощью программы анализируется деятельность каждого сотрудника. У каждого бывают падения и взлеты, но если кто-то из персонала постоянно филонит и перекладывает работу на других представителей компании, то для чего таких держать. Поэтому программа — это еще и идеальное решение для поиска эффективных менеджеров и людей, которые хотят работать и зарабатывать вместе с вами.

Если вас интересует программа для онлайн-кассы, стоит позвонить по телефону +7 800 707-18-75. Менеджеры с огромным удовольствием расскажут обо всех нюансах.

Рассылка.

Программа формирует различные акции, специальные предложения и ведет удобную систему скидок. Каждый клиент вбивается на начальном этапе в базу, по мере его активности получает «плюшки»:

• скидки;
• бонусы;
• дополнительные баллы и т.п.

Это повышает интерес, клиент больше тратит и больше получает преимуществ.

Вместе с программой внедряется онлайн-касса для торговли, что делает бизнес гибким.

Программа информирует клиентов о появлении новой продукции, обновлении бренда, скидках и акциях. Это происходит ненавязчиво. Например, постоянный, активный клиент получает SMS о том, что появилась возможность купить что-то по супервыгодной цене. Это часто работает, когда скидки тепло встречаются покупателями. Оповещение настраивается по почте, в социальной сети и по другим каналам связи, где есть автоматизация.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ — Служба поддержки Office

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя в настольном приложении Excel команду Промежуточные итоги в группе Структура

на вкладке Данные. Но если такой список уже создан, его можно модифицировать, изменив формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Синтаксис

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])

Аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ описаны ниже.

• Номер_функции     — обязательный аргумент. Число от 1 до 11 или от 101 до 111, которое обозначает функцию, используемую для расчета промежуточных итогов. Функции с 1 по 11 учитывают строки, скрытые вручную, в то время как функции с 101 по 111 пропускают такие строки; отфильтрованные ячейки всегда исключаются.

Номер_функции (с включением скрытых значений)	Номер_функции (с исключением скрытых значений)	Функция
1	101	СРЗНАЧ
2	102	СЧЁТ
3	103	СЧЁТЗ
4	104	МАКС
5	105	МИН
6	106	ПРОИЗВЕД
7	107	СТАНДОТКЛОН
8	108	СТАНДОТКЛОНП
9	109	СУММ
10	110	ДИСП
11	111	ДИСПР

• Ссылка1     Обязательный. Первый именованный диапазон или ссылка, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

• Ссылка2;…     Необязательный. Именованные диапазоны или ссылки 2—254, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

Примечания

• Если уже имеются формулы подведения итогов внутри аргументов «ссылка1;ссылка2;…» (вложенные итоги), эти вложенные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного суммирования.

• Для констант «номер_функции» от 1 до 11 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ учитывает значения строк, скрытых с помощью команды

  Скрыть строки (меню Формат, подменю Скрыть или отобразить) в группе Ячейки на вкладке Главная в настольном приложении Excel. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом скрытых и нескрытых чисел списка. Для констант «номер_функции» от 101 до 111 функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает значения строк, скрытых с помощью команды Скрыть строки. Эти константы используются для получения промежуточных итогов с учетом только нескрытых чисел списка.

• Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ исключает все строки, не включенные в результат фильтра, независимо от используемого значения константы «номер_функции».

• Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ применяется к столбцам данных или вертикальным наборам данных. Она не предназначена для строк данных или горизонтальных наборов данных. Так, при определении промежуточных итогов горизонтального набора данных с помощью значения константы «номер_функции» от 101 и выше (например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;B2:G2)), скрытие столбца не повлияет на результат. Однако на него повлияет скрытие строки при подведении промежуточного итога для вертикального набора данных.

• Если среди ссылок есть трехмерные ссылки, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
120
10
150
23
Формула	Описание	Результат
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;A2:A5)	Значение промежуточного итога диапазона ячеек A2:A5, полученное с использованием числа 9 в качестве первого аргумента.	303
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;A2:A5)	Среднее значение промежуточного итога диапазона ячеек A2:A5, полученное с использованием числа 1 в качестве первого аргумента.	75,75
Примечания
В качестве первого аргумента функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ необходимо использовать числовое значение (1–11, 101–111). Этот числовой аргумент используется для промежуточного итога значений (диапазонов ячеек, именованных диапазонов), указанных в качестве следующих аргументов.

Как использовать функцию промежуточных итогов Excel

Используйте встроенную команду Excel «Промежуточные итоги» для автоматического добавления промежуточных итогов и общие итоги к списку данных.

Итого Видео

Вы можете посмотреть шаги для создания промежуточных итогов и предотвращения дублирования общие итоги в видео о промежуточных итогах показаны ниже. Письменные инструкции находятся под видео.

Сортировка данных

Перед применением промежуточных итогов данные должны быть отсортированы по столбцам на на котором вы хотите основать промежуточные итоги.В этом примере Категория и Продукт будут вычислены промежуточные итоги, поэтому данные будут отсортированы по этим двум столбцам.

Применить первую промежуточную сумму

После сортировки данных выполните следующие действия, чтобы применить первый промежуточный итог. В этом примере столбец «Категория» будет первым.

1. Выберите ячейку в списке и на ленте Excel щелкните Данные вкладку, затем щелкните Промежуточные итоги.
2. В поле «При каждом изменении в» выберите первый столбец. на котором вы хотите основывать промежуточные итоги — Категория в этом примере.
3. Выберите функцию, которую вы хотите использовать при суммировании столбцов.
4. Выберите все столбцы, в которых вы хотите получить промежуточный итог.
5. Снимите галочку с «Заменить текущие промежуточные итоги» (если только есть промежуточные итоги, которые вы хотите удалить).
6. Установите или снимите отметку с разрыва страницы и сводки под параметрами данных в зависимости от на ваши предпочтения.
7. Нажмите «ОК», чтобы применить промежуточные итоги.

Данные будут отображать промежуточный итог после каждого изменения в столбце Категория, а внизу данных будет общий итог.

В левом верхнем углу добавлены кнопки группировки, так что вы можете просматривать определенные части данных:

1 — Всего

2 — Итого и промежуточные итоги

3 — Все данные и итоги

Вы также можете щелкнуть кнопки + и — на панели группирования, чтобы отобразить или скрыть разделы данных.

Применить второй промежуточный итог

Затем повторите предыдущие шаги, чтобы применить второй промежуточный итог.В этом Например, столбец «Продукт» будет вторым.

Обязательно снимите галочку с «Заменить текущие промежуточные итоги», поэтому промежуточные итоги категории не удаляются.

После применения вторых промежуточных итогов в данных будет отображаться промежуточный итог. после каждого изменения в столбце Категория и каждого изменения продукта столбец, а внизу данных будет один общий итог.

Еще одна кнопка группирования добавляется в левый верхний угол рабочего листа.

Удалить промежуточные итоги

Если промежуточные итоги больше не нужны, выполните следующие действия, чтобы удалить их.

1. Выберите ячейку в списке и на ленте Excel щелкните Данные вкладку, затем щелкните Промежуточные итоги.
2. Нажмите кнопку «Удалить все», чтобы удалить промежуточные итоги.

Повторяющиеся общие итоги

С некоторыми данными может появиться второй общий итог, если вы добавите второй слой промежуточных итогов.Это происходит, если есть ошибки в столбцах, которые суммируются.

На снимке экрана ниже показаны две строки общего итога, потому что там ошибка в столбце «Общая цена»

Предотвращение дублирования общих итогов

Чтобы предотвратить дублирование общих итогов, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ и ISERROR для обработки ошибок. Например:

= ЕСЛИ ОШИБКА (E2 * D2, «»)

Если вы не можете изменить формулы для предотвращения ошибок, вы можете скрыть дубликат Строки общего итога после создания промежуточных итогов.

Получить образец файла

Нажмите здесь, чтобы получить образец файла для промежуточных итогов Excel. Заархивированный файл имеет формат xlsx, и не содержит макросов.

Дополнительные руководства

Сводные таблицы

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО Отфильтрованный список

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ Функция

Список функций

30 функций за 30 дней

Excel ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ Примеры функций

Используйте функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, чтобы суммировать суммы и исключить отфильтрованные или скрытые строки.Для Excel 2010 и более поздних версий также доступна функция АГРЕГАТ, которая имеет больше параметров и функций.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ Функция

Используйте функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, чтобы исключить отфильтрованные или скрытые строки при вычислении итога. Вы можете выбрать любую из 11 функций, которые может вычислить SUBTOTAL, например Sum, Average, Count или Max.

В этом видео показано, как использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ или более новую функцию АГРЕГАТ для работы с отфильтрованными данными.

Использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ с отфильтрованными списками

Чтобы показать разницу между SUBTOTAL и COUNT, на снимке экрана ниже есть список заказов с итогами над списком. Список был отфильтрован, чтобы показать продажи только в Западном регионе.

Над списком общее количество:

• В ячейке E1 используется функция СЧЁТ, и хотя видно только 6 заказов, количество заказов отображается как 37.
• В ячейке E2 используется функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, которая показывает количество только видимых строк.

Итак, если вы работаете со списками, которые будут отфильтрованы, используйте ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО вместо основных функций, таких как СУММ, СЧЁТ или СРЕДНЕЕ. В приведенных ниже инструкциях показано, как использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

Создать быстрый ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ

Во-первых, вот быстрый способ создать формулу ПРОМЕЖУТОЧНОГО ИТОГА для суммирования сумм в списке:

1. Примените фильтр к списку. В этом примере столбец «Регион» отфильтрован по «Западу».
2. В строке непосредственно под списком выберите ячейку, в которой вы хотите получить общую сумму.
3. На вкладке «Главная страница» Excel нажмите кнопку «Автосумма».
   • ИЛИ на клавиатуре нажмите клавишу Alt и коснитесь клавиши со знаком равенства (Alt + =).
   • ИЛИ щелкните стрелку рядом с командой Автосумма и выберите одно из других имен функций, например СЧЁТ ЧИСЛОВ

Поскольку список отфильтрован, Excel вставляет формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.В начале у него 109 , и это говорит Excel, что нужно СУММИРОВАТЬ числа.

= ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (109, tblProducts [удельная стоимость])

ПРИМЕЧАНИЕ : Если список представляет собой отформатированную таблицу Excel, он может расширяться автоматически и помещать формулу в строку итогов. Чтобы отменить этот шаг, сразу нажмите Ctrl + Z.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ Аргументов

В скобках для функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ есть два аргумента, разделенных запятой (или точкой с запятой, в зависимости от ваших региональных настроек).Вот формула, созданная приведенным выше примером автосуммы:

= ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (109, tblProducts [удельная стоимость])

1. Первый аргумент — это число, которое сообщает Excel , какую итоговую функцию использовать в промежуточном итоге. 109 в этом примере указывает Excel использовать функцию СУММ. Подробнее об этих
   См. Полный список сводной функции номера в следующем разделе
2. Второй аргумент — ссылка на диапазон ячеек , который должен быть вычислен.В этом примере он суммирует числа в столбце «Стоимость единицы» таблицы с именем tblProducts ..

Промежуточный итог номеров функций

Первый аргумент функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ — это номер функции, которая указывает, как должна быть рассчитана сумма. Когда вы вводите открывающую скобку для функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, появляется раскрывающийся список из 11 функций, перечисленных в алфавитном порядке. См. Полный список в следующем разделе.

• Чтобы выбрать функцию из списка, дважды щелкните по ней.

11 функций для промежуточной суммы

11 функций перечислены в алфавитном порядке, каждая функция имеет два номера:

1. один в диапазоне от 1 до 11
2. и еще один в диапазоне от 101 до 111

Функция	Номера
СРЕДНЕЕ	1 или 101
СЧЕТ	2 или 102
COUNTA	3 или 103
МАКС	4 или 104
МИН	5 или 105
ТОВАР	6 или 106
STDV	7 или 107
STDEVP	8 или 108
СУММ	9 или 109
VAR	10 или 110
ВАРП	11 или 111

Диапазон номеров функций

Есть одно ключевое различие между двумя наборами чисел.

• Если строки скрыты фильтром
  • функции в обоих диапазонах номеров будут исключать отфильтрованные ячейки
• Если строки скрыты вручную :
  • функции в нижнем диапазоне чисел (1-11) будут включать этих ячеек
  Функции
  • в верхнем диапазоне чисел (101-111) будут исключать эти ячейки

Примечание : Строки, которые вы форматируете с нулевой высотой , НЕ БУДУТ включены ни в один из типов промежуточных итогов.

Гибкая формула ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ

Вместо ввода номера функции в формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в этом примере показано, как выбрать имя функции из раскрывающегося списка.

Это позволяет быстро увидеть различные результаты, такие как Среднее, Сумма, Мин. Или Макс., Не пытаясь запомнить все номера функций.

Посмотрите это видео, чтобы увидеть, как работает этот метод, и загрузите образец файла (ниже), чтобы попробовать его самостоятельно.

Письменные инструкции находятся в моем блоге Contextures: Изменить функцию Excel с ПРОМЕЖУТОЧНЫМ ИТОГОМ

Получить образец файла

1. Чтобы увидеть примеры функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, загрузите образец книги. Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.
2. Чтобы увидеть пример, в котором вы выбираете функцию из раскрывающегося списка, загрузите книгу Гибкая функция промежуточных итогов. Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Дополнительные руководства

Перейдите на следующие страницы, чтобы увидеть другие ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ примеры:

Для Excel 2010 и более поздних версий также доступна функция АГРЕГАТ. Он похож на ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, но имеет больше опций и функций.

Excel также имеет функцию промежуточных итогов, которая группирует элементы в списке и добавляет одну или несколько строк промежуточных итогов.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ) — служба поддержки Office

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает промежуточный итог в списке или базе данных. Как правило, проще создать список с промежуточными итогами с помощью команды Промежуточный итог в группе Outline на вкладке Data в классическом приложении Excel. После того, как список промежуточных итогов создан, вы можете изменить его, отредактировав функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

Синтаксис

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (номер_функции; ссылка1; [ссылка2]; …)

Аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО:

• Номер_функции Обязательно.Число 1-11 или 101-111, определяющее функцию, используемую для промежуточного итога. 1-11 включает скрытые вручную строки, а 101-111 исключает их; отфильтрованные ячейки всегда исключаются.

Номер функции (включает скрытые значения)	Номер функции (игнорирует скрытые значения)	Функция
1	101	СРЕДНЕЕ
2	102	СЧЕТ
3	103	COUNTA
4	104	МАКС
5	105	МИН.
6	106	ПРОДУКТ
7	107	СТАНДОТКЛОН
8	108	STDEVP
9	109	СУМ
10	110	VAR
11	111	ВАРП

• Ref1 Обязательно.Первый именованный диапазон или ссылка, для которой вы хотите получить промежуточный итог.

• Ref2, … Необязательно. Именованные диапазоны или ссылки от 2 до 254, для которых требуется промежуточный итог.

Примечания

• Если есть другие промежуточные итоги в ref1, ref2,… (или вложенные промежуточные итоги), эти вложенные промежуточные итоги игнорируются, чтобы избежать двойного подсчета.

• Для констант function_num от 1 до 11 функция SUBTOTAL включает значения строк, скрытых командой Hide Rows в подменю Hide & Unhide команды Format в группе Cells на главной странице Home Вкладка в классическом приложении Excel.Используйте эти константы, если вы хотите подсчитать скрытые и не скрытые числа в списке. Для констант function_Num от 101 до 111 функция SUBTOTAL игнорирует значения строк, скрытых командой Hide Rows . Используйте эти константы, если вы хотите подсчитать промежуточные итоги только нескрытых чисел в списке.

• Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО игнорирует любые строки, которые не включены в результат фильтра, независимо от того, какое значение function_num вы используете.

• Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ предназначена для столбцов данных или вертикальных диапазонов. Он не предназначен для строк данных или горизонтальных диапазонов. Например, при подведении промежуточных итогов горизонтального диапазона с помощью параметра function_num, равного 101 или больше, такого как SUBTOTAL (109, B2: G2), скрытие столбца не влияет на промежуточный итог. Но скрытие строки в промежуточном итоге вертикального диапазона действительно влияет на промежуточный итог.

• Если какая-либо из ссылок является трехмерной, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГО возвращает # ЗНАЧ! значение ошибки.

Пример

Скопируйте пример данных из следующей таблицы и вставьте его в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите Enter. При необходимости вы можете настроить ширину столбца, чтобы увидеть все данные.

Данные
120
10
150
23
Формула	Описание	Результат
= ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (9; A2: A5)	Сумма промежуточных итогов ячеек A2: A5 с использованием 9 в качестве первого аргумента.	303
= ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (1; A2: A5)	Среднее значение промежуточного итога ячеек A2: A5 с использованием 1 в качестве первого аргумента.	75,75
Банкноты
Для функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ всегда требуется числовой аргумент (от 1 до 11, от 101 до 111) в качестве первого аргумента.Этот числовой аргумент применяется к промежуточному итогу значений (диапазоны ячеек, именованные диапазоны), которые указаны в качестве следующих аргументов.

Вставить промежуточные итоги в список данных на листе

1. Убедитесь, что каждый столбец в диапазоне данных, для которого вы хотите вычислить промежуточные итоги, имеет метку в первой строке, содержит аналогичные факты в каждом столбце и что диапазон не включает пустых строк или столбцов.

2. Выберите ячейку в диапазоне.

3. Выполните одно из следующих действий:

   Вставить один уровень промежуточных итогов

   Вы можете вставить один уровень промежуточных итогов для группы данных, как показано в следующем примере.

   1.При каждом изменении в графе «Спорт»…

   2.… подытожить столбец «Продажи».

   1. Чтобы отсортировать столбец, содержащий данные, по которым вы хотите сгруппировать, выберите этот столбец, а затем на вкладке Data в группе Sort & Filter щелкните Sort A to Z or Sort Z to A .

   2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните Промежуточный итог .

      Отображается диалоговое окно Промежуточный итог .

   3. В поле При каждом изменении в поле щелкайте столбец для подытога. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Sport .

   4. В поле Использовать функцию щелкните функцию суммирования, которую вы хотите использовать для вычисления промежуточных итогов.Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Sum .

   5. В поле Добавить промежуточный итог к установите флажок для каждого столбца, который содержит значения, которые вы хотите вычислить. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Продажи .

   6. Если вы хотите, чтобы после каждого промежуточного итога был автоматический разрыв страницы, установите флажок Разрыв страницы между группами .

   7. Чтобы указать строку сводки над строкой сведений, снимите флажок Сводка под данными . Чтобы указать строку сводки под строкой сведений, установите флажок Сводка под данными . Например, используя приведенный выше пример, вы должны снять флажок.

   8. При желании вы можете снова использовать команду Промежуточные итоги , повторив шаги с первого по седьмой, чтобы добавить дополнительные промежуточные итоги с различными функциями сводки.Чтобы избежать перезаписи существующих промежуточных итогов, снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги .

   Вставить вложенные уровни промежуточных итогов

   Вы можете вставить промежуточные итоги для внутренних вложенных групп в соответствующие им внешние группы, как показано в следующем примере.

   1. При каждом изменении внешнего столбца «Регион»…

   2.… Подытоживают Продажи для этого региона и при каждом изменении для внутреннего столбца Спорт.

   1. Чтобы отсортировать столбец, содержащий данные, по которым вы хотите сгруппировать, выберите этот столбец, а затем на вкладке Data в группе Sort & Filter щелкните Sort A to Z or Sort Z to A .

   2. Вставьте внешние промежуточные итоги.

      Как вставить внешние промежуточные итоги

      1. На вкладке Данные в группе Структура щелкните Промежуточный итог .

         Отображается диалоговое окно Промежуточный итог .

      2. В поле При каждом изменении в поле щелкните столбец для внешних промежуточных итогов.Например, используя приведенный выше пример, вы должны щелкнуть Регион .

      3. В поле Использовать функцию щелкните функцию суммирования, которую вы хотите использовать для вычисления промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Sum .

      4. В поле Добавить промежуточный итог к установите флажок для каждого столбца, который содержит значения, которые вы хотите вычислить.В приведенном выше примере вы должны выбрать Продажи .

      5. Если вы хотите, чтобы после каждого промежуточного итога был автоматический разрыв страницы, установите флажок Разрыв страницы между группами .

      6. Чтобы указать строку сводки над строкой сведений, снимите флажок Сводка под данными . Чтобы указать строку сводки под строкой сведений, установите флажок Сводка под данными .Например, используя приведенный выше пример, вы должны снять флажок.

      7. При желании вы можете снова использовать команду Промежуточные итоги , повторив шаги с первого по шестой, чтобы добавить дополнительные промежуточные итоги с различными функциями сводки. Чтобы избежать перезаписи существующих промежуточных итогов, снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги .

   3. Вставьте вложенные промежуточные итоги.

      Как вставить вложенные промежуточные итоги

      1. На вкладке Данные в группе Структура щелкните Промежуточный итог .

         Отображается диалоговое окно Промежуточный итог .

      2. В поле При каждом изменении в поле щелкните столбец вложенных промежуточных итогов.Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Sport .

      3. В поле Использовать функцию щелкните функцию суммирования, которую вы хотите использовать для вычисления промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Sum .

         Выберите любые другие параметры, которые вам нужны.

      4. Снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги .

   4. Повторите предыдущий шаг для других вложенных промежуточных итогов, начиная с самых внешних промежуточных итогов в.

Совет: Чтобы отобразить сводку только промежуточных и общих итогов, щелкните символы структуры рядом с номерами строк. Использовать и символы для отображения или скрытия строк подробностей для отдельных промежуточных итогов.

Как использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ Excel

Используйте функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, чтобы получить промежуточный итог в списке или базе данных. Несмотря на название, SUBTOTAL может выполнять множество математических функций, включая AVERAGE, COUNT, MAX и многие другие (полный список см. В таблице ниже). По умолчанию SUBTOTAL исключает значений в строках, скрытых фильтром, что делает SUBTOTAL очень полезным в таблицах Excel.

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ автоматически игнорирует другие формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, существующие в ссылках, чтобы предотвратить двойной подсчет.

Примеры

Ниже приведены несколько примеров SUBTOTAL, сконфигурированных для SUM, COUNT и AVERAGE значений в диапазоне. Обратите внимание, единственное отличие — это значение, используемое для аргумента function_num :

Доступные расчеты

Поведение

SUBTOTAL управляется аргументом function_num , который предоставляется как числовое значение. Доступно 11 функций, каждая с двумя вариантами, как показано в таблице ниже. Обратите внимание, что значения являются «парными» (например,г. 1-101, 2-102, 3-103 и т. Д.). Это связано с тем, как SUBTOTAL обрабатывает скрытые вручную строки. Когда function_num находится между 1-11, SUBTOTAL включает ячеек, которые были скрыты вручную. Когда function_num находится между 101-111, SUBTOTAL исключает значений в строках, которые были скрыты вручную.

Функция	Включить скрытые	Игнорировать скрыто
СРЕДНЕЕ	1	101
СЧЕТ	2	102
COUNTA	3	103
МАКС	4	104
МИН	5	105
ТОВАР	6	106
СТАНДАРТ	7	107
STDEVP	8	108
СУММ	9	109
VAR	10	110
ВАРП	11	111

Примечание. ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ всегда игнорирует значения в ячейках, скрытые с помощью фильтра.Значения в строках, которые были «отфильтрованы», никогда не включаются, независимо от function_num .

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в таблицах Excel

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ используется при отображении строки итогов в таблице Excel. Excel автоматически вставляет функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, и вы можете использовать раскрывающееся меню для переключения поведения и отображения максимального, минимального, среднего и т. Д. Причина, по которой Excel использует ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ для вычислений в строке Итого таблицы Excel, состоит в том, что ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ автоматически исключает строки, скрытые элементами управления фильтром в верхней части таблицы.То есть, когда вы фильтруете строки в таблице со строкой Total, вы увидите, что вычисления обновляются автоматически с учетом фильтра.

ИТОГО с очертаниями

В

Excel есть функция промежуточных итогов, которая автоматически вставляет формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в отсортированные данные. Вы можете найти эту функцию в Data> Outline> Subtotal. В формулах ПРОМЕЖУТОЧНОГО ИТОГА, вставленных таким образом, используются стандартные номера функций 1-11. Это позволяет отображать промежуточные итоги, даже если строки скрыты и отображаются при свертывании и раскрытии структуры.

Примечание: хотя функция Outline — это «простой» способ вставки промежуточных итогов в набор данных, сводная таблица — лучший и более гибкий способ анализа данных. Кроме того, сводная таблица будет отделять данные от представления данных, что является наилучшей практикой.

Банкноты

• Когда function_num находится между 1-11, SUBTOTAL включает значения, которые скрыты
• Когда function_num находится между 101-111, SUBTOTAL исключает значения, которые скрыты
• В отфильтрованных списках SUBTOTAL всегда игнорирует значения в скрытых строках, независимо от function_num .
• ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ игнорирует другие формулы ПРОМЕЖУТОЧНОГО ИТОГА, существующие в ссылках, чтобы предотвратить двойной подсчет.
• SUBTOTAL предназначен для работы с вертикальными значениями данных, расположенными вертикально. В горизонтальные диапазоны всегда включаются значения в скрытых столбцах.

Excel 2016: группы и промежуточные итоги

Урок 21: Группы и промежуточные итоги

/ ru / excel2016 / filtering-data / content /

Введение

Рабочие листы с большим объемом содержания иногда могут казаться подавляющими и даже трудными для чтения.К счастью, Excel может организовать данные в групп , что позволяет легко показать и скрыть различных разделов рабочего листа. Вы также можете суммировать различные группы с помощью команды Промежуточный итог и создать схему для своего рабочего листа.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о группах и промежуточных итогах в Excel.

Для группировки строк или столбцов:

1. Выберите строк, или столбцов , которые вы хотите сгруппировать.В этом примере мы выберем столбцы B , C и D .
2. Выберите вкладку Data на ленте , затем щелкните команду Group .
3. Выбранные строки или столбцы будут сгруппированы . В нашем примере сгруппированы столбцы B , C и D .

Чтобы разгруппировать данные , выберите сгруппированные строки или столбцы, затем нажмите команду Разгруппировать .

Чтобы скрыть и показать группы:

1. Чтобы скрыть группу, щелкните значок «минус», также известный как кнопка Hide Detail .
2. В группе будет скрытых . Чтобы отобразить скрытую группу, щелкните значок «плюс», также известный как кнопка Показать подробности .

Создание промежуточных итогов

Команда Subtotal позволяет автоматически создавать группы и использовать общие функции, такие как SUM, COUNT и AVERAGE, чтобы помочь суммировать ваши данные.Например, команда Промежуточный итог может помочь рассчитать стоимость канцелярских товаров по типу из большого складского заказа. Он создаст иерархию групп, известную как схема , чтобы помочь организовать ваш рабочий лист.

Ваши данные должны быть правильно отсортированы перед использованием команды «Промежуточный итог», поэтому вы можете просмотреть наш урок по сортировке данных, чтобы узнать больше.

Для создания промежуточного итога:

В нашем примере мы будем использовать команду «Промежуточный итог» с формой заказа футболок, чтобы определить, сколько футболок было заказано каждого размера (маленький, средний, большой и очень большой).Это создаст схему для нашего рабочего листа с группой , для каждого размера футболки, а затем посчитает общее количество рубашек в каждой группе.

1. Во-первых, отсортируйте свой рабочий лист по данным, которые вы хотите вычислить. В этом примере мы создадим промежуточный итог для каждого размера футболки, поэтому наш рабочий лист был отсортирован по размеру футболки от наименьшего к наибольшему.
2. Выберите вкладку Данные , затем щелкните команду Промежуточный итог .
3. Появится диалоговое окно Промежуточный итог . Щелкните стрелку раскрывающегося списка для поля При каждом изменении: , чтобы выбрать столбец , для которого требуется подытог. В нашем примере мы выберем Размер футболки .
4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка для поля Использовать функцию: , чтобы выбрать функцию , которую вы хотите использовать. В нашем примере мы выберем COUNT , чтобы подсчитать количество заказанных рубашек каждого размера.
5. В поле Добавить промежуточный итог в: выберите столбец , где вы хотите, чтобы вычисленный промежуточный итог отображался в .В нашем примере мы выберем Размер футболки . Когда вы будете удовлетворены своим выбором, нажмите OK .
6. Рабочий лист будет , выделенным в групп , а промежуточный итог будет указан под каждой группой. В нашем примере данные теперь сгруппированы по размеру футболки, и количество рубашек, заказанных в этом размере, отображается под каждой группой.

Для просмотра групп по уровням:

Когда вы создаете промежуточные итоги, ваш рабочий лист делится на разные уровней .Вы можете переключаться между этими уровнями, чтобы быстро контролировать объем информации, отображаемой на листе, нажимая кнопки Уровень слева от листа. В нашем примере мы будем переключаться между всеми тремя уровнями нашей схемы. Хотя этот пример содержит только три уровня, Excel может вместить до восьми.

1. Щелкните нижний уровень , чтобы отобразить наименьшие детали. В нашем примере мы выберем уровень 1 , который содержит только grand count или общее количество заказанных футболок.
2. Щелкните следующий уровень , чтобы развернуть детали. В нашем примере мы выберем уровень 2 , который содержит каждую строку промежуточных итогов, но скрывает все остальные данные на листе.
3. Щелкните верхний уровень , чтобы просмотреть и развернуть все данные своего рабочего листа. В нашем примере мы выберем уровень 3 .

Вы также можете использовать кнопки Показать и Скрыть Деталь , чтобы отображать и скрывать группы внутри контура.

Чтобы удалить промежуточные итоги:

Иногда вам может не понадобиться хранить промежуточные итоги на листе, особенно если вы хотите реорганизовать данные по-разному. Если вы больше не хотите использовать промежуточные итоги, вам нужно удалить , и со своего рабочего листа.

1. Выберите вкладку Данные , затем щелкните команду Промежуточный итог .
2. Появится диалоговое окно Промежуточный итог . Нажмите Удалить Все .
3. Все данные рабочего листа будут разгруппированы , а промежуточные итоги будут удалены .

Чтобы удалить все группы без удаления промежуточных итогов, щелкните стрелку раскрывающегося списка команды Разгруппировать , затем выберите Очистить структуру .

Вызов!

1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
2. Щелкните вкладку Challenge в нижнем левом углу книги.
3. Сортировка книги по Оценка от наименьшего к наибольшему.
4. Используйте команду Промежуточный итог для группировки при каждом изменении в Оценка . Используйте функцию СУММ и добавьте промежуточные итоги к Сумма привлеченных средств .
5. Выберите Уровень 2 , чтобы видеть только промежуточные итоги и общую сумму.
6. Когда вы закончите, ваша рабочая тетрадь должна выглядеть так:

/ ru / excel2016 / tables / content /

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel — формула, советы, как использовать

Что такое ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel?

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel позволяет пользователям создавать группы, а затем выполнять различные другие функции Excel, такие как СУММ, СЧЁТ, СРЕДНИЙ, ПРОИЗВОД, МАКС и т. Д.Таким образом, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel помогает анализировать предоставленные данные.

Формула

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ = (метод, диапазон1, [диапазон2… диапазон_n])

Где метод — это тип промежуточного итога, который вы хотите получить

Диапазон1, диапазон2… диапазон_n — диапазон ячеек, который вы хотите промежуточный итог

Почему нам нужно использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ?

Иногда нам нужны данные, основанные на разных категориях. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ помогают нам получить итоги нескольких столбцов данных, разбитых на различные категории.

Для примера рассмотрим выпускаемые швейные изделия разных размеров. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ поможет вам получить количество товаров разных размеров на вашем складе.

Чтобы узнать больше, запустите наш бесплатный ускоренный курс по Excel прямо сейчас!

Как использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel?

Если мы хотим использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, необходимо выполнить два шага. Это:

1. Форматирование и сортировка предоставленных данных Excel.
2. Применение ПРОМЕЖУТОЧНОГО ИТОГА к таблице.

Давайте разберемся с этой функцией Excel на примере. Мы используем данные, предоставленные производителем одежды. Он производит футболки пяти разных цветов: белого, черного, розового, зеленого и бежевого. Он производит эти футболки семи различных размеров, то есть 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14. Соответствующие данные приведены ниже:

Управляющий складом предоставляет случайные данные. Теперь для анализа нам нужно получить общее количество футболок каждого цвета, лежащее на складе.

Шаг 1

Во-первых, нам нужно отсортировать рабочий лист на основе данных, которые нам нужно вычислить. Поскольку нам нужно получить промежуточные итоги футболок по цветам, мы будем отсортировать их соответственно.

Для этого мы можем использовать функцию СОРТИРОВКИ на вкладке «Данные».

Шаг 2

Следующим шагом будет применение функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. Это можно сделать, как показано ниже:

Выберите вкладку «Данные» и нажмите «ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ».

Когда мы щелкнем по нему, появится диалоговое окно «Промежуточный итог», как показано ниже:

Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка для поля «При каждом изменении:». ” Теперь мы можем выбрать столбец, который хотим подвести итоги. В нашем примере мы выберем Цвет.

Затем нам нужно щелкнуть стрелку раскрывающегося списка для поля «Использовать функцию:». Это поможет нам выбрать функцию, которую мы хотим использовать.Доступно 11 функций. Выбирать нужно в зависимости от наших требований. В нашем примере мы выберем СУММ, чтобы узнать общее количество футболок на каждом складе.

Затем мы переходим к «Добавить промежуточный итог в: поле». Здесь нам нужно выбрать столбец, в котором мы хотим, чтобы вычисленный промежуточный итог отображался. В нашем примере мы выберем Количество единиц на складе I и на складе II.

После этого нам нужно нажать OK, и мы получим следующие результаты:

Как видно на скриншоте выше, промежуточные итоги вставляются в виде новых строк под каждым Группа.Когда мы создаем промежуточные итоги, наш рабочий лист делится на разные уровни. В зависимости от информации, которую вы хотите отобразить на листе, вы можете переключаться между этими уровнями.

Кнопки уровней в нашем примере — это изображения кнопок для уровней 1, 2, 3, которые можно увидеть в левой части рабочего листа. Теперь предположим, что я просто хочу увидеть все футболки разных цветов, лежащих на складе, мы можем нажать на Уровень 2.

Если мы нажмем на самый высокий уровень (Уровень 3), мы получим все подробности.

Чтобы узнать больше, запустите наш бесплатный ускоренный курс по Excel прямо сейчас!

Советы для функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ:

Совет № 1

Предположим, мы хотим обеспечить наличие футболок всех цветов всех размеров на любом из складов. Мы можем выполнить следующие шаги:

Шаг 1: Нажмите «Промежуточный итог». Помните, что мы добавляем еще один критерий к нашим текущим данным промежуточных итогов.

Сейчас,

Шаг 2: Выберите СЧЁТ в раскрывающемся меню и Размер в поле «Добавить промежуточный итог в.»После этого снимите флажок« Заменить текущие промежуточные итоги ». После того, как вы нажмете ОК, вы получите следующие данные:

Это поможет нам обеспечить подсчет для разных размеров, и мы сможем отсортировать данные таким образом, чтобы не было повторов.

Совет № 2

Всегда сортируйте данные по столбцам, которые мы будем использовать для промежуточных итогов.

Совет № 3

Помните, что каждый столбец, который мы хотим вычислить, включает метку в первой строке.

Совет № 4

Если вы хотите поместить сводку данных, снимите флажок «Сводка под данными при вставке промежуточного итога».

Бесплатный курс Excel

Ознакомьтесь с нашим бесплатным ускоренным курсом Excel, чтобы узнать больше о функциях Excel с помощью личного инструктора. Освойте функции Excel, чтобы создавать более сложный финансовый анализ и моделирование для построения успешной карьеры финансового аналитика.

Дополнительные ресурсы

Спасибо за то, что прочитали руководство CFI по важным функциям Excel! Потратив время на изучение и освоение этих функций, вы значительно ускорите свой финансовый анализ.Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с этими дополнительными ресурсами CFI:

• Функции Excel для FinanceExcel for Finance Это руководство по Excel для финансов научит 10 основных формул и функций, которые вы должны знать, чтобы стать отличным финансовым аналитиком в Excel. В этом руководстве есть примеры, скриншоты и пошаговые инструкции. В конце скачайте бесплатный шаблон Excel, который включает в себя все финансовые функции, описанные в учебнике.