Счет 25 в бухгалтерском учете 2020 и 2021
Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для сбора информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств. Используется он достаточно редко и является этаким промежуточным звеном между счетами учета производственных затрат. Когда используется счет 25, а когда можно обойтись без него? Ответы найдете в статье.
Что относится к общепроизводственным расходам (счет 25)
Счет 25 в бухгалтерском учете является активным, и по его дебету аккумулируются издержки на обслуживание основного и вспомогательных производств.
Что собирается на сч. 25 | Источники издержек |
Амортизация имущества, занятого в процессе | 02 |
Расходы на ремонт ОС и иного имущества | 10, 70, 69 |
«Коммуналка», транспортные и иные издержки от поставщиков и продавцов | 60 |
Арендные платежи за помещения, машины и оборудование, используемые в процессе выпуска продукции | 60, 76 |
Зарплата работников с отчислениями | 70, 69 |
Страхование оборудования | 76 |
По кредиту показывается распределение собранных за месяц затрат на сч. 20, 23 и 29.
Аналитический учет организовывается по каждому подразделению и видам расходов.
Что относится к 25 счету, можно узнать из основных положений по калькулированной себестоимости на промышленных предприятиях, согласно которым ОПР делятся на:
- производственные — это содержание аппарата управления и прочего персонала цеха, амортизация, содержание и текущий ремонт зданий, охрана труда и т. д.;
- непроизводственные — потери от простоев, недостачи и порчи материальных ценностей, др.
Когда нужен, а когда не нужен сч. 25
Применение сч. 25 зависит от количества и видов выпускаемой продукции и способов калькулирования затрат в различных отраслях. в соответствии с отраслевыми инструкциями по калькулированию. При небольшом количестве объектов калькулирования немного, и все затраты напрямую можно связать с основным производством, сч. 25 не применяется, а все издержки на производство учитываются на сч. 20 или сч. 23.
Если же предприятие выпускает большую номенклатуру продукции и перечень затрат, которые напрямую не могут относиться, на конкретную продукцию существенен, сч. 25 необходим для их сбора и распределения. Распределение на конкретные виды продукции ОПР происходит на основании закрепленного в учетной политике метода пропорционально себестоимости, ФОТ, использованию оборотных активов за период, др. В данном случае использование сч. 25 дает возможность более точно сформировать себестоимость каждого вида продукции.
Наиболее распространенные проводки
Как собрать все на сч. 25:
Операция | Дебет | Кредит |
Начисленная зарплата персонала, в т. ч. управляющего, цеха | 25 | 70, 69 |
«Коммуналка» и иные услуги от поставщика | 25 | 60 |
Амортизация здания в части ОПР | 25 | 02 |
Как закрыть 25 счет:
Операция | Дебет | Кредит |
ОПР на конец месяца списаны на себестоимость продукции | 20 | 25 |
Назначение счета 25
Вместо него предприятия черной металлургии применяют счет 20 «Основное производство», на котором аккумулируются как прямые расходы, так и косвенные, включая затраты, которые можно было бы учитывать на счетах 23 и 25. Это не значит, что такое упрощение делает калькулирование более грубым и приближенным, поскольку при отсутствии в черной металлургии побочной продукции все затраты суммируются в стоимости основной продукции и необходимость дополнительного распределения косвенных расходов не возникает.
* * *
В завершение скажем, что общепроизводственные расходы большей частью являются косвенными затратами основного производства, связанными с управлением им и выполнением общепроизводственных обеспечивающих функций. Причем косвенное распределение затрат оправдано лишь в тех случаях, когда исключается возможность нормирования и прямого учета затрат на продукты (работы, услуги) (например в условиях производства с сопряженной продукцией) или такой учет слишком громоздок (в производстве с разнообразным ассортиментом продукции и пр.). Как бы там ни было, косвенные затраты даже в основных производственных цехах неизбежны, поэтому бухгалтеру нужно быть готовым к учету данных затрат отдельно в составе общепроизводственных (цеховых) либо вместе с прямыми затратами, что иногда тоже имеет практическое применение. По мнению автора, бухгалтеру производственного предприятия стоит отказываться от использования счета 25, только если его можно полноценным образом заменить его на другой счет. В противном случае затраты общецехового (общепроизводственного) характера следует калькулировать отдельно от прямых расходов, после чего распределить на объекты калькулирования.
[1] Утверждены Госпланом СССР, Госкомценом СССР, Минфином СССР, ЦСУ СССР 20.07.1970.
[2] Утверждены Роскомметаллургией 07.12.1993.
[3] Утверждены Приказом Минпромнауки РФ от 04.01.2003 № 2.
[4] Утверждены Роскомметаллургией 07.12.1993.
Источник: Журнал «Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение»
Счет 25 Общепроизводственные расходы — проводки в программе 1С 8.3
На счете 25 «Общепроизводственные расходы»
плана счетов бухгалтерского учета собирается «информация» о всех расходах напрямую связанных с производством продукции или оказанием услуг, которые не возможно отнести сразу на конкретную продукцию и подлежащих распределению по видам продукции по итогам месяца по специальному алгоритму.
В отличие от счете 20 «Основное производство», счет 25 предназначен для сбора информации о тех расходах на производство, которые согласно учетной политике организации подлежат распределению по итогам месяца. Распределение таких расходов происходит по некому алгоритму распределения, обычно разработанному организацией исходя из налогового и бухгалтерского законодательства.
К расходам на производство, подлежащим распределению на виды продукции в незавершенном производстве обычно относят расходы на электроэнергию, заработанную плату вспомогательных служб, услуги сторонних организации по обслуживанию и ремонту оборудования.
НАЧИСЛЯЕМ амортизацию производственного оборудования
Проводка: Д.25 «Общепроизводственные расходы» — К.02 «Амортизация ОС»
Отражаем начисление амортизации производственного оборудования.
Сумма: сумма, указана в док.»Бухгалтерский расчет»
Дата проводки: конец месяца
СПИСЫВАЕМ производственное оборудование в момент выдачи в пр-во
Проводка: Д.25 «Общепроизводственные расходы» — К.10 «Материалы»
Описание: проводкой мы зафиксировали «информацию» о выдачу материалов со склада для общепроизводственных нужд (счет 25) и проводкой мы зафиксировали «информацию» о списание материала со склада (счет 10).
Сумма: расчетная сумма
Документ 1С 8.3: док.»Требование-накладная»
НАЧИСЛЯЕМ производственные расходы от поставщиков работ, услуг
Проводка: Д.25 «Общепроизводственные расходы» — К.60 «Расчеты с поставщиками»
Отражаем оприходование производственных расходов от поставщиков работ, услуг.
Сумма: сумма, указанная в док.»Акт приемки-передачи».
Дата проводки: дата из док.»Акт приемки-передачи»
НАЧИСЛЯЕМ расходы по социальному страхованию
Проводка: Д. 25 «Общепроизводственные расходы» — К.69 «Расчеты по социальному страхованию»
Отражаемм начисление расходов по социальному страхованию производственных рабочих и персонала.
Сумма: сумма, указанная в док.»Бухгалтерский расчет».
Дата проводки: дата из док.»Бухгалтерский расчет».
РАСПРЕДЕЛЯМ расходы между продукцией в незавершенном производстве
Проводка: Д.20 «Основное производство»
Отражаем распределение расходов на продукцию в незавершенном производстве.
Сумма: сумма, указанная в док.»Бухгалтерский расчет».
Дата проводки: дата из док.»Бухгалтерский расчет».
НАЧИСЛЯЕМ заработную плату
Проводка Д. 25 «Общепроизводственные расходы» — К. 70 «Расчеты с персоналом»
Описание: проводками мы зафиксировали «информацию» о расходах, связанных с производством (счет 25) и проводками мы зафиксировали «информацию» о возникновении «обязательства» перед «вспомогательным производственным персоналом» по выплате заработной платы (счет 70).
Документ 1С 8.3: Начисление зарплаты.
20 счет бухгалтерского учета 🏭 активный калькуляционный счет «Основное производство» — Контур.Бухгалтерия
Зачем нужен 20 счет
Счет 20 собирает информацию обо всех понесенных в производственном процессе расходах. На нем бухгалтер фиксирует такие затраты:
- по выпуску продукции;
- по выполнению строительных и проектно-изыскательных работ;
- по оказанию услуг;
- по НИОКР и так далее.
Счет 20 — активный. По дебету собирают прямые расходы, которые связаны с созданием товаров или услуг. По кредиту списывают себестоимость готовых изделий. Остаток по счету 20 может быть только дебетовый при условии, что у компании есть незавершенное производство (НЗП).
Какие расходы учитывают на 20 счете
В первую очередь на 20 счете фиксируют прямые расходы. Те затраты компании, которые напрямую зависят от выпуска продукции: это сырье, зарплата и так далее.
Все расходы, которые списывают на 20 счет, условно делят на пять групп:
- на материалы — расходы на покупку сырья, материалов, ГСМ и так далее;
- на зарплату — затраты на выплаты производственных рабочих;
- на соцстрах — это все налоги и взносы с зарплаты;
- амортизационные отчисления — по оборудованию, которое используется в производстве;
- прочие расходы.
Кроме этого в конце периода на 20 счет списывают суммы затрат со счетов 23, 25, 26 и 29. Со счета 25 списывают затраты, связанные с содержанием оборудования, коммунальными расходами, арендой, зарплатой. Со счета 26 — зарплату администрации, амортизацию общехозяйственных ОС, плату за аренду и так далее.
Какие субсчета открывают к 20 счету
К основному счету производства открывают небольшое количество субсчетов, если это необходимо. Самый популярные субсчета:
- 20.1 «Растениеводство»
- 20.2 «Животноводство»
- 20.3 «Промышленные производства»
- 20.4 «Прочие основные производства»
При необходимости компания может открыть дополнительные субсчета.
Как ведут аналитический учет по счету 20
Аналитический учет ведут в разрезе каждой номенклатуры, подразделения организации и вида затрат. Также аналитику дополняют номенклатурными группами, цехами, участками и так далее.
С какими счетами корреспондирует счет 20
Счет 20 корреспондирует со многими бухгалтерскими счетами. Для удобства мы собрали всю информацию в таблице.
| Счет 20 корреспондирует по дебету с | Счет 20 корреспондирует по кредиту с |
|---|---|
| 02, 04, 05, 10, 11, 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 40, 41, 43, 60, 68, 69, 70, 71, 75, 76, 79, 80, 86, 91, 94, 96, 97 | 10, 11, 15, 20, 21, 28, 40, 43, 45, 76, 79, 80, 86, 90, 91, 94, 99 |
Основные проводки с 20 счетом
На 20 счет списывают все производственные расходы. Большая часть проводок из таблицы будет знакома любому бухгалтеру, работающему на производстве.
| Дебет | Кредит | Суть операции |
|---|---|---|
| 20 | 02 | Амортизация оборудования |
| 20 | 05 | Амортизация нематериальных активов |
| 20 | 10 | Передали сырье и материалы для производства |
| 20 | 21 | Передали полуфабрикаты для производства |
| 20 | 23 | Списали стоимость работ, оказанных вспомогательным производством |
| 20 | 25 | Списали общепроизводственные расходы |
| 20 | 26 | Списали общехозяйственные расходы |
| 20 | 28 | Обнаружили производственный брак |
| 20 | 41 | Списали себестоимость товаров, израсходованных при производстве |
| 20 | 60 | Учли стоимость работ сторонних компаний в производстве |
| 20 | 70 | Начислили зарплату сотрудникам, занятым в производстве |
| 20 | 69 | Начислили страховые взносы на зарплату сотрудников, занятых в производстве |
| 20 | 96 | Начислен оценочный резерв на оплату отпусков производственного персонала |
| 21 | 20 | Списали себестоимость произведенных полуфабрикатов |
| 40 | 20 | Отразили фактическую себестоимость продукции |
| 43 | 20 | Списана себестоимость фактически изготовленной продукции |
| 94 | 20 | Списаны потери от порчи ценностей |
| 90.2 | 20 | Списана себестоимость реализованной незавершенной продукции |
Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. Наша программа отлично подходит для бухучета на производственных предприятиях. Ведите учет затрат в разрезе номенклатуры, видов затрат и подразделений. Всем новичкам мы дарим бесплатный пробный период на 14 дней.
Счет 25 Общепроизводственные затраты Раздела 3. Плана счетов бухгалтерского учета РБ
Счет 25 «Общепроизводственные затраты» предназначен для обобщения информации о затратах, связанных с обслуживанием и управлением структурными подразделениями основного и вспомогательных производств организации. На этом счете отражаются затраты на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, начисленная амортизация и затраты на ремонт основных средств, используемых в производстве, затраты на оплату труда работающих в организации лиц (далее — работников), занятых обслуживанием производства, другие аналогичные по назначению затраты.
(в ред. постановления Минфина от 20.12.2012 N 77)
Произведенные организацией общепроизводственные затраты отражаются по дебету счета 25 «Общепроизводственные затраты» и кредиту счетов 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и других счетов.
Затраты, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные затраты», списываются с этого счета в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и других счетов. Затраты, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные затраты», являющиеся условно-постоянными затратами, могут списываться в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».
Счет 25 «Общепроизводственные затраты» сальдо на отчетную дату не имеет.
Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные затраты» ведется по отдельным подразделениям организации, статьям затрат и (или) в ином порядке, установленном учетной политикой организации.
Счет 25 «Общепроизводственные затраты» имеет следующие субсчета:
Счет 25 «Общепроизводственные затраты» корреспондирует со счетами:
Другие счета раздела 3
Счет 20. Основное производство Счет 21. Полуфабрикаты собственного производства Счет 22. Страховые выплаты Счет 23. Вспомогательные производства Счет 25. Общепроизводственные затраты Счет 26. Общехозяйственные затраты Счет 28. Брак в производстве Счет 29. Обслуживающие производства и хозяйства
Счет 25 «Общепроизводственные расходы»
Данная страница является приложением к Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.
Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.
Счет 25 «Общепроизводственные расходы» корреспондирует со счетами:
| по дебету | по кредиту |
| 02 Амортизация основных средств 04 Нематериальные активы 05 Амортизация нематериальных активов 10 Материалы 16 Отклонение в стоимости материальных ценносте 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 21 Полуфабрикаты собственного производства 23 Вспомогательные производства 29 Обслуживающие производства и хозяйства 43 Готовая продукция 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 69 Расчеты по социальному страхованию и обеспечению 70 Расчеты с персоналом по оплате труда 71 Расчеты с подотчетными лицами 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 96 Резервы предстоящих расходов 97 Расходы будущих периодов |
10 Материалы 20 Основное производство 23 Вспомогательные производства 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 97 Расходы будущих периодов 99 Прибыли и убытки |
СЧЕТ 25 «ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ» «ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО — ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ И ИНСТРУКЦИЯ ПО ЕГО ПРИМЕНЕНИЮ» (утв. Приказом Минфина СССР от 01.11.91 N 56) (ред. от 17.02.97) (вместе с «ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО
отменен/утратил силу Редакция от 17.02.1997 Подробная информация| Наименование документ | «ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО — ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ И ИНСТРУКЦИЯ ПО ЕГО ПРИМЕНЕНИЮ» (утв. Приказом Минфина СССР от 01.11.91 N 56) (ред. от 17.02.97) (вместе с «ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО — ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ») |
| Вид документа | приказ, инструкция |
| Принявший орган | минфин ссср |
| Номер документа | 56 |
| Дата принятия | 01.01.1970 |
| Дата редакции | 17.02.1997 |
| Дата регистрации в Минюсте | 01.01.1970 |
| Статус | отменен/утратил силу |
| Публикация |
|
| Навигатор | Примечания |
СЧЕТ 25 «ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ РАСХОДЫ»
Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основного и вспомогательных производств предприятия. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления на полное восстановление и затраты на ремонт основных средств производственного назначения; расходы по страхованию производственного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание производственных помещений; арендная плата за производственные помещения, машины и оборудование, другие арендуемые средства, используемые в производстве; оплата труда производственного персонала, занятого обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.
Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства».
Порядок распределения общепроизводственных расходов между отдельными объектами учета регулируется соответствующими нормативными актами.
Аналитический учет по счету 25 «Общепроизводственные расходы» ведется по отдельным подразделениям предприятия и статьям расходов.
Счет 25 «Общепроизводственные расходы» корреспондирует со счетами:
| по дебету | по кредиту | ||
| 02 | Износ основных средств | 10 | Материалы |
| 05 | Амортизация нематериальных активов | 12 | Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы |
| 10 | Материалы | ||
| 12 | Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы | 20 | Основное производство |
| 21 | Полуфабрикаты собственного производства | ||
| 13 | Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов | ||
| 23 | Вспомогательные производства | ||
| 16 | Отклонение в стоимости материалов | 28 | Брак в производстве |
| 31 | Расходы будущих периодов | ||
| 21 | Полуфабрикаты собственного производства | 70 | Расчеты с персоналом по оплате труда |
| 23 | Вспомогательные производства | 73 | Расчеты с персоналом по прочим операциям |
| 29 | Обслуживающие производства и хозяйства | 79 | Внутрихозяйственные расчеты |
| 31 | Расходы будущих периодов | 80 | Прибыли и убытки |
| 40 | Готовая продукция | ||
| 46 | Реализация продукции (работ, услуг) | ||
| 50 | Касса | ||
| 51 | Расчетный счет | ||
| 52 | Валютный счет | ||
| 60 | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | ||
| 63 | Расчеты по претензиям | ||
| 65 | Расчеты по имущественному и личному страхованию | ||
| 67 | Расчеты по внебюджетным платежам | ||
| 69 | Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | ||
| 70 | Расчеты с персоналом по оплате труда | ||
| 71 | Расчеты с подотчетными лицами | ||
| 76 | Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | ||
| 79 | Внутрихозяйственные расчеты | ||
| 84 | Недостачи и потери от порчи ценностей | ||
| 89 | Резервы предстоящих расходов и платежей |
(в ред. Приказа Минфина РФ от 28.12.94 N 173)
25 основных бухгалтерских терминов, которые должны знать владельцы бизнеса
Мы можем получать компенсацию от партнеров и рекламодателей, чьи продукты представлены здесь. Компенсация может повлиять на размещение продуктов на нашем сайте, но редакционные мнения, оценки и обзоры не зависят от рекламодателей или партнеров и не зависят от них.
Если вы владелец малого бизнеса или работаете на себя, скорее всего, ваш опыт связан с вашим бизнесом, а не в понимании основных принципов бухгалтерского учета или непонятных деловых терминов.
Но для правильного управления своим бизнесом и финансами важно понимать эти основные термины бухгалтерского учета.
25 основных бухгалтерских терминов, которые вы должны знать
Приложения бухгалтерского учета для малого бизнеса упростили, как никогда, управление своими финансами, не обладая обширными знаниями в области бухгалтерского учета.
В ваших интересах иметь хорошее понимание этих основных бухгалтерских и деловых терминов и их значения.
1.Отчетный период
Отчетный период — это определенный период времени, охватываемый финансовой отчетностью. Отчетный период может составлять один месяц, один квартал или один год, в зависимости от бизнеса.
2. Кредиторская задолженность (A / P)
Кредиторская задолженность (A / P) представляет собой деньги, которые ваша компания должна за товары и услуги. A / P может быть чем угодно, от вашего счета за коммунальные услуги до арендной платы за ваш офис. Обычно вы получаете счет от продавца за эти товары и услуги, который обычно подлежит оплате в течение 30 дней.
3. Дебиторская задолженность (A / R)
Дебиторская задолженность — это денежная сумма, причитающаяся вашему бизнесу за товары и услуги, которые вы предоставили. Когда вы составляете счет-фактуру, эта сумма становится частью вашего баланса A / R. Знание суммы вашей дебиторской задолженности является неотъемлемой частью расчета оборачиваемости вашей дебиторской задолженности, что полезно для прогнозирования и получения глубокого понимания бизнеса.
Эта функция A / R в ZipBooks отображает все активные учетные записи, у которых есть задолженность.Источник: программное обеспечение ZipBooks.
4. Учет по методу начисления
Учет по методу начисления регистрирует операции, когда они происходят, а не когда платеж произведен или получен.
Большинство обычных предприятий используют учет по методу начисления. Если у вас есть сотрудники, вы должны использовать метод начисления.
5. Актив
Актив определяется как любое ценное имущество, принадлежащее вашей компании. Денежные средства, остатки A / R, инвентарь, здания, земля и транспортные средства — все это считается активами.Активы также могут быть нематериальными, например авторские права и товарные знаки.
6. Выверка банка
Это процесс, с помощью которого вы гарантируете, что ваши счета главной книги (ГК) находятся в балансе с вашим конечным банковским сальдо за определенный месяц.
Процесс выверки банковских счетов предназначен для обнаружения и регистрации любых банковских сборов, не включенных в вашу главную книгу, а также для обнаружения любых ошибок проводки банка. Банковская выверка должна выполняться каждый месяц для всех активных банковских счетов.
7. Капитал
Капитал, или деловой капитал, — это финансовые активы, необходимые бизнесу для производства товаров и услуг, которые он продает. Капитал может быть в форме собственного капитала путем предложения акций или долга, который может быть ссудой или кредитной линией, полученной в банке. Капитал также может быть нематериальным, например, торговой маркой.
8. Кассовый учет
Кассовый учет учитывает платежи, когда они получены, и расходы, когда они оплачиваются, а не когда они были произведены.
Большинство индивидуальных предпринимателей и очень малых предприятий используют кассовый учет, но если у вас есть сотрудники, вы должны использовать метод начисления.
9. Сертифицированный общественный бухгалтер (CPA)
Сертифицированный общественный бухгалтер или CPA — это обозначение, данное Американским институтом сертифицированных общественных бухгалтеров (AICPA) лицам, которые сдали экзамен и соответствуют требованиям как к образованию, так и к опыту.
CPA подчиняются этическому кодексу и могут специализироваться во многих областях, включая аудит, бухгалтерский учет, судебно-медицинский учет и информационные технологии.Однако большинство из них известны своим опытом в области налогообложения доходов.
10. Себестоимость проданных товаров (COGS)
Стоимость проданных товаров — это прямые затраты на производство или покупку товаров, которые вы выставляете на продажу. Это может включать что угодно, от материалов и рабочей силы до стоимости продукта, который вы покупаете для перепродажи.
Важно следить за своими затратами, чтобы правильно рассчитать валовую и чистую прибыль.
11. Кредит
Кредит — это бухгалтерская запись, которая делается с правой стороны любой бухгалтерской операции.Запись по кредиту увеличит счет пассивов или капитала, тогда как счет активов уменьшится.
| Дата | Счет | Списание средств | Кредит |
|---|---|---|---|
| 12-31-19 | Денежный счет | 1000 долларов США | |
| 12-31-19 | Задолженность на счетах | 1000 долларов США |
Дебет увеличивает активы, а кредит уменьшает активы.
12. Дебет
В отличие от кредита, дебет — это бухгалтерская запись, которая делается в левой части любой бухгалтерской операции. Запись по дебету увеличит счет активов или расходов и уменьшит счет обязательств или капитала.
13. Амортизация
Амортизация показывает, какая часть конкретного актива была использована в течение определенного периода времени.
Существуют разные виды амортизации, и самый простой метод — это прямолинейная амортизация.Это позволяет вам ежегодно сообщать равные расходы на амортизацию до тех пор, пока актив не будет полностью амортизирован.
Другие методы начисления амортизации включают уменьшение остатка, двукратное уменьшение остатка и сумму годовых цифр.
14. Расходы
Расходы отражают затраты на ведение бизнеса. Расходы на товары или услуги необходимы для получения дохода.
Заработная плата, реклама, аренда, комиссионные и статьи, которые вы указываете в своем отчете о расходах, считаются коммерческими расходами, которые вы должны отслеживать.
15. Собственный капитал
Собственный капитал — это доля владельца в бизнесе.
Собственный капитал измеряется путем расчета разницы между активами и обязательствами, указанными в вашем балансе. Разница представляет собой ценность вашего бизнеса, которая может быть положительным или отрицательным числом. Если ваш капитал отрицательный, ваш бизнес теряет ценность.
16. Финансовая отчетность
Финансовая отчетность предназначена для отчета о финансовых результатах вашей компании и используется инвесторами, аудиторами и кредиторами для определения финансового состояния бизнеса.Основными тремя финансовыми отчетами являются:
- Бухгалтерский баланс
- Отчет о прибылях и убытках
- Отчет о движении денежных средств
17. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP)
Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) представляют собой общий набор правил, которые включают основные принципы бухгалтерского учета, стандарты и процедуры, выпущенные Советом по стандартам финансового учета (FASB).
Руководящие принципы GAAP в настоящее время основываются на десяти ключевых принципах.Любая публично торгуемая компания в США должна соблюдать стандарты GAAP.
18. Главная книга (Основная книга)
Главная книга (Основная книга) — это полная запись всех ваших бухгалтерских операций.
Независимо от того, используете ли вы бухгалтерское программное обеспечение или ведете бухгалтерский учет вручную, вы будете использовать главную книгу, которая представляет собой хранилище всех финансовых транзакций, совершаемых вашим бизнесом.
Это пример отчета по основной книге в волновом учете. Источник: программное обеспечение волнового учета.
В упрощенном виде этот отчет по основной книге в волновом учете предоставляет вам список всех транзакций, завершенных для каждого основного счета.
19. Валовая прибыль
Валовая прибыль — это сумма выручки, остающаяся после вычета затрат на предоставление услуги или изготовление / производство продукта.
Чтобы рассчитать валовую прибыль, вычтите ваш доход и вычтите стоимость реализованных затрат. Оставшийся общий доход считается вашей валовой прибылью.
20.Товарно-материальные запасы
Товарно-материальные запасы — это товары, принадлежащие бизнесу, которые готовы или готовятся к продаже. Существует три этапа инвентаризации:
- Готовая продукция, готовая к продаже
- Незавершенное производство, такое как сборки или комплекты
- Сырье, которое используется для создания запасов, готовых к продаже
Если вы продавать продукты, важно, чтобы вы правильно управляли своими запасами, включая получение товаров или материалов вместе с продажей готовых товаров, чтобы поддерживать точную оценку запасов.
21. Запись журнала
Записи журнала регистрируют хозяйственные операции. Как и в случае с системами ручного бухгалтерского учета, журнальные записи по-прежнему используются для записи финансовых транзакций. Все записи журнала должны иметь дату, а также счет, который будет списан, и счет, который будет зачислен.
| Дата | Номер счета | Счет | Списание средств | Кредит |
|---|---|---|---|---|
| 12-31-19 | 6000 | Банковские платежи | 55 долларов США | |
| 12-31-19 | 1000 | Денежный счет | 55 долларов США |
Вот как вы должны записывать банковские сборы в журнале.
22. Обязательство
Обязательство отражает финансовое обязательство вашего бизнеса перед другим лицом. Кредиторская задолженность, начисленные расходы и фонд заработной платы считаются обязательствами.
23. Чистая прибыль / убыток
Чистая прибыль отражает окончательную прибыль или убыток предприятия после расчета всех расходов.
Как и валовая прибыль, чистая прибыль вычитает стоимость проданных товаров из полученной выручки. Однако, чтобы определить чистую прибыль или убыток, вам также придется вычесть все расходы из общей суммы дохода.
Например, если ваш общий доход составил 450 000 долларов США; себестоимость проданных товаров составила 150 000 долларов США; а операционные расходы составили 200 000 долларов, ваша чистая прибыль — 100 000 долларов.
Доход COGS Расходы Чистая прибыль
450 000 долл. США — 150 000 долл. США — 200 000 долл. США = 100 000 долл. США
24. Накладные расходы
Накладные расходы отражают затраты на ведение бизнеса, не связанные напрямую с созданием продукта или услуги. Административные расходы, такие как аренда офиса, страхование, коммунальные услуги и административный персонал, считаются накладными.
25. Выручка
Выручка — это доход, который ваша компания получает от обычной деловой активности. Независимо от того, является ли эта деятельность продажей продуктов или предоставлением услуг, доход — это то, что вы получаете, когда ваши клиенты платят за эти товары или услуги.
Топ-25 — хорошее начало
Хотя вы, вероятно, и дальше будете сталкиваться с различными незнакомыми словами, фразами и акронимами, знакомство с этими 25 основными бухгалтерскими терминами может иметь большое значение, чтобы вы почувствовали себя более комфортно. бухгалтерский процесс.
25 терминов бухгалтерского учета, которые вы должны знать
Пора снова в школу. Почему бы не взять страницу из детских книг и не поучиться самостоятельно?
QuickBooks прост в использовании, интуитивно понятен и гибок. Но это не учебное пособие, или урок, или учебник. Если ваш бизнес исключительно несложен, вы можете обойтись без подробных знаний о принципах бухгалтерского учета.
Тем не менее, это помогает понять основы.Вот некоторые термины и фразы, которые вам следует понять.
Счет . Вы создадите финансовые счета, такие как чековые и сберегательные, в QuickBooks, но с точки зрения бухгалтерского учета это относится к счетам в вашем Плане счетов: активы, обязательства, собственный капитал, доходы и расходы.
Рисунок 1. План счетов QuickBooks
Счета к оплате (A / P) . Все, что вы должны поставщикам, подрядчикам, консультантам и т. Д.отслеживается в этом аккаунте.
Дебиторская задолженность (A / R) . В этом аккаунте отслеживается еще не полученный доход, например неоплаченные счета.
Метод начисления . Это один из двух основных методов бухгалтерского учета. Используя его, вы регистрируете доход в том виде, в котором он выставлен, а не когда он фактически был получен, и вы записываете расходы, такие как счета, когда вы их получаете. Используя другой метод, Cash Basis , вы должны указать доход при его получении и расходы при оплате счетов.
Актив . Какие материальные ценности у вас есть? Это могут быть наличные деньги, оргтехника и недвижимость. В QuickBooks вы будете управлять двумя типами.
Оборотные активы обычно используются в течение 12 месяцев (или вы можете конвертировать их в наличные за этот период времени). Основные средства — это имущество, такое как автомобили, мебель и земля, имущество, которое вы, вероятно, не израсходуете в течение года и которое обычно обесценивается. Амортизация очень сложна; вам может понадобиться наша помощь в этом.
Средняя стоимость . Это метод калькуляции стоимости запасов, который такие программы, как QuickBooks Pro и Premier, используют для расчета стоимости ваших запасов.
Денежный поток. Это относится к отношениям между входящими и исходящими средствами в течение определенного периода времени.
Рисунок 2: QuickBooks предоставляет отчет о движении денежных средств.
Бухгалтерский учет с двойной записью . Это система, которую использует QuickBooks — ее используют все законные бухгалтерские программы для малого бизнеса.Каждая транзакция должна показывать, откуда поступили средства и куда они пошли. У каждого есть кредит (уменьшение счетов активов и расходов) и дебет (уменьшение счетов обязательств и доходов), которые должны быть сбалансированы (другие типы счетов могут быть затронуты).
Собственный капитал . Имеется в виду чистая стоимость вашей компании. В этом разница между вашими активами и пассивами.
Общий журнал . QuickBooks обрабатывает это в фоновом режиме, поэтому маловероятно, что вы когда-нибудь столкнетесь с этим.Иногда нам приходится создавать общие записи журнала, транзакции, необходимые по разным причинам (ошибки, амортизация и т. Д.), Которые содержат дебеты и кредиты. Пожалуйста, оставьте это нам.
Товарная квитанция . Вы создадите их, когда получите инвентарь от поставщика без счета.
Работа . QuickBooks часто связывает клиентов с проектами, состоящими из нескольких частей, за которые вы взялись, например, с ремонтом кухни.
Чистая прибыль . Это ваш доход за вычетом расходов.
Часть неинвентаря . Когда вы покупаете товар, но не продаете его, или вы покупаете что-то и сразу же перепродаете покупателю, это называется так. Это товары, которые вы не храните для будущих продаж.
Счет обязательств по заработной плате . QuickBooks отслеживает удерживаемые федеральные налоги, налоги штата и местные налоги, а также обязательства по социальному обеспечению и программе Medicare, которые вы вычли из зарплаты сотрудников и перечислите в соответствующие агентства.
Рисунок 3. QuickBooks помогает отслеживать и переводить обязательств по заработной плате
Пост . Вы не встретите этот термин в QuickBooks. Это просто относится к записи транзакции в одной из ваших учетных записей.
Согласование . QuickBooks поможет вам в этом. Это процесс подтверждения соответствия вашей документации и данных ваших финансовых учреждений.
Квитанция о продаже . Таким образом вы регистрируете продажу, когда оплата производится в полном объеме во время транзакции.
Заявление . Обычно вы будете использовать счета для выставления счетов клиентам в QuickBooks, но вы также можете отправлять выписки, которые содержат информацию о транзакциях за определенный диапазон дат.
Оборотный баланс . Этот стандартный финансовый отчет сообщает вам, находятся ли ваши дебетовые и кредитные операции на балансе. Если вы запустите этот отчет и обнаружите проблему, немедленно сообщите нам об этом.
Продавец . За исключением сотрудников, QuickBooks использует этот термин для обозначения любого, кому вы платите в рамках своей коммерческой деятельности.
Это лишь некоторые из терминов, которые вам следует распознать и понять. Мы надеемся, что вы свяжетесь с нами, когда вам понадобится помощь в понимании того, как бухгалтерский процесс вписывается в ваш рабочий процесс.
Виды счетов в бухгалтерском учете
Вы слышали о дебетах и кредитах. Вы знаете, что они увеличивают и уменьшают определенные счета. Но как много вы знаете об учетных записях, на которые они влияют? В бухгалтерском учете существует пять типов счетов.
Если вы не знаете, что это такое, значит, ваш ускоренный курс уже готов.
Прочтите, чтобы узнать о различных типах учетных записей с примерами, погрузиться в дополнительные учетные записи и многое другое.
Виды счетов в бухгалтерском учете
Когда вы покупаете или продаете товары и услуги, вы должны обновлять свои бухгалтерские книги, записывая транзакцию в соответствующий счет. Это показывает вам все деньги, которые приходят и уходят из вашего бизнеса. И вы можете видеть, сколько денег у вас есть на каждой учетной записи. Сортировка и отслеживание транзакций с использованием счетов для создания финансовой отчетности и принятия бизнес-решений.
Как правило, компании составляют список своих счетов, создавая план счетов (COA). План счетов позволяет вам организовать типы ваших счетов, пронумеровать каждую учетную запись и легко найти информацию о транзакции.
Итак, какие учетные записи вам нужно отслеживать? Существует пять основных типов бухгалтерских счетов…
5 Типы счетов
Несмотря на то, что компании имеют много счетов в своих бухгалтерских книгах, каждый счет попадает в одну из следующих пяти категорий:
- Активы
- Расходы
- Обязательства
- Собственный капитал
- Выручка (или доход)
Ознакомьтесь и узнайте, как дебеты и кредиты влияют на эти счета.Затем вы можете точно распределить по категориям все подпадающие под них субаккаунты.
Итак, как дебеты и кредиты влияют на счета активов, расходов, обязательств, капитала и доходов? Уменьшает или увеличивает дебет этих счетов в ваших книгах? Как насчет кредитов?
Активы и расходы увеличиваются при дебетовании счетов и уменьшаются при их кредитовании. Обязательства, собственный капитал и доход увеличиваются при кредитовании счетов и уменьшаются при их дебетовании.
Вот краткая справочная таблица, которую вы можете использовать для начала:
Подробный обзор типов счетов и их субсчетов
К этому моменту вы, возможно, задаетесь вопросом обо всех других учетных записях, которые вы видели и о которых слышали. Где текущий счет? Счет Petty Cash? Счет кредиторской задолженности?
Вместо того, чтобы перечислять каждую транзакцию по пяти вышеупомянутым счетам, предприятия могут еще больше разбивать счета, используя субсчета.
Субсчета(например, Текущий счет) показывают, где именно поступают и уходят средства. И вы можете лучше отслеживать, сколько денег у вас есть на каждой отдельной учетной записи.
Допустим, вы продаете в кредит. Это увеличивает задолженность перед вашим бизнесом, а не деньги, которые у вас есть в наличии.Вместо дебетования счета общих активов дебетуйте свой счет дебиторской задолженности, чтобы показать, сколько ваша компания ожидает получить.
Вот несколько субсчетов, которые вы можете использовать в счетах активов, расходов, обязательств, капитала и доходов.
Счета активов
Активы — это физические или нефизические типы собственности, которые повышают ценность вашего бизнеса. Например, ваш компьютер, служебный автомобиль и товарные знаки считаются активами.
Некоторые примеры субсчетов активов включают:
Хотя ваш счет дебиторской задолженности — это деньги, которых у вас физически нет, он считается активами, потому что это деньги, которые вам причитаются.
Опять же, дебет увеличивает активы, а кредит уменьшает их. Дебитируйте соответствующий счет субактивов, когда вы добавляете на него деньги. И пополняйте счет субактивов, когда снимаете с него деньги.
Пример
Давайте посмотрим на пример. Вы продаете инвентарь и получаете 500 долларов. Вы кладете 500 долларов на свой текущий счет. Увеличьте (дебетуйте) свой текущий счет и уменьшите (кредит) свой инвентарный счет.
| Дата | Счет | Дебет | Кредит | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| XX / XX / XXXX | Проверка | 500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Инвентарь | 9011 | 9011 |
| Дата | Счет | Дебет | Кредит | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| XX / XX / XXXX | Расходы по аренде | 1,000 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Расчетные счета | 1,000 |
| Дата | Счет | Дебет | Кредит | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| XX / XX / XXXX | Товарно-материальные запасы | 500 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Счета к оплате | Счета к оплате | Собственный капитал — это разница между вашими активами и обязательствами.Он показывает вам, сколько стоит ваш бизнес. Вот несколько примеров субсчетов капитала:
Опять же, счета собственного капитала увеличиваются за счет кредитов и уменьшаются за счет дебетования. Когда ваши активы увеличиваются, ваш капитал увеличивается. Когда ваши обязательства увеличиваются, ваш капитал уменьшается. ПримерВы инвестировали в акции и получили дивиденды в размере 500 долларов США. Чтобы отразить эту транзакцию, кредитуйте свой инвестиционный счет и дебетуйте свой денежный счет.
|