Разное

Счет основных средств: Счет 01 «Основные средства» / КонсультантПлюс

22.07.1983

Содержание

Модуль SAP FI-AA для учета основных средств на предприятии: внедрение и поддержка

SAP FI-AA: учет основных средств

Управление и учет основных средств, нематериальных активов и незавершенного капитального строительства на предприятии – обязательный и трудоемкий процесс. Для его быстрого и эффективного выполнения компания SAP разработала специальный модуль «Учет основных средств».

Модуль обладает следующим функционалом, который поможет оптимизировать работу бухгалтерии:

  • Автоматизация учета основных средств (ОС), нематериальных активов (НМА) и незавершенного капитального строительства (НКС).
  • Структурирование и ведение необходимых данных по ОС, НМА, НКС.
  • Ведение раздельного учета (РСБУ, НУ, МФСО и т.д.).
  • Получение оперативной отчетности и выходных форм учета ОС, НМА, НКС
Автоматизация управления и учета

Модуль предоставляет решения по управлению объектами основных средств на протяжение всего жизненного цикла. Система обрабатывает движение стоимостных данных: ввод в эксплуатацию, перемещение, модернизацию и выбытие. В модуле предусмотрен оперативный расчет амортизации с использованием разных методов начисления: линейный, ускоренный и уменьшаемого остатка. Использовать нужный поможет набор настраиваемых параметров. Также в модуле можно провести переоценку и инвентаризацию. Результаты легко проводятся и наглядно отражаются в системе.

Информационная система модуля оперативно предоставляет полную и детализированную информацию по объектам учета. Стандартный набор отчетов гибко настраивается для получения необходимого разреза данных с помощью разнообразных критериев сортировки и ограничения объема выходной информации. В системе также представлено несколько видов выходных форм (ОС-2, ОС-3, ОС-6 и т.д.).

Модуль SAP «Учет основных средств» обладает следующим набором полезных возможностей:

  • Создание инвентарной карточки
    В карточке отражаются общие и организационные данные и вводится информация, зависящая от времени (например, МВЗ). Также возможен ввод классификаторов, данных о происхождении и сведений для расчета амортизации.
  • Сбор затрат по незавершенному капитальному строительству
    Система рассчитывает и отражает затраты на инвестиционных заказах.
  • Ввод в эксплуатацию, при котором происходит автоматический перенос затрат с карточки НКС
  • Перемещение между структурными подразделениями, МОЛ и отражение соответствующих изменений в инвентаризационной карточке
  • Увеличение балансовой стоимости, модернизация
  • Проведение переоценки
  • Классифицирование выбытия: частичное, полное, продажа
  • Проведение инвентаризации
  • Проведение амортизации
    Система автоматически рассчитывает и проводит плановую амортизацию по заданным параметрам (код амортизации, дата её начала, срок полезного использования). Корректировка или добавление внеплановой амортизации проводится специалистом вручную.

«Учет основных средств» является составным модулемFI (Финансы). Интеграция с другими модулями SAP ERP расширяет спектр его возможностей. В частности, система совместима с MM (Управление материальными потоками), CO (Контроллинг), РМ (Техническое обслуживание и ремонт оборудования) и IM (Управление инвестициями).

Учет основных средств — это… Что такое Учет основных средств?

Учет основных средств
Учет основных средств
Учет основных средств — контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования.

Финансовый словарь Финам.

.

  • Учет мелиорированных земель
  • Учет по восстановительной стоимости

Смотреть что такое «Учет основных средств» в других словарях:

  • Учет основных средств — основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, в качестве которой применительно к основным средствам, приобретенным за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и… …   Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

  • УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ «ЗЕМЛЯ» В УЧЕТЕ США — учет основных средств Земля и все расходы, связанные с приобретением земли и приведением ее в состояние, готовое к использованию, составляют ее первоначальную стоимость и относятся в дебет счета Земля . В первоначальную стоимость включаются:… …   Большой бухгалтерский словарь

  • УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ «ЗДАНИЯ» В УЧЕТЕ США — учет основных средств Здания . При покупке уже существующего здания его первоначальная стоимость для получателя состоит из цены покупки и всех расходов на ремонт и т. п., необходимых для приведения здания в рабочее состояние. При самостоятельном… …   Большой бухгалтерский словарь

  • УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ «ОБОРУДОВАНИЕ» В УЧЕТЕ США — учет основных средств Оборудование происходит следующим образом: первоначальная стоимость оборудования состоит из покупной цены за вычетом скидок, полученных при оплате в срок, и всех затрат на приведение оборудования в рабочее состояние: затраты …   Большой бухгалтерский словарь

  • УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРИ АРЕНДЕ — учет арендатором арендованных объектов на забалансовом счете Арендованные основные средства , отражающем приход по первоначальной (остаточной) стоимости на основании полученной от арендодателя копии инвентарной карточки на арендованный объект. По …   Большой бухгалтерский словарь

  • УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, АНАЛИТИЧЕСКИЙ — учет, который ведется на инвентарных карточках фф. ОС 6, ОС 8. Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту (предмету). Однородные предметы учитываются на карточках ф. ОС 9. Инвентарные карточки фф. ОС 6, ОС 8, ОС 9 регистрируются в описи… …   Большой бухгалтерский словарь

  • УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ — предусмотренный законодательством, актами Центральной избирательной комиссии РФ и избирательной комиссии субъекта РФ порядок движения денежных средств, предназначенных для финансирования выборов. В формально юридическом значении У.д.с. можно… …   Энциклопедический словарь «Конституционное право России»

  • учет амортизации основных средств — Регистрация сумм амортизационных отчислений по счетам: дебет счетов Основное производство , Общепроизводственные расходы , Общехозяйственные расходы и др., кредит счета Износ основных средств . Счет Износ основных средств пассивный. Кредитовое… …   Справочник технического переводчика

  • учет выбытия основных средств в США — Учет отражения выбытия основных средств, при котором списывается первоначальная стоимость и накопленный износ выбывающих основных средств, учитываются любые доходы от выбытия (например, денежные средства) и прибыль или убыток от выбытия. Эта… …   Справочник технического переводчика

  • УЧЕТ ИЗНОСА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ — учет на основе установленных норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств. Износ определяется и учитывается по зданиям и сооружениям, передаточным устройствам, машинам и оборудованию, рабочему скоту, транспортным… …   Большой бухгалтерский словарь

Книги

  • Учет и отчетность предприятий торговли. Учебное пособие, О. В. Каурова, Н. А. Чхиквадзе. Рассмотрены объекты бухгалтерского учета в торговле, его нормативно-правовое регулирование, учет на предприятиях торговли, в том числе денежных средств и расчетов, товаров, торговой наценки,… Подробнее  Купить за 752 руб
  • Бухгалтерский учет. Учет основных средств, Олег Олегович Скрябин. Рассмотрены хозяйственные ситуации, связанные с особенностями бухгалтерского и налогового учета основных средств, вопросы учета основных средств в целях обложения налогом на прибыль… Подробнее  Купить за 732 руб электронная книга
  • Учет нефинансовых активов в государственных и муниципальных учреждениях на практических примерах, Кадыш Е. А., Рыженкова С. Ю., Кандидатова Т. В.. В книге «Учет нефинансовых активов в государственных и муниципальных учреждениях на практических примерах в» 1 С:Бухгалтерии государственного учреждения 8″ приводится перечень и анализ… Подробнее  Купить за 617 руб
Другие книги по запросу «Учет основных средств» >>

Бюджетный учет основных средств. Стандарт основные средства.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Страница не найдена

  • Образование
    • Общий

      • Словарь
      • Экономика
      • Корпоративные финансы
      • Рот ИРА
      • Акции
      • Паевые инвестиционные фонды
      • ETFs
      • 401 (к)
    • Инвестирование / Торговля

      • Основы инвестирования
      • Фундаментальный анализ
      • Управление портфелем ценных бумаг
      • Основы трейдинга
      • Технический анализ
      • Управление рисками
  • Рынки
    • Новости

      • Новости компании
      • Новости рынков
      • Торговые новости
      • Политические новости
      • Тенденции
    • Популярные акции

      • Яблоко (AAPL)
      • Тесла (TSLA)
      • Амазонка (AMZN)
      • AMD (AMD)
      • Facebook (FB)
      • Netflix (NFLX)
  • Симулятор
  • Твои деньги
    • Личные финансы

      • Управление благосостоянием
      • Бюджетирование / Экономия
      • Банковское дело
      • Кредитные карты
      • Домовладение
      • Пенсионное планирование
      • Налоги
      • Страхование
    • Обзоры и рейтинги

      • Лучшие онлайн-брокеры
      • Лучшие сберегательные счета
      • Лучшие домашние гарантии
      • Лучшие кредитные карты
      • Лучшие личные займы
      • Лучшие студенческие ссуды
      • Лучшее страхование жизни
      • Лучшее автострахование
  • Советники
    • Ваша практика

      • Управление практикой
      • Непрерывное образование
      • Карьера финансового консультанта
      • Инвестопедия 100
    • Управление благосостоянием

      • Портфолио Строительство
      • Финансовое планирование
  • Академия
    • Популярные курсы

      • Инвестирование для начинающих
      • Станьте дневным трейдером
      • Торговля для начинающих
      • Технический анализ
    • Курсы по темам

      • Все курсы
      • Курсы трейдинга
      • Курсы инвестирования
      • Финансовые профессиональные курсы

Представлять на рассмотрение

Извините, страница, которую вы ищете, недоступна.Вы можете найти то, что ищете, используя наше меню или параметры поиска.

домой
  • О нас
  • Условия эксплуатации
  • Словарь
  • Редакционная политика
  • Рекламировать
  • Новости
  • Политика конфиденциальности
  • Связаться с нами
  • Карьера
  • Уведомление о конфиденциальности для Калифорнии
  • #
  • А
  • B
  • C
  • D
  • E
  • F
  • г
  • ЧАС
  • я
  • J
  • K
  • L
  • M
  • N
  • О
  • п
  • Q
  • р
  • S
  • Т
  • U
  • V
  • W
  • Икс
  • Y
  • Z
Investopedia является частью издательской семьи Dotdash.

Об основных счетах основных средств

  • Статья
  • .
  • 2 минуты на чтение
Эта страница полезна?

Оцените свой опыт

да Нет

Любой дополнительный отзыв?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки «Отправить» ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Перед тем как указать основные счета для типов проводок основных средств в форме Профили разноски основных средств , необходимо настроить эти основные счета в форме Основные счета — план счетов:% 1 .Должны быть настроены только те счета, которые имеют тип основного счета Баланс или Прибыли и убытки .

  • Балансовые счета — это место, где проводятся корректировки стоимости и стоимости основных средств.

  • Счета прибылей и убытков — это место, где проводится амортизация, корректировки стоимости, а также прибыли и убытки от выбытия основных средств.

Поскольку страны и регионы имеют разные стандарты бухгалтерского учета и требования, конкретные настройки этих счетов сильно различаются.Даже счета основных средств дочерних компаний в одной стране / регионе и внутри одной организации могут отличаться из-за внутренней учетной политики и различных требований к детализации в информации бухгалтерской книги.

В дополнение к настройке основных счетов, которые используются в форме Профили разноски основных средств , вам может потребоваться настроить учетную запись для разноски резервов для резерва и Перенос из резерва типов резервов.

См. Также

Основные счета — план счетов (форма)

Настройка типов резервов

Профили разноски основных средств (форма)

Параметры основных средств (форма)

Учет основных средств: значение | Как вести учет основных средств

Независимо от размера вашего бизнеса, два требования остаются обязательными на каждом этапе его жизненного цикла: первое, бухгалтерский учет, и второе, подача налоговых / налоговых деклараций.

, если у вас есть дипломированный бухгалтер, который обо всем позаботится? Как владелец бизнеса, вы должны знать, как ваши доходы / расходы, прибыль / убытки отражаются в ваших бухгалтерских книгах и, наконец, влияют на вашу налогообложение.

Наконец, мы представим вам серию статей, которые расскажут вам о том, как учитывать различные категории руководителей учетных записей. В этой статье мы обсудим основные и окончательные варианты.

Что такое основные средства?

Основные средства — это актив предприятия, предназначенный для использования в целях производства или предоставления товаров или услуг, и не предназначенный для продажи в ходе обычной деятельности.

Их можно разделить на следующие категории:

  • Транспортное средство: Сюда входит автомобиль, который вы используете в коммерческих целях, при условии, что он зарегистрирован на имя компании или имя учредителя (учредителей).
  • Мебель и приспособления: Сюда входят столы, стулья, рабочие места и другое оборудование на вашем рабочем месте в офисе.
  • Компьютерное оборудование: Как следует из названия, сюда входят настольные компьютеры, ноутбуки, маршрутизаторы, защитные ключи и устройства хранения данных, используемые в деловых целях.
  • Офисное оборудование: Сюда входят кондиционер, диспенсер для воды, микроволновая печь, телефон, холодильник и т. Д., Которые используются в вашем офисе или служебных помещениях.

Какова стоимость конкретного основного средства?

Стоимость основных средств для целей бухгалтерского учета и налогообложения будет включать не только стоимость актива, но также расходы.

Это понесено для его установки и работы, такие как расходы на доставку, сборы за приобретение, такие как гербовый сбор и импортные пошлины, затраты на подготовку участка к установке актива, профессиональные сборы, такие как гонорары юристов, гонорары архитекторов и т. Д.

Как учитывать основные средства?

По каждому основному активу закон обязывает бизнес обеспечивать амортизацию актива каждый год его полезного использования.

Стандарт бухгалтерского учета 6, выпущенный Институтом дипломированных бухгалтеров Индии, определяет «амортизацию» как «меру износа, потребления или другой потери стоимости амортизируемого актива, возникающей в результате использования, утечки времени или устаревания в результате использования технологий и рыночные изменения.

Амортизация распределяется таким образом, чтобы начислять справедливую долю амортизируемой суммы в каждый отчетный период в течение ожидаемого срока полезного использования актива.

Амортизация включает амортизацию активов, срок полезного использования которых заранее определен ». Сумма амортизации зависит от общей стоимости актива, ожидаемого срока полезного использования актива и его остаточной стоимости.

Существует несколько методов распределения амортизации в течение срока полезного использования активов. Эти наиболее часто используемые методы — это прямолинейный метод и метод редукционного баланса.

Выберите лучший метод в зависимости от типа актива, характера использования и обстоятельств, преобладающих в бизнесе.

Положения о подоходном налоге:

Закон о подоходном налоге предусматривает начисление амортизации по счету прибылей и убытков предприятия. Однако в разделе 32 (1) излагаются условия требования амортизации. Это:

  1. Активы должны принадлежать, полностью или частично, ассессе.
  2. Совладельцы имеют право требовать амортизации в размере стоимости актива, принадлежащего каждому совладельцу.
  3. T Актив должен фактически использоваться в коммерческих или профессиональных целях.
  4. Амортизация не допускается по стоимости земельного участка.
  5. Амортизация является обязательной с AY 2002-03 и должна быть разрешена или считаться разрешенной вне зависимости от того, подана ли претензия в отчете о прибылях и убытках или нет.
  6. Если актив используется не исключительно для целей бизнеса или профессии, амортизация допускается пропорционально такому использованию активов (раздел 38).
  7. Раздел 32 (1) предусматривает, что амортизация должна рассчитываться на основе предписанного процента от списанной стоимости актива, рассчитанного со ссылкой на фактическую стоимость активов за вычетом уже начисленной амортизации.

(Программное обеспечение для учета GST для владельцев бизнеса; создание индивидуальных счетов GST, отслеживание и отправка напоминаний об оплате. Получите бесплатную пробную версию сегодня.)

Напишите нам, чтобы сообщить нам, если вы нашли информацию в этой статье полезной /relevant.[/vc_column_text]

Отчетность и основные средства | Финансовые услуги

Департамент отчетности и основных средств — это подразделение Офиса контролера, отвечающее за внутреннюю и внешнюю финансовую отчетность, а также за учет основных средств и капитальных проектов на конец финансового года.Команда отчетности и основных средств обслуживает университет путем координации и подготовки годовой финансовой отчетности и других внутренних и внешних финансовых отчетов; управление процессом начисления на конец года и аудит годовой финансовой отчетности; надзор за финансовыми основными фондами Университета и координация процесса ежегодной инвентаризации имущества; надзор за процессом самооценки внутреннего контроля; и тщательный ответ на запросы внутренней и внешней отчетности и основных средств.

Электронная почта: [email protected] — Код счета и / или запросы общей финансовой отчетности
[email protected] — Формы основных средств и / или общие запросы основных средств

Факс: 704-687-5371


Отчетность и информация об основных средствах

  • Справка по кодам счетов расходов и другие вопросы по плану счетов доступны в блоке Отчетность и ресурсы основных средств справа.Вы найдете список кодов счетов расходов, а также документ, содержащий описания различных счетов расходов.

  • Ознакомьтесь с руководством по основным средствам (см. Ссылку в блоке отчетов и ресурсов по основным средствам справа), который содержит политики, процедуры, полезные веб-ссылки и контактную информацию по основным средствам.
  • Также просмотрите ссылку на стандарты бизнес-процессов (BPS) для основных средств системы Университета Северной Каролины (UNC). Целью этих стандартов является обеспечение того, чтобы активы университета были надлежащим образом приобретены, учитывались, обслуживались и ликвидировались, сохраняя при этом единообразие во всей системе UNC.

  • Департамент отчетности и основных средств является уполномоченным лицом, утверждающим коды счетов основных средств в системе электронных закупок 49er Mart. Коды счетов основных средств включены в ресурсы кодов счетов расходов, упомянутые в первом маркере выше

    .
  • Часто задаваемые вопросы об использовании кода учетной записи и основных средствах можно найти по адресу https: // пробелы.uncc.edu/. Вы можете выполнить поиск по конкретному FAQ, введя ключевые слова в поле поиска, или вы можете просмотреть такие категории, как «Коды счетов для расходов» или «Основные средства».

Приобретение основных средств

Как зарегистрировать покупку основных средств, таких как автомобили, машины или офисное оборудование.

  • Убедитесь, что у вас есть правильные счета главной книги основных средств.
  • Запишите покупку как простой банковский платеж (Другой платеж) или как счет-фактуру покупки, если вы получили его от своего поставщика.
  • Для активов, приобретенных с использованием ссуды или покупки в рассрочку, как
    • Включить комиссионные и депозиты.
    • Управление выплатами и начисленными процентами.

Бывают случаи, когда вы покупаете предметы, которые предназначены для долгосрочного использования в бизнесе и которые вряд ли будут быстро конвертированы в наличные, это называется основными активами.

Некоторые общие примеры основных средств:

  • Транспортные средства (например, служебные или коммерческие автомобили)
  • Офисная мебель, фурнитура и оборудование
  • Машины
  • Здания
  • Земля

Основные средства обрабатываются иначе, чем обычные повседневные покупки, которые может совершать ваш бизнес.Узнайте, как записать это в Sage Accounting.

Купить актив

Отразить покупку актива как обычно как

  • Другой платеж — если вы просто записываете потраченную сумму без счета-фактуры.
  • Счет-фактура закупки — если вы хотите записать счет-фактуру, полученный от поставщика.

Какой счет в бухгалтерской книге я использую?

  • Выберите счет главной книги основных средств.

Это связано с тем, что стоимость актива должна отображаться в вашем балансе, в отличие от обычных покупок, которые отражаются в ваших прибылях и убытках.

Мы создали для вас следующие счета главной книги.Если у вас есть другие типы основных средств, вам может потребоваться создать аналогичные дополнительные счета.

0001

Активы — Стоимость

0010 Недвижимость — Стоимость
0020 Машины и оборудование — Стоимость

0030

Оргтехника и ИТ — Стоимость

0040

Крепеж и фурнитура — Стоимость

0050

Автомобили — Стоимость

Актив, приобретенный в кредит или рассрочку

Если вы покупаете основные средства и финансируете их с помощью ссуды или рассрочки платежа, вам необходимо включить все депозиты и комиссии, которые были начислены вам одновременно с покупкой.

Чтобы помочь вам отслеживать, сколько вам осталось заплатить, записывать ежемесячные платежи и любые проценты, начисленные на ваших счетах, мы рекомендуем вам:

  1. Создайте новые счета главной книги для записи комиссий за рассрочку.
  2. Запишите первоначальную покупку в журнал. Журналы могут отличаться в зависимости от того, использовали ли вы частичный обмен.
  3. Запишите повторные платежи, включая начисленные проценты.

Создание новых счетов главной книги

Перед записью договора покупки в рассрочку необходимо создать дополнительные счета главной книги для записи значений.Мы рекомендуем вам создать следующие счета главной книги:

Рассрочка

2300

Текущее обязательство

Без НДС

Лицензии

7301

Накладные расходы

Без НДС

Прокат и аренда оборудования *

7302

Накладные расходы

Без НДС

Проценты по рассрочке

7901

Накладные расходы

Без НДС

Если вы уже используете один или все номинальные коды, указанные выше, просто используйте другие.Мы используем категорию, а не номинальный код, чтобы определить, где значения отображаются в ваших отчетах.

  1. В разделе «Настройки», затем в «Финансовые настройки» выберите «План счетов».
  2. Выберите New Ledger Account.
  3. Введите данные и сохраните.

Записать покупку без частичного обмена

Здесь вы покупаете актив в кредит или рассрочку, но без частичного обмена.

Например

  • Вы покупаете машину за 12 000 с учетом НДС.
  • В дополнение к этому вы платите 50 сборов за документацию, 25 дополнительных сборов и 150 дорожных сборов, что в сумме составляет 12 225
  • Вы вносите залог в размере 500.
  • Вы используете стандартную схему НДС и можете вернуть НДС при покупке.
  1. В разделе «Корректировки» выберите «Журналы», затем «Новый журнал».
  2. Введите дату и ссылку для журнала и, при необходимости, введите описание.
  3. Введите соответствующую информацию, чтобы записать покупку в рассрочку и сэкономить.

    Например:

    Автомобили — Стоимость (0050)

    Чистая стоимость нового актива

    10000.00

    0,00

    Выбрано

    НДС с покупок (2201)

    НДС на новый автомобиль

    2000.00

    0,00

    Выбрано

    Расходы на двигатели (7300)

    Плата за документ и опцион

    75.00

    0,00

    Не выбран

    Лицензии (7301)

    Плата за дорожный налог за новый автомобиль

    150.00

    0,00

    Не выбран

    Текущий (1200)

    Банковский депозит оплачен

    0.00

    500,00

    Не выбран

    Рассрочка (2300)

    Итого цена покупки за вычетом депозита

    0.00

    11725,00

    Не выбран

НДС при покупке в рассрочку

Если вы не можете вернуть НДС при покупке в рассрочку, включите элемент НДС покупки в чистую стоимость, используя счет главной книги для чистой стоимости активов, например, Транспортные средства — Стоимость (0050).

В некоторых договорах аренды вы можете вернуть только 50% НДС. В этом случае введите половину суммы НДС, используя НДС на покупки, счет в бухгалтерской книге и оставшийся НДС на аренду и аренду оборудования.

Учет рассрочки платежа с частичным обменом

Иногда вы частично обмениваете существующий актив на новый, например, при покупке нового автомобиля или другого транспортного средства.

При частичном обмене вам необходимо удалить стоимость вашего обмененного актива со своего баланса, поскольку вы больше не владеете им. Для записи обмена детали

  1. Отразить выбытие старого актива.
  2. Перенесите любую записанную вами амортизацию в свой счет главной книги продажи активов.
  3. Зарегистрируйте покупку нового актива.
  4. Уменьшите свои обязательства по рассрочке платежа на сумму актива, которую вы частично обменяли.

В следующих шагах мы будем использовать этот пример:

  • У вас есть автомобиль, который изначально стоил 6000, но со снижением стоимости на 4000.
  • Вы покупаете новую машину за 12000 рублей, включая НДС.
  • Вы обменяете свою старую машину на 2 500
  • В дополнение к этому вы платите 50 сборов за документацию, 25 дополнительных сборов и 150 дорожных сборов, что в сумме составляет 12 225
  • Вы вносите залог в размере 500.
  • Вы используете стандартную схему НДС и можете вернуть НДС при покупке.
Вести журнал покупки
  1. В разделе «Корректировки» выберите «Журналы», затем «Новый журнал».
  2. Введите дату и ссылку для журнала и, при необходимости, введите описание.
  3. Введите соответствующую информацию, чтобы записать выбытие старого основного средства и очистить амортизацию, например:

    Автомобили — Стоимость (0050)

    Выбытие старого актива

    0.00

    6000,00

    Продажа активов (4200)

    Выбытие старого актива

    6000.00

    0,00

    Автомобили — Накопленная амортизация (0051)

    Выбытие старого актива

    4000.00

    0,00

    Продажа активов (4200) Выбытие старого актива 0.00 4000,00
  4. Введите дополнительную информацию для записи покупки в рассрочку, например

    .

    Автомобили — Стоимость (0050)

    Чистая стоимость нового актива

    10000.00

    0,00

    Есть

    НДС с покупок (2201)

    НДС на новый автомобиль

    2000.00

    0,00

    Есть

    Расходы на двигатели (7300)

    Плата за документ и опцион

    75.00

    0,00

    Лицензии (7301)

    Плата за дорожный налог за новый автомобиль

    150.00

    0,00

    Текущий (1200)

    Банковский депозит оплачен

    0.00

    500,00

    Продажа активов (4200)

    Стоимость обмена

    0.00

    2500

    Рассрочка (2300)

    Общая цена покупки за вычетом залога и части обмен

    0.00

    9225,00

Учет ежемесячных платежей в рассрочку

При записи платежа необходимо разделить значения погашения и процентов.Например, если ваши ежемесячные выплаты составляют 300, где 250 из них — это выплаты, а 50 — это проценты.

Это можно сделать двумя способами.

  1. Настройте повторяющийся банковский платеж. Если вы используете банковские каналы или импортируете из банковской выписки, просто сопоставляйте платежи за каждый период.
  2. Создавайте новую транзакцию «Другой платеж» из вашего банковского фида или импорта выписки по счету каждый месяц.

Какой бы метод вы ни использовали, не забудьте разделить проводку по отдельным счетам главной книги для погашения ссуды и процентов.

Ваш платеж должен понравиться на общую сумму 300 с 50 процентами.

Настройте повторяющийся банковский платеж
Создайте свой первый платеж
  1. В отделении банка откройте требуемый банковский счет.
  2. Выберите «Новый», затем «Покупка / оплата».
  3. Выберите Другой платеж.
  4. Введите дату оплаты.
  5. При необходимости введите ссылку.
  6. Выберите «Выплаченная сумма» и введите
  7. .
  8. Введите необходимую информацию для записи
Счет главной книги * Детали Ставка НДС Всего
Рассрочка (2300) Рассрочка погашения Нет НДС 250.00
Проценты по рассрочке платежа (7901) Начисленные проценты по рассрочке Нет НДС 50,00
Выплата повторяющихся платежей
  1. Отредактируйте только что введенный банковский платеж.

  2. Выберите «Сделать повторяющимся», затем введите следующую информацию:

    Повторяется каждые Укажите, как часто вы хотите, чтобы транзакция повторялась, а затем выберите повторение через несколько дней, недель или месяцев.Например, чтобы повторять платеж каждые десять дней, в первом поле введите 10, а во втором поле выберите «Дни».
    Повторять до Введите дату последнего платежа.
Создание новой транзакции из банковского фида или импорта банковской выписки
  1. Выберите «Создать».
  2. Выберите вариант разделенной транзакции рядом с соответствующей транзакцией.
  3. Введите две строки: одну для погашения, а другую — для процентов. Например:

    Описание Что Ставка НДС Всего
    Рассрочка погашения Рассрочка (2300) Нет НДС 250.00
    Начисленные проценты по рассрочке Проценты по рассрочке платежа (7901) Нет НДС 50,00
  4. Общая сумма платежа должна соответствовать сумме импортированной транзакции.

Роль хранителя основных средств | Офис финансового контролера

Роль хранителя основных средств

Хранитель основных средств играет важную роль в поддержании точности данных, содержащихся в системе основных средств Университета.Управление финансового контролера полагается на хранителей активов Университета в получении важной информации, которая влияет на нашу финансовую отчетность. Здесь мы определим роль хранителя на протяжении жизненного цикла актива, чтобы полное понимание этой роли могло быть получено теми, кто берет на себя эту ответственность в своем отделе.

Существует три стадии жизненного цикла основных средств: 1) приобретение, 2) техническое обслуживание и 3) продажа или выбытие.

Приобретение

Использование надлежащих кодов счета капитальных расходов

Когда отдел приобретает актив, имеющий основные средства, он должен отнести расходы на соответствующий FOAPAL, но уделять особое внимание выбранному коду счета.Основные средства определяются в Университете как активы, стоимость единицы которых составляет 5000 долларов США, а срок полезного использования составляет более 1 года. Коды счетов для капитальных затрат следующие, и их следует использовать при подаче заявки на покупку актива:

Счетный код Описание счета
6305 Офисная мебель и оборудование> 5000 долл. США
6310

Программное обеспечение / компьютерное оборудование Exp> $ 5,000

6315 Оборудование для технического обслуживания Опыт> $ 5,000
6320 Транспортное оборудование Опыт> $ 5,000
6325 Строительное оборудование Опыт> $ 5,000
6330 Прочее оборудование Exp> $ 5,000
6380 Покупка и улучшение земли
6381 Покупка земли для благоустройства
6385 Покупка зданий
6386 Произведения искусства закуплены
6388 Покупки для улучшения арендованного имущества
6399 Затраченные на завод (капитализированные)

Бывают ситуации, когда оптовые закупки считаются капиталом, например, крупные закупки мебели для классных комнат и лабораторий.В таких случаях, если общая сумма покупки превышает 5000 долларов, можно использовать капитальные средства. Тем не менее, отдел общего учета сделает окончательное решение относительно того, соответствует ли что-либо политике капитализации, независимо от фактического используемого кода счета.

Использование перечисленных выше кодов счета операций с капиталом позволяет отделу общего учета лучше проверять основные средства и своевременно их оплачивать. Использование других кодов счетов при покупке капитала требует, чтобы сотрудники Главного бухгалтера были вынуждены искать товары, приобретенные на этих счетах, и тратить время на поиск любых счетов-фактур на сумму от 5000 долларов США.Если затем на одном из этих счетов идентифицируется капитальный актив, тогда команда общего бухгалтерского учета должна реклассифицировать расходы на правильный счет движения капитала, указанный выше. В идеальном мире все капитальные затраты, произведенные за период, должны регистрироваться исключительно на счетах, предназначенных для капитала.

Теперь, когда вы знаете, что важно учитывать при выборе кода счета во время покупки, давайте обсудим другие соображения для хранителя на этапе приобретения.

Поступление и выставление счетов по основным средствам

После получения актива важно обеспечить своевременную отправку счета на оплату, отправив его в электронную почту, используемую нашей системой закупок Smart Source по адресу [email protected] Основное средство не может быть капитализировано до тех пор, пока оно не будет выставлено в счет и не получено. Иногда счет-фактура предшествует получению актива, или продавец может потребовать внести залог при покупке до доставки, а оставшуюся часть — при получении.Хранителям важно понимать важность соблюдения нашей политики закупок и приобретения основных средств с использованием процесса подачи заявок. Это гарантирует, что все счета-фактуры привязаны к этому счету, и позволяет группе общего бухгалтерского учета знать, был ли актив полностью выставлен счет-фактура и может ли он быть капитализирован и начать амортизацию в текущем финансовом году, или если он должен быть помещен в строительство в процесс до тех пор, пока не будут получены все счета и фактические активы. Если подтверждающие заказы используются для каждого счета-фактуры, становится трудно понять, что различные счета-фактуры относятся к одному активу, и это может привести к тому, что Общий бухгалтерский учет будет думать, что актив был получен, и преждевременно обесценивает его.

Иногда люди покупают основные средства с помощью P-Card. Это не рекомендованная университетская процедура, но возникают ситуации, когда это необходимо. Группа общего бухгалтерского учета ежемесячно проверяет все покупки P-Card на предмет расходов, превышающих 5000 долларов, чтобы определить, были ли приобретены какие-либо основные средства с помощью этого механизма. Если актив считается основным активом, сотрудник свяжется с лицом, совершившим покупку, и потребует от него предоставить копию счета-фактуры, квитанции или другой подтверждающей документации, связанной с активом, чтобы я принял окончательное решение. относительно того, совершается ли покупка основных средств.

Платеж, произведенный по счету, считается расходом. Общий учет выполняет ежемесячные запросы по всем расходам, превышающим 5000 долларов США, и проверяет транзакции для элементов, которые являются капиталом, просматривая счет-фактуру в нашей системе Smart Source. Они документируют случаи, когда покупки не являются капиталом, и обоснование в мастер-файле. Однако, когда объект определяется как соответствующий политике капитализации, они начинают процесс капитализации основных средств.

Процесс капитализации основных средств

Когда группа общего бухгалтерского учета считает актив капиталом, заполняется форма добавления основных средств.Эта форма содержит ключевую информацию об активе, которую можно получить из данных в Smart Source. Группа общего бухгалтерского учета снимает изображение сопроводительной документации заказа на поставку и копии счетов-фактур для постоянного учета. Детали, которые обычно собираются на этом этапе, — это номер заказа на поставку, номера и суммы счетов-фактур, FOAPAL, использованные для покупки оборудования, описание актива, производитель, сумма покупки. Часть, которая становится сложной, — это определение надлежащего хранителя актива и его текущее местонахождение.Таким образом, в 2020 финансовом году General Accounting представила новый процесс, в котором они будут отправлять электронное письмо с предварительным подтверждением лицу, которое, по их мнению, является хранителем, на основании их первоначальной проверки. В электронном письме лицу, получившему электронное письмо с предварительным подтверждением, будет указано немедленно ответить отправителю, если он не является подходящим хранителем, и оптимальным образом определить правильного хранителя. В противном случае лицо, получающее электронное письмо с предварительным подтверждением, должно действовать в качестве хранителя и просматривать форму и обновлять, насколько это возможно, любые поля и данные с правильной информацией.Общий бухгалтерский учет особенно интересует серийные номера, номера моделей, расположение зданий и комнат, чтобы они могли иметь наиболее точные данные для ввода в систему основных средств университета. Если General Accounting не получит ответ на электронное письмо с предварительным подтверждением в течение 5 рабочих дней, они будут считать, что предоставленная информация является точной, и перейдут к капитализации актива в системе основных средств. Если они все же получат ответ, они включат эту информацию в данные, введенные в систему основных средств Banner, при капитализации актива.

Вышеупомянутый процесс является одним из наиболее важных моментов в жизни актива и помогает во всех будущих действиях, связанных с активом. Хранители должны серьезно относиться к электронным письмам с предварительным подтверждением и своевременно отвечать, чтобы упростить процесс ежегодного подтверждения в долгосрочной перспективе.

Маркировка основных средств

После того, как основное средство капитализировано в баннере, необходимо разместить на нем метку, чтобы зафиксировать его идентификационный номер актива и позволить отделу легко подтвердить его во время процесса ежегодного подтверждения и сообщить о его выбытии.Сотрудник отдела общего бухгалтерского учета свяжется с хранителем, чтобы назначить удобное время для маркировки актива. Постоянный тег актива в системе основных средств назначается заранее, когда актив определяется как капитал. Номер тега становится последними шестью цифрами постоянного номера тега в основных средствах Banner.

Некоторые активы нельзя пометить, потому что это физически невозможно или непрактично из-за размера (здание, небольшое, но дорогое исследовательское оборудование, программное обеспечение).Если это так, General Accounting не будет обращаться к активу, чтобы пометить его.

Текущие теги активов, используемые как Университетом Дрекселя, так и Академией естественных наук, представляют собой небольшие теги с черными буквами, серым фоном и шестизначным штрих-кодом. В теге Drexel написано Drexel University, а в теге Academy написано Academy of Natural Sciences в верхней части тега. Примечание: Произошла ошибочная повторная маркировка активов в Академии внешней фирмой, в которой они повторно пометили многие активы во время инвентаризации с помощью тегов Drexel.Следовательно, актив в Академии может иметь теги Университета и Академии.

Раньше Drexel использовал бирку с сине-белым фоном, в которой номер актива состоял из пяти цифр. Некоторые активы в университете могли быть помечены новыми серыми бирками со штрих-кодом во время последней инвентаризации. Не беспокойтесь, старые данные тегов сохраняются в системе основных средств, а постоянная информация тегов была заменена новым шестизначным номером тега штрих-кода.

Постоянный префикс кода тега Значение

Хранители заметят, что префиксы постоянных тегов меняются.Ниже приводится удобный справочник значений этих префиксов:

Префикс Префикс Описание
Ф. Обозначает активы, которые были приобретены из неограниченных, целевых или ограниченных фондов в Drexel. Обычно за буквой F следуют два или три нуля в зависимости от тега, который использовался во время покупки актива.
FA Обозначает активы, которые были приобретены за счет неограниченных, целевых или ограниченных средств в Академии.Обычно после FA следует один или два нуля в зависимости от тега, использованного во время покупки актива.
FM Обозначает активы, которые были приобретены из неограниченных, целевых или ограниченных фондов, когда PHEC (также известная как DUCOM или диаграмма M) была отдельной организацией. Обычно за FM следуют один или два нуля в зависимости от тега, используемого во время покупки актива.
R Обозначает, что актив был профинансирован проектом фонда завода в Drexel.Оборудование, мебель и программное обеспечение, приобретенные в рамках капитальных проектов, будут иметь префикс R и заканчиваться физическим номером тега, присвоенным активу (5 или 6 цифр в зависимости от используемого тега). Сам капитальный проект использует префикс R, но его последние шесть цифр — это номер фонда проекта. Его вторая и третья цифры могут быть двумя нулями или двумя последними цифрами календарного года, если у проекта были расходы в течение нескольких лет.
RA Обозначает, что актив был профинансирован проектом фонда завода в Академии.Оборудование, мебель и программное обеспечение, приобретенные в рамках капитальных проектов, будут иметь префикс R и заканчиваться физическим номером тега, присвоенным активу (5 или 6 цифр в зависимости от используемого тега). Сам капитальный проект использует префикс R, но его последние шесть цифр — это номер фонда проекта. Его вторая и третья цифры могут быть двумя нулями или двумя последними цифрами календарного года, если у проекта были расходы в течение нескольких лет.
RM Обозначает, что актив финансировался проектом фонда завода, когда PHEC (также известная как DUCOM или Диаграмма M) была отдельной организацией.Оборудование, мебель и программное обеспечение, приобретенные в рамках капитальных проектов, будут иметь префикс R и заканчиваться физическим номером тега, присвоенным активу (5 или 6 цифр в зависимости от используемого тега). Сам капитальный проект использует префикс R, но его последние шесть цифр — это номер фонда проекта. Его вторая и третья цифры могут быть двумя нулями или двумя последними цифрами календарного года, если у проекта были расходы в течение нескольких лет.
ANS

Обозначает тег, связанный с Академией, которая была приобретена перед приобретением.Многие из этих тегов были преобразованы в номера тегов F, и некоторые из них остались.

Без префикса Это активы, которые были приобретены до использования основных средств Banner, и они представляют собой идентификатор актива из прежней главной книги, известной как Система управления информацией Университета Дрекселя (DUIMS).

Техническое обслуживание

Хранитель несет ответственность за ежегодное подтверждение своих основных средств.В начале июля каждого финансового года Управление финансового контролера рассылает уведомление о том, что годовой процесс начался и что все активы должны быть подтверждены в инструменте подтверждения основных средств. Процесс подтверждения продлится до начала августа. Хранитель должен обновлять любые редактируемые поля в средстве подтверждения основных средств, которые являются неправильными или нуждаются в обновлении. Хранители должны уделять особое внимание проверке местонахождения и состояния актива. Если актив был реализован и отображается в списке подтверждения, хранитель должен пометить этот актив условием «Утилизация / списание».Любое состояние актива, кроме «DS-Disposed / Junked», считается активным активом. Только активы, помеченные как «DS-Disposed / Junked», будут списаны в рамках ежегодного процесса подтверждения.

Хранители могут назначить одного доверенного лица, чтобы помочь им с подтверждением активов.

Важно понимать, что хранители не должны дожидаться процесса ежегодного подтверждения, чтобы сообщить об активе как выбывшем, хотя это обычная практика. Мы рекомендуем написать в Главный бухгалтерский отдел по адресу acct11 @ drexel.edu и приложив к электронному письму Форму отчуждения / передачи капитальных активов [PDF]. Это обеспечит немедленное принятие мер по выбытию актива и является наилучшей практикой. Эта процедура также гарантирует, что актив не появится в вашем ежегодном списке подтверждения.

Кастодиан также должен сообщать о передаче активов в различные отделы, используя Форму отчуждения / передачи капитальных активов [PDF] и отправляя форму в Департамент общего бухгалтерского учета по адресу acct11 @ drexel.edu. Это избавит от необходимости ежегодно менять хранителя в процессе подтверждения.

Кастодиан также должен использовать Форму отчуждения / передачи капитальных активов [PDF], чтобы сообщать об изменении местоположения, но обязательно в процессе подтверждения на конец года.

Утилизация

Активы необходимо сообщать в общий бухгалтерский учет при их выбытии, краже или продаже. Отчеты о выбытии основных средств следует сообщать в течение года, используя Форму отчуждения / передачи основных средств [PDF].Затем General Accounting спишет актив из нашей базы данных основных средств, которая автоматически обновит остатки активов нашей главной бухгалтерской книги для этих корректировок.

Актив, который полностью амортизирован, никогда не должен помечаться как выбывший во время процесса подтверждения, если он не может быть найден. Если актив все еще физически присутствует в университетском городке, он должен быть частью нашего актива и соответствующего накопленного амортизационного баланса. Если у вас есть вопросы о том, когда актив следует считать реализованным, обратитесь в отдел бухгалтерского учета по адресу acct11 @ drexel.edu.

Средства, связанные с продажей актива, могут учитываться как прочие доходы на счете отделов. Поскольку суммы, как правило, несущественны, университет не компенсирует эти суммы убытками от выбытия.

Если вы выбрасываете актив и не уверены, что это наша система основных средств, обратитесь в отдел бухгалтерского учета по адресу [email protected] и предоставьте как можно больше подробностей об активе, и команда изучит, есть ли он в нашей базе данных.

Выбытие, осуществляемое в рамках нашей программы по излишкам имущества, возглавляемой Бо Соломоном, будет автоматически сообщаться в отдел бухгалтерского учета, но в случае сомнений отправьте форму отчуждения / передачи капитальных активов [PDF].

🏢 Как записать основные средства в QuickBooks Online [Руководство]

QuickBooks Online — лучший выбор прогрессивного малого и среднего бизнеса для управления платежами, счетами и расходами.

Это программное обеспечение может стать неотъемлемой частью бухгалтерского процесса, но когда дело доходит до отслеживания покупок материальных активов, все может усложниться.

Итак, если вы ищете способ записи основных средств в QBO, команда Precoro подготовила для вас это удобное руководство.

Что такое основной актив в QuickBooks Online?

Основной актив (также именуемый долгосрочным , внеоборотным или капитальным активом ) в QuickBooks означает физически существующий материальный актив, который не может быть быстро преобразован в наличные.

Это относительно постоянный ресурс компании, используемый в деловых операциях для получения дохода, в отличие от части запасов для перепродажи.

Стоимость таких активов отражается в балансе, а не в расходах в отчете о прибылях и убытках, поскольку предполагается, что они будут использоваться в течение нескольких периодов.

Основные средства будут отражены как ОС , что означает основные средства.

Они также подвержены износу (кроме земельных активов), что со временем снижает их стоимость. Этот процесс называется амортизацией.

Вот почему предприятия периодически переносят часть капитализированных затрат в балансе на расходы в отчете о прибылях и убытках.

Регистрация покупок в качестве основных средств может быть выгодна компаниям с более чем одним отчетным периодом.

Примеры основных средств включают:

  • Недвижимость
  • Компьютеры
  • Офисное оборудование
  • Программное обеспечение
  • Машины
  • Транспортные средства

Учет основных средств позволяет отслеживать амортизацию и пробег (для транспортных средств), местонахождение оборудования и серийные номера, информация о гарантии и другие важные данные.

Основные средства — важная, но часто упускаемая из виду часть отслеживания ваших финансов, управления расходами и эффективной подачи налоговых отчетов к концу отчетного периода.

Типы основных средств, которые можно вручную добавить в QuickBooks

  1. Здания: объектов в собственности компании;
  2. Мебель и оборудование: стульев, столов, картотек, стенок кабин и т.д .;
  3. Улучшения: денег, потраченных на труд и материалы, используемые для улучшения собственности вашей компании;
  4. Земельный участок: покупная стоимость земельного участка. Также это считается затратами на улучшение земель;
  5. Офисное оборудование длительного пользования: оборудование со сроком полезного использования более одного года;
  6. Инструменты, машины и оборудование: оборудование для работы вне офиса, срок службы которого превышает один год.

Как добавить элемент основных средств в QuickBooks?

  1. Открыть список объектов основных средств
  2. В строке меню щелкните «Список »> «Список основных средств».

  3. Добавить новый товар
  4. Нажмите кнопку Item в нижнем левом углу списка. Во всплывающем меню выберите Новый . Затем заполните поле Название / номер актива .

  5. Выбрать счет
  6. Затем выберите учетную запись основных средств, которую вы будете использовать для отслеживания стоимости актива, из раскрывающегося списка Аккаунт .

    Не видите нужный счет основных средств? Просто создайте его на ходу, введя новое имя учетной записи и нажав , введите .

  7. Входная информация о закупке
  8. В разделе Информация о покупке добавьте условия покупки и укажите, является ли товар новым или использованным, одним нажатием кнопки.

    Выберите дату покупки актива в поле ввода Дата . При желании вы также можете указать поставщика.

  9. Заполните информацию об активах
  10. В разделе Информация об активе опишите элемент, используя поле Описание актива или раздел Примечания .

    Здесь вы можете указать местоположение основных средств, заказ на поставку (ЗП) и серийный номер, а также дату истечения срока гарантии.

  11. Сохранить и закрыть
  12. Нажмите кнопку OK ниже, чтобы сохранить и закрыть окно Новый элемент . Если вы хотите добавить еще один элемент, нажмите Далее .

Как создать счет основных средств

Вы также можете начать с создания учетной записи актива. QBO будет автоматически отслеживать текущую стоимость и амортизацию вашего актива при создании учетной записи.

Для этого выполните следующие действия:

  1. Перейдите к Настройки , затем щелкните План счетов .
  2. Выберите Новый .
  3. В раскрывающемся списке Тип счета выберите Основные средства или Прочие активы .
  4. В раскрывающемся списке Тип детали выберите вариант, который лучше всего подходит для вашего актива.
  5. Введите имя учетной записи, затем установите флажок Отслеживать амортизацию этого актива .
  6. Введите начальную стоимость вашего актива в поле Первоначальная стоимость, и на дату . Оставьте это поле пустым, если записываете ссуду.
  7. Когда вы закончите, нажмите Сохранить и закрыть .

Как зарегистрировать покупку основных средств в QuickBooks

Чтобы убедиться, что вы зарегистрировали покупку объекта основных средств в своих книгах, следуйте приведенным ниже инструкциям:

  1. Перейдите на страницу Банковское дело> Выпишите чеки .
  2. Затем выберите вкладку Items .
  3. Выберите пустое поле под столбцом Элемент и щелкните раскрывающееся меню.
  4. Прокрутите список позиций и выберите позиции основных средств для этой покупки.
  5. Теперь QuickBooks автоматически укажет сумму покупки в чеке.

Примечание , что вы можете выбрать более одной позиции основных средств для одной и той же транзакции.

Что нужно знать о создании основных средств в QuickBooks Online

QuickBooks позволяет отслеживать износ или амортизацию (в зависимости от типа актива) конкретного актива.

Вы также можете использовать общее отслеживание для всех активов (нематериальных / физических).

Используйте Накопленная амортизация , чтобы отслеживать, сколько материальных активов вы списываете в течение срока их полезного использования. Этот тип означает физические активы, к которым вы можете прикоснуться.

Примеры : здания, оборудование, транспортные средства, автомобильное оборудование, земля, офисная мебель.

Используйте Накопленная амортизация для отслеживания распределения стоимости нематериального актива на протяжении срока его полезного использования.Этот тип означает не физические активы.

Примеры : организационные затраты, патенты, товарные знаки, франчайзинговые соглашения, стоимость выпуска облигаций.

Утверждение и отслеживание заказов с помощью Precoro Integration

Основные средства обычно дороги, поэтому для таких покупок может потребоваться многоуровневое согласование.

Рабочий процесс утверждения Precoro может помочь вам безупречно управлять покупками такого типа и быстро подтверждать их по электронной почте или с мобильного телефона.

Вы можете улучшить общий процесс закупок, отслеживая свой заказ от запроса до выполнения с помощью Precoro.

Можно задавать категории для любых товаров, включая материальные и нематериальные активы.

Управляйте заказами, утверждениями и расходами в Precoro и автоматически синхронизируйте все данные с QuickBooks для учета с нашей прямой интеграцией с QBO.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *