Заполнение новой трудовой книжки: образец заполнения 2020 и 2021

29.06.2021 alexxlab

Содержание

Кадровый портал — Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Кадровый портал — Error

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Как правильно заполнять (оформлять) трудовые книжки: вопросы на сложные вопросы

Как правильно заполнять трудовые книжки

Вопрос 1.

После записи о приеме кадровик расписался на следующей строке и поставил печать. Что делать?

Отвечает Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении»:

«Печать не ставится после записи о приеме, только после записи об увольнении. Чтобы внести исправления, руководствуйтесь Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Алгоритм действий:

поставить следующий порядковый номер;
в графе 2 — дату исправления записи;
в графе 3 написать «Запись под номером… недействительна. Принят (написать дату приема на работу цифровым способом) в структурное подразделение, должность;
в графе 4 дать ссылку на приказ о приеме на работу.

Важно: после слов «Запись под номером… недействительна» в графу 3 надо переписать правильный вариант записи о приеме на работу. Дата приема на работу в этой ситуации также вписывается в графу 3».

Скачать ответы на вопросы слушателей вебинара про трудовые книжки.

Вопрос 2. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения?

Если сотрудник принимается для работы в обособленное подразделение, то в трудовом договоре достаточно указать название организации и населенный пункт. Работодателем по отношению к сотрудникам будет головная организация. Поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения в соответствии с трудовым договором и, соответственно, делать запись при изменении обособленного подразделения в одной организации? Евгения Конюхова считает, что в этой ситуации необходимо смотреть, что указано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. «Адрес не пишем, а название населенного пункта нужно указать, если оно присутствует в названии обособленного подразделения», — отмечает эксперт.

Вопрос 3. Совместительство стало основной работой. Как оформить в трудовой книжке?

Трудовой кодекс не регулирует перевод из совместительства на основное место работы.

Ситуация. Сотрудник оформлен в другой компании бухгалтером, и это место работы является для него основным. Необходимо оформить перевод его в другую компанию директором, и теперь это будет его основное место работы, а работу бухгалтером оставить по совместительству. Как грамотно оформить записи в трудовой книжке?

Изменения произойдут автоматически? Конечно же, нет.

Эксперт Евгения Конюхова рассказала, что по этому вопросу есть разные точки зрения, и согласно одной из них оформлять такие изменения нужно через допсоглашения к трудовому договору. Но эксперт категорически не рекомендует придерживаться такой позиции:

«Правильно сначала уволить работника с должности бухгалтера с основного места работы. Следующим днем принять на основное место работы директором. Внести запись о приеме на работу директором. Этим же днем можно оформить документы на прием на работу бухгалтером, но на условиях совместительства (помните про ограничение продолжительности рабочего времени, установленное ст. 284 ТК РФ).

То есть сначала должна быть запись об увольнении с основного места работы, где сотрудник работает бухгалтером, и только потом оформляется прием на работу на основное место работы директором».

Следует помнить о правиле п. 20 Постановления Правительства РФ № 225: запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и только по основному месту работы. Если работнику захочется, чтобы в трудовую была внесена запись о работе по совместительству бухгалтером, то на основное место работы, где он будет работать директором, нужно будет принести справку или копию приказа о приеме на работу по совместительству бухгалтером.

Вопрос 4. Как оформить вкладыш к трудовой книжке?

Вкладыш оформляется в случае, если графы раздела полностью заполнены. При этом нужно внести новые сведения. На практике чаще встречается ситуация, когда заполненными оказываются листы, включающие сведения о работе. Не вносите данные в другой раздел — такие действия кадровика расцениваются как неправомерные.

Слушатель вебинара написал о следующей проблеме:

Ситуация. Работодатель при увольнении работника внес несколько записей о работе по совместительству и запись об увольнении в раздел о награждениях, исправив зачеркиванием название данного раздела. Как исправить данную ситуацию и надо ли это делать? Может, новому работодателю просто завести вкладыш и внести запись о приеме уже во вкладыш?

Евгения Конюхова напомнила, что новый работодатель никогда не исправляет ошибки других работодателей. Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение.

Новый работодатель просто вшивает вкладыш, в разделе «Сведения о приеме на работу» пишет в графе 3 название своей организации, проставляет следующий номер в разделе «Сведения о приеме на работу» трудовой книжки. При этом номера в сведениях о награждениях не учитываются.

Вопрос 5. Можно ли иметь две трудовые книжки иностранцам?

При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности. Работники редко предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами. В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

Внести записи в имеющуюся трудовую книжку.
Завести новую книжку.

Первый вариант подходит, если у иностранного гражданина трудовая книжка на российском или советском бланке. Во втором случае можно иметь две трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 № 14-2/В-862).

Работодатель открывает книжку российского образца. С украинского документа можно снять копию, но оригинал работодатель себе не берет, ведет только новую трудовую книжку установленного образца.

Ситуация. У нас работает украинец с видом на жительство в РФ. Трудовая книжка у него украинская. Предыдущие российские работодатели вносили записи в эту трудовую книжку, причем в украинскую часть. Можем ли мы поступить так же? Если открывать новую российскую трудовую книжку, то указывать что-нибудь про предыдущие работы?

Евгению Конюхова прокомментировала эту ситуацию так: «Посмотрите, точно ли это трудовая книжка украинского образца. Если это трудовая книжка 1975 г. двуязычная (советский бланк), то можно продолжать вносить записи. Если трудовая книжка действительно украинского образца, то необходимо завести новую трудовую книжку, признаваемую на территории России действительной.

Информацию о местах работы на Украине в страховом стаже из этой трудовой книжке посчитать можете, а вот записи российских работодателей в такой трудовой книжке в стаже не учитываются.

Нужны будут справки с этих мест работы для включения их в стаж. При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке».

Вопрос 6. Как правильно заполнять титульный лист трудовой книжки?

Правила:

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство и оформление дубликата.
Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф.И.О., дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ), образование и специальность, профессию.
Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи со слов работника не делаются. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки.
Даты вносятся арабскими цифрами.
На титульном листе ничего исправлять нельзя! Совершили ошибку — трудовая книжка становится испорченным бланком, его нужно уничтожить.

Записи на титульном листе заверяются подписью специалиста, ответственного за трудовые книжки. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно.

Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Типичные ошибки при заполнении трудовых книжек:

Вебинары для бухгалтеров и кадровиков

Лекции с экспертами-практиками в Контур. Школе

Расписание вебинаров

Неправильное внесение Ф.И.О. Такую трудовую книжку работодатель не может принять. По просьбе работника ему может быть оформлена новая трудовая книжка.
Не указано образование сотрудника. Иногда внизу подчеркивают одной чертой наличие образования, а графа остается незаполненной. Необходимо словами записать вид образования сотрудника. Обратите внимание: ссылка на документ, на основании которого вносится запись об образовании на развороте обложки, не делается (п. 2.4. Инструкции № 69).
Не указаны профессия, специальность. Иногда в разделе указывают не профессию, специальность, а наименование должности работника — это нарушение. При заполнении данного раздела необходимо опираться на документ об образовании.
В графе «Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки» проставить одну фамилию недостаточно. Эта графа подразумевает наличие именно личной подписи ответственного лица.
На титульном листе нет печати организации, в которой заполняется трудовая книжка.

Заполнение трудовой книжки в Беларуси с примерами в 2021 году

В этой статье мы приведем наглядные примеры того, как заполнять трудовую книжку в 2020 году в определенных случаях (РБ). Ниже указаны основные случаи и образцы заполнения.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

Как видите тут максимально все просто-в поля пишите свои данные, дату рождения, образование, профессия и всё. На этом титульный лист заканчивается.

Внесение записи об образовании

Заполнив титульный лист, по образцу, данному выше. нужно теперь указать сведения об образовании. Указывайте номер диплома, дату выдачи и кем выдан. Вместе с трудовой книжкой вы делаете копию диплома и в нем непосредственно указаны более подробные данные, нежели в трудовой. Смотрите образец записи в трудовой:

Прием на работу после ВУЗа

Данный пример будет очень полезен для молодых специалистов, которые только что выпустились и хотят пойти на свою первую работу после получения диплома.

Указываете период вашего обучения в учебном заведении, номер диплома и дату его выдачи. Затем уже вписывается место работы на которую вы только что пошли и должность.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке

Дан пример увольнения по соглашению сторон. Если вы уволены по другой причине, то указывайте в сведениях о работе конкретную причину увольнения и статью на нормативный правовой акт. Заполняется дата, причина увольнения и на основании чего работник уволен.

Если вступил(а) в брак

Очень актуально для девушек, реже-для мужчин. Слева вписываете какая фамилия была и на какую изменена и на основании чего ( свидетельство о регистрации брака). В последующем, при смене фамилии ( развод) необходимо указать основание ( свидетельство о расторжении брака) и вписать фамилию которую вы взяли. В графе «Фамилия» снова зачеркивается предыдущая фамилия и пишется другая.

О призыве на военную службу

А теперь это уже актуально для мужчин. Вы устроились на работу, но приходит осень, а с ней и призыв в Вооруженные Силы Республики Беларусь. Придется отдавать долг Родине. Издается указ и вносится запись об увольнении по причине призыва на военную службу.

Если на работе присвоили новую категорию/квалификацию

Издается отдельный приказ о присвоении новой категории и вносится в трудовую книжку. Обязательно пишется дата присвоения, и какая категория присвоена.

Запись в трудовой книжке сделана неправильно, что делать?

Не волнуйтесь, ничего страшного, все изменения и дополнения производятся в вашу книжку. Поэтому достаточно просто в следующей графе указать, что данная запись недействительна и написать верный вариант. Как видим из нашего примера, в записи под номером 3 указан неверно год принятия на работу сотрудника. Следующей записью добавили, что прошлая запись недействительна и исправлена на верный вариант. Также бывают случаи, когда неверно указали должность сотрудника. Исправляется это аналогичным способом.

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек

В ходе «Прямой линии» для читателей журнала «Я – специалист по кадрам», прошедшей 26 декабря 2012 г. с Синяком Владиславом Васильевичем, заместителем начальника Минского областного управления Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты РБ, можно было получить ответы на все вопросы, возникающие при ведении и заполнении трудовых книжек. Ответы на наиболее актуальные из них читайте ниже.

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую постоянную работу, наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней) (п. 16 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)).

Правомерно ли требование проверяющих о необходимости исполнения п. 16 Инструкции № 30, если форма карточки Т-2 отменена еще в 2007 г.?

Требование проверяющих вести на работников организации личные карточки правомерно.

Несмотря на отмену использования постановления Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций», которым была установлена форма личной карточки Т-2 (постановление Минстата РБ от 26.10.2007 № 359 «О неприменении некоторых постановлений Государственного комитета СССР по статистике»), обязанность нанимателя вести на работников личные карточки, в которые должны быть внесены сведения о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, осталась и определена пп. 16 и 56 Инструкции № 30.

Наниматель может самостоятельно разработать форму личной карточки, заполняемой на работника, однако целесообразнее придерживаться именно формы Т-2, поскольку в ней предусмотрена возможность внесения всех необходимых для специалиста по кадрам сведений.

Необходимо ли при временном переводе работника на другую работу (например, в связи с производственной необходимостью) сведения о таком переводе вносить в трудовую книжку работника?

Нет, не нужно.

Перевод работника на другую постоянную работу у того же нанимателя оформляется в том же порядке, как и прием на работу, только вместо слова «принят» записывается «переведен». При этом не указывается причина перевода (п. 24 Инструкции № 30).

Таким образом, в трудовой книжке работника должен быть оформлен только перевод на другую постоянную работу у того же нанимателя, временный перевод работника в трудовую книжку не вносится.

При заполнении трудовой книжки инспектором по кадрам была допущена ошибка: неправильно указана профессия работника.

Каким образом ее исправить? Можно ли зачеркнуть неверное наименование профессии и над ним записать верное, заверив запись надписью «Исправленному верить»?

Нет, нельзя.

Исправление записей в разделе «Сведения о работе» осуществляется следующим образом: в гр. 1 пишется порядковый номер вносимой записи, в гр. 2 указывается дата внесения записи, в гр. 3 следует написать: «Запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант сведений, в гр. 4 указывают дату и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись (п. 36 Инструкции № 30).

Образец записи, вносимой в трудовую книжку при исправлении записи в разделе «Сведения о работе», смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Зачеркивание ранее внесенных неправильных или неточных записей, исправление их с написанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» не допускается.

Организация заключила договор подряда с физическим лицом на оказание определенных услуг.

Подлежит ли внесению в трудовую книжку физического лица запись о работе по договору подряда?

Нет, не подлежит.

На лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, трудовые книжки не заполняются. При наличии трудовой книжки записи о работе по гражданско-правовым договорам в них не вносятся (часть вторая п. 5 Инструкции № 30).

Работник при трудоустройстве сообщил о том, что потерял трудовую книжку.

Имеет ли право наниматель принять работника на работу без трудовой книжки и завести на него новую трудовую книжку? Если да, то каков будет в данном случае порядок ее оформления?

Имеет, но только если с момента увольнения работника по последнему месту работы прошел 1 год и он принесет справку о периоде работы у предыдущего нанимателя.

При приеме работника на работу наниматель обязан потребовать от работника, а работник – предъявить нанимателю определенный в ст. 26 Трудового кодекса РБ (далее – ТК) перечень документов, в т.ч. и трудовую книжку. Прием на работу без указанных в ст. 26 ТК документов не допускается.

Норма, устанавливающая запрет на прием на работу без трудовой книжки, также определена подп. 1.3 п. 1 постановления Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников» (далее – постановление № 1635).

Так, в случае потери трудовой книжки (вкладыша к ней) работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение года со дня его увольнения. Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдает работнику другую трудовую книжку (вкладыш к ней) образца 1995 г. с надписью «Дубликат». При потере трудовой книжки по истечении указанного срока нанимателем выдается справка о периоде работы у него работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы ему другой трудовой книжки (вкладыша к ней), но с надписью «Дубликат» (подп. 1.6 п. 1 постановления № 1635).

Образец заполнения первой страницы дубликата трудовой книжки смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

В случае прекращения деятельности нанимателя уволенный работник обращается по вопросу выдачи справки о периоде работы у данного нанимателя по месту хранения сданных в установленном порядке документов строгой отчетности (собственник ликвидируемого нанимателя, правопреемник, местный исполнительный комитет, архив и т. п.).

Дубликат трудовой книжки заполняется по общим правилам. При этом в разделы «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях» при заполнении дубликата вносятся записи о работе, а также о награждениях и поощрениях по месту последней работы на основании ранее изданных приказов (распоряжений).

Эти записи заверяются подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя.

Если работник до поступления к данному нанимателю уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в раздел «Сведения о работе» в гр. 3 вносится запись об общем стаже работы до поступления к данному нанимателю, подтвержденном документами. Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы и на каких должностях или по какой профессии работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий стаж, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в гр. 2 указывается дата приема на работу; в гр. 3 пишутся наименование нанимателя, у которого работал работник, а также функциональная служба (отдел, цех, лаборатория, сектор или иное структурное подразделение) и должность (профессия, работа), на которую был принят работник.

Если из представленных документов видно, что работник переводился на другую постоянную работу у того же нанимателя, то об этом делается соответствующая запись.

Затем в гр. 2 записывается дата увольнения, а в гр. 3 – его причина, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В гр. 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате.

Образец записи, вносимой в дубликат трудовой книжки работника, об общем стаже и прежнем месте работы смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Документы, подтверждающие стаж работы, возвращаются их владельцу. Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.

Работник предприятия ранее был привлечен к уголовной ответственности. По приговору суда он лишен права занимать хозяйственно-распорядительные должности сроком на 5 лет.

Обязан ли наниматель внести в трудовую книжку указанные сведения?

Да, обязан.

В трудовую книжку лица, осужденного к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какие должности он лишен права занимать или какого рода деятельностью ему запрещено заниматься. Запись вносится нанимателем по последнему месту работы на основании приговора суда. После отбытия этого наказания либо освобождения от него в установленном порядке работнику по его письменной просьбе взамен трудовой книжки выдается дубликат без внесения в него записи об ограничениях в трудовой деятельности (п. 23 Инструкции № 30).

Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при лишении права занимать определенную должность, смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Необходимо отметить, что выдача дубликата трудовой книжки после истечения срока наказания производится прежним нанимателем, т.е. нанимателем, внесшим запись о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

Работник по собственной инициативе в период работы в организации прошел обучение в высшем учебном заведении, получил новую специальность «инженер-программист» и представил в отдел кадров диплом.

Нужно ли вносить сведения о времени получения работником новой специальности в трудовую книжку?

Нет, не нужно.

До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу нанимателем вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа запись о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность (п. 12 Инструкции № 30).

Таким образом, нынешнему нанимателю внести запись содержащую данные сведения, не представляется возможным. Эта запись будет внесена при приеме на работу к новому нанимателю перед внесением записи о приеме на работу.

Заявление об утере трудовой книжки. Бланк и образец 2021 года

Утрата трудовых книжек – не такое уж и редкое явление. Для того, чтобы получить новый документ, необходимо написать заявление об утере прежнего.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления об утере трудовой книжки .docСкачать образец заполнения заявления об утере трудовой книжки .doc

Правила содержания и хранения трудовой

В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета. Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки. Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия.

В период, когда человек официально работает, трудовая хранится у его работодателя под присмотром специалиста по кадрам или у секретаря.

В это время данный сотрудник несет за документ полную ответственность, в том числе материальную, т.е. если трудовая внезапно исчезнет, восстанавливать ее представитель компании будет за свой счет.

Однако, иногда трудовая оказывается на руках гражданина. Это бывает, в первую очередь тогда, когда он находится без работы или же по каким-то причинам вынужден взять трудовую у работодателя. Надо отметить, что в большинстве случаев для предоставления информации из трудовой по месту требования достаточно взять с места работы заверенную выписку или копию книжки, но вот что касается некоторых государственных структур, например, Пенсионного фонда или же банковских кредитных учреждений, там зачастую просят только оригинал документа.

И вот в этот период никто не застрахован от утери трудовой или ее утраты (последнее может быть связано с каким-либо чрезвычайным обстоятельством – пожаром, затоплением, аварией и т.д.).

Никакого наказания за потерю или утрату документа по закону нет, но вот его восстановление – это в первую очередь забота и обязанность его владельца.

При этом даже частичное повреждение трудовой книжки – обгорание, нехватка листов, несмываемая грязь и т.п. служит основанием для ее замены и получения нового бланка.

Кому подавать заявление

Заявление об утере трудовой пишется всегда на имя руководителя компании или (если такое предусмотрено в локальной политике организации) – иного ответственного сотрудника, например начальника отдела кадров.

При этом само заявление передается либо кадровику, либо секретарю, либо бухгалтеру – на крупных предприятиях высшее руководство обычно недоступно для решения таких малозначительных дел. Если фирма небольшая, то заявление можно отдать напрямую директору.

Куда обращаться, если утрата трудовой произошла в период отсутствия работы

Если потеря трудовой книжки случилась в то время, когда человек нигде не работал, то обращаться нужно к бывшему работодателю или же к новому. В любом случае, после получения заявления работнику обязаны выдать дубликат документа.

В течение какого срока работодатель должен оформить новую книжку

После того, как заявление уйдет по месту назначения, новая трудовая книжка должна быть выдана в двухнедельный срок. А вот заниматься сбором предыдущих записей должен тот, по чьей вине произошла утрата прежнего документа. Если это сам владелец – то надо пройтись по бывшим местам работы и попросить, чтобы там поставили в трудовую нужные штампы. Если же утеря произошла по вине сотрудника компании – в тот период, когда книжка находилась на ответственном хранении у работодателя – заботиться о ее восстановлении должен уже он.

Можно ли купить трудовую и самому внести сведения о предыдущих местах работы

Такой вариант некоторым кажется самым простым и быстрым. Однако важно знать, что делать это не просто неразумно, но и небезопасно с точки зрения уголовного права. Оформление трудовой книжки лицами, не имеющими на то права, будет нелегальным и тому же может попасть под статью о подделке документов.

Как сформулировать заявление, особенности документа

Если вы читаете эту статью, значит перед вами наверняка стоит задача по составлению заявления об утере трудовой книжки. Прежде чем предоставить вам подробное описание документа, дадим некоторые общие сведения, которые имеют отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что практически любые заявления сегодня можно писать в произвольной форме (за исключением тех, что подаются в государственные органы – там обычно надо заполнять унифицированные формуляры). Конечно, если работодатель требует от вас формирования заявления по шаблону, который он предоставляет – следует воспользоваться таким способом.
Во-вторых, для документа подойдет обычный лист бумаги любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5. Заявление можно писать вручную или же набирать на компьютере, при этом, желательно сразу уточнить в кадровом отделе, какой вариант им нужен – не везде принимают напечатанные бланки. Если вы сделали электронный текст, его в любом случае нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись.
Делайте заявление в двух экземплярах – один из них отдайте представителю работодателя, второй оставьте себе, предварительно заручившись на нем отметкой о получении копии. В будущем такая предосторожность может вам помочь – например, если сотрудник отдела кадров заявит, что заявления об утере трудовой не было, и откажется выдавать дубликат.

Образец заявления об утере трудовой книжки

Теперь мы подошли к главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ не представляет особой сложности в составлении – на основе представленного ниже образца вам без особых проблем удастся написать свое заявление.

Итак, по порядку. В начале документа обозначьте, кому вы его адресуете: здесь надо указать должность, ФИО руководителя компании, в которой вы работаете (или работали), а также название самой организации. Далее внесите свои данные – также должность и ФИО. Затем, посередине строки, напишите слово «заявление» и поставьте точку.

С новой строки информируйте работодателя о собственно утере трудовой книжки. Причины утраты писать не обязательно – в законодательстве такое требование отсутствует. Далее сославшись на ст. 65 ч.5 ТК РФ попросите оформить новую трудовую. Напоследок поставьте под документом свою подпись и вручите его ответственному сотруднику.

Ссылки на другую книгу (Microsoft Excel)

Обратите внимание: Эта статья написана для пользователей следующих версий Microsoft Excel: 97, 2000, 2002 и 2003. Если вы используете более позднюю версию (Excel 2007 или новее), , этот совет может не сработать для вас . Чтобы ознакомиться с версией этого совета, написанного специально для более поздних версий Excel, щелкните здесь: Заполнение ссылок на другую книгу.

Когда вы используете инструмент Excel «Вставить» для создания ссылки на ячейку в другой книге Excel (а не на другой лист в той же книге), Excel создает ссылку следующим образом:

= '[Мастер продаж.xls] Sheet1 '! $ A $ 5

Наличие знаков доллара означает, что это абсолютная ссылка на ячейку. Из-за этого вы не можете использовать какие-либо параметры автоматической заливки Excel, такие как Заливка вправо ( Ctrl + R ) или Заливка вниз ( Ctrl + D ) или Автозаполнение, и получить ожидаемые результаты. Вместо этого каждая ячейка в заполненных ячейках будет ссылаться на одну и ту же ячейку во внешней книге.

Решение проблемы состоит в том, чтобы быстро изменить формулу ссылки перед заполнением.Если вы удалите знаки доллара (оба), формула станет относительной, и заполнение будет работать так, как вы ожидаете.

ExcelTips — ваш источник экономичного обучения Microsoft Excel. Этот совет (2437) применим к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003. Вы можете найти версию этого совета для ленточного интерфейса Excel (Excel 2007 и новее) здесь: Заполнение ссылок на другую книгу .

Автор биографии

Аллен Вятт

Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …

Определение, включен ли Num Lock

Нужно знать, включена или выключена клавиша Num Lock? Вы можете использовать небольшой фрагмент кода макроса, чтобы выяснить состояние клавиши.

Открой для себя больше
Печать зеркального изображения документа
Если вам нужно распечатать зеркальное отображение документа (наоборот), вы можете подумать, что вам не повезло с Word.Есть …
Открой для себя больше
Переименование на iPad
Одной из замечательных особенностей Google Диска является то, что приложения, входящие в пакет, работают на самых разных устройствах, все …
Открой для себя больше
Получение максимального и минимального ненулевых значений
При анализе числовых данных вам может потребоваться вычислить наибольшее и наименьшее числа в наборе значений.Если вы …
Открой для себя больше
Выявление победителя с низким баллом
Необходимо определить наименьшее количество баллов из диапазона баллов? Вот формулы для получения необходимой информации.
Открой для себя больше
Получение формул из рабочего листа
Формулы на вашем листе могут быть отображены (вместо результатов формулы) путем простого изменения конфигурации. Вы можете …
Открой для себя больше
PowerShell TidBits: создание книги Excel и заполнение данных в рабочих таблицах
PowerShell предоставляет несколько способов доступа к Excel.Пока что мне больше всего нравится использовать COMObject Excel.Application. Этот объект обеспечивает прямой доступ к книгам и листам Excel. В этой короткой статье мы увидим, как этого добиться с помощью PowerShell и COMObject Excel.
Создание экземпляра COM-объекта Excel с помощью командлета PowerShell для создания нового объекта
Использование следующей строки кода для создания экземпляра COM-объекта Excel.
1
$ excelObj = Новый объект -ComObject Excel. Приложение
Создание книги Excel
1
$ excelWB = $ excelObj .WorkBooks.Add ()
Получить ссылку на рабочий лист
1
$ excelWS = $ excelWB .WorkSheets.Item (1)
Получить ссылку на ячейку листа Excel
Измените атрибуты ячейки, используя следующий код…
1
2
$ excelWS .Cells.Item (1, 1) = «Тест»
$ excelWS .Cells.Item (1, 1) .Font. Bold = $ true
Пример кода для заполнения таблицы Excel
Я использую командлет Get-Process для генерации некоторых данных в табличном формате. Но в основном нижеприведенный сценарий использует вышеуказанную логику для заполнения листа…
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
$ excelObj = Новый объект -ComObject Excel.Приложение
$ excelWB = $ excelObj .workbooks.Add ()
$ excelWS = $ excelWB .WorkSheets.Item (1)
$ procs = Get-Process
$ ColumnNames = $ procs [0] . GetType (). GetMembers () | Где-Объект { $ _ .MemberType -eq «Свойство» -and $ _ .MemberType -ne «Модуль» } | % { $ _ . Имя}
$ excelObj .Visible = $ true
$ cIndex = 0;
$ ColumnNames | % { $ cIndex ++; $ excelWS .Cells.Item (1, $ cIndex ).Font.Bold = $ true ; $ excelWS .Cells.Item (1, $ cIndex ) = $ _ }
$ rIndex = 1; $ procs | % { $ cIndex = 0; $ rIndex ++; $ proc = $ _ ; $ ColumnNames | % { $ cIndex ++; $ excelWS . Cells.Item ( $ rIndex , $ cIndex ) = "$ ($ proc. $ ($ _))" }}
Выход
Другой вариант
PowerShell теперь поставляется со встроенной поддержкой Excel, если вы можете установить следующий модуль…
1
Установочный модуль ImportExcel
С помощью этого модуля вы можете запускать такие команды, как…
1
Get-Process | Где Компания | Экспорт в Excel C: \ Temp \ ps.xlsx -Показать -IncludePivotTable -PivotRows Компания -PivotData @ {Handles = ”sum”} -IncludePivotChart -ChartType PieExploded 9
Это создаст книгу Excel с данными в сводной таблице. В этом случае мы установили PivotData равным сумме дескрипторов на основе продуктовой компании.
Список литературы
https: //blogs.technet.microsoft.com/heyscriptingguy/2015/11/25/introduction-the-powershell-excel-module-2/
Связанные
Введение в Microsoft Forms для Excel
Вы уже пробовали Microsoft Forms?
Это отличный новый инструмент от Microsoft, который позволяет быстро и легко создавать опросы, викторины и опросы.
Их можно использовать в самых разных сферах. Вы можете использовать их, чтобы получать отзывы клиентов, собирать отзывы и отзывы или даже использовать их в качестве форм для ввода данных.
Я использую эти формы в своих курсах, чтобы получать отзывы и отзывы студентов, чтобы улучшить свое преподавание. Я также предложил их другу, который искал простое решение для ввода данных.
Давайте посмотрим!
Подпишитесь на Microsoft Forms
Если вы зарегистрированы в Office 365, значит, у вас уже есть Microsoft Forms, и к нему можно получить доступ из OneDrive, SharePoint, Excel Online или с веб-сайта Forms.
Если у вас нет учетной записи Office, вы все равно можете зарегистрироваться для бесплатного использования форм здесь https: // forms.office.com/, создав учетную запись Microsoft.
Создание новой формы или теста
Есть несколько способов создать форму или тест с помощью Microsoft Forms.
Создание формы в OneDrive
Вы можете создавать формы в OneDrive для личных или деловых людей. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить результаты формы ➜ щелкните New ➜ выберите Forms for Excel .
Затем вам будет предложено назвать книгу, связанную с вашей формой.Эта книга будет сохранена в выбранной вами папке и будет там, где будут сохранены все отправленные формы.
Создание формы в SharePoint
То же самое можно сделать для создания формы, если у вас есть бизнес-учетная запись Office 365 с SharePoint онлайн. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить результаты формы ➜ щелкните New ➜ выберите Forms for Excel .
При этом также будет предложено ввести новое имя книги, в которой будут сохранены отправленные вами формы.
Создание формы в Excel Online
Если вы работаете с Excel Online, вы также можете создавать формы. Перейдите на вкладку Insert ➜ нажмите кнопку Forms ➜ выберите в меню New Form .
Будет создана форма, связанная с текущей книгой.
Создание формы на веб-сайте
После входа на https://forms.office.com/ вы попадете на домашнюю страницу, где сможете создавать новые формы и тесты.Если вы не попали на главную страницу, вы всегда можете перейти на нее с любого экрана, используя кнопку в верхнем левом углу экрана с надписью Forms .
На главном экране нажмите New Form или New Quiz .
Различные типы вопросов
Microsoft Forms в настоящее время имеет два типа форм. Есть форм и викторин . Оба они позволяют создавать вопросы одного типа.Единственное различие между ними заключается в том, что вы можете назначать баллы и правильные ответы на вопросы викторины для расчета баллов в викторине.
Доступ ко всем вопросам можно получить, нажав кнопку Добавить новый . Это покажет список доступных вариантов вопросов, но обратите внимание, что некоторые из них скрыты в меню, доступном при нажатии на Ellipses .
Типы вопросов
Доступно 7 типов вопросов. У каждого есть разные варианты.
Параметр Choice позволяет определить список возможных ответов, из которых пользователь может выбрать один или несколько ответов.
Параметр Text позволяет создавать вопросы с длинными или короткими текстовыми ответами.
Параметр Рейтинг позволяет создавать вопросы со звездочкой или числом от 2 до 10.
Параметр Дата позволяет пользователю выбрать дату в календаре для ответа на вопрос.
Вопросы Ranking позволяют пользователю перетаскивать элементы, чтобы ответить на такие вопросы, как порядок предпочтений.
Параметр Likert позволяет создавать вопросы типа шкалы «согласен / не согласен».
Параметр Net Promoter Score позволяет вам задавать такие вопросы, как «Какова вероятность того, что вы порекомендуете [бренд X] другу или коллеге?» которые используют оценку стиля чистого промоутера.
Совет : Некоторые типы вопросов, такие как варианты Choice и Ranking , позволяют копировать и вставлять из диапазона в Excel или текстового файла с разделителями строк.Это удобно, если вам нужно добавить длинный список вариантов.
У каждого типа вопросов свое меню. Например, на приведенном выше рисунке показаны доступные варианты вопросов стиля Choice .
Вы можете скопировать, удалить или переместить вопрос из меню в правом верхнем углу вопроса.
Вы можете добавить актуальный вопрос вместе с подзаголовком (параметр подзаголовка находится в меню «Многоточие»).
Forms имеет встроенные возможности ИИ, чтобы предлагать ответы на некоторые типы вопросов.Вы можете выбрать отдельные элементы из предложений или добавить их все.
Для множественного выбора вы можете добавить или удалить варианты. Вы можете отметить правильный ответ (для викторин) и добавить комментарии к вариантам.
Вы можете добавить больше вариантов выбора.
Для викторин вы можете присвоить значение в баллах для расчета баллов в викторине.
Вы можете разрешить несколько ответов и задать вопрос, требующий ответа для отправки формы.
Дополнительные параметры доступны в меню Эллипсы .
Профили формы
Разделы в формах или викторинах позволяют разбить форму на части.
Если в вашей форме много вопросов и вы не используете разделы, то пользователь увидит все вопросы на одной странице. Добавление разделов означает, что вы можете разбить его на несколько страниц, и пользователь увидит следующий раздел вопросов только после завершения текущего раздела.
Это может помочь в увеличении скорости отправки форм, поскольку длинные списки вопросов могут отбить у пользователя желание ответить на все вопросы и отправить форму.
Вы можете добавить разделы, нажав Добавить новый ➜ Эллипсы меню ➜ Раздел .
Предварительный просмотр формы
Когда вы закончите создание формы, вы можете легко просмотреть ее и увидеть, что именно увидит пользователь.
Нажмите кнопку Preview в правом верхнем углу, чтобы просмотреть и протестировать форму. Однако будьте осторожны, поскольку отправка формы в режиме предварительного просмотра все равно добавит ответ к вашим результатам, и вам придется вручную удалить ответ, чтобы удалить его из результатов.
Вы сможете предварительно просмотреть, как выглядит форма как на мобильном устройстве, так и на компьютере, с помощью кнопок в правом верхнем углу в режиме предварительного просмотра.
Настройки формы и теста
Каждая форма имеет некоторые важные настройки, которые можно найти в меню Ellipses .
Для викторин вы можете выбрать автоматическое отображение результатов респондентам после отправки.
Формы и тесты могут быть общедоступными или частными для организации.При совместном использовании в организации вы можете записать имя респондента и ограничить пользователей одним отправлением.
Есть варианты открытия или закрытия формы для приема ответов. Вы можете установить дату начала и окончания приема ответов. Вы можете перемешать порядок, в котором появляются вопросы. Вы можете добавить собственное сообщение с благодарностью, которое появляется после того, как пользователь отправит форму.
Вы можете настроить параметры уведомлений, чтобы отправлять уведомления по электронной почте каждому пользователю или себе при получении нового ответа.
Разветвление формы
Выше приведен пример формы, в которой используется ветвление.
Ветвление - одна из самых полезных функций в Формах, но, к сожалению, она скрыта внутри меню Ellipses . Это позволит вам отображать следующие вопросы в зависимости от того, как пользователь ответил на предыдущий вопрос.
Чтобы создать условную форму, щелкните Эллипсы в правом верхнем углу ➜ затем выберите Ветвление .
В этом примере пользователю задается вопрос, использовали ли он ранее Microsoft Forms, и предлагается два варианта: Да или Нет . Если пользователь выбирает «да», его просят оценить продукт из 5 звезд. Если пользователь отвечает «нет», его спрашивают, почему бы и нет. Таким образом, пользователям не будут показаны вопросы, которые им не интересны.
Просмотр результатов формы
В какой-то момент вам захочется взглянуть на ответы, которые были отправлены людьми, использующими вашу форму.Это можно сделать на вкладке Responses любой формы, где вы можете увидеть обобщенную версию результатов.
Вы можете просмотреть подробную информацию о каждом результате отдельно.
Вы можете просмотреть все результаты в связанном файле Excel.
Вы можете поделиться результатами, создав сводную ссылку. Щелкните значок Ellipses ➜ выберите Создать сводную ссылку .
Фактически, я создал сводную ссылку на приведенный выше пример, которую можно просмотреть здесь.
Темы форм
Вы мало что можете сделать, чтобы изменить внешний вид ваших форм, но вы можете изменить цвет или фоновое изображение.
Перейдите в меню Theme в правом верхнем углу. Здесь вы можете выбрать одну из нескольких предустановленных тем или, нажав на значок плюс , вы можете выбрать собственный цвет или фоновое изображение.
Совместное использование форм
Как вы собираетесь использовать свою новую форму?
Вся суть создания формы заключается в сборе информации от пользователей, поэтому после создания формы вам нужно будет поделиться ею со своей пользовательской аудиторией! Все это можно сделать из меню Share в правом верхнем углу.
Вы можете сделать форму доступной для всех, у кого есть ссылка, или только для людей внутри вашей организации.
Вы можете скопировать эту ссылку и отправить ее любому, кому вы хотите заполнить форму.
Поделиться формой можно с помощью ссылки, QR-кода, встроенного кода HTML-формы (см. Пример встроенной формы выше) или по электронной почте.
Вы можете поделиться копией своей формы в качестве шаблона по ссылке, чтобы другие могли изменить ее для собственного использования.
Вы можете совместно создавать формы внутри организации или с внешними пользователями с учетной записью Office.
Ссылка для совместной работы над редактированием формы может быть скопирована и предоставлена всем, кому вы хотите предоставить доступ для редактирования формы.
Выводы
Если вам нужно собирать информацию от разных пользователей, то Microsoft Forms может быть для вас инструментом.
С помощью форм вы можете быстро и легко создавать анкеты, которыми вы можете поделиться как внутри, так и за пределами своей работы.
Эти формы автоматически собирают и сохраняют ответы в книге Excel, чтобы их можно было легко просмотреть и проанализировать позже.
Это еще один отличный инструмент в пакете Office, который хорошо работает с Excel, и вы определенно захотите изучить его.
Как установить шаблон по умолчанию в Excel
Вы замечаете, что создаете новые книги в Excel, а затем вносите одни и те же изменения в каждую из них? Может быть, вы хотите изменить размер шрифта, процент масштабирования или высоту строки по умолчанию?
Если это так, вы можете сэкономить время и проблемы, установив шаблон по умолчанию для Excel, который будет использоваться каждый раз при создании новой книги. Если вы правильно назовете шаблон и поместите его в правильное место, Excel будет использовать ваш настраиваемый шаблон для создания всех новых книг.
Примечание. Самая большая проблема, связанная с этим советом, - это определение правильного места для файла шаблона. Это может быть до безумия сложным, в зависимости от того, какую платформу и версию Excel вы используете. Если вы расстроены и не можете заставить что-то работать, вы можете установить свою собственную папку автозагрузки вручную, как описано ниже.
Настройки, которые можно сохранить в шаблоне
Шаблон может содержать множество настраиваемых параметров.Вот несколько примеров настроек, которые можно сохранить в шаблоне книги:
Форматирование и стили шрифтов
Параметры отображения и настройки масштабирования
Параметры страницы и печати
Ширина столбца и высота строки
Форматы страниц и настройки области печати для каждого листа
Количество (и тип) листов в новых рабочих тетрадях
Текст-заполнитель (заголовки, заголовки столбцов и т. Д.)
Настройки проверки данных
Макросы, гиперссылки и элементы управления ActiveX
Параметры расчета рабочей тетради
Помните: этот параметр применяется только к новым книгам, созданным после установки файла настраиваемого шаблона.
Процесс
Откройте новую пустую книгу и настройте параметры по своему усмотрению
Сохраните книгу как шаблон Excel с именем « книга » (Excel добавит .xltx ) **
Переместите шаблон в папку автозагрузки, используемую Excel
Закройте и перезапустите Excel, чтобы убедиться, что настройки свежие
Проверьте, использует ли Excel шаблон при создании новых книг
** На основании приведенных ниже комментариев кажется, что имя вашей книги должно быть локализовано для вашей версии Excel.Например, если вы используете чешскую версию, вам нужно использовать «Сешит» вместо «книга».
Общие папки автозагрузки
При каждом запуске Excel создается так называемая «папка автозагрузки» с именем XLSTART. Главное - поместить файл шаблона в эту папку, чтобы Excel его нашел. К сожалению, точное местоположение XLSTART зависит от используемых вами версий Excel и Windows. Вот несколько распространенных местоположений:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ OFFICEx \ XLSTART
C: \ Users \ user \ AppData \ Microsoft \ Excel \ XLSTART
C: \ Users \ user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLSTART
Не можете найти XLSTART?
Если вы не можете найти папку автозагрузки для Excel (XLSTART), вы можете использовать редактор VBA, чтобы подтвердить путь запуска Excel:
Запустить Excel
Откройте редактор VBA (Alt + F11)
Открыть немедленное окно (Control + G)
Тип: ? заявление.StartupPath в окне
Нажмите Enter
Путь запуска появится под командой. После подтверждения местоположения XLSTART вставьте файл шаблона.
Установите собственный каталог автозагрузки
Если вы не можете найти каталог автозагрузки Excel или если размещение шаблона глубоко в иерархии приложений кажется неправильным, вы можете указать Excel, чтобы он просматривал вашу собственную папку автозагрузки, установив следующий параметр:
Создайте каталог под названием « xlstart », в котором вам нравится
Поместите свой собственный шаблон в новый каталог
В Параметры> Дополнительно> Общие> Открыть все файлы в , введите путь к xlstart
Проверка работоспособности шаблона

Сообщите Excel о вашей собственной папке автозагрузки... убедитесь, что вы используете правильный путь на вашем компьютере!
Проверьте, используется ли ваш шаблон
После того, как вы выполните шаги по настройке шаблона по умолчанию, убедитесь, что вы проверили, чтобы убедиться, что ваш шаблон используется. Один из простых способов сделать это - (временно) дать ячейке A1 в шаблоне ярко-желтую или оранжевую заливку. Таким образом, вы можете сразу увидеть, используется ли ваш настраиваемый шаблон. Убедившись, что все работает, снимите маркер.
Установка шаблона Excel по умолчанию на Mac
Процесс установки шаблона Excel по умолчанию на Mac аналогичен шагам, описанным выше для Windows.Опять же, подтверждение папки автозагрузки может быть сложной задачей, в зависимости от того, установлен ли у вас Excel 2011 или 2016 (2008 год не тестировался). В Excel 2016, по данным Microsoft, на данный момент нет папки автозагрузки.
Кроме того, с середины 2016 года имя шаблона должно быть «workbook» (вручную удалите расширение .xltx), а не «book», как описано в этой хорошей статье на Excelsemipro. (Местоположение, упомянутое в этой статье, похоже, также изменилось в более поздних версиях 2011 г.).
Из-за путаницы с папкой автозагрузки я рекомендую на Mac вот что:
Создайте в своей домашней папке документов новый каталог с именем « xlstart »
Перейдите в Настройки> Общие> При запуске, откройте все файлы в и установите xlstart в качестве пути
Откройте новую книгу и настройте параметры по своему усмотрению
Сохраните книгу как шаблон Excel с именем « workbook. xltx "внутри xlstart
Вручную удалите расширение « .xltx », чтобы файл назывался только « workbook »
Закройте и перезапустите Excel, чтобы убедиться, что настройки обновлены
Проверьте, использует ли Excel шаблон при создании новых книг
Я тестировал это с Excel 2011 и Excel 2016, установленными на одном Mac в мае 2016 года, и оба использовали один и тот же шаблон, как и ожидалось.
Примечание: повторное тестирование в январе 2020 г.Шаг № 5 выше (удаление расширения) не нужен. Кроме того, я смог использовать «book.xltx» в качестве имени файла, как и в версии для Windows.
Шаблон для новых листов
Шаблон книги управляет внешним видом и макетом листов, уже находящихся в книге, но не новыми листами. Когда вы вставляете новый лист, он наследует настройки листа Excel по умолчанию. Если вы хотите управлять новыми листами с помощью собственного шаблона, следуйте приведенной ниже процедуре.
Откройте новую пустую книгу и удалите все листы, кроме одного
Внесите необходимые изменения в лист
Сохранить как шаблон Excel с именем « sheet».xltx "в указанное выше место **
Закройте файл
** Если вы используете неанглийскую версию Excel, вам может потребоваться локализовать это имя.
Чтобы проверить, работает ли шаблон листа, откройте книгу и добавьте новый лист. Вы должны увидеть свои настройки на всех недавно вставленных листах.
Excel 2013: основные сведения о ячейках
/ ru / excel2013 / save-and-sharing-workbooks / content /
Введение
Каждый раз, когда вы работаете с Excel, вы вводите информацию - или содержимое - в ячеек .Ячейки - это основные строительные блоки рабочего листа. Вам нужно будет изучить основы ячеек и содержимого ячеек для расчета, анализа и организации данных в Excel.

Необязательно: Загрузите нашу рабочую тетрадь.
Что такое ячейки
Каждый рабочий лист состоит из тысяч прямоугольников, которые называются ячейками . Ячейка - это пересечение строки и столбца .Столбцы обозначаются буквами (A, B, C) , а строки обозначаются числами (1, 2, 3) .
Ячейка
Каждая ячейка имеет собственное имя - или адрес ячейки - в зависимости от ее столбца и строки. В этом примере выбранная ячейка пересекает столбец C и строку 5 , поэтому адрес ячейки - C5 . Адрес ячейки также появится в поле Имя . Обратите внимание, что столбца ячейки и заголовков строки выделяются , когда ячейка выбрана.
Ячейка C5
Вы также можете выбрать нескольких ячеек одновременно. Группа ячеек называется диапазоном ячеек . Вместо адреса одной ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса ячеек первых и последних ячеек в диапазоне ячеек, разделенных двоеточием . Например, диапазон ячеек, включающий ячейки A1, A2, A3, A4 и A5, будет записан как A1: A5 .
На изображениях ниже выбраны два разных диапазона ячеек:
Диапазон ячеек A1: A8 Диапазон ячеек A1: A8
Диапазон ячеек A1: B8 Диапазон ячеек A1: B8
Если столбцы в вашей электронной таблице помечены цифрами вместо букв, вы необходимо изменить стиль ссылок по умолчанию для Excel.Просмотрите нашу дополнительную информацию о том, что такое справочные стили? чтобы узнать, как это сделать.
Для выбора ячейки:
Чтобы ввести или отредактировать содержимое ячейки, вам сначала нужно выбрать ячейку.
Щелкните ячейку , чтобы выделить ее.
Вокруг выбранной ячейки появится граница , и будут выделены заголовки столбца и строки . Ячейка останется выбранной , пока вы не щелкните другую ячейку на листе.Выбор одной ячейки
Вы также можете выбрать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре.
Чтобы выбрать диапазон ячеек:
Иногда может потребоваться выбрать большую группу ячеек или диапазон ячеек .
Щелкните, удерживайте и перетаскивайте мышь, пока все смежных ячеек , которые вы хотите выбрать, не будут выделены .
Отпустите кнопку мыши, чтобы выбрать желаемый диапазон ячеек.Ячейки останутся выбранными , пока вы не нажмете другую ячейку на листе. Выбор диапазона ячеек
Содержимое ячейки
Любая информация, которую вы вводите в электронную таблицу, будет храниться в ячейке. Каждая ячейка может содержать различные типы содержимого , включая текст , форматирование , формулы и функции .
Текст
Ячейки могут содержать текста , например буквы, числа и даты.Текст ячейки
Атрибуты форматирования
Ячейки могут содержать атрибутов форматирования , которые изменяют способ отображения букв, цифр и дат . Например, проценты могут отображаться как 0,15 или 15%. Вы даже можете изменить цвет фона ячейки . Форматирование ячейки
Формулы и функции
Ячейки могут содержать формул и функций , которые вычисляют значения ячеек. В нашем примере СУММ (B2: B8) складывает значение каждой ячейки в диапазоне ячеек B2: B8 и отображает итог в ячейке B9.Формулы ячеек
Для вставки содержимого:
Щелкните ячейку , чтобы выделить ее. Выбор ячейки A1
Введите содержимое в выбранную ячейку, затем нажмите Введите на клавиатуре. Содержимое появится в ячейке и формуле bar . Вы также можете вводить и редактировать содержимое ячейки в строке формул. Вставка содержимого ячейки
Чтобы удалить содержимое ячейки:
Выберите ячейку с содержимым, которое вы хотите удалить.Выбор ячейки
Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Содержимое ячейки будет удалено. Удаление содержимого ячейки
Вы можете использовать клавишу Удалить на клавиатуре, чтобы удалить содержимое из нескольких ячеек за один раз. Клавиша Backspace удаляет только одну ячейку за раз.
Для удаления ячеек:
Существует важное различие между при удалении содержимого ячейки и при удалении самой ячейки .Если вы удалите всю ячейку, ячейки под ней будут сдвинуть вверх на и заменить удаленные ячейки.
Выберите ячейку (я) , которую вы хотите удалить. Выбор ячейки для удаления
Выберите команду Удалить на вкладке Home на ленте . Нажав на команду Удалить
Ячейки ниже будут shift up . Ячейки сдвинуты для замены удаленной ячейки
Чтобы скопировать и вставить содержимое ячейки:
Excel позволяет копировать содержимое , которое уже введено в вашу электронную таблицу, и вставлять этого содержимого в другие ячейки, что может сэкономить ваше время и усилия.
Выберите ячеек , которые вы хотите скопировать . Выбор ячейки для копирования
Щелкните команду Копировать на вкладке Home или нажмите Ctrl + C на клавиатуре. Копировать команду
Выберите ячеек , куда вы хотите вставить содержимое . Скопированные ячейки теперь будут иметь пунктирную рамку вокруг них. Вставка ячеек
Щелкните команду Вставить на вкладке Home или нажмите Ctrl + V на клавиатуре.При нажатии на команду «Вставить»
В выбранные ячейки будет вставлено содержимого . Вставленное содержимое ячейки
Чтобы вырезать и вставить содержимое ячейки:
В отличие от копирования и вставки, при котором дублирует содержимое ячеек, вырезание позволяет перемещать содержимого между ячейками.
Выберите ячеек , которые вы хотите вырезать . . Выбор диапазона ячеек для вырезания
Щелкните команду Cut на вкладке Home или нажмите Ctrl + X на клавиатуре.Щелчок по команде «Вырезать».
Выберите ячейки, в которые вы хотите вставить содержимого. Теперь вырезанные ячейки будут иметь пунктирную рамку вокруг них. Вставка ячеек
Щелкните команду Вставить на вкладке Home или нажмите Ctrl + V на клавиатуре. вырезанное содержимое будет удалено из исходных ячеек и вставлено в выбранные ячейки. Вырезанные и вставленные ячейки
Для доступа к дополнительным параметрам вставки:
Вы также можете получить доступ к дополнительным параметрам вставки , которые особенно удобны при работе с ячейками, содержащими формул или форматирования .
Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам вставки, щелкните стрелку раскрывающегося списка в команде Вставить .
Дополнительные параметры вставки
Вместо того, чтобы выбирать команды на ленте, вы можете быстро получить к ним доступ, щелкнув правой кнопкой мыши . Просто выберите ячеек , которые вы хотите отформатировать , затем щелкните правой кнопкой мыши. Появится раскрывающееся меню , в котором вы найдете несколько команд , которые также расположены на ленте.
Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы получить доступ к параметрам форматирования
Для перетаскивания ячеек:
Вместо того, чтобы вырезать, копировать и вставлять, вы можете перетащить ячеек, чтобы переместить их содержимое.
Выберите ячеек , которые нужно переместить .
Наведите указатель мыши на границу выбранных ячеек, пока курсор не изменится с белого креста на черный крест с четырьмя стрелками . Наведение на границу ячейки
Щелкните, удерживайте и перетащите ячейки в желаемое место .Перетаскивание выбранных ячеек
Отпустите кнопку мыши, и ячеек будут сброшены в выбранном месте. Отброшенные ячейки
Чтобы использовать маркер заполнения:
Бывают случаи, когда вам нужно скопировать содержимое одной ячейки в несколько других ячеек на листе. Вы можете скопировать и вставить содержимого в каждую ячейку, но этот метод потребует много времени. Вместо этого вы можете использовать маркер заполнения , чтобы быстро скопировать и вставить содержимое в смежных ячеек в той же строке или столбце.
Выберите ячеек , содержащих контент, который вы хотите использовать. Маркер заливки появится в виде небольшого квадрата в правом нижнем углу выбранных ячеек. Расположение маркера заливки
Щелкните, удерживайте и перетащите маркер заливки до тех пор, пока все ячейки, которые вы хотите заполнение выбрано . Перетаскивание маркера заполнения
Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить выбранных ячеек. Заполненные ячейки
Чтобы продолжить серию с помощью маркера заполнения:
Ручка заполнения также может использоваться для продолжения серии .Всякий раз, когда содержимое строки или столбца следует в последовательном порядке, например, числа (1, 2, 3) или дней (понедельник, вторник, среда) , дескриптор заполнения может угадать, что должно быть дальше в сериал. Во многих случаях вам может потребоваться выбрать нескольких ячеек , прежде чем использовать дескриптор заполнения, чтобы помочь Excel определить порядок рядов. В нашем примере ниже дескриптор заполнения используется для расширения ряда дат в столбце.
Использование маркера заполнения для расширения серии
Можно также дважды щелкнуть маркер заполнения вместо щелчка и перетаскивания.Это может быть полезно для больших таблиц, где щелкать и перетаскивать может быть неудобно.
Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть пример двойного щелчка маркера заполнения.

Для использования Flash Fill:
Новая функция Excel 2013, Flash Fill , может автоматически вводить данные в ваш рабочий лист, экономя ваше время и усилия. Как и ручка заполнения, Flash Fill может угадать, какой тип информации вы вводите в свой рабочий лист.В приведенном ниже примере мы будем использовать Flash Fill для создания списка из имен , используя список существующих адресов электронной почты .
Введите желаемую информацию в свой рабочий лист. Предварительный просмотр флэш-заливки будет отображаться под выбранной ячейкой всякий раз, когда доступна флэш-заливка. Просмотр данных флэш-заполнения
Нажмите Введите . Данные Flash Fill будут , добавлены в рабочий лист. Введенные данные Flash Fill
Чтобы изменить или отменить Flash Fill, нажмите кнопку Flash Fill рядом с недавно добавленными данными Flash Fill.
Нажатие кнопки Flash Fill
Найти и заменить
При работе с большим количеством данных в Excel поиск конкретной информации может быть трудным и отнимать много времени. Вы можете легко выполнять поиск в своей книге с помощью функции Find , которая также позволяет изменять содержимое с помощью функции Replace .
Для поиска содержания:
В нашем примере мы будем использовать команду «Найти», чтобы найти конкретное имя в длинном списке сотрудников.
На вкладке Home щелкните команду Find and Select , затем выберите Find... из раскрывающегося меню. Щелчок по команде «Найти»
Появится диалоговое окно «Найти и заменить ». Введите , содержимое , которое вы хотите найти. В нашем примере мы введем имя сотрудника.
Щелкните Найти далее . Если содержимое найдено, ячейка, содержащая это содержимое, будет выбрана . Щелчок «Найти далее»
Щелкните «Найти далее» , чтобы найти другие экземпляры, или «Найти все» , чтобы просмотреть все экземпляры поискового запроса.Нажатие «Найти все»
Когда вы закончите, нажмите Закрыть , чтобы выйти из диалогового окна «Найти и заменить». Закрытие диалогового окна «Найти и заменить»
Вы также можете получить доступ к команде «Найти», нажав Ctrl + F на клавиатуре .
Щелкните Параметры , чтобы просмотреть критерии расширенного поиска в диалоговом окне «Найти и заменить».
Нажав Параметры
Для замены содержимого ячейки:
Иногда вы можете обнаружить, что неоднократно допускали ошибку в своей книге (например, неправильно написали чье-то имя) или что вам нужно заменить одно слово или фразу другим.Вы можете использовать функцию Excel «Найти и заменить », чтобы быстро вносить изменения. В нашем примере мы воспользуемся функцией «Найти и заменить», чтобы исправить список адресов электронной почты.
На вкладке Home щелкните команду Найти и выбрать , затем выберите Заменить ... в раскрывающемся меню. При нажатии команды Заменить
Появится диалоговое окно Найти и заменить . Введите текст, который хотите найти, в поле Find what: .
Введите текст, которым хотите заменить его, в поле Заменить на :, затем щелкните Найти далее .Нажатие «Найти далее»
Если содержимое найдено, ячейка, содержащая это содержимое, будет выбранной .
Просмотрите текст, чтобы убедиться, что вы хотите его заменить.
Если вы хотите заменить его, выберите один из вариантов заменить :
Заменить заменит отдельные экземпляры.
Заменить все заменит все вхождения текста в книге. В нашем примере мы выберем эту опцию, чтобы сэкономить время.
Замена выделенного текста
Появится диалоговое окно, подтверждающее количество сделанных замен. Нажмите OK , чтобы продолжить. Нажмите OK
Выбранное содержимое ячейки будет заменено . Замененное содержимое
Когда вы закончите, нажмите Закрыть , чтобы выйти из диалогового окна Найти и заменить. Закрытие диалогового окна Найти и заменить box
Вызов!
Откройте существующую книгу Excel 2013. Если хотите, можете воспользоваться нашим учебным пособием.
Выберите ячейку D3. Обратите внимание, как ячейка адрес отображается в поле Имя и его содержимое отображается как в ячейке, так и в столбце формулы .
Выберите ячейку и попробуйте вставить текст и числа .
Удалите ячейку и обратите внимание, как ячейки ниже сдвигаются вверх на , чтобы заполнить свое место.
Вырежьте ячеек и вставьте их в другое место.Если вы используете этот пример, вырежьте ячейки D4: D6 и вставьте их в E4: E6 .
Попробуйте перетащить и , перетащив некоторых ячеек в другие части рабочего листа.
Используйте маркер заполнения для заполнения данными соседних ячеек как по вертикали, так и по горизонтали. Если вы используете этот пример, используйте дескриптор заполнения, чтобы продолжить серию дат в строке 3.
Используйте функцию Найти , чтобы найти содержимое в своей книге.Если вы используете этот пример, введите имя Lewis в поле Find what: .
/ ru / excel2013 / изменение-столбцов-строк-и-ячеек / содержимого /
Пакет
R xlsx: краткое руководство по работе с файлами Excel в R - Easy Guides - Wiki
Существует множество решений для импорта и экспорта файлов Excel с использованием программного обеспечения R . Различные способы соединения R и Excel уже обсуждались в нашей предыдущей статье [Основы R Excel: чтение, запись и форматирование файлов Excel с помощью R].
xlsx package - один из мощных пакетов R для чтения , записи и форматов файлов Excel . Это решение на основе Java, доступное для Windows, Mac и Linux. Он работает с форматами файлов Excel 2007 и Excel 97/2000 / XP / 2003 (форматы файлов xls и xlsx ).
К сожалению, пакет xlsx не очень хорошо документирован.
Эта статья представляет собой краткое руководство по работе с файлами Excel в R с использованием пакета xlsx .

В этом руководстве вы узнаете, как использовать пакет xlsx для:
Чтение и запись файлов Excel
Добавление наборов данных и изображений (или графиков) в рабочий лист Excel
Отформатируйте внешний вид рабочего листа Excel, задав форматы данных, шрифты, цвета и границы
install.packages ("xlsx") библиотека ("xlsx")
Обратите внимание, что пакеты xlsx зависят от пакетов rJava и xlsxjars R.
Функции R read.xlsx () и read.xlsx2 () могут использоваться для чтения содержимого рабочего листа Excel в R data.frame.
Разница между этими двумя функциями в том, что:
read.xlsx сохраняет тип данных. Он пытается угадать тип класса переменной, соответствующей каждому столбцу на листе. Обратите внимание, что функция read.xlsx работает медленно для больших наборов данных (рабочий лист с более чем 100 000 ячеек).
read.xlsx2 работает быстрее с большими файлами по сравнению с функцией read.xlsx.
Упрощенные форматы этих двух функций:
read.xlsx (файл, sheetIndex, header = TRUE, colClasses = NA) read.xlsx2 (файл, sheetIndex, header = TRUE, colClasses = "character")

файл : путь к файлу для чтения
sheetIndex : число, указывающее индекс листа для чтения; например: используйте sheetIndex = 1 для чтения первого листа
заголовок : логическое значение.Если ИСТИНА, первая строка используется как имена переменных
colClasses : вектор символов, представляющий класс каждого столбца
Примеры:
библиотека (xlsx) файл
NA. Доходы населения Неграмотность Life.Exp Убийство 1 Алабама 3615 3624 2,1 69,05 15,1 2 Аляска 365 6315 1,5 69,31 11,3 3 Аризона 2212 4530 1,8 70,55 7,8 4 Арканзас 2110 3378 1.9 70,66 10,1 5 Калифорния 21198 5114 1,1 71,71 10,3 6 Колорадо 2541 4884 0,7 72,06 6,8
Обратите внимание, что функции read.xlsx и read.xlsx2 могут использоваться для чтения файлов обоих форматов .xls и .xlsx.
Функции R write.xlsx () и write.xlsx2 () могут использоваться для экспорта данных из R в книгу Excel . Обратите внимание, что write.xlsx2 обеспечивает лучшую производительность по сравнению с write.xlsx для очень большого data.frame (более 100 000 ячеек).
Упрощенные форматы этих двух функций:
write.xlsx (x, файл, sheetName = "Sheet1", col.names = TRUE, row.names = TRUE, append = FALSE) write.xlsx2 (x, файл, sheetName = "Sheet1", col.names = TRUE, row.names = TRUE, append = FALSE)

x : data.frame для записи в книгу
файл : путь к выходному файлу
sheetName : строка символов, используемая для имени листа.
col.names, row.names : логическое значение, определяющее, должны ли имена столбцов / имена строк x быть записаны в файл
добавить : логическое значение, указывающее, следует ли добавлять x к существующему файлу.
Примеры:
библиотека (xlsx) write.xlsx (USArrests, file = "myworkbook.xlsx", sheetName = "Аресты в США")
Обратите внимание, что приведенный выше код сохраняет файл Excel в вашем текущем рабочем каталоге.
Чтобы добавить несколько наборов данных в одну книгу Excel, вы должны использовать аргумент append = TRUE . Это показано в следующем R-коде:
.
# Записать первый набор данных в новую книгу write.xlsx (USArrests, file = "myworkbook.xlsx", sheetName = "USA-ARRESTS", append = FALSE) # Добавить второй набор данных в новый рабочий лист write.xlsx (mtcars, file = "myworkbook.xlsx", sheetName = "MTCARS", append = TRUE) # Добавить третий набор данных написать.xlsx (Титаник, file = "myworkbook.xlsx", sheetName = "TITANIC", append = TRUE)
Как видно из изображения выше, в один файл Excel можно добавить несколько наборов данных. Однако метод очень повторяющийся. В следующем разделе вы найдете простую функцию для добавления различных типов данных за один вызов.
В этом разделе представлена функция R для простого экспорта нескольких объектов R в книгу Excel за один вызов .Различные объекты (данные) записываются на разных листах из одной книги Excel. Имена объектов используются для наименования различных листов.
R-код функции:
# +++++++++++++++++++++++++++ # xlsx.writeMultipleData # ++++++++++++++++++++++++++++++ # file: путь к выходному файлу # ...: список данных для записи в книгу xlsx.writeMultipleData
Эта функция основана на функции, опубликованной на сайте statmethods
.
Функция xlsx.writeMultipleData работает для фреймов данных, матриц, временных рядов и таблиц.
Пример использования:
Используйте приведенный ниже код R для сохранения mtcars (фрейм данных), Titanic (таблица), AirPassengers (временной ряд) и state.x77 (матрица):
xlsx.writeMultipleData ("myworkbook.xlsx", mtcars, Titanic, AirPassengers, state.x77)
Функция write.xlsx () полезна, когда вы хотите просто записать данные.frame в файл xlsx. Цель этого раздела - показать вам, как создать красивый отчет Excel, содержащий таблицу с форматированными данными и графики.
Требуются следующие шаги:

Создать книгу
Определите несколько стилей ячеек : Цвет и размер шрифта , выравнивание текста , граница и формат данных ,…
Запишите таблицу в электронную таблицу Excel, используя стили, определенные на шаге 2.
Сохранить книгу в файл
Откройте и просмотрите полученную книгу
В следующих разделах я покажу вам шаг за шагом, как изменить внешний вид листа Excel в R.Обратите внимание, что форматирование листов Excel с использованием пакета xlsx R требует жесткого кодирования. Вот почему я недавно реализовал пакет r2excel , который зависит от пакета xlsx и предоставляет простые в использовании функции для быстрого импорта данных из файлов Excel и создания хорошего отчета Excel. r2excel package описан в моем предыдущем посте: R Основы Excel: чтение, запись и форматирование файлов Excel с помощью R
Шаг 1/5. Создать новую книгу Excel
Можно использовать функцию createWorkbook () .Он работает как с форматами файлов .xls , так и .xlsx .
# создать новую книгу для выходов # возможных значений для типа: "xls" и "xlsx" wb
Шаг 2/5. Определите несколько стилей ячеек для формирования книги
Мы определим некоторые стили ячеек, которые нужно изменить:
внешний вид заголовка листа
внешний вид строки и имен столбцов таблицы данных
выравнивание текста для имен столбцов таблицы
границы ячеек вокруг имен столбцов
Функцию R CellStyle () можно использовать для создания стилей ячеек.Упрощенный формат функции:
CellStyle (wb, dataFormat = NULL, выравнивание = NULL, граница = NULL, заливка = NULL, шрифт = NULL)

wb : объект книги, возвращенный createWorkbook или loadWorkbook.
dataFormat : объект DataFormat
выравнивание : a выравнивание объект
border : a Border объект
шрифт : Шрифт объект
# Определить некоторые стили ячеек # ++++++++++++++++++++ # Стили заголовка и подзаголовка TITLE_STYLE

wb : объект книги, возвращенный createWorkbook или loadWorkbook .
Основные аргументы функции Font () :
цвет : цвет шрифта
heightInPoints : размер шрифта . Обычные значения: 10, 12, 14 и т. Д.
isBold, isItalic : логическое указание, должен ли шрифт быть полужирным или курсивом
подчеркивание : целое число, определяющее толщину подчеркивания . Возможные значения: 0, 1, 2.
имя : шрифт для использования; е.g: «Курьер Новый».
Основные аргументы функции Alignment () :
wrapText : логическое указание на необходимость переноса текста.
по горизонтали : выравнивание по горизонтали . Возможные значения: «ALIGN_CENTER», «ALIGN_JUSTIFY», «ALIGN_LEFT», «ALIGN_RIGHT».
по вертикали : выравнивание по вертикали . Возможные значения: «VERTICAL_BOTTOM», «VERTICAL_CENTER», «VERTICAL_JUSTIFY», «VERTICAL_TOP»
поворот : числовое значение, определяющее градусы, в которых вы хотите повернуть текст в ячейке.Значение по умолчанию - 0.
Основные аргументы функции Border () :
цвет : цвет границы ; например: color = «красный» или color = «# FF0000»
позиция : граница позиция . Допустимые значения: «BOTTOM», «LEFT», «TOP», «RIGHT»
перо : стиль пера. Допустимые значения: «BORDER_DASH_DOT», «BORDER_DASH_DOT_DOT», «BORDER_DASHED», «BORDER_DOTTED», «BORDER_DOUBLE», «BORDER_HAIR», «BORDER_MEDIUM», «BORDER_MEDIUM_DASH_DOT», «BORDER_MEDIUM_DASH_DOT_DOT», «BORDER_MEDIUM_DASHED», «BORDER_NONE», «BORDER_SLANTED_DASH_DOT »,« BORDER_THICK »,« BORDER_THIN ».
Шаг 3/5. Записать данные и графики в рабочую тетрадь
Создать новый лист в книге
Чтобы добавить данные, первым делом необходимо создать в книге лист, содержащий данные. Это можно сделать с помощью функции creatSheet () :
.
# Создать новый лист в книге лист
Добавить заголовок на лист
Чтобы добавить заголовок, выполните следующие действия:
создать новую строку
создайте ячейку в этой строке, чтобы содержать заголовок.
устанавливает значение ячейки.
Чтобы упростить код R, я написал вспомогательную функцию для добавления заголовка:
# +++++++++++++++++++++++++ # Вспомогательная функция для добавления заголовков # +++++++++++++++++++++++++ # - лист: объект листа, содержащий заголовок # - rowIndex: числовое значение, указывающее строку для #contain the title # - title: текст для использования в качестве заголовка # - titleStyle: объект стиля для использования в заголовке xlsx.addTitle
Скопируйте и вставьте код функции xlsx.addTitle в консоль R, прежде чем продолжить.
# Добавить заголовок xlsx.addTitle (sheet, rowIndex = 1, title = "Факты о штате США", titleStyle = TITLE_STYLE) # Добавить подзаголовок xlsx.addTitle (лист, rowIndex = 2, title = "Наборы данных по 50 штатам США.", titleStyle = SUB_TITLE_STYLE)
Добавить таблицу на рабочий лист
Функцию addDataframe () можно использовать для добавления таблицы на новый лист.
state.x77 таблица данных используется в следующем примере:
голова (гос.х77)
Население Доход Безграмотность Life Exp Murder HS Grad Frost Area Алабама 3615 3624 2,1 69,05 15,1 41,3 20 50708 Аляска 365 6315 1,5 69,31 11,3 66,7 152 566432 Аризона 2212 4530 1,8 70,55 7,8 58,1 15 113417 Арканзас 2110 3378 1,9 70,66 10,1 39,9 65 51945 Калифорния 21198 5114 1,1 71,71 10,3 62,6 20 156361 Колорадо 2541 4884 0.7 72,06 6,8 63,9 166 103766
# Добавить таблицу addDataFrame (state.x77, лист, startRow = 3, startColumn = 1, colnamesStyle = ТАБЛИЦА_COLNAMES_STYLE, rownamesStyle = ТАБЛИЦА_ROWNAMES_STYLE) # Изменить ширину столбца setColumnWidth (лист, colIndex = c (1: ncol (state.x77)), colWidth = 11)

Аргументы для функции addDataFrame () :
startRow , startColumn : числовое значение, указывающее начальную строку и столбец
colnameStyle , rownameStyle : объект CellStyle для настройки заголовка таблицы и имен строк
Аргументы для функции setColumnWidth () :
colIndex : числовой вектор, указывающий столбцы, размер которых нужно изменить.
colWidth : ширина столбца
Добавить график в лист Excel
# создать график png png ("boxplot.png", height = 800, width = 800, res = 250, pointsize = 8) boxplot (count ~ spray, data = InsectSprays, col = "синий") dev.off () # Создать новый лист, содержащий график лист
Шаг 4/5. Сохраните книгу Excel на диск
# Сохраняем книгу в файл saveWorkbook (wb, "r-xlsx-report-example.xlsx ")
Полный сценарий R для создания хорошего отчета Excel
Полный сценарий R для создания книги выше:
библиотека (xlsx) # создать новую книгу для выходных данных # ++++++++++++++++++++++++++++++++++++ # возможных значений для типа: "xls" и "xlsx" wb
Этот анализ был проведен с использованием R (версия 3.1.0).
Как создать электронную таблицу в Excel, Word и Google Sheets
Вкладка Home служит для управления форматированием и внешним видом листа, а также с некоторыми простыми формулами, которые вам всегда понадобятся.
A. Инструменты копирования и вставки: Используйте эти инструменты для быстрого копирования данных и форматирования стилей в электронной таблице. Инструмент Копировать может либо скопировать выбранную ячейку или группу ячеек, либо скопировать область электронной таблицы, которую вы будете использовать в качестве изображения в другом документе. Инструмент Cut перемещает выделение ячеек в новое место назначения, а не дублирует его.
Инструмент Вставить может вставить что угодно из буфера обмена в выбранную ячейку и обычно сохраняет все, включая значение, формулу и формат.Однако в Excel есть множество вариантов вставки: вы можете получить к ним доступ, щелкнув стрелку вниз рядом со значком «Вставить». Вы можете вставить то, что скопировали, как картинку. Вы также можете вставить то, что вы скопировали, только как значения, чтобы вместо дублирования формулы скопированной ячейки вы дублировали окончательное значение, отображаемое в ячейке.
Кисть Format копирует все, что связано с форматированием выбранной ячейки. Когда вы выбираете ячейку и нажимаете Формат , вы затем можете выделить весь диапазон ячеек, и каждая из них примет форматирование исходной ячейки без изменения их значений.
B. Инструменты визуального форматирования: Многие из этих инструментов аналогичны инструментам Microsoft Word. Вы можете использовать инструменты форматирования, чтобы изменить шрифт, размер и цвет вводимых слов, сделать их полужирным, курсивом или подчеркнутым. Он также имеет несколько параметров форматирования для электронных таблиц. Вы можете выбрать, какие стороны ячейки будут иметь дополнительные границы, а также их стиль и толщину. Вы также можете изменить цвет выделения всей ячейки. Это полезно для создания визуально привлекательных границ или различения строк или столбцов на больших листах или для выделения определенной ячейки, которую вы хотите выделить.
C. Инструменты форматирования положения: Выровняйте данные ячейки по верхнему, нижнему или среднему краю ячейки. Существует также возможность наклона отображаемых значений, чтобы облегчить чтение. В нижнем ряду есть знакомые варианты выравнивания по левому краю, центру и правому краю. Также есть кнопки отступа вправо и влево.
D. Функции форматирования нескольких ячеек: Этот раздел содержит две очень важные функции, которые решают типичные проблемы для новых пользователей Excel. Первый - Wrap Text .Обычно, когда вы вводите текст в ячейку, размер которой превышает размер ячейки, он перетекает в следующую ячейку. Например, если вы введете «Бюджетные элементы» в A1, часть слова «Items» перейдет в B1. Затем, если вы введете B1, вы закроете все символы из A1, которые расширились до B1. Дополнительный текст из ячейки A1 все еще существует, но теперь он скрыт. Если вы не хотите расширять ячейки, щелкните значок Перенос текста на A1 - это разделит «Бюджетные элементы» на две сложенные строки вместо одной в пределах A1.Это увеличивает высоту всей строки для размещения содержимого. Теперь ввод в B1 не закроет существующий текст.
Другой инструмент в этом разделе - Объединить и Центр . Бывают случаи, когда вы можете объединить несколько ячеек и заставить их действовать как одну длинную ячейку. Например, вы можете захотеть, чтобы заголовок для всей таблицы был четким и легко читаемым. Выделите все ячейки, которые вы хотите объединить, нажмите Объединить , а затем введите заголовок и отформатируйте его. Хотя настройкой по умолчанию для заголовков является текст по центру, просто щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать различные параметры слияния и разъединения.
E. Настройки числового формата: В раскрывающемся меню есть опции для форматирования чисел. Например, валюта помещает все, что вы выбираете, в формат «0,00 долл. США», а процент превращает 0,5 или ½ в «50%», параметры даты. Это основные параметры формата, но вы можете выбрать Дополнительные числовые форматы из раскрывающегося меню, чтобы получить дополнительные варианты использования (валюты разных стран или добавление форматирования «(xxx) xxx-xxxx» в последовательности номеров телефонов. ).Часто вы можете использовать эти инструменты для целых столбцов, чтобы все данные в одной категории вели себя одинаково.
F. Форматирование таблицы или листа: Форматирование как таблица и Стили ячеек позволяют использовать предустановки или настраивать таблицы (например, с чередующимися цветами строк и выделенными полосами заголовков). Выберите диапазон данных и стиль для стандартизации форматирования.
Условное форматирование немного сложнее. Используйте раскрывающееся меню для выбора из ряда параметров, например, для вставки полезных визуальных значков, представляющих статус или завершение, или для изменения цвета различных строк.Наиболее важными являются условные правила , которые создаются с помощью простой логики. Например, предположим, что у вас есть столбец с данными от A1 до A3, а A4 содержит сумму этих трех ячеек. Вы можете поместить форматирование на A4 с правилом, которое гласит: «Если A4> 0, выделите A4 зеленым». Затем вы можете добавить еще одно правило, которое гласит: «Если A4 <0, выделите A4 красным». Теперь у вас есть быстрый визуальный справочник, где зеленый = положительное число, а красный = отрицательное число, которое будет меняться в зависимости от того, что вы вводите в A1, A2 и A3.
G. Инструменты форматирования строк и столбцов: Раскрывающееся меню Insert помещает ячейки, строки или столбцы до или после выбранной области на листе, а Delete удаляет их. Раскрывающийся список Формат позволяет изменять высоту строк и ширину столбцов. Он также имеет параметры для скрытия и отображения определенных разделов.
H. Прочие инструменты: Начиная с верхнего левого угла, есть AutoSum , который позволяет вам выбрать ряд ячеек и поместить сумму в ячейку, расположенную прямо под или прямо справа от последней выбранной точки данных.Вы можете использовать раскрывающийся список, чтобы изменить функцию для вычисления среднего, отображения максимума, минимума или количества выбранных чисел.
Используйте Fill , чтобы взять содержимое ячейки и расширить его в любом направлении на любое количество ячеек. Если ячейка содержит значение, Fill просто скопирует это значение снова и снова. Если он содержит формулу, он будет пересчитывать свое относительное положение для каждой новой ячейки. Если первая ячейка равна A1 + B1, то следующая будет равна A2 + B2 и так далее.
Кнопка Очистить позволяет либо очистить значение, либо просто очистить форматирование ячеек.
Сортировка и фильтр Инструменты позволяют выбирать, что отображать и в каком порядке. На базовом уровне этот инструмент сортирует ячейки, содержащие текст, от A до Z, и ячейки, содержащие числа, от наименьшего к наибольшему. Он также может сортировать по цвету или значку. Сортировка и фильтрация помогают находить только те данные, которые вам нужны.
Используйте вкладку Insert , чтобы добавить в книгу Excel дополнительные элементы, выходящие за рамки текста и цветов.
A. Эти инструменты управляют сводными таблицами , важной функцией Excel. Думайте о сводных таблицах как об «отчетах», быстром способе просмотра всех ваших данных, анализа тенденций и вывода выводов. Выбрав как минимум две строки данных и щелкнув сводную таблицу , вы можете быстро создать визуально привлекательную таблицу. В ходе этого процесса запускается построитель сводных таблиц , который помогает вам выбирать столбцы для включения, сортировать их и перетаскивать их, чтобы быстро построить таблицу.Они могут включать сворачиваемые строки, чтобы сделать отчеты интерактивными и незагроможденными. Также есть кнопка для рекомендуемых сводных таблиц, которая может помочь, когда вы не знаете, с чего начать.
Таблица создает простую таблицу, которая включает любое количество выбранных столбцов. Вместо того, чтобы размещать таблицу в другом месте на листе, он превращает данные в таблицу на месте и применяет настраиваемое цветовое форматирование.
B. Этот раздел позволяет вставлять визуальные элементы, такие как файлы изображений, готовые фигуры и SmartArt.Вы можете добавлять фигуры и изменять их размер, перекрашивать и перемещать их для создания интуитивно понятных наборов данных и отчетов. Объекты SmartArt - это готовые схемы, в которые можно вставлять текст и информацию. Они отлично подходят для представления того, что говорят данные, в другом месте вашей книги.
C. Эти инструменты предназначены для вставки элементов из других продуктов Microsoft, таких как Bing Maps, готовых информационных карточек о людях (только из учетных записей Microsoft) и надстроек из их магазина.
D. Используйте эти инструменты для создания диаграмм и графиков.Большинство из них работают, только если вы выбираете один или несколько наборов данных (только числа, со словами для заголовков или категорий). Диаграммы и графики функционируют так, как вы ожидаете - просто выберите данные, которые вы хотите визуализировать, а затем выберите нужный тип визуализации (гистограммы, точечные диаграммы, круговые диаграммы или линейные графики). При его создании появятся параметры форматирования, в которых вы можете изменить цвет, метки и многое другое.
E. Спарклайны - это более упрощенные графики, которые могут уместиться всего в одной ячейке.Вы можете разместить их рядом с данными для небольшого быстрого визуального представления.
F. Слайсеры - это большие списки кнопок, которые делают ваши данные более интерактивными. Вы можете выбрать созданную вами сводную таблицу , а затем создать на ее основе срез - это позволяет зрителю нажимать кнопки, соответствующие данным, которые они хотят отфильтровать.
G. Этот инструмент гиперссылок позволяет превратить ячейку или таблицу в интерактивную ссылку. Как только зритель нажимает на затронутые ячейки, они попадают на любой выбранный вами веб-сайт или сайт интрасети.
H. Последние версии Excel позволяют улучшить совместную работу - вставляйте комментарии в любую ячейку или диапазон ячеек, чтобы добавить больше контекста. Вы можете открывать или закрывать комментарии, чтобы таблица не была слишком загромождена.
I. Текстовое поле полезно, когда вы создаете отчет и не хотите, чтобы вводимые слова вели себя как ячейки. Это позволяет легко перемещать текст, а не вырезать и вставлять ячейки (что потенциально может испортить форматирование реальных данных). Следующая область предназначена для Верхние и нижние колонтитулы , которая приведет вас к представлению макета страницы - здесь вы можете добавить верхние и нижние колонтитулы для всей страницы. WordArt , с другой стороны, позволяет украсить текст. Вставить Объект позволяет помещать на лист целые файлы (документы Word, PDF-файлы и т. Д.).
J. В этом разделе можно вставить Уравнения и символы . Используйте уравнения , чтобы написать математическое уравнение с дробями, переменными и т. Д., Которые вы можете разместить на своем листе, например текстовое поле . Например, это может быть полезно для объяснения того, как вычислялась часть таблицы в отчете.Символы , с другой стороны, можно вставлять непосредственно в ячейки и включать все нестандартные символы из большинства языков, а также смайлики.

Вкладка Page Layout имеет все необходимое для изменения структурных частей вашего рабочего листа, особенно для целей печати или презентации.
A. Используйте эти кнопки для быстрой настройки визуального стиля всего листа. Вы можете регулировать шрифты и цвета и использовать раздел Themes , чтобы быстро применить его к каждой таблице, сводной таблице и элементу SmartArt для получения чистого, хорошо оформленного листа.
B. Это параметры печати. Вы можете изменить поле для печати, хотите ли вы вертикальное или горизонтальное выравнивание печати, какие ячейки на листе вы хотите распечатать, где вы хотите разрывы страниц и есть ли у них фон (чтобы разместить название вашей компании, например пример). Вы также можете начать давать каждой странице заголовок, используя кнопку Печать заголовков и порядок печати каждого раздела.
C. Это позволяет вам выбрать, сколько страниц в ширину и сколько страниц вниз вы хотите распечатать.
D. Этот раздел позволяет вам переключать отображение автоматических сеток для работы с листом и для его печати вместе с заголовками строк и столбцов (A, B, C, 1, 2, 3 и т. Д.).
На вкладке Формулы хранится почти все, что связано с репутацией Excel как «сложного». Поскольку эта статья предназначена для начинающих, мы не будем подробно рассматривать каждую функцию в этом разделе.
A. Кнопка Insert Function полезна для тех, кто не знает всех сокращений.Это вызывает боковой раздел Formula Builder , который описывает каждую функцию, и вы можете выбрать ту, которую хотите использовать.
B. Эти кнопки делят все функции по категориям.
Автосумма работает так же, как и на вкладке «Главная».
Недавно использованные полезен для вызова часто используемых формул, чтобы сэкономить время при просмотре меню.
Financial включает все, что связано с валютой, стоимостью, амортизацией, доходностью, ставкой и т. Д.
Логический включает условные функции, такие как «ЕСЛИ X ТО Y».
Текстовые функции помогают очищать, регулировать и анализировать ячейки с обычным текстом, например отображать количество символов в ячейке (полезно для сообщений в Twitter), объединять две разные строки с помощью Concatenate или извлекать числовые значения из текстовых записей, которые неправильно отформатированы.
Дата и время Функции помогают понять смысл ячеек с форматированием времени и включают такие записи, как «СЕГОДНЯ», которые вводят текущую дату.
Поиск и справочная информация Функции помогают извлекать информацию из разных частей книги, избавляя вас от необходимости искать их.
Math & Trig Функции - это то, на что они похожи, включают в себя все виды математических дисциплин, которые вы можете себе представить.
Дополнительные функции включает статистические и технические данные.
C. Этот раздел содержит параметры тегирования. Если есть диапазон ячеек или таблица, на которые вам часто нужно ссылаться в формулах, вы можете определить их имя и пометить его здесь.Например, предположим, что у вас есть столбец, содержащий полный список продуктов, которые вы продаете. Вы можете выделить имена в этом списке и Определить имя как «ProductList». Каждый раз, когда вы хотите сослаться на этот столбец в формуле, вы можете просто вводить «ProductList» (вместо того, чтобы снова находить этот набор данных или запоминать положение их ячеек).
D. Содержит инструменты проверки ошибок. С помощью прецедентов трассировки и зависимых элементов трассировки вы можете видеть, какие ячейки содержат формулы, которые относятся к данной ячейке, и наоборот. Показать формулы показывает формулы внутри всех ячеек, а не их отображаемые значения. Error Checking автоматически находит неработающие ссылки и другие проблемы с вашей таблицей.
E. Если у вас есть большой лист с большим количеством взаимосвязанных формул, таблиц и ячеек, вы можете использовать этот раздел для запуска вычислений, а также для выбора типов данных, которые не запускаются. Хороший пример - ипотека или ведомость амортизации активов.

Вкладка Data предназначена для выполнения более сложного анализа данных, чем потребуется большинству новичков.
A. Это инструменты импорта базы данных, позволяющие импортировать данные из любой сетевой, файловой или серверной базы данных.
B. Этот раздел поможет вам исправить соединения с базой данных, обновить данные и настроить свойства.
C. Это параметры Сортировка и Фильтр , аналогичные тем, которые используются для данных на листе и применяются к потокам данных. Здесь они особенно важны, поскольку в базе данных наверняка будет больше данных, чем вы можете или хотите использовать.
D. Это инструменты манипулирования данными. Вы можете взять одну длинную строку, например, разделенную запятыми или пробелами, и разделить ее на столбцы с текстом в столбцы . Вы можете искать и удалять дубликаты, объединять ячейки и проверять, соответствуют ли данные определенным критериям, чтобы оценить их точность. Анализ «Что, если» помогает заполнить пробелы с неполными данными, используя существующие данные и тенденции, чтобы определить вероятные результаты для новых сценариев.
E. Эти инструменты помогут вам управлять объемом данных, с которым вам нужно работать одновременно, и группировать их по любым критериям, которые вы сочтете необходимыми.Это похоже на сортировку, но вы можете выбрать любой диапазон столбцов или строк и сделать их сворачиваемыми, каждая со своим собственным ярлыком. Используйте Промежуточный итог для создания автоматических вычислений по набору данных по различным категориям, что полезно для финансовых ведомостей.

Вкладка Review является частью ленты , которая помогает при совместном использовании и проверках точности.
A. Это простые текстовые проверки (например, в Word), которые позволяют находить ячейки с орфографическими ошибками или находить более подходящие слова с помощью тезауруса.
B. Проверить доступность выявляет ошибки, которые могут затруднить доступ к данным в других программах или просто для чтения. Может оказаться, что на вашем листе отсутствует замещающий текст или что вы используете значения по умолчанию для названий листов, которые могут сделать навигацию менее интуитивно понятной.
C. Инструменты комментирования позволяют соавторам «разговаривать» друг с другом внутри листа.
D. Инструменты защиты и совместного использования позволяют приглашать соавторов и ограничивать доступ к определенным частям листа.Вы можете вручную назначить разные уровни доступа - например, вы можете разрешить подрядчику редактировать только ячейки, связанные с часами, которые они отработали, но не ячейки, которые рассчитывают их заработную плату. Как и в случае с Word, совместное использование листа с отслеживаемых изменений означает, что вы можете видеть все, что было сделано с листом.
E. Когда вы поделились книгой, вы можете ограничить права доступа позже, используя эту кнопку и выбирая отдельных участников.

Используйте инструменты на вкладке View для изменения настроек, связанных с тем, что вы можете видеть или делать.
A. Это ваш основной вид, в котором вы можете увидеть вид листа по умолчанию, его внешний вид при печати и пользовательские настройки, которые вы установили сами.
B. Используйте эти кнопки, чтобы выбрать, хотите ли вы видеть сетки, заголовки, строку формул и линейку.
C. Это еще один способ управления увеличением и уменьшением ячеек.
D. Freeze Pane Элементы управления являются важной частью создания удобной электронной таблицы. Используя эти инструменты, вы можете заморозить ряд строк и / или столбцов во время прокрутки.