С нуля

Организация склада с нуля: Даём инструкцию: как организовать работу склада «с нуля»?

22.08.1972

Содержание

Оглавление статьи:

Если в вашей собственности есть участок земли, который не используется по назначению или с расположенными на нем готовыми сооружениями, то такая перспектива, как организация склада является оптимальным вариантом рационального использования этой собственности. Приняв решение, в первую очередь, встает вопрос, с чего же надо начинать?

Достаточно представлять только масштаб будущей деятельности на ближайший период времени. Причина такого подхода – многогранность выбранного направления. Складские услуги ответственного хранения затрагивают весь спектр экономической деятельности современного бизнеса, а значит, предстоит постоянная модернизация оборудования, расширение перечня услуг и совершенствование подходов к управлению и организации процесса.

Под масштабностью будущей деятельности подразумевается объемы предполагаемого товарооборота, а самое главное – сумма, которая будет инвестирована в проект. Когда все подготовительные мероприятия завершены, следует приступать к конкретным действиям. Большим подспорьем будет предварительно заручиться поддержкой компетентных  лиц, которые имели опыт создания подобных объектов.

В любом случае предстоит выполнить следующие шаги:

  • выполнить проработку проектной документации по всем направлениям планируемых работ;
  • выполнить все строительно-ремонтные работы, проконтролировать качество возведения новых сооружений или ремонт существующего фонда;
  • произвести закупку необходимого оборудования для комплектации склада;
  • получить разрешительные документы на ввод складских помещений в эксплуатацию;
  • нанять и при необходимости обучить персонал, который будет обслуживать складские помещения.

Чтобы возвести складские сооружения, для начала нужно составить проект зданий и сооружений в соответствии с требованиями управления архитектуры, обеспечить территорию всеми необходимыми коммуникациями, такими как вода, газ, канализация, электричество, интернет. Затем, нужно найти строительно-монтажную фирму, которая по этому проекту осуществит все необходимые строительно-ремонтные работы. Это предприятие должно иметь соответствующие разрешительные документы, лицензию, положительные отзывы и квалифицированных работников.

Следующим этапом будет закупка основного и вспомогательного складского оборудования. К нему относятся: стеллажи, поддоны, ящики, грузовые телеги, столы, стулья. При необходимости приобретаются средства автоматизации процесса учета: сканера штрих-кодов, терминалы БД, компьютерное оборудование и другие вещи, необходимые для осуществления процедуры временного хранения товара на складе хранения грузов. Для реализации расширенного перечня складских услуг понадобится погрузочная техника (подъемные краны, автопогрузчики, механические тележки).   В обязательном порядке необходимо закупить оборудование для видео наблюдения, санитарной и пожарной охраны.

Организация склада сезонных вещей в области введения в эксплуатацию складских помещений заканчивается получением разрешительной документации от органов госнадзора. Одним из таких документов является Акт  обследования склада временного хранения (СВХ), на соответствие ветеринарно-санитарным требованиям. К ним относится требование обеспечения безопасных и комфортных условий труда персонала (микроклиматические и санитарные условия), соблюдение противопожарных и анти-эпидемиологических норм.

Итак, складские помещения построены, складское оборудование закуплено и установлено, разрешительная документация получена. В организацию рабочего процесса на складе входит:

  1. Составление должностных инструкций;
  2. Непосредственно, процесс найма и при необходимости обучения  рабочего персонала;
  3. Выбор системы управления работой склада (СВХ) и основных подходов;
  4. Организация внутрискладского режима;
  5. Организация документооборота ;
  6. Организация системы отчетности и поощрений.

Успешная организация склада для хранения грузов осуществима только при наличии квалифицированного персонала, который должен стать одним из самых важных активов предприятия. Не ошибившись в выборе этого звена коллектива, можно в короткие сроки получить прогнозируемый результат роста основных качественных показателей работы. Много внимания нужно уделить комплектации штата сотрудников и четко разграничить их обязанности должностными инструкциями. При необходимости их нужно обучить, или повысить квалификацию. Этот процесс требует дополнительных материальных вложений. В конечном счете, эти относительно незначительные затраты окупятся и позволят избежать различных ошибок, оптимизировать объем штата работников за счет автоматизации некоторых технологических и бизнес-процессов.

Количество нанятых сотрудников должно быть оптимальным и сбалансированным. При смещении равновесия, можно получить ситуацию тотальной безответственности или режим постоянного аврала. И один и второй варианты негативно сказываются на качестве выполняемой работы, провоцирует текучку кадров. Всё это, в конечном итоге, приводит к дополнительным материальным затратам на обучение и адаптацию новичка, компенсацию убытков. Не стоит также активно экономить на зарплате сотрудников. Этот фактор, опять же, провоцирует текучку кадров, нездоровое психологическое состояние коллектива и отсутствие мотивации.

В наши дни часто организация склада базируется на адресном методе. Адресное хранение на складе очень актуально там, где имеет место большой ассортимент товара, а значит, на него и будем ориентироваться. На адресных складах товар хранится в ячейках, которые имеют свой уникальный номер. При этом значительно упрощается контроль над движением товаров, оптимизируется маршрут его перемещения, контроль над условиями хранения. Применение автоматизированных складских комплексов по умолчанию подразумевает адресное хранение, так как перемещение грузов контролируется автоматическими манипуляторами без участия человека. Высокий уровень автоматизации позволяет значительно увеличить эффективность работы при незначительном увеличении уровня затрат и издержек.

В случае наличия у предприятия нескольких складских помещений, разнесённых географически, то в таком случае возможно осуществление внутрискладских перемещений между ними. Такой подход зачастую оправдан при сложном прогнозировании динамики спроса на услугу хранения. Вследствие несбалансированности спроса, вероятны случаи недостатка или избытка свободных площадей, что быстро исправляется внутрискладскими перевозками.

Инвентаризация в районе зон хранения должна проводиться в обязательном порядке. Оптимальным считается частота – не менее одного раза в месяц. Это мероприятие направлено на выявление фактов хищения и недоработок в системе управления персоналом (не качественная приемка товаров, пересорты,  ошибки в количестве товара в упаковке, и прочие недочеты).

Адресный склад принято разделять на три условные зоны. На первой зоне производятся разгрузочные работы, первоначальная сортировка и определение, в какую зону хранения направится товар в дальнейшем. Второй зоной называют место, где хранится товар, положенный в специальные складские ячейки. В этой зоне все четко делится на ряды и паллеты. Стеллажи и полки четко пронумерованы. Каждая полка разделена на несколько ячеек, которые также имеют свои порядковые номера. В третьей зоне комплектуют и сортируют товар, предназначенный для отправки.

Главным преимуществом адресного метода является то, что для осуществления операций на любом этапе персоналу необходимо минимум информации, так как вся адресная информация товара прописывается в документах. На пример, во время приемки товара в приходном документе уже проставлен адрес, куда надо конкретно ставить каждый вид товара. А при комплектации заказа работнику выдается сборочный лист, где уже четко проставлены адреса необходимого товара. На адресных складах влияние человеческого фактора на процесс работы минимизирован.

В наше время практически вся документация ведется в программах, таких как «1С Складской учет», в которых есть все, начиная от договора хранения товара и приходно-расходной документации, заканчивая прайс листами.  Надежный учет и контроль над процессом – залог будущего успеха.

Как видно из сказанного, организация склада – процесс сложный и многогранный. Браться за него в одиночку не под силу никому. Следовательно, оптимальным вариантом будет привлечение компаний, которые предоставляют складской аутсорсинг. Такая компания сможет организовать работу по созданию конкретного бизнеса в короткие сроки и «под ключ». Работа специалистов по данному вопросу, поможет предусмотреть обход «подводных камней» и избежать дополнительных затрат.

Как организовать работу складской логистики с нуля до уровня Амазона

Логистика — это самая затратная часть любого бизнеса. На нее уходит больше всего времени и сил. Но само по себе «логистика» — достаточно большое понятие. В этой статье мы посмотрим на самую масштабную и ресурсозатратную ее часть. А именно — на складскую логистику. Попробуем ее оптимизировать, чтобы снизить затраты, тем самым увеличив доход.

Идеальный склад — тот которого нет

Исходя из принципов бережливого производства, нужно сократить время между датой производства товара и датой его потребления конечным покупателем. Чем больше звеньев у цепочки поставки от производства до потребителя, тем дороже обходится обслуживание такого товара. Именно в эту цепочку входит склад. Но это не значит что нужно работать напрямую, без склада. Так еще хуже, потому что ни одно производство не вытянет сезонного бума заказов. Однако, минимизировать лишние движения там, где это можно сделать, делать нужно!

Топ 7 решений для организации склада и складской логистики

Собрали для вас 7 эффективных идей, которые помогут вам оптимизировать работу вашего склада. О технических аспектах организации склада мы говорили в этой статье. Сегодня же мы обсудим, как можно увеличить операционную эффективность склада.

Навигация по идеям

Не складируйте лишнее

Храните на складе ровно столько товара, сколько хватит до следующей поставки. Чтобы это сделать нужно четко понимать сезонность продукции, спрогнозировать количество заказов на определенный период и не перегружать склад лишним. На складах, где хранится 10-20 типов товаров, это может и не принесет особого улучшения, но там где разновидностей несколько тысяч явно будет полезным.

Уменьшение количества складских операций

Чем больше времени затрачивается на обработку одной единицы товара, тем дороже она обходится. Если товаров много, то и расходов на их обработку много. Что можно улучшить:

  • Убрать двойную работу. Когда работники разных подразделений делают одну и ту же операцию с товаром, но в рамках своих задач. 
  • Убрать ненужные задачи. Например, заполнение журналов и документации, которые никому не нужны. Так бывает, когда сотрудник что-то заполняет, якобы по требованию бухгалтерии, но при этом сама бухгалтерия ничего не подозревает об этой документации.

Передать часть операций на более ранние этапы

Например, маркировать продукцию на стадии производства и упаковывать в универсальную упаковку, которая используется на всех этапах цепи поставок. Заносить информацию об отправленных в базу перед отправкой на склад. База должна обновляться автоматически, как только товар поступает на склад. Для этого нужно отказаться от старого способа подтверждения товаров с помощью ручки и бумаги. Используйте штрих-коды, сканеры и современное складское программное обеспечение.

Идентификация и отслеживание продукции на складе

Внедрите четкую адресную систему, при которой у каждого наименования продукции будет свое место. Тогда работник, который занимается комплектацией заказа, будет четко знать где находится нужная ему позиция, а не будет бродить по складу в ее поисках. Это сильно экономит время на сборах заказов и подготовке их к отгрузке. Одним из самых простых и недорогих способов такой стандартизации — внедрить систему 5С. Это, кстати говоря, один из приемов Производственной системы Тойота.

Оптимизация расположения стеллажей

Мы часто говорим о стеллажах. Это один из важнейших элементов для эффективной организации работы на складе. И очень важно спроектировать их расстановку с учетом не только наиболее плотного размещения товаров, но и их внутрискладской логистики. Это значит что нужно не только много вмещать, но и быстро, удобно комплектовать заказы. Ведь помните, чем больше времени товар лежит на складе, тем дороже он вам обходится. 

Поэтому нужно четко понимать какая продукция будет храниться, сколько запасов нужно и с какой интенсивностью ее нужно отгружать. К примеру, если вы отгружаете оптом десятки коробок, то храните их уже запаллетированными. Если нужно собирать разнотипные грузы, то расстановку стеллажей нужно продумывать с учетом алгоритма сбора. Об этом дальше↓

Внедрение сбора товаров по алгоритму

Часто на складе работает примитивная система комплектации заказов. Работник получает накладную и ходит с этим листиком по складу, собирает заказ по порядку и отмечает шариковой ручкой собранные позиции. Но порядок в накладной — почти всегда равняется хаосу в реальности. 

Если проанализировать траекторию движения работника в процессе подбора, получится что-то страшное. Просто возьмите схему склада и непрерывной линией прорисуйте, как ходит работник с накладной. Практически наверняка у вас получится запунная карикатура, подобная художествам двухлетнего ребенка. 

Это просто колоссальная потеря времени. За месяц работник «нахаживает» лишних десятки часов. Отсюда просроченные отправки, простой транспорта, и нервы коллектива, из-за задержек после окончания рабочего дня. А все решается достаточно просто. Нужно внедрить алгоритм сбора товаров. При этом работник проходит один раз по заданной траектории. Не возвращается, не путается, а прошел — собрал. Все. Чтобы это реализовать, не нужны какие-то сверхсовременные системы, основанные на нейронных связях и машинном обучении. Достаточно проанализировать движение и поменять расположение ходовых позиций так, чтобы работник как можно меньше ходил просто так. 

Формирование зон хранения товаров

Но перед тем, как расставлять стеллажи и внедрять алгоритм сбора, продумайте складские зоны. Самым простым и действенным способом сделать это — провести ABC (ЭйБиСи) анализ. То есть — сделать классификацию товаров:

  • A — чаще всего отгружаются
  • B — товары со средней частотой отгрузки
  • C — практически неликвид

Когда есть такое понимание, создаются зоны хранения, в них расставляют нужные стеллажи и раскладывают товары с учетом алгоритма подбора заказов. Кажется сложным, но это делается один раз, а снижение потерь на внутрискладскую логистику останется надолго. Поэтому займитесь анализом уже сегодня. Его можно проводить на основании прямых наблюдений за работой склада или по статистики заказов.

Так все же, как организовать склад, в котором нет потерь

Никак. Но потери можно минимизировать. Вот алгоритм:

  1. Понять, какие товары «ходовые», а какие не очень
  2. Разделить складское помещение на зоны: ходовую продукцию хранить ближе к зоне комплектации/отгрузки.
  3. Подобрать стеллажи и спроектировать оптимальное их размещение
  4. Организовать адресную систему и присвоить свое место на складе для каждой позиции
  5. Разработать алгоритм сбора заказов
  6. Исключить повторяющиеся процессы
  7. Передать часть операций на другие участки цепи поставок

Не стойте на месте

Работайте над ошибками, делайте так, чтобы они больше не повторялись. Постоянно совершенствуйте рабочий процесс на складе. Помните, склад сам по себе не зарабатывает, а только помогает это делать, но при этом потребляет много ресурсов. И чем лучше вы его оптимизируете, чем меньше будет потерь на каждом этапе складской логистики, тем меньше денег из бюджета компании вы выкинете на ветер. 

А если вам нужны качественные стеллажи, погрузочная техника или любое другое складское оборудование, то обращайтесь к нам. Можете написать прямо в форму связи ниже, мы ответим в течение рабочего дня и поможем подобрать лучшее технологическое решение для организации работы склада вашего предприятия.

Задайте свой вопрос

44 совета по организации и улучшению работы склада

 

В этой статье мы привели перечень советов и рекомендаций, которые помогут улучшить показатели работы склада. Рекомендации основаны на многолетнем опыте нашей команды внедрения, которая выполнила более 50 комплексных проектов по организации и улучшению работы складов разных форматов.

Организация и улучшение работы склада

Организация склада и складского учета включает работу над самими процессами склада, так же требует автоматизации рутинных процессов. Сохраните этот перечень себе и отметьте, какие работы у вас уже выполнены, а что еще предстоит реализовать.

Разгрузка и приёмка

  1. Используйте регламент для упорядоченной разгрузки, с учетом специфики товаров, количества, необходимости комплектации и времени отправки.
  2. Ведите разгрузку, одновременно регистрируя и контролируя по количеству/качеству.
  3. Не допускайте пересортиц, этикетки должны легко читаться.
  4. В день прибытия разгружайте и принимайте на хранение.
  5. Количество должно соответствовать указанному в накладной.
  6. Увеличение скорости разгрузки и постановки на учёт возможно за счет присваивания поставщикам определённых категорий: «самый надежный», «надёжный», «нужно проверить» и т.д. — таким образом вы можете сэкономить время на контроле товара.
  7. Составляйте акт при недостачах, излишках, пересортицах.
Размещение товаров после приема должно производиться с учетом весогабаритных характеристик

Хранение

  1. Выделение определенных зон для категорий.
  2. Организуйте места хранения для артикулов внутри выделенных зон.
  3. Самые востребованные товары должны быть в зоне легкого доступа и максимально близко размещаться к зоне отгрузки. Определить востребованность можно при помощи АВС анализа или по количеству обращений.
  4. Крупногабаритный товар храните рядом с зоной отгрузки, а ценные товары в глубине склада.
  5. Выделяйте места товарам для статического хранения, для динамического хранения используйте свободные места в момент поступления.
  6. Не храните товар на полу, осматривайте целостность.
Правильное размещение товара в соответствующих зонах хранения — залог их доступности при сборе заказов

Комплектация и отгрузка

  1. Груз должен сопровождаться сопроводительными документами.
  2. Обрабатывайте заявки, поступившие до 12:00, в этот же день.
  3. Отгрузку ведите согласно приоритетности.
  4. Сочетайте несколько способов комплектации заказа.
  5. Грузоподъемность транспорта, нагрузка на ось должны соответствовать.
  6. Не устанавливайте тяжёлый товар сверху на лёгкий. Если товар поврежден в процессе отгрузки, сразу делайте замену.
Скорость и точность отбора и отгрузки заказов зависит от правильности их размещения в соответствии с выбранной схемой (например, адресное хранение)

Зонирование склада

  1. Площадь склада делите на зоны на основании показателей грузооборота и оборачиваемости складских запасов.
  2. Используйте каждую зону склада с максимальной пользой, неиспользуемые помещения сдавайте в аренду.
  3. Создайте зону «брака» для товаров, которые не соответствуют установленным требованиям.
  4. Обеспечьте достаточную ширину проходов и проездов внутри склада.
Разделение склада на зоны позволяет назначить ответственных для лучшего контроля за ассортиментом каждой зоны

Кейс Организация складского учета для сети АЛЛО

Как эффективная организация складского учета и автоматизация склада на базе системы складского учета ABM WMS позволила сети АЛЛО оптимизировать складские процессы и улучшить финансовые результаты. В ходе проекта:

  • Выстроены масштабируемые и легко адаптируемые под задачи бизнеса процессы склада.
  • Улучшена эффективность использования площадей и ресурсов склада.
  • Оптимизированы расходы на содержание склада.

Порядок на складе

  1. На складе не должны храниться посторонние вещи (макулатура, автомобильные колеса и так далее).
  2. Пользуйтесь принципами эргономики: пространство зрительно увеличивается за счет светлого цвета стен, потолка. Нанесите на пол разметку для движения техники, обозначьте места стоянки.
  3. Склад желательно оборудовать предупреждающими знаками, информационными табличками. Должен быть стенд по технике безопасности.
  4. Содержите склад в чистоте, а системы канализации/вентиляции/кондиционирования/пожаротушения исправными.
Организация порядка на складе способствует скорости выполнения основных складских операций

Складская техника

  1. Корректируйте объем погрузочно-разгрузочной техники, в зависимости от объема планируемых работ. При расширении склада дополняйте, при сокращении — сокращайте, чтоб она не простаивала.
  2. Обучайте сотрудников склада работе со складской техникой.
  3. При выборе производителя техники, желательно принимать во внимание стоимость, сроки эксплуатации, отзывы, технические характеристики, возможность сервисного обслуживания.
Оборудование склада погрузочной техникой оптимизирует работу персонала и позволяет выполнять операции, недоступные человеку

Снижение себестоимости и оптимальное бюджетирование

  1. Рассчитывайте себестоимость операций для дальнейшей оптимизации (расходы на обработку грузооборота за период времени).
  2. Для улучшения работы склада внедряйте ИТ-решения.  Например, облачную систему управления складом ABM WMS.
  3. При уменьшении количества ручных операций, производительность труда повысится, а затраты уменьшатся.
  4. Склад зарабатывает деньги, а не тратит!
Автоматизация позволяет не только упростить работу и повысить эффективность выполнения операций, но и сокращает затраты

Ознакомьтесь с функционалом системы ABM WMS

Эффективная организация работы складского персонала

  1. Эффективный управляющий, знающий все процессы и нюансы, опытный, желательно «выращенный» из работников склада.
  2. Не превышайте штатную численность персонала и нормируйте рабочее время согласно пунктам законодательства, регламентируйте рабочий процесс, используйте биллинг ресурсов склада.
  3. Не допускайте простоев частей склада, равномерно распределяйте трудовые и технологические ресурсы.
  4. Внедрите сдельно-премиальную оплату труда согласно показателям эффективности (объем отгруженной продукции, скорость отгрузки, отсутствие боя/брака).
Оптимизация работы персонала и мотивация сотрудников склада позволит избежать простоев в работе

Сохранность материальных ценностей

  1. Уделите особенное внимание зонам отгрузки — здесь происходит 90% краж.
  2. Применяйте современные охранные технологии.
  3. Не задерживайте выплату заработной платы персоналу.
  4. Проводите периодическую проверку работников склада.
Инвентаризация остатков без остановки склада — ключевая цель автоматизации

Инвентаризация

  1. Процедура инвентаризации должна быть регламентирована, анализируйте данные предыдущих проверок. Чётко определите цель и сроки проведения. Для проведения инвентаризации не останавливайте работу склада.
  2. Используйте разные методики проведения инвентаризации: по географическому признаку, по производителю, по группе товаров и т.д.

Склад играет значительную роль в цепочке поставок, нет предела совершенствованию, повышению эффективности и прибыльности.

Хотите организовать или улучшить ваш склад?

Обращайтесь к нашим экспертам!

Запросить презентацию

Поделиться публикацией:
Блог по теме:

Как правильно организовать склад: учет организация пространства. Пошагово

 

В этой статье рассмотрены несколько самых базовых правил организации склада. Если ваш склад более 5000м2, в оперируете более 3000 артикулов, или у вас работает более 50 человек, вы вряд ли найдете здесь что-то новое, а вот если вы только собираетесь организовывать небольшой склад с нуля, статья может быть полезной

Как правильно заполнить склад

Ответ прост — внедряйте адресное хранение. Для этого каждой единице товара нужно присвоить табельный номер и адрес, по которому ее можно будет быстро опознать и найти на складе. Когда все размещено в соответствии с принятой маркировкой, то вы сразу повышаете эффективность правильной логистики на складе в разы:

  • используете полезную площадь более рациональным способом;
  • гораздо быстрее собираете и, соответственно, отправляете заказы;
  • повышаете производительность труда сотрудников и снижаете переменные издержки.

Кроме того, если у товаров есть срок годности, то такая оптимизация позволяет учитывать дату производства, чтобы не допустить просрочки, что позволяет минимизировать убытки.

Правильная логистика на складе

В накладной в момент поступления товара необходимо указать ячейку, в которой он будет храниться. Ответственный сотрудник транспортирует товар к этому месту и размещает там. Когда понадобится забрать предмет, комплектовщик просто отправится по адресу, хранящемуся в базе.

Чтобы не запутаться в работе, кладовщику и другим сотрудникам необходимо объяснить принципы маркировки стеллажей на складе. Есть два вида адресного хранения:

  • статическое;
  • динамическое.

Первый вид является неизменным, то есть точка хранения закрепляется за товаром, а группа адресов – за несколькими позициями одновременно. Это удобная матрица для использования в небольших компаниях с ограниченным ассортиментом. В этом случае ячейки иногда будут пустовать, но объемы помещений это позволяют. Также это подходит для точек, где нет учета по сроку годности товара.

Второй вид отличается тем, что за товаром не будет закреплено конкретной ячейки. Размещать товар можно на любом подходящем месте  зависимости от срока годности, оборачиваемости, размеров и других характеристик. Самое главное – когда работник склада установит товар на каком-либо месте, он внесет изменения в базу. Считается, что это наиболее удобный метод, но его введение требует большей подготовленности и внимания.

Как правильно организовать работу склада

Процесс можно разделить на несколько последовательных этапов.

  1. Выберете модель планировки склада:
  • комбинированная U-образная модель склада — чаще применяется для долгосрочного складирования. Особенности такой системы заключаются в том, что пункты загрузки и выгрузки расположены параллельно и представляют собой комбинированную систему, внутри которой ресурсы могут быть разделены на те зоны, где они более необходимы;
  • сквозные модели: L-образная и I-образная. Чаще применяются для краткосрочного складирования. При таких моделях зоны разгрузки и выгрузки расположены в противоположных концах склада. Любая из этих моделей отлично подойдет, если вы планируете внедрять кросс-докинг, — приемку и отгрузку товаров через склад напрямую, без размещения в зоне долговременного хранения.
  1. Выделите зоны. Каждая категория товаров должна принадлежать к своей зоне. Представьте, что склад — это страна, разделенная на области. Например, зона длительного хранения, зона ожидания отгрузки, зона комплектации. Это необходимо для того, чтобы сотрудникам сдала было легко ориентироваться и использовать специальную технику, например не загонять штабелер к мелкоштучной продукции или ставить морозильник с замороженными овощами и фруктами среди трусов и нижнего белья. Это одно из условий правильной организации склада.
  2. Выберете вариант хранения:
  • стеллажный применяется для штучного или распакованного товара. Стеллажи бывают фронтальные или двойной глубины (помещается больше товара, однако доступ к товару во вторых рядах становится затрудненным). Обратить внимание стоит на эксплуатационные характеристики различных видов стеллажей. Наиболее распространенным вариантом являются полочные конструкции, используемые для размещения розничного товара, а также изделий в металлических или пластмассовых контейнерах.
  • штабельный применяется для крупногабаритных товаров и товаров, расфасованных в мешки или бочки. Товары в таре располагаются на поддонах в вертикальный ряд и разгружается сверху вниз по мере надобности.

Оптимальная расстановка стеллажей не означает сделать так, чтобы в склад можно было запихнут как можно больше паллет с грузом. Есть и другие параметры помимо вместимости и плотности хранения. Важно учитывать и скорость выполнения всех складских процессов. То есть, оптимальная расстановка означает максимальную вместимость склада, без потерь в скорости обработки грузов и подготовке к их отгрузке.

  1. Присваивается адрес каждому участку и промаркируйте стеллажи. Обычно адрес содержит следующую информацию: корпус, стеллаж, ряд, место, этаж. Удобство заключается в том, что, когда сотруднику сдала понадобится конкретный объект, вы всегда будете знать, где он находится. Это одно из условий правильной организации склада.
  2. Определитесь с видом хранения — статический или динамический.

Помните, что динамический метод складирования более сложный с точки зрения организации, но его применение дает дополнительные плюсы:

  • работникам склада не придется искать место под размещение новой партии товара, анализировать оборачиваемость, контролировать, под какой вид выделены участки – все делает WMS-система;
  • время, затрачиваемое на погрузку и разгрузку, значительно сокращается.

Кроме того, динамический метод складирования позволяет проводить инвентаризацию отдельных зон склада.

  1. Выберете технику

Тут все просто. Всего есть три наиболее распространенных типа складской техники, которая подходит под задачи практически каждого складского участка: самоходный штабелер, вилочный погрузчик и гидравлическая тележка. Если вы поставили себе систему паллетных стеллажей, то вам не обойтись без штабелера, который будет поднимать, опускать и перемещать паллеты с грузом. Для погрузочно-разгрузочных работ снаружи склада стоит задуматься о покупке вилочного погрузчика. Для перемещения паллет по складу обычно используют гидравлические тележки.

 

Правильная организация склада — гарантия исключения неоправданных потерь

Учитывайте степень перемещения

Размещайте товары на складе, учитывая объем спроса и частоту заказов. Чем больше и чаще заказывают товар, тем ближе он должен находится к месту подбора товара. Соблюдение этого принципа означает, что в первую очередь должен быть обеспечен доступ к товарам, имеющим самые высокие показатели оборачиваемости. Это позволит вам сократить время на подбор, а также обеспечить контроль расходования и своевременного пополнения товарных запасов.

Храните рядом схожие товары

При получении задания на формирование отгрузки сотрудник склада будет проходить одними и теми же маршрутами, что ускоряет процесс формирования заказа. Не путайте сходные по комплектованию заказов товары и сходные товары по группам — это одно из условий правильной организации склада.

Исключите хранение товаров только по группам

Это позволит повысить эффективность использования площади склада. Какие-то из товаров в одной группе имеют маленькие габариты, какие-то наоборот большие. Положить две такие коробки из одной группы рядом друг с другом – нарушение всех принципов складирования. Коробка большого размера займет 80% полезного товарного места, а рядом будет лежать коробка, которая будет занимать 5-6 % товарного места. Не храните воздух  в товарном месте с коробкой маленького размера — соблюдайте баланс. Конечно товары сходных групп должны хранятся в одном месте, но если становится понятно, что товары из разных товарных групп имеют сходные габариты, то есть смысл хранить их рядом. Тогда будет склад правильная работа.

Соблюдайте правило товарного соседства

Это очень простое, но важное правило — товары с сильным запахом нельзя хранить рядом с товарами, легко впитывающими запах.

Используйте вертикальное хранение

Не «размазывайте» товар по месту хранения. Соблюдение принципа вертикального хранения позволяет максимально эффективно использовать складское пространство, исключив хранение «воздуха». И организовать правильную логистика на складе. Стеллажная система должна быть оснащена мобильными разделителями, которые будут ограничивать пространство одной ячейки (адреса). Такой подход позволяет освобождать значительные складские площади, кроме того, существенно снижает риск повреждения товаров.

Убедитесь в том, что у всех сотрудников склада есть карта склада с зонированием

Карта склада с зонированием поможет эффективно использовать ресурсы помещения и ресурсы персонала. У каждого должна быть каткая карта с обозначенными зонами, где хранятся товары быстрого и медленного оборота. Это необходимо для того, чтобы недавно нанятые сотрудники или люди, которые не имеют понятия кто, где, когда и как располагал товар, могли спокойно ориентироваться на складе. Понятно, есть современные инструменты навигации, которые существенно упрощают управление низкоквалифицированным складским персоналом, но наличие карты сильно облегчит жизнь. Важно помнить, что карта не статична. Она должна постоянно обновляться и меняться в соответствии с изменениями на складе.

Соблюдайте принцип «Одна товарная позиция – одно место хранения»

Адресная система хранения должна обеспечивать четкое соблюдение принципа: 1 ячейка/1 адрес – 1 номер в каталоге. Соблюдение такого элементарного принципа ускоряет подбор товаров, визуально контролировать расход и их наличие, а также минимизировать ошибки подбора и размещения. Конечным местом хранения может быть как стеллаж, так и полка, так и часть полки. То есть система складирования должна быть организована таким образом, чтобы была физическая возможность разделения полки на отдельные места хранения. Тогда будет склад правильная работа.

Обеспечьте визуальную идентификацию хранения

Следование этому принципу предполагает, что в зоне наиболее комфортной доступности размещается дневной запас товаров. Запасы на пополнение находятся в этом же ряду, на верхней или нижней полке, при этом объем места хранения рассчитывается из сбыта определенной номенклатуры.

Все тяжелое — внизу!

Тут все очень просто — складирование тяжелых запасных частей не выше уровня талии позволяет сократить риск получения производственной травмы и повреждения товаров и имущества.

Создайте зоны брака

Это такая особая зона, где сотрудники сдала будут размещать товар, не соответствующий установленным требованиям. При обнаружении такого товара они будут составлять акт, в котором необходимо указать полная информация о товаре и обнаруженные дефекты, и отправлять товар в зону брака, дожидаясь решения своей судьбы. Это правильная логистика на складе, потому что бракованный товар не перепутают с нормальным и будут вынуждены быстро определять, что дальше делать с таким товаром.

Соблюдайте нормы пожарной безопасности

Горючие и легковоспламеняющиеся товары должны хранятся отдельно от остальных. Расстояние от товаров до отопительных приборов должно быть не менее 20-50 сантиметров, а проходы между стеллажами должны быть свободными.

 

Поможем организовать правильную работу склада

Возможна чаще тогда, когда вы обращаетесь к специалистам. Мы поможем определить оптимальный метод хранения, учитывая особенности вашего бизнеса, выбрать соответствующую модель склада, подобрать систему хранения с учетом складской модели и метода хранения, грамотно спроектировать расстановку стеллажей, а также внедрить адресную систему хранения.

Организация склада с нуля

Организация склада с нуля, не такая распространенная тема. В интернете материала не так много, поэтому при открытии склада часто допускаются одни и те же ошибки. В этой статье буду исходить из своего личного опыта, тех знаний, которые получил работая в очень известной Федеральной компании, и не только.

Сегодня мы не просто разберем все основные промахи в открытии склада, но и постараюсь, на сколько это возможно, в рамках одной статьи, максимально доступно изложить пошаговые инструкции. В основном, буду ориентироваться на тех читателей, кто столкнулся с задачей организации склада впервые. Это может быть как индивидуальный предприниматель, так и менеджер по логистике.

 

Содержание:

  • Основные ошибки еще до начала работы склада
  • Для чего нужны складские бизнес-процессы
  • Что такое топология склада, и как ее сформировать
  • Роль руководителя склада
  • Роль IT специалиста и тестовых задач
  • Почему на новый склад нельзя давать полную нагрузку
  • Организация адресного хранения с нуля

 

Ошибки в организации склада

Взять в аренду складское помещение дело не хитрое. На рынке есть выбор. Другой вопрос, постараться заглянуть на пару шагов вперед с учетом развития вашего бизнеса, требований рынка и конкуренции. Ведь часто, через некоторое время работы склада, происходит следующие:

  • Площади оказались слишком велики или чрезвычайно малы. Это или лишняя трата денег за аренду, или новые затраты и головная боль при переезде склада.
  • Подъездные пути неудобны. Или недостаточно место для парковки, погрузки большегрузного транспорта. Это уже минус в части конкуренции, если склад организован для ответственного хранения под клиентов.
  • Пандус склада в плане погрузо — разгрузочных работ оказался мал или неудобен. Это серьезно сказывается на пропускных возможностях склада.
  • Теперь нам не хватает количества ворот. Это вообще не редко становится одним из узких мест склада при развитии и нагрузке.
  • Оказывается, склад не удовлетворяет требованиям пожарной безопасности.
  • Могут возникнуть проблемы с температурным режимом в летнее или зимнее время. «Ни с того, ни сего» потекла крыша склада, что приводит не только к порче товара, но и к простою работы склада. Это отдельная тема. Но встречается очень часто.
  • Полы склада не достаточно ровны. Это значительно затрудняет работу техники. Да и работа становится небезопасной. Высотные стеллажи на таком полу не поставить.
  • Высота потолков недостаточна для организации оптимального хранения на стеллажах в 5-6 ярусов
  • Потоки движения внутри склада пересекаются настолько, что эффективность работы одной единицы снижается.
А также:
  • WMS (складскую систему движения и учета товара) устанавливали без перспективы ее доработки. Теперь требуются новые вложения на переустановку системы и ее внедрения.
  • Расчет техники как по количеству, так и по ее виду оказался неверным.
  • Есть только приблизительное понимание темы зонирования склада. А это важно.
  • Неудобство расположение склада для сотрудников. Не редко это становится серьезной проблемой в поиске персонала.
  • Другое

 

 

Данный список можно продолжать. Мы перечислили наиболее принципиальные пункты. А как же усугубляется проблема, если помещение уже куплено! Поэтому, чрезвычайно важно попытаться заглянуть чуть дальше. И с технической стороны, в части самого здания, быть уверенным, что складское помещение соответствует всем нормам, в том числе, согласно специфике вашего товара и видов складской обработки.

Идем дальше. Дальше интересней.

 

Организация склада с нуля или с чего начинается Родина четкой работы склада

Я не раз был свидетелем того, что процессы на складе затормаживались или не имели перспективы роста, только потому, что расчет был произведен не верно. А все начинается с бизнес-процессов даже не самого склада, а организации, где склад служит одним из звеньев бизнеса.

Нам следует понимать, что склад это звено повышающее рентабельность бизнеса, а не балласт, с которым приходиться мириться.

Другими словами, если склад приносит убытки или не служит составной частью в оптимизации бизнеса, то нужен ли вообще нам склад? Может будет дешевле отдать на аутсорсинг? Есть множество логистичестих провайдеров, которые выполняют свою работу достаточно профессионально. Все это требует скрупулезного просчета, опять же, с учетом вашего бизнес-плана и перспектив.

Итак, самое начало, это бизнес-процессы всей организации. Затем, на этой основе, формируются бизнес-процессы самого склада.

Склад и логистика служат бизнесу, а не наоборот!

Несомненно, есть реалии, когда бизнес должен учитывать возможности логистики здесь и сейчас. А также нюансы связанные с товаром, его обработкой, условиями поставщиков, хранения, и так далее. Но еще раз. Склад не должен быть стопором, когда бизнес не может развиваться из-за его ограниченных возможностей.

 

Ключевые вопросы

Исходя из этого, именно сформированные бизнес-процессы всей организации, диктуют условия той или иной модели склада. А именно:

  • Какой вид складской обработки будет наиболее эффективным исходя из специфики нашего товара, условий его хранения и комплектации. Что насчет вида обработки, как кросс-докинг или pick-by-line?
  • Какой метод будет основным, метод Fifo или, может, Lifo, Fefo
  • Количество артикулов (SKU)
  • Количество поставщиков с учетом условий их работы
  • Сколько у нас точек поставок (магазинов)
  • Каким транспортом будут доставлять товар поставщики. Какой транспорт необходим для наших нужд.
  • Какая складская электронная система (WMS) наилучшим образом обеспечивает наши бизнес-процессы
  • Другое

Итак, шаг номер один по теме, организация склада с нуля, это сформированные и согласованные бизнес-процессы в связке с бизнес-процессами всей организации. Переходим ко второму шагу.

 

Что такое топология склада, и в чем ее польза

Топология склада, это деление площади склада на зоны, в соответствии с процессами и расчетной нагрузкой по каждому участку склада. Топология склада формируется на основе бизнес-процессов. Никак не наоборот.

Бизнес-процессы склада и топология склада, это фундамент, на основе которых строится все остальное.

Возвращаясь к началу нашей статьи, большинство ошибок совершается именно по причине отсутствия этих двух столпов. На сколько профессионально мы произведем расчеты, настолько бесперебойно и слаженно будет работать склад при его максимальных нагрузках.

Как мы знаем, — где тонко, там и рвется. 

Расчеты всех складских зон, максимальной нагрузки на склад по каждой зоне склада, это составная часть топологии склада. Данные расчеты заранее прогнозируют самое слабое место при максимальных нагрузках. В этом случае это не становится неожиданностью.

 

 

Совместно с бизнесом заранее принимаются решения, как грамотно распределить нагрузку на склад, и так, чтобы не пострадали все остальные процессы и интересы бизнеса. В пиковые периоды может быть пересмотрен график поставок или вносятся изменения рабочий график сотрудников склада.

Топология просчитывает не только нагрузки по зонам, но и расчетное количество техники, людей по операциям.

Часто самым узким местом становится погрузо-разгрузочная зона или количество ворот склада. Банально трафик автомашин на погрузку и разгрузку таков, что в определенные дни недели, очередь может переваливаться на следующие сутки. Это катастрофа.

Ведь сбой в поставках в магазины это не только потери в продажах. Это неустойки и имиджевые потери.

Что бы не раздувать материал, не будем подробно останавливаться на этой теме, поскольку у меня есть отдельная статья «Что такое топология склада, как спланировать зоны склада». По данной ссылке можно изучить материал  более детально.

 

Важно!

Очень затруднительно перекраивать топологию склада уже при действующих процессах и в существующих рамках. При формировании нового склада, это не только становится проще, но возникает немаловажный эффект!

Когда прорисовываются и просчитываются зоны склада еще на бумаге (в компьютере), то многое не очевидное становится очевидным. Не редко, на этой основе происходит отказ от выбранного помещения задолго до подписания договора. 

Пишу это как человек, который вопросом топологии и подбора склада занимался целенаправленно.

 

Организация склада с нуля, третий шаг

Теперь мы переходим к следующему, третьему шагу. На этом этапе нам понадобиться исполнитель. Я говорю о профессиональном руководителе склада. На самом деле, руководитель склада должен быть вовлечен в процесс еще с самого начала, на этапе формирования бизнес-процессов и топологии склада.

Этим мы получаем большую пользу:

  1. Кандидат еще на начальных этапах должен подтвердить свою компетентность.
  2. Будущий руководитель также должен чувствовать причастность к проекту, стать его соучастником и нести ответственность за свои решения.
  3. Всегда уместно использовать знания и опыт другого человека.

Ведь спускать сверху вниз уже готовые решения далеко не всегда лучший вариант. Когда говорим о профессионале, мы подразумеваем, что человек компетентен не только в руководстве людьми, но и в построении моделей логистики под постоянно меняющиеся условия рынка.

Если вы сами претендуете на такую роль и вам немного не хватает знаний — данная статья, организация  склада с нуля, послужит подходящим подспорьем. Если же вы владелец бизнеса или процесса, то получаете хороший ориентир для поиска кандидата на эту должность.

 

Еще о профи

Отдельным пунктом обязан упомянуть специалиста в IT сфере. Если планируете покупать даже самую простую программу обслуживающую складской учет, будь-то на базе 1C или другое, то на этом не стоит экономить. Точнее нельзя экономить вообще.

По моему опыту и наблюдениям, львиная доля простоев склада сводится к некорректной работе складской системы или к ее сбоям.

Более того, если мы говорим об открытии склада с нуля, специалист в настройке складской системы обязан бок о бок работать с руководителем склада еще на самом начальном этапе — на этапе построения бизнес-процессов. «С бумаги» бизнес-процессы закладываются в систему управления складом (WMS склада). А нюансы складской программы корректируют идиллию изложенную на бумаге.

Бизнес-процессы склада и алгоритм работы WMS склада, по сути, это одно и тоже. 

Это основа основ. В компетентности IT-специалиста не должно быть никаких сомнений. Как будет построена и отлажена логика работы складской системы, так будет работать склад. Простота и логичность обеспечивающие ваши процессы, надежность WMS и своевременность реагирования на сбои или изменения, — ваше спокойствие сегодня и уверенность в завтрашнем дне.

 

Организация склада с нуля, следующие шаги

Итак, у нас есть модель работы склада, сам склад, оборудование и техника. Будет большой ошибкой запускать все процессы сразу. В первую очередь следует их многократно протестировать «от и до» в тестовой системе склада.

Абсолютно все операции!

Многие из нас сталкивались с тем, что «этого не делали, потому, что и так было понятно, что все сработает». А не сработало. Необходим чек-лист по всем операциям. Ответственные сотрудники обязаны протестировать и нестандартные случаи, из темы, «что, если».

 

 

Проверить себя и других

 

И это не все.

Руководитель склада должен лично принять участие в тестировании системы на всех уровнях, от простого оператора до отчетов руководителя. Этим сам проверит корректную роботу на всех участках, так и будет четко представлять работу всех его подчиненных. Последнее особенно важно, ведь рядовые сотрудники любят преувеличивать время на каждую операцию или сложность выполняемой им работы. Более того, в критической ситуации сам руководитель сможет помочь своему подчиненному.

И еще.

Руководитель склада не только на системном уровне, но и на физическом, сам должен выполнить все операции. Тогда тест по-настоящему полон.

 

Важное дополнение

Как мы говорили, большой ошибкой будет запускать все процессы сразу после официального открытия склада. На этом «заваливаются» почти все, кто бьет себя в грудь заявляя, что у нас все готово и еще не такое видали. Организация склада с нуля требует особой подготовки.

Запускается процесс за процессом. Например, сначала отрабатывается до автоматизма один вид обработки товара, только затем второй. Сначала обрабатываются малые объемы, затем переходим к большим. Это даже не перестраховка. Это реальность открытия склада с нуля, когда на бумаге и на малых объемах все хорошо. Когда же объем вырастает, проявляется иная картина.

Вместе с тем, новый персонал еще объективно не адаптирован под большие объемы и задачи. Нужно немного времени, что бы сотрудник за тот же период, выполнял больше операций без потери качества.

 

Как на складе организовать адресное хранение с нуля

Адресное хранение, это способ размещения товара, где в системе учета склада, каждому товару присвоено место (адрес) хранения.

Есть динамический и статический способ хранения товара

Динамическое хранение в адресной системе склада, это способ, когда за товаром не закрепляется конкретное место или ячейка хранения. WMS склада автоматически подбирает адрес хранения и дает задание на размещение товара в соответствии с заложенным алгоритмом.

Статическое хранение это способ, когда за товаром закрепляется определенное место (адрес хранения) и область хранения.

В зависимости от бюджета и задач, можно использовать адресное хранение, как без штрих-кодов, так и с ними.

Возьмем пример без использования штрих-кодов. Первой цифрой в кодировке мест хранения, будет  Латинская буква “В“. Затем номер вертикальной секции ряда. А завершающие цифры, номер полки и ячейки. Таким образом, код места адресного хранения, — В2341.

 

Код адресного хранения

 

Теперь пример с использованием штрих-кода. В этом варианте, нам потребуется развитая WMS система склада, оборудование как ТСД, принтера, система обмена данными, точки Wi-Fi и так далее.

А по сути все то же самое.

Первая буква может обозначать не только блок, но и ряд. Затем номер стеллажа, номер вертикальной секции стеллажа (яруса) и номер самого места хранения. К этому номеру в системе привязан штрих-код места хранения. Это может выглядеть вот так:

 

Rод адресного хранения с системой штрих-кодирования

 

В рамках этой статьи, не буду занимать ваше время. Если интересен вопрос организации стеллажного хранения, у меня есть отдельная статья «Как организовать адресное хранения на складе с нуля.

Ну, а дальше, имея на вооружении основы и знание типичных ошибок, остается с помощью команды профессионалов оттачивать работу склада до совершенства. Надеюсь, статья организация склада с нуля была полезной. Пишите в комментариях, обращайтесь.

Всего вам хорошего и удачи!

Девять принципов организации складского хозяйства – Склад и техника

В. Полторак, менеджер по работе с ключевыми клиентами ООО «Торговый Дом Кифато МК»

Основным условием эффективного управления запасами является упорядочение процессов ведения складского хозяйства. Для обеспечения порядка на складе необходимо дать работникам мотивацию бережливо обращаться с запасами, грамотно организовывать их хранение, оперативно вводить новые товары в ассортимент, стараться ранжировать товары по приоритетности, своевременно проводить инвентаризацию запасов и обработку документации. Реализовать все это можно различными путями, главное – получить результат, то есть добиться порядка. Обычно следствием подобных преобразований является экономический рост, увеличение оборота товаров, получение прибыли.

Применительно к любой торгующей компании известную русскую пословицу можно перефразировать так: скажи мне, как выглядит твой склад, и я скажу, как работает твоя компания. Когда фирма не занимается логистикой складирования или не уделяет ей достаточно времени, возникают проблемы нехватки места или рабочей силы, отсутствия нужной техники или неправильного ее использования. Часто руководители вообще мало интересуются функционированием склада компании, что, несомненно, может привести к фатальным последствиям.

Почему же роль склада во многих организациях невелика и так часто недооценивается? Ответ довольно прост: потому что первоначально склад являлся всего лишь местом, предназначенным для хранения материальных ценностей. Только потом в его пределах стали производиться различные действия с грузами. В результате того, что хранение считалось первоочередной задачей, а складские операции – сопутствующей, сформировалось мнение, что склад, способный обеспечить безопасность и сохранность продукции, идеален. Сегодня же стали понимать, что одно совершенно не может существовать без другого.

Каков склад, таков и бизнес

Такому звену предприятия, как складское хозяйство, следует уделять особое внимание. Насколько это важно, показывает схема, на которой представлен «круговорот» материальных потоков в коммерческой организации.

Красные линии обозначают финансовые потоки, синие – материальные (товарные). Здесь видно, что сначала финансовые потоки направляются к поставщикам, затем они возвращаются назад, на склад фирмы, но уже в виде товаров. С другой стороны, материальные потоки, уходящие к клиентам, возвращаются в компанию в виде финансовых потоков. Данная схема весьма условна, так как она не отражает, к примеру, всей последовательности структур, через которые проходят эти потоки: здесь не обозначен коммерческий отдел, без которого весь этот «круговорот» становится просто невозможным. Однако она вполне наглядно демонстрирует роль складского хозяйства.

Известно, что финансовые потоки регламентируются по большей части законодательством, а вот материальные – собственными, внутренними процедурами. Точка соприкосновения первых и вторых, как входящих, так и выходящих, – склад. Иначе говоря, складское хозяйство является особым звеном, в пределах которого концентрируются процедуры, которые касаются не только функционирования самого склада, но и его совместной с другими звеньями деятельности. Это значит, что склад – своеобразный индикатор, который может сообщить о «здоровье» фирмы в целом. Тем более что и практика показывает: если на складе порядок, то и фирма наверняка функционирует отлично. Если же какие-то процессы «хромают», то и в самой компании имеются сбои. Именно поэтому руководители совершают большую ошибку, недооценивая роль склада.

Где брать идеи по оптимизации работы склада?

Кроме постоянного контроля складскому хозяйству требуется регулярное проведение анализов всех рабочих процессов, цель которых – заблаговременное выяснение косвенных причин тех или иных недостатков. Нельзя однозначно утверждать, что изъяны в складских операциях непременно ведут к проблемам в остальных процессах компании. Но, с другой стороны, малейшие сбои в общей работе практически всегда сказываются на деятельности склада. Это означает, что постоянный контроль и анализ процессов складского хозяйства позволят вовремя обнаруживать проблему и оперативно ее разрешать в соответствии с интересами компании.

Проводить аудит в какой-то определенной сфере деятельности нужно не только для того, чтобы выявить несовершенства. Анализ является источником идей для разработки методов оптимизации рабочего процесса. Каждая мера по улучшению деятельности склада в свою очередь непременно благотворно отразится на работе компании в целом.

Вероятно, может возникнуть вопрос: нельзя ли один раз отрегулировать всю деятельность склада, упорядочить все процессы, а потом просто контролировать? К сожалению, ответ отрицательный. Ведь любая динамичная бизнес-среда подвержена изменениям, что-то устаревает, где-то появляются нововведения и т. п. Чтобы всегда держать руку на пульсе, своевременно реагировать на возникновение трудностей, нужно постоянно проводить анализ работы склада.

Логисту не всегда понятно то, что ясно кладовщику

Когда руководство компании осознает, что работа склада действительно является частью бизнес-процесса, перед ним встает вопрос, как эффективнее осуществлять анализ складского хозяйства. Эта работа основывается на девяти принципах, которые свойственны каждому хозяйству без исключения. Если стараться следовать этим принципам, можно добиться некой стабильности в деятельности склада. Для кладовщика они являются чем-то само собой разумеющимся, а вот для логиста – нет. Поэтому следует рассмотреть их подробнее, так как учет этих принципов значительно упрощает процедуру анализа складской деятельности.

1. Четкое разграничение материальной ответственности. В складском хозяйстве непременно должен быть один человек, отвечающий за все товары и оборудование склада, а также за излишки и недостачи.

2. Организация и контроль. Абсолютно любую деятельность, в том числе и складскую, нужно организовывать и контролировать. Вести такую работу на складе должен один человек, а не несколько. Поскольку грамотная организация и контроль неотделимы от материальной ответственности, вполне очевидным становится следующий принцип.

3. Единовластие. И организация, и контроль, и материальная ответственность должны быть сосредоточены в руках одного специалиста. Он может называться по-разному: начальник склада, организатор складской деятельности, менеджер или как-то иначе.

4. Строгая материальная отчетность, причем обязательно в режиме реального времени. Это самый важный и вместе с тем самый простой для выполнения и понимания принцип. Возьмем для примера такую ситуацию. Фура с товаром находится на таможне, а товар уже внесен в компьютерную базу данных. Менеджеры коммерческого отдела видят, что товар в наличии, и предлагают покупателям приобрести его. Заказы появляются, но на таможне возникают сложности, из-за которых фура стоит там неделю. Результатом ее становятся недовольные клиенты, которые не смогли получить продукцию вовремя.

5. Планирование хозяйственной деятельности склада. Любая работа, в том числе и складская, должна выполняться в соответствии с определенным планом. Сроки выполнения могут варьироваться в зависимости от особенностей складов. Довольно часто случается так, что, когда товар поступает на склад, кладовщик его не ожидает, то есть для него это сюрприз. Естественно, что место для хранения в данном случае определяется по факту, а не заблаговременно, как должно быть в идеале.

6. Строго определенный метод движения материальных ценностей на складе. Чаще всего это либо FIFO, либо LIFO, либо смешанный вариант. Главное, чтобы он был четко определен и строго выполнялся кладовщиками.

7. Правильное расположение материальных ценностей. От того, насколько удобно для сотрудников компании расположены товары на складе, зависят скорость складских процессов и простота их выполнения. В большинстве случаев правильное использование стеллажей позволит сделать работу на складе более эффективной и упорядоченной.

Выбор стеллажей должен учитывать все параметры, связанные с типом товара, его габаритами и весом, требованиями по сроку хранения, особенностями обработки и последующей транспортировки. Большой ассортимент товара может потребовать применения различных типов стеллажного оборудования, что в свою очередь связано с привлечением профессионалов в данной области. Ведущие компании, занимающиеся производством складского оборудования и техники, располагают необходимым опытом и знаниями, чтобы предложить один или даже несколько вариантов организации складского хозяйства. Это позволит рассмотреть задачу под разными углами и получить наилучшее решение, подходящее по всем параметрам. При этом предлагаемое решение может быть не самым дешевым, но в долгосрочной перспективе позволит существенно сэкономить средства за счет как инновационного подхода к организации складского хозяйства, так и высокого качества самих стеллажей.

8. Плановая, регулярная инвентаризация. Рассмотрим этот принцип более подробно.

Обычно под инвентаризацией понимают ревизию. Иногда ее проводят лишь для того, чтобы «не расслаблялись» кладовщики. Однако истинная цель инвентаризации – анализ результатов труда. Это мощнейший инструмент оценки эффективности работы склада. Практика показывает, что треть всех несоответствий в количестве товаров, имеющихся в наличии и учтенных в документах, появляется из-за плохой работы кладовщиков, остальные же две трети возникают в связи с неправильной организацией складских процессов либо из-за устаревшей формы контроля. Конкретно эти недостатки и должна выявлять инвентаризация, которую необходимо проводить планово и регулярно.

Естественно, данное мероприятие требует времени. К тому же его нужно проводить тогда, когда склад пребывает в покое. Это значит, что для эффективной инвентаризации нужно порой прервать все рабочие процессы фирмы или заняться этим в выходные дни. Время нужно и для обработки результатов.

Можно ли каким-то образом ускорить данный процесс, не снижая при этом его эффективность? Конечно. На каждом складе имеется продукция, при работе с которой допускается меньше ошибок, чем с другой. Следовательно, совсем не нужно всякий раз пересчитывать все товары на складе.

Многолетняя практика показала, что существуют определенные постулаты, согласно которым и происходит работа склада. Например, чем больше операций совершается с конкретным товаром за определенный промежуток времени, тем больше вероятность возникновения ошибки. Ее степень можно просчитать по количеству выходов товара со склада.

Безусловно, это не единственный критерий. Вероятность ошибок зависит и от других факторов: высокая цена, поштучный выход, похожие упаковки и пр. Количество выходов должен регулировать коэффициент, который определяется с помощью специальной оценки, экспертами которой в первую очередь являются кладовщики. Для установления этого индикатора необходимо учитывать результаты предыдущих инвентаризаций и специфические особенности конкретного склада.

9. Строгое регламентирование присутствия на складе. У работников склада должна быть четкая инструкция, кто и когда должен находиться на рабочем месте. Нарушать данную инструкцию не должны ни грузчики, ни руководители.

Перечисленные выше девять принципов организации относятся к любому складскому хозяйству без исключения, а их соблюдение – своего рода гарантия его стабильности и эффективной работы.

Складской учет товарно-материальных ценностей и организация склада предприятия

Вне зависимости от типа деятельности и вида производимых товаров, руководство любой компании сталкивается с правильным устройством хозяйства. Поэтому крайне важно знать правила ведения и организации складского учета (склада) материалов на предприятии, так как это позволит точно контролировать товарное передвижение и всегда быть в курсе любых изменений. Правильный подход к решению этого вопроса поможет предотвратить денежные потери и даже приумножить прибыль. Более того, это благотворно влияет на конкурентоспособность и привлекает новых партнеров или инвесторов.


Определение

Этот термин необходим для уточнения постоянного и количественного учета, осуществляемого в помещениях, созданных для хранения товаров. Для реализации привлекаются специальные учетные карты, которые утверждены законом РФ и позволяют свободно фиксировать различные материалы в кладовой. Их заполнением занимается МОЛ (заведующий или кладовщик), подписывающийся составленный договор о трудоустройстве. В этом контракте сразу указываются объемы выполняемой работы и уровень ответственности, который накладывается на работника при появлении потерь хранящихся объектов.

Законодательные акты

Главным документом, регулирующим этот вопрос, является распоряжение Министерства финансов РФ от 09.06.2001 №44н. Однако кредитные и бюджетные фирмы не пополняют список тех, кто ему подчиняется. Основываясь на этом акте, проводить учет складов может только специально назначенное материально ответственное физическое лицо. Это постановление дополнительно вносит уточнения в перечень ценностей, относящихся к МПЗ и нуждающихся в хранении.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Важные определения

Учет складских операций: что это такое, как его вести, какие у него нюансы, требования, регулирующие факторы и особенности? Это далеко не полный список вопросов, которые необходимо знать любой фирме, планирующей осуществлять успешную деятельность на современном рынке. Но перед тем как разобрать такие моменты, необходимо уяснить следующие термины, составляющие основу этой отрасли:

  • Склад – это помещение, созданное и эксплуатируемое для временного или постоянного хранения МПЗ и их подготовки к дальнейшему применению в промышленных целях или отправлению заказчику.
  • Материально-производственные запасы – это ценные объекты, числящиеся такими на основании пункта 2 ПБУ 5/01.

В качестве МПЗ могут выступать:

  • Предметы, сырьё или полуфабрикаты, выполняющие роль базиса для создания реализованных товаров или других направлений компании.
  • Ценности, готовые для сбыта.
  • Финансовые ресурсы, используемые для поддержания бытовых и управленческих нужд предприятия.

МПЗ не считаются:

  • Активы, предназначенные для применения на длительном сроке (они расцениваются как основное средство)».
  • Незавершенные товары.


Для чего это необходимо

Организация складского учета товарно-материальных ценностей нужна для контролирования таких параметров:

  • Остаточный объем и номенклатура продуктов, находящихся в кладовой или в торговом зале.
  • Показатель продаж.
  • Срок хранения.
  • Расчетные периоды.
  • Групповой оборот товара.

Помимо этого, учет позволяет предотвратить потери, убытки и порчу имущества. Любые финансовые вложения, потраченные на создание автоматизированных систем, окупаются уже в первые дни внедрения.

Организация

Грамотные организационные мероприятия – это залог успешной деятельности любого предприятия. Для долговременной стабильности и эффективности работы используются партионные и сортовые учетные системы. Сегодня существует несколько способов создания максимально удобных условий для хранения, благодаря чему удается сэкономить время и повысить производительность.

Использование карточек

Если основу учета складов составляют оборотные ведомости, то одновременно привлекаются две вышеуказанные стратегии. Первая подразумевает под собой применение карточки, открывающейся на любую разновидность ТМЦ. Она отображает количественно-суммовую информацию, где заполняется наименование первичной учетной документации. Применение карточек также необходимо для указания остатков на первое число и оборотный месячный расчет. Это дает возможность составить ведомости по обороту и сверить карточные данные с тем, что предоставляет бухгалтерия.

Сальдовая проверка

Ее отличительной чертой является отсутствие необходимости привлечения бухгалтеров и составления оборотных бумаг. Она реализуется в разрезе субрасчетов, товарных групп и балансных счетов, применяемых в денежном эквиваленте. Все манипуляции осуществляются МОЛ, которое заполняет учетную книгу или журнал. Бух. отдел отвечает за прием первичной документации и сопоставление полученных сведений.

Партионная

Ее отличие – это обособленное хранение каждой партии, имеющей собственную карту в 2 экземплярах. Одна из них высылается в бухгалтерию, а вторая остаётся в кладовой и расценивается как учитывающий регистр. Заполняя этот акт, работник обязан указать дату и время, его номер, тип перевозки, реквизиты поставщика, имя продукта, место отправки, вес и сорт. При израсходовании всех партийных запасов заведующий и товаровед оставляют личные подписи на карточке и отправляют ее бухгалтеру для дальнейшей проверки. Если будет найдена недостача, она спишется на издержки обращения (только если ее показатель не превысил норму допустимой убыли).


Где применяются складские помещения

Склад нужен для хранения и реализации подготовительных мероприятий к отправлению в производственный цикл или потребительскому сбыту. Как правило, он используется для сбережения на протяжении определенного времени:

  • Товар для сбыта.
  • Готовые продукты, предназначение которых еще не установлено.
  • Производственное сырьё.
  • Запасные детали, используемые для ремонтных работ или прочих целей.
  • Спецодежда или форма.

Разновидности складов

Сегодня выделяют 3 основных типа складского хозяйства. Первый основывается на функционировании:

  • Материальные – нужны для сохранения ценностей, которые используются для промышленного процесса.
  • Внутрипроизводственные – внецеховые и внутрицеховые, в которых хранятся активы, нужные для поддержания стабильного функционирования предприятия.

Исходя из вида хранящихся ресурсов они бывают следующих типов:

  • Универсальные – актуальны практически для всех МПЗ.
  • Узконаправленные – «заточены» под определенные объекты.

Последняя классификация основана на месте расположения:

  • Централизованные.
  • «Промежуточные» – кладовые располагаются на территории предприятия.

Кто несет ответственность

Обязательный рабочий штат включает в себя следующие квалифицированные специальности:

  • Заведующий – отвечает за организацию процесса среди подчиненных, несет ответственность за целостность материальных ценностей.
  • Кладовщик – учитывает имеющиеся продукты.
  • Грузчики – перемещают МПЗ в пределах кладовой, предприятия или загружают в транспортное средство.
  • Младший рабочий персонал – поддерживает чистоту территории и соответствие гигиеническим нормам.


Нюансы хранения

Для обеспечения стабильности и правильности работы необходимо учитывать множество важных моментов, среди которых:

  • Обязательное наличие устройств хранения МПЗ.
  • Сохранение всех типов, марок, сортов и партий осуществляется в обособленных ячейках.
  • Привлечение измерительных приборов.
  • Закладка активов для хранения осуществляется с одной стороны, а для выпуска – с противоположной.
  • Рациональное распределители свободной площади.
  • Инновационная автоматизация работ и процессов, осуществляемых на складском помещении.
  • Однородные активы выдаются в определенной последовательности («старые» получают первоочередно).

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Как вести

Выделить единственный и универсальный способ практически невозможно. Это зависит от объема номенклатуры и ассортимента товаров. Сегодня применяются следующие методики:

  • Номенклатурная – не предусматривает деление на группы (вся продукция имеет индивидуальную карточку). Подходит для маленького ассортимента.
  • Сортовая – проводится групповое и подгрупповое объединение, учитывая отдельные товарные позиции.
  • Партийная – одновременно может быть как главным, так и вспомогательным методом. Отличается удобством в проведении расчетов с поставщиками.
  • Партийно-сортовая – принятые товары учитываются попартийно, после чего все поставки разделяются сортовыми методами.

Базовые складские манипуляции в магазине

Главные процессы, проводимые в компании, включают в себя:

  • Товарное оприходование от поставщиков с дальнейшим пересчетом.
  • Проверка сопроводительного документооборота.
  • Введение данных в установленные формы (на бумаге или при помощи компьютерных технологий).
  • Отправление продукции в торговый зал или сразу заказчику.
  • Введение сведений про отгруженный товар в специальную форму.
  • Инвентаризация.
  • Постановка бухгалтерии в известность при возникновении изменений.
  • Проведение списания при подтверждении порчи или недостачи.
  • Внесение коррективов в товарные параметры.


Необходимые документы

Все манипуляции, проводимые в кладовых с МПЗ, обязаны верно отображаться в соответствующих ведомостях. Первичная документация нужна для подтверждения всех процедур, которые проводятся с активами. Она регулируется законом РФ и, при неправильном заполнении приводит к серьёзным последствиям.

Документы, применяемые при приеме товара

Перечень документации:

  • накладная от поставщика;
  • М-4. Приходной складской ордер;
  • товарно-транспортная накладная;
  • М-7. Акт приемки продукции;
  • приходная накладная;
  • Торг-1. Акт приемки материалов;
  • Торг-2. Акт о расхождении по качеству и количеству при приемке ТМЦ.

Документы, применяемые при хранении, транспортировке и отпуске продукции

Перечень бумаг:

  • Торг-11. Товарный ярлык;
  • М-17. Карточка учета материалов;
  • М-11. Требование-накладная;
  • Торг-13. Документ на внутреннее движение и передачу товаров;
  • М-15. Бумаги на отпуск материалов;
  • Торг-12. Товарная накладная;
  • Торг-16. Списание продукции.


Последовательность складского учета в магазине: как правильно организовать производство

Любая фирма заинтересована в продвижении своей деятельности на рынке. Чтобы избежать финансовых потерь, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Поставщик доставляет продукцию вместе со всей необходимой документацией.
  • Проверка ТСД и сравнение фактических данных с написанной на бумаге информацией.
  • Заполнение журнала регистрации.
  • Отправление товара на склад и подготовка приходной накладной.
  • Оформление внутренней документации ТОРГ-12 (при транспортировке с кладовой).
  • Создание кассового ордера.
  • Распечатывание инвентаризационных сведений и ревизия.

Актуальность складской автоматизации

Технологический процесс позволяет значительно ускорить современное производство и облегчить человеческий труд. Внедрение автоматизированных систем даёт возможность на только заметно сократить время на подготовку и заполнение документации, но и контролировать все проводимые операции в удаленном режиме через интернет. Посредством автоматизации можно проводить анализ остатков, распределять объекты по зонам хранения, управлять резервированием, облегчить инвентаризацию и сильно увеличить эффективную площадь помещения. Компания «Клеверенс» на протяжении многих лет занимается успешной реализацией высококачественной продукции, которая сможет обеспечить долгий срок службы оборудования при помощи современного программного обеспечения.

Ответственность

МПЗ – это весомая доля активов фирмы, поэтому уполномоченные лица обязательно ответственны за возникновение проблем или нарушений. Эти нюансы всегда указаны в договоре о трудоустройстве, который заключается с сотрудниками. Основными регулирующими статьями выступают номера 120 НК, 232, 241, и 243 ТК РФ.


Применение журналов при сортовом осмотре

Внедрение в рабочий процесс этого метода предусматривает открытие кладовщиком одной или нескольких страниц в товарном журнале на все сорта и названия продуктов. Их количество зависит от операционного объема. Заголовок такой карты содержит артикул, имя, сорт и прочие сведения, выполняющие роль отличительных особенностей. Свободное на бумаге место заполняется информацией про приход, расход и остатки. Законодательство РФ разрешает применять несколько журнальных форм, поэтому можно подобрать оптимальный для себя вариант.

Как проводится уценка ТМЦ

Даже зная, как вести учет материалов на складе, не получиться предотвратить снижение стоимости. Чтобы правильно ее оформить, потребуется заполнить соответствующий акт, оформляющийся в двух экземплярах (первый направляется бухгалтерам, а второй – заведующему). Его пописывает только ответственное лицо, которое представляет комиссию. В отдельных случаях допускается прикрепление одного экземпляра к товарной накладной.

Системы управления

Для улучшения работы компании руководство привлекает специальную программу. Она бывает нескольких видов и структур, но обладает сходными функциями. Среди них:

  • Распределение материалов по ячейкам хранения, партиям и МОЛ.
  • Динамический перерасчет остаточной продукции.
  • Контроль груза при его транспортировке.
  • Привлечение нескольких методов формирования товарных цен.
  • Инвентаризация с последующим созданием отчетов.
  • Подготовка приходно-складских ордеров.
  • Товарная переоценка.


Основы складского учета и делопроизводства: актуальные программы

Несмотря на существование множества различных программных обеспечений наибольшей популярностью пользуется одноименная «1С». Данный софт позволяет одновременно захватить не одно направление хозяйственной деятельности организации. Это контроль за продажными правилами, ресурсами, финансовыми средствами, закупкой и доставкой. Главными достоинствами «1С» можно смело назвать простоту в эксплуатации, идеальное соответствие законам России и возможность вносить коррективы с учётом индивидуальных требований.

Заключение

Организация стабильной и эффективной работы на любом предприятии – это кропотливый труд, требующий ответственного подхода со стороны руководства и рабочего персонала. Однако верное ведение документации и изучение всех производственных нюансов позволит значительно облегчить эти процессы и приумножить прибыль. Одной из главных составляющих деятельности фирмы является понимание того, как вести учет ТМЦ на складе. Эти знания помогут увеличить качество сервиса, ускорить доставку и повысить показатель продаж. Любая организация, заинтересованная в личностном развитии и увеличении своей конкурентоспособности, обязана владеть навыками учётных манипуляций.



Количество показов: 58239

50 советов экспертов о том, как более эффективно организовать свой склад

Склады играют ключевую роль в цепочке поставок. Компактный и эффективный склад позволяет предприятиям работать эффективно; Следовательно, организация склада может улучшить или разрушить прибыль бизнеса. Эффективный дизайн склада, безусловно, включает в себя планировку и оптимизацию пространства, но он также включает в себя складскую маркировку и стеллажи, программные системы и технологии управления складом, а также выделенные зоны сбора и получения.Чистые и хорошо организованные склады готовы к приему товаров, подготовке заказов, погрузке и отправке контейнеров и удовлетворению потребностей клиентов.
К сожалению, об эффективной организации склада легче сказать, чем сделать. Каждое решение должно поддерживать цели организации, в то же время направленное на повышение производительности, оптимизацию пространства, сокращение затрат и обеспечение превосходного обслуживания клиентов.

Как организовать склад?

Если вы не знаете, как организовать свой склад более эффективно, обратите внимание на следующие идеи и советы по организации склада от лидеров отрасли и складских властей.Хотя мы перечислили советы в без конкретного заказа , мы сгруппировали их по категориям, чтобы вам было легче переходить к советам, которые вам наиболее интересны.
Перейти к:

Идеи и советы по организации общего склада


1. Держите склад в чистоте. «Выделение часа или двух в неделю или даже в месяц на уборку склада может привести к значительному повышению вашей эффективности. Вы никогда не знаете, какие недостающие или неуместные заказы вы можете найти.[Вдобавок] чистый склад означает, что сотрудники могут перемещаться быстрее и выполнять свою работу проще. Это просто здравый смысл ". - Lee House, 5 основных способов повышения эффективности управления складом , Business2Community; Twitter: @ B2Community
2. Избавьтесь от беспорядка. «Неорганизованный или беспорядочный склад указывает посетителям, поставщикам и персоналу на недостаточную эффективность. Это может даже сообщить, что потенциальный доход теряется, сотрудники склада перегружены или даже моральный дух компании страдает.»- Как справиться с инвентаризацией с помощью хорошего складского хозяйства, PathGuide; Twitter: @PathGuide

3. Примите методы бережливого управления запасами. «Поддержание экономичного запаса означает, что вы храните только то, что вам действительно нужно, и ничего более. Это дает вашим работникам меньше продуктов для сортировки при организации грузоперевозок, выполнении заказов и т. Д. Если возможно, попробуйте сократить свои страховые запасы или посмотрите, сможете ли вы заставить своих поставщиков доставлять меньшие грузы на более частой основе.Пока затраты складываются правильно, вы можете значительно повысить свою эффективность с помощью экономичных запасов ». - 4 способа повышения эффективности работы склада , Overflo Warehouse; Twitter: @ Overflo3010
4. Организуйте работу в целях безопасности. «Когда дело доходит до склада, безопасность является приоритетом - после безопасности вы можете думать об эффективности. Последнее, что вы хотите сделать, - это подвергнуть опасности своих складских рабочих - просто чтобы увеличить свою прибыль. Если говорить об этом, то безопасный склад - это эффективный склад.»- Создание корпоративного склада для организации и безопасности , Business First Family.com; Twitter: @BusinessFF_com

5. Оценка использования полок и пространства. «Когда вы пытаетесь найти способы повысить эффективность вашего склада, хороший план - понять, как используются полки и пространство. Размещение полок и контейнеров, а также схемы движения и общий дизайн здания в конечном итоге влияют на способность использовать любое доступное пространство.”- Селина Гоф, Три способа повышения эффективности складских помещений , DELMIA Apriso; Twitter: @Apriso
6. Настройте организацию в соответствии с вашей отраслью. «Каждая организационная система должна быть адаптирована к конкретной отрасли бизнеса. Иногда несколько товаров будут отправлены одновременно в один и тот же пункт назначения; хранение всех этих предметов в одном месте [помогает] всем сотрудникам быстро найти всю свою партию и погрузить ее в грузовик.С другой стороны, если отдельные пакеты нужно отправлять в разные места назначения, попробуйте разные организационные системы, чтобы найти то, что лучше всего подходит для вашей работы ». - Повышение эффективности складских помещений , Производство переговорных радиостанций; Twitter: @MFGTalkRadio

7. Уменьшите количество транспортных контейнеров. «Сведение к минимуму количества транспортных контейнеров, используемых на складе, кажется небольшим шагом в процессе оптимизации ваших операций, хотя и важным для повышения производительности труда персонала.Вы можете подумать, что наличие нескольких разных размеров и форм для транспортных контейнеров может устранить отходы, но это также может замедлить рабочих, которым приходится выбирать, какие контейнеры будут подходящего размера для определенных продуктов ». - Дэнни Хаммак , 5 лучших способов более эффективной работы склада , SupplyChainBrain; Twitter: @SCBrain
8. Следите за уровнем ошибок инвентаризации. «Даже на самом эффективном и организованном складе время от времени будут происходить ошибки при подборе и упаковке.Отслеживание того, какие ошибки совершаются и как часто, может дать ключевую информацию о тех областях, в которых есть возможности для улучшения ». - Повышение эффективности комплектации и упаковки , НПФулфилмент; Twitter: @NPFulfilmentAu

9. Сосредоточьтесь на создании чистого и аккуратного склада. «Одна из вещей, которые я заметил и оценил, - это чистота склада. Все было четко обозначено и разложено на огромных полках, чтобы их было легко найти.Короче говоря, все имело смысл . А тамошний начальник склада активно поощрял своих сотрудников убирать свои участки в конце каждого рабочего дня. Этот акцент на чистоте произвел впечатление на перевозчиков, которые приходили забирать заказы, о чем я слышал несколько раз. Было легко найти именно то, что я искал, и их управление запасами было впечатляющим. Это заслуга людей и упор на чистый и аккуратный склад, благодаря которому наша операционная эффективность стала такой впечатляющей.”- Энди Янковски , Преимущества организованного склада , LinkedIn
10. Используйте штабелируемые полки. «Штабелируемые полки также являются простым решением для хранения мелких деталей. Сборщики склада могут использовать их для организации и доступа к небольшим товарам, пользующимся большим спросом. И наоборот, любой складской отдел может использовать их, потому что меньшие штабелируемые полки можно хранить на столах и полках. В результате даже отдел отгрузки может использовать их для хранения распечатанных этикеток или транспортных счетов.”- Anica Oaks , 4 Традиционные методы организации вашего склада , Инвентарь Fishbowl; Twitter: @fishbowl

11. Организуйте отгрузочную станцию ​​для повышения эффективности. «Найдите время для себя или вашего партнера в процессе упаковки продукта для отправки. Сложены ли ножницы, упаковка и скотч вместе в корзину для облегчения доступа? Ящики FedEx в нужном месте? Вам нужно переместить весы или заранее собрать коробки? Считаете ли вы, что на протяжении всего процесса от начала до финальной этикетки происходит много физических обратных действий, или у вас есть возможность упростить сборку? Где можно сократить ступеньки в прямом и переносном смысле, чтобы сэкономить время и деньги? » - Erika, Пригоден ли ваш район доставки для экономии вашего рабочего времени и денег? , ShipStation; Twitter: @ShipStation
12.Сложите похожие предметы вместе. «Имеете в наличии 10 различных типов офисных стульев без подлокотников? Убедитесь, что при поиске предметов ваши сотрудники знают, что, найдя одно офисное кресло, они найдут весь ваш инвентарь ». - 5 Советы по организации склада , Koke Inc.

13. Регулярно проводите обучение складского персонала. «Для организации склада необходимы два решения. Первый - проводить регулярные тренинги с вашим складским персоналом о важности поддержания склада в порядке и об использовании имеющихся инструментов для поддержания системы инвентаризации в актуальном состоянии.Содержание склада в порядке становится частью корпоративной культуры, когда оно является предметом обязательных учебных занятий ». - «Узкие места на складе», требующие вашего внимания , Newcastle Systems; Twitter: @NewcastleSys
14. Счетчики циклов реализации . «Вместо того, чтобы проводить одну крупную инвентаризацию один раз в год, используйте систему циклического подсчета, при которой запасы обычно подсчитываются один или несколько раз в данном цикле. Цикл может быть каждый месяц, каждый квартал или любой другой период времени по вашему выбору.Это помогает обеспечить более точную инвентаризацию, а также помогает выявлять недостающие запасы и ошибки приемки на склад ». - Рид Керли, 8 советов по организации складских запасов , Archon Interactive; Twitter: @WaveTrak

15. Исключите действия, не приносящие добавленной стоимости. «Путь к бережливому производству состоит из неустанного поиска и устранения потерь. Проверяйте все свои процессы не реже одного раза в год, чтобы не допустить ненужных шагов.Также имеет смысл просмотреть ассортимент продукции, чтобы убедиться, что новые популярные товары хранятся ближе к передней, а не на расстоянии. Если склад оборудован системой сбора данных, убедитесь, что имеется достаточно станций и что они расположены так, чтобы упростить выполнение операций ввода. Проверяйте наличие нехватки и открытых заказов по прибытии материала, чтобы команда не убрала его и не забрала сразу же ». - Майк Круггель, 9 способов повышения эффективности управления складом , DELMIA Apriso; Twitter: @Apriso

Советы по маркировке складов и технологии

16.Используйте информационные этикетки на всех продуктах. «Это гарантирует, что когда вы просматриваете свой инвентарь, вы можете легко отслеживать и хранить его. Например, если ваш инвентарь помечен номером SKU (складской единицы) и помечен как таковой вместе с типом продукта и описанием, то при поиске продуктов вы можете смотреть по этикеткам, а не гадать. в том, что вам нужно. " - Линда Моултри Белчер , Как организовать хранение инвентаря на складе, Хьюстон Хроникл ; Twitter: @HoustonChron

17.Внедрите систему маркировки. «Ручная инвентаризация - это верный путь к катастрофе. Во-первых, ручные методы означают человеческую ошибку. Добавьте естественную вероятность человеческой ошибки к напряженной и измотанной рабочей силе, и велика вероятность того, что неправильные поставки, задержки и другие проблемы будут появляться на вашем столе каждый день. Этикетки со штрих-кодом на складе быстро и просто сканируются с помощью портативного сканера штрих-кода, а это означает, что документация не только занимает меньше времени по сравнению с ручными методами, но и автоматический сбор данных практически безошибочен.” - 4 задачи склада решены с помощью складских этикеток , Camcode; Twitter: @Camcode

18. Принять технологии. «Ваши конкуренты используют все технологические возможности для оптимизации своих операций и получения конкурентного преимущества. От программного обеспечения WMS, которое организует заказы для преобразования конвейерных решений для более быстрого выполнения заказов, все эти технологии найдутся на вашем складе - если вы готовы потратить время, чтобы определить, какие повторяющиеся задачи могут выиграть от автоматизации.”- Денни Хаммак , 5 лучших способов повышения эффективности складских операций , SupplyChainBrain; Twitter: @SCBrain

19. Используйте хорошую систему управления запасами. «Когда ваши товары находятся в оптимальном месте, важно вести подробный учет с помощью хорошей системы управления запасами, которая представляет собой процесс управления местоположением, наличными запасами и историей движения всех товаров на складе». - Тим Олдред, Как управлять эффективным складом , The Guardian; Твиттер: @GuardianUS
20.Последовательность заказов с помощью программного обеспечения. «Вы можете сэкономить много времени, используя программное обеспечение для упорядочивания заказов. Вы можете выбрать последовательность заказов в зависимости от пути выбора, сгруппировать заказы по зонам, сгруппировать несколько заказов вместе или отложить заказы, которые включают непередаваемые товары. Используйте программное обеспечение WMS, которое позволяет организовать рабочий процесс так, чтобы это было удобно для вашей организации, и оптимизировать последовательность заказов ». - Как правильно организовать склад ; SweetStartups; Twitter: @sweetstartups

21.Воспользуйтесь преимуществами технологии автоматического сбора данных. «Область, в которой технология значительно продвинулась за последнее десятилетие, - это автоматический сбор данных. В отличие от тех времен, когда длинные числа вручную записывались или даже вводились с клавиатуры, большинство складских и распределительных центров теперь используют системы RFID и штрих-кодов, которые исключают элемент человеческой ошибки из процесса отслеживания. Любой шаг, который можно автоматизировать, означает на один шаг меньше управления, плюс вы сможете собирать более точные и своевременные данные, которые помогут вам принимать разумные решения в цепочке поставок.”- 11 Лучшие практики складов и распределительных центров для вашей цепочки поставок , Устаревшие службы цепочки поставок; Twitter: @LEGACYscs
22. Используйте надлежащие метки расположения склада. «Использование легко читаемых и упорядоченных ярлыков местоположения в пределах складского пути и складских площадок позволяет упорядочить как операторов, так и продукцию. Кроме того, вывески у проходов и пристаней могут значительно улучшить поток трафика в складской среде. Этикетки и вывески на складе должны быть спроектированы таким образом, чтобы обеспечивать линейный поток от дока к месту подбора и обратно к доку.Последовательность маркировки должна быть интуитивно понятной и расширяемой в случае добавления дополнительных слотов или изменения конфигурации системы хранения. Этикетки должны быть как штрих-кодами, так и читаемыми людьми ». - Стив Капелла , Улучшение складских помещений , Distribution Property Solutions, Inc. ; Twitter: @DistPropSol

23. Автоматизируйте процессы с помощью программного обеспечения для штрих-кодирования. «Если вы больше ничего не делаете, убедитесь, что вы внедрили решение для штрих-кодирования. Программное обеспечение для штрих-кодирования… сокращает время, затрачиваемое между производством и отгрузкой, и повышает точность заказа.Большинство программных решений для штрих-кодирования подключаются непосредственно к вашей WMS или ERP-системе, поэтому руководители компании могут видеть склад в режиме реального времени ». - Советы по созданию более эффективного склада , Scanco; Twitter: @ScancoLLC
24. Инвестируйте в этикетки и вывески. «После того, как склад будет организован, упростите навигацию с помощью четких этикеток. Придумайте систему маркировки всего, от продуктов до рядов стеллажей или секций склада. Создайте план этажа или карту.Четкие обозначения и организация превратят непроходимый лабиринт в организованную систему ». - 7 способов повышения эффективности складских помещений , Строительство складов; Twitter: @Storeeconstruct

25. Штрих-код для всего. «Штрих-кодирование вашего запаса обеспечивает легкость и точность перемещения, подсчета и отбора продукта по линии. Это надежно и как минимум на 75% быстрее, чем ввод данных вручную - даже самым опытным машинистом. И, исключив среднего человека, он полностью исключает человеческую ошибку.
«Важно знать, где находятся ваши запасы с момента их поступления на склад, а штрих-кодирование - это процесс, который поможет вам точно отслеживать ваши запасы. Это также позволяет вам всегда знать, сколько у вас запасов, а это означает, что запасы могут быть уменьшены, а складские площади и накладные расходы уменьшены ». - Сэм Мозес , 3 простых способа улучшить вашу систему управления запасами сегодня , RetailOps; Twitter: @Retail_Ops
26. Интегрируйте защищенные мобильные устройства для чтения этикеток. «Создайте эффективную систему, оптимизируя процесс комплектации. Наличие четко обозначенного склада с самыми продаваемыми товарами рядом с фасадом для быстрой их доставки создает эффективный склад. Кроме того, интеграция защищенных мобильных устройств… может сократить время комплектования и повысить общую эффективность склада ». - Megan Skala , Поддерживайте порядок и эффективность своего склада с помощью этих пяти советов, MobileDemand; Twitter: @RuggedTabletPC

Советы по планировке склада


27.Переоцените свой дизайн. «Независимо от того, насколько вы организованы, если продажи вашей компании растут с каждым годом, вам в конечном итоге потребуется новая планировка склада или даже совершенно новый склад, на который можно переехать. Рекомендуется проводить такую ​​оценку площадей примерно каждые три-пять лет, в зависимости от скорости, с которой ваша компания заметно увеличивает продажи. Поскольку продажи вашей компании (надеюсь) увеличиваются с каждым годом, это означает, что требования к пространству на вашем складе, естественно, со временем потребуют пересмотра.”- 7 способов организовать свой склад, PHSWire
28. Профилируйте свои заказы. «Ваши самые популярные артикулы, вероятно, меняются в зависимости от сезона, поэтому перераспределяйте складские помещения в соответствии с вашей бизнес-моделью и проверяйте настройку не реже одного раза в год. Это гарантирует, что ваши артикулы «A» находятся на правильном носителе и физическом местонахождении, сокращая ненужные поездки для сборщиков заказов. Ваша система управления складом (WMS) должна иметь динамический модуль «слот». - Майкл Дж.Stolarczyk, 10 идей для более эффективной работы склада n , JOC.com; Twitter: @JOC_Updates

29. Устранение препятствий движению. «Это может показаться очевидным, но убедитесь, что вы постоянно держите вещи подальше от основной зоны движения транспорта. Можно легко отложить упорядочивание старых транспортных коробок или распаковку товаров, но если вы будете продолжать ставить большие барьеры, мешающие вам выполнять заказы, у вас будет серьезная резервная копия.Никто не любит пробки в час пик. Освободите своих сотрудников из плена и освободите их из неподвижных складских помещений! » - Брина Файн, 6 способов оптимизации системы управления складом , StitchLabs; Twitter: @StitchLabs
30. Используйте свое пространство правильно. «Плохо используемое пространство - обычное явление, которое время от времени случается на всех складах, не исключая типа инвентаря или условий хранения на складе.
«Традиционно склады строятся и оборудованы для обработки прогнозируемых объемов, определенного количества продуктов и ограниченных штучных грузов.Затем ожидается, что они приспособятся к требованиям клиентов, а со временем станут более эффективными. Для достижения этих противоречивых целей склады обычно принимают долгосрочные штрафы для достижения краткосрочных целей, таких как создание индивидуализированных товаров для пола для дисплеев на торцевых крышках, ручное установление цен на товары ключевого клиента на уровне штучных товаров или создание смешанных партий для упрощения обработка клиентов, когда товары обычно отправляются в полном ящике или на полных поддонах.
«… Проблемы такого типа следует решать с помощью изменения физической компоновки и конструкции рабочих станций.”- Брайан Худок , Как максимально увеличить складские площади, когда расширение не является вариантом, Tompkins International; Twitter: @jimtompkins

31. Максимально увеличьте доступное пространство. «Вместо того, чтобы увеличивать площадь вашего склада, подумайте о более эффективном использовании вертикального пространства. Добавление более высоких складских единиц и правильного оборудования для сбора и хранения материалов может помочь вам сохранить больше на той же площади, вместо того, чтобы увеличивать расходы на расширение. Кроме того, подумайте о типе и разнообразии используемых стеллажей.Хранение мелких предметов на стеллаже для поддонов тратит впустую пространство и позволяет легко потерять их. Вместо того, чтобы использовать одни и те же стеллажи по всему складу, вам могут понадобиться стеллажи разных типов для разных материалов. Кроме того, попробуйте использовать стандартные корзины, чтобы полки оставались аккуратными и аккуратными ». - Дэнни Хэммак, Пять простых способов повышения эффективности складских помещений , Управление поставками; Twitter: @supplymgmt
32. Создавайте организованные рабочие места. «Управление по охране труда и здоровья (OSHA) сообщает о нарушениях опорно-двигательного аппарата (синдром запястного канала, тендинит, растяжение мышц, травмы нижней части спины и т. Д.).) являются одной из основных причин травм и заболеваний на рабочем месте. Чтобы снизить риск таких травм при выполнении повторяющихся ручных задач, важно проектировать рабочие места в соответствии с конкретной задачей и работником (например, обеспечить высоту рабочей поверхности равной высоте конвейера или ролика от уровня пола). Это увеличивает эргономические преимущества и повышает эффективность и продуктивность повседневной работы ». - Лучшие практики управления цепочкой поставок: 20 советов, как более эффективно организовать свой склад , iCepts; Твиттер: @icepts

33.Создавайте зоны в зависимости от типа кирки. «Разделите ваше предприятие на зоны в зависимости от типа кирки. Это упрощает комплектование и повторное размещение заказов, поскольку похожие товары с аналогичными методами хранения и комплектации группируются вместе ». - Скотт Стоун, 13 Лучшие практики для повышения производительности склада , Cisco-Eagle; Twitter: @CiscoEagle
34. Отслеживайте результаты и развивайте свою складскую организацию. «Компании ожидают большего от своих складских и распределительных центров.Ожидается, что инвентарь, статус заказа и статусы задач будут видны в реальном времени. Более широкое использование доступных технологий обеспечит наглядность, улучшенные показатели, данные хранилища и повышение производительности. Организация вашего склада и смена оборудования для увеличения количества используемых производственных площадей позволит вам увеличить продажи, сохраняя при этом запасы на месте. Создание кросс-обученных и кросс-функциональных команд позволит гибко реагировать на колебания в бизнесе и сезонных бизнесах.Измеряйте результаты, вносите изменения, анализируйте данные и, в конечном итоге, создавайте более эффективное хранилище ». - Карл Лэмб, 4 способа улучшить складские операции и эффективность , Building-Products.com; Twitter: @BPDMERCH

35. Рассмотрим вертикальное хранилище. «Площадь помещения ограничена, но вертикальное хранение может значительно увеличить количество хранимого продукта. Вертикальное хранение требует правильного типа стеллажей для продуктов с упором на безопасность и легкий доступ.Плохое использование доступного складского пространства - обычная проблема, и ее легко решить с помощью специальных промышленных стеллажных систем ». - Алекс Уайт, Как максимально увеличить площадь и эффективность склада , Помимо цепочек поставок; Twitter: @NetworkEffectSC
36. Классифицируйте инвентарь. «Насколько точно следует классифицировать инвентарь, зависит от целого ряда факторов. Ключевыми особенностями, которые следует учитывать, являются размер и вес хранимых товаров и частота, с которой они извлекаются.При этом особенно эффективно проверять ВСЕХ хранящихся товаров, а не просто концентрироваться на оптимизации быстро движущихся товаров . Правило 80/20, часто используемое компаниями в качестве критерия, которое гласит, что 20 процентов товаров составляют 80 процентов продаж, здесь не соответствует действительности, потому что, наоборот, это означало бы, что компания не принимает во внимание 80 процентов своих товаров - и, следовательно, большая часть общего пространства для хранения - в процессе оптимизации.”- Мухаммад Хайрул бин Хассан, DLSM, Эффективное складское хранение для эффективности отгрузки , SIPMM; Twitter: @SIPMM_SG


37. Обеспечьте достаточное пространство в проходах. «Да, вы хотите втиснуть на свой склад как можно больше запасов. Но помните, что когда вы перемещаете товары, вам нужно пространство для маневра. Если вы сузили проходы, поставив стеллажи слишком близко друг к другу, перемещение товаров может занять минуты, а не секунды.

«Содержание самих проходов в чистоте и открытии также сэкономит вам время и деньги. Ваши рабочие могут споткнуться и повредить инвентарь, который они перевозят, если предметы будут оставлены посреди прохода. Возможно, вы захотите назначить одного человека для уборки прохода, чтобы убедиться, что об этом важном элементе позаботятся ». - Как организовать хранение инвентаря одежды на складе, FDM4; Twitter: @ fdm4

38. Определите проходы на складе для повышения эффективности. «Идентификация прохода не менее важна, чем идентификация стойки, особенно с точки зрения эффективности. Требуется время, чтобы войти в каждый проход, чтобы отсканировать этикетки стоек и определить нужную зону. Но специальные указатели для проходов позволяют легко идентифицировать более широкие зоны предприятия, поэтому персонал может легко определить конкретные продукты, не тратя драгоценное время. Знаки складских проходов используются для обозначения концов стеллажей и полок и обеспечивают такую ​​же высокую видимость, как наши подвесные и фиксированные складские знаки.”- Может ли ваш склад получить выгоду от нестандартных складских этикеток? , Camcode; Twitter: @Camcode

39. Используйте прорези. «Распределение инвентаря даст большие преимущества в виде увеличения пропускной способности и повышения уровня точности. Слоты - это процесс хранения вместе схожих типов предметов инвентаря. Сходство инвентаря можно классифицировать по скорости, физическому размеру, частоте сбора одних и тех же предметов вместе, сезонности и другим характеристикам, которые поддаются некоторой интеллектуальной группировке ... Слотирование увеличивает вашу точность, устраняя необходимость обхода оператора и время поиска для поиска артикулов в отдалении. части вашего склада.»- Эд Ромейн, « 11 шагов к безупречной точности при комплектации и упаковке заказов », LinkedIn; Twitter: @SISystemsLLC

40. Плотно упаковывайте товары без снижения скорости доступа. «Довольно часто деталь не упаковывается, и ее необходимо поместить в контейнер для хранения перед тем, как поместить ее на стеллажи. Многие склады не имеют различных размеров этих складских контейнеров и используют подход «один размер подходит всем». Это означает, что сменный клапан для насоса может быть помещен в контейнер того же размера, что и несколько метров трубопровода из ПВХ.Насос может заполнить емкость на 85 процентов, в то время как трубопроводы едва занимают десять процентов емкости. Когда контейнеры хранятся на стеллаже, может показаться, что максимизация пространства хороша, но на самом деле внутри контейнеров много неиспользуемого пространства, что стоит денег компании.

«Максимальное использование пространства может помочь сделать инвентарь видимым и легким для поиска. Некоторые склады с ограниченным пространством могут втиснуть предметы на полку, что, по их мнению, помогает с использованием пространства, но на самом деле может быть вредным, поскольку некоторые предметы может стать труднее найти, если они будут размещены впереди.Это может замедлить сбор и доставку товаров покупателю и, возможно, замедлить его удовлетворение ». - Мартин Мюррей, Как максимально использовать складские площади , The Balance Small Business; Твиттер: @thebalance

Советы по подбору складских помещений

41. Примените логику к процессам подбора. «Независимо от размера вашего склада, время, затрачиваемое на комплектование заказов, составляет большую часть ваших затрат.Если ваш склад организован эффективно, вы можете организовать списки для выбора, чтобы лучше контролировать время.

«Если вы обычно отправляете небольшое количество заказов с большим количеством продуктов, расположите списки так, чтобы комплектовщик мог работать с одного места поставки материала в другое и избегайте постоянных возвратно-поступательных движений.

«Если вы отправляете множество небольших заказов, создавайте списки для комплектации по группам, а затем разделяйте материалы по заказам клиентов, когда они достигают стадии проверки». - Jordan Lv, Управление складом: 10 советов по бесперебойной работе , LinkedIn

42.Оцените методы комплектации. «Чтобы оптимизировать ваши процессы и упростить процесс комплектования для вашего персонала, вам следует подумать о внедрении программного обеспечения, которое поможет вам упорядочить заказы так, чтобы они были сгруппированы по пути или областям комплектования на вашем складе. Пересмотрите свои методы сбора и убедитесь, что они по-прежнему подходят. Рассмотрим следующие варианты комплектации, из которых вы должны выбрать, если вам нужно переключить методы: одиночный заказ, множественный заказ, комплектование партиями и зональное комплектование.»- Роберт Баран, 3 шага к повышению эффективности складских помещений и управления запасами, PositiveVision; Twitter: @PositiveVision_

43. Сократите время в пути. «Сокращение времени в пути повышает производительность комплектования заказов. Вот почему на складах используются стратегии пакетной и групповой комплектации заказов. По этой же причине некоторые компании инвестируют в конвейерные системы.
«Время в пути легко может составлять 50% и более часов на сбор заказов. Благодаря объединению заказов в один экземпляр путешествия время, затрачиваемое на поездку, значительно сокращается.Чем меньше заказ, тем лучше возможность объединить несколько заказов в один путевой экземпляр ». - 5 способов повысить производительность при отборе заказов, SupplyChain247; Twitter: @ SupplyChain247
44. Разработайте подходящие места для выбора. «До 70 процентов рабочего времени сборщик может тратить на ходьбу. При выборе размеров и местоположения слотов для комплектования учитывайте скорость продукта (движение продаж) и размер (куб). Многие операции слишком часто пополняют форвардное комплектование.Настройте систему, в которой вы можете хранить среднее движение юнита по крайней мере за неделю в слоте для подбора и в зоне горячего подбора для очень быстрых перемещающихся. Предусмотрите слоты различных размеров ». - 10 способов повышения эффективности и снижения затрат на складские операции, F. Curtis Barry & Company; Twitter: @FCurtisBarryCo

45. Обеспечьте легкий доступ к корзинам для сбора. «Если вы используете бункеры для комплектации, убедитесь, что они легко доступны и легко перемещаются по складу. Можно потратить много времени и энергии, просто доставив корзину для хранения необходимого артикула.Помните, что все, что выглядит сложным или неудобным, представляет собой риск травмы, а также потери производительности и потери эффективности.
«Убедитесь, что вашим сборщикам хорошо видны бункеры. Даже если у вас есть автоматизированный процесс и все сканируется, визуальная проверка может выявить множество потенциальных ошибок ». - Четыре способа сделать ваши операции по отбору и упаковке более ориентированными на клиента и эффективными, Фулфилмент и логистика на фарватере; Твиттер: @Fairwaylogistic
46.Назначьте места для хранения в зависимости от частоты выбора. «Применяя правило 80/20, можно с уверенностью предположить, что 20 процентов предметов представляют собой 80 процентов операций по сбору. Они упоминаются как элементы A. Остальные 80 процентов - это элементы B и C с более низкой частотой выбора.
«Товары каждой категории с наибольшей частотой комплектования должны храниться как можно ближе к станции упаковки. Если для некоторых предметов требуется вторичная операция перед упаковкой, идеальной ситуацией было бы расположить зону вторичных операций в непосредственной близости от станции упаковки.Если это невозможно, то товары, требующие дополнительных операций, должны храниться рядом с зоной второстепенных операций в порядке периодичности комплектования ». - Франк Рубури, Улучшение складских операций для труб, труб , TheFabricator.com; Twitter: @TubePipeJournal

Советы по получению на складе


47. Освободите место для приема. «При получении может произойти множество ошибок инвентаризации, если у вашего персонала по управлению запасами недостаточно места для работы.Не давайте им небольшой кабинет в конце комнаты. Устранение ошибок получения избавит вас от всех видов неприятных проблем на более поздних этапах цикла продажи, таких как потеря времени, денег и доверия ». - Эмили Фритч, 10 способов улучшить управление складскими запасами с помощью и без программного обеспечения, SKUVault; Twitter: @skuvault
48. Создайте лист политик и процедур получения. «Напишите лист политик и процедур о том, как процесс инвентаризации работает для вашего бизнеса.Например, инвентарь может поступать в зону приема на складе, поэтому опишите, как инвентарь идет от получения, кто отвечает за регистрацию инвентаря в вашей системе отслеживания инвентаря, а затем как инвентарь размещается на полках хранения ». - Кристи Лоретт, Как создать инвентарь на складе, Houston Chronicle; Twitter: @HoustonChron

49. Увеличьте размер зоны приема. «Получение, пожалуй, самая важная функция склада.Важно, чтобы у вашего персонала было достаточно места для выполнения всех необходимых действий, от разрушения поддонов до подсчета предметов. Чем больше места будет в приемной зоне, тем легче вашим сотрудникам выполнить работу эффективно ». - Улучшение планировки вашего склада, Adaptalift Hyster; Twitter: @aalhyster
50. Позаботьтесь о том, чтобы порции заказов приходили на док одновременно. «Различные части заказов - полный поддон, подборщик ящиков и незакрепленный набор - должны прибывать как можно ближе к причалу, чтобы заказ поступал непосредственно в трейлер, а не был выставлен на хранение.”- Лесли Хансен, Лучшие практики в сегодняшнем распределительном центре, InboudLogistics; Twitter: @ILMagazine

Как мне организовать свой складской инвентарь?

Организация вашего складского инвентаря может показаться сложной задачей, но оптимизация местоположения вашего инвентаря для обеспечения легкого доступа и эффективного потока товаров окажет положительное влияние на вашу прибыль. Несмотря на то, что существует несколько подходов к организации инвентаря, одна из наиболее часто используемых передовых практик - это хранение самых быстро движущихся запасов в наиболее доступных местах для комплектования.В идеале эти быстро движущиеся предметы также хранятся в непосредственной близости от зон упаковки и отгрузки, что сокращает время, затрачиваемое на перемещение по зданию.

Еще одна эффективная практика, которую следует учитывать при организации инвентаря, - хранить элементы, которые часто собираются вместе, в одних и тех же (или соседних) зонах. При использовании со стратегией зонального сбора этот подход к организации инвентаря также помогает сократить время в пути сборщиков.

Однако организация складских запасов - это только отправная точка.Используйте складские знаки и ярлыки, чтобы отмечать проходы, стеллажи и другие места по всему складу, чтобы работникам было легче находить запасы. Правильные складские вывески предлагают дополнительное преимущество повышения безопасности за счет уменьшения заторов в проходах. Вам нужно будет регулярно проверять организацию склада, чтобы убедиться, что запасы находятся в правильных местах комплектования и что инвентаризация является точной.

Что такое план склада?

Многие идеи организации склада направлены на оптимизацию планировки склада.План вашего склада представляет собой конфигурацию обозначенных пространств, таких как зоны упаковки и отгрузки, а также складские проходы и стеллажи, организованные таким образом, чтобы упростить навигацию как для людей, так и для оборудования.

Существует несколько подходов к проектированию компоновки склада: от организации стеллажей в кластеры до организации компоновки склада после анализа ABC для оптимизации хранения и оптимизации путей, которые должны использовать рабочие для выполнения заказов. Некоторые склады считают, что ряд проходов является наиболее эффективной компоновкой, в то время как другие считают, что добавление проходов позволяет повысить эффективность транспортного потока.

Не существует единой схемы склада, которая лучше всего подходила бы для каждого склада. Идеальная планировка склада - это та, которая максимально использует пространство, сводит к минимуму время в пути и обработку товаров, обеспечивает легкий доступ к инвентарю и обеспечивает гибкость хранения по мере изменения потребностей вашего склада. Хорошая планировка склада должна иметь достаточно места для приема, отгрузки, упаковки, хранения и административных офисных помещений.

Как содержать склад?

В то время как большинство идей организации склада сосредоточены на начальной настройке и настройке, организация склада требует постоянных усилий.Разработайте процессы маркировки товаров при их поступлении и регулярный инвентарный учет для обеспечения точности. Вам также необходимо периодически переоценивать организацию складских запасов, особенно если планировка вашего склада основана на скорости. Поскольку запасы с максимальной скоростью могут меняться сезонно или из-за изменений спроса, вам может потребоваться периодически перемещать места хранения инвентаря.

Наконец, организация склада делает ставку на поддержание вашего склада в чистоте. Устранение беспорядка в проходах не только повышает эффективность, но и повышает безопасность.Убедитесь, что все, что поступает на прием, размещено в надлежащих местах хранения и что все упаковочные материалы и другие предметы убраны или должным образом утилизированы до конца каждой смены. Даже самый организованный склад может выйти из строя без надлежащей очистки.

Подробнее о Отслеживание активов с помощью Camcode:

Как организовать склад: пошаговое руководство по эффективной организации склада

Эффективное и организованное создание склада выгодно по ряду причин.Он не только помогает в управлении запасами и тайм-менеджменте, но также оптимизирует весь процесс ведения бизнеса, от заказа и хранения до извлечения и отгрузки.
Но как лучше организовать склад? У нас есть вся информация, необходимая для создания вашего собственного хранилища, шаг за шагом:

  1. Создайте план этажа.
  2. Выберите стеллажи и решения для хранения.
  3. Этикеточные стеллажи, полки, контейнеры и другие активы складских организаций.
  4. Максимальное использование пространства.
  5. Запланировать регулярное техническое обслуживание.
  6. Проводить периодические аудиты и обзоры.

Создание плана этажа

Первым шагом в организации вашего склада является создание плана этажа. Это позволяет вам видеть, где вы хотите хранить предметы, а также любые ограничения физического пространства самого здания. Распечатав план на бумаге, прежде чем применять его на практике, вы сможете визуализировать систему в действии и быть готовыми к любым препятствиям, которые могут возникнуть.Важно убедиться, что ваша система проста для понимания и использования другими, чтобы сотрудники могли легко пройти обучение и не испытывали проблем с ее применением.
При создании плана этажа вам нужно сгруппировать похожие элементы вместе. Это упрощает поиск предметов. Например, на складе кухонных принадлежностей может потребоваться создать отдельную зону для посуды и форм для выпечки, другую зону для мелкой бытовой техники, одну для ножей и столовых приборов, а вторую - для столовой посуды.
В этой группе элементов вы также можете применить правило 80-20. Здесь вы создаете пространство на своем складе для товаров, которые составляют 20% лучших продаж для 80% ваших заказов, чтобы их было легче выбрать. Это может потребовать некоторой предварительной работы, но этот склад на складе может значительно повысить производительность сборщика. Важно, чтобы эта область была способна принимать высокий уровень трафика, поскольку она будет наиболее загружена.

Выбор решений для хранения и стеллажей

Затем вы захотите выбрать стеллажи и решения для хранения, которые будут соответствовать вашим потребностям.Сосредоточьтесь на качестве и количестве. Вы хотите, чтобы у вас было достаточно места для хранения, которого хватит на долгие годы. Системы стеллажа для поддонов являются предпочтительным выбором, поскольку они невероятно долговечны и безопасны и позволяют максимально использовать ваше вертикальное пространство. Складские стеллажи - идеальный выбор в качестве основы для организации склада, но есть несколько различных типов складских стеллажей на выбор, в том числе:

  • Стеллажи для въезда или выезда
  • Стеллажи проточные
  • Откидной стеллаж
  • Стеллажи консольные

Лучший выбор, конечно же, зависит от характера вашей деятельности, размера и объема продуктов, проходящих через ваше предприятие, и других соображений.Вам также стоит подумать о транспортных контейнерах, ящиках для хранения и даже холодильниках и морозильниках, если вы работаете с товарами, чувствительными к температуре. После того, как ваши стеллажи будут установлены и организованы таким образом, чтобы обеспечить безопасность и хороший поток трафика, пометьте все полки и области в соответствии с вашим планом.

Стеллажи для этикеток, полки, контейнеры и другое имущество складских организаций

Перед тем, как разместить что-либо на складе, промаркируйте все: складские стеллажи, стеллажи, доки, все.Решения для складских этикеток разработаны специально для удовлетворения уникальных потребностей склада, предлагая индивидуальные варианты, начиная от световозвращающих этикеток дальнего действия и заканчивая этикетками для холодильных складов, подвесными складскими знаками, многоуровневыми этикетками для стеллажей, а также уличными дверными и дверными знаками, которые могут выдерживать элементы. Выбрав правильное решение для этикеток, вы упростите навигацию по вашему складу, упростите сбор и упаковку, а в целом повысите организационную эффективность.
Инвестиции в комплексное решение для складских этикеток - это инвестиция, которая окупается за счет лучшего управления запасами, повышения производительности, оптимизации склада и многого другого.Гораздо быстрее и проще искать штрих-код, артикул или другую систему счисления, чтобы найти нужные товары, чем перемещаться по десяткам проходов в поисках нужного раздела, нужной полки и нужного продукта.

Максимальное использование пространства

При заполнении вашего склада важно максимально использовать все имеющееся у вас пространство, в том числе оптимизировать использование вертикального пространства. Складывание предметов друг на друга или использование штабелированных стеллажей не только увеличивает пространство, но также помогает создать более чистый и организованный склад.
Размещение менее часто покупаемых товаров выше, в узких проходах или в труднодоступных местах вашего склада может помочь максимально увеличить как пространство, так и производительность, облегчая доступ к самым быстро движущимся товарам и в непосредственной близости от места погрузки док. Размер и вес продукта также будут основными определяющими факторами при выборе организации вашего склада.

График регулярного технического обслуживания

Поддерживайте порядок на складе, планируя частую уборку и следя за тем, чтобы в проходах не было предметов.Вы должны иметь возможность беспрепятственно проходить через любую часть склада практически в любое время. Наличие политик и процедур для входящих и отгрузочных запасов поможет обеспечить организованность вашего склада и точный учет запасов.

Проведение периодических аудитов и проверок

Наконец, вы также захотите периодически проверять эффективность своих систем управления запасами и организации склада. Это включает в себя все, от типа используемых контейнеров для хранения и стеллажей до способа группировки предметов.Убедитесь, что у сотрудников есть функциональная схема, определите (и удалите) любые препятствия и дважды проверьте свои планы, чтобы убедиться, что вы максимально используете свое пространство.
Также неплохо было бы проанализировать любые потенциальные проблемы, которые могут возникнуть с вашим дизайном, чтобы вы могли лучше справляться с ними, если они возникнут. Самое главное, убедитесь, что все в порядке и безопасно для всех, кто входит на склад.
Нет смысла продолжать процесс, который небезопасен или не работает, и, сделав регулярные проверки в приоритете, вы можете легко увидеть, какие аспекты настройки и обработки вашего инвентаря можно улучшить.Это помогает повысить как продуктивность, так и вашу прибыль.

18 идей организации склада для повышения производительности и морального духа

Организация - ключ к становлению / поддержанию успешного бизнеса. Склад следует рассматривать как фундамент вашего бизнеса. Если вы в настоящее время управляете неорганизованным складом и вам нужна помощь в расстановке приоритетов в ваших следующих шагах, вы попали в нужное место. Я предлагаю начать с небольших изменений, потому что я могу вас заверить, вы увидите большое влияние с немедленной отдачей.Итак, с чего начать путь к организации склада?

Есть несколько идей по организации склада, которые следует рассмотреть и рассмотреть, но они делятся на три основные категории. В произвольном порядке:

  • Схема склада
  • Инвентаризация и управление
  • Чистые рабочие места

  • Считайте это контрольным списком, который поможет вам ориентироваться в процессе организации. Принимайте по одному предложению и проверяйте, как все работает в настоящее время.Есть ли возможности для улучшения? Возможность справиться с неорганизованностью вашего склада? Давайте взглянем.

Может быть сложно даже подумать о капитальном ремонте планировки вашего склада. Обустройство своего пространства не обязательно начинать с чистого листа. Это просто означает, что вы можете оптимизировать некоторые из ваших текущих процессов, чтобы помочь вам и вашим сотрудникам более эффективно выполнять повседневные задачи.

1. Составьте план помещения для оптимального технологического процесса

Если вы находитесь на этапе проектирования своего склада, вам повезло, потому что вы можете настроить все прямо с самого начала.Я знаю, что сказал, что организации не нужно начинать с капитального ремонта, и это не так. Это может быть долгосрочной целью, если вы обнаружите, что потоки на складе не оптимальны для вашего бизнеса.

Теперь сделайте шаг назад и рассмотрите текущую планировку склада. Организованное рабочее место должно обеспечивать безопасную среду для ваших сотрудников и быть высокоэффективным. Поток следует настроить в порядке операций. Например, инвентаризация поступает из раздела «Получение» и перемещается в хранилище либо в одной, либо в нескольких зонах в зависимости от метода хранения.После того, как заказы собраны, они упаковываются и отправляются на отгрузку.

Совет от профессионала: возьмите ручку и проведите линию, откуда товар поступает на ваше предприятие, как с ним обращаются и как он уходит. Вы надеетесь на относительно прямую линию.

Опрашивайте своих сотрудников, которые работают в космосе каждый день. Есть ли на складе небольшие уголки, которые можно немного отрегулировать, чтобы поддержать их усилия? Дайте возможность своим сотрудникам высказаться во время улучшения этого процесса.Обеспечение безопасности и счастья ваших сотрудников очень полезно для их продуктивности и вашего общего успеха.

2. Организуйте свою работу с помощью этикеток и вывесок

Это простой совет, который можно сразу применить. Маркировка инвентаря и рабочих зон на вашем складе обеспечит долгосрочное поддержание организации и рабочего потока. После того, как вы определитесь с планом своего склада, ярлыки будут гарантировать, что сотрудники знают, где искать вещи и / или где они должны находиться.Это может быть особенно полезно для новых сотрудников или для предприятий, которые часто используют временную рабочую силу.

Не останавливайтесь на своем инвентаре и на рабочих зонах. Подумайте о добавлении указателей к любым опасностям или ограничениям потолка, чтобы обеспечить безопасность сотрудников. Регулярно заменяйте этикетки и вывески по мере необходимости, чтобы уменьшить количество ошибок или неправильного размещения ценного инвентаря.

3. Предоставить карты

Помогите своим сотрудникам ориентироваться на складе, предоставив карты.В то время как этикетки и вывески четко сообщают то, что им нужно знать, карты могут быть особенно полезны для новых или сезонных сотрудников с меньшим опытом работы на предприятии. Чем быстрее люди доберутся до нужного места, тем быстрее они выполнят свою работу.

4. Проверьте емкость хранилища

Теперь, когда у всего есть свой дом и есть четкая маркировка, пришло время проверить ваш объем хранилища, который является максимальным объемом, который что-то может вместить. Используя простую математику, умножьте высоту на ширину на глубину = вместимость хранилища в кубических футах.

Если вы выбрали традиционные стеллажи и стеллажи на своем складе, как разнесены полки? Равномерно ли они расположены, оставляя место наверху ваших продуктов? Если да, то вы платите за хранение воздуха! Узнайте больше о том, как максимально увеличить емкость хранилища, внедрив автоматизированные методы хранения.

Управление запасами учитывает практически все, что есть на вашем складе. Без системы отслеживания ваших активов вашим сотрудникам может быть сложно выполнять свою работу.Категоризация инвентаря и использование надлежащих методов хранения максимизируют ваш существующий объект и освобождают ранее потраченное впустую пространство для увеличения емкости и повышения эффективности.

5. Классифицировать инвентарь

Начните с классификации своего инвентаря, чтобы обеспечить правильную организацию даже самых медленно движущихся предметов. Профилирование ваших складских единиц или артикулов должно подтверждаться данными. Проведите инвентаризацию того, что в настоящее время находится на вашем складе (размер, форма, количество), и как часто это перемещается или частота сбора.Это поможет вам организовать свой инвентарь по категориям: A, B, C и D, также известные как ваши быстрые (A), средние (B), медленные (C) и очень медленные (D). После того, как это будет нанесено на диаграмму (см. Ниже), свяжите задокументированную скорость SKU с количеством времени, которое требуется, чтобы выбрать эти элементы, это скажет вам, сколько стоит сбор вашего инвентаря.

Если вы примените здесь принцип Парето (правило 80/20), вы можете представить, что имеет смысл сосредоточиться на том, чтобы 20% вашего инвентаря собирались в 80% случаев.Если это так, вы упустите возможность улучшить оставшиеся 80% вашего инвентаря, который чаще всего простаивает, чем нет. Присмотритесь к профилированию SKU и классификации вашего инвентаря.

6. Разделите инвентарь на контейнеры, корзины и разделители

Устройства хранения радуют меня, потому что они способствуют упорядочению даже самых маленьких вещей. Если вам нужно хранить гайки и болты или предварительно собранные комплекты, я могу гарантировать, что есть сумка или корзина для хранения ваших вещей.Добавьте ярлыки, и вы заработали себе золотую звезду! Так много компаний продают сумки… зарабатывают себе на жизнь. Сумасшедший, правда? Мы специализируемся на автоматизированных системах хранения и поиска (ASRS), но мы расширились до области ящиков для хранения, разработанных специально для наших технологий. Узнайте больше о сумках, корзинах и разделителях и о том, почему они важны.

7. Внедрение стратегии размещения

Я не рекомендую пытаться раскладывать инвентарь до тех пор, пока вы его не классифицируете, не разделите на части и не промаркируете.Создание слотов невозможно без данных. Чтобы повысить продуктивность подбора сотрудников, сначала разместите инвентарь по скорости. Поскольку вы уже классифицировали свой инвентарь, вы знаете, какие у вас быстрые и средние двигатели (A и B) по сравнению с вашими медленными и очень медленными (двигатели C и D). Разместите своих быстроходных и среднестатистических пассажиров в районе или зоне с самым легким доступом. Ваши тихоходные и очень тихоходные машины могут найти свое место, например, подальше от района отгрузки, не теряя при этом производительности.Ваши сотрудники будут вам благодарны, если вы сократите их расстояние ходьбы от скоростных и среднетоннажных грузовиков до зоны отгрузки.

Затем распределите свои артикулы по зонам или технологиям. Здесь вам понадобится информация о размере, форме и весе инвентаря. Иногда существуют ограничения в зависимости от того, что вам нужно хранить и какие методы хранения вы используете. Подробнее о распределении инвентаря по зонам / технологиям.

8. Внедрение эффективного процесса получения

У вас есть ящики, складывающиеся рядом с дверью приема? Это кричит мне о неорганизованном складе! Проверьте свой процесс получения инвентаря.Инвентарь, поступающий в дверь, так же важен, как и инвентарь, который вы отправляете. Назначьте сотрудника для управления получением, поскольку они будут вашими воротами в качество. Получили ли вы нужное количество и была ли посылка в хорошем состоянии? Они должны обработать посылку соответствующим образом и немедленно хранить товары в ваших отлично промаркированных системах хранения.

9. Задокументируйте процедуры обработки возврата

Помимо процесса получения, не забывайте учитывать и процесс обработки возврата.Хотя это может быть связано с получением, опишите все шаги, которые необходимо предпринять сотрудникам для обеспечения надлежащего обращения с возвратами. Если возврат пропадает, это деньги из вашего кармана. Поддерживайте эффективность своего склада с помощью документированного процесса. Узнайте больше о процедурах обработки возвратов.

10. Автоматизация хранения для достижения максимальной емкости (оценка методов хранения)

Расскажите о вашем складе. Вы используете традиционные стеллажи и стеллажи… автоматизацию… или их комбинацию? Это зона, свободная от суждений.Я понимаю, что у всех методов хранения есть преимущества и ограничения. Очевидно, я немного пристрастен.

Существует множество способов хранения на выбор. Важно поговорить с экспертом, чтобы определить, есть ли возможность улучшить то, с чем вы уже работаете. Скажу вам, ASRS защитит ваш инвентарь от повреждений и краж. Используя вертикальную высоту вашего объекта, ASRS максимизирует вместимость хранилища, занимая на 85% меньше площади. Работая по принципу доставки товара к человеку, ASRS доставляет товары непосредственно оператору на эргономичной рабочей станции одним нажатием кнопки.Узнайте больше о различных типах технологий ASRS на рынке.

11. Оптимизируйте свой инвентарь

Оптимизируйте свой инвентарь, чтобы соответствовать методам JIT. Когда в наличии меньше инвентаря, меньше нужно организовывать. Сохраняйте только то, что необходимо для предотвращения затоваривания запасов. Конечно, может быть полезно иметь под рукой некоторый страховой запас, но использовать данные для определения соответствующих количеств. Это обеспечит высокую эффективность работы вашего склада и предоставит услуги, на которые рассчитывают ваши клиенты.

12. Организовать страховой запас

Не забудьте оставить место для страхового запаса. Это дополнительный инвентарь, который у вас есть в буферном хранилище, чтобы избежать нехватки. Чтобы гарантировать, что у вас всегда будет достаточный уровень запасов для предотвращения непредсказуемых всплесков, укажите место для этого страхового запаса. Это снижает вероятность потери инвентаря.

13. Выполните подсчет циклов агрегата

Никто не любит большую инвентаризацию на конец года.Регулярно отслеживайте свой инвентарь с помощью подсчета циклов. Независимо от того, ведете ли вы циклический подсчет еженедельно, ежемесячно или даже ежеквартально, если вы отслеживаете свои запасы в течение года, вы можете избавиться от необходимости проводить дорогостоящий подсчет запасов на конец года. Это поможет вам поддерживать точные уровни запасов и поддерживать практику вашей организации на постоянной основе.

14. Внедрение системы управления складом Системы управления складом

(WMS) поддерживают многие из этих идей организации склада.Используя данные из вашей WMS, вы можете правильно классифицировать и размещать инвентарь, определять правильные методы хранения, отслеживать движение инвентаря и многое другое. Чем раньше вы внедрите WMS, тем больше у вас будет доступа к этой информации в будущем и с течением времени, которая оптимизирует функциональность вашего склада.

Поддержание организованного склада требует отслеживания запасов в реальном времени, которое обеспечивает WMS. От уровня запасов и местоположения до движения SKU и статистики операторов, WMS может предоставить информацию для поддержки ваших бизнес-целей.

Не дайте зря потратить всю свою тяжелую работу по организации склада, придерживаясь принципа «установи и забудь». Чистое рабочее место предотвращает повреждение инвентаря и увеличивает производительность. Это также сохраняет здоровье ваших сотрудников. Регулярные процедуры очистки обеспечат максимальную эффективность работы вашего склада.

15. Регулярно очищайте

Создаете ли вы контрольный список для выполнения сотрудниками в конце смены, например, подметание, очистку рабочих поверхностей и т. Д.или вы нанимаете услугу по уборке помещения, не забудьте этот шаг. Содержание склада в чистоте от пыли и грязи или более серьезных опасностей, таких как разливы, обеспечивает безопасность сотрудников. Это также предотвратит повреждение вашего инвентаря или потенциальную потерю продукта.

16. Обучение персонала работе с организацией

После того, как вы превратили свой неорганизованный склад в новый, улучшенный объект, обучите свой персонал его обслуживанию. Установите ожидания и регулярно проверяйте своих сотрудников, чтобы убедиться, что новый макет является устойчивым.Созданные вами ярлыки, вывески и карты будут поддерживать этот процесс.

17. Регулярное техническое обслуживание

В ваших интересах придерживаться графиков технического обслуживания, которые они рекомендуют производителям. Сделайте обслуживание вашего оборудования своим приоритетом. Он поддерживает ваш объект в рабочем состоянии, сокращая или устраняя незапланированные простои. Когда ваше оборудование работает должным образом, ваши сотрудники могут оставаться продуктивными. Часто покупка расширенной гарантии для обслуживания вашего оборудования стоит вложенных средств.


18. Не допускайте движения транспортных средств в проходах

Даже на организованном складе много движущихся частей. Держите проходы свободными и свободными для движущихся транспортных средств, таких как вилочные погрузчики, чтобы обеспечить безопасность сотрудников и оборудования. Оптимизируйте пространство в проходах для вилочных погрузчиков, чтобы они могли легко перемещаться, не оставляя им слишком много места и тратя впустую ценную площадь пола. Уменьшение беспорядка также обеспечивает легкий доступ к сохраненным артикулам.

Это много для обзора, поэтому позвольте мне напомнить вам, что нужно начинать с малого.Выберите одну или две вещи, которые вы можете реализовать немедленно, чтобы получить скорейший возврат. Самая важная вещь, о которой следует помнить после организации вашего склада, - это регулярно проверять свои процессы и процедуры. Ваши изменения оказали положительное влияние? Ваши сотрудники более эффективны? Когда дело доходит до расположения объектов или этикеток и вывесок, небольшие изменения могут иметь огромное значение. Организация вашего склада сегодня настроит вас на эффективный и успешный бизнес сегодня и в будущем!

8 идей организации склада, которые вы можете реализовать прямо сейчас

У оптовиков и дистрибьюторов много дел.И мы имеем в виду многое. Помимо совмещения повседневных требований бизнеса и обеспечения упорядоченного движения заказов по вашему рабочему процессу, вам необходимо иметь дело с , проектирующим , , организовывающим , и , поддерживающим - свойство, которое, вероятно, является второстепенным по важности после вашего собственного. дом - ваш склад.

Повторяйте за нами: «Беспорядочный склад означает беспорядочный бизнес». В этом нет никакого смысла, если ваши звездные торговые представители принимают заказы только для того, чтобы видеть, что они собраны и упакованы неправильно или товары получены неправильно.Ваш склад - это последняя остановка перед последней милей для ваших клиентов. Относитесь к этому правильно, и вы получите более плавный рабочий процесс и улучшите качество обслуживания клиентов.


Идея организации склада из 8 этапов

Весенняя уборка и капитальный ремонт любой собственности - непростая задача. С чего начать? Что тебе нужно сделать? Как вы его поддерживаете? Мы разбили работу на 8 шагов. Каждый из них содержит советов, идей и самородков по организации склада, полезной информации.

Это все здравый смысл - относитесь к своему складу, как к собственному дому. Мы не обещаем мгновенной экономии средств или немедленного увеличения прибыли. Но мы уверены, что вы заметите больше улыбок, повышение морального духа и дополнительную пружину в шагах ваших складских сотрудников.

Вам не нужно работать последовательно вниз по списку. Например, в вашем бизнесе может уже быть отличная дизайнерская отделка склада, но вам нужно работать над тем, чтобы быстро получать товары. Подойдите к этому так же, как и к обновлению дома , и все встанет на свои места и обретет смысл.


1. Пересмотрите план этажа склада

Когда вы впервые просматриваете дом, план этажа имеет большое значение в зависимости от того, покупаете ли вы это место или арендуете. Имеет ли смысл размещение в комнатах? Подходят ли их размеры для предполагаемого использования? Сколько там естественного света? Вы доверяете своему чутью, когда идете по этому месту.

Та же критическая логика в поиске жилья применима к планировке складов. Полки, инструменты, оборудование, верстаки и столы - все должно быть логически размещено и в пределах досягаемости сотрудников склада.Им необходимо работать вместе, чтобы обеспечить бесперебойный и безопасный рабочий процесс. Физическая планировка никогда не должна мешать повседневным задачам или мешать им.

Идеальная планировка склада

В идеале идеальный склад направлен на достижение следующих целей:

  • Максимально увеличить доступное пространство
  • Минимизировать обработку товаров
  • Обеспечить легкий доступ к товарам
  • Обеспечить гибкость хранения
  • Создать много рабочее пространство

Итак, внимательно посмотрите на план текущего этажа вашего склада.Каждый склад индивидуален и уникален для каждого бизнеса и отрасли. Было бы здорово, если бы у вас был уже существующий план или чертеж в масштабе.

Затем отправляйтесь на склад в тихий или выходной день и поставьте себя на место сотрудников склада. Прогуляйтесь и поиграйте по ролям. Затем оцените эффективность вашего складского пространства, посмотрев на две вещи: физических рабочих областей и рабочий процесс из задач сотрудников .

Внимательно осмотрите рабочие зоны

Минимум ваш склад должен иметь следующие рабочие зоны:

  1. Офис
  2. Получение
  3. Склад
  4. Упаковка
  5. Отгрузка
  6. 02

    Типовая планировка склада

    Четко определенные рабочие области способствуют созданию более безопасной рабочей среды .Например, производственные, приемные и упаковочные участки должны находиться отдельно и далеко друг от друга. Дорожки для погрузчиков и домкратов следует прокладывать на полу. В офисе должен быть обзор всего склада и задействованных процессов.

    Попробуйте выполнить рабочие задачи

    После определения областей спросите себя , сколько шагов требуется для выполнения следующих складских задач?

    • Получение товаров
    • Осмотр товаров
    • Добавление товаров в инвентарь
    • Хранение товаров
    • Подготовка заказов
    • Отгрузка заказов

    Наконец, поговорите со своим складским персоналом! Спросите их о неприятностях в их повседневном рабочем процессе.Мы уверены, что им будет чем поделиться. Какие области можно улучшить? Как можно сделать иначе? Прямая обратная связь от ваших сотрудников поможет вам приблизиться к идеальной планировке склада для вашего бизнеса.


    2. Установите складские стеллажи и полки

    Итак, вы только что переехали в новый дом. Пришло время немного расширить складские помещения, так как у вас есть много вещей, которые нужно оставить, и вы не можете выбросить их все. В гараже предусмотрены сверхмощные полки, потому что именно там инструменты, краски и растворители.В спальне гардеробная позволяет увидеть все сразу.

    Подобно тому, как вы выбираете единицы хранения для разных комнат в вашем доме, вы устанавливаете единицы хранения, которые подходят для вашего склада. Характер вашего бизнеса будет определять тип, размер и расположение ваших складских стеллажей, ящиков и полок. Сделайте так, чтобы складское пространство работало на вас, а не наоборот.

    Подберите устройства хранения данных к вашему бизнесу

    Что из следующего лучше всего описывает ваш бизнес?

    А.Производство. Оборудование и производственные площади имеют приоритет. Разместите вокруг них полки, бункеры и бункеры для тяжелых условий эксплуатации. Обеспечьте достаточно места вокруг верстаков и оборудования. Ваши проходы должны соответствовать ширине вилочных погрузчиков и домкратов для поддонов, если вы ими пользуетесь.

    B. Простое производство. Сборочные станции здесь имеют приоритет. Разместите бункеры и бункеры вокруг них для облегчения доступа к сырью и деталям. Оставьте достаточно места вокруг рабочих станций. Вам понадобятся стеллажи для хранения готовой продукции.

    C. Традиционная инвентаризация. Бизнес-модель «склад и отгрузка» означает, что вам нужно много стеллажей и ящиков для хранения запасов. Достаточно легкого или сверхпрочного стеллажа. Оставьте достаточно места между проходами для процессов складирования и комплектации.

    Независимо от типа вашего бизнеса, не забудьте также максимизировать вертикальное пространство . Это означает получение самых высоких стеллажей, которые может вместить ваш склад, и использование штабелируемых полок.


    3. Составьте инвентарь на складе

    После установки новых полок в вашем доме следующая задача - решить, как организовать и хранить свои вещи. Что касается кухонной кладовой, то часто используемые ингредиенты хранятся на уровне глаз и в пределах досягаемости. Неинтересно вытаскивать табуретку каждый раз, когда вам нужен сахар, соль или масло.

    То же самое и с вашим складом. Это непродуктивно, если вам приходится идти мучительным путем, чтобы забрать самые ходовые товары или наиболее часто используемые запчасти.Точно так же бессмысленно ставить мертвую точку на всеобщее обозрение. Так как же нам решить, какие акции куда идут?

    Использование анализа ABC для размещения запасов

    Возможно, вы уже применяли ABC Analysis к своим запасам в прошлом. Он основан на принципе Парето, согласно которому 80% движения ваших запасов приходится на 20% ваших запасов. Таким образом, он классифицирует ваши запасы на 3 категории:

    A - Наиболее прибыльные или наиболее используемые предметы, на которые приходится 80%, от общего движения, или 20% от общего количества.
    B - Вторые лучшие позиции составляют 15% от общего движения, или 30% от общего запаса.
    C - Менее важные позиции для оставшихся 5% , или 50% от общего запаса.

    Склад Склад после анализа ABC

    Следовательно, запас категории A должен быть размещен для быстрого и легкого доступа складского персонала. Далее следует категория B. Товар категории C можно размещать на полках в глубине склада.


    4. Маркируйте все на складе

    Теперь, когда ваша кухонная кладовая аккуратно заполнена банками и бутылками, вы хотите убедиться, что ваши ингредиенты четко обозначены. Через некоторое время все ваши молотые специи станут похожими. А пищевую соду, соль и сахар можно легко спутать друг с другом. Итак, вы можете работать с этикетировочной машиной.

    Для эффективности , связи и безопасности вы также должны маркировать все на своем складе.И мы имеем в виду не только товары. Маркировать нужно все: рабочие зоны, факторы риска, проходы, стойки и предметы. Знаки безопасности, в частности, важны для вилочных погрузчиков, указателей высоты и грузоподъемности.


    5. Ускорьте процесс выбора

    Если ваша кухонная кладовая будет аккуратно обозначена и организована, вы готовы к любым вызовам, связанным с приготовлением пищи или выпечкой. Итак, вы распечатываете рецепты из Интернета и идете в кладовую, чтобы просмотреть список ингредиентов.Клещи отмечены для тех ингредиентов, которые у вас есть, а крестики сделаны для тех приправ, которые вам нужно купить.

    Комплектация заказа на вашем складе работает точно так же. К сожалению, это самая трудоемкая работа на складе, - наиболее подверженный ошибкам и, следовательно, потенциально самый дорогостоящий рабочий процесс. Кроме того, точность ваших процессов подбора напрямую влияет на уровень удовлетворенности клиентов. Соберите и упакуйте неправильные товары в заказе, и вы быстро получите на линии раздраженный покупатель.

    Как ускорить процесс комплектации без ущерба для точности? Если вы выполнили наш контрольный список из 8 шагов, значит, вы уже выполнили большую часть работы.

    • Измените планировку склада, чтобы сократить время в пути. Изучите время в пути между точками комплектации и позиционными бункерами, чтобы получить самый простой и быстрый доступ.
    • Размещайте самые продаваемые товары как можно ближе к месту упаковки. Вы выполнили ABC-анализ своих запасов и расположили популярные товары ближе всего к вашим сборщикам.
    • Используйте технику комплектации заказов. Если ваш бюджет позволяет, подумайте о том, чтобы внедрить в свой рабочий процесс портативные радиочастотные считыватели, системы выбора света, системы голосового выбора или сканирование штрих-кода.

    6. Эффективное получение товаров

    Вы хорошо устроились в своем новом доме, но проблема остается. Вы заядлый покупатель в Интернете, но проблемы с кражей посылок. Чтобы обезопасить доставку, когда вы находитесь в офисе, вы устанавливаете удаленный двусторонний дверной звонок и односторонний желоб, который подходит для самых объемных грузов.

    Точно так же ваши складские приемные операции являются важной частью вашего рабочего процесса. Персонал должен убедиться, что поступают нужные товары в нужном количестве и приемлемого качества. К сожалению, получение инвентаря по важности занимает одно из первых мест по сравнению с процессом комплектования заказов. Если вы испортите процесс получения, то в результате пострадает остальная часть вашего складского рабочего процесса.

    Итак, как можно эффективно получать товарные запасы?

    • Выделите свободного места , чтобы рабочие могли сортировать и хранить входящие запасы.
    • Используйте систему постоянного учета запасов , желательно с поддерживающей ее системой управления запасами, чтобы вы могли в режиме реального времени получать информацию об уровнях и подсчетах запасов.
    • Быстрая и безопасная разгрузка инвентаря с помощью , автоматизируя его с помощью вилочных погрузчиков, домкратов для поддонов и конвейерных лент.
    • Обеспечьте контроль качества , выявляя и маркируя любые повреждения на месте.

    7. Регулярное техническое обслуживание

    Прошел год с тех пор, как вы переехали в свой дом.Вы регулярно выполняете работу по дому, так как поддержание чистоты в доме - тяжелая работа. Сад нужно подстричь, ковры пропылесосить, комнаты вытереть пыль, а игрушки подобрать с пола. Вы составляете график уборки, в котором эти обязанности распределяются между каждым членом семьи.

    Точно так же вам необходимо привить такое же чувство гордости за дом и рабочим на вашем складе. Вы хотите начать с быстрой встречи каждое утро на складе, чтобы выявить любые проблемы с чистотой.Затем, в конце каждого дня , , рабочие места должны быть убраны, полы должны быть подметены и физические препятствия должны быть убраны с пола. Инструменты нужно положить аккуратно и в нужное место. Это все ради эффективности , производительности и безопасности .


    8. Проверьте свою складскую организацию

    Время летит незаметно. Вы живете в своем доме уже несколько лет. Вы знаете каждый переключатель, укромный уголок и трещину в доме.Однако некоторые предметы мебели можно было переставить или даже выбросить. И вы могли бы обойтись и с большим количеством осветительных приборов в доме. Пришло время для нового макияжа.

    То же самое и с вашим складом. После каждой реорганизации вам необходимо постоянно регулярно проверять складские операции. Спросите своих сотрудников, что работает, а что нет? Вы максимально увеличиваете общую складскую площадь? Ваши работники получают повышение производительности? Обзор не следует проводить слишком часто, поскольку требуется время, чтобы приспособиться к различным рабочим процессам и сформировать мнения.Для большинства предприятий годовой обзор был бы идеальным в более спокойные месяцы.


    Заключение

    Не нужно подходить к организации склада, как к стоматологу. И это не какое-то эзотерическое темное искусство, которое мало кто понимает. Вы можете сделать это самостоятельно, если будете относиться к этому как к проекту ремонта или реконструкции дома. Как только вы вооружитесь этими знаниями, все станет на свои места, когда вы начнете оптимизировать типичные складские задачи. Мы надеемся, что эти 8 шагов и здравый смысл положат толчок вашему проекту по организации склада.

    Если у вас есть другие замечательные идеи относительно организации склада, которыми вы можете поделиться с нами, свяжитесь с нами.

    Идеи организации склада, которые помогут вам повысить эффективность

    Подумайте, что произойдет, если складу не хватает организации. Сотрудники лихорадочно бегают в поисках вещей, и вовремя ничего не происходит. Управление складом - это не просто максимально возможное хранение. Также важно создать ощущение структуры и порядка, что приведет к более эффективному управлению складом.

    Чтобы помочь вам организовать свой склад, мы опишем преимущества организованного склада и некоторые организационные идеи для повышения эффективности.

    Преимущества складской организации

    Основная причина инвестировать в организацию вашего склада - сэкономить драгоценное время и силы. Размещение предметов в нужном месте позволяет сотрудникам находить предметы быстрее и эффективнее.

    Доказано, что эффективное планирование и организация складских процессов приводит к прямому увеличению производительности. Логичный и последовательный подход к процессам позволяет вашим сотрудникам быстрее и проще выполнять заказы.

    Неорганизованный склад считается рассадником краж, так как эти действия легче скрыть. Согласно статистике краж складов, опубликованной журналом Loss Preventive Magazine, ежегодно в результате краж теряется от 15 до 30 миллиардов долларов.В этом случае более эффективная организация и реализация проверок безопасности могут помочь значительно снизить эти цифры.

    Одно неверное движение на складе может потенциально привести как к бесценным жизням, так и к потере ценного имущества. Загроможденный склад может многократно увеличить риск. Обеспечение того, чтобы склад был хорошо организован и все было на своем месте, может помочь предотвратить обычные травмы на рабочем месте.

    Организованный и хорошо управляемый склад с надлежащей маркировкой помогает персоналу легко идентифицировать и находить товары.Это помогает сотрудникам достичь более высокого уровня точности своих заказов.

    Организация вашего склада может улучшить обслуживание клиентов. Благодаря стандартизированным процессам управления запасами вы можете достичь более высокого уровня производительности и уменьшить количество ошибок, что помогает обеспечить быстрое выполнение заказов.

    • Организация рабочего места - это состояние души

    Организация - это не только физическая составляющая склада.Это образ мышления, предполагающий постоянную работу и размышления. Создание культуры, которая способствует поддержанию чистоты и организованности на рабочем месте, так же важно, как и регулярная организация предметов. Такое состояние ума помогает сотрудникам наводить порядок в своей трудовой жизни и выполнять дела прагматично и эффективно.

    Идеи организации склада для повышения эффективности

    1. Организуйте инвентаризацию с помощью ABC Analysis

    Хранение быстродвижущихся продуктов рядом с местом отгрузки может повысить эффективность процесса складирования и комплектования.Использование ABC Analysis для организации складских запасов требует, чтобы вы рассортировали их по трем категориям:

    A-Items : Наиболее прибыльные или пользующиеся наибольшим спросом товары, на которые приходится 80% общего движения или 20% всех запасов.

    Предметы B : предметы среднего класса, которые продаются часто и обычно составляют 15% от общего движения или 30% от всего запаса.

    C-Items : медленно движущиеся предметы для оставшихся 5% от общего движения или 50% от всего запаса.

    2. Ложа с нужной высотой

    Популярные предметы следует размещать на высоте от талии до плеч, чтобы процесс подбора был более эффективным. Это также гарантирует, что сборщикам не потребуется дополнительное оборудование, такое как вилочные погрузчики, стремянки и т. Д.

    3. Эффективное выполнение маркировки

    Маркировка всего может помочь поддерживать рабочий процесс склада более эффективным образом. Это помогает уменьшить путаницу в местоположении и риск ошибок, когда сотрудникам не нужно полагаться на память при поиске предметов.Каждый артикул должен быть четко и последовательно промаркирован в процессе получения, чтобы упростить идентификацию.

    4. Цветовой код областей

    Склад может извлечь выгоду из областей цветовой кодировки в зависимости от типа продукта, что помогает сборщикам быстрее определять местонахождение товаров поблизости. Например, синие стеллажи для самых прибыльных предметов, желтые стеллажи для предметов среднего ценового диапазона и оранжевые стеллажи для медленно движущихся предметов.

    5.Эффективная оптимизация складских процессов

    Оптимизация различных этапов складских процессов может напрямую повлиять на производительность. Получение информации в реальном времени, автоматизация процессов и обеспечение контроля качества - вот некоторые из способов рационализировать процессы.

    Чтобы узнать, как оптимизировать различные складские процессы, щелкните здесь.

    6. Пересмотрите план этажа

    Логическая переоценка плана этажа, например перестановка инструментов и оборудования в пределах досягаемости персонала, может привести к повышению производительности.Согласно исследованию движения Ф.В. Тейлора, важно исключить ненужные и непродуктивные движения в рабочем пространстве.

    7. Безбумажный режим

    Сохранение документов в виде электронных файлов может упростить и ускорить систематизацию документов. Хотя процесс отказа от бумаги вначале может показаться утомительным, он делает резервное копирование информации более удобным и менее дорогостоящим.

    8.Используйте вертикальную область

    При поиске складских стеллажных систем для организации груза обратите внимание не только на горизонтальные, но и на вертикальные пространства. Инвестиции в правильную систему складских стеллажей могут помочь организовать инвентарь так, чтобы использовать неиспользуемые пространства.

    9. Управление проводами

    Использование кабельных протекторов, зажимов для шнуров, крышек и пандусов для прокладки проводов может помочь сохранить ваш склад в чистоте и порядке. Кроме того, использование ярлыков и стяжек для идентификации кабеля может помочь определить, какой шнур можно отсоединить.

    10. Регулярно убирайте свой склад

    Регулярная уборка склада дает сильное чувство организованности, что в свою очередь приводит к большему удовлетворению работой сотрудников. Чтобы узнать больше по этой теме, щелкните здесь.

    Кроме того, вот контрольный список очистки, который поможет вам убедиться, что во время уборки не пропущено ни одной области. Щелкните баннер, чтобы загрузить контрольный список.

    Сводка

    Организация склада позволяет создать ощущение структуры и порядка, что приводит к более эффективному управлению складом.Мы надеемся, что преимущества и методы, описанные в этом блоге, смогли убедить вас лучше организовать свой склад и стремиться к более эффективному рабочему пространству.

    Если вы готовы найти решение для организации вашего склада или повышения эффективности, перейдите в наш инструмент поиска решений.

    Если вам нужно больше складского контента, вы можете подписаться на нас в LinkedIn, YouTube, Twitter или Facebook. Вы также можете написать нам через нашу контактную страницу, если у вас есть другие вопросы.

    Организация инвентаризации склада: советы и идеи по организации

    Управление складскими запасами лежит в основе поддержания надлежащего состояния помещений. Все, от надлежащего управления запасами до того, как у вас организованы складские запасы, определяет, насколько бесперебойно работает ваш склад. Даже если вы думаете, что ваш объект работает хорошо, вы всегда можете улучшить его, особенно если вы стремитесь к росту. Реализуя эти идеи, вы сможете максимально использовать имеющееся у вас пространство.

    Узнайте о нашем решении WMS

    Воспользуйтесь этими советами и идеями хранения для организации вашего склада:

    • Используйте информационные этикетки и используйте фотографии товаров
    • Магазин товаров, продаваемых вместе, рядом друг с другом
    • Держите самые продаваемые товары ближе к лицевой стороне
    • Очистите проходы на складе
    • Сложите инвентарь выше, чтобы использовать вертикальное пространство
    • Используйте мобильные стеллажи для сезонных продуктов
    • Используйте лотки для штабелирования продуктов меньшего размера
    • Уменьшить количество размеров транспортных контейнеров
    • Обеспечьте достаточно места в приемной зоне
    • Постоянно искать возможности для улучшения организации

    Эти советы не только помогут организовать инвентарь на вашем складе, но и повысят общую эффективность.

    Организация склада для повышения эффективности

    Организация вашего склада - главный шаг к улучшению вашей деятельности. Благодаря эффективной конструкции склада ваши сотрудники будут тратить меньше времени на сбор или хранение продуктов. Хорошо организованный объект также делает интеграцию использования программного обеспечения в ваши процессы более управляемой. От оптимизации компоновки до улучшения качества приема - у вас есть множество способов добиться максимальной эффективности от вашего объекта, независимо от имеющегося у вас физического пространства.

    1. Общение с сотрудниками

    Сообщите каждому сотруднику, что влечет за собой его конкретные задачи. Попробуйте использовать двустороннюю радиосвязь или сотовые телефоны, чтобы поговорить со своими рабочими в помещении. Используя связь в режиме реального времени, вы можете направлять своих работников в зависимости от того, как их направляет программное обеспечение вашей системы управления складом. Кроме того, использование радио позволяет сразу же получать обратную связь от ваших сотрудников.

    Сделайте общение двусторонним. Спросите своих сотрудников, как вы можете помочь сделать их задачи более простыми и быстрыми.Поскольку они должны выполнять работу, ваши работники лучше всех могут дать вам идеи по упрощению складских операций. Хотя вам не обязательно принимать все их предложения, откройте себя для интеграции некоторых из них. Те, кто работает на складе вашего склада, являются источником опыта, которому вы можете доверять.

    Вместе с общением приходит и обучение. Держите всех своих рабочих в курсе того, как использовать любое новое оборудование на вашем предприятии. Рабочие, которые умеют пользоваться сканерами и упаковщиками поддонов, работают более эффективно, чем те, кому приходится обращаться за помощью при выполнении своей работы.Записывайте любую новую информацию, которую вы вводите, чтобы информировать новых сотрудников или тех, кто взял отпуск.

    Рассматривайте свой склад как отдельную операцию. Каждый объект действует как инструмент, который должен соответствовать определенной цели. Поскольку каждый склад имеет уникальное применение и хранит разные товары, возможно, вам не понадобится использовать все эти организационные идеи на своем предприятии. Найдите способы сделать свой склад полезным инструментом в цепочке поставок, например, улучшить планировку, повысить эффективность хранилища и ускорить сбор и получение.

    2. Оптимизировать планировку склада

    Оптимизация конструкции вашего склада лежит в основе бесперебойного функционирования предприятия. Вам необходимо сделать ваше предприятие комфортным и безопасным для передвижения всех рабочих. Четкие указания означают, что ошибки и потраченное впустую время менее вероятны.

    При улучшении макета подумайте о позициях товаров и о том, как сообщить работникам, где находятся товары. Используйте информационные этикетки на продуктах с фотографиями того, что находится в коробке.Фотографии помогают работникам идентифицировать содержимое коробки, не читая более мелкие надписи на всех этикетках. Вы также можете рассмотреть возможность добавления фотографий предметов в концах проходов, в которых они расположены, чтобы показать работникам, где вы храните категории продуктов.

    Для оптимальной компоновки склада вам также необходимо оценить, как вы перемещаете продукты. Товары, которые часто продаются вместе, храните рядом друг с другом на полках. Вашим работникам нужно будет меньше времени ходить между предметами, чтобы вытащить их для заказов.Вы также можете держать самые продаваемые товары ближе к передней части, а сезонные - ближе к задней или на верхних полках. Храните тяжелые предметы ближе к земле, чтобы избежать травм и облегчить их сбор.

    Когда вы принимаете решение о планировке своего склада, используйте информацию о вашей деятельности за несколько лет. Оценивая долгосрочные данные, вы можете определить тенденции, которые помогут вам предсказать, когда определенные товары станут популярными или какие товары выйдут из моды.Анализ данных за несколько лет позволяет исключить временные всплески, чтобы получить полную картину того, какие продажи происходят и когда. Использование этой информации для организации планировки вашего объекта гарантирует, что вы будете готовы к изменениям, которые обычно происходят в течение года.

    Когда дело доходит до организации места для хранения вещей, старайтесь делать вещи как можно проще, не создавая сложных или запутанных проходов через стеллажи. Разметка проходов для пешеходов и погрузчиков хорошо помогает предотвратить несчастные случаи на складах, где используются и те, и другие.

    Независимо от того, что вам нужно сделать, чтобы сделать ваше предприятие более организованным, планировка должна минимизировать количество шагов, которые ваши сотрудники предпринимают для каждого заказа. Меньшее количество шагов сокращает их усилия и физическую боль, одновременно повышая скорость выполнения заказов на вашем предприятии.

    3. Решения для хранения

    Вместо того, чтобы убирать проходы для увеличения количества используемых стоек, сделайте свое хранилище разумнее. Используйте стеллажи, которые штабелируют товары выше и извлекают их с помощью вилочных погрузчиков или автоматизированных систем поиска.Используя вертикальное пространство на складе, вы можете хранить больше, не занимая дополнительной площади и не жертвуя пространством в проходах.

    Если вы не можете использовать вертикальное пространство, подумайте о мобильных стеллажах. Храните на этих полках товары, которые вы продаете только в сезон, и складывайте их вместе. Что касается занимаемой площади, вы можете увеличить пространство для хранения на 50%, спрятав сезонные товары между полками. Когда вам все же понадобятся продукты, выдвиньте мобильные стеллажи для доступа.

    Для хранения выбирайте прочные стеллажи, которые не сломаются под весом ваших продуктов.Всегда используйте стеллажи, вмещающие больше, чем вам нужно, чтобы избежать серьезных несчастных случаев из-за поломки стеллажа.

    Если вам нужно хранить мелкие предметы, используйте ящики для штабелирования на полках. Эти контейнеры вмещают небольшие продукты, которые не занимают всю коробку, сохраняя при этом вертикальную организацию вещей.

    Независимо от того, какой способ хранения продуктов вы выберете, сохраняйте точную инвентарную инвентаризацию. Кроме того, вы должны постоянно обновлять карты своего склада, чтобы рабочие всегда знали, куда идти.Если вы используете изображения в проходах или на коробках, обновляйте эти изображения при перемещении товаров или в случае изменения внешнего вида товаров.

    4. Комплектация

    Хотя планировка и организация вашего склада помогают сократить время, которое рабочие тратят на то, чтобы добраться до подходящей зоны для вывоза продуктов, вы все же можете сделать кое-что, чтобы повысить точность.

    Если на вашем предприятии еще не используются носимые или портативные сканирующие устройства, такие как считыватели штрих-кодов или QR-кодов, начните интегрировать их в свои операции.Предупреждая работников, которые сканируют не тот товар, эти устройства могут предотвратить ошибки при выборе. Ошибки, связанные с продуктом, снижают удовлетворенность ваших клиентов, если неправильные товары уходят с вашего предприятия. Если работник заметит ошибку перед отправкой, ваше предприятие потеряет производительность из-за дополнительного времени, необходимого для замены неправильного продукта и извлечения правильного.

    Чтобы ваши работники имели все необходимое, когда им это нужно, поддерживайте в хорошем состоянии все подборочное оборудование. Все, от упаковочных машин до конвейеров и поддонов до вилочных погрузчиков, требует регулярной проверки и ухода.Авария отнимает у вас время и деньги. Запланируйте частые проверки всего комплектующего оборудования и поощряйте рабочих немедленно сообщать о любых проблемах.

    Еще один способ улучшить комплектование - сократить количество используемых транспортных контейнеров. Вместо того, чтобы хранить большое разнообразие форм и размеров ящиков, сократите свой инвентарь контейнеров до двух или трех стандартных размеров. Работники будут тратить меньше времени на сбор и упаковку продукции, чтобы выбрать подходящий ящик для заказа.

    Наконец, используйте хорошо организованные списки выбора. Рабочие должны двигаться по складу в логическом порядке для выполнения заказов. Если у вас есть конвейеры на вашем предприятии, попросите рабочих, работающих в разных зонах, наполнять контейнеры предметами из своей зоны.

    Без конвейеров, дайте рабочим списки, которые заставят их двигаться в линию, чтобы забрать предметы. Сотрудник не должен идти в конец склада за первым предметом, вперед за вторым и обратно в тыл за третьим предметом.Составьте списки таким образом, чтобы рабочие собирали все, что им нужно, с каждой зоны склада, мимо которого они проходят. Такие логические списки выбора сделают их работу проще и быстрее за счет минимизации ненужных перемещений.

    5. Получение

    Несмотря на то, что сбор и отгрузка займут значительное место на вашем предприятии, выделите достаточно места на складе, чтобы предоставить принимающему персоналу необходимое им место для работы.

    В приемной зоне вашего предприятия работники могут организовать продукты в зависимости от того, где их разместить.Однако должно быть достаточно места, чтобы рабочие могли временно хранить эти товары до тех пор, пока они не смогут положить их туда, куда им нужно. Кроме того, когда в приемной зоне достаточно места, у рабочих будет место для сканирования новых продуктов в систему управления запасами.

    Предоставляя принимающим сотрудникам пространство, необходимое для хорошей работы, и обеспечение точности входящей инвентаризации, позволяет обновлять ваши записи. Кроме того, чем раньше работники внесут товары в каталог, тем быстрее ваши рабочие смогут разложить их для будущего подбора.

    6. Обзор

    Даже если вы внесете радикальные изменения в планировку и организацию своего склада, вы не завершите процесс. Организация должна стать постоянным состоянием, в котором вы постоянно стремитесь повышать эффективность и продуктивность.

    Никогда не прекращайте улучшать свой склад, потому что с годами ваш бизнес будет меняться. Чтобы учесть изменения в растущем бизнесе, сделайте свой склад адаптируемым к таким изменениям.Купите стеллажи, которые можно будет расширить в будущем. Кроме того, делайте частые изменения в более медленное время, чтобы сохранить ваш инвентарь эффективно.

    Например, самые продаваемые товары следует хранить ближе к месту доставки. Однако этот выбор может меняться в зависимости от сезона. Вам может потребоваться время от времени перемещать склад, чтобы обеспечить максимальную производительность вашего предприятия.

    Общие вопросы

    Даже после этих советов у вас могут возникнуть вопросы о планировке и организации склада.Обеспокоенность по поводу того, почему эти аспекты управления складом так важны для вашей деятельности, входят в число тем, затронутых в этих часто задаваемых вопросах.

    1. Почему важно содержать склад или складские помещения в чистоте и порядке?

    Чистый, организованный склад обеспечивает более безопасную и продуктивную среду для ваших сотрудников. Вместо того, чтобы спотыкаться о мусор или тратить время на то, чтобы убрать коробки с дороги, рабочие могут сосредоточиться на вытаскивании или хранении запасов.

    Хотя предотвращение несчастных случаев и потраченное впустую время - одна из причин содержать ваш склад в чистоте, вы также должны делать это для здоровья и безопасности ваших рабочих. Согласно Управлению по охране труда и технике безопасности (OSHA), вы можете предотвратить несколько опасностей вокруг вашего склада, изменив методы своей организации. Например, вместо трехстворчатых прорезей продуктов на низких стеллажах для максимального увеличения пространства используйте полные прорези, чтобы снизить вероятность травмирования рабочих при вытаскивании товаров.

    Другой способ, которым помогает организация, - это предотвращение пробок.Например, если у вас есть несколько рабочих, пытающихся вытащить продукты с одной и той же области стеллажа, кому-то, возможно, придется физически переносить продукт на поддон. Хотя перемещение продукта может сэкономить время, рабочий может потянуть мышцу. Вместо этого используйте широкие проходы, чтобы рабочие могли проходить друг мимо друга. Кроме того, составьте чередование графиков сборщиков продуктов, чтобы они не собирались группами вокруг одних и тех же стоек.

    Когда вы выбираете очевидные складские площади и проходы, ваши работники могут быстро перемещаться по вашему предприятию, не тратя лишних шагов или времени, чтобы добраться до продуктов, которые им необходимы для выполнения заказа.

    2. Что такое планировка склада?

    Планировка склада - это то, как у вас расположены стеллажи и пространство между ними. Ваша компоновка должна упростить сбор и упаковку, чтобы сделать их максимально плавными и точными.

    Вам необходимо спланировать дизайн склада, чтобы можно было безопасно перемещать людей и оборудование по проходам без ущерба для полезного пространства. Хорошо спланированная компоновка обеспечивает высокий уровень производительности, поскольку товары, которые вам нужны больше всего, находятся там, где рабочие могут быстро их доставить.

    Прежде чем перемещать стеллажи по вашему предприятию, составьте карту своего расположения в программном обеспечении, чтобы увидеть, как вы можете хранить все, что у вас есть в настоящее время, при этом обеспечивая доступ и возможность дальнейшего роста. Ваш склад должен функционировать для ваших операций сегодня и прослужить годы, когда компания изменится в будущем. Адаптируемый дизайн позволяет вам использовать большую часть вашей недвижимости, не ограничивая свои услуги, прибыль или потенциал для расширения до большего количества предложений.

    Макет включает не только вид сверху вниз.Подумайте, как вы будете использовать вертикальное пространство на своем предприятии. Редко используемые продукты на верхних полках позволяют наращивать площадь вместо того, чтобы покупать дополнительную недвижимость, чтобы расширить площадь вашего склада. Хорошо спланированная планировка сэкономит вам деньги, сделав ваше пространство более эффективным и помогая вашим сотрудникам стать более продуктивными.

    3. Почему важна планировка складов?

    От того, как устроен ваш склад, зависит, насколько быстро ваши рабочие смогут получать заказы и складировать товары.Чем быстрее они выполнят эти задачи, тем лучше будет работать ваше предприятие.

    Когда у вас хорошо спланированный склад, ваши рабочие в большей безопасности. Благодаря свободным дорожкам и отличной видимости снижается риск несчастных случаев с участием рабочих или транспортных средств. Нарушение правил техники безопасности приведет к остановке работы, потере рабочего времени сотрудников и снижению производительности. Каждый раз, когда вы можете сделать свой склад более безопасным, вы предотвратите эти последствия инцидентов, связанных с безопасностью.

    Наличие правильной планировки склада с самого начала имеет решающее значение, если вы хотите сэкономить время и повысить эффективность.Если вы не будете регулярно следить за дизайном своего склада по мере расширения, на вашем предприятии может быстро стать сложно работать.

    Слишком часто компании пренебрегают организацией своих складов в пользу расширения или увеличения продаж. По мере роста вы хотите уделять не меньше внимания методам хранения и планировке склада. Эффективный склад сделает возможным дальнейшее развитие. Ваши сотрудники также будут более продуктивны, поскольку они перемещаются по хорошо организованному объекту, чтобы справляться с растущим количеством заказов.

    Плохое использование пространства обходится вашему учреждению так же дорого, как если бы вам не хватало места. Если у вас хорошая организация продуктов и четкое расположение стеллажей, ваш склад быстрее обрабатывает входящие и исходящие товары. Кроме того, продуктивный план повышает удовлетворенность клиентов и помогает улучшить моральный дух сотрудников.

    4. Что такое системы программного обеспечения для управления складом?

    Программное обеспечение

    Warehouse Management System (WMS) помогает вам регулировать движение и количество запасов и людей на вашем предприятии.С помощью этого решения вы можете улучшить эффективность использования складских площадей и время, в течение которого ваши сотрудники работают.

    Одним из способов, которым может помочь это программное обеспечение, является управление запасами. Вы будете точно знать, сколько у вас товара с точностью 99% при использовании программного обеспечения WMS. Этот показатель превосходит предположения, которые делают многие предприятия в период между ежегодными инвентаризациями.

    Когда вы используете программное обеспечение для отслеживания и организации запасов, вы уменьшаете вероятность человеческих ошибок, которые могут стоить вам денег из-за потери продукции.Программное обеспечение также помогает вам повысить эффективность ваших операций, направляя движения ваших сотрудников по предприятию, чтобы выбрать наиболее прямой путь и получить продукцию за меньшее время.

    Если у вас есть планы по модернизации вашего склада для автоматизации, наличие программного обеспечения WMS поможет вам осуществить переход. Располагая данными о планировке вашего склада и инвентаризации, WMS будет связываться с любыми автоматизированными машинами, которые вы используете.

    5. Каковы преимущества организованного склада?

    Организованный склад ускоряет транспортировку материалов, потому что рабочие не задерживаются при поиске товаров.Они могут выполнять заказы быстрее и эффективнее, зная, куда идти за товарами, которые им нужно забрать.

    Когда вы интегрируете программы WMS в свою организацию, вы получаете возможность лучше отслеживать запасы, определять местонахождение продуктов, избегать слишком большого количества товара и видеть немедленный подсчет ваших запасов.

    Чтобы получить максимальную отдачу от программного обеспечения, выберите продукт, который соответствует вашим потребностям в повышении эффективности. С увеличением производительности на 14% и сокращением времени получения на 50% ваш бизнес не может позволить себе отказаться от использования программного обеспечения FDM4 WMS на вашем предприятии.

    Программное обеспечение также помогает в логистике вашего склада, а также тех, кто находится за пределами вашего предприятия. Используя оптимизацию маршрута, ваши работники будут тащить продукцию быстрее, а грузовики прибудут с максимальной эффективностью. Сокращая время доставки, вы также сокращаете свои расходы на доставку.

    Пусть ваш объект работает как хорошо отлаженная машина, а не как система едва контролируемого хаоса. Программное обеспечение WMS и организация вашего инвентаря - ключи к повышению эффективности и производительности вашего предприятия.

    Узнайте больше о решениях FDM4 для складских помещений

    Улучшите работу вашего склада с помощью полезного программного обеспечения WMS от нас в FDM4. Мы предоставляем вам универсальный магазин для ваших программных решений, включая ERP, электронную коммерцию, WMS и многое другое. 38-летний опыт работы в FDM4 означает, что мы точно знаем тип программных решений, которые дадут вам необходимое преимущество в управлении складскими запасами. Наше программное обеспечение WMS может помочь вам оптимизировать складские процессы, управлять активами, повысить эффективность рабочего процесса и оптимизировать ваше пространство.Узнайте больше о наших решениях WMS сегодня.

    5 советов по лучшей организации склада

    Сейчас новый год, и все пытаются избавиться от неприятной привычки. Большинство новогодних резолюций включают ту или иную диету, другие делают 2019 год годом отказа от курения, но есть одно увлечение, которое вышло на первый план: организация. Благодаря растущему успеху шоу Мари Кондо на Netflix, Tidying Up with Marie Kondo , каждый пытается организовать свое пространство, чтобы освободить место для более успешного 2019 года.

    Итак, как вы можете принять решение организации и направить его в адрес вашей компании? Начните с вашего склада. К сожалению, в ваших помещениях метод Мари Кондо, когда берет предмет и спрашивает: «Разве это вызывает радость?» не будет работать. Продукты на ваших складах предназначены не для того, чтобы приносить вам радость, а для увеличения вашего дохода. Итак, какие методы вы можете использовать?


    Следующие шаги помогут вам создать более эффективный и организованный склад:

    Прежде всего, вы должны взять под контроль свое пространство.Обойдите свой склад, примите то, что у вас есть и где он сейчас находится. Обратите внимание на любые физические ограничения самого здания. Это информация, которая вам понадобится для создания плана этажа. Как только вы почувствуете уверенность в емкости своих складов, запишите свой план на бумаге, это поможет вам визуализировать систему, прежде чем вы начнете ее использовать.

    Ваша цель должна состоять в том, чтобы сместить баланс с хаоса на организацию. Один из способов остановить хаос до того, как он начнется, - это увеличить размер приемной зоны.Создавая план этажа, дайте своим сотрудникам достаточно места для выполнения всех необходимых задач, таких как разборка поддонов и подсчет предметов.


    При организации вашего дома большинство людей берутся за одну комнату за раз, а затем применяют метод четырех куч - деление всего на «Сохранить», «Пожертвовать», «Продать» или «Удалить мусор». На вашем складе вы захотите разбить товары по категориям. Слотирование (группировка похожих предметов) может быть выполнено несколькими способами, в зависимости от вашей отрасли вы можете классифицировать запасы по скорости, физическому размеру, частоте собираемых вместе предметов, сезонности или способу использования предметов.


    После того, как вы разработали надежный план размещения слотов, вам нужно будет создать зоны. Ближайшее к упаковочной станции пространство с максимальным трафиком должно быть сосредоточено вокруг правила 80-20. Это означает, что все, что находится в этой зоне, должно содержать товары, которые составляют 20% лучших продаж для 80% ваших заказов. Создание этого «склада на складе» может показаться большим трудом, но это резко увеличит производительность сборщиков и сократит время поиска артикулов в удаленных частях вашего склада.

    После того, как вы определили, какие товары поступают и уходят со склада наиболее часто, вы можете применить методы бережливого инвентаризации. Поддержание бережливого инвентаря означает, что вы храните только то, что вам действительно нужно, и ничего более. Это можно сделать, сократив ваши страховые запасы или попросив ваших поставщиков доставлять меньшие грузы на более частой основе.


    Какую систему хранения вы используете, зависит, помимо прочего, от типа вашего бизнеса, размера и объема продуктов, которые поступают через ваше местоположение, а также от количества места на вашем предприятии.В зависимости от ваших приоритетов вы можете выбрать один из нескольких вариантов хранения:

    • Стеллажи для поддонов
    • Штабелируемые полки
    • Стеллажи складские
      • Стеллажи для въезда или выезда
      • Стеллажи проточные
      • Откидной стеллаж
      • Стеллажи консольные

    Вы также захотите рассмотреть транспортные контейнеры, складские бункеры и даже холодильники при работе с товарами, чувствительными к температуре. Чтобы максимально использовать возможности вашего помещения, подумайте об использовании вертикальных стеллажей.Добавление более высоких единиц хранения может помочь вам сохранить больше на той же площади в квадратных футах. Лучшими полками для вертикальных полок являются органайзеры Rubbermaid All Access®. Эти ящики для хранения имеют прозрачные раскрывающиеся дверцы, которые позволяют получить доступ даже при вертикальной штабелировании.


    Маркируйте все! Стеллажи, полки, контейнеры, доки - все на вашем складе должно быть четко обозначено, чтобы любой мог его найти. До 70% рабочего дня грузчика может быть потрачено на ходьбу, поэтому все, что вы можете сделать, чтобы помочь, повысит производительность! Если ваш инвентарь помечен SKU (складской единицей), обязательно укажите номер, а не тип продукта, и укажите его описание.Таким образом, вся необходимая информация будет на предмете.

    Используете ли вы световозвращающие этикетки с дальним радиусом действия, этикетки для холодильных складов, многоуровневые этикетки для стоек или вывески для уличных причалов, Sharpie Pro - отличный вариант для создания ваших вывесок. Новые чернила разработаны для нанесения на влажные, масляные, пыльные и абразивные поверхности. Поскольку Sharpie Pro может писать на металле, дереве, пластике, бетоне и стекле, он идеально подходит для всех ваших складских проектов.

    Вам также следует рассмотреть такие продукты, как штрих-коды, сканеры, системы RFID и беспроводные локальные сети.Как минимум на 75% быстрее, чем ввод данных вручную, эти системы управления запасами сосредоточены на мониторинге потока продуктов, поступающих на ваш склад и выходящих с него, чтобы обеспечить легкость и точность перемещения, подсчета и отбора вашего продукта.

    Убедитесь, что вы можете печатать этикетки для любого проекта с помощью промышленного этикетировщика DYMO Rhino 5200. Используя технологию термотрансферной печати, напечатайте штрих-коды, промышленные символы, буквы, цифры, дроби и более 100 символов. Получите свой собственный промышленный производитель этикеток сегодня, перейдя по этой ссылке: DYMO Rhino 5200!


    Теперь, когда ваш склад настроен так, как вы этого хотите, вам нужно убедиться, что все работает без сбоев.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *